Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов с Android Excel для телефонов с Android Excel Mobile Еще…Меньше
С помощью диаграммы с картой можно сравнивать значения и показывать категории по географическим регионам. Используйте ее, если ваши данные включают географические регионы (например, сведения о странах, областях или почтовых индексах).
Скачивание примеров
Вы можете скачать книгу с несколькими примерами диаграмм с картами, как в этой статье.
На диаграммах с картами значения и категории могут отображаться по-разному. Значения представляются небольшими вариантами двух–трех цветов. Категории представлены разными цветами.
Например, на приведенной ниже диаграмме Countries by Tax Revenue % используются значения. Значения представляют налоговый доход в каждой стране, каждый из которых представлен с использованием спектра двух цветов градиента. Цвет для каждой области определяется местом, в котором находится его значение в спектре. По умолчанию чем выше значение, тем темнее соответствующий цвет.
В приведенном ниже примере карты стран по численности населения для отображения категорий используется легенда, чтобы показать группы или связи. Каждая страна представлена разными цветами.
Создание диаграммы с картой с типами данных
-
Диаграммы с картами стали еще проще благодаря географическим типам данных. Просто ввести список географических значений, таких как страна, область, округ, город, почтовый индекс и так далее, а затем выберите свой список и перейдите на вкладку Данные > Типы данных >Geography. Excel данные будут автоматически преобразованы в географический тип данных и будут включать свойства, соответствующие этим данным, которые можно отобразить на диаграмме с картой. В следующем примере мы преобразуем список стран в географические типы данных, а затем выбрали налоговый доход (%). из области «Добавить столбец» для использования на карте.
-
Теперь нужно создать диаграмму с картой, поэтому выберем любую ячейку в диапазоне данных, а затем перейдите на вкладку Вставка > Диаграммы > Карты> Картас заливкой .
-
Если предварительный просмотр выглядит хорошо, нажмите кнопку ОК. В зависимости от данных Excel вставляется карта значений или категорий.
Совет: Если данные настроены как таблица Excel ,а затем вы добавите страну в список, Excel автоматически обновить их как географический тип данных и обновить связанную диаграмму с картой. Аналогично, если вы удалите страну, Excel также удалит ее с диаграммы.
Форматирование диаграммы с картой
После создания диаграммы с картой вы можете легко настроить ее оформление. Просто щелкните карту, а затем выберите вкладку Конструктор диаграмм или Формат на ленте. Вы также можете дважды щелкнуть диаграмму, чтобы запустить области задач Формат объекта ,которая появится в правой части окна Excel объекта. При этом на диаграмме с картой также будут доступны определенные параметры ряда (см. ниже).
Примечания:
-
Существует несколько параметров ряда диаграмм скартами, но они не поддерживаются на устройствах с Android и Excel Mobile. Если вам нужны некоторые параметры ряда карт, вы можете создать диаграмму в Excel для Windows или Mac и просмотреть ее на устройстве с Android или Excel Mobile.
-
-
Дополнительные сведения см. в статье Форматирование диаграмм с картой.
-
Проекции карты— изменение стиля проекции карты. По умолчанию Excel будет отображаться наиболее эффективный стиль.
-
Область карты: изменение масштаба карты в представлении области или края до всемирного представления.
-
Подписи на карте— показывать географические названия стран и регионов. Выберите отображение названий по размещению или всех надписей.
Вопросы и ответы
Вопрос. Когда я использую определенные текстовые расположения, я в итоге использую пустую карту и сообщение об ошибке или некоторые из моих точек на карте в других странах.
Ответ. Если вы используете данные, в которых может быть несколько похожих мест в мире, диаграммы с картами не могут различить их без дополнительных указаний. По возможности добавьте столбец с подробными данными более высокого уровня. Например, следующие расположения могут не совпадать с тем, как вы ожидаете, так как в мире есть много мест, где есть допустимые названия округов:
Однако данные должны правильно соотвяться, если добавить еще один столбец для более высокого уровня детализации, в данном случае — Province — это называется Устранение неоднозначности.
Если имеется несколько уровней географических данных, необходимо разделить каждый уровень на отдельную ячейку или столбец. Например, «Вашингтон, США» (штат, страна) не будет успешно создавать карту. В этом случае данные будут успешно соблюском при размещении «Вашингтон» и «США» в отдельных столбцах.
данные, которые не соединяются (объединяются области и страна)
данных, которые создадут карту штата Вашингтон
Ограничения
-
На диаграммах с картами могут быть только географические данные высокого уровня, поэтому широта и долгота, а сопоставление улиц не поддерживается. Кроме того, на диаграммах с картами допустимо только одномерное отображение, поэтому для работы с многомерными данными используйте функцию 3D Maps в Excel.
-
При создании новых карт или добавлении данных на имеющиеся необходимо подключение к Интернету (для подключения к службе карт Bing).
-
Для просмотра имеющихся карт подключение к Интернету не требуется.
-
Существует известная проблема, из-за которой диаграммы с картами, в которых используются географические типы данных, иногда соеданы неправильно. При попытке отфиксировать эти поля, пока проблема не будет устранена, попробуйте включить в нее поля администрирования, например «Край» или «Страна».
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Нужна дополнительная помощь?
Визуализация геоданных на карте
Если ваша компания имеет филиалы по стране или продает не только в пределах МКАД, то рано или поздно вы столкнетесь с задачей наглядно отобразить числовые данные из Microsoft Excel (продажи, заявки, объемы, клиентов) на географической карте с привязкой к конкретным городам и регионам. Давайте вкратце пробежимся по основным способам визуализации геоданных, которые существуют в Excel.
Способ 1. Быстро и бесплатно — компонент Bing Maps
Начиная с 2013 версии в Excel встроен магазин приложений, т.е. появилась возможность докупать, скачивать и устанавливать дополнительные модули и надстройки с недостающими функциями. Один из таких компонентов как раз и позволяет наглядно отображать числовые данные на карте — он называется Bing Maps и, что особенно приятно, абсолютно бесплатен. Для его установки откройте вкладку Вставка — Магазин (Insert — Office Apps):
После вставки компонента на листе должен появится динамический контейнер с картой. Для визуализации на карте вашей информации нужно выделить диапазон с геоданными и нажать кнопку Показать местоположения (Show Locations):
При необходимости в настройках (иконка с шестеренкой в правом верхнем углу компонента) можно поменять цвета и тип отображаемых диаграмм:
Также возможно быстро отфильтровать города, отобразив только нужные (значок воронки в правом верхнем углу компонента).
Спокойно можно привязываться не только к городам, но и к другим объектам: областям (например, Тульская область), автономным округам (например, Ямало-Ненецкий АО) и республикам (Татарстан) — тогда кругляш диаграммы будет отображен в центре области. Главное, чтобы название в таблице совпадали с подписями на карте.
Итого в плюсах этого способа: легкая бесплатная реализация, автоматическая привязка к карте, два типа диаграмм, удобная фильтрация.
В минусах: нужен Excel 2013 с доступом в интернет, нельзя выделять области и районы.
Способ 2. Гибко и красиво — режим карты в отчетах Power View
Некоторые версии Microsoft Excel 2013 идут в комплекте с мощной надстройкой визуализации отчетов, которая называется Power View и позволяет (помимо всего прочего, а умеет она много!) наглядно отображать данные на карте. Для активации надстройки откройте вкладку Разработчик (Developer) и щелкните по кнопке Надстройки COM (COM Add-ins). В открывшемся окне поставьте галочку напротив Power View и нажмите ОК. После всех этих манипуляций на вкладке Вставка (Insert) у вас должна появиться кнопка Power View.
