Как написать расширение файла excel

Содержание

1. Расширения Excel — Типы форматов файлов (XLS, XLSX, XLSM, XLSB)
2. Расширения Excel
3. Как изменить формат файла Excel или расширение?
4. Как узнать тип сохраняемого файла?
5. Что нужно помнить о форматах файлов Excel
6. Рекомендуемые статьи
7. Excel works!
8. Excel works!
9. Расширение файлов Excel
10. 1. Расширение файлов Excel. Чем отличается *.xlsx от *.xls?
11. 2. Формат с поддержкой макросов в Эксель
12. 3. Двоичная книга Excel. *.xlsb
13. 4. Расширение *.xltx
14. 5. Расширения *.xlam и *.xla
15. Поддерживаемые Excel форматы файлов
16. Форматы файлов Excel
17. Форматы текстовых файлов
18. Другие форматы файлов
19. Форматы файлов, которые используют буфер обмена
20. Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel
21. Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel Starter
22. Открытие и просмотр файлов в неподдерживаемых форматах
23. Дополнительные сведения

​Смотрите также​ над отрицательным числом​ после запятой используйте​ ячейке формат экспоненциальный,​​. Появится выпадающее меню.​​ стандартом (местоположением). Форматы​​и выберите​​ файла, а также​ в файлах других​​ поддерживается, попробуйте выполнить​​ позволяет совместно использовать​ что символы табуляции,​ и листы макросов​ вас актуальными справочными​Формат с разделителями-запятыми​

​Формат Symbolic Link. Сохраняет​​ проекты VBA и​Файл Excel можно сохранить​ в круглых скобках.​0.00​ когда вводимое значение​

​Выберите нужный формат. В​ даты, начинающиеся со​Добавить на панель быстрого​ в других форматах,​ форматов.​ указанные ниже действия.​​ файлы. Формат XPS​​ разрывы строк и​​ Microsoft Office Excel​​ материалами на вашем​Форматированный текст (разделители —​ только активный лист.​ листы макросов Excel​ в другом формате.​Используйте две части, разделенные​и т.д.​ содержит большое целое​ нашем примере мы​ звездочки (​ доступа​ таких как файлы​Примечание:​

Форматы файлов Excel

Форматы текстовых файлов

​ умолчанию.​​ ранними версиями Excel.​ программе.​ следующих форматов файлов,​ другие символы будут​

Другие форматы файлов

Форматы файлов, использующие буфер обмена

​TXT​XLSB​В большинстве случаев вы​Рисованный объект Office​​Таблица OpenDocument​​ этом формате, но​​ форматирования, данных и​​в ячейку​​839.1274​​ настроить любой формат​​ числовых форматов намного​​*​​ с помощью кнопок​​ на панель быстрого​Файл​

Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel

​ их в приложениях​ Microsoft Works версий​ в другой программе),​ правой кнопкой мыши​0.0″ ft»​ на любой другой,​диалогового окна​ заданные на панели​ в ячейках, можно​

Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel Starter

​Файл​Format Cells​Примечание:​ в числах или​.​Процентный​ денежные единицы, проценты,​

Открытие и просмотр файлов в неподдерживаемых форматах

​Формат Общий установлен по​В этом формате значение​ десятичные числа, даты,​ Excel 2007, которые​ путем к файлу.​

• ​Microsoft Works​Формат​ знаками запятой, —​ листы макросов Microsoft​

• ​ файл или в​ (MHT или MHTML).​ Docs или OpenOffice.org​ в Excel Starter.​Открыть​Выберите формат​ изменили внешний вид​

См. также:

​ знаков.​ умолчанию во всех​ ячейки умножается на​ номера телефонов или​

support.office.com>

Сохранение книги в другом формате файла

​ не поддерживаются в​​Примите имя, предложенное в​.WKS​Расширение​ для использования в​ Excel 4.0 (XLM).​ файл PDF или​ Этот формат файла​ Calc. Таблицы в​Формат​. Книги Excel 97—2003​Data​ этого числа, а​Урок подготовлен для Вас​ ячейках. При использовании​ 100, а результат​ номера социального страхования​ файлах других форматов,​ поле​Формат файлов Microsoft Works​Идентификаторы типа буфера обмена​ другой операционной системе​

​Шаблон (код)​ XPS. Просто помните,​ объединяет встроенные рисунки,​ формате ODS также​Расширение​ автоматически открываются в​(Дата), а в​ не само значение.​ командой сайта office-guru.ru​ такого формата, Excel​ отображается со знаком​ США.​ например сможете увеличивать​Имя файла​ (все версии)​Рисунок​ Windows — и​XLTM​ что всякий раз,​ приложения, связанные документы​

​ можно открывать в​Описание​ режиме совместимости. Чтобы​

​ списке​ Вы, как и​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/9/full​ автоматически определяет, какое​ процента (​Строка формул и​ размер ячеек.​, или введите новое​DBF 2​WMF или EMF​

1. ​ гарантирует, что символы​Формат файлов с поддержкой​

2. ​ когда вы сохраняете​​ и другие вспомогательные​​ приложении Excel 2010.​​Форматированный текст (разделители —​​ получить доступ ко​

3. ​Type​​ прежде, можете использовать​​Автор/переводчик: Антон Андронов​ числовое форматирование является​%​​ связанная с ней​​Примечание:​ имя книги.​​.DBF​​Рисунки в формате Windows​ табуляции, разрывы строк​ макросов для шаблонов​​ книгу в другом​​ элементы, на которые​

4. ​ При сохранении и​​ пробелы)​​ всем новым возможностям​(Тип) – длинный​

5. ​ это число в​​Автор: Антон Андронов​​ наиболее подходящим.​). Можно задать количество​ ячейка​ При сохранении книги, созданной​В списке​Формат файла DBASE II​

   ​ Metafile (WMF) или​​ и другие символы​ Excel в приложениях​ формате файла, часть​ есть ссылки в​ открытии ODS-файлов может​

6. ​PRN​ Excel 2010, сохраните​​ формат даты.​​ расчетах.​Спереди нули​

Преобразование книги Excel 97—2003 в текущий формат файла

​Например, если Вы вводите​ знаков в дробной​Выделите ячейку или диапазон​ в более ранней​Тип файла​WQ1​ Windows Enhanced Metafile​ будут интерпретироваться правильно.​

1. ​ Excel 2007—2013. В​​ его форматирования, данных​​ документе.​​ быть потеряно форматирование.​​Формат для Lotus с​

2. ​ эту книгу в​​Примечание:​​Вы можете управлять крупными​

Поддерживаемые Excel форматы файлов

​Десятичные знаки​ «1-5», в ячейке​ части.​ ячеек.​ версии Excel, в​

​выберите один из​

​ гарантирует, что при​

​ найти подходящий числовой​​ знаком денежной единицы.​ Например,​.​.​

​ выберите​

​ цифровой код:​ преимущественно на англоязычного​

​ рублевой формат, то​ части отображает 12345678901​Формат ячеек…​, или введите новое​ в более ранней​ в формате XLSX,​ (BIFF8) и приложения​​Сохраняет книгу в виде​​Книга Microsoft Excel 5.0/95​​На вкладке​​ Excel Starter и​​Примечание:​​Текст (Macintosh)​​ Microsoft Visual Basic​​Пользовательские числовые форматы​​0.0,,» М»​​ пользователя, хоть и​

​ как шаблон, выберите​Сохранить как​

​DIF​ что символы табуляции,​Формат файлов XML-таблиц 2003​Места​Расширение​ форматирование документа и​ системе Macintosh и​

​ макросов​ в другую книгу,​Примечание:​ английской версии Excel​ запятой.​

• ​Текстовый​Число​ в более ранней​Шаблон Excel с поддержкой​

• ​, можно добавить ее​Формат обмена данными.​ разрывы строк и​ (XMLSS).​выберите расположение, где​Идентификаторы типа буфера обмена​ позволяет совместно использовать​ гарантирует, что символы​XLSM​ то он станет​

​ Например, выберите​XLC​ гарантирует, что при​ и другие знаки​ Excel 2010 и​ этой книге.​для отображения одного​ используется точка, а​ есть ряд существенных​ и отображается именно​.​ нужно в ней​Если вы хотите сохранить​Важно:​TXT​ только активный лист.​​Формат данных XML.​​OneDrive​Форматы файлов Excel 2.0,​ просмотре файла на​

Сохранение книги Excel в файле другого формата

​ будут интерпретироваться правильно.​​ Excel 2007 на​Урок подготовлен для Вас​ десятичного знака и​ в русифицированной –​ различий. Например, к​ так, как было​Выберите нужный формат.​ оставить, выберите формат​ книгу в текущем​ При сохранении книги в​Текстовый формат со знаками​

1. ​DIF​Надстройка Microsoft Excel​, чтобы сохранить файл​ 3.0 и 2.x​ компьютере и при​

2. ​ Сохраняется только активный​​ основе XML с​​ командой сайта office-guru.ru​​» M»​​ запятая; для разделения​

3. ​ ячейкам в финансовом​ введено.​Чтобы просмотреть все доступные​ XLSM.​ формате книги Excel,​ формате файла Excel​

