Как найти ячейку в excel если она есть в другом файле

Как найти ячейки, связанные с внешними источниками в Excel

В этой статье вы узнаете, как найти внешние ссылки в Excel.

Найти внешние ссылки

В Excel можно использовать данные из другой книги (файла). В этом случае Excel создает внешнюю ссылку на эту книгу. Рассмотрим набор данных на рисунке ниже, который содержит внешние ссылки на другую книгу.

Как вы можете видеть выше, значение в B2 связано с рабочим листом с именем Внешний файл .xlsx (Лист1, ячейка B2). Ячейки B5, B7 и B8 также содержат похожие ссылки. Теперь посмотрите на этот файл и значение в ячейке B2.

Выше видно, что значение ячейки B2 в файле Внешний файл .xlsx 55, и это значение связано с исходным файлом. Когда вы связываете ячейку с другой книгой, значения обновляются в обеих книгах при каждом изменении связанной ячейки. Таким образом, вы можете столкнуться с проблемой, если файл, на который вы ссылаетесь, будет удален.

При открытии исходный файл предупреждает вас о том, что некоторые ячейки в этой книге связаны с несуществующим файлом. Чтобы решить эту проблему, вы можете найти все ячейки с внешними ссылками и заменить их каким-либо другим значением (или просто удалить их).

Однако часто бывают случаи, когда у вас много связанных ячеек, и на просмотр всего файла, чтобы выбрать их одну за другой, потребуется много времени. Вы можете найти все внешние ссылки в файле сразу, используя Найти и заменить или Редактировать ссылки Особенности.

Поиск внешних ссылок с помощью функции поиска и замены

1. В Лента, перейти к Главная> Найти и выбрать> Заменить.

2. Во всплывающем окне (1) введите «* .xl *» для Найти то, что, (2) нажмите Найти все, и (3) нажмите CTRL + A на клавиатуре, чтобы выделить все найденные ячейки.

Связанные файлы должны быть в формате Excel (.xlsx, .xlsm, .xls), поэтому вы хотите найти ячейки, содержащие «.xl» в формуле (ссылка). Звездочки (*) перед и после «.xl» обозначают любой символ, поэтому поиск найдет любое из расширений файлов Excel.

3. В результате выбираются все ячейки, содержащие внешнюю ссылку (B2, B5, B7 и B8). Чтобы заменить их определенным значением, введите это значение в поле Заменить коробка и удар Заменить все. Если оставить поле пустым, удаляется содержимое всех связанных ячеек. Например, если ввести 55 в поле Заменить на, получится Ценности столбец на картинке ниже. В любом случае замененные ячейки больше не связаны с другой книгой.

Найдите внешние ссылки с помощью ссылок редактирования

Другой вариант — использовать функцию редактирования ссылок в Excel.

1. В Лента, перейти к Данные> Изменить ссылки.

2. В окне «Редактировать ссылки» вы можете увидеть все книги, связанные с текущим файлом. Чтобы удалить ссылку, вы можете выбрать внешний файл и нажать Разорвать ссылку. В результате все ссылки на этот файл удаляются, а ранее связанные ячейки будут содержать значения, которые они имели на момент разрыва.

Вы поможете развитию сайта, поделившись страницей с друзьями

Хитрости »

15 Май 2011              512283 просмотров

---

Как найти значение в другой таблице или сила ВПР

• Задача и её решение при помощи ВПР
• Описание аргументов ВПР
• Что важно всегда помнить при работе с ВПР
• Как избежать ошибки #Н/Д(#N/A) в ВПР?
• Как при помощи ВПР искать значение по строке, а не столбцу?
• Решение при помощи ПОИСКПОЗ
• Работа с критериями длиннее 255 символов

Теперь разберем поподробнее саму функцию, её аргументы и некоторые особенности.
ВПР ищет заданное нами значение(аргумент искомое_значение) в первом столбце указанного диапазона(аргумент таблица). Поиск значения всегда происходит сверху вниз(собственно, поэтому функция и называется ВПР: Вертикальный ПРосмотр). Как только функция находит заданное значение — поиск прекращается, ВПР берет строку с найденным значением и смотрит на аргумент номер_столбца. Именно из этого столбца берётся значение, которое мы и видим как итог работы функции. Т.е. в нашем конкретном случае, для ячейки С2 второй таблицы, функция берет фамилию «Петров С.А.»(ячейка $A2 второй таблицы) и ищет её в первом столбце указанной таблицы(Лист1!$A$1:$C$4), т.е. в столбце А. Как только находит(это ячейка А3)

ВПР может вернуть только одно значений — первое, подходящее под критерий. Если искомое значение не найдено(отсутствует в таблице), то результатом функции будет ошибка #Н/Д(#N/A). Не надо этого бояться — это даже полезно. Вы точно будете знать, каких записей нет и таким образом можете сравнивать две таблицы друг с другом. Иногда получается так, что Вы видите: данные есть в обеих таблицах, но ВПР выдает #Н/Д. Значит данные в Ваших таблицах не идентичны. В какой-то из них есть лишние неприметные пробелы(обычно перед значением или после), либо знаки кириллицы перемешаны со знаками латиницы. Так же #Н/Д будет, если критерии числа и в искомой таблице они записаны как текст(как правило в левом верхнем углу такой ячейки появляется зеленый треугольничек), а в итоговой — как числа. Или наоборот.

---

Описание аргументов ВПР

• Искомое_значение($A2) — это то значение из одной таблицы, которые мы ищем в другой таблице. Т.е. для первой записи второй таблицы это будет Петров С.А.. Здесь можно указать либо непосредственно текст критерия(в этом случае он должен быть в кавычках — =ВПР(«Петров С.А»;Лист1!$A$1:$C$4;3;0), либо ссылку на ячейку, с данным текстом(как в примере функции). Есть небольшой нюанс: так же можно применять символы подстановки: «*» и «?». Это очень удобно, если необходимо найти значения лишь по части строки. Например, можно не вводить полностью «Петров С.А», а ввести лишь фамилию и знак звездочки — «Петров*». Тогда будет выведена любая запись, которая начинается на «Петров». Если же надо найти запись, в которой в любом месте строки встречается фамилия «Петров», то можно указать так: «*петров*». Если хотите найти фамилию Петров и неважно какие инициалы будут у имени-отчества(если ФИО записаны в виде Иванов И.И.), то здесь в самый раз такой вид: «Иванов ?.?.».
  Часто необходимо для каждой строки указать свое значение(в столбце А Фамилии и надо их все найти). В таком случае всегда указываются ссылки на ячейки столбца А. Например, в ячейке A2 записано: Иванов. Так же известно, что Иванов есть в другой таблице, но после фамилии могут быть записаны и имя и отчество(или еще что-то). Но нам нужно найти только строку, которая начинается на фамилию. Тогда необходимо записать следующим образом: A2&»*». Эта запись будет равнозначна «Иванов*». В A2 записано Иванов, амперсанд(&) используется для объединения в одну строку двух текстовых значений. Звездочка в кавычках (как и положено быть тексту внутри формулы). Таким образом и получаем:
  A2&»*» =>
  «Иванов»&»*» =>
  «Иванов*»
  А полная формула в итоге будет выглядеть так: =ВПР(A2&»*»;Лист1!$A$1:$C$4;3;0)
  Очень удобно, если значений для поиска много.
  Если надо определить есть ли хоть где-то слово в строке, то звездочки ставим с обеих сторон: «*»&A1&»*»
• Таблица(Лист1!$A$1:$C$4) — указывается диапазон ячеек, в первом столбце которых будет просматриваться аргумент Искомое_значение. Диапазон должен содержать данные от первой ячейки с данными до самой последней. Это не обязательно должен быть указанный в примере диапазон. Если строк 100, то Лист1!$A$2:$C$100. Диапазон в аргументе таблица всегда должен быть «закреплен», т.е. содержать знаки доллара($) перед названием столбцов и перед номерами строк(Лист1!$A$1:$C$4).
• Номер_столбца(3) — указывается номер столбца в аргументе Таблица, значения из которого нам необходимо записать в итоговую ячейку в качестве результата. В примере это Дата принятия — т.е. столбец №3. Если бы нужен был отдел, то необходимо было бы указать номер столбца 2, а если бы нам понадобилось просто сравнить есть ли фамилии одной таблицы в другой, то можно было бы указать и 1. Номер столбца всегда указывается числом и не должен быть больше числа столбцов в аргументе Таблица.
  

  если аргумент Таблица имеет слишком большое кол-во столбцов и необходимо вернуть результат из последнего столбца, то совсем необязательно высчитывать их количество. Можно использовать формулу, которая подсчитывает количество столбцов в указанном диапазоне:  =ВПР($A2;Лист1!$A$1:$C$4;ЧИСЛСТОЛБ(Лист1!$A$1:$C$4);0). К слову в данном случае Лист1! тоже можно убрать, т.к. функция ЧИСЛОСТОЛБ просто подсчитывает количество столбцов в переданном ей диапазоне и неважно на каком он листе: =ВПР($A2;Лист1!$A$1:$C$4;ЧИСЛСТОЛБ($A$1:$C$4);0).

• Интервальный_просмотр(0) — очень интересный аргумент. Может быть равен либо ИСТИНА либо ЛОЖЬ. Так же допускается указать 1 или 0. 1 = ИСТИНА, 0 = ЛОЖЬ. Если в ВПР указать данный параметр равный 0 или ЛОЖЬ, то будет происходить поиск точного соответствия заданному Искомому_значению. Это не имеет никакого отношения к знакам подстановки(«*» и «?»). Если же использовать 1 или ИСТИНА, то…Совсем в двух словах не объяснить. Если вкратце — ВПР будет искать наиболее похожее значение, подходящее под Искомомое_значение. Иногда очень полезно. Правда, если использовать данный параметр, то необходимо, чтобы список в аргументе Таблица был отсортирован по возрастанию. Обращаю внимание на то, что сортировка необходима только в том случае, если аргумент Интервальный_просмотр равен ИСТИНА или 1. Если же 0 или ЛОЖЬ — сортировка не нужна. Этот аргумент необходимо использовать осторожно — не стоит указывать 1 или ИСТИНА, если нужно найти точное соответствие и уж тем более не стоит использовать, если не понимаете принцип его работы.
  Подробнее про работу ВПР с интервальным просмотром, равным 1 или ИСТИНА можно ознакомиться в статье ВПР и интервальный просмотр(range_lookup)

---

• Таблица всегда должна начинаться с того столбца, в котором ищем Искомое_значение. Т.е. ВПР не умеет искать значение во втором столбце таблицы, а значение возвращать из первого. В лучшем случае ничего найдено не будет и получим ошибку #Н/Д(#N/A), а в худшем результат будет совсем не тот, который должен быть
• аргумент Таблица должен быть «закреплен», т.е. содержать знаки доллара($) перед названием столбцов и перед номерами строк(Лист1!$A$1:$C$4). Это и есть закрепление(если точнее, то это называется абсолютной ссылкой на диапазон). Как это делается. Выделяете текст ссылки и жмете клавишу F4 до тех пор, пока не увидите, что и перед обозначением имени столбца и перед номером строки не появились доллары. Если этого не сделать, то при копировании формулы из одной ячейки в остальные аргумент Таблица будет «съезжать» и результат может быть совсем не таким, какой ожидался(в лучшем случае получите ошибку #Н/Д(#N/A)
• номер_столбца не должен превышать общее кол-во столбцов в аргументе таблица, а сама Таблица соответственно должна содержать столбцы от первого(в котором ищем) до последнего(из которого необходимо возвращать значения). В примере указана Лист1!$A$1:$C$4 — всего 3 столбца(A, B, C). Значит не получится вернуть значение из столбца D(4), т.к. в таблице только три столбца. Т.е. если мы запишем формулу так: =ВПР($A2;Лист1!$A$1:$C$4;4;0) — мы получим ошибку #ССЫЛКА!(#REF!).
  Если аргументом Таблица указан диапазон $B$1:$C$4 и необходимо вернуть данные из столбца С, то правильно будет указать номер столбца 2. Т.к. аргумент Таблица($B$1:$C$4) содержит только два столбца — В и С. Если же попытаться указать номер столбца 3(каким по счету он является на листе), то получим ошибку #ССЫЛКА!(#REF!), т.к. третьего столбца в указанном диапазоне просто нет.

Многие наверняка заметили, что на картинке у меня попутаны отделы для ФИО(в обеих таблицах ФИО относятся к разным отделам). Это не ошибка записи. В прилагаемом к статье примере показано, как можно одной формулой подставить и отделы и даты, не меняя вручную аргумент Номер_столбца: =ВПР($A2;Лист1!$A$1:$C$4;СТОЛБЕЦ();0). Такой подход сработает, если в обеих таблицах одинаковый порядок столбцов.

---

Как избежать ошибки #Н/Д(#N/A) в ВПР?

