Как написать на с под excel

Время на прочтение
7 мин

Количество просмотров 69K

В современном мире разработки приложений нередко встает необходимость работы с Excel документами. Чаще всего это разного рода отчеты, но иногда xls/x файлы используются в качестве хранилища данных. Например, если пользователь должен иметь возможность загрузить данные в приложение или выгрузить, в человеко-читаемом виде, Excel де-факто является стандартом. Относительно дружелюбный интерфейс, прозрачная структура, в купе с его распространенностью… трудно навскидку назвать решение лучше.

Однако, у многих Excel до сих пор ассоциируется с чем-то тяжелым, неповоротливым и сложным. Давайте посмотрим, как мы — обычные C# разработчики, можем легко сформировать простой Excel документ, на примере табличного отчета.

Историческая справка

Времена, когда доминировал проприетарный формат .xls(Excel Binary File Format) давно прошли и сейчас мы имеем только .xlsx(Excel Workbook), в рамках Office Open XML. Последний представляет собой обычный .zip архив с XML файлами. Не будем углубляться в его структуру, я искренне надеюсь что вам это никогда не понадобится.

На github, и не только, можно найти ряд библиотек, бесплатных и не только. Пожалуй самой популярной является EPPlus. До определенной степени, она довольно хорошо отражает концепцию Excel, именно по этому я всегда использую EPPlus. Версия 4 полностью бесплатна, начиная с 5‐й версии вам потребуется приобрести лицензию для коммерческого использования.

Задача

Итак, предположим, продукт-мэнеджеру ударила в голову идея того, что возможность выгружать некий отчет в формате Excel увеличит кол-во пользователей на 100500%. Проджет-менеджер решает выкатить эту киллер-фичу как хотфикс прямо сегодня — ведь работы всего на пару часов.

Сам по себе, отчет содержит краткое описание компании и историю изменения некоторых экономических показателей. Для простоты все свойства компании — строки. Экономические показатели — большие целые числа и числа с плавающей точкой, а также даты. Предположим, что где-то в недрах микросервисного backend-да есть сервис-генератор подобных отчетов, например по id компании. Однако, поскольку id нет смысла выводить пользователю, идентификатор отсутствует в самой модели отчета.

Аналитик, в свою очередь, выдает задачу с феноменально точным описанием — «Сгенерировать excel отчет на базе данных MarketReport». Что ж, для нашего примера, создадим заглушку — генератор фейковых данных:

Первый запуск

Подключим EPPlus версии 4.5.3.3 и создадим базовую обвязку для будущего генератора.

Сердцем генератора будет метод Generate. ExcelPackage это модель документа, через которую мы и будем осуществлять все взаимодействия с ним. Также имеется конструктор для передачи пути к файлу или потока.

В методе main создается генератор отчетов, а также генератор Excel файлов. Далее полученный файл просто записывается на диск.

При попытке запустить приложение, получаем exception:InvalidOperationException: The workbook must contain at least one worksheet

Все правильно, Excel документ не может существовать без страниц, должна быть хотя бы одна. Добавляем ее, все интуитивно понятно:

var sheet = package.Workbook.Worksheets    
		.Add("Market Report");

Запускаем снова и… вот оно! Теперь наше приложение генерирует документ и, хотя там еще ничего нет, он уже весит 2,5KB — значит мы работаем с Excel правильно и все идет как надо.

Вывод данных

Давайте выведем основную информацию по компании в шапку. Для доступа к конкретной ячейки объект Cells на странице пакета снабжен удобным индексатором. При этом, до конкретной ячейки можно достучаться как через номер строки и столбца, так и по привычному всем буквенно-числовому коду:

sheet.Cells["B2"].Value = "Company:";
sheet.Cells[2, 3].Value = report.Company.Name;

Полный код вывода шапки.

sheet.Cells["B2"].Value = "Company:";
sheet.Cells[2, 3].Value = report.Company.Name;
sheet.Cells["B3"].Value = "Location:";
sheet.Cells["C3"].Value = $"{report.Company.Address}, " +
  												$"{report.Company.City}, " +                          
  												$"{report.Company.Country}";
sheet.Cells["B4"].Value = "Sector:";
sheet.Cells["C4"].Value = report.Company.Sector;
sheet.Cells["B5"].Value = report.Company.Description;

