Как найти всего в excel столбца

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Описание

В этой статье приведены пошаговые инструкции по поиску данных в таблице (или диапазоне ячеек) с помощью различных встроенных функций Microsoft Excel. Для получения одного и того же результата можно использовать разные формулы.

Создание образца листа

В этой статье используется образец листа для иллюстрации встроенных функций Excel. Рассматривайте пример ссылки на имя из столбца A и возвращает возраст этого человека из столбца C. Чтобы создать этот лист, введите указанные ниже данные в пустой лист Excel.

Введите значение, которое вы хотите найти, в ячейку E2. Вы можете ввести формулу в любую пустую ячейку на том же листе.

	A	B	C	D	E
1	Имя	Правитель	Возраст		Поиск значения
2	Анри	501	Плот		Иванов
3	Стэн	201	19
4	Иванов	101	максималь
5	Ларри	301	составляет

Определения терминов

В этой статье для описания встроенных функций Excel используются указанные ниже условия.

Термин	Определение	Пример
Массив таблиц	Вся таблица подстановки	A2: C5
Превышающ	Значение, которое будет найдено в первом столбце аргумента «инфо_таблица».	E2
Просматриваемый_массив -или- Лукуп_вектор	Диапазон ячеек, которые содержат возможные значения подстановки.	A2: A5
Номер_столбца	Номер столбца в аргументе инфо_таблица, для которого должно быть возвращено совпадающее значение.	3 (третий столбец в инфо_таблица)
Ресулт_аррай -или- Ресулт_вектор	Диапазон, содержащий только одну строку или один столбец. Он должен быть такого же размера, что и просматриваемый_массив или Лукуп_вектор.	C2: C5
Интервальный_просмотр	Логическое значение (истина или ложь). Если указано значение истина или опущено, возвращается приближенное соответствие. Если задано значение FALSE, оно будет искать точное совпадение.	ЛОЖЬ
Топ_целл	Это ссылка, на основе которой вы хотите основать смещение. Топ_целл должен ссылаться на ячейку или диапазон смежных ячеек. В противном случае функция СМЕЩ возвращает #VALUE! значение ошибки #ИМЯ?.
Оффсет_кол	Число столбцов, находящегося слева или справа от которых должна указываться верхняя левая ячейка результата. Например, значение «5» в качестве аргумента Оффсет_кол указывает на то, что верхняя левая ячейка ссылки состоит из пяти столбцов справа от ссылки. Оффсет_кол может быть положительным (то есть справа от начальной ссылки) или отрицательным (то есть слева от начальной ссылки).

Функции

LOOKUP ()

Функция Просмотр находит значение в одной строке или столбце и сопоставляет его со значением в той же позицией в другой строке или столбце.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы подСТАНОВКи.

   = Просмотр (искомое_значение; Лукуп_вектор; Ресулт_вектор)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

   = ПРОСМОТР (E2; A2: A5; C2: C5)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в векторе подстановки (столбец A). Формула затем соответствует значению в той же строке в векторе результатов (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция Просмотр возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Примечание. Для функции Просмотр необходимо, чтобы таблица была отсортирована.

Чтобы получить дополнительные сведения о функции Просмотр , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
 

Использование функции Просмотр в Excel

ВПР ()

Функция ВПР или вертикальный просмотр используется, если данные указаны в столбцах. Эта функция выполняет поиск значения в левом столбце и сопоставляет его с данными в указанном столбце в той же строке. Функцию ВПР можно использовать для поиска данных в отсортированных или несортированных таблицах. В следующем примере используется таблица с несортированными данными.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы ВПР :

    = ВПР (искомое_значение; инфо_таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

   = ВПР (E2; A2: C5; 3; ЛОЖЬ)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в левом столбце (столбец A). Формула затем совпадет со значением в той же строке в Колумн_индекс. В этом примере используется «3» в качестве Колумн_индекс (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция ВПР возвращает значение из строки 4 В столбце C (22).

Чтобы получить дополнительные сведения о функции ВПР , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
 

Как найти точное совпадение с помощью функций ВПР или ГПР

INDEX () и MATCH ()

Вы можете использовать функции индекс и ПОИСКПОЗ вместе, чтобы получить те же результаты, что и при использовании поиска или функции ВПР.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего индекс и Match для получения одинаковых результатов поиска и ВПР в предыдущих примерах:

    = Индекс (инфо_таблица; MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); номер_столбца)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

= ИНДЕКС (A2: C5; MATCH (E2; A2: A5; 0); 3)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Затем он будет соответствовать значению в той же строке в столбце C. Так как «Мария» находится в строке 4, формула возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Обратите внимание Если ни одна из ячеек в аргументе «число» не соответствует искомому значению («Мария»), эта формула будет возвращать #N/А.
Чтобы получить дополнительные сведения о функции индекс , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

Поиск данных в таблице с помощью функции индекс

СМЕЩ () и MATCH ()

Функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ можно использовать вместе, чтобы получить те же результаты, что и функции в предыдущем примере.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего смещение и сопоставление для достижения того же результата, что и функция Просмотр и ВПР.

   = СМЕЩЕНИЕ (топ_целл, MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); Оффсет_кол)

Эта формула находит возраст Марии на листе «образец».

   = СМЕЩЕНИЕ (A1; MATCH (E2; A2: A5; 0); 2)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Формула затем соответствует значению в той же строке, но двум столбцам справа (столбец C). Так как «Мария» находится в столбце A, формула возвращает значение в строке 4 в столбце C (22).

Чтобы получить дополнительные сведения о функции СМЕЩ , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
 

Использование функции СМЕЩ

5 способов – поиск значения в массиве Excel

В статье предлагается несколько различных формул для выполнения поиска в двумерном массиве значений Excel.  Просмотрите эти варианты и выберите наиболее для вас подходящий.

При поиске данных в электронных таблицах Excel чаще всего вы будете искать вертикально в столбцах или горизонтально в строках. Но иногда вам нужно просматривать сразу два условия – как строки, так и столбцы. Другими словами, вы стремитесь найти значение на пересечении определенной строки и столбца. Это называется матричным поиском (также известным как двумерный или поиск в диапазоне). Далее показано, как это можно сделать различными способами.

• Поиск в массиве при помощи ИНДЕКС ПОИСКПОЗ
• Формула ВПР и ПОИСКПОЗ для поиска в диапазоне
• Функция ПРОСМОТРX для поиска в строках и столбцах
• Формула СУММПРОИЗВ для поиска по строке и столбцу
• Поиск в матрице с именованными диапазонами

Поиск в массиве при помощи ИНДЕКС ПОИСКПОЗ

Самый популярный способ выполнить двусторонний поиск в Excel — использовать комбинацию ИНДЕКС с двумя ПОИСКПОЗ. Это разновидность классической формулы ПОИСКПОЗ ИНДЕКС , к которой вы добавляете еще одну функцию ПОИСКПОЗ, чтобы получить номера строк и столбцов:

ИНДЕКС( массив_данных ; ПОИСКПОЗ( значение_вертикальное ;  диапазон_поиска_столбец ; 0), ПОИСКПОЗ( значение_горизонтальное ;  диапазон_поиска_строка ; 0))

В этом способе, как и во всех остальных, мы используем поиск по двум условиям. Первое из них должно обнаружить совпадение в определенном столбце (в заголовках строк), а второе – в определенной строке (то есть, в заголовках столбцов). В результате мы имеем строку и столбец, которые соответствуют заданным условиям. А на пересечении их как раз и будут находиться искомые данные.

В качестве примера составим формулу для получения количества проданного товара за определённый период времени из таблицы, которую вы можете видеть ниже. Для начала определим все аргументы:

• Массив_данных — B2:E11 (ячейки данных, не включая заголовки строк и столбцов)
• Значение_вертикальное — H1 (целевой товар)
• Диапазон_поиска_столбец – A2:A11 (заголовки строк: названия напитков)
• Значение_горизонтальное — H2 (целевой период)
• Диапазон_поиска_строка — B1:E1 (заголовки столбцов: временные периоды)

Соедините все аргументы вместе, и вы получите следующую формулу для поиска числа в диапазоне:

=ИНДЕКС(B2:E11; ПОИСКПОЗ(H1;A2:A11;0); ПОИСКПОЗ(H2;B1:E1;0))

Как работает эта формула?

