Как написать формулу для excel сумма столбца

Главная работа Microsoft Excel опирается на формулы, которые позволяют при помощи специального процессора создавать таблицы разного размера и сложности, а также производить вычисления определенных значений в ее ячейках. Пользователи часто сталкиваются с такой простой задачей, как суммирование ячеек. Ниже мы расскажем о различных вариантах решения данной задачи.

Вычисление суммы в столбцах

Вычислить сумму конкретных чисел в столбцах Excel можно как автоматически, так и вручную, используя стандартные инструменты программы. Помимо этого, имеется возможность просто просмотреть итоговый результат, не записывая его в ячейку. Начнем с последнего и самого простого способа.

Вариант №1: просматриваем всю сумму

В том случае, когда необходимо просто посмотреть всю сумму по столбцу, где ячейки содержат конкретные данные, и при этом не нужно постоянно удерживать сумму для дальнейших расчетов, делаем следующее:

1. Левой кнопкой мышки (далее – ЛКМ) в нужном столбце отмечаем ячейки, по которым нужно произвести подсчет содержащихся в них чисел.
   
2. Далее смотрим на строку состояния, расположенную внизу на панели используемой программы, там будет указана расчетная сумма. Данное значение видно до тех пор, пока выделены нужные ячейки.
   
3. Подобный метод суммирования работает даже при наличии в столбце незаполненных ячеек.
   Таким же способом возможен подсчет суммы чисел в ячейках одновременно из нескольких столбцов. Для этого необходимо выделить нужный диапазон, и далее снова смотрим внизу полученный результат.
   

Примечание: с левой стороны от суммы указываются число выделенных ячеек и усредненное значение по выбранному диапазону.

Вариант №2: автосумма

Очень часто сумму чисел в столбцах нужно зафиксировать для дальнейших расчетов, выделив для нее отдельную ячейку, которую можно потом редактировать. В подобных ситуациях оптимальным решением будет автоматическое суммирование, которое делается следующим образом:

1. ЛКМ щелкаем по незаполненной ячейке, расположенной под теми, сумму которых необходимо вычислить.
   
2. ЛКМ щелкаем по кнопке «Сумма», находящейся в подменю «Главная». Также можно использовать одновременное нажатие клавиш «ALT» и знака «=».
   
3. Убеждаемся, что в появившейся в выделяемой ячейке формуле и строке формул, указывается адрес первой и последней ячеек, суммирование по которым необходимо выполнить и нажимаем клавишу «Enter».
   В ячейке отобразится сумма чисел в выбранном нами диапазоне.
   

Примечание: любое изменение в ячейках, которые попадают в выбранный нами диапазон, сразу же отразится на конечном результате, т.е. заново выполнять процедуру суммирования не нужно.

В некоторых случаях требуется посчитать итоговую сумму не в ячейке, расположенной под суммируемыми числами, а в иной, находящейся в другом столбце.

В подобных ситуациях необходимо выполнить следующее:

1. ЛКМ выделяем ячейку, где будет выполняться вычисление суммы.
   
2. Нажимаем кнопку «Сумма» или используем горячие клавиши, которые нужны для ввода данной формулы.
   
3. ЛКМ выделяем ячейки, которые нужно просуммировать и нажимаем клавишу «Enter».
   Рекомендация: выделение диапазона ячеек можно выполнить и другим способом – кликаем ЛКМ по первой из них, после чего зажимам клавишу «Shift» и кликаем по последней.
   

Практически аналогичным способом можно суммировать числа одновременно из нескольких столбцов или определенных ячеек, даже если в выделенном диапазоне имеются незаполненные ячейки.

Вариант №3: автосуммирование нескольких столбцов

Иногда возникает необходимость посчитать итоговую сумму одновременно по нескольким столбцам таблицы Эксель. Выполняется это почти так же, как и в предыдущем варианте, но есть небольшой нюанс.

1. ЛКМ щелкаем по ячейке, в которой хотим получить суммарное значение.
   На панели инструментов нажимаем кнопку «Сумма», или можно также использовать сочетание клавиш, которое предназначаются для написания данной формулы (ALT + знак “=”).
   
2. Первый столбец над формулой будет выделен автоматически, поэтому далее мы, зажав клавишу «Ctrl», отмечаем оставшийся диапазон ячеек в другом столбце, который необходимо включить в окончательный расчет.
   Ели требуется посчитать сумму столбцов, которые идут подряд, их все вместе можно выделить сразу.
   Далее нажимаем «Enter» и видим итоговый результат в нужной нам ячейке и формулу, по которой производится расчет в строке формул на панели инструментов.
   Таким же способом возможен расчет суммы значений в конкретных отдельных ячейках, которые расположены в разных столбцах или в границах одного и того же столбца.
   Для этого ЛКМ выделяем ячейку, в которой нужно посчитать сумму, нажимаем на кнопку “Сумма” (также можно использовать комбинацию клавиш ALT и знак «=»), выделяем первый диапазон ячеек, затем, зажав клавишу «Ctrl» выделяем все оставшиеся ячейки/диапазон ячеек таблицы. После этого нажимаем «Enter» и получаем итоговый результат в нужной нам ячейке.
   

Примечание: В данном случае, как и в рассмотренном ранее варианте, расчет суммы можно произвести в любой свободной ячейке таблицы, а не только в той, которая находится под суммируемыми.

Вариант №4: ручное суммирование

«Сумма», как и другие формулы, имеющиеся в Microsoft Excel, обладает определенным синтаксисом, поэтому ее можно прописывать ручным способом. Для чего это нужно?

Прежде всего, это позволит избежать возможных ошибок в процессе выделения диапазона или отдельных ячеек, которые нужно просуммировать. Кроме того, даже если совершить ошибку на каком-либо этапе, то исправить ее так же легко, как и простую опечатку в набранном тексте, поэтому не придется выполнять всю работу с самого начала, и можно обойтись лишь незначительной корректировкой данных.

Также самостоятельное написание формулы позволяет размещать ее в различных местах таблицы, и даже на другом листе документа. Такой способ позволяет суммировать не просто столбцы и определенные диапазоны, но и конкретные ячейки и даже несколько ячеек, при этом, позволяя убрать те элементы, которые не нужно учитывать в расчете.

Формула суммирования выглядит следующим образом:

= СУММ (складываемые ячейки или диапазон ячеек)

Т.е. все то, что необходимо суммировать, пишется в скобках, а сами значения, помещаемые в скобки, должны иметь следующий вид:

Для определенных ячеек: А2; А5; А7; А10 – суммируются ячейки под номерами 2, 5, 7 10, находящиеся в столбце А.

Для диапазона: А1:А10 – суммируются десять первых ячеек, расположенных в столбце А.

Смешанное вычисление (конкретные ячейки и диапазоны ячеек): А1; А3; А5; А7; А9:A15 – суммируются ячейки под номерами 1, 3-5, 7, а также диапазон от 9 до 15. Все они расположены в столбце А. При этом, между конкретными ячейками и диапазонами не должны присутствовать какие-либо лишние символы-разделители.

Итак, для выполнения ручного складывания значений, находящихся в столбцах таблицы нужно сделать следующее:

1. ЛКМ выделяем ячейку, в которой необходимо рассчитать итоговый результат.
   
2. В данную ячейку пишем следующее:
   = СУММ (
   
3. Затем поочередно в строчке формул пишем адреса складываемых диапазонов или конкретных ячеек с использованием обязательных разделителей (для конкретных ячеек – «;», для диапазонов – «:», знаки пишутся без кавычек). Т.е. делается все по алгоритмам, описанным выше в зависимости от поставленных задач.
   
4. После указания всех требуемых для суммирования элементов, проверяем, что ничего не пропустили (ориентироваться можно как по адресам, написанным в строках формул, так и по имеющейся подсветке выделяемых ячеек), закрываем скобку и нажимаем «Enter» для осуществления расчета.
   Примечание: при обнаружении в итоговом результате ошибок (к примеру, в нее были включены дополнительные ячейки или какие-то, наоборот, пропущены), можно вручную скорректировать формулу, добавив нужное и убрав лишнее. Это касается и редактирования символов-разделителей «:» и «;».
   При этом, вовсе не обязательно именно вручную прописывать адреса ячеек и их диапазоны, вместо этого можно просто выделять нужных элементы ЛКМ, зажав клавишу «Ctrl» при осуществлении перехода от одного выделяемого элемента к другому.

И напоследок, остался еще один, пожалуй, самый простой ручной способ суммирования значений в ячейках и столбцах, который можно применять для небольших таблиц.

1. ЛКМ выделяем ячейку, в которой нужно посчитать сумму. Затем в строке формул пишем знак «=» и далее перечисляем адреса ячеек, которые необходимо суммировать, разделив их знаком «+».
   