Для вывода исторических данных понадобится как минимум шапка таблицы и цикл по массиву History:

sheet.Cells[8, 2, 8, 4].LoadFromArrays(new object[][]{ new []{"Capitalization", "SharePrice", "Date"} });
var row = 9;
var column = 2;
foreach (var item in report.History)
{
  sheet.Cells[row, column].Value = item.Capitalization;
  sheet.Cells[row, column + 1].Value = item.SharePrice;
  sheet.Cells[row, column + 2].Value = item.Date;    
  row++;
}

Предлагаю обратить внимание на метод LoadFromArrays, который заполняет диапазон ячеек рваным(зубчатым) массивом. Здесь мы можем видеть, что типизация теряется и передавая массив object мы ожидаем что EPPlus в конечном итоге использует ToString, чтобы записать переданное в ячейки.

Стилизация

Если вы прямо сейчас откроете документ, то вы возможно увидите не то, что хотелось бы отдать в продакшн в пятницу вечером.

Как это выглядит

Во-первых, шапка никак не выделяется, во-вторых таблица не имеет границ… выравнивание пляшет, даты отображаются магическими числами, а капитализация «уходит в какую-то математику» — как это прокомментировал аналитик.

Да, на все эти красивости у нас уйдет больше года кода, чем на сам вывод данных, и, в конечном тоге, получившаяся каша из логики вывода данных и разметки заставит некоторых усомниться в их компетентности… но, мы же backend разработчики, так давайте сверстаем Excel Sheet!

Размер ячеек

Из коробки у нас есть возможность сделать автофит а так же вручную выставить ширину в соответствии с нашей ситуацией. А ситуация у нас не самая хорошая — по задумке аналитика в шапке у ячеек должен быть автофит, а у ячеек таблицы — тоже автофит. Так в чем же подвох?

Если вы когда-нибудь до этого открывали Excel, то возможно знаете, что ширина ячеек не может отличаться в рамках столбца и автофит будет по самому широкому контенту ячейки. Однако, простые вещи бывает нетак то просто объяснить… Но если вы справитесь, то вот как это будет выглядеть в коде:

sheet.Cells[1, 1, row, column + 2].AutoFitColumns();
sheet.Column(2).Width = 14;
sheet.Column(3).Width = 12;

Формат данных

Как и большая часть стиля ячейки, он задается через одноименное свойство Style. Обратите внимание на вычисление 3-го аргумента индексатора. Это звоночек некачественного кода, но к этому мы вернемся в позже…

sheet.Cells[9, 4, 9 + report.History.Length, 4].Style.Numberformat.Format = "yyyy";
sheet.Cells[9, 2, 9 + report.History.Length, 2].Style.Numberformat.Format =  "### ### ### ##0";

Выравнивание

Его можно задать как на ячейке, так и на диапазоне. На самом деле, для EPPlus, это одна и та же сущность — некий ExcelRange, описывающий диапазон ячеек, в том числе и со всего 1 ячейкой.

sheet.Column(2).Style.HorizontalAlignment = ExcelHorizontalAlignment.Left;
sheet.Cells[8, 3, 8 + report.History.Length, 3].Style.HorizontalAlignment = ExcelHorizontalAlignment.Center;

Стиль текста

Также легко задается, используя Style.Font, кстати, здесь, на 2-й строчке, мы впервые указываем диапазон так, как привыкли его видеть пользователи Excel:

sheet.Cells[8, 2, 8, 4].Style.Font.Bold = true;
sheet.Cells["B2:C4"].Style.Font.Bold = true;

Границы

Задаем стиль линии, а также ее толщину. К этому моменту от кол-ва магических чисел-параметров индексатора уже рябит в глазах, но мы уже на финишной прямой… не так ли?

sheet.Cells[8, 2, 8 + report.History.Length, 4].Style.Border.BorderAround(ExcelBorderStyle.Double);
sheet.Cells[8, 2, 8, 4].Style.Border.Bottom.Style = ExcelBorderStyle.Thin;