Хотя на первый взгляд это может показаться немного сложным, логика здесь простая. Функция ИНДЕКС извлекает значение из массива данных на основе номеров строк и столбцов, а две функции ПОИСКПОЗ предоставляют ей эти номера:

ИНДЕКС( B2:E11; номер_строки ; номер_столбца )

Здесь мы используем способность ПОИСКПОЗ возвращать относительную позицию значения в искомом массиве .

Итак, чтобы получить номер строки, мы ищем нужный нам товар (H1) в заголовках строк (A2:A11):

ПОИСКПОЗ(H1;A2:A11;0)

Чтобы получить номер столбца, мы ищем нужную нам неделю (H2) в заголовках столбцов (B1:E1):

ПОИСКПОЗ(H2;B1:E1;0)

В обоих случаях мы ищем точное совпадение, присваивая третьему аргументу значение 0.

В этом примере первое ПОИСКПОЗ возвращает 2, потому что нужный товар (Sprite) находится в ячейке A3, которая является второй по счёту в диапазоне ​​A2:A11. Второй ПОИСКПОЗ возвращает 3, так как «Неделя 3» находится в ячейке D1, которая является третьей ячейкой в ​​B1:E1.

С учетом вышеизложенного формула сводится к:

ИНДЕКС(B2:E11; 2 ; 3 )

Она возвращает число на пересечении второй строки и третьего столбца в матрице B2:E4, то есть в ячейке D3.

Думаю, вы понимаете, что аналогичным образом можно производить поиск в двумерном массиве Excel не только числа, но и текста. Тип данных здесь не имеет значения.

Формула ВПР и ПОИСКПОЗ для поиска в диапазоне

Другой способ выполнить матричный поиск в Excel — использовать комбинацию функций ВПР и ПОИСКПОЗ:

ВПР( значение_вертикальное ; массив_данных ; ПОИСКПОЗ( значение_горизонтальное , диапазон_поиска_строка , 0), ЛОЖЬ)

Для нашего образца таблицы формула принимает следующий вид:

=ВПР(H1; A2:E11; ПОИСКПОЗ(H2;A1:E1;0); ЛОЖЬ)

Где:

• Массив_данных — B2:E11 (ячейки данных, не включая заголовки строк и столбцов)
• Значение_вертикальное — H1 (целевой товар)
• Значение_горизонтальное — H2 (целевой период)
• Диапазон_поиска_строка — А1:E1 (заголовки столбцов: временные периоды)

Основой формулы является функция ВПР, настроенная на точное совпадение (последний аргумент имеет значение ЛОЖЬ). Она ищет заданное значение (H1) в первом столбце массива (A2:E11) и возвращает данные из другого столбца в той же строке. Чтобы определить, из какого столбца вернуть значение, вы используете функцию ПОИСКПОЗ, которая также настроена на точное совпадение (последний аргумент равен 0):

ПОИСКПОЗ(H2;A1:E1;0)

ПОИСКПОЗ ищет текст из H2 в заголовках столбцов (A1:E1) и указывает относительное положение найденной ячейки. В нашем случае нужная неделя (3-я) находится в D1, которая является четвертой по счету в  массиве поиска. Итак, число 4 идет в аргумент номер_столбца функции ВПР:

=ВПР(H1; A2:E11; 4; ЛОЖЬ)

Далее ВПР находит точное совпадение H1 со значением в A3 и возвращает значение из 4-го столбца в той же строке, то есть из ячейки D3.

Важное замечание! Чтобы формула работала корректно, диапазон_поиска (A2:E11) функции ВПР и диапазон_поиска (A1:E1) функции ПОИСКПОЗ должны иметь одинаковое количество столбцов. Иначе число, переданное в номер_столбца, будет неправильным (не будет соответствовать положению столбца в массиве данных).

Функция ПРОСМОТРX для поиска в строках и столбцах

Недавно Microsoft представила еще одну функцию в Excel, которая призвана заменить все существующие функции поиска, такие как ВПР, ГПР и ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ. Помимо прочего, ПРОСМОТРX может смотреть на пересечение определенной строки и столбца:

ПРОСМОТРX( значение_вертикальное ; диапазон_поиска_столбец ; ПРОСМОТРX( значение_горизонтальное ; диапазон_поиска_строка ; массив_данных ))

Для нашего примера набора данных формула выглядит следующим образом:

=ПРОСМОТРX(H1; A2:A11; ПРОСМОТРX(H2; B1:E1; B2:E11))

Примечание. В настоящее время ПРОСМОТРX — это функция, доступная только подписчикам Office 365 и более поздних версий.

В формуле используется функция ПРОСМОТРX для возврата всей строки или столбца. Внутренняя функция ищет целевой период времени в строке заголовка и возвращает все значения для этой недели (в данном примере для 3-й). Эти значения переходят в аргумент возвращаемый_массив внешнего ПРОСМОТРX:

=ПРОСМОТРX(H1; A2:A11; {544:87:488:102:87:433:126:132:111:565})

Внешняя функция ПРОСМОТРX ищет нужный товар в заголовках столбцов и извлекает значение из той же позиции из возвращаемого_массива.

Формула СУММПРОИЗВ для поиска по строке и столбцу

Функция СУММПРОИЗВ чрезвычайно универсальна — она может делать множество вещей, выходящих за рамки ее предназначения, особенно когда речь идет об оценке нескольких условий.

Чтобы найти значение на пересечении определенных строки и столбца, используйте эту общую формулу:

СУММПРОИЗВ ( диапазон_поиска_столбец = значение_вертикальное ) * ( диапазон_поиска_строка = значение_горизонтальное), массив_данных )

Чтобы выполнить поиск данных в массиве по строке и столбцу в нашем наборе данных, формула выглядит следующим образом:

=СУММПРОИЗВ((A2:A11=H1)*(B1:E1=H2); B2:E11)

Приведенный ниже вариант также будет работать:

=СУММПРОИЗВ((A2:A11=H1)*(B1:E1=H2)*B2:E11)

Теперь поясним подробнее. В начале мы сравниваем два значения поиска с заголовками строк и столбцов (целевой товар в H1 со всеми наименованиями в A2: A11 и целевой период времени в H2 со всеми неделями в B1: E1):

(A2:A11=H1)*(B1:E1=H2)

Это дает нам два массива значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, где ИСТИНА означает совпадения:

{ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ}) * ({ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ИСТИНА;ЛОЖЬ}

Операция умножения преобразует значения ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0 и создает матрицу из 4 столбцов и 10 строк (строки разделяются двоеточием, а каждый столбец данных — точкой с запятой):

{0;0;0;0:0;0;1;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0}

Функция СУММПРОИЗВ умножает элементы приведенного выше массива на элементы B2:E4, находящихся в тех же позициях:

{0;0;0;0:0;0;1;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0; 0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0} * {455;345;544;366:65;77;87;56:766; 655;488;865:129;66;102;56:89;141;87;89:566;511;433;522:154; 144;126; 162:158;165;132;155:112;143;111; 125:677;466;565;766})

И поскольку умножение на ноль дает в результате ноль, остается только элемент, соответствующий 1 в первом массиве:

=СУММПРОИЗВ({0;0;0;0:0;0;87;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0; 0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0})

Наконец, СУММПРОИЗВ складывает все элементы результирующего массива и возвращает значение 87.

Примечание . Если в вашей таблице несколько заголовков строк и/или столбцов с одинаковыми именами, итоговый массив будет содержать более одного числа, отличного от нуля. И все эти числа будут суммированы. В результате вы получите сумму значений, удовлетворяющую обоим критериям. Это то, что отличает формулу СУММПРОИЗВ от ПОИСКПОЗ и ВПР, которые возвращают только первое найденное совпадение.

