Как напечатать график в excel

Как распечатать график в excel

Настройка печати диаграмм Excel

Листы, целиком занятые диаграммами, имеют те же параметры печати, что и стандартные. Однако вкладка Лист окна диалога Параметры страницы для этих листов заменена вкладкой Диаграмма.

1. Щелкните на корешке листа Диаграмма.

2. Выберите команду Файл > Параметры страницы.

3. Раскройте вкладку Диаграмма, показанную на рис. 12.14.

Рис. 12.14. Параметры печати диаграммы Excel

4. Чтобы диаграмма Excel занимала весь лист целиком, выберите положение переключателя Уместить на странице.

Примечание Если диаграмма Excel будет распечатываться на черно-белом принтере, установите флажок Черно-белая.

5. Щелкните на кнопке ОК.

Осталось только вывести листы на принтер. Для этого выполните следующие действия.

6. Нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкните на корешке листа Формулы. Активным останется лист Диаграмма, но корешок Формулы станет белым, что указывает на выделенный статус листа. Теперь с помощью одной операции печати можно распечатать сразу два листа.

7. Выберите команду Файл > Печать или щелкните в режиме предварительного просмотра на кнопке Печать панели инструментов. Откроется окно диалога, показанное на рис. 12.15. Оно предлагает дополнительные способы задания диапазона печати.

Примечание Чтобы выделить несколько смежных листов, щелкните на корешке первого из них, нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните на корешке последнего листа выделяемой группы.

Рис. 12.15. Печать листов Excel

8. Убедитесь, что в разделе Печатать выбрано положение переключателя Все.

9. Если вы хотите напечатать только некоторые страницы, выберите положение переключателя Страницы и введите необходимые номера в счетчики С и По.

10. Выберите положение Выделенные листы переключателя Вывести на печать.

Положение Всю книгу этого переключателя обеспечивает печать всех листов, а Выделенный диапазон — только выделенных ячеек.

11. В счетчик Число копий введите требуемое число копий.

12. В раскрывающемся списке Имя выберите нужный принтер.

13. Щелкните на кнопке ОК.

Примечание Чтобы быстро распечатать одну копию выделенных листов на стандартном принтере, достаточно щелкнуть на кнопке Печать панели инструментов Стандартная.

Как распечатать диаграмму в Excel — Вокруг-Дом — 2021

Table of Contents:

Внешний вид любой сетки Microsoft Excel 2013 по умолчанию выглядит немного похожим на традиционную графическую бумагу с упорядоченными строками и столбцами ячеек, но миллиметровая бумага все еще немного другое животное. Когда вам нужна миллиметровка, вам не придется вручную настраивать разделители строк и столбцов или бороться с размерами ячеек. Положитесь на прилагаемый шаблон Excel для миллиметровки в качестве отправной точки, а затем настройте способ печати своей бумаги.

Получите блокировку сетки с помощью миллиметровой бумаги Excel. Кредит: gibgalich / iStock / Getty Images

Шаг 1

Запустите Excel 2013 и введите «миллиметровка» в поле поиска на начальном экране. Дважды щелкните первый доступный шаблон «Диаграммная бумага», и сетка откроется в рабочей книге Excel, заменив знакомую сетку Excel сеткой для миллиметровки.

Шаг 2

Внесите любые изменения или дополнения в диаграмму по своему усмотрению, например, нанесите некоторые точки или введите обозначения данных.

Шаг 3

Сохраните файл, если хотите. Если вы планируете часто использовать шаблон миллиметровки, вы можете выбрать «Шаблон Excel» в раскрывающемся меню «Сохранить как тип» в окне «Сохранить как». Назовите файл и нажмите «Сохранить». Этот шаг не является обязательным.

Шаг 4

Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Печать». Загрузите бумагу в принтер и просмотрите параметры экрана печати.

Шаг 5

Напечатайте стандартную страницу миллиметровой бумаги со всеми настройками по умолчанию в Excel, которые дают вам поле вокруг сетки, нажав кнопку «Печать». Установите в поле «Копии» необходимое количество страниц миллиметровки.