График

«Ну что за отчет без графиков, верно, Карл?» — ловко подметит специалист по тестированию, и не важно, что этого не было в ТЗ а на часах уже половина 9-го…

Хотя график как сущность сам по себе сложнее таблиц и с графиками мы не работаем каждый день, EPPlus предоставляет довольно понятный API. Давайте добавим простейший график, отражающий рост капитализации:

var capitalizationChart = sheet.Drawings.AddChart("FindingsChart", OfficeOpenXml.Drawing.Chart.eChartType.Line);
capitalizationChart.Title.Text = "Capitalization";
capitalizationChart.SetPosition(7, 0, 5, 0);
capitalizationChart.SetSize(800, 400);
var capitalizationData = (ExcelChartSerie)(capitalizationChart.Series.Add(sheet.Cells["B9:B28"], sheet.Cells["D9:D28"]));
capitalizationData.Header = report.Company.Currency;

Еще, может понадобиться защитить страницу от редактирования:

sheet.Protection.IsProtected = true;

На этом все, репозиторий с рабочим приложением находится здесь.

Заключение

О чем говорит финальная версия метода Generate?

public byte[] Generate(MarketReport report)
{    
  var package = new ExcelPackage();    
  
  var sheet = package.Workbook.Worksheets        
    	.Add("Market Report");      
  
  sheet.Cells["B2"].Value = "Company:";    
  sheet.Cells[2, 3].Value = report.Company.Name;    
  sheet.Cells["B3"].Value = "Location:";    
  sheet.Cells["C3"].Value = $"{report.Company.Address}, " +
    												$"{report.Company.City}, " +                             
    												$"{report.Company.Country}";    
  sheet.Cells["B4"].Value = "Sector:";    
  sheet.Cells["C4"].Value = report.Company.Sector;    
  sheet.Cells["B5"].Value = report.Company.Description;    
  
  sheet.Cells[8, 2, 8, 4].LoadFromArrays(new object[][]{ new []{"Capitalization", "SharePrice", "Date"} });    
  var row = 9;    
  var column = 2;    
  foreach (var item in report.History)    
  {        
    	sheet.Cells[row, column].Value = item.Capitalization;        
   		sheet.Cells[row, column + 1].Value = item.SharePrice;        
   		sheet.Cells[row, column + 2].Value = item.Date;        
    	row++;    
  }    
  
  sheet.Cells[1, 1, row, column + 2].AutoFitColumns();    
  sheet.Column(2).Width = 14;    
  sheet.Column(3).Width = 12;        
  
  sheet.Cells[9, 4, 9+ report.History.Length, 4].Style.Numberformat.Format = "yyyy";    
  sheet.Cells[9, 2, 9+ report.History.Length, 2].Style.Numberformat.Format =  "### ### ### ##0";    
  
  sheet.Column(2).Style.HorizontalAlignment = ExcelHorizontalAlignment.Left;    
  sheet.Cells[8, 3, 8 + report.History.Length, 3].Style.HorizontalAlignment = ExcelHorizontalAlignment.Center;    
  sheet.Column(4).Style.HorizontalAlignment = ExcelHorizontalAlignment.Right;    
  
  sheet.Cells[8, 2, 8, 4].Style.Font.Bold = true;    
  sheet.Cells["B2:C4"].Style.Font.Bold = true;
  
  sheet.Cells[8, 2, 8 + report.History.Length, 4].Style.Border.BorderAround(ExcelBorderStyle.Double);    
  sheet.Cells[8, 2, 8, 4].Style.Border.Bottom.Style = ExcelBorderStyle.Thin;     
  
  var capitalizationChart = sheet.Drawings.AddChart("FindingsChart", OfficeOpenXml.Drawing.Chart.eChartType.Line);    
  capitalizationChart.Title.Text = "Capitalization";    
  capitalizationChart.SetPosition(7, 0, 5, 0);    
  capitalizationChart.SetSize(800, 400);    
  var capitalizationData = (ExcelChartSerie)(capitalizationChart.Series.Add(sheet.Cells["B9:B28"], sheet.Cells["D9:D28"]));    
  capitalizationData.Header = report.Company.Currency;       
  
  sheet.Protection.IsProtected = true;    
  
  return package.GetAsByteArray();
}

Во-первых, прежде всего, о том, что мы успешно справились с задачей, а именно, сгенерировали свой первый Excel отчет, поработали со стилями и даже решили пару попутных проблем.