Теперь можно выделить диапазон с исходными данными нажать на эту кнопку — в вашей книге будет создан новый лист (больше похожий на слайд из Power Point), где отобразятся выделенные данные в виде таблицы:
Превратить таблицу в географическую карту можно легко с помощью кнопки Карта (Map) на вкладке Конструктор (Design):
Обратите особое внимание на правую панель Поля Power View — на ней, в отличие от примитивных Bing Maps, перетаскивая мышью названия столбцов (полей) из исходной таблицы и бросая их в разные области, можно очень гибко настраивать получившееся геопредставление:
- В область Местоположения (Locations) нужно закинуть столбец из исходной таблицы содержащий географические названия.
- Если у вас нет столбца с названием, но есть колонки с координатами, то их нужно поместить в области Долгота (Longitude) и Широта (Latitude), соответственно.
- Если в область Цвет (Color) закинуть товар, то каждый пузырек будет кроме размера (отображающего общую прибыль по городу) детализирован на дольки по товарам.
- Добавление поля в области Вертикальных или Горизонтальных множителей (Dividers) разделит одно карту на несколько по этому полю (в нашем примере — по кварталам).
Также на появившейся сверху контекстной вкладке Макет (Layout) можно настроить фон карты (цветная, ч/б, контурная, вид со спутника), подписи, заголовки, легенду и т.д.
Если данных очень много, то на вкладке Power View можно включить специальную Область фильтров (Filters), где с помощью привычных галочек можно выбрать какие именно города или товары нужно показать на карте:
Итого в плюсах: легкость использования и гибкость настройки, возможность дробить одну карту на несколько по категориям.
В минусах: Power View есть не во всех комплектациях Excel 2013, нет других типов диаграмм кроме пузырьковых и круговых.
Способ 3. Дорого и профессионально — надстройка Power Map
Это отдельная COM-надстройка для максимально тяжелых случаев, когда нужна сложная, профессионально выглядящая, анимированная визуализация большого количества данных на любой (даже пользовательской карте), причем с видео динамики процесса во времени. На этапе разработки она имела рабочее название GeoFlow, а позже была переименована в Power Map. К сожалению, в полноценном варианте эта надстройка доступна только покупателям либо полной версии Microsoft Office 2013 Pro, либо подписчикам корпоративных версий Office 365 с тарифным планом Business Intelligence (BI). Однако превьюшку этой надстройки товарищи из Microsoft дают скачать «на поиграться» совершенно бесплатно, за что им спасибо.
Ссылка на скачивание Power Map Preview с Microsoft Download Center (12 Мб)
После скачивания и установки надстройку нужно подключить на вкладке Разработчик — Надстройки COM (Developer — COM Add-ins) аналогично Power View из предыдущего пункта. После этого на вкладке Вставка должна появиться кнопка Карта (Map). Если теперь выделить таблицу с исходными данными:
… и нажать кнопку Карта, то мы попадем в отдельное окно надстройки Microsoft Power Map:
Если не вдаваться в детали (которых тут хватит на отдельный тренинг на полдня), то общие принципы работы с картой тут те же, что и в Power View, описанной выше:
«Вау-моментом» надстройки Power Map можно, пожалуй, назвать предельную легкость создания анимированных видеообзоров на основе сделанных карт. Достаточно сделать несколько копий текущей сцены с разных углов просмотра и разным масштабом — и надстройка автоматически создаст 3D-анимацию облета вашей карты с акцентированием внимания на выбранных местах. Полученное видео потом легко сохраняется в mp4-формате в виде отдельного файла для вставки, например, на слайд Power Point.
Способ 4. Пузырьковая диаграмма с «доработкой напильником»
Самый «колхозный» способ из всех перечисленных, но зато работающий во всех версиях Excel. Построить пузырьковую диаграмму (Bubble Chart), отключить у нее оси, сетку, легенду… т.е. все, кроме пузырей. Затем вручную подогнать положение пузырей, подложив под диаграмму скачанное заранее изображение нужной карты:
Минусы этого способа очевидны: долго, муторно, много ручной работы. Да еще и вывод подписей к пузырям представляет собой отдельную проблему, когда их много.
Плюсы в том, что этот вариант будет работать в любой версии Excel, в отличие от следующих способов, где обязательно требуется Excel 2013. Да и подключение к интернету не требуется.
Способ 5. Сторонние приложения и надстройки
Раньше существовало несколько надстроек и плагинов для Excel, позволяющих с той или иной степенью удобства и красоты реализовать отображение данных на карте. Сейчас подавляющее большинство из них либо заброшены разработчиками, либо в стадии тихого отмирания — с Power Map конкурировать тяжело
Из оставшихся в живых достойны упоминания:
- MapCite — пожалуй, самая мощная из всех. Умеет привязываться к карте по названиям населенных пунктов, областей, округов и координатам. Выводит данные в виде точек или тепловой карты. Использует карты Bing в виде основы. Автоматом умеет кидать созданную карту в презентации Power Point. Для скачивания доступна бесплатная trial-версия, полная версия стоит 99$/год.
- Esri Maps — надстройка от компании Esri также позволяющая подгружать и анализировать геоданные из Excel на карты. Много настроек, различные типы диаграмм, поддерживает русский язык. Есть бесплатная демо-версия. Полная версия требует подписки на картографический сервис ArcGis.
- MapLand— одна из первых надстроек на эту тему, созданных еще для Excel 97-2003. Идет с набором карт в виде графических примитивов, к которым и привязываются данные с листа. Дополнительные карты надо докупать. Для скачивания доступна демка под разные версии Excel, Pro версия стоит 299$.
Во времена Excel 2013 появилась возможность добавить надстройку Power Map, с помощью которой данные можно изобразить на географической карте. Этот прием не только расширяет возможности визуализации, но также позволяет анализировать данные, осуществляя поиск закономерностей, имеющих региональное происхождение.
В Excel 2016 Power Map вживлена в программу и называется 3D-карта (3D-map). Сразу к делу. Допустим, есть коммерческие данные о деятельности компании в нескольких европейских странах.
Исходные данные лучше хранить в виде Таблицы Excel, а не обычного диапазона. Это позволит автоматически подхватывать новые значения при их добавлении. Активируем любую ячейку и во вкладке Вставка нажимаем 3D-карта.
Открывается окно создания и редактирования 3д-карты.
В верхней части окна находится лента, состоящая из одной вкладки Главная. Здесь находятся команды добавления, удаления, редактирования. По мере разбора примера рассмотрим, как ими пользоваться.
Слева находится панель со сценами карт. Выглядит как Power Point. Оно так и есть. Можно нарисовать несколько карт или их представлений и, как в презентации, включить слайд-шоу с красивыми переходами.
Справа панель управления полями данных, по которым рисуется карта. Здесь, примерно, как в сводной таблице, можно добавлять поля в разные области карты, перетаскивать, настраивать агрегацию, фильтры.
В центре мы видим карту текущей сцены (у нас она пока только одна) со всеми действующим настройками. По умолчанию это глобус. По нему можно перемещаться, как в навигаторе. Для этого используется мышь и/или клавиатура. Справа внизу кнопки навигации.