Шаг 6

Измените способ отображения полей, щелкнув меню «Пользовательские поля» в разделе «Настройки». Нажмите «Пользовательские поля» в параметрах и введите предпочтительные параметры полей, например, введите «0» во все поля, чтобы получить диаграмму как можно ближе к краям страницы.

Шаг 7

Поэкспериментируйте с любыми другими вариантами, такими как масштабирование нескольких страниц миллиметровой бумаги для размещения на одной странице или ориентация миллиметровой бумаги в альбомном формате в соответствии с требованиями вашего документа, и распечатайте страницу.

Источник

Печать диаграммы на всю страницу

Создаваемая диаграмма автоматически вставляется на тот же лист, на котором находятся связанные с ней данные. Если вас интересует только изображение диаграммы, можно разместить ее на новом листе, а затем распечатать только диаграмму.

Щелкните диаграмму, которую нужно напечатать.

На вкладке Конструктор нажмите кнопку Переместить диаграмму.

В диалоговом окне Перемещение диаграммы выберите Новый листи нажмите кнопку ОК.

Совет: Чтобы добавить названия, настроить параметры оси, добавить планки погрешности и другие параметры форматирования, перейдите на вкладку Конструктор диаграмм. Чтобы попробовать различные стили, шрифты и эффекты, перейдите на вкладку Формат.

В меню Файл выберите пункт Печать.

См. также

Щелкните диаграмму, которую нужно напечатать.

Рядом с ямами листов в нижней части окна нажмите и удерживайте нажатой кнопку CONTROL, щелкните знак «плюс» выберите Вставить лист диаграммы.

Excel назначает диаграмме имя автоматически. Например, первый лист диаграммы в книге называется Диаграмма1, второй — Диаграмма2 и так далее. Чтобы увидеть диаграмму, щелкните новый лист.

Совет: Чтобы добавить названия, настроить параметры оси, добавить планки погрешности и другие параметры форматирования, перейдите на вкладку Макет диаграммы. Чтобы попробовать различные стили, шрифты и эффекты, перейдите на вкладку Формат.

Источник

Как распечатать диаграмму

Диаграмму можно распечатать с рабочим листом или отдельно.

Для того чтобы распечатать диаграмму с данными рабочего листа, нужно задать распечатку рабочего листа, который содержит данные и диаграмму. В этом случае диаграмма располагается на бумаге так, как она лежит на рабочем листе. Если диаграмма неудачно размещена на листе, то необходимо изменить размер, масштаб и местоположение диаграммы.

Для того чтобы распечатать только диаграмму нужно:

• В меню Файл выбрать команду Параметры страницы. Появится диалоговое окно Параметры страницы.

• Выбрать вкладку Страница и установить необходимые параметры в поле Размер листа и группе Ориентация расположения страницы.,

• Выбрать вкладку Поля и установить размер полей.

• Выбрать вкладку Колонтитулы и ввести текст колонтитулов.

• Выбрать вкладку Диаграмма и задать один из размеров печатаемой диаграммы:

Использовать всю страницу — размер диаграммы изменяется

в зависимости от размера бумаги.

Уместить на странице

масштаб диаграммы изменяется для размещения ее на странице, но. пропорции остаются такими же, как на экране.

Пользовательский — размер диаграммы не зависит от размера

страницы и печатается так, как выглядит на экране.

Выполнить предварительный просмотр, выбрав кнопку Просмотр.

Щелкнуть кнопку Печать.

На экране появится диалоговое окно Печать.

Щелкнуть кнопку ОК.

Выполните распечатку только диаграммы.

1. Выделите диаграмму.

2. В меню Файл выберите команду Параметры страницы. Появится окно Параметры страницы.

3. Выберите вкладку Страница.

4. В поле Размер листа установите стандартный размер страницы А4 210 х 297 мм.

5. В группе Ориентация выберите флажок опции Альбомная.

6. Выберите вкладку Поля и установите размер полей.

7. Выберите вкладку Колонтитулы и нет в раскрывающихся списках Нижний колонтитул и Верхний колонтитул.