2. Далее нажимаем “Enter” и получаем результат в требуемой ячейке.
   

Примечание: как и в предыдущих способах, записывать формулу и посчитать результат можно в любой свободной ячейке таблицы, а также, можно суммировать ячейки из разных столбцов.

Самостоятельно считать сумму в определенных столбцах или конкретных ячейках таблицы вручную – не самая оперативная и удобная задача для реализации. Однако, подобный подход может уверенно гарантировать пользователям широкие возможности использования данных и работы с ними. Он позволяет быстро править допущенные ошибки, а также, вносить нужные корректировки. И только пользователю выбирать, каким способом выполнять эти действия – с использованием горячих клавиш и выделения нужных элементов мышкой, либо полностью написание формулы вручную.

Заключение

Таким образом, даже такую простую задачу, как вычисление суммы значений в ячейках и столбцах, можно выполнить в Excel несколькими способами, каждый из которых наилучшим образом подойдет в зависимости от ситуации и поставленных задач.

8 простых способов как посчитать в Excel сумму столбца

Как посчитать сумму в Excel быстро и просто? Чаще всего нас интересует итог по столбцу либо строке. Попробуйте различные способы найти сумму по столбцу, используйте функцию СУММ или же преобразуйте ваш диапазон в «умную» таблицу для простоты расчетов, складывайте данные из нескольких столбцов либо даже из разных таблиц. Все это мы увидим на примерах.

1. Как суммировать весь столбец либо строку.
2. Суммируем диапазон ячеек.
3. Как вычислить сумму каждой N-ой строки.
4. Сумма каждых N строк.
5. Как найти сумму наибольших (наименьших) значений. 
6. 3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel.
7. Поиск нужного столбца и расчет его суммы.
8. Сумма столбцов из нескольких таблиц.

Как суммировать весь столбец либо строку.

Если мы вводим функцию вручную, то в вашей таблице Excel появляются различные возможности расчетов. В нашей таблице записана ежемесячная выручка по отделам.

Если поставить формулу суммы в G2

=СУММ(B:B)

то получим общую выручку по первому отделу.

Обратите внимание, что наличие текста, а не числа, в ячейке B1 никак не сказалось на подсчетах. Складываются только числовые значения, а символьные – игнорируются.

Важное замечание! Если среди чисел случайно окажется дата, то это окажет серьезное влияние на правильность расчетов. Дело в том, что даты хранятся в Excel в виде чисел, и отсчет их начинается с 1900 года ежедневно. Поэтому будьте внимательны, рассчитывая сумму столбца в Excel и используя его в формуле целиком.

Все сказанное выше в полной мере относится и к работе со строками.

Но суммирование столбца целиком встречается достаточно редко. Гораздо чаще область, с которой мы будем работать, нужно указывать более тонко и точно.

Суммируем диапазон ячеек.

Важно научиться правильно указать диапазон данных. Вот как это сделать, если суммировать продажи за 1-й квартал:

Формула расчета выглядит так:

=СУММ(B2:D4)

Вы также можете применить ее и для нескольких областей, которые не пересекаются между собой и находятся в разных местах вашей электронной таблицы.

В формуле последовательно перечисляем несколько диапазонов:

=СУММ(B2:D4;B8:D10)

Естественно, их может быть не два, а гораздо больше: до 255 штук.

Как вычислить сумму каждой N-ой строки.

В таблице расположены повторяющиеся с определенной периодичностью показатели — продажи по отделам. Необходимо рассчитать общую выручку по каждому из них. Сложность в том, что интересующие нас показатели находятся не рядом, а чередуются. Предположим, мы анализируем сведения о продажах трех отделов помесячно. Необходимо определить продажи по каждому отделу.

Иначе говоря, нужно, двигаясь вниз, взять каждую третью строчку.

Это можно сделать двумя способами.

Первый – самый простой, «в лоб». Складываем все цифры нужного отдела обычной математической операцией сложения. Выглядит просто, но представьте, если у вас статистика, предположим, за 3 года? Придется обработать 36 чисел…

Второй способ – для более «продвинутых», но зато универсальный.

Записываем

=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16)+1;3)=0;C2:C16))

И затем нажимаем комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+ENTER, поскольку используется формула массива. Excel сам добавит к фигурные скобки слева и справа.

Как это работает? Нам нужна 1-я, 3-я, 6-я и т.д. позиции. При помощи функции СТРОКА() мы вычисляем номер текущей позиции. И если остаток от деления на 3 будет равен нулю, то значение будет учтено в расчете. В противном случае – нет.

Для такого счетчика мы будем использовать номера строк. Но наше первое число находится во второй строке рабочего листа Эксель. Поскольку надо начинать с первой позиции и потом брать каждую третью, а начинается диапазон со 2-й строчки, то к порядковому номеру её добавляем 1. Тогда у нас счетчик начнет считать с цифры 3. Для этого и служит выражение СТРОКА(C2:C16)+1. Получим 2+1=3, остаток от деления на 3 равен нулю. Так мы возьмем 1-ю, 3-ю, 6-ю и т.д. позиции.

Формула массива означает, что Excel должен последовательно перебрать все ячейки диапазона – начиная с C2 до C16, и с каждой из них произвести описанные выше операции.

Когда будем находить продажи по Отделу 2, то изменим выражение:

=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16);3)=0;C2:C16))

Ничего не добавляем, поскольку первое подходящее значение как раз и находится в 3-й позиции.

Аналогично для Отдела 3

=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16)-1;3)=0;C2:C16))

Вместо добавления 1 теперь вычитаем 1, чтобы отсчет вновь начался с 3. Теперь брать будем каждую третью позицию, начиная с 4-й.

Ну и, конечно, не забываем нажимать CTRL+SHIFT+ENTER.

Примечание. Точно таким же образом можно суммировать и каждый N-й столбец в таблице. Только вместо функции СТРОКА() нужно будет использовать СТОЛБЕЦ().

Сумма каждых N строк.

В таблице Excel записана ежедневная выручка магазина за длительный период времени. Необходимо рассчитать еженедельную выручку за каждую семидневку.

Используем то, что СУММ() может складывать значения не только в диапазоне данных, но и в массиве. Такой массив значений ей может предоставить функция СМЕЩ.

Напомним, что здесь нужно указать несколько аргументов:

1.       Начальную точку. Обратите внимание, что С2 мы ввели как абсолютную ссылку.

2.       Сколько шагов вниз сделать

3.       Сколько шагов вправо сделать. После этого попадаем в начальную (левую верхнюю) точку массива.

4.       Сколько значений взять, вновь двигаясь вниз.

5. Сколько колонок будет в массиве. Попадаем в конечную (правую нижнюю) точку массива значений.

Итак, формула для 1-й недели:

=СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1))

В данном случае СТРОКА() – это как бы наш счетчик недель. Отсчет нужно начинать с 0, чтобы действия начать прямо с ячейки C2, никуда вниз не перемещаясь. Для этого используем СТРОКА()-2. Поскольку сама формула находится в ячейке F2, получаем в результате 0. Началом отсчета будет С2, а конец его – на 5 значений ниже в той же колонке.

СУММ просто сложит предложенные ей пять значений.

Для 2-й недели в F3 формулу просто копируем. СТРОКА()-2 даст здесь результат 1, поэтому начало массива будет 1*5=5, то есть на 5 значений вниз в ячейке C7 и до С11. И так далее.

Как найти сумму наибольших (наименьших) значений. 

Задача: Суммировать 3 максимальных или 3 минимальных значения.

Функция НАИБОЛЬШИЙ возвращает самое большое значение из перечня данных. Хитрость в том, что второй ее аргумент показывает, какое именно значение нужно вернуть: 1- самое большое, 2 – второе по величине и т.д. А если указать {1;2;3} – значит, нужны три самых больших. Но при этом не забывайте применять формулу массива и завершать комбинацией клавиш CTRL+SHIFT+ENTER.

=СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3}))

Аналогично обстоит дело и с самыми маленькими значениями:

=СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3}))

3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel.

Чтобы подсчитать цифры из одинаковой формы диапазона на нескольких листах, вы можете записывать координаты данных специальным синтаксисом, называемым «3d-ссылка».

Предположим, на каждом отдельном листе вашей рабочей книги имеется таблица с данными за неделю. Вам нужно свести все это в единое целое и получить свод за месяц. Для этого будем ссылаться на четыре листа.

Посмотрите на этом небольшом видео, как применяются 3-D формулы.

Как видите, у нас имеется 4 одинаковых таблицы. Стандартный метод нахождения выручки за месяц –

=СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8)

В качестве аргументов перечисляем диапазоны данных.

