Как написать формулу в excel на другой лист

Формулы могут работать с ячейками из других листов. Вам просто нужно указать перед ссылкой на ячейку имя листа и восклицательный знак. Например, следующая формула добавляет 12 к значению в ячейке С1, которая находится на листе Лист2: =Лист2!С1+12.

Что делать, если вам нужно вычислить сумму всех значений в С1, начиная с листа Лист2 и заканчивая листом Лист6? Следующая формула решает эту задачу: =СУММ(Лист2:Лист6!C1). В данном случае двоеточие разделяет название первого и последнего листов.

Для создания такой формулы выполните приведенные ниже действия.

Активизируйте ячейку, которая будет содержать формулу, и наберите =СУММ(.

Щелкните на вкладке первого листа (в нашем случае это Лист2) и выберите ячейку С1.

Нажмите Shift и щелкните на вкладке последнего листа (в нашем случае это Лист6).

Нажмите Enter, и формула будет введена в ячейку.

В шаге 2 вы можете выбрать диапазон, а не одну-единствениую ячейку. Например, эта формула возвращает сумму C1:F12 для всех листов от Лист2 до Лист6: =СУММ(Лист2:Лист6!С1:Р12).

Теперь я покажу вам интересный прием, который узнал при прочтении новостных конференций Excel и на обучение в Минске. Если вы хотите просуммировать одну и ту же ячейку со всех листов, кроме текущего, просто введите формулу наподобие этой: =СУММ(‘*’!C1). Звездочка служит подстановочным символом, который интерпретируется как «все листы, кроме этого одного». Когда вы нажмете клавишу Enter после ввода этой формулы, Excel преобразует формулу, чтобы она использовала фактические имена листов. Это работает, даже если активный лист находится где-нибудь в середине, между другими листами. Например, если книга состоит из шести листов и вы введете приведенную выше формулу в ячейку листа Лист3, Excel создаст следующую формулу: =СУММ(Лист1:Лист2!С1;Лист4:Лист6!C1).

Но это еще не все. Введите следующую формулу для нахождения суммы ячеек С1 во всех листах, которые начинаются со слова Регион: =СУММ(‘Регион*»!C1). Excel может преобразовать данную формулу во что-то наподобие этого: =СУММ(Регион1:Регион4!C1).

Вы также можете использовать подстановочный знак ? — он указывает на любой отдельный символ. Например, при вводе следующей формулы Excel создаст формулу, которая просуммирует значения, начиная с листа Лист1 и заканчивая листом Лист9 (названия, которые содержат одну цифру): =СУММ(‘Лист?’!C1). Этот прием не ограничивается функцией СУММ. Он работает и с другими функциями, такими как СРЗНАЧ, МИН, МАКС.

Функция ЛИСТ предназначена для возвращения номера конкретного листа с промежутком, который открывает доступ ко всей рабочей книге в MS Excel. Функция ЛИСТЫ предоставляет пользователю информацию о количестве листов, содержащихся в рабочей книге.

Предположим у нас имеется фирма DecArt в которой работают сотрудники и им ежемесячно начисляется зарплата. У данной фирмы имеются сведения о среднемесячной зарплате в Excel, а данные по ней размещены на разных листах: на листе 1 размещены данные о зарплате, на листе 2 премия в процентах. Нам необходимо вычислить размер премии в рублях, при том чтобы данные эти были размещены на втором листе.

Для начала рассмотрим пример работы с листами в формулах Excel. Пример 1:

  1. Создадим на листе 1 рабочей книги табличного процессора Excel таблицу, как показано на рисунке. Сведения о среднемесячной заработной плате:
  2. Далее на листе 2 рабочей книги подготовим область для размещения нашего результата — размера нашей премии в рублях, как показано на рисунке:
  3. Далее нам необходимо будет ввести в ячейку В2 формулу, изображенную на рисунке ниже:

Ввод данной формулы происходил следующим образом: для начала в ячейке В2 мы установили знак «=», затем кликнули на «Лист1» в нижнем левом углу рабочей книги и перешли на ячейку C3 на листе 1, далее ввели операцию умножения и перешли вновь на «Лист2» для того чтобы добавить процент.

Таким образом мы получили при расчете премии каждого сотрудника, причем исходные данные находились на одном листе, а расчет был произведен на другом листе. Данная формула окажется весьма полезной при работе с более длинными массивами данных в крупных организациях.

Функция ЛИСТЫ для подсчета количества листов в рабочей книге

Рассмотрим теперь пример работы функции ЛИСТЫ. Довольно часто бывает так, что в рабочей книге Excel расположено слишком много листов. Выяснить их точное количество визуально не представляется возможным, именно с этой целью и создана функция ЛИСТЫ.

В данной функции всего 1 аргумент – «Ссылка» да и то необязательный для заполнения. Если его не заполнять тогда функция возвращает общее количество листов, созданных в текущей рабочей книге файла Excel. При необходимости можно заполнить аргумент. Для этого в нем необходимо указать ссылку на рабочую книгу, в которой необходимо подсчитать общее количество листов, созданных в ней.

Пример2. Предположим у нас имеется фирма по производству мягкой мебели, и у нее есть множество документов, которые содержатся в рабочей книге Excel. Нам необходимо вычислить точное число этих документов, так как каждый из них имеет свое название, то для того чтобы визуально вычислить их количество потребуется время.

На рисунке ниже показано примерное количество листов:

Чтобы организовать подсчет всех листов, необходимо воспользоваться функцией ЛИСТЫ. Просто ставим знак равенства «=» и вписываем функцию, не заполняя ее аргументов в скобках. Вызов данной функции показан ниже на рисунке:

В результате получим следующее значение: 12 листов.

Таким образом мы узнали, что в нашей фирме имеется 12 документов, содержащихся в рабочей книге Excel. Этот простой пример наглядно иллюстрирует работу функции ЛИСТЫ. Данная функция может стать полезной для руководителей, офисных сотрудников, менеджеров по продажам.

Ссылки на другие листы в шаблонах документов

Пример 3. Имеются данные о расходах на банкет компании занимающейся выездным обслуживанием. Необходимо произвести расчет общей стоимости банкета, а также общий выход порций блюд, и вычислить общее количество листов в документе.

  1. Создадим таблицу «Банкетное меню», общий вид которой представлен на рисунке ниже:
  2. Аналогичным образом создадим таблицы на разных листах «Общая стоимость» и «Общий выход»:
  3. При помощи формулы со ссылками на другие листы произведем расчет общей стоимости банкетного меню:
  4. Перейдем на лист «Общий выход» и путем умножения ячеек веса одной порции, находящегося на листе 2 и общего количества, находящегося на листе 1 произведем расчет общего выхода:

Читайте также: Примеры использования функций ЛИСТ и ЛИСТЫ в формулах Excel.

В результате у нас получился простейший шаблон для подсчета расходов на 1 банкет.

Один из читателей нашего сайта SirExcel задал вопрос, который может встречаться очень часто. Вопрос заключался в следующем «Как сделать так, чтобы на одном листе показывалась информация из определенной ячейки к примеру $A$1 но с каждого листа из книги? Листов очень много надо сделать сводный список содержимого определенной ячейки со всех листов.»

Я как раз собирался написать о том, как работает функция ДВССЫЛ, почему бы не рассмотреть ее именно на этом примере.

Итак, мы имеем файл Excel, в котором много листов. Давайте рассмотрим простой пример, где названия листов у нас не менялись. То есть у нас есть Лист1, Лист2, Лист3 и так далее.

Допустим, что на каждом листе (Лист1-Лист5) у нас есть данные по выручке 5 различных магазинов в виде одинаковых таблиц данных.

На листе 6 есть результирующая таблица, где нам необходимо заполнить ее данными, взяв их со всех листов.

Таким образом, чтобы заполнить данные за январь нам необходимо взять данные по выручке магазинов, находящихся в ячейке B2, но на 5 различных листов.

Конечно, в нашем примере это можно было бы сделать в ручную, указав просто ссылки на соответствующие значения, но если листов очень много, или данных очень много, то вручную это сделать будет очень затруднительно.

Существует различные способы решить данную задачу, например, с помощью простенького макроса, который можно записать макрорекодером. Ну а мы с вами для решения задачи будет использовать функцию ДВССЫЛ.

ДВССЫЛ – функция, которая возвращает ссылку заданную текстовой строкой.

Чтобы понять принцип действия данной функцию, давайте рассмотрим такой пример.

Посмотрите на рисунок ниже. В ячейке А1 написан текст D4, а в самой ячейке D4 указано число 9999. Если мы напишем формулу ДВССЫЛ(A1), то в результате получим число 9999. То же самое мы получим если напишем формулу так: 
=ДВССЫЛ("D4") 
То есть мы написали текстом адрес ячейки D4 и функция ДВССЫЛ вернула нам то значение, которое находится по данному адресу (D4).

Надеюсь, все стало более понятным. Теперь давайте рассмотрим на нашем примере. Чтобы заполнить данные за январь с разных листов нам необходимо прописать следующие ссылки на ячейки.

=Лист1!B2 (Выручка за январь магазина 1)

=Лист2! В2 (Выручка за январь магазина 2) и т.д. 

Но сложность заключается в том, что если ячейку просто протянуть вниз, то Лист1 не будет меняться на Лист2 и так далее.

Если мы пропишем формулу 

ДВCСЫЛ("Лист1!B2"), ДВCСЫЛ("Лист2!B2") и так далее, то функция будет возвращать нам то же самое, но это так же не решает нашу проблему, ведь «Лист1!B2» прописан обычным текстом и так же не будет изменяться при протягивании.

Для решения нашей задачи мы разделим текст «Лист1!B2» на две части (отдельно «Лист1» и отдельно «!B2» — обратите внимание на восклицательный знак во второй части текста) и потом их склеим. Текст Лист1, Лист2 и так далее мы пропишем напротив соответствующих магазинов, при этом написав Лист1, мы сможем просто протянуть ячейку вниз и автоматически получить список Лист1, Лист2 и так далее.

Теперь сцепим этот текст внутри функции ДВССЫЛ с помощью знака & и получим формулу, которая будет автоматически протягиваться и при этом будут подтягиваться данные из одной и той же ячейки, но разных листов.

=ДВССЫЛ(A2&"!B2")

Итоговая формула выглядит именно так, но я специально расписал с самого начала по шагам, чтобы было понятно из чего состоит данная формула. В принципе, этого уже достаточно, чтобы за короткий срок решить задачу, указанную в начале статьи. Чтобы заполнить данные за февраль, нам необходимо в ячейке D2 написать такую же формулу, но поменять текст «!B2» на «!B3» 

=ДВССЫЛ(A2&"!B3") и протянуть вниз, аналогично за март.

Но никто нам не мешает немного усложнить формулу и заполнить ее автоматически, протянув формулу вниз, а затем вправо. Тут я не буду подробно описывать, но если вы разобрались с предыдущим примером, то легко поймете и данный.

Итак, мы решили задачу, как быстро заполнить данные за определенный месяц, но нам необходимо заполнить данные за остальные месяца. Мы знаем, что данные за Январь соответствуют ячейке B2, февраль — B3, Март — B4. То есть буква «B» остается неизменной, меняется лишь цифра. Зная это мы просто разобьем  текст внутри ссылки ДВССЫЛ не на 2 части, а на три. Добавим дополнительно строку над таблицей и напишем сверху цифры соответствующие ячейки месяца. Пропишем формулу.

=ДВССЫЛ(A3& «!B»&C1), где A3 — это текст «Лист1», «!B» — это неизменный текст и С1 — это цифра 2. Все это объединено с помощью знака & в общий текст «Лист1!B2». Нам также потребуется закрепить столбец A (с помощью знака $), чтобы он не менялся при протягивании формулы вправо и строку 1, чтобы она не менялась при протягивании формулы вниз. Мы получаем следующую итоговую формулу.

=ДВССЫЛ($A3&"!B"&C$1)
которую можно протянуть вправо и вниз.

Заметки по теме:

  • Если бы листы назывались у нас Магазин 1, Магазин 2 и так далее, то дополнительный столбец со словами Лист1, Лист2 и так далее нам бы не потребовался.
  • Функцию ДВССЫЛ используют часто тогда, когда требуется изменить ссылку на ячейку в формуле, не изменяя саму формулу.

Если вам понравилась статья, пожалуйста, нажмите +1 и «Мне нравится». Так же подписывайтесь на нашу рассылку или вступайте в нашу группу ВКонтакте, чтобы не пропустить наши следующие уроки по Excel

SirExcel — безграничные возможности Excel

Источник

На всех предыдущих уроках формулы и функции ссылались в пределах одного листа. Сейчас немного расширим возможности их ссылок.

Excel позволяет делать ссылки в формулах и функциях на другие листы и даже книги. Можно сделать ссылку на данные отдельного файла. Кстати в такой способ можно восстановить данные из поврежденного файла xls.

Ссылка на лист в формуле Excel

Доходы за январь, февраль и март введите на трех отдельных листах. Потом на четвертом листе в ячейке B2 просуммируйте их.

Отчеты по месяцам.

Возникает вопрос: как сделать ссылку на другой лист в Excel? Для реализации данной задачи делаем следующее:

  1. Заполните Лист1, Лист2 и Лист3 так как показано выше на рисунке.
  2. Перейдите на Лист4, ячейка B2.
  3. Поставьте знак «=» и перейдите на Лист1 чтобы там щелкнуть левой клавишей мышки по ячейке B2.

    4. Ввод ссылки на лист.

  4. Поставьте знак «+» и повторите те же действия предыдущего пункта, но только на Лист2, а потом и Лист3.

    5. Сумма доходов за квартал.

  5. Когда формула будет иметь следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, нажмите Enter. Результат должен получиться такой же, как на рисунке.



Как сделать ссылку на лист в Excel?

Ссылка на лист немного отличается от традиционной ссылки. Она состоит из 3-х элементов:

  1. Имя листа.
  2. Знак восклицания (служит как разделитель и помогает визуально определить, к какому листу принадлежит адрес ячейки).
  3. Адрес на ячейку в этом же листе.

Примечание. Ссылки на листы можно вводить и вручную они будут работать одинаково. Просто у выше описанном примере меньше вероятность допустить синтактическую ошибку, из-за которой формула не будет работать.

Ссылка на лист в другой книге Excel

Ссылка на лист в другой книге имеет уже 5 элементов. Выглядит она следующим образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2.

Описание элементов ссылки на другую книгу Excel:

  1. Путь к файлу книги (после знака = открывается апостроф).
  2. Имя файла книги (имя файла взято в квадратные скобки).
  3. Имя листа этой книги (после имени закрывается апостроф).
  4. Знак восклицания.
  5. Ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Данную ссылку следует читать так:

  • книга расположена на диске C: в папке Docs;
  • имя файла книги «Отчет» с расширением «.xlsx»;
  • на «Лист1» в ячейке B2 находится значение на которое ссылается формула или функция.

Полезный совет. Если файл книги поврежден, а нужно достать из него данные, можно вручную прописать путь к ячейкам относительными ссылками и скопировать их на весь лист новой книги. В 90% случаях это работает.

Без функций и формул Excel был бы одной большой таблицей предназначенной для ручного заполнения данными. Благодаря функциям и формулам он является мощным вычислительным инструментом. А полученные результаты, динамически представляет в желаемом виде (если нужно даже в графическом).

Источник

Skip to content

Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул

В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel.

В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых просты для понимания, другие требуют длительного обучения. При этом первые используются чаще, чем вторые. И тем не менее, функция Excel ДВССЫЛ  (INDIRECT на английском) является единственной в своем роде. Эта функция Excel не выполняет никаких вычислений, не оценивает никаких условий не ищет значения.

Итак, что такое функция ДВССЫЛ (INDIRECT) в Excel и для чего ее можно использовать? Это очень хороший вопрос, и, надеюсь, вы получите исчерпывающий ответ через несколько минут, когда закончите чтение.

Функция ДВССЫЛ в Excel — синтаксис и основные способы использования

ДВССЫЛ используется для создания косвенных ссылок на ячейки, диапазоны, другие листы или книги. Другими словами, она получает нужный адрес и позволяет вам при помощи формулы создать из него динамическую ссылку на ячейку или диапазон вместо их прямого указания. В результате вы можете изменить ссылку в формуле, не изменяя саму формулу. Более того, эти косвенные ссылки не изменятся при вставке на лист новых строк или столбцов или при удалении уже существующих.

Все это может быть проще понять на примере. Однако чтобы написать формулу, пусть даже самую простую, нужно знать аргументы функции, верно? Итак, давайте сначала кратко рассмотрим синтаксис Excel ДВССЫЛ.

Функция ДВССЫЛ в Excel возвращает ссылку на ячейку, используя текстовую строку. Она имеет два аргумента, первый является обязательным, а второй – нет:

ДВССЫЛ(ссылка_на_ячейку; [a1])

ссылка_на_ячейку – это адрес нужной ячейки в виде текстовой строки, либо названия именованного диапазона.

a1 — логическое значение, указывающее, какой тип ссылки содержится в первом аргументе:

  • Если значение ИСТИНА или опущено, то используется ссылка на ячейку в стиле A1.
  • Если ЛОЖЬ, то возвращается ссылка в виде R1C1.

Таким образом, ДВССЫЛ возвращает либо ссылку на ячейку, либо ссылку на диапазон.

Хотя тип ссылки R1C1 может быть полезен в определенных ситуациях, вам, вероятно, удобнее использовать привычные ссылки типа A1. В любом случае, почти все формулы в этом руководстве будут использовать ссылки A1, и поэтому мы будем просто опускать второй аргумент в функции.

Как работает функция ДВССЫЛ

Чтобы получить представление о работе функции, давайте создадим простую формулу, которая демонстрирует, как можно применить ДВССЫЛ в Excel.

Предположим, у вас есть число 5 в ячейке A1 и текст «A1» в ячейке C1. Теперь поместите формулу =ДВССЫЛ(C1) в любую другую ячейку и посмотрите, что произойдет:

  • Функция ДВССЫЛ обращается к значению в ячейке C1. Там в виде текстовой строки записан адрес «A1».
  • Функция ДВССЫЛ направляется по этому адресу в ячейку A1, откуда извлекает записанное в ней значение, то есть число 555.

Итак, в этом примере функция ДВССЫЛ преобразует текстовую строку в ссылку на ячейку.

Аналогичным образом можно получить ссылку на диапазон. Для этого просто нужно функции ДВССЫЛ указать два адреса – начальный и конечный. Вы видите это на скриншоте ниже.

Формула   ДВССЫЛ(C1&»:»&C2) извлекает адреса из указанных ячеек и превращается в =ДВССЫЛ(«A1:A5»).

В итоге мы получаем ссылку =A1:A5

Если вы считаете, что это все еще имеет очень мало практического смысла, пожалуйста, читайте дальше, и я продемонстрирую вам еще несколько примеров, которые раскрывают реальную силу функции Excel ДВССЫЛ и более подробно показывают, как она работает.

Как использовать ДВССЫЛ в Excel — примеры формул

Как показано в приведенном выше примере, вы можете использовать функцию ДВССЫЛ, чтобы записать адрес ячейки как обычную текстовую строку и получить в результате значение этой ячейки. Однако этот простой пример — не более чем намек на возможности ДВССЫЛ.

При работе с реальными данными мы можем превратить любой текст в ссылку, включая очень сложные комбинации, которые вы создаете, используя значения других ячеек и результаты, возвращаемые другими формулами Excel. Но не будем торопиться и пойдем от простого к сложному.

Создание косвенных ссылок из значений ячеек

Как вы помните, функция ДВССЫЛ в Excel позволяет использовать стили ссылок A1 и R1C1. Обычно вы не можете использовать оба стиля на одном листе одновременно. Вы можете переключаться между двумя типами ссылок только с помощью опции «Файл» > «Параметры» > «Формулы» > R1C1 . По этой причине пользователи Excel редко рассматривают использование R1C1 в качестве альтернативного подхода к созданию ссылок.

В формуле ДВССЫЛ вы можете использовать любой тип ссылки на одном и том же листе, если хотите. Прежде чем мы двинемся дальше, давайте более подробно рассмотрим разницу между стилями ссылок A1 и R1C1.

Стиль A1 — это обычный и привычный всем нам тип адресации в Excel, который указывает сначала столбец, за которым следует номер строки. Например, B2 обозначает ячейку на пересечении столбца B и строки 2.

Стиль R1C1 является обозначает координаты ячейки наоборот – за строками следуют столбцы, и к этому нужно привыкнуть:) Например, R5C1 относится к ячейке A5, которая находится в строке 5, столбце 1 на листе. Если после буквы не следует какая-либо цифра, значит, вы имеете в виду ту же строку или столбец, в которых записана сама формула.

А теперь давайте сравним на простом примере, как функция ДВССЫЛ обрабатывает адреса вида A1 и R1C1:

Как вы видите на скриншоте выше, две разные формулы возвращают один и тот же результат. Вы уже поняли, почему? 

  • Формула в ячейке D1:   =ДВССЫЛ(C1)

Это самый простой вариант. Формула обращается к ячейке C1, извлекает ее значение — текстовую строку «A2» , преобразует ее в ссылку на ячейку, переходит к ячейке A2 и возвращает ее значение, равное 456.

  • Формула в ячейке D3:  =ДВССЫЛ(C3;ЛОЖЬ)

ЛОЖЬ во втором аргументе указывает, что указанное значение (C3) следует рассматривать как ссылку на ячейку в формате R1C1, т. е. сначала идет номер строки, за которым следует номер столбца. Таким образом, наша формула ДВССЫЛ интерпретирует значение в ячейке C3 (R2C1) как ссылку на ячейку на пересечении строки 2 и столбца 1, которая как раз и является ячейкой A2.

Создание ссылок из значений ячеек и текста

Аналогично тому, как мы создавали ссылки из значений ячеек , вы можете комбинировать текстовую строку и ссылку на ячейку с адресом прямо в формуле ДВССЫЛ, соединив их вместе при помощи оператора конкатенации (&).

В следующем примере формула =ДВССЫЛ(«А»&C1) возвращает значение из ячейки А1 на основе следующей логической цепочки:

Функция ДВССЫЛ объединяет элементы в первом аргументе ссылка_на_ячейку — текст «А» и значение из ячейки C1. Значение в C1 – это число 1, что в результате формирует адрес А1. Формула переходит к ячейке А1 и возвращает ее значение – 555.

Использование функции ДВССЫЛ с именованными диапазонами

Помимо создания ссылок на ячейки из текстовых строк, вы можете заставить функцию Excel ДВССЫЛ создавать ссылки на именованные диапазоны.

Предположим, у вас есть следующие именованные диапазоны на вашем листе:

  • Яблоки – С2:E2
  • Лимоны — C3: E3
  • Апельсины – C4:E4 и так далее по каждому товару.

Чтобы создать динамическую ссылку Excel на любой из указанных выше диапазонов с цифрами продаж, просто запишите его имя, скажем, в H1, и обратитесь к этой ячейке при помощи формулы =ДВССЫЛ(H1).