8. Выберите вкладку Диаграмма и задайте опцию Использовать всю страницу.

9. Выполните предварительный просмотр, выбрав кнопку Просмотр.

10. Щелкните кнопку Печать. На экране появится диалоговое окно Печать.

12. Отмените выделение диаграммы.

После того как диаграмма построена, бывает необходимо обновить ее, добавив или удалив данные рабочего листа. При изменениях данных в ячейках, которые использовались для построения диаграммы, диаграмма изменяется автоматически, В готовую диаграмму можно вносить изменения, например, изменив интервал, добавляя или удаляя данные. При добавлении или удалении данных автоматически обновляется легенда.

Изменение диаграммы при изменении интервала данных

Для того чтобы изменить интервал данных, по которому строится диаграмма, нужно:

• Выбрать команду Исходные данные в меню Диаграмма. На экране появится окно Исходные данные.

• Выделить новый интервал ячеек рабочего листа, по которому

• Выбрать вкладку Ряд и в поле Ряд добавить или удалить новые значения.

Источник

Как распечатать график excel

Как распечатать встроенные диаграммы только в Excel?

В Excel ， при печати встроенных диаграмм на листе содержимое ячейки также будет распечатано. Но иногда вам просто нужно распечатать только диаграммы, как вы могли это сделать? В этом уроке я расскажу о быстрых приемах, которые помогут вам решить эту задачу.

Печатайте встроенные диаграммы только одну за другой, выбирая диаграммы

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

В Excel вы можете распечатать только диаграммы, выбрав одну диаграмму, а затем применив функцию печати, сделайте следующее:

1. Перейдите на свой рабочий лист с диаграммами, которые вы хотите распечатать.

2. Щелкните и выберите диаграмму, а затем перейдите к Файл > Печать / PDF, и вы можете просмотреть результат печати из Панель предварительного просмотра. Смотрите скриншот:

3. Затем нажмите Печать / PDF кнопку, и будет напечатан только выбранный график.

Внимание: С помощью этой функции вы можете печатать только одну диаграмму за раз. Если у вас есть несколько диаграмм, которые нужно распечатать, вам следует повторить вышеуказанные шаги, чтобы распечатать их одну за другой.

Печатайте встроенные диаграммы только сразу с кодом VBA

Выбор диаграмм и печать снова и снова очень утомительны и отнимают много времени, если нужно напечатать много диаграмм, следующий код VBA может помочь вам распечатать все диаграммы только на листе одновременно.

1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Окно модуля.

Код VBA: печатать встроенные диаграммы только сразу на листе

3, Затем нажмите F5 нажмите клавишу для запуска этого кода, все встроенные диаграммы в текущем листе будут напечатаны, и каждая диаграмма будет на отдельной странице.

Источник

Печать диаграммы

Если вам нужно напечатать диаграмму в Excel 2013 или Excel 2016, можно воспользоваться параметром Печать на вкладке Файл. Чтобы точно указать элемент книги, который нужно напечатать, используйте меню Параметры.

Щелкните диаграмму в книге.

На вкладке Файл выберите команду Печать.

Совет: Для открытия параметра Печать также можно использовать сочетания клавиш CTRL+P.

Щелкните раскрывающееся меню Принтер, а затем выберите нужный принтер.

Нажмите кнопку Печать.

Совет: В меню Параметры можно выбрать элемент, который вы хотите распечатать. Щелкните раскрывающееся меню Параметры и выберите команду Напечатать выделенную диаграмму или Напечатать всю книгу.

См. также:

Печать диаграммы с данными на бумаге

Щелкните на нем диаграмму, которую вы хотите напечатать.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Разметка страницы или Страничный режим.

Чтобы переместить диаграмму, перетащите ее в нужное место на странице, которую нужно напечатать.

Чтобы переумноживать диаграмму, сделайте следующее:

Щелкните диаграмму и перетаскивайте маркеры изменения размера, пока она не примет нужный размер.

На вкладке Формат в группе Размер введите размер в поля Высота фигуры и Ширина фигуры.

