Как напечатать в таблице excel определенные ячейки - Word и Excel

Загрузить PDF

Иногда на листе Excel так много данных, что их неудобно распечатывать. Поэтому можно распечатать определенную область таблицы; для этого нужно выделить ячейки, открыть настройки печати и выбрать опцию «Напечатать выделенный фрагмент». Аналогично можно распечатать определенные листы книги Excel. Также можно изменить формат области печати, прежде чем открыть меню печати.

1

Откройте таблицу Excel. Дважды щелкните по файлу Excel или запустите Excel и нажмите «Файл» > «Открыть».
2

Выделите ячейки, которые вы хотите распечатать. Нажмите и удерживайте первую нужную ячейку, а затем перетащите курсор так, чтобы выделить все нужные ячейки.
3

Нажмите «Файл» > «Печать». Меню «Файл» находится в верхнем левом углу экрана. Откроется страница «Печать».
4

Нажмите «Напечатать выделенный фрагмент». Сделайте это в меню, которое находится под меню со списком установленных принтеров. Будут напечатаны только выделенные ячейки.
5

Нажмите «Печать». Эта кнопка расположена в верхней части меню. Выделенные ячейки будут распечатаны на бумаге.

Реклама

1

Откройте таблицу Excel. Дважды щелкните по файлу Excel или запустите Excel и нажмите «Файл» > «Открыть».
2

Выделите ячейки, которые вы хотите распечатать. Нажмите и удерживайте первую нужную ячейку, а затем перетащите курсор так, чтобы выделить все нужные ячейки.
3

Перейдите на вкладку «Разметка страницы». Она расположена в верхней строке меню (справа от вкладки «Файл» и двух других вкладок). На этой вкладке можно изменить форматирование таблицы. Среди опций найдите опцию «Область печати».
4
Задайте область печати. Нажмите «Область печати» > «Задать». Выделенные ячейки будут назначены в качестве области печати. Эта область будет сохранена, то есть вы можете продолжить работу с таблицей.
- Нажмите «Ориентация», чтобы выбрать книжную или альбомную ориентацию.
- Нажмите «Поля», чтобы изменить поля печатной страницы.
- Опция «Разместить на» поможет указать максимальное количество листов, на которых будет распечатана заданная область печати.
- В этом же меню можно очистить, перезаписать или добавить контент в область печати.
5

Нажмите «Файл» > «Печать». Меню «Файл» находится в верхнем левом углу экрана.
6
Измените параметры печати. В выпадающем меню под меню со списком установленных принтеров выберите опцию «Напечатать активные листы» и уберите флажок у «Игнорировать область печати».
- Обратите внимание, что, если выбрать опцию «Напечатать выделенный фрагмент», будут распечатаны выделенные ячейки, а не заданная область печати.
7

Нажмите «Печать». Эта кнопка находится в верхней части меню. Будет распечатана заданная область печати.

Реклама

1

Откройте таблицу Excel с несколькими листами. Дважды щелкните по файлу Excel или запустите Excel и нажмите «Файл» > «Открыть».
2

Выберите лист(ы), который вы хотите распечатать. Для этого щелкните по имени листа на нижней панели. Чтобы выбрать несколько листов, удерживайте Ctrl (⌘ Cmd в Mac OS X) и нажмите на каждый нужный лист.
3

Нажмите «Файл» > «Печать». Меню «Файл» находится в верхнем левом углу экрана.
4

Выберите опцию «Напечатать активные листы». Сделайте это в выпадающем меню под меню со списком установленных принтеров. Будут распечатаны только выбранные листы, а не вся книга.
5
Измените другие параметры печати. Сделайте это в меню, которые находятся под опцией «Напечатать активные листы». В них можно выбрать ориентацию страницы или изменить поля.
- Если вы уже задали область печати, но решили не использовать ее, установите флажок у «Игнорировать области печати».
6

Нажмите «Печать». Эта кнопка находится в верхней части меню. Будут распечатаны только выделенные вами листы.

Реклама

Советы

Когда вы зададите область печати, откройте окно предварительного просмотра, чтобы увидеть, какой фрагмент таблицы будет распечатан.
Чтобы распечатать всю таблицу после того, как вы задали область печати, нажмите «Разметка страницы» > «Область печати» > «Убрать».