А теперь вы можете сделать еще один шаг и вложить эту формулу в другие функции Excel. Например, попробуем вычислить сумму и среднее значений в заданном именованном диапазоне или найти максимальную и минимальную сумму продаж в нём, как это сделано на скриншоте ниже:

  • =СУММ(ДВССЫЛ (H1))
  • =СРЗНАЧ(ДВССЫЛ (H1))
  • =МАКС(ДВССЫЛ (H1))
  • =МИН(ДВССЫЛ (H1))

Теперь, когда вы получили общее представление о том, как работает функция ДВССЫЛ в Excel, мы можем поэкспериментировать с более серьёзными формулами.

ДВССЫЛ для ссылки на другой рабочий лист

Полезность функции Excel ДВССЫЛ не ограничивается созданием «динамических» ссылок на ячейки. Вы также можете использовать ее для формирования ссылки на другие листы.

Предположим, у вас есть важные данные на листе 1, и вы хотите получить эти данные на листе 2. На скриншоте ниже показано, как можно справиться с этой задачей.

Нам поможет формула:

=ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

Давайте разбираться, как работает эта формула.

Как вы знаете, обычным способом сослаться на другой лист в Excel является указание имени этого листа, за которым следуют восклицательный знак и ссылка на ячейку или диапазон, например Лист1!A1:С10. Так как имя листа часто содержит пробелы, вам лучше заключить его (имя, а не пробел :) в одинарные кавычки, чтобы предотвратить возможную ошибку, например,

‘Лист 1!’$A$1 или для диапазона – ‘Лист 1!’$A$1:$С$10 .

Наша задача – сформировать нужный текст и передать его функции ДВССЫЛ. Все, что вам нужно сделать, это:

  • записать имя листа в одну ячейку,
  • букву столбца – в другую,
  • номер строки – в третью,  
  • объединить всё это в одну текстовую строку,
  • передать этот адрес функции ДВССЫЛ. 

Помните, что в текстовой строке вы должны заключать каждый элемент, кроме номера строки, в двойные кавычки и затем связать все элементы в единое целое с помощью оператора объединения (&).

С учетом вышеизложенного получаем шаблон ДВССЫЛ для создания ссылки на другой лист:

ДВССЫЛ («‘» & имялиста & «‘!» & имя столбца нужной ячейки & номер строки нужной ячейки )

Возвращаясь к нашему примеру, вы помещаете имя листа в ячейку A2 и вводите адреса столбца и строки в B2 и С2, как показано на скриншоте выше. В результате вы получите следующую формулу:

ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

Кроме того, обратите внимание, что если вы копируете формулу в несколько ячеек, вам необходимо зафиксировать ссылку на имя листа, используя абсолютные ссылки на ячейки, например $A$2.

Замечание.

  • Если какая-либо из ячеек, содержащих имя листа и адреса ячеек (A2, B2 и c2 в приведенной выше формуле), будет пуста, ваша формула вернет ошибку. Чтобы предотвратить это, вы можете обернуть функцию ДВССЫЛ в функцию ЕСЛИ :

ЕСЛИ(ИЛИ(A2=»»;B2=»»;C2-“”); «»; ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

  • Чтобы формула ДВССЫЛ, ссылающаяся на другой лист, работала правильно, указанный лист должен быть открыт в Экселе, иначе формула вернет ошибку #ССЫЛКА. Чтобы не видеть сообщение об ошибке, которое может портить вид вашей таблицы, вы можете использовать функцию ЕСЛИОШИБКА, которая будет отображать пустую строку при любой возникшей ошибке:

ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2); «»)

Формула ДВССЫЛ для ссылки на другую книгу Excel

Формула, которая создает ссылку на другую книгу Excel, основана на том же подходе, что и обычная ссылка на другую электронную таблицу. Вам просто нужно указать имя книги дополнительно к имени листа и адресу ячейки.

Чтобы упростить задачу, давайте начнем с создания ссылки на другую книгу обычным способом (апострофы добавляются, если имена вашей книги и/или листа содержат пробелы):
‘[Имя_книги.xlsx]Имя_листа’!Арес_ячейки

Но, чтобы формула была универсальной, лучше апострофы добавлять всегда – лишними не будут .

Предполагая, что название книги находится в ячейке A2, имя листа — в B2, а адрес ячейки — в C2 и D2, мы получаем следующую формулу:

=ДВССЫЛ(«‘[«&$A$2&».xlsx]»&$B$2&»‘!»&C2&D2)

Поскольку вы не хотите, чтобы ячейки, содержащие имена книг и листов, изменялись при копировании формулы в другие ячейки, вы можете зафиксировать их, используя абсолютные ссылки на ячейки – $A$2 и $B$2 соответственно.

Если адреса ячеек заменить их значениями, то мы получим такой промежуточный результат:

=ДВССЫЛ(«‘[INDIRECT.xlsx]Продажи’!D3»)

Ну а итоговый результат вы видите на скриншоте ниже.

Hbc6

И теперь вы можете легко создать собственную динамическую ссылку на другую книгу Excel, используя следующий шаблон:

=ДВССЫЛ(«‘[» & Название книги & «]» & Имя листа & «‘!» & Адрес ячейки )

Примечание. Рабочая книга, на которую ссылается ваша формула, всегда должна быть открыта, иначе функция ДВССЫЛ выдаст ошибку #ССЫЛКА. Как обычно, функция ЕСЛИОШИБКА может помочь вам избежать этого:

=ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«‘[«&$A$2&».xlsx]»&$B$2&»‘!»&C2&D2); «»)

Использование функции Excel ДВССЫЛ чтобы зафиксировать ссылку на ячейку

Обычно Microsoft Excel автоматически изменяет ссылки на ячейки при вставке новых или удалении существующих строк или столбцов на листе. Чтобы этого не произошло, вы можете использовать функцию ДВССЫЛ для работы с конкретными адресами ячеек, которые в любом случае должны оставаться неизменными.

Чтобы проиллюстрировать разницу, сделайте следующее:

  1. Введите любое значение в любую ячейку, например, число 555 в ячейку A1.
  2. Обратитесь к A1 из двух других ячеек тремя различными способами: =A1, =ДВССЫЛ(«A1») и ДВССЫЛ(С1), где в С1 записан адрес «А1».
  3. Вставьте новую строку над строкой 1.

Видите, что происходит? Ячейка с логическим оператором =А1 по-прежнему возвращает 555, потому что ее формула была автоматически изменена на =A2 после вставки строки. Ячейки с формулой ДВССЫЛ теперь возвращают нули, потому что формулы в них не изменились при вставке новой строки и они по-прежнему ссылаются на ячейку A1, которая в настоящее время пуста:

После этой демонстрации у вас может сложиться впечатление, что функция ДВССЫЛ больше мешает, чем помогает. Ладно, попробуем по-другому.

Предположим, вы хотите просуммировать значения в ячейках A2:A5, и вы можете легко сделать это с помощью функции СУММ:

=СУММ(A2:A5)

Однако вы хотите, чтобы формула оставалась неизменной, независимо от того, сколько строк было удалено или вставлено. Самое очевидное решение — использование абсолютных ссылок — не поможет. Чтобы убедиться, введите формулу =СУММ($A$2:$A$5) в какую-нибудь ячейку, вставьте новую строку, скажем, в строку 3, и увидите формулу, преобразованную в =СУММ($A$2:$A$6).

Конечно, такая любезность Microsoft Excel в большинстве случаев будет работать нормально. Тем не менее, могут быть сценарии, когда вы не хотите, чтобы формула менялась автоматически. Например, нам нужна сумма только первых четырех значений из таблицы.

Решение состоит в использовании функции ДВССЫЛ, например:

=СУММ(ДВССЫЛ(«A2:A5»))

Поскольку Excel воспринимает «A1: A5» как простую текстовую строку, а не как ссылку на диапазон, он не будет вносить никаких изменений при вставке или удалении строки (строк), а также при их сортировке.

Использование ДВССЫЛ с другими функциями Excel

Помимо СУММ, ДВССЫЛ часто используется с другими функциями Excel, такими как СТРОКА, СТОЛБEЦ, АДРЕС, ВПР, СУММЕСЛИ и т. д.

Пример 1. Функции ДВССЫЛ и СТРОКА

Довольно часто функция СТРОКА используется в Excel для возврата массива значений. Например, вы можете использовать следующую формулу массива (помните, что для этого нужно нажать Ctrl + Shift + Enter), чтобы вернуть среднее значение трех наименьших чисел в диапазоне B2:B13

{=СРЗНАЧ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(1:3)))}

Однако, если вы вставите новую строку в свой рабочий лист где-нибудь между строками 1 и 3, диапазон в функции СТРОКА изменится на СТРОКА(1:4), и формула вернет среднее значение четырёх наименьших чисел вместо трёх.

Чтобы этого не произошло, вставьте ДВССЫЛ в функцию СТРОКА, и ваша формула массива всегда будет оставаться правильной, независимо от того, сколько строк будет вставлено или удалено:

={СРЗНАЧ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:3»))))}

Аналогично, если нам нужно найти сумму трёх наибольших значений, можно использовать ДВССЫЛ вместе с функцией СУММПРОИЗВ.

Вот пример:

={СУММПРОИЗВ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:3»))))}

А чтобы указать переменное количество значений, которое мы хотим сосчитать, можно это число вынести в отдельную ячейку. К примеру, в С1 запишем цифру 3. Тогда формулу можно изменить таким образом:

={СУММПРОИЗВ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&C1))))}

Согласитесь, что получается достаточно гибкий расчёт.

Пример 2. Функции ДВССЫЛ и АДРЕС

Вы можете использовать Excel ДВССЫЛ вместе с функцией АДРЕС, чтобы получить значение в определенной ячейке на лету.

Как вы помните, функция АДРЕС используется в Excel для получения адреса ячейки по номерам строк и столбцов. Например, формула =АДРЕС(1;3) возвращает текстовую строку «$C$1», поскольку C1 — это ячейка на пересечении 1-й строки и 3-го столбца.

Чтобы создать ссылку на ячейку, вы просто встраиваете функцию АДРЕС в формулу ДВССЫЛ, например:

=ДВССЫЛ(АДРЕС(1;3))

Конечно, эта несложная формула лишь демонстрирует технику. Более сложные примеры использования функций ДВССЫЛ И АДРЕС в Excel см. в статье Как преобразовать строки в столбцы в Excel .

И вот еще несколько примеров формул в которых используется функция ДВССЫЛ, и которые могут оказаться полезными:

  • ВПР и ДВССЫЛ — как динамически извлекать данные из разных таблиц (см. пример 2).
  • Excel ДВССЫЛ и СЧЁТЕСЛИ — как использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в несмежном диапазоне или нескольких выбранных ячейках.

Использование ДВССЫЛ для создания выпадающих списков

Вы можете использовать функцию Excel ДВССЫЛ с инструментом проверки данных для создания каскадных выпадающих списков. Они показывают различные варианты выбора в зависимости от того, какое значение пользователь указал в предыдущем выпадающем списке.

Простой зависимый раскрывающийся список сделать очень просто. Все, что требуется, — это несколько именованных диапазонов для хранения элементов раскрывающегося списка.

В ячейке А1 вы создаете простой выпадающий список с названиями имеющихся именованных диапазонов. Для второго зависимого выпадающего списка в ячейке В2 вы используете простую формулу  =ДВССЫЛ(A1), где A1 — это ячейка, в которой выбрано имя нужного именованного диапазона.

К примеру, выбрав в первом списке второй квартал, во втором списке мы видим месяцы этого квартала.

Рис9

Чтобы сделать более сложные трехуровневые меню или раскрывающиеся списки с многоуровневыми записями, вам понадобится немного более сложная формула ДВССЫЛ в сочетании с вложенной функцией ПОДСТАВИТЬ.

Подробное пошаговое руководство по использованию ДВССЫЛ с проверкой данных Excel смотрите в этом руководстве: Как создать зависимый раскрывающийся список в Excel.

Функция ДВССЫЛ Excel — возможные ошибки и проблемы

Как показано в приведенных выше примерах, функция ДВССЫЛ весьма полезна при работе со ссылками на ячейки и диапазоны. Однако не все пользователи Excel охотно принимают этот подход, в основном потому, что постоянное использование ДВССЫЛ приводит к отсутствию прозрачности формул Excel и несколько затрудняет их понимание. Функцию ДВССЫЛ сложно просмотреть и проанализировать ее работу, поскольку ячейка, на которую она ссылается, не является конечным местоположением значения, используемого в формуле. Это действительно довольно запутанно, особенно при работе с большими сложными формулами.

В дополнение к сказанному выше, как и любая другая функция Excel, ДВССЫЛ может вызвать ошибку, если вы неправильно используете аргументы функции. Вот список наиболее типичных ошибок и проблем:

Ошибка #ССЫЛКА! 

Чаще всего функция ДВССЫЛ возвращает ошибку #ССЫЛКА!  в следующих случаях:

  1. Аргумент ссылка_на_ячейку не является допустимой ссылкой Excel. Если вы пытаетесь передать функции текст, который не может обозначать ссылку на ячейку (например, «A1B0»), то формула приведет к ошибке #ССЫЛКА!. Во избежание возможных проблем проверьте аргументы функции ДВССЫЛ .
  2. Превышен предел размера диапазона. Если аргумент ссылка_на_ячейку вашей формулы ДВССЫЛ ссылается на диапазон ячеек за пределами строки  1 048 576 или столбца  16 384, вы также получите ошибку #ССЫЛКА в Excel 2007 и новее. Более ранние версии Excel игнорируют превышение этого лимита и действительно возвращают некоторое значение, хотя часто не то, что вы ожидаете.
  3. Используемый в формуле лист или рабочая книга закрыты.Если ваша формула с ДВССЫЛ адресуется на другую книгу или лист Excel, то эта другая книга или электронная таблица должны быть открыты, иначе ДВССЫЛ возвращает ошибку #ССЫЛКА! . Впрочем, это требование характерно для всех формул, которые ссылаются на другие рабочие книги Excel.

Ошибка #ИМЯ? 

Это самый очевидный случай, подразумевающий, что в названии функции есть какая-то ошибка.

Ошибка из-за несовпадения региональных настроек.

Также распространенная проблема заключается не в названии функции ДВССЫЛ, а в различных региональных настройках для разделителя списка. 

В европейских странах запятая зарезервирована как десятичный символ, а в качестве разделителя списка используется точка с запятой.

В стандартной конфигурации Windows для Северной Америки и некоторых других стран разделителем списка по умолчанию является запятая. 

В результате при копировании формулы между двумя разными языковыми стандартами Excel вы можете получить сообщение об ошибке « Мы обнаружили проблему с этой формулой… », поскольку разделитель списка, используемый в формуле, отличается от того, что установлен на вашем компьютере. Если вы столкнулись с этой ошибкой при копировании какой-либо НЕПРЯМОЙ формулы из этого руководства в Excel, просто замените все запятые (,) точками с запятой (;) (либо наоборот). В обычных формулах Excel эта проблема, естественно, не возникнет. Там Excel сам поменяет разделители исходя из ваших текущих региональных настроек.

Чтобы проверить, какие разделитель списка и десятичный знак установлены на вашем компьютере, откройте панель управления и перейдите в раздел «Регион и язык» > «Дополнительные настройки».

Надеемся, что это руководство пролило свет для вас на использование ДВССЫЛ в Excel. Теперь, когда вы знаете ее сильные стороны и ограничения, пришло время попробовать и посмотреть, как функция ДВССЫЛ может упростить ваши задачи в Excel. Спасибо за чтение!

Вот еще несколько статей по той же теме:

Как удалить сразу несколько гиперссылок — В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…
Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА — В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования. Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на…
Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить — В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…
Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? — Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах,…

Источник

Содержание

  1. Перемещение и копирование формулы
  2. Перемещение формулы
  3. Копирование формулы
  4. Дополнительные сведения
  5. Как сделать формулу в excel с одного листа на другой?
  6. Ссылка на лист в формуле Excel
  7. Как сделать ссылку на лист в Excel?
  8. Ссылка на лист в другой книге Excel
  9. Как вставить формулу
  10. Из чего состоит формула
  11. Использование операторов
  12. Арифметические
  13. Операторы сравнения
  14. Математические функции и графики
  15. Отличие в версиях MS Excel
  16. Заключение
  17. Файл примеров
  18. Видеоинструкция

Перемещение и копирование формулы

Важно помнить о возможностях изменения относительной ссылки на ячейку при переходе или копировании формулы.

Перемещение формулы При этом ссылки на ячейки в формуле не изменяются независимо от типа ссылки на ячейку.

Копирование формулы: При копировании формулы изменяются относительные ссылки на ячейки.

Перемещение формулы

Выделите ячейку с формулой, которую необходимо переместить.

В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вырезать.

Формулы можно скопировать и путем перетаскивания границы выделенной ячейки в левую верхнюю ячейку области вставки. При этом будут заменяться все существующие данные.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы вировать формулу иформатирование: в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В виде вкладки.

Чтобы вировать только формулу:в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В paste(Главная), выберите специальная ветвь ищелкните Формулы.

Копирование формулы

Вы выберите ячейку, содержащую формулу, которую нужно скопировать.

В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы вировать формулу и любое форматирование, в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В виде вкладки.

Чтобы вировать только формулу, в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вировать ,выберите специальная ветвь ,а затем щелкните Формулы.

Примечание: В нее можно вклеить только результаты формулы. В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вировать, выберите специальная ветвь ,а затем щелкните Значения.

Убедитесь, что ссылки на ячейки в формуле дают нужный результат. При необходимости переключить тип ссылки можно следующим образом:

Выделите ячейку с формулой.

В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.

Для переключения между сочетаниями нажмите F4.

В таблице подводится информация об обновлении типа ссылки при копировании формулы, содержащей ссылку, на две ячейки вниз и на две ячейки вправо.

$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)

A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)

$A1 (абсолютный столбец и относительная строка)

A1 (относительный столбец и относительная строка)

Примечание: Формулы также можно копировать в смежные ячейки с помощью маркер заполнения . После проверки на то, что ссылки на ячейки в формуле дают нужный результат в шаге 4, вы выберите ячейку со скопированной формулой и перетащите его по диапазону, который вы хотите заполнить.

Перемещение формул очень похоже на перемещение данных в ячейках. Единственное, что нужно знать, — ссылки на ячейки, используемые в формуле, остаются нужными после перемещения.

Вы выберите ячейку с формулой, которую вы хотите переместить.

Щелкните Главная > вырезать (или нажмите CTRL+X).

Выйдите из ячейки, в которая должна вться формула, и нажмите кнопку Вировать (или нажмите CTRL+V).

Убедитесь, что ссылки на ячейки остаются нужными.

Совет: Вы также можете щелкнуть ячейки правой кнопкой мыши, чтобы вырезать и врезать формулу.

Совет: Формулу также можно скопировать и вкопировать в другую ячейку или на другой таблицу.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Как сделать формулу в excel с одного листа на другой?

На всех предыдущих уроках формулы и функции ссылались в пределах одного листа. Сейчас немного расширим возможности их ссылок.

Excel позволяет делать ссылки в формулах и функциях на другие листы и даже книги. Можно сделать ссылку на данные отдельного файла. Кстати в такой способ можно восстановить данные из поврежденного файла xls.

Ссылка на лист в формуле Excel

Доходы за январь, февраль и март введите на трех отдельных листах. Потом на четвертом листе в ячейке B2 просуммируйте их.

Возникает вопрос: как сделать ссылку на другой лист в Excel? Для реализации данной задачи делаем следующее:

  1. Заполните Лист1, Лист2 и Лист3 так как показано выше на рисунке.
  2. Перейдите на Лист4, ячейка B2.
  3. Поставьте знак «=» и перейдите на Лист1 чтобы там щелкнуть левой клавишей мышки по ячейке B2.
  4. Поставьте знак «+» и повторите те же действия предыдущего пункта, но только на Лист2, а потом и Лист3.
  5. Когда формула будет иметь следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, нажмите Enter. Результат должен получиться такой же, как на рисунке.

Как сделать ссылку на лист в Excel?

Ссылка на лист немного отличается от традиционной ссылки. Она состоит из 3-х элементов:

  1. Имя листа.
  2. Знак восклицания (служит как разделитель и помогает визуально определить, к какому листу принадлежит адрес ячейки).
  3. Адрес на ячейку в этом же листе.

Примечание. Ссылки на листы можно вводить и вручную они будут работать одинаково. Просто у выше описанном примере меньше вероятность допустить синтактическую ошибку, из-за которой формула не будет работать.

Ссылка на лист в другой книге Excel

Ссылка на лист в другой книге имеет уже 5 элементов. Выглядит она следующим образом: =’C:DocsЛист1′!B2.

Описание элементов ссылки на другую книгу Excel:

  1. Путь к файлу книги (после знака = открывается апостроф).
  2. Имя файла книги (имя файла взято в квадратные скобки).
  3. Имя листа этой книги (после имени закрывается апостроф).
  4. Знак восклицания.
  5. Ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Данную ссылку следует читать так:

  • книга расположена на диске C: в папке Docs;
  • имя файла книги «Отчет» с расширением «.xlsx»;
  • на «Лист1» в ячейке B2 находится значение на которое ссылается формула или функция.

Полезный совет. Если файл книги поврежден, а нужно достать из него данные, можно вручную прописать путь к ячейкам относительными ссылками и скопировать их на весь лист новой книги. В 90% случаях это работает.

Без функций и формул Excel был бы одной большой таблицей предназначенной для ручного заполнения данными. Благодаря функциям и формулам он является мощным вычислительным инструментом. А полученные результаты, динамически представляет в желаемом виде (если нужно даже в графическом).

Один из читателей нашего сайта SirExcel задал вопрос, который может встречаться очень часто. Вопрос заключался в следующем «Как сделать так, чтобы на одном листе показывалась информация из определенной ячейки к примеру $A$1 но с каждого листа из книги? Листов очень много надо сделать сводный список содержимого определенной ячейки со всех листов.»

Я как раз собирался написать о том, как работает функция ДВССЫЛ, почему бы не рассмотреть ее именно на этом примере.

Итак, мы имеем файл Excel, в котором много листов. Давайте рассмотрим простой пример, где названия листов у нас не менялись. То есть у нас есть Лист1, Лист2, Лист3 и так далее.

Допустим, что на каждом листе (Лист1-Лист5) у нас есть данные по выручке 5 различных магазинов в виде одинаковых таблиц данных.

На листе 6 есть результирующая таблица, где нам необходимо заполнить ее данными, взяв их со всех листов.

Таким образом, чтобы заполнить данные за январь нам необходимо взять данные по выручке магазинов, находящихся в ячейке B2, но на 5 различных листов.

Конечно, в нашем примере это можно было бы сделать в ручную, указав просто ссылки на соответствующие значения, но если листов очень много, или данных очень много, то вручную это сделать будет очень затруднительно.