Во-вторых, возможно имеет смысл искать новою работу, но, забегая вперед, я бы с этим не спешил… Если данная публикация наберет 1+ просмотров, то во второй части мы поговорим о том, как можно отделить стилизацию от логики заполнения данными, упростить манипуляции над ячейками и в целом сделаем код боле поддерживаемым.

Морфемный разбор слова:

Однокоренные слова к слову:

Как в Excel написать длинный текст в одной ячейку

Мне часто приходится заполнять разные таблицы Excel, где постоянно возникает необходимость написать длинный текст в одну ячейку. Например, для примечания или для какого-нибудь заголовка. По умолчанию, если текст выходит за границы ячейки, то Эксель занимает пространство соседних клеток с правой стороны. Всё бы ничего, но до тех пор, пока не надо будет заполнять и соседние ячейки. Поэтому единственный выход в такой ситуации — уместить длинный текст в одной ячейке Excel с переносом слов по строчкам. И сейчас Вы увидите как это сделать!

Перенос строки текста в ячейке Excel

Итак, давайте приступим к практике! Чтобы уместить строки текста в одну ячейку Экселя, кликаю правой кнопкой мыши по нужной ячейке, в которой уже введён длинный текст. В выпадающем списке выбираю пункт Формат ячеек.

Откроется небольшое окно, в котором надо будет перейти на вкладку «Выравнивание»:

Здесь в поле «Отображение» ставлю галочку Переносить по словам, после чего нажимаю на кнопку «ОК» для сохранения настроек. Вот что у меня получилось:

Вот так у меня получилось перенести текст по строчкам уместив его в ячейке Excel. В принципе, какой бы ни был длинный текст, его можно будет уместить в одной ячейке.

Источник

Длинный текст в ячейке Excel: как его скрыть или уместить по высоте. ✔

Здравствуйте.

Не знаю почему, но при работе с Excel у многих не искушенных пользователей возникает проблема с размещением длинного текста: он либо не умещается по ширине (высоте), либо «налезает» на другие ячейки. В обоих случаях смотрится это не очень. ?

Собственно, ниже в заметке покажу как это достаточно легко можно сделать.

Вариант 1

Обратите внимание на скриншот ниже: справа показано, что строка из ячейки B3 была скрыта, т.к. в C3 появилось три единички.

Написание текста в следующей ячейке

Кстати, чтобы увидеть полный текст, расположенной в B3 — достаточно навести на нее курсор и посмотреть в строку формул.

Чтобы увидеть полный текст.

Вариант 2

Второй способ — это уместить текст в ячейку, расширив при этом высоту ячейки (т.е. ячейка сама станет выше, и текст в ней можно будет прочитать целиком).

Формат ячеек (правый клик по ячейке)

Переносить по словам

Что получилось в итоге

Вариант 3

Если вы не хотите, чтобы высота строк (ячеек) менялась в большую строну — можно прибегнуть к другому варианту:

Выделение нескольких ячеек

В результате появится одна большая ячейка, которая займет сразу несколько строк: в нее, разумеется, и впишется наш текст.

Обратите внимание, что для корректного размещения текста в ячейке необходимо использовать инструмент «Перенести текст» (стрелка 2 на скрине ниже).

Текст удачно вписался в одну большую ячейку

Вариант 4

В некоторых случаях, повернув тест на определенный угол, можно удачно вписать его в таблицу. Чтобы сделать это, достаточно в Excel в разделе «Главная» нажать на значок . Пример ниже.

Текст по вертикали

Как еще один вариант: можно вместо текста разместить картинку (скриншот). В некоторых случаях этот способ куда удобнее, чем все вышеприведенные.

Источник

Как перенести текст в ячейке Excel на следующую строку?

