Как найти замененный файл excel

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

Содержание

Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей, поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа, бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

Шаг 2. В открывшемся меню опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

После настройки автосохранения файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

Восстановление перезаписанных файлов

Помимо восстановления автосохраненных данных в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность, можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

Что делать если Excel файл был случайно удален?

Предыдущие методы позволяют восстановить Excel файлы если вы не успели их сохранить или случайно сохранили не те изменения. Но что делать, если вы случайно удалили файл, думая, что он вам больше не нужен и вдруг оказалось, что в нем была важная информация или вы случайно отформатировали накопитель, на котором хранился нужный Excel файл?

В такой ситуации стандартные возможности не помогут, но выход из ситуации есть.

Скачайте и установите программу RS Office Recovery.

RS Office Recovery позволит вам восстановить утерянный Excel файл за несколько минут. Для этого вам придется сделать всего несколько кликов мышки благодаря встроенному мастеру восстановления файлов.

Стоит отметить, что RS Office Recovery восстанавливать не только файлы Excel, но и всего пакета Microsoft Office.

Источник

3 Способа восстановить перезаписанный файл Excel в Windows 11/10/8/7

Это огорчительное чувство, когда вы перезаписываете свой файл Excel и теперь безрезультатно хотите его вернуть. Сделайте паузу для хороших новостей: эта статья поможет вам восстановить их обратно в Windows 10, 8 и 7.

100% безопасность | Без вредоносных программ | Без рекламы

Дмитрий Соловьев

2022-05-19 10:41:00 • Обновлено: Компьютерные решения Windows • Проверенные решения

Перезапись данных обычно происходит на компьютере, когда у вас есть потерянные файлы, но вы продолжаете сохранять новые данные на компьютере. Это также может произойти, если вы сохраняете новый файл на своем компьютере, когда существует другой существующий файл с таким же именем, и вы «заменяете» старый новым.

Как затем восстановить перезаписанные файлы Excel в вашей компьютерной системе Windows? Вот почему эта статья была написана для вас. Вы узнаете, как восстановить перезаписанные файлы Excel из временных файлов, предыдущих версий Excel и, наконец, с помощью профессионального инструмента восстановления под названием Recoverit Data Recovery.

Как Восстановить Перезаписанный Файл Excel в Windows 11/10/8/7

Вы можете использовать любое из приведенных ниже решений для восстановления перезаписанных файлов Excel, если вы используете Windows 10, 8 или 7. Некоторые шаги могут различаться для каждой версии Windows, но вы поймете суть.

Решение 1. Восстановление Файлов Excel, Перезаписанных из Временных Файлов

Когда вы работаете с файлом Excel, Office создает временную версию файла в качестве резервной копии, если вы ее не сохранили. Обратите внимание, что эти временные файлы никоим образом не перезапишут ваши предыдущие файлы, но если вы сохраните Excel и перезапишете некоторые файлы, вы сможете найти их во временных файлах.

• В Windows 8 и 10 перейдите к временным файлам, следуя этому пути:
  C:UsersUserNameAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
• В Windows 7 следуйте по этому пути, чтобы добраться до временных файлов:
  C:UsersUsernameAppDataRoamingMicrsoftExcel (Word)
• Кроме того, используйте функцию Office для восстановления несохраненных файлов из временных файлов. Начните с открытия Excel и выбора «Файл».

• Выберите «Управление книгой» после выбора вкладки «Информация», расположенной в левом конце.
• Выберите опцию «Восстановить несохраненные книги».

• Затем выберите нужный файл и нажмите «Открыть».

• Наконец, восстановите перезаписанный файл, выбрав «Сохранить как» и завершив процесс.