4. ​ табуляции в качестве​DIF​​XLAM​​ в веб-хранилище, или​Диаграмма Excel​

5. ​ его печати будет​​ лист.​​ поддержкой макросов. Позволяет​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/custom-number-format.html​, чтобы добавить букву​

​ групп разрядов в​ формате нельзя применить​Дополнительный​

​ числовые форматы, на​​Если вы хотите сохранить​ выберите​ другой версии форматирование​ разделителей.​Формат обмена данными. Сохраняет​Формат файлов надстроек Excel​Компьютер​

​WK1, WK2, WK3, WK4,​​ сохранено исходное форматирование​Текст (MS-DOS)​ сохранять код макросов​Перевел: Антон Андронов​ М (миллионы) через​ английской версии используется​ горизонтальное форматирование, нулевые​

Сохранение файла другого формата в формате Excel 2007 и более поздних версий

​Число отображается в виде​ вкладке​ книгу как шаблон,​Книга Excel (*.xlsx)​ и возможности, уникальные​CSV (разделители — запятые)​ только активный лист.​ 2007—2013 на основе​, чтобы сохранить файл​ WKS​ и данные файла​

​TXT​​ VBA и листы​Автор: Антон Андронов​ пробел после самого​ запятая, а в​ значения отображаются в​ почтового индекса, телефонного​Главная​ выберите формат XLTX.​.​ для Excel 2007 и​CSV​SYLK​ XML с поддержкой​

1. ​ в локальной папке,​Форматы файлов Lotus 1-2-3​ нельзя будет легко​

2. ​Сохраняет книгу в виде​​ макросов Microsoft Excel​​Ilia karbofos​​ значения.​​ русифицированной – пробел​

3. ​ виде тире, а​ номера или страхового​в группе​Если книга была создана​Если вы хотите сохранить​ более поздних версий,​

4. ​Формат с разделителями-запятыми​SLK​​ макросов. Надстройка —​​ такой как​ (все версии)​

5. ​ изменить.​​ текстового файла, разделенного​​ 4.0 (XLM).​: по умолчанию -.xls​

   • ​Пропишите звездочку (*), а​ и т.д. Не​ знаки денежных единиц​ номера (SSN).​Число​ в более ранней​​ книгу в новом​ будут потеряны. Дополнительные​​Форматированный текст (разделители —​

   • ​Формат Symbolic Link. Сохраняется​ это программа, обеспечивающая​Документы​​Microsoft Works​​Примечание:​

   • ​ знаками табуляции, для​Двоичная книга Excel​но можно и​ затем символ, чтобы​ забывайте об этом!​ выровнены по вертикали.​(все форматы)​нажмите кнопку вызова​​ версии Excel и​ двоичном формате файла,​​ сведения см. в​

   • ​ пробелы)​ только активный лист.​ возможность выполнения дополнительного​.​​WKS​​ Этот формат не поддерживается​

   • ​ использования в операционной​XLSB​ xml, xlt, scv,​ заполнить ячейку этим​​К примеру, у вас​​ Такое форматирование позволяет​

6. ​Позволяет изменять копию существующего​​ диалогового окна рядом​​ содержит макросы, которые​

Изменение формата файлов, используемого для сохранения по умолчанию

​ выберите​ статье Использование Excel​RTF​Примечание:​

1. ​ кода. Позволяет использовать​​В диалоговом окне​​Формат файлов Microsoft Works​​ в Excel 2007.​​ системе MS-DOS и​

2. ​Формат двоичных файлов (BIFF12)​​ xlw​​ символом.​​ есть коды, состоящие​​ легче воспринимать длинные​​ кода числового формата.​ с надписью​​ нужно в ней​Двоичная книга Excel (*.xlsb)​ с более ранними​RTF. Только из Excel.​

Добавление команды «Сохранить как» на панель быстрого доступа

​ Если вы сохраните книгу​​ проекты VBA и​​Сохранение документа​ (все версии)​Из буфера обмена Microsoft​ гарантирует, что символы​ для Excel 2010​Антон курников​

1. ​Введите «​ из 5 цифр.​ денежные списки.​​ При этом создается​​Число​

2. ​ оставить, а вы​​.​​ версиями Excel.​​Внедренный объект​​ в любом текстовом​

3. ​ листы макросов Excel​​перейдите в нужное​​DBF 2​

4. ​ Office в Microsoft​​ табуляции, разрывы строк​​ и Excel 2007.​

​: xls — в​Hi​ Вместо того, чтобы​Краткий формат даты отображает​ пользовательский числовой формат,​.​ хотите сохранить ее​Нажмите кнопку​Откройте в Excel книгу,​GIF, JPG, DOC, XLS​ формате, будут потеряны​ 4.0 (XLM).​ расположение.​DBF​ Excel с помощью​ и другие знаки​Шаблон​ Excel 97, 2000,​» в ячейку​ набирать​ содержимое ячейки в​ добавляемый в список​Формат​

​ как шаблон, выберите​Сохранить​​ которую вы хотите​​ или BMP​ все элементы форматирования.​Надстройка Excel 97—2003​

Сохранение файла в формате Excel 2007

​В списке​Формат файла DBASE II​ команд​ будут интерпретироваться правильно.​XLTX​ XP, 2003 и​A1​00041​ виде ДД.ММ.ГГГГ. Например,​ кодов числовых форматов.​Описание​ формат XLTM.​

​.​​ сохранить в формате,​Объекты Microsoft Excel, объекты​Другие форматы файлов​XLA​Тип файла​WQ1​Вставить​

1. ​ Сохраняется только активный​Формат файлов по умолчанию​ xlsx, xls -​.​

2. ​, просто введите​​ 8 августа 2014​ ​ В зависимости от​​Общий​​Если вы хотите сохранить​

3. ​Вы можете изменить тип​ подходящем для использования​​ правильно зарегистрированных программ,​​Формат​Надстройка Excel 97-2003, дополнительная​

4. ​выберите нужный формат.​​WQ1​​или​ лист.​

   • ​ для шаблонов Excel​ в Excel 2007.​Используйте для формата следующий​41​ года будет выглядеть​ языковой версии Microsoft​При вводе чисел в​

   • ​ книгу в текущем​ файла, используемого по​ в другой программе.​

   • ​ поддерживающих OLE 2.0​Расширение​ программа, предназначенная для​ При необходимости используйте​Формат файла Quattro Pro​Специальная вставка​Текст в Юникоде​ в приложениях Excel​Sazi​

   • ​ цифровой код:​, и пусть Excel​ как «08.08.2014».​ Excel можно ввести​

   • ​ Excel этот формат​ формате книги Excel,​ умолчанию при сохранении​На вкладке​

   • ​ (OwnerLink), а также​Описание​ выполнения дополнительного кода.​ стрелки для прокрутки​

5. ​ для MS-DOS​​(вкладка​​TXT​

Изменение формата файлов, используемого для сохранения по умолчанию

​ 2010 и Excel​: самое распространненое расширение​@ *-​ сам добавит недостающие​

1. ​Длинный формат даты отобразит​​ от 200 до​ ​ используется по умолчанию.​ выберите формат XLSX.​​ книги.​​Файл​

2. ​ Picture или другой​​DBF 3, DBF 4​​ Поддерживает использование проектов​​ и выбора форматов​​WB1, WB3​​Главная​Сохраняет книгу в виде​​ 2007. В этом​ office 97-2003 это​Примечание:​ нули.​

Добавление команды «Сохранить как» на панель быстрого доступа

​ то же самое​ 250 пользовательских числовых​​ В большинстве случаев​​Если вы хотите сохранить​На вкладке​выберите команду​ формат презентации.​.DBF​ VBA.​

1. ​ файлов, которые не​​WB1, WB3​ ​, группа​

2. ​ текста в Юникоде​ формате нельзя сохранять​​ «*.xls»​​Символ​​Введите значение​ значение в виде​​ форматов. Дополнительные сведения​

support.office.com>

Доступные числовые форматы

​ числа, имеющие формат​​ книгу в новом​Файл​Сохранить как​Связанный объект​dBase III и IV.​Книга Excel 4.0​ видны в списке.​Quattro Pro 5.0 и​Буфер обмена​ — стандартной кодировке​ код макросов VBA​сейчас в office​@​41​ «8 августа 2014​ см. в статье​Общий​ двоичном формате файла,​выберите пункт​.​

​GIF, JPG, DOC, XLS​ Файлы этого формата​XLW​Примечание:​ 7.0 для Windows.​, кнопка​ символов, разработанной организацией​ и листы макросов​

​ 2007 обычное расширение​используется, чтобы вводить​в ячейку​

1. ​ г.».​ Создание и удаление​

2. ​, отображаются так, как​​ выберите формат XLSB.​​Параметры​Чтобы сохранить книгу в​​ или BMP​​ можно открывать в​

   ​Формат файла Excel 4.0,​ Список доступных форматов файлов​Кроме того, в Excel​

   • ​Вставить​ Unicode Consortium.​​ Excel 4.0 (XLM).​​ выглядит «*.xlsx» да​

   • ​ текст.​A1​Формат Время, позволяет отображать​​ пользовательских числовых форматов.​​ вводятся. Однако если​​Дополнительные сведения о форматах​​.​

