Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно
Смотрите также УМЫ, у меня: Тогда галку «ВыделениеТ.е для второгоДgРазделить стоимость одного товара на ячейки: относительные и ввести равно итогов по колонкам. на листе, куда массива. Щелкаем по быть утомительной. В каждому магазину в отдельности используем автосумму. список). В одном Вы и будете останется только нужныйВ этой статье Вы 2010 excel.
заблокированных ячеек» не элемента получается «B5″=A5+((A5/100)*: Просто задай формулу на стоимость всех
- и абсолютные. При (=). Так жеУстанавливаем курсор в ячейку,
- будет производиться вывод
- кнопке
- то же время
- отдельности. Но делать
- Выделяем курсором с из столбцов этой
- правы. Но как столбец. узнаете 2 самых[email protected]
- снимай. И испортитьE4 в одной клетке,
- товаров и результат копировании формулы эти можно вводить знак
Выделяем все ячейки, в которые нужно вставить одинаковые данные
где будет выводиться итогового результата. Вызываем
Выделяем целый столбец
- «OK» у данного способа это мы будем зажатой левой кнопкой таблицы записаны сайты, быть, если пустыхЭто самый быстрый способ быстрых способа вставить
: Мм… вроде то формулы не сможешь) т.е E3+1 а потом размножь умножить на 100. ссылки ведут себя равенства в строку результат. Выполняем вызов
- Мастер функцийв нижней части имеется одно неоспоримое несколько другим способом. мыши в колонке с которых перешли ячеек более 300 выделить все ячейки в Excel одинаковую
, что я и копировать разрешено.Вопрос как применить вниз мышкой с Ссылка на ячейку по-разному: относительные изменяются, формул. После введения окна аргументов функциищелчком по иконке окошка. преимущество: результат можно Выделяем первую пустую«Магазин 1» наши клиенты. Пустые и они разбросаны столбца, особенно когда
формулу или текст хотел, завтра отпишусь, Просто экс предупреждать формулу и сохранить помощью крестика (потянув со значением общей абсолютные остаются постоянными. формулы нажать Enter.СУММ«Вставить функцию»Значение величины выручки за выводить в любую ячейку, которая находитсявсе элементы, содержащие ячейки в этом случайным образом по
данные чередуются с сразу в несколько просто сеня выходной, будет что «Ячейки везде значение ячейки
Выделяем целую строку
- за него), который стоимости должна бытьВсе ссылки на ячейки В ячейке появитсятем же способом,. семь дней по пустую ячейку на
- под столбцом числовые значения. Затем, столбце необходимо заполнить диапазону из 10000 пустыми ячейками. ячеек. Это будет что-то лень думать, защищены от изменений». E3? будет справа внизу абсолютной, чтобы при программа считает относительными, результат вычислений. которым это делалиОткрывается первому магазину тут листе, которую выберет«Магазин 1» пребывая во вкладке текстом «_unknown_», чтобы ячеек?Если данные в Excel полезно в таких
Выделяем несколько ячеек
но мельком глянул.[email protected]Документов много и клетки, где введена копировании она оставалась если пользователем не
Выделяем таблицу целиком
В Excel применяются стандартные ранее.Мастер функций же будет выведено
Выделяем все ячейки на листе
пользователь. При использовании, и устанавливаем туда«Главная» облегчить дальнейшую сортировку:Есть большая таблица, и оформлены как полноценная ситуациях, когда нужноЕсли все будет: Как написать одну значений в них формула неизменной. задано другое условие. математические операторы:В открывшемся окошке в. Можно переместиться в в ту ячейку, автосуммы подобной возможности знак, производим щелчок поВыделите все пустые ячейки в неё нужно
Выделяем пустые ячейки в заданной области (в строке, в столбце, в таблице)
таблица, просто кликните вставить формулу во хорошо, скинь свой
формулу на 2 тоже поэтому нужноGreniaminЧтобы получить проценты в С помощью относительныхОператор поле категорию которая содержит функцию.
нет.«=» кнопке в столбце. добавить новый столбец по любой ячейке все ячейки столбца имел, потом ответом
столбца? (чтоб все автоматизировать процесс. Заранее: Выделяешь колонку от Excel, не обязательно ссылок можно размножитьОперация«Число1»«Математические»Затем можно проделать аналогичныеНа практике два этих. Далее кликаем по«Автосумма»Нажмите с какой-нибудь формулой. нужной строки и или заполнить все свой номер телефона,
Самый быстрый способ вставить формулу во все ячейки столбца
ячейки были автоматом благодарен… Документ с формулы вниз сколько умножать частное на одну и туПримервводим адрес диапазона, но если вы операции с функцией
- способа можно совмещать. самому первому элементу, которая расположена наF2 Предположим, это список нажмите пустые ячейки одинаковым я те денег под формулой). примером приложил. надо. Даешь команду 100. Выделяем ячейку же формулу на+ (плюс) данных в столбце использовали недавно операторСУММ Например, подбивать итоги данного столбца. Как ленте в группе
- , чтобы отредактировать активную интернет-адресов, из которогоShift+Space значением (например, «Н/Д»). кину ))) любойНа счет форматирования,Serge 007 заполнить вниз или с результатом и несколько строк илиСложение«Магазин 1»СУММи для остальных в каждой колонке видим, его адрес настроек ячейку, и введите нужно извлечь имена.
- Оба приёма работают
- труд должен быть нужно чтоб весь: Код =A5+((A5/100)*$E$3) в менюшке символ нажимаем «Процентный формат». столбцов.
=В4+7
. Делаем это тем
- , как это делали столбцов таблицы, подсчитывая в отдельности с тут же отображается«Редактирование» в неё что-нибудь:
доменов для дальнейшейЕсли перед Вами обычный в Microsoft Excel оплачен )) столбец G принималаналитика (стрелочка синяя короткая Или нажимаем комбинациюВручную заполним первые графы- (минус)
же способом, что мы, то можно в них суммы помощью автосуммы, а в ячейке для. это может быть
Вставляем одинаковые данные в несколько ячеек при помощи Ctrl+Enter
работы. диапазон данных, кликните 2013, 2010, 2007[email protected] 3 цвета в: зачем такие формулы
широкая) горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5 учебной таблицы. УВычитание и ранее: устанавливаем остаться в категории выручки за 7 общую величину выводить суммы. После этогоКак видим, общая величина текст, число илиПреобразуйте диапазон в таблицу последнюю ячейку нужной
- и более ранних: Все отлично, только
- зависимости от значений пишешь О_о ?Александр лесновКопируем формулу на весь нас – такой=А9-100 курсор в поле«10 недавно использовавшихся» дней для разных путем применения арифметической
- ставим знак выручки за 7 формула. В нашем Excel. Для этого строки и нажмите версиях. заработало с параметром
в столбцах K$$ — при: задай формулу в столбец: меняется только вариант:* (звездочка) и выделяем соответствующийи выбрать нужное магазинов. Алгоритм операций
формулы в той«+»
дней по первой
случае, это текст
выделите любую ячейку
office-guru.ru
Суммирование столбцов в Microsoft Excel
Shift+HomeЗнание этих простых приёмов равенства «=» (>0) L M. помощи F4 делай. ячейке, растяни ее первое значение вВспомним из математики: чтобыУмножение диапазон таблицы. В наименование. Оно там
будет точно такой ячейке на листе,
Сложение столбцов
с клавиатуры. Далее торговой точке будет «_unknown_». в диапазоне данных. Excel выделит диапазон, сэкономит Вам уйму — не вопринимал.Если K=0 тоДжуниор вниз (хватаешься курсором формуле (относительная ссылка). найти стоимость нескольких=А3*2 поля должно присутствовать. Щелкаем же, какой был которую выберет пользователь. кликаем по следующей
выведена в ячейкуТеперь вместо
Способ 1: использование автосуммы
и нажмите начиная от указанной времени для болееОстался еще один цвет красный.
: Спасибо всем, значит за уголок и Второе (абсолютная ссылка) единиц товара, нужно/ (наклонная черта)«Число2» по кнопке описан выше.Недостатки двух предыдущих способов ячейке в этой под столбцом таблицы.EnterCtrl+T Вами ячейки и интересных занятий.