Решение 2. Получите или восстановите перезаписанный файл Excel из предыдущей версии

Второе решение, которое вы можете попробовать, — это использовать предыдущую версию вашего файла для восстановления перезаписанного файла Excel в вашей ОС Windows. Чтобы использовать предыдущие версии для восстановления файла Excel, выполните следующие действия:

• Найдите свой текущий сохраненный файл Excel или создайте новый с тем же именем, что и файл Excel, который был перезаписан.
• Теперь щелкните правой кнопкой мыши этот файл Excel и выберите, чтобы открыть его «Свойства».

• На вкладке меню нажмите кнопку «Предыдущие версии», затем выберите версию, которую вы хотите восстановить, или последнюю версию файла, который у вас есть.

Вот и все! Ваш перезаписанный файл будет восстановлен.

Видеоруководство: восстановление документов Excel

Недавние видео от Recoverit

Решение 3. Восстановите Перезаписанный файл Excel с помощью Профессионального ПО для Восстановления Данных

Последнее решение, которое вы можете попробовать, — это использование профессионального программного обеспечения для восстановления данных, чтобы восстановить перезаписанный файл Excel. С множеством профессиональных инструментов для восстановления данных, доступных в Интернете, вам может быть интересно, какой из них самый надежный для использования. Больше не удивляйтесь, потому что единственный инструмент, которому вы можете доверять для безопасного восстановления ваших перезаписанных файлов Excel, — это Recoverit Data Recovery. Recoverit — это экспертный инструмент, который поддерживает восстановление данных в различных форматах, таких как файлы Excel, заархивированные файлы, изображения, видео и аудио.

Несмотря на то, что это профессиональный инструмент, в Recoverit Data Recovery легко ориентироваться, так как его интерфейс довольно удобен. Вы можете использовать этот инструмент в любой из ваших версий ОС Windows, а также в операционных системах на базе Mac. Если вы удалили файлы, отформатировали свою систему или потеряли файлы из-за поврежденных SD-карт, внешних и внутренних жестких дисков, поврежденных в результате сбоя системы, Recoverit может помочь вам восстановить такие файлы.

Загрузите Recoverit Data Recovery и установите его на свой компьютер, а затем восстановите перезаписанные файлы Excel с помощью трехэтапного метода, описанного ниже:

Шаг 1. Укажите местоположение

Выберите конкретное место, где у вас были файлы Excel до того, как они были перезаписаны. После выбора местоположения в главном интерфейсе нажмите вкладку «Пуск», чтобы начать процесс сканирования.

Шаг 2: Просканируйте местоположение

Позвольте Recoverit завершить процесс сканирования, который начался, когда вы нажали «Пуск» на шаге выше. Время, которое потребуется инструменту для сканирования всех ваших файлов, будет зависеть от того, насколько они велики или малы.

Шаг 3: Предварительный просмотр и сохранение

Выберите опцию «Восстановить», чтобы сохранить файлы, которые Recoverit восстановил для вас. Убедитесь, что вы используете функцию предварительного просмотра приложения, чтобы просмотреть все восстановленные файлы Excel, прежде чем сохранять их.

Подытожим

Из информации в этой статье вы теперь знаете, что можете восстановить перезаписанные файлы Excel в вашей системе Windows. Это будет более эффективно, если вы начнете действовать достаточно рано. Однако, в дополнение к первым двум предоставленным решениям, наиболее эффективным способом восстановления ваших файлов Excel является использование стороннего приложения, такого как Recoverit Data Recovery. С помощью этого инструмента вы гарантированно получите файлы, которые были перезаписаны даже в течение длительного времени.

Люди Также Спрашивают

Как Восстановить Перезаписанные Файлы?

Как восстановить перезаписанный файл Excel в Windows 10?

Сохраняет ли Excel предыдущие версии?

Как восстановить безвозвратно удаленные файлы Excel?

Возможно, вы навсегда удалили свои файлы Excel, чтобы восстановить их. Посетите папку, в которой вы ранее сохранили файл, прежде чем удалить его. Здесь щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Восстановить предыдущие версии».