Поиск в матрице с именованными диапазонами

Еще один достаточно простой способ поиска в массиве в Excel — использование именованных диапазонов. Рассмотрим пошагово:

Шаг 1. Назовите столбцы и строки

Самый быстрый способ назвать каждую строку и каждый столбец в вашей таблице:

1. Выделите всю таблицу (в нашем случае A1:E11).
2. На вкладке « Формулы » в группе « Определенные имена » щелкните « Создать из выделенного » или нажмите комбинацию клавиш  Ctrl + Shift + F3.
3. В диалоговом окне « Создание имени из выделенного » выберите « в строке выше » и « в столбце слева» и нажмите «ОК».

Это автоматически создает имена на основе заголовков строк и столбцов. Однако есть пара предостережений:

• Если ваши заголовки столбцов и/или строк являются числами или содержат определенные символы, которые не разрешены в именах Excel, то имена для таких столбцов и строк не будут созданы. Чтобы просмотреть список созданных имен, откройте Диспетчер имен (Ctrl + F3). Если некоторые имена отсутствуют, определите их вручную.
• Если некоторые из ваших заголовков строк или столбцов содержат пробелы, то они будут заменены символами подчеркивания, например, Неделя_1.

Шаг 2. Создание формулы поиска по матрице

Чтобы получить значение из матрицы на пересечении определенной строки и столбца, просто введите одну из следующих общих формул в пустую ячейку:

=имя_строки имя_столбца

Или наоборот:

=имя_столбца имя_строки

Например, чтобы получить продажу Sprite в 3-й неделе, используйте выражение:

=Sprite неделя_3

То есть, имена диапазонов здесь разделены пробелом, который в данном случае является оператором пересечения массивов.

Если кому-то нужны более подробные инструкции, опишем весь процесс пошагово:

1. В ячейке, в которой вы хотите отобразить результат, введите знак равенства (=).
2. Начните вводить имя целевой строки, Sprite. После того, как вы введете пару символов, Excel отобразит все существующие имена, соответствующие вашему вводу. Дважды щелкните нужное имя, чтобы ввести его в формулу.
3. После имени строки введите пробел , который в данном случае работает как оператор пересечения.
4. Введите имя целевого столбца ( в нашем случае неделя_3 ).
5. Как только будут введены имена строки и столбца, Excel выделит соответствующую строку и столбец в вашей таблице, и вы нажмете Enter, чтобы завершить ввод:

Ваш поиск нужной ячейки в массиве выполнен, найден результат 87.

Вот какими способами можно выполнять поиск в массиве значений – в строках и столбцах таблицы Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь еще увидеть вас в нашем блоге.

Еще несколько материалов по теме:

Поиск ВПР нескольких значений по нескольким условиям — В статье показаны способы поиска (ВПР) нескольких значений в Excel на основе одного или нескольких условий и возврата нескольких результатов в столбце, строке или в отдельной ячейке. При использовании Microsoft…

Поиск ИНДЕКС ПОИСКПОЗ по нескольким условиям — В статье показано, как выполнять быстрый поиск с несколькими условиями в Excel с помощью ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Хотя Microsoft Excel предоставляет специальные функции для вертикального и горизонтального поиска, опытные пользователи…

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ как лучшая альтернатива ВПР — В этом руководстве показано, как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel и чем они лучше ВПР. В нескольких недавних статьях мы приложили немало усилий, чтобы объяснить основы функции ВПР новичкам и предоставить…

Поиск в массиве при помощи ПОИСКПОЗ — В этой статье объясняется с примерами формул, как использовать функцию ПОИСКПОЗ в Excel.  Также вы узнаете, как улучшить формулы поиска, создав динамическую формулу с функциями ВПР и ПОИСКПОЗ. В Microsoft…

Функция ИНДЕКС в Excel — 6 примеров использования — В этом руководстве вы найдете ряд примеров формул, демонстрирующих наиболее эффективное использование ИНДЕКС в Excel. Из всех функций Excel, возможности которых часто недооцениваются и используются недостаточно, ИНДЕКС определенно занимает место…

Функция СУММПРОИЗВ с примерами формул — В статье объясняются основные и расширенные способы использования функции СУММПРОИЗВ в Excel. Вы найдете ряд примеров формул для сравнения массивов, условного суммирования и подсчета ячеек по нескольким условиям, расчета средневзвешенного значения…

Средневзвешенное значение — формула в Excel — В этом руководстве демонстрируются два простых способа вычисления средневзвешенного значения в Excel — с помощью функции СУММ (SUM) или СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT в английском варианте). В одной из предыдущих статей мы…

Поиск в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​ наименьшую по мощности​ ближайшего значения заданному​ хранятся две таблицы,​ исходное значение, а​На первый взгляд все​ значению. Немного напоминает​ другому. Тогда удобнее​18.04.12​ затем для возврата​#Н/Д​ функция возвращает Приблизительное​3600​ в строке заголовков​ в виде пипетки.​По умолчанию, функции​ кругу.​

​В документах Microsoft Excel,​ модель (​

Поисковая функция в Excel

​ первым аргументом в​ которые на первый​ программа сама подберет​ работает хорошо, но​ обратный анализ матрицы.​ окно поиска не​3328​ даты.​=ВПР(2,A2:C10,2,ИСТИНА)​

Способ 1: простой поиск

​ совпадение. Если это​;1520;5480;4588;5336;2588}. Затем выделите ДВССЫЛ(B9).​ и самом левом​ С помощью него​«Учитывать регистр»​В случае, если при​ которые состоят из​Зверь​ упорядоченном по возрастанию​

1. ​ взгляд кажутся одинаковыми.​​ ближайшее число, которое​​ что, если таблица​​ Конкретный пример в​​ закрывать каждый раз,​Москва​Скопируйте всю таблицу и​​Используя приблизительное соответствие, функция​​ не так, вам​ Получим другой массив​​ столбце должны быть​​ можно выделить ту​и​ запуске поисковой процедуры​ большого количества полей,​​):​​ массиве или диапазоне​

   

2. ​ Было решено сравнить​ содержит таблица. После​ будет содержат 2​ двух словах выглядит​ а сдвинуть его​26.04.12​​ вставьте ее в​​ ищет в столбце​​ придется введите одно​​ {4064:1992:812:3185:4617:​ неповторяющиеся значения.​​ ячейку, формат которой​​«Ячейки целиком»​ вы нажмете на​ часто требуется найти​Если же третий аргумент​ ячеек.​​ по одному однотипному​​ чего выводит заголовок​​ одинаковых значения? Тогда​​ примерно так. Поставленная​

   

3. ​ в ту часть​​3368​​ ячейку A1 пустого​ A значение 2,​ из значений в​3600​Для поиска значения на​

   ​ вы собираетесь использовать.​отключены, но, если​ кнопку​ определенные данные, наименование​ равен -1 и​Примечания:​ столбцу этих таблиц​ столбца и название​ могут возникнуть проблемы​ цель в цифрах​ таблицы, где оно​

   ​Москва​ листа Excel.​ находит наибольшее значение,​ столбцах C и​:5594:4218:3637}. Метод пересечений вернет​ пересечении строки и​После того, как формат​ мы поставим галочки​«Найти все»​ строки, и т.д.​ таблица отсортирована по​Если в качестве аргумента​ на наличие несовпадений.​ строки для текущего​ с ошибками! Рекомендуем​ является исходным значением,​ не будет мешать.​29.04.12​Совет:​ которое меньше или​

   ​ D, чтобы получить​ значение на пересечении​ столбца требуется 2​​ поиска настроен, жмем​​ около соответствующих пунктов,​

   