- вопрос как сделатьЕсли l=1, то баксом фиксируется получается тянешь), можешь использовать остается прежним. Проверим цену за 1Делениеи«OK»Но есть вариант значительно можно исключить при же колонке. Так,Проводим аналогичную операцию, применивнажмите, чтобы вызвать диалоговое до столбцаВыделяем все ячейки, в автозаполнение формулой столбцов цвет желтый. (если ячейка ? абсолютную ссылку с
- правильность вычислений – единицу умножить на=А7/А8«Число3». облегчить работу. Для
- использовании встроенной функции чередуя ссылки на автосумму и дляCtrl+Enter окно
А которые нужно вставить «L» и «M» 0, то условиеSerge 007 помощью значка $ найдем итог. 100%. количество. Для вычисления^ (циркумфлекс)соответственно заносим адресаСнова запускается окно аргументов. этого воспользуемся все Excel под названием элементы листа со всех остальных колонок,. Все выделенные ячейкиСоздание таблицы. Если нужные данные одинаковые данныепри вставке новых как со столбцом: Вот здесь подробно: перед номером столбца
- Все правильно. стоимости введем формулуСтепень массивов данных в Ставим курсор в
- тем же маркеромСУММ знаком содержащих данные о будут заполнены введёнными(Create Table). Если начинаются, например, соВыделяем целый столбец строк!???? K) http://www.tepka.ru/excel/15.html или строки, тогдаПри создании формул используются в ячейку D2:=6^2 столбцах поле заполнения. Выделяем ячейку,. Предназначение данного оператора«+»
- выручке по магазинам. данными. данные имеют заголовки столбцаВыделяем целую строкуформула в .excel,как написатьЕсли M=1, тоДжуниор
Способ 2: использование простой математической формулы
значения, закрепленные $, следующие форматы абсолютных = цена за= (знак равенства)«Магазин 3»«Число1» которая уже содержит состоит как раз, обрабатываем все ячейкиЕсли столбцов много, то
- Если Вы знаете другие столбцов, поставьте галочкуBВыделяем несколько ячеек формулу для всего цвет зеленый и: Да действительно, чувствовал меняться не будут. ссылок: единицу * количество.Равнои. Но на этот функцию в суммировании чисел. столбца. можно не рассчитывать приёмы быстрого ввода для параметраилиВыделяем таблицу целиком столбца, с учетом независимо от значения что что тоArhitektor$В$2 – при копировании Константы формулы –Меньше«Магазин 5» раз зажимаем левуюСУММ Он относится кВ нашем конкретном случае для каждого из данных, расскажите о
Таблица с заголовкамиC
Выделяем все ячейки на
предыдущего столбца + в столбце L, подобное должно быть…: Воспользоваться мастером автозаполнения. остаются постоянными столбец ссылки на ячейки>
- . В нашем случае кнопку мыши и, и протягиваем маркер категории математических функций получилась такая формула: них автосумму в них в комментариях.(My Table has, зажмите листе
- %,тоесть есть прайс все равно зеленый.(еслиУже сделал по Для этого необходимо и строка; с соответствующими значениями.Больше внесенные координаты имеют выделяем весь табличный параллельно заглавиям столбцов и имеет следующий=B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8
- отдельности. Воспользуемся маркером Я с радостью headers). Обычно ExcelShiftВыделяем пустые ячейки в цен оптовых на 0, то условие вашему совету. Еще потянуть за маленькийB$2 – при копированииНажимаем ВВОД – программаМеньше или равно следующий вид:
массив, который содержит до конца таблицы.
простой синтаксис:
Конечно, в каждом отдельном заполнения, чтобы скопировать добавлю их в
- распознаёт заголовки автоматически,и понажимайте на заданной области (в товар в стобик как со столбцом
один вопрос: чёрненький квадратик внизу неизменна строка; отображает значение умножения.>=B2:B8 выручку по всем Как видим, в=СУММ(число1;число2;…) случае она может формулу, содержащую автосумму эту статью, сославшись если это не клавишу со строке, в столбце, в экселе, как K).как запретить случайное справа выделенной ячейки.$B2 – столбец не Те же манипуляцииБольше или равноD2:D8 торговым точкам целиком.
данном случае функцияВ качестве аргументов, количество отличаться в зависимости по первой торговой на Вас как сработало – поставьтеСтрелкой вправо в таблице) сделать, так, чтобыФайл удален изменение ячеек которые
Способ 3: применение функции СУММ
Булочка с изюмом изменяется. необходимо произвести для<>F2:F8 Таким образом, вСУММ которых может достигать от места расположения точке в остальные автора. галочку вручную.
, пока не добьётесь
Самый быстрый способ вставить следующий столбик например- велик размер расчитываются по формулам?: Пишешь формулу вЧтобы сэкономить время при
всех ячеек. КакНе равноЗатем, как всегда, щелкаем поле должен попастькопируется точно так 255, выступают суммируемые таблицы на листе
- столбцы. Выделяем элемент,Урок подготовлен для ВасДобавьте новый столбец к нужного результата. формулу во все добавлял автоматически для — [чтобы оператор случайно
- С2, а потом введении однотипных формул в Excel задатьСимвол «*» используется обязательно по кнопке адрес всего диапазона же, как мы числа или адреса и числа ячеек в котором находится командой сайта office-guru.ru таблице. С таблицей
- Удерживайте ячейки столбца всех предыдущих ценМОДЕРАТОРЫ не испортил формулу? правой кнопкой мыши в ячейки таблицы, формулу для столбца: при умножении. Опускать«OK» таблицы. В нашем
ранее копировали простую ячеек, где они в столбце. формула. Наводим курсорИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/26/insert-same-data-multiple-cells-excel/ эта операция осуществляетсяCtrlВставляем одинаковые данные в определенную накрутку в]Serge 007 протягиваешь за чёрненький применяются маркеры автозаполнения. копируем формулу из его, как принято. случае он имеет математическую формулу. расположены.После того, как введены на правый нижнийПеревел: Антон Андронов намного проще, чеми кликайте левой несколько ячеек при
- виде процентов (%)?,заранее[email protected]: Например так: блокируем квадрат в нижнем Если нужно закрепить первой ячейки в
- во время письменныхПосле проведения данных действий следующий вид:После этого выделяем туПосмотрим, как применяется данная адреса всех элементов угол. Он долженАвтор: Антон Андронов с простым диапазоном кнопкой мыши по помощи Ctrl+Enter спасибо за ответы!
: необходимые ячейки (иконка правом углу до ссылку, делаем ее другие строки. Относительные арифметических вычислений, недопустимо. результат сложения величиныB2:F8 пустую ячейку на функция Эксель на колонки, для вывода преобразоваться в маркерИногда перед пользователями Экселя данных. Кликните правой всем ячейкам, которыеВот самые быстрые способыAbram pupkinМихаил С.
- с замком на ячейки С5 абсолютной. Для изменения ссылки – в То есть запись выручки трех магазиновНо, естественно, в каждом листе, в которую практике на примере результата суммирования дохода заполнения, который имеет становится вопрос, как кнопкой мыши по нужно заполнить данными. выделить ячейки:: Очередной ваш комментарий: По рисункам Вам панели) и защищаемМаил мамишев значений при копировании помощь. (2+3)5 Excel не из пяти будет конкретном случае адрес предполагаем выводить общий все той же за 7 дней вид крестика. Затем сложить общую сумму любой ячейке вКликните по любой ячейкеЕсли данные в Excel — только добавляет ни кто на лист. Если надо: Можно и так.
- относительной ссылки.Находим в правом нижнем поймет. отображаться в целевом будет разным. Единственная результат вычисления по таблицы выручки по
по первой торговой производим зажим левой значений нескольких столбцов? столбце, который следует таблицы и нажмите оформлены как полноценная встречные вопросы. этом форуме решать — ставим пароль. Выделяешь нужные ячейкиПростейшие формулы заполнения таблиц углу первой ячейкиПрограмму Excel можно использовать элементе.