Выберите файл, который вы удалили, и нажмите «Восстановить». Это должно сработать.

Можно ли восстановить перезаписанные файлы?

С технической точки зрения ответ НЕТ. Ну, вы можете получить свои файлы, только если у вас есть его резервная копия. Он должен быть в других местах. Кроме того, существует небольшая вероятность того, что ваши файлы переживут операцию перезаписи. Итак, в этих двух случаях ответ на ваш вопрос оптимистичен: ДА.

И если вам повезло, вы можете восстановить потерянные данные с помощью инструментов восстановления. Многие операционные системы, например Windows, имеют встроенные функции для восстановления данных.

Могу ли я восстановить файл Excel, который я не сохранил?

Не волнуйся. Вы всегда можете получить несохраненные файлы во многих приложениях. И вы используете программное обеспечение Microsoft Office. Итак, вы должны активировать вкладку «Файл». Вы найдете его в верхнем левом углу окна MS Excel.

Теперь вам нужно нажать кнопку «Информация». Затем вы увидите вариант для управляемых версий.

Итак, нажмите команды восстановления. Допустим, вы находитесь в Excel. Следовательно, у вас есть возможность восстановить несохраненные книги. Таким же образом вы можете использовать Восстановление несохраненных презентаций в MS PowerPoint. Кроме того, вы можете угадать это для Word. Эта опция становится «Восстановить несохраненные документы в Microsoft Word».

Где Excel сохраняет файлы автовосстановления?

Хороший вопрос. Смотрите, ваш Excel имеет эту настройку по умолчанию. И эта опция автоматического восстановления сохраняет вашу книгу в каталоге «Temp». Таким образом, ваша копия файла отправляется туда для каждого сеанса в десять минут.

Кроме того, вы можете найти эту папку. Если вы используете устройство с Windows 7, перейдите на системный диск. Затем вам нужно войти в папку «Имя пользователя» в каталоге «Пользователи». Внутри него вы можете увидеть папку с именем AppData. Войдите в него и найдите папку «Локальная». Таким образом, вы найдете в нем папку «Temp».

Если на вашем компьютере установлена последняя версия Windows, папка Temp будет другой. И ваши файлы автовосстановления находятся в следующих каталогах:

Таким образом, вы можете найти файлы автовосстановления, найдя папку «Роуминг» в AppData. И вам нужно будет открыть папку «Microsoft» для каждой программы.

Источник

Все способы восстановления и защиты файлов Excel

Восстановление файлов Excel обычно требуется после непредвиденного отключения питания или из-за системных ошибок компьютера. В приложении Excel 2007 года и других версиях можно восстановить несохраненные файлы и их предыдущие версии. Существуют различные способы резервного копирования данных на ПК, которые помогут вам избежать подобных неприятностей в будущем. При этом сторонние программы для восстановления файлов не понадобятся.

Может возникнуть ситуация, когда вы работаете над очень важным документом в течение нескольких часов, создавая очень сложный график. Файл может получить повреждение из-за отключения питания или пользователь просто забудет его сохранить. Это еще не повод впадать в отчаянье, поскольку можно осуществить восстановление XLSX-файлов. Худший вариант, который может возникнуть, это когда вы знаете, что ошиблись в расчетах, но потом исправили ошибку. Если попытаться восстановить файл Excel, то в итоге можно получить версию, которая содержит ошибку. Восстановление удаленных файлов — это тоже серьезная проблема.

AutoSave и AutoRecover

Если вас интересует, как восстановить данные бесплатно в Excel 2003, 2007 или более поздней версии программы, то приложение предоставляет пользователям такие полезные функции, как AutoSave и AutoRecover. Если они по умолчанию включены, то вам не будет трудно осуществить восстановление XLS-файлов. Однако пользователи часто неправильно понимают принцип работы этих функций, так что для начала нужно определиться, что они из себя представляют.