Существует различные способы решить данную задачу, например, с помощью простенького макроса, который можно записать макрорекодером. Ну а мы с вами для решения задачи будет использовать функцию ДВССЫЛ.

ДВССЫЛ – функция, которая возвращает ссылку заданную текстовой строкой.

Чтобы понять принцип действия данной функцию, давайте рассмотрим такой пример.

Посмотрите на рисунок ниже. В ячейке А1 написан текст D4, а в самой ячейке D4 указано число 9999. Если мы напишем формулу ДВССЫЛ(A1), то в результате получим число 9999. То же самое мы получим если напишем формулу так:
=ДВССЫЛ(«D4»)
То есть мы написали текстом адрес ячейки D4 и функция ДВССЫЛ вернула нам то значение, которое находится по данному адресу (D4).

Надеюсь, все стало более понятным. Теперь давайте рассмотрим на нашем примере. Чтобы заполнить данные за январь с разных листов нам необходимо прописать следующие ссылки на ячейки.

=Лист1!B2 (Выручка за январь магазина 1)

=Лист2! В2 (Выручка за январь магазина 2) и т.д.

Но сложность заключается в том, что если ячейку просто протянуть вниз, то Лист1 не будет меняться на Лист2 и так далее.

Если мы пропишем формулу

ДВCСЫЛ(«Лист1!B2»), ДВCСЫЛ(«Лист2!B2») и так далее, то функция будет возвращать нам то же самое, но это так же не решает нашу проблему, ведь «Лист1!B2» прописан обычным текстом и так же не будет изменяться при протягивании.

Для решения нашей задачи мы разделим текст «Лист1!B2» на две части (отдельно «Лист1» и отдельно «!B2» — обратите внимание на восклицательный знак во второй части текста) и потом их склеим. Текст Лист1, Лист2 и так далее мы пропишем напротив соответствующих магазинов, при этом написав Лист1, мы сможем просто протянуть ячейку вниз и автоматически получить список Лист1, Лист2 и так далее.

Теперь сцепим этот текст внутри функции ДВССЫЛ с помощью знака & и получим формулу, которая будет автоматически протягиваться и при этом будут подтягиваться данные из одной и той же ячейки, но разных листов.

Итоговая формула выглядит именно так, но я специально расписал с самого начала по шагам, чтобы было понятно из чего состоит данная формула. В принципе, этого уже достаточно, чтобы за короткий срок решить задачу, указанную в начале статьи. Чтобы заполнить данные за февраль, нам необходимо в ячейке D2 написать такую же формулу, но поменять текст «!B2» на «!B3»

=ДВССЫЛ(A2&»!B3″) и протянуть вниз, аналогично за март.

Но никто нам не мешает немного усложнить формулу и заполнить ее автоматически, протянув формулу вниз, а затем вправо. Тут я не буду подробно описывать, но если вы разобрались с предыдущим примером, то легко поймете и данный.

Итак, мы решили задачу, как быстро заполнить данные за определенный месяц, но нам необходимо заполнить данные за остальные месяца. Мы знаем, что данные за Январь соответствуют ячейке B2, февраль — B3, Март — B4. То есть буква «B» остается неизменной, меняется лишь цифра. Зная это мы просто разобьем текст внутри ссылки ДВССЫЛ не на 2 части, а на три. Добавим дополнительно строку над таблицей и напишем сверху цифры соответствующие ячейки месяца. Пропишем формулу.

=ДВССЫЛ(A3& «!B»&C1), где A3 — это текст «Лист1», «!B» — это неизменный текст и С1 — это цифра 2. Все это объединено с помощью знака & в общий текст «Лист1!B2». Нам также потребуется закрепить столбец A (с помощью знака $), чтобы он не менялся при протягивании формулы вправо и строку 1, чтобы она не менялась при протягивании формулы вниз. Мы получаем следующую итоговую формулу.

=ДВССЫЛ($A3&»!B»&C$1)
которую можно протянуть вправо и вниз.

Заметки по теме:

  • Если бы листы назывались у нас Магазин 1, Магазин 2 и так далее, то дополнительный столбец со словами Лист1, Лист2 и так далее нам бы не потребовался.
  • Функцию ДВССЫЛ используют часто тогда, когда требуется изменить ссылку на ячейку в формуле, не изменяя саму формулу.

Если вам понравилась статья, пожалуйста, нажмите +1 и «Мне нравится». Так же подписывайтесь на нашу рассылку или вступайте в нашу группу ВКонтакте, чтобы не пропустить наши следующие уроки по Excel

SirExcel — безграничные возможности Excel

Формулы в Excel – одно из самых главных достоинств этого редактора. Благодаря им ваши возможности при работе с таблицами увеличиваются в несколько раз и ограничиваются только имеющимися знаниями. Вы сможете сделать всё что угодно. При этом Эксель будет помогать на каждом шагу – практически в любом окне существуют специальные подсказки.

Как вставить формулу

Для создания простой формулы достаточно следовать следующей инструкции:

  1. Сделайте активной любую клетку. Кликните на строку ввода формул. Поставьте знак равенства.

  1. Введите любое выражение. Использовать можно как цифры,

так и ссылки на ячейки.

При этом затронутые ячейки всегда подсвечиваются. Это делается для того, чтобы вы не ошиблись с выбором. Визуально увидеть ошибку проще, чем в текстовом виде.

Из чего состоит формула

В качестве примера приведём следующее выражение.

  • символ «=» – с него начинается любая формула;
  • функция «СУММ»;
  • аргумента функции «A1:C1» (в данном случае это массив ячеек с «A1» по «C1»);
  • оператора «+» (сложение);
  • ссылки на ячейку «C1»;
  • оператора «^» (возведение в степень);
  • константы «2».

Использование операторов

Операторы в редакторе Excel указывают какие именно операции нужно выполнить над указанными элементами формулы. При вычислении всегда соблюдается один и тот же порядок:

  • скобки;
  • экспоненты;
  • умножение и деление (в зависимости от последовательности);
  • сложение и вычитание (также в зависимости от последовательности).

Арифметические

К ним относятся:

  • отрицание или вычитание – «-» (минус);

Если перед числом поставить «минус», то оно примет отрицательное значение, но по модулю останется точно таким же.

Операторы сравнения

Данные операторы применяются для сравнения значений. В результате операции возвращается ИСТИНА или ЛОЖЬ. К ним относятся:

  • знак «меньше» — «=D1
    • знак «меньше или равно» — «3″;B3:C3)
      1. Excel может складывать с учетом сразу нескольких условий. Можно посчитать сумму клеток первого столбца, значение которых больше 2 и меньше 6. И ту же самую формулу можно установить для второй колонки.
    1. Результат всех формул получится следующим.

    Математические функции и графики

    При помощи Экселя можно рассчитывать различные функции и строить по ним графики, а затем проводить графический анализ. Как правило, подобные приёмы используются в презентациях.

    В качестве примера попробуем построить графики для экспоненты и какого-нибудь уравнения. Инструкция будет следующей:

    1. Создадим таблицу. В первой графе у нас будет исходное число «X», во второй – функция «EXP», в третьей – указанное соотношение. Можно было бы сделать квадратичное выражение, но тогда бы результирующее значение на фоне экспоненты на графике практически пропало бы.

    1. Для того чтобы преобразовать значение «X», нужно указать следующие формулы.
    1. Дублируем эти выражения до самого конца. В итоге получаем следующий результат.

    1. Выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на инструмент «Рекомендуемые диаграммы».

    1. Выбираем тип «Линия». Для продолжения кликаем на «OK».

    1. Результат получился довольно-таки красивый и аккуратный.

    Как мы и говорили ранее, прирост экспоненты происходит намного быстрее, чем у обычного кубического уравнения.

    Подобным образом можно представить графически любую функцию или математическое выражение.

    Отличие в версиях MS Excel

    Всё описанное выше подходит для современных программ 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Старый редактор Эксель значительно уступает в плане возможностей, количества функций и инструментов. Если откроете официальную справку от Microsoft, то увидите, что они дополнительно указывают, в какой именно версии программы появилась данная функция.

    Во всём остальном всё выглядит практически точно так же. В качестве примера, посчитаем сумму нескольких ячеек. Для этого необходимо:

    1. Указать какие-нибудь данные для вычисления. Кликните на любую клетку. Нажмите на иконку «Fx».
    1. Выбираем категорию «Математические». Находим функцию «СУММ» и нажимаем на «OK».
    1. Указываем данные в нужном диапазоне. Для того чтобы отобразить результат, нужно нажать на «OK».
    1. Можете попробовать пересчитать в любом другом редакторе. Процесс будет происходить точно так же.

    Заключение

    В данном самоучителе мы рассказали обо всем, что связано с формулами в редакторе Excel, – от самого простого до очень сложного. Каждый раздел сопровождался подробными примерами и пояснениями. Это сделано для того, чтобы информация была доступной даже для полных чайников.

    Если у вас что-то не получается, значит, вы допускаете где-то ошибку. Возможно, у вас есть опечатки в выражениях или же указаны неправильные ссылки на ячейки. Главное понять, что всё нужно вбивать очень аккуратно и внимательно. Тем более все функции не на английском, а на русском языке.

    Кроме этого, важно помнить, что формулы должны начинаться с символа «=» (равно). Многие начинающие пользователи забывают про это.

    Файл примеров

    Для того чтобы вам было легче разобраться с описанными ранее формулами, мы подготовили специальный демо-файл, в котором составлялись все указанные примеры. Вы можете скачать его с нашего сайта совершенно бесплатно. Если во время обучения вы будете использовать готовую таблицу с формулами на основании заполненных данных, то добьетесь результата намного быстрее.

    Видеоинструкция

    Если наше описание вам не помогло, попробуйте посмотреть приложенное ниже видео, в котором рассказываются основные моменты более детально. Возможно, вы делаете всё правильно, но что-то упускаете из виду. С помощью этого ролика вы должны разобраться со всеми проблемами. Надеемся, что подобные уроки вам помогли. Заглядывайте к нам чаще.

    Источник

Источник

Ссылки на другие листы в Excel

​Смотрите также​ листа и т.д​ написано…​: Как в вернуть​ ссылку на ячейку​ полного, или абсолютного,​ гиперссылка, щелкните ячейку​ перекрестные​или нажмите сочетание​ гиперссылку, в качестве​В поле​ веб-страницу, на который​ задать различные базового​Примечание:​ отчет магазинов -​ Читайте в статье​

​ перед ссылкой на​Использование ссылок на другие​barbudo59​ЛМВ​ значение из листа,​ с именем листа,​ адреса в диалоговом​ и удерживая нажатой​затем отпустите кнопку​ клавиш Ctrl +​ адреса перехода отображается​Или выберите место в​ должна указывать ссылка.​ адреса для использования​​ Большинство представленных в этой​​ № 1, №​​ «Что такое диапазон​​ рабочий лист необходимо​ рабочие листы в​​: Круто завернуто! Шесть​​: Ирина. Оч. приятно.​

​ помогите пожалуйста.​ но и ссылку​ окне​ кнопку мыши, пока​ мыши. Можно также​ K.​ содержимое ячейки D1:​ документе​Чтобы выбрать недавно использовавшийся​ по умолчанию, чтобы​ статье снимков экрана​​ 2 и №​​ в Excel».​ подставить имя книги​​ Excel дает возможность​​ раз перечитал…​

Создаем ссылку в Excel на другой лист

​ Я — Михаил.​vikttur​ на ячейку, которая​Добавление гиперссылки​ указатель примет вид​ использовать клавиши со​В разделе​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10», D1)​в разделе​ файл, нажмите​

  1. ​ каждый раз, когда​ создано в Excel 2016.​ 3.​2. На закладке​ в квадратных скобках.​ связывать листы между​​»…Что ты мне​​Мне — конечно​Ссылки на другие листы в Excel
  2. ​: Создаем себе проблемы?​ в своем значении​.​​ перекрестные​ стрелками выделите ячейку.​​Связать с​Ссылки на другие листы в Excel
  3. ​В следующем примере создается​
  4. ​Ссылка на ячейку​последние файлы​ вы создаете гиперссылку​ Если вы используете​Нам нужно сложить данные​Ссылки на другие листы в Excel
  5. ​ «Главная» в разделе​ Например, если имя​ собой. Это позволяет​ всё зюйд-зюйд-вест?! Пальцем​ понравилось. Если бы​Пара основных правил​​ содержит имя ячейки​​Чтобы удалить гиперссылку, выполните​Ссылки на другие листы в Excel
  6. ​затем отпустите кнопку​​ Чтобы выбрать рисунок,​​выберите вариант​ гиперссылка на интервал​щелкните лист, на​, а затем щелкните​ на файл в​​ другую версию, то​​ в этих отчетах.​ «Редактирование» нажимаем кнопку​​ книги –​ создавать сложные проекты​​ покажи!»​Ссылки на другие листы в Excel

​ мне не нравилось​ обработки данных: правильная​ этого листа. Тогда​ одно из следующих​ мыши. Можно также​

​ удерживайте нажатой клавишу​электронной почтой​ «Итоги_по_отделу» на листе​​ который будет указывать​​ нужный файл.​ этом месте только​ в ней может​Внимание!​ «Найти и выделить».​Книга1​ в рамках одной​Нарисуйте небольшой макетик,​ помогать по екселю​ структура и одинаковое​ целый адрес можно​ действий.​

Ссылки на другие листы в Excel

Как создать ссылку на другую книгу Excel

​ использовать клавиши со​ Ctrl и щелкните​.​ «Первый квартал» книги​ ссылка, введите ссылку​Чтобы задать имя и​ необходимо указать имя​ быть немного другой​Этот способ удобен,​ Смотрите статью «Поиск​, листа –​​ книги, где множество​​ а то непонятно​​ или учиться (ему​​ положение данных. Таблицы​ динамически изменять при​​Чтобы удалить гиперссылку и​​ стрелками выделите ячейку.​ рисунок.​​В поле​

​ Budget Report.xls, адрес​ на ячейку в​ расположение известного файла​ файла, не путь​ интерфейс, однако, если​

​ когда таблицы одинаковые​

office-guru.ru

Поменять ссылки на другие листы в формулах Excel.

​ в Excel» тут.​​Лист1​ листов заимствуют друг​ расположение ячеек информация​ же) — я​ в листах нельзя​ необходимости по названиям​ текст, который ее​ Чтобы выбрать рисунок,​На вкладке​адрес электронной почты​
​ которой в Интернете —​​ поле​ или веб-страницы, на​ в диалоговом окне​​ не указано иное,​ по форме.​
​ В строке «Найти»​, то ссылка на​ у друга данные.​ 1 и информация​ бы не пользовался​ расположить одинаково?​ листов и адресов​ представляет, щелкните правой​ удерживайте нажатой клавишу​Вставка​введите адрес электронной​ example.microsoft.com/report. В ячейке​Введите адрес ячейки​ которые должна указывать​Вставка гиперссылки​ функции будут такими​На новой странице​
​ пишем ссылку, которую​ ячейку​ В этом уроке​ 2​ этим форумом.​Если только несколько​ их ячеек. Чтобы​ кнопкой мыши ячейку,​ Ctrl и щелкните​в группе​ почты, которую нужно.​
​ листа, содержащей гиперссылку,​​, а затем нажмите​​ ссылка, введите эти​.​ же.​ будем устанавливать формулу​ будем менять.​А1​ Вы узнаете, как​
​Быдло84​Вы не написали,​ листов, стоит ли​ получить такой эффект​
​ содержащую гиперссылку, а​ рисунок.​Связи​
​В поле​ отображается текст «Щелкните,​ кнопку​
​ данные в поле​Щелкните ячейку на листе,​Гиперссылка — ссылка из​ сложения данных из​Нажимаем кнопку «Найти все».​будет выглядеть следующим​ создать ссылку на​: на первом листе​ Вас мой пример​
​ заморачиваться с летучей​ необходимо немного модифицировать​ затем в контекстном​Выполните одно или несколько​нажмите кнопку​Тема​ чтобы просмотреть итоги​ОК​Адрес​ в которой нужно​
​ документа, который открывается​ ячеек первых трех​ Вышел список ячеек​ образом:​
​ рабочий лист Excel,​ идет:​ — устроил или​ ДВССЫЛ()?​ нашу формулу:​ меню выберите команду​
​ следующих действий.​Гиперссылка​введите тему сообщения.​ по отделу за​.​.​ создать гиперссылку.​
​ другая страница или​ таблиц. Пишем формулу​ с формулами с​=[Книга1.xlsx]Лист1!А1​ а также между​А1 инф1​ нет?​davaispoem​Добавьте новую строку между​Очистить содержимое​Для изменения текста ссылки​.​
​Примечание:​ первый квартал»:​В списке​Чтобы найти на веб-страницу,​Можно также выбрать объект,​ файл при ее​ сложения данных из​ ссылкой «январь!».​Чтобы использовать приведенную выше​
​ книгами.​А2 инф2​Файл я не​: Одинаковое положение данных​
​ первой и второй.​
​.​ щелкните строка формул,​Можно щелкнуть правой кнопкой​ Некоторые веб-браузеры и почтовые​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal», «Click​Определенные имена​ нажмите кнопку​ представляющий гиперссылку, например​ нажатии. Назначение является​ ячеек В3 всех​Нюанс!​ конструкцию, необходимо, чтобы​Excel позволяет ссылаться на​А3 пусто​ смог выложить, поскольку​ не получится, специально​ Для этого выделите​
​Чтобы удалить гиперссылку и​ а затем отредактируйте​ мыши ячейку или​ программы не распознают​ to see First​
​щелкните имя, представляющее​Интернет​ рисунок или элемент​ часто другой веб-страницы,​ таблиц. Делаем активной​Благодаря тому, что​ рабочая книга Excel,​
​ ячейки любого рабочего​​А4 пусто​ не разрешено политикой​ разбросала таблички в​​ целую строку 2​ рисунок, представляющий ее,​ текст.​ рисунок и выберите​ строку темы.​ Quarter Department Total»)​ ячейки, на которые​
​, откройте веб-страницу,​ диаграммы.​ но может быть​ первую верхнюю ячейку​ мы предварительно отметили​ на которую мы​ листа текущей книги,​а на втором​ предприятия.​ разные ячейки. Свод​
​ и нажмите комбинацию​ удерживая нажатой клавишу​
​Для изменения формата рисунка​ в контекстном меню​В поле​Чтобы создать гиперссылку на​ будет указывать ссылка,​ которую требуется связать​На вкладке​ и рисунок, адрес​
​ (В3) таблицы сводной,​ диапазон с нужными​ ссылаемся, была открыта.​ что особенно полезно,​А3 инф нужная​
​Поэтому и пришлось​ большой, 50 листов​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+=.​ Ctrl и щелкните​ щелкните его правой​ команду​Текст​ определенное место документа​ а затем нажмите​ и переключитесь в​Вставка​ электронной почты или​ но, вместо значка​
​ нам ячейками, в​Автор: Антон Андронов​ когда необходимо использовать​А4 инф нужная​ так долго и​

excel-office.ru

Ссылки в Excel на несколько листов сразу.

​ с названием объектов,​​ Или щелкните по​ рисунок и нажмите​ кнопкой мыши, а​​Изменить гиперссылку​введите текст, который​ Microsoft Word, необходимо​ кнопку​ Excel, не закрывая​в группе​ программы. В документе​ «Равно», нажимаем кнопку​ списке будут показаны​Работа с формулами Excel​ конкретное значение с​А5 инф нужная​ нудно писать.​ свод в длину,​ заголовку второй строки​ клавишу Delete.​
​ затем в контекстном​, или нажмите сочетание​ будет представлять собой​ сначала с помощью​ОК​ обозреватель.​Связи​
​ Гиперссылка может быть​ «Автосумма» (на закладке​ ячейки только из​предполагает не только​ другого листа. Чтобы​А6 инф нужная​Пришлете свой емайл​
​ как я показала​ правой кнопкой мышки,​
​Чтобы удалить отдельную гиперссылку,​
​ меню выберите нужный​ клавиш Ctrl +​ гиперссылку.​
​ закладки обозначить это​.​Если нужно создать гиперссылку​нажмите кнопку​ текста или рисунка.​ «Главная»).​ отмеченного диапазона. Если​ написать формулу, но​ сделать это, в​нужно чтобы в​ (на мой емайл,​ на примере. Заменой​ а потом из​ щелкните ее правой​
​ вариант изменения формата.​ K.​Чтобы создать подсказку, которая​ место в документе.​В поле​ на определенное место​
​Гиперссылка​Когда пользователь веб-сайта щелкает​Затем переходим на​ бы не выделяли​ и заменить ссылки​ начале ссылки должно​ А1 на первом​ он — внизу,​ долго.​ появившегося контекстного меню​ кнопкой мыши, а​Чтобы изменить текст в​В диалоговом окне​
​ будет появляться при​
​ В следующем примере​Текст​ в файле или​.​ гиперссылку, целевой объект​ страницу первой таблицы​
​ предварительно диапазон, то​ в формулах, при​ стоять имя листа​ листе была ссылка​ если что) -​А если всетаки​ выберите опцию «Вставить».​ затем в контекстном​
​ рисунке, дважды щелкните​
​Изменение гиперссылки​ наведении указателя на​ создается гиперссылка на​введите текст, который​ на веб-странице, нажмите​Можно щелкнуть правой кнопкой​ отображается в веб-браузер,​
​ (Магазин 1) и​ в списке были​ необходимости. Как написать​
​ с восклицательным знаком​ на А3 второго​ смогу отправить на​ сделать таблички на​Для ячейки B2 введите​ меню выберите команду​ выделенный рисунок и​внесите нужные изменения.​ гиперссылку, нажмите кнопку​ закладку КвартПриб в​ будет представлять собой​ кнопку​
​ мыши ячейку или​
​ открывается или запускается​ нажимаем на первую​ бы ячейки со​
​ разные формулы, где​ (!). Например, если​ листа​ него свой пример​ одном месте, как​
​ значение C3.​Удалить гиперссылку​ внесите необходимые изменения.​Примечание:​Подсказка​ документе Annual Report.doc,​ гиперссылку.​Закладка​ рисунок и выберите​

excel-office.ru

Работа с гиперссылками в Excel

​ (в зависимости от​​ верхнюю ячейку этой​ всего листа. В​ применить формулы, кроме​ необходимо сослаться на​barbudo59​ екселевский.​ свести?​В ячейке B3 измените​.​Если нужно изменить рисунок,​ Если гиперссылка была создана​, введите нужный текст​ находящемся по адресу​Чтобы создать подсказку, которая​и дважды щелкните​ в контекстном меню​ его типа). Например,​ таблицы (В3).​ т.ч., и за​ подсчета данных, смотрите​ ячейку​

​: =Лист2!A3​Предоженный Вами пример​davaispoem​ формулу, а точнее​Чтобы отключить несколько гиперссылок,​ представляющий гиперссылку, добавьте​ с помощью функции​ в поле​ example.microsoft.com:​