Стрелками перемещаемся вправо/влево и меняем угол наклон карты (глобуса). Плюс/минус – это приближение/удаление карты.
При наезде появляются детали (дороги, реки). Однако внешний вид лучше настраивать по факту, когда данные уже нанесены на карту.
Для добавления данных предусмотрена панель справа.
Пойдем сверху вниз. На карте, как в фотошопе, можно использовать несколько слоев. Каждый слой показывает определенную информацию и настраивается независимо. Слой можно переименовать в более понятное название, чем Слой 1, Слой 2 и т.д. Например, первый слой – это Продажи, второй – Реклама. Слои можно скрывать, редактировать, удалять (см. пиктограммы справа от названия). Если нужно создать еще один слой, нажимаем Добавить слой.
Ниже в разделе Данные выбирается тип карты. Уровни значений могут отображаться в виде столбиков, столбиков с накоплением, столбиков рядом, пузырьков, тепловой и региональной карты.
Затем идут поля для заполнения карты.
Расположение. В этой области указывается поле с географическим признаком (геолокация). Excel всячески пытается нам помочь и сам выбирает столбец, где находится географический признак. Однако угадывает не всегда. Вот и в нашем примере выбран признак региона, хотя нужны страны.
Крестиком справа удаляем ненужное поле. Затем нажимаем Добавить поле и выбираем столбец со странами.
Для Excel важным является тип географической переменной. Это могут быть страны, города, адреса, координаты и др. В нашем простом примере Excel сам присвоил тип Страна/регион. Спасибо экселю за помощь, но иногда тип приходится указывать самостоятельно. Тогда открываем список (рядом с названием) и выбираем подходящий вариант.
Те названия, которые Excel распознал, сразу отмечаются на карте (если сам показатель еще не выбран, то в виде точек), а чуть выше области Расположение показан процент распознанных названий. В идеале должно быть 100% (см. скриншот выше), но может быть и меньше (так часто бывает, если название написано с ошибкой, если это адрес, малый город, деревня). Можно нажать на процент и посмотреть, какие названия эксель не понимает. Если необходимо, исправьте названия и затем нажмите Обновить данные.
Имейте ввиду, что даже при индикаторе 100% эксель не всегда правильно определяет точку на карте. Это связано с дублированием наименований. Например, город Курчатов есть в России и Казахстане. Поэтому следует визуально проконтролировать, чтобы Excel не закинул вас на другой конец карты. Если это произошло, добавьте в исходные данные (и на карту) еще один столбец, который указывает принадлежность города (улицы и т.д.) к более крупному региону (области, стране). Не забудьте затем обновить 3D-карту.
В нашем примере все страны распознались на 100%, что сразу показывается на карте – это столбцы с нулевой высотой.
Итак, на местности сориентировались. Переходим к данным для визуализации.
Высота. В этой области выбирается показатель, который нужно отразить на карте (или несколько). Выберем продажи.
Т.к. по умолчанию в качестве типа выбрана гистограмма (с накоплением), то на карте (глобусе) появятся столбцы.
Выглядит очень круто, но ужасно с точки зрения наглядности. Вообще говоря, любая 3d-гистограмма – это зло, т.к. она искажает реальные пропорции. Тем более, если смотреть сверху. Если вдруг вам нужны именно вертикальные столбики, то хотя бы измените угол обзора.
Ненамного лучше, но пока оставим так.
Исходные данные не всегда представлены в виде компактной (сведенной) таблицы. Источником может быть и база данных, где каждая строка отражает сделку и, соответственно, многие признаки повторяются, в том числе и географический. В этом случае значения нужно агрегировать определенным способом. Как правило, используется суммирование. Задается в выпадающем списке около названия (как в сводной таблице).
Другими словами, все значения выбранного показателя, соответствующие определенной стране, суммируются, а результат показывается на карте. Как видно, можно агрегировать, рассчитывая среднее, минимум, количество и др. Скажем, у вас карта города, где показаны цены на недвижимость. Нужно отразить минимальную цену в некотором районе. Это можно сделать прямо из исходных данных, не прибегая к дополнительным расчетам.
Категория. Довольно часто данные разбиваются на группы. В нашем примере весь рынок сбыта разделен на две части: Восток и Запад и показан в столбце Регион. Выберем данное поле в качестве категории.
Столбики перекрасятся в соответствии с группировочным признаком.
В области Категория можно поместить только одно поле.
Время. Сюда помещают столбец, отражающий время, чтобы показать изменение данных в динамике. В нашем примере их нет.
Фильтры. Используется для фильтрации данных по некоторому полю (см. видеоролик ниже).
Параметры слоя. Здесь меняются настройки отображения. Например, для столбиков можно задать высоту, толщину, цвет, прозрачность. Также показывать ли нули и отрицательные значения. Будьте осторожны с внесением изменений – на 3D-карте нет команды отмены последнего действия, т.е. Ctrl + Z не работает.
Настройки внешнего вида 3D-карты
Итак, с данными определись, однако выглядят они по умолчанию не очень хорошо. Нужно сделать их более наглядными. Универсальных правил здесь, конечно, нет, т.к. наглядность зависит от самих данных и того, что вы хотите в них показать. Однако рассмотрим основные настройки.
Глобус выглядит красиво, но плоская карта все же понятней. Для замены глобуса на карту используйте кнопку Плоская карта.
После ее нажатия, глобус развернется в обычную карту. Немного поправим масштаб и угол обзора.
Следующий момент – это подписи. На ленте есть специальная кнопка.
На карте появляются названия.
К сожалению, регулировать подписи нельзя. Они сами добавляются в соответствии с масштабом. Поэтому следует осторожно пользоваться этой опцией.
Можно еще выбрать тему карты. Например, сделать как будто это снимок со спутника или просто поменять цветовую палитру.
Однако это лишь регулировка внешнего вида карты. Перейдем к типам визуализации. Их несколько.
Как и в обычной гистограмме, для каждой категории (страны) можно отразить несколько показателей. Добавим в область Высота данные о затратах на рекламу. Однако перед этим придется очистить область Категория, т.к. категории можно применить только для одного показателя в области Высота.
Т.к. используется гистограмма с накоплением, то два показателя просто сложились, что нам не подходит. Поэтому выберем гистограмму с группировкой.
Получим следующий вид.
Красиво, но не очень понятно. Как вариант, на карту можно вывести плоскую диаграмму.
В настройках выбирается нужный тип: вертикальная, горизонтальная, с накоплением и рядом.
Диаграмма помещается прямо на карте.
Следующая визуализация – пузырьковая диаграмма. Диаметр кружка соответствует значению показателя.
Но при этом, т.к. у нас два показателя, видно соотношение между продажами и рекламой. Кстати, столбцов больше нет, карту можно повернуть под прямым углом (смотреть строго сверху). Цвета можно поменять в параметрах слоя (внизу в правой панели).
Тепловая карта отражает только один показатель, поэтому реклама исчезает автоматически. Чем больше красного, тем теплее и, соответственно, выше показатель.
Последний вариант – региональная карта. Наверное, самая подходящая для одного показателя по странам (или другим регионам). Здесь все понятно и просто. Чем темнее цвет, тем больше значение.