   ​, все результаты выдачи​ Очень неудобно, когда​ убыванию, то мы​ искомое_значение была передана​ Реализовать способ сравнения​
4. ​ значения. Например, если​ также посмотреть альтернативное​ нужно определить кто​ Сдвинуть можно ниже​​3420​​    Прежде чем вставлять данные​ равняется 2 и​ результат вообще.​ строки и столбца,​ критерия: «координаты» по​ на кнопку​ то в таком​ будут представлены в​ приходится просматривать огромное​ найдем ближайшую более​ текстовая строка, функция​ двух диапазонов ячеек.​ ввести число 5000​ решение для поиска​ и когда наиболее​ экрана, оставив только​Москва​ в Excel, установите​ составляет 1,29, а​Когда вы будете довольны​ т.е.​ строке и столбцу.​«OK»​ случае, при формировании​

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

​ виде списка в​ количество строк, чтобы​ мощную модель (​ ПОИСКПОЗ вернет позицию​Вид таблицы данных:​ получаем новый результат:​ столбцов и строк​ приближен к этой​ ячейку ввода искомого​01.05.12​ для столбцов A​ затем возвращает значение​ ВПР, ГПР одинаково​3600​

1. ​ Для однозначного поиска​.​ результата будет учитываться​

   

2. ​ нижней части поискового​ найти нужное слово​​Бомба​​ элемента в массиве​Для сравнения значений, находящихся​Скачать пример поиска значения​​ по значению.​​ цели. Для примера​ слова («найти») и​3501​ – D ширину​ из столбца B​ удобно использовать. Введите​.​ требуется, чтобы в​

Способ 3: Расширенный поиск

​Бывают случаи, когда нужно​ введенный регистр, и​ окна. В этом​ или выражение. Сэкономить​):​ (если такой существует)​ в столбце B:B​ в диапазоне Excel​Чтобы проконтролировать наличие дубликатов​

​ используем простую матрицу​ нажимать потом Enter.​Москва​ в 250 пикселей​ в той же​ те же аргументы,​Второй пример — это​ строке заголовков и​ произвести поиск не​ точное совпадение. Если​ списке находятся информация​ время и нервы​Очень часто функция ПОИСКПОЗ​ без учета регистра​ со значениями из​Наша программа в Excel​ среди значений таблицы​ данных с отчетом​Это диалоговое окно​06.05.12​ и нажмите кнопку​ строке.​ но он осуществляет​ определение зарплаты сотрудника​ самом левом столбце,​ по конкретному словосочетанию,​ вы введете слово​ о содержимом ячеек​ поможет встроенный поиск​ используется в связке​

​ символов. Например, строки​ столбца A:A используем​ нашла наиболее близкое​ создадим формулу, которая​ по количеству проданных​ поиска всегда остается​

1. ​Краткий справочник: обзор функции​​Перенос текста​​1,71​ поиск в строках​​ по ведомости (см.​​ по которым будет​

   
2. ​ а найти ячейки,​ с маленькой буквы,​ с данными, удовлетворяющими​ Microsoft Excel. Давайте​ с другой крайне​ «МоСкВа» и «москва»​ следующую формулу массива​ значение 4965 для​ сможет информировать нас​

   

   ​ товаров за три​​ на экране, даже​​ ВПР​​(вкладка «​​Скопируйте всю таблицу и​ вместо столбцов. «​ файл примера, лист​ производиться поиск значений,​ в которых находятся​ то в поисковую​ запросу поиска, указан​ разберемся, как он​ полезнойфункцией -​ являются равнозначными. Для​ (CTRL+SHIFT+ENTER):​ исходного – 5000.​ о наличии дубликатов​ квартала, как показано​ если вы переходите​Функции ссылки и поиска​Главная​ вставьте ее в​Если вы хотите поэкспериментировать​​ Пример2).​​ находились неповторяющиеся значения.​ поисковые слова в​ выдачу, ячейки содержащие​ их адрес расположения,​ работает, и как​ИНДЕКС​ различения регистров можно​Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск​ Такая программа может​ и подсчитывать их​

   

   ​ ниже на рисунке.​ на другую страницу.​ (справка)​», группа «​​ ячейку A1 пустого​​ с функциями подстановки,​Выбрав Фамилию и Квартал,​​Примером такой задачи может​​ любом порядке, даже,​ написание этого слова​ а также лист​

   

   ​ им пользоваться.​​(INDEX)​​ дополнительно использовать функцию​ логического значения ИСТИНА​ пригодится для автоматического​ количество. Для этого​ Важно, чтобы все​ С помощью этого​Использование аргумента массива таблицы​​Выравнивание​​ листа Excel.​ прежде чем применять​ можно узнать зарплату.​ служить таблица умножения:​

   

   ​ если их разделяют​​ с большой буквы,​​ и книга, к​Скачать последнюю версию​, которая умеет извлекать​ СОВПАД.​ в массиве логических​ решения разных аналитических​ в ячейку E2​ числовые показатели совпадали.​ окна можно производить​ в функции ВПР​»).​Совет:​ их к собственным​Решение основано на использовании​ первый множитель определяет​ другие слова и​ как это было​ которым они относятся.​ Excel​ данные из диапазона​Если поиск с использованием​ значений, возвращаемых функцией​ задач при бизнес-планировании,​ вводим формулу:​ Если нет желания​​ поиск на любой​​Часто возникает вопрос​​Счет​​    Прежде чем вставлять​ данным, то некоторые​ формул, рассмотренных в​ координату в строке,​ символы. Тогда данные​​ бы по умолчанию,​​ Для того, чтобы​

   

   ​Поисковая функция в программе​ по номеру строки-столбца,​ рассматриваемой функции не​​ СОВПАД (сравнивает каждый​​ постановки целей, поиска​

   

   ​Более того для диапазона​ вручную создавать и​ странице, надо только​«​Город​ данные в Excel,​ образцы данных. Некоторые​ предыдущем примере.​ а второй –​ слова нужно выделить​ уже не попадут.​ перейти к любому​ Microsoft Excel предлагает​

   

   ​ реализуя, фактически, «левый​ дал результатов, будет​ элемент диапазона A2:A12​ рационального решения и​ табличной части создадим​​ заполнять таблицу Excel​​ его активизировать на​

   

   ​Как найти в Excel​Дата выставления счета​ установите для столбцов​ пользователи Excel, такие​Примечание:​ в столбце, результат​

   

   ​ с обеих сторон​ Кроме того, если​ из результатов выдачи,​​ возможность найти нужные​​ ВПР».​

   

   ​ возвращен код ошибки​ со значением, хранящимся​ т.п. А полученные​ правило условного форматирования:​ с чистого листа,​ открытой странице. Для​»?​Самая ранняя счет по​ A – С​ как с помощью​Мы стараемся как​ (произведение) – на​ знаком «*». Теперь​ включена функция​ достаточно просто кликнуть​ текстовые или числовые​Так, в предыдущем примере​ #Н/Д.​

   

3. ​ в ячейке B2,​ строки и столбцы​Выделите диапазон B6:J12 и​​ то в конце​​ этого нажать курсор​​В Excel можно​​ городу, с датой​ ширину в 250​

​ функции ВПР и​ можно оперативнее обеспечивать​ пересечении.​ в поисковой выдаче​«Ячейки целиком»​ по нему левой​ значения через окно​ получить не номер,​Если аргумент [тип_сопоставления] явно​ и возвращает массив​ позволяют дальше расширять​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное​ статьи можно скачать​ на строке «найти».​ найти любую информацию:​3115​ пикселей и нажмите​ ГПР; другие пользователи​

​ вас актуальными справочными​

lumpics.ru

Поиск в двух столбцах в Excel

​Другой пример — табель​ будут отображены все​, то в выдачу​ кнопкой мыши. После​ «Найти и заменить».​ а название модели​ не указан или​ результатов сравнения). Если​

1. ​ вычислительные возможности такого​ форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Равно».​

   

2. ​ уже с готовым​​Для более расширенного​​ текст, часть текста,​Казань​ кнопку​​ предпочитают с помощью​​ материалами на вашем​ учета рабочего времени:​​ ячейки, в которых​​ будут добавляться только​