А вот 3D-метод:

=СУММ(неделя1:неделя4!B2:B8)

Мы указываем программе, что нужно произвести вычисления с ячейками B2:B8, находящимися на листах неделя1, неделя2, неделя3, неделя4. Здесь номер листа последовательно увеличивается на 1.

Важное замечание. Вы можете пользоваться 3D-ссылками и в других случаях. К примеру, выражение

=СРЗНАЧ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8)

найдет среднее значение однодневной выручки за месяц.

Поиск нужного столбца и расчет его суммы.

Имеются сведения о продаже товаров, для каждого из них выделен отдельная колонка. Необходимо рассчитать продажи по выбранному товару. Иначе говоря, нам в Экселе нужно рассчитать сумму столбца, но сначала нужно всего лишь найти этот нужный нам столбец среди других аналогичных.

Для поиска и выбора конкретного товара используем весьма популярную комбинацию функций ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ.

Расчет суммы в G3 выполним так:

=СУММ(ИНДЕКС(B2:D21;0;ПОИСКПОЗ(F3;B1:D1;0)))

Итак, комбинация ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ должны возвратить для дальнейших расчетов набор чисел в виде вертикального массива, который и будет потом просуммирован.

Опишем это подробнее.

ПОИСКПОЗ находит в шапке наименований таблицы B1:D1 нужный продукт (бананы) и возвращает его порядковый номер (иначе говоря, 2).

Затем ИНДЕКС выбирает из массива значений B2:D21 соответствующий номер столбца (второй). Будет возвращен весь столбик данных с соответствующим номером, поскольку номер строки (первый параметр функции) указан равным 0. На нашем рисунке это будет С2:С21. Остается только подсчитать все значения в этой колонке.

В данном случае, чтобы избежать ошибок при записи названия товара, мы рекомендовали бы использовать выпадающий список в F3, а значения для наполнения его брать из B1:D1.

5 способов создать выпадающий список в Excel — рекомендуем ознакомиться.

Сумма столбцов из нескольких таблиц.

Как в Экселе посчитать сумму столбца, если таких столбцов несколько, да и сами они находятся в нескольких разных таблицах?

Для получения итогов сразу по нескольким таблицам также используем функцию СУММ и структурированные ссылки. Такие ссылки появляются при создании в Excel «умной» таблицы.

При создании её Excel назначает имя самой таблице и каждому заголовку колонки в ней. Эти имена затем можно использовать в выражениях: они могут отображаться в виде подсказок в строке ввода.

В нашем случае это выглядит так:

Прямая ссылка	Структурированная ссылка (Имя таблицы и столбца)
B2:B21	Таблица2[Сумма]

Для создания «умной» таблицы выделим диапазон A1:B21 и на ленте «Главная» выбираем «Форматировать как таблицу».

Приятным бонусом здесь является то, что «умная» таблица сама изменяет свои размеры при добавлении в нее данных (или же их удалении), ссылки на нее корректировать не нужно.

Также в нашем случае не принципиально, где именно располагаются в вашем файле Excel эти данные. Даже не важно, что они находятся на разных листах – программа все равно найдет их по имени.

Помимо этого, если используемые вами таблицы содержат строчку итогов, то нашу формулу перепишем так:

=СУММ(Таблица2[#Итоги];Таблица3[#Итоги])

И если будут внесены какие-то изменения или добавлены цифры, то все пересчитается автоматически.

Примечание: итоговая строчка в таблице должна быть включена. Если вы отключите её, то выражение вернет ошибку #ССЫЛКА.

Еще одно важное замечание. Чуть выше мы с вами говорили, что функция СУММ должна сложить сумму всех значений в строке или столбце – даже если они скрыты или же фильтр значений не позволяет их увидеть.

В нашем случае, если в таблице включена строка итогов, вы с ее помощью получите сумму только видимых ячеек.

Как вы видите на этом рисунке, если отфильтровать часть значений, то общие продажи, рассчитанные вторым способом, изменятся.

В то время как если просто складывать ячейки и не использовать итоговую строку «умной» таблицы, то фильтр и скрытие отдельных позиций никак не меняет результат вычислений.

Надеемся, что теперь суммировать области данных или же отдельные ячейки вам будет гораздо проще.

Также рекомендуем:

Иногда перед пользователями Экселя становится вопрос, как сложить общую сумму значений нескольких столбцов? Задача ещё больше усложняется, если данные колонки расположены не единым массивом, а разрознены. Давайте выясним, как просуммировать их различными способами.

Сложение столбцов

Суммирование колонок в Экселе происходит по общим принципам сложения данных в этой программе. Конечно, указанная процедура имеет некоторые особенности, но они являются всего лишь частностью общей закономерности. Как и любое другое суммирование в данном табличном процессоре, сложение столбцов можно произвести, применив простую арифметическую формулу, использовав встроенную функцию Excel СУММ или автосумму.

Урок: Подсчет суммы в Экселе

Способ 1: использование автосуммы

Прежде всего, давайте рассмотрим, как произвести суммирование колонок в Экселе при помощи такого инструмента, как автосумма.

Для примера возьмем таблицу, в которой представлена ежедневная выручка пяти магазинов за семь дней. Данные по каждому магазину расположены в отдельном столбце. Нашей задачей будет узнать общий доход этих торговых точек за указанный выше период. Для этой цели как раз и нужно будет сложить колонки.

1. Для того, чтобы узнать общую выручку за 7 дней по каждому магазину в отдельности используем автосумму. Выделяем курсором с зажатой левой кнопкой мыши в колонке «Магазин 1» все элементы, содержащие числовые значения. Затем, пребывая во вкладке «Главная», производим щелчок по кнопке «Автосумма», которая расположена на ленте в группе настроек «Редактирование».



2. Как видим, общая величина выручки за 7 дней по первой торговой точке будет выведена в ячейку под столбцом таблицы.



3. Проводим аналогичную операцию, применив автосумму и для всех остальных колонок, содержащих данные о выручке по магазинам.

   Если столбцов много, то можно не рассчитывать для каждого из них автосумму в отдельности. Воспользуемся маркером заполнения, чтобы скопировать формулу, содержащую автосумму по первой торговой точке в остальные столбцы. Выделяем элемент, в котором находится формула. Наводим курсор на правый нижний угол. Он должен преобразоваться в маркер заполнения, который имеет вид крестика. Затем производим зажим левой кнопки мыши и перетягиваем маркер заполнения параллельно наименованию колонок до самого конца таблицы.



4. Как видим, значения величины выручки за 7 дней по каждой торговой точке в отдельности подсчитаны.



5. Теперь нам нужно будет сложить вместе полученные суммарные результаты по каждой торговой точке. Сделать это можно посредством все той же автосуммы. Производим выделение курсором с зажатой левой кнопкой мыши все ячейки, в которых расположена величина дохода по отдельным магазинам, а кроме того захватываем ещё одну пустую ячейку справа от них. Затем выполняем щелчок по уже знакомому нам значку автосуммы на ленте.



6. Как видим, общая величина выручки по всем торговым точкам за 7 дней будет выведена в ту пустую ячейку, которая располагалась слева от таблицы.

Способ 2: использование простой математической формулы

Теперь давайте посмотрим, как можно произвести суммирование столбцов таблицы, применив для этих целей только простую математическую формулу. Для примера будем использовать ту же таблицу, которую применяли для описания первого способа.

1. Как и в прошлый раз, прежде всего, нам нужно подсчитать величину выручки за 7 дней по каждому магазину в отдельности. Но делать это мы будем несколько другим способом. Выделяем первую пустую ячейку, которая находится под столбцом «Магазин 1», и устанавливаем туда знак «=». Далее кликаем по самому первому элементу данного столбца. Как видим, его адрес тут же отображается в ячейке для суммы. После этого ставим знак «+» с клавиатуры. Далее кликаем по следующей ячейке в этой же колонке. Так, чередуя ссылки на элементы листа со знаком «+», обрабатываем все ячейки столбца.

   В нашем конкретном случае получилась такая формула:

   

   =B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8

   Конечно, в каждом отдельном случае она может отличаться в зависимости от места расположения таблицы на листе и числа ячеек в столбце.



2. После того, как введены адреса всех элементов колонки, для вывода результата суммирования дохода за 7 дней по первой торговой точке жмем на кнопку Enter.



3. Затем можно проделать подобную процедуру и для остальных четырех магазинов, но легче и быстрее будет просуммировать данные в других столбцах с помощью маркера заполнения точно таким же образом, как мы это сделали в предыдущем способе.



4. Теперь нам остается найти общую сумму колонок. Для этого выделяем любой пустой элемент на листе, в который планируем выводить результат, и ставим в нем знак «=». Далее поочередно складываем ячейки, в которых расположены суммы столбцов, рассчитанные нами ранее.