​ будет появляться при​​ необходимый закладка.​ пункт​ гиперссылка на страницу​Теперь нажимаем кнопку​ январь, где нам​ в статье «Формула​A1​так что ли?​ — из него​: А если всетаки​ аргументы ее функции​

Подробные сведения о гиперссылках

​ выполните следующие действия:​ новый рисунок, сделайте​ ГИПЕРССЫЛКА, для изменения​Текст подсказки​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits», «Quarterly Profit​ наведении указателя на​Примечание:​Гиперссылка​ отображает страницу в​ на клавиатуре «Shift»​ не надо менять​ в Excel».​

​на листе​Быдло84​ мало что понятно.​ сделать таблички на​ СЦЕПИТЬ:​В пустой ячейке введите​ его гиперссылкой с​ адреса назначения необходимо​и нажмите кнопку​ Report»)​ гиперссылку, нажмите кнопку​ В файле или на​

​или нажмите сочетание​

​ веб-браузере, а гиперссылка​ и, удерживая её​

  • ​ ссылки. Это бы​Чтобы​Лист1​

  • ​: Что мешает в​А просто по​ одном месте, как​

  • ​Теперь формула работает в​

  • ​ число​ тем же адресом​ отредактировать формулу. Выделите​

​ОК​Следующий пример демонстрирует вывод​Подсказка​ веб-странице, на которые​Указатель в форме руки​ клавиш Ctrl +​ на AVI-файл открывает​ нажатой, нажимаем на​ затруднило нашу работу.​

​поменять в формулах Excel​, ссылка будет выглядеть​

​ А1 написать​ опыту — часто​ свести?​ полном динамическом режиме:​1​ назначения, а затем​

​ ячейку с гиперссылкой,​

​.​

​ в Microsoft Excel​, введите нужный текст​ создается ссылка, должна​ K.​ файл в проигрывателе​ ярлык последней таблицы,​Нажимаем вкладку «Заменить» и​ ссылки на другой​

Четыре компонента URL-адреса

​ так:​Код =Лист2!A3​

​ решение может быть​Z​

​Конечно же все возможности​

​.​

​ удалите старые рисунок​

​ щелкните строку формул,​​Также можно создать гиперссылку​ для Windows содержимого​ в поле​ быть закладка.​В разделе​

​ Windows Media.​​ данные из которой​​ в строке «Заменить​ лист​Лист1!A1​Быдло84​ проще, чем казалось​: М-да: «… свод​ этой формулы нельзя​Щелкните эту ячейку правой​ и гиперссылку.​ а затем отредактируйте​ на адрес электронной​

​ ячейки D5 как​Текст подсказки​В поле​Связать с​Применение гиперссылок​ складываем (Магазин 3).​ на» пишем новую​, нужно воспользоваться функцией​.​: В принципе ничего​ в начале (я​ в длину, как​ описать в одной​ кнопкой мыши и​Щелкните правой кнопкой мыши​ формулу.​ почты в ячейке,​ текста перехода и​и нажмите кнопку​Текст​выберите вариант​Гиперссылки можно использовать для​ Эта страница (Магазин​ ссылку, которую нам​

​ «Найти и выделить».​Обратите внимание, если в​ не мешает, только​ про себя).​ я показала…» -​ статье. Главная цель​ выберите в контекстном​ гиперссылку, которую нужно​Вид текста гиперссылки в​ введя адрес непосредственно​ открытие файла 1stqtr.xls,​ОК​введите текст, который​новым документом​ следующих действий:​​ 3) не откроется​​ надо.​

Создание гиперссылки на новый файл

  1. ​Допустим, мы копируем​ названии листа содержатся​ таких ячеек около​

    ​ps​ еще один из​ этого урока продемонстрировать​ меню команду​

    • ​ скопировать или переместить,​​ текущей книге можно​​ в ячейку. Например​​ расположенного на сервере​​.​​ будет представлять собой​ Кнопка ​.​

    ​Перейдите к файлу или​ и не нужно.​А вот теперь придется​ лист Excel (лист​ пробелы, то его​​ тысячи, а надо​​На этом сайте​ примеров, как бы​ каким способом можно​

  2. ​Копировать​​ а затем в​​ изменить, изменив стиль​​ гиперссылка создается автоматически​​ FINANCE в каталоге​

  3. ​С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА​ гиперссылку.​​Введите имя нового файла​​ веб-странице в сети,​

    ​ Нажимаем кнопку «Enter».​​ поработать над каждой​ 1) с таблицей,​ необходимо заключить в​​ чтобы интервал был​​ — действительно много​ сказать помягшее, -​​ динамически изменять ссылки​​.​​ контекстном меню выберите​​ ячеек с гиперссылками.​ при вводе адреса​ общего доступа Statements.​​ можно создать гиперссылку,​​Чтобы создать подсказку, которая​

  4. ​ в поле​​ интрасеть или Интернете​ У нас получилась​​ ячейкой. Наводим курсор​​ в которой есть​​ одинарные кавычки (‘​​в А1 первого​​ замечательных, умных и​ своебразной дамскоантиэкселевской логики…​ на ячейки, даже​

  5. ​Удерживая нажатой клавишу Ctrl,​​ команду​​На вкладке​ электронной почты, например​ Данный пример использует​

  6. ​ которая открывает документ,​ будет появляться при​Имя нового документа​переход к файлу или​​ такая формула.​​ на каждую строку​ формулы со ссылкой​​ ‘). Например, если​​ листа на А3​​ продвинутых. Мужчин и​​ И как потом​

Создание гиперссылки на существующий файл или веб-страницу

  1. ​ на другие листы​ выделите каждой гиперссылкой,​Копировать​

    ​Главная​ [email protected]​ адрес в формате​ расположенный на сетевом​

    • ​ наведении указателя на​​.​​ веб-странице, которые предполагается​​=СУММ(‘Магазин 1:Магазин 3’!B3)​​ списка ячеек и​​ на «лист 2».​ Кнопка ​ вы хотите создать​

    ​ второго; в А5​ женщин. Мужчин -​ общие бабки подбивать,​ и книги.​ которую требуется отключить.​​или​​в группе​Можно вставить одну или​ UNC:​

  2. ​ сервере, в интрасеть​​ гиперссылку, нажмите кнопку​​Совет:​​ создать в будущем;​​В этой формуле​

  3. ​ затем нажимаем кнопку​ Нам надо поменять​

    • ​ ссылку на ячейку​ первого листа на​​ больше. Причину мы​​ выборку по именам/продуктам​​Совет:​

      ​Вырезать​Стили​ несколько внешних ссылок​​=HYPERLINK(«\FINANCEStatements1stqtr.xls», D5)​​ или Интернете. Если​

    • ​Подсказка​ Для задания расположения, отличного​​отправка сообщения электронной почты;​​ указан диапазон всех​ «Заменить».​ в скопированной таблице​

    • ​ A1, которая находится​ А4 второго; в​​ (все) уже обсудили.​​ делать?!. Не первый​Разбор принципа действия формулы​

    • ​ Чтобы выделить ячейку, содержащую​.​нажмите кнопку​ из книги на​В приведенном ниже примере​ щелкнуть ячейку, содержащую​​, введите нужный текст​​ о указанного в​

    • ​запуск передачи файла, например​ листов (таблиц) -​​Если нужно​ Кнопка ​ в формулах ссылку​ на листе с​ А9 первого на​ Никуда не деться,​ раз подобный вопрос,​

  4. ​ динамической ссылки на​ гиперссылку в нем,​Правой кнопкой мыши щелкните​Стили ячеек​ другую книгу, расположенную​​ в Microsoft Excel​​ функцию ГИПЕРССЫЛКА, приложение​ в поле​

    ​ группе​​ путем загрузки или​ Магазин1:Магазин3 , из​поменять ссылку в формуле​ «лист 2» на​

  5. ​ названием​​ А5 второго; в​​ статистика — вещь​ и не первый​ лист Excel:​

  6. ​ не переходя гиперссылка,​ ячейку, в которую​.​ в интрасеть или​​ для Windows открывается​​ Excel откроет файл,​Текст подсказки​​Путь​​ через FTP.​​ которых значение ячеек​​ Excel на всем​

Создание гиперссылки на определенное место в книге

​ ссылку «лист 3».​Бюджет июля​ А13 на А6​ упрямая :)​ раз советую маленькую​Функция ДВССЫЛ позволяет преобразовать​

  1. ​ щелкните ячейку и​ нужно скопировать или​В группе​ в Интернете. Книга​

    ​ файл 1stqtr.xls, который​ расположенный в указанном​

    1. ​и нажмите кнопку​, укажите его в​При наведении указателя на​ В3 суммируются.​

    2. ​ листе​​ Удобнее здесь выделить​​. Ссылка будет выглядеть​ и т.д.​Изображение кнопки​vikttur​

      Поле

      Изображение кнопки​ универсальную бесплатную приблуду​

    3. ​ текстовое значение в​​ удерживая нажатой кнопку​​ переместить гиперссылку, а​Данные и модель​ должна быть сохранена​

      ​ находится в каталоге​​ ссылкой месте.​ОК​ поле​ текст или рисунок​

  2. ​Теперь эту формулу​, то нажмем кнопку​ диапазон и заменить​ следующим образом:​

    ​получается в первом​: Учитесь. Политика предприятия,​ для сбора данных​ ссылку. При этом​

    • ​ мыши, пока указатель​​ затем в контекстном​​выполните указанные ниже​​ как HTML.​​ Finance на жестком​​Синтаксис​ Кнопка ​.​

    ​Имя нового документа​ с гиперссылкой, указатель​ копируем по всей​ «Заменить все», и​ разом ссылку во​​‘Бюджет июля’!А1​​ листе интервал 4​ понимаешь ли… Нормальный​ — как вариант​

  3. ​ в первом ее​​ примет вид перекрестные​​ меню выберите команду​ действия.​

    • ​Откройте исходную книгу и​ диске D, после​ГИПЕРССЫЛКА​​Чтобы указать место в​​или нажмите кнопку​

    • ​ примет вид руки​ таблице (в строну,​ заменятся ссылки во​​ всех нужных нам​​.​ строки​ способ наладить контакты​ (полуфабрикат) вложение со​ аргументе указана функция​​и затем отпустите​​Вставить​

  4. ​Для изменения внешнего вида​ выберите диапазон ячеек,​

    • ​ чего выводится число,​​(​ текущей или другой​​Изменить​​, которая означает,​​ затем, вниз). Какими​ всех формулах листа,​ формулах. Делают это​В следующем примере мы​Быдло84​​ :)​​ скрином внутри… ;)​ СЦЕПИТЬ. Она позволяет​​ кнопку мыши.​​.​

    • ​ гиперссылок, по которым​​ которые необходимо скопировать.​​ которое содержится в​адрес​ книге, можно определить​для выбора нужного​ что текст или​​ способами быстро скопировать​​ даже в тех,​

  5. ​ с помощью макросов.​​ будем ссылаться с​​: Вариант для А1​В А10 лучше:​ -61712-​

  6. ​ собрать несколько разных​На вкладке​По умолчанию пропущенные пути​ ни разу не​​На вкладке​​ ячейке H10:​;имя)​​ имя для конечных​​ расположения, а затем​​ рисунок, который можно​​ формулу, смотрите в​

Создание пользовательской гиперссылки с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

​ которых нет в​Но мы применим​ одного листа Excel​Код =ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();4)=1;ДВССЫЛ(«Лист2!A»&(ОТБР(СТРОКА()/4)+3));»»)​=СУММЕСЛИ($C$9:$J$9;A$9;$C10:$J10)​vikttur​ текстов в одну​Главная​ в гиперссылках на​ переходили, щелкните правой​Главная​

​=HYPERLINK(«D:FINANCE1stqtr.xls», H10)​

​Адрес​​ ячеек или использовать​​ нажмите кнопку​​ щелкнуть.​

​ статье «Копирование в​​ списке.​ другой вариант, немного​ на значение, которое​Быдло84​Копировать на А10:В12​: =ДВССЫЛ(E$9&»!»&ячейка)​ динамическую ссылку используя​в группе​ файлы назначения считаются​ кнопкой мыши пункт​в группе​В следующем примере в​    — это путь и​ ссылку на ячейку.​ОК​Что такое URL-адрес, и​ Excel» тут.​Можно настроить список​ трудоемкий, но все​ относится к другому​: так мне надо​davaispoem​ячейка — ссылка​

  • ​ несколько аргументов внутри​Буфер обмена​ относительными по отношению​Гиперссылка​Буфер обмена​ Excel для Windows​

  • ​ имя файла для​Чтобы можно было использовать​.​ как он действует​Получился такой результат.​

​ для удобной ориентировки​​ равно легче и​ рабочему листу. Это​ не только для​: Да, Михаил, ваша​ на ячеку.​ функции. Во втором​щелкните стрелку под​ к расположению активной​, а затем нажмите​нажмите кнопку​

  • ​ создается гиперссылка на​ открываемого документа. Аргумент​ имя, его необходимо​В разделе​При создании гиперссылки объект,​Как выделить не​

  • ​ в нем –​ быстрее, чем вручную​ позволит нам использовать​ А1​ формула — именно​

​davaispoem​

​ не обязательном аргументе​ кнопкой​ книги. Данная процедура​ кнопку​Копировать​ область «Итоги» в​ представляет собой текст.​

​ присвоить конечным ячейкам​Когда вносить правку в​

​ на который она​ все листы, а​ это кнопка «Параметры».​ писать ссылку в​ одно и тоже​Быдло84​ то что я​: Уважаемые мужчины, специально​ ДВССЫЛ мы имеем​Вставить​

​ позволяет установить требуемый​

​Изменить​.​ другой (внешней) книге​ Адрес может ссылаться​ в нужной книге.​ новый документ​ указывает, обозначается адресом​ некоторые, выборочно, смотрите​ Здесь можно настроить​ каждой формуле. Делаем​ значение на двух​: Скопируйте по столбцу​

​ хотела, вы там​ для моей дамскоантиэкселевской​ возможность указывать номером​

​и выберите команду​ путь по умолчанию.​.​Перейдите к листу, на​ Mybook.xls:​ на место в​Присвоение имени ячейке и​щелкните​ URL (uniform resource​ в статье «Как​ просмотр списка по​ замену ссылки функцией​

​ разных листах.​Быдло84​

​ маненько ячейки перепутали,​ логики, помогите пожалуйста​ стиль адресации:​Специальная вставка​ В этом случае​Для изменения внешнего вида​ котором нужно поместить​=HYPERLINK(«[C:My DocumentsMybook.xls]Totals»)​ документе, например на​ диапазону ячеек​позже​ locator — универсальный указатель​

​ заполнить таблицу в​

​ строкам или по​ «Найти и выделить»,​Найдите ячейку, на которую​: нужно что-то типа​ но я разобралась,​ применить формулу =ДВССЫЛ(E$9&»!»&ячейка),​1-классический (например, А1);​.​ при создании гиперссылки​ гиперссылок, по которым​

​ данные, и щелкните​

​В следующем примере Microsoft​ определенную ячейку или​Выделите ячейку, диапазон ячеек​или​ ресурсов), например​ Excel сразу на​

​ столбцам, искать формулы​

​ расположенной на закладке​ хотите сослаться, и​ Лист1!А1 = Лист2!А3​ по тропинке иду​ покажите в файлике​0-нумерированый по строкам и​В группе​ на файл в​ осуществлялся переход, щелкните​

​ ячейку, в которой​ Excel для компьютеров​

​ именованный интервал на​ или несмежный диапазон,​сейчас​http://example.microsoft.com/news.htm​ нескольких листах».​ на этом листе​ «Главная».​ запомните, где она​ (это первая ячейка)​ в гору…Для чего​ как это сделать.​ столбцам (например, R1С1).​

​Операция​

​ диалоговом окне​ правой кнопкой мыши​ требуется их расположить.​ «Макинтош» отображает в​ листе книги Microsoft​ которому требуется присвоить​, чтобы указать, когда​file://ИмяКомпьютера/ОбщаяПапка/ИмяФайла.htm​У этой формулы есть​ или в книге.​Но,​

Создание гиперссылки на адрес электронной почты

​ находится. В нашем​начиная со второй​ я все это​Ну не получается​Вернемся к функции СЦЕПИТЬ​выберите параметр​Вставка гиперссылки​​ пункт​​На вкладке​ ячейке надпись «Щелкните​ Excel или на​

  1. ​ имя.​ нужно открыть новый​URL-адрес включает протокол, такой​

    ​ преимущество перед формулой​Всё, ссылки в​здесь есть нюансы​ примере это ячейка​

    • ​ Лист1!А(1+4)=Лист2!А(3+1)​​ затеяла? У меня​​ у меня…​​ – предназначена для​​умножить​​необходимо будет ввести​ Кнопка ​Открывавшаяся гиперссылка​

    ​Главная​ здесь» и открывает​ закладку в документе​Щелкните поле​ файл для редактирования.​​ как HTTP, FTP​​ простого суммирования.​ формулах заменены.​, поэтому рассмотрим подробно​

  2. ​ E14 на листе​​третья Лист1!А(1+4+4)=Лист2!А(3+1+1)​​ 6 сводов (6​​ЛМВ​​ сложения нескольких частей​

  3. ​и нажмите кнопку​​ только имя файла​​, а затем нажмите​в группе​

  4. ​ файл First Quarter​​ Microsoft Word. Путь​​имя​

    ​В поле​​ или FILE, веб-сервер​Если мы уберем​Также меняем ссылки​

  5. ​ на примере. В​​Заказ меню​​четвертая Лист1!А(1+4+4+4)=Лист2!А(3+1+1+1)​ участков), на участках​: Уважаемая davaispoem, женская​

  6. ​ текста в одну​ОК​ (без указания полного​ кнопку​​Буфер обмена​​ из папки Budget​ может представлять собой​​у левого края​​Текст​​ или сетевую папку,​​ из этого диапазона​

    ​ «’касса январь’!» на​ примере все таблицы​.​и т.д.​ разные адреса, адреса​ логика — она​ текстовую строку. В​.​ пути).​

Создание внешней ссылки на данные листа в Интернете

​Изменить​нажмите кнопку​ Reports на жестком​ путь к файлу,​ строка формул​введите текст, который​ путь к файлу​ лист или добавим​

  1. ​ ссылку «’касса февраль’!».​ придуманы для этого​Перейдите к нужному листу.​

  2. ​короче сделать переменными​​ же и являются​​ не хуже и​​ этом примере функция​​На вкладке​​Выполните одно из указанных​​.​

    Кнопки копирования и вставки на вкладке

  3. ​Специальная вставка​ диске «Macintosh HD»:​ записанному на жестком​.​ будет представлять собой​

  4. ​ и его имя.​​ в средину этого​​ В этом названии​​ примера, поэтому не​​ В нашем примере,​​ Лист1!А(1+4+4+4)=Лист2!А(3+1+1+1)​​ названием листов. Данные​

  5. ​ не лучше мужской.​​ СЦЕПИТЬ собирает нам​​Главная​

    ​ ниже действий в​Примечание:​.​=HYPERLINK(«Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter»,​

​ диске, а также​​Поле «имя»​ гиперссылку.​ Компоненты URL-адреса показаны​ диапазона лист с​ ссылки нужно указывать​ ищите в них​ мы выберем лист​aVlad55​ в листах идентичные​ Она просто ДРУГАЯ.​ конструкцию ссылки с​

​в группе​

​ зависимости от того,​

Выбор гиперссылки без перехода по ней

​ Стиль ячеек​Выберите параметр​ «Click here»)​ может быть адресом​В поле​

  • ​Чтобы создать подсказку, которая​ на рисунке.​ таблицей, то в​ и одинарные кавычки,​Курсор выделения Microsoft Excel​ бухгалтерскую логику.​Счет за услуги по​

  • ​: Так и сделала.​ по составу и​ Я, опираясь на​

  • ​ трех частей текста​Стили​ какая у вас​Гиперссылка​Связать​

Изменение гиперссылки

​Гиперссылки можно создавать внутри​ сервера в формате​имя​ будет появляться при​1. Используемый протокол (http,​

​ итоговой таблице все​

  1. ​ писать строго, как​Итак, есть первый​ питанию​

    ​ Что не получается?​​ по расположению. Я​ свою мужскую логику,​ (в данном случаи).​нажмите кнопку​ версия Excel.​доступен только в​.​Курсор выделения Microsoft Excel​ листа для перехода​ UNC (в Microsoft​введите имя для​ наведении указателя на​ ftp, file)​ равно всё посчитается,​ написано в формуле.​ лист «январь», в​

    • ​.​​Vlad999​​ хотела сделать свод​​ считаю, что выбранный​​ Каждая часть текстовой​​Стили ячеек​ Кнопка ​В Excel 2016, Excel 2013​

    ​ случае, если в​Приложение Excel создаст внешнюю​ от одной ячейки​ Excel для Windows)​ этих ячеек и​​ гиперссылку, нажмите кнопку​​2. Веб-сервер или расположение​ с учетом наших​Посмотреть о видах​

  2. ​ нем, список сотрудников​​Выбранный лист откроется.​​: не получается.​

    ​ с помощью ДВССЫЛ,​​ Вами подход -​ строки указывается в​.​ и Excel 2010​ книге содержится хотя​ ссылку на ячейку​ к другой. Например,​ или URL-адресом в​ нажмите клавишу ВВОД.​

Изменение внешнего вида текста гиперссылки

​Подсказка​ в сети​ изменений. Например, удалим​ ссылок можно в​

  1. ​ и их доход.​​Найдите и выделите ячейку,​​а нужно какие-либо​​ чтобы применить его​​ неверный. Во всяком​​ отдельном аргументе. Функция​​В поле​

  2. ​Откройте вкладку​​ бы одна гиперссылка.​​ или на каждую​ если в книге​

    • ​ Интернете или интрасети.​Примечание:​, введите нужный текст​3. Путь​ страницу «Магазин 2»​​ статье «Относительные и​​Второй лист «касса январь»,​ в которой должно​​ значения подставлять или​​ к другим сводам,​

    • ​ случае, с точки​ СЦЕПИТЬ позволяет создавать​Хороший, плохой и нейтральный​Файл​ Стиль ячеек​​ из ячеек диапазона.​​ Budget имя активного​Аргумент «адрес» может быть​​   Имя не должно​​ в поле​

      ​4. Имя файла​​ с таблицей.​​ абсолютные ссылки в​​ в нем -​ появиться значение. В​ эта формула и​ просто меняя в​ зрения Excel-я. Но​​ максимально до 255​​выберите значение​.​Открывавшаяся гиперссылка​Примечание:​ листа «Июнь», следующая​ заключенной в кавычки​

  3. ​ содержать пробелов и​​Текст подсказки​​Абсолютные и относительные гиперссылки​​Получилось так.​​ Excel».​

  4. ​ суммы по сотрудникам.​​ нашем примере мы​​ все?​​ строке(8) свода наименование​​ если Вы хотите​ аргументов.​Обычный​​Нажмите кнопку​​доступен только в​