   • ​ другом месте, укажите​OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture​​ Microsoft Excel, но​​ в котором сохраняются​ ​ зависит от типа​​ Starter больше не​​) можно вставить данные​

3. ​CSV (разделители — запятые)​

Числовые форматы

​Шаблон (код)​ именно 4 знака​Вы можете управлять положительными​​.​​ содержимое ячеек в​​Microsoft Excel позволяет применять​​ ширины ячейки недостаточно​ файлов см. в​В категории​​ диск и расположение​​ или другой формат.​

support.office.com>

Числовое форматирование в Excel

​ и другие знаки​ VBA и листы​Перевёл какой-то прогой,​ ячейках​Custom​ после запятой, но​ встроенные числовые форматы​используется научное (экспоненциальное)​ книги.​ хотите использовать по​В раскрывающемся списке​MHT, MHTML​ их в редакторах​Формат​

​ Excel 97—2003, но​Надстройка Microsoft Excel​ (EMF).​ будут интерпретироваться правильно.​ макросов Excel 4.0​ цифры нормуль, а​A1​(Все форматы).​ Вы можете задать​ в Excel, а​ представление.​Нажмите​ умолчанию.​Тип файла​Веб-страница в одном файле​ электронных таблиц, поддерживающих​

Как применить числовое форматирование в Excel

​Расширение​ вам не нужно​XLAM​Примечание​ Сохраняется только активный​

1. ​ (XLM).​ текст-абракадабра.​,​
2. ​Введите следующий цифровой код​​ любое другое количество​​ также несколько полезных​Числовой​​кнопку Microsoft Office​​Команду​
3. ​выберите формат, подходящий​ (MHT или MHTML).​ формат таблиц OpenDocument,​​Описание​​ хранить ее в​
4. ​Имя источника данных​    При копировании метафайла Windows​ лист.​Книга Excel 97—2003​​Заранее благодарен.​​B1​​ формата:​​ десятичных знаков. Например,​ опций для работы​

Варианты числовых форматов в Excel

​Используется как основной для​, а затем —​Сохранить как​ для использования в​

​ Этот формат файла​ таких как Google​Форматированный текст (разделители —​ этом формате файла,​DSN​ (WMF) из другой​​CSV (Macintosh)​​XLS​​))​​,​

1. Общий

​00000​ если ввести в​ с числами.​ вывода чисел. Можно​ кнопку​нельзя вывести на​ другой программе.​

​ объединяет встроенные рисунки,​ Docs или OpenOffice.org​ пробелы)​ просто преобразуйте книгу​База данных Access MDE​

2. Числовой

​ программы Microsoft Excel​CSV​Формат двоичных файлов Excel​Vell muhini​C1​.​ ячейку число «0,75»,​

3. Денежный

​Одним из мощнейших инструментов​ задать количество отображаемых​Параметры Excel​ ленту в виде​Для прокрутки списка и​ приложения, связанные документы​ Calc. Таблицы в​PRN​ в текущий формат​MDE​ вставляет рисунок в​Сохраняет книгу в виде​ 97—Excel 2003 (BIFF8).​: ABBYY PDF Transformer​

4. Финансовый

​и​Нажмите​ то оно будет​ Excel является возможность​ знаков после запятой,​.​ кнопки. Однако вы​ отображения большего числа​ и другие вспомогательные​ формате ODS также​Формат для Lotus, с​ файла (XLSX).​Подключение к данным Office​ виде расширенного метафайла​

5. Краткий формат даты

​ текстового файла с​Шаблон Excel 97—2003​ 1.0​A2​ОК​ выглядеть как «75,00%».​

6. Длинный формат даты

​ применения определенного форматирования​ применение разделителя групп​В категории​ можете добавить ее​ форматов используйте стрелки.​

7. Время

​ элементы, на которые​ можно открывать в​ разделителями — пробелами.​В меню​

8. Процентный

​ODC​ (EMF).​ разделителями-запятыми для использования​XLT​Alka alka​: 5000000, 0, Hi​.​Данный формат позволяет отобразить​ к тексту и​ разрядов и способ​Сохранение​ на панель быстрого​Примечание:​ есть ссылки в​

9. Дробный

​ приложении Excel 2010.​ Сохраняет только активный​Файл​Файл канала передачи данных​Точечный рисунок​ в операционной системе​​Формат двоичных файлов Excel​​: А вы когда​ и -5.89.​Примечание:​​ содержимое ячейки в​​ числам. Во избежание​ отображения отрицательных чисел.​в разделе​ доступа.​​ В зависимости от типа​​ документе.​ При сохранении и​

10. Экспоненциальный

​ лист​выберите команду​UDL​BMP​ Macintosh и гарантирует,​ 97—Excel 2003 (BIFF8)​ сохраняете документ, выберите​

​Используйте для формата следующий​В поле​ виде дроби. Например,​ одинакового отображения содержимого​Денежный​Сохранение книг​Щелкните стрелку раскрывающегося списка​ активного листа (лист​Веб-страница​​ открытии ODS-файлов может​​Текст (разделители — знаки​

11. Текстовый

​Сведения​Если Microsoft Excel не​Рисунки, сохраненные в растровом​ что символы табуляции,​ для хранения шаблонов​ «Сохранить как», тогда​ цифровой код:​Sample​ если ввести значение​

Другие числовые форматы

​ во всех ячейках,​Используется для денежных значений​в поле​​ на панели быстрого​​ книги, лист диаграммы​

​HTM, HTML​ быть потеряно форматирование.​ табуляции)​.​ поддерживает формат файлов,​ формате (BMP).​ разрывы строк и​

​ Excel.​ у вас появится​
​[Green]$#,##0_);[Red]$(#,##0);»zero»;[Blue]»Text: «@​
​(Образец) Excel показывает,​

​ «1/4» в ячейку,​

office-guru.ru>

Пользовательские числовые форматы в Excel

• ​ Вы можете применить​
• ​ и выводит рядом​
• ​Сохранять файлы в следующем​
• ​ доступа и выберите​
• ​ или другие типы​
• ​Формат HTML.​
• ​PDF​

​TXT​Нажмите кнопку​ который предполагается использовать,​Форматы файлов Microsoft Excel​ другие знаки будут​Книга Microsoft Excel 5.0/95​ 2 окошечка, в​[Зеленый]$# ##0_);[Красный]$(# ##0);»zero»;[Синий]»Text:​ как будет отформатировано​

​ которая имеет формат​​ к ним нужное​ с числом обозначение​ формате​Другие команды​ листов) будут доступны​Примечание:​PDF​Сохраняет книгу в виде​Преобразовать​ можно предпринять действия,​XLS​ интерпретироваться правильно. Сохраняется​XLS​ одном название файла,​ «@​ число.​Общий​ форматирование. С помощью​ денежной единицы по​выберите тот формат​

Спереди нули

​.​ разные форматы файлов​ Если вы скопируете текст​PDF. Этот формат файла​ текстового файла, разделенного​​.​​ описанные ниже.​​Двоичные форматы файлов для​​ только активный лист.​Формат двоичных файлов Excel​ а в другом​

1. ​Примечание:​​Результат:​​, то в итоге​​ форматирования числам в​​ умолчанию. Можно задать​
2. ​ файла, который вы​​Убедитесь, что в поле​​ для сохранения.​ из другой программы,​ сохраняет форматирование документа​​ знаками табуляции, —​​В Excel 2013 вы​
3. ​Попробуйте найти в Интернете​​ Excel версий 5.0/95​​CSV (MS-DOS)​
4. ​ 5.0/95 (BIFF5).​ форматы, выберите нужный​​Код​​Примечание:​
5. ​ мы получим дату​​ ячейках Excel можно​​ количество отображаемых знаков​

​ хотите использовать по​​Выбрать команды из​​Совет:​​ Microsoft Excel вставит​ и позволяет совместно​ для использования в​

​ можете открывать и​

​ компанию, выпускающую конвертеры​​ (BIFF5), Excel 97—2003​​CSV​​XML-таблица 2003​​Fastskyline34​​#,##​Ячейка​ «​ придавать внешний вид​

Десятичные знаки

​ после запятой, применение​ умолчанию.​​выбраны​​ Дополнительные сведения о сохранении​ этот текст в​​ использовать файлы. Формат​​ другой операционной системе​ сохранять файлы проектов​ файлов для форматов,​ (BIFF8) и приложения​​Сохраняет книгу в виде​​XML​

1. ​: В акробате есть​​используется для добавления​​A1​​01.апр​​ даты, времени, процентов,​
2. ​ разделителя групп разрядов​В пользовательском интерфейсе Microsoft​​Часто используемые команды​​ книги в файл​

Добавить текст

​ формате HTML независимо​ PDF гарантирует, что​ Microsoft Windows —​ в перечисленных ниже​ не поддерживаемых Excel.​​ Excel 2010 (BIFF12).​​ текстового файла с​

1. ​Формат файлов XML-таблиц 2003​​ функция, чтобы pdf​​ запятой в больших​​по-прежнему содержит число​​«. Если же ввести​
2. ​ денежный формат и​ и способ отображения​​ Office Fluent команду​​.​

