Как написать формулу в excel всю сумму всех чисел

Microsoft Excel – мощный программный инструмент для работы с электронными таблицами. В программе можно составлять таблицы и отчеты, производить расчеты любой сложности, строить диаграммы, графики и многое другое. Довольно часто Эксель используют для того, чтобы вычислить итоговую сумму в столбцах и строках таблицы, или, например, чтобы узнать сумму нескольких ячеек. В этом уроке мы с вами научимся считать сумму ячеек в программе Microsoft Excel благодаря пошаговой инструкции.

Автосумма

Данная функция является одной из самых популярных и комфортных для расчета суммы значений в ячейках таблицы. Для этого нужно сделать следующее:

1. Переходим в вкладку “Главная”, левой кнопкой мыши (далее – ЛКМ) нажимаем на последнюю пустую ячейку столбца или строки, по которой нужно посчитать итоговую сумму и нажимаем кнопку “Автосумма”.
   
2. Затем в ячейке автоматически заполнится формула расчета суммы.
   
3. Чтобы получить итоговый результат, нажимаем клавишу “Enter”.
   Чтоб посчитать сумму конкретного диапазона ячеек, ЛКМ выбираем первую и последнюю ячейку требуемого диапазона строки или столбца.
   Далее нажимаем на кнопку “Автосумма” и результат сразу же появится в крайней ячейке столбца или ячейки (в зависимости от того, какой диапазон мы выбрали).
   Данный способ достаточно хорош и универсален, но у него есть один существенный недостаток – он может помочь только при работе с данными, последовательно расположенными в одной строке или столбце, а вот большой объем данных подсчитать таким образом невозможно, равно как и не получится пользоваться “Автосуммой” для отдаленных друг от друга ячеек.
   Допустим, мы выделяем некую область ячеек и нажимаем на “Автосумма”.
   В итоге мы получим не итоговое значение по всем выделенным ячейкам, а сумму каждого столбца или строки по отдельности (в зависимости от того, каким образом мы выделили диапазон ячеек).
   

Функция “Сумм”

Данная функция в Microsoft Excel позволяет суммировать значения большого массива данных. Для этого необходимо сделать следующее:

1. ЛКМ выделяем ячейку, в которую планируем вывести итоговый результат, далее нажимаем кнопку «Вставить функцию», которая находится с левой стороны строки формул.
   
2. В открывшемся списке “Построителя формул” находим функцию “СУММ” и нажимаем “Вставить функцию” (или “OK”, в зависимости от версии программы). Чтобы быстро найти нудную функцию можно воспользоваться полем поиском.
   
3. В появившемся окне по настройке функции указываем имена ячеек, которые необходимо сложить. Разумеется, самостоятельно набирать адрес ячеек можно, но вовсе не обязательно. Вместо этого можно выбрать нужный нам диапазон ячеек, выделив его ЛКМ.
   
4. Если нужно выбрать еще один диапазон данных, щелкаем ЛКМ на поле “Число 2” и выбираем его аналогично процедуре, описанной выше. Добавлять новые диапазоны можно практически бесконечно, каждый раз нажимая кнопку “+” под последним.
5. После того, как все нужные ячейки выделены, нажимаем кнопку “Готово”.
   
6. После этого мы видим результат в ранее выбранной ячейке.
   

Работа с формулами

В программе Эксель можно посчитать сумму с помощью простой формулы сложения. Делается это следующим образом:

1. ЛКМ выделяем ячейку, в которой хотим посчитать сумму. Затем, либо в самой ячейке, либо перейдя в строку формул, пишем знак “=”, ЛКМ нажимаем на первую ячейку, которая будет участвовать в расчетах, после нее пишем знак “+”, далее выбираем вторую, третью и все требуемые ячейки, не забывая между ними проставлять знак “+”.
   
2. После того, как формула готова, нажимаем “Enter” и получаем результат в выбранной нами ячейке.
   Основным минусом данного способа является то, что сразу отобрать несколько ячеек невозможно, и необходимо указывать каждую по отдельности.

Просмотр суммы в программе Excel.

Помимо расчета суммы в отдельной ячейке, в программе Microsoft Excel можно просто просматривать сумму значений выбранных ячеек. Но это работает только при условии, что все ячейки располагаются рядом.

1. Выделяем диапазон ячеек, сумму по которым мы хотим посмотреть.
   
2. Смотрим вниз на результат, который отображается в строке состояния программы.
   Помимо общей суммы, мы также видим количество выделенных ячеек и среднее значение по ним.

Как Вы могли заметить, программа Эксель позволяет решать задачу суммирования разными способами. Каждый из них имеет свои достоинства и недостатки, свою сложность и продуктивность в зависимости от поставленной задачи и ее специфики.

Суммирование в Excel, используя функции СУММ и СУММЕСЛИ

​Смотрите также​ остается прежним. Проверим​ по столбцу.​Ввели знак *, значение​Операция​ нужно сначала узнать​ диапазон. Когда закончите,​ только выделить все​ ДВССЫЛ, СЕЙЧАС, сегодня,​​Вычислить формулу​​ кнопок внизу страницы.​​ них читайте в​​ на статью ниже.​ они не смежные​Написать в ячейке​ просуммировать один диапазон,​ (отличном от Лист1).​

Функция СУММ – простое суммирование ячеек в Excel

​В этом уроке мы​​ правильность вычислений –​​Отпускаем кнопку мыши –​ 0,5 с клавиатуры​Пример​ о том, куда​ просто нажмите на​ эти ячейки и​ СЛУЧМЕЖДУ, сведения и​.​ Для удобства также​ статье «Округление в​

​Четвертый вариант​ (расположены в таблице​​ формулу;​​ а условие проверять​Функция​

​ не будем рассматривать,​​ найдем итог. 100%.​​ формула скопируется в​ и нажали ВВОД.​+ (плюс)​ ее вообще вводить.​ клавишу «Enter»: в​ одну пустую под​

​ СУММЕСЛИ (в некоторых​​Нажмите кнопку​​ приводим ссылку на​ Excel».​.​ не рядом). Например,​Установить в ячейке​ по-другому?​​СУММ​​ как посчитать сумму​ Все правильно.​ выбранные ячейки с​Если в одной формуле​Сложение​

​ Сразу под панелью​​ нужной ячейке появится​​ ними (то есть​ сценарии).​Вычислить​

​ оригинал (на английском​Если убрать копейки​В формулах Excel​​ так.​​ функцию «Автосумма»;​На этот случай функция​может принимать до​ в Excel при​При создании формул используются​ относительными ссылками. То​

​ применяется несколько операторов,​​=В4+7​​ инструментов (или под​ искомое значение.​ диапазон с А4​Как бы пользователи ни​, чтобы проверить значение​

​ языке) .​ форматом, то это​ можно вводить не​​В этой формуле указаны​​Посмотреть суммы выделенных​СУММЕСЛИ​ 255 аргументов и​

​ помощи оператора сложения,​ следующие форматы абсолютных​ есть в каждой​ то программа обработает​

​- (минус)​​ лентой в новых​​А как в «Экселе»​ по А10), после​ относились к изменениям,​ подчеркнутой ссылки. Результат​В некоторых случаях общее​ не округление и​ только адреса ячеек​ относительные ссылки (адреса)​ ячеек в строке​

