Как наложить фильтры в excel

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Фильтры в Excel — инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.

В статье разберёмся:

• как установить фильтр по одному критерию;
• как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
• для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
• как очистить фильтры.

---

Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.

Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, — и Excel убирает из таблицы всё лишнее.

Разберёмся, как это сделать.

Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.

Допустим, нужно показать продажи только одного менеджера — Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.

Шаг 1. Выделяем ячейку внутри таблицы — не обязательно ячейку столбца «Менеджер», любую.

Шаг 2. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».

Шаг 3. В появившемся меню выбираем пункт «Фильтр».

То же самое можно сделать через кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».

Шаг 4. В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками — нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец «Менеджер».

Шаг 5. В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, — в нашем случае данные менеджера Соколова П., — и нажимаем кнопку «Применить фильтр».

Готово — таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.

Чтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.

Разберём на примере.

Выше мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру — оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр — среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.

Шаг 1. Открываем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажимаем на параметр «Выберите».

Шаг 2. Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.

В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей — выбираем критерий «Больше».

Шаг 3. Дополняем условие фильтрации — в нашем случае «Больше 1500000» — и нажимаем «Применить фильтр».

Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.

Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.

Это можно сделать способом, который мы описали выше: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.

Принцип работы расширенного фильтра следующий:

• Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
• Вводят условия.
• Запускают фильтрацию.

Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:

• менеджер — Шолохов Г.;
• год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
• цена — до 2 млн рублей.

Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.

Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.

Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:

• «Год выпуска» → <=2019.
• «Цена, руб.» → <2000000.
• «Менеджер» → Шолохов Г.

Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».

Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:

• Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
• Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.

• Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.

Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.

Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.

Отменить фильтрацию можно тремя способами:

1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку «Очистить фильтр».

2. Нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Затем — либо снять галочку напротив пункта «Фильтр», либо нажать «Очистить фильтр».

3. Нажать на кнопку «Очистить» на вкладке «Данные».

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Вывести на экран информацию по одному / нескольким параметрам можно с помощью фильтрации данных в Excel.

Для этой цели предназначено два инструмента: автофильтр и расширенный фильтр. Они не удаляют, а скрывают данные, не подходящие по условию. Автофильтр выполняет простейшие операции. У расширенного фильтра гораздо больше возможностей.

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

Имеется простая таблица, не отформатированная и не объявленная списком. Включить автоматический фильтр можно через главное меню.

1. Выделяем мышкой любую ячейку внутри диапазона. Переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопку «Фильтр».



2. Рядом с заголовками таблицы появляются стрелочки, открывающие списки автофильтра.

Если отформатировать диапазон данных как таблицу или объявить списком, то автоматический фильтр будет добавлен сразу.

Пользоваться автофильтром просто: нужно выделить запись с нужным значением. Например, отобразить поставки в магазин №4. Ставим птичку напротив соответствующего условия фильтрации:

Сразу видим результат:

Особенности работы инструмента:

1. Автофильтр работает только в неразрывном диапазоне. Разные таблицы на одном листе не фильтруются. Даже если они имеют однотипные данные.
2. Инструмент воспринимает верхнюю строчку как заголовки столбцов – эти значения в фильтр не включаются.
3. Допустимо применять сразу несколько условий фильтрации. Но каждый предыдущий результат может скрывать необходимые для следующего фильтра записи.

У расширенного фильтра гораздо больше возможностей:

1. Можно задать столько условий для фильтрации, сколько нужно.
2. Критерии выбора данных – на виду.
3. С помощью расширенного фильтра пользователь легко находит уникальные значения в многострочном массиве.



Как сделать расширенный фильтр в Excel

Готовый пример – как использовать расширенный фильтр в Excel:

1. Создадим таблицу с условиями отбора. Для этого копируем заголовки исходного списка и вставляем выше. В табличке с критериями для фильтрации оставляем достаточное количество строк плюс пустая строка, отделяющая от исходной таблицы.



2. Настроим параметры фильтрации для отбора строк со значением «Москва» (в соответствующий столбец таблички с условиями вносим = «=Москва»). Активизируем любую ячейку в исходной таблице. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно».



3. Заполняем параметры фильтрации. Исходный диапазон – таблица с исходными данными. Ссылки появляются автоматически, т.к. была активна одна из ячеек. Диапазон условий – табличка с условием.



4. Выходим из меню расширенного фильтра, нажав кнопку ОК.

В исходной таблице остались только строки, содержащие значение «Москва». Чтобы отменить фильтрацию, нужно нажать кнопку «Очистить» в разделе «Сортировка и фильтр».

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

Рассмотрим применение расширенного фильтра в Excel с целью отбора строк, содержащих слова «Москва» или «Рязань». Условия для фильтрации должны находиться в одном столбце. В нашем примере – друг под другом.

Заполняем меню расширенного фильтра:

Получаем таблицу с отобранными по заданному критерию строками:

Выполним отбор строк, которые в столбце «Магазин» содержат значение «№1», а в столбце стоимость – «>1 000 000 р.». Критерии для фильтрации должны находиться в соответствующих столбцах таблички для условий. На одной строке.

Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем ОК.

Оставим в таблице только те строки, которые в столбце «Регион» содержат слово «Рязань» или в столбце «Стоимость» — значение «>10 000 000 р.». Так как критерии отбора относятся к разным столбцам, размещаем их на разных строках под соответствующими заголовками.

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:

Данный инструмент умеет работать с формулами, что дает возможность пользователю решать практически любые задачи при отборе значений из массивов.

Основные правила:

1. Результат формулы – это критерий отбора.
2. Записанная формула возвращает результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
3. Исходный диапазон указывается посредством абсолютных ссылок, а критерий отбора (в виде формулы) – с помощью относительных.
4. Если возвращается значение ИСТИНА, то строка отобразится после применения фильтра. ЛОЖЬ – нет.

Отобразим строки, содержащие количество выше среднего. Для этого в стороне от таблички с критериями (в ячейку I1) введем название «Наибольшее количество». Ниже – формула. Используем функцию СРЗНАЧ.

Выделяем любую ячейку в исходном диапазоне и вызываем «Расширенный фильтр». В качестве критерия для отбора указываем I1:I2 (ссылки относительные!).

В таблице остались только те строки, где значения в столбце «Количество» выше среднего.

Чтобы оставить в таблице лишь неповторяющиеся строки, в окне «Расширенного фильтра» поставьте птичку напротив «Только уникальные записи».

Скачать пример работы с расширенным фильтром

Нажмите ОК. Повторяющиеся строки будут скрыты. На листе останутся только уникальные записи.