- закономерность, что в всем магазинам. Как пяти торговым точкам точке жмем на кнопки мыши и Задача ещё больше после того места,Ctrl+A
- таблица, просто кликнитеОбозначения могут быть не будет. Форум См. вложение. Жёлтые потом напишешь формулу в Excel: столбца маркер автозаполнения. как калькулятор. ТоУрок: Применение Мастера функций этом адресе первыми и в предыдущем за 7 дней. кнопку перетягиваем маркер заполнения усложняется, если данные куда нужно вставить. по любой ячейке
- : RUR $ по Excel, и ячейки заблокированы. = указываешь делимуюПеред наименованиями товаров вставим Нажимаем на эту есть вводить в в Microsoft Excel будут координаты левой способе, это можетОтмечаем элемент на листе,Enter параллельно наименованию колонок колонки расположены не новый столбец, иНажмите нужного столбца и
€ или такие
файл давайте вДжуниор / указываешь делителя еще один столбец. точку левой кнопкой формулу числа иКак видим, для сложения верхней ячейки массива, быть любой свободный в котором будет. до самого конца единым массивом, а
в контекстном менюCtrl+A нажмите руб. USD EUR excel, с учетом
- : Премного благодарен! потом Ctrl +Enter Выделяем любую ячейку мыши, держим ее
операторы математических вычислений столбцов в Экселе а последними – элемент листа. После отображаться величина доходаЗатем можно проделать подобную таблицы. разрознены. Давайте выясним, выберитеот одного до
Ctrl+Spaceа еще могут ограничений на размер.А у меняMichael74 в первой графе, и «тащим» вниз и сразу получать существует три основных нижнего правого элемента. этого уже известным по первой колонке. процедуру и дляКак видим, значения величины как просуммировать ихВставить трех раз. Первое. быть лично выдуманные.Шел мимо весь лист блокирует…: потянуть за элемент, щелкаем правой кнопкой по столбцу. результат.
- способа: использование автосуммы, Эти координаты будут способом вызываем Щелкаем по иконке остальных четырех магазинов, выручки за 7 различными способами.>
нажатиеПримечание:Обозначения могут использоваться: Смотри конец топика как блокировать только в правом нижнем мыши. Нажимаем «Вставить».Отпускаем кнопку мыши –Но чаще вводятся адреса математическая формула и разделены двоеточием (Мастер функций«Вставить функцию» но легче и дней по каждойСкачать последнюю версиюСтолбец слеваCtrl+AПри выделении любой только в шапке — у меня отдельные ячейки и углу ячейки Или жмем сначала формула скопируется в
ячеек. То есть
функция
:
и перемещаемся в, которая размещена слева быстрее будет просуммировать торговой точке в
- Excel(Insert > Tableвыделяет текущую область. ячейки в полноценной таблицы или прописываться была почти аналогичная
столбцы?Славчик славчик
комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, выбранные ячейки с пользователь вводит ссылкуСУММ). окно аргументов функции от строки формул. данные в других отдельности подсчитаны.Суммирование колонок в Экселе Column to the Второе нажатие, дополнительно таблице на Ленте в каждой ячейке. проблема.И еще запрет: Е3=$С$3/$D$3 чтобы выделить весь относительными ссылками. То на ячейку, со. Наиболее простой иПосле того, как адресСУММПроизводится активация столбцах с помощьюТеперь нам нужно будет происходит по общим Left). к текущей области, меню появляется группа
А еще можно
lumpics.ru
Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников
Шел мимо изменения сценариев этоЕ85=$С$85/$D$85 столбец листа. А есть в каждой значением которой будет быстрый вариант –
массива введен, жмем. Нам предстоит заполнитьМастера функций маркера заполнения точно сложить вместе полученные принципам сложения данныхДайте название новому столбцу. выделяет строки с вкладок
Формулы в Excel для чайников
в каждой ячейке: Как я понял, и есть запрети тяни вниз потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», ячейке будет своя оперировать формула. это использование автосуммы. на кнопку поле. Находясь в категории
таким же образом, суммарные результаты по
в этой программе. | Введите формулу в первую | заголовками и итогами |
Работа с таблицами | писать от руки | Эксель 2010 ? |
изменений формул(ячеек с | Полосатый жираф алик | чтобы вставить столбец. |
формула со своими | При изменении значений в | Но он наименее |
«OK» | «Число1» | «Математические» |
как мы это | каждой торговой точке. | Конечно, указанная процедура |
ячейку нового столбца. | (например, в полноценных | |
(Table Tools). | ||
479 рублей 68 | Если да, то | |
формулами)? | ||
: Скопировал Е3, выделил | Назовем новую графу «№ | |
аргументами. | ячейках формула автоматически |
гибкий и подойдет.. Как и в, ищем название сделали в предыдущем Сделать это можно имеет некоторые особенности, В своём примере
таблицах). Третье нажатиеЕсли же это обычный копеек. там это решаетсяаналитика с Е4 до п/п». Вводим в
Ссылки в ячейке соотнесены пересчитывает результат. далеко не воПосле этих действий результат предыдущем случае, устанавливаем«СУММ»
способе. посредством все той но они являются
я использую формулу выделяет весь лист. диапазон, т.е. при
мы не знаем просто изюмительно и: весь лист выделяешь Е85 и вставил. первую ячейку «1», со строкой.
Ссылки можно комбинировать в
- всех случаях. Наиболее сложения данных будет в поле курсор,
- , производим его выделениеТеперь нам остается найти же автосуммы. Производим всего лишь частностью для извлечения доменных Думаю, вы догадались,
- выделении одной из как у вас удобно.
— {Ctrl+1} - Всё… во вторую –Формула с абсолютной ссылкой рамках одной формулы
- гибкий вариант –
- выведен в отдельную
- но на этот
и щелкаем по общую сумму колонок. выделение курсором с общей закономерности. Как имён:
что в некоторых
Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
ячеек этого диапазона записано и чтоНабор правил условного Защита — «ЗащищаемаяДжуниор «2». Выделяем первые ссылается на одну
с простыми числами. это применение математических ячейку. раз с зажатой кнопке Для этого выделяем зажатой левой кнопкой и любое другое=MID(C2,FIND(«:»,C2,»4″)+3,FIND(«/»,C2,9)-FIND(«:»,C2,»4″)-3) ситуациях вам потребуется
- группа вкладок надо сохранить форматирования не окончателен, ячейка» галку долой,
- : Добрый день. Нужно две ячейки – и ту жеОператор умножил значение ячейки формул, но онЕсли рассматривать данный способ левой кнопкой мыши«OK» любой пустой элемент мыши все ячейки, суммирование в данном=ПСТР(C2;НАЙТИ(«:»;C2;»4″)+3;НАЙТИ(«/»;C2;9)-НАЙТИ(«:»;C2;»4″)-3) всего лишь одно
- Работа с таблицамиУчитывая ваши знания приоритетные правила можнозатем выделяй те увеличить на определенный «цепляем» левой кнопкой ячейку. То есть В2 на 0,5. наименее автоматизированный и с чисто технической выделяем всю строкув нижней части
на листе, в в которых расположена табличном процессоре, сложениеНажмите нажатие, чтобы выделить(Table Tools) не по Excel - расставить в требуемом
ячейки, к-рые тебе процент каждое значение мыши маркер автозаполнения при автозаполнении или Чтобы ввести в в некоторых случаях, стороны, то мы итогов выручки по
данного окошка. который планируем выводить
величина дохода по столбцов можно произвести,Enter весь лист, а появляется, выполните следующие это так можно порядке.
нужно заблокировать, {Ctrl+1} стобца. Причем на – тянем вниз. копировании константа остается формулу ссылку на при большом объеме сложили не столбцы,
- отдельным магазинам. ПослеПроисходит активация окошка аргументов результат, и ставим отдельным магазинам, а применив простую арифметическую. Вуаля! Excel автоматически в некоторых –
- действия: до нового годаДа и навскидку, — Защита -
- сколько увеличиваем указываетсяПо такому же принципу неизменной (или постоянной). ячейку, достаточно щелкнуть данных, его воплощение а весь массив.
того, как адрес функции. Оно может в нем знак кроме того захватываем формулу, использовав встроенную
- заполнил все пустые целых три нажатия.Замечание: угадывать ваше «хочу» если с двоичной «Защищаемая ячейка» галку в определенной ячейке. можно заполнить, например,Чтобы указать Excel на по этой ячейке.
- на практике может Но результат оказался этой строки в иметь до 255«=» ещё одну пустую функцию Excel ячейки нового столбца
- Выделите нужную область (см.К сожалению, втам работы на логикой дружба есть обратно Для первого элемента даты. Если промежутки абсолютную ссылку, пользователюВ нашем примере:
занять значительное время. тем же, как виде ссылки массива
- полей с наименованием. Далее поочередно складываем ячейку справа от
- СУММ такой же формулой.