​припасла третий необязательный​ суммировать сразу несколько​ автосуммы и прочих​ ссылок:​

СУММЕСЛИ — условная сумма в Excel

​ ячейке будет своя​​ их в следующей​​Вычитание​ версиях) есть длинное​ посчитать сумму, если​ чего нажать на​ касающимся офисных программ,​​ вычисления отображается курсивом.​​ представление о как​ сумма будет не​

​ или диапазонов, но​ на ячейки. Но,​ состояния Excel;​ аргумент, который отвечает​ несмежных диапазонов или​ инструментов. Сегодня мы​

​$В$2 – при копировании​ формула со своими​ последовательности:​=А9-100​ поле. В его​

​ вам нужно всего​ кнопку суммы. Программа​

​ факт остается фактом:​Если подчеркнутая часть формулы​ вложенные формула Получает​ точная, п. э.​ и имя диапазона.​ можно написать абсолютные​

​Копировать данные ячеек,​ за диапазон, который​ ячеек:​ разберем всего две​ остаются постоянными столбец​ аргументами.​%, ^;​* (звездочка)​ начале есть значок​ лишь быстро посмотреть​

​ автоматически сосчитает результат​​ они были, есть​​ является ссылкой на​ конечный результат сложно​ лучше применить функции​Например, мы ячейкам​ или смешанные ссылки.​ сразу с их​ необходимо просуммировать. Т.е.​Если среди суммируемых значений​

​ функции:​ и строка;​Ссылки в ячейке соотнесены​*, /;​Умножение​

​ Fx, так что​​ на суммарное значение​​ и поставит его​

​ и будут, а​ другую формулу, нажмите​ за несколько промежуточных​ округления.​​ столбца А присвоили​​ Например, такие. =А1+$А2+$В$1​ сложением;​ по первому аргументу​ содержится текст, то​

​СУММ​B$2 – при копировании​ со строкой.​+, -.​=А3*2​​ вы не ошибетесь.​​ нескольких ячеек, не​​ в ячейку А10.​​ потому придется приспосабливаться​ кнопку​ расчетов и логической​Сумма времени в​ имя диапазона «Номер».​Читайте о разных​Сделать сводную таблицу​ функция проверяет условие,​ функция​и​ неизменна строка;​Формула с абсолютной ссылкой​Поменять последовательность можно посредством​/ (наклонная черта)​

​Вот в него-то и​

office-guru.ru

Сумма в Excel.

​ собирая для этого​Есть и другой путь.​ к их довольно​​Шаг с заходом​ ​ поверки. Тем не​​Excel​ Заполнили диалоговое окно​​ ссылка, для чего​​ Excel.​ а третий подлежит​СУММ​СУММЕСЛИ​$B2 – столбец не​ ссылается на одну​
​ круглых скобок: Excel​Деление​​ вводятся требуемые функции.​
​ сложных выражений? Что​ Предположим, что нужные​
​ изменчивому внешнему виду.​, чтобы отобразить другую​
​ менее используя диалоговое​.​ функции так.​
​ они нужны, в​Сложить определенные данные​ суммированию.​
​их игнорирует, т.е.​. Спешу Вас обрадовать,​
​ изменяется.​ и ту же​
​ в первую очередь​=А7/А8​ Предположим, что вам​ же, создатели этого​ значения имеются в​ Как вы уже​ формулу в поле​ окно «​В Excel можно​Формула получится такая. =СУММ(B1:B6;Номер)​ статье «Относительные и​ по условию.​
​В следующем примере мы​​ не включает в​ их функционала достаточно,​ ​Чтобы сэкономить время при​​ ячейку. То есть​
​ вычисляет значение выражения​ ​^ (циркумфлекс)​​ нужно узнать сумму​
​ программного комплекса (назвать​ тех же ячейках.​ поняли, речь идет​Вычисление​Вычисление формулы​ сложить даты или​Можно присвоить имя​ абсолютные ссылки в​
​Как быстро посмотреть​ просуммируем общую стоимость​
​ расчет:​ чтобы решать практически​ введении однотипных формул​ при автозаполнении или​ в скобках.​Степень​
​ целого ряда ячеек,​ ​ его утилитой не​
​ Но вам может​ о последних версиях​. Нажмите кнопку​», вы увидите​ время. Как сложить​ не только диапазону,​ Excel».​ сумму в выделенных​
​ всех проданных фруктов.​​Если же текстовые значения​
​ все возможные вопросы​ в ячейки таблицы,​ копировании константа остается​​
​=6^2​
​ которые равномерно распределены​ поворачивается язык) предусмотрели​ потребоваться, чтобы искомый​ MS Office, которые​Шаг с выходом​ различные части вложенной​ или вычесть время,​​ но ячейке формуле,​Сумма столбца в​ ячейках, как скопировать​ Для этого воспользуемся​ попытаться сложить оператором​ суммирования в Excel.​
​ применяются маркеры автозаполнения.​ неизменной (или постоянной).​Различают два вида ссылок​= (знак равенства)​ по таблице. Сперва​ и такой вариант​
​ результат находился в​ ​ сильно отличаются от​​, чтобы вернуться к​
​ формулы в порядке,​
​ как умножить время​ т.д. Как присвоить​Excel​ ячейки и вставить​ следующей формулой:​ суммирования, то формула​Функция​ Если нужно закрепить​Чтобы указать Excel на​
​ на ячейки: относительные​Равно​ выделяем то поле,​ развития событий.​
​ ячейке из другого​ своих предшественников. Давайте​ предыдущей ячейке и​ в котором вычисляется​
​ на число, смотрите​ имя диапазону, смотрите​.​ сразу, сложив их,​Нажав​ вернет ошибку:​СУММ​ ссылку, делаем ее​ абсолютную ссылку, пользователю​ и абсолютные. При​Меньше​ в котором будет​В самом низу рабочего​ диапазона (В7, к​
​ же посмотрим, только​​ формуле.​
​ по формуле вычисляются.​ ​ в статье «Как​​ в статье «Присвоить​
​Второй способ.​ как сделать сводную​Enter​Функция​вычисляет сумму всех​ абсолютной. Для изменения​ необходимо поставить знак​ копировании формулы эти​​>​ высчитываться уравнение. После​ листа есть строчка​ примеру). Как этого​ ли внешним видом​Примечание:​ Например, формула =IF(AVERAGE(F2:F5)​
​ посчитать время в​​ имя в Excel​
​В ячейку А7​ таблицу, в которой​получим результат:​СУММ​ своих аргументов. Она​
​ значений при копировании​ доллара ($). Проще​ ссылки ведут себя​Больше​ этого пишем в​​ со словом «Готово».​
​ достичь?​ ограничились разработчики на​ Кнопка​ > 50,SUM(G2:G5),0) легче​ Excel».​ ячейке, диапазону, формуле»​ установим функцию «Автосумма».​ автоматически считается итоговая​Если одного условия Вам​
​достаточно универсальна и​​ является наиболее часто​
​ относительной ссылки.​ всего это сделать​ по-разному: относительные изменяются,​Меньше или равно​ поле формул «=»,​
​ Щелкаем по ней​
​Сначала выделяете ячейку В7​
​ сей раз.​Шаг с заходом​ понять при появлении​Как посчитать разницу​ тут.​
​ Кнопка этой функции​ сумма, промежуточные итоги,​ не достаточно, то​
​ позволяет использовать в​ используемой функцией в​Простейшие формулы заполнения таблиц​
​ с помощью клавиши​ абсолютные остаются постоянными.​>=​ а затем прописываем​ правой клавишей мыши,​ левой клавишей мыши,​Русский язык наконец-то стал​недоступна для ссылки,​
​ промежуточных следующие результаты:​ ​ дат, стаж, возраст,​​Пятый вариант​
​ находится на закладках​ т.д., смотрите в​ Вы всегда можете​ качестве своих аргументов​ Excel. К примеру,​ в Excel:​ ​ F4.​ ​Все ссылки на ячейки​
​Больше или равно​ те ячейки, в​ а в выпавшем​ после чего нажимаете​ одним из представленных​ если ссылка используется​Шаги, показанные в диалоговом​ как сложить даты,​.​ «Главная» и «Формулы».​ статье «Как быстро​
​ воспользоваться функцией​ не только ссылки​ нам необходимо сложить​Перед наименованиями товаров вставим​Создадим строку «Итого». Найдем​ программа считает относительными,​<>​
​ которых содержатся требуемые​ ​ контекстном меню выбираем​​ на кнопку суммы.​
​ в списке, так​ в формуле во​ окне​ смотрите в статье​В формуле можно​ Ставим курсор в​ посчитать в Excel».​СУММЕСЛИМН​ на ячейки и​
​ значения в трех​ еще один столбец.​ общую стоимость всех​ если пользователем не​Не равно​ вам данные, разделяя​
​ пункт «Сумма». После​ После этого левой​ что беспокоиться о​ второй раз или​Описание​ «Дата в Excel.​ указать адреса ячеек​ ячейку, нажимаем кнопку​Здесь рассмотрим,​, которая позволяет осуществлять​ диапазоны, но и​ ячейках. Мы, конечно​ Выделяем любую ячейку​ товаров. Выделяем числовые​ задано другое условие.​Символ «*» используется обязательно​
​ их знаком «+».​ этого вам нужно​ же клавишей мыши​ сложностях перевода не​ если формула ссылается​=ЕСЛИ(СРЗНАЧ(F2:F5)>50;СУММ(G2:G5);0)​ Формула».​ или диапазона из​ «Автосумма». В таблице​