Если лист содержит несколько диаграмм, вы можете распечатать их на одной странице, сократив их размер.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Печать.

По умолчанию в области Печатать выбрано значение Активные листы.

Чтобы увидеть, как будет выглядеть диаграмма на печатной странице, нажмите кнопку Просмотр.

По умолчанию линии сетки ячеев не печатаются на сайте. Чтобы напечатать таблицу с отображкой линий сетки ячеев, см. таблицу Печать линий сетки на этом экране.

Вы можете распечатать одну диаграмму без данных на листе на странице.

Щелкните диаграмму, которую нужно напечатать.

Если диаграмма находится на отдельной лист диаграммы, щелкните явку листа диаграммы.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Печать.

По умолчанию в области Печать выбрана выбранная диаграмма.

Чтобы увидеть, как будет выглядеть диаграмма на печатной странице, нажмите кнопку Просмотр.

Примечание: Масштаб диаграммы перед печатью невозможно масштабировать. Вместо этого вы можете переместить область диаграммы и изменить ее размер. Дополнительные сведения см. в этойтеме.

На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку .

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

На вкладке Страница укажите ориентацию, размер бумаги, качество печати и номер страницы на первой странице.

Примечание: Масштаб диаграммы изменить нельзя.

Чтобы быстро задать ориентацию печатных страниц, на вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Ориентация ивыберите вариант Княжная или Альбомная.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы использовать предопределяные поля, выберите нужный вариант.

Чтобы задать настраиваемые поля страницы, выберите настраиваемые поля,а затем в полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое введите нужные размеры полей.

Чтобы настроить поля для полей, нажмите кнопку Настраиваемые поля ,а затем введите новый размер полей в поле «Окно». Настройка полей колонтитулов изменяет расстояние от верхнего края листа бумаги до верхнего колонтитула или от нижнего края до нижнего колонтитула.

Примечание: Эти параметры должны быть меньше, чем значения верхнего и нижнего полей для листа, но больше или равны минимальным полям принтера.

Чтобы узнать, как поля повлияют на распечатаный таблицу, нажмите кнопку Предварительный просмотр. Чтобы настроить поля в режиме предварительного просмотра, нажмите кнопку Показать поля ,а затем перетащите черные поля с обеих сторон и в верхней части страницы.

Примечание: Вы не можете выцентрить страницу по горизонтали или вертикали для диаграмм.

Источник

Печать диаграммы

Если вы хотите распечатать диаграмму в Excel 2013 или Excel 2016, вы можете использовать параметр Печать на вкладке файл . Чтобы точно указать элемент книги, который нужно напечатать, используйте меню Параметры.

Щелкните диаграмму в книге.

На вкладке Файл выберите команду Печать.

Совет: Вы также можете использовать сочетание клавиш CTRL + P, чтобы открыть команду » Печать «.

Щелкните раскрывающееся меню Принтер, а затем выберите нужный принтер.

Нажмите кнопку Печать.

Совет: В меню Параметры можно выбрать элемент, который вы хотите распечатать. Щелкните раскрывающееся меню Параметры и выберите команду Напечатать выделенную диаграмму или Напечатать всю книгу.

См. также:

Печать диаграммы с данными листа

Щелкните лист, содержащий диаграмму, которую нужно напечатать.

На вкладке вид в группе режимы просмотра книги нажмите кнопку Разметка страницы или миниатюра страницы.

Чтобы переместить диаграмму, перетащите ее в нужное место на странице, которую нужно напечатать.

Чтобы изменить размер диаграммы, выполните одно из указанных ниже действий.

Щелкните диаграмму и перетаскивайте маркеры изменения размера, пока она не примет нужный размер.

На вкладке Формат в группе Размер введите размер в поля Высота фигуры и Ширина фигуры.

Если лист имеет несколько диаграмм, вы можете напечатать их на одной странице, уменьшая размер диаграмм.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Печать.

По умолчанию в разделе вывести на печатьвыделены Активные листы .

Вы можете нажать кнопку Предварительный просмотр , чтобы увидеть, как будет выглядеть диаграмма на печатной странице.