Опция AutoSave в Экселе автоматически сохраняет новый документ, который пользователь только что создал, но еще не успел сохранить. Это поможет вам не потерять важные данные в случае выключения питания или системной ошибки. Опция Excel AutoRecover помогает вам извлекать несохраненные файлы после случайного закрытия документа или сбоя. Эта функция позволяет восстановить последнюю сохраненную версию, которая отображается в панели Document Recovery при следующем запуске программы.

Опция AutoRecover работает только с документами Excel, которые были сохранены хотя бы один раз. Если вы ни разу не сохранили файл перед сбоем в работе компьютера, то панель Document Recovery не будет отображаться в приложении. К счастью, параметры для восстановления поврежденных файлов включены по умолчанию. Если вы не уверены, что они включены, то это можно легко проверить.

Как настроить параметры автосохранения

Для настройки параметров AutoSave нужно выполнить следующие действия:

• перейти на вкладку File и выбрать в меню Options;
• нажать Save в левой панели диалогового окна Options;
• нужно убедиться, что файл сохраняется каждые несколько минут, и в случае закрытия приложения остается последняя автоматически созданная версия;
• нажать OK.

По умолчанию программа для восстановления настроена на автоматическое сохранение изменений в вашем документе каждые 10 минут. Вы можете сократить или продлить этот интервал на свое усмотрение. Также можно изменить расположение файла AutoRecover. Если вероятность системного сбоя или отключения электричества слишком высока, нужно уменьшить интервал времени для сохранения информации. Чем чаще документ сохраняется, тем больше версий файла у вас будет. В результате шансы восстановить информацию многократно увеличатся. Теперь, когда программа настроена на автоматическое сохранение и восстановление поврежденных файлов Excel, вы сможете легко вернуть данные, если что-то пойдет не так. Нужно разобраться, как восстановить новые файлы, которые пользователь только создал, и те, что были сохранены вручную.

Как восстановить несохраненные данные

Может возникнуть ситуация, когда вы работаете над новым документом в Excel, и программа неожиданно закрывается еще до сохранения файла. В таком случае не нужно паниковать, потому что данные можно будет восстановить. Восстановление Excel-файлов потребует выполнения следующих шагов:

• перейти в File, Open;
• выбрать Recent Workbooks;
• прокрутить вниз и нажать кнопку Recover Unsaved Workbooks в нижней части списка;
• в качестве альтернативы можно перейти в File, Info, открыть выпадающий список Manage Workbooks и выбрать пункт Recover Unsaved Workbooks;
• когда откроется диалоговое окно, выбрать нужный файл и нажать Open.

Документ откроется в Excel, и программа предложит вам сохранить его. Следует нажать кнопку Save As на желтой полосе над листом и сохранить файл в нужном месте.

Восстановление перезаписанных данных

Приложение Excel позволяет не только возвращать несохраненные документы, но и восстанавливать предыдущие версии. Это особенно полезно, когда пользователь делает ошибку, которую не может отменить. Функция также пригодится, если нужно увидеть, как документ выглядел несколько минут назад.

Чтобы восстановить перезаписанный файл Excel нужно перейти на вкладку File и выбрать Info на левой панели. Рядом с кнопкой Manage Versions вы увидите все автоматически сохраненные версии своего документа. Программа автоматически сохраняет версии через определенные промежутки времени, но только если вы внесли изменения в таблицу между этими интервалами. Название каждой версии содержит дату, время и примечание. Если нажать на любую из них, то она откроется вместе с самой последней версией документа, чтобы пользователь мог сравнить и увидеть все изменения.

Если программа была закрыта неправильно, восстанавливаемая информация получит название When I Closed Without Saving. Если открыть этот файл через Excel, то над документом появится сообщение. Достаточно нажать кнопку Restore на желтой полосе, чтобы вернуться к новой несохраненной версии. Приложение удаляет все автоматически сохраненные версии при закрытии документа. Если вы хотите снова просмотреть предыдущую версию, то лучше создать резервную копию данных.