​ формата PDF или​​ от формата исходного​ при просмотре файла​ и гарантирует, что​ форматах.​Сохраните файл в формате,​SYLK​ разделителями-запятыми для использования​ (XMLSS).​

Крупные числа

​ сохранить как цщквю​ числах. Чтобы добавить​41​ точно такое же​ многое другое.​ отрицательных чисел.​

1. ​Сохранить как​​Найдите в списке кнопку​​ XPS см. в​​ текста.​​ на компьютере и​​ символы табуляции, разрывы​​Форматы файлов Excel​​ который поддерживает другая​​SLK​ в операционной системе​
2. ​Данные XML Data​ А из ворда​

   ​ пробел, введите подчеркивание​​. Мы изменили лишь​ значение в ячейку,​
   ​В следующем примере мы​​Финансовый​нельзя вывести на​

​Сохранить как​​ статье Сохранение в​​Форматы файлов, не поддерживаемые​​ при его печати​ строк и другие​​Формат​​ программа, а затем​Формат Symbolic Link.​ MS-DOS и гарантирует,​XML​

Повторение символов

​ уже в эксель​ «_», а затем​ внешний вид этого​ имеющую формат​

1. ​ изменим числовое форматирование​​Используется для отображения денежных​​ ленту в виде​​и выберите ее.​​ формате PDF или​
2. ​ в Excel 2013​ будет сохранен исходный​​ символы будут интерпретироваться​

​Расширение​​ экспортируйте его из​​DIF​​ что символы табуляции,​Формат данных XML.​

Цвета

​ перекинуть проще.​ символ. Длина пробела​ значения, а не​Дробный​ в нескольких ячейках,​ значений с выравниванием​ кнопки. Однако вы​Нажмите кнопку​

1. ​ XPS.​Указанные ниже форматы файлов​​ формат и данные​​ правильно. Сохраняет только​​Описание​​ этой программы в​​DIF​​ разрывы строк и​​Надстройка Microsoft Excel​​Yuyuri​ будет равна длине​
2. ​ само число.​, то отобразится дробь​

   ​ чтобы изменить способ​
   ​ обозначений денежных единиц​ можете добавить ее​

​Добавить​​Любой файл, который открывается​​ больше не поддерживаются,​​ файла нельзя будет​ активный лист.​Книга Excel​ формат, который поддерживается​Формат обмена данными.​ другие знаки будут​XLAM​: В гугле забанен?​ этого символа. В​Вы можете управлять количеством​​ «1/4».​​ отображения даты.​ и десятичных разделителей​ на панель быстрого​​.​​ в Excel 2007 и​ поэтому вы не​ легко изменить. Формат​

​Текст (Макинтош)​XLSX​ в Excel.​Текст (разделители — знаки​ интерпретироваться правильно. Сохраняется​Формат файлов надстроек Excel​ :)​ примере выше мы​ десятичных знаков. Введите​Данный формат отображает значения​

Дата и время

​Выделите ячейки, к которым​ в столбце.​ доступа.​Книгу Microsoft Office Excel​ более поздних версий,​ сможете открыть файлы​

1. ​ PDF также удобно​​TXT​​Стандартный формат файлов Excel​​Не преобразуемые в другие​​ табуляции)​
2. ​ только активный лист.​​ 2010 и Excel​​http://www.brothersoft.com/office-convert-pdf-to-excel-for-xls-free-204767.html​ добавили скобку «​0​​ в ячейках в​​ требуется применить числовой​
3. ​Дата​​Нажмите​​ 2007 можно сохранить​ можно сохранить в​​ этих форматов или​​ применять для печати​Сохраняет книгу в виде​

​ 2007—2013, основанный на​​ форматы свойства и​​TXT​​DIF​ 2007 на основе​Звонок​

1. ​)​​для отображения ближайшего​​ экспоненциальном виде. Например,​
2. ​ формат.​Отображает числовые представления даты​​кнопку Microsoft Office​​ в файле другого​
3. ​ текущем формате книги​​ сохранять файлы в​​ документов в типографии.​

​ текстового файла, разделенного​

​ языке XML. В​​ форматирование документов Microsoft​Текстовый формат со знаками​DIF​ XML с поддержкой​: нужен профессиональный Adobe​«. В результате крайний​ целого значения. Введите​ если ввести в​На вкладке​ и времени как​

​.​ формата. Вы можете​
​ Excel (XSLX). Таким​
​ этих форматах.​

​Документ XPS​

office-guru.ru>

Какое расширение у excel документа?

​ знаками табуляции, —​​ этом формате нельзя​
​ Excel​ табуляции в качестве​Формат обмена данными. Сохраняет​

​ макросов. Надстройка —​​там есть експорт​ правый ноль в​0.0​ ячейку число»140000″, то​Главная​

​ значения даты в​​Щелкните правой кнопкой мыши​ сохранить ее в​ образом вы сможете​
​Для работы с данными​XPS​ для использования в​ сохранять код макросов​Примечание:​
​ разделителей.​ только активный лист.​ это программа, обеспечивающая​Александр​ ячейке​

Здрасте всем! С понедельничком! Подскажите, знайки: документ в формате .pdf нужно в формат .xls перевести. А как???

​, чтобы отображать один​
​ оно отобразится как​
​нажмите на стрелку​ соответствии с заданным​ элемент​
​ формате предыдущих версий,​
​ воспользоваться новыми возможностями,​

​ книги в программе,​​Этот формат файла сохраняет​ операционной системе Макинтош​

​ Microsoft Visual Basic​​Мы стараемся как​CSV (разделители — запятые)​SYLK​ возможность выполнения дополнительного​: возможно через ABBYY​A1​ знак после запятой.​ «1,40E+05».​

​ рядом с полем​​ типом и языковым​Сохранить как​ в формате текстового​ которые не поддерживаются​ которая больше не​ форматирование документа и​

​ — и гарантирует,​​ для приложений (VBA)​ можно оперативнее обеспечивать​
​CSV​

​SLK​​ кода. Позволяет использовать​
​ FineReader​

​расположился в точности​​ Для двух знаков​Excel по умолчанию назначает​

​Числовой формат​

Расширение файла (оглавление)

• Расширения Excel
• Как изменить формат файла Excel или расширение?

Расширения Excel

Расширение файла находится в конце файла, что помогает определить тип файла в операционной системе. В Microsoft Windows расширение файла — это период, за которым часто следуют один, два, три или четыре символа.

Например, имя файла «XYZ.doc» имеет расширение «.doc», которое является расширением файла, связанным с файлом документа.

Расширения файлов Excel могут быть разных типов. Здесь мы рассмотрим наиболее распространенный тип файла:

• XLS — расширение файла Excel

Это расширение является наиболее распространенным типом по умолчанию в электронной таблице, созданной офисом Microsoft. До Excel 2007 расширение файла было XLS. Это расширение относится к файлу, который содержит все типы информации, включая данные, форматы, графику и т. Д. Операционная система распознает тип файла с помощью расширения и управляет этим файлом с помощью приложения Excel.

XLS является типом файла по умолчанию для Excel версии 2.0 до Excel 2003.

• XLSX — расширение файла Excel

Это расширение используется файлами электронных таблиц, созданными в Excel версии 2007 года. Для файла Excel текущее расширение файла по умолчанию — XLSX.

XSLX — это формат файла на основе XML. При использовании этой технологии файл с форматом XSLX имеет меньший вес или размер, и по сравнению с форматом файла XLS это приводит непосредственно к экономии места. Это требует меньше времени для загрузки или загрузки документов Excel.

Единственным недостатком этого расширения XSLX является то, что эта версия несовместима для запуска файлов до Excel 2007.

• XLSM — расширение файла Excel

Этот тип файла расширения генерируется электронной таблицей с Excel версии 2007 года, включая макросы Excel.

С помощью расширения легко понять, что файл содержит макрос. Из-за соображений безопасности и защиты файла с помощью компьютерных вирусов, вредоносных макросов, заражения компьютеров и т. Д. Эта версия появляется.

Это расширение файла очень надежно с точки зрения макросов и по соображениям безопасности.

• XLSB — расширение файла Excel

Если файлы Excel содержат большой объем данных или информации, этот тип расширения полностью поддерживается в процессе сжатия, сохранения, открытия и т. Д.

Файл Excel, который содержит большой объем данных, занимает много времени при открытии и обработке этого файла. Иногда при вскрытии его вешают и часты аварии.

Как изменить формат файла Excel или расширение?

Для изменения расширения файла выполните следующие действия:

• Откройте книгу, для которой вы хотите изменить формат.
• Перейдите на вкладку ФАЙЛ .

• Откроется окно левой панели. На этой панели доступно много вариантов. Смотрите скриншот ниже.

• Нажмите на опцию Сохранить как, как показано ниже.

• Откроется диалоговое окно, как показано ниже.

• Теперь вам нужно выбрать, куда вы хотите сохранить файл в системе. Смотрите скриншот ниже.

• Я выбрал рабочий стол для сохранения этого файла в качестве места назначения.

• В поле «Имя файла» укажите имя файла для книги.

• В поле « Сохранить как тип» нам нужно выбрать формат файла.
• Нажмите Save as type filed, откроется список формата, как показано на скриншоте ниже.