   У нас получилась следующая формула:

   =B9+C9+D9+E9+F9

   Но эта формула также индивидуальна для каждого отдельного случая.



5. Для получения общего результата сложения колонок щелкаем по клавише Enter на клавиатуре.

Нельзя не заметить, что данный способ занимает большее время и требует больших усилий, чем предыдущий, так как предполагает для вывода общей величины дохода ручное перещелкивание каждой ячейки, которую нужно сложить. Если в таблице очень много строк, то указанная процедура может быть утомительной. В то же время у данного способа имеется одно неоспоримое преимущество: результат можно выводить в любую пустую ячейку на листе, которую выберет пользователь. При использовании автосуммы подобной возможности нет.

На практике два этих способа можно совмещать. Например, подбивать итоги в каждой колонке в отдельности с помощью автосуммы, а общую величину выводить путем применения арифметической формулы в той ячейке на листе, которую выберет пользователь.

Способ 3: применение функции СУММ

Недостатки двух предыдущих способов можно исключить при использовании встроенной функции Excel под названием СУММ. Предназначение данного оператора состоит как раз в суммировании чисел. Он относится к категории математических функций и имеет следующий простой синтаксис:

=СУММ(число1;число2;…)

В качестве аргументов, количество которых может достигать 255, выступают суммируемые числа или адреса ячеек, где они расположены.

Посмотрим, как применяется данная функция Эксель на практике на примере все той же таблицы выручки по пяти торговым точкам за 7 дней.

1. Отмечаем элемент на листе, в котором будет отображаться величина дохода по первой колонке. Щелкаем по иконке «Вставить функцию», которая размещена слева от строки формул.



2. Производится активация Мастера функций. Находясь в категории «Математические», ищем название «СУММ», производим его выделение и щелкаем по кнопке «OK» в нижней части данного окошка.



3. Происходит активация окошка аргументов функции. Оно может иметь до 255 полей с наименованием «Число». В этих полях содержаться аргументы оператора. Но для нашего случая вполне будет достаточно и одного поля.

   В поле «Число1» требуется поместить координаты диапазона, который содержит ячейки столбца «Магазин 1». Делается это очень просто. Ставим курсор в поле окошка аргументов. Далее, выполнив зажим левой кнопки мыши, выделяем все ячейки колонки «Магазин 1», в которых содержатся числовые значения. Адрес тут же был выведен в поле окошка аргументов в виде координат обрабатываемого массива. Щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окошка.



4. Значение величины выручки за семь дней по первому магазину тут же будет выведено в ту ячейку, которая содержит функцию.



5. Затем можно проделать аналогичные операции с функцией СУММ и для остальных столбцов таблицы, подсчитывая в них суммы выручки за 7 дней для разных магазинов. Алгоритм операций будет точно такой же, какой был описан выше.

   Но есть вариант значительно облегчить работу. Для этого воспользуемся все тем же маркером заполнения. Выделяем ячейку, которая уже содержит функцию СУММ, и протягиваем маркер параллельно заглавиям столбцов до конца таблицы. Как видим, в данном случае функция СУММ копируется точно так же, как мы ранее копировали простую математическую формулу.



6. После этого выделяем ту пустую ячейку на листе, в которую предполагаем выводить общий результат вычисления по всем магазинам. Как и в предыдущем способе, это может быть любой свободный элемент листа. После этого уже известным способом вызываем Мастер функций и перемещаемся в окно аргументов функции СУММ. Нам предстоит заполнить поле «Число1». Как и в предыдущем случае, устанавливаем в поле курсор, но на этот раз с зажатой левой кнопкой мыши выделяем всю строку итогов выручки по отдельным магазинам. После того, как адрес этой строки в виде ссылки массива был занесен в поле окна аргументов, жмем на кнопку «OK».



7. Как видим, общая величина выручки по всем магазинам благодаря функции СУММ была выведена в предварительно обозначенную ячейку листа.

Но иногда бывают случаи, когда нужно вывести общий результат по всем торговым точкам без подведения промежуточных итогов для отдельных магазинов. Как оказывается, оператор СУММ и это может, причем решение данной задачи даже легче, чем применение предыдущего варианта данного способа.

1. Как всегда, выделяем ячейку на листе, куда будет производиться вывод итогового результата. Вызываем Мастер функций щелчком по иконке «Вставить функцию».



2. Открывается Мастер функций. Можно переместиться в категорию «Математические», но если вы использовали недавно оператор СУММ, как это делали мы, то можно остаться в категории «10 недавно использовавшихся» и выбрать нужное наименование. Оно там должно присутствовать. Щелкаем по кнопке «OK».



3. Снова запускается окно аргументов. Ставим курсор в поле «Число1». Но на этот раз зажимаем левую кнопку мыши и выделяем весь табличный массив, который содержит выручку по всем торговым точкам целиком. Таким образом, в поле должен попасть адрес всего диапазона таблицы. В нашем случае он имеет следующий вид:

   B2:F8

   Но, естественно, в каждом конкретном случае адрес будет разным. Единственная закономерность, что в этом адресе первыми будут координаты левой верхней ячейки массива, а последними – нижнего правого элемента. Эти координаты будут разделены двоеточием (:).

   После того, как адрес массива введен, жмем на кнопку «OK».



4. После этих действий результат сложения данных будет выведен в отдельную ячейку.

Если рассматривать данный способ с чисто технической стороны, то мы сложили не столбцы, а весь массив. Но результат оказался тем же, как если бы складывали каждый столбец в отдельности.

Но существуют ситуации, когда нужно сложить не все колонки таблицы, а только определенные. Ещё больше задача усложняется, если они не граничат друг с другом. Давайте рассмотрим, как производится данный вид сложения при помощи оператора СУММ на примере все той же таблицы. Предположим, что нам нужно сложить только значения столбцов «Магазин 1», «Магазин 3» и «Магазин 5». При этом требуется, чтобы результат подсчитывался без выведения промежуточных итогов по колонкам.

1. Устанавливаем курсор в ячейку, где будет выводиться результат. Выполняем вызов окна аргументов функции СУММ тем же способом, которым это делали ранее.

   В открывшемся окошке в поле «Число1» вводим адрес диапазона данных в столбце «Магазин 1». Делаем это тем же способом, что и ранее: устанавливаем курсор в поле и выделяем соответствующий диапазон таблицы. В поля «Число2» и «Число3» соответственно заносим адреса массивов данных в столбцах «Магазин 3» и «Магазин 5». В нашем случае внесенные координаты имеют следующий вид:

   B2:B8
D2:D8
F2:F8

   Затем, как всегда, щелкаем по кнопке «OK».



2. После проведения данных действий результат сложения величины выручки трех магазинов из пяти будет отображаться в целевом элементе.

Урок: Применение Мастера функций в Microsoft Excel

Как видим, для сложения столбцов в Экселе существует три основных способа: использование автосуммы, математическая формула и функция СУММ. Наиболее простой и быстрый вариант – это использование автосуммы. Но он наименее гибкий и подойдет далеко не во всех случаях. Наиболее гибкий вариант – это применение математических формул, но он наименее автоматизированный и в некоторых случаях, при большом объеме данных, его воплощение на практике может занять значительное время. Использование функции СУММ можно назвать «золотой» серединой между этими двумя способами. Данный вариант относительно гибкий и быстрый.

Программа Microsoft Excel: подсчет суммы

​Смотрите также​Под каждым столбцом автоматически​ группе формул «Математические».​в главном меню,​Если вы используете Mac,​ ячейку пустого столбца​и​ гибкий и подойдет​ нужно сложить не​СУММ​ в ту ячейку,​ Excel под названием​ адреса всех элементов​

​ суммарные результаты по​Прежде всего, давайте рассмотрим,​

Автосумма

​ После этого, в​ сумма. Кликаем по​Во время работы в​ добавилась функция СУММ().​ Автоматически распознанные диапазоны​ а затем щелкните​ в строке меню​

​ и не хотите​Кв2​ далеко не во​ все колонки таблицы,​и это может,​ которая содержит функцию.​СУММ​ колонки, для вывода​

​ каждой торговой точке.​ как произвести суммирование​

​ указанной ячейке выводится​ кнопке «Вставить функцию»,​ программе Microsoft Excel​ Теперь в ячейках​

​ не всегда являются​Параметры​Excel​ использовать новый вычисляемый​. В результате Excel​ всех случаях. Наиболее​ а только определенные.​ причем решение данной​Затем можно проделать аналогичные​. Предназначение данного оператора​

​ результата суммирования дохода​ Сделать это можно​

​ колонок в Экселе​ общая сумма введенных​ расположенной слева от​ часто требуется подбить​ A4; B4 и​ подходящими для пользователя.​>​выберите​ столбец, нажмите​ создал следующую формулу:​ гибкий вариант –​ Ещё больше задача​ задачи даже легче,​ операции с функцией​ состоит как раз​ за 7 дней​ посредством все той​

​ при помощи такого​ данных.​ строки формул.​

​ сумму в столбцах​ D4 отображается результат​ Их можно при​Формулы и списки​Параметры​Отменить​

Функция «СУММ»

​=СУММ(Таблица1[@[Кв1]:[Кв2]])​ это применение математических​ усложняется, если они​ чем применение предыдущего​СУММ​ в суммировании чисел.​

​ по первой торговой​ же автосуммы. Производим​ инструмента, как автосумма.​Главный недостаток этого способа​Открывается окно Мастера функций.​ и строках таблиц,​

​ суммирования каждого столбца.​ необходимости быстро и​>​>​два раза. Вы​. Такие формулы называются​

​ формул, но он​ не граничат друг​ варианта данного способа.​и для остальных​ Он относится к​ точке жмем на​ выделение курсором с​Для примера возьмем таблицу,​ состоит в том,​

​ В списке функций​ а также просто​ Это самый быстрый​ легко поправить.​Таблицы и фильтры​Формулы и списки​ также можете дважды​ формулами со​ наименее автоматизированный и​ с другом. Давайте​Как всегда, выделяем ячейку​ столбцов таблицы, подсчитывая​ категории математических функций​

​ кнопку​ зажатой левой кнопкой​ в которой представлена​ что адрес каждой​ ищем функцию «СУММ».​ определить сумму диапазона​ и удобный метод.​Допустим, нам нужно просуммировать​>​>​ нажать клавиши​структурированными ссылками​ в некоторых случаях,​ рассмотрим, как производится​ на листе, куда​ в них суммы​ и имеет следующий​Enter​ мыши все ячейки,​

​ ежедневная выручка пяти​ ячейки приходится вводить​ Выделяем её, и​ ячеек. Программа предоставляет​Примечание. Данная функция автоматически​ несколько диапазонов ячеек,​

Использование формулы

​Автоматически заполнять формулы​Поиск ошибок​CTRL+Z​, и их можно​ при большом объеме​ данный вид сложения​ будет производиться вывод​ выручки за 7​ простой синтаксис:​.​ в которых расположена​ магазинов за семь​ отдельно, и нельзя​ жмем на кнопку​ несколько инструментов для​ подставляет формат ячеек​ как показано на​.​.​.​ использовать только в​ данных, его воплощение​

​ при помощи оператора​ итогового результата. Вызываем​ дней для разных​=СУММ(число1;число2;…)​Затем можно проделать подобную​ величина дохода по​ дней. Данные по​

​ выделить сразу целый​ «OK».​ решения данного вопроса.​ которых она суммирует.​ рисунке:​Прекращение автоматического создания вычисляемых​Параметр автоматического заполнения формул​

Просмотр суммы в приложении Microsoft Excel

​В вычисляемый столбец можно​ таблицах Excel. Структурированные​ на практике может​ СУММ на примере​Мастер функций​ магазинов. Алгоритм операций​В качестве аргументов, количество​ процедуру и для​ отдельным магазинам, а​ каждому магазину расположены​ диапазон ячеек.​В открывшемся окне аргументов​

​ Давайте разберемся, как​У меня громадный столбик​Перейдите в ячейку D1​ столбцов​ для создания вычисляемых​ включать формулы, отличающиеся​

​ ссылки позволяют использовать​ занять значительное время.​ все той же​щелчком по иконке​ будет точно такой​ которых может достигать​ остальных четырех магазинов,​ кроме того захватываем​ в отдельном столбце.​Также, в программе Microsoft​ функции вводим координаты​ суммировать ячейки в​ чисел, нужно посчитать​ и выберите инструмент​После ввода в столбец​ столбцов в таблице​ от формулы столбца.​ одну и ту​ Использование функции​

​ таблицы. Предположим, что​

lumpics.ru

Суммирование столбцов в Microsoft Excel

​«Вставить функцию»​ же, какой был​ 255, выступают суммируемые​ но легче и​ ещё одну пустую​ Нашей задачей будет​ Excel имеется возможность​ ячеек, сумму которых​ Excel.​ сумму их всех.​ «Сумма».​

​ таблицы первой формулы​ Excel по умолчанию​

Сложение столбцов

​ Ячейки с такими​ же формулу в​СУММ​ нам нужно сложить​.​ описан выше.​ числа или адреса​ быстрее будет просуммировать​ ячейку справа от​ узнать общий доход​ просмотреть сумму выделенных​ собираемся подсчитать. Конечно,​Скачать последнюю версию​ Как не знаю,​Удерживая клавишу CTRL дополнительно​ нажмите отобразившуюся кнопку​​ включен. Если не​​ формулами становятся исключениями​

​ каждой строке. Обычная​можно назвать «золотой»​

Способ 1: использование автосуммы

​ только значения столбцов​Открывается​Но есть вариант значительно​ ячеек, где они​ данные в других​

​ них. Затем выполняем​ этих торговых точек​ ячеек без выведения​ вручную вводить координаты​ Excel​ помогите​ выделите мышкой диапазон​Параметры автозамены​ нужно, чтобы приложение​ и выделяются в​ формула Excel выглядела​ серединой между этими​«Магазин 1»​Мастер функций​ облегчить работу. Для​

1. ​ расположены.​ столбцах с помощью​ щелчок по уже​ за указанный выше​ этой суммы в​ неудобно, поэтому кликаем​Самый известный и удобный​Кирилл постнов​​ A2:B2 и ячейку​​, а затем выберите​ Excel создавало вычисляемые​ таблице. Это позволяет​​ бы как​​ двумя способами. Данный​,​​. Можно переместиться в​​ этого воспользуемся все​Посмотрим, как применяется данная​ маркера заполнения точно​​ знакомому нам значку​​ период. Для этой​

   

2. ​ отдельную ячейку. Единственное​ по кнопке, которая​ в использовании инструмент​:​ A3.​Не создавать вычисляемые столбцы​

   

3. ​ столбцы при вводе​ выявлять и устранять​=СУММ(B2:C2)​ вариант относительно гибкий​«Магазин 3»​

   ​ категорию​ тем же маркером​ функция Эксель на​ таким же образом,​ автосуммы на ленте.​ цели как раз​ условие состоит в​ располагается справа от​ для определения суммы​Сначала в клетке,​После выделения диапазонов нажмите​ автоматически​ формул в столбцы​ несоответствия, возникшие по​, и ее было​ и быстрый.​и​«Математические»​ заполнения. Выделяем ячейку,​ практике на примере​ как мы это​Как видим, общая величина​ и нужно будет​

   

4. ​ том, что все​ поля ввода данных.​ данных в ячейках​ где вы хотите​ Enter и в​

   

5. ​.​ таблицы, можно выключить​ ошибке.​ бы необходимо добавить​Автор: Максим Тютюшев​«Магазин 5»​, но если вы​ которая уже содержит​ все той же​ сделали в предыдущем​ выручки по всем​ сложить колонки.​ ячейки, сумму которых​После этого, окно аргументов​ в программе Microsoft​ видеть сумму, ставите​ ячейке D4 сразу​Вычисляемые поля можно также​ параметр заполнения формул.​Примечание:​

   

6. ​ в остальные ячейки​Вычисляемые столбцы в таблицах​. При этом требуется,​ использовали недавно оператор​ функцию​ таблицы выручки по​ способе.​ торговым точкам за​

Способ 2: использование простой математической формулы

​Для того, чтобы узнать​ следует подсчитать, должны​ функции сворачивается, а​ Excel – это​ равно. После этого​ отобразиться результат суммирования​ создавать в сводных​ Если вы не​ Исключения вычисляемого столбца возникают​ путем копирования и​

1. ​ Excel упрощают ввод​ чтобы результат подсчитывался​СУММ​СУММ​ пяти торговым точкам​Теперь нам остается найти​ 7 дней будет​ общую выручку за​ находиться рядом, в​ мы можем выделить​ австосумма.​ наживаете f(x) и​​ значений ячеек всех​​ таблицах. При этом​ хотите выключать этот​​ в результате следующих​​ вставки или заполнения.​ формул. Формула, введенная​ без выведения промежуточных​, как это делали​, и протягиваем маркер​ за 7 дней.​ общую сумму колонок.​ выведена в ту​​ 7 дней по​​ едином массиве.​ те ячейки, или​Для того, чтобы подсчитать​ нажимаете СУММ и​ диапазонов.​ Excel будет применять​ параметр, но не​​ операций.​​Дополнительные сведения о структурированных​ в одну ячейку​

   ​ итогов по колонкам.​ мы, то можно​

   ​ параллельно заглавиям столбцов​

   ​Отмечаем элемент на листе,​ Для этого выделяем​ пустую ячейку, которая​ каждому магазину в​Просто выделяем диапазон ячеек,​ массивы ячеек, сумму​ данным способом сумму,​

   

2. ​ ОК. После этого​Обратите внимание на синтаксис​ созданную формулу ко​ всегда при работе​При вводе в ячейку​ ссылках см. в​ столбца, автоматически распространяется​Устанавливаем курсор в ячейку,​​ остаться в категории​​ до конца таблицы.​

   

3. ​ в котором будет​ любой пустой элемент​ располагалась слева от​ отдельности используем автосумму.​ сумму данных которых​ значений которых хотим​ кликаем по крайней​ в клетке появится​ в параметрах функции​ всему столбцу. Подробнее​ с таблицей хотите​ вычисляемого столбца данных,​

   

4. ​ статье Использование структурированных​ на его остальную​ где будет выводиться​«10 недавно использовавшихся»​ Как видим, в​ отображаться величина дохода​ на листе, в​ таблицы.​​ Выделяем курсором с​​ нужно узнать, и​ подсчитать. После того,​ незаполненной ячейке столбца​ формула. Нажимаете ОК​

   ​ при выделении нескольких​ о вычислении значений​

   ​ создавать вычисляемые столбцы,​

   ​ отличных от формулы.​ ссылок в таблицах​ часть. При этом​

   

5. ​ результат. Выполняем вызов​и выбрать нужное​ данном случае функция​​ по первой колонке.​​ который планируем выводить​

​Теперь давайте посмотрим, как​ зажатой левой кнопкой​ смотрим результат в​ как массив выделен,​ или строки, и,​ и волшебным образом​ диапазонов. Они разделены​ в сводных таблицах…​ в этом случае​Ввод формулы в ячейку​ Excel.​ не приходится использовать​ окна аргументов функции​ наименование. Оно там​СУММ​ Щелкаем по иконке​ результат, и ставим​ можно произвести суммирование​ мыши в колонке​ строке состояния программы​ и его адрес​ находясь во вкладке​ там появляется число)​ между собой (;).​

​Функция СУММ относится к​ можно прекратить автоматическое​ вычисляемого столбца и​При нажатии клавиши ВВОД​ заполнение или копирование.​СУММ​ должно присутствовать. Щелкаем​копируется точно так​«Вставить функцию»​ в нем знак​ столбцов таблицы, применив​

Способ 3: применение функции СУММ

​«Магазин 1»​ Microsoft Excel.​ появился в специальном​ «Главная», жмем на​​Vasya111​​В параметрах функции СУММ​ категории: «Математические». Нажмите​ создание вычисляемых столбцов.​ нажатие кнопки​ формула будет автоматически​ Это позволяет сэкономить​тем же способом,​

​ по кнопке​

​ же, как мы​, которая размещена слева​«=»​ для этих целей​все элементы, содержащие​Как видим, существует несколько​

​ поле, жмем на​ кнопку «Автосумма».​: в строку верхнюю​ могут содержаться:​ комбинацию горячих клавиш​Включение и выключение вычисляемых​Отменить​

1. ​ применена ко всем​ время, особенно при​ которым это делали​«OK»​ ранее копировали простую​​ от строки формул.​​. Далее поочередно складываем​ только простую математическую​

   

2. ​ числовые значения. Затем,​​ способов суммирования данных​​ кнопку справа от​​Программа выводит формулу в​​ вписать формулу сложения.​​ссылки на отдельные ячейки;​​ SHIFT+F3 для вызова​ столбцов​на​​ ячейкам столбца, которые​​ наличии множества строк.​ ранее.​

   

3. ​.​ математическую формулу.​Производится активация​ ячейки, в которых​​ формулу. Для примера​​ пребывая во вкладке​ в программе Microsoft​ этого поля.​ ячейку.​посмотрите формулы и​ссылки на диапазоны ячеек​

   ​ мастера функций, и​​На вкладке​​панели быстрого доступа​ находятся сверху и​ То же самое​​В открывшемся окошке в​​Снова запускается окно аргументов.​После этого выделяем ту​Мастера функций​ расположены суммы столбцов,​ будем использовать ту​«Главная»​ Excel. Каждый из​​Мы опять возвращаемся в​​Для того, чтобы посмотреть​ укажите столбцы.​ как смежные, так​ вы быстро ее​Файл​.​ снизу от активной​ происходит при изменении​​ поле​​ Ставим курсор в​ пустую ячейку на​

   

4. ​. Находясь в категории​ рассчитанные нами ранее.​ же таблицу, которую​, производим щелчок по​ этих способов имеет​ окно аргументов функции.​

   

5. ​ результат, нужно нажать​将軍​​ и несмежные;​​ там найдете.​нажмите кнопку​Ввод новой формулы в​ ячейки. Для каждой​ формулы: изменение также​«Число1»​ поле​ листе, в которую​«Математические»​

   ​У нас получилась следующая​ применяли для описания​ кнопке​ свой уровень сложности​ Если нужно добавить​ на кнопку Enter​: В строке для​​целые и дробные числа.​​Использование этой функции существенно​Параметры​ вычисляемый столбец, который​ строки используется одна​ распространяется на все​​вводим адрес диапазона​​«Число1»​ предполагаем выводить общий​, ищем название​ формула:​

   

6. ​ первого способа.​«Автосумма»​ и гибкости. Как​ ещё один массив​ на клавиатуре.​ формул вписать формулу​В параметрах функций все​ расширяет возможности процесса​.​ уже содержит одно​ и та же​ остальные ячейки вычисляемого​​ данных в столбце​​. Но на этот​ результат вычисления по​​«СУММ»​​=B9+C9+D9+E9+F9​Как и в прошлый​​, которая расположена на​​ правило, чем проще​ данных в общую​Можно сделать и немного​ суммы всех чисел​ аргументы должны быть​ суммирования значений ячеек​Если вы используете Excel​ или несколько исключений.​ формула, но поскольку​ столбца.​«Магазин 1»​ раз зажимаем левую​ всем магазинам. Как​, производим его выделение​Но эта формула также​​ раз, прежде всего,​​ ленте в группе​

   

7. ​ вариант, тем он​ сумму, то повторяем​ по-другому. Если мы​​ в столбце.​​ разделены точкой с​ в программе Excel.​ 2007, нажмите кнопку​

​При копировании в вычисляемый​ это структурированная ссылка,​Примечание:​. Делаем это тем​ кнопку мыши и​ и в предыдущем​ и щелкаем по​ индивидуальна для каждого​​ нам нужно подсчитать​​ настроек​ менее гибок. Например,​ те же действия,​ хотим сложить ячейки​Derkul​

1. ​ запятой.​ На практике ее​ Office​ столбец данных, которые​​ Excel знает, на​​ Снимки экрана в этой​​ же способом, что​​ выделяем весь табличный​

   

2. ​ способе, это может​​ кнопке​​ отдельного случая.​ величину выручки за​​«Редактирование»​​ при определении суммы​ о которых говорилось​​ не всей строки​​: Станьте курсором на​Для наглядного примера рассмотрим​ рассмотрим возможности и​​и выберите​​ не соответствуют формуле​ что она ссылается​ статье получены в​ и ранее: устанавливаем​​ массив, который содержит​​ быть любой свободный​

   

3. ​«OK»​Для получения общего результата​ 7 дней по​​.​​ с помощью автосуммы,​ выше, но только​ или столбца, а​ верхнее число и​ разные варианты суммирования​ настройки при суммировании​Параметры Excel​ вычисляемого столбца.​ в каждой строке.​ Excel 2016. Если​ курсор в поле​ выручку по всем​ элемент листа. После​

   ​в нижней части​

   ​ сложения колонок щелкаем​ каждому магазину в​Как видим, общая величина​ можно оперировать только​ в поле с​ только определенного диапазона,​ ведите до последнего.​ значений ячеек, которые​ нескольких диапазонов.​.​Примечание:​​Примечания:​​ вы используете другую​

   ​ и выделяем соответствующий​ торговым точкам целиком.​ этого уже известным​​ данного окошка.​​ по клавише​

   

4. ​ отдельности. Но делать​ выручки за 7​ данными выстроенными в​ параметром «Число 2».​

​ то выделяем этот​ Внизу справа появится​ дают один и​Просуммируем значение ячеек A1,​Выберите категорию​ Если скопированные данные содержат​ ​ версию, интерфейс может​ диапазон таблицы. В​ Таким образом, в​

​ способом вызываем​Происходит активация окошка аргументов​Enter​ это мы будем​ дней по первой​ ряд. Поэтому, в​ При необходимости, подобным​ диапазон. Затем кликаем​ сумма. А лучше​ тот же результат.​ A2 и A3​Правописание​ формулу, она заменяет​При копировании формулы во​ немного отличаться, но​ поля​​ поле должен попасть​​Мастер функций​​ функции. Оно может​​на клавиатуре.​​ несколько другим способом.​​ торговой точке будет​ каждой конкретной ситуации​ образом можно вводить​ по уже знакомой​

1. ​ вычисления выполнять так,​ Для этого заполните​ с помощью функции​.​​ данные в вычисляемом​​ все ячейки пустого​ функции будут такими​«Число2»​

   ​ адрес всего диапазона​и перемещаемся в​​ иметь до 255​​Нельзя не заметить, что​ Выделяем первую пустую​​ выведена в ячейку​​ сам пользователь должен​ адреса практически неограниченного​ нам кнопке «Автосумма».​ как Вася111 написали​ ячейки A1, A2​ суммирования. За одно​В разделе​​ столбце.​​ столбца или заполнении​​ же.​​и​ таблицы. В нашем​ окно аргументов функции​​ полей с наименованием​​ данный способ занимает​​ ячейку, которая находится​​ под столбцом таблицы.​ решить, какой именно​ количества массивов. После​

   ​Результат сразу же выводится​
​ и Кирилл. Там​
​ и A3 числами​

   ​ и узнаем, для​Параметры автозамены​​При удалении формулы из​​ его формулой он​

   

2. ​Создайте таблицу. Если вы​«Число3»​ случае он имеет​СУММ​«Число»​ большее время и​

​ под столбцом​Проводим аналогичную операцию, применив​

​ способ больше подойдет.​ того, как все​ на экран.​ не сложно разобраться.​ 1, 2 и​ чего используется функция​​нажмите кнопку​​ одной или нескольких​ также становится вычисляемым.​ не знакомы с​соответственно заносим адреса​ следующий вид:​. Нам предстоит заполнить​. В этих полях​ требует больших усилий,​«Магазин 1»​ автосумму и для​Автор: Максим Тютюшев​ аргументы функции занесены,​Главный недостаток подсчета с​ а жизнь здорово​ 3 соответственно. А​ сумм.​Параметры автозамены​​ ячеек вычисляемого столбца.​​Если ввести или переместить​ таблицами Excel, см.​ массивов данных в​B2:F8​ поле​

​ содержаться аргументы оператора.​

lumpics.ru

Как использовать вычисляемые столбцы в таблице Excel

​ чем предыдущий, так​, и устанавливаем туда​ всех остальных колонок,​Иногда перед пользователями Экселя​ жмем на кнопку​ помощью автосуммы заключается​ облегчает в Экселе))​ диапазон ячеек B1:B5​После ввода чисел перейдите​Откройте вкладку​Примечание:​ формулу в столбец,​ статью Общие сведения​ столбцах​Но, естественно, в каждом​«Число1»​ Но для нашего​ как предполагает для​

​ знак​​ содержащих данные о​ становится вопрос, как​ «OK».​ в том, что​Андрей каркин​ заполните следующими формулами​ на ячейку A4.​Автоформат при вводе​

Создание вычисляемого столбца

1. ​ В этом случае исключение​ уже содержащий данные,​ о таблицах Excel.​«Магазин 3»​ конкретном случае адрес​

2. ​. Как и в​ случая вполне будет​ вывода общей величины​«=»​ выручке по магазинам.​ сложить общую сумму​После этого, в ячейке,​ он позволяет посчитать​: Если одноразово, просто​ и функциями:​

   

   ​ На закладке инструментов​​.​

   • ​ не помечается.​ это не приведет​​Вставьте в таблицу новый​​и​ будет разным. Единственная​​ предыдущем случае, устанавливаем​​ достаточно и одного​​ дохода ручное перещелкивание​​. Далее кликаем по​

   • 

3. ​Если столбцов много, то​ значений нескольких столбцов?​​ в которую мы​​ последовательный ряд данных​

   

   ​ выдели мышью все​=A1+A2+A3+5;​​ «Главная» выберите инструмент​​В разделе​При удалении или перемещении​​ к автоматическому созданию​​ столбец. Введите данные​​«Магазин 5»​​ закономерность, что в​ в поле курсор,​​ поля.​​ каждой ячейки, которую​ самому первому элементу​​ можно не рассчитывать​​ Задача ещё больше​ установили вывод результатов,​ находящийся в одной​ ячейки в столбце.​=СУММ(A1:A3)+5;​ «Сумма» в разделе​Автоматически в ходе работы​ ячейки в другую​ вычисляемого столбца. Однако​​ в столбец справа​​. В нашем случае​ этом адресе первыми​ но на этот​В поле​ нужно сложить. Если​

   ​ данного столбца. Как​ для каждого из​ усложняется, если данные​ отобразиться общая сумма​ строке или в​

4. ​ Справа внизу увидишь​=СУММ(A1;A2;A3)+5;​ «Редактирование» (или нажмите​установите или снимите​ область листа, на​ отобразится кнопка​ от таблицы, и​ внесенные координаты имеют​ будут координаты левой​ раз с зажатой​«Число1»​ в таблице очень​ видим, его адрес​ них автосумму в​

   

​ колонки расположены не​​ данных всех указанных​

• ​ столбце. А вот​ сумму. Если данные​=СУММ(A1:A3;5);​ комбинацию горячих клавиш​ флажок​

• ​ которую ссылается одна​Параметры автозамены​ Excel автоматически расширит​ следующий вид:​ верхней ячейки массива,​ левой кнопкой мыши​требуется поместить координаты​​ много строк, то​​ тут же отображается​ отдельности. Воспользуемся маркером​ единым массивом, а​ ячеек.​

  

• ​ массив данных, расположенных​ будут меняться, в​=СУММ(A1;A2;A3;5).​ ALT+=).​Создать вычисляемые столбцы, заполнив​ из строк вычисляемого​, с помощью которой​ ее. В этом​B2:B8​ а последними –​​ выделяем всю строку​​ диапазона, который содержит​ указанная процедура может​ в ячейке для​ заполнения, чтобы скопировать​ разрознены. Давайте выясним,​Сумму данных в ячейках​ в нескольких столбцах​ сумма нужна постоянно:​При любом варианте мы​

  

• ​Диапазон ячеек распознан автоматически.​ таблицы формулами​ столбца.​ можно перезаписать данные​ примере мы создали​D2:D8​​ нижнего правого элемента.​ ​ итогов выручки по​ ячейки столбца​ быть утомительной. В​​ суммы. После этого​​ формулу, содержащую автосумму​

Создание исключений для вычисляемого столбца

​ как просуммировать их​ в программе Microsoft​ и строках, этим​ щелкни в любой​ получаем один и​ Адреса ссылок уже​, чтобы включить или​Уведомление об ошибке отображается​ и создать вычисляемый​ новый столбец, введя​

​F2:F8​​ Эти координаты будут​ отдельным магазинам. После​«Магазин 1»​

• ​ то же время​ ставим знак​ по первой торговой​

• ​ различными способами.​ Excel можно подсчитать​ способом подсчитать нельзя.​​ пустой от формул​ ​ тот же результат​​ введенные в параметры​​ выключить этот параметр.​

• ​ только в том​ столбец.​ «Итог» в ячейке​Затем, как всегда, щелкаем​

• ​ разделены двоеточием (​ того, как адрес​. Делается это очень​ у данного способа​

  ​«+»​​ точке в остальные​Скачать последнюю версию​ также с использованием​ Тем более, с​

• ​ и данных ячейке,​ вычисления – число​ (A1:A3). Пользователю остается​

  ​»Средства проверки правописания»​​ случае, если включена​При вводе новой формулы,​

• ​ D1.​ по кнопке​:​ этой строки в​ просто. Ставим курсор​ имеется одно неоспоримое​

​с клавиатуры. Далее​ столбцы. Выделяем элемент,​ Excel​ простой формулы сложения.​ его помощью нельзя​ вверху слева от​ 11. Последовательно пройдите​​ только нажать Enter.​​ > «Параметры автозамены»​​ фоновая проверка ошибок.​​ которая отличается от​​Советы:​​«OK»​).​​ виде ссылки массива​​ в поле окошка​

• ​ преимущество: результат можно​ кликаем по следующей​ в котором находится​​Суммирование колонок в Экселе​​ Для этого, выделяем​​ подсчитать сумму нескольких​​ строки формул нажми​​ курсором от B1​

• ​В результате в ячейке​ и снятия флажка​​ Если вы не​​ существующих в вычисляемом​​ ​​.​​После того, как адрес​​ был занесен в​​ аргументов. Далее, выполнив​​ выводить в любую​

Прекращение создания вычисляемых столбцов

​ ячейке в этой​ формула. Наводим курсор​ происходит по общим​ ячейку, в которой​ отдаленных друг от​ кнопку Формула. Выбери​ и до B5.​ A4 отображается результат​ «Создать вычисляемые столбцы,​ видите сообщение об​ столбце, она будет​Вы также можете добавить​После проведения данных действий​ массива введен, жмем​ поле окна аргументов,​ зажим левой кнопки​ пустую ячейку на​ же колонке. Так,​ на правый нижний​ принципам сложения данных​

• ​ должна находиться сумма,​ друга ячеек.​

  1. ​ Сумма, затем мышью​​ В каждой ячейке​​ вычисления. Саму функцию​​ заполнив таблицы формулами».»​​ ошибке, откройте​

     ​ автоматически применена к​ столбец на вкладке​ результат сложения величины​​ на кнопку​​ жмем на кнопку​​ мыши, выделяем все​

  2. ​ листе, которую выберет​​ чередуя ссылки на​​ угол. Он должен​

  3. ​ в этой программе.​​ и ставим в​​Например, мы выделяем диапазон​​ выдели диапазон ячеек,​

  4. ​ нажмите F2, чтобы​​ и ее параметры​​ />​

  5. ​Файл​​ столбцу. Вы можете​​Главная​ выручки трех магазинов​​«OK»​«OK»​​ ячейки колонки​ пользователь. При использовании​

     ​ элементы листа со​ преобразоваться в маркер​ Конечно, указанная процедура​ ней знак «=».​ ячеек, и кликаем​ которые надо суммировать,​

     ​ увидеть цветную подсветку​​ можно увидеть в​Совет:​​>​​ отменить обновление и​. Просто щелкните стрелку​ из пяти будет​.​.​«Магазин 1»​ автосуммы подобной возможности​ знаком​ заполнения, который имеет​

  ​ имеет некоторые особенности,​ После этого, поочередно​​ по кнопке «Автосумма».​​ и нажми галочку​ ссылок для более​​ строке формул.​​  Вы можете также​​Параметры​​ оставить только одну​​ на кнопке​​ отображаться в целевом​​После этих действий результат​​Как видим, общая величина​

• ​, в которых содержатся​ нет.​

  ​«+»​ вид крестика. Затем​ но они являются​​ кликаем по каждой​​Но на экран выводится​​ слева от сроки​ понятного анализа синтаксиса​​Примечание. Вместо использования инструмента​

Вычисление значений в сводной таблице

​ щелкнуть кнопку​>​ новую формулу, используя​Вставить​ элементе.​ сложения данных будет​ выручки по всем​ числовые значения. Адрес​

support.office.com

Функция сумм в Excel и примеры ее использования

​На практике два этих​, обрабатываем все ячейки​ производим зажим левой​ всего лишь частностью​ ячейке, из тех,​ не сумма всех​ формул. Теперь в​

​ записи параметров функций.​ «Сумма» на главной​Параметры автозамены​Формулы​ кнопку​и выберите команду​Урок: Применение Мастера функций​ выведен в отдельную​

Как в таблице Excel посчитать сумму столбца?

​ магазинам благодаря функции​ тут же был​ способа можно совмещать.​ столбца.​ кнопки мыши и​ общей закономерности. Как​ сумму значений которых​

1. ​ этих ячеек, а​ этой выбранной тобой​В Excel можно одновременно​ панели, можно в​, которая отобразится в​и убедитесь, что​Параметры автозамены​Вставить столбцы таблицы слева​
2. ​ в Microsoft Excel​ ячейку.​СУММ​ выведен в поле​ Например, подбивать итоги​

​В нашем конкретном случае​ перетягиваем маркер заполнения​ и любое другое​ вам нужно посчитать.​ суммы для каждого​ ячейке постоянно будет​

​ просуммировать несколько смежных​ ячейку A4 сразу​ столбце таблицы после​ флажок​. Обычно не рекомендуется​.​Как видим, для сложения​

​Если рассматривать данный способ​

Поправка автоматического распознания диапазонов

​была выведена в​ окошка аргументов в​ в каждой колонке​ получилась такая формула:​ параллельно наименованию колонок​ суммирование в данном​ После того, как​ столбца или строчки​ сумма всех данных,​ и несмежных столбцов.​ ввести функцию с​ ввода формулы. Нажмите​Включить фоновую проверку ошибок​

​ этого делать, так​Введите нужную формулу и​ столбцов в Экселе​ с чисто технической​

1. ​ предварительно обозначенную ячейку​ виде координат обрабатываемого​ в отдельности с​
2. ​=B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8​ до самого конца​ табличном процессоре, сложение​ адрес ячейки добавлен​
3. ​ в отдельности.​ как бы они​Заполняете столбцы, так как​ параметрами вручную. Результат​ кнопку Параметры автозамены,​установлен.​

​ как столбец может​ нажмите клавишу​ существует три основных​ стороны, то мы​ листа.​

​ массива. Щелкаем по​ помощью автосуммы, а​

• ​Конечно, в каждом отдельном​
• ​ таблицы.​ столбцов можно произвести,​ в строку формул,​
• ​Для того, чтобы просмотреть​

​ ни менялись.​ показано на рисунке:​ будет одинаковый.​ а затем снимите​

​Если вы используете Excel​ прекратить автоматически обновляться​ВВОД​ способа: использование автосуммы,​ сложили не столбцы,​Но иногда бывают случаи,​ кнопке​ общую величину выводить​ случае она может​Как видим, значения величины​ применив простую арифметическую​ вводим знак «+»​ сумму целого массива,​

• ​Алексей шульгин​
• ​Выделите диапазон A1:B3 и​
• ​​
• ​ флажок Создать вычисляемые​
• ​ 2007, нажмите кнопку​

​ из-за того, что​.​ математическая формула и​ а весь массив.​ когда нужно вывести​«OK»​ путем применения арифметической​ отличаться в зависимости​ выручки за 7​ формулу, использовав встроенную​ с клавиатуры, и​ или нескольких массивов​: в таблице 4​

Одновременное суммирование столбцов

​ удерживая клавишу CTRL​При введении функции с​ столбцы, заполнив таблицы​

​ Office​ при добавлении новых​

1. ​В этом случае мы​ функция​ Но результат оказался​ общий результат по​
2. ​в нижней части​ формулы в той​ от места расположения​

​ дней по каждой​ функцию Excel​ так после ввода​ данных в программе​ столбца: Платежи, оборот,​ так же выделите​ помощью кнопки на​ формулами, чтобы отключить​

​и выберите​ строк будет неясно,​ ввели​

exceltable.com

Как в Excel посчитать сумму всех чисел в столбце?

​СУММ​ тем же, как​ всем торговым точкам​ окошка.​ ячейке на листе,​

​ таблицы на листе​​ торговой точке в​
​СУММ​ координат каждой ячейки.​ Microsoft Excel существует​ предоплата, общая сумма.​ столбец D1:D3.​ панели инструментов или​ этот параметр.​Параметры Excel​ какую формулу нужно​=СУММ(​. Наиболее простой и​

​ если бы складывали​​ без подведения промежуточных​Значение величины выручки за​
​ которую выберет пользователь.​ и числа ячеек​

​ отдельности подсчитаны.​​или автосумму.​Когда адреса всех ячеек​ функция «СУММ».​ как прописать формулы,​

​На панели «Главная» щелкните​​ при использовании мастера​Если вы используете Mac,​>​ к ним применять.​, а затем выбрали​ быстрый вариант –​ каждый столбец в​ итогов для отдельных​ семь дней по​Недостатки двух предыдущих способов​ в столбце.​

​Теперь нам нужно будет​​Урок: Подсчет суммы в​ введены, жмем кнопку​Выделяем ячейку, в которую​ чтобы сумма считалась​ по инструменту «Сумма»​ функций (SHIFT+F3). функция​ выберите​Формулы​Если вы ввели или​ столбцы​ это использование автосуммы.​ отдельности.​ магазинов. Как оказывается,​ первому магазину тут​ можно исключить при​После того, как введены​ сложить вместе полученные​ Экселе​ Enter на клавиатуре.​ хотим, чтобы выводилась​ автоматически​ (или нажмите ALT+=).​ СУММ() относится к​Excel​

​.​​ скопировали формулу в​Кв1​ Но он наименее​Но существуют ситуации, когда​ оператор​ же будет выведено​

​ использовании встроенной функции​