Как создать резервную копию

Автоматическое резервное копирование Excel — это очень полезная функция, которая может помочь вам восстановить ранее сохраненную версию документа. Создание резервной копии поможет вернуть пользователю его работу, если случайно были сохранены лишние изменения или удален исходный файл. В результате текущая информация будет сохранена в исходном документе, а предыдущая — в резервной копии.

Эта функция очень полезна, но ее достаточно сложно найти в Excel. Для этого нужно выполнить следующие действия:

• перейти в раздел File, Save As;
• выбрать Computer и нажать кнопку Browse;
• когда откроется диалоговое окно Save As, нажать маленькую стрелку рядом с кнопкой Tools в нижней части окна;
• в раскрывающемся списке выбрать General Options;
• установить флажок Always Create Backup в диалоговом окне General Options и нажать OK.

Теперь вы можете переименовать свой файл и выбрать нужное место для его сохранения. Программа Excel создаст резервную копию документа в той же папке. Резервная копия сохраняется с другим расширением (XLK). Перед открытием приложение попросит вас подтвердить свое решение. Достаточно нажать Yes, чтобы восстановить предыдущую версию своей таблицы.

Создание резервной копии с отметкой времени

Функции восстановления резервной копии может быть недостаточно. Каждый раз, когда вы сохраняете документ, новая копия заменяет существующий файл. Как можно вернуться к более ранней версии, если документ уже несколько раз сохранен? Существует как минимум 2 выхода из этой ситуации. Прежде всего можно использовать ASAP Utilities. Такая утилита восстановления предлагает пользователю инструмент для создания нескольких резервных копий. После установки ASAP Utilities для Excel вы сможете использовать специальную комбинацию клавиш для сохранения документов и автоматического создания резервных копий с целью последующего восстановления испорченных файлов. Каждая версия получит метку в имени файла, благодаря чему пользователь сможет легко найти необходимую копию, ориентируясь по дате и времени ее создания.

Если вы умеете пользоваться VBA, можно применять специальный макрос Excel AutoSave для резервного копирования файлов. Достаточно скопировать его и вставить в модуль кода. Пользователь сможет создавать столько резервных файлов, сколько он захочет, и для этого достаточно будет нажать на специальный ярлык. В результате восстановятся ранее сохраненные версии, но старый файл резервной копии останется неизменным. Каждая копия отмечена в соответствии с датой и временем создания.

Резервное копирование и облачные сервисы

Если вместо флешки вы используете для хранения документов облачные онлайн-сервисы, то восстановление данных Excel не будет проблемой. Например, можно использовать OneDrive — облачное хранилище от Microsoft. Преимущество этого сервиса в том, что он тесно связан с пакетом Office. Вы можете быстро открывать и сохранять документы в OneDrive прямо из приложения Excel. Совместное использование этих программ позволяет быстро синхронизировать документы и совместно обрабатывать файлы с другими пользователями через общую папку.

Когда один из пользователей вносит изменения в документ, OneDrive автоматически сохраняет различные версии, так что вам не нужно хранить несколько копий одного и того же файла, опасаясь, что они будут удалены. В истории версий вы можете увидеть более ранние варианты. При этом можно узнать, когда документ был изменен и кто вносил коррективы. Пользователь может восстановить любую из предыдущих версий.

Еще один очень популярный сервис для облачного хранения — это Dropbox. Он сохраняет все изменения в папке Dropbox за последние 30 дней. Даже если вы внесете неправильные изменения, файл получит повреждение или окажется стертым, то появится возможность восстановить более старую версию удаленного документа за счет нескольких нажатий кнопки мыши. Сервис Dropbox не работает с Microsoft Office так же тесно, как OneDrive, но отличается простотой в использовании при восстановлении поврежденных данных.

