Результаты вычисления формулы отображаются в ячейках на листе, а сами формулы отображаются только в строке формул, что препятствует их выведению на печать. Отображение формул в ячейках упрощает поиск ячеек, содержащих формулы,или проверку на ошибки.
С помощью быстрого сочетания клавиш вы можете вместо результатов отобразить на листе формулы.
Чтобы отобразить формулы в ячейках, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (маленький значок — это значок тупого ударения). Когда формулы будут видны, распечатайте свой таблицу, как обычно.
Чтобы вернуться к отображению результатов в ячейках, снова нажмите CTRL+`.
Совет: Подсказка на случай, если вам не удастся найти клавишу значка тупого ударения (`): обычно (но не всегда) она располагается в верхнем левом углу клавиатуры. Если на вашей клавиатуре ее трудно найти, вы можете отобразить и скрыть формулы, перейдя на вкладку Формулы и выбрав команду Показывать формулы. Чтобы вернуться к стандартному режиму, нажмите эту кнопку еще раз.
Формула отображается только в 
, а результаты отображаются в ячейках книги Excel в Интернете. Но вы можете сделать снимок экрана или скопировать формулы и вставить их в другое приложение, например Блокнот, а затем распечатать.
Загрузить PDF
Загрузить PDF
Вам когда-нибудь приходилось показывать человеку лист Excel с выполненными расчетами, и после этого он хотел увидеть формулы, используемые для расчетов? Из этой статьи вы узнаете, как распечатывать листы с формулами на бумаге.
Шаги
-
1
Откройте в Microsoft Excel лист с хотя бы одной «рассчитанной» ячейкой.
-
2
Откройте настройки из меню/ленты сверху экрана. Так как в разных версиях способы открытия этих настоек разнятся, возможно, в новой версии приложения методы открытия меню будут отличаться от тех, что описаны здесь.
- В версиях Excel 2010 и 2007 вам нужно открыть вкладку «Формулы» сверху экрана и выбрать пункт Формулы.
- Нажмите на кнопку «Показать формулы».
- В версии Excel 2003 пункт меню «Формулы» находится в меню «Инструменты», под пунктом»Настройки окна».
- Кликните на пункт Инструменты из меню.
- Кликните на кнопку Настройки в выпадающем списке.
- Ищите «Настройки окна» под меню «Вид» tab.
- Кликните «Формулы» в левом столбце.
- Кликните «OK» чтобы подтвердить выбор.
- В версиях Excel 2010 и 2007 вам нужно открыть вкладку «Формулы» сверху экрана и выбрать пункт Формулы.
-
3
Распечатайте лист, как обычный лист Excel.
-
4
Измените режим просмотра обратно в нормальный (убирая выделение Формул в версии 2003 или выключая формулы при помощи кнопки/пункта меню в версии 2010) после просмотра и распечатывания формул.
Реклама
Советы
- Когда функция показа формул включена, будет появляться тулбар аудита формул, не зависимо от версии приложения.
- Когда показ формул включен, Excel автоматически растягивает ячейки на всю ширину формул.
- После отключения показа формул вы, возможно, захотите распечатать лист с отображением результатов расчетов.
Реклама
Предупреждения
- В Excel не существует способа напечатать одновременно формулы и их результаты на одном листе.
- Если на листе есть не посчитанные даты, они могут превратиться в случайные цифры, но при просмотре ячейки она остается без изменений. Существует баг, который служит этому причиной, но Microsoft зная о нем, предпочитает ничего не предпринимать.
Реклама
Об этой статье
Эту страницу просматривали 12 568 раз.
Была ли эта статья полезной?
Download Article
Download Article
When you add formulas to your Excel spreadsheet, they are hidden when printing and viewing the sheet. If you’d rather show the formulas on your sheet instead of the formula results, you can toggle them on. If you just need to show a single formula on your sheet, you can add a special character to the front of it.
-
1
Open the workbook containing the formulas you want to show. Launch Excel and open the workbook. You can select the workbook when you start up Excel, or double-click the workbook file to open it directly.
-
2
Press .Ctrl+` to show all formulas. The ` key can typically be found to the left of the 1 key, though it may not be present on some laptops.[1]
- This keyboard shortcut is the same for both Windows and Mac versions of Excel. If you can’t find the key, see the next section instead.
- This will switch each cell with a formula to display the formula instead of the value. You cannot show the formula and the value in the same cell.
Advertisement
-
3
Print your spreadsheet with the formulas. With your formulas displayed, you can print the spreadsheet just like you normally would.
- You can find the Print button on your Home tab, or in the File menu.
- You can also press Ctrl+P (Windows) or ⌘ Command+P (Mac) to open the Print window.
-
4
Switch back to formula results by pressing .Ctrl+` again. This will toggle all of the formula cells back to the formula results.
Advertisement
-
1
Click the Formulas tab. You’ll find this tab in all versions of Excel since 2007, for both Windows and Mac.
-
2
Click the «Show Formulas» button. This will switch all formula cells to display the formulas instead of the results.
- If you’re using a Mac, click «Show» and then «Show Formulas.»