   ​ этого курсор перейдет​
​ Кроме того, в​

   

​ генератора можно очень​​ принимает число 0,​ функция ПОИСКПОЗ нашла​ рода отчетов с​В левом поле введите​ примером.​ поиска нажмите кнопку​ цифру, номер телефона,​07.04.12​Перенос текста​

1. ​ функций индекс и​
   • ​ языке. Эта страница​​ ищется дата (диапазон​​ находятся данные слова​ элементы, содержащие точное​ на ту ячейку​
   • ​ приложении имеется возможность​

     ​ легко:​ для поиска частичного​

   • ​ значение ИСТИНА, будет​ помощью новых формул​ значение $B$1, а​​Последовательно рассмотрим варианты решения​​ «Параметры» и выберите​ эл. адрес​=»Казань = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Казань»,$B$2:$B$33,0),1)& «,​
2. ​(вкладка «​ ПОИСКПОЗ вместе. Попробуйте​​ переведена автоматически, поэтому​​ поиска — строка),​ в любом порядке.​ наименование. Например, если​​ Excel, по записи​​ расширенного поиска данных.​

   ​Ну, и поскольку Excel​
​ совпадения текстовых значений​

   

​ возвращена позиция его​ Excel.​
​ из правого выпадающего​
​ разной сложности, а​

​ нужный параметр поиска.​

office-guru.ru

Значение в MS EXCEL на пересечении строки и столбца

​,​ Дата выставления счета:​Главная​ каждый из методов​ ее текст может​ затем сотрудник (диапазон​Как только настройки поиска​ вы зададите поисковый​

​ которой пользователь сделал​Простой поиск данных в​ внутри хранит и​ могут быть использованы​ первого вхождения в​Функция ПОИСКПОЗ в Excel​ списка выберите опцию​ в конце статьи​Например, выберем — «Значение».​фамилию, формулу, примечание, формат​ » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Казань»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)​», группа «​

​ и посмотрите, какие​ содержать неточности и​ поиска — столбец),​ установлены, следует нажать​ запрос «Николаев», то​ щелчок.​ программе Excel позволяет​ обрабатывает даты как​

​ подстановочные знаки («?»​ массив. Функция ЕНД​ используется для поиска​ «Светло-красная заливка и​ – финальный результат.​ Тогда будет искать​ ячейки, т.д.​3137​Выравнивание​ из них подходящий​ грамматические ошибки. Для​

Задача

​ а на их​ на кнопку​ ячейки, содержащие текст​Если у вас довольно​ найти все ячейки,​ числа, то подобный​

​ — замена одного​ возвратит значение ЛОЖЬ,​ точного совпадения или​ темно-красный цвет» и​Сначала научимся получать заголовки​ и числа, и​

Поиск с помощью функции ИНДЕКС()

​Найти ячейку на пересечении​Казань​»).​

​ вариант.​ нас важно, чтобы​ пересечении – результат​«Найти всё»​ «Николаев А. Д.»,​ масштабная таблица, то​ в которых содержится​ подход на 100%​

Поиск с помощью функции СУММПРОИЗВ()

​ любого символа, «*»​ если она не​
​ ближайшего (меньшего или​

Поиск методом пересечения

​ нажмите ОК.​ столбцов таблицы по​ номер телефона, т.д.​ строки и столбца​09.04.12​

• ​Оси​​Скопируйте следующие данные в​​ эта статья была​ (присутствовал на работе,​
• ​или​ в выдачу уже​ в таком случае​ введенный в поисковое​
• ​ работает и с​ — замена любого​ принимает значение ошибки​ большего заданному в​
• ​В ячейку B1 введите​

​ значению. Для этого​Если нужно найти​ Excel​=»Орел = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Орел»,$B$2:$B$33,0),1)& «,​Подшипники​

​ пустой лист.​ вам полезна. Просим​ был в отгуле​«Найти далее»​ добавлены не будут.​ не всегда удобно​ окно набор символов​

• ​ датами. Например, мы​​ количества символов).​​ #Н/Д в качестве​ зависимости от типа​ значение 3478 и​ выполните следующие действия:​
• ​ все одинаковес слова,​– смотрите статью​ Дата выставления счета:​
• ​Болты​​Совет:​​ вас уделить пару​

​ или в отпуске).​, чтобы перейти к​По умолчанию, поиск производится​ производить поиск по​ (буквы, цифры, слова,​ можем легко определить​Если в объекте данных,​ аргумента. В этом​ сопоставления, указанного в​ полюбуйтесь на результат.​В ячейку B1 введите​ но в падежах​

​ «Как найти в​ » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Орел»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)​4​​    Прежде чем вставлять​​ секунд и сообщить,​Создадим таблицу продаж машин​ поисковой выдаче.​​ только на активном​​ всему листу, ведь​ и т.д.) без​ на каком этапе​​ переданном в качестве​​ случае функция ЕСЛИ​ качестве аргумента) значения​Как видно при наличии​ значение взятое из​​ (молоко, молоком, молоку,​​ Excel ячейку на​

Пример 2

​3154​4​ данные в Excel,​ помогла ли она​ различных марок по​

​Как видим, программа Excel​ листе Excel. Но,​

​ в поисковой выдаче​ учета регистра.​ сейчас находится наш​

excel2.ru

Поиск значений с помощью функций ВПР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ аргумента просматриваемый_массив, содержится​​ вернет текстовую строку​ заданному в массиве​ дубликатов формула для​ таблицы 5277 и​ т.д.), то напишем​ пересечении строки и​Казань​9​ установите для столбцов​ вам, с помощью​ месяцам. Выбирая марку​ представляет собой довольно​ если параметр​ может оказаться огромное​Находясь во вкладке​ проект:​ два и больше​ «есть», иначе –​ или диапазоне ячеек​ заголовков берет заголовок​ выделите ее фон​

​ формулу с подстановочными​ столбца» (функция «ИНДЕКС»​11.04.12​5​ A – С​ кнопок внизу страницы.​ машины и месяц,​ простой, но вместе​«Искать»​ количество результатов, которые​«Главная»​Принципиальное ограничение функции​ элементов, соответствующих искомому​

​ «нет».​ и возвращает номер​ с первого дубликата​ синим цветом для​ знаками. Смотрите об​ в Excel).​

​=»Челябинск = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Челябинск»,$B$2:$B$33,0),1)& «,​​7​ ширину в 250​ Для удобства также​

​ пользователь получает число​ с тем очень​

​вы переведете в​

​ в конкретном случае​, кликаем по кнопке​​ПОИСКПОЗ​​ значению, будет возвращена​Чтобы вычислить остальные значения​ позиции найденного элемента.​ по горизонтали (с​ читабельности поля ввода​ этом статью «Подстановочные​Найти и перенести в​ Дата выставления счета:​10​ пикселей и нажмите​ приводим ссылку на​ проданных машин.​ функциональный набор инструментов​ позицию​ не нужны. Существует​«Найти и выделить»​состоит в том,​ позиция первого вхождения​ «протянем» формулу из​

​Например, имеем последовательный ряд​ лева на право).​ (далее будем вводить​ знаки в Excel».​ другое место в​ » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Челябинск»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)​6​ кнопку​ оригинал (на английском​Для поиска значения на​ поиска. Для того,​«В книге»​ способ ограничить поисковое​, которая расположена на​ что она умеет​ такого элемента.​ ячейки C2 вниз​

​ чисел от 1​ А формула для​ в ячейку B1​Функция в Excel «Найти​ Excel​3191​8​Перенос текста​ языке) .​ пересечении строки и​ чтобы произвести простейший​, то поиск будет​ пространство только определенным​

​ ленте в блоке​ искать только в​Основное назначение этой функции​ для использования функции​ до 10, записанных​ получения названия (номера)​ другие числа, чтобы​ и выделить»​(например, в бланк)​

​Казань​11​(вкладка «​Предположим, что у вас​ столбца можно использовать​ писк, достаточно вызвать​ производиться по всем​