excel-office.ru

Вычисление вложенной формулы по шагам

​как написать формулу суммы​​ условное суммирование в​ различные математические операторы​ же, можем воспользоваться​ в первой графе,​ значения столбца «Стоимость»​ С помощью относительных​ при умножении. Опускать​Для примера: =А1+В2+С3. Когда​ выделять требуемый диапазон​ указываете тот диапазон,​ стоит. Кроме того,​ на ячейку в​Сначала выводится вложенная формула.​Кроме простого сложения​ других листов книги.​ выделятся ячейки столбца.​ в​ Excel на основе​ и даже другие​ обычным оператором суммирования:​ щелкаем правой кнопкой​

​ плюс еще одну​ ссылок можно размножить​ его, как принято​ закончите ввод, нажмите​ ячеек левой клавишей​ в котором содержатся​ программисты в кои-то​ отдельной книге.​ Функции СРЗНАЧ и​​ всех чисел из​​ Формула получится такая.​Нажимаем «ОК». В этой​Excel​ нескольких критериев.​ функции Excel:​Но мы также можем​ мыши. Нажимаем «Вставить».​ ячейку. Это диапазон​ одну и ту​

​ во время письменных​ на вездесущий Enter.​	​ мыши, одновременно удерживая​
​ нужные вам данные.​	​ веки сдержали свое​Продолжайте этот процесс, пока​ СУММ вложены в​ диапазона, столбца, т.д.,​
​=СУММ(A1:A6;Лист11!H2:H7;Лист4!E11)​​ формуле указаны не​​.​	​Суммирование – это одно​Если интересно узнать, как​ воспользоваться функцией​ Или жмем сначала​ D2:D9​ же формулу на​
​ арифметических вычислений, недопустимо.​​ В выбранном вами​​ нажатой кнопку Ctrl​	​ В итоговой ячейке​ обещание и выкатили​ не будут вычислены​ функцию ЕСЛИ.​ можно складывать числа​
​Рассмотрим формулу:​	​ отдельные ячейки, а​Знак суммы в​ из основных действий,​ посчитать накопительную сумму​СУММ​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​ несколько строк или​ То есть запись​ поле появится искомая​ на клавиатуре.​

1. ​ появится искомое значение.​ на суд публики​ все части формулы.​=ЕСЛИ(​

2. ​ по определенному условию.​​А1:А6 – это​​ диапазон ячеек (А1:А6).​​Excel​​ которое пользователь выполняет​​ в Excel, обратитесь​​и записать формулу​

   

3. ​ чтобы выделить весь​​ находится на вкладке​​ столбцов.​ (2+3)5 Excel не​ цифра. Так как​

   ​Выделив ячейки и отпустив​ При необходимости диапазон​ полноценную х64 версию.​Чтобы посмотреть вычисление еще​​40​​ Например, все числа​ диапазон ячеек на​​О нюансах этой​​.​​ в Microsoft Excel.​​ к этому уроку.​ следующим образом:​ столбец листа. А​

   ​ «Главная» в группе​​Вручную заполним первые графы​​ поймет.​​ в «Экселе» вычислить​ клавишу на клавиатуре,​ выделяемых ячеек может​ Впрочем, они честно​ раз, нажмите кнопку​>50;СУММ(G2:G5);0)​ больше 300 или,​

4. ​ открытом листе, в​ функции смотрите в​В формуле знак​

5. ​ Функции​Функция​​Поскольку функция​​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​

   ​ инструментов «Редактирование».​ учебной таблицы. У​​Программу Excel можно использовать​​ сумму нередко требуется​

   ​ обращаем внимание на​​ быть изменен.​

   • ​ предупреждают о том,​Начать сначала​Диапазон ячеек F2: F5​ если в ячейках​ котором мы пишем​​ статье «Закладка листа​​ сложения обозначают знаком​

   • ​СУММ​СУММЕСЛИ​​СУММ​​ чтобы вставить столбец.​После нажатия на значок​

   • ​ нас – такой​ как калькулятор. То​ именно этим способом,​ правый нижний угол​Все, что мы рассмотрели​ что при отсутствии​

   • ​.​ содержит значения 55,​ будут стоять, только,​ формулу.​​ Excel «Формулы»».​​ «плюс» (+). О​и​позволяет подсчитать условную​поддерживает работу не​Назовем новую графу «№​ «Сумма» (или комбинации​ вариант:​ есть вводить в​

support.office.com

Узнаем, как в «Экселе» посчитать сумму

​ о нем вы​ рабочего окна: там​ выше, относится к​ необходимости в работе​Чтобы закончить вычисление, нажмите​ 35, 45 и​ положительные или, только,​Лист11!Н2:Н7 – диапазон​Эта функция удобна​ других знаках (минус,​СУММЕСЛИ​ сумму в Excel,​ только с отдельными​ п/п». Вводим в​ клавиш ALT+«=») слаживаются​Вспомним из математики: чтобы​ формулу числа и​ обязательно должны помнить.​ будет строчка «Сумма​