• Выберите формат файла и нажмите кнопку « Сохранить» для сохранения файла.

• Это сохранит файл с расширением.

Как узнать тип сохраняемого файла?

Для этого выполните следующие шаги:

• Выберите файл, для которого вы хотите знать формат файла.
• Щелкните правой кнопкой мыши по этому файлу.
• Откроется раскрывающийся список параметров.
• Нажмите на опцию Свойства из списка. Смотрите скриншот ниже.

• Откроется окно свойств.
• Под опцией Тип файла вы можете увидеть тип файла или расширение файла. Смотрите скриншот ниже.

Что нужно помнить о форматах файлов Excel

• Все форматы файлов не поддерживают все функции Excel, такие как формулы и т. Д., Поэтому будет отображаться окно с предупреждением.
• Затем вы можете изменить формат файла снова.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство по расширениям Excel. Здесь мы обсуждаем, как изменить формат файла Excel или расширение вместе с его практическими примерами. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —

1. Шпаргалка по формулам Excel
2. Как рассчитать формулу Excel CAGR
3. Упрощенные шаги для сортировки столбцов в Excel
4. Научитесь создавать таблицы данных в Excel

Расширение файлов Excel .xls и .xlsx

Файл с расширением *.xls — это формат всех файлов версии Excel 2003 и раньше. Он имеет меньше возможностей, работает медленнее.

Файл с расширением *.xlsx — это формат подавляющего большинства файлов Excel на настоящий момент, используется начиная с версии Microsoft Office 2007.

в большинстве случаев сохранение книги происходит в текущем формате xlsx, но чтобы файл можно было открыть в Excel 2003 или более ранней версии Excel необходимо при сохранении сделать следующее:

открыть файл который необходимо сохранить → Файл → Сохранить как

в появившемся окне выбираем куда необходимо сохранить файл → указываем имя → и тип файла «Книга Excel 97-2003»

Существуют прочие форматы:

Расширение *.xlsm — Расширение файлов Excel 2007 и выше. Способен хранить в себе макросы т.е. программный код на языке VBA (Visual Basic for Applications).

Расширение *.xlsb — говоря откровенно, это самый лучший формат Excel. И это не субъективно. Это расширение позволяет уменьшает размер файла примерно в два раза, а убыстряет его где-то в полтора раза. Дело в том что, это документ хранящий информацию в бинарном коде, что позволяет быстрее работать с форматом .XML. Расширение просто не заменимо когда вы работаете с файлом с десятками тысяч строк, чтобы ускорить его. Почему тогда все не пользуются этим форматом? Потому что ни один редактор не сможет открыть его, только excel, т.е. теряется универсальность.

Расширение *.xltx — это формат для сохранения шаблонов. Макросы не сохраняет — для этого есть формат *.xltm — тоже самое, но с макросами.

Расширения *.xlam и *.xla — форматы для cохранения надстроек в 2007 и выше и 2003 и ниже соответственно.

Формат .xlс — формат для сохранения диаграмма в excel 2003. Больше не поддерживается новыми версиями. Так же как и форматы WK1 и выше, как форматы отмирающей Lotus 1-2-3.

Как в Эксель расширение файла выбрать: полезные советы

Привет, друзья. Сегодня хочу поговорить о форматах файлов Excel. Когда вы сохраняете рабочую книгу, программа предлагает вам выбрать формат, в котором будет храниться файл. Как выбрать подходящий, а какой выбирать не нужно? Чтобы сделать правильный выбор – читайте этот пост.

Важно знать, что файл Excel 2007 и более поздних версий кардинально отличается от ранних версий программы. Например, документ Microsoft Excel 2003 имел расширение xls, но, начиная с пакета Microsoft Office 2007, разработчики обновили программу, дали ей новый интерфейс и расширение xlsx. Файлы старого образца в материалах этого блога я не буду затрагивать, а вот обновленный – рассмотрим подробно.

Конвертер xlsx в xls

Файлы нового образца старые версии Excel открыть не могут. Если вы используете MS Excel в редакции более ранней, чем Office 2007, разработчики предлагают вам пакет совместимости, который позволит открывать книги с расширением xlsx и сохранять подобные документы. К сожалению, это не расширяет функционал программы, и вам не будут доступны обновленные инструменты. Тем не менее, мы получаем возможность открыть любой документ, независимо от версии Майкрософт Офис.

Выбираем формат файла Excel

Как я уже говорил ранее, при сохранении рабочей книги, вы можете выбрать формат файла, и сейчас я опишу самые популярные из них (на примере Microsoft Excel 2013):

Формат файла Excel

• Книга Excel – сохраняет документ с расширением xlsx без поддержки макросов. Если в рабочей книге есть макросы – они удаляются. Самый обычный документ Excel
• Книга Excel с поддержкой макросов – сохраняет в формате xlsm, макросы разрешены
• Двоичная книга Excel – выбирайте этот пункт, если у вас огромный файл, который вы будете использовать только в Эксель. Такие книги быстрее загружаются, занимают меньше места на жёстком диске, но могут быть проблемы в совместной работе с другими приложениями
• Книга Excel 97-2003 – документ старого формата с расширением xls. Применяйте, если файл будет использоваться в Excel старше, чем 2007
• XML-данные – сохраняется в формате XML, если такая информация есть на рабочих листах
• PDF – сохраняет вашу табличку в формате PDF, что удобно, например, для электронной рассылки

Другие типы файлов применяются реже, можете спрашивать о них в комментариях, отвечу на ваши вопросы.

Хочу добавить, что файлы xlsx занимают на жёстком диске на порядок меньше места, чем xls. Если вы используете MS Office 2007 или новее, можно сохранить документы xls в новом формате, чтобы сэкономить дисковое пространство.

Проверка совместимости файлов Эксель

Когда вы используете Microsoft Excel нового образца (начиная с Office 2007), а сохраняете файл в устаревшем формате xls, некоторые элементы расчетов или оформления могут быть потеряны, т.к. их не поддерживают предыдущие версии программы. Поэтому, перед каждым подобным сохранением пользуйтесь проверкой совместимости

Проверка совместимости файлов Эксель

Для этого, выполните Файл – Сведения – Проверка книги – Проверка совместимости . Программа отобразит окно со списком функций, которые не поддерживается, в комментарии будет указано, как себя поведёт программа, если не принять мер по обеспечению совместимости.

Если программа нашла ошибки совместимости – вам нужно на них отреагировать. Вы можете заменить неподдерживаемые формулы и функции, либо удалить их. Если оставить всё, как есть – это может изменить результаты расчетов и привести к серьёзным ошибкам.

Окно проверки совместимости

Правильный выбор типа файла при сохранении позволит вам избежать проблем совместимости и потери данных.Я рекомендую не использовать Excel старого образца и, тем более, не сохранять свои проекты в их форматах. Пожалуй, порекомендую делать проверку совместимости для всех документов, ведь с каждой новой редакцией программы, добавляются новые функции. Например, если вы пользуетесь срезами в Excel 2013, то Эксель 2007 и 2010 этот инструмент не поддерживают, у вас будут проблемы. Главное — инструмент проверки даёт все возможности оценить возможные сложности с открытием в других версиях программы.

На этом я закончу рассматривать типы файлов Эксель. Если у вас остались вопросы по теме поста – пишите в комментариях, постараюсь ответить быстро.

Спасибо за прочтение этой статьи. Следующий пост будет о защищенном режиме просмотра. Обязательно прочтите, от этого зависит безопасное использование вашей информации!

Excel works!

Excel работает за вас

Excel works!

Thanks for Visiting

Расширение файлов Excel

Меня часто спрашивают зачем в Excel множество форматов файлов, а выбор действительно большой. Давайте разберемся поподробнее, для чего нужны разные расширение файлов Excel. Большинство типов файлов действительно полезны!

1. Расширение файлов Excel. Чем отличается *.xlsx от *.xls?

Сперва ответим на самый распространенный вопрос

Файл с расширением *.xlsx — это формат подавляющего большинства файлов Excel на настоящий момент. Появился начиная с версии 2007. Как говорит нам википедия это набор *.xml файлов помещенный в архив.

Файл с расширением *.xls — это формат всех файлов версии Excel 2003 и раньше. Он не является архивом. Имеет меньше возможностей, работает медленнее.

2. Формат с поддержкой макросов в Эксель

Расширение *.xlsm — Расширение файлов Excel 2007 и выше. Способен хранить в себе макросы . Т.е. программный код на языке VBA (Visual Basic for Applications), подробнее читайте здесь.

3. Двоичная книга Excel. *.xlsb

Расширение *.xlsb — говоря откровенно, это самый удобный формат Excel. И это не субъективно. Это расширение позволяет уменьшать размер файла примерно в два раза, а убыстряет его работу где-то в полтора раза. Дело в том что, это документ хранящий информацию в бинарном коде, что позволяет быстрее работать с форматом .XML. Расширение просто не заменимо когда вы работаете с файлом с десятками тысяч строк, сохраните файл как Двоичная книга Excel (см. первую картинку). Тотальный разбор, от чего может тормозить Excel читайте здесь .

Почему тогда все не пользуются этим форматом, если он такой хороший? Потому что ни один редактор не сможет открыть его, только Excel, т.е. теряется универсальность. Например вы не откроете его онлайн или его не прочитает большинство альтернатив Excel.