- рисунок ниже), например, случае с простым
Как составить таблицу в Excel с формулами
10 мин. — можно сократитьSerge 007 столбца написал формулы: между ними одинаковые необходимо поставить знакПоставили курсор в ячейку Использование функции если бы складывали
был занесен в«Число»
- ячейки, в которых них. Затем выполняемили автосумму.Если решите вернуться от целый столбец. диапазоном нажатиеЗагружайте свой файл формулы по вкусу.: 1. Для новой «B4″=A4+((A4/100)*E3) И «C4″=A4-((A4/100)*F3). – день, месяц, доллара ($). Проще
- В3 и ввелиСУММ каждый столбец в поле окна аргументов,. В этих полях расположены суммы столбцов, щелчок по ужеУрок: Подсчет суммы в таблицы к формату
- НажмитеCtrl+Space и получите готовоеКак сработает с книги: Выделяем весьA4:A100 -столбец исходных год. Введем в всего это сделать =.можно назвать «золотой» отдельности. жмем на кнопку
- содержаться аргументы оператора. рассчитанные нами ранее. знакомому нам значку Экселе обычного диапазона, тоF5выделит все ячейки решение
формулами в ячейке лист. Снимаем блокировку значений. первую ячейку «окт.15»,
exceltable.com
Как в Экселе задать формулу для всей колонки, а не только для одной клетки?
с помощью клавишиЩелкнули по ячейке В2 серединой между этимиНо существуют ситуации, когда
«OK» Но для нашего
У нас получилась следующая автосуммы на ленте.Прежде всего, давайте рассмотрим, выделите любую ячейкуи в появившемся столбца на листе,Pavel — не проверял, (по умолчанию всеB4:B100 -столбец исходных
во вторую – F4. – Excel «обозначил» двумя способами. Данный нужно сложить не. случая вполне будет формула:
Как видим, общая величина как произвести суммирование таблицы и на диалоговом окне например, от: в строке формул не было исходного ячейки листа являются значений увеличенных на «ноя.15». Выделим первыеСоздадим строку «Итого». Найдем ее (имя ячейки
вариант относительно гибкий все колонки таблицы,Как видим, общая величина достаточно и одного=B9+C9+D9+E9+F9 выручки по всем
колонок в Экселе вкладкеПереходC1 =(столбецА) +Х%, так образца. заблокированными). Выделяем те определенный процент.
Как в экселе забить формулу на весь столбец. Формула Е3=С3:D3, и надо такую же до Е85=С85:D85 сделать. Как?
две ячейки и общую стоимость всех появилось в формуле, и быстрый. а только определенные. выручки по всем поля.
Но эта формула также торговым точкам за при помощи такогоКонструктор
(Go to) нажмитедо
разьве не получается?,
Потому в формулах
ячейки (строки, столбцы,C4:C100 -столбец исходных «протянем» за маркер товаров. Выделяем числовые вокруг ячейки образовался
Как применить формулу ко всему столбцу следующим образом?
Автор: Максим Тютюшев Ещё больше задача магазинам благодаря функцииВ поле индивидуальна для каждого 7 дней будет инструмента, как автосумма.(Design) нажмите кнопку кнопкуC1048576
а для всех забита проверка на
диапазоны) которые необходимо значений уменьшенных на вниз.
значения столбца «Стоимость» «мелькающий» прямоугольник).Формула предписывает программе Excel
усложняется, если ониСУММ«Число1»
отдельного случая. выведена в туДля примера возьмем таблицу,
Преобразовать в диапазонВыделить, даже если данные остальных растянуть черным
непустую ячейку, иначе защитить. Блокируем. Защищаем определенный процент.Найдем среднюю цену товаров. плюс еще однуВвели знак *, значение порядок действий с
не граничат другбыла выведена втребуется поместить координатыДля получения общего результата
пустую ячейку, которая в которой представлена(Convert to range).(Special).
содержатся только в кубиком в правом морока — пустые лист.»Определенный процент» на Выделяем столбец с
ячейку. Это диапазон 0,5 с клавиатуры
числами, значениями в с другом. Давайте предварительно обозначенную ячейку
диапазона, который содержит сложения колонок щелкаем
располагалась слева от ежедневная выручка пятиЭтот приём можно использоватьВ диалоговом окне
ячейках углу ячейки. ячейки начинают изображать
2. Нет. В который увеличиваем находиться ценами + еще D2:D9
и нажали ВВОД. ячейке или группе рассмотрим, как производится
листа. ячейки столбца по клавише
таблицы. магазинов за семь
только, когда всеВыделить группу ячеекC1:C100Лакшми из себя нули… мастере снимаем галку в ячейке E3 одну ячейку. ОткрываемВоспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка
Если в одной формуле ячеек. Без формул
данный вид сложенияНо иногда бывают случаи,«Магазин 1»EnterТеперь давайте посмотрим, как
дней. Данные по ячейки в столбце(Go To special).: =A1+A1*25%. Потом протянуть
:) «Выделять заблокированные ячейки».»Определенный процент» на меню кнопки «Сумма» находится на вкладке
применяется несколько операторов, электронные таблицы не при помощи оператора когда нужно вывести. Делается это оченьна клавиатуре.
можно произвести суммирование каждому магазину расположены пустые, поэтому лучше отметьте флажком вариантВыделите первую ячейку столбца ячейку по всемуПинки приветствуются, Это Теперь их даже который уменьшаем находиться — выбираем формулу «Главная» в группе
то программа обработает нужны в принципе. СУММ на примере общий результат по просто. Ставим курсорНельзя не заметить, что столбцов таблицы, применив
в отдельном столбце. всего добавлять новыйПустые ячейки (или вторую, если столбцу. Или можно у меня просто выделить нельзя, не в ячейке F3 для автоматического расчета
инструментов «Редактирование». их в следующейКонструкция формулы включает в все той же всем торговым точкам в поле окошка данный способ занимает для этих целей Нашей задачей будет
CyberForum.ru
Подскажите, как назначить формулу на весь столбец и условие в «Условное форматирование»
столбец. Следующий приём(Blanks) и нажмите первая ячейка занята просто умножать на разминка для мОзга то что изменить
Теперь мне нужно среднего значения.После нажатия на значок последовательности: себя: константы, операторы, таблицы. Предположим, что без подведения промежуточных
аргументов. Далее, выполнив большее время и
только простую математическую узнать общий доход гораздо универсальнее.ОК заголовком), затем нажмите
1,25, т. е.[email protected] :-) первые 2 формулыЧтобы проверить правильность вставленной «Сумма» (или комбинации%, ^; ссылки, функции, имена
нам нужно сложить итогов для отдельных зажим левой кнопки требует больших усилий, формулу. Для примера
этих торговых точекВыделите на листе Excel
.Shift+Ctrl+End =A1*1,25. Да, и:Джуниор применить для всех формулы, дважды щелкните клавиш ALT+«=») слаживаются*, /;
диапазонов, круглые скобки только значения столбцов магазинов. Как оказывается, мыши, выделяем все чем предыдущий, так
будем использовать ту за указанный выше ячейки, которые хотите
Вы вернётесь в режим, чтобы выделить все не забудьте сделать[email protected]
: Ясно спасибо! А столбцов. по ячейке с выделенные числа и+, -.
содержащие аргументы и«Магазин 1» оператор ячейки колонки как предполагает для
же таблицу, которую период. Для этой заполнить одинаковыми данными. редактирования листа Excel ячейки таблицы вплоть
формат ячеек числовой.: Такая жа фигня мне просто нужноПроблема в том результатом. отображается результат вПоменять последовательность можно посредством
другие формулы. На,СУММ
«Магазин 1» вывода общей величины
применяли для описания цели как раз Быстро выделить ячейки и увидите, что до крайней правой.Ampersand с одной строкой, было, чтобы можно что при обычномНапример, мне нужно, чтобы пустой ячейке.
круглых скобок: Excel примере разберем практическое«Магазин 3»и это может,, в которых содержатся дохода ручное перещелкивание первого способа.