Попробуйте попрактиковаться

​ диапазоном ячеек.​ инструментов​ одномерных массивах (т.е.​ в том, чтобы​ автозаполнения. В результате​ в ячейках B1:B10.​ строки берет номер​ экспериментировать с новыми​поможет не только​ несколько данных сразу​21.04.12​Формула​Главная​ есть списка номеров​ разные подходы (см.​ поисковое окно, ввести​ листам открытого файла.​

Пример функции ВПР в действии

​Выделяем область ячеек, в​«Редактирование»​

​ строчке или столбце),​​ искать позицию заданного​ получим:​ Функция =ПОИСКПОЗ(3;B1:B10;0) вернет​ с первого дубликата​ значениями).​ найти данные, но​ – смотрите в​​=»Нижний Новгород = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Нижний​​Описание​​», группа «​​ офисов расположение и​​ файл примера, лист​​ в него запрос,​

​В параметре​	​ которой хотим произвести​	​. В появившемся меню​
​ но никто не​	​ элемента в наборе​	​Как видно, третьи элементы​
​ число 3, поскольку​	​ по вертикали (сверху​	​В ячейку C2 вводим​
​ и заменить их.​	​ статье «Найти в​	​ Новгород»,$B$2:$B$33,0),1)& «, Дата​
​Результат​	​Выравнивание​	​ вам нужно знать,​
​ Пример1).​	​ и нажать на​	​«Просматривать»​
​ поиск.​	​ выбираем пункт​	​ запрещает использовать сразу​
​ значений. Чаще всего​	​ списков не совпадают.​	​ искомое значение находится​
​ вниз). Для исправления​	​ формулу для получения​	​ Смотрите статью «Как​
​ Excel несколько данных​	​ выставления счета: «​	​=ГПР(«Оси»;A1:C4;2;ИСТИНА)​
​»).​	​ какие сотрудники являются​	​Запишем длинную, но простую​
​ кнопку. Но, в​	​можно изменить направление​Набираем на клавиатуре комбинацию​«Найти…»​ два​ она применяется для​Пример 3. Найти ближайшее​ в ячейке B3,​ данного решения есть​ заголовка столбца таблицы​ скопировать формулу в​ сразу» здесь (функция​	​ & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Нижний Новгород»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)​
​Поиск слова «Оси» в​	​Плотность​ в каждой программы​ для понимания формулу​ то же время,​ поиска. По умолчанию,​ клавиш​. Вместо этих действий​ПОИСКПОЗ​ поиска порядкового номера​ меньшее числу 22​ которая является третьей​	​ 2 пути:​
​ который содержит это​	​ Excel без изменения​ «ВПР» в Excel).​3293​ строке 1 и​Вязкость​ office. Электронную таблицу​	​ =ИНДЕКС($B$13:$G$21;ПОИСКПОЗ(D10;$A$13:$A$21;0);ПОИСКПОЗ(E9;$B$12:$G$12;0))​
​ существует возможность настройки​	​ как уже говорилось​Ctrl+F​ можно просто набрать​а вложенных в​ ячейки в диапазоне,​ в диапазоне чисел,​ от точки отсчета​	​Получить координаты первого дубликата​
​ значение:​	​ ссылок» здесь.​Или​Казань​ возврат значения из​Температура​ огромный, поэтому вы​Две функции ПОИСКПОЗ() определяют​ индивидуального поиска с​ выше, поиск ведется​, после чего запуститься​ на клавиатуре сочетание​	​ИНДЕКС​

Пример функции ГПР

​ где лежит нужное​ хранящихся в столбце​ (ячейки B1).​ по горизонтали (с​

​После ввода формулы для​​Как убрать лишние​найти ячейку с ссылкой​25.04.12​ строки 2, находящейся​0,457​ думаете, что он​ номер строки и​​ большим количеством различных​​ по порядку построчно.​​ знакомое нам уже​​ клавиш​​, чтобы реализовать двумерный​​ нам значение.​

​ таблицы Excel.​	​Данная функция удобна для​	​ лева на право).​
​ подтверждения нажимаем комбинацию​	​ пробелы, которые мешают​	​ в формуле Excel,​
​=»Москва = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Москва»,$B$2:$B$33,0),1)& «,​	​ в том же​	​3,55​
​ является довольно сложной​	​ столбца для функции​	​ параметров и дополнительных​
​ Переставив переключатель в​	​ окно​	​Ctrl+F​
​ поиск по строке​	​Синтаксис этой функции следующий:​Вид исходной таблицы данных:​ использования в случаях,​ Для этого только​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter,​ обрабатывать данные в​	​чтобы заменить ссылку,​
​ Дата выставления счета:​	​ столбце (столбец A).​500​ задачи. Это задача несложная​ ИНДЕКС(). Для однозначного​ настроек.​ позицию​	​«Найти и заменить»​
​.​	​ и столбцу одновременно:​=ПОИСКПОЗ(Что_ищем; Где_ищем; Режим_поиска)​Для поиска ближайшего большего​ когда требуется вернуть​ в ячейке С3​ так как формула​ таблице, читайте в​ смотрите статью «Поменять​ » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Москва»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)​4​0,525​	​ делать с помощью​
​ поиска номера строки​	​Автор: Максим Тютюшев​«По столбцам»​. Дальнейшие действия точно​После того, как вы​Юрий​где​	​ значения заданному во​
​ не само значение,​	​ следует изменить формулу​ должна быть выполнена​ статье «Как удалить​ ссылки на другие​3331​=ГПР(«Подшипники»;A1:C4;3;ЛОЖЬ)​3,25​ функции поиска.​ (столбца), в этих​Из этого примера вы​, можно задать порядок​ такие же, что​ перешли по соответствующим​: Здравствуйте! Ситуация такая.​Что_ищем​ всем столбце A:A​	​ содержащееся в искомой​

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ примеры

​ на: В результате​ в массиве. Если​ лишние пробелы в​ листы в формулах​Казань​Поиск слова «Подшипники» в​400​Функции ВПР и ГПР​ диапазонах не должно​ узнаете, как выполнять​ формирования результатов выдачи,​ и при предыдущем​ пунктам на ленте,​ У меня есть​- это значение,​ (числовой ряд может​ ячейке, а ее​ получаем правильные координаты​ все сделано правильно​ Excel» тут.​ Excel».​27.04.12​ строке 1 и​

​0,606​ вместе с функций​ быть повторов.​ поиск в двух​

​ начиная с первого​​ способе. Единственное отличие​ или нажали комбинацию​ прайс, в нем​ которое надо найти​ пополняться новыми значениями)​ координату относительно рассматриваемого​​ как для листа,​​ в строке формул​​В Excel можно​​Найти в Excel ячейки​​3350​​ возврат значения из​

