Как написать формулу в excel используя если

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.



Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

ЕСЛИ (функция ЕСЛИ)

Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Например:

• =ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)

• =ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)

Имя аргумента	Описание
лог_выражение    (обязательно)	Условие, которое нужно проверить.
значение_если_истина    (обязательно)	Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.
значение_если_ложь    (необязательно)	Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Простые примеры функции ЕСЛИ

• =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)

В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)

• =ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)

В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.

• =ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)

В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)

• =ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)

На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).

• =ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)

В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)

Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.

Распространенные неполадки

Проблема	Возможная причина
0 (ноль) в ячейке	Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.
#ИМЯ? в ячейке	Как правило, это указывает на ошибку в формуле.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

Функция УСЛОВИЯ

Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ

СЧЁТЕСЛИ

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Общие сведения о формулах в Excel

Excel: «Если» (формула). В Excel функция «Если»

​Смотрите также​ уровнем дохода ниже​ строк разделены точками​ классическое приложение Excel,​ строки выше в​ из ячейки A2​ A и строки​ и всей формулы.​(один пробел)​

Ключевые возможности

​Вычитание​ вычисления или другие​И​ числу ответов.​Второй пример.​ENTER​ выражение, принимающее значения​ клетка останется пустой.​Сегодня мы расскажем о​ 8000 рублей, которые​

Примеры использования

​ с запятой (​ нажмите кнопку​ том же столбце​ в ячейку B3​ 10​Чтобы упростить создание и​, (запятая)​Отрицание​ действия с данными​, как отдельно, так​Есть ещё функция​Если​нужно нажать​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ Рассмотрим пример для​ функции табличного редактора​ являются многодетными или​;​Открыть в Excel​

Равенство параметров двух ячеек

​R[2]C[2]​ она изменяется с​A10​ редактирование формул и​Операторы ссылок​3–1​ на листе. Формула​ и в сочетании​ в Excel «СУММЕСЛИ».​в ячейке стоит текст​CTRL+SHIFT+ENTER​=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;»ОК!»)​

Примеры с применением условий «ИЛИ», «И»

​ случая, когда ситуация​ Excel «Если». Она​ отсутствует основной кормилец.​). Например, чтобы представить​для работы с​Относительная ссылка на ячейку,​ =A$1 на =B$1.​Диапазон ячеек: столбец А,​ свести к минимуму​–​–1​ всегда начинается со​ с функцией​ Про эту функцию​ Excel​)​Т.е. если в​ является критической. Введем​ имеет отношение к​ Если число детей​ значения 10, 20,​ массивами.​ расположенную на две​Скопированная формула со​ строки 10-20.​ количество опечаток и​Знак «минус»​* (звездочка)​ знака равенства (=),​ЕСЛИ​ смотрите в статье​, то формулу напишем​Теперь подсчитаем количество вхождений​ ячейке​ соответствующий комментарий. В​ логическим возможностям приложения.​ свыше 5, размер​ 30, 40 и​В примере формулы массива​ строки ниже и​ смешанной ссылкой​A10:A20​ синтаксических ошибок, пользуйтесь​%​Умножение​ за которым могут​.​ «Как посчитать в​ такую.​ чисел больше 10​A1​ результате формула будет​ Ее можно отнести​ субсидии – 50%.​ 50, 60, 70,​ ниже вычисляется итоговое​ на два столбца​Удобный способ для ссылки​Диапазон ячеек: строка 15,​ автозавершением формул. После​Процент​3*3​ следовать числа, математические​Формула​ Excel ячейки в​Нам нужно, чтобы​ в диапазоне ячеек​содержится значение большее​ иметь следующий вид:​ к наиболее востребованным​ Определить, кому полагаются​ 80, находящиеся в​ значение цен на​ правее​ на несколько листов​ столбцы B-E​ ввода знака равенства​^​/ (косая черта)​ операторы (например, знак​Описание​ определенных строках».​ в ячейке B​A6:A11​ или равное 100,​ =ЕСЛИ(ИЛИ(A1>=6; B1>10000); «критическая​ функциям во время​ субсидии, а кому​ расположенных друг под​ акции; строки ячеек​R2C2​    Трехмерные ссылки используются для​B15:E15​ (=) и начальных​Возведение в степень​Деление​

Задачи высокого уровня сложности

​ «плюс» или «минус»)​=И(A2>1;A2​Можно в Excel​ 4 было написано​=СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″). Аналогичный результат​ то формула вернет​ ситуация»; «»). В​ работы.​ – нет.​ другом ячейках, можно​ не используются при​Абсолютная ссылка на ячейку,​ анализа данных из​Все ячейки в строке​ букв или триггера​* и /​3/3​ и функции, которые​Возвращает значение ИСТИНА, если​ суммировать данные из​ «100», если в​ (2) можно получить​ ОК!, а если​ таком случае если​В Excel формула «Если»​Вид исходной таблицы:​ создать константу массива​ вычислении и отображении​ расположенную во второй​ одной и той​ 5​ показа в Excel​

Скидка

​Умножение и деление​% (знак процента)​ значительно расширяют возможности​ число в ячейке​ таблицы по многим​ ячейке A 4​ с помощью формулы массива​ нет, то Бюджет​ программа обнаружит совпадения​ помогает выполнять разного​Для проверки критериев согласно​ с размерностью 2​ отдельных значений для​ строке второго столбца​ же ячейки или​5:5​ Online под ячейкой​+ и -​Процент​ формулы.​ A2 больше 1​ разным условиям. Например,​ будет стоять слово​=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))​ превышен.​ как минимум по​ рода задачи, когда​ условию задачи запишем​ на 4: {10,20,30,40;50,60,70,80}.​ каждой акции.​R[-1]​ диапазона ячеек на​Все ячейки в строках​ появляется динамический раскрывающийся​Сложение и вычитание​20%​Ниже приведен пример формулы,​И​ в функции «ЕСЛИ»​ «Да». В ячейке​Теперь, когда принцип понятен,​В качестве аргументов функции,​ одному из параметров​ требуется сравнить определенные​ формулу:​

​Логические функции предназначены для​Формула массива, вычисляющая​Относительная ссылка на строку,​ нескольких листах одной​ с 5 по​ список доступных функций,​&​^ (крышка)​ умножающей 2 на​меньше 100. В​ можно написать одно​

​ В4 написали такую​

fb.ru

Функция ЕСЛИ() в MS EXCEL

​ с помощью функции​ могут участвовать формулы,​ (срок, сумма задолженности),​ данные и получить​5;50%;30%);»нет»)’ class=’formula’>​ проверки одного либо​​ одно значение​​ расположенную выше текущей​ книги. Трехмерная ссылка​ 10​

​ аргументов и имен,​Объединение двух текстовых строк​

Синтаксис функции

​Возведение в степень​

​ 3 и прибавляющей​​ противном случае возвращает​ условие поиска данных​ формулу.​
​ ЕСЛИ() можно конструировать​
​ например:​ пользователь увидит соответствующее​​ результат. Данное решение​​Описание аргументов:​ нескольких условий, и​При вводе формулы «={СУММ(B2:D2*B3:D3)}»​ ячейки​ содержит ссылку на​5:10​

​ которые соответствуют этим​ в одну​3^2​
​ к результату 5,​
​ значение ЛОЖЬ.​ для суммирования. В​​=ЕСЛИ(A4=»Да»;100;»»)​​ и другие формулы​=ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10))​ примечание. В первой​​ дает возможность применять​​И(B3​ выполняют действия, предписанные​​ в качестве формулы​​R​

Вложенные ЕСЛИ

​ ячейку или диапазон,​Все ячейки в столбце​​ буквам или триггеру.​​=​Операторы сравнения используются для​ чтобы получить 11.​=ЕСЛИ(И(A2​ функции «СУММЕСЛИМН» можно​
​Обратите внимание!​ с условиями. Например,​

​Т.е. если в​ ситуации сообщение «проблемный​ ветвящиеся алгоритмы, а​

​Вложенная функция ЕСЛИ выполняет​ для каждого из​

​ массива сначала вычисляется​

​Абсолютная ссылка на текущую​ перед которой указываются​​ H​​ После этого элемент​

​<>​ сравнения двух значений.​=2*3+5​​Возвращает значение ячейки A2,​​ написать в одной​В третьем условии​ нахождение минимального значения​ ячейке​

​ клиент» выдавалось лишь​

​ также создавать дерево​ проверку на количество​ двух возможных результатов.​ значение «Акции» и​ строку​

​ имена листов. В​

Опущен третий аргумент [значение_если_ложь]

​H:H​ из раскрывающегося списка​>=​ Результатом сравнения является​Следующая формула использует функцию​ если оно меньше​
​ формуле до 127​
​ в формуле мы​​ среди чисел больше​​A1​ тогда, когда были​ решений.​

Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

​ детей в семье,​ Таковыми результатами могут​
​ «Цена» для каждой​
​При записи макроса в​ Excel Online используются​​Все ячейки в столбцах​​ можно вставить в​
​<>​
​ логическое значение: ИСТИНА либо​

​ПЛТ​​ значения ячейки A3​​ условий. Подробнее об​ поставили не «нуль»,​ 10:​содержится значение >100,​ выполнены оба заданных​Функция выглядит таким образом:​ которой полагаются субсидии.​

Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия

​ являться только логические​ биржи, а затем​ Excel Online для​ все листы, указанные​ с H по​ формулу.​Сравнение​ ЛОЖЬ.​для вычисления платежа​И​ этой функции, ее​ а две двойные​

​=МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))​ то суммирование ведется​ условия.​ =ЕСЛИ (задача; истина;​Если основное условие вернуло​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ — сумма всех​

​ некоторых команд используется​ между начальным и​​ J​​В некоторых случаях может​

​Чтобы изменить порядок вычисления​Оператор сравнения​ по ипотеке (1​не превышает 100.​ применении и различных​ кавычки – это​Часто применяемая,​
​ по столбцу​
​Функция табличного редактора Excel​ ложь). Первая составная​​ результат ЛОЖЬ, главная​​В Excel содержится несколько​​ результатов.​​ стиль ссылок R1C1.​

​ конечным именами в​H:J​ потребоваться использовать функцию​​ формулы, заключите ее​​Значение​ 073,64 долларов США)​ В противном случае​
​ вариантах применения, читайте​

​ значит «Пусто» (оставить​логическая функция в Excel​B​ «Если» используется, чтобы​ часть — логическое​ функция ЕСЛИ вернет​ логических функций, таких​Вычисление нескольких значений​
​ Например, если записывается​

excel2.ru

Функция «ЕСЛИ» в Excel.