- You cannot show both the formula and the result in the same cell at the same time.
-
3
Print your spreadsheet with the formulas displayed. Once your formulas are appearing in their cells, you can print your spreadsheet and they will be printed instead of the results.
- You’ll find the Print option in the Home tab or File menu, or you can press Ctrl+P (Windows) or ⌘ Command+P (Mac).
-
4
Click the «Show Formulas» button again to switch back to results. Clicking the «Show Formulas» button again will switch your spreadsheet back to showing the formula results in each cell.
Advertisement
-
1
Double-click the cell containing the formula you want to show. The «Show Formula» option affects all of the cells in your sheet. There’s no toggle for showing a single cell, but you can use a common workaround. Double-click the formula cell so that you can edit it.
-
2
Place your cursor at the front of the formula. You’ll be adding a character to the front of the formula so that it stays visible.
-
3
Add a .' character to the front of the formula. This character will prevent the formula from running and showing the results.[2]
-
4
Press .↵ Enter/⏎ Return. This will add the character and show the formula. The ' that you added will automatically be hidden, so that you’ll just see the single formula in the cell.
-
5
Print your document. Once you’ve displayed all of the formulas you want to, you can print the document as normal.
- The Print option can be found in the Home tab or File menu. You can also press Ctrl+P (Windows) or ⌘ Command+P (Mac).
-
6
Remove the .' from the front of the formula to show results. When you’re ready to revert the formula cell to show the results again, double-click it and delete the ' character from the front. When you press ↵ Enter/⏎ Return, the formula results will be displayed again.
Advertisement
Add New Question
-
Question
How do I print formulas and results in Excel?
Go to the formulas tab on the top bar. Click, «show formulas,» click, «file,» and then click, «print.»
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
-
When you show the formulas, Excel will automatically widen the cells to show you the entire formula onscreen.
Thanks for submitting a tip for review!
Advertisement
About This Article
Thanks to all authors for creating a page that has been read 156,729 times.
Is this article up to date?
По умолчанию вычисленные результаты будут отображаться в ячейках вместо формул в Excel. Если вам нужно распечатать рабочий лист с формулами, отображаемыми в Excel, вам нужно сначала отобразить все формулы в ячейках, а не рассчитанные результаты, а затем распечатать его. В этом уроке мы покажем вам, как распечатать лист с формулами, отображаемыми в Excel.
Распечатать только текущий лист с отображением формул
Распечатать все рабочие листы с отображением формул с помощью Kutools for Excel
Распечатать только текущий лист с отображением формул
В этом разделе мы покажем вам, как отображать формулы вместо вычисленных результатов в Excel, а затем распечатывать их.
1. Нажмите Формулы > Показать формулу. Смотрите скриншот:
После нажатия Показать формулу, вы можете увидеть, что все формулы на текущем листе отображаются в ячейках.
2. Затем вы можете распечатать рабочий лист с отображением формул.
Заметки:
1. Вы можете нажимать ярлыки Ctrl + ` клавиши для быстрого отображения формул вместо вычисленных результатов.
2. Вы можете щелкнуть Формулы > Показать формулу или нажмите ярлыки Ctrl + ` ключи снова, чтобы выключить его.
Распечатать все рабочие листы с отображением формул с помощью Kutools for Excel
Если вы хотите распечатать несколько листов с отображением формул, параметры просмотра полезности Kutools for Excel может помочь отобразить все формулы вместо результатов формулы на всем листе активной книги одновременно. Следовательно, вам не нужно снова и снова включать функцию Показать формулы на разных листах.
1. После установки Kutools for Excel, Пожалуйста, нажмите Кутулс > Показать спрятать > параметры просмотра. Смотрите скриншот:
2. в параметры просмотра диалоговое окно, проверьте Формулы в поле Параметры окна раздел, затем щелкните Применить ко всем листам кнопку.
Затем формулы отображаются на разных листах вместо результатов формулы. Теперь вы можете распечатать листы один за другим по мере необходимости.
Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Комментарии (1)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.
Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.
Формулы в Excel для чайников
Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.
В Excel применяются стандартные математические операторы:
| Оператор | Операция | Пример |
| + (плюс) | Сложение | =В4+7 |
| — (минус) | Вычитание | =А9-100 |
| * (звездочка) | Умножение | =А3*2 |
| / (наклонная черта) | Деление | =А7/А8 |
| ^ (циркумфлекс) | Степень | =6^2 |
| = (знак равенства) | Равно | |
| < | Меньше | |
| > | Больше | |
| <= | Меньше или равно | |
| >= | Больше или равно | |
| <> | Не равно |
Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.
Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.
Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.
При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.
Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.
Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.
В нашем примере:
- Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
- Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
- Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.
Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:
- %, ^;
- *, /;
- +, -.
Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.
Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.
Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.
- Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
- Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
- Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.
Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.
Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.
Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.
Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).
Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.
- Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
- Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
- После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.
Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:
- Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
- Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
- Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.
При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:
- $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
- B$2 – при копировании неизменна строка;
- $B2 – столбец не изменяется.
Как составить таблицу в Excel с формулами
Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.
Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:
- Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
- Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
- По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
- Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.
Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.