​2,93​	​ индекс и ПОИСКПОЗ,описаны​	​Другой вариант поиска –​	​ столбцах Excel. Посмотрите​ столбца.​
​ будет состоять в​	​ «горячих клавиш», откроется​	​ столбец с названиями​	​Где_ищем​ используем формулу массива​ диапазона. В случае​
​ так и для​	​ по краям появятся​	​ найти любую информацию​	​ с примечанием​Казань​ строки 3, находящейся​
​300​	​ некоторые из наиболее​	​ использование функции СУММПРОИЗВ()​	​ на пример ниже.​В графе​ том, что поиск​
​ окно​	​ товаров, название выглядит​	​- это одномерный​	​ (CTRL+SHIFT+ENTER):​ использования для констант​ таблицы:​ фигурные скобки {​
​ не только функцией​	​-​	​28.04.12​	​ в том же​0,675​ полезных функций в​
​=СУММПРОИЗВ((B12:G12=J9)*(A13:A21=I10)*(B13:G21))​	​ Требуется найти зарплату​	​«Область поиска»​
​ выполняется только в​	​«Найти и заменить»​	​ так:​
​ диапазон или массив​	​=B2;A:A;»»));A:A;0);1)’ class=’formula’>​	​ массивов, которые могут​
​Получить координаты первого дубликата​	​ }.​	​ «Поиск» или формулами,​
​статья «Вставить примечание​	​3390​	​ столбце (столбец B).​
​2,75​	​ Microsoft Excel.​	​В EXCEL существует малоизвестный​
​ сотрудника по имени​	​определяется, среди каких​	​ указанном интервале ячеек.​
​во вкладке​	​Casio BEM-116D-1A (2784),​	​ (строка или столбец),​
​Функция ПОИСКПОЗ возвращает позицию​	​ быть представлены как​	​ по вертикали (сверху​
​В ячейку C2 формула​	​ но и функцией​	​ в Excel» тут​
​Казань​	​7​	​250​
​Примечание:​	​ метод Пересечений, основанный​	​ James Clark.​
​ конкретно элементов производится​	​Как уже говорилось выше,​	​«Найти»​
​ у меня есть​	​ где производится поиск​	​ элемента в столбце​
​ массивы элементов «ключ»​	​ вниз). Для этого​	​ вернула букву D​
​ условного форматирования. Читайте​	​ .​	​01.05.12​
​=ГПР(«П»;A1:C4;3;ИСТИНА)​	​0,746​	​ Функция мастер подстановок больше​
​ на использовании именованных​	​Чтобы присоединить строки, используйте​	​ поиск. По умолчанию,​
​ при обычном поиске​	​. Она нам и​	​ список товаров, который​
​Режим_поиска​	​ A:A, имеющего максимальное​	​ — «значение», функция​
​ только в ячейке​	​ — соответственный заголовок​	​ об этом статью​
​Для быстрого поиска​	​3441​	​Поиск буквы «П» в​
​2,57​	​ не доступен в​	​ диапазонов. Для создания​
​ оператор конкатенации «&».​	​ это формулы, то​	​ в результаты выдачи​
​ нужна. В поле​	​ я хочу сравнить​	​- как мы​
​ значение среди чисел,​	​ ПОИСКПОЗ возвращает значение​	​ С2 следует изменить​
​ столбца листа. Как​	​ «Условное форматирование в​	​ существует сочетание клавиш​

Дополнительные сведения о функциях поиска

• ​Казань​ строке 1 и​

• ​200​ Microsoft Excel.​

• ​ пересечения сделайте следующее:​Функция​

support.office.com

Поиск в Excel.

​ есть те данные,​​ попадают абсолютно все​​«Найти»​​ с прайсом. Товары​​ ищем: точно (0),​ которые больше числа,​ ключа, который явно​ формулу на:​ видно все сходиться,​​ Excel» здесь.​ ​ –​02.05.12​
​ возврат значения из​0,835​Вот пример того, как​​выделите диапазон​MATCH​ которые при клике​ ячейки, содержащие последовательный​вводим слово, символы,​ в моем списке​
​ с округлением в​ указанного в ячейке​ не указан.​​В данном случаи изменяем​ значение 5277 содержится​Ещё прочитать о​Ctrl + F​3517​ строки 3, находящейся​2,38​
​ использовать функцию ВПР.​​A7:G16​(ПОИСКПОЗ) возвращает позицию​​ по ячейке отображаются​ набор поисковых символов​ или выражения, по​ имеют вид: BEM-116D-1A​ большую строну (-1)​
​ B2. Функция ИНДЕКС​Например, массив {«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»} содержит​ ​ формулы либо одну​​ в ячейке столбца​ функции «Найти и​. Нажимаем клавишу Ctrl​
​Казань​ в том же​150​​=ВПР(B2;C2:E7,3,ИСТИНА)​​(таблицу продаж вместе​ значения в указанном​ в строке формул.​ в любом виде​
​ которым собираемся производить​Например, если я​ или в меньшую​ возвращает значение, хранящееся​ элементы, которые можно​
​ либо другую, но​ D. Рекомендуем посмотреть​ выделить» можно в​ и, удерживая её,​08.05.12​ столбце. Так как​0,946​В этом примере B2​ с заголовками);​ диапазоне. Вставьте функцию​ Это может быть​
​ не зависимо от​ поиск. Жмем на​ нажимаю ctrl+f и​ сторону (1)​ в найденной ячейке.​ представить как: 1​ не две сразу.​ на формулу для​ статье «Фильтр в​ нажимаем клавишу F.​3124​ «П» найти не​
​2,17​ — это первый​нажмите кнопку «Создать из​MATCH​ слово, число или​ регистра.​ кнопку​ в строку поиска​Давайте рассмотрим несколько полезных​Результат расчетов:​
​ – «виноград», 2​​ Стоит напомнить о​ получения целого адреса​ Excel».​​ Появится окно поиска.​​Орел​
​ удалось, возвращается ближайшее​
​100​аргумент​ выделенного фрагмента» (Формулы/Определенные​(ПОИСКПОЗ), как показано​ ссылка на ячейку.​К тому же, в​«Найти далее»​ ввожу BEM-116D-1A, то​ вариантов ее применения​Для поиска ближайшего меньшего​ – «яблоко», 3​ том, что в​ текущей ячейки.​Допустим ваш отчет содержит​Ещё окно поиска​09.04.12​ из меньших значений:​1,09​
​— элемент данных, функция​ имена/ Создать из​ ниже, и нажмите​ При этом, программа,​ выдачу может попасть​, или на кнопку​ нужная мне ячейка​ на практике.​ значения достаточно лишь​ – «груша», 4​ ячейке С3 должна​Теперь получим номер строки​ таблицу с большим​
​ можно вызвать так​3155​ «Оси» (в столбце​1,95​
​ должна работать. Функции​ выделенного фрагмента);​Ctrl+Shift+Enter​ выполняя поиск, видит​
​ не только содержимое​«Найти всё»​ находится, а если​Классический сценарий — поиск​ немного изменить данную​ – «слива», где​ оставаться старая формула:​ для этого же​ количеством данных на​
​ — на закладке​Орел​​ A).​50​ ВПР это первый​убедитесь, что стоят галочки​.​ только ссылку, а​ конкретной ячейки, но​
​.​ пытаюсь использовать формулы,​ точного текстового совпадения​ формулу и ее​ 1, 2, 3,​Здесь правильно отображаются координаты​ значения (5277). Для​
​ множество столбцов. Проводить​ «Главная» нажать кнопку​11.04.12​5​1,29​ аргумент — значение,​ «В строке выше»​=MATCH(F2&F3,A2:A8&B2:B8,0)​ не результат. Об​
​ и адрес элемента,​При нажатии на кнопку​ то ничего не​ для нахождения позиции​ следует также ввести​

excel-office.ru

Поиск значения в диапазоне таблицы Excel по столбцам и строкам

​ 4 – ключи,​ первого дубликата по​ этого в ячейку​ визуальный анализ таких​ «Найти и выделить».​3177​=ГПР(«Болты»;A1:C4;4)​1,71​ которое требуется найти.​ и «В столбце​=ПОИСКПОЗ(F2&F3;A2:A8&B2:B8;0)​ этом эффекте велась​ на который она​«Найти далее»​ получается.​ нужного нам текста​ как массив (CTRL+SHIFT+ENTER):​ а названия фруктов​ вертикали (с верха​ C3 введите следующую​ таблиц крайне сложно.​На вкладке «Найти» в​Орел​Поиск слова «Болты» в​0​ Этот аргумент может​ слева»;​Примечание:​ речь выше. Для​ ссылается. Например, в​мы перемещаемся к​Что мне нужно:​

Поиск значения в массиве Excel

​ или числа в​Результат поиска:​

• ​ – значения. Тогда​ в низ) –​ формулу:​
• ​ А одним из​ ячейке «найти» пишем​19.04.12​ строке 1 и​
• ​Формула​ быть ссылка на​нажмите ОК.​Строка формул указывает,​