Предупреждения

За раз можно задать только одну область печати.
Если выделить несколько фрагментов таблицы и задать их как одну область печати, каждый фрагмент будет распечатан на отдельном листе.

Что вам понадобится

Microsoft Excel
Принтер
Бумага

Об этой статье

Эту страницу просматривали 35 721 раз.

Была ли эта статья полезной?

Источник

Download Article

Excel sheets can compile a lot of data, and it’s not always convenient to print it all at once. You can print certain sections of a spreadsheet by highlighting the target area, going to the print settings, and choosing the ‘print selected area’ option. A similar process can be used to print selected sheets in a workbook. “Print Areas” can also be used to for those who wish to adjust their formatting before entering the print menu.

1

Open your Excel worksheet. Double-click the worksheet or go to “File > Open” in Excel.
2

Highlight the cells that you want to print. Click and hold the first cell in the range and drag the cursor until you’ve highlighted all the cells that you want to print.

Advertisement
3

Go to the “File” menu and select “Print”. The menu is in the top left corner of your screen and brings up “Print Settings”.
4

Choose “Print the selection”. Below the selected printer device is a dropdown menu to select which part of the workbook you wish to print. This selection will set the print to use only the area of the spreadsheet you have highlighted.
5

Press “Print”. The button is located at the top of the menu. All content except your selection will be excluded from the print.

1

Open your Excel worksheet. Double-click the worksheet or go to “File > Open” in Excel.
2

Highlight the cells that you want to print. Click and hold the first cell in the range and drag the cursor until you’ve highlighted all the cells that you want to print.
3

Go to the “Page Layout” tab. This tab is located in the top menu bar, a few options to the right of the “File” menu. Here you can access a number of settings to format your spreadsheet. Among these options is “Print Area”.
4
Set the Print Area. Press “Print Area” and select “Set Print Area” from the dropdown. The highlighted cells will be designated to the print area. This area will be saved for future printing and you can continue to work.
- The “Orientation” button switches between landscape and portrait orientation.
- The “Margins” button adjusts the margins on a printed page.
- “Scale to Fit” chooses how many pages you want to fit your printed content into.
- You can clear, overwrite or add to the print area from the same dropdown menu.
5

Go to “File” and select “Print”. The menu is in the top left corner of your screen and brings up “Print Settings”.
6
Adjust the print settings. In the dropdown menu under the printer device, make sure “Print Active Sheet(s)” is selected and that the “Ignore Print Area” checkbox is NOT selected.
- Note that “Print the selection” means that any newly highlighted selection overrides your designated print area.
7

Press “Print”. The button is located at the top of the menu, and the page will print with your print area and page layout adjustments.

1

Open an Excel file with multiple sheets. In a large workbook, there may be only one or two sheets you want printed. In Excel, go to the “File” menu and select “Open” or simply double-click an Excel file.
2

Select the sheet(s) you want to print. Click the sheet name in the bottom bar. Multiple sheets can be selected using Ctrl + click (⌘ Cmd + click on Mac).
3

Go to the “File” menu and select “Print”. The menu is in the top left corner of your screen and brings up “Print Settings”.
4

Select “Print Active Sheet(s)”. The first option below the selected printer device is a dropdown menu to select which areas of the workbook to print. “Print Active Sheet(s)” will set the printer to only print the sheets you selected instead of the entire workbook.
5
Adjust other print settings. Dropdown menus below the selection menu allow you to adjust layout options like page orientation or margins from this panel.
- If you previously set a print area but decide against using it, select “Ignore Print Areas” to ignore.
6

Press «Print». The button is located at the top of the menu and your selected sheets will print, excluding the others.

Add New Question

Question

How do I print on both sides of a single piece of paper?

Go to «File > Print». In the print settings, you can select to print one-sided or double sided from the dropdown menu.
Question

How do I print with a freeze?

Go to the Page Layout tab and select Print Titles. Select the «Sheet» tab and in the «Rows to repeat at top box» or the «Columns to repeat at left» box, enter the rows or columns that you want to appear on every page you print.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Video

Once you’ve set the print area Print Preview will show you what you’ve selected to print.
To Print the Whole document after setting the print area just select Page Layout -> Print Area -> Clear Print Area.