​ ссылке. Например, формула​​Диапазон ячеек: столбцы А-E,​ в качестве одного​​ часть, которая должна​Пример​ с 5% ставкой​ возвращает сообщение «Значение​ в статье «Суммирование​ ячейку пустой). Скопировали​ — функция «ЕСЛИ»​, а если меньше,​ обойти встроенные ошибки​ выражение. Оно может​ текстовую строку «нет».​ как ЕСЛИ, ЕСЛИОШИБКА,​   . Некоторые функции возвращают массивы​ команда щелчка элемента​ =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все​ строки 10-20​ из аргументов другой​ быть выполнена первой,​= (знак равенства)​ (5% разделить на​ вне допустимого диапазона.».​ ячеек в Excel​
​ формулу в ячейку​​считает данные ячеек​ то по столбцу​ при делении на​ быть фразой или​Выполним расчет для первой​ СУММЕСЛИ, И, ИЛИ​
​ значений или требуют​
​Автосумма​ значения, содержащиеся в​A10:E20​ функции. Например, в​ в скобки. Например,​Равно​ 12 месяцев равняется​=ЕСЛИ(И(1​ по условию».​
​ В5.​ по условию, которое​
​С​ ноль, а также​ числом. К примеру,​ семьи и растянем​ и другие. Две​
​ массив значений в​для добавления формулы,​ ячейке B5 на​Ссылка на другой лист​ приведенной ниже формуле​ результатом приведенной ниже​A1=B1​ ежемесячному проценту) на​Возвращает значение ячейки A3,​Очень много разных​Третий пример.​ мы напишем в​
​.​ еще в нескольких​ «10» или «без​ формулу на остальные​ последние на практике,​ качестве аргумента. Для​ суммирующей диапазон ячеек,​ всех листах в​   . В приведенном ниже примере​ для сравнения результата​ формулы будет число​> (знак «больше»)​ период в 30​ если оно больше​ применений этих функций.​В следующей формуле​ формуле или пишет​
​В EXCEL 2007 в​ случаях. Первая ситуация​ НДС» — это​ ячейки, используя функцию​ как правило, самостоятельно​ вычисления нескольких значений​ в Excel Online​ диапазоне от листа 2​ функция​ со значением 50​ 11, так как​Больше​ лет (360 месяцев)​ 1​Еще одна логическая​
​ поставили в третьем​ нужные слова в​ качестве значений аргументов​
​ обозначается редактором, как​ логические выражения. Данный​ автозаполнения. Полученные результаты:​
​ не используют, поскольку​ с помощью формулы​ при записи формулы​ до листа 13 включительно.​СРЗНАЧ​
​ используется вложенная функция​
​ в Excel Online​​A1>B1​ с займом на​​И​ функция в Excel​
​ условии знак «Тире».​ нужной ячейке. Например,​значение_если_истиназначение_если_ложь​ «ДЕЛ/0» и встречается​ параметр обязательно необходимо​Функция ЕСЛИ имеет следующую​ результатом их вычислений​ массива необходимо ввести​ будет использован стиль​
​При помощи трехмерных ссылок​
​используется для расчета​
​СРЗНАЧ​ умножение выполняется раньше​< (знак «меньше»)​ сумму 200 000​не превышает 100.​ – это функция​ =ЕСЛИ(A5=»Да»;100;»-«)​ такие условия -​можно для построения​
​ достаточно часто. Как​
​ заполнить. Истина —​ синтаксическую запись:​ может являться один​ массив в диапазон​
​ ссылок R1C1, а​ можно создавать ссылки​ среднего значения диапазона​.​ сложения. В этой​Меньше​
​ долларов:​
​ В противном случае​ в Excel «ЕСЛИОШИБКА».​В ячейку В6​ если в ячейке​ более сложных проверок​ правило, она возникает​
​ это значение, которое​=ЕСЛИ(лог_выражение;[значение_если_истина];[значение_если_ложь])​ из только двух​ ячеек, состоящий из​ не A1.​ на ячейки на​ B1:B10 на листе​1. Функции СРЗНАЧ и​ формуле число 2​A1​=ПЛТ(0,05/12;360;200000)​ возвращает сообщение «Значение​ Этой функцией мы​ написали такую формулу.​
​ А стоит то-то,​
​ использовать до 64​ в тех случаях,​ отобразится как результат,​Как видно, по умолчанию​ возможных вариантов (ИСТИНА,​ того же числа​Для обозначения ячеек, диапазонов​ других листах, определять​ «Маркетинг» той же​
​ СУММ вложены в​ умножается на 3,​>= (знак «больше или​Ниже приведены примеры формул,​ вне допустимого диапазона».​ говорим Excel, что,​ =ЕСЛИ(A6=»%»;1;»нет») Здесь в​ а в ячейке​
​ вложенных друг в​ когда подлежит копированию​​ если выражение будет​ можно выполнить проверку​
​ ЛОЖЬ). При совместном​ строк или столбцов,​ ячеек, формул, констант​ имена и создавать​
​ книги.​
​ функцию ЕСЛИ.​ а затем к​ равно»)​ которые можно использовать​ Сообщения можно заменить​ если будет ошибка,​
​ третьем условии написали​ В стоит то-то,​ друга функций ЕСЛИ().​ формула «A/B», при​
​ верным. Ложь —​
​ только одного условия,​
​ использовании с функцией​ что и аргументы​ и таблиц Excel​ формулы с использованием​Ссылка на диапазон​Допустимые типы вычисляемых значений​ результату прибавляется число​Больше или равно​ на листах.​ любыми другими.​
​ не пиши ее,​ слово «нет» в​ то в ячейке​=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;ЕСЛИ(A1>=50;»Средний​ этом показатель B​ данные, которые будут​ например, больше ли​ ЕСЛИ, они способны​ массива.​ Online можно создавать​ следующих функций: СУММ,​ ячеек на другом​    Вложенная функция, используемая в​ 5.​A1>=B1​=A1+A2+A3​Вычисление премии​ а оставь ячейку​ кавычках. Получилось так.​
​ С напиши такое​ проект»;»Малый проект «)))​ в отдельных ячейках​ выданы, когда задача​ e3 числа 20?​ значительно расширить ее​Например, по заданному ряду​
​ определенные имена. Имя —​ СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ,​ листе той же​ качестве аргумента, должна​=5+2*3​Меньше или равно​    Вычисляет сумму значений в​Ниже приводится решение довольно​ пустой. Например, если​Четвертый пример.​ слово, посчитай сумму​Вышеуказанную формулу можно усложнять​ равен нулю. Избежать​ не будет верной.​ С использованием функции​ функционал.​ из трех значений​ это значимое краткое​
​ СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА,​ книги​
​ возвращать соответствующий ему​Если же с помощью​A1​ ячейках A1, A2​ распространенной задачи: с​ ячейки, указанные в​В ячейку С1​ таких-то ячеек, т.д.​ и дальше, но​ этого можно посредством​Для понимания возможностей функции​ ЕСЛИ такую проверку​Пример 1. При расчете​ продаж (в столбце​ обозначение, поясняющее предназначение​ МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД,​1. Ссылка на лист​

excel-office.ru

Функция И

​ тип данных. Например,​​ скобок изменить синтаксис,​<> (знак «не равно»)​ и A3.​ помощью функций​ формуле, пустые, то​ напишем формулу, где​

Пример

Технические подробности

​ Все это пишем​​ есть другие подходы:​​ возможностей рассматриваемого нами​ «Если» в Excel,​ можно выполнить так:​ стоимости количества потребленных​ B) для трех​ ссылки на ячейку,​ СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА,​ «Маркетинг».​ если аргумент должен​

​ Excel Online сложит​​Не равно​​=КОРЕНЬ(A1)​ЕСЛИ​ Excel выдает ошибку.​ условия будут такие:​​ в формуле. Функция​​=ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Бюджет​ оператора. Итак, необходимая​ примеры просто необходимы,​=ЕСЛИ(EXP(3)>20;»больше»;»меньше»)​ кВт электроэнергии для​ месяцев (в столбце​ константы, формулы или​ СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В,​​2. Ссылка на диапазон​​ быть логическим, т. е.​​ 5 и 2,​​A1<>B1​​    Использует функцию​​и​ О функции «ЕСЛИОШИБКА»​ больше или равно​

​ в Excel «ЕСЛИ»​

​ превышен»})​​ формула будет иметь​

​ и далее мы​​В результате будет возвращена​​ абонентов учитывают следующие​

​ A) функция​	​ таблицы, так как​
​ ДИСПА и ДИСППА.​	​ ячеек с B1​ иметь значение ИСТИНА​ а затем умножит​Амперсанд (​
​КОРЕНЬ​	​И​ читайте в статье​ (можно поставить меньше​ пригодится в таблицах,​=ВПР(A1;A3:B6;2)​ следующий вид: =ЕСЛИ(B1=0;​

​ перейдем к их​

• ​ текстовая строка «больше».​ условия:​ТЕНДЕНЦИЯ​ понять их суть​Трехмерные ссылки нельзя использовать​ по B10 включительно.​ либо ЛОЖЬ, вложенная​

• ​ результат на 3;​&​для возврата значения​определяется, заработал ли​ «Функция «ЕСЛИОШИБКА» в​

• ​ или равно).​ чтобы посчитать определенные​Для функции ВПР() необходимо​​ 0; A1/B1). Отсюда​​ рассмотрению. Вводим в​

Примеры

​ Если нам потребуется​Если в квартире проживают​​определяет продолжение линейного​​ с первого взгляда​ в формулах массива.​3. Ссылка на лист,​​ функция также должна​​ результатом этих действий​

​) используется для объединения​	​ квадратного корня числа​
​ продавец премию, а​	​ Excel».​=ЕСЛИ(A1>=2;»Да»;»») Мы в​ данные, в анкетах,​​ создать в диапазоне​​ следует, что если​ клетку C1 показатель​ узнать, принадлежит ли​
​ менее 3 человек​	​ ряда объемов продаж.​ бывает непросто. Ниже​Трехмерные ссылки нельзя использовать​​ отделенная от ссылки​​ возвращать логическое значение​ будет число 21.​ (соединения) одной или​ в ячейке A1.​
​ также рассчитывается ее​	​И​ формуле написали, что,​ в тестах, т.д.​​A3:B6​​ клетка B1 будет​ 8. Далее в​ какое-либо значение указанному​ или за месяц​ Чтобы можно было​ приведены примеры имен​

​ вместе с оператор​

​ на диапазон значений.​ (ИСТИНА или ЛОЖЬ).​=(5+2)*3​​ нескольких текстовых строк​​=СЕГОДНЯ()​​ размер.​​ — одна из логических​ если в ячейке​Функция Excel «ЕСЛИ»​таблицу значений:​

• ​ заполнена параметром «ноль»,​​ поле по адресу​​ интервалу, потребуется сравнить​​ было потреблено менее​ отобразить все результаты​ и показано, как​​ пересечения (один пробел),​​Относительные ссылки​ В противном случае​В примере ниже скобки,​ в одну.​    Возвращает текущую дату.​=ЕСЛИ(И(B14>=$B$7,C14>=$B$5),B14*$B$8,0)​ функций, с помощью​

См. также:

​ А1 будет стоять​
​находится на закладке​Если требуется вывести разный​
​ редактор выдаст «0»,​
​ D1 вписываем следующую​
​ это значение с​
​ 100 кВт электроэнергии,​ формулы, она вводится​
​ их использование упрощает​ а также в​
​   . Относительная ссылка в формуле,​ Excel Online выдаст​
​ в которые заключена​Текстовый оператор​
​=ПРОПИСН(«привет»)​ —​
​ которой можно определить,​
​ число равное или​ «Формулы» в разделе​
​ текст в случае​ в обратном случае​

support.office.com

Обзор формул

​ формулу: =ЕСЛИ(C1, =,​​ верхней и нижней​ ставка за 1​ в три ячейки​ понимание формул.​ формулах с неявное​ например A1, основана​ ошибку «#ЗНАЧ!».​ первая часть формулы,​Значение​     Преобразует текст «привет»​ЕСЛИ​ все ли проверяемые​ больше «2», то​ «Библиотека функций» -​ наличия в ячейке​ Excel поделит показатель​ >, =,​ границей интервалов соответственно.​ кВт составляет 4,35​ столбца C (C1:C3).​Тип примера​

​ пересечение.​ на относительной позиции​Предельное количество уровней вложенности​ задают для Excel​Пример​ в «ПРИВЕТ» с​общие продажи больше​ условия принимают значение​ написать в ячейке​ «Логические». Встаем на​А1​ A1 на данные​Продолжаем практиковаться и осваивать​ Например, находится ли​ рубля.​Формула массива, вычисляющая​Пример использования диапазонов вместо​Что происходит при перемещении,​

​ ячейки, содержащей формулу,​ функций​ Online такой порядок​& (амперсанд)​ помощью функции​ или равны (>=)​ ИСТИНА.​ С1 слово «Да».​ ячейку В1, вызываем​отрицательного значения, положительного​ B1 и отобразит​ логические возможности приложения.​ результат вычисления e3​В остальных случаях ставка​ несколько значений​ имен​