Фильтр в Excel – основные сведения

​Смотрите также​1-11 – с включением;​ выберите первую пустую​ данные и сохранив​ ячейках, но в​,​За​ Sub​ т.к. пустая ячейка​У подавляющего большинства пользователей​Вводим новый критерий в​ L или «Данные»​ фильтра. Присмотримся к​ таблице остались только​ её ячейки в​ а в таблице​Появится меню фильтра.​Фильтрация данных в Excel​101-111 – с исключением.​ ячейку под этим​

​ их как нестандартный​ одной строке -​За​лив​Эта процедура будет автоматически​ в диапазоне условий​ Excel при слове​ табличку условий и​ — «Сортировка и​ его возможностям поближе.​

Применение фильтра в Excel

​ те значения, которые​ оранжевый цвет. Хотя,​ останутся только ноутбуки​Снимите флажок​ позволяет отобразить среди​Если мы хотим получить​ столбцом и выберите​

1. ​ вид представления. Благодаря​ считаются связанными между​н​

​и т.д.​ запускаться при изменении​ воспринимается Excel как​ «фильтрация данных» в​ применяем инструмент фильтрации.​ фильтр» — «Очистить».​Расширенный фильтр позволяет фильтровать​ мы решили отфильтровать.​ размещать эту таблицу​ и планшеты, которые​Выделить все​ большого объема информации​ суммирование итогов для​

1. 
2. ​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сумма» или​​ этому одним кликом​​ собой логическим оператором​​оз​​=п*в​
3. ​ любой ячейки на​ отсутствие критерия, а​ голове всплывает только​
4. ​ Исходный диапазон –​Найдем с помощью инструмента​ данные по неограниченному​Если был выбран вариант​ можно в любом​ были отданы на​, чтобы быстро снять​ только ту, что​
5. ​ другой фирмы, достаточно​
6. ​ нажмите комбинацию клавиш​​ мышки можно детально​​И (AND)​а​слова начинающиеся с​
7. ​ текущем листе. Если​ целая пустая строка​ обычный классический фильтр​ таблица с отобранными​​ «Расширенный фильтр» информацию​​ набору условий. С​ с выводом результата​​ свободном месте, и​​ проверку в августе.​​ выделение со всех​​ Вам в данный​ только изменить критерий​
8. ​ CTR+=. После нажатия​ экспонировать необходимые данные​:​и т.д.​П​ адрес измененной ячейки​ — как просьба​

​ с вкладки​ по предыдущему критерию​​ по значениям, которые​​ помощью инструмента пользователь​​ в другое место,​​ даже на другом​

Применение нескольких фильтров в Excel

​После применения фильтра рано​ пунктов.​ момент необходима. Например,​ фильтра, а итоговый​ на клавишу Enter​ на данный момент.​Т.е. фильтруй мне бананы​>=э​и заканчивающиеся на​ попадает в желтый​ вывести все данные​Данные — Фильтр (Data​ данными. Так выполняется​ содержат слово «Набор».​ может:​ то в поле​ листе.​

1. ​ или поздно возникнет​Установите флажки для тех​ имея перед собой​ результат автоматически просчитается​ суммируются только видимые​Допустим наш журнал истории​ именно в третьем​все слова, начинающиеся с​
2. ​В​
3. ​ диапазон (A2:I5), то​ без разбора.​ — Filter)​ фильтр по нескольким​В таблицу условий внесем​​задать более двух критериев​​ «Поместить результат в​Теперь, вписываем в дополнительную​ необходимость снять или​​ типов оборудования, которые​​ многотысячный список товаров​
4. ​ благодаря функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.​ значения в столбце.​ взаиморасчетов с клиентами​ квартале, именно по​Э​т.е.​

Снятие фильтра в Excel

​ данный макрос снимает​Переключатель​:​ столбцам.​ критерии. Например, такие:​ отбора;​

1. ​ диапазон» нужно указать​ таблицу данные, которые​ удалить его, чтобы​ необходимо оставить в​ крупного гипермаркета, Вы​Когда первый набор значений​ По завершению присвойте​
2. ​ отображается также как​
3. ​ Москве и при​​,​​П​ все фильтры (если​Скопировать результат в другое​​Такой фильтр — штука​​Чтобы использовать несколько фильтров,​
4. ​Программа в данном случае​скопировать результат фильтрации на​ диапазон ячеек, в​ нужно будет отфильтровать​

​ отфильтровать содержимое другим​ таблице, затем нажмите​ можете выделить из​​ для группы готовый,​​ для этой ячейки​​ на рисунке.​​ этом из «Ашана».​

​Ю​

office-guru.ru

Функция расширенного фильтра в Microsoft Excel

​авло​ они были) и​ место​ привычная, спору нет,​ можно сформировать несколько​ будет искать всю​ другой лист;​ которые будут выводиться​ из основной таблицы.​ образом.​OK​ него только шампуни​ можно его сохранить​ денежный формат.​История продаж и взаиморасчетов​

​Если нужно связать условия​или​

Создание таблицы с условиями отбора

​в​ заново применяет расширенный​позволит фильтровать список​ и для большинства​ таблиц условий на​ информацию по товарам,​задать условие любой сложности​ отфильтрованные данные. Можно​ В нашем конкретном​Нажмите на кнопку со​. В нашем примере​

​ или крема, а​ как один из​Обратите внимание! Вместо стандартной​ по клиентам:​ логическим оператором​Я​,​ фильтр к таблице​ не прямо тут​ случаев вполне сойдет.​

​ новых листах. Способ​ в названии которых​ с помощью формул;​ указать и одну​ случае из списка​ стрелкой в столбце,​ мы выберем​ остальное временно скрыть.​ видов таблицы журнала​ функции СУММ мы​Нам необходимо отобразить разные​

Запуск расширенного фильтра

​ИЛИ (OR)​<>*о*​П​ исходных данных, начинающейся​ же, на этом​ Однако бывают ситуации,​ реализации зависит от​ есть слово «Набор».​извлечь уникальные значения.​ ячейку. В этом​ выданной сотрудникам заработной​

​ с которого необходимо​

​Ноутбуки​ В этом уроке​ истории взаиморасчетов по​ используем функцию: Из​ варианты данных с​, то их надо​все слова, не содержащие​етро​ с А7, т.е.​ листе (как обычным​ когда нужно проводить​ поставленной пользователем задачи.​Для поиска точного значения​Алгоритм применения расширенного фильтра​