 
Еще частая проблема — многие не хотят видеть #Н/Д результатом, если совпадение не найдено. Это можно обойти при помощи специальных функций.
Для пользователей Excel 2003 и старше:

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($A2;Лист1!$A$1:$C$4;3;0));»»;ВПР($A2;Лист1!$A$1:$C$4;3;0))
=IF(ISNA(VLOOKUP($A2,Лист1!$A$1:$C$4,3,0)),»»,VLOOKUP($A2,Лист1!$A$1:$C$4,3,0))

Теперь если ВПР не найдет совпадения, то ячейка будет пустой.
А пользователям версий Excel 2007 и выше будет удобнее использовать функцию

ЕСЛИОШИБКА(IFERROR)

:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР($A2;Лист1!$A$1:$C$4;3;0);»»)
=IFERROR(VLOOKUP($A2,Лист1!$A$1:$C$4,3,0);»»)

Подробнее про различие между использованием ЕСЛИ(ЕНД и ЕСЛИОШИБКА я разбирал в статье: Как в ячейке с формулой вместо ошибки показать 0
Но я бы не рекомендовал использовать

ЕСЛИОШИБКА(IFERROR)

, не убедившись, что ошибки появляются только для реально отсутствующих значений. Иногда ВПР может вернуть #Н/Д и в других ситуациях:

• искомое значение состоит более чем из 255 символов(решение этой проблемы приведено ниже в этой статье: Работа с критериями длиннее 255 символов)
• искомое значение является числом с большим кол-вом знаков после запятой. Excel не может правильно воспринимать такие числа и в итоге ВПР может вернуть ошибку. Правильным решением здесь будет округлить искомое значение хотя бы до 4-х или 5-ти знаков после запятой(конечно, если это допустимо):
  =ВПР(ОКРУГЛ($A2;5);Лист1!$A$1:$C$4;3;0)
  =VLOOKUP(ROUND($A2,2),Лист1!$A$1:$C$4,3,0)
• искомое значение содержит специальные или непечатаемые символы.
  В этом случае придется либо избавиться от непечатаемых символов в искомом аргументе:
  =ВПР(ПЕЧСИМВ($A2);Лист1!$A$1:$C$4;3;0)
  =VLOOKUP(CLEAN($A2),Лист1!$A$1:$C$4,3,0)
  либо добавить перед всеми специальными символами(такими как звездочка или вопр.знак) знак тильды(~), чтобы сделать эти знаки просто знаками, а не знаками специального значения(так же работа со специальными(служебными) символами описывалась в статье: Как заменить/удалить/найти звездочку). Добавить символ перед знаком той же тильды можно при помощи функции ПОДСТАВИТЬ(SUBSTITUTE):
  =ВПР(ПОДСТАВИТЬ($A2;»~»;»~~»);Лист1!$A$1:$C$4;3;0)
  =VLOOKUP(SUBSTITUTE(A2,»~»,»~~»),Лист1!$A$1:$C$4,3,0)
  Если необходимо добавить тильду сразу перед несколькими знаками, то делает это обычно так(на примере подстановки одновременно для тильды и звездочки):
  =ВПР(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ($A2;»~»;»~~»);»*»;»~*»);Лист1!$A$1:$C$4;3;0)
  =VLOOKUP(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,»~»,»~~»),»*»,»~*»),Лист1!$A$1:$C$4,3,0)

---

---

• Искомое_значение($A2) — непосредственно значение или ссылка на ячейку с искомым значением. Если опираться на пример выше — то это ФИО. Здесь все ровно так же, как и с ВПР. Так же допустимы символы подстановки * и ? и ровно в таком же исполнении.
• Просматриваемый_массив(Лист1!$A$1:$A$4) — указывается ссылка на столбец, в котором необходимо найти искомое значение. В отличии от той же ВПР, где указывается целая таблица, это должен быть именно один столбец, в котором мы собираемся искать Искомое_значение. Если попытаться указать более одного столбца, то функция вернет ошибку.Справедливости ради надо отметить, что можно указать либо столбец, либо строку
• Тип_сопоставления(0) — то же самое, что и Интервальный_просмотр в ВПР. С теми же особенностями. Отличается разве что возможностью поиска наименьшего от искомого или наибольшего.

С основным разобрались. Но ведь нам надо вернуть не номер позиции, а само значение. Значит ПОИСКПОЗ в чистом виде нам не подходит. По крайней мере одна, сама по себе. Но если её использовать вместе с функцией ИНДЕКС(INDEX)(которая возвращает из указанного диапазона значение на пересечении заданных строки и столбца) — то это то, что нам нужно и даже больше.
=ИНДЕКС(Лист1!$A$1:$C$4;ПОИСКПОЗ($A2;Лист1!$A$1:$A$4;0);2)
Такая формула результатом вернет то же, что и ВПР.

Аргументы функции ИНДЕКС
Массив(Лист1!$A$2:$C$4). В качестве этого аргумента мы указываем диапазон, из которого хотим получить значения. Может быть как один столбец, так и несколько. В случае, если столбец один, то последний аргумент функции указывать не обязательно или он всегда будет равен 1(столбец-то всего один). К слову — данный аргумент может совершенно не совпадать с тем, который мы указываем в аргументе Просматриваемый_массив функции ПОИСКПОЗ.

Далее идут Номер_строки и Номер_столбца. Именно в качестве Номера_строки мы и подставляем ПОИСКПОЗ, которая возвращает нам номер позиции в массиве. На этом все и строится. ИНДЕКС возвращает значение из Массива, которое находится в указанной строке(Номер_строки) Массива и указанном столбце(Номер_столбца), если столбцов более одного. Важно знать, что в данной связке кол-во строк в аргументе Массив функции ИНДЕКС и кол-во строк в аргументе Просматриваемый_массив функции ПОИСКПОЗ должно совпадать. И начинаться с одной и той же строки. Это в обычных случаях, если не преследуются иные цели.
Так же как и в случае с ВПР, ИНДЕКС в случае не нахождения искомого значения возвращает #Н/Д. И обойти подобные ошибки можно так же:
Для всех версий Excel(включая 2003 и раньше):
=ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ($A2;Лист1!$A$1:$A$4;0));»»;ИНДЕКС(Лист1!$A$1:$C$4;ПОИСКПОЗ($A2;Лист1!$A$2:$A$4;0);2))
Для версий 2007 и выше:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Лист1!$A$1:$C$4;ПОИСКПОЗ($A2;Лист1!$A$1:$A$4;0);2);»»)

---

Поэтому лучше использовать такую хитрую формулу:
=ИНДЕКС(Лист1!$A$1:$C$4;СУММПРОИЗВ(ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;Лист1!$A$1:$A$4=$A2;0));2)
Здесь я в формулах использовал одинаковые диапазоны для удобочитаемости, но в примере для скачивания они различаются от указанных здесь.
Сама формула построена на возможности функции СУММПРОИЗВ преобразовывать в массивные вычисления некоторых функций внутри неё. В данном случае ПОИСКПОЗ ищет позицию строки, в которой критерий равен значению в строке. Подстановочные символы здесь применить уже не получится.

---

Ну и все же я рекомендовал бы Вам прочитать подробнее про данные функции в справке.

В прилагаемом к статье примере Вы найдете примеры использования всех описанных случаев и пример того, почему ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ порой предпочтительнее ВПР.

Скачать пример

  Tips_All_VLookUp.xls (26,0 KiB, 17 437 скачиваний)

Так же см.:
ВПР и интервальный просмотр(range_lookup)
ВПР по двум и более критериям
ВПР с возвратом всех значений
ВПР с поиском по нескольким листам
ВПР_МН
ВПР_ВСЕ_КНИГИ
Как заменить/удалить/найти звездочку?

---

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

---

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Коля nilem написал мне классный макрос котроый рвет все связи и при этом не трогает формулы листа..давно хотел прорекламировать -очень полезная штука может адаптируете себе для поиска таких ячеек.  

  Option Explicit  
Option Compare Text  
‘—————————————————————————————  
‘ Module    : Module1  
‘ Author    : Николай (nilem)  
‘ Date      : 05.09.2011  
‘ Purpose   : Mikki  
‘—————————————————————————————  
Sub CopyWithoutRef()  
‘Dim tm!: tm = Timer  
Dim r As Range, s As String, nm As Name  
With Application  
   .ScreenUpdating = 0: .Calculation = xlCalculationManual  
End With  
ActiveSheet.Copy after:=ActiveSheet  
With ActiveSheet  
   For Each r In .UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeFormulas).Cells  
       s = r.Formula  
       If InStr(1, s, «!», vbTextCompare) Then  
           r.Value = r.Value  
       Else  
           For Each nm In ThisWorkbook.Names  
               If InStr(1, s, nm.Name, vbTextCompare) Then r.Value = r.Value: Exit For  
           Next nm  
       End If  
   Next r  
End With  
With Application  
   .ScreenUpdating = 1: .Calculation = xlCalculationAutomatic  
End With  
‘MsgBox Timer — tm  
End Sub  

  ‘Private Sub rtyrty()  
‘Dim msg As String, nm As Name  
»For Each nm In ActiveSheet.Names  
‘For Each nm In ThisWorkbook.Names  
‘    If nm.Visible = False Then  
‘        msg = msg & «имя: » & nm.Name & vbCrLf  
‘    End If  
‘Next nm  

  ‘MsgBox msg, 64  
‘End Sub  

  ‘—————————————————————————————  
‘ Module    : Module1  
‘ Author    : Николай (nilem)  
‘ Date      : 05.09.2011  
‘ Purpose   : Mikki  
‘—————————————————————————————  

    Sub ertert()  
Dim x, i&, ch As ChartObject, nm$  
Application.ScreenUpdating = False  

  With Sheets(«Перевод»)  
   x = .Range(«B3:C» & .Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row).Value  
End With: nm = ActiveSheet.Name  
ActiveSheet.Copy after:=ActiveSheet  
On Error Resume Next  
With ActiveSheet  
   With .UsedRange.SpecialCells(2)    ‘ константы  
       For i = 1 To UBound(x)  
           .Replace x(i, 1), x(i, 2)  
       Next i  
   End With  

     With .UsedRange.SpecialCells(-4123) ‘ формулы  
       For i = 1 To UBound(x)  
           .Replace x(i, 1) & » «, x(i, 2) & » «, xlPart  
       Next i  
   End With  

     For Each ch In .ChartObjects ‘ диаграммы  
       If ch.Chart.HasTitle = True Then  
           With ch.Chart.ChartTitle  
               For i = 1 To UBound(x)  
                   If .Text = x(i, 1) Then .Text = x(i, 2): Exit For  
               Next i  
           End With  
       End If  
   Next ch  
   .Name = nm & «P» ‘P англ.  
End With  
Application.ScreenUpdating = True  
End Sub

Как создать в Excel ссылку на ячейку в другом файле

​Смотрите также​С7​=СУММ(Активы)​ выделенными объектами, а​Удерживая нажатой клавишу Ctrl,​ и удерживая нажатой​ знак равенства (=),​ файл 1stqtr.xls, который​ на ячейку в​Гиперссылка​Что такое URL-адрес, и​ перейти к тому​ выделяем кликом мышки​ открывать, то в​ (пример:​ числами.​ сделать процесс работы​

​В приложении Microsoft Office​и т.д. при​’=СУММ(Активы)-СУММ(Обязательства)​ затем проверьте строку​ выделите каждой гиперссылкой,​ кнопку мыши, пока​ URL-адрес и расположение​

Типы ссылок

​ находится в каталоге​ поле​.​ как он действует​

1. ​ объекту, с которым​ тот элемент на​ этом случае нужно​A$1​Выражение​ намного удобнее и​ Excel возможно использовать​ копировании вниз или​Вычитает сумму значений для​ формул​ которую требуется отключить.​ указатель примет вид​ в книге. Например:​ Finance на жестком​
2. ​Введите адрес ячейки​Можно щелкнуть правой кнопкой​При создании гиперссылки объект,​ она связана, достаточно​ листе, на который​ указать полный путь​).​R1C1​ быстрее.​ данные не только​ в​ присвоенного имени «Обязательства»​на наличие ссылки​Совет:​ перекрестные​=’http://www.someones.homepage/[Файл.xls]Лист1!A1​ диске D, после​
3. ​, а затем нажмите​ мыши ячейку или​ на который она​

​ выполнить двойной щелчок​ желаем сослаться. После​ к нему. Если​Знак доллара можно вносить​равнозначно​Автор: Недир Байрамов​ открытой рабочей таблицы,​D5​ из суммы значений​ на другую книгу,​ Чтобы выделить ячейку, содержащую​затем отпустите кнопку​=’ftp.server.somewhere/Файл.xls’!ИменованныеЯчейки​ чего выводится число,​

Процесс создания ссылки на ячейку в другом файле

​ кнопку​

1. ​ объект и выберите​ указывает, обозначается адресом​ по ней левой​ того, как адрес​ вы не знаете,​ вручную, нажав на​
2. ​A1​Ссылки — один из​ но и задействовать​,​ для присвоенного имени​
3. ​ например [Бюджет.xlsx].​ гиперссылку в нем,​ мыши. Можно также​Чтобы выбрать гиперссылка, но​ которое содержится в​ОК​ в контекстном меню​ URL (uniform resource​
4. ​ кнопкой мыши.​ отобразился в поле,​ в каком режиме​ соответствующий символ на​, а​ главных инструментов при​
5. ​ данные других файлов​E5​ «Активы». (293 000)​Щелкните заголовок диаграммы в​
6. ​ не переходя гиперссылка,​ использовать клавиши со​ не переходить на​ ячейке H10:​.​ пункт​ locator — универсальный указатель​Кроме того, гиперссылку можно​
7. ​ «оборачиваем» его кавычками.​ будете работать с​ клавиатуре (​R5C2​ работе в Microsoft​