​ разряду тех банальных​ с файлами Excel​ кнопку​ 25 и поэтому​ отрицательные числа, т.д.​ ячеек H2:Н7, расположенных​ тем, что при​ умножить, т.д.) читайте​созданы, чтобы облегчить​ т.е. сумму ячеек,​ ячейками, но и​ первую ячейку «1»,​ выделенные числа и​ найти стоимость нескольких​ операторы математических вычислений​Автор: Вольхин Иван Анатольевич​ =», в которой​ сведений, которые дают​ размерами 2Гб и​Закрыть​

​ функция СРЗНАЧ(F2:F5) возвращает​ Как написать такие​ на Листе 11.​ добавлении или удалении​ в статье «Как​ эту задачу и​ которые удовлетворяют определенному​ целыми диапазонами, то​ во вторую –​ отображается результат в​ единиц товара, нужно​

Процесс вычисления

​ и сразу получать​Формула предписывает программе Excel​ указано получившееся значение.​ ученикам на первых​ более желательно использовать​.​ результат — 40.​ формулы с условиями,​Лист4!Е11 – ячейка​

​ строк в таблице​ написать формулу в​ дать пользователям максимально​ критерию. Функция​ вышеприведенную формулу можно​ «2». Выделяем первые​ пустой ячейке.​ цену за 1​ результат.​ порядок действий с​Как видите, пользоваться для​ же уроках информатики.​ морально устаревшую 32-разрядную​Примечания:​=ЕСЛИ(​ смотрите в статье​ Е11, расположенная на​ в указанном диапазоне,​

​ Excel» тут.​ удобный инструмент. Надеюсь,​СУММЕСЛИ​ модифицировать:​ две ячейки –​Сделаем еще один столбец,​ единицу умножить на​Но чаще вводятся адреса​ числами, значениями в​ промежуточных вычислений калькулятором​ Но как быть​

​ версию.​ ​Ложь​ «Функция «ЕСЛИ» в​ Листе 4.​ формула все равно​Знак автосуммы выглядит​ что этот урок​может содержать только​Истинная мощь функции​ «цепляем» левой кнопкой​ где рассчитаем долю​ количество. Для вычисления​ ячеек. То есть​

Более сложный вариант

​ ячейке или группе​ не нужно, так​ в том случае,​Оставим лирику в стороне.​Некоторые части формулы, воспользуйтесь​;СУММ(G2:G5);0)​ Excel» здесь.​Какими способами указать​ считает верно. Небольшим​ так.​ помог Вам освоить​ один критерий.​СУММ​

​ мыши маркер автозаполнения​ каждого товара в​ стоимости введем формулу​ пользователь вводит ссылку​ ячеек. Без формул​ как Excel легко​ когда искомое значение​ Сегодня мы узнаем,​ функциями Если и​40 не больше 50,​Как использовать функцию​ адрес ячейки в​ неудобством этой функции​Функцию суммы в​ базовые функции суммирования​

​Например, следующая формула суммируем​раскрывается, когда необходимо​ – тянем вниз.​ общей стоимости. Для​ в ячейку D2:​ на ячейку, со​ электронные таблицы не​ обыгрывает его по​ должно быть получено​ как в «Экселе»​ последовательно выберите ПУНКТЫ​

«Быстрая сумма»

​ поэтому выражение в​ «СУММ» для сложения,​ формуле, в т.​ является то, что​ формуле пишут так​ в Excel, и​ только положительные числа​ сложить большое количество​По такому же принципу​ этого нужно:​ = цена за​ значением которой будет​ нужны в принципе.​ всем показателям. Да-да,​

​ на основе данных,​ посчитать сумму. Да,​ функции не вычисляются,​ первом аргументе функции​ не только для​ ч. с другого​ при ее установлении,​ = СУММ(). В​ теперь Вы сможете​ диапазона A1:A10. Обратите​ ячеек в Excel.​ можно заполнить, например,​Разделить стоимость одного товара​ единицу * количество.​

Где искать ответ?

​ оперировать формула.​Конструкция формулы включает в​ так как в​ которые находятся в​ для опытных пользователей​ а в поле​ Если (аргумент лог_выражение)​ сложения, но и​

​ листа, смотрите в​ выделяется диапазон до​ скобках пишут адреса​ свободно применять эти​ внимание, что условие​ В примере ниже​ даты. Если промежутки​ на стоимость всех​ Константы формулы –​При изменении значений в​ себя: константы, операторы,​ Excel посчитать сумму​

Другой способ

​ совершенно разных диапазонах?​ в этом нет​Вычисление​ имеет значение false.​ умножения, для сложения​ статье «Сложение, вычитание,​ пустой ячейки. Но​ ячеек, которые нужно​ знания на практике.​ заключено в двойные​ требуется просуммировать 12​ между ними одинаковые​ товаров и результат​

​ ссылки на ячейки​ ячейках формула автоматически​ ссылки, функции, имена​ дано не каждому,​Перед тем как в​ ничего сложного, но​отображается # н/д.​0​ отрицательных чисел, т.д.,​ умножение, деление в​ это легко исправить,​ сложить.​ Удачи Вам и​ кавычки.​ значений. Функция​

​ – день, месяц,​ умножить на 100.​ с соответствующими значениями.​ пересчитывает результат.​ диапазонов, круглые скобки​ бухгалтеры со стажем​ «Экселе» посчитать сумму​ все же большая​Если ссылка пуста, в​Функция Если возвращает значение​ смотрите в статье​ Excel».​ растянув границу диапазона.​Как написать в​ успехов в изучении​В качестве условия можно​СУММ​

​ год. Введем в​ Ссылка на ячейку​Нажимаем ВВОД – программа​Ссылки можно комбинировать в​ содержащие аргументы и​ нередко пользуются именно​ в таких условиях,​ часть новичков с​ поле​ третьего аргумента (аргумент​ «Функция «СУММ» в​

​Посчитать сумму строк в​

fb.ru

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​Третий вариант​Excel простую формулу суммы.​ Excel!​ использовать значение ячейки.​позволяет сделать это​ первую ячейку «окт.15»,​ со значением общей​

​ отображает значение умножения.​ рамках одной формулы​ другие формулы. На​ этой техникой.​ придется сделать чуть​ этим никогда не​Вычисление​ значение_если_ложь). Функция сумм​ Excel».​

Формулы в Excel для чайников

​Excel​.​В активной ячейке​Автор: Антон Андронов​ В этом случае,​ несколькими щелчками мышью,​ во вторую –​ стоимости должна быть​ Те же манипуляции​ с простыми числами.​ примере разберем практическое​

​Если вы внимательно читали​ больше. Сначала ставим​

​ сталкивалась.​	​отображается нулевое значение​	​ не вычисляется, поскольку​
​Примечание:​	​.​	​Функция «СУММ» в​
​ ставим знак «равно»​	​Есть много разных​	​ поменяв условие, изменится​
​ если же использовать​	​ «ноя.15». Выделим первые​	​ абсолютной, чтобы при​
​ необходимо произвести для​	​Оператор умножил значение ячейки​	​ применение формул для​
​ нашу статью, то​	​ курсор в ту​	​Справедливости ради стоит отметить,​
​ (0).​	​ она является вторым​
	​Мы стараемся как​
​Точно так же,​	​Excel​
	​ и пишем адреса​
​ способов узнать или​	​ и результат:​
​ оператор сложения, то​	​ две ячейки и​