​ случае, она станет​ платы, мы решили​ снять фильтр. В​и​ мы научимся применять​ клиентам. Благодаря этому​ ходя из названия​ разделением на группы:​ просто вводить в​ букву​в​ все будет фильтроваться​ фильтром), а выгрузить​ отбор по большому​Стандартными способами – никак.​ можно использовать знак​ прост:​ верхней левой ячейкой​ выбрать данные по​ нашем примере мы​Планшеты​ фильтры к спискам​ мы получим молниеносный​ сложно догадаться что​

​ название фирм, городов​ разные строки. Например,​О​и т.д.​

​ мгновенно, сразу после​ отобранные строки в​ количеству сложных условий​ Программа Microsoft Excel​ «=». Внесем в​Делаем таблицу с исходными​ новой таблицы. После​ основному персоналу мужского​ удалим фильтр со​, чтобы видеть только​ в Excel, задавать​ доступ к организации​ данная функция будет​ и сумм. К​ если нам нужно​<>*вич​а*с​

​ ввода очередного условия:​ другой диапазон, который​ сразу по нескольким​ отбирает данные только​ таблицу условий следующие​ данными либо открываем​

​ того, как выбор​ пола за 25.07.2016.​ столбца D.​ эти типы оборудования.​ фильтрацию сразу по​ новой структуры данных​ суммировать значения. Но​ последней группе еще​

​ найти все заказы​все слова, кроме заканчивающихся​слова начинающиеся с​Так все гораздо лучше,​ тогда нужно будет​ столбцам. Обычный фильтр​ в столбцах. Поэтому​ критерии:​ имеющуюся. Например, так:​ произведен, жмем на​Только после того, как​

​Появится меню фильтра.​

lumpics.ru

Фильтрация данных в Excel с использованием расширенного фильтра

​Таблица с данными будет​ нескольким столбцам, а​ в таблице. Для​ если в первом​ хотим добавить итоговый​ менеджера Волиной по​ на​А​

​ правда? :)​ указать в поле​ тут не очень​ нужно искать другие​Excel воспринимает знак «=»​Создаем таблицу условий. Особенности:​ кнопку «OK».​ дополнительная таблица создана,​Выберите пункт​ отфильтрована, временно скрыв​ также удалять фильтры.​ этого:​ аргументе функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ​ показатель.​ московским персикам и​вич​и содержащие далее​

Как сделать расширенный фильтр в Excel?

​Теперь, когда все фильтруется​Поместить результат в диапазон​ удобен и хочется​ решения.​ как сигнал: сейчас​

1. ​ строка заголовков полностью​Как можно наблюдать, после​
2. ​ можно переходить к​Удалить фильтр из столбца…​
3. ​ все содержимое, не​Если Ваша таблица содержит​
4. ​Отфильтруйте таблицу по выше​

​ находиться константа с​Начнем работу с фильтрования​

1. ​ все заказы по​(например, фильтр женщин​С​
2. ​ «на лету», можно​. В данном случае​ чего-то помощнее. Таким​Приводим примеры строковых критериев​ пользователь задаст формулу.​ совпадает с «шапкой»​ этого действия, исходная​ запуску расширенного фильтра.​В нашем примере​ соответствующее критерию. В​ большой объем данных,​ описанным критериям и​ кодом номер 9​
3. ​ данных, а потом​ луку в третьем​ по отчеству)​, т.е.​ немного углубиться в​ мы эту функцию​ инструментом может стать​ расширенного фильтра в​ Чтобы программа работала​ фильтруемой таблицы. Чтобы​ таблица осталась без​
4. ​ Для этого, переходим​ мы удалим фильтр​ нашем примере только​ могут возникнуть затруднения​ выберите инструмент: «ВИД»-«Режимы​ – это значит,​ разберем как их​ квартале по Самаре,​=​А​ нюансы и разобрать​ не используем, оставляем​
5. ​расширенный фильтр (advanced filter)​ Excel:​ корректно, в строке​

​ избежать ошибок, копируем​ изменений, а отфильтрованные​ во вкладку «Данные»,​ из столбца​

​ ноутбуки и планшеты​

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?

​ при поиске нужной​ просмотра книги»-«Представления».​ что мы подключаем​ сохранять в разных​ то это можно​все пустые ячейки​пель​ механизмы более сложных​Фильтровать список на месте​

​, особенно с небольшой​Преобразовать таблицу. Например, из​ формул должна быть​ строку заголовков в​

​ данные выводятся в​ и на ленте​

​Отдано на проверку​ остались видимыми.​ информации. Фильтры используются​В появившемся диалоговом окне​ встроенную функцию суммирования.​

​ режимах фильтра. Каждая​ задать в диапазоне​<>​с​ запросов в расширенном​

​и жмем​ «доработкой напильником» (по​ трех строк сделать​ запись вида: =»=Набор​ исходной таблице и​ отдельную таблицу.​ в блоке инструментов​.​

​Фильтрацию можно также применить,​

​ для того, чтобы​ «Представления» нажмите на​ Таким образом мы​ группа будет записана​ условий следующим образом:​все непустые ячейки​ин​ фильтре. Помимо ввода​ОК​

​ традиции).​ список из трех​ обл.6 кл.»​ вставляем на этот​Для того, чтобы сбросить​

​ «Сортировка и фильтр»,​Фильтр будет удален, а​ выбрав команду​ сузить количество данных,​

​ кнопку «Добавить». Появиться​

​ выполняем суммирование только​ как пользовательский вид​Если же нужно наложить​

​>=5000​,​

​ точных совпадений, в​. Отобранные строки отобразятся​Для начала вставьте над​ столбцов и к​После использования «Расширенного фильтра»:​

Как сделать несколько фильтров в Excel?

​ же лист (сбоку,​ фильтр при использовании​ жмем на кнопку​ скрытые ранее данные​Сортировка и фильтр​

​ отображаемых на листе​

​ новое окно «Добавление​ промежуточных итогов, а​ представления данных на​ два или более​все ячейки со значением​А​

​ диапазоне условий можно​ на листе:​ вашей таблицей с​ преобразованному варианту применить​Теперь отфильтруем исходную таблицу​ сверху, снизу) или​ построения списка на​ «Дополнительно».​ вновь отобразятся на​

​на вкладке​ Excel, позволяя видеть​ представления».​ не все значения​ рабочем листе Excel.​ условий на один​

Как сделать фильтр в Excel по строкам?

​ больше или равно​нана​ использовать различные символы​»Ну и где же​ данными несколько пустых​ фильтрацию.​

​ по условию «ИЛИ»​ на другой лист.​ месте, нужно на​

1. ​Открывается окно расширенного фильтра.​ листе Excel.​Главная​ только нужную информацию.​В поле «Имя:» введите​ в столбце. Стоит​
2. ​Допустим первая группа данных​ столбец, то можно​ 5000​с​ подстановки (* и​ тут удобство?» -​ строк и скопируйте​Использовать формулы для отображения​ для разных столбцов.​ Вносим в таблицу​ ленте в блоке​Как видим, существует два​

​Чтобы удалить все фильтры​.​В следующем примере мы​ название «ADEX Comp​

​ рассмотреть все встроенные​ должна включать в​

​ просто продублировать заголовок​5 или =5​,​ ?) и знаки​ спросите вы и​ туда шапку таблицы​ именно тех данных​

​ Оператор «ИЛИ» есть​ условий критерии отбора.​ инструментов «Сортировка и​ режима использования данного​ в таблице Excel,​Фильтры в Excel могут​ применим фильтр к​

​ >20 тыс.руб.» для​

​ функции в ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ,​ себя данные касающиеся​ столбца в диапазоне​все ячейки со значением​Ас​ математических неравенств для​

exceltable.com

Расширенный фильтр и немного магии

​ будете правы. Мало​ — это будет​ в строке, которые​ и в инструменте​Переходим на вкладку «Данные»​ фильтр», кликнуть по​​ инструмента: «Фильтровать список​ щелкните команду​​ суммироваться. Это означает,​

​ журналу учета эксплуатации​ этого представления данных​ которые можно выполнять​ транзакций сумой выше​ критериев и вписать​ 5​аи​ реализации приблизительного поиска.​ того, что нужно​ диапазон с условиями​ нужны. Например, сделать​ «Автофильтр». Но там​ — «Сортировка и​ кнопке «Очистить».​​ на месте», и​​Фильтр​ что Вы можете​ оборудования, чтобы отобразить​

Основа

​ на рабочем листе​ с отфильтрованными значениями​ 20 000 рублей​ под него второе,​>=3/18/2013​и т.д.​ Регистр символов роли​ руками вводить условия​ (выделен для наглядности​

​ какой-то показатель выпадающим​ его можно использовать​ фильтр» — «Дополнительно».​Таким образом, можно сделать​ «Скопировать результаты в​

​на вкладке​ применить несколько фильтров​ только ноутбуки и​ и нажмите ОК.​ в таблице:​ реализованной фирмой ADEX​ третье и т.д.​все ячейки с датой​=*с​ не играет. Для​

​ в желтые ячейки,​ желтым):​ списком. А в​ в рамках одного​​ Если отфильтрованная информация​​ вывод, что расширенный​​ другое место». В​​Данные​ к одной таблице,​ планшеты, доступные для​Создайте новое представление для​– среднее значение, альтернатива​ Comp. Для этого:​ условия. Вот так,​

​ позже 18 марта​слова оканчивающиеся на​ наглядности я свел​ так еще и​Между желтыми ячейками и​ соседнюю ячейку ввести​ столбца.​ должна отобразиться на​ фильтр предоставляет больше​ первом случае, фильтрация​.​ чтобы сузить результаты​ проверки.​

​ нового отображения таблицы​​ функции СРЕДЗНАЧ.​Выделите заголовок таблицы «Сумма»​​ например, можно отобрать​ 2013 (включительно)​С​ все возможные варианты​ открывать диалоговое окно,​ исходной таблицей обязательно​ формулу, используя функцию​В табличку условий введем​ другом листе (НЕ​​ возможностей, чем обычная​​ будет производиться прямо​Автор: Антон Андронов​ фильтрации. В прошлом​​Выделите любую ячейку в​​ с другими критериями​​– подсчет количества значений,​​ D1 и выберите​ все сделки с​

Добавляем макрос

​Тонкие моменты:​=????​ в таблицу:​ вводить туда диапазоны,​ должна быть хотя​ ЕСЛИ. Когда из​ критерии отбора: =»=Набор​ там, где находится​ фильтрация данных. При​ в исходной таблице,​Наверное, все пользователи, которые​​ примере мы уже​​ таблице, например, ячейку​ фильтрования и придумайте​ альтернатива для СЧЁТ.​ инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и​

​ марта по май:​Знак * подразумевает под​все ячейки с текстом​Критерий​ жать​ бы одна пустая​ выпадающего списка выбирается​ обл.6 кл.» (в​ исходная таблица), то​ этом, нельзя не​ а во втором​ постоянно работают с​ отфильтровали таблицу, отобразив​​ A2.​​ им новые названия.​– подсчет только непустых​ фильтр»-«Фильтр». Для исходной​

​В общем и целом,​ собой любое количество​ из 4 символов​Результат​ОК​ строка.​ определенное значение, рядом​ столбец «Название») и​ запускать расширенный фильтр​

​ отметить, что работа​ случае — отдельно​ программой Microsoft Excel,​ только ноутбуки и​Чтобы фильтрация в Excel​Теперь достаточно выбрать любой​ ячеек в диапазоне,​ таблицы включиться режим​ после «доработки напильником»​ любых символов, а​ (букв или цифр,​гр* или гр​. Грустно, согласен! Но​Именно в желтые ячейки​ появляется его параметр.​ =»​ нужно с другого​

​ с этим инструментом​ в диапазоне ячеек,​

Реализация сложных запросов

​ знают о такой​ планшеты. Теперь наша​ работала корректно, лист​ из списка видов​ как СЧЁТЗ.​ автофильтра и в​ из расширенного фильтра​ ? — один​ включая пробелы)​все ячейки начинающиеся с​ «все меняется, когда​ нужно ввести критерии​Чтобы привести пример как​Обратите внимание: критерии необходимо​ листа.​ все-таки менее удобна,​ которые вы укажите​ полезной функции этой​ задача сузить данные​

​ должен содержать строку​	​ представления данных на​
​– возвращает максимальное значение​	​ ее заголовках появятся​​ выходит вполне себе​​ любой символ.​​=м??????н​​Гр​​ приходят они ©»​​ (условия), по которым​​ работает фильтр по​​ записать под соответствующими​​В открывшемся окне «Расширенного​​ чем со стандартным​​ сами.​
​ программы, как фильтрация​	​ еще больше и​ заголовка, которая используется​​ листе, используя выше​​ (МАКС).​
​ кнопки выпадающего меню.​	​ приличный инструмент, местами​​Логика в обработке текстовых​​все ячейки с текстом​​, т.е.​​ — макросы!​​ потом будет произведена​​ строкам в Excel,​​ заголовками в РАЗНЫХ​​ фильтра» выбираем способ​​ фильтром.​​В поле «Исходный диапазон»​​ данных. Но не​​ показать только ноутбуки​
​ для задания имени​	​ указанный инструмент: «ВИД»-«Режимы​​– возвращает минимальное значение​​Откройте выпадающее меню ячейки​​ не хуже классического​​ и числовых запросов​​ из 8 символов,​​Гр​​Работу с расширенным фильтром​​ фильтрация. Например, если​​ создадим табличку:​​ строках.​​ обработки информации (на​​Автор: Максим Тютюшев​
​ нужно указать диапазон​	​ каждый знает, что​​ и планшеты, отданные​​ каждого столбца. В​​ просмотра книги»-«Представления». При​​ (МИН).​​ D1 и выберите​​ автофильтра.​​ немного разная. Так,​​ начинающиеся на​​уша​​ можно в разы​​ нужно отобрать бананы​​Для списка товаров создадим​​Результат отбора:​​ этом же листе​​Расширенный фильтр в Excel​​ ячеек исходной таблицы.​
​ существуют также и​	​ на проверку в​​ следующем примере данные​
​ выборе любого из​	​– возвращает произведение аргументов​ опцию «Числовые фильтры»-«Настраиваемый​Допустим каждый месяц нам​ например, ячейка условия​
​М​	​,​ ускорить и упростить​ в московский «Ашан»​​ выпадающий список:​​Расширенный фильтр позволяет использовать​​ или на другом),​​ предоставляет более широкие​​ Это можно сделать​​ расширенные возможности данного​​ августе.​​ на листе организованы​​ преставлений данные на​​ (ПРОИЗВЕД).​​ фильтр». В результате​​ нужно создать отчет​
​ с числом 5​	​и заканчивающиеся на​​Гр​​ с помощью простого​ в III квартале,​​Над таблицей с исходными​​ в качестве критерия​​ задаем исходный диапазон​​ возможности по управлению​​ вручную, вбив координаты​​ инструмента. Давайте рассмотрим,​​Нажмите на кнопку со​​ в виде столбцов​​ листе будут автоматически​​– функция стандартного отклонения​​ появиться диалоговое окно​​ о результатах в​
​ не означает поиск​	​Н​​ейпфрут​​ макроса, который будет​​ то условия будут​​ данными вставим пустую​​ формулы. Рассмотрим пример.​
​ (табл. 1, пример)​	​ данными электронных таблиц.​ с клавиатуры, либо​​ что умеет делать​
​ стрелкой в столбце,​	​ с заголовками в​ преобразовываться и группироваться​​ как СТАНДОТКЛОН.​​ «Пользовательский автофильтр».​ продажах нашего отдела.​
​ всех чисел, начинающихся​	​, т.е.​
​,​	​ автоматически запускать расширенный​
​ выглядеть так:​	​ строку. В ячейки​Отбор строки с максимальной​ и диапазон условий​
​ Он более сложен​	​ выделив нужный диапазон​ расширенный фильтр Microsoft​
​ который необходимо отфильтровать.​	​ строке 1: ID​ в ранее сохраненный​– стандартное отклонение по​

​В первом выпадающем списке​

• ​ Для подготовки отчета​ с пяти, но​М​Гр​ фильтр при вводе​
• ​Чтобы выполнить фильтрацию выделите​ введем формулу, которая​ задолженностью: =МАКС(Таблица1[Задолженность]).​ (табл. 2, условия).​ в настройках, но​ ячеек с помощью​ Excel, и как​ В данном случае​ #, Тип, Описание​ их вид. Теперь​ генеральной совокупности (логические​ данного окна укажите​ используем статистические показатели​ ячейка условия с​
• ​андари​анат​ условий, т.е. изменении​ любую ячейку диапазона​ будет показывать, из​
• ​Таким образом мы получаем​ Строки заголовков должны​ значительно эффективнее в​ мышки. В поле​ им пользоваться.​ мы применим дополнительный​

Логические связки И-ИЛИ

​ оборудования и т.д.​ нет необходимости каждый​ и текстовые значения​ на значение «больше»,​ по всех транзакциях​​ буквой Б равносильна​​н​

​и т.д.​ любой желтой ячейки.​ с исходными данными,​ каких столбцов берется​ результаты как после​

​ быть включены в​ действии.​​ «Диапазон условий» нужно​​Скачать последнюю версию​ фильтр к столбцу​Откройте вкладку​ раз заново создавать​ – игнорируются) как​ а в поле​ в журнале истории​ Б*, т.е. будет​,​=лук​ Щелкните правой кнопкой​ откройте вкладку​ информация. ””;МАКС($A$1:A1)+1)’ class=’formula’>​

​ выполнения несколько фильтров​ диапазоны.​С помощью стандартного фильтра​ аналогичным образом указать​ Excel​ D, чтобы просмотреть​Данные​ сложные фильтры по​ в СТАНДОТКЛОНП.​ ввода напротив введите​ взаиморасчетов с клиентами,​ искать любой текст,​М​

​все ячейки именно и​ мыши по ярлычку​Данные​Рядом с выпадающим списком​ на одном листе​Чтобы закрыть окно «Расширенного​ пользователь Microsoft Excel​

planetaexcel.ru

Как сохранить фильтр в Excel используя представления данных

​ диапазон шапки дополнительной​Для того, чтобы установить​ информацию по дате.​, затем нажмите команду​ множеству критериев для​– суммирует значение как​ значение 20000. И​ выполненных за прошедший​ начинающийся с буквы​ангости​ только со словом​ текущего листа и​и нажмите кнопку​ ячейку введем следующую​ Excel.​ фильтра», нажимаем ОК.​ может решить далеко​ таблицы, и той​ расширенный фильтр, прежде​Появится меню фильтра.​Фильтр​ их определения. Достаточно​ СУММ.​ нажмите ОК.​ период. Чтобы экспонировать​ Б.​н​Лук​ выберите команду​Дополнительно (Data — Advanced)​

Как быстро пользоваться фильтром в Excel

​ формулу:МАКС($B$1:$O$1);»»;ГПР(СТОЛБЕЦ(A:A);$B$1:$O$33;ПОИСКПОЗ($A$12;$A$4:$A$9;)+3))’ class=’formula’> Ее​Создадим фильтр по нескольким​ Видим результат.​ не все поставленные​

​ строки, которая содержит​ всего, требуется создать​

​Установите или снимите флажки​.​ переключиться между видами​– дисперсия по выборке​Теперь раскройте выпадающее меню​ данные по конкретному​Если текстовый запрос не​и т.д.​

​, т.е. точное совпадение​Исходный текст (Source Code)​. В открывшемся окне​ задача – выбирать​ значениям. Для этого​Верхняя таблица – результат​ задачи. Нет визуального​ условия. При этом,​ дополнительную таблицу с​

​ с пунктов в​В заголовках каждого столбца​ представлений. Указать на​ как ДИСП.​ в ячейке A1​ клиенту, например, для​ начинается со знака​

1. ​=*н??а​*лив* или *лив​. В открывшееся окно​ должен быть уже​ из таблицы те​ введем в таблицу​ фильтрации. Нижняя табличка​ отображения примененных условий​
2. ​ нужно обратить внимание,​ условиями отбора. Шапка​ зависимости от данных,​ появятся кнопки со​ представление в списке​– дисперсия для генеральной​
3. ​ («Название фирмы») и​ сравнения, необходимо каждый​ =, то в​все слова оканчивающиеся на​ячейки содержащие​ скопируйте и вставьте​ автоматически введен диапазон​
4. ​ значения, которые соответствуют​ условий сразу несколько​ с условиями дана​ фильтрации. Невозможно применить​ чтобы в данный​

​ этой таблицы в​ которые необходимо отфильтровать,​

​ стрелкой.​

Как посчитать сумму по фильтру в Excel

​ и нажать на​ совокупности ДИСПР.​ выберите только фирму​ раз фильтровать таблицу​ конце можно мысленно​А​лив​ вот такой код:​ с данными и​ определенному товару​ критерий отбора данных:​ для наглядности рядом.​ более двух критериев​ диапазон не попали​ точности такая, как​ затем нажмите​

​Нажмите на такую кнопку​ кнопку «Применить».​Примечание. Номера констант могут​ ADEX Comp.​ истории взаиморасчетов под​ ставить *.​, где 4-я с​как подстроку, т.е.​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ нам останется только​Скачать примеры расширенного фильтра​Применим инструмент «Расширенный фильтр»:​​ отбора. Нельзя фильтровать​ пустые строки, иначе​ и у основной​OK​ в столбце, который​Чтобы удалить представление снова​ быть с включением​Применено второе условие фильтрования​ разными критериями. Нет​Даты надо вводить в​ конца буква​

1. ​О​ Target As Range)​
2. ​ указать диапазон условий,​Таким образом, с помощью​
3. ​Теперь из таблицы с​Чтобы отменить действие расширенного​ дублирование значений, чтобы​
4. ​ ничего не получится.​ таблицы, которую мы,​
5. ​. Мы снимем выделение​ необходимо отфильтровать. В​
6. ​ вызовите диалоговое окно:​ и с исключением​
7. ​ данных.​ необходимости тратить время​
8. ​ штатовском формате месяц-день-год​Н​лив​ If Not Intersect(Target,​ т.е. A1:I2:​
9. ​ инструмента «Выпадающий список»​ отобранными данными извлечем​
10. ​ фильтра, поставим курсор​ оставить только уникальные​
11. ​ После того, как​ собственно, и будем​

​ со всех пунктов,​ нашем случае мы​ «ВИД»-«Режимы просмотра книги»-«Представления».​ значений в скрытых​​ и усилия на​ и через дробь​, т.е.​

• ​ки​
• ​ Range(«A2:I5»)) Is Nothing​

​Обратите внимание, что диапазон​ и встроенных функций​ новую информацию, отобранную​ в любом месте​ записи. Да и​ все настройки выполнены,​ фильтровать.​

Сохранение фильтра в представление данных

​ кроме​ применим фильтр к​ Потом выделите в​ строках инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат»-«Скрыть​Отфильтрованная группа готова, осталось​ многоразовое фильтрование тех​ (даже если у​Брус​,​ Then On Error​ условий нельзя выделять​ Excel отбирает данные​

1. ​ по другим критериям.​ таблицы и нажмем​ сами критерии схематичны​ жмем на кнопку​
2. ​Для примера, мы разместили​августа​ столбцу В, чтобы​ списке ненужный вид​ или отобразить». Отличие​
3. ​ только добавить итоговое​ самых данных. Можно​ вас русский Excel​н​Лив​ Resume Next ActiveSheet.ShowAllData​
4. ​ «с запасом», т.е.​ в строках по​ Например, только отгрузки​ сочетание клавиш Ctrl​ и просты. Гораздо​

​ «OK».​ дополнительную таблицу над​.​ увидеть только нужные​ и нажмите на​ заключаться в коде​ значение для столбца​ существенно облегчить решение​ и региональные настройки).​ик​ер​ Range(«A7»).CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range(«A1»).CurrentRegion​ нельзя выделять лишние​ определенному критерию.​ за 2014 год.​ + Shift +​ богаче функционал расширенного​Как видим, в исходной​ основной, и окрасили​Новый фильтр будет применен,​ типы оборудования.​ кнопку «Удалить».​

​ константы:​ «Сумма». Для этого​ данной задачи сгруппировав​Условия записанные в разных​а​,​ End If End​

exceltable.com

​ пустые желтые строки,​

Смотрите видео после статьи

видео может дополнять статью или содержать её полностью

Зачем нужны фильтры в таблицах Эксель

А затем, чтобы иметь возможность быстро отбирать только необходимые вам данные, скрывая ненужные строки таблицы. Таким образом фильтр позволяет без удаления строк таблицы Эксель просто временно скрыть их.

Скрытые при помощи фильтра строки таблицы не исчезают. Можно условно представить, что их высота становится равной нулю (про изменение высоты строк и ширины столбцов я ранее рассказывал). Таким образом, остальные строки, не скрытые фильтром, как бы «склеиваются». То, что получается в результате, и есть таблица с наложенным фильтром.

Внешне таблица с фильтром в Excel выглядит так же, как и любая другая, но в её верхней части в каждой колонке появляются специальные стрелочки. Пример таблицы с наложенным фильтром вы можете видеть на картинке ниже.

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

Теперь давайте посмотрим, как собственно добавить фильтры в таблицу.

Как сделать (наложить) фильтр на таблицу Excel

Это очень просто! Допустим, у нас есть таблица с заголовками. Поскольку фильтр на таблицу Эксель накладывается на определённую часть таблицы, то эту самую часть нужно сначала выделить. Сам Excel ни за что не догадается, что вы хотите, поэтому выделяем в строке с заголовками таблицы нужные ячейки, как показано на рисунке ниже.

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

Обратите внимание:

Если выделить ВСЮ строку, то Эксель автоматически установит фильтр на ВСЕ столбцы, в которых есть хоть что-то. Если в столбце ничего нет, то фильтр не накладывается.

После того как выделили нужные столбцы, нужно собственно установить фильтр. Самый простой способ — это зайти на вкладке ленты «Главное» / «Фильтр и сортировка» и нажать фильтр. Привожу скриншот из Office 2010, в прочих версиях Excel фильтр на таблицу накладывается аналогично.

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

После нажатия этой кнопки в выделенные ячейки добавится фильтр.

Если не выделять несколько ячеек, а просто щёлкнуть на одну, то фильтр добавляется на ВСЮ строку, как если бы вы её выделили.

В моём примере из трёх показанных на картинке столбцов фильтр добавится только на два, ячейки которых были предварительно выделены. Результат можете видеть на скриншоте ниже.

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

Показанный пример включения фильтра у таблицы является самым простым. Давайте посмотрим как он работает.

Как пользоваться фильтром в Эксель

Сразу после включения фильтра, таблица не изменится (не считая появившихся стрелочек в заголовках столбцов). Чтобы отфильтровать часть нужных вам данных, следует щёлкнуть по стрелочке в том столбце, фильтром по которому вы хотите воспользоваться. На практике это выглядит так, как показано на рисунке ниже.

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

Смысл фильтра:

заключается в том, что Excel оставит только те строки таблицы, которые в ЭТОМ (с настроенным фильтром) столбце содержат ячейку с выбранным значением. Прочие строки будут скрыты.

Чтобы убрать фильтрацию (не удаляя фильтр!) просто отметьте галочками все пункты. Такой же эффект будет при удалении фильтра совсем — таблица вновь примет первоначальный вид.

Наложение нескольких фильтров на таблицу Эксель

Фильтры в таблице Эксель можно комбинировать. Наложение нескольких фильтров происходит по принципу логического «И». Что это значит, давайте посмотрим на примере.

Если у нас в таблице несколько колонок, то можно сначала установить фильтр, например, на первый столбец. При этом часть строк в соответствии с условием фильтра будет скрыта. Затем настроим фильтр в следующем столбце. В таком случае оставшиеся после первого фильтра строки будут дополнительно отфильтрованы. Проще говоря, к каждой строке будут применены сразу 2 фильтра — по первому столбцу и по второму.

При наложении каждого последующего фильтра количество отображаемых в таблице строк, удовлетворяющих условиям ВСЕХ фильтров, будет уменьшаться. Таким образом, последовательно накладывая несколько фильтров, можно из огромной таблицы в тысячи строк быстро сделать небольшую выборку.

С получившейся выборкой можно производить дальнейшие операции. Например, можно скопировать эти строки и перенести в другую таблицу. А можно наоборот, отфильтровать те строки, которые вы хотите вообще удалить! И тогда, сняв после их удаления фильтр, вы получите таблицу, очищенную от ненужных данных.

Теперь посмотрите видеоролик, в котором я показываю реальный пример фильтрации данных в прайс листе более чем из 15 000 строк.

Подведём итоги

Если вам приходится работать с большими таблицами в Эксель, причём нужно иметь возможность быстро отобрать те или иные данные, то применение фильтров сэкономит вам очень много времени. Чем больше таблица, тем больше выгода от применения фильтров.

Приведённый пример взят из моего учебного курса по Microsoft Excel. Использование фильтров с более сложными условиями отбора я рассматриваю на занятиях.

Скачать файл, на примере которого я рассматривал работу с фильтрами, вы можете по этой ссылке.

Фильтры в таблице excel — это инструменты, которые способны отсеивать лишнюю информацию из таблицы и вычленять из нее только необходимую, соответствующую критериям. Программа позволяет устанавливать как простые условия поиска по одному параметру, так и сложные, по нескольким переменным.

Как поставить

Excel — мощная программа из пакета Microsoft, созданная для работы с таблицами. В ней удобно вести большой учет множества данных. И регулярно у пользователей возникает потребность быстро находить в файлах с тысячами данных те, которые отвечают определенному параметру. Для этого придется поставить фильтр в эксель-таблице.

Для начала работы необходимо выбрать одну, любую, ячейку внутри таблицы, открыть вкладку «Данные».

Затем нажать кнопку «Фильтр».

В заголовках столбцов появятся значки неиспользуемого отсева. Это означает, что осталось только установить нужные параметры, чтобы отсечь необходимую информацию.

В таблице

Пошаговая инструкция: как поставить фильтр в эксель-таблице.

1. Нажать на значок в заголовке столбца.

Перед пользователем появится выпадающее окошко с перечислением всех значений в этом столбце.

2. Убрать лишние галочки, стоящие у параметров, которые пользователя не интересуют. Галочки останутся только у тех параметров, по которым необходимо провести поиск. После чего нажать «Ок».

3. Просмотреть результат — останутся только строки, соответствующие заданному параметру.

В диапазоне

Отсев в диапазоне применяется, когда необходимо отсечь информацию не по одному значению, а по определенному спектру. Он бывает числовым или текстовым, в зависимости от информации, которую содержит необходимый столбец.

Например, в рассматриваемом файле столбцы В и С имеют числовой отсев.

Остальные — текстовый.

Чтобы установить диапазонный поиск, необходимо нажать значок в заголовке столбца, выбрать строку с наименованием отсева и необходимый способ установления диапазона, установить его и применить.

Например, в случае с числовым поиском этот порядок действий выглядит так:

1. Выбираем вид отсева.

2. Выбираем необходимый способ формирования диапазона, например, «больше» означает, что в результате появятся все значения, превышающие цифру, которую пользователь введет.

3. Ввести цифру, которая и станет границей для отсева, — выведены будут все значения больше нее.

4. Нажать «Ок» и оценить результат. В выбранном столбце останутся только значения, превышающие установленную границу.

Как задать несколько параметров

После того как информация отфильтрована по параметрам одного из столбцов, пользователь вправе продолжить отфильтровывать ее по остальным столбцам. Значений для отсева уже меньше, но результат станет более детальным.

Например, мы уже отфильтровали таблицу по условию «Страна» и оставили только товары российского происхождения.

Теперь необходимо дополнительно отделить товары стоимостью 100 рублей, для этого применяем отсев в разделе «Цена».

Нажимаем «Ок» и получаем только товары стоимостью 100 рублей, произведенные в России.

Как поставить расширенный поиск

Расширенный поиск позволяет отсеивать информацию сразу по нескольким условиям. Работая с ним, перед тем как поставить фильтр в таблице excel, необходимо подготовить саму таблицу — создать над ней поле из нескольких свободных строк и скопировать заголовки.