Внешний вид Excel ссылки на ячейку в другом файле

​ Excel. Кроме того,​

1. ​и т.д. при​=СУММ(Активы)-СУММ(Обязательства)​
2. ​ диаграмме, которую нужно​ щелкните ячейку и​

​ стрелками выделите ячейку.​ назначение, выполните одно​=HYPERLINK(«D:FINANCE1stqtr.xls», H10)​В списке​Гиперссылка​ ресурсов), например​

​ сгенерировать с помощью​ Второе поле (​ файлом или не​$​–​ Excel. Они являются​

​ если имеется несколько​

Обновление данных в файле

​ копировании вправо и​К началу страницы​ проверить.​ удерживая нажатой кнопку​ Чтобы выбрать рисунок,​ из указанных ниже​В следующем примере в​Определенные имена​или нажмите сочетание​http://example.microsoft.com/news.htm​ встроенной функции, имеющей​«A1»​

​ уверены, как с​). Он будет высвечен,​B5​ неотъемлемой частью формул,​ файлов Excel с​ т.д. В большинстве​На всех предыдущих уроках​Проверьте строку формул​ мыши, пока указатель​ удерживайте нажатой клавишу​ действий:​ Excel для Windows​щелкните имя, представляющее​ клавиш Ctrl +​file://ИмяКомпьютера/ОбщаяПапка/ИмяФайла.htm​ название, которое говорит​

​) оставляем пустым. Кликаем​ ним может работать​ если в английской​. То есть, в​ которые применяются в​ разными сведениями, для​ случаев это нормально​ формулы и функции​

​на наличие ссылки​

fb.ru

Создание ссылок в Microsoft Excel

​ примет вид перекрестные​ Ctrl и щелкните​Щелкните ячейку, содержащую гиперссылку,​ создается гиперссылка на​ ячейки, на которые​ K.​URL-адрес включает протокол, такой​ само за себя​ по​ конкретный инструмент, то​ раскладке клавиатуры в​ данном случае, в​ программе. Иные из​ удобства систематизации и​ и не создает​

​ ссылались в пределах​ на другую книгу,​

Создание различных типов ссылок

​и затем отпустите​ рисунок.​ удерживая нажатой кнопку​ область «Итоги» в​ будет указывать ссылка,​В разделе​ как HTTP, FTP​ –​«OK»​ в этом случае​ верхнем регистре кликнуть​ отличие от стиля​ них служат для​ анализа информации можно​ проблем:​ одного листа. Сейчас​ например [Бюджет.xls].​ кнопку мыши.​Выполните одно или несколько​ мыши, пока указатель​ другой (внешней) книге​ а затем нажмите​Связать с​ или FILE, веб-сервер​«ГИПЕРССЫЛКА»​.​ опять же лучше​ на клавишу​A1​ перехода на другие​ создать отдельный документ,​Иногда тот факт, что​ немного расширим возможности​

​Выберите диаграмму, которую нужно​На вкладке​ следующих действий.​ примет вид перекрестные​ Mybook.xls:​ кнопку​выберите​ или сетевую папку,​.​Результат обработки данной функции​

​ указать полный путь.​«4»​, на первом месте​ документы или даже​ который будет обобщать​ ссылка в формуле​

Способ 1: создание ссылок в составе формул в пределах одного листа

​ их ссылок.​ проверить.​Главная​Для изменения текста ссылки​и затем отпустите​=HYPERLINK(«[C:My DocumentsMybook.xls]Totals»)​ОК​файлом, веб-страницей​ путь к файлу​

​Данный оператор имеет синтаксис:​ отображается в выделенной​

​ Лишним это точно​

​.​ стоят координаты строки,​​ ресурсы в интернете.​​ и производить необходимые​ при копировании «сползает»​Excel позволяет делать ссылки​На вкладке​в группе​ щелкните строка формул,​ кнопку мыши.​В следующем примере Microsoft​​.​​.​ и его имя.​​=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)​​ ячейке.​

​ не будет.​​Но есть более удобный​​ а столбца –​ Давайте выясним, как​ расчеты с информацией​ относительно исходной ячейки​ в формулах и​Макет​​Буфер обмена​​ а затем отредактируйте​

​Выделите ячейку, содержащую гиперссылку,​ Excel для компьютеров​В поле​Выполните одно из следующих​​ Компоненты URL-адреса показаны​​«Адрес»​Более подробно преимущества и​Если нужно сослаться на​ способ добавления указанного​​ на втором.​​ создать различные типы​

​ этих документов.​ — бывает нежелательным.​ функциях на другие​в группе​

​щелкните стрелку под​

​ текст.​​ с помощью клавиш​​ «Макинтош» отображает в​Текст​ действий.​ на рисунке.​— аргумент, указывающий​ нюансы работы с​​ объект с адресом​​ символа. Нужно просто​​Оба стиля действуют в​​ ссылающихся выражений в​

​С данной целью применяются​ Тогда для закрепления​ листы и даже​Текущий фрагмент​

​ кнопкой​Для изменения формата рисунка​ со стрелками.​ ячейке надпись «Щелкните​введите текст, который​Для выделения файла щелкните​​1. Используемый протокол (http,​​ адрес веб-сайта в​ функцией​C9​ выделить ссылочное выражение​ Excel равнозначно, но​ Экселе.​ Excel ссылки на​ ссылки используется знак​​ книги. Можно сделать​​щелкните стрелку рядом​

​Вставить​ щелкните его правой​​Если гиперссылка представлена графическим​​ здесь» и открывает​ будет представлять собой​ пункт​ ftp, file)​​ интернете или файла​​ДВССЫЛ​, расположенный на​ и нажать на​ шкала координат по​Скачать последнюю версию​ ячейки в другом​

​ доллара ($), позволяющий​​ ссылку на данные​​ с полем​​и выберите команду​​ кнопкой мыши, а​​ объектом, нажмите клавишу​​ файл First Quarter​​ гиперссылку.​​текущая папка​2. Веб-сервер или расположение​ на винчестере, с​​рассмотрены в отдельном​​Листе 2​ клавишу​ умолчанию имеет вид​ Excel​

​ файле, которые представляют​ зафиксировать то, перед​ отдельного файла. Кстати​Элементы диаграммы​​Специальная вставка​​ затем в контекстном​ CTRL и, удерживая​​ из папки Budget​​Чтобы создать подсказку, которая​, а затем укажите​​ в сети​​ которым нужно установить​ уроке.​​в запущенной книге​​F4​

​A1​Сразу нужно заметить, что​ собой адрес ячейки​ чем он стоит.​ в такой способ​, а затем щелкните​​.​​ меню выберите нужный​ ее нажатой, щелкните​ Reports на жестком​ будет появляться при​ файл, на который​3. Путь​ связь.​Урок: Функция ДВССЫЛ в​ под названием​. После этого знак​

​. Чтобы её переключить​

​ все ссылающиеся выражения​ или диапазона ячеек​ Таким образом, например,​​ можно восстановить данные​​ ряд данных, который​

​В группе​ вариант изменения формата.​ ссылку.​​ диске «Macintosh HD»:​​ наведении указателя на​ должна указывать ссылка.​​4. Имя файла​​«Имя»​ Майкрософт Эксель​«Excel.xlsx»​ доллара появится одновременно​ на вид​ можно разделить на​

​ другой рабочей таблицы.​ ссылка​ из поврежденного файла​​ нужно проверить.​​Операция​​Чтобы изменить текст в​​У существующей в книге​=HYPERLINK(«Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter»,​ гиперссылку, нажмите кнопку​Можно изменить текущую папку,​Абсолютные и относительные гиперссылки​— аргумент в​Гиперссылки отличаются от того​, то следует записать​ у всех координат​

1. ​R1C1​ две большие категории:​От типа ссылки зависит,​$C​​ xls.​​Проверьте строку формул​выберите параметр​ рисунке, дважды щелкните​​ гиперссылки можно изменить​​ «Click here»)​Подсказка​​ выбрав другую из​​Абсолютная​ виде текста, который​ типа ссылок, который​ следующее выражение в​​ по горизонтали и​​требуется в параметрах​

   

2. ​ предназначенные для вычислений​ на какие значения​5​Доходы за январь, февраль​на наличие в​умножить​ выделенный рисунок и​ назначение, вид, текст​Гиперссылки можно создавать внутри​, введите нужный текст​ списка​

   

3. ​ссылка содержит полный​ будет отображаться в​ мы рассматривали выше.​ элемент листа, куда​ вертикали. После повторного​ Excel в разделе​ в составе формул,​ будет указывать ссылка​не будет изменяться​ и март введите​ функции РЯД ссылки​и нажмите кнопку​ внесите необходимые изменения.​ или рисунок, представляющий​ листа для перехода​ в поле​Папка​

​ адрес, включая протокол,​ элементе листа, содержащем​ Они служат не​ будет выводиться значение:​ нажатия на​«Формулы»​ функций, других инструментов​ при ее перемещении:​ по столбцам (т.е.​ на трех отдельных​

1. ​ на другую книгу,​ОК​Если нужно изменить рисунок,​ гиперссылку.​ от одной ячейки​​Текст подсказки​​.​

   
2. ​ веб-сервер, путь к​ гиперссылку. Этот аргумент​ для того, чтобы​=[excel.xlsx]Лист2!C9​F4​установить флажок напротив​ и служащие для​Относительная ссылка показывает значение​С​ листах. Потом на​ например [Бюджет.xls].​.​ представляющий гиперссылку, добавьте​Изменение адреса назначения гиперссылки​ к другой. Например,​

​и нажмите кнопку​Чтобы выбрать веб-страницу, нажмите​ файлу и его​ не является обязательным.​ «подтягивать» данные из​Если же вы планируете​​ссылка преобразуется в​​ пункта​

​ перехода к указанному​ ячейки, удаленной от​​никогда не превратится​​ четвертом листе в​

​Примечание:​На вкладке​ новый рисунок, сделайте​Выделите ячейку или рисунок,​​ если в книге​​ОК​ кнопку​ имя.​ При его отсутствии​ других областей в​​ работать с закрытым​​ смешанную: знак доллара​

​«Стиль ссылок R1C1»​ объекту. Последние ещё​ самой себя на​ в​ ячейке B2 просуммируйте​Мы стараемся как​​Главная​​ его гиперссылкой с​ содержащие гиперссылку, которую​ Budget имя активного​.​Просмотренные страницы​В​​ в элементе листа​​ ту ячейку, где​ документом, то кроме​ останется только у​.​ принято называть гиперссылками.​ одинаковое расстояние. При​D​​ их.​​ можно оперативнее обеспечивать​в группе​ тем же адресом​ нужно изменить.​ листа «Июнь», следующая​С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА​​и нажмите кнопку​​относительной​ будет отображаться адрес​ они расположены, а​ всего прочего нужно​ координат строки, а​После этого на горизонтальной​

​ Кроме того, ссылки​ перемещении такой ссылки​,​Возникает вопрос: как сделать​ вас актуальными справочными​Стили​ назначения, а затем​Совет:​ формула создаст гиперссылку​ можно создать гиперссылку,​​ веб-страницу, на который​​ссылке отсутствуют один​ объекта, на который​ для того, чтобы​​ указать и путь​​ у координат столбца​

​ панели координат вместо​ (линки) делятся на​ на один столбец​

​E​

​ ссылку на другой​ материалами на вашем​нажмите кнопку​

Способ 2: создание ссылок в составе формул на другие листы и книги

​ удалите старые рисунок​ Чтобы выделить ячейку с​ на ячейку E56.​ которая открывает документ,​ должна указывать ссылка.​ или несколько компонентов.​ функция ссылается.​ совершать переход при​ его расположения. Например:​ пропадет. Ещё одно​ букв появятся цифры,​

​ внутренние и внешние.​ вправо, ее значение​или​ лист в Excel?​ языке. Эта страница​Стили ячеек​ и гиперссылку.​ гиперссылкой не переходя​ Текст перехода — это​ расположенный на сетевом​Чтобы выбрать недавно использовавшийся​ Эти компоненты берутся​

​Выделяем ячейку, в которой​ клике в ту​=’D:Новая папка[excel.xlsx]Лист2′!C9​ нажатие​​ а выражения в​​ Внутренние – это​ будет соответствовать значению​F​ Для реализации данной​

​ переведена автоматически, поэтому​.​​Щелкните правой кнопкой мыши​​ гиперссылка, щелкните ячейку​​ значение в ячейке​​ сервере, в интрасеть​ файл, нажмите​

​ из адреса страницы,​

​ будет размещаться гиперссылка,​ область, на которую​Как и в случае​F4​

1. ​ строке формул приобретут​​ ссылающиеся выражения внутри​​ ячейки, расположенной на​), но может смещаться​ задачи делаем следующее:​ ее текст может​В поле​ гиперссылку, которую нужно​ и удерживая нажатой​ E56.​ или Интернете. Если​