По умолчанию линии сетки ячеек не печатаются на листе. Чтобы напечатать лист с линиями сетки ячеек, посмотрите раздел Печать линий сетки на листе.

Вы можете напечатать одну диаграмму без данных на листе на странице.

Щелкните диаграмму, которую нужно напечатать.

Если диаграмма находится на отдельной лист диаграммы, щелкните ярлычок листа диаграммы.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Печать.

По умолчанию Выделенная диаграмма выделена в разделе вывести на печать.

Вы можете нажать кнопку Предварительный просмотр , чтобы увидеть, как будет выглядеть диаграмма на печатной странице.

Примечание: Вы не можете масштабировать диаграмму перед печатью. Вместо этого вы можете переместить область диаграммы и изменить ее размер в соответствии с необходимыми настройками. Дополнительные сведения можно найти в разделе Перемещение диаграммы или изменение ее размера.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна .

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий:

На вкладке страница укажите ориентацию, размер бумаги, качество печати и номер первой страницы.

Примечание: Изменить масштаб диаграммы нельзя.

Чтобы быстро задать ориентацию печатных страниц, на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку ориентацияи выберите вариант Книжная или Альбомная.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.

Выполните одно из указанных ниже действий:

Чтобы использовать готовые поля, выберите нужный вариант полей.

Чтобы задать пользовательские поля, нажмите кнопку пользовательские поля, а затем в полях верхнее, нижнее, левоеи правое введите нужные размеры полей.

Чтобы задать поля верхнего или нижнего колонтитула, нажмите кнопку пользовательские поля, а затем введите новый размер полей в поле верхний колонтитул или Нижний колонтитул . Настройка полей колонтитулов изменяет расстояние от верхнего края листа бумаги до верхнего колонтитула или от нижнего края до нижнего колонтитула.

Примечание: Эти параметры должны быть меньше, чем значения верхнего и нижнего полей для листа, но больше или равны минимальным полям принтера.

Чтобы увидеть, как поля будут влиять на печатаемый лист, нажмите кнопку Предварительный просмотр. Чтобы настроить поля в режиме предварительного просмотра, нажмите кнопку Показать поля, а затем перетащите черные маркеры полей на любой стороне и в верхней части страницы.

Примечание: Для диаграмм нельзя центрировать страницу по горизонтали или по вертикали.

Щелкните диаграмму, которую нужно напечатать.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна .

На вкладке Диаграмма в разделе качество печатиустановите флажок Черновое качество , флажок печатать в черно-белом режиме или оба эти поля.

Чтобы увидеть результаты выбранных параметров качества печати, нажмите кнопку Предварительный просмотр.

Как создать диаграмму в Excel: пошаговая инструкция

В Экселе можно работать не только с числовыми данными. Инструменты программы также дают возможность построить диаграммы любой сложности, основываясь на введенных в таблицу данных. При этом оформление диаграммы можно настраивать на свое усмотрение. В этой статье мы рассмотрим методы построения различных диаграмм с использованием инструментов, доступных в Microsoft Excel.

Построение диаграммы на основе таблицы

Методика создания диаграмм не сложнее, чем построение обычных таблиц в Экселе, и освоить ее легко и быстро может каждый желающий.

1. Прежде, чем приступать к построению любой диаграммы, необходимо создать таблицу и заполнить ее данными. Будущая диаграмма будет построена на основе именно этой таблицы.
2. Когда таблица будет полностью готова, необходимо выделить область, которую требуется отобразить в виде диаграммы, затем перейти во вкладку “Вставка”. Здесь будут представлены для выбора разные типы диаграмм:
   • Гистрограмма
   • График
   • Круговая
   • Иерархическая
   • Статистическая
   • Точечная
   • Каскадная
   • Комбинированная

Примечание:
В зависимости от версии программы количество разновидностей диаграмм может быть разным.

Также, существуют и другие типы диаграмм, но они не столь распространённые. Ознакомиться с полным списком можно через меню “Вставка” (в строке меню программы в самом верху), далее пункт – “Диаграмма”.

