Как напечатать этикетки в word

За все время, статью прочитали: 29595
раз (-а).

ХИТы продаж этой недели

Обсуждения. Вопросы.

Возможно вам будет интересно

В данный момент, другие пользователи сайта, изучают полезные Воросы — Ответы:

В данный момент, другие пользователи сайта, читаю интересную статью:

Вы нашли для себя нужную или полезную информацию, на данной странице?

Главная -> Статьи информационные 3 ->

Как напечать этикетки из MS Word своими руками

Делов в том, что напечатать этикетки можно из любой программы, включая Ворд. Заказчики также хотят распечатать из программы MS Word.

В сфере печати представлены как платные, так без платные программы: Zebra Designer, 1С:Печать этикеток и ценников, утилита MEGA Label Express. Однако ворд есть у всех.

Надо определится на каком принтере будете печатать: на обычном офисном лазерным, или всеже вспециализированном принтере для печати этикеток. От этого будет зависить материал: формат А4 в листах, или в рулонах, соотвесвтенно.

Подготовка макета этикеток в Word

Открываем программу ворд. Создайте новый документ Microsoft Word. Накидываем текст и картинки на чистом листе, который требуется печатать. Тут приходить понимание какой размер самой этикетки выбрать, каким шрифтом печатать, как расположить компактнее все элементы печати. Приходим к пошаговой инструкции по созданию этикетки в Word.

В программе ВОРД -> в верхнем горизонтальном меню открываем вкладку «РАССЫЛКИ» -> слева кликаем на вкладку «НАКЛЕЙКИ». В открывшемся далоговом окне выбираем «ПАРАМЕТРЫ».

Тип -> Настройка. В окне Параметры надо выбрать размер (высота, ширина), боковые поля (верхние, нижние). Потвердите свой выбор, нажмите кнопку ОК.

Создание и настройка макета в Word

После выбора параметров и размера этикетки — возвращаемся в первое диалоговое окно «КОНВЕРТЫ и НАКЛЕЙКИ».

Теперь Word показывает нам что получилось основе заданных размеров и параметров. Осталось только нажать кнопку «СОЗДАТЬ». Открывается новое окно Word уже с макетом готовым к печати.

В окне «Адрес» соразмерно размеру этикетки один раз введите текст, который программа автоматически разместит на всех этикетках листа. Допустим адрес производствва продукции. Доступ к форматированию шрифта открывается щелчком правой клавиши мыши в поле для текста.

Тестовая печать этикетки в Word

Запускаем печать пока на обычной офисной бумаге, смотрим что получилось. Корректируем до того, как вас устроить напечатанные будующие наклейки. Это еще позволит нетратить более дорогую бумагу в процессе обучения и приладки шаблона. Если у вас все получилось правильно, вставляем в лазерный принтер уже специальную бумагу для создания этикеток. Печатаем самоклеящуюся этикетку в Word.

Готовые типовые шаблоны для этикеток А4

Полученные шаблоны этикеток удобно сохранить в отдельную папку на компьютере и в будующем пользоваться. Уже не потребуется каждый раз рисовать и подбирать параметры. Современем у вас начнет получаться лучше и лучше. Также можно попробовать поискать готовые шаблоны в инете, но уйдет не мало времени. Быстрее создать сразу под себя то, что нужно. Научитесь и будете знать где что подкорректирвоать в случае надобности.

Шаблон А4 представляет собой непечатную сетку, таблица показывается только на экране монитора. Теперь вы можете в шаблоне в ячейки вставлять текст или картинки. Внимание, сетка на экране должна соответствоваать высечкам на листе. При печати изображение в ячейки попадает на этикетку, при этом запечатывать можно не весь лист, а только нужное количество ячеек, а сам лист можно повторно использовать.

Аналогично можно проработать готовые шаблоны этикеток для бумаги марок Mega Label и Pro Mega Label. Шаблон представляют собой Word с размещением этикеток разного формата на одном листе.

Поскольку у большинства компаний уже есть программа 1с, а еще лучше 1с управление торговлей, то это сократит время печати при больших наименованиях продукции, указания цены и дат, штрих-кода можно распечатать прямо с программы 1С. Нужна настройка 1с программы под печать этикеток? Обращайтесь в прайс этикетку, поможем настроить.