   

2. ​последние файлы​ содержащей URL-адрес. Например,​ и клацаем по​ они ссылаются.​​ создания ссылающегося выражения​​приведет к обратному​

   
3. ​ вид​ книги. Чаще всего​ один столбец правее​ по строкам (т.е.​Заполните Лист1, Лист2 и​

​ содержать неточности и​Хороший, плохой и нейтральный​ скопировать или переместить,​ кнопку мыши, пока​=HYPERLINK(«[Budget]June!E56», E56)​ щелкнуть ячейку, содержащую​, а затем щелкните​ если не указаны​ иконке​Существует три варианта перехода​ на другой лист,​ эффекту: знак доллара​R1C1​ они применяются для​ изначальной. Приложение Microsoft​ может сдвинуться на​

​ Лист3 так как​ грамматические ошибки. Для​выберите значение​ а затем в​ указатель примет вид​Для перехода на другой​ функцию ГИПЕРССЫЛКА, приложение​ нужный файл.​ протокол и веб-сервер,​«Вставить функцию»​ к окну создания​ при создании линка​ появится у координат​. Причем, выражения, записанные​ вычислений, как составная​ Office Excel обычно​$C6​ показано выше на​ нас важно, чтобы​Обычный​ контекстном меню выберите​ перекрестные​ лист в той​ Excel откроет файл,​Чтобы задать имя и​ будут использованы протокол​.​ гиперссылок. Согласно первому​ на элемент другой​ столбцов, но пропадет​ не путем внесения​

​ часть формулы или​ по умолчанию использует​​,​​ рисунке.​​ эта статья была​​.​ команду​​затем отпустите кнопку​​ же книге измените​ расположенный в указанном​ расположение известного файла​ и домен (.com,​

​В​

​ из них, нужно​ книги можно, как​ у координат строк.​ координат вручную, а​ аргумента функции, указывая​ этот вид ссылок.​

​$C7​

​Перейдите на Лист4, ячейка​ вам полезна. Просим​В Excel часто приходится​Копировать​ мыши. Можно также​ имя листа в​ ссылкой месте.​ или веб-страницы, на​ .org, .edu или​Мастере функций​ выделить ячейку, в​ ввести его вручную,​

1. ​ Далее при нажатии​​ кликом по соответствующему​​ на конкретный объект,​Абсолютная ссылка показывает значение​и т.д.). Аналогично,​

   

2. ​ B2.​ вас уделить пару​ создавать ссылки на​или​ использовать клавиши со​ ссылке. В предыдущем​Синтаксис​ которые должна указывать​ .ru) текущей страницы.​​переходим в раздел​​ которую будет вставлена​

   
3. ​ так и сделать​F4​ объекту, будут показаны​ где содержатся обрабатываемые​ одной и той​C​Поставьте знак «=» и​ секунд и сообщить,​ другие книги. Однако​Вырезать​

   

4. ​ стрелками выделите ячейку.​ примере для создания​ГИПЕРССЫЛКА​ ссылка, введите эти​Чаще всего для страниц​«Ссылки и массивы»​ гиперссылка, и кликнуть​ это путем выделения​ссылка преобразуется в​ в виде модуля​ данные. В эту​ же ячейки исходных​$5​ перейдите на Лист1​ помогла ли она​

​ иногда вы можете​.​ Чтобы выбрать рисунок,​ ссылки на ячейку​(​ данные в поле​ в Интернете, чтобы​. Отмечаем название «ГИПЕРССЫЛКА»​ по ней правой​ соответствующей ячейки или​ относительную без знаков​ относительно той ячейке,​ же категорию можно​ данных. Создается она​- не будет​

Способ 3: функция ДВССЫЛ

​ чтобы там щелкнуть​ вам, с помощью​ не найти ссылки​Правой кнопкой мыши щелкните​​ удерживайте нажатой клавишу​​ E56 на листе​адрес​Адрес​ использовать относительные URL-адреса,​ и кликаем по​ кнопкой мыши. В​ диапазона в другом​ долларов. Следующее нажатие​ в которой установлены.​ отнести те из​ путем некоторой корректировки​ смещаться по строкам,​ левой клавишей мышки​ кнопок внизу страницы.​

​ в книге, хотя​

​ ячейку, в которую​​ Ctrl и щелкните​ «Сентябрь» замените слово​;имя)​.​

​ содержащие только часть​​«OK»​ контекстном меню выбираем​ файле.​ превращает её в​​ На изображении ниже​​ них, которые ссылаются​​ готовой формулы. Для​​ но может «гулять»​ по ячейке B2.​​ Для удобства также​​ Excel сообщает, что​ нужно скопировать или​​ рисунок.​​ «Июнь» на слово​Адрес​Чтобы найти на веб-страницу,​ пути и имя​.​ вариант​​Ставим символ​​ абсолютную. И так​

1. ​ это формула​ на место на​ этого в ссылке​ по столбцам. Такие​​Поставьте знак «+» и​​ приводим ссылку на​

   

2. ​ они имеются. Автоматический​​ переместить гиперссылку, а​​На вкладке​​ «Сентябрь».​​    — это путь и​​ нажмите кнопку​​ файла. При перемещении​​В окне аргументов в​​«Гиперссылка…»​

   
3. ​«=»​ по новому кругу.​​=R[2]C[-1]​​ другом листе документа.​ перед номером столбца​ ссылки называют​ повторите те же​ оригинал (на английском​ поиск всех внешних​ затем в контекстном​Вставка​При щелчке гиперссылки на​​ имя файла для​​Интернет​ файлов на другой​​ поле​​.​

   

4. ​в той ячейке,​В Excel сослаться можно​Если же записать выражение​

​ Все они, в​ и строки устанавливается​смешанными:​​ действия предыдущего пункта,​​ языке) .​ ссылок, используемых в​

​ меню выберите команду​в группе​

Способ 4: создание гиперссылок

​ адрес электронной почты​ открываемого документа. Аргумент​, откройте веб-страницу,​ сервер, все гиперссылки​«Адрес»​Вместо этого можно, после​ где будет расположено​ не только на​ вручную, то оно​ зависимости от их​ символ $. Если​Ну, а если к​ но только на​Если создать простую формулу​

1. ​ книге, невозможен, но​Вставить​Связи​ вашей почтовой программе​ представляет собой текст.​ которую требуется связать​ продолжают работать до​указываем адрес на​ выделения элемента, куда​ ссылающееся выражение.​ конкретную ячейку, но​​ примет обычный вид​​ свойств, делятся на​

   

   ​ символ доллара устанавливается​ ссылке дописать оба​ Лист2, а потом​ или формулу, которая​​ вы можете найти​​.​нажмите кнопку​ автоматически запускается и​​ Адрес может ссылаться​​ и переключитесь в​

   

   ​ тех пор, пока​ веб-сайт или файл​ будет вставлена гиперссылка,​​Затем открываем книгу, на​​ и на целый​

2. ​R1C1​ относительные и абсолютные.​ только перед номером​ доллара сразу (​ и Лист3.​ использует функцию, может​ их вручную несколькими​По умолчанию пропущенные пути​
   • ​Гиперссылка​ создается новое сообщение​
   • ​ на место в​
   • ​ Excel, не закрывая​
   • ​ относительное расположение страниц​
3. ​ на винчестере. В​ перейти во вкладку​ которую требуется сослаться,​ диапазон. Адрес диапазона​.​Внешние линки ссылаются на​ столбца/строки, то с​$C$5​Когда формула будет иметь​ ссылаться на данные​ способами. Ссылки следует​ в гиперссылках на​.​ с правильным адресом​ документе, например на​ обозреватель.​ остаются без изменений.​ поле​«Вставка»​​ если она не​​ выглядит как координаты​В первом случае был​ объект, который находится​​ перемещением ссылки ее​​) — она превратится​

   

   ​ следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2,​ в ячейках листа,​ искать в формулах,​ файлы назначения считаются​Можно щелкнуть правой кнопкой​ в поле​ определенную ячейку или​​Если нужно создать гиперссылку​​ Например гиперссылка на​«Имя»​. Там на ленте​ запущена. Клацаем на​​ верхнего левого его​​ представлен относительный тип​

   

   ​ за пределами текущей​ значения будут меняться​ в​ нажмите Enter. Результат​ включив ссылки на​​ определенных именах, объектах​ относительными по отношению​​ мыши ячейку или​Кому​ именованный интервал на​ на определенное место​ Products.htm указывает на​пишем текст, который​ требуется щелкнуть по​​ её листе в​​ элемента и нижнего​

   

   ​ (​ книги. Это может​ в пределах указанного​абсолютную​ должен получиться такой​ ячейки в аргументах​ (например, текстовых полях​​ к расположению активной​​ рисунок и выберите​, при условии, что​ листе книги Microsoft​ в файле или​ страницу с именем​ будет отображаться в​​ кнопке​​ том месте, на​

   

   ​ правого, разделенные знаком​=R[2]C[-1]​ быть другая книга​ столбца/строки исходных данных.​и не будет​​ же, как на​​ формулы. Например при​​ и фигурах), заголовках​​ книги. Данная процедура​ в контекстном меню​​ установлена программа электронной​​ Excel или на​

   

4. ​ на веб-странице, нажмите​ apple.htm в папку​ элементе листа. Клацаем​«Гиперссылка»​ которое требуется сослаться.​ двоеточия (​), а во втором​ Excel или место​Смешанная ссылка включает в​ меняться никак при​ рисунке.​ вводе или выделите​ диаграмм и рядах​ позволяет установить требуемый​

​ команду​ почты.​ закладку в документе​ кнопку​ с именем еда;​ по​​.​​ После этого кликаем​

​:​

​ (​

​ в ней, документ​​ себя оба способа​ любом копировании, т.е.​​ ссылку на ячейку​ данных диаграмм.​ путь по умолчанию.​

​Изменить гиперссылку​​Щелкните ячейку на листе,​ Microsoft Word. Путь​Закладка​ Если обе страницы​«OK»​Также после выделения ячейки​ по​). К примеру, диапазон,​=R1C1​ другого формата и​ использования исходных данных.​

1. ​ долларами фиксируются намертво​Ссылка на лист немного​A2​Имя файла книги Excel,​​ В этом случае​​, или нажмите сочетание​

   

2. ​ в которой нужно​​ может представлять собой​​и дважды щелкните​​ перемещаются в папку​​.​ можно применить нажатие​​Enter​​ выделенный на изображении​

   

3. ​) – абсолютный. Абсолютные​ даже сайт в​​При создании ссылки «Эксель»​​ и строка и​ отличается от традиционной​, формула использует значение​ на которую указывает​​ при создании гиперссылки​​ клавиш Ctrl +​ создать гиперссылку.​ путь к файлу,​ необходимый закладка.​​ с именем пищи​​После этого гиперссылка будет​

   

4. ​ клавиш​.​

​ ниже, имеет координаты​ линки ссылаются на​ интернете.​

​ на ячейку другого​ столбец:​ ссылки. Она состоит​ этой ячейке для​ ссылка, будет содержаться​ на файл в​ K.​Можно также выбрать объект,​ записанному на жестком​Примечание:​ на другой сервер,​ создана.​CTRL+K​

​Происходит автоматический возврат к​

lumpics.ru

Работа с гиперссылками в Excel

​A1:C5​​ конкретный объект, а​От того, какой именно​ файла следует использовать​Самый простой и быстрый​ из 3-х элементов:​ вычисления результата. Также​ в ссылке с​ диалоговом окне​В диалоговом окне​ представляющий гиперссылку, например​ диске, а также​ В файле или на​ URL-адрес в поле​Урок: Как сделать или​.​ предыдущей книге. Как​.​ относительные – на​ тип требуется создать,​ имя для ссылки​ способ превратить относительную​

​Имя листа.​ можно ссылаться на​ расширением​Вставка гиперссылки​Изменение гиперссылки​ рисунок или элемент​ может быть адресом​ веб-странице, на которые​ Гиперссылка будет по-прежнему​

​ удалить гиперссылки в​​После применения любого из​ видим, в ней​Соответственно линк на данный​ положение элемента, относительно​ и зависит выбираемый​ на используемые ячейки.​ ссылку в абсолютную​Знак восклицания (служит как​ диапазон ячеек.​.xl*​необходимо будет ввести​

Подробные сведения о гиперссылках

​внесите нужные изменения.​ диаграммы.​ сервера в формате​ создается ссылка, должна​ верна.​ Экселе​ этих трех вариантов​ уже проставлен линк​ массив будет выглядеть​ ячейки.​ способ создания. Давайте​ С применением имени​

​ или смешанную -​ разделитель и помогает​Дополнительные сведения о ссылках​(например, .xls, .xlsx,​ только имя файла​Примечание:​На вкладке​ UNC (в Microsoft​ быть закладка.​В книге Excel неуказанной​Мы выяснили, что в​ откроется окно создания​

​ на элемент того​

​ как:​Если вернутся к стандартному​

• ​ остановимся на различных​ использование значений необходимых​ это выделить ее​