В этом руководстве показано, как автоматически сделать перенос текста в одной ячейке и как вставлять разрыв строки вручную. Вы также узнаете о наиболее распространенных причинах, по которым перенос в Excel не работает, и о том, как это исправить.

В первую очередь Microsoft Excel предназначен для вычисления чисел и управления ими. Однако вы часто можете оказаться в ситуациях, когда помимо чисел нужно, к примеру, записать длинный заголовок в шапке таблицы. Если объемный текст не умещается в ячейке, вы, конечно, можете поступить самым очевидным способом и просто сделать столбец шире. Однако это не лучший вариант, когда вы работаете с большим листом, на котором много данных для отображения.

Гораздо лучшее решение – записать в несколько строчек фразу, превышающую ширину столбца, и Эксель предоставляет несколько способов сделать это. Это руководство научит вас, как перенести текст в ячейке Excel, и поделится несколькими советами.

Что такое перенос текста в ячейке?

Когда вводимые данные слишком объемны, происходит одно из двух событий:

На рисунке ниже показаны эти два случая:

Перенос по словам в ячейке может помочь вам полностью отобразить длинное предложение без его «заползания» на другие клетки. Этот термин означает отображение содержимого ячейки на нескольких строчках, а не на одной длинной строке. Это позволит избежать эффекта «усеченного столбца», упростит чтение таблицы и сделает ее удобнее для печати. Кроме того, позволяет сохранить одинаковую ширину столбцов на всем листе.

На скриншоте показано, как это выглядит:

А теперь разберем несколько способов – как сделать перенос и добиться такого эффекта.

Как автоматически переносить текст в Excel.

Чтобы длинная фраза отображалась в нескольких строчках, выберите позиции, которые нужно отформатировать, затем включите функцию переноса на новую строку одним из следующих способов.

По сравнению с первым методом, этот требует нескольких дополнительных щелчков мышью. Но он может сэкономить вам время, если захотите внести сразу несколько изменений в форматирование ячеек одним махом (например, выравнивание + шрифт + перенос).

Результат. Какой бы метод вы не применили, данные распределяются по ширине столбца. Если вы измените ширину, данные перестроятся автоматически на следующую строку.

Как нетрудно догадаться, два описанных выше метода также используются для отмены переноса, если это вдруг стало не нужно. Проделайте те же самые операции и просто снимите флажок, который ранее установили.

Как вставить разрыв строки вручную

Иногда вам может потребоваться начать новый абзац в определенной позиции вместо автоматического переноса длинного текста. Чтобы обозначить начало абзаца вручную, проделайте следующее:

Результат. При вставке разрыва строки вручную автоматически включается параметр Перенос текста. Однако разрывы, введенные вручную, останутся на месте, когда столбец станет шире.

Обратите внимание, что ячейка должна находиться в режиме переноса, чтобы содержимое переносилось вниз. Если он не включен, вы увидите все данные в одной строке (даже если вы вставили перенос). А вот в строке формул они будут видны.

Эту особенность иногда используют, чтобы сделать более читаемыми длинные формулы. Перед отдельными частями внутри формулы вставьте разрыв ( Alt + Enter ), и разбираться с ее работой станет намного проще. Вот как может выглядеть формула для подсчета количества слов в фразе:

На следующем рисунке показаны оба сценария (перенос по словам введен дважды, как видите):

Вставка разрывов при помощи формул.

Вы можете добавить новый абзац при помощи формулы.

Это может быть полезно, когда у вас есть разные позиции, которые вы хотите объединить и при этом добавить туда разрыв строки, чтобы каждая часть находилась отдельно.

Ниже приведен пример, где я использовал формулу для объединения различных частей адреса и добавил разрыв в каждой части.

А вот формула, которая добавляет перенос в итоговый результат:

Применяем СИМВОЛ(10), чтобы добавить новый абзац при объединении ячеек. СИМВОЛ(10) использует код ASCII, который возвращает нужный нам результат. Размещая его там, где требуется, мы заставляем формулу разбивать итоговый результат.