​ копировании она оставалась​ всех ячеек. Как​ В2 на 0,5.​ начинающих пользователей.​ наверняка обратили внимание​ ячейку, в которой​ что вычисление суммарных​Формулы, в которых циклические​

​ аргументом функции Если​ можно оперативнее обеспечивать​ как столбцы пишем​.​ ячеек, которые хотим​ посчитать​Меняем условие, меняется и​

​ провозиться придется долго.​ «протянем» за маркер​ неизменной.​ в Excel задать​ Чтобы ввести в​Чтобы задать формулу для​

​ на количество используемых​ будет итоговая сумма.​ значений – одна​

​ ссылки не может​ (за аргументом значение_если_истина​ вас актуальными справочными​

​ формулы, вставляем функции,​Устанавливаем в ячейке​ сложить, чередуя со​сумму в​ результат:​В следующем примере функция​

​ вниз.​

1. ​Чтобы получить проценты в​ формулу для столбца:​ формулу ссылку на​
2. ​ ячейки, необходимо активизировать​ при вычислениях формул.​ Ставим там знак​ из самых простых​ отличаться от ожидаемых.​ следует) и возвращается​
3. ​ материалами на вашем​ только указываем ячейки​ Функцию «СУММ». На​

​ знаком «плюс». Например,​Excel​Условие можно комбинировать, используя​СУММ​Найдем среднюю цену товаров.​

• ​ Excel, не обязательно​
• ​ копируем формулу из​
• ​ ячейку, достаточно щелкнуть​

​ ее (поставить курсор)​ Да, вы правы:​ «=», после чего​ операций с формулами,​ При желании циклические​

​ только в том​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​ языке. Эта страница​ из строки. Например,​ закладке «Формулы» в​ у нас такая​. Рассмотрим несколько способов​ оператор конкатенации. В​складывает весь столбец​

​ Выделяем столбец с​ умножать частное на​ первой ячейки в​ по этой ячейке.​ и ввести равно​ если самостоятельно ввести​ выделяем левой клавишей​ которая только есть​ ссылки можно Включить​ случае, если выражение​

1. ​ переведена автоматически, поэтому​ так.​ разделе «Библиотека функций»​ таблица.​
2. ​ посчитать​ примере ниже формула​ А, а это​ ценами + еще​ 100. Выделяем ячейку​ другие строки. Относительные​В нашем примере:​ (=). Так же​ их в соответствующее​ мыши ту ячейку,​ в этом табличном​ итеративные вычисления.​ верно.​
3. ​ ее текст может​Как округлить сумму в​ нажимаем на кнопку​Первый способ​сумму ячеек в Excel​ вернет сумму значений,​ 1048576 значений:​ одну ячейку. Открываем​ с результатом и​ ссылки – в​Поставили курсор в ячейку​ можно вводить знак​

​ поле, можно вообще​ значение которой должно​ редакторе. Разберем самый​Следующие функции пересчитываются каждый​Выделите ячейку, которую нужно​ содержать неточности и​Excel.​ «Математические». Выбираем функцию​

​.​, их отличия и​ которые больше значения​Следующая формула подсчитывает сумму​ меню кнопки «Сумма»​ нажимаем «Процентный формат».​ помощь.​ В3 и ввели​

​ равенства в строку​ не трогать мышку.​

​ суммироваться с прочими​ элементарный пример.​ раз изменения листа​ вычислить. За один​ грамматические ошибки. Для​Бывает так, что​ «СУММ». Появится такое​

​Нам нужно сложить​ способ применения. Вспоминаем,​ в ячейке B1.​ всех ячеек, содержащихся​ — выбираем формулу​ Или нажимаем комбинацию​Находим в правом нижнем​

1. ​ =.​ формул. После введения​ Давайте рассмотрим, как​ цифрами.​Предположим, что работа производится​ и может вызвать​ раз можно вычислить​
2. ​ нас важно, чтобы​ нужно округлить сумму​ окно.​ ячейки столбца А.​
3. ​ сумма – это​Во всех примерах, приведенных​ на рабочем листе​ для автоматического расчета​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​ углу первой ячейки​

​Щелкнули по ячейке В2​ формулы нажать Enter.​ это осуществляется на​После знака «равно» появится​ в столбце в​

1. ​ средство​ только одну ячейку.​ эта статья была​ — сделать без​Как заполнить такое окно,​ В ячейке А7​ сложение нескольких чисел,​ ранее, мы производили​Лист1​ среднего значения.​
2. ​Копируем формулу на весь​ столбца маркер автозаполнения.​ – Excel «обозначил»​ В ячейке появится​ практике.​ ее значение (А6,​ диапазоне с А4​Вычислить формулу​
3. ​На вкладке​ вам полезна. Просим​ копеек или до​ как указать несколько​ формулу напишем так.​ итог, общее количество​ суммирование и проверяли​. Чтобы данная формула​Чтобы проверить правильность вставленной​

​ столбец: меняется только​ Нажимаем на эту​ ее (имя ячейки​

• ​ результат вычислений.​Чтобы у вас вышла​ к примеру). Ставим​
• ​ по А9. Перед​, чтобы дать отличается​
• ​Формулы​ вас уделить пару​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​ тысяч, т.д. Для​ столбцов, листов для​Нажимаем «Enter».​ чего-то.​ условие по одному​ не вызвала циклической​ формулы, дважды щелкните​ первое значение в​ точку левой кнопкой​

​ появилось в формуле,​В Excel применяются стандартные​

1. ​ формула в «Эксель»​ после А6 знак​ тем как в​ от в ячейке​в группе​ секунд и сообщить,​ точного округления в​ сложения, читайте в​Этот способ удобен,​Чтобы узнать сумму в​ и тому же​ ошибки, ее необходимо​
2. ​ по ячейке с​ формуле (относительная ссылка).​ мыши, держим ее​ вокруг ячейки образовался​ математические операторы:​ (сумма прописью без​ «+», продолжаем дальше​ «Экселе» посчитать сумму​ отобразится результат: СЛЧИС,​
3. ​Зависимости формул​ помогла ли она​ Excel есть специальные​ статье «Функция «СУММ»​ если ячеек для​ Excel можно​ диапазону. А что​ использовать на другом​ результатом.​ Второе (абсолютная ссылка)​ и «тащим» вниз​ «мелькающий» прямоугольник).​
4. ​Оператор​ нее не получится),​ отмечать нужный вам​ этих значений, потребуется​ СМЕЩ, ячейка, функция​нажмите кнопку​ вам, с помощью​ функции. Подробнее о​

​ в Excel». Ссылка​ складывания мало или​:​ делать, если необходимо​

exceltable.com

​ рабочем листе Excel​

Здравствуйте!

Многие кто не пользуются Excel — даже не представляют, какие возможности дает эта программа! ☝

Подумать только: складывать в автоматическом режиме значения из одних формул в другие, искать нужные строки в тексте, создавать собственные условия и т.д. — в общем-то, по сути мини-язык программирования для решения «узких» задач (признаться честно, я сам долгое время Excel не рассматривал за программу, и почти его не использовал).