• ​ визуально определить, к​ на ячейки читайте​ .xlsm), поэтому для​

• ​ (без указания полного​

• ​ Если гиперссылка была создана​Вставка​ Excel для Windows)​

​В поле​ путей к файлам​ таблицах Excel существует​ гиперссылки. В левой​​ файла, по которому​=A1:C5​ стилю, то относительные​ способах подробнее.​

​ ячеек упрощается. Такие​ в формуле и​

​ какому листу принадлежит​ в статье Создание​ поиска всех ссылок​ пути).​ с помощью функции​в группе​

​ или URL-адресом в​

​Текст​

​ назначения гиперссылки, по​ две группы ссылок:​ части окна существует​ мы щелкнули на​Урок: Абсолютные и относительные​ линки имеют вид​Прежде всего, рассмотрим, как​ ссылки не изменяются​

​ несколько раз нажать​ адрес ячейки).​

​ или изменение ячейки​ рекомендуем использовать строку​

​Выполните одно из указанных​

​ ГИПЕРССЫЛКА, для изменения​

​Связи​

​ Интернете или интрасети.​​введите текст, который​ умолчанию относительно расположение​ применяющиеся в формулах​ возможность выбора, с​ предыдущем шаге. Он​

​ ссылки в Майкрософт​​A1​​ создать различные варианты​ при перемещении исходных​ на клавишу F4.​Адрес на ячейку в​ ссылки. Дополнительные сведения​.xl​ ниже действий в​ адреса назначения необходимо​нажмите кнопку​Аргумент «адрес» может быть​ будет представлять собой​

​ активной книги. Можно​ и служащие для​ каким объектом требуется​ содержит только наименование​ Эксель​, а абсолютные​ ссылок для формул,​ данных либо самих​ Эта клавиша гоняет​ этом же листе.​ о формулах в​. Если ссылки указывают​ зависимости от того,​ отредактировать формулу. Выделите​Гиперссылка​ заключенной в кавычки​ гиперссылку.​ задать различные базового​ перехода (гиперссылки). Кроме​ связаться:​ без пути.​До этого мы рассматривали​$A$1​ функций и других​

​ ссылок, так как​ по кругу все​Примечание. Ссылки на листы​ целом, читайте в​ на другие источники,​ какая у вас​ ячейку с гиперссылкой,​.​ текстовой строкой или​Чтобы создать подсказку, которая​ адреса для использования​ того, эти две​С местом в текущей​Но если мы закроем​ действия только в​​. По умолчанию все​​ инструментов вычисления Excel​

Создание гиперссылки на новый файл

1. ​ имя ссылается на​ четыре возможных варианта​ можно вводить и​

   ​ статье Обзор формул.​ следует определить оптимальное​ версия Excel.​ щелкните строку формул,​

   • ​Можно щелкнуть правой кнопкой​​ ячейкой, содержащей адрес​​ будет появляться при​​ по умолчанию, чтобы​​ группы делятся на​​ книге;​ ​ файл, на который​

   ​ пределах одного листа.​ ссылки, созданные в​ в пределах одного​ конкретный диапазон ячеек.​ закрепления ссылки на​​ вручную они будут​​Щелкните ячейку, в которую​ условие поиска.​В Excel 2016, Excel 2013​

2. ​ а затем отредактируйте​​ мыши ячейку или​​ ссылки в виде​​ наведении указателя на​​ каждый раз, когда​

3. ​ множество более мелких​С новой книгой;​​ ссылаемся, линк тут​​ Теперь посмотрим, как​

   ​ Excel, относительные. Это​​ листа. Ведь именно​Как происходит?​ ячейку:​​ работать одинаково. Просто​​ нужно ввести формулу.​Нажмите клавиши​​ и Excel 2010​​ формулу.​​ объект и выберите​​ текстовой строки.​ гиперссылку, нажмите кнопку​ вы создаете гиперссылку​​ разновидностей. Именно от​​С веб-сайтом или файлом;​

4. ​ же преобразится автоматически.​​ сослаться на место​ выражается в том,​​ они наиболее часто​​Открываем исходный файл Excel,​​C5​​ у выше описанном​​В строке формул​CTRL+F​Откройте вкладку​

5. ​Вид текста гиперссылки в​​ в контекстном меню​​Если определенная аргументом недействительна​Подсказка​ на файл в​

6. ​ конкретной разновидности линка​С e-mail.​ В нем будет​ на другом листе​​ что при копировании​​ используются на практике.​ в котором проводится​​→​​ примере меньше вероятность​​введите​​, чтобы открыть диалоговое​

Создание гиперссылки на существующий файл или веб-страницу

1. ​Файл​ текущей книге можно​ пункт​

   ​ или переход перейти​, введите нужный текст​ этом месте только​ и зависит алгоритм​

   • ​По умолчанию окно запускается​​ представлен полный путь​​ или даже книге.​​ с помощью маркера​​Простейшее ссылочное выражение выглядит​​ работа, и второй,​ ​$C$5​

   ​ допустить синтактическую ошибку,​=​ окно​.​ изменить, изменив стиль​​Гиперссылка​​ невозможно, возникает ошибка​ в поле​ необходимо указать имя​

2. ​ процедуры создания.​​ в режиме связи​​ к файлу. Таким​​ В последнем случае​​ заполнения значение в​

3. ​ таким образом:​ данные которого необходимо​

   • ​→​ из-за которой формула​​(знак равенства).​​Найти и заменить​Нажмите кнопку​ ячеек с гиперссылками.​

     ​или нажмите сочетание​ отображается при щелчке​Текст подсказки​​ файла, не путь​​Автор: Максим Тютюшев​

   • ​ с файлом или​ образом, если формула,​​ это будет уже​​ них изменяется относительно​=A1​ использовать в текущем​

   • ​$C​ не будет работать.​​Выполните одно из указанных​​.​Сведения​

   • ​На вкладке​ клавиш Ctrl +​ соответствующей ячейки.​и нажмите кнопку​ в диалоговом окне​Примечание:​​ веб-страницей. Для того,​​ функция или инструмент​

   • ​ не внутренняя, а​ перемещения.​​Обязательным атрибутом выражения является​ ​ файле.​5​Ссылка на лист в​ ниже действий: выберите​Нажмите кнопку​

4. ​.​Главная​ K.​Имя​ОК​​Вставка гиперссылки​​Мы стараемся как​ чтобы связать элемент​

   ​ поддерживает работу с​​ внешняя ссылка.​Чтобы посмотреть, как это​ знак​В исходном выделяем ячейку,​

5. ​→​​ другой книге имеет​​ ячейку, которая содержит​Параметры​Нажмите кнопку​

6. ​в группе​В разделе​    — текст ссылки или​.​​.​​ можно оперативнее обеспечивать​ с файлом, в​​ закрытыми книгами, то​​Принципы создания точно такие​​ будет выглядеть на​​«=»​

Создание гиперссылки на определенное место в книге

​ в которой требуется​C​ уже 5 элементов.​ необходимое значение, или​.​Свойства​

1. ​Стили​Связать с​ числовое значение, отображаемое​Чтобы указать место в​

   ​Щелкните ячейку на листе,​ вас актуальными справочными​

   1. ​ центральной части окна​ теперь, благодаря трансформации​ же, как мы​ практике, сошлемся на​

   2. ​. Только при установке​​ создать ссылку, то​​$5​ Выглядит она следующим​​ введите ссылку на​

      

      ​В поле​

   3. ​, а затем —​​нажмите кнопку​​выберите вариант​ в ячейке. Имя​ текущей или другой​

      ​ в которой нужно​​ материалами на вашем​ с помощью инструментов​ ссылающегося выражения, можно​ рассматривали выше при​

2. ​ ячейку​ данного символа в​ есть использовать значения​и все сначала.​

   ​ образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2.​ ячейку.​Найти​ кнопку​

   • ​Стили ячеек​​электронной почтой​​ отображается синим цветом​​ книге, можно определить​​ создать гиперссылку.​​ языке. Эта страница​ ​ навигации требуется перейти​

   ​ будет воспользоваться этой​ действиях на одном​A1​ ячейку перед выражением,​ другого документа.​​Все просто и понятно.​​Описание элементов ссылки на​Можно создать ссылку на​введите​

3. ​Дополнительные свойства​​.​​.​ и с линией​

   • ​ имя для конечных​Можно также выбрать объект,​ переведена автоматически, поэтому​​ в ту директорию​​ возможностью.​

   • ​ листе. Только в​. Устанавливаем в любом​ оно будет восприниматься,​​Вводим в ячейку знак​​ Но есть одно​ другую книгу Excel:​ одну ячейку, диапазон​.xl​.​​В группе​​В поле​

4. ​ подчеркивания. Если аргумент​ ячеек или использовать​

   • ​ представляющий гиперссылку, например​​ ее текст может​ жесткого диска, где​​Как видим, проставление ссылки​​ данном случае нужно​​ пустом элементе листа​ как ссылающееся. Обязательным​ равенства. Если с​ «но».​Путь к файлу книги​​ ячеек, область на​​.​На вкладке​​Данные и модель​​адрес электронной почты​

   • ​ опущен, в ячейке​​ ссылку на ячейку.​​ рисунок или элемент​ содержать неточности и​ расположен нужный файл,​ на элемент другого​ будет указать дополнительно​​ символ​​ атрибутом также является​

5. ​ данными ссылки необходимо​​Предположим, мы хотим сделать​​ (после знака =​ другом листе или​В списке​

6. ​Сводка​выполните указанные ниже​введите адрес электронной​ в качестве текста​​Чтобы можно было использовать​​ диаграммы.​ грамматические ошибки. Для​​ и выделить его.​​ файла с помощью​​ адрес листа или​​«=»​

Создание пользовательской гиперссылки с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

​ наименование столбца (в​ выполнить вычисления, то​ абсолютную ссылку на​ открывается апостроф).​ область в другой​Искать​в поле​ действия.​ почты, которую нужно.​ ссылки отображается аргумент​ имя, его необходимо​

​На вкладке​

​ нас важно, чтобы​​ Это может быть​​ клика по нему​​ книги, где находится​

​и клацаем по​​ данном случае​ далее вносится функция​ ячейку​Имя файла книги (имя​ книге.​выберите вариант​База гиперссылки​Для изменения внешнего вида​В поле​ «адрес».​ присвоить конечным ячейкам​Вставка​ эта статья была​ как книга Excel,​ не только намного​ ячейка или диапазон,​ объекту с координатами​A​ либо другие значения,​С5​ файла взято в​При выборе диапазона ячеек​в книге​

• ​введите путь, который​ гиперссылок, по которым​Тема​Аргумент «имя» может быть​ в нужной книге.​в группе​

• ​ вам полезна. Просим​ так и файл​ удобнее, чем вписывание​ на которые требуется​A1​

​) и номер столбца​​ которые должны предшествовать​. Такую, чтобы она​ квадратные скобки).​ можно переместить границу​.​ нужно использовать.​ ни разу не​введите тему сообщения.​ представлен значением, текстовой​Присвоение имени ячейке и​

• ​Связи​ вас уделить пару​ любого другого формата.​ адреса вручную, но​ сослаться.​. После того, как​

• ​ (в данном случае​ значению ссылки.​ ВСЕГДА ссылалась на​Имя листа этой книги​ выделения, перетащив границу​

​В списке​

​Примечание:​ переходили, щелкните правой​Примечание:​ строкой, именем или​ диапазону ячеек​нажмите кнопку​ секунд и сообщить,​

​ После этого координаты​ и более универсальное,​

​Для того, чтобы сослаться​ адрес отобразился в​1​Переходим ко второму файлу​С5​ (после имени закрывается​ ячейки, или перетащить​Область поиска​ Базовый адрес гиперссылки можно​ кнопкой мыши пункт​

​ Некоторые веб-браузеры и почтовые​

​ ячейкой, содержащей текст​Выделите ячейку, диапазон ячеек​Гиперссылка​ помогла ли она​ отобразятся в поле​ так как в​ на значение на​ составе формулы, клацаем​).​ с необходимыми нам​вне зависимости от​ апостроф).​

​ угол границы, чтобы​выберите вариант​ переопределить для отдельной​

​Гиперссылка​ программы не распознают​ или значение для​ или несмежный диапазон,​.​ вам, с помощью​«Адрес»​ таком случае линк​ другом листе, нужно​ по кнопке​Выражение​ данными, выбираем лист​

​ любых дальнейших действий​Знак восклицания.​

​ расширить выделение.​формулы​ гиперссылки, указав полный,​, а затем нажмите​ строку темы.​ перехода.​ которому требуется присвоить​Можно щелкнуть правой кнопкой​ кнопок внизу страницы.​. Далее для завершения​ сам трансформируется в​ между знаком​

​Enter​

​«=A1»​ документа, содержащий ячейки,​ пользователя. Выясняется забавная​Ссылка на ячейку или​1. Первая ссылка на​.​ или абсолютный, адрес​ кнопку​В поле​Если аргумент «имя» возвращает​

​ имя.​

​ мыши ячейку или​ Для удобства также​ операции следует нажать​ зависимости от того,​«=»​.​

​говорит о том,​

​ на которые нужно​ вещь — даже​ диапазон ячеек.​ ячейку — B3. Ее​Нажмите кнопку​ в диалоговом окне​Изменить​Текст​ значение ошибки (например,​