Установка драйвера принтера Word

Для печати в программе майкрософт Word потребуется устанвоить драйвера принтера печати этикеток. При печати выбрать нужный нам принтер, например zebra, citizen, datamax, и др. Для печати штрих кода лучше купить принтер под соотвествующий размер этикеток. Принтеры Zebra специально разработаны для печати этикеток, включая штрих-код, поэтому они являются хорошим выбором при печати этикеток из Word и других программ.

Конечно же можно печатать этикетки на обычном лазерном или струйном принтере, тогда надо выбирать самоклеящиеся этикетки на листах А4 таких фирм как: MEGA Label, Lomond или Planet. Такая печать потребует много ручного труда, но так сказать из подручных материалов.

Для обеспечения более высокого качества печати рисунков и фотографий рекомендуется перевести принтeр в специальный режим. Для этого требуется перед отправкой задания на печать в «Свойствах принтeра» выбрать тип (этикетки/наклейки/фотографии) и/или толщину бумаги (плотная, больше 100 г/кв.м и т.п.) — в зависимости от драйвера принтера настройки могут отличаться.

Проверить какие принтеры установлены в системе возможно «ПУСК» -> «УСТРОЙСТВА и ПРИНТЕРЫ».

Microsoft Word видит весь этот список принтеров в настройках печати самой программы. Теперь выбираем нужный принтер.

Специальные программы для создания и печати этикеток

Бесплатные программы принтеров для печати этикеток: MS Word, MS Excel, PDF, Golabel, BarTender UltraLite.

Примеры платных программ печати: 1С Предприятие, LabelOnline, Bartender Professioanl, Zebra Designer Pro.

Достоинства применения специальной программы печати:

• Удобнее создавать дизайн этикетки;
• На макет этикетки легко добавить штрих код необходимого типа, например, 2d Data Matrix;
• Можно печатать из 1С, файлов, баз данных, таблиц или интегрироваться с другими учетными программами на вашем предприятии, например с CRM или ERP (1С УТ, 1С Торговля, 1С Розница, 1С УНФ, 1С КОРП);
• Печать этикеток с RFID метками.

Если Вы печатаете много этикеток, то использование специальной программы увеличит скорость печати. У бесплатных программ печати этикеток есть ограничения, либо малый функционал. Совет: если печатаете много, то покупайте программы с раширенным фнкционалом.

Примеры черно-белой печати

Приведем фото прмиеры этикеток распечатанных на специализированном принтере этикеток в рулоне.

Похожие статьи:

• Печать этикеток из MS Word
• Печать этикеток из MS Excel
• Печать этикеток из PDF
• Печать этикеток из 1С Предприятие
• Как печатать этикетки со штрих кодом из 1С:8

Создание макета для самоклеющейся бумаги в MS WORD

Очень часто наши клиенты при покупке самоклеющейся бумаги задают вопрос, как можно сделать макет. В этой связи мы решили разработать пошаговую инструкцию.

1. Самое важное — это купить самоклеющуюся бумагу Planet.

2. Открываем MS WORD и выбираем вкладку «Рассылки»

3. В открывшейся вкладке выбираем пункт «Наклейки». Данный пункт специально создан для работы с самоклеющейся бумагой.

— если у вас будет одинаковая информация на всех наклейках, то можно предварительно напечатать текст, который вы бы хотели видеть на самоклеющейся бумаге. Выделить данный текст и нажать на кнопку «наклейки»

4. В появившемся окошке выбираем «Параметры»

5. В параметрах наклейки в пункте «Поставщик наклеек» выбираем Planet

6. В пункте «ТИП» выбираем артикул который указан на коробке самоклеющейся бумаги PLANET он начинается с букв UT, PL, UTBP потом идут цифры, которые нам и нужны. Если у вас стоит более ранняя версия WORD, то в данном пункте цифр нет, а будет список с такими вот названиями «White labels in box». Но отчаиваться не стоит, т.к. справа от «Тип» мы можем увидеть данные о высоте, ширине и размере наклеек, которые так же указаны на пачках самоклеющейся бумаги Planet. Мы просто ищем необходимый нам размер или артикул и жмем «ОК»

7. В появившемся окошке кликаем «Создать»

8. Итак, у вас есть лист уже с необходимой разметкой. И тут мы печатаем необходимый текст. 

— Если вы выделили предварительно текст в пункте 3, то вы получите следующую картинку.

Мы вас поздравляем, у вас все получилось.