Thanks for submitting a tip for review!

You can only set one Print Area at a time.
If you set multiple areas of a worksheet, as one Print Area, you will get each area being printed on a separate paper.

Things You’ll Need

Microsoft Excel
Printer, to print the document.
Paper, to print on.

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 315,688 times.

Is this article up to date?

Источник

Заполнение ячеек текстом и числовыми значениями

Каждый раз, когда мы заполняем ячейки данными, автоматически проверяются типы данных ячейки в Excel. Содержит ли она: цифры; формулы; логические выражения.

Если не подтвердился ни один из выше приведенных типов данных, Excel воспринимает содержимое ячейки как текст или дата.

Введенные данные в ячейку можно редактировать изменять и удалять. Далее рассмотрим способы редактирования ячеек.

Самый простой способ изменения содержимого ячейки – это заново вписать новые данные.

Ввод текста в ячейку Excel

Введите в ячейку A1 свое имя. Для этого у вас имеется две возможности:

Сделайте ячейку активной переместив на нее курсор. Потом введите текст и нажмите «Enter» или просто переместите курсор на любую другую ячейку.
Сделайте ячейку активной с помощью курсора и введите данные в строку формул (широкое поле ввода под полосой инструментов). И нажмите галочку «Ввод».

Если вы передумали заполнять ячейку то в место «Enter» или «Ввод» жмите «ESC».

Клавиша «Enter» или инструмент строки формул «Ввод» подтверждают запись данных в ячейку.

Заметьте! Если воспользоваться первой возможностью то после подтверждения «Enter» курсор сместится на соседнюю ячейку вниз (при настройках по умолчанию). Если же использовать вторую возможность и подтвердить галочкой «Ввод», то курсор останется на месте.

Как уместить длинный текст в ячейке Excel?

Заполните ячейки текстом, так как показано на рисунке, чтобы содержимое вмещалось в ячейках.

По умолчанию ширина ячеек не позволяет вместить длинные тексты и в результате мы видим такую картинку:

Задание 1. Чтобы уместить длинный текст в ячейке Excel, наведите курсор мыши на границу заголовков колонок ячеек между A и B. Курсор изменит свой внешний вид как показано на рисунке. После чего сделайте двойной щелчок левой клавишей мыши. Ширина колонки автоматически оптимизируется под ширину самого длинного текста.

Задание 2. Наведите курсор мыши на границу заголовков колонок ячеек между B и C. Курсор мышки изменит свой вид. После чего удерживая левую клавишу мышки, перемещайте курсор для изменения ширины колонки до необходимого размера.
Аналогичным способом как описано в этих двух практических заданиях можно изменять высоту строки. Только здесь курсор следует наводить на границы между номерами строк. А дальше перемещать его для изменения высоты или делать двойной щелчок для автоматической подстройки.
Задать ширину столбца или высоту строки можно вручную с помощью курсора или контекстного меню. Щелчок правой кнопкой по заголовку и опция «Ширина столбца» «Высота строки».

Интересный факт! При изменении ширины столбца / строки курсором, подсвечивается информация о размерах в разных единицах измерения:

Ширина столбца в количестве символов стандартного размера шрифта(Calibri 11 пунктов) – по умолчанию 8,43 символов такая длина текста в стандартной ячейке. Таким образом, можно быстро определить длину текста в ячейке Excel. Но чаще всего для этого применяется функция ДЛСТР (сокращенно длинна строки). Этой же функцией определяется и количество цифр одной ячейке.
Высота строки в пунктах измерения высоты шрифтов – по умолчанию 15 пунктов.
В скобках размеры указаны в пикселях и для столбцов и для строк.

В Excel 2010 можно задать размеры строк и столбцов в сантиметрах. Для этого нужно перейти в режим разметки страниц: «Вид»-«Разметка страницы». Щелкаем правой кнопкой по заголовку столбца или строки и выберем опцию «ширина». Потом вводим значение в сантиметрах. Этого особенно удобно при подготовке документа для вывода на печать. Ведь мы знаем размеры формата A4: ширина 21см и высота 29,7см.