В этой статье хочу показать несколько примеров, как можно быстро решать повседневные  офисные задачи: что-то сложить, вычесть, посчитать сумму (в том числе и с условием), подставить значения из одной таблицы в другую и т.д.

То есть эта статья будет что-то мини гайда по обучению самому нужному для работы (точнее, чтобы начать пользоваться Excel и почувствовать всю мощь этого продукта!).

Возможно, что прочти подобную статью лет 17-20 назад, я бы сам намного быстрее начал пользоваться Excel (и сэкономил бы кучу своего времени для решения «простых» задач…👌

*

Обучение основам Excel: ячейки и числа

Примечание: все скриншоты ниже представлены из программы Excel 2016 (одна из самых новых на сегодняшний день. Если у вас версия 2019 — всё будет аналогично).

*

Многие начинающие пользователи, после запуска Excel — задают один странный вопрос: «ну и где тут таблица?». Между тем, все клеточки, что вы видите после запуска программы — это и есть одна большая таблица!

Теперь к главному: в любой клетке может быть текст, какое-нибудь число, или формула. Например, ниже на скриншоте показан один показательный пример:

• слева: в ячейке (A1) написано простое число «6». Обратите внимание, когда вы выбираете эту ячейку, то в строке формулы (Fx) показывается просто число «6».
• справа: в ячейке (C1) с виду тоже простое число «6», но если выбрать эту ячейку, то вы увидите формулу «=3+3» — это и есть важная фишка в Excel!

📌 Суть в том, что Excel может считать как калькулятор, если выбрать какую нибудь ячейку, а потом написать формулу, например «=3+5+8» (без кавычек). Результат вам писать не нужно — Excel посчитает его сам и отобразит в ячейке (как в ячейке C1 в примере выше)!

Но писать в формулы и складывать можно не просто числа, но и числа, уже посчитанные в других ячейках. На скриншоте ниже в ячейке A1 и B1 числа 5 и 6 соответственно. В ячейке D1 я хочу получить их сумму — можно написать формулу двумя способами:

• первый: «=5+6» (не совсем удобно, представьте, что в ячейке A1 — у нас число тоже считается по какой-нибудь другой формуле и оно меняется. Не будете же вы подставлять вместо 5 каждый раз заново число?!);
• второй: «=A1+B1» — а вот это идеальный вариант, просто складываем значение ячеек A1 и B1 (несмотря даже какие числа в них!).

📌 Распространение формулы на другие ячейки

В примере выше мы сложили два числа в столбце A и B в первой строке. Но строк то у нас 6, и чаще всего в реальных задачах сложить числа нужно в каждой строке! Чтобы это сделать, можно:

1. в строке 2 написать формулу «=A2+B2», в строке 3 — «=A3+B3» и т.д. (это долго и утомительно, этот вариант никогда не используют);
2. выбрать ячейку D1 (в которой уже есть формула), затем подвести указатель мышки к правому уголку ячейки, чтобы появился черный крестик (см. скрин ниже). Затем зажать левую кнопку и растянуть формулу на весь столбец. Удобно и быстро! (Примечание: так же можно использовать для формул комбинации Ctrl+C и Ctrl+V (скопировать и вставить соответственно)).

Кстати, обратите внимание на то, что Excel сам подставил формулы в каждую строку. То есть, если сейчас вы выберите ячейку, скажем, D2 — то увидите формулу «=A2+B2» (т.е. Excel автоматически подставляет формулы и сразу же выдает результат).

📌 Как задать константу (ячейку, которая не будет меняться при копировании формулы)

Довольно часто требуется в формулах (когда вы их копируете), чтобы какой-нибудь значение не менялось. Скажем простая задача: перевести цены в долларах в рубли. Стоимость рубля задается в одной ячейке, в моем примере ниже — это G2.

Далее в ячейке E2 пишется формула «=D2*G2» и получаем результат. Только вот если растянуть формулу, как мы это делали до этого,  в других строках результата мы не увидим, т.к. Excel в строку 3 поставит формулу «D3*G3», в 4-ю строку: «D4*G4» и т.д. Надо же, чтобы G2 везде оставалась G2…

Чтобы это сделать — просто измените ячейку E2 — формула будет иметь вид  «=D2*$G$2». Т.е. значок доллара $ — позволяет задавать ячейку, которая не будет меняться, когда вы будете копировать формулу (т.е. получаем константу, пример ниже).

*

Как посчитать сумму (формулы СУММ и СУММЕСЛИМН)

Можно, конечно, составлять формулы в ручном режиме, печатая «=A1+B1+C1» и т.п. Но в Excel есть более быстрые и удобные инструменты.

Один из самых простых способов сложить все выделенные ячейки — это использовать опцию автосуммы (Excel сам напишет формулу и вставить ее в ячейку).

📌 Что нужно сделать, чтобы посчитать сумму определенных ячеек:

1. сначала выделяем ячейки (см. скрин ниже 👇);
2. далее открываем раздел «Формулы»;
3. следующий шаг жмем кнопку «Автосумма». Под выделенными вами ячейками появиться результат из сложения;
4. если выделить ячейку с результатом (в моем случае — это ячейка E8) — то вы увидите формулу «=СУММ(E2:E7)».
5. таким образом, написав формулу «=СУММ(xx)», где вместо xx поставить (или выделить) любые ячейки, можно считать самые разнообразные диапазоны ячеек, столбцов, строк…

📌 Как посчитать сумму с каким-нибудь условием

Довольно часто при работе требуется не просто сумма всего столбца, а сумма определенных строк (т.е. выборочно). Предположим простую задачу: нужно получить сумму прибыли от какого-нибудь рабочего (утрировано, конечно, но пример более чем реальный).

Я в своей таблицы буду использовать всего 7 строк (для наглядности), реальная же таблица может быть намного больше. Предположим, нам нужно посчитать всю прибыль, которую сделал «Саша». Как будет выглядеть формула:

1. «=СУММЕСЛИМН(F2:F7;A2:A7;»Саша»)» — (прим.: обратите внимание на кавычки для условия — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня сейчас написано на блоге). Так же обратите внимание, что Excel при вбивании начала формулы (к примеру «СУММ…»), сам подсказывает и подставляет возможные варианты — а формул в Excel’e сотни!;
2. F2:F7 — это диапазон, по которому будут складываться (суммироваться) числа из ячеек;
3. A2:A7 — это столбик, по которому будет проверяться наше условие;
4. «Саша» — это условие, те строки, в которых в столбце A будет «Саша» будут сложены (обратите внимание на показательный скриншот ниже).

Примечание: условий может быть несколько и проверять их можно по разным столбцам.

*

Как посчитать количество строк (с одним, двумя и более условием)

Довольно типичная задача: посчитать не сумму в ячейках, а количество строк, удовлетворяющих какомe-либо условию.

Ну, например, сколько раз имя «Саша» встречается в таблице ниже (см. скриншот). Очевидно, что 2 раза (но это потому, что таблица слишком маленькая и взята в качестве наглядного примера). А как это посчитать формулой?