После того как вы определились с типом подходящей диаграммы, кликаем по соответствующему пункту. Далее будет предложено выбрать подтип. К примеру, если вы выбрали гистограмму, будут предложены следующие подтипы: обычная, объемная, линейчатая, объемная линейчатая.

Выбираем подходящий подтип, щелкаем по нему, после чего диаграмма автоматически сформируется и отобразится на экране.

К примеру, визуальное отображение обычной гистограммы будет вот таким:

Диаграмма в виде графика будет отображается следующим образом:

А вот так выглядит круговая диаграмма:

Как работать с диаграммами

Когда диаграмма построена, можно приступать к работе с ней, а также настройке ее внешнего вида. Для этого перейдите во вкладку «Конструктор». Здесь есть возможность настроить различные параметры созданной диаграммы, например, поменять стиль оформления, изменить тип, подтип и т.д.

Например, чтобы поменять типа диаграммы и ее подтип, щелкаем по кнопке “Изменить тип диаграммы” и в открывшемся списке выбираем то, что нам нужно.

Нажав на кнопку “Добавить элемент диаграммы” можно раскрыть список действий, который поможет детально настроить вашу диаграмму.

Для быстрой настройки можно также воспользоваться инструментом “Экспресс-макет”. Здесь предложены различные варианты оформления диаграммы, и можно выбрать тот, который больше всего подходит для ваших целей.

Довольно полезно, наряду со столбиками, иметь также конкретное значение данных для каждого из них. В этом нам поможет функция подписи данных. Открываем список, нажав кнопку “Добавить элемент диаграммы”, здесь выбираем пункт “Подписи данных” и далее – вариант, который нам нравится (в нашем случае – “У края, снаружи”).

Готово, теперь наша диаграмма не только наглядна, но и информативна.

Настройка размера шрифтов диаграммы

Если вам кажется, что размер шрифтов в диаграмме маловат, их можно настроить. Для этого правой кнопкой мыши щелкните, например, на подписи данных, выберите в раскрывшемся меню пункт “Шрифт…”.

Здесь можно внести требуемые изменения и сохранить их, нажав кнопку “OK”.

Диаграмма с процентами

Для создания диаграмм, где предполагается процентное отображение данных, лучше всего подойдет использование кругового типа.

1. По тому же принципу, который был описан выше, создайте таблицу и выделите участок, который необходимо преобразовать в диаграмму. Далее переходим во вкладку «Вставка» и выбираем, соответственно, тип диаграммы “Круговая”.
2. По завершении предыдущего шага программа вас автоматически направит во вкладку по работе с вашей диаграммой – «Конструктор». Просмотрите предложенные макеты и остановите свой выбор на той диаграмме, где имеются значки процентов.
3. Вот, собственно говоря, и все. Работа над круговой диаграммой с процентным отображением данных завершена.

Диаграмма Парето — что это такое, и как ее построить в Экселе

Итальянский инженер, экономист и социолог Вильфредо Парето выдвинул очень интересную теорию, согласно которой 20% наиболее эффективных предпринятых действий обеспечивают 80% полученного конечного результата. Из этого следует, что остальные 80% действий обеспечивают всего 20% достигнутого результата.

Этот вид диаграммы позволяет высчитать те самые наиболее эффективные действия, обеспечивающие наибольшую отдачу. Давайте попробуем построить эту диаграмму, используя инструменты, доступные в программе Microsoft Excel. Самым подходящим типом диаграмм для достижения этой цели будет гистограмма.