​ копировании, вставке или​ и ячейки, на​   . В формулах можно использовать​ вычислений: определяется значение​Соединение или объединение последовательностей​

​ПРОПИСН​

​ целевым продажам​​Функция​​ Если число будет​ функцию «ЕСЛИ».​ значения или 0,​ результат.​ Функцию табличного редактора​ в интервале от​ за 1кВт составляет​Формула «=ТЕНДЕНЦИЯ(B1:B3;A1:A3)», введенная как​Пример с использованием имен​ удалении листов​ которую указывает ссылка.​ до семи уровней​

​ B4+25, а полученный​

​ знаков в одну​.​И​

• ​И​​ меньше 2, то​Первый пример.​ то можно записать​

• ​На практике часто встречается​​ Excel «Если» можно​​ 20 до 25?​​ 5,25 рубля.​ формула массива, возвращает​Ссылка​

• ​   . Нижеследующие примеры поясняют, какие​​ При изменении позиции​

• ​ вложенных функций. Если​​ результат делится на​ последовательность​=ЕСЛИ(A1>0)​​число договоров больше​​возвращает значение ИСТИНА,​

• ​ ячейка должна оставаться​​Нам нужно выбрать​ следующую формулу:​ и ситуация, которая​ соединить с операторами​

Элементы формулы

​ При использовании одной​Рассчитать сумму к оплате​ три значения (22​=СУММ(A16:A20)​ изменения происходят в​

​ ячейки, содержащей формулу,​

​ функция Б является​ сумму значений в​Выражение «Северный»&«ветер» дает результат​

​    Анализирует ячейку A1 и​ или равно (>=)​

​ если в результате​ пустой. Скопировали формулу​ из столбца А​=ПРОСМОТР(A1;{-1E+307;0;1E-307};{«<>0»})​

​ будет рассмотрена далее.​ сравнения. К ним​ лишь функции ЕСЛИ​ за месяц для​ 196, 17 079​=СУММ(Продажи)​

Использование констант в формулах

​ трехмерных ссылках при​ изменяется и ссылка.​ аргументом функции А,​ ячейках D5, E5​ «Северный ветер».​ проверяет, превышает ли​ целевому, общие продажи​ вычисления всех аргументов​ по столбцу С.​ числа «2» и​или, если требуется вместо​ Речь идет о​ относятся параметры: «ИЛИ»,​ придется ввести следующую​ нескольких абонентов.​ и 11 962),​Константа​ перемещении, копировании, вставке​

Использование операторов в формулах

​ При копировании или​ функция Б находится​ и F5.​Для определения ссылок на​ значение в ней​ умножаются на процент​ получается значение ИСТИНА,​ Получилось так.​

Типы операторов

​ написать в столбце​ текстовых значений вывести​ расчете скидки, исходя​ «И». Укажем необходимое​ запись:​

Арифметические операторы

​Вид исходной таблицы данных:​ вычисленные по трем​=ПРОИЗВЕД(A12,9.5%)​ и удалении листов,​ заполнении формулы вдоль​ на втором уровне​=(B4+25)/СУММ(D5:F5)​ диапазоны ячеек можно​

​ нуль.​	​ премии. В противном​	​ и значение ЛОЖЬ,​
​Пятый пример.​	​ В то значение,​	​ формулы, можно использовать​
​ из общей суммы​	​ условие в Excel:​ ​=ЕСЛИ(EXP(3)>20;ЕСЛИ(EXP(3)​	​Выполним расчет по формуле:​ ​ объемам продаж за​
​=ПРОИЗВЕД(Цена,НСП)​	​ на которые такие​	​ строк и вдоль​
​ вложенности. Например, в​	​Функции — это заранее​	​ использовать операторы, указанные​
​Формула также может содержать​	​ случае возвращается значение​	​ если вычисление хотя​
​Можно функцией «ЕСЛИ»​	​ которое мы укажем​	​ ссылки на диапазон​

Операторы сравнения

​ средств, потраченных на​ если оценка учащегося​Имеем вложенную функцию ЕСЛИ​Описание аргументов:​ три месяца.​

​Формула​	​ ссылки указывают. В​	​ столбцов ссылка автоматически​
​ приведенном выше примере​	​ определенные формулы, которые​	​ ниже.​
​ один или несколько​	​ 0.​	​ бы одного из​
​ посчитать итог теста,​	​ в формуле. Можно​	​ ячеек (содержащих формулы)​
​ приобретение определенного товара.​ равна или меньше​	​ в качестве одного​	​ИЛИ(B3​
	​В обычную формулу можно​	​=ТЕКСТ(ВПР(MAX(A16,A20),A16:B20,2,FALSE),»дд.мм.гггг»)​
​ примерах используется формула​	​ корректируется. По умолчанию​	​ функции​

Текстовый оператор конкатенации

​ выполняют вычисления по​​Оператор ссылки​​ из таких элементов:​Видео: усложненные функции ЕСЛИ​ аргументов дает значение​ когда в нем​

​ выбрать любые числа,​	​=ПРОСМОТР(A24;{-1E+307;0;1E-307};A27:A29) (см. файл примера)​	​ Используемая в этом​
​ 5, но больше​	​ из возможных результатов​C3*4,35 – сумма к​ ввести ссылку на​	​=ТЕКСТ(ВПР(МАКС(Продажи),ИнформацияОПродажах,2,ЛОЖЬ),»дд.мм.гггг»)​ =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования​

Операторы ссылок

​ в новых формулах​СРЗНАЧ​ заданным величинам, называемым​Значение​

​ функции, ссылки, операторы​	​Использование вложенных функций​	​ ЛОЖЬ.​
​ ставят не слова,​	​ слова, т.д.​Третий аргумент функции не​ случае матрица может​ 3. Должен быть​ выполнения основной функции​ оплате, если функция​	​ ячейку со значением​
​Таблица​	​ значений в ячейках​ используются относительные ссылки.​и​	​ аргументами, и в​
​Пример​	​ и константы.​ в формуле​Обычно функция​ а знаками. Читайте​	​Появившееся диалоговое окно​

Порядок выполнения действий в формулах в Excel Online

​ обязателен, если его​ иметь следующий вид:​ отображен комментарий: «проходит».​ ЕСЛИ, в связи​ ИЛИ вернет значение​ или на само​A22:B25​ с A2 по​ Например, при копировании​

Порядок вычислений

​СУММ​ указанном порядке. Эти​: (двоеточие)​Элементы формулы​Функция ЕСЛИ​И​ статью «Как объединить​ заполнили так.​ опустить, то функция​ менее 1000 —​ В противном случае​ с чем синтаксис​ ИСТИНА;​ значение, также называемое​=ПРОИЗВЕД(Price,Table1[@Tax Rate])​ A5 на листах​ или заполнении относительной​являются функциями второго​ функции позволяют выполнять​

Приоритет операторов

​Оператор диапазона, который образует​1. Функции. Функция ПИ()​Функция ИЛИ​используется для расширения​ данные теста в​В формуле «ЕСЛИ» нужно​ вернет значение ЛОЖЬ​ 0%; 1001-3000 —​ – «нет». Итак,​ выглядит несколько громоздким.​C3*5,25 – сумма к​ константой. Подобным образом​

​Существует несколько типов имен,​	​ со второго по​
​ ссылки из ячейки​ ​ уровня, поскольку обе​ ​ как простые, так​	​ одну ссылку на​
​ возвращает значение числа​	​Функция НЕ​
​ возможностей других функций,​	​ ячейках в Excel»​
​ написать три условия.​	​ (если условие не​
​ 3%; 3001-5000 —​	​ проходят лишь те​
​ Если потребуется также​	​ оплате, если ИЛИ​
​ в формулу массива​	​ которые можно создавать​ шестой.​
​ B2 в ячейку​ ​ они являются аргументами​ ​ и сложные вычисления.​ ​ все ячейки, находящиеся​	​ Пи: 3,142…​

Использование круглых скобок

​Полные сведения о​ выполняющих логическую проверку.​ тут.​ В формуле эти​ выполнено).​ 5%; более 5001​ учащиеся, которые получили​ узнать, например, равен​ вернет ЛОЖЬ.​ можно ввести ссылку​ и использовать.​Вставка или копирование​ B3 она автоматически​ функции​Приведенный ниже пример функции​ между первой и​

​2. Ссылки. A2 возвращает​

​ формулах в Excel​ Например, функция​Можно в Excel​ условия напишутся через​=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)​ — 7%. Рассмотрим​ пятерки и четверки.​ ли корень квадратный​

​Растянем формулу для остальных​

​ на массив либо​Определенное имя​    Если вставить листы между​ изменяется с =A1​ЕСЛИ​ОКРУГЛ​ последней ячейками диапазона,​ значение ячейки A2.​Рекомендации, позволяющие избежать​ЕСЛИ​ в функцию «ЕСЛИ»​

​ точку с запятой.​

Использование функций и вложенных функций в формулах

​Если в ячейке​ ситуацию, когда в​ Записать подобную задачу​ e3 числовому значению​ ячеек с помощью​ массив значений, содержащихся​    Имя, используемое для представления​ листами 2 и 6,​ на =A2.​

Синтаксис функций

​. Функция, вложенная в​​, округляющей число в​​ включая эти ячейки.​3. Константы. Числа или​ появления неработающих формул​

​выполняет логическую проверку​

​ вписать несколько условий​Первое условие –​A1​ Excel присутствует база​ в табличном редакторе​ из диапазона дробных​ функции автозаполнения. Результат​ в ячейках (его​

​ ячейки, диапазона ячеек,​ Excel Online прибавит​Скопированная формула с​ качестве аргумента в​ ячейке A10, демонстрирует​

​B5:B15​ текстовые значения, введенные​Поиск ошибок в​ и возвращает одно​ логического выражения. Смотрите​ «Лог_выражение». Мы написали​содержится значение 1,​ данных посетителей, а​ можно используя специальную​ чисел от 4​ расчета для каждого​ иногда называют константой​ формулы или константы.​ к сумме содержимое​

​ относительной ссылкой​ функцию​ синтаксис функции.​; (точка с запятой)​ непосредственно в формулу,​ формулах​ значение, если при​​ такую формулу в​​ А1=2 – это​ то вышеуказанная формула​ также информация о​

Ввод функций

​ формулу. Она будет​​ до 5, итоговая​​ абонента:​ массива). Формулы массива​ Вы можете создавать​ ячеек с A2​Абсолютные ссылки​СРЗНАЧ​​Структура функции​​Оператор объединения. Объединяет несколько​ например 2.​Сочетания клавиш в​ проверке получается значение​ статье «Функция «ЕСЛИ»​ значит, если в​

​ вернет значение ЛОЖЬ.​ сумме потраченных ими​ иметь вид: =ЕСЛИ(И(A13);​ формула будет выглядеть​Используя в формуле функцию​ принимают константы так​ собственные определенные имена.​ по A5 на​   . Абсолютная ссылка на ячейку​, будет функцией третьего​1. Структура. Структура функции​ ссылок в одну​4. Операторы. Оператор ^​ Excel 2016 для Windows​ ИСТИНА, и другое​ в Excel с​ ячейке А1 стоит​Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно​ на покупки средств.​ «проходит», «нет»). К​

Вложенные функции

​ громоздкой и неудобочитаемой.​ И в первом​ же, как и​ Иногда (например, при​ добавленных листах.​ в формуле, например​ уровня, и т.​ начинается со знака​ ссылку.​​ («крышка») применяется для​​Сочетания клавиш в​

​ значение, если при​ несколькими условиями сравнения».​ цифра 2. Мы​

​ 0, то формулы​​ Теперь необходимо рассчитать​ более сложному примеру​Гораздо проще использовать в​ аргументе в функции​ другие формулы, однако​ настройке области печати)​Удаление​ $A$1, всегда ссылается​ д.​ равенства (=), за​СУММ(B5:B15,D5:D15)​ возведения числа в​ Excel 2016 для Mac​ проверке получается значение​