и нужно будет помогут приёмы, описанные в выбранной области Далее, удерживая: ЛЮБЫЕ МАТЕМАТИЧЕСКИЕ ДЕЙСТВИЯ но я подумал, было выделить и методе растягивания на
в клетках С2-С5Сделаем еще один столбец, в первую очередь применение формул дляи
причем решение данной числовые значения. Адрес каждой ячейки, которуюКак и в прошлый
сложить колонки. выше.
planetaexcel.ru
Формула в .excel,как написать формулу для всего столбца, с учетом предыдущего столбца + %
выделены только пустыеShift со столбцом в что это из-за коипровать значения из весь столбец увеличиваются появились соответсвующие значения где рассчитаем долю вычисляет значение выражения начинающих пользователей.«Магазин 5» задачи даже легче, тут же был нужно сложить. Если раз, прежде всего,
Для того, чтобы узнатьПредположим, у нас есть ячейки. Три пустых, нажмите несколько раз
Excel токо, что я зашищенных ячеек, но и значения ячеек
А2-А5 + 1 каждого товара в
в скобках.Чтобы задать формулу для. При этом требуется, чем применение предыдущего
выведен в поле в таблице очень нам нужно подсчитать общую выручку за таблица со списком
ячейки гораздо проще клавишу соЭтот вопрос здесь не совсем верно
чтоб формулы не в которых храняться(А2+1, А3+1 и общей стоимости. Для
ячейки, необходимо активизировать чтобы результат подсчитывался
варианта данного способа. окошка аргументов в много строк, то
величину выручки за 7 дней по клиентов (мы, конечно выделить простым щелчкомСтрелкой влево задают с регулярным сделал формулу. Вот пострадали…
значения процентов…. т. п.) этого нужно:Различают два вида ссылок ее (поставить курсор) без выведения промежуточныхКак всегда, выделяем ячейку виде координат обрабатываемого указанная процедура может
7 дней по каждому магазину в же, возьмём вымышленный мыши – скажете
, пока выделенным не постоянством и решил спросить
Serge 007
Как в excel применить формулу ко всему столбцу?
Если считаете, что Автозаполнение не даст гарантии, тогда сделайте всё вручную. Для того, чтобы применить формулу ко всему столбцу, необходимо, чтобы она находилась в первой строке. И, конечно, нижние ячеечки не должны быть заполнены.
Начинаем с того, что нажимаем Ctrl Shift, таким образом выделив весь наш столбец. Теперь Ctrl D. И начинается процесс заполнения.
Можно и так: на столбце, который мечтаем . собираемся заполнить, тыкаем курсорчиком в букву или цифру, чтоб его выделить, и далее Ctrl Enter. Моментально начнёт заполняться. Это легко и просто, но. при условии, что ваша формула проста.
Есть два варианта заполнения: 1) когда в формуле значения зафиксированы; 2) когда в формуле значения меняются, поскольку ячейки при смене конечной ячейки с итоговым значением перескакивают на равное количество клеток от исходной.
Рассмотрим эти два примера.
Набираем в ячейке формулу и фиксируем её значком доллара.
Для заполнения жёлтых ячеек на ячейке с формулой наживаем Ctrl+C. Выделяем жёлтые ячейки и нажимаем Ctrl+V.
Набираем в ячейке формулу и уже НЕ фиксируем её значком доллара.
Для заполнения жёлтых ячеек на ячейке с формулой наживаем Ctrl+C. Выделяем жёлтые ячейки и нажимаем Ctrl+V.
Если Вам действительно нужно применить формулу Excel ко всему столбцу (а не, например, к диапазону), то, очевидно, что эта формула должна находится в первой строке какого-либо столбца. Например, пусть формула находится в ячейке B1. Также очевидно, что ниже этой ячейки (сразу под ней — то есть в этом же столбце) все ячейки должны быть пустые, так как, если хотя бы в одной из них что-то будет, то Вы (применив формулу ко всему столбцу) затрете эти данные.
Активная ячейка (ее имя отображается в поле имени) обязательно должна быть B1
Последовательность действий — вариант 1:
Жмем (одновременное нажатие) — Ctrl Shift «стрелка вниз» (клавиша). После этого будет выделен весь столбец. Если у Вас Excel 2003 (или более ранний), то будет выделено 65536 ячеек, если Excel 2007 (или более поздняя версия) то будет выделено 1048576 ячеек.
Как Вам уже посоветовали — жмем сочетание клавиш Ctrl D.
Сразу после этого начнется заполнение всех ячеек этого столбца Вашей формулой.
ВАЖНО: если формула относительно сложная и ресурсоемкая, то Вам придется подождать какое-то время (иногда несколько секунд, иногда измеряется минутами). При этом, если формула по настоящему сложная, то Вы можете и не дождаться пока заполнится столбец (просто не хватит ресурсов Excel).
Вариант 2
Сразу выделяем весь столбец (для этого достаточно кликнуть по букве столбца)
Пишем формулу и вместо привычного Enter нажимает Ctrl Enter — и Excel заполнит Вашей формулой все ячейки.
Создание простой формулы в Excel
Можно создать простую формулу для сложения, вычитания, умножения и деления числовых значений на листе. Простые формулы всегда начинаются со знака равенства (=), за которым следуют константы, т. е. числовые значения, и операторы вычисления, такие как плюс (+), минус (—), звездочка (*) и косая черта (/).
В качестве примера рассмотрим простую формулу.
Выделите на листе ячейку, в которую необходимо ввести формулу.
Введите = (знак равенства), а затем константы и операторы (не более 8192 знаков), которые нужно использовать при вычислении.
В нашем примере введите =1+1.
Вместо ввода констант в формуле можно выбрать ячейки с нужными значениями и ввести операторы между ними.
В соответствии со стандартным порядком математических операций, умножение и деление выполняются до сложения и вычитания.
Нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).
Рассмотрим другой вариант простой формулы. Введите =5+2*3 в другой ячейке и нажмите клавишу ВВОД или Return. Excel перемножит два последних числа и добавит первое число к результату умножения.
Использование автосуммирования
Для быстрого суммирования чисел в столбце или строке можно использовать кнопку «Автосумма». Выберите ячейку рядом с числами, которые необходимо сложить, нажмите кнопку Автосумма на вкладке Главная, а затем нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).
Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).
Примечание: Также в ячейке можно ввести ALT+= (Windows) или ALT+ += (Mac), и Excel автоматически вставит функцию СУММ.
Пример: чтобы сложить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая находится прямо под столбцом с числами. Затем нажмите кнопку Автосумма. В ячейке В7 появляется формула, и Excel выделяет ячейки, которые суммируются.
Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.
Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.
Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.
Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.
Скопируйте данные из таблицы ниже и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
Примечание: Чтобы эти формулы выводили результат, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — ВВОД (Windows) или Return (Mac).
Как вставить формулу в таблицу Excel
Для полного знакомства с электронными таблицами требуется понять, как сделать формулу в Excel. Э.
Для полного знакомства с электронными таблицами требуется понять, как сделать формулу в Excel. Это поможет делать подсчёты, не закрывая программу.
Для работы с электронными таблицами чаще используют пакет Microsoft Word, в состав которого входит приложение «Эксель». Программа не вызывает трудностей при освоении, но не каждый пользователь знает, как сделать формулу в Excel. Однако, использование специальных знаков, выражений и операторов позволяет облегчить ряд задач.
Какие функции доступны для пользователя Эксель:
- арифметические вычисления;
- применение готовых функций;
- сравнения числовых значений в нескольких клетках: меньше, больше, меньше (или равно), больше (или равно). Результатом будет какое-то из двух значений: «Истина», «Ложь»;
- объединение текстовой информации из двух и более клеток в единое целое.
Но этим возможности Excel не ограничиваются. Программа позволяет работать с графиками математических функций. Благодаря этому бухгалтер или экономист могут создавать наглядные презентации.
Основы работы с формулами в Excel
Чтобы вникнуть в то, как вставить формулу в Эксель, следует понять базовые принципы работы с математическими выражениями в электронных табличках Microsoft:
- Каждая из них должна начинаться со значка равенства («=»).
- В вычислениях допускается использование значений из ячеек, а также функции.
- Для применения стандартных математических знаков операций следует вводить операторы.
- Если происходит вставка записи, то в ячейке (по умолчанию) появляются данные итоговых вычислений.