Как восстановить замененный файл

Замена вашего файла на компьютере довольно распространена. Это может произойти случайно или вы могли бы заменить его, только чтобы узнать, что в вашем старом файле есть некоторые вещи.

Независимо от того, был ли это случайным или если он был преднамеренным, если вы заменили свой файл и плохо нуждаетесь в своем старом файле, тогда не беспокойтесь. Вы по-прежнему можете восстановить старый файл.

Откройте «Панель управления» вашего компьютера. Нажмите на меню «Пуск» и найдите «Панель управления».

Нажмите на это и, когда откроется окно «Панель управления», выберите «Производительность и обслуживание». После того, как вы нажмете на это, нажмите «Резервное копирование данных».

После нажатия «Резервное копирование данных» выберите «Восстановить файлы и настройки», затем нажмите кнопку «Далее». Появится окно со списком. Установите флажки для файлов, которые вы хотите восстановить, затем нажмите «Закрыть». Файлы, на которые вы нажали, теперь возвращены на ваш компьютер.

Этот параметр доступен только для компьютеров, на которых установлена резервная копия. Вы можете проверить, включен ли параметр резервного копирования, ища имя вашего файла с расширением «.wbk».

Если вы отключили эту опцию, вы можете попробовать эту альтернативу для восстановления вашего замещенного файла. Загрузите внешнее программное обеспечение для резервного копирования / восстановления.

В Интернете существует множество внешних программ резервного копирования / восстановления. Некоторые программы бесплатны, хотя есть некоторые программы, которые вам придется покупать. Вы можете проверить Bounce Back Ultimate или Glary Utilities.

Установите программу.

После загрузки программного обеспечения вы должны установить его на свой компьютер. Обязательно следуйте всем инструкциям, чтобы программа работала.

Запустите программу.

После установки программы запустите программу. Дважды щелкните значок рабочего стола или откройте программу для ее запуска.

Восстановите свои файлы.

Вы найдете вариант, который позволит вам восстановить ваши файлы. Если у вас есть Bounce Back Ultimate, просто нажмите «восстановление одной кнопкой», чтобы восстановить замененные файлы.

Если у вас есть Glary Utilities, перейдите на вкладку «Модули», затем нажмите «Конфиденциальность и безопасность». Нажмите «File Undelete», затем откроется новое окно. Выберите место, где был сохранен последний файл, затем нажмите «Сканировать». Glary Utilities затем сканирует местоположение и восстанавливает все удаленные файлы. Сохраните файл под новым именем файла, чтобы сохранить его.

Всегда лучше включить функцию резервного копирования и восстановления, так как это упростит восстановление файлов для замененных файлов.

Но если вы отключили этот параметр, вы всегда можете использовать программы восстановления файлов для восстановления ваших файлов. Вот почему в следующий раз, когда вы случайно заменили свой файл, вам не нужно начинать с нуля, потому что вы можете легко восстановить его.

Как восстановить файл Excel, который был сохранен и перезаписан

Размещенно от Дороти Коллинз Февраль 21, 2020 10: 06

Хотите восстановить файл Excel на вашем компьютере? Apeaksoft Data Recovery может восстановить ваши предыдущие версии файлов Excel, включая XLSX, XLS, HTML и другие, с внутренних или внешних дисков одним щелчком мыши.

«Я сохранил все листы, над которыми работал ранее в тот же день, чтобы я мог выключить свой компьютер и уйти с работы; однако сегодня я открыл Excel, и один из листов исчез, пожалуйста, скажите мне, как восстановить Excel файл, который был сохранен. «

Вообще говоря, мы не можем восстановить старую версию файла Excel, используя способ, которым мы удалили файлы. Файл старой версии почти наверняка был перезаписан более поздней версией. К счастью, в других местах могут быть старые версии этого файла Excel. В этом уроке мы собираемся поделиться как восстановить предыдущую версию файла Excel просто.