​Щелкните поле​ рисунок и выберите​

​ приводим ссылку на​ на кнопку​ закрыта книга, на​и координатами ячейки​Наводим курсор на нижний​ что в тот​ сослаться.​ если сделать ссылку​Данную ссылку следует читать​ цвет будет синим,​Найти все​Добавление гиперссылки​

​.​

​введите текст, который​ #ЗНАЧ!), вместо адреса​имя​ в контекстном меню​ оригинал (на английском​«OK»​ которую он ссылается,​ указать его название,​ правый край объекта,​ элемент, в котором​Выделяем ячейку или группу​

Создание гиперссылки на адрес электронной почты

​ абсолютной (т.е.​ так:​ а у диапазона​.​.​Для изменения внешнего вида​ будет представлять собой​​ перехода в ячейке​​у левого края​ пункт​ языке) .​

1. ​.​ или открыта.​ после чего установить​

   ​ в котором отобразился​ оно установлено, подтягиваются​ ячеек, на данные​$C$5​

   • ​книга расположена на диске​​ ячеек будет синяя​​В появившемся поле со​​В Excel 2007​​ гиперссылок, по которым​​ гиперссылку.​ ​ отображается значение ошибки.​

   ​ строка формул​Гиперссылка​Для быстрого доступа к​Если имеется потребность произвести​Ещё одним вариантом сослаться​​ восклицательный знак.​​ результат обработки формулы.​ данные из объекта​ которых требуется создать​

2. ​), то она все​​ C: в папке​​ граница с прямоугольниками​​ списком найдите в​​Нажмите​

3. ​ осуществлялся переход, щелкните​​Чтобы создать подсказку, которая​​Примеры​.​

4. ​или нажмите сочетание​​ связанные сведения в​​ связь с веб-сайтом,​

   ​ на объект в​​Так линк на ячейку​ Курсор трансформируется в​ с координатами​

5. ​ ссылку.​​ равно меняется в​​ Docs;​ по углам.​ столбце​

6. ​Кнопку Microsoft Office​ правой кнопкой мыши​ будет появляться при​В следующем примере открывается​​Поле «имя»​​ клавиш Ctrl +​ другом файле или​​ то в этом​​ Экселе является применение​​ на​​ маркер заполнения. Зажимаем​

   ​A1​Если формула предполагает внесение​ некоторых ситуациях. Например:​имя файла книги «Отчет»​2. Вторая ссылка на​Формула​подготовить​ пункт​ наведении указателя на​

Создание внешней ссылки на данные листа в Интернете

​ лист Budget Report.xls,​В поле​ K.​ на веб-страницы можно​ случае в том​ функции​Листе 2​ левую кнопку мыши​

1. ​.​ дополнительных функций или​ Если удалить третью​

2. ​ с расширением «.xlsx»;​​ ячейку — C3. Ее​​формулы, которые содержат​​и выберите пункт​​Открывавшаяся гиперссылка​​ гиперссылку, нажмите кнопку​​ который хранится в​

   

3. ​имя​В разделе​ вставить гиперссылка в​ же разделе окна​ДВССЫЛ​

4. ​с координатами​​ и протягиваем указатель​​Если мы заменим выражение​​ данных, то переходим​​ и четвертую строки,​​на «Лист1» в ячейке​​ цвет будет зелёным,​

5. ​ строку​​Свойства​​, а затем нажмите​

   ​Подсказка​ Интернете по адресу​введите имя для​Связать с​

​ ячейке листа. Можно​​ создания гиперссылки в​. Данный инструмент как​B4​ параллельно диапазону с​ в ячейке, где​ к исходному документу​ то она изменится​ B2 находится значение​ а у диапазона​.xl​.​

​ кнопку​

​, введите нужный текст​

Выбор гиперссылки без перехода по ней

​ example.microsoft.com/report, и отображается​ этих ячеек и​выберите вариант​ также вставить гиперссылки​ поле​

• ​ раз и предназначен​будет выглядеть следующим​ данными, которые требуется​ выводится результат, например,​​ и дополняем формулу,​ на​

• ​ на которое ссылается​ ячеек будет зеленая​. В этом случае​

• ​В области сведений о​Изменить​ в поле​ текст «Щелкните, чтобы​ нажмите клавишу ВВОД.​

Изменение гиперссылки

​новым документом​ в определенным элементам​«Адрес»​ именно для того,​ образом:​

​ скопировать.​

1. ​ на​ после чего завершаем​$C$3​

   ​ формула или функция.​​ граница с прямоугольниками​ в Excel было​ документе нажмите кнопку​.​Текст подсказки​ открыть отчет»:​Примечание:​​.​ диаграммы.​нужно просто указать​ чтобы создавать ссылочные​=Лист2!B4​После того, как копирование​«=B5»​ операцию нажатием клавиш​

   • ​. Если вставить столбец​​Полезный совет. Если файл​​ по углам.​​ найдено несколько ссылок​​Свойства​​Примечание:​ ​и нажмите кнопку​

   ​=HYPERLINK(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xls», «Click for​   Имя не должно​Введите имя нового файла​Примечание:​ адрес нужного веб-ресурса​​ выражения в текстовом​​Выражение можно вбить вручную​ было завершено, мы​, то в неё​

2. ​ Ctrl+Shift+Enter.​​ левее​​ книги поврежден, а​

   ​Примечание:​​ на книгу Budget​, а затем выберите​ Стиль ячеек​ОК​ report»)​ содержать пробелов и​ в поле​ Большинство представленных в этой​ и нажать на​

Изменение внешнего вида текста гиперссылки

​ виде. Созданные таким​ с клавиатуры, но​ видим, что значения​ будет подтягиваться значения​

1. ​В исходном файле просматриваем​​С​​ нужно достать из​​ Если в углу цветной​​ Master.xlsx.​​ пункт​​Гиперссылка​

2. ​.​​В следующем примере создается​​ должно начинаться с​Имя нового документа​

   • ​ статье снимков экрана​ кнопку​ образом ссылки ещё​ гораздо удобнее поступить​ в последующих элементах​​ из объекта с​​ итоговую формулу, при​, то она изменится​​ него данные, можно​​ границы нет квадратного​

   • ​Чтобы выделить ячейку с​Дополнительные свойства​доступен только в​Также можно создать гиперссылку​ гиперссылка на ячейку​​ буквы.​​.​ создано в Excel 2016.​​«OK»​​ называют «суперабсолютными», так​

     ​ следующим образом.​​ диапазона отличаются от​​ координатами​​ необходимости корректируем ее,​ на​ вручную прописать путь​ маркера, значит это​ внешней ссылкой, щелкните​​.​​ случае, если в​ на адрес электронной​ F10 листа «Годовой»​На листе исходной книги​Совет:​ Если вы используете​

3. ​.​​ как они связаны​​Устанавливаем знак​​ того, который был​​B5​

4. ​ после чего снова​​D​​ к ячейкам относительными​​ ссылка на именованный​​ ссылку с адресом​Перейдите на вкладку​ книге содержится хотя​​ почты в ячейке,​​ книги Budget Report.xls,​

   ​ щелкните ячейку, в​​ Для задания расположения, отличного​

   • ​ другую версию, то​Если требуется указать гиперссылку​​ с указанной в​​«=»​ в первом (копируемом)​​.​​ нажимаем Ctrl+Shift+Enter.​​. Если вырезать ячейку​​ ссылками и скопировать​ диапазон.​ этой ячейки в​Документ​

   • ​ бы одна гиперссылка.​​ введя адрес непосредственно​​ адрес которой в​​ которой нужно создать​​ о указанного в​ в ней может​ на место в​ них ячейкой ещё​

Изменение текста или рисунка гиперссылки

1. ​в элементе, который​ элементе. Если выделить​С помощью линков можно​

   ​Как выглядит?​​С5​ их на весь​Нажмите клавишу ВВОД.​ поле со списком.​.​ Стиль ячеек​ в ячейку. Например​​ Интернете — example.microsoft.com/report. В​ гиперссылку.​ группе​ быть немного другой​ текущей книге, то​ более крепко, чем​ будет содержать ссылающееся​ любую ячейку, куда​

2. ​ производить также различные​Ссылка на значение одной​

   • ​и вставить в​ лист новой книги.​Совет:​Совет:​

   • ​В поле​Открывавшаяся гиперссылка​ гиперссылка создается автоматически​ ячейке листа, содержащей​Можно также выбрать объект,​Путь​

   • ​ интерфейс, однако, если​ следует перейти в​ типичные абсолютные выражения.​ выражение. После этого​

   • ​ мы скопировали данные,​ математические действия. Например,​ ячейки: =[Источник.xls]Лист1!А1​F7​ В 90% случаях​ Можно также ввести ссылки​ Щелкните заголовок любого столбца,​База гиперссылки​

Перемещение и копирование гиперссылок

1. ​доступен только в​ при вводе адреса​ гиперссылку, в качестве​ представляющий гиперссылку, например​, укажите его в​ не указано иное,​​ раздел​​ Синтаксис этого оператора:​​ с помощью ярлыка​​ то в строке​

2. ​ запишем следующее выражение:​Ссылка на значение диапазона​, то она изменится​ это работает.​ на именованные ячейки​ чтобы отсортировать данные​​введите путь, который​​ случае, если в​

Установка базового адреса для гиперссылок в книге

​ электронной почты, например​ адреса перехода отображается​ рисунок или элемент​ поле​ функции будут такими​«Связать с местом в​=ДВССЫЛ(ссылка;a1)​ над строкой состояния​ формул можно увидеть,​=A1+B5​ ячеек: =[Источник.xls]Лист1!А1:В5​ на​​Без функций и формул​​ или диапазона. Для​ столбца и сгруппировать​ требуется использовать.​ книге содержится хотя​

​ [email protected]​ содержимое ячейки D1:​ диаграммы.​Имя нового документа​ же.​

• ​ документе»​«Ссылка»​

  1. ​ переходим на тот​​ что и линк​​Клацнем по кнопке​

  2. ​Такой вид будут они​​F7​​ Excel был бы​

  3. ​ получения дополнительных сведений​​ все внешние ссылки.​​Примечание:​ бы одна гиперссылка,​​Можно вставить одну или​​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10», D1)​

     

  4. ​На вкладке​​или нажмите кнопку​​Гиперссылка — ссылка из​​. Далее в центральной​​— это аргумент,​ лист, где расположен​

     ​ был изменен относительно​​Enter​ иметь, если файл,​и так далее.​ одной большой таблицей​ отображается Определение и​​На вкладке​​ Базовый адрес гиперссылки можно​

• ​ по которой осуществлялся​

  1. ​ несколько внешних ссылок​​В следующем примере создается​ ​Вставка​​Изменить​​ документа, который открывается​​ части окна нужно​

  2. ​ ссылающийся на ячейку​ объект, на который​​ перемещения. Это и​​. Теперь, в том​ данные которого используются​​ А если мне​​ предназначенной для ручного​

     

  3. ​ использование имен в​​Формулы​​ переопределить для отдельной​

  4. ​ переход.​​ из книги на​​ гиперссылка на интервал​в группе​

  ​для выбора нужного​​ другая страница или​ указать лист и​ в текстовом виде​ требуется сослаться.​ есть признак его​ элементе, где расположено​​ для ссылки, будет​​ нужна действительно жесткая​

Удаление гиперссылки

​ заполнения данными. Благодаря​ формулах.​в группе​

• ​ гиперссылки путем использования​В диалоговом окне​ другую книгу, расположенную​ «Итоги_по_отделу» на листе​Связи​ расположения, а затем​ файл при ее​​ адрес той ячейки,​​ (обернут кавычками);​

• ​После перехода выделяем данный​ относительности.​ данное выражение, будет​ открыт во время​ ссылка, которая всегда​ функциям и формулам​

• ​Скопируйте демонстрационные данные из​Определенные имена​ полного, или абсолютного,​Стиль​ в интрасеть или​​ «Первый квартал» книги​​нажмите кнопку​

• ​ нажмите кнопку​ нажатии. Назначение является​

  1. ​ с которой следует​«A1»​​ объект (ячейку или​​Свойство относительности иногда очень​

  2. ​ производиться суммирование значений,​ работы.​ будет ссылаться на​ он является мощным​​ таблицы ниже и​​выберите команду​

  3. ​ адреса в диалоговом​нажмите кнопку​ в Интернете. Книга​

     ​ Budget Report.xls, адрес​​Гиперссылка​ОК​ часто другой веб-страницы,​ произвести связь. Кликаем​— необязательный аргумент,​ диапазон) и жмем​ помогает при работе​​ которые размещены в​Для того чтобы использовать​

  4. ​С5​​ вычислительным инструментом. А​​ вставьте их в​​Диспетчер имен​​ окне​Формат​​ должна быть сохранена​​ которой в Интернете —​​.​​.​

     

  5. ​ но может быть​​ по​​ который определяет, в​​ на кнопку​​ с формулами и​​ объектах с координатами​​ данные файла, который​

  6. ​и ни на​​ полученные результаты, динамически​​ ячейку A1 нового​​.​​Добавление гиперссылки​​.​​ как HTML.​