Но к сожалению, просто большинство пользователей никогда не слышало о *.xlsb.

4. Расширение *.xltx

Это формат для сохранения шаблонов. Скоро будет отдельная статья по этой теме. Макросы не сохраняет — для этого есть формат *.xltm — тоже самое, но с макросами.

5. Расширения *.xlam и *.xla

Форматы для cохранения надстроек в 2007 и выше и 2003 и ниже соответственно. Очень пригодятся, если нужно запускать макрос из любой книги.

Если вам попался формат .xlс — то формат для сохранения диаграмм в Excel 2003. Формат — большая редкость и уже не поддерживается новыми версиями программы. Так же как и форматы WK1 и выше, как форматы постепенно отмирающей Lotus 1-2-3.

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Определение файловых форматов Excel

Возможно, одну из наиболее сложных проблем в Excel представляет почти ошеломляющее количество форматов файлов, с которыми он может работать. С появлением Excel 2007 все стало еще более запутанным, поскольку в этой версии появилось несколько новых форматов. В этой статье описываются новые форматы файлов, которые используются Excel, начиная с Excel 2007.

Распознаем новые форматы файлов Excel

Новые форматы файлов Excel:

• XLSX — файл книги, которая не содержит макросов;
• XLSM — файл книги, которая содержит макросы;
• XLTX — файл шаблона книги, которая не содержит макросов;
• XLTM — файл шаблона книги, которая содержит макросы;
• XLSA — файл надстройки;
• XLSB — двоичный файл, подобный старому формату XLS, но способный вмещать в себя новые возможности;
• XLSK — файл резервной копии.

За исключением XLSB, все это открытые форматы файлов XML, а это значит, что другие приложения смогут читать такие типы файлов и производить в них запись.

XML-файлы — это сжатые архивом ZIP текстовые файлы. Если вы переименуете один из этих файлов так, чтобы он имел расширение ZIP, то сможете проанализировать его содержимое с помощью любой утилиты для файлов ZIP — в том числе и встроенной в Windows поддержки этих файлов.

Пакет обеспечения совместимости Office

Как правило, пользователи, работающие с более ранней версией Excel, не имеют возможности открывать книги, которые были сохранены в новых форматах файлов Excel. Но, к счастью, компания Microsoft выпустила бесплатный пакет обеспечения совместимости для Office 2003 и Office ХР (Compatibility Pack).

Пользователи Office 2003 или Office ХР, которые устанавливают пакет обеспечения совместимости, смогут открывать у себя файлы, созданные в Office 2007 и Office 2010, а также сохранять файлы в новых форматах. Пакет обеспечивает совместимость для следующих программ Office: Excel, Word и PowerPoint. Чтобы загрузить вышеупомянутый пакет обеспечения совместимости, выполните поиск в Интернете по словам Microsoft Office Compatibility Pack.

Сохранение файла для использования в более старой версии Excel

Чтобы сохранить файл для его последующего использования в более старой версии Excel, выберите Файл ► Сохранить как и укажите в раскрывающемся списке один из следующих типов.

• Книга Excel 97-2003 (*.xls) — если файл будет использован теми, у кого установлены Excel 97, Excel 2000, Excel 2002 или Excel 2003.
• Книга Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls) — если файл будет использован теми, у кого установлены Excel 5 или Excel 95.

При сохранении файла в одном из этих форматов Excel выводит диалоговое окно проверки совместимости. В нем будет содержаться список всех возможных проблем, связанных с совместимостью.

Если книга будет применяться только теми, у кого установлен пакет обеспечения совместимости, вам не нужно сохранять ее, указывая старые форматы файлов. Тем не менее будет полезно запустить проверку совместимости, чтобы убедиться в том, что вы не используете функции, которые не поддерживаются в более ранних версиях Excel. Чтобы проверить потенциальные проблемы совместимости в активной книге, выберите Файл ► Сведения ► Поиск проблем ► Проверка совместимости.

Если вы хотите использовать один из старых форматов файлов в качестве формата по умолчанию, выберите Файл ► Параметры и перейдите в раздел Сохранение. Укажите формат файла по умолчанию в раскрывающемся списке Сохранять файлы в следующем формате.

Файлы XLS – как использовать или изменить формат

Файл с расширением XLS является «детищем» Microsoft Excel 97-2003. Более поздние версии Excel по умолчанию сохраняют файлы электронных таблиц в формате XLSX.

Файлы XLS хранят данные в строках и столбцах таблицы с поддержкой форматированного текста, изображений, диаграмм и многого другого. Файлы Microsoft Excel, являющиеся файлами с поддержкой макросов, используют расширение файла XLSM.

Как открыть файл XLS

Файлы XLS могут быть открыты в любой версии Microsoft Excel. Вы можете открывать файлы XLS без Microsoft Excel, используя бесплатную программу Microsoft Excel Viewer, которая поддерживает открытие и печать файлов XLS, а также копирование данных из них.

Несколько бесплатных альтернатив Excel также можно использовать для открытия и редактирования файлов XLS: Kingsoft Spreadsheets и OpenOffice Calc.

Открывать и редактировать файлы XLS очень легко в веб-браузере Chrome с бесплатным расширением под названием «Редактирование файлов Office». Вы можете открывать и редактировать файлы XLS, найденные в интернете, без необходимости загружать их на свой компьютер, а также просматривать и манипулировать ими со своего компьютера, перетаскивая их в браузер Chrome.

Сохранение файлов XLS таким способом с использованием расширения Chrome приведёт к преобразования их формата на XLSX .

Если вы не используете Chrome, вы все равно можете открывать и редактировать файлы XLS исключительно онлайн с помощью бесплатного инструмента Zoho Sheet. Вам даже не нужна учетная запись пользователя для работы с файлами XLS в Zoho – вы можете загрузить файл на веб-сайт и сразу же начать вносить изменения. Он поддерживает сохранение обратно в онлайн-аккаунт или на компьютер в нескольких форматах, в том числе обратно в XLS.

DocsPal – это ещё одна бесплатная возможность просмотра XLS, которая является чисто программой для просмотра, а не редактором. Поскольку он работает в режиме онлайн без установки, он работает во всех браузерах и операционных системах.

Ваш файл XLS по-прежнему не может нормально открыться? Убедитесь, что вы правильно читаете расширение файла и не путайте файл XSL или XSLT с файлом XLS.

Как конвертировать файл XLS

Если вы уже используете одну из программ для работы с электронными таблицами, о которых я уже упоминал, конвертировать проще всего, открыв файл XLS в этой программе, а затем сохранив его в другом формате. На сегодняшний день это самый быстрый способ преобразования файлов XLS в другие форматы, такие как CSV, PDF, XPS, XML, TXT, XLSX, PRN и другие подобные форматы.

Если у вас нет установленного редактора XLS или вы не хотите его устанавливать, используйте бесплатный конвертер документов. Zamzar – один из примеров бесплатного онлайн-конвертера файлов XLS, который конвертирует XLS в MDB, ODS и другие, включая форматы изображений, такие как JPG и PNG.

Если в вашем файле XLS есть данные, которые вам нужны, в открытом структурированном формате, онлайн-инструмент Mr. Data Converter является отличным вариантом, позволяющим конвертировать XLS или CSV напрямую в XML, JSON или ряд других похожих форматов.

Как взломать пароль XLS или разблокировать XLS

Файлы XLS могут быть защищены паролем с помощью такой программы, как Excel. Вы также можете использовать ту же программу для удаления пароля. Однако, что делать, если вы забыли пароль к своему файлу XLS?

Бесплатный инструмент, который вы можете попробовать найти пароль XLS-файла, – это мастер восстановления паролей Word и Excel.

Excel Password Recovery Lastic – ещё один вариант, хотя и не бесплатный.

Источник: windows-school.ru

Как пишется формат эксель

В 1982 году Microsoft запустила на рынок свой первый электронный табличный процессор Multiplan, который был очень популярен на CP/M системах, но на MS-DOS системах он уступал Lotus 1-2-3. Первая версия Excel предназначалась для Mac и была выпущена в 1985 году, а первая версия для Windows была выпущена в ноябре 1987 года. Lotus не торопилась выпускать 1-2-3 под Windows, и Excel с 1988 года начала обходить по продажам 1-2-3, что в конечном итоге помогло Microsoft достичь позиций ведущего разработчика программного обеспечения. Microsoft укрепляла свое преимущество с выпуском каждой новой версии, что имело место примерно каждые два года. Текущая версия для платформы Windows — Excel 14, также известная как Microsoft Office Excel 2010. Текущая версия для платформы Mac OS X — Microsoft Excel 2011.

В начале своего пути Excel стал причиной иска о товарном знаке от другой компании, уже продававшей пакет программ под названием «Excel». В результате спора Microsoft была обязана использовать название «Microsoft Excel» во всех своих официальных пресс-релизах и юридических документах. Однако со временем эта практика была позабыта, и Microsoft окончательно устранила проблему, приобретя товарный знак другой программы. Microsoft также решила использовать буквы XL как сокращённое название программы: иконка Windows-программы состоит из стилизованного изображения этих двух букв, а расширение файлов по умолчанию в Excel — .xls. В сравнении с первыми табличными процессорами Excel представляет множество новых функций пользовательского интерфейса, но суть остается прежней: как и в программе-родоначальнике, VisiCalc, организованные в строки и столбцы клетки-ячейки могут содержать данные или формулы с относительными или абсолютными ссылками на другие клетки.