Цвет можно изменить в параметрах слоя. Когда-то я весь интернет облазил, чтобы нарисовать что-то подобное. Сегодня это делается за 5,6 секунды, возможно, быстрее.
Слои карты
Слои используются для совмещения разнородных типов визуализации. Скажем, нужно одновременно показать столбики по одному показателю и тепловую карту по другому. На одном слое это сделать невозможно. На разных – легко.
Назовем имеющийся слой Продажи и создадим новый Реклама.
В новом слое визуализируем затраты на рекламу, сделав их столбиками.
Теперь интенсивность заливки контура страны показывает продажи, высота столбика – затраты на рекламу. Можно добавить легенду.
Разумным будет акцентировать внимание на нужном регионе с помощью примечания. Правой кнопкой кликаем по элементу и вносим пояснение.
К сожалению, построение 3д-карты происходит в отдельном окне, ее нельзя поместить на лист Excel. Но если вам нужно отобразить карту именно на листе эксель или в power point, сделайте скриншот с помощью вот этого фотоаппарата на ленте.
Естественно, что связки с данными больше нет. Зато есть красивый рисунок. А данные легко обновить и снова вставить картинку.
Создание обзора
В 3D-карте можно создать обзор нескольких карт. Получится что-то похожее на Power Point, где с помощью слайдов (сцен) создается презентация (обзор).
Даже на нашей небольшой карте информации довольно много и без комментариев она не воспринимается. Хорошо бы по очереди показать отдельные показатели по странам. Можно конечно, построить много карт и просто менять картинки в презентации, рассказывая о том, на что обратить внимание, а можно сделать слайдшоу с эффектом полета над картой.
Итак, стоит задача отобразить данные по продажам и рекламе. Сделаем слайд-шоу. Вначале покажем продажи, затем добавим расходы на рекламу. Далее акцентируем внимание на отдельные страны. И в конце снова покажем весь рынок сбыта, но уже под прямым углом, заменив столбики рекламы на пузырьки. Таков полет нашей режиссерской мысли.
Вначале создадим те карты (сцены), которые, собственно, нужны. Первая карта – только продажи. Вторая – добавляем столбики рекламы (с измененным углом обзора карты). Далее перемещение по странам. Последняя – общий обзор, прямой угол обзора, замена столбиков пузырьками.
Чтобы переходы были плавными, сцены следует рисовать не с нуля, а копировать предыдущие (или следующие) и вносить в них изменения. Сразу настроим параметры сцены, чтобы и они также копировались.
Уменьшим длительность одной сцены до 3 секунд, длительность перехода – 2 секунды, и эффект перехода – Перелет. Вам же я рекомендую самостоятельно поэкспериментировать, чтобы добиться требуемого результата.
Теперь создадим новые сцены с помощью копирования.
Внесем изменения, расположив их в нужной последовательности на панели обзора. Кстати, сам обзор и сцены можно также переименовать, ну да ладно. У меня получилось примерно так.
Для того, чтобы посмотреть обзор, как презентацию, нажимаем на кнопку Воспроизвести обзор.
Воспроизведение обзора может несколько подтормаживать. Этот инструмент отнимает много ресурсов. Да и показать можно не на каждом компьютере (не у всех же стоит Excel последней версии). Поэтому данную презентацию можно записать в формате mp4.
В следующем окне выбираем разрешение (берите максимум) и, если надо, накладываем музыку из заранее заготовленного файла.
После обработки получим файл mp4. Теперь этот видеофайл можно залить на Youtube, Яндекс.диск или вставить в презентацию (что получилось, смотрите в видеуроке ниже).
Конечно, чтобы сделать красивую карту и обзор, придется немного постараться. Я лишь показал, как работать с 3D-картами в Excel. Так что дальше дело за вашим пониманием данных, идеей, как их отразить на карте и творческой мыслью при создании обзора.
Скачать файл с примером.
Чтобы узнать о других возможностях 3D-карты (изображение адресов, динамика показателей и др.), а также изучить множество других инструментов Excel, приглашаю на мой онлайн курс «Продвинутый уровень Excel».
Поделиться в социальных сетях:
Сколько времени уйдет, чтобы внести на карту 100 точек? А если адресов больше тысячи? С сервисом Google Карты вы потратите на эту работу не более пяти минут.
Сервис Google Карты позволяет за пару кликов добавить на карту большое количество адресов. Но для этого придется создать файл Excel с этими адресами.
Для примера, чтобы показать, как создавать интерактивную карту в сервисе, используем программу капитального ремонта (Липецкой области). Та таблица, которая размещена на официальном сайте регионального Фонда капремонта, не подойдет для загрузки. Поэтому:
- Создайте файл Excel.
- Выбирайте в скаченном документе нужные столбцы, выделяйте нужное количество строк, копируйте.
- Возвращайтесь в свой файл Excel, вставьте скопированные данные.
- Аналогичным образом добавьте другие столбцы.
Открывайте Google Карты. Нажимайте на бургер (значок меню) вверху слева (где поисковая строка).
В появившемся списке выбирайте «Мои места». Переходите во вкладку «Карты». Нажимайте «Создать карту».
Назовите карту. Нажмите «Импорт». Всплывет окно для загрузки файла. Загрузите подготовленный документ Excel. В появившемся окне выбирайте наименование столбца, где указаны адреса. Нажимайте «Продолжить».
Возможно, сервис не распознает все адреса из файла. Откройте таблицу в сервисе и поправьте адреса. Иногда для этого достаточно убрать лишние слова, например, «городской округ».
Карта готова.
Маркеры можно выделить разным цветом, например, чтобы показать распределение адресов по году проведения ремонта или году постройки дома (применительно к карте капитального ремонта).
Нажимайте «Стандартный стиль». Выбирайте по какому критерию будете выделять маркеры. Вы можете оставить их цветными или одним цветом с градиентной разбивкой. Выделите «Диапазоны».
Каждому маркеру можно добавить ярлык — информация, которая будет отображаться рядом с маркером. Для этого кликните «Нет ярлыка» и выбирайте параметр, который будет отображаться.
Маркеры можно выделить не только цветом, но и видом значка маркера.
Карта готова. Как ее добавить на сайт? Нажимайте «Поделиться». По умолчанию карта доступна только вам. Кликайте «Изменить».
Включите доступ для всех и укажите: другие пользователи могут только просматривать карту или еще и редактировать ее. Нажимайте «Сохранить» и «Готово».
Чтобы получить код для вставки на сайт, нажимайте на три точки рядом с названием карты и «Добавить на сайт». В появившемся окне копируйте код.
Результат на сайте будет выглядеть так:
В каких случаях следует воспользоваться возможностью Google Карты загружать множество адресов парой кликов? Например, пермский портал 59.ru в прошлом году создавали карту загруженности школ. В городе более 100 образовательных учреждений и все их журналист на карту заносил вручную. Или студент из Владимира создает интерактивную карту застройки города и тоже каждый адрес заносит отдельно.
Диаграммы полезны для визуального отображения ваших данных. Они могут упростить просмотр и анализ данных, особенно для вашей аудитории. Итак, для географических данных, почему бы не использовать тип диаграммы карты в Microsoft Excel?
Если вы хотите отобразить данные о населении в нескольких странах для своей группы продаж или сокращения для США для вашего класса начальной школы, вы можете легко создать картографическую диаграмму в Microsoft Excel. Затем вы можете отформатировать его с помощью меток, легенды и соответствующей цветовой схемы.