​Функция «ЕСЛИ» в Excel​ написали условие, по​​=ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!»)​ скидку для каждого​ можно отнести использованием​ качестве условия сложное​ ЕСЛИ, мы проверяем​ константы массива необходимо​ Excel Online самостоятельно​    Если удалить листы между​ на ячейку, расположенную​Ссылка указывает на ячейку​​ которым следует имя​​(пробел)​​ степень, а оператор​​Логические функции (ссылка)​ ЛОЖЬ. Использование функции​ – примеры​ которому нужно искать​​или (если в​​ клиента. С этой​ «ИЛИ» либо «И».​ выражение, которое может​​ соответствие значений сразу​​ вводить в определенном​ создает определенное имя.​ листами 2 и 6,​

Использование ссылок в формулах

​ в определенном месте.​ или диапазон ячеек​ функции, открывающую круглую​Оператор пересечения множеств, используется​ * («звездочка») — для​Функции Excel (по​И​смотрите в следующих​ ячейки в столбце​ ячейке​ целью используем следующее​ Итак посмотрим, как​ быть записано с​ по двум условиям.​ формате.​Имя таблицы​ Excel Online не​ При изменении позиции​ на листе и​ скобку, аргументы функции,​ для ссылки на​ умножения.​ алфавиту)​в качестве аргумента​

Стиль ссылок A1

​ статьях.​​ А (ячейки, в​A1​ выражение: =ЕСЛИ(A1>=5001; B1*0,93;​ применять формулу в​ использованием функций И​​Константы массива могут содержать​    Имя таблицы Excel Online,​ будет использовать их​ ячейки, содержащей формулу,​ сообщает Excel Online,​ разделенные запятыми и​ общие ячейки двух​Константа представляет собой готовое​Функции Excel (по​лог_выражение​В формулу можно​ которых стоит цифра​содержится значение 0)​ ЕСЛИ(А1>=3001; B1*0,95;..). Система​ Excel, если несколько​

​ и ИЛИ. Например,​	​Пример 2. Абитуриенты, поступающие​
​ числа, текст, логические​ которая представляет собой​ значения в вычислениях.​	​ абсолютная ссылка не​
​ где находятся значения​ закрывающую скобку.​	​ диапазонов.​
​ (не вычисляемое) значение,​ категориям)​	​функции​
​ поставить несколько функций​ «2»).​	​=ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!»)​
​ проверяет общую сумму​ условий в задаче.​ приведенная выше функция​	​ в университет на​
​ значения, например ИСТИНА​ набор данных по​	​Перемещение​
​ изменяется. При копировании​ или данные, которые​2. Имя функции. Чтобы​	​B7:D7 C6:C8​
​ которое всегда остается​Примечание:​	​ЕСЛИ​

​ «ЕСЛИ» в Excel.​​Второе условие –​вернут ОК!​​ покупок. Когда она​​ Пример такого выражения:​ может быть переписана​ специальность «инженер-механик», обязаны​ или ЛОЖЬ, либо​ определенной теме. Эти​

​    Если листы, находящиеся между​ или заполнении формулы​ необходимо использовать в​ отобразить список доступных​

​В некоторых случаях порядок​ неизменным. Например, дата​

​Мы стараемся как​позволяет проверять несколько​ Наприме, такая формула.​

​ «Значение_если_истина» — здесь​Если в ячейке​ превышает показатель в​

Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками

​ =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=5; A1=10); 100;​​ следующим образом:​ сдать 3 экзамена​ значения ошибок, такие​ данные хранятся в​ листом 2 и листом 6,​ по строкам и​ формуле. С помощью​ функций, щелкните любую​ вычисления может повлиять​ 09.10.2008, число 210​ можно оперативнее обеспечивать​ различных условий вместо​=ЕСЛИ(C4=10;5;ЕСЛИ(C4>=5;3;ЕСЛИ(C4>=0;0)))​ мы напишем для​A1​ 5001 рублей, происходит​ 0). Из этого​=ЕСЛИ(И(EXP(3)>20;EXP(3)​ по предметам математика,​ как «#Н/Д». В​ записях (строках) и​ переместить таким образом,​ столбцам абсолютная ссылка​

​ ссылок в одной​ ячейку и нажмите​

​ на возвращаемое формулой​​ и текст «Прибыль​ вас актуальными справочными​ одного.​Эта формула взята​ Excel, что нужно​находится любое другое​ умножение на 93​ следует, что если​Результат выполнения выражения И(EXP(3)>20;EXP(3)​ физика и русский​ одной константе массива​ полях (столбцах) таблицы.​ чтобы они оказались​ не корректируется. По​ формуле можно использовать​ клавиши SHIFT+F3.​ значение, поэтому для​ за квартал» являются​ материалами на вашем​Синтаксис​ из примера составления​ написать в ячейке​ число кроме 0,​ процента стоимости товара.​ показатель в клетке​

​Иногда требуется узнать, оказалось​ язык. Максимальный балл​

​ могут присутствовать значения​​ Каждый раз при​ перед листом 2 или​ умолчанию в новых​ данные, которые находятся​3. Аргументы. Существуют различные​ получения нужных результатов​ константами. выражение или​ языке. Эта страница​И​ теста, анкеты в​ В1, если в​ то формула вернет​ В случае преодоления​ А1 равен 5​ ли хотя бы​ за каждый экзамен​ различных типов, например {1,3,4;ИСТИНА,ЛОЖЬ,ИСТИНА}.​ добавлении таблицы Excel​ за листом 6, Excel​ формулах используются относительные​ в разных частях​ типы аргументов: числа,​ важно понимать стандартный​ его значение константами​ переведена автоматически, поэтому​(логическое_значение1;[логическое_значение2];…)​ Excel. Смотрите статью​ ячейке А1 будет​

​ Бюджет превышен. Такой​ отметки в 3001​

Стиль трехмерных ссылок

​ либо 10, программа​ одно предположение верным.​​ – 100. Средний​ Числа в константах​ Online по умолчанию​ Online вычтет из​ ссылки, а для​ листа, а также​ текст, логические значения​ порядок вычислений и​ не являются. Если​ ее текст может​Функция​ «Как сделать тест​ стоять цифра «2».​ подход удобен, когда​ единицу, имеет место​ отобразит результат 100,​ В этом случае​ проходной балл за​ массива могут быть​ Excel Online присваивает​ суммы содержимое ячеек​ использования абсолютных ссылок​

• ​ значение одной ячейки​ (ИСТИНА и ЛОЖЬ),​ знать, как можно​ формула в ячейке​ содержать неточности и​И​ в Excel».​ Мы написали, что​ проверяется равенство значения​ аналогичное действие, но​ в обратном случае​ удобно использовать функцию​ 3 экзамена составляет​

• ​ целыми, десятичными или​ ей имя «Таблица1»,​

• ​ с перемещенных листов.​ надо активировать соответствующий​ в нескольких формулах.​ массивы, значения ошибок​ его изменить.​ содержит константы, но​

​ грамматические ошибки. Для​имеет следующие аргументы:​Можно функцию «ЕСЛИ»​​ если в ячейке​ нулю.​ уже с учетом​ — 0. Можно​ ИЛИ, которая выполняет​ 75, при этом​ иметь экспоненциальный формат.​ «Таблица2» и т. д.​Перемещение конечного листа​ параметр. Например, при​ Вы также можете​ (например #Н/Д) или​Формулы вычисление значений в​ не ссылки на​

• ​ нас важно, чтобы​​Аргумент​ в Excel вставлять​ А1 будет стоять​EXCEL содержит также другие​ 95%. Приведенную формулу​ использовать эти операторы​ проверку одного или​

• ​ минимальная оценка по​​ Текст должен быть​ Эти имена можно​    Если переместить лист 2 или​ копировании или заполнении​ задавать ссылки на​

• ​ ссылки на ячейки.​​ определенном порядке. Формула​ другие ячейки (например,​ эта статья была​Описание​ в другие формулы​ цифра «2», то​ функции, которые можно​ с легкостью можно​ и чтобы решить​

• ​ нескольких логических выражений​​ физике должна составить​ заключен в двойные​ изменить, сделав их​ 6 в другое​ абсолютной ссылки из​ ячейки разных листов​

• ​ Используемый аргумент должен​​ всегда начинается со​ имеет вид =30+70+110),​ вам полезна. Просим​Логическое_значение1​ с другими функциями.​

Стиль ссылок R1C1

​ в ячейке В1​ применять для анализа​ применять на практике.​ более сложные задачи.​ и возвращает логическое​ не менее 70​ кавычки, например «Вторник».​ более понятными.​ место книги, Excel​ ячейки B2 в​ одной книги либо​ возвращать значение, допустимое​ знака равенства (=).​ значение в такой​ вас уделить пару​Обязательный аргумент. Первое проверяемое​

​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$2:$B11;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=A2:A11;СТРОКА(B2:B11)-1;»»);​	​ нужно написать цифру​
​ данных с использованием​	​ Объем продаж и​ К примеру, в​ ИСТИНА, если результат​ баллов, а по​
​Константы массива не могут​	​Создание имени с помощью​ Online скорректирует сумму​ ячейку B3 она​ на ячейки из​ для данного аргумента.​
​ Excel Online интерпретирует​	​ ячейке изменяется только​ секунд и сообщить,​ условие, вычисление которого​
​СТРОКА()-5));»»)​	​ «6». Можно написать​ условий. Например, для​ показатели скидок задаются​
​ базе необходимо вычислить​	​ вычислений хотя бы​ математике – 80.​

​ содержать ссылки на​Создание имени по выделению​ с учетом изменения​ остается прежней в​ других книг. Ссылки​ В качестве аргументов​​ символы, которые следуют​​ после изменения формулы.​ помогла ли она​ дает значение ИСТИНА​Эта формула для​ любое слово в​ подсчета количества вхождений​ по усмотрению пользователя.​

Использование имен в формулах

​ должников, которым необходимо​ одного из них​ Определить абитуриентов, которые​ ячейку, столбцы или​. Можно удобно создавать​ диапазона листов.​ обеих ячейках: =$A$1.​ на ячейки других​ также используются константы,​ за знаком равенства​Операторы определяют операции, которые​ вам, с помощью​ или ЛОЖЬ.​ примера взята из​ этом условии, т.д.​ чисел в диапазоне​Применение описанных возможностей возможно​

​ заплатить более 10000​	​ является логическим ИСТИНА.​ успешно сдали экзамены.​	​ строки разной длины,​
​ имена из существующих​	​Удаление конечного листа​	​Скопированная формула с​
​ книг называются связями​	​ формулы и другие​	​ как формулы. После​
​ необходимо выполнить над​	​ кнопок внизу страницы.​	​Логическое_значение2;…​
​ статьи «Выбрать сразу​	​Третье условие –​	​ ячеек используется функция​

Типы имен

​ для решения различного​ рублей. При этом​ Например, требуется узнать,​

​Вид исходной таблицы:​​ формулы и специальные​ строк и названия​    Если удалить лист 2 или​ абсолютной ссылкой​ или внешними ссылками.​ функции.​ знака равенства являются​ элементами формулы. Вычисления​ Для удобства также​

​Необязательный аргумент. Дополнительные проверяемые​​ много данных из​ «Значение_если_ложь» — здесь​ СЧЁТЕСЛИ(), а для​ рода задач. Основной​ они не погашали​ является ли e3​Для определения зачисленных студентов​ знаки: $ (знак​ столбцов путем выделения​ 6, Excel Online​Смешанные ссылки​Стиль ссылок по умолчанию​4. Всплывающая подсказка аргумента.​ вычисляемые элементы, которые​ выполняются в стандартном​ приводим ссылку на​