Но благодаря показателям в пикселях при обычном режиме, то можно пересчитать самому в сантиметры, используя данные для конвертации единиц измерений:

0,98 см = 37 пикселей;
1,01 см = 38 пикселей;
0,50 см = 19 пикселей.

Введение цифр в ячейки Excel

Вводить текстовые данные в ячейки уже умеем, теперь разберемся с заполнением цифровых данных. Заполните простую табличку как показано на рисунке:

Обратите внимание! По умолчанию текст выравнивается по левей стороне ячеек, а цифры по правой. Данная особенность позволяет быстро найти цифры в ячейке и не спутать их с текстом (ведь текст также содержит символы цифр, но не позволяет производить с ними математические расчеты). Например, если в место запятой в качестве разделителя разрядов стоит точка или пробел, то цифры распознаны как дата и текст соответственно, из-за чего потом не работают расчеты. Таким образом, можно быстро сориентироваться, как распознала программа введенные данные: как текст или как цифру. Например, если мы будем отделять десятые части не запятой, а точкой, то данные цифр распознаются как дата. Будьте внимательны с типами данных для заполнения.

Задание 1. Наведите курсор мышки на ячейку C2 и удерживая левую клавишу проведите его вниз до ячейки C3. Вы выделили диапазон из 2-ух ячеек (C2:C3) для дальнейшей работы с ними. На полосе инструментов выберите закладку «Главная» и щелкните на инструмент «Увеличить разрядность» как показано на рисунке:

Не трудно догадаться, что рядом расположен инструмент «Уменьшить разрядность». Так можно изменять формат ячеек на числовой для отображения цифр разным количеством разрядности (количество цифр отображаемых после запятой).

Оба эти инструмента автоматически меняют форматы ячеек на «числовой». Чтобы изменить формат ячеек на «числовой» так же можно воспользоваться диалоговым окном настройки форматов. Для его вызова необходимо зайти: «Главная»-«Число» и щелкнуть на уголок со стрелочкой как показано на рисунке:

Данное окно можно вызвать комбинацией горячих клавиш CTRL+1.

Введение валют и процентов

К нашей табличке добавьте еще данных, как показано ниже на рисунке.

Задание 1. Выделите диапазон ячеек D2:D3 и установите финансовый числовой формат. В диапазоне E2:E3 сделайте процентный формат. В результате должно получиться так:

Формат – это свойство ячейки, а не ее содержимое. Поэтому обычно сначала вводятся данные, а потом изменяется формат отображения данных. В отдельных случаях лучше сделать в обратном порядке.

Задание 2. Введите в пустую ячейку суму с валютой следующим образом. Нажмите «Enter» и вы увидите, что программа сама присвоит ячейке финансовый формат. То же самое можно сделать с процентами.

В Excel версии 2007 и 2010 предусмотрено несколько валют для быстрого ввода при установке формата ячеек. Посмотрите выпадающий список валют и измените формат на Евро:

Читайте так же: как перевести число и сумму прописью в Excel.

Источник

Excel позволяет вам указывать область печати, которая состоит из несмежных диапазонов ячеек.

Нажмите Ctrl во время выбора диапазонов для печати, а затем выберите Разметка страницы ► Параметры страницы ► Область печати ► Задать. После того как вы определили область печати, вы можете использовать команду Разметка страницы ► Параметры страницы ► Область печати ► Добавить в область печати для указания дополнительных диапазонов для печати.

Если вы задали несмежные области печати, Excel всегда начинает печать каждого диапазона на отдельном листе бумаги. В этом приеме описывается метод, позволяющий печатать различные диапазоны на одной странице. Данный метод предполагает создание связанного рисунка каждого из диапазонов, которые нужно распечатать, а затем размещение этих рисунков на отдельных листах. Рассмотрим один из способов создания связанного рисунка.

Выберите диапазон.
Нажмите Ctrl+C.
Активизируйте другую ячейку.
Выполните команду Главная ► Буфер обмена ► Вставить ► Связанный рисунок.

К счастью, в Excel есть гораздо более эффективный инструмент для такой задачи: Камера (который по некоторым причинам Microsoft держит довольно скрытым).

Использование инструмента Камера

Чтобы добавить инструмент Камера на панель быстрого доступа, выполните следующие действия.