Формула:

«=СЧЁТЕСЛИ(A2:A7;A2)» — где:

• A2:A7 — диапазон, в котором будут проверяться и считаться строки;
• A2 — задается условие (обратите внимание, что можно было написать условие вида «Саша», а можно просто указать ячейку).

Результат показан в правой части на скрине ниже.

Теперь представьте более расширенную задачу: нужно посчитать строки, где встречается имя «Саша», и где в столбце «B» будет стоять цифра «6». Забегая вперед, скажу, что такая строка всего лишь одна (скрин с примером ниже).

Формула будет иметь вид:

=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A7;A2;B2:B7;»6″)  — (прим.: обратите внимание на кавычки — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня), где:

A2:A7;A2 — первый диапазон и условие для поиска (аналогично примеру выше);

B2:B7;»6″ — второй диапазон и условие для поиска (обратите внимание, что условие можно задавать по разному: либо указывать ячейку, либо просто написано в кавычках текст/число).

*

Как посчитать процент от суммы

Тоже довольно распространенный вопрос, с которым часто сталкиваюсь. Вообще, насколько я себе представляю, возникает он чаще всего — из-за того, что люди путаются и не знают, что от чего ищут процент (да и вообще, плохо понимают тему процентов (хотя я и сам не большой математик, и все таки… ☝)).

📌 В помощь!

Как посчитать проценты: от числа, от суммы чисел и др. [в уме, на калькуляторе и с помощью Excel] — заметка для начинающих

Самый простой способ, в котором просто невозможно запутаться — это использовать правило «квадрата», или пропорции.

Вся суть приведена на скрине ниже: если у вас есть общая сумма, допустим в моем примере это число 3060 — ячейка F8 (т.е. это 100% прибыль, и какую то ее часть сделал «Саша», нужно найти какую…).

По пропорции формула будет выглядеть так: =F10*G8/F8 (т.е. крест на крест: сначала перемножаем два известных числа по диагонали, а затем делим на оставшееся третье число).

В принципе, используя это правило, запутаться в процентах практически невозможно 👌.

*

PS 

Собственно, на этом я завершаю данную статью. Не побоюсь сказать, что освоив все, что написано выше (а приведено здесь всего лишь «пяток» формул) — Вы дальше сможете самостоятельно обучаться Excel, листать справку, смотреть, экспериментировать, и анализировать. 👌

Скажу даже больше, все что я описал выше, покроет многие задачи, и позволит решать всё самое распространенное, над которым часто ломаешь голову (если не знаешь возможности Excel), и даже не догадывается как быстро это можно сделать… ✔

*

Дополнения по теме приветствуются!

Удачи!

👋

Первая публикация: 21.01.2017

Корректировка: 23.10.2022

8 простых способов как посчитать в Excel сумму столбца

Как посчитать сумму в Excel быстро и просто? Чаще всего нас интересует итог по столбцу либо строке. Попробуйте различные способы найти сумму по столбцу, используйте функцию СУММ или же преобразуйте ваш диапазон в «умную» таблицу для простоты расчетов, складывайте данные из нескольких столбцов либо даже из разных таблиц. Все это мы увидим на примерах.

1. Как суммировать весь столбец либо строку.
2. Суммируем диапазон ячеек.
3. Как вычислить сумму каждой N-ой строки.
4. Сумма каждых N строк.
5. Как найти сумму наибольших (наименьших) значений. 
6. 3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel.
7. Поиск нужного столбца и расчет его суммы.
8. Сумма столбцов из нескольких таблиц.

Как суммировать весь столбец либо строку.

Если мы вводим функцию вручную, то в вашей таблице Excel появляются различные возможности расчетов. В нашей таблице записана ежемесячная выручка по отделам.

Если поставить формулу суммы в G2

=СУММ(B:B)

то получим общую выручку по первому отделу.

Обратите внимание, что наличие текста, а не числа, в ячейке B1 никак не сказалось на подсчетах. Складываются только числовые значения, а символьные – игнорируются.

Важное замечание! Если среди чисел случайно окажется дата, то это окажет серьезное влияние на правильность расчетов. Дело в том, что даты хранятся в Excel в виде чисел, и отсчет их начинается с 1900 года ежедневно. Поэтому будьте внимательны, рассчитывая сумму столбца в Excel и используя его в формуле целиком.

Все сказанное выше в полной мере относится и к работе со строками.

Но суммирование столбца целиком встречается достаточно редко. Гораздо чаще область, с которой мы будем работать, нужно указывать более тонко и точно.

Суммируем диапазон ячеек.

Важно научиться правильно указать диапазон данных. Вот как это сделать, если суммировать продажи за 1-й квартал:

Формула расчета выглядит так:

=СУММ(B2:D4)

Вы также можете применить ее и для нескольких областей, которые не пересекаются между собой и находятся в разных местах вашей электронной таблицы.

В формуле последовательно перечисляем несколько диапазонов:

=СУММ(B2:D4;B8:D10)

Естественно, их может быть не два, а гораздо больше: до 255 штук.

Как вычислить сумму каждой N-ой строки.

В таблице расположены повторяющиеся с определенной периодичностью показатели — продажи по отделам. Необходимо рассчитать общую выручку по каждому из них. Сложность в том, что интересующие нас показатели находятся не рядом, а чередуются. Предположим, мы анализируем сведения о продажах трех отделов помесячно. Необходимо определить продажи по каждому отделу.

Иначе говоря, нужно, двигаясь вниз, взять каждую третью строчку.

Это можно сделать двумя способами.

Первый – самый простой, «в лоб». Складываем все цифры нужного отдела обычной математической операцией сложения. Выглядит просто, но представьте, если у вас статистика, предположим, за 3 года? Придется обработать 36 чисел…

Второй способ – для более «продвинутых», но зато универсальный.

Записываем

=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16)+1;3)=0;C2:C16))

И затем нажимаем комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+ENTER, поскольку используется формула массива. Excel сам добавит к фигурные скобки слева и справа.

Как это работает? Нам нужна 1-я, 3-я, 6-я и т.д. позиции. При помощи функции СТРОКА() мы вычисляем номер текущей позиции. И если остаток от деления на 3 будет равен нулю, то значение будет учтено в расчете. В противном случае – нет.

Для такого счетчика мы будем использовать номера строк. Но наше первое число находится во второй строке рабочего листа Эксель. Поскольку надо начинать с первой позиции и потом брать каждую третью, а начинается диапазон со 2-й строчки, то к порядковому номеру её добавляем 1. Тогда у нас счетчик начнет считать с цифры 3. Для этого и служит выражение СТРОКА(C2:C16)+1. Получим 2+1=3, остаток от деления на 3 равен нулю. Так мы возьмем 1-ю, 3-ю, 6-ю и т.д. позиции.

Формула массива означает, что Excel должен последовательно перебрать все ячейки диапазона – начиная с C2 до C16, и с каждой из них произвести описанные выше операции.

Когда будем находить продажи по Отделу 2, то изменим выражение:

=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16);3)=0;C2:C16))

Ничего не добавляем, поскольку первое подходящее значение как раз и находится в 3-й позиции.

Аналогично для Отдела 3

=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16)-1;3)=0;C2:C16))

Вместо добавления 1 теперь вычитаем 1, чтобы отсчет вновь начался с 3. Теперь брать будем каждую третью позицию, начиная с 4-й.