Подготовьте свои данные
Как и в случае с другими типами диаграмм в Microsoft Excel, лучше всего начинать с заполненных данных. Это позволяет вам выбрать ячейки, содержащие эти данные, и просто вставить для них диаграмму.
Выберите один тип данных для карты. Как и в приведенных выше примерах, это может быть население или аббревиатура, которые вы можете получить из встроенного типа данных geography в Excel. Или, альтернативно, это могут быть ваши объемы продаж, количество магазинов, средние эксплуатационные расходы или другие данные, которые вы уже подготовили в своей электронной таблице.
Хотя вы можете использовать диаграмму для небольших областей, таких как города, карта будет не так эффективна. Вы увидите только точки, представляющие эти типы мест. Картографическая диаграмма в Excel лучше всего работает с большими территориями, такими как округа, штаты, регионы, страны и континенты.
Создать диаграмму карты
Когда вы будете готовы создать картографическую диаграмму, выберите данные, перетаскивая их по ячейкам, откройте вкладку «Вставка» и перейдите в раздел «Диаграммы» на ленте. Щелкните раскрывающееся меню «Карты» и выберите «Карта с заливкой».
Ваша недавно созданная диаграмма появится прямо на вашем листе с отображенными данными.
Отформатируйте диаграмму карты
Следующие шаги включают форматирование вашей карты для включения полезных компонентов и цветовой схемы. Вы можете добавить заголовок, несколько меток, легенду и стиль.
Добавить заголовок
Если ваша карта содержит «Заголовок диаграммы» по умолчанию, вы можете просто щелкнуть это текстовое поле на карте и ввести свой собственный заголовок. Если на карте нет заголовка, вы можете легко добавить его, а также изменить его положение.
Выберите диаграмму и щелкните «Элементы диаграммы» (значок «+») справа. Установите флажок «Заголовок диаграммы», затем введите заголовок в текстовое поле, которое появляется на карте.
Наведите курсор на стрелку справа от «Заголовок диаграммы» в поле «Элементы диаграммы» и выберите другое положение для заголовка, если хотите.
Вы также можете выбрать «Дополнительные параметры заголовка», при этом справа отобразится боковая панель. В этом месте вы можете выбрать положение, использовать цвет заливки или применить текстовый контур.
Включить метки данных
Если данные, которые вы показываете на карте, достаточно малы, вы можете включить метки данных. Они покажут данные прямо на каждом местоположении карты.
Выберите диаграмму и справа нажмите «Элементы диаграммы». Установите флажок «Метки данных».
Чтобы настроить текст и параметры меток, выберите «Дополнительные параметры меток данных». Как и в случае с заголовком диаграммы, откроется правая боковая панель с функциями форматирования меток.
Вставить легенду
Еще один полезный элемент практически для любой диаграммы — это легенда. Этот полезный инструмент является ключом к данным, отображаемым на диаграмме.
Выберите диаграмму и справа нажмите «Элементы диаграммы». Установите флажок «Легенда».
Наведите курсор на стрелку справа от «Легенда» в поле «Элементы диаграммы» и выберите положение для легенды.
Вы также можете выбрать «Дополнительные параметры легенды», чтобы открыть боковую панель и отформатировать текст и дополнительные параметры.
Применить стиль
Диаграмма карты довольно проста по цвету, но вы можете украсить ее темой или цветовой схемой.
Выберите диаграмму и нажмите «Стили диаграммы» (на кисти) справа. Нажмите «Стили», чтобы просмотреть готовые темы, или «Цвет», чтобы выбрать красочную или монохромную схему.
Что бы вы ни выбрали, вы сразу увидите обновление карты.
Перемещение, изменение размера, редактирование или удаление карты
Карту-диаграмму можно легко переместить в любое место на листе. Просто выберите и перетащите его на новое место. Если вы хотите предотвратить изменения, вы можете заблокировать диаграмму Microsoft Excel на месте. Чтобы изменить размер диаграммы, перетащите один из углов или краев.
Чтобы изменить данные, отображаемые на карте, например, если вы добавляете другие местоположения, щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите «Выбрать данные». Кроме того, вы можете перейти на вкладку «Дизайн диаграммы» и щелкнуть «Выбрать данные» на ленте.
Введите ячейки в поле «Диапазон данных диаграммы» вверху или перетащите курсор через ячейки. По завершении нажмите «ОК».
Если вы решите, что в конце концов не хотите использовать диаграмму карты, вы можете легко ее удалить. Выберите диаграмму и нажмите клавишу «Удалить» или щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вырезать».
Если вы хотите отображать географические данные на листе Excel, картографическая диаграмма — отличный визуальный инструмент. Для других типов данных посмотрите, как создать гистограмму в Microsoft Excel.
Содержание
- 1 Что означают синие круги?
- 2 Способ 1. Быстро и бесплатно — компонент Bing Maps
- 3 Способ 2. Гибко и красиво — режим карты в отчетах Power View
- 4 Способ 3. Дорого и профессионально — надстройка Power Map
- 5 Способ 4. Пузырьковая диаграмма с «доработкой напильником»
- 6 Способ 5. Сторонние приложения и надстройки
- 6.1 Создание карты из списка адресов. Добавить список адресов на карту
- 6.2 Ссылка на карту из файла Excel
- 6.3 Просто добавить адреса на карту в Excel 2013 и выше
Да, в Excel 2013 стало возможным работать с привлекательными диаграммами, которые содержат географические карты. В данной версии программы появился инструмент «Power View». Это очень мощный инструмент для создания отчётов. С его помощью мы можем создать отчёт о продажах и показать графически данные о продажах и о клиентах на карте.
Изучив эту статью, Вы научитесь создавать в Excel очень крутые отчёты. Мы будем показывать страны, города и заданные точки на географической карте. Статья ориентирована на начинающих пользователей, которые хотят лучше разобраться в данном вопросе.
- Первые шаги
- Может ли Power View распознавать города?
- Как я могу определить страну и город при помощи Power View?
- Как я могу обозначить определённые географические координаты на карте?
Важно: Надстройка Power View доступна не во всех версиях Excel 2013.
Первые шаги
Начнём с простого листа Excel.
На этом листе Excel мы имеем названия стран (Country), данные о доходе (Revenue) и о количестве клиентов (Number of Customers). Мы хотим отобразить в Excel доход по каждой стране на карте мира. Сделаем это при помощи отчёта с картами.
Первым делом, выделите нужные данные. Затем нажмите кнопку Форматировать как таблицу (Format as Table) и выберите стиль таблицы.
Ваша таблица будет выглядеть приблизительно вот так:
Следующий шаг – создаём диаграмму при помощи Power View. Для этого на вкладке Вставка (Insert) кликните иконку Power View.
При первом запуске Power View будет предложено включить эту надстройку. Просто нажмите Включить (Enable).
Обратите внимание, что должен быть установлен Silverlight. Это инструмент, предназначенный для создания интерактивных приложений, он необходим для построения отчётов Power View. Появится сообщение с предложением установить Silverlight. Кликните по ссылке Установить Silverlight (Instal Silverlight), чтобы перейти к скачиванию и установке программы.
После включения надстройки для нашего отчёта Power View будет создан новый лист:
Кликните иконку Карта (Map).
Чтобы увеличить размер карты, потяните мышью правый нижний угол вниз и вправо.