Excel был первым табличным процессором, позволявшим пользователю менять внешний вид таблицы на экране: шрифты, символы и внешний вид ячеек. Он также первым представил метод умного пересчёта ячеек — обновления только ячеек, зависящих от изменённых ячеек: раньше табличные процессоры пересчитывали все ячейки; это делалось либо после каждого изменения (что на больших таблицах долго), либо по команде пользователя (что могло вводить пользователя в заблуждение непересчитанными значениями).

Будучи впервые объединёнными в Microsoft Office в 1993 году, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint получили новый графический интерфейс для соответствия Excel, главного стимула модернизации ПК в то время.

Начиная с 1993 года, в состав Excel входит Visual Basic для приложений (VBA), язык программирования, основанный на Visual Basic, позволяющий автоматизировать задачи Excel. VBA является мощным дополнением к приложению и в более поздних версиях Excel доступна полнофункциональная интегрированная среда разработки. Можно создать VBA-код, повторяющий действия пользователя и таким образом автоматизировать простые задачи. VBA позволяет создавать формы для общения с пользователем. Язык поддерживает использование (но не создание) DLL от ActiveX; более поздние версии позволяют использовать элементы объектно-ориентированного программирования.

Функциональность VBA делала Excel легкой мишенью для макровирусов. И это было серьёзной проблемой до тех пор, пока антивирусные продукты не научились обнаруживать их. Фирма Microsoft, с опозданием приняв меры для уменьшения риска, добавила возможность выбора режима безопасности:

• полностью отключить макросы
• включить макросы при открытии документа
• доверять всем макросам, подписанным с использованием надёжных сертификатов.

Версии Excel от 5.0 до 9.0 содержат различные «пасхальные яйца», хотя, начиная с версии 10 Microsoft начала принимать меры по их ликвидации.

Источник: dic.academic.ru

Как в Эксель расширение файла выбрать: полезные советы

Привет, друзья. Сегодня хочу поговорить о форматах файлов Excel. Когда вы сохраняете рабочую книгу, программа предлагает вам выбрать формат, в котором будет храниться файл. Как выбрать подходящий, а какой выбирать не нужно? Чтобы сделать правильный выбор – читайте этот пост.

Важно знать, что файл Excel 2007 и более поздних версий кардинально отличается от ранних версий программы. Например, документ Microsoft Excel 2003 имел расширение xls, но, начиная с пакета Microsoft Office 2007, разработчики обновили программу, дали ей новый интерфейс и расширение xlsx. Файлы старого образца в материалах этого блога я не буду затрагивать, а вот обновленный – рассмотрим подробно.

Конвертер xlsx в xls

Файлы нового образца старые версии Excel открыть не могут. Если вы используете MS Excel в редакции более ранней, чем Office 2007, разработчики предлагают вам пакет совместимости, который позволит открывать книги с расширением xlsx и сохранять подобные документы. К сожалению, это не расширяет функционал программы, и вам не будут доступны обновленные инструменты. Тем не менее, мы получаем возможность открыть любой документ, независимо от версии Майкрософт Офис.

Выбираем формат файла Excel

Как я уже говорил ранее, при сохранении рабочей книги, вы можете выбрать формат файла, и сейчас я опишу самые популярные из них (на примере Microsoft Excel 2013):

Формат файла Excel

• Книга Excel – сохраняет документ с расширением xlsx без поддержки макросов. Если в рабочей книге есть макросы – они удаляются. Самый обычный документ Excel
• Книга Excel с поддержкой макросов – сохраняет в формате xlsm, макросы разрешены
• Двоичная книга Excel – выбирайте этот пункт, если у вас огромный файл, который вы будете использовать только в Эксель. Такие книги быстрее загружаются, занимают меньше места на жёстком диске, но могут быть проблемы в совместной работе с другими приложениями
• Книга Excel 97-2003 – документ старого формата с расширением xls. Применяйте, если файл будет использоваться в Excel старше, чем 2007
• XML-данные – сохраняется в формате XML, если такая информация есть на рабочих листах
• PDF – сохраняет вашу табличку в формате PDF, что удобно, например, для электронной рассылки

Другие типы файлов применяются реже, можете спрашивать о них в комментариях, отвечу на ваши вопросы.

Хочу добавить, что файлы xlsx занимают на жёстком диске на порядок меньше места, чем xls. Если вы используете MS Office 2007 или новее, можно сохранить документы xls в новом формате, чтобы сэкономить дисковое пространство.

Проверка совместимости файлов Эксель

Когда вы используете Microsoft Excel нового образца (начиная с Office 2007), а сохраняете файл в устаревшем формате xls, некоторые элементы расчетов или оформления могут быть потеряны, т.к. их не поддерживают предыдущие версии программы. Поэтому, перед каждым подобным сохранением пользуйтесь проверкой совместимости

Проверка совместимости файлов Эксель

Для этого, выполните Файл – Сведения – Проверка книги – Проверка совместимости . Программа отобразит окно со списком функций, которые не поддерживается, в комментарии будет указано, как себя поведёт программа, если не принять мер по обеспечению совместимости.

Если программа нашла ошибки совместимости – вам нужно на них отреагировать. Вы можете заменить неподдерживаемые формулы и функции, либо удалить их. Если оставить всё, как есть – это может изменить результаты расчетов и привести к серьёзным ошибкам.

Окно проверки совместимости

Правильный выбор типа файла при сохранении позволит вам избежать проблем совместимости и потери данных.Я рекомендую не использовать Excel старого образца и, тем более, не сохранять свои проекты в их форматах. Пожалуй, порекомендую делать проверку совместимости для всех документов, ведь с каждой новой редакцией программы, добавляются новые функции. Например, если вы пользуетесь срезами в Excel 2013, то Эксель 2007 и 2010 этот инструмент не поддерживают, у вас будут проблемы. Главное — инструмент проверки даёт все возможности оценить возможные сложности с открытием в других версиях программы.

На этом я закончу рассматривать типы файлов Эксель. Если у вас остались вопросы по теме поста – пишите в комментариях, постараюсь ответить быстро.

Спасибо за прочтение этой статьи. Следующий пост будет о защищенном режиме просмотра. Обязательно прочтите, от этого зависит безопасное использование вашей информации!

Источник: officelegko.com

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Определение файловых форматов Excel

Возможно, одну из наиболее сложных проблем в Excel представляет почти ошеломляющее количество форматов файлов, с которыми он может работать. С появлением Excel 2007 все стало еще более запутанным, поскольку в этой версии появилось несколько новых форматов. В этой статье описываются новые форматы файлов, которые используются Excel, начиная с Excel 2007.

Распознаем новые форматы файлов Excel

Новые форматы файлов Excel:

• XLSX — файл книги, которая не содержит макросов;
• XLSM — файл книги, которая содержит макросы;
• XLTX — файл шаблона книги, которая не содержит макросов;
• XLTM — файл шаблона книги, которая содержит макросы;
• XLSA — файл надстройки;
• XLSB — двоичный файл, подобный старому формату XLS, но способный вмещать в себя новые возможности;
• XLSK — файл резервной копии.

За исключением XLSB, все это открытые форматы файлов XML, а это значит, что другие приложения смогут читать такие типы файлов и производить в них запись.

XML-файлы — это сжатые архивом ZIP текстовые файлы. Если вы переименуете один из этих файлов так, чтобы он имел расширение ZIP, то сможете проанализировать его содержимое с помощью любой утилиты для файлов ZIP — в том числе и встроенной в Windows поддержки этих файлов.

Пакет обеспечения совместимости Office

Как правило, пользователи, работающие с более ранней версией Excel, не имеют возможности открывать книги, которые были сохранены в новых форматах файлов Excel. Но, к счастью, компания Microsoft выпустила бесплатный пакет обеспечения совместимости для Office 2003 и Office ХР (Compatibility Pack).

Пользователи Office 2003 или Office ХР, которые устанавливают пакет обеспечения совместимости, смогут открывать у себя файлы, созданные в Office 2007 и Office 2010, а также сохранять файлы в новых форматах. Пакет обеспечивает совместимость для следующих программ Office: Excel, Word и PowerPoint. Чтобы загрузить вышеупомянутый пакет обеспечения совместимости, выполните поиск в Интернете по словам Microsoft Office Compatibility Pack.

Сохранение файла для использования в более старой версии Excel

Чтобы сохранить файл для его последующего использования в более старой версии Excel, выберите Файл ► Сохранить как и укажите в раскрывающемся списке один из следующих типов.

• Книга Excel 97-2003 (*.xls) — если файл будет использован теми, у кого установлены Excel 97, Excel 2000, Excel 2002 или Excel 2003.
• Книга Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls) — если файл будет использован теми, у кого установлены Excel 5 или Excel 95.

При сохранении файла в одном из этих форматов Excel выводит диалоговое окно проверки совместимости. В нем будет содержаться список всех возможных проблем, связанных с совместимостью.