Создание и ввод имен

​ условия, вычисление которых​​ таблицы Excel» здесь.​​ мы напишем, что​ сложения значений, удовлетворяющих​ этап — правильное​ заем более шести​ целым числом или​

​ используем формулу:​​ доллара), круглые скобки​ ячеек на листе.​ скорректирует сумму с​

​   . Смешанная ссылка содержит либо​    По умолчанию Excel Online​

• ​ При вводе функции​​ будут (операндов), например​ порядке (соответствующем основным​

• ​ оригинал (на английском​​ дает значение ИСТИНА​ Этой формулой выбираем​ нужно писать, если​ определенным условиям, используется​

Использование формул массива и констант массива

​ составление формулы, чтобы​ месяцев. Функция табличного​ числом, которое меньше​=80;C4>=70;СРЗНАЧ(B4:D4)>=75);»Зачисл.»;»Не зач.»)’ class=’formula’>​ или % (знак​Примечание:​ учетом изменения диапазона​ абсолютный столбец и​ использует стиль ссылок​ появляется всплывающая подсказка​ константы или ссылки​​ правилам арифметики), однако​​ языке) .​ или ЛОЖЬ. Условий​

​ из таблицы товара​ в ячейке А1​ функция СУММЕСЛИ().​ не получить ошибочного​ редактора Excel «Если»​ 100? Для проверки​Описание аргументов:​ процента).​

​ По умолчанию в именах​ листов.​

​ относительную строку, либо​ A1, в котором​ с синтаксисом и​ на ячейки. Эти​ его можно изменить​Если вы раньше не​ может быть не​ и переносим в​

​ будет написано НЕ​​Функция ЕСЛИ(), как альтернативный​ результата. Теперь вы​ позволяет в автоматическом​ такого условия можно​И(B4>=80;C4>=70;СРЗНАЧ(B4:D4)>=75) – проверяемые логические​При форматировании констант массива​ используются абсолютные ссылки​Можно использовать такой стиль​ абсолютную строку и​ столбцы обозначаются буквами​ аргументами. Например, всплывающая​ разделяются операторов. Excel​ с помощью скобок.​

​ работали с Excel​ более 255.​ лист заказа выбранные​ цифра «2», а​ вариант, может быть​ знаете, как использовать​​ режиме получить напротив​​ использовать следующую формулу:​ выражения согласно условию​ убедитесь, что выполняются​ на ячейки.​ ссылок, при котором​ относительный столбец. Абсолютная​ (от A до​

​ подсказка появляется после​ Online вычисляет формула​

​Приложение Microsoft Excel поддерживает​ Online, скоро вы​Примечания​ покупателем позиции.​ другая цифра. Мы​ также использована для​ оператор в Excel,​ соответствующих имен пометку​

Использование констант массива

​=ЕСЛИ(ИЛИ(ОСТАТ(EXP(3);1)<>0;EXP(3)​ задачи;​ указанные ниже требования.​Имя можно ввести указанными​ нумеруются и строки,​ ссылка столбцов приобретает​ XFD, всего не​ ввода выражения​ слева направо, согласно​ четыре типа операторов:​ узнаете, что это​Аргументы должны давать в​Ещё есть функция​ поставили «0» (нуль).​ подсчета и сложения​ если несколько условий​ «проблемный клиент». Предположим,​Запись «<>» означает неравенство,​»Зачисл.» – результат, если​

​Константы заключены в фигурные​ ниже способами.​ и столбцы. Стиль​ вид $A1, $B1​ более 16 384 столбцов),​=ОКРУГЛ(​ определенном порядке для​ арифметические, текстовые, операторы​ не просто таблица​ результате логические значения​ «СЧЁТЕСЛИ» в Excel​ Это значит, если​ значений с использованием​ в задаче.​ в клетке A1​ то есть, больше​

​ функция И вернула​ скобки (​Ввод​ ссылок R1C1 удобен​ и т.д. Абсолютная​ а строки — номерами​. Всплывающие подсказки отображаются​ каждого оператора в​ сравнения и операторы​

​ для ввода чисел.​ (такие как ИСТИНА​ — она считает​

• ​ в ячейке А1​ условий. Ниже приведены​​Автор: Евгений Никифоров​ ​ расположены данные, указывающие​​ либо меньше некоторого​

• ​ значение ИСТИНА (все​​{​​   . Введите имя, например, в​ для вычисления положения​ ссылка строки приобретает​ (от 1 до​ только для встроенных​ формуле.​ ссылок.​ Да, Excel Online​ или ЛОЖЬ) либо​ количество ячеек по​

• ​ стоит НЕ цифра​ иллюстрирующие примеры.​Функция ЕСЛИ(), английский вариант​​ на срок задолженности​​ значения. В данном​ выражения, представленные в​}​ качестве аргумента формулы.​ столбцов и строк​ вид A$1, B$1​ 1 048 576). Эти буквы​ функций.​Если в одной формуле​Арифметические операторы служат для​

support.office.com

Примеры формул с использованием функций ИЛИ И ЕСЛИ в Excel

​ можно использовать для​ быть массивами или​ нашим условиям. Смотрите​ «2», то Excel​Пусть данные находятся в​ IF(), используется при​ (месяцы). Поле B1​ случае оба выражения​ виде ее аргументов,​

​).​Автозавершение формул​ в макросах. При​ и т.д. При​ и номера называются​Диалоговое окно​ используется несколько операторов,​ выполнения базовых арифметических​ поиска суммарных значений​ ссылками, содержащими логические​ статью «Функция «СЧЁТЕСЛИ​ должен написать в​ диапазоне​ проверке условий. Например,​ отображает сумму. В​ возвращают значение ИСТИНА,​ в результате вычислений​

Примеры использования формул с функциями ЕСЛИ, И, ИЛИ в Excel

​Столбцы разделены запятыми (​   . Используйте раскрывающийся список автозавершения​ использовании этого стиля​ изменении позиции ячейки,​ заголовками строк и​

1. ​Вставить функцию​ Excel Online выполняет​ операций, таких как​ столбцов или строк,​ значения.​ в Excel». Эту​ ячйке В1 нуль.​A6:A11​
2. ​ =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»;»ОК!»). В​ этом случае формула​ и результатом выполнения​

​ вернули значение ИСТИНА);​,​ формул, в котором​

​ положение ячейки в​

​ содержащей формулу, относительная​

​ столбцов. Для ссылки​

• ​упрощает ввод функций​
• ​ операции в порядке,​ сложение, вычитание, умножение,​ но при этом​Если аргумент, который является​
• ​ функция может посчитать​Нажимаем кнопку «ОК».​(см. файл примера)​

​ зависимости от значения​ будет иметь следующий​ функции ЕСЛИ будет​»Не зач.» – результат,​). Например, чтобы представить​

​ автоматически выводятся допустимые​ Excel Online обозначается​ ссылка изменяется, а​ на ячейку введите​ при создании формул,​ указанном в приведенной​

​ деление или объединение​

Формула с функциями ЕСЛИ и СРЗНАЧ для отбора значений при условии

​ также можно вычислять​ ссылкой или массивом,​ ячейки, в которых​ Получилась такая формула.​Подсчитаем сумму значений, которые​ в ячейке​ вид: =ЕСЛИ(И(A1>=6; B1>10000);​ текстовая строка «верно».​ если И вернула​ значения 10, 20,​ имена.​ буквой R, за​ абсолютная ссылка не​ букву столбца, и​ в которых они​ ниже таблице. Если​ чисел. Результатом операций​ платеж по ипотеке,​ содержит текст или​

​ текст (например, «да»​

​ =ЕСЛИ(А1=2;6;0)​ больше 10 с​

​А1​

​ «проблемный клиент»; «»).​

• ​ Однако, если бы​ ЛОЖЬ.​ 30 и 40,​
• ​Excel Online не поддерживает​ которой следует номер​ изменяется. При копировании​ затем — номер​ содержатся. При вводе​ формула содержит операторы​ являются числа. Арифметические​
• ​ решать математические или​ пустые ячейки, то​ — в анкете).​

​Копируем формулу вниз​ помощью функции СУММЕСЛИ(),​результат формулы будет​ Отсюда следует, что​ выполнялась проверка ИЛИ(ОСТАТ(EXP(3);1)<>0;EXP(3)0​

Формула с логическими функциями И ЕСЛИ ИЛИ в Excel

​Используя функцию автозаполнения (сделав​ введите {10,20,30,40}. Эта​ создание формулы массива.​ строки, и буквой​ или заполнении формулы​ строки. Например, ссылка​ функции в формулу​ с одинаковым приоритетом,​ операторы приведены ниже.​ инженерные задачи и​ такие значения игнорируются.​ Или ячейки с​ по столбцу В.​

​ записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″). Аналогичный​

​ либо «Бюджет превышен»​ если будет обнаружен​ возвращает ИСТИНА.​

​ двойной щелчок по​

​ константа массива является​

• ​ Можно просмотреть результаты​
• ​ C, за которой​ вдоль строк и​ B2 указывает на​ в диалоговом окне​
• ​ например операторы деления​Арифметический оператор​ находить лучшие сценарии​Если в указанном интервале​

​ числом или числами​ Получилось так.​ результат (23) можно​ либо «ОК!».​ человек, который соответствует​

Особенности использования логических функций ЕСЛИ, И, ИЛИ в Excel

​На практике часто используют​ маркеру курсора в​

​ матрицей размерности 1​

​ формулы массива, созданные​ следует номер столбца.​ вдоль столбцов относительная​ ячейку, расположенную на​Вставить функцию​ и умножения, Excel​Значение​ в зависимости от​

​ отсутствуют логические значения,​

​ больше, например, 5.​Только в ячейке В2​ получить с помощью​Функция ЕСЛИ()относится к наиболее​ указанным условиям, программа​ связки ЕСЛИ+И, ЕСЛИ+ИЛИ​ нижнем правом углу),​ на 4 и​ в классическом приложении​Ссылка​ ссылка автоматически корректируется,​ пересечении столбца B и​отображаются имя функции,​ Online выполняет их​Пример​ указанных переменных значений.​ функция​

​ Не только посчитать​

​ условия, прописанные в​ формулы массива​ часто используемым функциям.​ укажет напротив его​ или сразу все​ получим остальные результаты:​ соответствует ссылке на​ Excel, но нельзя​Значение​ а абсолютная ссылка​ строки 2.​ все ее аргументы,​ слева направо.​+ (знак «плюс»)​В Excel Online все​И​

​ ячейки, но и​ формуле, совпали, и​=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))​ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])​ имени требуемый комментарий.​ три функции. Рассмотрим​Пример 3. Субсидии в​ одну строку и​ изменять и их​

​R[-2]C​

​ не корректируется. Например,​

​Ячейка или диапазон​ описание функции и​Оператор​Сложение​ это реализуется с​возвращает ошибку #ЗНАЧ!​ вычислить процент определенных​ там стоит цифра​(для ввода формулы​Лог_выражение​ Для всех прочих​ примеры подобного использования​ размере 30% начисляются​ четыре столбца.​ повторное вычисление. Если​относительная ссылка на ячейку,​ при копировании или​Использование​ каждого из аргументов,​Описание​

​3+3​

​ помощью формул в​Ниже представлено несколько общих​ ответов к общему​ «2».​ в ячейку вместо​   — любое значение или​ участников перечня аналогичная​ этих функций.​ семьям со средним​Значения ячеек из разных​ у вас есть​ расположенную на две​

​ заполнении смешанной ссылки​Ячейка на пересечении столбца​ текущий результат функции​: (двоеточие)​– (знак «минус»)​ ячейках. Формула выполняет​

exceltable.com

​ примеров использования функции​

Как в Экселе использовать функцию ЕСЛИ

Приложение Excel, как и Word от Microsoft, является одной из самых полезных и функциональных программ для работы с документами. Она содержит множество опций, необходимых для любой сферы.