Как видите, страны, перечисленные на листе Excel (South Africa, France, Italy и Bolivia) теперь отмечены на карте:
Что означают синие круги?
Синие круги на карте показывают величину дохода из столбца Revenue. Чем больше круг, тем больше доход. Работая с Power View можно настроить, что именно должно быть показано на карте. Это можно указать в поле Размер (Size) панели Поля Power View (Power View Fields):
Здорово, правда?
Может ли Power View распознавать города?
Power View отлично справляется с распознаванием городов. Проверим это на примере вот такой таблицы Excel:
Мы хотим показать на карте доход по каждому городу.
Создайте отчёт точно так же, как это было описано выше в примере со странами. Теперь это сделать проще, поскольку уже не нужно что-то включать или устанавливать.
Создаём новый лист Power View и кликаем иконку Карта (Map):
Как видно на карте, Power View отметил кругами города Houston, San Jose и Des Moines.
Иногда в разных странах встречаются города с одинаковым названием. Например, город Санта-Крус есть в США, Чили, Испании и в Боливии. В таком случае может потребоваться указать дополнительную информацию, чтобы выбрать нужный город.
Как я могу определить страну и город при помощи Power View?
Чтобы решить проблему городов с одинаковыми названиями, нужно указать в Excel название города и страны:
В столбце с названиями городов (столбец City) вводим название города и через запятую название страны.
Чтобы обновить данные, кликаем по карте правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем Обновить лист (Refresh Sheet).
Теперь, когда точно указана страна, мы можем быть уверены, что все города в нашей таблице Excel находятся в США, что и требовалось.
Города по всему миру находятся автоматически. Здорово, правда?
Как я могу обозначить определённые географические координаты на карте?
Если нужно указать на карте точные географические координаты, Excel 2013 снова приходит на помощь. Для этого нам понадобятся широта и долгота.
Если понятия широты и долготы Вам не знакомы, рекомендую самостоятельно познакомиться с системой географических координат.
В Excel нам потребуется широта и долгота, чтобы отмечать на карте конкретные точки. Координаты можно узнать в Google Earth, их может подсказать Ваш смартфон или можете воспользоваться любым другим инструментом.
Примечание переводчика: В данном примере для получения координат использовался веб-сайт satelliteview.com, который, к сожалению, в момент перевода статьи уже не функционировал.
Как видите, на этом сайте можно получить широту и долготу любой точки на карте.
Теперь нам нужно создать таблицу Excel с широтой (Latitude) и долготой (Longitude), записанными в столбцах.
Как уже делали ранее, нажмите Power View на вкладке Вставка (Insert) и создайте карту.
Если Power View не обнаружит столбцы с широтой и долготой самостоятельно, укажите их вручную. Мы хотим отобразить на карте величину дохода по каждому магазину из столбца Revenue, для этого на панели Поля Power View (Power View Fields) в поле Местоположения (Locations) выберем Revenue. Посмотрите на рисунок ниже:
Теперь магазины показаны на карте!
Как Вы можете видеть, при помощи Power View мы создали в Excel очень мощный отчёт. Всё, что нам для этого потребовалось – это Excel 2013, Silverlight и немного знаний по географии.
Из этой статьи Вы научились отмечать графически страны, города и географические точки при помощи Excel и Power View.
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов
Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Если ваша компания имеет филиалы по стране или продает не только в пределах МКАД, то рано или поздно вы столкнетесь с задачей наглядно отобразить числовые данные из Microsoft Excel (продажи, заявки, объемы, клиентов) на географической карте с привязкой к конкретным городам и регионам. Давайте вкратце пробежимся по основным способам визуализации геоданных, которые существуют в Excel.
Способ 1. Быстро и бесплатно — компонент Bing Maps
Начиная с 2013 версии в Excel встроен магазин приложений, т.е. появилась возможность докупать, скачивать и устанавливать дополнительные модули и надстройки с недостающими функциями. Один из таких компонентов как раз и позволяет наглядно отображать числовые данные на карте — он называется Bing Maps и, что особенно приятно, абсолютно бесплатен. Для его установки откройте вкладку Вставка — Магазин (Insert — Office Apps):
После вставки компонента на листе должен появится динамический контейнер с картой. Для визуализации на карте вашей информации нужно выделить диапазон с геоданными и нажать кнопку Показать местоположения (Show Locations):
При необходимости в настройках (иконка с шестеренкой в правом верхнем углу компонента) можно поменять цвета и тип отображаемых диаграмм:
Также возможно быстро отфильтровать города, отобразив только нужные (значок воронки в правом верхнем углу компонента).
Спокойно можно привязываться не только к городам, но и к другим объектам: областям (например, Тульская область), автономным округам (например, Ямало-Ненецкий АО) и республикам (Татарстан) — тогда кругляш диаграммы будет отображен в центре области. Главное, чтобы название в таблице совпадали с подписями на карте.
Итого в плюсах этого способа: легкая бесплатная реализация, автоматическая привязка к карте, два типа диаграмм, удобная фильтрация.
В минусах: нужен Excel 2013 с доступом в интернет, нельзя выделять области и районы.
Способ 2. Гибко и красиво — режим карты в отчетах Power View
Некоторые версии Microsoft Excel 2013 идут в комплекте с мощной надстройкой визуализации отчетов, которая называется Power View и позволяет (помимо всего прочего, а умеет она много!) наглядно отображать данные на карте. Для активации надстройки откройте вкладку Разработчик (Developer) и щелкните по кнопке Надстройки COM (COM Add-ins). В открывшемся окне поставьте галочку напротив Power View и нажмите ОК. После всех этих манипуляций на вкладке Вставка (Insert) у вас должна появиться кнопка Power View.
Теперь можно выделить диапазон с исходными данными нажать на эту кнопку — в вашей книге будет создан новый лист (больше похожий на слайд из Power Point), где отобразятся выделенные данные в виде таблицы:
Превратить таблицу в географическую карту можно легко с помощью кнопки Карта (Map) на вкладке Конструктор (Design):
Обратите особое внимание на правую панель Поля Power View — на ней, в отличие от примитивных Bing Maps, перетаскивая мышью названия столбцов (полей) из исходной таблицы и бросая их в разные области, можно очень гибко настраивать получившееся геопредставление:
- В область Местоположения (Locations) нужно закинуть столбец из исходной таблицы содержащий географические названия.
- Если у вас нет столбца с названием, но есть колонки с координатами, то их нужно поместить в области Долгота (Longitude) и Широта (Latitude), соответственно.
- Если в область Цвет (Color) закинуть товар, то каждый пузырек будет кроме размера (отображающего общую прибыль по городу) детализирован на дольки по товарам.
- Добавление поля в области Вертикальных или Горизонтальных множителей (Dividers) разделит одно карту на несколько по этому полю (в нашем примере — по кварталам).
Также на появившейся сверху контекстной вкладке
Макет (Layout) можно настроить фон карты (цветная, ч/б, контурная, вид со спутника), подписи, заголовки, легенду и т.д.
Если данных очень много, то на вкладке Power View можно включить специальную Область фильтров (Filters), где с помощью привычных галочек можно выбрать какие именно города или товары нужно показать на карте:
Итого в плюсах: легкость использования и гибкость настройки, возможность дробить одну карту на несколько по категориям.
