Как найти второе по величине значение в excel

Перейти к содержимому

Функция НАИБОЛЬШИЙ (LARGE) в Excel используется для получения максимального значения из заданного диапазона ячеек.

Более того, с помощью функции НАИБОЛЬШИЙ в Excel вы сможете задать очередность наибольшего числа по величине. Например из диапазона (1,3,5) вы сможете получить с помощью функции второе по величине число (3).

Что возвращает функция

Возвращает максимальное значение из заданного диапазона (включая заданную очередность числа по величине).

Синтаксис

=LARGE(array, k) — английская версия

=НАИБОЛЬШИЙ(массив;k) — русская версия

Аргументы функции

• array (массив) — массив или диапазон ячеек из которого вы хотите вычислить максимальное значение;
• k — ранг (очередность числа по величине), которую вам нужно вычислить из диапазона данных.

Дополнительная информация

• если аргумент функции array (массив) пустой, то функция выдаст ошибку;
• если аргумент K ≤ 0 или его значение больше чем количество чисел в диапазоне, то формула выдаст ошибку;
• вы можете указать значение «n» в аргументе k если вы хотите получить последнее (наименьшее) число в диапазоне. Если вы укажете значение «1» в качестве аргумента k то по умолчанию получите максимальное значение из заданного диапазона;

Примеры использования функции НАИБОЛЬШИЙ в Excel

Пример 1. Вычисляем наибольшее число из списка

На примере выше в диапазоне данных A2:A4 у нас есть числа «1»,»8″,»9″. Для того чтобы вычислить наибольшее число из этого диапазона нам поможет формула:

=LARGE(A2:A4,1) — английская версия

=НАИБОЛЬШИЙ(A2:A4;1) — русская версия

Так как аргумент «k» равен «1», функция вернет наибольшее число «9».

Пример 2. Вычисляем второе по величине число из списка

Для того чтобы вычислить второе по величине число из диапазона A2:A4, нам поможет следующая формула:

=LARGE(A2:A4,2) — английская версия

=НАИБОЛЬШИЙ(A2:A4;2) — русская версия

Так как значение аргумента «k» мы указали «2», то функция вернет второе по величине значение из диапазона — «8».

Пример 3. Использование функции LARGE (НАИБОЛЬШИЙ) с пустыми ячейками

Если в указанном вами диапазоне данных есть пустые ячейки — функция игнорирует их.

Как показано на примере выше, указав диапазон данных для вычисления «A2:A5″, функция без проблем выдает наибольшее значение «9».

Пример 4. Использование функции НАИБОЛЬШИЙ с текстовыми значениями

Так же как в случае с пустыми ячейками, функция игнорирует текстовые значения, специальные символы, логические выражения.

Пример 5. Использование функции LARGE (НАИБОЛЬШИЙ) в Excel с дублированными данными

В тех случаях, когда в диапазоне данных встречаются два одинаковых значения, функция определит их как последовательные значения. При выводе наибольшего и второго по величине значений, функция выдаст одно и то же значение.

Пример 6. Использование функции НАИБОЛЬШИЙ в Excel с ошибками

В тех случаях, когда в указанном диапазоне есть ячейки с ошибками, функция также выдаст ошибку.

Excel is all about data management, data utilization. However, many times in Excel datasets, you must have noticed, that an argument is having 2, or more than 2 values. So, to look upon(or to use only the first assigned value), we use functions like VLOOKUP, INDEX.

However, in real-life situations, you may want to peek(use)  2nd,3rd, or even generalizing it to Nth value. So, to do this, we have two methods to do peeking on more than 1st order values.

These methods are:

1. Helper Formula
2. Array Formula

Let’s have a look at 1st method.

HELPER METHOD:

For the purpose of understanding, we will be seeing the above dataset. In columns A and B, the enrollment subjects are given, but if you look closely, Akash and Naina, and Jim are enrolled in more than 1 subject. In columns G, H, I: the entries are done, but this time we have to fill data(ie subjects opted by students)in a horizontal manner. So, if we use methods like VLOOKUP and INDEX, the output will be different than expected, ie they will pick up the only first value of repeating arguments, For example, if we apply VLOOKUP OR INDEX function, it will only fill English as his subject, which is wrong. So, we need to upgrade this to 2nd,3rd, or even to Nth value peeking.