Ну и, конечно, не забываем нажимать CTRL+SHIFT+ENTER.

Примечание. Точно таким же образом можно суммировать и каждый N-й столбец в таблице. Только вместо функции СТРОКА() нужно будет использовать СТОЛБЕЦ().

Сумма каждых N строк.

В таблице Excel записана ежедневная выручка магазина за длительный период времени. Необходимо рассчитать еженедельную выручку за каждую семидневку.

Используем то, что СУММ() может складывать значения не только в диапазоне данных, но и в массиве. Такой массив значений ей может предоставить функция СМЕЩ.

Напомним, что здесь нужно указать несколько аргументов:

1.       Начальную точку. Обратите внимание, что С2 мы ввели как абсолютную ссылку.

2.       Сколько шагов вниз сделать

3.       Сколько шагов вправо сделать. После этого попадаем в начальную (левую верхнюю) точку массива.

4.       Сколько значений взять, вновь двигаясь вниз.

5. Сколько колонок будет в массиве. Попадаем в конечную (правую нижнюю) точку массива значений.

Итак, формула для 1-й недели:

=СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1))

В данном случае СТРОКА() – это как бы наш счетчик недель. Отсчет нужно начинать с 0, чтобы действия начать прямо с ячейки C2, никуда вниз не перемещаясь. Для этого используем СТРОКА()-2. Поскольку сама формула находится в ячейке F2, получаем в результате 0. Началом отсчета будет С2, а конец его – на 5 значений ниже в той же колонке.

СУММ просто сложит предложенные ей пять значений.

Для 2-й недели в F3 формулу просто копируем. СТРОКА()-2 даст здесь результат 1, поэтому начало массива будет 1*5=5, то есть на 5 значений вниз в ячейке C7 и до С11. И так далее.

Как найти сумму наибольших (наименьших) значений. 

Задача: Суммировать 3 максимальных или 3 минимальных значения.

Функция НАИБОЛЬШИЙ возвращает самое большое значение из перечня данных. Хитрость в том, что второй ее аргумент показывает, какое именно значение нужно вернуть: 1- самое большое, 2 – второе по величине и т.д. А если указать {1;2;3} – значит, нужны три самых больших. Но при этом не забывайте применять формулу массива и завершать комбинацией клавиш CTRL+SHIFT+ENTER.

=СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3}))

Аналогично обстоит дело и с самыми маленькими значениями:

=СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3}))

3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel.

Чтобы подсчитать цифры из одинаковой формы диапазона на нескольких листах, вы можете записывать координаты данных специальным синтаксисом, называемым «3d-ссылка».

Предположим, на каждом отдельном листе вашей рабочей книги имеется таблица с данными за неделю. Вам нужно свести все это в единое целое и получить свод за месяц. Для этого будем ссылаться на четыре листа.

Посмотрите на этом небольшом видео, как применяются 3-D формулы.

Как видите, у нас имеется 4 одинаковых таблицы. Стандартный метод нахождения выручки за месяц –

=СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8)

В качестве аргументов перечисляем диапазоны данных.

А вот 3D-метод:

=СУММ(неделя1:неделя4!B2:B8)

Мы указываем программе, что нужно произвести вычисления с ячейками B2:B8, находящимися на листах неделя1, неделя2, неделя3, неделя4. Здесь номер листа последовательно увеличивается на 1.

Важное замечание. Вы можете пользоваться 3D-ссылками и в других случаях. К примеру, выражение

=СРЗНАЧ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8)

найдет среднее значение однодневной выручки за месяц.

Поиск нужного столбца и расчет его суммы.

Имеются сведения о продаже товаров, для каждого из них выделен отдельная колонка. Необходимо рассчитать продажи по выбранному товару. Иначе говоря, нам в Экселе нужно рассчитать сумму столбца, но сначала нужно всего лишь найти этот нужный нам столбец среди других аналогичных.

Для поиска и выбора конкретного товара используем весьма популярную комбинацию функций ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ.

Расчет суммы в G3 выполним так:

=СУММ(ИНДЕКС(B2:D21;0;ПОИСКПОЗ(F3;B1:D1;0)))

Итак, комбинация ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ должны возвратить для дальнейших расчетов набор чисел в виде вертикального массива, который и будет потом просуммирован.

Опишем это подробнее.

ПОИСКПОЗ находит в шапке наименований таблицы B1:D1 нужный продукт (бананы) и возвращает его порядковый номер (иначе говоря, 2).

Затем ИНДЕКС выбирает из массива значений B2:D21 соответствующий номер столбца (второй). Будет возвращен весь столбик данных с соответствующим номером, поскольку номер строки (первый параметр функции) указан равным 0. На нашем рисунке это будет С2:С21. Остается только подсчитать все значения в этой колонке.

В данном случае, чтобы избежать ошибок при записи названия товара, мы рекомендовали бы использовать выпадающий список в F3, а значения для наполнения его брать из B1:D1.

5 способов создать выпадающий список в Excel — рекомендуем ознакомиться.

Сумма столбцов из нескольких таблиц.

Как в Экселе посчитать сумму столбца, если таких столбцов несколько, да и сами они находятся в нескольких разных таблицах?

Для получения итогов сразу по нескольким таблицам также используем функцию СУММ и структурированные ссылки. Такие ссылки появляются при создании в Excel «умной» таблицы.

При создании её Excel назначает имя самой таблице и каждому заголовку колонки в ней. Эти имена затем можно использовать в выражениях: они могут отображаться в виде подсказок в строке ввода.

В нашем случае это выглядит так:

Прямая ссылка	Структурированная ссылка (Имя таблицы и столбца)
B2:B21	Таблица2[Сумма]

Для создания «умной» таблицы выделим диапазон A1:B21 и на ленте «Главная» выбираем «Форматировать как таблицу».

Приятным бонусом здесь является то, что «умная» таблица сама изменяет свои размеры при добавлении в нее данных (или же их удалении), ссылки на нее корректировать не нужно.

Также в нашем случае не принципиально, где именно располагаются в вашем файле Excel эти данные. Даже не важно, что они находятся на разных листах – программа все равно найдет их по имени.

Помимо этого, если используемые вами таблицы содержат строчку итогов, то нашу формулу перепишем так:

=СУММ(Таблица2[#Итоги];Таблица3[#Итоги])

И если будут внесены какие-то изменения или добавлены цифры, то все пересчитается автоматически.

Примечание: итоговая строчка в таблице должна быть включена. Если вы отключите её, то выражение вернет ошибку #ССЫЛКА.

Еще одно важное замечание. Чуть выше мы с вами говорили, что функция СУММ должна сложить сумму всех значений в строке или столбце – даже если они скрыты или же фильтр значений не позволяет их увидеть.

В нашем случае, если в таблице включена строка итогов, вы с ее помощью получите сумму только видимых ячеек.

Как вы видите на этом рисунке, если отфильтровать часть значений, то общие продажи, рассчитанные вторым способом, изменятся.

В то время как если просто складывать ячейки и не использовать итоговую строку «умной» таблицы, то фильтр и скрытие отдельных позиций никак не меняет результат вычислений.

Надеемся, что теперь суммировать области данных или же отдельные ячейки вам будет гораздо проще.

Также рекомендуем: