Как написать 000 в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

Способ 1: Изменение формата ячейки на «Текстовый»
Способ 2: Создание своего формата ячеек
Способ 3: Быстрое изменение формата ячейки на текстовый
Способ 4: Форматирование чисел в новых ячейках
Вопросы и ответы

Способ 1: Изменение формата ячейки на «Текстовый»

Самое простое действие, которое можно предпринять при необходимости добавить к числам нули, — изменить формат необходимых ячеек на текстовый, чтобы больше не испытывать проблем с автоматическим удалением ненужных нулей. Для этой настройки в Excel есть специально отведенное меню.

Сразу выделите все требуемые ячейки с числами, зажав левую кнопку мыши.

На вкладке «Главная» откройте раздел «Ячейки».

Вызовите выпадающее меню «Формат».

В нем кликните по последнему пункту «Формат ячеек».

Появится новое окно настройки формата, где в левом блоке дважды щелкните «Текстовый», чтобы применить этот тип. Если окно не закрылось автоматически, сделайте это самостоятельно.

Вернитесь к значениям в ячейках и добавьте нули там, где это нужно. Учитывайте, что при такой настройке сумма их теперь считаться не будет, поскольку формат ячеек не числовой.

Способ 2: Создание своего формата ячеек

Более совершенный метод, который подойдет для автоматической установки нулей перед числами тогда, когда вручную это делать не хочется или же процедура займет много времени. Создание своего формата ячеек возможно в том случае, если изначально вы знаете, как должны располагаться цифры, например при коде страхования или любом идентификаторе. За пример возьмем тип 000 000 000.

Выделите все настраиваемые блоки с числами, откройте то же выпадающее меню для настройки ячеек и перейдите в «Формат ячеек».

На этот раз выберите «(все форматы)».

Не используйте таблицу с типами, а вручную заполните его так, чтобы образец обрел правильный вид.

Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что все настройки успешно применены.

Способ 3: Быстрое изменение формата ячейки на текстовый

При редактировании конкретной ячейки можно использовать синтаксис Excel, чтобы обозначить текст. Это пригодится в текущей ситуации для быстрого изменения типа значения и добавления нулей.

В этом случае выделите ячейку и активируйте ее поле для изменения.

Поставьте знак «‘» в начале без пробела.

После этого знака добавьте необходимое количество нулей, используя пробелы, если это потребуется. Нажмите Enter для подтверждения изменений.

Убедитесь в том, что теперь содержимое в ячейке отображается корректно.

Способ 4: Форматирование чисел в новых ячейках

Последний вариант добавления нулей перед числами в Excel подразумевает форматирование содержимого ячейки в новом блоке при помощи функции ТЕКСТ. Учитывайте, что в этом случае создаются новые ячейки с данными, что и будет показано ниже.

Для начала определимся с форматом чисел. Вы можете использовать пробелы или дефис, что зависит от необходимого типа записи.

В пустой клетке начните записывать формулу «=ТЕКСТ».

После добавления открывающихся и закрывающихся скобок укажите ячейку для форматирования.

Добавьте точку с запятой, чтобы отделить значение от формата.

Откройте двойные кавычки и напишите, в каком типе должен показываться текст (о его подборе мы уже говорили выше).

Нажмите по клавише Enter и посмотрите на результат. Как видно, значение подогнано под количество символов, а недостающие числа заменяются нулями впереди, что и требуется при составлении списков идентификаторов, номеров страхования и других сведений.

В качестве дополнительной информации рекомендуем ознакомиться с двумя другими вспомогательными статьями на нашем сайте, которые пригодятся при форматировании содержимого ячеек и использовании формул.

Читайте также:
Удаление нулевых значений в Microsoft Excel
Удаление пробела между цифрами в Microsoft Excel

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Содержание

1 Сохраняем нули в MS Excel
2 Простейший график изменений
3 График с двумя и более кривыми
4 Добавление второй оси
5 Строим график функций в Excel
6 Наложение и комбинирование графиков
7 Графики зависимости
8 Как построить простой график
9 Как построить график с несколькими рядами данных
10 Как добавить линию на уже существующую диаграмму
11 Как увеличить количество значений на графике
12 Построение графиков математических уравнений
13 Виды графиков
14 Оформление
- 14.1 Название диаграммы
- 14.2 Название осей
- 14.3 Подписи данных
- 14.4 Таблица данных
- 14.5 Сетка
- 14.6 Легенда
- 14.7 Полосы понижения и повышения
15 Дополнительные вкладки на панели инструментов
- 15.1 Конструктор
- 15.2 Формат
16 Заключение
17 Видеоинструкция
18 Построение диаграммы «график»
19 Построение точечной диаграммы

Многие сталкивались с такой «странной» проблемой: если попытаться ввести в ячейку MS Excel число начинающееся с нуля, то «умная» программа просто сотрет «несущественные» числа и в ячейке будет гордо красоваться не «002», а просто «2. Как же быть, если в таблицу необходимо ввести, к примеру, артикулы товаров или заводские номера оборудования, где начальные нули вполне обычная вещь?

Обычная проблема — вводим число с нулями впереди, а в итоге получаем непотребство

Сохраняем нули в MS Excel

На самом деле, решение у этой проблемы есть — простое и универсальное. А универсальное оно потому, что позволяет избавиться не только с сохранением нулей перед числом, но и некоторыми другими «странными» ошибками Excel, по типу преобразования комбинаций вида «02.03.» в текст «02 мар.».

Для решения этой проблемы, достаточно преобразовать тип данных ячейки из числового в текстовой. Сделать это очень просто:

Выделите ячейку (или диапазон ячеек) куда будут вставляться ваши «хитрые» числа.
Щелкните на ячейке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек».
Запускаем формат ячеек в MS Excel
В открывшемся окне перейдите на вкладку «Число» , и в списке «Числовые форматы» выберите «Текстовый» (по умолчанию стоит «Общий»). Нажмите «Ок», и смело вводите свои числа — все нули останутся на своем месте и больше никуда не денутся.
Меняем формат ячейки MS Excel на текстовый

Примечание 1: как вы поняли, изменить тип данных хранимых в ячейке нужно ДО ввода этих самых данных. Если сменить формат на текстовый уже после того как числа введены и нуди благополучно «ускакали», назад они не вернутся.

Примечание 2: не бойтесь, что из-за «текстового» типа данных перестанут работать формулы вычислений в MS Excel. Уверяю вас, все считается ничуть не хуже, чем раньше.

Прибавляю две «текстовых» ячейки друг к другу, в итоге получаю нормально работающую формулу

Как вставить 0 перед числовой последовательностью в Excel / Calc

24.02.2013 54415

Вам необходимо на компьютере вставить число 0 перед числами в ячейке Excel или Calc в Open Office?

В математике считается, что последовательность цифр с нулем впереди равна той же последовательности цифр, но без нуля. Например, 0123 равна 123. Однако, часто случаются ситуации, вне математики, в которых это не так. Например, банковский счет 0123 не равен банковскому счету 123 и наверняка будет принадлежать разным владельцам.

Предлагаем вам два способа для решения этой проблемы:

1-ый способ:

Открыть MS Excel / Calc Open Office
Ввести числовую последовательность в нужную ячейку
Нажать правой клавишей на ячейку, в которую вы ввели числовую последовательность и выбрать пункт: формат ячеек…
В открывшемся окне сверху выберите вкладку число, слева выберите пункт: (все форматы) / Категорию Все
В поле тип введите количество нулей на одно больше, чем количество чисел в вашей последовательности / В поле код формата введите количество нулей на одно больше, чем в вашем числе
В после образец вы увидете, как будет выглядеть ваша последовательность
Нажмите ок, ваша последовательность изменит свой вид

2-ой способ:

Открыть MS Excel / Calc Open Office
Нажать правой клавишей на ячейку, в которую вы хотите написать число и выбрать пункт: формат ячеек…
В открывшемся окне сверху выберите вкладку число, слева выберите пункт: текстовый и нажмите ок / текст и нажмите ок
Теперь вы можете вписать в нужной вам ячейки впереди цифр ноль

3-тий способ от Anatoli:

Поставить знак апострофа (`) перед числовой последовательностью в ячейке Excel

P.S. Если у вас возникли проблемы с техникой, обращайтесь в наш компьютерный сервис, либо закажите выезд компьютерного мастера.

Информация воспринимается легче, если представлена наглядно. Один из способов презентации отчетов, планов, показателей и другого вида делового материала – графики и диаграммы. В аналитике это незаменимые инструменты.

Построить график в Excel по данным таблицы можно несколькими способами. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками для конкретной ситуации. Рассмотрим все по порядку.

Простейший график изменений

График нужен тогда, когда необходимо показать изменения данных. Начнем с простейшей диаграммы для демонстрации событий в разные промежутки времени.

Допустим, у нас есть данные по чистой прибыли предприятия за 5 лет:

Год	Чистая прибыль*
2010	13742
2011	11786
2012	6045
2013	7234
2014	15605

* Цифры условные, для учебных целей.

Заходим во вкладку «Вставка». Предлагается несколько типов диаграмм:

Выбираем «График». Во всплывающем окне – его вид. Когда наводишь курсор на тот или иной тип диаграммы, показывается подсказка: где лучше использовать этот график, для каких данных.

Выбрали – скопировали таблицу с данными – вставили в область диаграммы. Получается вот такой вариант:

Прямая горизонтальная (синяя) не нужна. Просто выделяем ее и удаляем. Так как у нас одна кривая – легенду (справа от графика) тоже убираем. Чтобы уточнить информацию, подписываем маркеры. На вкладке «Подписи данных» определяем местоположение цифр. В примере – справа.

Улучшим изображение – подпишем оси. «Макет» – «Название осей» – «Название основной горизонтальной (вертикальной) оси»:

Заголовок можно убрать, переместить в область графика, над ним. Изменить стиль, сделать заливку и т.д. Все манипуляции – на вкладке «Название диаграммы».

Вместо порядкового номера отчетного года нам нужен именно год. Выделяем значения горизонтальной оси. Правой кнопкой мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». В открывшейся вкладке выбрать диапазон. В таблице с данными – первый столбец. Как показано ниже на рисунке:

Можем оставить график в таком виде. А можем сделать заливку, поменять шрифт, переместить диаграмму на другой лист («Конструктор» — «Переместить диаграмму»).

График с двумя и более кривыми

Допустим, нам нужно показать не только чистую прибыль, но и стоимость активов. Данных стало больше:

Но принцип построения остался прежним. Только теперь есть смысл оставить легенду. Так как у нас 2 кривые.

Добавление второй оси

Как добавить вторую (дополнительную) ось? Когда единицы измерения одинаковы, пользуемся предложенной выше инструкцией. Если же нужно показать данные разных типов, понадобится вспомогательная ось.

Сначала строим график так, будто у нас одинаковые единицы измерения.

Выделяем ось, для которой хотим добавить вспомогательную. Правая кнопка мыши – «Формат ряда данных» – «Параметры ряда» — «По вспомогательной оси».

Нажимаем «Закрыть» — на графике появилась вторая ось, которая «подстроилась» под данные кривой.

Это один из способов. Есть и другой – изменение типа диаграммы.

Щелкаем правой кнопкой мыши по линии, для которой нужна дополнительная ось. Выбираем «Изменить тип диаграммы для ряда».

Определяемся с видом для второго ряда данных. В примере – линейчатая диаграмма.

Всего несколько нажатий – дополнительная ось для другого типа измерений готова.

Вся работа состоит из двух этапов:

Создание таблицы с данными.
Построение графика.

Пример: y=x(√x – 2). Шаг – 0,3.

Составляем таблицу. Первый столбец – значения Х. Используем формулы. Значение первой ячейки – 1. Второй: = (имя первой ячейки) + 0,3. Выделяем правый нижний угол ячейки с формулой – тянем вниз столько, сколько нужно.

В столбце У прописываем формулу для расчета функции. В нашем примере: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). Нажимаем «Ввод». Excel посчитал значение. «Размножаем» формулу по всему столбцу (потянув за правый нижний угол ячейки). Таблица с данными готова.

Переходим на новый лист (можно остаться и на этом – поставить курсор в свободную ячейку). «Вставка» — «Диаграмма» — «Точечная». Выбираем понравившийся тип. Щелкаем по области диаграммы правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».

Выделяем значения Х (первый столбец). И нажимаем «Добавить». Открывается окно «Изменение ряда». Задаем имя ряда – функция. Значения Х – первый столбец таблицы с данными. Значения У – второй.

Жмем ОК и любуемся результатом.

С осью У все в порядке. На оси Х нет значений. Проставлены только номера точек. Это нужно исправить. Необходимо подписать оси графика в excel. Правая кнопка мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». И выделяем диапазон с нужными значениями (в таблице с данными). График становится таким, каким должен быть.

Наложение и комбинирование графиков

Построить два графика в Excel не представляет никакой сложности. Совместим на одном поле два графика функций в Excel. Добавим к предыдущей Z=X(√x – 3). Таблица с данными:

Выделяем данные и вставляем в поле диаграммы. Если что-то не так (не те названия рядов, неправильно отразились цифры на оси), редактируем через вкладку «Выбрать данные».

А вот наши 2 графика функций в одном поле.

Графики зависимости

Данные одного столбца (строки) зависят от данных другого столбца (строки).

Построить график зависимости одного столбца от другого в Excel можно так:

Условия: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).

Выбираем тип диаграммы. Точечная. С гладкими кривыми и маркерами.

Выбор данных – «Добавить». Имя ряда – А. Значения Х – значения А. Значения У – значения Е. Снова «Добавить». Имя ряда – В. Значения Х – данные в столбце В. Значения У – данные в столбце Е. И по такому принципу всю таблицу.

Скачать все примеры графиков

Точно так же можно строить кольцевые и линейчатые диаграммы, гистограммы, пузырьковые, биржевые и т.д. Возможности Excel разнообразны. Вполне достаточно, чтобы наглядно изобразить разные типы данных.

Большое количество информации, как правило, легче всего анализировать при помощи диаграмм. Особенно, если речь идет про какой-нибудь отчет или презентацию. Но не все знают, как построить график в Excel по данным таблицы. В данной статье мы рассмотрим различные методы, как можно сделать это.

Как построить простой график

Для начала нужно создать какую-нибудь таблицу. Для примера будем исследовать зависимость затрат в разные дни отпуска.

Дальше нужно выполнить следующие действия.

Выделите всю таблицу целиком (включая шапку).

Перейдите на вкладку «Вставка». Кликните на иконку «Графики» в разделе «Диаграммы». Выберите тип «Линия».

В результате этого на листе появится простой график.

Благодаря этому графику мы можем увидеть, в какие дни были самые высокие затраты, а когда, наоборот, – минимальные. Кроме этого, по оси Y мы видим конкретные цифры. Диапазон проставляется автоматически, в зависимости от данных в таблице.

Как построить график с несколькими рядами данных

Сделать большую диаграмму с двумя и более колонками несложно. Принцип практически такой же.

Для это добавим в нашей таблице еще один столбец.

Затем выделяем всю информацию, включая заголовки.

Переходим на вкладку «Вставка». Нажимаем на кнопку «Графики» и выбираем линейный вид.

Результатом будет появление следующей диаграммы.

В этом случае заголовком таблицы будет значение по умолчанию – «Название диаграммы», поскольку Эксель не знает, какая из колонок главная. Всё это можно изменить, но об этом будет сказано немного позже.

Как добавить линию на уже существующую диаграмму

Иногда бывают случаи, когда необходимо добавить ряд, а не строить что-то с нуля. То есть, у нас уже есть готовый график по столбцу «Основные затраты» и вдруг мы захотели проанализировать еще и дополнительные расходы.

Здесь вы можете подумать, что проще построить всё заново. С одной стороны – да. Но с другой – представьте, что у вас на листе не то что показано выше, а что-то более масштабное. В таких случаях быстрее будет добавить новый ряд, чем начинать сначала.

Сделайте правый клик мыши по пустой области диаграммы. В появившемся контекстном меню выберете пункт «Выбрать данные».

Обратите внимание на то, что в таблице синим цветом выделились те столбцы, которые используются для построения графика.

После этого вы увидите окно «Выбора источника данных». Нас интересует поле «Диапазон данных для диаграммы».

Кликните один раз в это поле для ввода. Затем обычным образом выделите всю таблицу целиком.

Как только вы отпустите палец, данные вставятся автоматически. Если этого не произошло, просто кликните на эту кнопку.

Затем нажмите на кнопку «OK».

В результате этого появится новая линия.

Как увеличить количество значений на графике

В таблице, как правило, хранится информация. Но как быть, если график уже построили, а позже добавили еще строки? То есть, данных стало больше, но на диаграмме это никак не отобразилось.

В данном примере были добавлены даты с 15-го по 20-е июля, но на графике их нет. Для того чтобы исправить это, нужно сделать следующее.

Сделайте правый клик мыши по диаграмме. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Выбрать данные».

Здесь мы видим, что выделена только часть таблицы.

Нажмите на кнопку «Изменить» подпись горизонтальной оси (категории).

У вас будут выделены даты по 14-е июля.

Выделите их до конца и нажмите на кнопку «OK».

Теперь выберите один из рядов и нажмите на кнопку «Изменить».

Кликните иконку около поля «Значения». До этого момента у вас будет выделенным именно шапка столбца.

После этого выделяем все значения и снова нажимаем на эту иконку.

Для сохранения нажимаем на кнопку «OK».

Проделываем те же самые действия с другим рядом.

Затем сохраняем все изменения.

В результате этого наш график охватывает намного больше значений.

Горизонтальная ось стала нечитабельной, поскольку там расположено очень много значений. Чтобы это исправить, нужно увеличить ширину диаграммы. Для этого необходимо навести курсор на край области диаграммы и потянуть в сторону.

Благодаря этому график станет намного красивее.

Построение графиков математических уравнений

Как правило, в учебных заведения иногда дают задания, в которых просят построить диаграмму на основе значений какой-нибудь функции. Например, представить в графическом виде формулы и их результат в зависимости от значения параметра x в диапазоне чисел от -3 до 3 с шагом 0,5. Рассмотрим, как это сделать.

Создадим для начала таблицу со значениями х в указанном интервале.

Теперь вставим формулу для второго столбца. Для этого сначала кликните в первую ячейку. Затем нажмите на иконку «Вставить функцию».

В появившемся окне выберите категорию «Математические».

Затем найдите в списке функцию «Степень». Найти будет легко, так как все они отсортированы по алфавиту.

Название и назначение формулы может меняться в зависимости от задания. «Степень» подходит именно для нашего примера.

После этого нажмите на кнопку «OK».

Далее вас попросят указать исходное число. Для этого нужно кликнуть на первую ячейку в столбце «X».

В поле «Степень» просто пишем цифру «2». Для вставки кликните на кнопку «OK».

Теперь наведите курсор на правый нижний угол ячейки и потяните вниз до самого конца.

Должен получиться следующий результат.

Теперь вставляем формулу для третьей колонки.

Указываем в поле «Число» первое значение ячейки «Х». В разделе «Степень» вводим число «3» (согласно условию задания). Нажимаем на кнопку «OK».

Дублируем результат до самого низа.

На этом таблица готова.

Перед тем как вставить график, нужно выделить два правых столбца.

Переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на иконку «Графики». Выбираем первый из предложенных вариантов.

Обратите внимание на то, что в появившейся таблице горизонтальная ось приняла произвольные значения.

Для того чтобы это исправить, нужно сделать правый клик мыши по области диаграммы. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Выбрать данные».

Нажмите на кнопку «Изменить» подпись горизонтальной оси.

Выделите весь первый ряд.

Затем нажмите на кнопку «OK».

Для сохранения изменений снова кликаем на «OK».

Теперь всё как положено.

Если вы сразу выделите три столбца и построите по ним график, то на диаграмме у вас будут три линии, а не две. Это неправильно. Значения ряда Х рисовать не нужно.

Виды графиков

Для того чтобы ознакомиться с различными типами графиков, можно сделать следующее:

посмотреть превью на панели инструментов;

открыть свойства существующей диаграммы.

Для второго случая необходимо сделать следующие шаги:

Сделайте правый клик мыши по пустой области. В контекстном меню выберите пункт «Изменить тип диаграммы».

После этого вы сможете поэкспериментировать с внешним видом. Для этого достаточно кликнуть на любой из предложенных вариантов. Кроме того, при наведении внизу будет отображаться большое превью.

В программе Excel существуют следующие виды графиков:

линия;

график с накоплением;

нормированный график с накоплением;

график с маркерами;

объемный график.

Оформление

Как правило, базовый внешний вид созданного объекта устраивает далеко не каждого. Кто-то хочет больше цветов, другому нужно больше информативности, а третьему – что-то совсем иное. Давайте рассмотрим, каким образом можно изменить оформление графиков.

Название диаграммы

Для того чтобы изменить заголовок, нужно сначала кликнуть по нему.

Сразу после этого надпись окажется в рамке, и вы сможете вносить изменения.

В результате этого можно написать что угодно.

Для того чтобы изменить шрифт, нужно сделать правый клик мыши по заголовку и выбрать соответствующий пункт контекстного меню.

Сразу после этого вы увидите окно, в котором можно сделать с текстом то же самое, что и в редакторе Microsoft Word.

Для сохранения необходимо нажать на кнопку «OK».

Обратите внимание на то, что напротив этого элемента есть дополнительное «подменю», в котором вы можете выбрать положение названия:

сверху;
наложение по центру;
дополнительные параметры.

Если вы выберите последний пункт, то у вас появится дополнительная боковая панель, в которой вы сможете:

сделать заливку;

выбрать тип границы;

наложить различные эффекты:
- тень;
- свечение;

сглаживание и формат объемной фигуры;

размер и свойства.

Название осей

Для того чтобы вертикальная и горизонтальная ось не оставались безымянными, нужно сделать следующие действия.

Нажмите на иконку «+» правее графика. Затем в появившемся меню поставьте галочку возле пункта «Название осей».

Благодаря этому вы увидите следующий результат.

Редактирование текста происходит точно так же, как и с заголовком. То есть достаточно кликнуть по нему, чтобы появилась соответствующая возможность.

Обратите внимание на то, что правее элемента «Оси» есть иконка «треугольника». При нажатии на него появится дополнительное меню, в котором можно указать, какая именно информация вам нужна.

Подписи данных

Для активации этой функции, необходимо снова нажать на иконку «+» и поставить соответствующую галочку.

В результате этого возле каждого значения появится цифра, по которой и был построен график. В некоторых случаях это облегчает анализ.

Если нажать на иконку «треугольника», то появится дополнительное меню, в котором можно указать положение данных цифр:

в центре;
слева;
справа;
сверху;
снизу;
выноска данных.

При нажатии на пункт «Дополнительные параметры», в правой части программы появится панель с различными свойствами. Там вы сможете:

включить в подписи:
- значение из ячеек;
- имя ряда;
- имя категории;
- значение;
- линии выноски;
- ключ легенды;
добавить разделитель между текстом;
указать положение подписи;

указать формат числа.

К основным категориям относятся:

Таблица данных

Этот компонент диаграммы включается аналогичным образом.

Благодаря этому на диаграмме появится таблица всех значений, которые использовались для создания графика.

У этой функции также есть своё дополнительное меню, в котором можно указать, нужно ли показывать ключи легенды.

При нажатии на пункт «Дополнительные параметры» вы увидите следующее.

Сетка

Данный компонент диаграммы отображается по умолчанию. Но в настройках помимо горизонтальных линий можно включить:

вертикальные линии;
дополнительные линии по обоим направлениям (шаг прорисовки будет значительно уменьшен).

В дополнительных параметрах можно увидеть следующее.

Легенда

Данный элемент всегда включен по умолчанию. При желании вы сможете отключить его или указать положение на диаграмме.

Полосы понижения и повышения

Если вы включите данное свойство графика, то увидите следующие изменения.

К дополнительным параметрам «Полос» относятся:

заливка;
граница.

Дополнительные вкладки на панели инструментов

Обратите внимание на то, что каждый раз, когда вы начинаете работать с диаграммой, наверху появляются дополнительные вкладки. Рассмотрим их более внимательно.

Конструктор

В этом разделе вы сможете:

добавить элемент;
выбрать экспресс-макет;
изменить цвет;
указать стиль (при наведении график будет менять внешний вид для предварительного просмотра);
выбрать данные;
изменить тип;
переместить объект.

Формат

Содержимое данного раздела постоянно меняется. Всё зависит от того, с каким объектом (элементом) вы работаете в данный момент.

Используя данную вкладку, вы сможете сделать что угодно с внешним видом диаграммы.

Заключение

В данной статье было пошагово рассмотрено построение различных видов графиков для разных целей. Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не те данные в таблице.

Кроме этого, отсутствие ожидаемого результата может быть из-за неправильного выбора типа диаграммы. Большое количество вариантов внешнего вида связано с различным назначением.

Видеоинструкция

Если у вас всё равно не получится построить что-то нормальное, рекомендуется ознакомиться с видеороликом, в котором приводятся дополнительные комментарии к вышеописанным инструкциям.

Как построить график в Excel — задача несложная, но новичков порой сбивает с толку, какой тип диаграммы выбрать или как правильно построить таблицу данных.

Итак, Excel предлагает два типа диаграмм для построения графика —

точечную диаграмму — используется, когда есть хотя бы два ряда, данные одного из них используются для определения второго. Пример — типичная функция y=x^2.
график — в случае, когда нужно просто посмотреть как изменяется ряд данных.

Построение диаграммы «график»

Давайте построим сначала график, он строится очень просто, практически в одно-два касания. Используем данные о курсе доллара за декабрь 2013 г.

Таблица данных

Выделяем таблицу, при этом даты будут использованы в качестве подписей данных. Если же вы хотите, чтобы подписей не было (точнее будут порядковые номера точек — 1,2,3…), то выделяйте только данные о курсах валют.
На вкладке «Вставка» есть целая панель диаграмм
Панель диаграмм

Нажимаете кнопку «График».
Выйдет сразу несколько видов графика.
Виды графиков

Среди них можно выбрать тот, что больше подходит для ваших целей. Но так как нам нужен просто ряд изменения по времени, то выбираем или первый график или аналогичный с маркерами. Я выбрал с маркерами, т.к. у нас не так много данных.
Вот что получилось
График после первого этапа
На этом можно остановиться, но мне этого мало, т.к. тут еще много чего можно дорабатывать. Если вы хотите, чтобы график был у вас на листе, т.е., рядом с данными, то можно оставить так. Но я поменяю расположение листа. Правой кнопкой мыши тыкаем на диаграмму и выбираем «Переместить диаграмму».
Перемещаем график
Теперь переходим на диаграмму, у нее теперь отдельное расположение, наравне с листами книги. Активизируются три вкладки: Конструктор, Макет и Формат. У каждой свои настройки, меня сейчас интересует вкладка «Макет», а на ней панели «Подписи» и «Оси».
Настройка подписей графика

Я меняю название диаграммы, осей, легенду убираю, т.к. у нас одна кривая, легенда нужна для двух и больше, чтобы различать данные. Еще я добавлю основные линии по вертикали, так нагляднее. Остальное не критично.
На вкладке «Формат» можно поменять заливку, размеры и контуры. Все настройки легко сделать на свой вкус и цвет. На вкладке «Макет» я еще добавляю линию тренда, порой это необходимо.
График с трендом

В принципе, все. Теперь посмотрим как сделать график через точечную диаграмму.

Построение точечной диаграммы

Как правило, точечная диаграмма используется для построения графиков функций. Например, возьмем функцию y=x^2.

Построим таблицу данных из двух столбцов.
Таблица данных y=x^2
Выделяем данные и вызываем уже упомянутую панель диаграм и выбираем на этот раз точечную.
Виды точечных диаграмм
После этого получаем диаграмму, я выбрал с маркерами, на листе.
График, построенный при помощи точечной диаграммы
Как уже было ранее показано, перемещаем диаграмму, меняем название, убираем легенду, заливаем фон.
График функции
Теперь поработаем на вкладке «Конструктор». Добавим еще пару рядов данных:
Вторая таблица данных
Переходим на диаграмму и на вкладке «Конструктор» нажимаем кнопку «Выбрать данные». Появится окно, где мы можем выбрать в качестве диапазона нашу новую таблицу данных.
Окно выбора данных
В этом же окне мы можем изменить параметры каждого ряда
Корректировка данных рядов

Можно поставить свое произвольное название ряда. Если вдруг Excel неверно взял какой-то ряд в качестве независимой или зависимой переменной, можно произвольно определить нужные диапазоны.
Добавляем легенду, меняем название диаграммы и получаем вот такую картинку
Итоговый график

Тут пятиминутное видео:

Для большей инфы предлагаю посмотреть пример построения .

«Глаза боятся, а руки делают»

P.S. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку в правой части страницы (Бесплатный курс «Топ-10 инструментов Excel») и будьте в курсе новых событий.

Навигация по записям ← Среднее значение в Excel Как включить макросы в Excel →

Источник

В Экселе не отображается ноль? Войдите в «Файл», а далее «Параметры», зайдите в «Дополнительно» и в группе «Показать параметры следующего листа» выберите лист и поставьте отметку в поле «Показывать нули в ячейках, которые содержать нулевые значения». Ниже подробно рассмотрим, почему в Excel не отображается 0, и как внести изменения в программы для разных версий.

Причины, почему не отображается ноль в Экселе

В процессе пользования программой Эксель может появиться необходимо скрыть нулевые значения. Такая опция доступна пользователям софта, которые в любой момент могут убрать ноль с помощью специальных настроек. Так что главная причина, почему 0 не ставится в Эксель — пользовательские настройки. Следовательно, для устранения неисправности достаточно внести в них изменения.

Ноль не отображается в новых версиях

В ситуации, когда не ставится 0 в Excel новых версий (после 2010-го), сделайте следующие шаги:

Войдите в «Файл», а далее «Параметры».
Кликните на пункт «Дополнительно».

Найдите группу «Показать параметры для следующего листа» и войдите сюда.
Поставьте флажок в поле «Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения».

Для отображение скрытых значений в выделенных секциях, сделайте следующее:

Выделите секцию с 0-ыми параметрами.
Жмите на кнопку Ctrl+1.
На вкладке «Главная» жмите «Формат», а после «Формат ячеек».

Выберите «Число», а после «Общий».
Жмите ОК.

Если в Эксель не отображается 0 в выделенной секции, сделайте следующее:

Выделите ячейки, не отображается нужное число.
Войдите в раздел «Главная», а далее «Формат» и «Формат ячеек».
Жмите на кнопку «Число» и «Все форматы».
В поле «Тип» удалите запись 0;-0;;@ и сохраните данные.

В случае, когда в Экселе не отображается ноль, возвращенный формулой, пройдите такие шаги:

Выделите ячейку с 0.
В разделе «Главная» жмите на стрелку возле «Условное форматирование».
Слева введите 0.
Справа выберите «Пользовательский …».
В поле «Формат ячейки» откройте «Шрифт».
В поле «Цвет» укажите обычный черный и кликните «ОК».

Одна из причин, почему в Экселе не пишется 0 в отчетной таблице — внесение соответствующих данных. Для исправления сделайте следующее:

Войдите в отчет.
На вкладке «Анализ» в группе «Сводная таблица» жмите на стрелку возле «Параметры» и выберите соответствующий пункт.
Войдите на вкладку «Разметка и формат».
В поле формат «Для ошибок отображать» уберите отметку. Это же сделайте в отношении поля «Для пустых ячеек отображать».

Если все равно не пишется ноль в Экселе, убедитесь в правильности действий. В дальнейшем по желанию можно вернуть настройки и скрыть 0-ые значения, возвращенные формулой, заменить эту цифру тире или пробелами, брать ноль в отчете сводной таблицы и т. д.

Не отображается ноль в Excel 2010

В ситуации, когда не пишет 0 в Экселе 2010, можно воспользоваться той же инструкцией, что рассмотрена выше. Для этого зайдите в «Файл» и «Параметры», а после «Дополнительно». На следующем шаге зайдите в группу «Показать параметры для следующего листа» и установите пункт, предусматривающий включение 0. Если ноль не ставится в Экселе из-за этих настроек, указанные шаги должны дать результат.

Если ноль не отображается в выделенных секциях, сделайте следующее:

Выделите нужные участник, где нет 0.
Войдите в «Главная» и жмите «Формат», а после «Формат ячеек».

В разделе «Категория» и выберите «Общий».

Для отображения 0-ых значений, указанных формулой, сделайте следующее:

Выберите ячейку в Экселе, где не отображается ноль.
В разделе «Главная» в группе «Стили» жмите на стрелку возле «Условное форматирование».
Наведите указатель на «Правила выделения …».

Выберите «Равно» и слева введите 0.
Справа укажите «Пользовательский формат».
В «Формат ячеек» выберите «Шрифт».
В поле «Цвет» укажите черный.

Если ноль не отображается в отчете в Экселе общей таблицы, войдите в него, а после в «Параметры» и «Параметры сводной таблицы», где жмите на пункт «Параметры». Здесь войдите в «Разметка и формат» и в поле «Формат» уберите отметку «Для ошибок отображать» и «Для пустых ячеек отображать».

Ноль не отображается в Эксель 2007

В ситуации с программой 2007 года вопрос, почему 0 не ставится в Эксель, имеет схожие ответы и решения.

Если ноль вообще не отображается на листе, сделайте следующее:

Жмите на кнопку Майкрософт Офис.
Войдите в параметры, а потом «Дополнительные параметры».
Кликните «Показать параметры для следующего листа».
Поставьте отметку в поле «Показывать нули в ячейка, которые содержат …».

В случае, когда ноль не отображается в выделенных секциях (он был скрыт настройками), сделайте следующее:

Выделите нужную часть.
Зайдите в раздел «Главная», а после этого «Ячейки».
Наведите указатель на «Формат» и выберите «Формат ячеек».
В списке «Категория» выберите «Общий.

Если 0 не отображается после возвращения формулой с применением условного форматирования, сделайте те же шаги, что актуальны для Эксель 2010 года. В частности, нужно установить черный цвет или выбрать обычный вариант отображения.

Если нулевое значение не отображается в сводной таблице Excel, здесь также применима инструкция, которая рассмотрена для 2010-й версии.

Зная, почему в Экселе не отображается ноль, и как исправить ситуацию, вы сможете в любой момент вернуть нормальную работоспособность программы и увидеть 0 в нужных секциях. Для этого достаточно убрать ранее сделанные настройки и вернуть параметры по умолчанию. Каких-то дополнительных причин ошибки, вызванных какими-то сбоями программы, не предусмотрено.

В комментариях расскажите, пригодились ли указанные советы, и какие еще способы решения проблемы можно использовать.

Отличного Вам дня!

Источник

Иногда перед пользователем стоит задача добавить нули перед числом в Excel. Например, табельные номера, как правило, начинаются с нулей. И если вводить с клавиатуры число, начинающееся с нуля, эксель по умолчанию убирает ноль перед числом.

Способ 1. Текстовый формат ячеек

Например, нам нужно внести в таблицу excel табельные номера, начинающиеся с нулей.

Выделим ячейки, в которые нужно внести данные.
Нажмем правую кнопку мыши и выберем Формат ячеек

1. На вкладке Число выберем Текстовый формат и нажмем Ок.

2. Теперь можно вносить в эти ячейки числа с любым количеством нулей в начале.

Однако, обратите внимание на зеленый треугольники в верхнем левом углу ячейки. В данном случае это указывает на некоторые проблемы с форматом. Дело в том, что эти числа — не совсем числа. Совершать числовые операции с ними невозможно (например, их нельзя сложить или умножить). Поэтому этот способ можно использовать только в том случае, если с этими числами не требуется делать каких-то операций.

Лайфхак!

Текстовый формат ячейке, чтобы поставить ноль перед числом в excel, можно задать более быстрым способом.
Начинаем ввод в ячейку с одинарной кавычки, далее — нули и необходимые числа. Результат будет такой же — ячейке будет присвоен текстовый формат.

У нас уже внесены числа без нулей, и нужно быстро добавить нули перед числами во всем столбце. Здесь поможет функция ТЕКСТ.

В столбце рядом напишем формулу:

=ТЕКСТ(B3;»000000″)

Функция ТЕКСТ преобразует значение в ячейке, на которую ссылается в указанные формат.

В примере это ячейка B3, значение в которой преобразуется в формат “000000”. Этот формат означает, что, если вы напишите в ячейке B3 число, состоящее меньше, чем из 6 цифр, то excel добавит в начале нужное количество нулей, сделав число шестизначным.

В этой статье мы научились, как можно добавить нули перед числом в Excel.

Интересное по теме:

Сообщество Excel Analytics | обучение Excel

Канал на Яндекс.Дзен

Вам может быть интересно:

Источник

Как вставить 0 перед числовой последовательностью в Excel / Calc

24.02.2013

185584

Вам необходимо на компьютере вставить число 0 перед числами в ячейке Excel или Calc в Open Office?

Предлагаем вам два способа для решения этой проблемы:

1-ый способ:

Открыть MS Excel / Calc Open Office
Ввести числовую последовательность в нужную ячейку
Нажать правой клавишей на ячейку, в которую вы ввели числовую последовательность и выбрать пункт: формат ячеек…
В открывшемся окне сверху выберите вкладку число, слева выберите пункт: (все форматы) / Категорию Все
В поле тип введите количество нулей на одно больше, чем количество чисел в вашей последовательности / В поле код формата введите количество нулей на одно больше, чем в вашем числе
В после образец вы увидете, как будет выглядеть ваша последовательность
Нажмите ок, ваша последовательность изменит свой вид

2-ой способ:

Открыть MS Excel / Calc Open Office
Нажать правой клавишей на ячейку, в которую вы хотите написать число и выбрать пункт: формат ячеек…
В открывшемся окне сверху выберите вкладку число, слева выберите пункт: текстовый и нажмите ок / текст и нажмите ок
Теперь вы можете вписать в нужной вам ячейки впереди цифр ноль

3-тий способ от Anatoli:

Поставить знак апострофа (`) перед числовой последовательностью в ячейке Excel

Источник

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel

В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта, показывать символ валюты, округлять числа до тысяч, отображать ведущие нули и многое другое.

Microsoft Excel имеет множество встроенных форматов числа, валюты, процентов, даты и времени. Но бывают ситуации, когда нужно что-то вполне конкретное. Если ни один из встроенных форматов Excel не соответствует вашим потребностям, вы можете создать свой собственный.

Форматирование чисел в Excel – очень мощный инструмент. И как только вы научитесь использовать его, ваши возможности будут практически безграничны.

Что такое числовой формат?
Где находятся числовые форматы?
Способы поменять формат чисел
Быстрые клавиши для числовых форматов
Где вводить новые пользовательские форматы?
Из чего состоит числовой формат Excel?
Основные правила форматирования
Стандартные символы
Символы-заполнители для цифр и текста
Как указать количество десятичных знаков
Как округляет форматирование
Разделитель тысяч
Масштабирование до тысяч и миллионов
Интервалы
Символ валюты
Как показать нули перед числом
Проценты
Дроби
Собственный экспоненциальный формат
Отрицательные числа в скобках
Показать нули как тире или пробел
Как добавить отступы
Изменяем цвет шрифта
Символы
Повтор символов
Выравнивание
Текст
Скрыть содержимое ячейки
Формат по условию

Цель этого руководства – объяснить наиболее важные аспекты числового формата Excel и направить вас на верный путь к освоению навыка самостоятельного форматирования.

Что такое числовой формат?

Числовые форматы определяют способ отображения чисел в Excel. Ключевым их преимуществом является то, что они меняют внешний вид данных в ячейках без их изменения. В качестве бонуса они делают рабочие листы более наглядными и профессиональными.

Числовой формат – это специальный код для управления показом значения в Excel. Например, в таблице ниже показаны 7 различных способов отображения, применяемых к одной и той же дате, 1 января 2021 года:

Значение	Код формата	Результат
1-янв-2021	гггг г.	2021 г.
1-янв-2021	гг	21
1-янв-2021	ммм	Янв
1-янв-2021	мммм	Январь
1-янв-2021	д	1
1-янв-2021	ддд	Пт
1-янв-2021	дддд	пятница

Важно понимать, что числовые форматы меняют способ отображения значений, но не меняют фактические значения.

Форматированный результат — это просто то, как он выглядит. И вы должны быть осторожны, если используете эти обработанные результаты в вычислениях, которые не ссылаются непосредственно на ячейку. Например, если вы введете эти форматированные значения в калькулятор, вы получите результат, отличный от формулы, которая ссылается на эту ячейку. Часто это бывает при подсчёте итогов и суммы процентных долей.

Где найти числовые форматы?

На главной вкладке ленты вы найдете меню встроенных числовых форматов. Под этим меню справа есть небольшая кнопка для доступа ко всем ним, включая пользовательские:

Эта кнопка открывает диалоговое окно. Вы увидите полный список числовых форматов, упорядоченный по категориям, на вкладке «Число»:

Примечание. Вы можете открыть это диалоговое окно с помощью сочетания клавиш Ctrl + 1.

По умолчанию.

По умолчанию ячейки в вашей рабочей книге представлены в формате Общий. Это означает, что Excel будет отображать столько десятичных знаков, сколько позволяет свободное пространство. Он будет округлять десятичные дроби и использовать формат научных чисел (экспоненциальный), когда свободного места для них недостаточно.

На приведенном ниже скриншоте показаны одни и те же значения в столбцах B и D, но D более узкий, и Excel вносит корректировки в представляемые данные буквально «на лету».

Как изменить формат чисел

Вы можете выбрать стандартные числовые форматы (Общий, Число, Денежный, Финансовый, Краткая дата, Длинная дата, Время, Процент, Дробь, Экспоненциальный, Текст) на главной вкладке ленты.

Более подробно о смене форматов, автоматическом их изменении, способах копирования, настройке отдельных параметров отображения — читайте в этой статье.

Быстрые клавиши для числовых форматов

В Excel есть несколько сочетаний клавиш для наиболее распространенных представлений:

Формат	Комбинация клавиш
Общий	Ctrl Shift ~
Валюта	Ctrl Shift $
Процент	Ctrl Shift %
Научный (экспоненциальный)	Ctrl Shift ^
Дата	Ctrl Shift #
Время	Ctrl Shift @

Где вводить пользовательские форматы?

Чтобы создать собственный формат Excel, откройте книгу, в которой вы хотите применить и сохранить его, и выполните следующие действия:

Выберите ячейку, для которой вы хотите создать уникальное оформление, и нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек».
В списке выберите «Все форматы».
Введите код формата в поле Тип.
Нажмите ОК, чтобы сохранить то, что вы создали.

При изменении существующего числового формата создается новый, который отображается в списке в категории «Все форматы». Вы можете использовать кнопку «Удалить», чтобы убрать те из них, которые вам больше не нужны.

Подождите, но что означают все эти символы в поле Тип? И как мне сложить их в правильную комбинацию, чтобы числа отображались так, как я хочу? Ну, это то, о чем остальная часть этого урока

Из чего состоит числовой формат Excel?

Чтобы иметь возможность создать свой новый формат в Excel, важно понимать, по каким правилам его нужно описать.

Вот пример кода настраиваемого формата Excel:

Код этот состоит из 4 разделов, отделённых друг от друга точкой с запятой. Они расположены в следующем порядке:

Для положительных чисел (отображение 2 десятичных знаков и разделителя тысяч).
Для отрицательных чисел (например, такой же, как для положительных, но заключен в круглые скобки).
Как показывать нули (например, отображать тире вместо нуля).
Представление текстовых значений (отображение текста определённым цветом).

Если указан только один код, то Excel будет использовать его для всех значений.

Если вы использовали только два раздела, то первый из них используется для положительных чисел и нулей, а второй предназначается для отрицательных значений.

Когда предоставлены первые три раздела, Excel будет использовать указанные правила отображения, а текст будет показан в том виде, в каком он был введен.

Чтобы пропустить раздел, поставьте точку с запятой в нужном месте, но больше ничего не пишите.

Правила форматирования Excel

При создании собственного числового формата в Excel помните следующие правила:

Он изменяет только визуальное представление, то есть способ отображения значения в ячейке. Базовое значение, хранящееся в ячейке, не изменяется.
Когда вы редактируете встроенный формат, создается его копия. Исходный формат чисел нельзя изменить.
Не обязательно должны присутствовать все четыре раздела.

Если пользовательский формат содержит только один раздел, то он будет применяться ко всем типам чисел — положительным, отрицательным и нулям.

Если имеется два раздела, первый используется для положительных чисел и нулей, а второй – для отрицательных.

Он применяется к текстовым значениям только в том случае, если содержит все четыре раздела.

Чтобы применить числовой формат Excel по умолчанию для любого из средних разделов, введите «Общий» вместо соответствующего кода.

Например, чтобы отображать нули как тире и отображать все другие значения с оформлением по умолчанию, используйте этот код:

Общий; — Общий; «-«; Общий

Чтобы скрыть определенные типы значений, пропустите соответствующий раздел кода и введите только точку с запятой.

Например, чтобы скрыть нули и отрицательные значения, используйте следующий код:

Общий; ; ;Общий

В результате нули и отрицательные значения будут отображаться только в строке формул, но не будут отображаться в ячейках.

Чтобы удалить созданный вариант отображения, откройте диалоговое окно «Формат ячеек», найдите тот, который нужно удалить, в списке, затем нажмите кнопку «Удалить».

Стандартные символы.

Обычные буквы и цифры без проблем отображаются в числовом формате. Но некоторые требуют особого обращения (например, их нужно заключить в кавычки, квадратные скобки и т.п.).

Следующие символы можно использовать без кавычек:

Символ	Комментарий
$	Доллар
+ —	Плюс, минус
()	Скобки
{}	Фигурные скобки
<>	Меньше, больше
=	Равно
:	Двоеточие
^	Степень
‘	Апостроф
/	Косая черта
!	Восклицательный знак
&	Амперсанд
~	Тильда

Как это применяется – рассмотрим ниже.

Заполнители для цифр и текста

Заполнители – это символы, вместо которых в ячейке будут показаны записанные в ней буквы и цифры.

Для начала давайте изучим основные заполнители, которые вы можете использовать в своем пользовательском формате Excel.

Ноль (0) используется для принудительного отображения незначащих нулей, когда число имеет меньше цифр после запятой, чем вам хотелось бы показать. Их просто добавят справа. Они ни на что не влияют и ничего не означают, поэтому и называются незначащими.

Например, #.00 — всегда отображает 2 десятичных знака.

Если вы введете в ячейку 5.5, она будет отображаться как 5.50. Ноль будет отображаться как 0.00

Знак решётки (#) является заполнителем для значащих цифр. Отображает значащие цифры и не отображает лишние нули. Если число состоит из меньшего количества цифр, чем имеется символов # в формате, ничего лишнего не отображается. Например, код #.## будет отображать 1.15 как 1.15 и 1.1 как 1.1.

Знак вопроса (?) Используется для выравнивания цифр. Когда вопросительный знак занимает в числе место, для которого нет значащей цифры, то будет добавлен пробел для визуального выравнивания значений в столбце по десятичной запятой.

Точка (.) – это десятичная точка в числе. Когда точка используется в пользовательском числовом формате, она будет отображаться всегда, независимо от того, содержит ли число десятичные значения.

Пробел или запятая (,) – это разделитель тысяч в отображаемых цифрах. Его нужно просто включить в код (см.подробнее здесь). Какой именно разделитель нужно использовать (пробел, запятую или что-то другое) – зависит от ваших региональных настроек в панели управления Windows.

А на скриншоте ниже вы видите второй способ применения запятой. Если ее поставить в конце, то значение округляется до тысяч. Соответственно, две запятых – до миллиона.

Звездочка (*) используется для повторения символов. Символ, следующий сразу за звездочкой, будет повторяться, чтобы заполнить оставшееся место в ячейке.

Подчеркивание (_) добавляет пробел. Символ, следующий сразу за символом подчеркивания, определяет, сколько места нужно добавить. Обычно символ подчеркивания используется для добавления пробела с целью выравнивания положительных и отрицательных значений, когда числовой формат добавляет круглые скобки только к отрицательным значениям.

Например, конструкция 0_);(0) добавляет немного места справа от положительных чисел, чтобы они оставались выровненными с отрицательными, заключенными в круглые скобки. Подробнее читайте здесь.

Собака (@) – заполнитель для текста. Дает команду, что нужно вывести записанный в ячейке текст. Например, следующий числовой формат будет отображать текстовые значения синим цветом:

0;0;0;[Синий]@

См. ниже дополнительную информацию об использовании цвета.

Посмотрим в действии несколько числовых форматов:

Как вы могли заметить на приведенном выше скриншоте, заполнители цифр ведут себя следующим образом:

Если число, введенное в ячейку, содержит больше цифр справа от десятичной точки, чем имеется заполнителей в формате, то оно «округляется» до такого количества десятичных знаков, сколько есть заполнителей.

Например, если вы введете 12.25 в ячейку с форматом #.# , оно будет отображаться как 12.3.

Все цифры слева от десятичной точки отображаются независимо от количества заполнителей.

Например, если вы введете 252.25 в ячейку с форматом #.# , то будет показано 252.3.

Ниже вы найдете еще несколько примеров, которые, надеюсь, прольют больше света на форматирование чисел в Excel.

Советы и рекомендации по форматированию Excel

Теоретически существует бесконечное количество настраиваемых числовых форматов Excel, которые можно создать с помощью набора знаков, перечисленных в таблице ниже. Следующие советы объясняют наиболее распространенные и полезные их применения.

Код	Описание
Общий	Общий числовой формат
#	Заполнитель цифр, который представляет необязательные цифры и не отображает лишние нули.
0	Заполнитель для цифр, отображающий незначащие нули.
?	Заполнитель цифр, который оставляет место для незначительных нулей, но не отображает их.
.	Десятичная точка
,	Разделитель тысяч. Запятая, следующая за заполнителем цифры, увеличивает значение на тысячу.
%	Умножает на 100 и отображает знак процента.
/	Представляет десятичные числа в виде дробей.
E	Экспоненциальный (научный) вид
[]	Для создания условий

Это так называемые служебные символы, которые определяют, что и как будет показано в ячейке.

Но что, если знак процента или звездочку вы захотите просто показать в ячейке как обычную букву или цифру? Эти знаки не будут отображаться без дополнительной обработки. Например, символы звездочки (*), решетки (#) и процента (%) нельзя использовать непосредственно – они не появятся в ячейке. В качестве дополняющего элемента в этом случае используется обратная косая черта (). Поместив её перед символом, вы можете показывать его в ваших таблицах:

Число	Код	Результат
100	#0	#100
100	*0	*100
100	%0	%100

Еще следует упомянуть специальные символы. Они определяют, как обрабатываются другие символы.

Символ	Что делает	Описание
“”	Выводит любой текст	Позволяет добавлять произвольный текст, заключив его в кавычки.
	Показывает стандартные символы кода	Выводит в ячейке следующий за ним служебный символ, который в обычном виде не отображается.
@	Выводит текст	Показывает текст, введённый в ячейку
_	Пробел	Добавляет один пробел шириной как следующий за ним символ (который не показывается в ячейке). Обычно он используется в сочетании с круглыми скобками для добавления левого и правого отступов, _ ( и _) соответственно.
*	Повтор символа	Повторяет следующий за ним символ, пока ширина ячейки не заполнится. Часто используется в сочетании с пробелом для изменения выравнивания.

Как контролировать количество десятичных знаков

Расположение десятичной точки показано точкой (.). Необходимое количество десятичных знаков определяется нулями (0). Например:

0 или # – отображать ближайшее целое без десятичных знаков.
0.0 или #.0 – 1 знак после запятой.
0.00 или #.00 – 2 десятичных знака и т. д.

Разница между 0 и # при отображении целой части заключается в следующем. Если слева от десятичной точки присутствуют только знаки решетки (#), то числа меньше 1 начинаются с десятичной точки. Например, когда вы введете 0.25 в ячейку с форматом #.00 , число будет выглядеть как .25. Если вы используете 0.00 , то получите 0.25. И вот ещё несколько примеров:

Думаю, эти шаблоны будут вам полезны.

Автоматическое округление

Важно не забывать, что Excel выполняет «визуальное округление» в ячейках.

Если число имеет больше десятичных знаков, чем имеется заполнителей справа от десятичной точки, то оно округляется до количества заполнителей.

Если число содержит больше цифр, чем имеется заполнителей слева от десятичной точки, то отображаются дополнительные разряды. Целая часть не обрезается.

Это только визуальный эффект; фактические значения не изменяются.

Разделитель тысяч

Чтобы создать собственный числовой формат с разделителем тысяч, вставьте пробел в код. Например:

# ### – отображать разделитель тысяч и без десятичных знаков.
# ##0.00 – показать разделитель тысяч и 2 десятичных знака.

Масштабирование до тысяч, миллионов и т. д.

Как показано в предыдущем совете, Microsoft Excel разделяет на разряды тысяч, если используемый разделитель разрядов заключен в любые заполнители цифр – знак решетки (#), вопросительный знак (?) или ноль (0).

Если после разделителя нет никакого заполнителя цифр, то он масштабирует число до тысяч, два последовательных пробела масштабируют в миллионы и так далее.

Например, если формат ячейки «- #.00 » (кавычки здесь только для того, чтобы показать, что есть пробел в конце) и вы вводите в эту ячейку 5000, отображается 5.00.

Использование текста и интервалов.

Если нужно отобразить в ячейке как текст, так и числа, выполните следующие действия:

Чтобы добавить один символ, поставьте перед ним обратную косую черту ().
Добавляя целую текстовую строку, заключите ее в двойные кавычки («»).

Например, чтобы указать, что значения округляются до тысяч и миллионов, вы можете добавить соответственно:

Чтобы отобразить тысячи: #.00 тыс.
Чтобы отобразить миллионы: #.000 » млн»

Совет. Чтобы информацию в ячейке было удобнее читать, добавьте пробел перед текстом.

Ниже для вас несколько примеров:

А вот еще один пример, демонстрирующий, как отображать текст и числа в одной ячейке. Предположим, вы хотите добавить слово «Увеличение» для положительных чисел и «Уменьшение» – для отрицательных. Все, что вам нужно сделать, это включить текст, заключенный в двойные кавычки, в соответствующий раздел кода:

«Увеличение » #.00; «Уменьшение «-#.00; 0

Кроме того, в коды настраиваемого формата Excel можно включать стандартные символы без использования обратной косой черты или кавычек.

Вы можете также использовать здесь и другие специальные символы – такие как валюта, авторское право, товарный знак и т.д. Их можно ввести, набрав четырехзначные коды ANSI, удерживая нажатой клавишу ALT + код ANSI. Вот некоторые из самых полезных:

Условное обозначение	Код	Описание
™	Alt + 0153	Товарный знак
©	Alt + 0169	Символ авторского права
°	Alt + 0176	Символ градусов
±	Alt + 0177	Знак плюс-минус

Например, для отображения температуры вы можете использовать код # «° F» или # «° C». Результат будет выглядеть примерно так:

Вы также можете создать собственный формат Excel, который объединяет определенный текст и текст, записанный в ячейке. Для этого введите дополнительный текст, заключенный в двойные кавычки, в четвёртом разделе кода до или после текстового заполнителя (@), либо с двух его сторон.

Например, чтобы предварить текст, введенный в ячейке, другим текстом, например «Доставлено», можно сделать так:

Символы валюты.

Чтобы создать собственный числовой формат со знаком доллара ($), просто введите его в соответствующий код. Например, в $ #.00 цифра 5 будет отображаться как $5.00 .

Другие символы валюты недоступны на большинстве стандартных клавиатур. Но вы можете ввести популярные валюты таким образом:

Включите NUM LOCK и c цифровой клавиатуры введите код ANSI для символа валюты, который вы хотите отобразить.

Условное обозначение	валюта	Код
€	Евро	ALT + 0128
£	Английский фунт	ALT + 0163
¥	Японская иена	ALT + 0165
¢	Знак цента	ALT + 0162

Набрать символ российского рубля «₽» можно в русской раскладке клавиатуры, нажав правый Alt + 8.

Варианты представления могут выглядеть примерно так:

Если вы хотите работать с другой валютой, выполните следующие действия:

Откройте диалоговое окно «Формат ячеек», выберите «Валюта» и укажите нужный вам в раскрывающемся списке «Символ», например, Российский рубль (здесь список валют очень обширный):

Переключитесь в раздел «Все форматы» и измените встроенный формат Excel по своему усмотрению. Или скопируйте код валюты из поля Тип и включите его в свой код.

Как отобразить ведущие нули.

Если вы попытаетесь ввести цифры 005 или 00025 в ячейку с общим форматом по умолчанию, то вы заметите, что Microsoft Excel удаляет ведущие нули, потому что значение 005 совпадает с 5. Но иногда нам нужно именно 005, а не 5!

Самое простое решение — применить к таким ячейкам текстовый формат . Кроме того, вы можете ввести апостроф (‘) перед цифрами. В любом случае Excel поймет, что вы хотите, чтобы любое значение ячейки рассматривалось как текстовая строка. В результате, когда вы вводите 005, все ведущие нули будут сохранены, и ячейка будет отображаться как 005. Но вычисления с таким цифровым значением в виде текста будут невозможны.

Если вы хотите, чтобы все числа в столбце содержали определенное количество цифр с ведущими нулями, создайте собственный формат, включающий только нули.

Как вы помните, в числовом формате Excel ноль – это заполнитель, отображающий незначащие нули. Итак, если вам нужны числа, всегда состоящие из 6 цифр, используйте следующий код: 000000

И теперь, если вы наберете 5 в ячейке, она будет отображаться как 000005; 50 будет отображаться как 000050 и так далее:

Совет. Если вы вводите номера телефонов или какие-то идентификаторы, содержащие начальные нули, то самый простой способ — применить один из предопределенных специальных форматов . Или вы можете создать свой.

Например, чтобы правильно отображать международные семизначные почтовые индексы, используйте этот вариант: 0000000. Для артикулов с ведущими нулями используйте примерно такое: 000-00-0000 .

Проценты

Чтобы отобразить число в виде процента от 100, включите знак процента (%) в код.

Например, чтобы отобразить проценты как целые числа, используйте: #%. В результате 0.25, введенное в ячейку, будет отображаться как 25%.

Для отображения процентов с двумя десятичными знаками: #.00%

Чтобы отобразить проценты с двумя десятичными знаками и разделителем тысяч, используйте этот: # ##.00%

Подробнее о процентном формате читайте в этой статье.

Дроби в числовом формате.

Дроби отличаются тем, что одно и то же число может отображаться разными способами. Например, 1,25 может отображаться как 1 ¼ или 5/4. Тот способ, которым Excel отображает дробь, определяется используемыми кодами формата.

Чтобы десятичные числа отображались как дроби, добавьте косую черту (/) и разделите целую часть пробелом. Например:

# #/# — отображает остаток дроби до 1 цифры.
# ##/## — отображает остаток от дроби до 2 цифр.
# ###/### — отображает остаток дроби до 3 цифр.
###/### — отображает неправильную дробь (дробь, числитель которой больше или равен знаменателю), содержащую до 3 цифр.

Чтобы округлить дроби до определенного знаменателя, укажите его в коде числового формата после косой черты. Например, чтобы отображать десятичные числа как восьмые, используйте следующий формат фиксированнойдроби: # #/8

На следующем скриншоте показаны эти предложения в действии:

Как вы, наверное, знаете, стандартные форматы дробей Excel выравнивают данные вертикально по линии делителя (/) и отображают целую часть на некотором расстоянии от самой дроби. Чтобы получить такой, используйте заполнители вопросительного знака (?) вместо знаков решетки (#), как показано выше.

Собственный экспоненциальный формат.

Чтобы отображать числа в научном формате, включите заглавную букву E в код. Например:

00E+00 — отображает 1,500,500 как 1,50E+06.
#0.0E+0 — отображает 1,500,500 как 1,5E+6
#E+# — отображает 1,500,500 как 2E+6

Отрицательные числа в скобках

В начале этого руководства мы обсудили 4 раздела кода, которые составляют числовой формат Excel:

Положительные числа; Отрицательные; Нули; Текст.

Большинство вариантов, которые мы обсуждали до сих пор, содержат только один раздел. Это означает, что он применяется ко всем типам чисел – положительным, отрицательным и к нулям.

Чтобы создать собственное представление для отрицательных значений, вам нужно включить как минимум 2 раздела кода: первый будет использоваться для положительных и нулей, а второй — для отрицательных.

Чтобы показать отрицательные значения в круглых скобках, просто включите их во второй раздел кода, например: #.00; (#.00)

Отображение нулей как тире или пробелов

Встроенный финансовый формат показывает нули как тире. Этот эффект мы также можем легко получить.

Как вы помните, отображение нулевых значений определяется третьим участком кода. Итак, чтобы нули отображались как тире, введите в этом разделе «-». Например:

0.00;(0.00);»-«

Приведенный выше код формата предписывает отображать 2 десятичных разряда для положительных и отрицательных чисел, а также заключать отрицательные в круглые скобки и превращать нули в тире.

Если вам не нужно никакого специального оформления для положительных и отрицательных значений, введите Общий в первом и втором разделах:

Общий; -Общий; «-«

Чтобы превратить нули в пробелы, пропустите третий раздел и введите только конечную точку с запятой:

Общий; — Общий; ; Общий

Добавляем отступы.

Если вы не хотите, чтобы содержимое ячейки подходило вплотную к её границе, вы можете сделать отступ внутри. Чтобы добавить отступ, используйте подчеркивание (_). Это создаст пробел, равный ширине символа, следующего за ним.

Обычно используются следующие коды отступов:

Чтобы сделать отступ от левой границы: _(
Чтобы сделать отступ от правой границы: _)

Чаще всего правый отступ включается в положительный числовой формат, поэтому Excel оставляет место для круглых скобок, заключающих отрицательные числа.

Например, для отступа положительных чисел и нулей справа и текста слева вы можете использовать следующий вариант:

0.00_);(0.00); 0_);_(@

Или вы можете добавить отступы с обеих сторон ячейки:

_(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

Коды отступа перемещают данные ячейки на ширину одного символа. Чтобы переместить значения от краев ячейки на большее расстояние, запишите два или более последовательных кода отступа.

На следующем скриншоте вы видите отступ содержимого ячейки на 1 и 2 символа:

Как изменить цвет шрифта.

Изменение цвета шрифта для определенного типа значения — одна из самых простых вещей, которую вы можете сделать с помощью специального числового формата в Excel. Он по умолчанию поддерживает 8 основных цветов.

Чтобы задать цвет для определённого раздела кода формата, введите в этом разделе одно из восьми перечисленных ниже названий цветов в квадратных скобках. Код цвета должен быть в самом начале.

[Черный] [Синий] [Голубой] [Зеленый] [Фиолетовый] [Красный] [Белый] [Желтый]

Например, чтобы оставить общий формат по умолчанию для всех типов значений и изменить только цвет шрифта, используйте код, подобный этому:

[Зеленый]Общий;[Красный]Общий;[Желтый]Общий;[Голубой]Общий

Или комбинируйте цветовые коды с желаемым форматированием чисел. Например, отобразите символ валюты, 2 десятичных знака, разделитель тысяч и покажите нули как тире:

[Синий]# ##0.00₽;[Красный] -# ##0.00₽;[Черный] «-«;[Фиолетовый] @

Результат вы видите на скриншоте.

Цвета по индексу – полезный лайфхак.

Помимо названий цветов, также можно указать цвета по порядковому номеру (Цвет1, Цвет2, Цвет3 и т. Д.). В приведенных ниже примерах используется пользовательский числовой формат: [ЦветX] 0 «▲ ▼», где X — число между 1 и 56:

[ Цвет1 ] 0 «▲ ▼» // черный

[ Цвет2 ] 0 «▲ ▼» // белый

[ Цвет3 ] 0 «▲ ▼» // красный

[ Цвет4 ] 0 «▲ ▼» // зеленый

и т. д.

Символы треугольника были добавлены только для того, чтобы цвета были легче различимы. Скриншот ниже показывает все 56 цветов на стандартном белом фоне. Обратите внимание, что первые 8 показанных цветов соответствуют стандартному списку цветов выше.

Использование символов.

Кроме того, вы можете использовать инструмент «Символ» (вкладка «Главная» или «Вставка»), чтобы найти нужный символ и затем вставить его в ячейку. Из ячейки вы можете скопировать его в буфер обмена и вставить в диалоговое окно «Пользовательский числовой формат».

Совет : Вы также можете вставлять символы, такие как треугольники вверх или вниз. Главное – убедитесь, что они принадлежат к шрифту Arial, а не Wingdings:

Например, в этом случае положительные проценты отображаются треугольником, направленным вверх, а отрицательные значения — треугольником, направленным вниз.

▲ 0,0%; ▼ 0,0%

Символы могут быть весьма эффективными при использовании в отчетах или диаграммах, подобных приведенной ниже:

Повтор символов

Чтобы повторить определенный символ в настраиваемом формате Excel так, чтобы он занимал всю ширину столбца, введите перед ним звездочку (*).

Например, чтобы включить достаточное количество знаков равенства после числа для заполнения ячейки, используйте следующий формат:

#*=

Или вы можете дописать ведущие нули, добавив *0 перед любым числовым форматом, например *0#

Этот метод обычно используется также для изменения выравнивания ячеек, как показано в следующем совете.

Как изменить выравнивание

Обычный способ изменить выравнивание в Excel — использовать вкладку «Выравнивание» на ленте. Однако при необходимости вы можете «жестко запрограммировать» выравнивание ячеек.

Например, чтобы выровнять цифры слева в ячейке, введите звездочку и пробел после числового кода, например: «#, ### * » (двойные кавычки используются только для того, чтобы показать, что за звездочкой следует пробел, в реальном коде формата они вам не нужны).

Далее вы можете выровнять числа по левому краю, а текстовые записи – по правому краю, используя этот пример:

# ###* ; -# ###* ; 0* ;* @

Этот метод используется во встроенном финансовом формате. Если вы примените его к какой-либо ячейке, затем посмотрите на поле Тип , то вы увидите этот код:

_-* # ##0.00 [$₽-ru-RU]_-;-* # ##0.00 [$₽-ru-RU]_-;_-* «-«?? [$₽-ru-RU]_-;_-@_-

Звездочка, следующая за знаком минус, сообщает Excel, что нужно повторять следующий символ пробела, пока ширина ячейки не будет заполнена. Вот почему финансовый стиль выравнивает минус по левому краю, а само число по правому краю и добавляет между ними столько пробелов, сколько необходимо.

Числовые форматы для текста.

Чтобы отобразить сопроводительный текст вместе с цифровыми данными, заключите его в двойные кавычки («»). Вы можете использовать этот подход для добавления или добавления нужных фраз, как показано в таблице ниже.

Число	Код	Результат
10	0.0 «шт.»	10.0 шт.
5.5	0.0 «литров»	5.5 литров
300	0 «чел.»	300 чел.
95,2	«Оценка:» 0.0	Оценка: 95.2
1 июня	«Дата:» д мммм	Дата: 1 август

Если ваш текст следует после кода числа, то можно обойтись и без кавычек.

Скрыть содержимое ячейки

Фактически вы можете использовать собственный числовой формат, чтобы скрыть все содержимое ячейки.

Код – это просто три точки с запятой и ничего больше ;;;

Чтобы снова отобразить содержимое, вы можете использовать сочетание клавиш CTRL + Shift + ~, которое устанавливает общий формат.

Формат в зависимости от условия

Чтобы пользовательский формат Excel применялся только в том случае, если значение соответствует определенному условию, введите код, состоящий из оператора сравнения и значения, и заключите его в квадратные скобки [].

Например, чтобы отображать числа меньше 100 красным шрифтом, а остальные числа – зеленым, используйте следующий код:

[Красный][<100];[Зеленый][>=100]

Кроме того, вы можете указать желаемый числовой формат, например, показать 2 десятичных знака:

[Красный][<100]0.00;[Зеленый][>=100]0.00

А вот еще один чрезвычайно полезный, хотя и редко используемый совет по форматированию. Если в ячейке отображаются как числа, так и текст, вы можете создать условный формат, чтобы отображать разное содержание в зависимости от числа. Например:

[>=1000]#.000′ » т» ;#.0##» кг»

Это работает следующим образом:

Если значение ячейки меньше 1000, значение будет отображаться как «килограммы».
Если значение ячейки больше 1000, то значение автоматически округлится до тысяч с тремя знаками после запятой. И единица измерения теперь уже будет «тонна».

Продолжая пример, вы можете отображать обычные дроби вместо десятичных:

[<1]?.???;# ?/?

Числа меньше 1 отображаются в виде десятичной дроби, а остальные – в виде обычной.

Примеры вы видите на скриншоте.

Форматы даты и времени в Excel

Форматы даты и времени Excel — очень специфический случай, и у них есть свои правила. Для получения подробной информации и примеров, пожалуйста, ознакомьтесь со следующими руководствами:

Как создать собственный формат даты в Excel
Как создать собственный формат времени в Excel

Наконец, вот несколько советов по быстрому применению ваших пользовательских форматов к другим ячейкам и книгам:

Пользовательский формат Excel хранится в книге, в которой он создан, и недоступен ни в одной другой книге. Чтобы использовать его постоянно, вы можете сохранить текущий файл как шаблон, а затем использовать его как основу для новой книги.
Чтобы применить настраиваемый формат к другим ячейкам одним щелчком мыши, сохраните его как стиль Excel. Для этого просто выберите любую ячейку с подходящим оформлением, перейдите на вкладку «Главная» в группу «Стили» и нажмите «Новый стиль ячейки…». Читайте подробную инструкцию по этой ссылке.

Итак, вот как вы можете изменить формат чисел в Excel и создать собственное их представление.

Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас снова!

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

7 способов поменять формат ячеек в Excel — Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel. Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство…

Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…

8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько — Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую…

Источник

Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2019 для Mac Excel 2016 для Mac Excel для Mac 2011 Еще…Меньше

С помощью числовых форматов можно изменять внешний вид чисел, в том числе даты и времени, не меняя при этом фактические числа. Числовой формат не влияет на значение в ячейке, которое Excel использует для вычислений. Фактическое значение отображается в строке формул.

В Excel есть несколько встроенных числовых форматов. Их можно использовать без изменения или в качестве основы для создания собственных числовых форматов. При создании пользовательских числовых форматов можно указать до четырех разделов кода формата. Они определяют формат положительных чисел, отрицательных чисел, нулевых значений и текста (в указанном порядке). Разделы кода должны быть разделены точкой с запятой (;).

В следующем примере показаны четыре типа разделов кода формата:

Формат положительных чисел

Формат отрицательных чисел

Формат нулей

Формат текста

Если указан только один раздел кода формата, он будет использоваться для всех чисел. Если указаны два раздела кода формата, первый раздел кода будет использоваться для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел. Если требуется пропустить какой-либо раздел кода в числовом формате, необходимо добавить точку с запятой для каждого пропущенного раздела. Для объединения (или сцепления) двух значений можно использовать текстовый оператор амперсанд (&).

Создание кода пользовательского формата

На вкладке Главная щелкните Числовой формат и выберите Другие числовые форматы.
В диалоговом окне Формат ячеек в разделе Категория выберите пункт Другой.
В списке Тип выберите числовой формат, который нужно настроить.

Выбранный формат отображается вверху списка в поле Тип.
В поле Тип внесите необходимые изменения в выбранный числовой формат.

Советы по созданию кодов форматирования

Чтобы в ячейке отображался текст и числа, заключите текстовые знаки в двойные кавычки (» «) или поставьте перед отдельным символом обратную косую черту (). Добавьте знаки в нужный раздел кода формата. Например, введите формат «Избыток «0,00 ₽;»Дефицит «-0,00 ₽, чтобы положительные значения отображались в формате «Избыток 125,74 ₽», а отрицательные — в формате «Недостаток -125,74 ₽».

Для отображения символов, перечисленных в следующей таблице, использовать кавычки не требуется:

Знак	Название
₽	Знак рубля
+	Знак «плюс»
—	Знак «минус»
/	/ (косая черта)
(	Левая круглая скобка
)	Правая круглая скобка
:	Двоеточие
!	Восклицательный знак
^	Циркумфлекс («крышка»)
&	Амперсанд
‘	Апостроф
~	Тильда
{	Левая фигурная скобка
}	Правая фигурная скобка
<	Знак «меньше»
>	Знак «больше»
=	Знак равенства
	Пробел

Чтобы создать числовой формат, содержащий текст, который вводится в ячейке, вставьте в текстовом разделе кода числового формата символ «@» в том месте, где в ячейке должен будет отображаться введенный текст. Если в текстовом разделе числового формата отсутствует символ «@», в ячейке не будет отображаться введенный текст (будут видны только числа). Вы также можете создать числовой формат, который объединяет определенные текстовые символы с текстом, вводимым в ячейке. Для этого необходимые текстовые символы следует ввести перед символом «@», после символа «@» или и перед ним, и после него. Затем введенные текстовые символы нужно заключить в двойные кавычки (» «). Например, чтобы вставить текст перед текстом, вводимым в ячейке, введите «валовой доход для «@ в текстовом разделе кода числового формата.

Чтобы создать в числовом формате интервал, имеющий ширину символа, вставьте символ подчеркивания (_) перед требуемым символом. Например, чтобы положительные числа выводились на одном уровне с отрицательными числами, заключенными в скобки, вставьте символ подчеркивания в конце формата для положительных чисел, а за ним добавьте символ правой круглой скобки.

Чтобы число заполнило ячейку по всей ширине за счет повторения определенного символа, поставьте в коде числового формата перед этим символом звездочку (*). Например, можно ввести 0*–, чтобы заполнить пунктиром всю ячейку справа от числа, или *0 перед любым форматом, чтобы отобразить начальные нули.

Коды числовых форматов можно использовать для управления отображением цифр перед десятичным знаком и после него. Для отображения только значащих цифр в числе следует использовать знак решетки (#). Этот знак не позволяет выводить незначащие нули. Чтобы отобразить незначащие нули, если число содержит меньше цифр, чем указано в коде формата, необходимо использовать цифровой символ нуля (0). Знак вопроса (?) используется, чтобы добавить пробелы вместо незначащих нулей с обеих сторон десятичного разделителя для выравнивания десятичных разделителей при форматировании с использованием моноширинного шрифта, например Courier New. Вопросительный знак (?) также можно использовать для отображения дробей, которые содержат переменное количество цифр в числителе и знаменателе.

Если в целой части числа больше цифр, чем заполнителей в коде формата, в ячейке будут отображаться дополнительные цифры. Однако если в дробной части числа больше цифр, чем заполнителей в коде формата, число будет округлено до количества десятичных знаков, равного количеству заполнителей. Если код формата содержит только знаки решетки (#) слева от десятичного разделителя, числа, значение которых меньше 1, будут начинаться с десятичного разделителя, а не с нуля, за которым следует десятичный разделитель.

Элементы, которые нужно отобразить	В виде	Используйте код
1234,59	1234,6	####.#
8,9	8,900	#,000
0,631	0,6	0,#
12 1234,568	12,0 1234,57	#,0#
Число: 44,398 102,65 2,8	С выравниванием десятичных разделителей: 44,398 102,65 2,8	???.???
Число: 5,25 5,3	С выравниванием числителей дробей 5 1/4 5 3/10	# ???/???

Для отображения пробела в качестве разделителя групп разрядов или представления числа в масштабе, кратном 1000, включите пробел в код числового формата.

Элементы, которые нужно отобразить	В виде	Используйте код
12000	12 000	#,###
12000	12	#,
12200000	12,2	0,0 (два пробела)

Для отображения начальных или конечных нулей перед целым числом или после него используйте коды из следующей таблицы:

Элементы, которые нужно отобразить	В виде	Используйте код
12 123	00012 00123	00000
12 123	00012 000123	«000»#
123	0123	«0»#

Чтобы задать цвет для раздела кода формата, введите в этом разделе одно из восьми перечисленных ниже названий цветов в квадратных скобках. Код цвета должен быть первым элементом в разделе.

[Черный] [Синий] [Голубой] [Зеленый] [Фиолетовый] [Красный] [Белый] [Желтый]

Чтобы задать числовой формат, который должен применяться только к числам, удовлетворяющим указанному условию, введите это условие в квадратных скобках. Условие состоит из оператора сравнения и значения. Например, приведенный ниже числовой формат задает отображение чисел, меньших или равных 100, красным цветом, а чисел, больших 100, — синим цветом.

[Красный][<=100];[Синий][>100]

Чтобы скрыть нули или все значения в ячейках, создайте пользовательский формат с использованием приведенных ниже кодов. Скрытые значения отображаются только в строке формул. Они не видны при печати листа. Чтобы скрытые значения снова стали видимыми, измените формат на общий числовой формат или на соответствующий формат даты или времени.

Чтобы скрыть	Используйте код
Нулевые значения	0;–0;;@
Все значения	;;; (три точки с запятой)

Чтобы ввести приведенные ниже обозначения денежных единиц в поле Тип, используйте соответствующие сочетания клавиш.

Символ	Клавиши
¢ (цент)	OPTION+4
£ (фунт)	OPTION+3
¥ (иена)	OPTION+Y
€ (евро)	OPTION+SHIFT+2

Положение обозначения денежной единицы определяется региональными параметрами. Обозначение может находиться перед числом или после него, при этом между ним и числом может быть пробел. Региональные параметры также определяют разделитель целой и дробной части и разделитель групп разрядов. Эти параметры настраиваются в региональных настройках Mac OS X.

Чтобы отображать числа в виде процентов, например 0,08 как 8% или 2,8 как 280%, включите в числовой формат знак процента (%).

Для экспоненциального представления чисел используйте в коде числового формата один из знаков экспоненты, например «E–», «E+», «e–» или «e+». Если справа от знака экспоненты в разделе кода числового формата стоит нуль (0) или знак решетки (#), это число в Excel отображается в экспоненциальном формате с автоматическим добавлением знака «E» или «e». Количество нулей или знаков решетки справа от знака определяет количество цифр в показателе степени числа. Если указан знак «E–» или «e–», перед отрицательными показателями степени отображается знак «минус». Если указан знак «E+» или «e+», перед отрицательными показателями степени отображается знак «минус», а перед положительными — «плюс».

Для отображения дат и времени используйте приведенные ниже коды.

Важно: Если код «м» или «мм» используется сразу после кода «ч» или «чч» (который обозначает часы) или непосредственно перед кодом «сс» (обозначающим секунды), в Excel вместо месяца будут отображаться минуты.

Элементы, которые нужно отобразить	В виде	Используйте код
Годы	00–99	ГГ
Годы	1900–9999	ГГГГ
Месяцы	1–12	М
Месяцы	01–12	ММ
Месяцы	янв — дек	МММ
Месяцы	январь — декабрь	ММММ
Месяцы	я — д	МММММ
Дни	1–31	Д
Дни	01–31	ДД
Дни	пн — вс	ДДД
Дни	понедельник — воскресенье	ДДДД
Часы	0–23	ч
Часы	00–23	чч
Минуты	0–59	м
Минуты	00–59	мм
Секунды	0–59	с
Секунды	00–59	сс
Время	4:00	ч
Время	16:36	ч:мм
Время	16:36:03	ч:мм:сс
Время	16:36:03,75	ч:мм:сс,00
Истекшего времени (в часах и минутах)	1:02	[ч]:мм
Истекшего времени (в минутах и секундах)	62:16	[мм]:сс
Истекшего времени (в секундах с сотыми долями)	3735,80	[сс],00

Примечание: Если формат содержит обозначение «AM» или «PM», время отображается на основе 12-часового цикла. Обозначения «AM» и «A» означают время суток от полуночи до полудня, а «PM» и «P» — время от полудня до полуночи. В противном случае используется 24-часовой цикл.

Дополнительные сведения

Создание и применение пользовательского числового формата

Отображение чисел в виде почтовых индексов, страховых номеров (SSN) и номеров телефонов

Отображение дат, времени, денежных единиц, дробей или процентов

Выделение закономерностей и трендов с помощью условного форматирования

Отображение и скрытие нулевых значений

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Иногда, необходимо сделать так, чтобы нули в начале чисел автоматически не удалялись программой Excel. Например, вы составляете таблицу с артикулами и вам просто необходимо, чтобы числа отображались полностью.

Грубо говоря, нужно чтобы числа прописывались так же, как на картинке ниже.

Итак, я продемонстрирую вам несколько способов, как можно привести числа в такой вид.

У каждого способа, естественно, есть свои плюсы и минусы, подробнее об этом я расскажу в самой статье.

Содержание

Способ 1: изменяем формат ячейки
Способ 2: указываем формат отображения чисел
Способ 3: с помощью функции ТЕКСТ
Способ 4: изменяем длину строки
Способ 5: используем Visual Basic

Способ 1: изменяем формат ячейки

у нас есть «ID» товаров магазина, как на картинке ниже.

И нам нужно записывать эти самые «ID», например, как 00001, а Excel автоматически переписывает его в 1.

Дело в том, что Excel пытается привести числа в простой вид. Он сравнивает числа, к примеру, 00002 и 2, понимает что они одинаковые (именно как числа) и преобразовывает 00002 в простой вид 2.

Но нам все равно необходимо записать 00002, тогда мы можем изменить формат ячейки в текстовый.

Пошаговая инструкция:

Выделите ячейки с числами, которые нужно записать с нулями;

Щелкните в раздел «Главная» и в формате выберите «Текстовый»;

В принципе все, теперь попробуйте заново записать ваши числа (нужно именно еще раз их прописать. Числа которые Excel уже преобразовал в «простой» вид, обратно не изменятся).

Важная информация: этот способ может не подойти вам, если вы, в будущем, будете использовать эти ячейки в расчетах, потому что ячейка теперь в текстовом формате, а считать возможно только числа.

Способ 2: указываем формат отображения чисел

Этот способ позволит вам, в дальнейшем, использовать записанные числа в расчетах.

В чем суть:

Число вы можете записать по-разному, например, 2000 и 2000.00 это одно и то же, по этой логике, мы можем просто изменить формат отображения числа. То есть придать именно отображению другой вид, при этом формат ячейки останется числовым.

Таким образом содержимое ячейки не изменится.

Пошаговая инструкция:

Выделите нужные ячейки;

Щелкните «Главная» и нажмите на стрелочку, смотрящую вниз, в разделе «Число»;

В открывшемся окне, во вкладке «Число», щелкните на «(все форматы)»;

В поле «Тип» (где сейчас написано «Основной») напишите «00000»;

Подтвердите.

Итак, что произошло: мы поменяли вид отображения всех чисел в выделенных ячейках на пятизначный. Это значит, что все числа в этих ячейках будут отображаться, минимум, в пятизначном формате. Например, число «2» будет отображаться как «00002». А число «372847» будет отображаться как «372847».

В общем, тут все зависит от вашей ситуации, нулей в поле «Тип» можно вписать столько, сколько вам нужно. Можно сделать десятизначный формат отображения и так далее.

Важная информация: этот способ работает только с ячейками формата «Число», если у вашей ячейки будет текстовый формат, этот вариант не сработает.

Способ 3: с помощью функции ТЕКСТ

Итак, важно понимать, что функция ТЕКСТ изменяет формат самого значения, а не всей ячейки.

Но в целом, этот способ подходит если вам просто нужно сделать, чтобы число отображалось так, как вы хотите.

Но не забывайте, что использование этой функции превратит значение в текст. Это значит что для Excel ваше число (например, 00002) будет считаться обычным текстом, т.е. в расчетах его использовать будет невозможно.

Формула:

=ТЕКСТ(A2, “00000”)

Для числа, хранящегося в ячейке «A2».

Итак, число будет записываться в пятизначном формате(если число было «3», то станет «00003»).

Плюс этого метода заключается в том, что эти числа можно будет искать с помощью функций поиска. Так как они считаются обычным текстом, поиск по тексту будет работать.

Важная информация: этот способ может не подойти вам, если вы, в будущем, хотите использовать эти числа в расчетах, потому что они теперь будут считаться обычным текстом.

Способ 4: изменяем длину строки

Минус способа с использованием функции ТЕКСТ является то, что она не способна изменять формат чисел на текст тогда, когда эти числа находятся в комбинации с текстом. Она просто не будет работать.

Но в такой ситуации можно использовать метод с функциями ПОВТОР и ДЛСТР.

Формула:

=ПОВТОР(0;5-ДЛСТР(A2))&A2

При вызове такой функции, длина строки изменится на пятизначную. Это значит, что все числа будут записаны в пятизначном формате (например, число «3» будет записано как «00003»).

Что делает эта функция:

Функция ДЛСТР(A2) возвращает длину нашей строки с числом.
Функция =ПОВТОР(0;5-ДЛСТР(A2)) считает сколько нулей необходимо добавить к началу нашего числа. И так для каждой новой строки.

Грубо говоря, эта функция просто посчитает сколько нулей нужно добавить к началу числа чтобы в нем, в общем, получилось 5 знаков (т.к. в формуле мы указали 5).

Способ 5: используем Visual Basic

Способ с использованием Visual Basic отлично подойдет тем, кому очень часто нужно записывать числа определенным образом.

Этот код создает вашу собственную функцию для такого рода задачи:

Function AddLeadingZeroes(ref As Range, Length As Integer) 
Dim i As Integer 
Dim Result As String 
Dim StrLen As Integer 
StrLen = Len(ref) 
For i = 1 To Length 
If i <= StrLen Then 
Result = Result & Mid(ref, i, 1) 
Else 
Result = "0" & Result 
End If 
Next i 
AddLeadingZeroes = Result 
End Function

Нужно поместить код, данный выше, в Visual Basic модуль и тогда в вашем Excel добавится функция, которая автоматически будет прописывать числа с нулями.

А еще можно поделиться этой функцией с коллегами.

Источник

Сохранение начальных нулей и больших чисел

Смотрите также только цифры после использованием формата даты выходило ибо 0: текстовый формат как форум…Правой кнопкой мыши но с минусом ячейке Excel». статье «День недели запишется дробью, формат расчете. Поэтому, если чтобы при написании=ТЕКСТ(A1,»000-000-0000»)Номер социальногои выберитеИз файлаПримечание: нулей. Есть ли или времениВыберите пункт который стоит впереди раз не убирает,

Guest «Формат ячеек» - или с плюсом.На каких-то ноутбуках по дате в ячейки изменится автоматически нужен самый точный числа простым набором012-345-6789страхованияПолучение внешних данных >Мы стараемся как варианты сделать это Дата или Время, уходил куда-то. Нашел ок, ладно, поставь: Нечего удивляться. выбрать «(все форматы)Выделяем ячейки, столбец, нужно нажать двойные Excel» тут. на «дробный». расчет, то нужно цифр с клавиатуры,Телефон

Преобразование чисел в текст при импорте текстовых данных

012345678 >Из текста

можно оперативнее обеспечивать не вручную?( то а затем выберите выход из ситуации буку «О» (ООО123Новичку всё кажется » — В т.д. Вызываем диалоговое верхние кавычки, еслиВ Excel можноВ Excel есть округлить число с без запятых или0012345556789000-000-0000 Из текста

, найдите нужный файл вас актуальными справочными есть удаляя «Код:» требуемый формат даты такой. вместо 000123, например) ужасно сложным поле «Тип» вбить окно «Формат ячеек». не работает одинарная. отрицательное число записать набор стандартных форматов помощью формул. Смотрите двоеточия (например, 123456),=ТЕКСТ(A1,»00-0-000-000-0000″)012-345-6789 . и нажмите кнопку материалами на вашем
и пропуская ошибку) или времени.Зашел в «данные»Антонина derewshikovaIgor67 0000000 — Ок. Нажимаем функцию «Все Главное, чтобы они
в скобках. Смотрите ячеек. Но можно в статье «Округление числа автоматически записывались00-1-234-555-6789ТелефонExcel загрузит данные вИмпорт языке. Эта страницаБуду очень признательнаАлексей матевосов (alexm) — «фильтр». В

: Текстовый формат не: KukLP, Сережа какойМожно конечно сделать форматы». В строке исчезли, когда число статью «Отрицательные числа создать свой, пользовательский
в Excel». в определенном форматеПочтовый0012345556789 область предварительного просмотра.. переведена автоматически, поэтому
за помощь!: Допустим ШК из строке поиска ввел может убирать нули. то ты раздражительный

формат текстовый или «Тип» пишем такой напишем. Excel в скобках». формат. Например, мыФормат «Денежный», «Финансовый» (1234,56р). Или, чтобыиндекс00-0-000-000-0000

В области предварительногоExcel загрузит данные в ее текст можетSerge_007 13 цифр. «GS_0». Выделил ячейки Проверьте формат этой стал:) Авитаминоз? Оно перед числом поставить формат:Пятый вариантСовет. пишем число 12,- эти форматы цифра написалась с0012300-1-234-555-6789 просмотра нажмите кнопку область предварительного просмотра. содержать неточности и: Есть. Сохраняйте ихУстановите формат так

желтым цветом. Снова ячейки, если убираются ведь и правду ‘ (апостроф) ,чтобы число писалось- нажимаем сначалаИногда, при заполнении
а в ячейке автоматически ставят в разделением на разряды=ТЕКСТ(A1,»000000″)ПочтовыйИзменить В области предварительного грамматические ошибки. Для
как текстВсе форматы «0000000000000» нажал на фильтр нули, значит у по незнанию все что позволит выводить с минусом «-0»; один раз клавишу таблицы не пишется записывается 12 шт. конце цифры букву чисел (2 000

001234индекс, чтобы загрузить просмотра нажмите кнопку нас важно, чтобыPelena(13 нулей кавычки
что бы он вас формат «числовой» кажется оочень сложным незначащие нули, ночтобы число писалось «пробел», затем пишем в ячейке или
или 12 кг., «р.» (рублей) и 000). Или, написатьМаксимальная точность чисел в00123

Редактор запросовИзменить эта статья была: Или установите формат ставить не надо) пропал. Далее сноваИван леконтцев и главная проблема тогда в ячейках

Применение пользовательского формата для сохранения начальных нулей

с плюсом – знак «минус» и цифра, или текст, т.д. Подробнее о разделяют введенную цифру число, чтобы не Excel составляет 15000000 ., чтобы загрузить вам полезна. Просим ячейки 00000000Жанслу буркутбаева нажал на фильтр: если в каждой — не знаешь будет текст, не «+0». число. другие сбои. Тогда создании пользовательского формата на группы разрядов было никакого формата. значащих цифр. Это

001234	Если какие-либо столбцы нужно	Редактор запросов
вас уделить пару gunna	: Главная-число-дополнительно-табельный=0000	и сделал сортировку ячейки кол. нулей
как спросить правильно;)	числа, а это	Установив такой формат, будем Шестой вариант
нужно проверить и читайте в статье	(1 000р.). Это	Например, написать число означает, что в

Инструкции преобразовать в текст,

. секунд и сообщить,: Pelena, У меня
♔▂▃Prophet▃▂♔ по цветам и одинаково, можно сделать=ПОВТОР(«0»;8-длстр(A1))&A1 может влиять на просто писать число
- написать число настроить формат ячеек. «Как создать пользовательский удобно при заполнении с минусом (-0,21), любом числе, состоящем выделите их, щелкнувЕсли какие-либо столбцы нужно помогла ли она не получается!: а выбрал желтый. В так:ikki ошибки в формулах. без знаков, а

 в скобках (100). Настраивать в пустой формат в Excel». финансовой части документа. поставить нуль перед из 16 иВыделите ячейку или диапазон заголовок, затем выберите преобразовать в текст, вам, с помощьюПри использовании специальнойПробовал менять ФОРМАТ ЯЧЕЕК

соседней ячейке ввелПКМ на ячейке: =текст(A1,»00000000″)tampy оно будет записываться

 Так пишут в ячейке вернее.При копировании числа Можно поставить цифрой (0026), т.д. более цифр, например ячеек, которые выГлавная

Применение функции ТЕКСТ для форматирования

выделите их, щелкнув кнопок внизу страницы. вставки не выдается но все равно формулу =СЦЕПИТЬ («0»;A1) — Формат ячеек…

KuklP	: Подскажите пож-ста. как	со знаком. финансовых документах. Как
Узнать, где находятся с точками вместо	знак другой валюты.	Итак, в номере кредитной
хотите отформатировать.	>	заголовок, затем выберите Для удобства также
значение сохранить текст не ставится	и протянул формулу	-на вкладке Число : Не Игорь, просто

Округление номеров кредитных карт

добавить нули передО других пользовательских переписать все отрицательные на клавиатуре кнопки разделителя (1.23.45), когдаФормат «Дата», «Время»числовые форматы в Excel карты, все цифры,Нажмите клавишиПреобразоватьГлавная приводим ссылку наHugoZhas до конца желтых слева есть список, вспоминаю, как сам значением.

 форматах читайте в числа с минусом

умножения, деления, процент, вставляем такое число- эти форматы. следующие после 15-й,CTRL+1 > > оригинал (на английском: Текст по столбцам: С. А ячеек. Вышло что-то выбираете (все форматы)

 учился. Тогда иНапример: в ячейках статье «Как создать в числа без другие, можно в в ячейку, Excel позволяют выбрать, в
Формат «Общий»

округляются до нуля., чтобы открыть диалоговоеТип данныхПреобразовать языке) . — по пробелу

Али формат ячейки

support.office.com

Число Excel. Формат.

типа такого «0GS_012345». и в строке интернета не было. есть данные 14563, пользовательский формат в минуса, но в статье «Где на его записывает датой. каком виде будут- в ячейке Если цифровые коды
окно > >Вам когда-нибудь приходилось импортировать — ставите текстовый на текстовый поменяйДалее я выделил Тип пишите ваше
 Да я бы а нужно чтобы Excel». скобках, смотрите в клавиатуре кнопка». Как отменить автозамену видны в ячейке все слова и состоят из 16Формат ячеекТекстТип данных или вводить в формат столбцу. и заново 0 все желтые ячейки кол. нулей после и постеснялся. Что-что, выглядело 000014563, иЧтобы
статье «Отрицательные числаРассмотрим, даты в Excel,
 дата и время. числа будут записаны и более цифр,.. > Excel данные, содержащиеЗатем удаляете лишний поставь и нажал ctl+f. американский знак номера, а справка у
т.д.поставить тире в ячейке Excel в скобках».как ввести отрицательное число
 читайте в статье Например: 12.08.2012г; 12.8; так, как вы необходимо использовать текстовыйОткройте вкладкуСовет:Текст начальные нули (например, столбец где «Код:»Максим Зашел на вкладку например: 0000;# - мягких великолепная, пользуюсьKuklPExcelСедьмой вариант в Excel, как «Автозамена в Excel». 12 авг.; т.д.
их введете. Например: формат. Для этогоЧисло Чтобы выбрать несколько столбцов,. 00123) или большиеgunna: Честно говоря уже замена. В строке
жмете ОК и постоянно. К тому: Почитать справку про, ставим «минус» и- в формуле
написать положительное числоКак поставить ноль перед Чтобы посчитать даты
программа, Програм-ма, 1000, выполните одно изи в списке
щелкните их левойСовет: числа (например, 1234: Pelena, Или установите ничего не помню. найти вписал «GS_0″ применяете этот новый же мне кажется, формат ячейки. нажимаем клавишу «Enter». написать отрицательное число
 со знаком, как числом в Excel. в Excel, нужно 10 00, 1 указанных ниже действий.Числовые форматы кнопкой мыши, удерживая Чтобы выбрать несколько столбцов, 5678 9087 6543)? формат ячейки 00000000 Меняется, потому что в строке замена
 формат ко всем что если поститьGIG_antТак же ставится знак в скобках. Например, написать ноль передНужно установить в написать формулу. Как 000 р, 10%.Форматирование столбца в видевыберите вариант нажатой клавишу щелкните их левой Это могут быть
»Черт возьми, Холмс! числовое значение. По «0». В итоге ячейкам. по каждому пустяку: =ПОВТОР(«0»;4)&A1  «равно», плюс, т.д. так. =А1+(-3). числом в Excel ячейке текстовый формат. это сделать, смотрите То есть со текста(все форматы)CTRL кнопкой мыши, удерживая номера социального страхования, Но как??!!» логике вещей если в желтых ячейкахSergey boiko в форумы, никогда=»0000″&A1
Если нужно, выравниваем поВосьмой вариант, т.д. Здесь описано Вызываем правой мышкой в статье «Дата
 всеми пропусками, вставками,Выделите диапазон данных и, а затем в. нажатой клавишу телефонные номера, номераЧерт возьми! формат указать в формате,
 у меня «GS_»: Воспользуйтесь формулой =Сцепить толком ничему неtampy центру.- вставить символ много разных вариантов, контекстное меню. Нажимаем в Excel. Формула». т.д. нажмите клавиши полеВ диалоговом окнеCTRL
кредитных карт, коды ячейки 00000000 помог! что там находится ушло и ушел (‘000’,A1) научишься. «То, что: Спасибо огромное!Как поставить ноль перед знака «минус». На как поставить знак «Текстовый».Формат «Процентный»Но, для удобстваCTRL+1
ТипИзменение типа столбца. продуктов, номера счетовСупер! Спасибы! Спасибы текст, то должно 0 и вышлоПи понято с трудом,А можно ли
 числом в закладке «Вставка» ->
перед числом вПолучилось.- здесь значение ввода данных в, чтобы открыть диалоговое
введите формат числа,
выберите командуВ диалоговом окне или почтовые индексы. ! Спасибы! писаться. А может 12345. Но в: При вводе числа, то мне дороже». еще как-то задатьExcel «Символ». Подробнее, какими Excel.Или поставить перед ячейки умножается на ячейку, существуют другие окно например
Заменить текущиеИзменение типа столбца Excel автоматически удаляетgunna быть попробовать в ячейках где были начинающегося с нуля И радость от допустим чтобы весь, смотрите в статье способами и быстроКак ввести отрицательное число числом апостроф (это 100 и пишется форматы.
Формат000-00-0000, и Excel преобразуетвыберите команду начальные нули и: Hugo, Таким образом
ковычках. формулы стало 012345. (например, кода продукта), того, что сам столбец содержал 8 «Число Excel. Формат» вставить символ, смотрите в одинарная кавычка вверху). символ «%». Чтобы
Формат «Числовой» >для кода социального выделенные столбцы вЗаменить текущие
 преобразует большие числа
все равно оставалисьВладимир Выделяю ячейки с этот нуль будет сделал, больше:-) Да символов. тут. в статье «СимволExcel.
Находится апостроф напосчитать проценты в- здесь можноЯчейки страхования или текст.

excel-office.ru

Как ввести отрицательное число в Excel.

, и Excel преобразует в экспоненциальное представление только цифры после: Можно только если формулами. Копирую. Выделяю автоматически удален в и почти ничегоТ.е. если вКак посчитать количество в Excel» тут.Первый вариант клавише буквы Э
Excel настроить ячейку так, . На вкладке
000000По завершении нажмите кнопку выделенные столбцы в (например, 1,23E+15), чтобы
 нулей! 6 цифр (формат желтые ячейки. И приложении Excel. Если нет такого, чего каких то ячейках определенного дня недели,
 Там описан небольшой- пишем в на русской раскладке.
, нужно установить формат что число будетЧислодля шестизначного почтовогоЗакрыть и загрузить текст. их можно былоMichael_S дополнительный — индекс) нажимаю ctrl+alt+v. И удалять его не нельзя найти поиском. нужно вставить не
(например, вокресений, суббот,
нюанс, чтобы вставить ячейке знак «минус» Но чтобы его ячейки «Процентный и записываться с учетомвыберите формат индекса., и Excel вернетПо завершении нажмите кнопку использовать в формулах: Да не может или 4 цифры выбираю пункт значения. требуется, можно создать
А про «как 4 а 3 т.д.) между датами, символ на ноутбуке. и ставим число. поставить, нужно переключить написать формулу. Например,
 разделителя групп разрядов.ТекстовыйСовет: данные запроса наЗакрыть и загрузить и математических операциях.
 быть. Вот спецом (дополнительный — табельный Вставляю. настраиваемый числовой формат, спросить правильно» см. нуля или наооборот в определенном периоде,Девятый вариантВторой вариант клавиатуру на английскую нужно найти - Для этого ставим
. Можно также выбрать формат лист., и Excel вернет В этой статье
 проверил, хоть и номер) , т.Вот и все. при использовании которого мой первый ответ 5 нулей, чтобы смотрите в статье- как сделать- если не раскладку. Написано будет сколько процентов от галочку у «Разделитель
Примечание:ДополнительныйЕсли в дальнейшем ваши данные запроса на объясняется, как сохранить знал, что не е. по принципу
Как в Excel отобразить в Excel будут  в теме. Почитай
 было именно 8 «Посчитать количество дней из положительных чисел пишется число с
 число так. 100 число 2? групп разрядов» или
 Этот способ не позволяет, а затем тип данные изменятся, на лист. данные в исходном может.
 009680 или 0123 нули перед числами? принудительно сохраняться нули автор справку, много символов, или вручную недели между датами
отрицательные, смотрите в минусом, то ставимНажимаем «Enter». Будет В ячейке Е5 нажимаем кнопку с изменить числа, которыеПочтовый индекс вкладкеЕсли в дальнейшем ваши формате, который Excel
HugoZloybuka формат должен быть в начале чисел. еще чего интересного всё просматривать. в Excel».
статье «Положительное число знак «минус», нажимаем
написано число с будет стоять результат, тремя нулями на
были введены ранее.,Данные данные изменятся, на обрабатывает как текст.
: А я уж: Ставьте текстовый формат, числовой, и числа Например, при вводе узнал бы о
HugoПодскажите, пожалуйста, как сделать,  в Excel сделать «пробел» и пишем нулями впереди без
ставим на нее закладке «Выравнивание». Например:
Он действует толькоИндекс + 4
нажмите кнопку вкладке Более новые версии хотел проверять - он неизменно отображает разной длины.
или вставке десятизначных форматировании. Лучше запоминается,: Так ведь уже чтобы этого не отрицательным и наоборот». число. апострофа. Число в формат «Процентный» и вы вводите число

excel-office.ru

В excel, когда перед числами ставлю нули, например 0065840, то он их съедает

на числа, введенные,Обновить

Данные Office 2010 – спасибо Михаилу, не любые введенные значения.

Мне нужно импортировать кодов продуктов в когда читаешь и ответили — формат
происходилоКак поставить плюс передТретий вариант

 этой ячейке будет вводим формулу « без всяких пропусков, после применения формата.Номер телефона, и Excel ихнажмите кнопку

 2013  сталПолосатый жираф алик штрих коды в Excel такие числа, тут же пробуешь.
ячейки.Серёжа числом в- устанавливаем в сохранено как текст.
=Е4/Е3». Нажимаем «Enter». сплошным текстом 1000000,Использование апострофаили автоматически обновит иОбновить
Для форматирования отдельных столбцовPelena: А зачем там одну программу, ШК как 0784367998, будут А так, получаяПросто тупо задайте: Правая кнопка наExcel. ячейке формат «Текстовый».Когда мы копируем

Как добавить нули перед значением?

 Остальное ячейка посчитала а с помощьюПеред числом можно ввестиТабельный номер
преобразует., и Excel их в виде текста: Видимо, формат ТЕКСТ ноль? Нужно же

 типа UPC-A идут заменены на 784367998. рыбу, тут же

 в пользовательском формате ячейке (ах) -формат
Первый вариант

Четвертый вариант данные в Excel
сама. Получилось: 2 числового формата, число апостроф (.Если эту задачу необходимо
автоматически обновит и при импорте данных не на том объяснять. Вот ты с нулями впереди. В этом случае все и забывается. 00000000 — будет — текстовой.

- ставим знак- ставим в из другой программы, – это 2%
запишется так: 1’Дополнительные сведения о пользовательских решить в пределах

 преобразует. в Excel используйте столбце был поставлен сам, когда числа Есть еще ШК можно создать настраиваемыйдля отчетов необходимо присутствие выглядеть как заказывали.Дмитрий никитенко «плюс», нажимаем клавишу ячейке, сначала, знак

 то числа копируются от 100. 000 000.), и Excel будет

 кодах см. в книги, поскольку она

В Excel 2010 и функциюgunna (именно числа) пишешь, с нулями впереди, числовой формат в нулей в началеtampy

: Формат ячейки стоит «пробел», пишем число.
апостроф (‘) – не в числовом,

Как ещё посчитать проценты,Часто важно, сколько обрабатывать его как статье Создание и не используется другими Excel 2013 импортироватьПолучить и преобразовать (Power: Pelena, Hugo, Спасибо! часто ставишь ничего но не UPC-A,

виде кода 0000000000.

 ячейки, к примеру: а какой формат

 — числовой. НезначимыеВторой вариант это надстрочная одинарная а в текстовом смотрите в статье знаков у числа, текст. удаление пользовательских числовых программами в качестве текстовые файлы и Query) Возможно не правильно не значащий ноль UPC-E наверное. Этих При использовании этого 000012312 / 0121255, здесь должен быть? нули гасятся.- установить в кавычка. Она находится формате и формулы «Таблица «Домашний, семейный стоитК началу страницы форматов. источника данных, для преобразовывать числа в. В этом случае делала! Но попробую впереди! ШК очень много формата в приложении Текстовый формат ячейки у меня текстовыйМеняете формат ячейки ячейке текстовый формат. на клавише буквы

planetaexcel.ru

Как в Excel поставить в ячейки в начале числа нули «0»

не работают, не бюджет в Excel»после запятойФормула в ExcelПримечание: сохранения начальных нулей

 текст можно двумя импортируется текстовый файл, еще и этимВадим догдогдог и они в
Excel будут принудительно нули убирает…. стоит. и как на ТЕКСТОВЫЙ -Третий вариант «э» на клавиатуре,
считают. Чтобы формулы здесь.(10,12 или 10,12456). часто зависит от Этот способ не позволяет можно использовать пользовательский способами. Рекомендуется использовать

 однако данные проходят способом! Так сказать: Если необходимо, чтобы экселе. отображаться все десятьNat

 задать эти в все должно получиться.- поставить в но на английской считали, нужно изменитьФормат «Дробный» в Excel Для этого ставим

 формата числа (например, восстановить начальные нули, или специальный формат. Power Query (для те же этапы
для закрепления навыков! число оставалось числомВиктория цифр кода продукта,: вариант 1 - пользовательском формате 00000000Андрей филиппов ячейке сначала апостроф, раскладке ее нажимать формат этих чисел.записывает цифру дробью. число разрядов, которые время). которые были удалены

 Этот способ подходит этого нужно скачать преобразования, что и

gunna и число постоянно: Выделите ячейки, содержащие включая ведущий нуль. выбираетет формат ячейки . Через «все: Правой кнопкой - затем, «плюс» и нужно. Затем пишем Как это сделать, Можно написать в будут отражаться вФормат числа в Excel до форматирования. Он для цифровых кодов, надстройку Power Query). при импорте из: Hugo, Pelena, Michael_S, 6-тизначное (с нолями) скрытые нулевые значения,Метод хитча «Текстовый» и пишите форматы» пробовала ставить формат ячеек- дальше число. Смотрите выше число. Так число читайте в статье ячейке делятичную дробь ячейке.можно настроить на

 действует только на содержащих менее 16 Если надстройку Power других источников, таких да! Все получилось , то поставь которые необходимо отобразить.: Столкнулся с таким себе нолики — не получается. поймешь… или.. если вариант 4. запишется как текст. «Преобразовать текст в (10,2), а сЖелтым цветом обведена кнопка закладке «Главная» в числа, введенные после цифр. Цифровые коды Query скачать не как XML, Интернет,
и таким образом! формат ячейки 000000. На вкладке Главная же вопросом. Офисвариант 2 - Подскажите плизз! не поймешь тоЧетвертый вариантАпостроф видно не будет. число в Excel». помощью этого формата «Разделитель групп разрядов», разделе «Число» или применения формата. также можно отформатировать удается, можно воспользоваться JSON и т. д. супер))))))))
Наргиза сейдаметова в разделе Число 2016 (но суть перед набором цифиромGIG_ant выбери… то что- поставить символЗнак апостроф преобразуетКак поставить минус цифра напишется дробью которая разделяет число в контекстном менюДля преобразования данных в с использованием дефисов мастером импорта текста.Откройте вкладкуlexuslam: Спасибоооо во всплывающем меню не меняется от ставите апостроф (‘)
: см скрин Прикрепленные

Как в Excel отобразить нули перед числами?

надо короч «плюс». Смотрим статью число в текст. или плюс перед (10 1/5).
по тысячам (1 (смотрите статью «Функции нужный формат можно или других знаков В этом случаеДанные: Что я толькоgunna Числовой формат выберите какого года офис). и опять же файлы post_318801.gif (37.73

Алексей матевосов (alexm) «Символ в Excel» Записанные с апострофом числом, др., читайтеКак написать дробь в 234 555). Excel. Контекстное меню»). использовать расположенный рядом препинания. Например, чтобы импортируется текстовый файл,, нажмите кнопку не делал, нули: При редакции столбца пункт Другой. В В ячейках у рисуем нолики сколько КБ): В Экселе можно про символы. Ссылка числа не будут в статье «Как ExcelКрасным цветом -В Excel есть

 с ними пустой сделать телефонные номера однако данные проходят
Получить данные
все равно пропадают
таблицы , в диалоговом окне Формат

 меня было типо душе угодно :)

tampy сделать формат для

Почему в программе Excel, не ставится цифра 0 перед числами (Например: 051222)

на статью выше. считаться. Чтобы отрицательные ввести отрицательное число

быстро, не меняя добавляет цифры после
два формата - столбец и функцию более удобными для те же этапы

и выберите вариант что может быть котором находятся значения ячеек в списке такого «GS_012345″. Значениязы а када: Спасибо! ячеек, в которыхЧтобы написать в числа, написанные с в Excel» тут. каждый раз формат

 запятой. формат ячеек и ТЕКСТ. чтения, можно добавить преобразования, что иИз текстового/CSV-файла 2010 office такого вида Код: Категория выполните одно

 начинались с «GS_» ексель только появилсяKuklP должно быть 7

 ячейках число или апострофом, считались, нужноМожно выбрать другие ячейки. Нужно сначалаЗеленым цветом - формат значений. ПодробнееЦифровой код дефисы между международным при импорте из

. Если вы неНапример, можно прочитать 00001234, нужно удалить из указанных ниже а далее шли всместо ноликов писали: За эти 40

 знаков. с минусом, или

Как сохранить в ячейке нули перед цифрами? (Формулы)

правильно форматы. Например, формат поставить0 (ноль), нажать уменьшает цифры после о форматах, смотритеПример (в ячейке A1) кодом, кодом области, других источников, таких видите кнопку Правила форума, создать значение» Код:» но действий. ЧТОБЫНАЖМИТЕОтображение скрытых цифры. Задача стояла буквы «о» (ето минут можно былоПри вводе чисел с плюсом, можно
убрать апотсроф, оставив номера телефона. Для

 кнопку на клавиатуре запятой. в статье «Преобразовать

Функция ТЕКСТ и новый префиксом и остальными как XML, Интернет,

Получить данные свою тему и при этом сохранить
значений с использованием что-бы убрать «GS_». если уже ничего

 бы ту справку в ячейки с настроить пользовательский формат. число отрицательным. Как этого выбираем функцию
— (пробел) затемУбрав лишние цифры

 дату в текст формат цифрами.
JSON и т. д., выберите
приложить файл с формат числа с
стандартного числового форматаВыберите При поиске и hands hands hands hands hands

 не помогает, а наизусть выучить:-) Не, таким форматом, например Например, в определенный это сделать, смотрите

 «Дополнительный (все форматы)». писать дробь через после запятой форматом, Excel» тут.Номер социальногоЦифровой код

На ленте откройте вкладкуСоздать запрос примером. Эта тема нулями — 00001234. пункт Общий. Отображение smile

 замене «GS_0» на сделать нужно срочно) конечно проще по 65840, в ячейке smile

 столбец пишем каждый в статье «Как Можно установить свой косую черточку (например1/2). мы не убираемФормат ячейки в Excelстрахования smile

ПримерPower Query > закрыта Не получается, остаются

 скрытых значений с «0» ничего неMeeeeyyaawww каждому пустяку на получится число 0065840. раз новые числа,
убрать апостроф в формат. Читайте в Hажимаем «Enter». Число эти цифры принужен для того,012345678

excelworld.ru

Пользовательский числовой формат

Источник