Вы также можете использовать функцию ОБЪЕДИНИТЬ() вместо символа амперсанда (&):

или вот старая формула СЦЕПИТЬ(), если вы используете ранние версии Excel:

Обратите внимание, что для того, чтобы это разделение было видно в таблице, вам нужно убедиться, что формат переноса строки в Excel включен. Если этот формат не применяется, описанные выше действия не приведут к видимым изменениям в вашей таблице.

Примечание. Если вы используете Mac, используйте СИМВОЛ(13) вместо СИМВОЛ(10).

Использование определения имени вместо СИМВОЛ(10)

Если вам нужно часто применять СИМВОЛ(10), отличным лайфхаком было бы присвоить ему имя. Таким образом, вы можете вводить короткий код вместо всей функции в формуле.

Вот как это можно быстро сделать.

Теперь вы можете писать ПСТР вместо функции.

Так что формула для объединения адресов теперь может быть:

Использование Найти_и_Заменить (трюк CTRL + J)

Это супер крутой трюк!

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже.

Если вы хотите вставить разрыв строки там, где в адресе есть запятая, вы можете сделать это с помощью диалогового окна НАЙТИ и ЗАМЕНИТЬ.

Ниже приведены шаги по замене запятой на разрыв строки:

Эти действия удаляют запятую и заменяют ее переводом строки.

Вы также можете выполнить те же действия, если хотите удалить все разрывы строк и заменить их запятой (или любым другим символом). Просто поменяйте местами пункты «Найти» и «Заменить на».

Почему перенос строки в Excel не работает?

Как одна из наиболее часто используемых функций в Экселе, преобразование длинного содержимого было разработано максимально простым, и у вас вряд ли возникнут проблемы с его применением.

И все же, если это не работает должным образом, ознакомьтесь со следующими советами по устранению неполадок.

1. Фиксированная высота строки

Если в клетке таблицы видно не все содержимое, то скорее всего, для нее принудительно задана определенная высота. Чтобы исправить это, выберите проблемную позицию, перейдите на вкладку «Главная» > «Формат» > «Автоподбор высоты строки».
Или вы можете установить определенную высоту, щелкнув «Высота строки» и затем введя желаемое число в соответствующее поле. Фиксированная высота особенно удобна для управления способом отображения заголовков таблицы.

2. Объединенные ячейки

Перенос текста в ячейке не работает, если несколько из них объединены в одну. Поэтому вам нужно будет решить, какая функция более важна в вашем случае. Если вы сохраните объединенные ячейки, вы можете отобразить полное их содержимое, сделав столбцы шире. Если вы выберете «Перенос текста», то разъедините их, нажав кнопку «Объединить и поместить в центре» на вкладке «Главная».

3. Достаточно места, чтобы обойтись без переноса.

Если вы попытаетесь перенести слова в ячейке, которая уже достаточно широка для отображения ее содержимого, то ничего не произойдет, даже если позже размер столбца изменится и станет слишком узким, чтобы вместить более длинные записи. Чтобы принудительно перенести слова, выключите и снова активируйте перенос текста по словам.

Вот как в Excel можно разбивать на части содержимое ячейки, чтобы отображать более длинную фразу в несколько абзацев. Благодарю вас за чтение и надеюсь еще увидеть вас в нашем блоге!

Источник

Как написать текст в ячейке в несколько строк в Excel

Часто перед пользователями табличного редактора встает такая задача, как написание текстовой информации в ячейке в несколько строк. Существует несколько методов, позволяющих реализовать эту простую задачу. В статье мы детально рассмотрим каждый из них.

Редактирование ячейки в табличном редакторе

Если в ячейке находится много текстовой информации или же располагается сложнейшая вычислительная формула, то целесообразнее произвести процедуру редактирования. Для осуществления процедуры редактирования существует специальный режим. Разберемся во всем более подробно.

Редактирование строчки текста в ячейках

Существует два способа, позволяющих произвести редактирование содержимого ячеек. Подробная инструкция первого способа выглядит так:

Подробная инструкция второго способа выглядит так:

Важно! При изменениях не стоит забывать о кнопках повторения и отмены действий, расположенных на панели быстрого доступа. Альтернативный вариант – использование сочетания клавиш «CTRL+Y» и «CTRL+Z».