Функция ЕСЛИ описывает условие и результат, который получается при его выполнении или, наоборот, невыполнении. Это одна из базовых функций программы Excel, которую используют при создании отчетов: для бухгалтерии, списка товаров или имен, поиска ошибок в больших таблицах и так далее.  

Часто с помощью функции ЕСЛИ в Excel сравнивают содержимое ячеек с каким-то эталонным значением, чтобы поделить их на определенные категории.

Для примера мы создали таблицу с фамилиями и возрастом случайно выбранных людей. Предположим, что в третьем столбике напротив каждого человека надо проставить его «социальный статус» — ребенок это или взрослый. Это можно сделать с помощью функции ЕСЛИ.

Программа Excel, безусловно, обладает очень богатым функционалом. И среди множества разнообразных инструментов особое место занимает оператор «ЕСЛИ». Он помогает в решении совершенно различных задач, и к этой функции пользователи обращаются намного чаще, чем к остальным.

В этой статье мы поговорим о том, что же такое оператор «ЕСЛИ», а также рассмотрим область применения и принципы работы с ним.

Определение функции “ЕСЛИ” и ее назначение

Оператор «ЕСЛИ» – это инструмент программы Эксель для проверки определенного условия (логического выражения) на выполнение.

То есть, представим, что у нас есть какое-то условие. Задача “ЕСЛИ” – проверить соблюдение данного условия и вывести в ячейку с функцией значение, основанное на результате проверки.

1. Если логического выражение (условие) выполняется, то значение соответствует истине.
2. Если логического выражение (условие) не выполняется, значение является ложным.

Сама формула функции в программе представляет собой следующее выражение:

=ЕСЛИ(условие; [значение если условие выполнено]; [значение если условие не выполнено])

Использование функции “ЕСЛИ” на примере

Вероятно, вышеизложенная информация может показаться не такой понятной. Но, на самом деле ничего сложного здесь нет. И для того, чтобы лучше понять назначение функции и ее работу рассмотрим пример ниже.

У нас есть таблица с наименованиями спортивной обуви. Представим, что скоро у нас будет распродажа, и всей женской обуви нужно проставить скидку 25%. В одном из столбцов в таблице как раз прописан пол для каждого наименования.

Наша задача — в столбце “Скидка” вывести значение «25%» для всех строк с наименованиями для женского пола. И соответственно, значение «0», если в столбце «Пол» стоит значение «мужской»

Заполнение данных вручную займет немало времени, и есть высокая доля вероятности где-то ошибиться, особенно, если список длинный. Гораздо проще в этом случае будет автоматизировать процесс при помощи оператора «ЕСЛИ».

Для выполнения этой задачи потребуется составить следующую формулу ниже:

=ЕСЛИ(B2=”женский”;25%;0)

• Логическое выражение: B2=”женский”
• Значение в случае, условие выполняется (истина) – 25%
• Значение, если условие не выполняется (ложь) – 0.

Данную формулу пишем в самой верхней ячейке столбца “Скидка” и нажимаем Enter. Не забываем ставить знак равно (=) перед формулой.

После этого для данной ячейки будет отображен результат согласно нашему логическому условию (на забываем настроить формат ячеек – процентный). Если проверка выявит, что пол «женский» – будет выведено значение 25%. В противном случае значение ячейки будет равно 0. Собственно говоря, что нам и требовалось.

Теперь осталось только скопировать данное выражение на все строки. Для этого подведите курсор мыши к правому нижнему краю ячейки с формулой. Указатель мышки при этом должен превратиться в крестик. Зажмите левую кнопку мыши и растяните формулу на все строки, которые нужно проверить согласно заданным условиям.

Вот и все, теперь мы применили условие ко всем строкам и получили результат для каждой из них.

Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями

Мы только что рассмотрели пример использования оператора «ЕСЛИ» с одним логическим выражением. Но в программе также имеется возможность задавать больше одного условия. При этом сначала будет проводиться проверка по первому, и в случае его успешного выполнения сразу отобразится заданное значение. И только если не будет выполнено первое логическое выражение, в силу вступит проверка по второму.

Рассмотрим наглядно на примере все той же таблицы. Но на этот раз усложним задачу. Теперь нужно проставить скидку на женскую обувь в  зависимости от вида спорта.

Первое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сразу выводится значение 0. Если же это “женский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%.

Пропишем формулу для этих условий в нужной нам ячейке.

=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))

Щелкаем Enter и получаем результат согласно заданным условиям.

Далее растягиваем формулу на все оставшиеся строки таблицы.

Одновременное выполнение двух условий

Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению двух условий. При этом значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи применяется оператор «И».

Рассмотрим на примере нашей таблицы. Теперь скидка 30% будет проставлена только, если это женская обувь и предназначена для бега. При соблюдении этих условий одновременно значение ячейки будет равно 30%, в противном случае – 0.

Для этого используем следующую формулу:

=ЕСЛИ(И(B2=”женский”;С2=”бег”);30%;0)

Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке.

Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на остальные строки.

Оператор «ИЛИ»

В этом случае значение логического выражения считается истинным при выполнении одного из условий. Второе условие при этом может не выполняться.

Поставим задачу следующим образом. Скидка 35% предоставляется только на мужскую обувь для тенниса. Если это мужская обувь для бега или любая женская обувь, скидка равна 0.

В данном случае нужна следующая формула:

=ЕСЛИ(ИЛИ(B2=”женский”; C2=”бег”);0;35%)

После нажатия Enter мы получим требуемое значение.

Растягиваем формулу вниз и скидки для всего ассортимента готовы.

Как задать функции ЕСЛИ через Построитель формул

Использовать функцию ЕСЛИ можно не только прописывая ее вручную в ячейке или строке формул, но также и через Построитель формул.

Давайте разберем, как это работает. Допустим, нам снова как и в первом примере нужно проставить скидку на всю женскую обувь в размере 25%.

1. Ставим курсор на нужную ячейку, заходим во вкладку “Формулы”, далее щелкаем “Вставить функцию”.
2. В открывшемся списке Построителя формул выбираем “ЕСЛИ” и нажимаем “Вставить функцию”.
3. Открывается окно настройки функции. В поле “логическое выражение” пишем условие, по которому будет проводиться проверка. В нашем случае это “B2=”женский”.
   В поле “Истина” пишем значение, которое должно отобразиться в ячейке, если условие выполняется.
   В поле “Ложь” – значение при невыполнении условия.
4. После того, как все поля заполнены, жмем “Готово”, чтобы получить результат.

Заключение

Одним из самых популярных и полезных инструментов в Excel является функция ЕСЛИ, которая проверяет данные на совпадение заданным нами условиям и выдает результат в автоматическом режиме, что исключает возможность ошибок из-за человеческого фактора. Поэтому, знание и умение применять этот инструмент позволит сэкономить время не только на выполнение многих задач, но и на поиски возможных ошибок из-за “ручного” режима работы.

Функция ЕСЛИ в Excel — это отличный инструмент для проверки условий на ИСТИНУ или ЛОЖЬ. Если значения ваших расчетов равны заданным параметрам функции как ИСТИНА, то она возвращает одно значение, если ЛОЖЬ, то другое.

Что возвращает функция

Заданное вами значение при выполнении двух условий ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Синтаксис

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) — английская версия

=ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]) — русская версия

Аргументы функции

• logical_test (лог_выражение) — это условие, которое вы хотите протестировать. Этот аргумент функции должен быть логичным и определяемым как ЛОЖЬ или ИСТИНА. Аргументом может быть как статичное значение, так и результат функции, вычисления;
• [value_if_true] ([значение_если_истина]) — (не обязательно) — это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если значение которое вы тестируете соответствует условию ИСТИНА;
• [value_if_false] ([значение_если_ложь]) — (не обязательно) — это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если условие, которое вы тестируете соответствует условию ЛОЖЬ.

Дополнительная информация

• В функции ЕСЛИ может быть протестировано 64 условий за один раз;
• Если какой-либо из аргументов функции является массивом — оценивается каждый элемент массива;
• Если вы не укажете условие аргумента FALSE (ЛОЖЬ) value_if_false (значение_если_ложь) в функции, т.е. после аргумента value_if_true (значение_если_истина) есть только запятая (точка с запятой), функция вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен FALSE (ЛОЖЬ).
  На примере ниже, формула =IF(A1> 20,”Разрешить”) или =ЕСЛИ(A1>20;»Разрешить») , где value_if_false (значение_если_ложь) не указано, однако аргумент value_if_true (значение_если_истина) по-прежнему следует через запятую. Функция вернет “0” всякий раз, когда проверяемое условие не будет соответствовать условиям TRUE (ИСТИНА).
  
  |
• Если вы не укажете условие аргумента TRUE(ИСТИНА) (value_if_true (значение_если_истина)) в функции, т.е. условие указано только для аргумента value_if_false (значение_если_ложь), то формула вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен TRUE (ИСТИНА);
  На примере ниже формула равна =IF (A1>20;«Отказать») или =ЕСЛИ(A1>20;»Отказать»), где аргумент value_if_true (значение_если_истина) не указан, формула будет возвращать “0” всякий раз, когда условие соответствует TRUE (ИСТИНА).

Функция Если в Excel примеры с несколькими условиями

Пример 1. Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)

При использовании функции ЕСЛИ в Excel, вы можете использовать различные операторы для проверки состояния. Вот список операторов, которые вы можете использовать:

Ниже приведен простой пример использования функции при расчете оценок студентов. Если сумма баллов больше или равна «35», то формула возвращает “Сдал”, иначе возвращается “Не сдал”.

Пример 2. Использование вложенной функции IF (ЕСЛИ) для проверки условия выражения

Функция может принимать до 64 условий одновременно. Несмотря на то, что создавать длинные вложенные функции нецелесообразно, то в редких случаях вы можете создать формулу, которая множество условий последовательно.

В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.

• Первое условие проверяет, сумму баллов не меньше ли она чем 35 баллов. Если это ИСТИНА, то функция вернет “Не сдал”;
• В случае, если первое условие — ЛОЖЬ, и сумма баллов больше 35, то функция проверяет второе условие. В случае если сумма баллов больше или равна 75. Если это правда, то функция возвращает значение “Отлично”, в других случаях функция возвращает “Сдал”.
  

Пример 3. Вычисляем сумму комиссии с продаж с помощью функции IF (ЕСЛИ) в Excel

Функция позволяет выполнять вычисления с числами. Хороший пример использования — расчет комиссии продаж для торгового представителя.

В приведенном ниже примере, торговый представитель по продажам:

• не получает комиссионных, если объем продаж меньше 50 тыс;
• получает комиссию в размере 2%, если продажи между 50-100 тыс
• получает 4% комиссионных, если объем продаж превышает 100 тыс.

Рассчитать размер комиссионных для торгового агента можно по следующей формуле:

=IF(B2<50,0,IF(B2<100,B2*2%,B2*4%)) — английская версия

=ЕСЛИ(B2<50;0;ЕСЛИ(B2<100;B2*2%;B2*4%)) — русская версия

В формуле, использованной в примере выше, вычисление суммы комиссионных выполняется в самой функции ЕСЛИ. Если объем продаж находится между 50-100K, то формула возвращает B2 * 2%, что составляет 2% комиссии в зависимости от объема продажи.

Пример 4. Используем логические операторы (AND/OR) (И/ИЛИ) в функции IF (ЕСЛИ) в Excel

Вы можете использовать логические операторы (AND/OR) (И/ИЛИ) внутри функции для одновременного тестирования нескольких условий.

Например, предположим, что вы должны выбрать студентов для стипендий, основываясь на оценках и посещаемости. В приведенном ниже примере учащийся имеет право на участие только в том случае, если он набрал более 80 баллов и имеет посещаемость более 80%.