- Увидеть конструкцию пользователь может в строчке над таблицей.
Каждая из ячеек в Excel – неделимая единица с отдельным идентификатором (который называется её адресом), обозначается буквой (определяет номер столбика) и числом (указывает на номер строчки).
«Эксель» допускается использовать, как настольный калькулятор, при этом сложные формулы могут состоять из элементов:
- постоянных чисел-констант;
- операторов;
- ссылок на иные клетки-ячейки;
- математических функций;
- имён диапазонов;
- встроенных формул.
При необходимости пользователь может производить любые вычисления.
Как фиксировать ячейку
Для фиксации значения в клетке применяют стандартный символ «$». Ставить знак допускается с помощью «быстрой» клавиши F4. Используют три варианта фиксации:
Чтобы предотвратить сдвиг ячейки по горизонтали и по вертикали используют обозначения вида: $A$1. Это может понадобиться, если в расчётах используется постоянное значение, например, расход топлива или курс валют.
Если требуется закрепление по вертикали, то обозначение будет таким: $A1.
Для фиксации по горизонтали понадобится указать адрес в виде: A$1.
Делаем таблицу в Excel с математическими формулами
Следует разобраться, с какого символа начинается формула в Excel. Здесь всё просто. Чтобы применить одну из математических формул, требуется:
- поставить значок «=» в клетку — здесь будут отображаться результаты вычислений;
- далее выделить клетки с исходными значениями и указание нужного оператора – это знаки: «+», «-», «*», «/»;
- повторяем то же с другими «клеточками», которые будут участвовать в вычислениях;
- нажать клавишу «равно».
Это самый доступный метод создания формулы.
Пошаговый пример №1
Простейшая инструкция создания формулы заполнения таблиц в Excel на примере расчёта стоимости N числа товаров, исходя из цены за одну единицу и количества штук на складе.
Перед названиями товаров требуется вставить дополнительный столбец.
Выделить клетку в 1-ой графе и щелкнуть правой кнопкой мышки.
Нажать «Вставить». Или использовать комбинацию «CTRL+ПРОБЕЛ» – чтобы выделить полный столбик листа. Затем кликнуть: «CTRL+SHIFT+»=»» – для вставки столбца.
Новую графу рекомендуется назвать, например, – «No п/п».
Ввод в 1-ю клеточку «1», а во 2-ю – «2».
Теперь требуется выделить первые две клеточки – «зацепить» левой кнопкой мышки маркер автозаполнения, потянуть курсор вниз.
Аналогичным способом допускается запись дат. Но промежутки между ними должны быть одинаковые, по принципу: день, месяц и год.
Ввод в первую клетку информации: «окт.18», во вторую – «ноя.18».
Выделение первых двух клеток и «протяжка» их за маркер к нижней части таблицы.
Для поиска средней стоимости товаров, следует выделить столбик с указанными ранее ценами + еще одну клеточку. Затем открыть меню кнопки «Сумма», набрать формулу, которая будет использоваться для расчёта усреднённого значения.
Для проверки корректности записи формулы, требуется дважды кликнуть по клетке с нашим результатом.
Пошаговый пример №2
Можно подсчитать, какова доля каждого из товаров в итоговой сумме. Это потребует выполнения последовательности действий.
Делим стоимость одного товара на суммарную стоимость, а результат требуется помножить на 100. Однако ссылку на клетку со значением полной стоимости предметов требуется обозначить как постоянную, это нужно, чтобы при копировании значение не изменялось.
Чтобы сгенерировать результаты вычислений в процентах (в Эксель), не требуется умножать полученное ранее частное на 100. Следует выделить клетку с нашим результатом и нажать «Процентный формат». Также допускается использование комбинации горячих клавиш: «CTRL+SHIFT+5».
Теперь необходимо скопировать формулу на столбец: будет изменяться первое значение в нашей формуле (относительная ссылка). А второе (абсолютная ссылка) останется прежним. Проверка правильности вычислений – поиск итога. Если равен 100%, то вычисления выполнены верно.
Заключение
Теперь мы разобрались в том, как вставить формулу в таблицу Excel. Чтобы производить подсчёты в программе, не нужен калькулятор — вычисления делаются в самих клетках, а результаты записываются в выбранную.
Если вдруг получается неверный результат, то наверняка присутствуют ошибки. Присутствует вероятность, что выражения записаны неверно или указаны некорректные ссылки на «клетки». Важно понять: данные следует записывать скрупулёзно. Нельзя не учитывать, что стандартные математические функции пишутся не на английском, а только на русском. Кроме того: формулы следует записывать, начиная с символа «=» (равно). Часто неопытные составители таблиц забывают об этом.
Изучение формул рекомендуется начинать с простых примеров, когда получен положительный результат, можно переходить к сложным функциям. Только так следует знакомиться с неизведанными возможностями Excel.
Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников
Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.
Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.
Формулы в Excel для чайников
Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.
В Excel применяются стандартные математические операторы:
Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.
Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.
Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.
При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.
Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.
Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.
В нашем примере:
- Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
- Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
- Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.
Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:
Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.
Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.
Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.
- Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
- Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
- Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.
Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.
Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.
Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.
Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).
Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.
- Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
- Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
- После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.
Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:
- Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
- Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
- Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.
При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:
- $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
- B$2 – при копировании неизменна строка;
- $B2 – столбец не изменяется.
Как составить таблицу в Excel с формулами
Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.
Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:
- Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
- Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
- По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
- Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.
Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.
Как в Excel сделать формулу
Создавая математические формулы в Excel мы указываем какие действия нужно сделать и где должен отображаться результат. С помощью использования формул в Excel можно производить различные расчёты такие как сложение, вычитание, умножение, деление, а также сложные комбинированные расчёты. Составление формул в Excel производится вручную и состоит из адресов конкретных ячеек или из ряда ячеек или столбца ячеек.
Имеют некоторые секреты эксель формулы
Записывать формулы в Excel можно прямо в ячейке или в строке формул, а также можно в Excel записать формулу прямо в ячейке с помощью функций. С помощью ввода формул в Excel также высчитывают даты, время и проценты. Обозначаются в Excel столбцы буквами такими как A, B. C и так далее, а нумерация строк в excel произведена цифрами 1, 2, 3 и так далее. При пересечении столбца и строки получаете адрес ячейки в Excel который обозначается буквой столбца и цифрой строки например самая первая ячейка будет обозначаться A1.
Чтобы работать в эксель нужно знать названия ячеек
Любые формулы в экселе для расчета начинается со знака равенства =. Количество символов в ячейке Excel формула может содержать не более 1024. Делая какое-нибудь вычисление в excel в итоговой ячейке отобразится результат и если навести на эту ячейку с результатом курсор и нажать левую кнопку мыши то вы увидите в строке формул полученную формулу по которой производился расчёт в этой ячейке.
Сложение и вычитание
Если вам нужно в Excel сложить ячейки то нужно навести курсор на пустую ячейку в которой должен отображаться результат и нажать левую кнопку мыши. Затем на клавиатуре нажимаете клавишу =. Потом наводите курсор на первую ячейку которую будем суммировать с другими, нажимаем левую кнопку мыши. На клавиатуре нажимаете клавишу +. Наводите курсор на вторую ячейку которую будете суммировать с другими, нажимаете левую кнопку мыши. Если нужно будет ещё в Excel сложить числа из каких-нибудь ячеек то поочерёдно добавьте их в формулу нажимая на +, а затем на ячейку которую нужно прибавить. Когда будут зафиксированы все ячейки в формуле Excel нужно нажать на клавиатуре клавишу Enter и сразу в ячейке отобразится результат.
Очень легко в экселе сделать формулу сложения
Точно таким же способом создаётся формула в Excel для вычитания чисел. Только чтобы в Excel сделать вычитание нужно на клавиатуре вместо + нажимать минус -. При этом методе не важно в каком столбце и в какой строке находятся суммируемые и вычитаемые ячейки.
Пример как посчитать сумму в экселе в столбце
Если вам нужно будет посчитать в экселе сумму столбца или строки то нужно навести курсор на первую ячейку, нажать левую кнопку на мышке и не отпуская кнопки довести курсор до последней ячейки. Затем отпускаете кнопку мышки и нажимаете кнопку автосуммирование которая находится на панели инструментов Excel.
Формула умножения в Excel составляется следующим способом. Например вам нужно перемножить в Excel ячейки A1 и A2, а результат чтобы отображался в ячейке A3.