Часть 1 : Как восстановить файл Excel, который был сохранен (Отменить изменения)

Когда вы создаете или открываете файл Excel, Office также запускает временный файл, в котором хранятся все изменения. И прежде чем закрыть файл Excel, временный файл позволяет отменить, повторить или повторить изменения листа в любое время. Другими словами, если ваша рабочая книга еще открыта, вы можете использовать функцию отмены, чтобы удалить ошибки и вернуть ваши данные.

Шаг 1 : Когда вы обнаружили, что ваш лист исчез, оставьте книгу открытой и найдите ее на самой верхней ленте.

Шаг 2 : Нажимайте кнопку «Отменить» со значком стрелки влево, пока файл не вернется к предыдущей версии.

Если вы не можете найти кнопку «Отменить» в верхней части окна, нажмите «Ctrl + Z», чтобы отменить изменения. Это самый простой способ восстановить предыдущую версию Excel, но обязательным условием является то, что файл все еще открыт.

Часть 2 : Восстановить предыдущую версию файла Excel с помощью функции автоматического восстановления

Авто-восстановление и автосохранение являются встроенными функциями в Excel. И если вы настроили его, вы можете восстановить файл Excel, сохраненный или несохраненный. Помните, что функция автоматического восстановления работает только с книгами, которые были сохранены хотя бы один раз.

Шаг 1 Убедитесь, что вы настроили функции «Автосохранение» и «Автосохранение» в «Файл»> «Параметры»> «Сохранить».

Шаг 2 : Чтобы восстановить предыдущую версию файла Excel без сохранения, откройте вкладку «Файл» и перейдите к «Открыть» с левой боковой панели. Вы можете нажать «Недавние рабочие книги», чтобы отобразить все файлы Excel, которые вы недавно открыли.

Шаг 3 : Прокрутите вниз и выберите «Восстановить несохраненные книги» внизу. Затем предыдущая версия книги откроется в Excel и предложит сохранить ее. Нажмите кнопку «Сохранить как» на желтой панели предупреждений, чтобы сохранить предыдущую книгу на свой компьютер.

Другие продукты Microsoft Office, такие как Word, PowerPoint и т. Д., Также оснащены этой функцией. Вы можете легко восстановить документ Word, Презентации PowerPoint и т. Д. Таким образом

Часть 3 : Восстановить предыдущую версию Excel, чтобы восстановить файл Excel, сохраненный поверх

Функция автосохранения не только автоматически сохраняет вашу книгу, но также позволяет вам устанавливать интервалы и другие пользовательские параметры. Это делает возможным восстановление перезаписанного файла Excel.

Шаг 1 : Перейдите в «Файл»> «Информация» и перейдите в раздел «Управление версиями».

Шаг 2 : Затем вы можете посмотреть на несколько предыдущих версий со временем. Нажмите на нужную версию, файл откроется в Excel.

Шаг 3 : Вместо «Сохранить как» вам будет предложено «Восстановить» файл, так как он временно хранится на вашем компьютере.

Часть 4 : Лучший способ восстановить предыдущую версию файла Excel

Согласно нашему тестированию, описанные выше методы не всегда успешны для восстановления старой версии файла Excel. Кроме того, функции автоматического восстановления и автосохранения по умолчанию отключены. Можно ли восстановить предыдущую версию файла Excel без встроенных функций? Apeaksoft Восстановление данных может быть ответ, который вы ищете. Его основные функции включают в себя:

• Он может восстановить предыдущую версию файлов Excel с внутренних и внешних дисков в один клик.
• Этот инструмент восстановления Excel доступен для различных ситуаций, таких как ошибка, случайное удаление, вирусная атака, внезапные сбои или форматирование.
• Он поддерживает различные форматы файлов Excel, включая XLSX, XLS, HTML и другие.
• Лучшее программное обеспечение для восстановления Excel может восстановить перезаписанный файл Excel в оригинальном формате и качестве.
• Пользователи могут просмотреть все файлы Excel и решить восстановить все из них или определенные рабочие книги.
• Это быстрее, легче и безопаснее.
• Восстановление данных совместимо с 10 / 8.1 / 8 / 7 / Vista / XP.