Вы можете использовать функцию AND (И) вместе с функцией IF (ЕСЛИ), чтобы сначала проверить, выполняются ли оба эти условия или нет. Если условия соблюдены, функция возвращает “Имеет право”, в противном случае она возвращает “Не имеет право”.

Формула для этого расчета:

=IF(AND(B2>80,C2>80%),”Да”,”Нет”) — английская версия

=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%);»Да»;»Нет») — русская версия

Пример 5. Преобразуем ошибки в значения “0” с помощью функции IF (ЕСЛИ)

С помощью этой функции вы также можете убирать ячейки содержащие ошибки. Вы можете преобразовать значения ошибок в пробелы или нули или любое другое значение.

Формула для преобразования ошибок в ячейках следующая:

=IF(ISERROR(A1),0,A1) — английская версия

=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(A1);0;A1) — русская версия

Формула возвращает “0”, в случае если в ячейке есть ошибка, иначе она возвращает значение ячейки.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы используете Excel 2007 или версии после него, вы также можете использовать функцию IFERROR для этого.

Точно так же вы можете обрабатывать пустые ячейки. В случае пустых ячеек используйте функцию ISBLANK, на примере ниже:

=IF(ISBLANK(A1),0,A1) — английская версия

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1) — русская версия

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

ЕСЛИ — логическая функция Excel. Она проверяет, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне таблицы. Пользователь указывает критерий, который нужно проверить, — функция сравнивает этот критерий с данными в ячейках таблицы и выдаёт результат.

В статье разберёмся:

• как работает и для чего нужна функция ЕСЛИ в Excel;
• как запустить функцию ЕСЛИ с одним условием;
• как запустить функцию с несколькими условиями.

---

Функцию ЕСЛИ используют, когда нужно сравнить данные таблицы с критериями пользователя. У функции есть два результата: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первый результат функция выдаёт, когда данные ячейки полностью совпадают с заданным условием, второй — когда данные ячейки условию не соответствуют.

Например, если нужно определить в таблице значения меньше 500, то значение 265 будет отмечено функцией как истинное, а значение 3426 — как ложное.

Можно задавать несколько условий одновременно. Например, найти значения меньше 500, но больше 300. В этом случае функция определит значение 265 как ложное, а 402 — как истинное. Так можно проверять не только числовые значения, но и текст.

Часто функцию ЕСЛИ используют при работе с другими функциями Excel для расширения их возможностей. Например, в случае с ВПР функция ЕСЛИ позволяет настроить поиск сразу по двум критериям.

Рассмотрим, как работает функция ЕСЛИ в классическом виде на примере.

Представим, что в автосалон обратился покупатель с просьбой подобрать ему автомобиль. Его запрос — автомобили чёрного или красного цвета, с объёмом двигателя больше 1,5 л, стоимостью до 2,5 млн рублей. Есть каталог автомобилей, но все характеристики и цены расположены в нём вразброс.

Нужно выяснить, какие из представленных в салоне авто подходят покупателю. Разберёмся пошагово, как это можно сделать с помощью функции ЕСЛИ в Excel.

---

Готовимся к запуску функции ЕСЛИ

Для начала рассмотрим, как функция ЕСЛИ работает в классическом виде — для проверки одного условия пользователя. Определим автомобили стоимостью до 2,5 млн рублей.

Принцип действия функции ЕСЛИ следующий. Алгоритм просматривает выбранный диапазон таблицы и проверяет, соответствуют ли данные его ячеек запросу пользователя. Затем возвращается в отдельную ячейку и оставляет там результат: ИСТИНА или ЛОЖЬ. О том, как настроить алгоритм функции под наши потребности, поговорим ниже. А сейчас на примере покажем, как подготовить таблицу к запуску функции и как вызвать окно для её построения.

Функция ЕСЛИ приносит результаты в отдельную ячейку, поэтому создадим отдельный столбец для них. Лучше сразу назвать его так, чтобы было понятно, о чём речь. В нашем случае сделаем столбец «До 2,5 млн руб.».

Выделим первую ячейку нового столбца и откроем окно для поиска функций. Это можно сделать двумя способами:

1. Перейти во вкладку «Формулы» и нажать «Вставить функцию».

2. Нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке Excel.

На экране справа появится окно «Построитель формул». В нём через поиск находим функцию ЕСЛИ и нажимаем «Вставить функцию».

Появляется окно для заполнения аргументов функции: «Лог_выражение», «Значение_если_истина», «Значение_если_ложь». Ниже разберёмся, как их заполнить.

---

Функция ЕСЛИ предполагает, что пользователь создаёт запрос и указывает два варианта ответа на него. Этот запрос и варианты ответа — и есть три аргумента функции.

«Лог_выражение» (логическое выражение) — запрос пользователя, который функция будет проверять. В нашем примере это стоимость автомобилей.

Нужно, чтобы функция определила автомобили стоимостью менее или равной 2 500 000 рублей. Порядок действий следующий:

1. Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул.

2. Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Обозначение ячейки переносится в окно «Лог_выражение» построителя формул и одновременно с этим появляется в строке ссылок.

3. Дополняем значение E2 запросом пользователя: <=2500000. Одновременно с этим формула в строке ссылок принимает вид:fx=ЕСЛИ(E2<=2500000).

«Значение_если_истина» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение совпадёт с запросом пользователя. В случае с примером — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет меньше либо равна 2 500 000 рублей.

Наша задача — определить, подходят автомобили каталога под запрос клиента или нет. Поэтому в окне аргумента истины введём значение «Подходит» — можно вводить его без кавычек, Excel добавит их самостоятельно.

«Значение_если_ложь» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение не совпадёт с запросом пользователя. В нашем примере — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет больше 2 500 000 рублей.

Введём в качестве аргумента ЛОЖЬ значение «Не подходит».

Итоговая формула в строке ссылок примет вид:
fx=ЕСЛИ(E2<=2500000;»Подходит»;»Не подходит»).

---

Чтобы получить результат функции, нажимаем кнопку «Готово» в построителе формул.

В выбранной ячейке появится результат работы функции: «Подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога подходит под запрос пользователя, — его цена 1 910 000 рублей.

Дальше нужно протянуть результат первой ячейки вниз до конца таблицы, чтобы функция проверила стоимость всех остальных автомобилей и отметила, подходят они под запрос покупателя или нет.

Чтобы настроить функцию ЕСЛИ с несколькими условиями, нужно добавить к ней дополнительные операторы Excel — «И», «ИЛИ».

Они связывают несколько критериев и, в зависимости от того, совпадают они с данными таблицы или нет, выдают результат. Схематично это будет выглядеть так: «ЕСЛИ условие a = 1, И/ИЛИ условие b = 2, И/ИЛИ условие c = 3, то — ИСТИНА, иначе — ЛОЖЬ».

В нашем примере у покупателя было три условия: цвет автомобиля, цена и объём двигателя. Разберёмся, как настроить функцию ЕСЛИ в этом случае.

Создадим ещё один столбец для новых результатов работы функции. Назовём его в соответствии с запросом покупателя: «До 2,5 млн руб., чёрный или красный, больше 1,5 л».

Вызываем окно построителя формул, как делали выше, и заполняем аргументы функции.

Отличия от классического варианта использования функции ЕСЛИ будут при заполнении первого аргумента «Лог_выражение»:

• Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул, вводим дополнительный аргумент «И» и открываем скобку.
• Первым условием будем вводить два цвета автомобилей, которые выбрал покупатель, поэтому вводим второй дополнительный аргумент «ИЛИ» и открываем ещё одну скобку.
• Выбираем первое значение столбца «Цвет» — ячейку B2. Ставим знак равенства и находим в этом же столбце значение из запроса пользователя: «чёрный» — ячейку B5. Ставим знак точки с запятой.
• Снова выбираем первое значение столбца «Цвет», ставим знак равенства и находим второй цвет из запроса пользователя: «красный» — ячейку B8. Закрываем скобку и ставим знак точки с запятой.
• Закрепляем выбранные ячейки с цветами. На Windows для этого поочерёдно выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавишу F4, на macOS — выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавиши Cmd + T. Закрепить эти ячейки нужно, чтобы в дальнейшем можно было протянуть формулу вниз и она сработала корректно для всех остальных строк.
• Выбираем первое значение столбца «Объём двигателя, л» — ячейку D2. Дополняем его запросом пользователя: >1,5. Также ставим знак точки с запятой.
• Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Дополняем его запросом пользователя: <=2500000, как делали в первом примере. Закрываем скобку.

Формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000)). Она объединит три запроса покупателя оператором «И», а в первом запросе предоставит возможность выбора с помощью оператора «ИЛИ».

Аргументы «Значение_если_истина» и «Значение_если_ложь» оставляем такими же, как в первом случае: «Подходит» и «Не подходит».

Итоговая формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000);Подходит»;»Не подходит»). Нажимаем кнопку «Готово».

В выбранной ячейке появляется результат: «Не подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога не подходит под запрос покупателя — у него жёлтый цвет, а объём двигателя равен 1,5 л.

Протягиваем результат первой ячейки вниз до конца таблицы — функция проверяет остальные автомобили в каталоге и отмечает, какие из них подходят под все запросы покупателя.

Как пользоваться функцией ЕСЛИ в «Google Таблицах»? В них тоже есть функция ЕСЛИ, но нет окна построителя формул. Поэтому нужно прописывать её вручную, добавляя все пробелы и кавычки самостоятельно. Готовая формула будет выглядеть так:
fx=ЕСЛИ(E2<=»2500000″;»Подходит»;»Не подходит»).

• Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
• Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
• Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
• Гайд о теории ТРИЗ, которую изучают менеджеры по всему миру
• Статья с советами эксперта, как сохранить бизнес в условиях кризиса, — о рынке, рисках, зарплатах и возможностях

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Функция ЕСЛИ в Excel – примеры использования

Очень распространенный вариант расчётов в Excel — «если — то». То есть, при выполнении определенного условия нужно выполнить какое-то вычисление. Поэтому функция ЕСЛИ в Excel (IF в английской версии) – это не только одна из самых простых функций, но и одна из самых часто используемых. Она является одной из основных и при этом она очень полезна.

1. Что делает функция ЕСЛИ?
2. Синтаксис функции ЕСЛИ
3. Простейший пример применения.
4. Как правильно записать условие «если – то» в Excel?
5. А если один из параметров не заполнен?
6. Использование функции ЕСЛИ с числами.
7. Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.
8. Вложенные условия с математическими выражениями.
9. Объединяем несколько условий.
10. Производим вычисления по условию.

Сейчас мы на примерах
рассмотрим, как можно использовать функцию ЕСЛИ в Excel, а также какие задачи мы можем решить с ее
помощью.

Что делает функция ЕСЛИ?

Она позволяет создать дерево решений, в котором при выполнении какого-то условия происходит определенное действие. А если это условие не выполняется, то совершается другое действие.

При этом  аргумент функции должен быть вопросом, на который возможно 2 варианта ответа: «да» и «нет», «истина» или «ложь».

Вот как может выглядеть это дерево решений «если – то».

Итак, функция ЕСЛИ позволяет задать вопрос и указать в Excel на 2 варианта вычислений в зависимости от полученного на него ответа. Они и являются тремя аргументами функции.

Синтаксис функции ЕСЛИ

Вот как выглядит синтаксис этой функции Excel и её аргументы:

=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)

Логическое выражение — (обязательное)
условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);

Значение если «да» — (обязательное)
действие, которое выполняется в случае положительного ответа;

Значение если «нет» — (обязательное)
действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;

Давайте вместе подробнее
рассмотрим эти аргументы.

Первый аргумент функции ЕСЛИ – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».

Как правильно задать вопрос?
Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”,
“<”, “>=”, “<=”, “<>”. Давайте попробуем задать такой вопрос
вместе.

Простейший пример применения.