    ​ Может оказаться более удобным​​ формула создаст гиперссылку​

    • ​ текстовой строкой или​ должно начинаться с​​и нажмите кнопку​​Абсолютная​Формула все равно работает.​​В таблице Excel​​Третий лист «Итого», в​​ выделим ячейку B2.​​aVlad55​ адресов уже другого​ делать так, как​Имя листа (Март).​

    • ​.​​Сведения​​ случае, если в​​ создание внешней ссылки​​ на ячейку E56.​ ячейкой, содержащей адрес​ буквы.​ОК​

Изменение текста или рисунка гиперссылки

  1. ​ссылка содержит полный​ При простом суммировании​ можно закрепить верхние​

    ​ нем таблица «итого​​Введите знак равенства (=),​: Вы же сами​ свода, которые совпадали​ мне кажется делать​Знак восклицания (!) обязательный​Допустим мы работает с​.​Курсор выделения Microsoft Excel​ книге содержится хотя​ без открытия книги​ Текст перехода — это​ ссылки в виде​На листе исходной книги​.​ адрес, включая протокол,​ – покажет ошибку.​

  2. ​ строки (шапку таблицы)​ январь».​

    • ​ название листа с​ писали, что на​ бы с названиями​ неправильно, то вот​

    • ​ символ для создания​ рабочей книгой Excel,​Нажмите кнопку​ бы одна гиперссылка,​ в Интернете. Для​ значение в ячейке​

    • ​ текстовой строки.​ щелкните ячейку, в​Щелкните ячейку на листе,​ веб-сервер, путь к​

    • ​Сложить данные таблицы​ и левые столбцы​В таблицу «итого​ восклицательным знаком(!) и​ листе 2 есть​ в листах. Ну​ Вам формулы.​ адреса указывающего на​

Перемещение и копирование гиперссылок

  1. ​ которая содержит множество​Свойства​ по которой осуществлялся​ каждой ячейки в​ E56.​Если определенная аргументом недействительна​​ которой нужно создать​​ в которой нужно​​ файлу и его​​ можно другим способом.​

  2. ​ в таблице. И,​ январь» переносится по​ адрес ячейки. В​ значения, начиная с​ вот, нагородила…​Для листа Свод:​​ другой лист.​​ листов. В старых​

Установка базового адреса для гиперссылок в книге

​, а затем —​ переход.​ конечной книге место​=HYPERLINK(«[Budget]June!E56», E56)​ или переход перейти​ гиперссылку.​ создать гиперссылку.​ имя.​ Смотрите статью «Как​ тогда, при прокрутке​ формуле из листа​ нашем примере мы​​ A3​​Вот в моем​в яч. E11:​Необходимая ячейка (C3).​ версиях программы Excel​

​ кнопку​В диалоговом окне​ внешней ссылки щелкните​Для перехода на другой​ невозможно, возникает ошибка​

  • ​Можно также выбрать объект,​Можно также выбрать объект,​

    1. ​В​​ объединить таблицы в​​ таблицы вниз или​

    2. ​ «январь» итоговая сумма​​ введем​​в файле (во​

    3. ​ примере, так вам​​ =ДВССЫЛ(E$9&»!»&»A»&СТРОКА(A2)) — и​​Вместо имени листа и​ максимальное количество созданных​​Дополнительные свойства​​Стиль​

      Дополнительные свойства

    4. ​ ячейку и введите​​ лист в той​​ отображается при щелчке​​ представляющий гиперссылку, например​​ представляющий гиперссылку, например​относительной​

      ​ Excel».​​ в сторону, эти​ по каждому сотруднику​=’Заказ меню’!E14​ вложении) 2 листа​ не понятном, все​​ протянуть до яч.​​ ячейки мы указываем​

  • ​ листов в книге​

    1. ​.​​нажмите кнопку​ Изображение кнопки Office ​ знак равенства (=),​​ же книге измените​​ соответствующей ячейки.​​ рисунок или элемент​

    2. ​ рисунок или элемент​ссылке отсутствуют один​​Любую формулу можно​​ строки и столбцы​ и из листа​​.​​’расчет’ и ‘Оптимизация​

      Дополнительные свойства

    3. ​ в принципе и​​ E13​​ B1 и B2​

    4. ​ достигало – 255,​​На вкладке​​Формат​ URL-адрес и расположение​

    ​ имя листа в​​Имя​ диаграммы.​ диаграммы.​ или несколько компонентов.​ проверить, правильно ли​ всегда будут видны​​ «касса январь» переносится​​Нажмите​

Удаление гиперссылки

​ поставок цикл поз’​ свелось, с вашей​в яч. F11:​

  • ​ что позволяет нам​ а в новых​Сводка​.​ в книге. Например:​ ссылке. В предыдущем​    — текст ссылки или​​На вкладке​​На вкладке​

  • ​ Эти компоненты берутся​ она считает (составлна),​ на экране монитора.​ сумма по каждому​Enter​надо перенести из​

  • ​ помощью конечно…спасибо…вот что​ =ДВССЫЛ(E$9&»!»&»B»&СТРОКА(B2)) — и​ в формуле динамически​ версиях листы не​в поле​​На вкладках​​=’http://www.someones.homepage/[Файл.xls]Лист1!A1​

  • ​ примере для создания​ числовое значение, отображаемое​

    1. ​Вставка​Вставка​​ из адреса страницы,​​ найти ошибку на​

    2. ​ Так удобнее работать​ сотруднику.​на клавиатуре. Появится​ ‘Оптимизация поставок цикл​​ получилось…​​ протянуть до яч.​

    3. ​ менять адрес ссылок​ ограничены по количеству,​База гиперссылки​

      ​Шрифт​​=’ftp.server.somewhere/Файл.xls’!ИменованныеЯчейки​ ссылки на ячейку​ в ячейке. Имя​в группе​в группе​ содержащей URL-адрес. Например,​ любом этап вычисления,​Курсор выделения Microsoft Excel​ с большой таблицей.​Получается, в таблице​

    4. ​ значение, на которое​​ поз’ в ‘расчет’​​Быдло84​​ F13​​ и соответственно возвращаемое​ ограничиваются только размером​​введите путь, который​​и​​Чтобы выбрать гиперссылка, но​​ E56 на листе​

      Кнопки копирования и вставки на вкладке

    5. ​ отображается синим цветом​​Связи​​Связи​​ если не указаны​​ найти циклическую ссылку.​​Как сделать это,​​ «итого январь» на​

    6. ​ идет ссылка. Если​​первые 3 позиции​​: Помогите!!!​​Формулы будут работать,​​ формулой значение.​​ оперативной памяти компьютера.​​ нужно использовать.​

    7. ​Заливка​​ не переходить на​​ «Сентябрь» замените слово​​ и с линией​​нажмите кнопку​

support.office.com

Функция ДВССЫЛ и динамическая ссылка на лис Excel

​нажмите кнопку​ протокол и веб-сервер,​ Смотрите в статье​ смотрите в статье​ странице «Итого» стоят​ значение ячейки E14​ сделаны вручную ссылкой​Возникла проблема! Необходимо​ если:​Полезный совет! Для многих​ Нам необходимо получить​Примечание:​выберите нужные параметры​ назначение, выполните одно​ «Июнь» на слово​ подчеркивания. Если аргумент​Гиперссылка​

Пример функции ДВССЫЛ

​Гиперссылка​ будут использованы протокол​ «Как проверить формулы​ «Как закрепить строку​ в формулах ссылки​ на листе​ =’Оптимизация поставок цикл​ создать ссылку на​

  1. ​1. названия листов​
  2. ​ пользователей Excel часто​

​ значения ячейки с​ Базовый адрес гиперссылки можно​ форматирования, а затем​

Аргумент Март.

​ из указанных ниже​ «Сентябрь».​ опущен, в ячейке​.​

​.​ и домен (.com,​ в Excel».​ в Excel и​ на страницы «январь»​Заказ меню​

​ поз’!А4,А5,А6​ другой лист​ и шапки таблицы​

СЦЕПИТЬ.

​ удобнее использовать в​ другого листа данной​ переопределить для отдельной​ нажмите кнопку​ действий:​При щелчке гиперссылки на​ в качестве текста​Можно щелкнуть правой кнопкой​Можно щелкнуть правой кнопкой​ .org, .edu или​Примечание:​ столбец».​ и «касса январь».​изменить, то и​там много позиций​на первом листе​ на листе Свод​ место функции СЦЕПИТЬ​

  1. ​ рабочей книги.​ гиперссылки, указав полный,​ОК​Щелкните ячейку, содержащую гиперссылку,​ адрес электронной почты​ ссылки отображается аргумент​ мыши ячейку или​ мыши ячейку или​ .ru) текущей страницы.​Мы стараемся как​Есть простой способ​ Смотрите строку формул.​
  2. ​ значение на листе​ и нужно перенести​
  3. ​ на втором листе​ — совпадают.​ символ амперсанд (&).​Нам известно имя листа​

​ или абсолютный, адрес​.​

ДВССЫЛ.

​ удерживая нажатой кнопку​ вашей почтовой программе​ «адрес».​ объект и выберите​ объект и выберите​Чаще всего для страниц​ можно оперативнее обеспечивать​установить в Excel сылки​ Здесь стоит абсолютная​Счет за услуги по​

​ все​

​А1 информация 1​2. в листах​ Тогда наша формула​

​ (Март) и оно​ в диалоговом окне​Примечания:​ мыши, пока указатель​ автоматически запускается и​Аргумент «имя» может быть​ в контекстном меню​ в контекстном меню​ в Интернете, чтобы​ вас актуальными справочными​ на несколько листов​ ссылка, но может​ питанию​Помогите, пжст!Так сразу​ А6 информация 2​

  • ​ данные занесены в​
  • ​ будет содержать только​ введено в отдельную​

​Добавление гиперссылки​ ​ примет вид перекрестные​ создается новое сообщение​ представлен значением, текстовой​ пункт​ пункт​ использовать относительные URL-адреса,​ материалами на вашем​ быстро​ стоять и относительная.​автоматически обновится.​ надо было файл​А2 информация А7​ диапазон ячеек А1:В4.​ одну функцию:​

  1. ​ ячейку B1. Решить​
  2. ​.​Параметры, выбранные в диалоговом​и затем отпустите​ с правильным адресом​
  3. ​ строкой, именем или​

​Гиперссылка​Гиперссылка​ содержащие только часть​ языке. Эта страница​. Такие формулы в​Есть еще такие​Если Вы в дальнейшем​ приложить.​

​ информация 2​Пока окончательный смысл​Данный метод более быстрый​ данную задачу легко​В Excel 2007​ окне​ кнопку мыши.​ в поле​

Амперсанд.

​ ячейкой, содержащей текст​или нажмите сочетание​или нажмите сочетание​ пути и имя​ переведена автоматически, поэтому​ Excel работают всегда.​ же два листа,​

exceltable.com

как в формуле получить ссылку на лист (название листа в некой ячейке)

​ переименуете лист, то​​Так попробуйте в​А3 пусто А8​ Вашей идеи мне,​ и особенно подойдет,​ опираясь на формулу,​Нажмите​
​Формат ячеек​Выделите ячейку, содержащую гиперссылку,​Кому​ или значение для​

​ клавиш Ctrl +​​ клавиш Ctrl +​

​ файла. При перемещении​​ ее текст может​

​ Обычно, когда мы​​ но: «февраль» и​

​ ссылка автоматически обновится​​ А3 и скопировать​ информация 2​ например, непонятен.​

​ когда нужно сложить​​ которая содержит 2​
​Кнопку Microsoft Office​, будут выбраны и​ с помощью клавиш​, при условии, что​ перехода.​ K.​
​ K.​ файлов на другой​ содержать неточности и​ пишем формулу, в​

​ «касса февраль».​​ и появится новое​ вниз​А4 пусто А9​Но когда Вы​ текстовую строку более​ простые функции:​подготовить​ в группе​ со стрелками.​ установлена программа электронной​

​Если аргумент «имя» возвращает​В группе​В разделе​ сервер, все гиперссылки​

​ грамматические ошибки. Для​​ которой нужно сделать​Для этих таблиц​ название листа.​Код =ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();4)=3;ДВССЫЛ(«‘Оптимизация поставок​

​ информация 2​​ по выбранной Вами,​ чем из 255​ДВССЫЛ.​и выберите пункт​Стиль включает​Если гиперссылка представлена графическим​ почты.​ значение ошибки (например,​Связать с​Связать с​ продолжают работать до​ нас важно, чтобы​ ссылку на другой​ мы на листе​Если Вы введете название​ цикл поз’!A»&(ОТБР(СТРОКА()/4)+4));ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();4)=0;»внести стоимость​А5 информация 1​ не лучшей, на​ частей. Но первый​СЦЕПИТЬ.​

​Свойства​​диалогового окна​
​ объектом, нажмите клавишу​Щелкните ячейку на листе,​

​ #ЗНАЧ!), вместо адреса​​выполните одно из​выберите​ тех пор, пока​ эта статья была​ лист книги Excel,​ «Итого» копируем таблицу​
​ листа неправильно, в​ ежемес. с учетом​

​ А10 информация 2​​ мой взгляд, тропинке​ вариант более читабельный.​Для примера изобразим эту​.​Стиль​ CTRL и, удерживая​ в которой нужно​ перехода в ячейке​ следующих действий.​файлом, веб-страницей​ относительное расположение страниц​ вам полезна. Просим​ мы переходим на​ «итого январь» и​ ячейке появится ошибка​ инфляции (по умолчанию​А6 информация А11​
​ подниметесь на вершину,​
​kodeks​ ситуацию и ее​В области сведений о​. Флажки для тех​
​ ее нажатой, щелкните​ создать гиперссылку.​ отображается значение ошибки.​Чтобы создать ссылку на​
​.​ остаются без изменений.​
​ вас уделить пару​ этот лист или​ назовем ее «итого​#ССЫЛКА!​
​ цены не меняются​ информация 2​ то однажды оттуда​
​: Как в формуле​ решение на рисунках:​ документе нажмите кнопку​
​ параметров, которые устанавливать​ ссылку.​Можно также выбрать объект,​Примеры​ место в текущей​Выполните одно из следующих​ Например гиперссылка на​ секунд и сообщить,​

​ пишем формулу вручную​​ февраль».​В следующем примере​ в течении периода)»;»»))​А7 пусто А12информация​ увидите более легкие​ получить ссылку на​На этом листе отображаются​Свойства​ не нужно, можно​У существующей в книге​ представляющий гиперссылку, например​
​В следующем примере открывается​ книге, щелкните пункт​ действий.​

​ Products.htm указывает на​​ помогла ли она​ в каждой ячейке​
​В этой, скопированной​ мы допустили опечатку​ А раскраску условным​ 2​ пути :)​ ячейку находящуюся на​ значения определенных ячеей​, а затем выберите​
​ снять.​ гиперссылки можно изменить​ рисунок или элемент​ лист Budget Report.xls,​
​местом в документе​Для выделения файла щелкните​ страницу с именем​ вам, с помощью​
​ таблицы. Если листов​ таблице «итого февраль»​ в названии. Рядом​
​ форматирование можно сделатьОгромнейшее​А8 пусто А13информация​davaispoem​ другом листе, а​ с других листов​ пункт​Изменения стилей ячеек​
​ назначение, вид, текст​ диаграммы.​ который хранится в​
​.​ пункт​ apple.htm в папку​ кнопок внизу страницы.​ много, то это​ на листе «Итого»,​
​ с ячейкой, которая​
​ спасибоДобрый день.​ 2​: Большое вам спасибо!​ имя листа взать​ книги Excel.​Дополнительные свойства​Гиперссылка​ или рисунок, представляющий​На вкладке​ Интернете по адресу​

​Для указания места в​​текущая папка​ с именем еда;​ Для удобства также​ очень трудоемкая работа.​

​ нам надо изменить​
​ содержит ошибку, появился​
​А как сделать​

​необходимо сделать ссылку​​ Я надеюсь, вам​ из текстовой ячейки?​Чтобы отобразить первое значение​.​и​ гиперссылку.​Вставка​ example.microsoft.com/report, и отображается​ другой книге щелкните​, а затем укажите​ Если обе страницы​ приводим ссылку на​ Но можно эту​ ссылки с январских​ смарт-тег с восклицательным​ подобное этой теме​ так, чтобы в​ все это самому​То-есть надо преобразовать​ из листа «Март»​Перейдите на вкладку​Открывавшаяся гиперссылка​Изменение адреса назначения гиперссылки​в группе​ текст «Щелкните, чтобы​ пункт​ файл, на который​ перемещаются в папку​ оригинал (на английском​
​ работу автоматизировать.​ листов на февральские​ знаком. Нажмите на​ только для строк?​ ячейке «информация 1″​ понравилось…ведь если бы​ название из текстовой​

planetaexcel.ru

Как сделать ссылку на ячейки с другого листа с интервалом

​ и его ячейки​​Документ​
​применяются ко всем​Выделите ячейку или рисунок,​Связи​
​ открыть отчет»:​файлом, веб-страницей​
​ должна указывать ссылка.​ с именем пищи​
​ языке) .​Мы помним, что​
​ листы.​ него и выберите​
​то есть в​ отображалось значение ячейки​
​ тут не было​ ячейки в имя​
​ C3 в ячейку​.​
​ гиперссылкам в текущей​ содержащие гиперссылку, которую​
​нажмите кнопку​=HYPERLINK(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xls», «Click for​
​, найдите и выберите​Можно изменить текущую папку,​ на другой сервер,​Для быстрого доступа к​ ссылки на ячейки​
​1. В таблице,​ из раскрывающегося списка​ а1 данные с​ «информация 2»,​ таких моих вопросов,​ листа Excel?​ B2 главного листа​В поле​

​ книге. Вид отдельных​​ нужно изменить.​Гиперссылка​
​ report»)​ книгу, на которую​ выбрав другую из​
​ URL-адрес в поле​ связанные сведения в​ бывают разные. Подробнее​ в которой будем​ нужный вам вариант:​

​ лист2!а1, в в1​​но так, чтобы​ то не было​
​Артем​
​ введите формулу:​
​База гиперссылки​
​ гиперссылок изменить нельзя.​
​Совет:​
​.​
​В следующем примере создается​
​ должна указывать ссылка,​
​ списка​
​ Гиперссылка будет по-прежнему​ другом файле или​ об этом читайте​ менять ссылки, выделяем​ редактировать или игнорировать​

​ данные с лист2!d1,​​ в ячейке А1​
​ бы столько эмоций​

​: Используйте формулу ДВССЫЛ()​​В результате мы получили​введите путь, который​
​Выделите ячейку или рисунок,​

​ Чтобы выделить ячейку с​​Можно щелкнуть правой кнопкой​ гиперссылка на ячейку​ а затем нажмите​Папка​ верна.​
​ на веб-страницы можно​ в статье «Относительные​ нужные ячейки (диапазон​ ошибку.​ с1 данные с​ первого листа отображалось​ у наших замечательных,​slan​ значение ячейки C3​
​ требуется использовать.​ содержащие гиперссылку, которую​ гиперссылкой не переходя​

​ мыши ячейку или​​ F10 листа «Годовой»​
​ кнопку​

​.​​В книге Excel неуказанной​ вставить гиперссылка в​ и абсолютные ссылки​

​ ячеек). Диапазон ячеек​​Помимо создания ссылок на​

​ лист2!g1 и т.д.Вариант,​​ значение А6 второго​ умных и продвинутых​: посмотрите в файле​
​ из листа «Март»:​Примечание:​
​ нужно изменить.​
​ гиперссылка, щелкните ячейку​
​ объект и выберите​
​ книги Budget Report.xls,​Закладка​

​Чтобы выбрать веб-страницу, нажмите​​ путей к файлам​ ячейке листа. Можно​

​ в Excel».​​ быстрее и удобнее​
​ другие листы, Excel​ диапазон установите свой​ листа, а в​ мужчин…​

​kodeks​​Можно так же в​ Базовый адрес гиперссылки можно​Совет:​ и удерживая нажатой​ в контекстном меню​

​ адрес которой в​.​
​ кнопку​ назначения гиперссылки, по​
​ также вставить гиперссылки​Итак, у нас​ выбрать по имени​
​ также позволяет создавать​ Код =ИНДЕКС(Лист2!$A$1:$K$1;1;СТОЛБЕЦ(A1)*3-2)это?​ А5 первого листа​А меня зовут​
​: СПАСИБО​ аргументах функции СЦЕПИТЬ​ переопределить для отдельной​
​ Чтобы выделить ячейку с​ кнопку мыши, пока​ пункт​
​ Интернете — example.microsoft.com/report. В​Выполните одно из следующих​Просмотренные страницы​
​ умолчанию относительно расположение​ в определенным элементам​ есть три таблицы​ диапазона, особенно, если​ ссылки на другие​Код =ИНДЕКС(Лист2!$A$1:$J$1;;СТОЛБЕЦ()*2+(СТОЛБЕЦ()-2))спасибо.​ — А7 второго​ Ирина…тут вот…в низу​davaispoem​
​ указать не только​ гиперссылки путем использования​ гиперссылкой не переходя​
​ указатель примет вид​Гиперссылка​ ячейке листа, содержащей​ действий.​и нажмите кнопку​ активной книги. Можно​ диаграммы.​ на разных страницах,​
​ ячейки не смежные.​

CyberForum.ru

​ книги. Для этого​

Источник

Ссылка на другой лист с помощью ДВССЫЛ

Задача: вам нужно получить значение ячейки B4 с одного из многих листов. При этом, определить, с какого именно листа вы можете на основании расчета. Может ли ДВССЫЛ ссылаться на другой лист?

Решение: ДВССЫЛ может ссылаться на другой лист. Но функция требует особого обращения, если имя листа содержит пробелы или дату. Если лист содержит пробел в имени, вы должны составить ссылку на лист, используя апострофы вокруг имени листа, затем восклицательный знак и адрес ячейки (см. также Сумма одной и той же ячейки на нескольких листах). Например, = ‘ Прибыли и убытки ‘ !В2. Если имя листа не содержит пробелы, вы можете обойтись без апострофов: =Доходы!В2. Если у вас смесь имен листов, некоторые из которых содержат пробелы, в формуле вы должны спланировать апострофы (рис. 1).

Рис. 1. ДВССЫЛ ссылается на переменный лист

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Формула в ячейке F4: =ДВССЫЛ( » ‘ » &F$3& » ‘ ! » & » B4 » ). Первый частокол из апострофов – это открывающие кавычки » + апостроф ‘ + закрывающие кавычки » . Второй частокол – это открывающие кавычки » + два символа: апостроф и восклицательный знак ‘ ! + закрывающие кавычки » .

Проблема с формулами в четвертой строке в том, что они жестко ссылаются на В4, поэтому при копировании в строки с 5 по 7 они становятся не релевантными. Чтобы формулы могли ссылаться на данные из других строк, можно использовать функции ЯЧЕЙКА или АДРЕС. Вы можете приспособить функцию ЯЧЕЙКА в считанные секунды, но функция АДРЕС может, в конечном счете, оказаться более удобной, как только вы поймете нюансы ее использования.