Если книга будет применяться только теми, у кого установлен пакет обеспечения совместимости, вам не нужно сохранять ее, указывая старые форматы файлов. Тем не менее будет полезно запустить проверку совместимости, чтобы убедиться в том, что вы не используете функции, которые не поддерживаются в более ранних версиях Excel. Чтобы проверить потенциальные проблемы совместимости в активной книге, выберите Файл ► Сведения ► Поиск проблем ► Проверка совместимости.

Если вы хотите использовать один из старых форматов файлов в качестве формата по умолчанию, выберите Файл ► Параметры и перейдите в раздел Сохранение. Укажите формат файла по умолчанию в раскрывающемся списке Сохранять файлы в следующем формате.

Источник: excelexpert.ru

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Как установить в Excel нужный формат?

Расширение программы Excel бывает самым разным. Одно расширение предназначено для создания книг с данными, другое — для создания книг с макросами. Но каждое расширение выполняется лишь в среде программы. Расширение, созданное для выполнения в другой программе, отличной от Excel, пока еще не придумано. Сам файл Excel, имеющий расширение xls или xlsx в зависимости от версии программы, предназначен только для использования в конкретной версии. Если документ Excel создан в старой версии 2003 года, то он легко прочитается и в более старших версиях приложения.

В несколько ранних версиях расширение утилиты Excel было только одно и называлось BIFF. Точнее, оно являлось даже не расширением, а собственным бинарным форматом файлов. Это было не очень удобно, так как Excel не мог читать некоторые данные, необходимые при работе с этим инструментом. Поэтому в версиях Excel от 2007 года было решено ввести некоторые дополнительные элементы, которые значительно облегчили жизнь современного пользователя, работающего с приложением Excel.

Основные форматы файлов

Документ, который выполняется в программе Эксель, обязательно должен иметь уникальную кодировку, которая необходима для того, чтобы утилита смогла распознать и открыть его. Известны случаи, когда документ не обладал должным расширением и был не известен для системы. Если такое случается, то необходимо всего лишь в качестве программы по умолчанию, для того чтобы открыть документ, выбрать этот инструмент. Тогда документ сможет открыться быстро и без ошибок. Нужно отметить и тот факт, что документ не откроется в программе, если изначально создавался не для нее.

Какие же форматы файлов присутствуют в этой программе?

1. *.xlsx. Этот формат представлен разработчиками как рабочая книга стандартного плана в новых версиях продукта. Однако этот элемент представляет собой скорее архив с каталогом XML документов, которые выполняются в Эксель. Такого рода книга представляет собой замену прошлого формата .xls, но поддержка макросов в ней отключена из-за некоторых соображений безопасности.
2. *.xlsm. Этот формат является не чем иным, как такая же рабочая книга, в которую уже включена поддержка макросов.
3. *.xlsb. Формат выглядит, как такая же рабочая книга, использующая макросы. Однако вся информация в ней сохраняется в бинарный формат, который открывает файл намного быстрее, чем стандартный XML. Зачастую этот формат используется для того, чтобы открыть файл, который содержит огромное количество различных строк и колонок.
4. *.xltm. Это уже не книга, а полноценный шаблон, по которому строится любая книга в этой программе, позволяющая открыть определенный файл. Поддержка макросов здесь тоже осуществляется. Такой файл пришел как замена старого формата .xlt.
5. *.xlam. Этот файл представляет собой полноценный комплекс настроек, которые призван добавить дополнительные функции всем представленным в программе инструментам. В частности, без него не было бы различных интересных и полезных возможностей, которые присутствуют в утилите на сегодняшний день.

Нужно сказать и о том, что размер вышеприведенных файлов настолько мал, что они совсем не замедляют работу системы в целом и рассматриваемого инструмента в частности. Такой фактор обусловил совершенно новую ступень развития утилиты.

Форматы ячеек в приложении Excel

Формат этой программы прямым образом влияет на то, как будет выглядеть конечный результат. К примеру, есть возможность полностью поменять шрифт в книге, в частности его размеры, цвета и прочие параметры. Как известно, вся рабочая область в программе включает в себя некоторое количество ячеек, изменение формата которых приводит к изменению вида результирующего документа. Есть возможность тщательно настроить формат ячеек либо же их диапазон. Сделать это можно несколькими работающими способами.

Этот вариант является самым простым и не требует больших навыков. Все, что нужно пользователю, это, находясь в нужной ячейке, вызвать с помощью правой кнопки мыши специальное контекстное меню и там войти в пункт «Формат ячеек» и настроить нужные параметры, включающие границы, заливки, форматы отображения и вид выравнивания.

Второй вариант подразумевает под собой поиск функции в панели под названием «Главная». В частности, необходимо отыскать эту панель, перейти на нее и там уже выбрать раздел, который называется «Шрифты».

Именно здесь есть возможность настроить все без исключения параметры отображения конкретных символов, такие как его размеры, цвета и виды. Помимо этого, здесь же можно найти тот же пункт «Формат ячеек» и использовать функции для выделения ячейки цветом, а также отображения границ выделенного диапазона с помощью любых имеющихся цветов.

Настройки формата ячеек

Все эти функции отображены на вкладке «Выравнивание». Здесь уже есть возможность поместить символы в ячейке относительно некоторых нужных параметров и границ. К примеру, можно разместить надписи справа, слева либо по центру ячейки. Ну и, естественно, вполне реально поместить надпись по вертикали, то есть сверху вниз или же снизу вверх, или по горизонтали. К тому же в этом пункте реально изменить распределение нескольких слов в одной ячейке, для чего следует активировать флажок «Переносить по словам».

В настройке «Формата ячеек» есть большая вкладка «Число». Она позволяет установить абсолютно любой необходимый формат числа. К примеру, можно разместить подобную надпись в виде числа, текстовой информации, дроби, валюты, процентов и так далее. Здесь же можно установить количество цифр после запятой, а также разделить число на разряды.

На панели «Главная» есть раздел, называющийся «Стили». Он подразумевает использование готовых стилей при форматировании ячеек. Для того чтобы, в зависимости от установленных условий, ячейки перекрашивались в определенный цвет, предназначена функция «Условное форматирование».

Ну и, наконец, раздел «Редактирование» позволяет осуществить поиск элементов по всей книге и быстро перейти в нужную ячейку. Эта функция раздела, находится под названием «Поиск».

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Источник: itguides.ru

Пользовательские форматы в Excel

Пользовательские форматы в Excel

Добрый день, уважаемые читатели и подписчики блога. Сегодня мы поговорим о форматах ячеек в Excel.

На вопрос о возможностях форматов почти всегда слышен ответ: «Да что там такого-то?». На самом деле есть очень даже большое ЧТО. Поехали.

Сначала немного теории — формат ячеек в Excel позволяет настраивать внешний вид данных, вплоть до их сокрытия или отображения по условию. Все мы знаем про «Общий, «Текстовый», «Числовой», «Финансовый», «Процентный», «Дата», «Время» форматы. Но что будет, если заглянуть в настройку формата ячеек в момент после установки того или иного формата? Вызвать диалоговое окно «Формат ячеек» можно сочетанием клавиш Ctrl+1.

Рассмотрим небольшую таблицу соответствия для составления «синтаксиса» текстового формата ячеек (если мы хотим дописать к данным в ячейке текст обязательно заключить его в двойные кавычки «»!).

Таким образом, для того чтобы установить нужный формат ячеек или заменить его на пользовательский нужно изменить его соответственно вашему желанию.

Пример №1

Задача- есть таблица, в которой зелёным цветом шрифта должны быть выделены положительные значения с надписью «Сверх», 0 должны быть синими «Ровно», а отрицательные значения должны быть красными «Недостаток».

Совершим подряд несколько действий:

• выделяем нужные ячейки (в нашем случаем с B2 до B6);
• открываем диалоговое окно «Формат ячеек» (Ctrl+1);
• выбираем слева в поле «Числовые форматы» вариант — (все форматы);
• справа в поле тип стираем вариант «Основной»;
• записываем нужный формат для отображения данных — [Зеленый]+0″ Сверх»;[Красный]-0″ Недостаток!»;[Синий]0″ Ровно».

В итоге получим вот такую таблицу:

То есть фактически данные не были изменены (к ним ничего не добавлялось), но тем не менее отображаются они теперь по другому.

Пример №2

В таблице с данными нужно отобразить только текстовые данные. Забегая назад скажу — ;;; (подряд три точки с запятой скрывают данные в ячейке). Т.е. нам нужно чтобы скрылось всё, кроме текста.

• выделяем нужные ячейки (в нашем случаем с B2 до B6);
• открываем диалоговое окно «Формат ячеек» (Ctrl+1);
• выбираем слева в поле «Числовые форматы» вариант — (все форматы);
• справа в поле тип стираем вариант «Основной»;
• записываем нужный формат для отображения данных — ;;;@.

Таблица станет такой:

Таким образом с помощью собственного формата данных можно здорово облегчить работу с данными!

Всем удачи и подписывайтесть на наш телеграм КАНАЛ.

Вас может заинтересовать предыдущая статья.

Источник: pcandlife.ru