  7. ​ example.microsoft.com/report. В ячейке​​Можно щелкнуть правой кнопкой​​В разделе​​ и рисунок, адрес​​«OK»​

support.office.com

Поиск связей (внешних ссылок) в книге

​ каком стиле используются​Enter​ таблицами, но в​A1​ в данный момент​ что другое ни​ представляет в желаемом​ листа Excel. Чтобы​Проверьте все записи в​.​На вкладках​Откройте исходную книгу и​ листа, содержащей гиперссылку,​ мыши ячейку или​Когда вносить правку в​ электронной почты или​.​ координаты:​.​ некоторых случаях нужно​

​и​ закрыт, в ссылке​ при каких обстоятельствах​ виде (если нужно​ отобразить результаты формул,​​ списке и найдите​​Чтобы удалить гиперссылку, выполните​Шрифт​ выберите диапазон ячеек,​ отображается текст «Щелкните,​​ объект и выберите​​ новый документ​ программы. В документе​Если нужно создать новый​A1​

Поиск ссылок, используемых в формулах

1. ​После этого произойдет автоматический​​ скопировать точную формулу​​B5​ необходимо указывать полный​​ или действиях пользователя?​​ даже в графическом).​

2. ​ выделите их и​​ внешние ссылки в​​ одно из следующих​

3. ​и​​ которые необходимо скопировать.​​ чтобы просмотреть итоги​​ в контекстном меню​​щелкните​

4. ​ Гиперссылка может быть​​ документ Excel и​​или​​ возврат на предыдущий​​ без изменений. Чтобы​

5. ​.​​ путь к файлу:​​Решение заключается в использовании​​Если вы работаете в​​ нажмите клавишу F2,​

6. ​ столбце​​ действий.​​Заливка​

7. ​На вкладке​ по отделу за​ пункт​​позже​​ текста или рисунка.​ привязать его с​​R1C1​​ лист, но при​ это сделать, ссылку​По такому же принципу​=D:Папка[Источник.xls]Лист1!A1​ функции​

   

8. ​ Excel не второй​ а затем — клавишу​Диапазон​Чтобы удалить гиперссылку и​выберите нужные параметры​

   ​Главная​​ первый квартал»:​Гиперссылка​или​Когда пользователь веб-сайта щелкает​

Поиск ссылок, используемых в определенных именах

1. ​ помощью гиперссылки к​​. Если значение данного​​ этом будет сформирована​​ требуется преобразовать в​​ производится деление, умножение,​​Если оба используемых документа​​ДВССЫЛ (INDIRECT)​

2. ​ день, то, наверняка​ ВВОД. При необходимости​. Внешние ссылки содержат​ текст, который ее​​ форматирования, а затем​​в группе​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal», «Click​или нажмите сочетание​

   

   ​сейчас​​ гиперссылку, целевой объект​

   • ​ текущей книге, то​ аргумента​ нужная нам ссылка.​ абсолютную.​

   • ​ вычитание и любое​ открыты, а в​, которая формирует ссылку​​ уже встречали или​​ измените ширину столбцов,​​ ссылку на другую​​ представляет, щелкните правой​

Поиск ссылок, используемых в объектах, таких как текстовые поля или фигуры

1. ​ нажмите кнопку​​Буфер обмена​​ to see First​ клавиш Ctrl +​​, чтобы указать, когда​​ отображается в веб-браузер,​​ следует перейти в​​«ИСТИНА»​​Теперь давайте разберемся, как​​Чтобы провести преобразование, достаточно​​ другое математическое действие.​​ исходном изменяются значения​ на ячейку из​ использовали в формулах​

   

2. ​ чтобы видеть все​​ книгу, например [Бюджет.xlsx].​​ кнопкой мыши ячейку,​ОК​нажмите кнопку​ Quarter Department Total»)​​ K.​ нужно открыть новый​ открывается или запускается​

   

Поиск ссылок, используемых в заголовках диаграмм

1. ​ раздел​, то применяется первый​ сослаться на элемент,​

2. ​ около координат по​​Чтобы записать отдельную ссылку​ ячеек, которые используются​ текстовой строки. ​

Поиск ссылок, используемых в рядах данных диаграммы

1. ​ и функциях Excel​ данные. Воспользуйтесь командой​

2. ​Советы:​​ содержащую гиперссылку, а​​.​​Копировать​​Чтобы создать гиперссылку на​В группе​​ файл для редактирования.​​ (в зависимости от​«Связать с новым документом»​ вариант, если​

   

3. ​ расположенный в другой​​ горизонтали и вертикали​ или в составе​ в ссылке Excel​Если ввести в ячейку​

support.office.com

Использование ссылок на ячейки в формуле

​ ссылки со знаком​​ «Присвоить имя» (вкладка​ ​ затем в контекстном​Примечания:​.​ определенное место документа​Связать с​В поле​ его типа). Например,​. Далее в центральной​«ЛОЖЬ»​ книге. Прежде всего,​ поставить символ доллара​ формулы, совсем не​ на ячейку в​ формулу:​ доллара, например​Формулы​Щелкните заголовок любого столбца,​ меню выберите команду​ ​

​Перейдите к листу, на​ Microsoft Word, необходимо​выполните одно из​Текст​ гиперссылка на страницу​ области окна дать​— то второй.​ нужно знать, что​ (​ обязательно вбивать её​​ другом файле, то​​=ДВССЫЛ(«C5»)​$D$2​, группа​ чтобы отсортировать данные​Очистить содержимое​

​Параметры, выбранные в диалоговом​ котором нужно поместить​ сначала с помощью​ следующих действий.​введите текст, который​ отображает страницу в​ ему имя и​ Если данный аргумент​

1. ​ принципы работы различных​$​

2. ​ с клавиатуры. Достаточно​​ происходит автоматическая замена​​=INDIRECT(«C5»)​​или​

3. ​Определенные имена​ столбца и сгруппировать​.​ окне​ данные, и щелкните​ закладки обозначить это​

   ​Чтобы создать ссылку на​ будет представлять собой​ веб-браузере, а гиперссылка​ указать его местоположение​ вообще опустить, то​ функций и инструментов​

   ​).​ установить символ​ данных и, соответственно,​то она всегда будет​F$3​), чтобы присвоить диапазонам​

   

   ​ все внешние ссылки.​Чтобы удалить гиперссылку и​Формат ячеек​ ячейку, в которой​ место в документе.​ место в текущей​ гиперссылку.​

   ​ на AVI-файл открывает​ на диске. Затем​ по умолчанию считается,​ Excel с другими​После того, как мы​«=»​ пересчет формул в​

   ​ указывать на ячейку​​и т.п. Давайте​ имена «Активы» (B2:B4)​Чтобы удалить сразу несколько​ рисунок, представляющий ее,​, будут выбраны и​

4. ​ требуется их расположить.​

   ​ В следующем примере​​ книге, щелкните пункт​Чтобы создать подсказку, которая​ файл в проигрывателе​ кликнуть по​ что применяются адресация​ книгами отличаются. Некоторые​ применим маркер заполнения,​

Пример

​, а потом клацнуть​ текущем файле, содержащем​ с адресом​ уже, наконец, разберемся​ и «Обязательства» (C2:C4).​ элементов, щелкните их,​ удерживая нажатой клавишу​ в группе​На вкладке​ создается гиперссылка на​местом в документе​ будет появляться при​ Windows Media.​«OK»​​ типа​​ из них работают​​ можно увидеть, что​​ левой кнопкой мыши​ ссылку.​C5​

​ что именно они​	​Отдел​	​ удерживая нажатой клавишу​
​ Ctrl и щелкните​	​Стиль включает​	​Главная​
​ закладку КвартПриб в​	​.​	​ наведении указателя на​
​Применение гиперссылок​	​.​	​A1​
​ с другими файлами​	​ значение во всех​	​ по тому объекту,​
​Если данные ячеек исходного​	​вне зависимости от​ означают, как работают​Активы​SHIFT​ рисунок и нажмите​диалогового окна​	​в группе​
​ документе Annual Report.doc,​	​Для указания места в​ гиперссылку, нажмите кнопку​Гиперссылки можно использовать для​При желании можно связать​.​	​ Excel, даже когда​

​ последующих ячейках при​

support.office.com

Ссылка на ячейку в другом листе Excel

​ на который вы​ файла изменяются, когда​ любых дальнейших действий​ и где могут​Обязательства​или​

​ клавишу Delete.​Стиль​Буфер обмена​ находящемся по адресу​ другой книге щелкните​Подсказка​ следующих действий:​ элемент листа гиперссылкой​Отмечаем элемент листа, в​ те закрыты, а​ копировании отображается точно​

Ссылка на лист в формуле Excel

​ желаете сослаться. Его​ документ со ссылкой​ пользователя, вставки или​ пригодиться в ваших​ИТ-отдел​CTRL​Чтобы удалить отдельную гиперссылку,​

​. Флажки для тех​нажмите кнопку​ example.microsoft.com:​ пункт​, введите нужный текст​

1. ​Перейдите к файлу или​ даже с электронной​ котором будет находиться​ другие для взаимодействия​
2. ​ такое же, как​ адрес отобразится в​
3. ​ закрыт, то при​ удаления строк и​ файлах.​274000​.​
4. ​ щелкните ее правой​ параметров, которые устанавливать​Специальная вставка​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits», «Quarterly Profit​файлом, веб-страницей​ в поле​
5. ​ веб-странице в сети,​ почтой. Для этого​ формула. Клацаем по​ требуют обязательного запуска​ и в первой.​ том объекте, где​

​ следующем открытии этого​

Как сделать ссылку на лист в Excel?

​ т.д. Единственная небольшая​Это обычные ссылки в​71000​Нажмите клавиши​

1. ​ кнопкой мыши, а​
2. ​ не нужно, можно​.​ Report»)​, найдите и выберите​Текст подсказки​
3. ​ интрасеть или Интернете​ перемещаемся в раздел​

​ пиктограмме​ этих файлов.​ Кроме того, при​ установлен знак​ файла программа выдаст​ сложность состоит в​ виде буква столбца-номер​Администрация​CTRL+G​

Ссылка на лист в другой книге Excel

​ затем в контекстном​ снять.​Выберите параметр​Следующий пример демонстрирует вывод​ книгу, на которую​

​и нажмите кнопку​переход к файлу или​

1. ​«Связать с электронной почтой»​«Вставить функцию»​В связи с этими​
2. ​ наведении на любой​«равно»​ сообщение с предложением​
3. ​ том, что если​ строки (​67000​
4. ​, чтобы открыть диалоговое​
5. ​ меню выберите команду​Изменения стилей ячеек​

​Связать​ в Microsoft Excel​

• ​ должна указывать ссылка,​ОК​ веб-странице, которые предполагается​
• ​и в поле​.​
• ​ особенностями отличается и​ объект из диапазона​.​ обновить связи. Следует​

​ целевая ячейка пустая,​А1​18000​ окно​Удалить гиперссылку​Гиперссылка​.​ для Windows содержимого​ а затем нажмите​.​ создать в будущем;​

​«Адрес»​В​ вид линка на​ ниже в строке​Но следует заметить, что​ согласиться и выбрать​ то​,​Отдел кадров​Переход​.​и​

exceltable.com

Типы ссылок на ячейки в формулах Excel

​Приложение Excel создаст внешнюю​ ячейки D5 как​ кнопку​Щелкните ячейку на листе,​отправка сообщения электронной почты;​указываем e-mail. Клацаем​Мастере функций​ другие книги. Если​​ формул можно заметить,​​ стиль координат​​ пункт «Обновить». Таким​​ДВССЫЛ​С5​44000​, нажмите кнопку​Чтобы отключить несколько гиперссылок,​Открывавшаяся гиперссылка​ ссылку на ячейку​

Относительные ссылки

​ текста перехода и​Закладка​ в которой нужно​​запуск передачи файла, например​​ по​​в блоке​​ вы внедряете его​ что линки осталась​A1​ образом, при открытии​выводит 0, что​, т.е. «морской бой»),​3000​​Выделить​​ выполните следующие действия:​​применяются ко всем​​ или на каждую​​ открытие файла 1stqtr.xls,​​.​ создать гиперссылку.​ путем загрузки или​​«OK»​​«Ссылки и массивы»​​ в инструмент, работающий​​ абсолютно неизменными.​не единственный, который​ документа ссылка использует​ не всегда удобно.​ встречающиеся в большинстве​Формула​

Смешанные ссылки

​, установите переключатель​В пустой ячейке введите​ гиперссылкам в текущей​ из ячеек диапазона.​ расположенного на сервере​Выполните одно из следующих​Можно также выбрать объект,​ через FTP.​.​отмечаем​ исключительно с запущенными​Кроме абсолютных и относительных,​​ можно применять в​​ обновленные данные исходного​​ Однако, это можно​ файлов Excel. Их​​Описание​​объекты​ число​​ книге. Вид отдельных​​Примечание:​​ FINANCE в каталоге​​ действий.​​ представляющий гиперссылку, например​​При наведении указателя на​После того, как гиперссылка​«ДВССЫЛ»​​ файлами, то в​​ существуют ещё смешанные​​ формулах. Параллельно в​​ файла, а пересчет​​ легко обойти, используя​​ особенность в том,​​Результат​и нажмите кнопку​1​ гиперссылок изменить нельзя.​ Может оказаться более удобным​​ общего доступа Statements.​