Фрагмент формулы ЯЧЕЙКА( » адрес » ;$B5) возвращает текст $В$5, что удачно подходит для аргумента функции ДВССЫЛ (рис. 2). Знак доллара перед буквой В позаботится о том, чтобы формула на всех листах ссылалась на столбец В. Отсутствие знака доллара перед цифрой 5 позволит при копировании формулы вниз по столбцу ссылаться на строки 5, 6, 7… Формула в ячейке F5: =ДВССЫЛ( » ‘ » &F$3& » ‘ ! » &ЯЧЕЙКА( » адрес » ;$B5)).

Рис. 2. Добавление функции ЯЧЕЙКА позволяет скопировать формулу на всю таблицу

Вы можете использовать функцию АДРЕС вместо функции ЯЧЕЙКА. В своей простейшей форме –АДРЕС(номер_строки; номер_столбца) – функция возвращает адрес ячейки. Например, =АДРЕС(5, 2) возвращает текст $В$5. Может показаться странным писать =АДРЕС(СТРОКА(),2) вместо более простого и короткого ЯЧЕЙКА( » адрес » ;$B5), когда вы хотите сослаться на столбец B в текущей строке. Однако, функция АДРЕС имеет три дополнительных необязательных аргумента.

Примечание: третий и четвертый аргументы функции АДРЕС в этой теме вас не интересуют, но вы должны разобраться с ними, чтобы добраться до пятого аргумента.

Третий аргумент определяет, тип ссылки, т.е., какие ссылку будут абсолютными, а какие относительными (подробнее см. Относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки в Excel). Вот простой способ запомнить, как работает этот аргумент. Число в аргументе соответствует тому, сколько раз вы нажмите клавишу F4, чтобы добиться комбинации знаков доллара:

  • АДРЕС(5;2;1) – фиксирует, как столбец, так и строку, и возвращает $B$5;
  • АДРЕС(5;2;1) – фиксирует только строку, и возвращает B$5;
  • АДРЕС(5;2;1) – фиксирует только столбец, и возвращает $B5;
  • АДРЕС(5;2;1) – оставляет обе ссылки относительными, и возвращает B5.

Четвертый аргумент определяет стиль ссылки:

  • АДРЕС(5;2;1;1) – возвращает ссылку в стиле А1 – $В$5;
  • АДРЕС(5;2;1;0) – возвращает ссылку в стиле R1C1 – R5C2.

Пятый аргумент определяет имя листа. Excel сам проанализирует синтаксис имени, и определит, нужны ли апострофы:

  • =АДРЕС(5;2;4;1; » Atlanta » ) вернет Atlanta!B5;
  • =АДРЕС(5;2;4;1; » Eden Prairie » ) вернет ‘ Eden Prairie ‘ !B5

Примечание: на самом деле вы не обязаны помнить, какие параметры нужны для третьего и четвертого аргументов функции АДРЕС. Просто пропустите их (рис. 3). Например, формула =АДРЕС(5;2;;; » Eden Prairie » ) вернет значение ‘ Eden Prairie ‘ !$B$5.

Рис. 3. Аргументы функции АДРЕС

Функция АДРЕС с использованием пятого аргумента возвращает текст, который может быть использован в функции ДВССЫЛ (рис. 4). Формула в ячейке D6: =ДВССЫЛ(АДРЕС(СТРОКА();2;;;D$3)). Эта формула также может быть скопирована на всю таблицу. Первый аргумент в АДРЕС – СТРОКА() – гарантирует, что Excel извлекает значение из строки с тем же номером, что и формула. Второй аргумент фиксирован – это 2. Т.е., всегда получите столбец B. Третий и четвертый аргументы опущены, что говорит функции АДРЕС вернуть абсолютные ссылки в стиле А1. Пятый аргумент содержит знак доллара только перед строкой, что сохранит релевантность формулы при ее копировании вдоль столбца: при этом будет сохранятся ссылка на имя листа (из третьей строки). При копировании же вдоль строки ссылка будет меняется с переходом от столбца к столбцу (попробуйте в приложенном файле Excel).

Рис. 4. Альтернативный вариант с функцией АДРЕС

Дополнительные сведения: функция ДВССЫЛ может работать и со ссылками в стиле R1C1. Часто это упрощает создание формул. До сих пор мы во всех примерах функция ДВССЫЛ использовала только первый аргумент (второй аргумент был опущен), например, ДВССЫЛ( » В4 » ). Эта формула вернет такое же значение при использовании в качестве второго аргумента значения ИСТИНА: ДВССЫЛ( » В4 » ; ИСТИНА). Последняя формула явно предписывает функции ДВССЫЛ использовать стиль ссылок А1. Значение ЛОЖЬ в качестве второго аргумента – ДВССЫЛ( » В4 » ; ЛОЖЬ) – предписывает интерпретировать ссылки в стиле R1C1.

Ссылка =RC указывает на текущую строку и текущий столбец. Числе после R или C создает абсолютную ссылку на определенную строку или столбец. Так, например, формула =RC2 ссылается на столбец B из того же ряда. Если вы используете ссылки в стиле R1C1, вам не понадобятся функции ЯЧЕЙКА или АДРЕС (рис. 5). Здесь в ячейке С7 формула =ДВССЫЛ( » ‘ » &C$3& » ‘ !RC2 » ;ЛОЖЬ). Эта формула также может быть скопирована по всей таблице. Обратите внимание, что вам не придется переключаться на использование на листе ссылок в стиле R1C1 для того, чтобы воспользоваться этой формулой.

Рис. 5. Стиль R1C1 не популярен, но он, безусловно, значительно облегчает написание формул

Ссылки на другие листы в Excel

Использование ссылок на другие рабочие листы в Excel дает возможность связывать листы между собой. Это позволяет создавать сложные проекты в рамках одной книги, где множество листов заимствуют друг у друга данные. В этом уроке Вы узнаете, как создать ссылку на рабочий лист Excel, а также между книгами.

Excel позволяет ссылаться на ячейки любого рабочего листа текущей книги, что особенно полезно, когда необходимо использовать конкретное значение с другого листа. Чтобы сделать это, в начале ссылки должно стоять имя листа с восклицательным знаком (!). Например, если необходимо сослаться на ячейку A1 на листе Лист1, ссылка будет выглядеть так: Лист1!A1.

Обратите внимание, если в названии листа содержатся пробелы, то его необходимо заключить в одинарные кавычки (‘ ‘). Например, если вы хотите создать ссылку на ячейку A1, которая находится на листе с названием Бюджет июля. Ссылка будет выглядеть следующим образом: ‘Бюджет июля’!А1.

Создаем ссылку в Excel на другой лист

В следующем примере мы будем ссылаться с одного листа Excel на значение, которое относится к другому рабочему листу. Это позволит нам использовать одно и тоже значение на двух разных листах.

  1. Найдите ячейку, на которую хотите сослаться, и запомните, где она находится. В нашем примере это ячейка E14 на листе Заказ меню.
  2. Перейдите к нужному листу. В нашем примере, мы выберем лист Счет за услуги по питанию.
  3. Выбранный лист откроется.
  4. Найдите и выделите ячейку, в которой должно появиться значение. В нашем примере мы выделим ячейку B2.
  5. Введите знак равенства (=), название листа с восклицательным знаком(!) и адрес ячейки. В нашем примере мы введем =’Заказ меню’!E14.
  6. Нажмите Enter на клавиатуре. Появится значение, на которое идет ссылка. Если значение ячейки E14 на листе Заказ меню изменить, то и значение на листе Счет за услуги по питанию автоматически обновится.

Если Вы в дальнейшем переименуете лист, то ссылка автоматически обновится и появится новое название листа.

Если Вы введете название листа неправильно, в ячейке появится ошибка #ССЫЛКА! В следующем примере мы допустили опечатку в названии. Рядом с ячейкой, которая содержит ошибку, появился смарт-тег с восклицательным знаком. Нажмите на него и выберите из раскрывающегося списка нужный вам вариант: редактировать или игнорировать ошибку.

Как создать ссылку на другую книгу Excel

Помимо создания ссылок на другие листы, Excel также позволяет создавать ссылки на другие книги. Для этого перед ссылкой на рабочий лист необходимо подставить имя книги в квадратных скобках. Например, если имя книги – Книга1, листа – Лист1, то ссылка на ячейку А1 будет выглядеть следующим образом: =[Книга1.xlsx]Лист1!А1

Чтобы использовать приведенную выше конструкцию, необходимо, чтобы рабочая книга Excel, на которую мы ссылаемся, была открыта.

Функция ГИПЕРССЫЛКА() в MS EXCEL

Функция ГИПЕРССЫЛКА() , английский вариант HYPERLINK(), создает ярлык или гиперссылку, которая позволяет открыть страницу в сети интернет, файл на диске (документ MS EXCEL, MS WORD или программу, например, Notepad.exe) или перейти к указанному листу (диапазону ячеек) в текущей книге .

Функция ГИПЕРССЫЛКА () имеет следующий синтаксис.

Синтаксис функции

ГИПЕРССЫЛКА(адрес, [имя])

Адрес — адрес страницы в сети интернет или путь к файлу на диске. Адрес может указывать на определенное место в Книге, например на ячейку или именованный диапазон. Путь может представлять собой путь к файлу на жестком диске, либо URL-адрес в Интернете или интрасети. Аргумент Адрес записывается в виде текстовой строки, заключенной в кавычки, или представляет собой ссылку на ячейку, содержащую гиперссылку или путь в виде текстовой строки (без кавычек).

Имя — необязательный аргумент, необходимый для отображения текста гиперссылки (т.е. просто текстовая строка для отображения в гиперссылке). Текст ссылки отображается синим цветом с подчеркиванием. Если этот аргумент опущен, в ячейке в качестве текста ссылки отображается аргумент Адрес. Также как и Адрес, аргумент Имя может быть представлен текстовой строкой, именем или ссылкой на ячейку, содержащей текст. Если аргумент Имя возвращает значение ошибки (например, #ЗНАЧ!), вместо текста ссылки в ячейке отображается значение ошибки.

Примечание: Чтобы выделить ячейку с гиперссылкой без перехода по этой гиперссылке, щелкните эту ячейку и удерживайте нажатой кнопку мыши, пока указатель не примет крестообразную форму , а затем отпустите кнопку мыши — ячейка будет выделена без перехода по гиперссылке.

Переход на страницу Интернет

Для перехода на страницу интернет, например excel2.ru необходимо ввести в ячейку следующую формулу и нажать клавишу ENTER.

=ГИПЕРССЫЛКА(» http://www.excel2.ru «;»Перейти на сайт excel2.ru»)

Если опустить второй аргумент, то в ячейке вместо слов Перейти на сайт excel2.ru будет просто отображен адрес http://www.excel2.ru

Перейти на конкретную страницу можно с помощью вот такой формулы

=ГИПЕРССЫЛКА(«http://excel2.ru/articles/imena»;»Перейти к статье Имена на сайте excel2.ru»)

Если Вы знаете адрес документа на внешнем сайте, то можно указать в гиперссылке адрес этого файла, чтобы его скачать и открыть:

= ГИПЕРССЫЛКА(» http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx»; «Щелкните, чтобы просмотреть отчет»)

Открываем файл на диске

С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА () можно открыть файл, сохраненный на диске компьютера или сервера. Откроем стандартный файл Windows для редактирования текста Notepad.exe

Если на компьютере имеется диск D: на котором в папке Finance имеется файл БазаДанных.xlsx, то открыть его поможет формула

= ГИПЕРССЫЛКА(«[D:FinanceБазаДанных.xlsx]лист1!A5″;»Открыть Книгу MS EXCEL и перейти на Листе1 в ячейку А5»)

После этого, в окне файла БазаДанных.xlsx, станет активной ячейка A5.

Примечание: После ввода формулы с функцией ГИПЕРССЫЛКА() , указывающей на место в другом листе или книге, сохраните книгу перед тестированием гиперссылки, чтобы избежать сообщения об ошибке.

Переходим на другой лист в текущей книге

Предположим, что требуется сделать ссылку с Листа1 на Лист2 в книге БазаДанных.xlsx.

Поместим формулу с функцией ГИПЕРССЫЛКА() в ячейке А18 на Листе1 (см. файл примера ).

=ГИПЕРССЫЛКА(«[БазаДанных.xlsx]Лист2!A1″;»Нажмите ссылку, чтобы перейти на Лист2 этой книги, в ячейку А1»)

Указывать имя файла при ссылке даже внутри одной книги — обязательно. При переименовании книги или листа ссылка перестанет работать. Но, с помощью функции ЯЧЕЙКА() можно узнать имя текущей книги и листа (см. здесь и здесь).

Плохой новостью является то, что если у Вас открыто 2 или более файлов EXCEL (в одном экземпляре программы, см. примечание ниже), то функция ЯЧЕЙКА() может вернуть имя другого открытого файла (если Вы его изменяли). Так что будьте осторожнее с функцией ЯЧЕЙКА() . Поэтому иногда удобнее ссылки внутри книги создавать с помощью стандартного механизма гиперссылок, нажав CTRL+K или через меню Вставка/ Связи/ Гиперссылка (после вызова окна Вставка гиперссылки выберите Связать с: местом в документе).

Примечание: Открыть несколько книг EXCEL можно в одном окне MS EXCEL (в одном экземпляре MS EXCEL) или в нескольких. Обычно книги открываются в одном экземпляре MS EXCEL (когда Вы просто открываете их подряд из Проводника Windows или через Кнопку Офис в окне MS EXCEL). Второй экземпляр MS EXCEL можно открыть запустив файл EXCEL.EXE, например через меню Пуск. Чтобы убедиться, что файлы открыты в одном экземпляре MS EXCEL нажимайте последовательно сочетание клавиш CTRL+TAB — будут отображаться все окна Книг, которые открыты в данном окне MS EXCEL. Для книг, открытых в разных окнах MS EXCEL (экземплярах MS EXCEL) это сочетание клавиш не работает. Удобно открывать в разных экземплярах Книги, вычисления в которых занимают продолжительное время. При изменении формул MS EXCEL пересчитывает только книги открытые в текущем экземпляре.

Составляем оглавление книги

В статье Оглавление книги на основе гиперссылок описан подход к созданию оглавлению.

Формула номера листа и страницы в Excel

Разберем формулы номеров листов и страниц в Excel (как стандартные, так и пользовательские функции) для создания оглавления и удобной навигации по документу.

При создании оглавления отчета, книги или статьи нам важно знать не только название глав и проставить гиперссылки на них, но и их расположение в документе для того, чтобы при чтении нам было удобнее ориентироваться в содержимом документа и проще находить нужную информацию.
Добавить номера листов в оглавление можно вручную, однако в этом случае сам процесс проставления номеров может отнять достаточно большое количество времени. К тому же при изменении номера страницы одной главы поменяются номера и для всех последующих глав, поэтому такой способ нельзя назвать удобным и эффективным.

Рассмотрим варианты, которые позволят нам узнать номера листов и страниц в автоматическом режиме.
Однако прежде всего поймем в чем именно разница между листом и страницей в Excel.
Лист Excel — это таблица, состоящая из ячеек структурированная в виде данных в строках и столбцах, а страница — это представление листа при печати. Другими словами, в зависимости от настроек печати, один лист может содержать несколько страниц, поэтому задачу поиска номеров листов и страниц будем решать по отдельности.

Формула номера листа в Excel

Начиная с версии Excel 2013 добавлена стандартная функция ЛИСТ, которая возвращает номер листа по имеющейся ссылке.
Однако в более ранних версиях Excel стандартных функций, к сожалению, нет, поэтому для этого случая мы воспользуемся возможностями VBA и напишем пользовательскую функцию, которая по имени листа будет возвращать его порядковый номер.

Функция ЛИСТ (начиная с Excel 2013)

Синтаксис и описание функции:

ЛИСТ(значение)
Возвращает номер указанного листа.

  • Значение(необязательный аргумент) — название листа или ссылка, для которой нужно узнать номер листа.

В случае если аргумент не указан, то функция по умолчанию возвращает номер листа, где задана функция.
Рассмотрим принципы использования функции на примерах:


При работе с функцией обратите внимание, что формулы =ЛИСТ(«Лист2») и =ЛИСТ(A1) (при этом ячейка A1, например, содержит текст «Лист2») могут вернуть разные результаты, так как в первом случае аргумент представлен в виде текста (поиск листа по текстовому названию), а во втором — в виде ссылки (поиск листа по ссылающейся ячейке).

Номер листа на VBA

Для создания пользовательской функции перейдем в редактор Visual Basic (комбинация клавиш Alt + F11), далее создаем новый модуль и добавляем в него следующий код:

Excel At Excel вып.3: Собираем данные с разных листов

Дано: 22 таблицы унифицированного формата с перечнем помещений от 22 дочерних предприятий.

Задача: сделать сводную таблицу с данными всех 22 таблиц

Итак, решение. Есть три варианта решения данной задачи. Первый — использовать встроенную (начиная с excel 2013) надстройку PowerPivot (об этом методе мы поговорим позднее). Второй — посредством сводной таблицы через несколько диапазонов консолидации. Не люблю этот метод, т.к. такая сводная таблица имеет существенно более ограниченный функционал по сравнению с простой сводной таблицей. Наконец, третий вариант — это создать общую таблицу с использованием функции INDIRECT (ДВССЫЛ). Этому методу и посвятим сегодня наш пост.

Что мы имеем? 22 одинаковых по формату таблицы на отдельных листах и с разным количеством строк в каждой. Соответственно, для построения общей таблицы нам надо решить следующие «проблемы»:

1) как заставить общую таблицу «переключаться» с одного листа данных на другой?;

2) как заставить ее делать это в нужный момент (когда закончились строки на одном листе)?

Начнем со второго вопроса, т.к. ответ на него мы уже знаем. Это циклы, о которых мы подробно говорили в выпуске 2 «Циклы в Excel без VBA». Для решения проблемы достаточно в наш файл добавить лист с перечнем всех обществ, соответствующими названиями листов и количеством подсчетом количества строк на каждом таком листе.

Обратите внимание на формулу в столбце Кол-во записей. Мы могли бы использовать просто COUNTA (СЧЁТА) со ссылкой на каждый лист. Но это потребует времени для «линковки» каждого листа. Плюс мы с вами готовим универсальные решения, которые будут работать в независимости от количества листов.

Именно для этого в функцию COUNTA (СЧЁТА) и внедряется эта чуднАя функция INDIRECT (ДВССЫЛ). Остановимся на ней подробнее.

Функция имеет, по сути, единственный параметр — ref_text (ссылка_на_текст). Что делает эта функция? Всего-навсего преобразует текст в ссылку на ячейку. То есть она преобразует текст, например, «А1» в ссылку и возвращает значение ячейки А1.

Соответственно, зная несложные правила работы с текстом в Excel, мы можем легко сделать текст внутри изменяемым, а значит можем сделать и изменяемыми ссылки, которые будет возвращать функция INDIRECT (ДВССЫЛ).

Разберем пример выше. Функция INDIRECT (ДВССЫЛ) имеет следующий вид:

Чтобы понять, что означает текст внутри нее, давайте вспомним, как выглядит в Excel ссылка на ячейку на другом листе. Вот так:

Соответственно, в нашем случае у нас неизменен столбец B:B, а вот название листа меняется. Для «автоматизации» формулы заменяем Название листа на ссылку на название листа с данными по соответствующему обществу (столбец Название листа). Получаем следующее:

где все, что подчеркнуто — текст, а выделено жирным — ссылки.

ВАЖНО! Обратите внимание на кавычки и конкатенацию («склеивание») при помощи амперсента. Не забудьте, что текст вносится в кавычках и соединяется со ссылками при помощи символа &.

Получается, что INDIRECT (ДВССЫЛ) получает название листа из ячеек в столбце А:А (Название листа), а диапазон у нас прописан фиксированно текстом (В:В). COUNTA (СЧЁТА) же просто считает количество строк в столбце В:В на соответствующем листа за вычетом заголовка.

Перейдем к формированию общей таблицы. Как вы уже наверное прикинули, у нас будет два вложенных цикла: один — количество обществ, второй — количество записей на листе данных по соответствующему обществу. Соответственно, нам потребуются два вспомогательных столбца (определим их в столбцы А и В). Ровно так же, как мы делали на примере в выпуске 2 «Циклы в Excel без VBA», пишем формулу первого цикла:

=IF(A2=»»;»»;IF(COUNTIF($A$2:A2;A2)=OFFSET(‘Список обществ’!$E$2;A2-1;0);IF(A2+1>COUNTA(‘Список обществ’!A:A)-1;»»;A2+1);A2))

Затем пишем формулу второго цикла:

Далее при помощи уже знакомой нам функции OFFSET (СМЕЩ) заполняем столбцы из таблицы на листе Список обществ.

Осталось подтянуть данные с 22 листов по обществам. Тут нам опять поможет OFFSET (СМЕЩ), но уже в паре с INDIRECT (ДВССЫЛ).

OFFSET (СМЕЩ) передает в формулу название листа, а конструкция B2+1 — номер строки в столбце Е на том листе.

ВАЖНО! Обратите внимание, что OFFSET (СМЕЩ) вкладывается внутрь INDIRECT (ДВССЫЛ), а не наоборот.

Источник

Каждый пользователь Microsoft Excel, наверняка довольно часто создает ссылки, ведь, в программе постоянно используются формулы, и для работы с ними ссылки необходимы. Также линки (так по-другому называются “ссылки”) применяются для осуществления перехода на определенные страницы в Интернете, доступа к другим документам или внешним источникам. Итак, давайте разберемся, как именно можно создавать ссылки в Эксель.

Содержание

  • Разновидности ссылок
  • Как создавать ссылки на одном листе
  • Создание ссылки на другой лист
  • Внешняя ссылка на другую книгу
  • Использование оператора ДВССЫЛ
  • Создание гиперссылок
  • Заключение

Разновидности ссылок

Ссылки делятся две основные категории:

  • К первой относятся такие ссылки, которые используются в различных функциях, а также, в формулах, позволяющих производить вычисления.
  • Ко второй – те линки, которые позволяют осуществлять переход к нужному объекту. По-другому они еще называются гиперссылками.

Также, все ссылки делятся на внутренние и внешние, и их применяют в разных случаях:

  • Внутренние ссылки служат для перехода внутри конкретной книги. Обычно их используют в качестве аргументов функций, либо в виде составных частей формул. Их применяют для указания определённых элементов в документе: одиночные ячейки либо целые диапазоны, содержащие определённые значения, которые планируется обработать. Это могут быть ссылки, ведущие к элементам как внутри одного листа, так и к другим листам, но в рамках одного документа.
  • Внешние ссылки позволяют перейти к объектам, которые находятся  за пределами данной книги. Например, ссылка на другую таблицу Эксель, документ иного формата или веб-страницу.

Соответственно, способ создания ссылок следует выбирать исходя из того, какого именно типа ссылку требуется создать. Ниже мы подробно рассмотрим все варианты.