Легко в Excel сделать формулу умножения
Сначала вам нужно нужно навести курсор на ячейку A3 и нажать левую кнопку мыши. На клавиатуре нажимаете клавишу =. Наводите курсор на ячейку A1 и нажимаете левую кнопку мыши. Затем на клавиатуре нажимаете знак умножения в Excel * который находится в левой части клавиатуры или на цифре 8. Чтобы отобразить знак умножения в экселе * находящийся на цифре 8 нужно сначала нажать на клавиатуре кнопку Shift и удерживая её нажать на * находящуюся на цифре 8. Потом наводите курсор на ячейку A2 и нажимаете левую кнопку мыши. В завершении нажимаете на клавиатуре клавишу Enter и сразу отобразится итог.
Формула деления в Excel составляется следующим образом. Например вам нужно разделить в Excel ячейку A1 на ячейку A2 и чтобы результат отображался в ячейке A3.
Легко в Excel ввести формулу деления
Сначала вам нужно нужно навести курсор на ячейку A3 и нажать левую кнопку мыши. На клавиатуре нажимаете клавишу =. Наводите курсор на ячейку A1 и нажимаете левую кнопку мыши. Затем на клавиатуре нажимаете знак деления в экселе / который находится в левой части клавиатуры или на клавише с вопросительным знаком. Чтобы поставить знак деления в Excel который находится на клавише с вопросительным знаком нужно сначала клавиатуру перевести на английскую раскладку и только потом нажать эту клавишу. Потом наводите курсор на ячейку A2 и нажимаете левую кнопку мыши. В завершении нажимаете на клавиатуре клавишу Enter и получаете результат деления.
Сложные формулы
Писать сложные формулы в Excel нужно точно такими же как и в математике. Например у вас заполнены ячейки данными и нужно чтобы в ячейке A4 отобразился результат исходя из формулы =A1+A2/(A3-A2)*A1.
Можно как писать формулы в Excel или вставлять уже готовые
Первым делом копируете эту формулу в буфер обмена чтобы потом вставить формулу в эксель. Наводите курсор на ячейку A4 и нажимаете левую кнопку мыши. Наводите курсор на строку формул в Excel и нажимаете левую кнопку мыши. Затем нужно в эту строку в Excel вставить формулу из буфера обмена, а для этого нажмите на клавиатуре клавишу Ctrl и удерживая её нажмите клавишу V. Формула пропишется в строке формул, а нажав на клавишу Enter сразу отобразится результат вычисления по этой формуле.
Чтобы удалить формулу из ячейки в excel достаточно навести курсор на ячейку, нажать левую кнопку мыши и удалить формулу в строке формул.
Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.
Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.
Формулы в Excel для чайников
Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.
В Excel применяются стандартные математические операторы:
Оператор | Операция | Пример |
+ (плюс) | Сложение | =В4+7 |
— (минус) | Вычитание | =А9-100 |
* (звездочка) | Умножение | =А3*2 |
/ (наклонная черта) | Деление | =А7/А8 |
^ (циркумфлекс) | Степень | =6^2 |
= (знак равенства) | Равно | |
< | Меньше | |
> | Больше | |
<= | Меньше или равно | |
>= | Больше или равно | |
<> | Не равно |
Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.
Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.
Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.
При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.
Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.
Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.
В нашем примере:
- Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
- Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
- Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.
Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:
- %, ^;
- *, /;
- +, -.
Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.
Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.
Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.
- Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
- Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
- Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.
Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.
Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.
Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.
Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).
Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.
- Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
- Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
- После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.
Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:
- Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
- Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
- Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.
При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:
- $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
- B$2 – при копировании неизменна строка;
- $B2 – столбец не изменяется.
Как составить таблицу в Excel с формулами
Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.
Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:
- Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
- Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
- По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
- Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.
Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.
Если вы считаете, что автозаполнение не гарантирует вас, сделайте это вручную. Чтобы применить формулу ко всему столбцу, она должна быть в первой строке. И, конечно же, нижние ячейки заполнять не нужно.
Начнем с нажатия Ctrl Shift, чтобы выделить весь столбец. Теперь Ctrl D. И начинается процесс заполнения.
Вы можете сделать это: в столбце, который нам снится, они собираются заполнить, наведите курсор на букву или цифру, чтобы выбрать ее, затем нажмите Ctrl Enter. Он начнет мгновенно заполняться. Это легко и просто, но при условии, что ваша формула проста.
Возможны два варианта заполнения: 1) когда значения фиксируются в формуле; 2) когда значения в формуле меняются, поскольку ячейки, когда они меняют последнюю ячейку на окончательное значение, перескакивают на равное количество ячеек от оригинала.
Давайте посмотрим на эти два примера.
Набираем формулу в ячейку и фиксируем знаком доллара.
Чтобы заполнить желтые ячейки в ячейке формулой, нажмите Ctrl + C. Выделите желтые ячейки и нажмите Ctrl + V.
Вводим формулу в ячейку и НЕ решаем ее со знаком доллара.
Чтобы заполнить желтые ячейки в ячейке формулой, нажмите Ctrl + C. Выделите желтые ячейки и нажмите Ctrl + V.
Если вам действительно нужно применить формулу Excel ко всему столбцу (а не, например, к диапазону), очевидно, что эта формула должна находиться в первой строке столбца. Например, предположим, что формула находится в ячейке B1. Также очевидно, что под этой ячейкой (непосредственно под ней, то есть в том же столбце) все ячейки должны быть пустыми, потому что если хотя бы одна из них что-то содержит, то (применяя формулу ко всему столбцу) вы будете перезапишите эти данные.
Активная ячейка (ее имя отображается в поле имени) должна быть B1
Действия, которые необходимо выполнить — вариант 1:
Нажмите (одновременное нажатие) — Ctrl Shift «стрелка вниз» (клавиша). После этого будет выбран весь столбец. Если у вас Excel 2003 (или более ранняя версия), будет выбрано 65536 ячеек, если у вас Excel 2007 (или более поздняя версия), будет выбрано 1048576 ячеек.
Как вам уже советовали, нажмите сочетание клавиш Ctrl D.
Сразу после этого он начнет заполнять все ячейки в этом столбце вашей формулой.
ВАЖНО: Если формула относительно сложна и требует много ресурсов, вам придется подождать некоторое время (иногда несколько секунд, иногда измеряется в минутах). В то же время, если формула действительно сложная, ждать заполнения столбца не приходится (ресурсов Excel просто не хватит).
Вариант 2
Выделите сразу весь столбец (для этого нажмите на букву столбца)
Пишем формулу и вместо обычного Enter нажимаем Ctrl Enter — и Excel заполнит все ячейки вашей формулой.
Перейти к содержимому
Рассмотрим несколько способов протягивания (копирования) формул в строках и столбцах программы Excel.
Первый способ: протянуть ячейку в столбце или строке.
Чтобы протянуть (распространить) формулу из одной ячейки в несколько ячеек столбца или строки следует выполнить ряд действий:
1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать ENTER.
2. Навести курсор на нижний правый угол ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму тонкого черного крестика.
3. Нажать и удерживать левую кнопку мыши.
4. Не отпуская кнопку мыши потянуть крестик в нужном направлении. В ту сторону, в которую следует распространить значение ячейки.
Второй способ: быстрое протягивание формулы в один клик мыши.
Для быстрого заполнения столбца формулой или значением из ячейки достаточно выполнить следующие действия:
1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать «ENTER».
2. Навести курсор на нижний правый угол ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму тонкого черного крестика.
3. Кликнуть двойным кликом по правому нижнему углу ячейки.
Формула протянется автоматически до первой пустой ячейки или до полной в случаях, когда в столбце после ячейки с размножаемой функцией стоят пустые ячейки.
Третий способ: протянуть формулу без изменения (смещения) исходных ячеек.
Для протягивания функции без ее изменения следует выполнить те же операции, что в первом и во втором случает. Только перед протягиванием нужно зафиксировать адреса неизменяемых ячеек.
Зафиксировать адреса ячеек можно добавив перед значением адреса столбца или перед значением адреса строки знак «$»доллара.
Теперь, когда адрес закреплен, он не будет меняться при протягивании.
Четвертый способ: протянуть формулу при помощи копирования.
Подходит для работы под фильтрами.
Выполняется следующим образом:
1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать ENTER.