В минусах: Power View есть не во всех комплектациях Excel 2013, нет других типов диаграмм кроме пузырьковых и круговых.
Способ 3. Дорого и профессионально — надстройка Power Map
Это отдельная COM-надстройка для максимально тяжелых случаев, когда нужна сложная, профессионально выглядящая, анимированная визуализация большого количества данных на любой (даже пользовательской карте), причем с видео динамики процесса во времени. На этапе разработки она имела рабочее название GeoFlow, а позже была переименована в Power Map. К сожалению, в полноценном варианте эта надстройка доступна только покупателям либо полной версии Microsoft Office 2013 Pro, либо подписчикам корпоративных версий Office 365 с тарифным планом Business Intelligence (BI). Однако превьюшку этой надстройки товарищи из Microsoft дают скачать «на поиграться» совершенно бесплатно, за что им спасибо.
Ссылка на скачивание Power Map Preview с Microsoft Download Center (12 Мб)
После скачивания и установки надстройку нужно подключить на вкладке Разработчик — Надстройки COM (Developer — COM Add-ins) аналогично Power View из предыдущего пункта. После этого на вкладке Вставка должна появиться кнопка Карта (Map). Если теперь выделить таблицу с исходными данными:
… и нажать кнопку Карта, то мы попадем в отдельное окно надстройки Microsoft Power Map:
Если не вдаваться в детали (которых тут хватит на отдельный тренинг на полдня), то общие принципы работы с картой тут те же, что и в Power View, описанной выше:
«Вау-моментом» надстройки Power Map можно, пожалуй, назвать предельную легкость создания анимированных видеообзоров на основе сделанных карт. Достаточно сделать несколько копий текущей сцены с разных углов просмотра и разным масштабом — и надстройка автоматически создаст 3D-анимацию облета вашей карты с акцентированием внимания на выбранных местах. Полученное видео потом легко сохраняется в mp4-формате в виде отдельного файла для вставки, например, на слайд Power Point.
Способ 4. Пузырьковая диаграмма с «доработкой напильником»
Самый «колхозный» способ из всех перечисленных, но зато работающий во всех версиях Excel. Построить пузырьковую диаграмму (Bubble Chart), отключить у нее оси, сетку, легенду… т.е. все, кроме пузырей. Затем вручную подогнать положение пузырей, подложив под диаграмму скачанное заранее изображение нужной карты:
Минусы этого способа очевидны: долго, муторно, много ручной работы. Да еще и вывод подписей к пузырям представляет собой отдельную проблему, когда их много.
Плюсы в том, что этот вариант будет работать в любой версии Excel, в отличие от следующих способов, где обязательно требуется Excel 2013. Да и подключение к интернету не требуется.
Способ 5. Сторонние приложения и надстройки
Раньше существовало несколько надстроек и плагинов для Excel, позволяющих с той или иной степенью удобства и красоты реализовать отображение данных на карте. Сейчас подавляющее большинство из них либо заброшены разработчиками, либо в стадии тихого отмирания — с Power Map конкурировать тяжело 🙂
Из оставшихся в живых достойны упоминания:
- MapCite — пожалуй, самая мощная из всех. Умеет привязываться к карте по названиям населенных пунктов, областей, округов и координатам. Выводит данные в виде точек или тепловой карты. Использует карты Bing в виде основы. Автоматом умеет кидать созданную карту в презентации Power Point. Для скачивания доступна бесплатная trial-версия, полная версия стоит 99$/год.
- Esri Maps — надстройка от компании Esri также позволяющая подгружать и анализировать геоданные из Excel на карты. Много настроек, различные типы диаграмм, поддерживает русский язык. Есть бесплатная демо-версия. Полная версия требует подписки на картографический сервис ArcGis.
- MapLand— одна из первых надстроек на эту тему, созданных еще для Excel 97-2003. Идет с набором карт в виде графических примитивов, к которым и привязываются данные с листа. Дополнительные карты надо докупать. Для скачивания доступна демка под разные версии Excel, Pro версия стоит 299$.
Как добавить список адресов на карту (Google maps)? Конечно же, мы будем добавлять адреса не по одному, а группой. Как это сделать быстро — смотрите внутри статьи.
Создание карты из списка адресов. Добавить список адресов на карту
Итак, у вас есть файл excel или другая таблица с адресами. Все адреса необходимо нанести на карту. Для начала подготовьте таблицу под формат google, т.е. таблица должна состоять из 3х столбцов
- Месторасположение точки. Широта и долгота или название адреса (как правило страна, город, улица, дом, все через запятую).
- Название точки, как бы вы хотели, чтобы точка называлась.
- Описание точки. Комментарий.
Теперь откройте google maps, войдите в свой аккаунт (в правом верхнем углу). Войдите в Меню.
В меню выберите пункт «Мои карты» (в новом интерфейсе панель выдвигается слева). Нажмите кнопку Создать карту (внизу как правило), затем Добавить слой и в итоге Импорт.
Выберите свой файл на компьютере или перетащите в появившееся окно и следуйте инструкции по дополнению адресов (необходимо прописать какой столбец чему соответствует). В конце нажимаете «Готово» — все, карта создана, смотрите картинку в начале, должно получиться примерно так.
Ссылка на карту из файла Excel
Здесь все просто.
Копируйте url адрес вашей карты из браузера. Теперь в файле excel, нажмите на ячейке правой кнопкой мыши, меню «Гиперссылка» в поле адрес добавьте скопированный адрес.
Теперь из при нажатии на ячейку будет открываться браузер с нужно ссылкой.
Друзья, на дня с удивление узнал, что в Excel 2013 есть еще одна интересная возможность для работы с картами, для этого необходимо подключить плагин Bing Maps. Для этого перейдите в «Магазин приложений» MicroSoft и в окне «Вставка» установите плагин с соответсвующим названием.
На вкладке Вставка, Мои приложения предварительно выделить нужные данные на карте.
Просто добавить адреса на карту в Excel 2013 и выше
В версии Excel 2013 появилась возможность добавить карты с помощью инструмента GeoFlow.
Что бы добавить возможность зайдите на вкладку Разработчик и кликните по кнопке Надстройки COM.
В открывшемся окне поставьте галочку напротив Power View и нажмите ОК. После всех этих манипуляций на вкладке Вставка (Insert) у вас должна появиться кнопка Power View.
В открывшемся окне добавьте галочку напротив возможностью с картами (Power Map).
Теперь на меню вставка есть вкладка Карта:
Кому интересно видео (рассказывает один из разработчик этого дополнения):
Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:
(Visited 20 750 times, 6 visits today)
Как добавить список адресов на карту (например Google maps)? Для удобства нам нужно добавлять адреса не по одному, а группой. Как это сделать быстро и с разными вариантами?
Содержание
- Создание карты из списка адресов. Добавить список адресов на карту
- Ссылка на карту из файла Excel
- Просто добавить адреса на карту в Excel 2013 и выше
- Похожие статьи
Создание карты из списка адресов. Добавить список адресов на карту
Итак, у вас есть файл excel или другая таблица с адресами. Все адреса необходимо нанести на карту. Для начала подготовьте таблицу под формат google, т.е. таблица должна состоять из 3х столбцов
- Месторасположение точки. Широта и долгота или название адреса (как правило страна, город, улица, дом, все через запятую).
- Название точки (как бы вы хотели, чтобы эта точка называлась на карте)
- Описание точки. Комментарий.