Щелкните правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа и выберите Настройка панели быстрого доступа для открытия раздела Панель быстрого доступа окна Параметры Excel.
В раскрывающемся списке слева выберите Команды не на ленте.
Выберите Камера в списке.
Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить инструмент на панель быстрого доступа.
Нажмите кнопку ОК для закрытия диалогового окна Параметры Excel.

Инструмент Камера создает связанный рисунок диапазона ячеек. Поэтому если данные в связанном диапазоне изменяются, рисунок обновляется автоматически. На рис. 185.1 показан лист, с которого нужно напечатать два диапазона (А3:С10 и E13:G20) на отдельной странице.

Рис. 185.1. Обычно нет возможности распечатать диапазоны А3:С10 и E13:G20 на одной странице

Съемка камерой

Далее я расскажу вам, как использовать инструмент Камера для печати нескольких диапазонов на одном листе бумаги.

Убедитесь, что инструмент Камера доступен на панели быстрого доступа. Выполните шаги из предыдущего подраздела, если это не так.
Вставьте новый лист (Лист2), который будет содержать связанные рисунки.
Выберите диапазон А3:С10 и щелкните на инструменте Камера.
Активизируйте лист Лист2 и нажмите кнопку для вставки связанного рисунка.
Вернитесь к предыдущему листу, выберите E13:G20 и нажмите кнопку инструмента Камера.
Активизируйте Лист2 и вставьте связанный рисунок.
Используйте мышь, чтобы разместить связанные рисунки так, как вам нужно.

Вы можете отключить отображение сетки на листе, который содержит связанные рисунки (рис. 185.2). Если данные листа Лист1 изменятся, то связанные рисунки также обновятся. При печати листа Лист2 оба диапазона окажутся на одной странице.

Рис. 185.2. Использование связанных рисунков позволяет печатать два диапазона ячеек на одной странице

Источник

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

По умолчанию Excel не печатаются заголовки столбцов (A, B, C и т. д.) и заголовки строк (1, 2, 3 и т. д.), которые отображаются вдоль границ листа.

Чтобы распечатать заголовки столбцов и строк на бумаге, выполните указанные здесь действия.

Выберите лист. Если вы хотите сделать это для нескольких таблиц, их можно сгруппить.

На ленте откройте вкладку Разметка страницы.

На вкладке Параметры листа в группе Заголовки установите флажок Печать.

Примечание: Вы также можете щелкнуть небольшой значок расширения , а затем в области Печать выберитезаголовки строк и столбцов .

Чтобы распечатать лист, откройте диалоговое окно Печать, нажав клавиши CTRL+P, и нажмите кнопку ОК.

Советы

Для предварительного просмотра листа перед печатью нажмите клавиши CTRL+F2.
По умолчанию в Excel используются ссылки типа A1, в которых столбцы обозначаются буквами, а строки — цифрами. Если в заголовках столбцов отображаются цифры вместо букв, в книге используются ссылки альтернативного типа — R1C1. Чтобы снова перейти к использованию ссылок типа A1, выберите пункты Файл > Параметры > Формулы, а затем в разделе Работа с формулами снимите флажок Стиль ссылок R1C1.

Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Excel Параметры > Формулы.
Настроить номера и буквы в заголовках строк и столбцов нельзя. Если вам нужно назначить подписи столбцам или строкам на листе, просто щелкните ячейку, введите нужный текст, а затем нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к следующей ячейке. Например, чтобы назначить подписи столбцам с ежемесячными показателями продаж, введите названия месяцев в ячейках A1–L1.

С помощью функции заполнения в Excel можно быстро создать наклейки, например месяцы. Дополнительные сведения см. в статье Автоматическое заполнение ячеек листа данными. Вы также можете настроить данные как таблицу Excel ,которая автоматически настроит первую строку как строку с заглавной строкой.
Чтобы напечатать определенные данные в верхней или боковой части каждой печатаемой страницы, например названия месяцев, которые отображаются в первой строке, см. статью Повторение строк или столбцов на каждой печатной странице.
Чтобы добавить верхние или нижние колонтитулы на печатаемый лист, см. инструкции в статье Колонтитулы на листах.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Источник