Как создавать ссылки на одном листе

Для начала давайте разберемся, каким образом можно создать ссылки для функций, формул и прочих инструментов, связанных с вычислениями, в рамках одного листа, так как чаще всего используются именно такие ссылки.

Самая простая ссылка – это просто указание адреса ячейки в виде: =B2.

Как создавать ссылки на одном листе

В данном случае незаменимой составной частью ссылки является знак “равно” (“=”) в самом начале. После того, как мы напишем его в ячейке, программа будет воспринимать все выражение как ссылку. Главное здесь – правильно указать координаты ячейки: буквенное обозначение столбца и порядковый номер строки.

В нашем случае выражение “=B2” означает, что в ячейку D3 (на ее месте может быть любая другая ячейка), куда мы написали данную формулу, будет “подтянуто” значение из ячейки с адресом B2.

Как создавать ссылки на одном листе

Так как ячейка D3 ссылается на B2, если мы изменим значение в B2, автоматически измениться и содержимое D3.

Как создавать ссылки на одном листе

Благодаря таким нехитрым ссылкам у нас есть возможность выполнять различные арифметические действия. Давайте, к примеру, введем в ячейку D3 выражение: =A5+B2.

Как создавать ссылки на одном листе

После того, как мы набрали данное выражение, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат вычисления, в котором участвуют ячейки A5 и B2.

Как создавать ссылки на одном листе

Таким же образом можно делить, умножать и вычитать числа, а также, выполнять другие арифметические действия.

Чтобы пользоваться формулами было еще удобнее, нет необходимости каждый раз набирать координаты требуемой ячейки вручную. Просто ставим в начале выражения знак “равно”, после чего левой кнопкой мыши просто кликаем по тем ячейкам (выделяем диапазоны ячеек, если нужно), которые должны участвовать в расчетах.

Обращаем ваше внимание на то, что в Эксель предусмотрено два стиля ссылок:

  • в более привычном для всех виде A1
  • в формате R1C1, когда координаты представлены буквами и цифрами, а только цифрами. Причем, первая указывает на номер строки, а вторая – на номер столбца.

Чтобы изменить стиль адресов, делаем следующее:

  1. Переходим в меню “Файл”.Как создавать ссылки на одном листе
  2. В боковом перечне слева кликаем по пункту “Параметры” внизу окна.Как создавать ссылки на одном листе
  3. Откроется окно с параметрами программы, где мы выбираем раздел “Формулы”. Здесь в блоке “Работа с формулами” можем поставить галочку напротив опции “Стиль ссылок R1C1”, если нужен именно такой стиль, либо убрать галочку, если мы хотим вернуться к более привычному виду. После того, как мы сделаем выбор, щелкаем OK для сохранения настроек.Как создавать ссылки на одном листе

Несмотря на разницу в отображении, оба стиля в программе абсолютно равнозначны, хоть изначально в программе и сделан выбор в пользу ссылок в формате A1.

Давайте теперь остановимся на варианте ссылок R1C1. Так выглядит наш пример со ссылками данного типа.

Как создавать ссылки на одном листе

Как видим, адреса ячеек изменились и отображаются виде модуля, что может быть не совсем понятно. В таком же виде они будут показываться, если в формуле прописывать координаты ячеек не вручную, а посредство клика левой кнопкой мыши.

Но если напечатать выражение вручную, все примет более понятный вид.

Как создавать ссылки на одном листе

Все дело в том, что в первом случае был отображен относительный вид ссылок (=R[2]C[-3]+R[-1]C[-2]), в то время, как при ручном наборе ссылки представлены в абсолютном выражении (=R5C1+R2C2).

Разница между данными типа заключается в том, что абсолютные ссылки ссылаются на местоположение конкретного объекта независимо от ячейки с заданным выражением, а относительные – на расположение объектов относительно конечной ячейки, в которой записано наше выражение.

В привычном варианте отображения ссылок относительные ссылки выглядят как просто буква с цифрой (A1), в то время, как в абсолютных ссылках перед наименованием столбца и номера строки добавляется знак “$” ($A$1).

Стандартно все созданные ссылки в Эксель являются относительными. Сделано это для того, чтобы при их копировании/растягивании формул на другие ячейки, значения корректировались в соответствии с выполненными перемещением.

Давайте рассмотрим, как это работает на примере ячейки B1.

  1. Выбираем, скажем, ячейку D1 и пишем в ней выражение, ссылающееся на ячейку B1. Выглядит это так: =B1.Как создавать ссылки на одном листе
  2. После того, как формула набрана, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат.Как создавать ссылки на одном листе
  3. Теперь наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки, как только он изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши растягиваем формулу вниз.Как создавать ссылки на одном листе
  4. Готово, формула скопирована на остальные ячейки.Как создавать ссылки на одном листе
  5. Теперь, если мы установим курсор на ячейку D2, мы увидим, что она ссылается на B2, а не на B1. Это значит, что ссылка была изменена в соответствии со смещением (+1). Таким образом, например, ячейка D3 ссылается на B3 (+2) и т.д.Как создавать ссылки на одном листе

Безусловно, данная функция крайне полезна, когда, например, требуется произвести расчеты по одной и той же формуле для большого количества строк.

Но в определенных ситуациях требуется применение заданной формулы безо всяких изменений. В этом случае нам помогут абсолютные ссылки.

  1. Зафиксировать адрес ячейки можно с помощью символа “$” перед наименованием столбца и номером строки.Как создавать ссылки на одном листе
  2. Тепер, если мы снова растянем формулу на нижние строки, мы можем легко заметить, что значения в нижних ячейках такие же, как и в первой ячейке. Все дело в том, из-за ссылки в виде абсолютного адреса ячейки, при копировании формулы в нее не были внесены какие-либо корректировки в соответствии со смещением.Как создавать ссылки на одном листе

Но и это еще не все. Помимо относительных и абсолютных ссылок, есть еще и смешанные ссылки. В таких линках можно “заморозить” координаты столбца, и в этом случае символ “$” ставится только перед наименованием столбца. Например, =$B1.

Как создавать ссылки на одном листе

Или мы можем зафиксировать только конкретную строку, и тогда нужно поставить знак “$” перед порядковым номером соответствующей строки. Например, =B$1.

Как создавать ссылки на одном листе

Символ “$” мы можем напечатать вручную, найдя его на клавиатуре. Печатается он при английской раскладке с помощью комбинации Shif+4.

Однако, можно использовать иной способ с помощью функциональной клавиши F4.

  • находясь в формуле, просто выделяем адрес нужной ячейки, затем нажимаем на “F4”, после чего знак “$” сразу появится у обоих координат ячейки.
  • если еще раз нажать “F4”, символ “$” останется только перед адресом строки.
  • нажав клавишу “F4” еще раз, мы сменим вид смешанной ссылки, оставив знак “$” только перед координатами столбца.
  • если мы хотим убрать смешанную ссылку, снова нажимаем клавишу “F4”.

Ссылка на диапазон ячеек

Помимо ссылки на определенную ячейку в Эксель можно сослаться на диапазон ячеек, координаты которого включают в себя адрес верхней левой ячейки и нижней правой, а между ними знак “:”. Например, координатам A1:С6 соответствует следующий диапазон на картинке ниже:

Как создавать ссылки на одном листе

Таким образом, ссылка на этот диапазон пишется следующим образом: =A1:С6.

Создание ссылки на другой лист

В рассмотренных выше примерах мы рассматривали ссылки только в рамках одного листа. Теперь давайте разберемся, как создать линки на другие листы.

В целом, алгоритм аналогичен тому, что мы уже описали выше для операций, выполняемых на одном и том же листе. Однако, теперь нужно, помимо адреса самой ячейки (или диапазона ячеек), указать еще и адрес конкретного листа. Для этого после знака “=” прописываем его название, затем ставим восклицательный знак (“!”), после чего уже указываем адрес требуемого элемента.

Например, ссылка на ячейку C5, расположенную на Листе 2, имеет следующий вид: =Лист2!C5.

Создание ссылки на другой лист

Как всегда, данное значение можно набрать самостоятельно, либо воспользоваться более удобным способом.

  1. Переходим в нужную ячейку, пишем знак “=”, далее кликаем по названию требуемого листа внизу окна программы.Создание ссылки на другой лист
  2. Мы окажемся на втором листе, где также кликом мыши выбираем ячейку, которую хотим добавить в наше выражение.Создание ссылки на другой лист
  3. Жмем клавишу Enter, что вернет нас на первоначальный лист с уже готовым результатом.Создание ссылки на другой лист

Внешняя ссылка на другую книгу

Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу. Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет. Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.

Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.

Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.

При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.

Итак, допустим, нам нужно создать ссылку на ячейку B5, которая находится на листе  в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5.

Внешняя ссылка на другую книгу

Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: ='С:Папка1[Ссылки.xlsx]Лист3'!B5.

Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.

  1. Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.Внешняя ссылка на другую книгу
  2. Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.Внешняя ссылка на другую книгу
  3. После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.Внешняя ссылка на другую книгу
  4. В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.Внешняя ссылка на другую книгу

Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу.

Использование оператора ДВССЫЛ

Помимо использования формул в Excel есть возможность использовать специальный оператор ДВССЫЛ для того, чтобы создать ссылку. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1), где:

  1. “Ссылка_на_ячейку” – аргумент, который который содержит адрес ячейки (указывается в кавычках).
  2. “A1” – определяет стиль используемых координат:
    • “Истина” – для стиля A1
    • “Ложь” – для стиля R1C1
    • при незаполненном значении будет применяться стиль A1.

Давайте теперь попробуем применить функцию на практике.

  1. Выделяем нужную ячейку и кликаем по значку “Вставить функцию” (рядом со строкой формул).Использование оператора ДВССЫЛ
  2. Откроется окно мастера функций. Кликаем по текущей категории и в раскрывшемся перечне выбираем строку “Ссылки и массивы”.Использование оператора ДВССЫЛ
  3. В предложенном списке операторов выбираем ДВССЫЛ и жмем кнопку OK.Использование оператора ДВССЫЛ
  4. Перед нами появится окно для редактирования аргументов функци, после заполнения которых нажимаем OK.
    • ставим курсор в область “Ссылка_на_ячейку”, затем пишем вручную адрес ячейки, на которую планируем сослаться. Также можно вместо ручного прописывания координат просто кликнуть по требуемому элементу.
    • в поле “A1” можем написать одно из двух значений, рассмотренных выше, либо оставить его незаполненным.Использование оператора ДВССЫЛ
  5. В выбранной ячейке появится результат согласно заданным нами настройкам.Использование оператора ДВССЫЛ

В отличие от ссылок, которые мы описали выше, гиперссылки нужны не только для того, чтобы “вытягивать” данные из других ячеек. Помимо этого, они также позволяют осуществлять переход к тому элементу, на который ссылаются.

  1. Чтобы создать гиперссылку, нужно перейти к специальному окну, позволяющему его создать. Сделать это можно по-разному:
  2. Появится окно, позволяющее настроить гиперссылку. На выбор предлагаются следующие объекты для связки:
    • файл или веб-страница (по умолчанию);
    • новый документ;
    • место в документе;
    • электронная почта;
  3. Давайте попробуем связать ячейку с документом. Для этого в основной части окна открываем папку с требуемым файлом и отмечаем его. В качестве документа может служить файлы как с расширением “xls” (“xlsx”), так и других форматов. После выбора нужного документа щелкаем OK.Создание гиперссылок
  4. В ситуациях, когда нужно создать ссылку на страницу в Интернете, выбирав тот же самый пункт, пишем в поле “Адрес” ссылку на веб-страницу, после чего жмем OK.Создание гиперссылок
  5. Когда нужно создать гиперссылку на конкретное место в текущем документе, выбираем пункт “Место в документе”. В основной области окна отмечаем нужный лист и координаты именно той ячейки, связь с которой нужно создать. Как обычно, по завершении щелкаем OK.Создание гиперссылок
  6. В тех случаях, когда нам нужно создать связь с новым документом Excel, выбираем соответствующий пункт. Затем придумываем имя новой книги, выбираем место для сохранения и щелкаем OK.Создание гиперссылок
  7. В определенных ситуациях возникает потребность связать какой-то элемент книги с e-mail. Помочь в этом может пункт “Электронная почта”. Здесь в поле “Адрес эл. почты” пишем, соответственно, требуемый e-mail, после чего щелкаем OK.Создание гиперссылок
  8. Как только мы выбрали тип гиперссылки, заполнили нужные поля и щелкнули OK, в выбранной ячейке появится активная ссылка синего цвета, нажатие на которую осуществит переход к связанному с ней объекту.Создание гиперссылок

Применение функции “ГИПЕРССЫЛКА”

Также, в программе Эксель предусмотрена возможность создания гиперссылки с помощью функции, которая так и называется – “ГИПЕРССЫЛКА”. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес;Имя), где:

  • “Адрес” – это, собственно говоря, конкретный адрес страницы в Интернете или путь к файлу, с которым нужно связать выбранный элемент.
  • “Имя” – текстовое значение, отображаемое в выбранном элементе, при нажатии на которое активируется гиперссылка.

Как пользоваться оператором “ГИПЕРССЫЛКА”:

  1. Выбираем нужную ячейку и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.Применение функции
  2. В категории “Ссылки и массивы” выбираем оператор “ГИПЕРССЫЛКА” и щелкаем OK.Применение функции
  3. Заполняем аргументы функции и жмем OK.
    • в поле “Адрес” указываем путь к файлу или конкретный адрес страницы в Интернете.
    • в поле “Имя” прописываем текстовое значение, которое будет показываться в выбранной ячейке.Применение функции
  4. Получаем в выбранной ячейке активную ссылку, ведущую на веб-страницу, адрес которой мы указали.Применение функции

Заключение

Таким образом, в Эксель используются два вида ссылок в зависимости от назначения. Одни используются в формулах и функциях, с помощью других (гиперссылки) осуществляется переход к нужным объектам в виде других документов, веб-страниц или e-mail. В зависимости от выбранного типа ссылки меняется алгоритм действий по созданию нужного линка.

Источник

Содержание

  • Создание различных типов ссылок
    • Способ 1: создание ссылок в составе формул в пределах одного листа
    • Способ 2: создание ссылок в составе формул на другие листы и книги
    • Способ 3: функция ДВССЫЛ
    • Способ 4: создание гиперссылок
  • Вопросы и ответы

Ссылка в Microsoft Excel

Ссылки — один из главных инструментов при работе в Microsoft Excel. Они являются неотъемлемой частью формул, которые применяются в программе. Иные из них служат для перехода на другие документы или даже ресурсы в интернете. Давайте выясним, как создать различные типы ссылающихся выражений в Экселе.

Создание различных типов ссылок

Сразу нужно заметить, что все ссылающиеся выражения можно разделить на две большие категории: предназначенные для вычислений в составе формул, функций, других инструментов и служащие для перехода к указанному объекту. Последние ещё принято называть гиперссылками. Кроме того, ссылки (линки) делятся на внутренние и внешние. Внутренние – это ссылающиеся выражения внутри книги. Чаще всего они применяются для вычислений, как составная часть формулы или аргумента функции, указывая на конкретный объект, где содержатся обрабатываемые данные. В эту же категорию можно отнести те из них, которые ссылаются на место на другом листе документа. Все они, в зависимости от их свойств, делятся на относительные и абсолютные.

Внешние линки ссылаются на объект, который находится за пределами текущей книги. Это может быть другая книга Excel или место в ней, документ другого формата и даже сайт в интернете.

От того, какой именно тип требуется создать, и зависит выбираемый способ создания. Давайте остановимся на различных способах подробнее.

Способ 1: создание ссылок в составе формул в пределах одного листа

Прежде всего, рассмотрим, как создать различные варианты ссылок для формул, функций и других инструментов вычисления Excel в пределах одного листа. Ведь именно они наиболее часто используются на практике.

Простейшее ссылочное выражение выглядит таким образом:

=A1

Ссылка A1 в Microsoft Excel

Обязательным атрибутом выражения является знак «=». Только при установке данного символа в ячейку перед выражением, оно будет восприниматься, как ссылающееся. Обязательным атрибутом также является наименование столбца (в данном случае A) и номер столбца (в данном случае 1).

Выражение «=A1» говорит о том, что в тот элемент, в котором оно установлено, подтягиваются данные из объекта с координатами A1.

Если мы заменим выражение в ячейке, где выводится результат, например, на «=B5», то в неё будет подтягиваться значения из объекта с координатами B5.

Ссылка B5 в Microsoft Excel

С помощью линков можно производить также различные математические действия. Например, запишем следующее выражение:

=A1+B5

Lumpics.ru

Клацнем по кнопке Enter. Теперь, в том элементе, где расположено данное выражение, будет производиться суммирование значений, которые размещены в объектах с координатами A1 и B5.

Суммирование с помощью ссылок в Microsoft Excel

По такому же принципу производится деление, умножение, вычитание и любое другое математическое действие.

Чтобы записать отдельную ссылку или в составе формулы, совсем не обязательно вбивать её с клавиатуры. Достаточно установить символ «=», а потом клацнуть левой кнопкой мыши по тому объекту, на который вы желаете сослаться. Его адрес отобразится в том объекте, где установлен знак «равно».

Но следует заметить, что стиль координат A1 не единственный, который можно применять в формулах. Параллельно в Экселе работает стиль R1C1, при котором, в отличие от предыдущего варианта, координаты обозначаются не буквами и цифрами, а исключительно числами.

Выражение R1C1 равнозначно A1, а R5C2 – B5. То есть, в данном случае, в отличие от стиля A1, на первом месте стоят координаты строки, а столбца – на втором.

Оба стиля действуют в Excel равнозначно, но шкала координат по умолчанию имеет вид A1. Чтобы её переключить на вид R1C1 требуется в параметрах Excel в разделе «Формулы» установить флажок напротив пункта «Стиль ссылок R1C1».

Установка стиля ссылок R1C1 в Microsoft Excel

После этого на горизонтальной панели координат вместо букв появятся цифры, а выражения в строке формул приобретут вид R1C1. Причем, выражения, записанные не путем внесения координат вручную, а кликом по соответствующему объекту, будут показаны в виде модуля относительно той ячейке, в которой установлены. На изображении ниже это формула

=R[2]C[-1]

Microsoft Excel работает в режиме R1C1

Если же записать выражение вручную, то оно примет обычный вид R1C1.

Ссылка R1C1 записанная вручную в Microsoft Excel

В первом случае был представлен относительный тип (=R[2]C[-1]), а во втором (=R1C1) – абсолютный. Абсолютные линки ссылаются на конкретный объект, а относительные – на положение элемента, относительно ячейки.

Если вернутся к стандартному стилю, то относительные линки имеют вид A1, а абсолютные $A$1. По умолчанию все ссылки, созданные в Excel, относительные. Это выражается в том, что при копировании с помощью маркера заполнения значение в них изменяется относительно перемещения.

  1. Чтобы посмотреть, как это будет выглядеть на практике, сошлемся на ячейку A1. Устанавливаем в любом пустом элементе листа символ «=» и клацаем по объекту с координатами A1. После того, как адрес отобразился в составе формулы, клацаем по кнопке Enter.

    2. Относительная ссылка в Microsoft Excel

  2. Наводим курсор на нижний правый край объекта, в котором отобразился результат обработки формулы. Курсор трансформируется в маркер заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем указатель параллельно диапазону с данными, которые требуется скопировать.

    3. Маркер заполнения в Microsoft Excel

  3. После того, как копирование было завершено, мы видим, что значения в последующих элементах диапазона отличаются от того, который был в первом (копируемом) элементе. Если выделить любую ячейку, куда мы скопировали данные, то в строке формул можно увидеть, что и линк был изменен относительно перемещения. Это и есть признак его относительности.

Относительная ссылка изменилась в Microsoft Excel

Свойство относительности иногда очень помогает при работе с формулами и таблицами, но в некоторых случаях нужно скопировать точную формулу без изменений. Чтобы это сделать, ссылку требуется преобразовать в абсолютную.

  1. Чтобы провести преобразование, достаточно около координат по горизонтали и вертикали поставить символ доллара ($).

    2. Абсолютная ссылка в Microsoft Excel

  2. После того, как мы применим маркер заполнения, можно увидеть, что значение во всех последующих ячейках при копировании отображается точно такое же, как и в первой. Кроме того, при наведении на любой объект из диапазона ниже в строке формул можно заметить, что линки осталась абсолютно неизменными.

Абсолютная ссылка скопирована в Microsoft Excel

Кроме абсолютных и относительных, существуют ещё смешанные линки. В них знаком доллара отмечены либо только координаты столбца (пример: $A1),

Смешанная ссылка с закрепленными координатами столбца в Microsoft Excel

либо только координаты строки (пример: A$1).

Смешанная ссылка с закрепленными координатами строки в Microsoft Excel

Знак доллара можно вносить вручную, нажав на соответствующий символ на клавиатуре ($). Он будет высвечен, если в английской раскладке клавиатуры в верхнем регистре кликнуть на клавишу «4».

Но есть более удобный способ добавления указанного символа. Нужно просто выделить ссылочное выражение и нажать на клавишу F4. После этого знак доллара появится одновременно у всех координат по горизонтали и вертикали. После повторного нажатия на F4 ссылка преобразуется в смешанную: знак доллара останется только у координат строки, а у координат столбца пропадет. Ещё одно нажатие F4 приведет к обратному эффекту: знак доллара появится у координат столбцов, но пропадет у координат строк. Далее при нажатии F4 ссылка преобразуется в относительную без знаков долларов. Следующее нажатие превращает её в абсолютную. И так по новому кругу.

В Excel сослаться можно не только на конкретную ячейку, но и на целый диапазон. Адрес диапазона выглядит как координаты верхнего левого его элемента и нижнего правого, разделенные знаком двоеточия (:). К примеру, диапазон, выделенный на изображении ниже, имеет координаты A1:C5.

Диапазон ячеек в Microsoft Excel

Соответственно линк на данный массив будет выглядеть как:

=A1:C5

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Майкрософт Эксель

Способ 2: создание ссылок в составе формул на другие листы и книги

До этого мы рассматривали действия только в пределах одного листа. Теперь посмотрим, как сослаться на место на другом листе или даже книге. В последнем случае это будет уже не внутренняя, а внешняя ссылка.

Принципы создания точно такие же, как мы рассматривали выше при действиях на одном листе. Только в данном случае нужно будет указать дополнительно адрес листа или книги, где находится ячейка или диапазон, на которые требуется сослаться.

Для того, чтобы сослаться на значение на другом листе, нужно между знаком «=» и координатами ячейки указать его название, после чего установить восклицательный знак.

Так линк на ячейку на Листе 2 с координатами B4 будет выглядеть следующим образом:

=Лист2!B4

Выражение можно вбить вручную с клавиатуры, но гораздо удобнее поступить следующим образом.

  1. Устанавливаем знак «=» в элементе, который будет содержать ссылающееся выражение. После этого с помощью ярлыка над строкой состояния переходим на тот лист, где расположен объект, на который требуется сослаться.