So, to do it, insert a blank column, just before that column, that contains repeated values of arguments.

In cell B2,write the following formula-

=A2&COUNTIF($A$2:$A2,A2)

The ‘=’ gives an indication to excel that everything ahead is a formula, and needs to be evaluated. Now, what this function will do? It will basically term each argument(which here is column NAME), will give unique and increasing numbers to each argument, so it will look like:

Here, we gave every argument for each unique increase using COUNTIF in the above formula, and embedded it into Cell B, using the above formula.

Now, in cell H2,embed the following formula-

=IFNA(VLOOKUP($G2&COLUMNS($H$1:H1),$B$2:$C$10,2,0),"")

The output will be like this:

Here $G2&COLUMNS($H$1:H1) is lookup or peek value finder for multiple values.

ARRAY METHOD:

Now, this method helps you very much, when your requirement is to not change or alter the original dataset, such as by adding some additional(helper)columns.

Reminder-To execute array contained formulas, you need to press Ctrl+Shift+Enter keys, rather than pressing only Enter key.

We will be considering the same dataset, as used in the helper column example.

Now, we will consider the formula, and understand it part by part, that how the formula works–

=IFERROR(INDEX($B$2:$B$10,SMALL(IF($A$2:$A$10=$D2,ROW($A$2:$A$10)-1,""),COLUMNS($E$1:E1))),"")

This formula will get pasted in the E2 column.

Now, breaking the formula into parts, we will understand $A$2:$A$10=$D2.

This formula is comparing in a range, which we provided as A2 to A10, with comparing it with D2 onwards.

The array returned by this will contain TRUE or FALSE values. The array returned, when this formula is applied on cell E2, will be:

{TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}

Here. counting of argument “Akash” is done. Look closely upon the returned array, wherever the name Akash is there the output is TRUE. For example, we put a range of comparing as from A2 to A10, so in this column range,1st,4th places are filled by argument Akash.

Now the second important part of this formula is:

IF($A$2:$A$10=$D2, ROW($A$2:$A$10)-1,""

What this part is doing, is basically a decoration of the above formula, this formula will also print an array, but this time, whenever the required argument is matched, the TRUE value will not be printed, rather than the position of occurrence of that argument will be printed, and for FALSE values, we are printing just a “”, so for above example, where we were searching for argument Akash, the array in this format will be–

{1;"";"";"";4;"";"";"";""}

Now,the third important part of this formula is:

SMALL(IF($A$2:$A$10=$D2,ROW($A$2:$A$10)-1,""),COLUMNS($E$1:E1)))

Now, this function will pick up the first smallest, the second smallest, and so on, if you have more than 2 occurrences, and it will be placing them in the correct column, so for example, in our right table of the dataset, in cell E2, the value 1 will be returned by both COLUMN FUNCTION and SMALL FUNCTION. But, in column F2, the COLUMN FORMULA will return value 2, but the SMALL function will return value as 4 because it is the 2nd occurrence value for Akash.

 Now, the third important part of this formula is:

(INDEX($B$2:$B$10,SMALL(IF($A$2:$A$10=$D2,ROW($A$2:$A$10)-1,""),COLUMNS($E$1:E1)))

Now, the INDEX value is again a value returning function like COLUMN AND SMALL. But the different thing about INDEX value is that it will return the corresponding value of that argument, filled in column B2, So, for example, in column E2 it will fill value English and in cell F2, it will value Mathematics.

The IFERROR function will print a blank space, in case the INDEX function is unable to print a value.

The output of the array method will remain the same, just that you won’t need to add any extra columns and apply the formulas accordingly.

В процессе работы с большими таблицами, часто приходится сталкиваться с повторяющимися значениями сумм на разных строках. А нам нужно получить только первое наименьшее значение с одной минимальной суммой в таблице, не учитывая другие возможные дубликаты сумм.

Как получить первое минимальное значение?

Для демонстрации решения задачи создадим простую таблицу:

В этом примере данные таблицы где нужно найти значение находятся в диапазоне A6:B18. Как видно на рисунке в столбце A содержаться значения, а в столбце B соответствующие им суммы. Кроме того, видно, что среди сумм встречается несколько минимальных значений разбросанных по разным строкам.