Реализация нескольких строк в ячейке табличного редактора

Используя режим редактирования, можно реализовать процедуру написания текстовой информации в ячейке в несколько строк. Дело в том, что информация, расположенная в ячейке, может быть отредактирована как в обычном текстовом редакторе. Основное отличие – разбиение тестовых данных на строчки.

Для разбиения текстовых данных на строчки в 1-ой ячейке табличного редактора необходимо зажать сочетание кнопок «Alt+Enter». Эта процедура позволяет осуществить переход на новую строчку в ячейке. В месте, где располагается указатель клавиатуры, образуется перенос строки и начало новой строчки.

В стандартных редакторах текстовая информация разделяется на строчки щелчком на «Enter». В табличном редакторе Эксель для осуществления такой операции используется комбинация клавиш «Alt+Enter».

Стоит заметить, что при таком разделении автоматическим образом включается опция переноса по словам. Причем сама опция не разделяет строчку на слова, а оптимизирует ее отображение. Включить перенос по строкам можно и самостоятельно. Подробная инструкция выглядит так:

Существует еще один метод, позволяющий реализовать отображение текстовой информации, находящейся в ячейке, в несколько строчек. Подробная инструкция выглядит так:

Заключение и выводы о написании текста в ячейку в несколько строчек

Мы выяснили, что существует множество методов, позволяющих реализовать написание текста в ячейку в несколько строчек. Можно самостоятельно включить эту опцию через «Формат ячеек» или же применить элементы на инструментальной ленте, а также использовать специальные комбинации горячих клавиш на клавиатуре. Каждый пользователь может самостоятельно подобрать для себя наиболее удобный способ осуществления данной процедуры.

Источник

Как написать текст под чертой в excel

Форматирование текста или чисел в виде надстрокового или подстрочего формата

Существует несколько способов применения надстрокового и подстрокового к тексту или числам на вашем компьютере.

Форматирование текстовых значений как надстрокового или подстрочего

Это хорошо работает, если вы хотите представить данные в визуально привлекательном формате. Для форматирование числных значений или формул для математического, химических или других технических выражений используйте символы формул и шаблоны.

Вы можете выбрать символы в ячейке или диапазоне ячеев, которые вы хотите отформать.

На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку Параметры шрифта.

Нажмите сочетание клавиш CTRL+1.

В области Эффектывыберите надстроковые или подстроковые и нажмите кнопку ОК.

Совет: Хотя Excel этих команд нет быстрых клавиш, вы можете перемещаться по меню и диалогову окнам только с помощью клавиатуры. Используйте ALT+HFNE для надстрочника, а ALT+HFNB для подстрок.

Добавление надстрок и подстрок на панель быстрого доступа

Если у вас есть подписка Office или Office 2019, вы можете добавлять сочетания клавиш к командам надстрок и подстрок на панели быстрого доступа. При этом они всегда будут под рукой. Подробнее о настройке панели быстрого доступа

Применение надстрокного или подстроического к числовому значению

Если вы хотите представить формулу или формулу для числных значений:

Нажмите кнопку > формулу> Конструктор.

Нажмите кнопку Сценарий и выберите нужный формат.

Щелкните квадраты и введите значения.

Совет: Поле уравнения не прикреплено к ячейке, и вы можете перемещать, поворачивать и перемещать ее с помощью крепления.

Также ознакомьтесь с вариантами форматирования формул и формул с помощью инструментов для работы с формулами.

Как написать текст в ячейке в несколько строк в Excel

Часто перед пользователями табличного редактора встает такая задача, как написание текстовой информации в ячейке в несколько строк. Существует несколько методов, позволяющих реализовать эту простую задачу. В статье мы детально рассмотрим каждый из них.

Редактирование ячейки в табличном редакторе

Если в ячейке находится много текстовой информации или же располагается сложнейшая вычислительная формула, то целесообразнее произвести процедуру редактирования. Для осуществления процедуры редактирования существует специальный режим. Разберемся во всем более подробно.