Скачать для WinСкачать для Mac

Как восстановить предыдущую версию файла Excel

Шаг 1 : Сканирование всего жесткого диска для поиска предыдущих версий файлов Excel

Скачайте и установите Data Recovery на свой компьютер и запустите его. Если ваш файл Excel был сохранен на внешнем диске, подключите его к компьютеру тоже. Прежде всего, перейдите в область типа данных и установите флажок в опции «Документ». Затем перейдите в область местоположений и выберите, где вы сохраните файл Excel. Восстановление данных будет работать, как только вы нажмете кнопку «Сканировать».

Шаг 2 : Просмотр файлов Excel перед восстановлением

После стандартного сканирования вы попадете на экран результатов. Нажмите «Документ» на левой боковой панели, а затем откройте папки с заголовками XLSX, XLS, HTML и т. Д., Чтобы просмотреть все старые версии файлов Excel. Более того, функция «Фильтр» на верхней ленте может быстро найти файлы Excel. Если файл Excel, который вы хотите вернуть, отсутствует в результате быстрого сканирования, нажмите кнопку «Глубокое сканирование», чтобы выполнить глубокое сканирование.

Шаг 3 : Восстановить предыдущую версию файла Excel в один клик

Выберите все нужные файлы Excel или всю папку после предварительного просмотра и нажмите кнопку «Восстановить», чтобы начать восстановление предыдущей версии файла Excel. Тогда вы можете получить к ним доступ, как обычно.

Вы также можете прочитать:

Часть 5 : Часто задаваемые вопросы по восстановлению файла Excel

1. Как восстановить несохраненный файл Excel в Excel?

Запустите приложение MS Excel, которое вы использовали. Откройте новый файл или любой существующий файл. Перейдите на вкладку «Файл». Найдите информацию и затем выберите «Управление версиями». Наконец, нажмите Восстановить несохраненные книги.

2. Как мне получить Excel для автоматического сохранения?

Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Параметры» в меню «Файл». Нажмите кнопку «Сохранить» в левой части диалогового окна «Параметры Excel». Убедитесь, что отмечены флажки Сохранять информацию для автоматического восстановления каждые X минут и Сохранять последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрываюсь без сохранения. Нажмите ОК.

3. Могу ли я восстановить замененный файл XLS из предыдущей версии?

Если ваши файлы XLS были заменены или сохранены, расслабьтесь. Вы можете следовать пошаговому руководству в части 3 этой страницы, а затем восстановить файл Excel XLS без потери сохраненных данных.

Вывод

В этом уроке мы обсудили, как восстановить файл Excel, который был сохранен. Во-первых, Microsoft ввела несколько функций в программу Excel, чтобы помочь пользователям легко вернуть старые версии, такие как Undo, AutoRecover и AutoSave. Все они имеют предварительные условия, например, Отмена доступна только тогда, когда файл Excel все еще открыт. И если вы хотите использовать AutoRecover и AutoSave, вы должны сначала настроить их. С другой стороны, мы также поделились профессиональным приложением для восстановления Excel, Apeaksoft Data Recovery. Не требует никаких настроек. Все, что вам нужно сделать, это один клик; тогда ваши книги и данные будут восстановлены на вашем компьютере. Более того, это может восстановить несохраненный файл Excel, Не стесняйтесь и теперь сделайте восстановление файла Excel.

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

Содержание:

Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий, вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

Шаг 2. В открывшемся меню, опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

После настройки автосохранения, файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

Восстановление перезаписанных файлов

Помимо восстановления автосохраненных данных, в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

Восстановление утерянных данных RS Office Recovery

Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery, которая превосходно подходит для восстановления документов, электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office.

Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.

Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.

Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.