Чтобы получить значение из столбца A которому соответствует первая наименьшая сумма в столбце B выполним 2 простых шага действий:

1. В ячейке B3 введите следующую формулу:
2. Подтвердите ввод формулы комбинацией горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так как она должна выполнится в массиве. Если все сделано правильно в строке формул появятся фигурные скобки {}.

В результате мы получили значение, соответствующее первой наименьшей сумме.



Детальный разбор формулы для первого наименьшего значения

Функция ИНДЕКС является самой главной в этой формуле. Ее номинальная задача – это поиск значения в указанной таблице (диапазон A6:A18 указанный в первом аргументе функции) на основе координат, указанных в ее втором (номер строки таблицы) и третьем (номер столбца) аргументах. Так как таблица, которую указано для работы функции ИНДЕКС имеет только один столбец A, то третий аргумент в параметрах – пропущен (необязателен). В тоже время во втором аргументе сразу используется несколько функций, работающих с диапазоном B6:B18.

В первом аргументе функции ЕСЛИ тестирует: является ли значение в каждой ячейке диапазона B6:B18 наименьшим числом. Таким образом в памяти создается массив логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. В данном примере массив содержит только три элемента с положительным результатом теста, так как столько же содержит одинаковых минимальных значений исходная таблица. Если результат положительный формула переходит к следующему вычислительному этапу, а если отрицательный функция возвращает в массив памяти пустое текстовое значение.

Следующий вычислительный этап формулы – это определение, какие номера строк содержат эти минимальные суммы. Данный этап нам необходим для того, чтобы определить первое минимальное значение в диапазоне B6:B18. Реализовывается такая задача с помощью функции СТРОКА, которая создает в памяти программы следующий массив, состоящий из номеров строк. От этих номеров следует вычесть номер первой строки с которой начинается диапазон исходной таблицы. Это очень важно, ведь функция ИНДЕКС работает не с номерами строк листа Excel, а с номерами строк таблицы, указанной в ее первом аргументе. Таким образом, чтобы получить истинный номер исходной таблицы мы отнимаем от каждого номера строки листа, то количество строк, которое находится выше положения таблицы на листе.

Таким образом в памяти программы сформируется массив, состоящий из номеров строк. Далее функция МИН возвращает наименьший номер строки таблицы, которая содержит минимальное значение. Этот номер использует в качестве второго аргумента функция ИНДЕКС, которая поэтому же номеру строки возвращает нам значение из диапазона A6:B18.

Как получить первое наибольшее значение?

Понимая принцип действия формулы для получения первого наименьшего значения, мы теперь имеем возможность модифицировать ее под свои потребности. Например, нам нужно получить первое наибольшее значение. Для этого в ячейку D3 введите модифицированную формулу:

Не забудьте для подтверждения формулы нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter, чтобы на была выполнена в массиве {}.

Мы просто в нужном месте поменяли одну из функций МИН на МАКС.

Как получить второе наименьшее значение?

Для решения данной задачи в ячейку F3 введете новую модифицированную формулу:

Для подтверждения ввода формулы снова жмем CTRL+SHIFT+Enter, чтобы выполнить ее в массиве и сразу же получаем результат:

За основу взята первая формула, но в ней на этот раз мы используем новую функцию НАИМЕНЬШИЙ вместо первой функции МИН. Хитрая функция НАИМЕНШИЙ – это усовершенствованная функция МИН. Она позволяет получать первое наименьшее, второе наименьшее, третье наименьшее значение и т.д. Порядковый номер наименьших значений указывается во втором аргументе функции. В данном случаи — это число 2. То есть мы получаем из памяти массива второй наименьший номер строки для функции ИНДЕКС.

Как получить первое наибольшее число?

Чтобы получить второе наибольшее число следует в формуле указать в место функции НАИМЕНЬШИЙ функцию НАИБОЛЬШИЙ:

Принцип действия функции НАИБОЛЬШИЙ работает обратно пропорционально функции НАИМЕНЬШИЙ. Поэтому здесь мы меняем второю функцию МИН на МАКС.

Внимание! Если количество дубликатов в диапазоне меньше, чем число во втором аргументе для функций: НАИМЕНЬШИЙ или НАИМБОЛЬШИЙ, то эти функции будут возвращать ошибку «#ЧИСЛО!», по понятным причинам. Всегда заранее определяйтесь какую задачу вы ставите перед формулой!