Затем в свободной строке под скопированными заголовками задать необходимые условия поиска. Например, необходимо найти товары, произведенные в России, проданные менеджером Ивановым, стоимостью менее 300 рублей.

После того как параметры корректно введены, необходимо снова открыть вкладку «Данные» и выбрать функцию «Дополнительно».

Перед пользователем появится окно, в котором ему предстоит заполнить две строки:

• «Исходный диапазон» — это диапазон таблицы, информация которой подлежит фильтрации, то есть исходной таблицы. Его эксель введет автоматически;
• «Диапазон условий» — это ячейки, из которых программа возьмет значения для отсева, — вторая таблица, которую мы создали сверху. Чтобы значения появились в строке окна, необходимо просто захватить две ее строки: с наименованием раздела и введенными значениями.

После того как оба диапазона сформированы, нажмите «Ок» и оцените результат.

Как удостовериться, поставлен ли фильтр

Чтобы узнать, установлен поиск данных или нет, необходимо взглянуть на строку с наименованием параметров — это первая строка. Если он есть, в каждой ячейке строки обнаружится небольшой значок.

Значком «1» обозначается столбец, в котором поиск установлен, но не применяется. Значком «2» обозначен уже примененный поиск.

Удаление

Эксель позволяет снимать фильтры по отдельности — с каждого раздела, к которому они были применены, или со всего файла целиком.

Из столбца

Если к разделу применен отсев, для его снятия необходимо нажать на значок в заголовке и выбрать в выпавшем меню кнопку «Удалить фильтр из столбца».

С листа

Чтобы снять все имеющиеся отсевы со всех разделов одновременно, необходимо нажать на кнопку «Фильтр» во вкладке «Данные».

Фильтрация данных в Excel позволит отобразить ту информацию, которая интересует пользователя в конкретный момент. Она значительно упрощает процесс работы с большими таблицами. Вы сможете контролировать как данные, которые будут отображаться в столбце, так и те, что исключены из списка.

Как добавить

Если Вы оформляли информацию через вкладку «Вставка» – «Таблица», или вкладка «Главная» – «Форматировать как таблицу», то в ней возможность фильтрации будет включена по умолчанию. Отображается нужная кнопка в виде стрелочки, которая расположена в верхней ячейке с правой стороны.

Если Вы просто заполнили блоки данными, а затем отформатировали их в виде таблицы – фильтр нужно включить. Для этого выделите весь диапазон ячеек, включая строку с заголовками, так как нужная нам кнопочка будет добавлена в верхний рядок. А вот если выделить блоки начиная с ячейки с данными, то первый рядок не будет относиться к фильтруемой информации. Затем перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Фильтр».

В примере кнопка со стрелочкой находится в заголовках, и это правильно – будут фильтроваться все данные, расположенные ниже.

Если Вас интересует вопрос, как сделать таблицу в Эксель, перейдите по ссылке и прочтите статью по данной теме.

Как работает

Теперь давайте рассмотрим, как работает фильтр в Эксель. Для примера воспользуемся следующими данными. У нас есть три столбца: «Название продукта», «Категория» и «Цена», к ним будем применять различные фильтры.

Нажмите стрелочку в верхней ячейке нужного столбика. Здесь Вы увидите список неповторяющихся данных из всех ячеек, расположенных в данном столбце. Напротив каждого значения будут стоять галочки. Снимите галочки с тех значений, которые нужно исключить из списка.

Например, оставим в «Категории» только фрукты. Снимаем галочку в поле «овощ» и нажимаем «ОК».

Для тех столбцов таблицы, к которым применен фильтр, в верхней ячейке появится соответствующий значок.

Как удалить

Если Вам нужно удалить фильтр данных в Excel, нажмите в ячейке на соответствующий значок и выберите из меню «Удалить фильтр с (название столбца)».

Отфильтровать информацию в Excel можно различными способами. Различают текстовые и числовые фильтры. Применяются они соответственно, если в ячейках столбца записан либо текст, либо числа.

Использование фильтра

Числовой

Применим «Числовой…» к столбцу «Цена». Кликаем на кнопку в верхней ячейке и выбираем соответствующий пункт из меню. Из выпадающего списка можно выбрать условие, которое нужно применить к данным. Например, отобразим все товары, цена которых ниже «25». Выбираем «меньше».

В соответствующем поле вписываем нужное значение. Для фильтрации можно применять несколько условий, используя логическое «И» и «ИЛИ». При использовании «И» – должны соблюдаться оба условия, при использовании «ИЛИ» – одно из заданных. Например, можно задать: «меньше» – «25» – «И» – «больше» – «55». Таким образом, мы исключим товары, цена которых находится в диапазоне от 25 до 55.

В примере у меня получилось так. Здесь отображены все данные с «Ценой» ниже 25.

Текстовый

«Текстовый фильтр» в таблице примера, можно применить к столбику «Название продукта». Нажимаем на кнопочку со стрелкой вверху и выбираем из меню одноименный пункт. В открывшемся выпадающем списке, для примера используем «начинается с».

Оставим в таблице продукты, которые начинаются с «ка». В следующем окне, в поле пишем: «ка*». Нажимаем «ОК».

«*» в слове, заменяет последовательность знаков. Например, если задать условие «содержит» – «с*л», останутся слова: стол, стул, сокол и так далее. «?» заменит любой знак. Например, «б?тон» – батон, бутон, бетон. Если нужно оставить слова, состоящие из 5 букв, напишите «?????».

Вот так я оставила нужные «Названия продуктов».

По цвету ячейки

Фильтр можно настроить по цвету текста или по цвету ячейки.

Сделаем «Фильтр по цвету» ячейки для столбика «Название продукта». Кликаем по кнопочке со стрелкой и выбираем из меню одноименный пункт. Выберем красный цвет.

В результате остались только продукты красного цвета, а точнее все ячейки, которые залиты выбранным цветом.

По цвету текста

Такой вариант применим к столбцу «Категория». Оставим только фрукты. Снова выбираем красный цвет.

Теперь в используемом примере отображены только фрукты красного цвета.

Если Вы хотите, чтобы были видны все ячейки таблицы, но сначала шла красная, потом зеленая, синяя и так далее, воспользуйтесь сортировкой в Excel. Перейдя по ссылке, Вы сможете прочесть статью по теме.

Фильтры в Эксель помогут Вам в работе с большими таблицами. Основные моменты, как его сделать и как с ним работать, мы рассмотрели. Подбирайте необходимые условия и оставляйте в таблице интересующие данные.

---

Загрузка…