Теперь откройте google maps, войдите в свой аккаунт (в правом верхнем углу). Войдите в Меню.
В меню выберите пункт «Мои карты» (в новом интерфейсе панель выдвигается слева). Нажмите кнопку Создать карту (внизу, как правило), затем Добавить слой и в итоге Импорт.
Выберите свой файл на компьютере или перетащите в появившееся окно и следуйте инструкции по дополнению адресов (необходимо прописать какой столбец чему соответствует). В конце нажимаете «Готово» — все, карта создана, смотрите картинку в начале, должно получиться примерно так.
Ссылка на карту из файла Excel
Здесь все просто.
Копируйте url адрес вашей карты из браузера. Теперь в файле excel нажмите на ячейке правой кнопкой мыши, меню «Гиперссылка» в поле адрес добавьте скопированный адрес.
Теперь при нажатии на ячейку будет открываться браузер с нужной ссылкой.
Друзья, на дня с удивление узнал, что в есть еще одна интересная возможность для работы с картами, для этого необходимо подключить плагин Bing Maps. Перейдите в «Магазин приложений» MicroSoft и в окне «Вставка» установите плагин с соответствующим названием.
На вкладке Вставка — Мои приложения предварительно выделите нужные данные на карте.
Просто добавить адреса на карту в Excel 2013 и выше
В версии Excel 2013 появилась возможность добавить карты с помощью инструмента GeoFlow.
Чтобы добавить эту возможность зайдите на вкладку Разработчик и кликните по кнопке Надстройки COM.
В открывшемся окне поставьте галочку напротив Power View и нажмите ОК. После всех этих манипуляций на вкладке Вставка (Insert) у вас должна появиться кнопка Power View.
В открывшемся окне добавьте галочку напротив возможности с картами (Power Map).
Теперь на меню Вставка есть вкладка Карта:
Интересное видео по теме (рассказывает один из разработчиков этого дополнения):
Excel has built-in support for adding chart and map combinations — also as known as map charts — since Excel 2016. A map chart is an easy-to-use tool that is great for when you want to visualize geographic data on a map. In this article, we are going to show you how to insert an Excel map chart.
Download Workbook
Requirements
First of all, you need an active internet connection to connect to the Bing Map service. You can create a new map or append data into an existing one only if you have an online connection.
Second, you need a structured data to use in the map chart. An Excel map chart can accept geographical regions, like countries/regions, states, counties, or postal codes.
To be perfectly blunt, Excel map chart is not perfect, and you might have issues to get Excel to recognize geographical region names. Also, a common issue here is that some location names are used for multiple places around the workld. This is called Disambiguation. For example, there are 31 counties named Washington County in US.
To avoid these type of issues, include higher level information in your data set, such as state or country names.
Map types
You can display two types of information on Excel map charts:
- Value
- Category
The determining factor for this is the type of the data itself. If you have numbers (values) as measurements, Excel displays values by using a gradient spectrum of two or three colors.
Alternatively, you can use labels (categories) as measurements. This type of data will be represented by different kind of colors, and not in gradual colors.
Inserting a map chart
Once your data is ready, you can go ahead and insert an Excel map chart.
- Start by selecting your data. Selecting a single cell also works if your data is structured correctly in a table format.
- Click on Maps under Insert > Charts
- Click Filled Maps
Excel will create either a value or category map based on your dataset.
Customization
Just like in charts, you can use the same approach to access customization options.
- Right-click anywhere on the plot area of the map
- Click the Format Data Series option in the context menu
This action will open the options pane on the right.
You have options of changing map projections and areas displayed in the map as well as labels. Available map projections are:
- Mercator
- Miller
- Albers
Below is a demonstration of different map areas available.
Expand and use Series Color section to customize coloring of data in your map chart.
Как визуализировать данные в Excel. Часть 2
Продолжаем рассказывать о полезных инструментах для визуализации данных в Excel. В прошлой статье мы говорили об основах режима Power View (читать >>). Сегодня разберем еще один прием для работы с этим инструментом — составление карт с данными. Также в качестве бонуса поделимся небольшим лайфхаком по построению гистограмм. Больше возможностей, чтобы визуализировать результаты работы и презентовать выводы — на продвинутом курсе «Excel для карьеры и поиска работы» от Changellenge >> ToolKit.
В прошлом материале мы работали с данными о целевой аудитории. Предположим, мы хотим понять, в каких регионах люди готовы платить за наши продукты больше, а в каких — меньше. Кроме того, мы хотим привязать эти результаты к опыту работы нашей ЦА. Как сделать подходящую карту в Power View?
Для начала создадим новый лист Power View, как мы делали это в первой задаче (смотреть >>). После этого перетащим в раздел «Поля» столбец, который отвечает за географическое положение участников. В нашем случае — город проживания. Наконец, в панели инструментов выберем Map (Карта).
Теперь будем работать с разделом «Поля». В поле Location (Локация) необходимо переместить столбец с городами. В поле Size (Размер) — информацию о цене, которую готовы заплатить покупатели, изменив суммирование столбца на среднее. Для получения данных в разрезе различного опыта работы, перетащим соответствующий столбец в поле Vertical Multiples (Вертикальные Множества).
В итоге получаем интерактивные карты с данными, каждая из которых показывает по городам, как опыт работы соотносится с желанием нашей ЦА платить за продукт. Размер пузыря отвечает средней цене, которую готовы заплатить покупатели. Этот отчет также интерактивный и его можно комбинировать с другими.
Нарисовать «на салфетке»: гистограмма
Этот способ пригодится, если у вас много данных и нет времени или возможности строить большое количество графиков и вставлять их в PowerPoint. Допустим, вы хотите проанализировать, за какой продукт ваши клиенты готовы заплатить больше денег. Чтобы не вдаваться в бизнес-составляющую задачи, предположим, что природа продуктов одинаковая (например, это разные сорта кофе). Для решения задачи вы построили следующую сводную таблицу.
Она довольно наглядная, но не позволяет с ходу сказать, за какие продукты покупатели готовы платить больше, а за какие — меньше. Зато позволяет та же таблица, но с графическими элементами.
Чтобы построить такие гистограммы для визуализации данных, достаточно выполнить три действия:
- Выделить нужные данные (должны быть числовыми).
- Перейти в меню Conditional Formatting (Условное Форматирование) во вкладке Home (Главная).
- Выбрать Data Bars (Гистограммы) и понравившийся стиль графика.
В меню условного форматирования есть и другие полезные для визуализации инструменты. Например, при помощи условного форматирования можно строить тепловые карты, присваивать ячейкам графические элементы и выделять ячейки цветом по заданному правилу. Все это позволяет проводить визуальный анализ информации и находить новые инсайты в ваших данных.
Хотите узнать о других возможностях Excel? Присоединяйся к нашему онлайн-курсу, где вы освоите инструменты для автоматизации рутины и научитесь строить бизнес-модели, анализировать большие объемы данных и визуализировать результаты. Регистрируйтесь!
Теги
Получите карьерную поддержку
Если вы не знаете, с чего начать карьеру, зашли в тупик или считаете, что совершили какие-то ошибки, спросите совета у специалистов. Заполните заявку и консультанты Changellenge >> окажут вам помощь. Это отличный шанс вместе экспертом проработать проблемные вопросы и составить карьерный план.