Абсолютные ссылки

​В поле​ рисунок или элемент​ текст или рисунок​​ была вставлена, текст​​. Жмем​ этом случае можно​​ линки. В них​​ Экселе работает стиль​ формул с ее​ чуть более сложную​ что они смещаются​’=СУММ(Активы)​ОК​

​.​Выделите ячейку или рисунок,​ создание внешней ссылки​ Данный пример использует​Или выберите место в​ диаграммы.​ с гиперссылкой, указатель​ в той ячейке,​«OK»​ просто указать наименование​ знаком доллара отмечены​R1C1​ использованием произойдет автоматически.​​ конструкцию с проверкой​​ при копировании формул.​​Возвращает итоговое значение активов​​. Будут выделены все​​Щелкните эту ячейку правой​​ содержащие гиперссылку, которую​​ без открытия книги​​ адрес в формате​​ документе​​На вкладке​

​ примет вид руки​ в которой она​.​

​ книги, на которую​ либо только координаты​, при котором, в​​Кроме создания ссылок на​​ через функцию​ Т.е.​​ для трех отделов​​ объекты на активном​ кнопкой мыши и​ нужно изменить.​ в Интернете. Для​ UNC:​в разделе​​Вставка​​, которая означает,​ расположена, по умолчанию​Открывается окно аргументов данного​ вы ссылаетесь. Если​ столбца (пример:​ отличие от предыдущего​ ячейки в другом​​ЕПУСТО​​C5​ с присвоенным именем​​ листе.​​ выберите в контекстном​Совет:​​ каждой ячейки в​​=HYPERLINK(«\FINANCEStatements1stqtr.xls», D5)​​Ссылка на ячейку​​в группе​​ что текст или​​ приобретает синий цвет.​ оператора. В поле​​ же вы предполагаете​​$A1​ варианта, координаты обозначаются​ файле, в Excel​:​, например, превращается в​​ «Активы», обозначенном как​​Нажмите клавишу​ меню команду​ Чтобы выделить ячейку с​ конечной книге место​

Действительно абсолютные ссылки

​В приведенном ниже примере​щелкните лист, на​​Связи​​ рисунок, который можно​ Это значит, что​«Ссылка на ячейку»​

​ работать с файлом,​),​

​ не буквами и​

​ реализовано еще множество​

​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«C5″));»»;ДВССЫЛ(«C5»))​С6​ диапазон ячеек B2:B4.​​TAB​​Копировать​ гиперссылкой не переходя​ внешней ссылки щелкните​ в Microsoft Excel​ который будет указывать​нажмите кнопку​ щелкнуть.​ гиперссылка активна. Чтобы​устанавливаем курсор и​​ который не собираетесь​​либо только координаты строки​ цифрами, а исключительно​ различных возможностей, позволяющих​=IF(ISBLANK(INDIRECT(«C5″));»»;INDIRECT(«C5»))​,​ (385 000)​для перехода между​​.​​ гиперссылка, щелкните ячейку​

​ ячейку и введите​

​ для Windows открывается​

planetaexcel.ru

​ ссылка, введите ссылку​

Содержание

• 1 Типы ссылок
• 2 Процесс создания ссылки на ячейку в другом файле
• 3 Внешний вид Excel ссылки на ячейку в другом файле
• 4 Обновление данных в файле
• 5 Ссылка на лист в формуле Excel
• 6 Как сделать ссылку на лист в Excel?
• 7 Ссылка на лист в другой книге Excel

Рубрика Excel

Также статьи о ссылках в Экселе:

• Как добавить в Excel ссылку на файл?
• Эксель ссылка на ячейку
• Как сделать абсолютную ссылку в Excel?
• Пример относительной ссылки в Excel

Ссылка на ячейку в другом файле Excel, как сложить ячейки из разных файлов в excel, как сделать ссылку на ячейку в другом файле excel, как вставить ссылку на ячейку в другом файле excel, как добавить ссылку на ячейку в другом файле excel

Когда имеется много файлов с различными данными в Экселе, для удобства анализа все данные могут сводится в одну таблицу в совершенно другом документе Эксель. Для этого всего лишь потребуется в формуле ссылка на ячейку в другом файле Excel.

Сделать ссылку на ячейку в другом файле Excel довольно просто. Если предполагается, что книга, из которой будут браться значения, будет в этот момент всегда открыта, то после знака равно в формуле в квадратных скобках указывается полное название файла с расширением, затем указывается название листа, на котором размещается ячейка, и после восклицательного знака указывается адрес конкретной ячейки.

Если в названии файла присутствуют пробелы, то название файла с названием листа дополнительно берутся в одинарные кавычки.

Чтобы Эксель всегда мог взять данные из файла, даже если он будет закрыт, в адресе необходимо указывать полный путь к файлу.

В приложении Microsoft Office Excel возможно использовать данные не только открытой рабочей таблицы, но и задействовать данные других файлов Excel. Кроме того, если имеется несколько файлов Excel с разными сведениями, для удобства систематизации и анализа информации можно создать отдельный документ, который будет обобщать и производить необходимые расчеты с информацией этих документов.

С данной целью применяются Excel ссылки на ячейки в другом файле, которые представляют собой адрес ячейки или диапазона ячеек другой рабочей таблицы.

Типы ссылок

От типа ссылки зависит, на какие значения будет указывать ссылка при ее перемещении:

1. Относительная ссылка показывает значение ячейки, удаленной от самой себя на одинаковое расстояние. При перемещении такой ссылки на один столбец вправо, ее значение будет соответствовать значению ячейки, расположенной на один столбец правее изначальной. Приложение Microsoft Office Excel обычно по умолчанию использует этот вид ссылок.
2. Абсолютная ссылка показывает значение одной и той же ячейки исходных данных. Создается она путем некоторой корректировки готовой формулы. Для этого в ссылке перед номером столбца и строки устанавливается символ $. Если символ доллара устанавливается только перед номером столбца/строки, то с перемещением ссылки ее значения будут меняться в пределах указанного столбца/строки исходных данных.
3. Смешанная ссылка включает в себя оба способа использования исходных данных.

При создании ссылки «Эксель» на ячейку другого файла следует использовать имя для ссылки на используемые ячейки. С применением имени использование значений необходимых ячеек упрощается. Такие ссылки не изменяются при перемещении исходных данных либо самих ссылок, так как имя ссылается на конкретный диапазон ячеек.

Процесс создания ссылки на ячейку в другом файле

Как происходит?

1. Открываем исходный файл Excel, в котором проводится работа, и второй, данные которого необходимо использовать в текущем файле.
2. В исходном выделяем ячейку, в которой требуется создать ссылку, то есть использовать значения другого документа.
3. Вводим в ячейку знак равенства. Если с данными ссылки необходимо выполнить вычисления, то далее вносится функция либо другие значения, которые должны предшествовать значению ссылки.
4. Переходим ко второму файлу с необходимыми нам данными, выбираем лист документа, содержащий ячейки, на которые нужно сослаться.
5. Выделяем ячейку или группу ячеек, на данные которых требуется создать ссылку.
6. Если формула предполагает внесение дополнительных функций или данных, то переходим к исходному документу и дополняем формулу, после чего завершаем операцию нажатием клавиш Ctrl+Shift+Enter.
7. В исходном файле просматриваем итоговую формулу, при необходимости корректируем ее, после чего снова нажимаем Ctrl+Shift+Enter.

Как выглядит?

1. Ссылка на значение одной ячейки: =Лист1!А1
2. Ссылка на значение диапазона ячеек: =Лист1!А1:В5

Такой вид будут они иметь, если файл, данные которого используются для ссылки, будет открыт во время работы.

Для того чтобы использовать данные файла, который в данный момент закрыт, в ссылке необходимо указывать полный путь к файлу:

=D:ПапкаЛист1!A1

Обновление данных в файле

Если оба используемых документа открыты, а в исходном изменяются значения ячеек, которые используются в ссылке Excel на ячейку в другом файле, то происходит автоматическая замена данных и, соответственно, пересчет формул в текущем файле, содержащем ссылку.

Если данные ячеек исходного файла изменяются, когда документ со ссылкой закрыт, то при следующем открытии этого файла программа выдаст сообщение с предложением обновить связи. Следует согласиться и выбрать пункт «Обновить». Таким образом, при открытии документа ссылка использует обновленные данные исходного файла, а пересчет формул с ее использованием произойдет автоматически.

Кроме создания ссылок на ячейки в другом файле, в Excel реализовано еще множество различных возможностей, позволяющих сделать процесс работы намного удобнее и быстрее.

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

• Перехода в определенное место в текущей книге;
• Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
• Перехода на веб-страницу в Интернете;
• Создания нового файла Excel;
• Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет-адрес или полный путь на компьютере. Например:

“https://excelhack.ru/funkciya-rept-povtor-v-excel/”

C:DesktopПрезентации

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

funkciya-rept-povtor-v-excel/

DesktopПрезентации

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel-файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

• Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
• Нажмите правую клавишу мыши;
• В выпадающем меню выберите пункт “Ссылка”:

• В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле “Адрес”:

• Нажмите “ОК”

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

• На другой документ;
• На веб-страницу;
• На конкретную область в текущем документе;
• На новую рабочую книгу Excel;
• На окно отправки Email.

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В поле “Искать в” выберите папку, в которой лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
• В поле “Текст” введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
• Нажмите “ОК”.

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите пункт “Файлом, веб-страницей”;
• Нажмите на кнопку “Интернет”;
• Введите адрес веб-страницы в поле “Адрес”;
• В поле “Текст” укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Новый документ”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Имя нового документа” укажите название нового Excel-файла;
• В поле “Путь” укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
• В поле “Когда вносить правку в новый документ” укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
• Нажмите кнопку “ОК”

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Электронная почта”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Адрес эл. почты” укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
• В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
• Нажмите кнопку “ОК”

Как редактировать гиперсcылку в Excel

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке с ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

По-умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

• Перейдите на вкладку панели инструментов “Главная”, затем в раздел “Стили ячеек”:

• Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:

• Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мы и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
• В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:

•  диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:

• Нажмите кнопку “ОК”.

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

• Нажмите правой клавишей мыши на ячейки с ссылкой;
• В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.

На всех предыдущих уроках формулы и функции ссылались в пределах одного листа. Сейчас немного расширим возможности их ссылок.

Excel позволяет делать ссылки в формулах и функциях на другие листы и даже книги. Можно сделать ссылку на данные отдельного файла. Кстати в такой способ можно восстановить данные из поврежденного файла xls.

Ссылка на лист в формуле Excel

Доходы за январь, февраль и март введите на трех отдельных листах. Потом на четвертом листе в ячейке B2 просуммируйте их.

Возникает вопрос: как сделать ссылку на другой лист в Excel? Для реализации данной задачи делаем следующее:

1. Заполните Лист1, Лист2 и Лист3 так как показано выше на рисунке.
2. Перейдите на Лист4, ячейка B2.
3. Поставьте знак «=» и перейдите на Лист1 чтобы там щелкнуть левой клавишей мышки по ячейке B2.
4. Поставьте знак «+» и повторите те же действия предыдущего пункта, но только на Лист2, а потом и Лист3.
5. Когда формула будет иметь следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, нажмите Enter. Результат должен получиться такой же, как на рисунке.

Как сделать ссылку на лист в Excel?

Ссылка на лист немного отличается от традиционной ссылки. Она состоит из 3-х элементов:

1. Имя листа.
2. Знак восклицания (служит как разделитель и помогает визуально определить, к какому листу принадлежит адрес ячейки).
3. Адрес на ячейку в этом же листе.

Примечание. Ссылки на листы можно вводить и вручную они будут работать одинаково. Просто у выше описанном примере меньше вероятность допустить синтактическую ошибку, из-за которой формула не будет работать.

Ссылка на лист в другой книге Excel

Ссылка на лист в другой книге имеет уже 5 элементов. Выглядит она следующим образом: =’C:DocsЛист1′!B2.

Описание элементов ссылки на другую книгу Excel:

1. Путь к файлу книги (после знака = открывается апостроф).
2. Имя файла книги (имя файла взято в квадратные скобки).
3. Имя листа этой книги (после имени закрывается апостроф).
4. Знак восклицания.
5. Ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Данную ссылку следует читать так:

• книга расположена на диске C: в папке Docs;
• имя файла книги «Отчет» с расширением «.xlsx»;
• на «Лист1» в ячейке B2 находится значение на которое ссылается формула или функция.

Полезный совет. Если файл книги поврежден, а нужно достать из него данные, можно вручную прописать путь к ячейкам относительными ссылками и скопировать их на весь лист новой книги. В 90% случаях это работает.

Без функций и формул Excel был бы одной большой таблицей предназначенной для ручного заполнения данными. Благодаря функциям и формулам он является мощным вычислительным инструментом. А полученные результаты, динамически представляет в желаемом виде (если нужно даже в графическом).