1. Создаем таблицу, например, с наименованиями товаров. В одном столбце будет указан объем закупки в денежном выражении, в другом – полученная прибыль. Цель данной таблицы вычислить — закупка какой продукции приносит максимальную выгоду при ее реализации.
2. Строим обычную гистограмму. Для этого нужно выделить область таблицы, перейти во вкладку «Вставка» и далее выбирать тип диаграммы.
3. После того как мы это сделали, сформируется диаграмма с 2-мя столбиками разного цвета, каждая из которых соответствует данным разных столбцов таблицы.
4. Следующее, что нужно сделать – это изменить столбик, отвечающий за прибыль, на тип “График”. Для этого выделяем нужный столбик и идем в раздел «Конструктор». Там мы видим кнопку «Изменить тип диаграммы», нажимаем на нее. В открывшемся диалоговом окне переходим в раздел «График» и кликаем по подходящему типу графика.
5. Вот и все, что требовалось сделать. Диаграмма Парето готова.Далее, ее можно отредактировать точно так же, как мы рассказывали выше, например, добавить значения столбиков и точек со значениями на графике.

Заключение

В Microsoft Excel имеется богатый набор инструментов для создания диаграмм, их последующей настройки и работы с ними. Интерфейс программы довольно прост в освоении и позволяет пользователям с любым уровнем подготовки с легкостью работать над диаграммами практически любой сложности.

Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

1. Создаем таблицу с данными.
2. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.
3. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.
4. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
5. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».
6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.
7. Вводим «Сумма».
8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.
9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
10. Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).

Как добавить данные в диаграмму в Excel?

1. Добавляем в таблицу новые значения — План.
2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».
2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:
3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».
2. Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.
3. Выбираем подходящий.
4. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.
5. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».
6. Задаем следующие параметры ряда:
7. Получаем нужный вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.
2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2 Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

Вопрос 22 Технология построения диаграмм в MS Excel . Редактирование и печать диаграмм.

Способы построения диаграмм Создание диаграмм выполняется с помощью вкладки Вставка, группа Диаграммы.

Чтобы создать диаграмму в приложении Excel, сначала введите данные, которые будут использоваться для ее построения, на лист. Затем постройте любую диаграмму, которую можно выбрать на ленте (на вкладке Вставка в группе элементов Диаграммы).

Некоторые приемы работы с диаграммами Для работы с готовой диаграммой ее нужно выделить: щелкнуть мышью в Области диаграммы: по периметру области диаграммы появится обрамление и станут активными вкладки работы с диаграммами (Конструктор, Макет, Формат). Перемещение диаграммы в пределах одного листа: 1. выделить диаграмму 2. удерживая нажатой левую кнопку мыши переместить диаграмму на новое место. Перемещение (копирование) диаграммы на другой лист: выполняется аналогично перемещению и копированию табличных данных: 1. выделить диаграмму, вызвать контекстное меню и вы- брать нужный пункт меню, например, Вырезать 2. перейти на другой лист, указатель мыши установить ту- да, где будет находиться левый верхний угол области диаграммы. 3. пункт контекстного меню Вставить Либо это можно сделать вкладка Конструктор, кнопка Переместить диаграмму. Изменение размера диаграммы Вкладка Формат, кнопка Размер или можно вручную: 1. выделить диаграмму 2. поместить указатель мыши на один из прямоугольников, обрамляющих диаграмму и с помощью левой кнопки изменить размер насколько требуется. Примечание: диаграмму лучше изменять за угол, т.к. при этом происходит одинаковое изменение по оси Х и У. Удаление диаграммы: 1. выделить диаграмму 2. нажать на клавиатуре клавишу Del

Действия:1выделить данные для построения Д. 2«ВСТАВКА»- Д.

Построение Д по данным с нескольких листов:1. Построить д по данным с одного листа. 2.в контекстном меню обл д выбираем « выбрать данные».3. кнопка добавить 4.ввести имя ряда 5.в поле значения указать данные со следующего листа.

Редактирование диаграмм— это изменение параметров готовой диаграммы. Выполняется через контекстное меню редактируемого элемента диаграммы. Или команды «макет»

1.Выделите диаграмму, которую нужно изменить.

2.В области Работа с диаграммами на вкладке Конструктор в группе Данные нажмите кнопку Изменить данные.

3. Чтобы изменить название или данные в ячейке, на листе Excel щелкните ячейку, содержащую название или данные, которые необходимо изменить, и введите новую информацию.