    2. Переход на другой лист в Microsoft Excel

  2. После перехода выделяем данный объект (ячейку или диапазон) и жмем на кнопку Enter.

    3. Выделение ячейки на другом листе в Microsoft Excel

  3. После этого произойдет автоматический возврат на предыдущий лист, но при этом будет сформирована нужная нам ссылка.

Ссылка на ячейку на другом листе в Microsoft Excel

Теперь давайте разберемся, как сослаться на элемент, расположенный в другой книге. Прежде всего, нужно знать, что принципы работы различных функций и инструментов Excel с другими книгами отличаются. Некоторые из них работают с другими файлами Excel, даже когда те закрыты, а другие для взаимодействия требуют обязательного запуска этих файлов.

В связи с этими особенностями отличается и вид линка на другие книги. Если вы внедряете его в инструмент, работающий исключительно с запущенными файлами, то в этом случае можно просто указать наименование книги, на которую вы ссылаетесь. Если же вы предполагаете работать с файлом, который не собираетесь открывать, то в этом случае нужно указать полный путь к нему. Если вы не знаете, в каком режиме будете работать с файлом или не уверены, как с ним может работать конкретный инструмент, то в этом случае опять же лучше указать полный путь. Лишним это точно не будет.

Если нужно сослаться на объект с адресом C9, расположенный на Листе 2 в запущенной книге под названием «Excel.xlsx», то следует записать следующее выражение в элемент листа, куда будет выводиться значение:

=[excel.xlsx]Лист2!C9

Если же вы планируете работать с закрытым документом, то кроме всего прочего нужно указать и путь его расположения. Например:

='D:Новая папка[excel.xlsx]Лист2'!C9

Как и в случае создания ссылающегося выражения на другой лист, при создании линка на элемент другой книги можно, как ввести его вручную, так и сделать это путем выделения соответствующей ячейки или диапазона в другом файле.

  1. Ставим символ «=» в той ячейке, где будет расположено ссылающееся выражение.

    2. Знак равно в Microsoft Excel

  2. Затем открываем книгу, на которую требуется сослаться, если она не запущена. Клацаем на её листе в том месте, на которое требуется сослаться. После этого кликаем по Enter.

    3. Выделение ячейки в другой книге в Microsoft Excel

  3. Происходит автоматический возврат к предыдущей книге. Как видим, в ней уже проставлен линк на элемент того файла, по которому мы щелкнули на предыдущем шаге. Он содержит только наименование без пути.

    4. Ссылка на ячейку на ячейку в другой книге без полного пути в Microsoft Excel

  4. Но если мы закроем файл, на который ссылаемся, линк тут же преобразится автоматически. В нем будет представлен полный путь к файлу. Таким образом, если формула, функция или инструмент поддерживает работу с закрытыми книгами, то теперь, благодаря трансформации ссылающегося выражения, можно будет воспользоваться этой возможностью.

Ссылка на ячейку на ячейку в другой книге с полным путем в Microsoft Excel

Как видим, проставление ссылки на элемент другого файла с помощью клика по нему не только намного удобнее, чем вписывание адреса вручную, но и более универсальное, так как в таком случае линк сам трансформируется в зависимости от того, закрыта книга, на которую он ссылается, или открыта.

Способ 3: функция ДВССЫЛ

Ещё одним вариантом сослаться на объект в Экселе является применение функции ДВССЫЛ. Данный инструмент как раз и предназначен именно для того, чтобы создавать ссылочные выражения в текстовом виде. Созданные таким образом ссылки ещё называют «суперабсолютными», так как они связаны с указанной в них ячейкой ещё более крепко, чем типичные абсолютные выражения. Синтаксис этого оператора:

=ДВССЫЛ(ссылка;a1)

«Ссылка» — это аргумент, ссылающийся на ячейку в текстовом виде (обернут кавычками);

«A1» — необязательный аргумент, который определяет, в каком стиле используются координаты: A1 или R1C1. Если значение данного аргумента «ИСТИНА», то применяется первый вариант, если «ЛОЖЬ» — то второй. Если данный аргумент вообще опустить, то по умолчанию считается, что применяются адресация типа A1.

  1. Отмечаем элемент листа, в котором будет находиться формула. Клацаем по пиктограмме «Вставить функцию».

    2. Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

  2. В Мастере функций в блоке «Ссылки и массивы» отмечаем «ДВССЫЛ». Жмем «OK».

    3. Переход в окно аргументов функции ДВССЫЛ в Microsoft Excel

  3. Открывается окно аргументов данного оператора. В поле «Ссылка на ячейку» устанавливаем курсор и выделяем кликом мышки тот элемент на листе, на который желаем сослаться. После того, как адрес отобразился в поле, «оборачиваем» его кавычками. Второе поле («A1») оставляем пустым. Кликаем по «OK».

    4. Окно аргументов функции ДВССЫЛ в Microsoft Excel

  4. Результат обработки данной функции отображается в выделенной ячейке.

Результат обработки функции ДВССЫЛ в Microsoft Excel

Более подробно преимущества и нюансы работы с функцией ДВССЫЛ рассмотрены в отдельном уроке.

Урок: Функция ДВССЫЛ в Майкрософт Эксель

Способ 4: создание гиперссылок

Гиперссылки отличаются от того типа ссылок, который мы рассматривали выше. Они служат не для того, чтобы «подтягивать» данные из других областей в ту ячейку, где они расположены, а для того, чтобы совершать переход при клике в ту область, на которую они ссылаются.

  1. Существует три варианта перехода к окну создания гиперссылок. Согласно первому из них, нужно выделить ячейку, в которую будет вставлена гиперссылка, и кликнуть по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем вариант «Гиперссылка…».
    Переход в окно создания гиперссылки через контекстное меню в Microsoft Excel

    Вместо этого можно, после выделения элемента, куда будет вставлена гиперссылка, перейти во вкладку «Вставка». Там на ленте требуется щелкнуть по кнопке «Гиперссылка».

    Переход в окно создания гиперссылки через кнопку на ленте в Microsoft Excel

    Также после выделения ячейки можно применить нажатие клавиш CTRL+K.

  2. После применения любого из этих трех вариантов откроется окно создания гиперссылки. В левой части окна существует возможность выбора, с каким объектом требуется связаться:
    • С местом в текущей книге;
    • С новой книгой;
    • С веб-сайтом или файлом;
    • С e-mail.

    3. Выбор объекта вставки в окне вставки гиперссылки вВыбор объекта вставки в окне вставки гиперссылки в Microsoft Excel Microsoft Excel

  3. По умолчанию окно запускается в режиме связи с файлом или веб-страницей. Для того, чтобы связать элемент с файлом, в центральной части окна с помощью инструментов навигации требуется перейти в ту директорию жесткого диска, где расположен нужный файл, и выделить его. Это может быть как книга Excel, так и файл любого другого формата. После этого координаты отобразятся в поле «Адрес». Далее для завершения операции следует нажать на кнопку «OK».
    Вставка ссылки на другой файл в окне вставки гиперссылки в Microsoft Excel

    Если имеется потребность произвести связь с веб-сайтом, то в этом случае в том же разделе окна создания гиперссылки в поле «Адрес» нужно просто указать адрес нужного веб-ресурса и нажать на кнопку «OK».

    Вставка ссылки на сайт в окне вставки гиперссылки в Microsoft Excel

    Если требуется указать гиперссылку на место в текущей книге, то следует перейти в раздел «Связать с местом в документе». Далее в центральной части окна нужно указать лист и адрес той ячейки, с которой следует произвести связь. Кликаем по «OK».

    Вставка ссылки на место в текущем документе в окне вставки гиперссылки в Microsoft Excel

    Если нужно создать новый документ Excel и привязать его с помощью гиперссылки к текущей книге, то следует перейти в раздел «Связать с новым документом». Далее в центральной области окна дать ему имя и указать его местоположение на диске. Затем кликнуть по «OK».

    Вставка ссылки на новый документ в окне вставки гиперссылки в Microsoft Excel

    При желании можно связать элемент листа гиперссылкой даже с электронной почтой. Для этого перемещаемся в раздел «Связать с электронной почтой» и в поле «Адрес» указываем e-mail. Клацаем по «OK».

    4. Вставка ссылки на электронную почту в окне вставки гиперссылки в Microsoft Excel

  4. После того, как гиперссылка была вставлена, текст в той ячейке, в которой она расположена, по умолчанию приобретает синий цвет. Это значит, что гиперссылка активна. Чтобы перейти к тому объекту, с которым она связана, достаточно выполнить двойной щелчок по ней левой кнопкой мыши.

Переход по гиперссылке в Microsoft Excel

Кроме того, гиперссылку можно сгенерировать с помощью встроенной функции, имеющей название, которое говорит само за себя – «ГИПЕРССЫЛКА».

Данный оператор имеет синтаксис:

=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)

«Адрес» — аргумент, указывающий адрес веб-сайта в интернете или файла на винчестере, с которым нужно установить связь.

«Имя» — аргумент в виде текста, который будет отображаться в элементе листа, содержащем гиперссылку. Этот аргумент не является обязательным. При его отсутствии в элементе листа будет отображаться адрес объекта, на который функция ссылается.

  1. Выделяем ячейку, в которой будет размещаться гиперссылка, и клацаем по иконке «Вставить функцию».

    2. Переход в Мастер функций в программе Microsoft Excel

  2. В Мастере функций переходим в раздел «Ссылки и массивы». Отмечаем название «ГИПЕРССЫЛКА» и кликаем по «OK».

    3. Переход в окно аргументов функции ГИПЕРССЫЛКА в Microsoft Excel

  3. В окне аргументов в поле «Адрес» указываем адрес на веб-сайт или файл на винчестере. В поле «Имя» пишем текст, который будет отображаться в элементе листа. Клацаем по «OK».

    4. Окно аргументов функции ГИПЕРССЫЛКА в Microsoft Excel

  4. После этого гиперссылка будет создана.

Результат обработки функции ГИПЕРССЫЛКА в Microsoft Excel

Урок: Как сделать или удалить гиперссылки в Экселе

Мы выяснили, что в таблицах Excel существует две группы ссылок: применяющиеся в формулах и служащие для перехода (гиперссылки). Кроме того, эти две группы делятся на множество более мелких разновидностей. Именно от конкретной разновидности линка и зависит алгоритм процедуры создания.

Источник

Как мы все знаем, Microsoft Excel – очень полезная и популярная рабочая книга, которую пользователи могут хранить любые важные данные.

В Microsoft Excel пользователи могут выполнять несколько различных типов задач, таких как автоматически переносить данные с одного листа Excel на другой, обновлять один лист Excel с другого листа , копировать данные с одного листа на другой в Excel и т. д. для удобства.

Но сегодня в этом моем сообщении блога я расскажу о , как автоматически копировать данные из одной ячейки в другую в Excel ? Кроме того, узнайте , как автоматически обновлять один лист Excel с другого листа, автоматически переносить данные с одного листа Excel на другой, и многое другое подробно.

Итак, просто внимательно просмотрите этот блог.

Содержание

  1. Практический сценарий
  2. Методы передачи данных из одной книги Excel в другую
  3. Метод № 1: автоматически Обновление одного листа Excel с другого листа
  4. Метод № 2: обновить электронную таблицу Excel данными из другой электронной таблицы
  5. Метод № 3: Как автоматически скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel
  6. Метод № 4: Как скопировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы
  7. Метод № 5: копирование данных с одного листа на другой в Excel с помощью макросов
  8. Рекомендуемое решение: средство восстановления и восстановления MS Excel
  9. Шаги по использованию средства восстановления и восстановления MS Excel:
  10. Заключение:
  11. Маргрет
  12. MicroKnowledge, Inc.
  13. Приведенные ниже шаги объясняют, как настроить это с помощью Excel 2007 или более поздней версии.

Практический сценарий

Хорошо, сначала я должен упомянуть, что я полный любитель когда дело доходит до превосходства. У меня нет опыта работы с VBA или макросами, поэтому, если вы не уверены, знаю ли я что-то еще, вероятно, не знаю.

У меня есть рабочая тетрадь с 6 листами внутри; один из листов – мастер; это просто остальные 6 листов, составленные в один большой. Мне нужно настроить его так, чтобы любые новые данные, введенные в новые отдельные листы, автоматически вводились в мастер-лист в первой пустой строке.

Столбцы не одинаковы на всех листах. . Надеюсь, здесь профи будет легче, чем мне, в этом я бился головой о стену. Я буду тщательно проверять эту ветку, поэтому, если вам понадобится дополнительная информация, просто дайте мне знать …

Заранее благодарим за любую помощь.

Источник: https://ccm.net/forum/affich-1019001-automatically-update-master-worksheet-from- другие рабочие листы

Методы передачи данных из одной книги Excel в другую

Существует множество различных способов переноса данных из одной книги Excel в другую , и они следующие:

Метод № 1: автоматически Обновление одного листа Excel с другого листа

В книге MS Excel мы можем легко обновить данные, связав один лист с другим. Эта ссылка известна как динамическая формула, которая автоматически передает данные из одной книги Excel в другую .

Одна книга Excel называется источником рабочий лист , где эта ссылка автоматически переносит данные рабочего листа, а другая книга называется целевым листом , в котором он автоматически обновляет данные рабочего листа и содержит формулу связи.

Ниже приведены две разные точки для связывания Excel. данные книги для автоматических обновлений.

1) С использованием функции копирования и вставки

  • В исходный лист, выберите и скопируйте данные, которые вы хотите связать на другом листе.
  • Теперь на целевом листе Вставьте данные, к которым вы связали исходный лист ячейки.
  • После этого выберите меню Вставить ссылку из Другие параметры вставки в книге Excel

  • Сохраните всю свою работу из исходного рабочего листа перед его закрытием.

2) Введите формулу вручную

  • Откройте целевой рабочий лист, коснитесь ячейки, в которой есть формула связи, и поместите знак равенства (=) поперек нее.
  • Теперь перейдите к источник ш eet и коснитесь ячейки, в которой есть данные. нажмите Enter на клавиатуре и сохраните свои задачи.

Примечание- Всегда помните одну вещь, что формат исходного рабочего листа и конечный рабочий лист одинаковы.

Метод № 2: обновить электронную таблицу Excel данными из другой электронной таблицы

Чтобы обновить электронные таблицы Excel данными из другой электронной таблицы, просто следуйте приведенным ниже пунктам, которые будут применимы к версии Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007.

  • Сначала перейдите в меню Данные .
  • Выберите параметр Обновить все

  • Здесь вы должны увидеть, когда и как обновляется соединение
  • Теперь щелкните любую ячейку, содержащую подключенные данные.
  • Снова в меню Данные , cli ck на стрелке рядом с параметром Обновить все и выберите Свойства соединения

  • После этого в меню Использование установите параметры которые вы хотите изменить.
  • На вкладке Использование установите любые параметры, которые вы хотите изменить.

Примечание. Если размер книги данных Excel большой, я рекомендую регулярно проверять меню Включить фоновое обновление .

Метод № 3: Как автоматически скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel

Чтобы скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel, просто выполните следующие пункты, указанные ниже:

  • Сначала откройте исходный рабочий лист и целевой рабочий лист.
  • На исходном листе перейдите к листу, который вы хотите переместить или скопировать.
  • Теперь нажмите меню Главная и выберите параметр Формат .
  • Затем выберите «Переместить или скопировать лист» в разделе «Организовать листы».
  • После этого снова в в меню Главная выберите параметр Формат в группе ячеек.
  • Здесь в Переместить или скопировать выберите целевой лист, и Excel отобразит только открытые листы в списке.

  • Иначе, если вы хотите скопировать рабочий лист вместо перемещения, сделайте копию книги Excel перед

  • Наконец, нажмите ОК кнопку, чтобы скопировать или переместить целевую электронную таблицу Excel.

Метод № 4: Как скопировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы

Вы можете копировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы . Вот шаги, которые необходимо выполнить:

  • Для копирования и вставки ячейки Excel в текущий рабочий лист Excel, , например; скопируйте ячейку От A1 до D5, вы можете просто выбрать целевую ячейку D5, затем ввести = A1 и нажать клавишу Enter, чтобы получить значение A1.
  • Для копирования и вставки ячеек с одного рабочего листа на другой, например скопируйте ячейку A1 листа Sheet1 в ячейку D5 листа Sheet2, выберите ячейку D5 на листе Sheet2, затем введите = Sheet1! A1 и нажмите клавишу Enter, чтобы получить значение.

Метод № 5: копирование данных с одного листа на другой в Excel с помощью макросов

С помощью макросов вы можете копировать данные с одного рабочего листа на другой , но перед этим вот несколько важных советов, о которых вы должны позаботиться:

  • Правильно сохраняйте расширение файла в вашу книгу Excel.
  • Не обязательно, чтобы ваша электронная таблица имела поддержку макросов для выполнения этой задачи.
  • Код Выбранные вами файлы также могут быть сохранены на другом листе.
  • Поскольку коды уже указывают детали, нет необходимости сначала активировать книгу или ячейки Excel.
  • Таким образом, ниже приведен код для выполнения этой задачи.

Sub OpenWorkbook ()
‘Открыть книгу
‘Метод открытия требует ссылки на полный путь к файлу.
Workbooks.Open «C: Users username Documents New Data.xlsx»

‘ Метод открытия имеет дополнительные параметры
‘Workbooks.Open (FileName, UpdateLinks, ReadOnly, Format, Password, WriteResPassword, IgnoreReadOnlyRecommended, Origin, Delimiter, Editable, Notify, Converter, AddToMru, Local, CorruptLoad)

End Sub

Sub CloseWorkbook ()
‘Закройте книгу
Workbooks («New Data.xlsx»). Close SaveChanges: = True
‘Метод Close имеет дополнительные параметры
‘ Workbooks.Close (SaveChanges, Filename, RouteWorkbook)

End Sub

Рекомендуемое решение: средство восстановления и восстановления MS Excel

Когда вы выполняете свою работу в MS Excel и по ошибке или случайно делаете это не сохранять данные книги, иначе ваш рабочий лист будет удален, тогда у нас есть для вас профессиональный инструмент восстановления, например MS Excel Repair & Recovery Tool .

С С помощью этого инструмента вы также можете легко восстановить все потерянные данные или поврежденные файлы Excel. Это очень полезное программное обеспечение, позволяющее с легкостью возвращать все типы файлов MS Excel .

Шаги по использованию средства восстановления и восстановления MS Excel:

Заключение:

Ну, я старался изо всех сил, чтобы предоставить наилучшие возможные способы автоматической передачи данных с одного листа Excel на другой. Итак, с этого момента вы не можете нужно беспокоиться о как автоматически копировать данные из одной ячейки в другую в Excel.

Я надеюсь, что вы удовлетворены приведенными выше методами, предоставленными вам по обновлению листа Excel .

Таким образом, используйте их правильно, и в будущем, если вы захотите узнать об этом, вы можете воспользоваться помощью указанных решений.

Маргрет

Маргрет Артур – предприниматель и эксперт по контент-маркетингу. Она ведет технические блоги и специализируется на MS Office, Excel и других технических вопросах. Ее отличительное искусство подачи технической информации простым для понимания языком очень впечатляет. Когда не пишет, она любит незапланированные путешествия.

MicroKnowledge, Inc.

Excel имеет отличный, недостаточно используемый способ извлечения данных из мастер-листа и записи подмножеств этих данных на других листах. Таким образом, Excel может действовать как функциональная база данных с помощью компонента под названием Microsoft Query.

Предположим, у меня есть сводная таблица всех вопросов технической поддержки, заданных в 2013 году, со столбцом под названием Назначено Кому.

Теперь мне нужны три отдельных листа, по одному для каждого представителя службы поддержки в столбце« Кому назначено », которые будут содержать только билеты службы поддержки этого человека. Но в дополнение к этому мне нужно следующее, чтобы быть возможно:

  • Новые данные, добавленные в основной лист, будут автоматически заполняться на соответствующих подмножествах листов.
  • Мастер-лист можно сортировать и фильтровать сам по себе, не затрагивая подмножества листов.
  • Функции и диаграммы, анализирующие данные на любом листе, должны автоматически подстраиваться под новые данные.

Звучит сложно? Это не так!

Приведенные ниже шаги объясняют, как настроить это с помощью Excel 2007 или более поздней версии.

(Эта функция также доступна в предыдущих версиях Excel. )

  1. Создайте все нужные листы в книге. Здесь я создал лист для каждого представителя службы поддержки.
  2. Создайте именованный диапазон для своей главной таблицы. Выделите данные в своей таблице (включая заголовки), введите e введите имя диапазона в поле имени слева от строки формул, затем нажмите Enter. Именованный диапазон необходим Microsoft Query для выбора данных для анализа.
  3. Создайте таблицу из вашей главной таблицы. Выделите свои данные, как описано выше. Откройте вкладку Вставить . Щелкните Таблица . Этот шаг немного избыточен, но преобразование ваших данных в таблицу имеет массу преимуществ, главное из которых состоит в том, что при добавлении в нее новых данных она автоматически расширяется для сбора новых данных. В свою очередь, это также автоматически расширит ваш именованный диапазон.
  4. Перейдите на лист, на который вы хотите поместить результаты запроса. Это может быть другой рабочий лист или даже другая книга.
  5. Щелкните вкладку Данные . Нажмите Из других источников . Выберите Из Microsoft Query . Откроется окно Выбрать источник данных .
  6. Выберите файлы Excel. Нажмите ОК . Откроется окно Выбрать книгу .
  7. Найдите и выберите книгу для запроса. Обратите внимание, что это может быть та же книга, что и открытая в данный момент. Нажмите ОК . Отображается Мастер запросов .
  8. Должны появиться ваши именованные диапазоны в левой части окна в виде таблицы. Я выберу все столбцы слева, чтобы показать их на листах подмножества. Щелкните Далее .
  9. На шаге мастера «Фильтровать данные» выберите фильтрацию данных, которые вы хотите отобразить на этом листе. Здесь я делаю лист Джерри, поэтому мне нужны только данные, где Назначено равно Джерри. Нажмите Далее .
  10. Выполните оставшиеся шаги в мастера, пока вы не будете готовы выбрать место назначения для ваших данных. В диалоговом окне Импорт данных убедитесь, что Таблица выбрана в качестве способа вставки ваших данных.. Я решил вставить данные в A1 на листе Джерри.
  11. Поскольку вы вставили данные в качестве таблицы у вас есть особая возможность Обновить, если вы вносите какие-либо изменения в основную таблицу. Вы можете найти Обновить на вкладке «Данные» или на вкладке «Работа с таблицами» Дизайн .

Вам понадобится повторить шаги 4–11 для каждого имеющегося у вас подмножества листов. Но как только все это настроено, у вас есть небольшая симпатичная база данных Excel!

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как написать скрипт для excel
  • Как написать формулу в excel на всю таблицу
  • Как написать систему уравнений в excel
  • Как написать формулу в excel на весь столбец
  • Как написать систему в word