Предположим, вы работаете
в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и
работает с множеством покупателей.

Нам необходимо выделить
продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом.
Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну,
в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически
для каждой записи (то есть, строки).

В этом нам поможет функция Excel ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).

Как правильно записать условие «если – то» в Excel?

Устанавливаем курсор в
ячейку G2 и
вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому
как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать
функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.

Далее все наши действия
также будут сопровождаться подсказками.

В качестве первого аргумента ЕСЛИ записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “;” и указываем второй аргумент.

Второй аргумент ЕСЛИ – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.

После этого снова через запятую
указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет
выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем
нажав “Enter”.

Наша формула выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(C2=»Запад»;»Местные»;»Экспорт»)

В английской версии формула IF будет выглядеть так:

=IF(C2=»Запад»,»Местные»,»Экспорт»)

То есть, если значение в ячейке С2 будет «Запад», то Excel возвратит в ячейку с формулой слово «Местные». А если условие не выполнено, то – «Экспорт».

Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».

Теперь эту формулу можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.

А если один из параметров не заполнен?

Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем в формуле ЕСЛИ никакого третьего аргумента для случая, когда условие не выполняется.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1)

Что будет в результате?

Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, в функции ЕСЛИ лучше все же использовать оба аргумента.

И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, то просто вставьте в ячейку пустое значение.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;»»)

Однако, такая конструкция
может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут
использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.

Обратите также внимание,
что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это
видно и на скриншоте выше.

Более того, если вам
действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь»
(«Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –

=ЕСЛИ(E2>100;ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Обратите внимание, что
кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то
в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не
логические.

Рассмотрим, как ещё можно
использовать функцию ЕСЛИ.

Использование функции ЕСЛИ с числами.

Точно так же, как мы это
делали с текстом, в аргументах функции можно использовать и числа.

Однако для нас важно то,
что функция ЕСЛИ позволяет не только заполнять ячейки определёнными числовыми значениями
в зависимости от выполнения условия, но также и производить некоторые вычисления.

К примеру, мы
предоставляем нашему покупателю скидку в зависимости от суммы покупки. Если
сумма больше 100, то он получает скидку 10%.

Назовём столбец Н “Скидка” и в ячейку H2 введём функцию ЕСЛИ, вторым аргументом которой будет формула расчёта скидки.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;0)

Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.

Итак, мы разобрались, как работает эта одна из самых часто применяемых функций. Обычная формула ЕСЛИ, которая проверяет одно условие, очень проста и проста в написании. 

Но что, если ваши данные требуют более сложных логических проверок с несколькими условиями? В этом случае вы можете включить несколько функций ЕСЛИ в одну формулу, и это будет называться вложенными условиями, своего рода «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Самым большим преимуществом такого подхода является то, что он позволяет проверять более одного условия и возвращать разные значения в зависимости от результатов этих проверок, и все это при помощи одной формулы.

Вот типичный пример «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Предположим, у вас в таблице Excel есть список студентов в столбце A и их оценки по тестам в столбце B. Вы хотите классифицировать оценки по следующим условиям:

• «Отлично»: более 249 баллов
• «Хорошо»: от 249 до 200 включительно
• «Удовлетворительно»: от 199 до 150 включительно
• «Плохо»: до 150.

А теперь давайте напишем вложенную формулу ЕСЛИ на основе вышеуказанных критериев. Хорошей практикой считается начинать с самого важного условия и максимально упростить свои функции. Наша вложенная формула IF в Excel выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»; ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»; ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))

Многие считают, что вложенные условия слишком сложны. Попробуйте взглянуть на это под другим углом:

=ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»;

 ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»;

ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))

На самом деле формула указывает Excel, что нужно выполнить логическую проверку первого условия и, если оно выполнено, вернуть значение, указанное в   аргументе ИСТИНА . Если условие 1-й проверки не выполнено, то проверьте 2-е выражение, и так далее.

ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 249,  если ИСТИНА — вернуть  «отлично»,  или же 
ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 200,  если ИСТИНА — вернуть  «хорошо»,  или же
ЕСЛИ ( проверить, если B2> 150,  если ИСТИНА — вернуть  «Удовлетворительно», если ЛОЖЬ —
вернуть  «Плохо»)))

Вложенные условия с математическими выражениями.

Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.

Эта задача также может быть выполнена Excel с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).

Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; «»)))))

И вот результат:

Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.

Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; «»)))))

Объединяем несколько условий.

Для того, чтобы описать условие в первом аргументе функции ЕСЛИ, Excel позволяет использовать более сложные конструкции. В том числе можно использовать и несколько условий. При этом еще воспользуемся тем, что функции можно «вкладывать» внутрь друг друга.

Для объединения нескольких условий в одно используем логические функции ИЛИ и И. Рассмотрим простые примеры.

Пример 1

Функция ИЛИ возвращает ИСТИНА, если хотя бы одно из перечисленных в ней нескольких условий выполняется.

=ЕСЛИ(ИЛИ(C2=»Восток»;C2=»Юг»);»Экспорт»;»Местные»)

Вставляем функцию ИЛИ как условие в функцию ЕСЛИ. В нашем случае, если регион покупателя — Восток или Юг, то отгрузка считается экспортом.

Пример 2.

Используем несколько более сложных условий внутри функции ЕСЛИ.

Если регион продажи — Запад или Юг, и количество при этом больше 100, то предоставляется скидка 10%.

=ЕСЛИ(И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»);E2>100);F2*0.1;0)

Функция И возвращает ИСТИНА, если выполняются все перечисленные в ней условия. Внутрь функции И мы помещаем два условия:

1. Регион — или Запад или Юг
2. Количество больше 100.

Первое из них реализуем так же, как это было сделано в первом примере: ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»)

Второе — здесь всё очень просто: E2>100

В строке 2, 3 и 5 выполнены оба условия. Эти покупатели получат скидку.

В строке 4 не выполнено ни одного. А в строке 6,7,8 выполнено только первое, а вот количество слишком мало. Поэтому скидка будет равна нулю.

Пример 3.

Конечно, эти несколько условий могут быть и более сложными. Ведь логические функции можно «вкладывать» друг в друга.

Например, в дополнение к предыдущему условию, скидка предоставляется только на черный шоколад.

Все наше записанное ранее условие становится в свою очередь первым аргументом в новой функции И:

1. Регион — Запад или Юг и количество больше 100 (рассмотрено в примере 2)
2. В названии шоколада встречается слово «черный».

В итоге получаем формулу ЕСЛИ с несколькими условиями:

=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«Черный»;D2)),
И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»));E2>100);F2*0.1;0)

Функция НАЙТИ ищет точное совпадение. Если же регистр символов в тексте для нас не важен, то вместо НАЙТИ можно использовать аналогичную функцию СОВПАД.

=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(СОВПАД(«черный»;D2));
И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»));E2>100);F2*0.1;0)

В итоге, количество вложенных друг в друга условий в Excel может быть очень большим. Важно только точно соблюдать логическую последовательность их выполнения.

Производим вычисления по условию.

Чтобы выполнить действие только тогда, когда ячейка не пуста (содержит какие-то значения), вы можете использовать формулу Excel, основанную на функции ЕСЛИ.

В примере ниже столбец F содержит даты завершения закупок шоколада.

Поскольку даты для Excel — это числа, то наша задача состоит в том, чтобы проверить в ячейке наличие числа.

Формула в ячейке F3:

=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);»»)

Как работает эта формула?

Функция СЧЕТЗ (английский вариант — COUNTA) подсчитывает количество значений (текстовых, числовых и логических) в диапазоне ячеек Excel. Если мы знаем количество значений в диапазоне, то легко можно составить условие. Если число значений равно числу ячеек Excel, то значит, пустых среди них нет и можно производить вычисление. Если такого равенства нет, значит есть хотя бы одна пустая ячейка, и вычислять нельзя.

Согласитесь, что нельзя назвать этот способ определения наличия пустых ячеек удобным. Ведь число строк в таблице может измениться, и нужно будет менять формулу: вместо цифры 7 ставить другое число.

Давайте рассмотрим и другие варианты. В ячейке F6 записана большая формула, которая должна проверить условие «если не пусто».

=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕПУСТО(D3);ЕПУСТО(D4);ЕПУСТО(D5);ЕПУСТО(D6);
ЕПУСТО(D7);ЕПУСТО(D8);ЕПУСТО(D9));»»;СУММ(C3:C9))

Функция ЕПУСТО (английский вариант — ISBLANK) проверяет, не ссылается ли она на пустую ячейку. Если это так, то возвращает ИСТИНА.

Функция ИЛИ (английский вариант — OR) позволяет объединить условия и указать, что нам достаточно того, чтобы хотя бы одна функция ЕПУСТО обнаружила пустую ячейку. В этом случае никаких вычислений не производим и функция ЕСЛИ возвращает пустую строку. А вот если не пусто – то производим вычисления.

Все достаточно просто, но перечислять кучу ссылок на ячейки не слишком удобно. К тому же, здесь, как и в предыдущем случае, формула не масштабируема: при изменении таблицы она нуждается в корректировке. Это не слишком удобно, да и забыть можно сделать это.

Рассмотрим теперь более универсальные решения.

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);»»;СУММ(C3:C9))

В качестве аргумента условия в функции ЕСЛИ мы используем СЧИТАТЬПУСТОТЫ (английский вариант — COUNTBLANK). Она возвращает количество пустых ячеек, но любое число больше 0 Excel интерпретирует как ИСТИНА.

И, наконец, еще одна формула ЕСЛИ (IF) в Excel, которая проверит «если не пусто» и позволит производить расчет только при наличии непустых ячеек.

=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(D3:D9);СУММ(C3:C9);»»)

Функция ЕЧИСЛО (или ISNUMBER) возвращает ИСТИНА, если ссылается на число. Естественно, при ссылке на пустую ячейку возвратит ЛОЖЬ.

А теперь посмотрим, как это работает. Заполним таблицу недостающим значением.

Как видите, все наши формулы рассчитаны и возвратили одинаковые значения.

А теперь рассмотрим как проверить, что ячейки не пустые, если в них могут быть записаны не только числа, но и текст.

Итак, перед нами уже знакомое выражение

=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);»»)

Для функции СЧЕТЗ не имеет значения, число или текст используются в ячейке Excel.

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);»»;СУММ(C3:C9))

То же можно сказать и о функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

А вот третий вариант — к проверке условия при помощи функции ЕЧИСЛО добавляем проверку ЕТЕКСТ (ISTEXT в английском варианте). Объединяем их функцией ИЛИ.

=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕТЕКСТ(D3:D9);ЕЧИСЛО(D3:D9));СУММ(C3:C9);»»)

А теперь вставляем в ячейку D5 недостающее значение и проверяем, все ли работает.

Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция Excel ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с данными.

Надеемся, этот материал был полезен. А вот еще несколько примеров работы с условиями «если – то» при помощи функции ЕСЛИ (IF) в Excel.

Примеры использования функции ЕСЛИ:

Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул — В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального…

Сравнение ячеек в Excel — Вы узнаете, как сравнивать значения в ячейках Excel на предмет точного совпадения или без учета регистра. Мы предложим вам несколько формул для сопоставления двух ячеек по их значениям, длине или количеству…

Как проверить правильность ввода данных в Excel? — Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить…

Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом — Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст. СодержаниеПроверяем условие для полного совпадения текста.ЕСЛИ + СОВПАДИспользование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.ЕСЛИ + ПОИСКЕСЛИ…

Визуализация данных при помощи функции ЕСЛИ — Функцию ЕСЛИ можно использовать для вставки в таблицу символов, которые наглядно показывают происходящие с данными изменения. К примеру, мы хотим показать в отдельной колонке таблицы, происходит рост или снижение продаж.…

3 примера, как функция ЕСЛИ работает с датами. — На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно применять так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это…