Форматирование и печать диаграмм

Форматирование внешнего вида диаграммы выполняется с помощью вкладок Конструктор, Макет и Формат или через контекстное меню диаграммы. Можно по отдельности форматировать следующие элементы диаграммы: область диаграммы, область построения, ряд данных, ось, названия на диаграммах, подпись данных или легенда.

Прогноз и отображение линий тренда на диаграмме

Линии тренда позволяют графически отображать тенденции данных и прогнозировать их дальнейшие изменения.

Вкладка Макет, кнопка Анализ, элемент Линии тренда. Подобный анализ называется также регрессионным анализом. Используя регрессионный анализ, можно продлить линию тренда в диаграмме за пределы реальных данных для предсказания будущих значений.

Встроенную Диаграмму можно распечатать вместе с таблицей или отдельно. Для того, чтобы распечатать диаграмму с таблицей нужно выполнить обычную печать листа, но при этом диаграмма не должна быть выделена. Для того, чтобы распечатать встроенную диаграмму без таблицы, нужно выполнить следующие действия: 1. установить курсор на область диаграммы 2. кнопка Office, Печать

Вопрос23 Понятие списка данных в MS Excel. Правила создания списка данных. Автоматическое подведение итогов в списке данных.

Списком называется структура данных, каждый элемент которой посредством указателя связывается со следующим элементом. Из определения следует, что каждый элемент списка содержит поле данных (оно может иметь сложную структуру) и поле ссылки на следующий элемент.

Таблицу XI можно рассмотреть как БД, представляющую собой непрерывный диапазон ячеек рабочего листа, содержащий данные.

БД в XI НАЗЫВАЮТ СПИСКОМ ДАННЫХ

Правила составления списка 1. каждый столбец должен содержать однотипные элементы 2. в первой строке списка обязательно должны быть заголовки. Их называют имена полей 3. имя поля должно состоять из одной строки. Вторая строка в списке считается строкой, содержащей данные. 4. список должен отделяться от других данных листа пустой строкой или столбцом 5. в списке не должно быть строки ИТОГО

XI позволяет автоматически подводить итоги по группам записей с применением выбранной ф-ии

Выполнение: 1.Отсортировать список по тому полю, по к-му подводятся итоги (месяц, товар)

2.находясь в любом месте списка выполнить команду «данные»- «промежуточные итоги»

3. в области при каждом изменении выбираем поле, по которому подводится итог

5. установить флажки для полей, в которых применяется выбранная функция

6 если нужно применить еще одну функцию, то снова выполняем команду «данные»- «промежуточные итоги» выбираем другую функцию и убираем флажок «заменить текущие итоги»

После подведения итогов слева от таблицы появляются элементы структурирования- кнопки «+ и -» и кнопки с цифрами.Они позволяю скрывать или показывать записи.

Сортировка – это процесс перестановки объектов конечного множества в определенном порядке, предназначенный для облегчения последующего поиска элементов в уже отсортированном множестве.

С помощью сортировки можно переупорядочить строки в списке в соответствии со значениями конкретного поля или полей. способы сортировки:

1. Сортировка по данным одного поля

2. Сортировка по данным нескольких полей

Автоматическое подведение итогов в списке данных

С помощью команды Данные – Итоги Excel автоматически структурирует данные, создает необходимые математические выражения, вставляет строки промежуточных и общих итогов.

Для правильного подведения итогов необходимо:

· данные должны быть созданы в виде списка, в котором каждое поле (столбец) имеет заголовок, расположенный в одной ячейке;

· данные должны быть сгруппированы по тем полям, при изменении которых подводятся итоги; для этого необходимо отсортировать записи по одному или нескольким полям (по факультету и группе).

Excel позволяет быстро подводить итоги по группам записей с помощью стандартных функций. Для создания итогов нужно выполнить следующие действия: 1) упорядочить записи списка, т.е. отсортировать их так, чтобы элементы, по которым подводятся итоги были расположены вместе 2) выделить весь список с именами полей в версии EXCEL до 2007. В 2007 версии можно находиться в любой ячейке списка. 3) выполнить команду ДАННЫЕ – ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ.

Дата добавления: 2019-02-22 ; просмотров: 202 ;