Редактирование строчки текста в ячейках

Существует два способа, позволяющих произвести редактирование содержимого ячеек. Подробная инструкция первого способа выглядит так:

Подробная инструкция второго способа выглядит так:

Важно! При изменениях не стоит забывать о кнопках повторения и отмены действий, расположенных на панели быстрого доступа. Альтернативный вариант – использование сочетания клавиш «CTRL+Y» и «CTRL+Z».

Реализация нескольких строк в ячейке табличного редактора

Используя режим редактирования, можно реализовать процедуру написания текстовой информации в ячейке в несколько строк. Дело в том, что информация, расположенная в ячейке, может быть отредактирована как в обычном текстовом редакторе. Основное отличие – разбиение тестовых данных на строчки.

Для разбиения текстовых данных на строчки в 1-ой ячейке табличного редактора необходимо зажать сочетание кнопок «Alt+Enter». Эта процедура позволяет осуществить переход на новую строчку в ячейке. В месте, где располагается указатель клавиатуры, образуется перенос строки и начало новой строчки.

В стандартных редакторах текстовая информация разделяется на строчки щелчком на «Enter». В табличном редакторе Эксель для осуществления такой операции используется комбинация клавиш «Alt+Enter».

Стоит заметить, что при таком разделении автоматическим образом включается опция переноса по словам. Причем сама опция не разделяет строчку на слова, а оптимизирует ее отображение. Включить перенос по строкам можно и самостоятельно. Подробная инструкция выглядит так:

Существует еще один метод, позволяющий реализовать отображение текстовой информации, находящейся в ячейке, в несколько строчек. Подробная инструкция выглядит так:

Заключение и выводы о написании текста в ячейку в несколько строчек

Мы выяснили, что существует множество методов, позволяющих реализовать написание текста в ячейку в несколько строчек. Можно самостоятельно включить эту опцию через «Формат ячеек» или же применить элементы на инструментальной ленте, а также использовать специальные комбинации горячих клавиш на клавиатуре. Каждый пользователь может самостоятельно подобрать для себя наиболее удобный способ осуществления данной процедуры.

Источник

Перейти к содержанию

Просмотров 7.3к. Обновлено 10 октября 2021

Для представления некоторых типов данных, таких как математические или химические формулы, вам может потребоваться изменить формат текстовых значений или чисел в виде надстрочного и подстрочного индекса. Это сделает ваши данные более привлекательными и понятными. Сделать надстрочный и подстрочный индекс в Excel просто за несколько щелчков мышью. 

Содержание

1. Что такое верхний индекс в Excel?
2. Что такое нижний индекс в Excel?
3. Верхний индекс в Excel
4. Нижний индекс в Excel
5. Сочетания клавиш для верхнего и нижнего индекса

Что такое верхний индекс в Excel?

Если вы хотите отобразить символ немного выше обычной строки, вам нужно изменить формат текста на надстрочный. После этого текст будет отображаться над строкой меньшего размера, чем остальной текст.

Что такое нижний индекс в Excel?

Нижний индекс — это противоположность верхнего индекса. При использовании этого формата выбранный вами символ будет отображаться под базовой линией с меньшим размером, чем другие тексты.

Верхний индекс в Excel

1. Сначала выделите текст или число, которое вы хотите изменить на верхний индекс, в нашем примере выделено число 2.
2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранное значение и выберите «Формат ячеек».

1. В группе «Видоизменение» выберите «Надстрочный» и нажмите «ОК». 

Ниже вы увидите результат проделанной работы. 

Нижний индекс в Excel

Чтобы сделать нижний индекс в Эксель, просто следуйте инструкциям, которые вы выполнили для верхнего индекса. На этот раз выберите «подстрочный» и нажмите «ОК» вместо того, чтобы выбирать надстрочный индекс в группе «Видоизменение» в разделе «Формат ячеек».

Следует отметить, что формула, которую вы пишете с использованием форматов подстрочного и надстрочного индексов в Excel, не даст вам никакого результата.

Сочетания клавиш для верхнего и нижнего индекса

Вы можете быстрее получить доступ к «формат ячеек», нажав Ctrl + 1.