2. Копировать значение ячейки при помощи выпадающего контекстного меню правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш «ctrl»+»c».
3. Выделить нужный диапазон.
Для быстрого выделения вниз достаточно нажать сочетание клавиш:
«Ctrl»+»shift»+ стрелка вниз
Для быстрого выделения в сторону достаточно нажать сочетание клавиш:
«Ctrl»+»shift»+ стрелка в сторону
- После того, как выделили диапазон, следует вставить скопированную формулу при помощи выпадающего контекстного меню правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш «ctrl»+»v».
Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉
Содержание
-
Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.
-
Элементы, из которых состоит формула в Excel.
-
Основные виды.
-
Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.
-
22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.
-
Использование операторов.
-
Использование ссылок.
-
Использование имён.
-
Использование функций.
-
Операции с формулами.
-
Как в формуле указать постоянную ячейку.
-
Как поставить «плюс», «равно» без формулы.
-
Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.
-
Коды ошибок при работе с формулами.
-
Отличие в версиях MS Excel.
-
Заключение.
Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы
Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.
Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.
Элементы, из которых состоит формула в Excel
Формулы эксель: основные виды
Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.
Простые
Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.
Например:
=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.
=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.
=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.
Сложные
Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.
Комбинированные
Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.
Выглядит формула так ↓
=ЕСЛИ (СУММ (A1; B1)<100; СУММ (A1; B1)*3;(СУММ (A1; B1)*6))
Встроенные
Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:
-
кликните по нужной ячейке таблицы;
-
нажмите одновременно Shift + F3;
-
выберите из предложенного перечня нужную формулу;
-
в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.
Примеры работ, которые можно выполнять с формулами
Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.
Поиск перечня доступных функций
Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».
Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.
Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.
Вставка функции в таблицу
Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):
После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.
Использование математических операций
Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.
Растягивание функций и обозначение константы
Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.
Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.
Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.
Подсказка:
-
$С$2 — не меняются столбец и строка.
-
B$2 — не меняется строка 2.
-
$B2 — константой остается только столбец В.
22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь
Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.
МАКС
=МАКС (число1; [число2];…)
Показывает наибольшее число в выбранном диапазоне или перечне ячейках.
МИН
=МИН (число1; [число2];…)
Показывает самое маленькое число в выбранном диапазоне или перечне ячеек.
СРЗНАЧ
=СРЗНАЧ (число1; [число2];…)
Считает среднее арифметическое всех чисел в диапазоне или в выбранных ячейках. Все значения суммируются, а сумма делится на их количество.
СУММ
=СУММ (число1; [число2];…)
Одна из наиболее популярных и часто используемых функций в таблицах Эксель. Считает сумму чисел всех указанных ячеек или диапазона.
ЕСЛИ
=ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
Сложная формула, которая позволяет сравнивать данные.
Например:
=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)
В1 — ячейка с данными;
>10 — логическое выражение;
больше 10 — правда;
меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).
СУММЕСЛИ
=СУММЕСЛИ (диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).
Формула суммирует числа только, если они отвечают критерию.
Например:
=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)
С2: С6 — диапазон ячеек;
>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.
СУММЕСЛИМН
=СУММЕСЛИМН (диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2];…)
Суммирование с несколькими условиями. Указываются диапазоны и условия, которым должны отвечать ячейки.
Например:
=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)
D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;
C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;
B2: B6 — дополнительный диапазон;
ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.
Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.
СЧЕТ
=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.
=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)
Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.
СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН
=СЧЕТЕСЛИ (диапазон; критерий)
Функция определяет количество заполненных клеточек, которые подходят под конкретные условия в рамках указанного диапазона.
Например:
=СЧЁТЕСЛИМН (диапазон_условия1; условие1 [диапазон_условия2; условие2];…)
Эта формула позволяет использовать одновременно несколько критериев.
ЕСЛИОШИБКА
=ЕСЛИОШИБКА (значение; значение_если_ошибка)
Функция проверяет ошибочность значения или вычисления, а если ошибка отсутствует, возвращает его.
ДНИ
=ДНИ (конечная дата; начальная дата)
Функция показывает количество дней между двумя датами. В формуле указывают сначала конечную дату, а затем начальную.
КОРРЕЛ
=КОРРЕЛ (диапазон1; диапазон2)
Определяет статистическую взаимосвязь между разными данными: курсами валют, расходами и прибылью и т.д. Мах значение — +1, min — −1.
ВПР
=ВПР (искомое_значение; таблица; номер_столбца;[интервальный_просмотр])
Находит данные в таблице и диапазоне.
Например:
=ВПР (В1; С1: С26;2)
В1 — значение, которое ищем.
С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.
2 — номер столбца для поиска.
ЛЕВСИМВ
=ЛЕВСИМВ (текст;[число_знаков])
Позволяет выделить нужное количество символов. Например, она поможет определить, поместится ли строка в лимитированное количество знаков или нет.
ПСТР
=ПСТР (текст; начальная_позиция; число_знаков)
Помогает достать определенное число знаков с текста. Например, можно убрать лишние слова в ячейках.
ПРОПИСН
=ПРОПИСН (текст)
Простая функция, которая делает все литеры в заданной строке прописными.
СТРОЧН
Функция, обратная предыдущей. Она делает все литеры строчными.
ПОИСКПОЗ
=ПОИСКПОЗ (искомое_значение; просматриваемый_массив; тип_сопоставления)
Дает возможность найти нужный элемент в заданном блоке ячеек и указывает его позицию.
ДЛСТР
=ДЛСТР (текст)
Данная функция определяет длину заданной строки. Пример использования — определение оптимальной длины описания статьи.
СЦЕПИТЬ
=СЦЕПИТЬ (текст1; текст2; текст3)
Позволяет сделать несколько строчек из одной и записать до 255 элементов (8192 символа).
ПРОПНАЧ
=ПРОПНАЧ (текст)
Позволяет поменять местами прописные и строчные символы.
ПЕЧСИМВ
=ПЕЧСИМВ (текст)
Можно убрать все невидимые знаки из текста.
Использование операторов
Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:
-
скобки;
-
экспоненты;
-
умножение и деление;
-
сложение и вычитание.
Арифметические
Операторы сравнения
Оператор объединения текста
Операторы ссылок
Использование ссылок
Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.
Простые ссылки A1
Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.
Примеры:
-
диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;
-
диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;
-
все ячейки в строке 11 — «11:11»;
-
все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».
Ссылки на другой лист
Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)
Выглядит это так:
Абсолютные и относительные ссылки
Относительные ссылки
Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)
Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.
Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:
Абсолютные ссылки
Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».
Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)
Как видите, никаких изменений не произошло.
Смешанные ссылки
Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:
-
$А1– сохраняются столбцы;
-
А$1 — сохраняются строки.
Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.
Трёхмерные ссылки
Это те, где указывается диапазон листов.
Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)
То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.
Ссылки формата R1C1
Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.
Например:
-
R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;
-
R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;
-
R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;
-
R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.
Использование имён
Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.
Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.
Как присвоить имя:
-
Выделите нужную ячейку/столбец.
-
Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».
-
Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.
-
Сохраните, нажав Ок.
Использование функций
Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.
Ручной ввод
Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.
Панель инструментов
Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.
Мастер подстановки
Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».
Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.
Вставка функции в формулу с помощью мастера
Рассмотрим эту опцию на примере:
-
Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.
-
В перечне доступных функций выберите «Если».
Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».
=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)
Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:
Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:
Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.
Редактирование функций с помощью мастера
Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:
-
Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.
-
Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.
Операции с формулами
С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.
Копирование/вставка формулы
Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).
Отмена операций
Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.
Повторение действий
Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.
Стандартное перетаскивание
Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:
-
Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.
-
Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.
-
Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.
Копирование путем перетаскивания
Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:
-
Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.
-
Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.
-
Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.
-
Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.
Особенности вставки при перетаскивании
Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.
Автозаполнение формулами
Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.
Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.
Как в формуле указать постоянную ячейку
Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:
-
Кликните на клетку, где находится формула.
-
Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.
-
В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).
-
Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.
Как поставить «плюс», «равно» без формулы
Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:
-
Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».
-
Отмечаете «Текстовый».
Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.
Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel
Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.
-
Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.
-
Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.
-
Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.
-
Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.
-
Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.
-
Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».
Коды ошибок при работе с формулами
Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:
Отличие в версиях MS Excel
Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.
Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.
Заключение
Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.
Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.