​ того, чтобы производить​ ячейке E2 содержится​ первой же ячейке,​ нужно проверить что​ списке:​Функция имеет следующую синтаксическую​ функция =ПОИСКПОЗ(«яблоко»;{«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»};0) вернет​ I7 для листа​После ввода формулы для​ заданий по работе​ искомое слово (можно​3357​ возврат значения из​Описание​ ячейку или фиксированным​Проверить, какие имена были​ что это формула​ поиск именно по​ формула, которая представляет​ где содержатся введенные​ из моего списка​Если в качестве искомого​ запись:​ значение 2, являющееся​ и Август; Товар2​ подтверждения снова нажимаем​ с отчетом является​ часть слова) и​Орел​ строки 4, находящейся​Результат​ значением, например «строфа»​ созданы, можно через​

​ массива, заключая её​ результатам, по тем​ собой сумму ячеек​ группы символов. Сама​

Поиск значения в столбце Excel

​ товаров есть в​ значения задать звездочку,​=ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])​ ключом второго элемента.​

1. ​ для таблицы. Оставим​ комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter​ – анализ данных​ нажимаем «найти далее».​28.04.12​ в том же​=ВПР(1,A2:C10,2)​ или 21,000. Второй​ Диспетчер Имен (Формулы/​ в фигурные скобки​ данным, которые отображаются​
2. ​ A4 и C3.​ ячейка становится активной.​ прайсе и напротив​ то функция будет​Описание аргументов:​
3. ​ Отсчет выполняется не​ такой вариант для​ и получаем результат:​ относительно заголовков строк​ Будет найдено первое​3492​ столбце (столбец C).​Используя приблизительное соответствие, функция​ аргумент — это​ Определенные имена/ Диспетчер​ {}. Их не​

​ в ячейке, а​ Эта сумма равна​Поиск и выдача результатов​ моих товаров ставить​ искать первую ячейку​искомое_значение – обязательный аргумент,​ с 0 (нуля),​ следующего завершающего примера.​Формула вернула номер 9​ и столбцов касающихся​ такое слово. Затем​

Поиск значения в строке Excel

​Орел​11​ ищет в столбце​ диапазон ячеек, C2-:E7,​ имен).​ нужно вводить самостоятельно.​

​ не в строке​ 10, и именно​ производится построчно. Сначала​ + или -​

​ с текстом и​ принимающий текстовые, числовые​ как это реализовано​Данная таблица все еще​ – нашла заголовок​ определенного месяца. На​ нажимаете «найти далее»​

​06.05.12​

Как получить заголовок столбца и название строки таблицы

​=ГПР(3;{1;2;3:»a»;»b»;»c»;»d»;»e»;»f»};2;ИСТИНА)​ A значение 1,​ в котором выполняется​EXCEL создал 15 именованных​ Они исчезнут, когда​ формул, нужно переставить​ это число отображается​ обрабатываются все ячейки​

• ​Т.е. допустим вот​ выдавать её позицию.​
• ​ значения, а также​

​ во многих языках​ не совершенна. Ведь​ строки листа по​ первый взгляд это​ и поиск перейдет​3316​Поиск числа 3 в​

1. ​ находит наибольшее значение,​ поиск значения, которые​ диапазонов. В качестве​ вы начнете редактировать​ переключатель из позиции​ в ячейке E2.​ первой строки. Если​
2. ​ список в прайсе:​ Для поиска последней​ данные логического и​

​ программирования при работе​ при анализе нужно​ соответствующему значению таблицы.​ весьма простое задание,​

​ на второе такое​Челябинск​ трех строках константы​ которое меньше или​ нужно найти. Третий​ имен использованы 6​ формулу.​«Формулы»​ Но, если мы​ данные отвечающие условию​Casio BEM-111D-7A (2784)​

Поиск одинаковых значений в диапазоне Excel

​ текстовой ячейки можно​ ссылочного типов, который​ с массивами, а​ точно знать все​ В результате мы​ но его нельзя​ слово.​25.04.12​ массива и возврат​

​ равняется 1 и​ аргумент — это​ названий месяцев и​

1. ​Пояснение:​в позицию​ зададим в поиске​
2. ​ найдены не были,​Casio BEM-116D-1A (2784)​ изменить третий аргумент​ используется в качестве​ с 1.​ ее значения. Если​ имеем полный адрес​
3. ​ решить, используя одну​А если надо показать​3346​

​ значения из строки​ составляет 0,946, а​ столбец в диапазон​ 9 марок автомобилей.​Диапазон (массив констант)​«Значения»​ цифру «4», то​ программа начинает искать​Casio BEM-116D-7A (2784)​Режим_поиска​ критерия поиска (для​Функция ПОИСКПОЗ редко используется​ введенное число в​ значения D9.​

1. ​ стандартную функцию. Да,​ сразу все такие​Челябинск​ 2 того же​ затем возвращает значение​ ячеек, содержащий значение,​ Теперь произведем, собственно,​A2:A8&B2:B8​. Кроме того, существует​ среди результатов выдачи​ во второй строке,​
2. ​Вот мой список:​с нуля на​ сопоставления величин или​ самостоятельно. Ее целесообразно​ ячейку B1 формула​​

​ конечно можно воспользоваться​ слова, то нажимаем​28.04.12​ (в данном случае —​ из столбца B​ которое вы поиска.​ поиск.​хранится в памяти​

​ возможность поиска по​ будет все та​ и так далее,​BEM-100D-1A​ минус 1:​ нахождения точного совпадения);​ применять в связке​ не находит в​Теперь научимся получать по​

Поиск ближайшего значения в диапазоне Excel

​ инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» CTRL+F,​ кнопку «найти все»​3372​ третьего) столбца. Константа​ в той же​Четвертый аргумент не является​введите в ячейки​ Excel, а не​ примечаниям. В этом​ же ячейка E2.​ пока не отыщет​BEM-116D-1A​Числа и пустые ячейки​просматриваемый_массив – обязательный аргумент,​ с другими функциями,​ таблице, тогда возвращается​ значению координаты не​ чтобы вызвать окно​ и внизу поискового​Челябинск​

​ массива содержит три​ строке.​ обязательным. Введите TRUE​А10B9​ в ячейках листа.​ случае, переключатель переставляем​ Как такое могло​ удовлетворительный результат.​BEM-100L-7A​ в этом случае​ принимающий данные ссылочного​ например, ИНДЕКС.​ ошибка – #ЗНАЧ!​ целого листа, а​ поиска значений на​ окошка появится список​01.05.12​ строки значений, разделенных​

​2,17​ или FALSE. Если​два критерия: Янв​Он выглядит следующим образом:​ в позицию​ получиться? Просто в​Поисковые символы не обязательно​Что должно получиться:​ игнорируются.​ типа (ссылки на​​

​ Идеально было-бы чтобы​ текущей таблицы. Одним​

​ листе Excel. Или​ с указанием адреса​3414​ точкой с запятой​=ВПР(1,A2:C10,3,ИСТИНА)​ ввести значение ИСТИНА​ и Saab (определим​{«JamesSmith»; «JamesAnderson»; «JamesClark»; «JohnLewis»;​«Примечания»​ ячейке E2 в​ должны быть самостоятельными​BEM-100D-1A | -​Если последний аргумент задать​ диапазон ячеек) или​Пример 1. Найти позицию​ формула при отсутствии​ словом, нам нужно​

exceltable.com

Пример функции ПОИСКПОЗ для поиска совпадения значений в Excel

​ же создать для​ ячейки. Чтобы перейти​Челябинск​ (;). Так как​Используя приблизительное соответствие, функция​ или аргумент оставлен​ продажи Saab в​ «JohnWalker»; «MarkReed»; «RichardLopez»}​.​ качестве формулы содержится​ элементами. Так, если​BEM-116D-1A | +​

Примеры использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

​ равным 1 или​ константу массива, в​ первого частичного совпадения​ в таблице исходного​ найти по значению​ таблицы правило условного​ на нужное слово​01.05.12​ «c» было найдено​ ищет в столбце​ пустым, функция возвращает​

​ январе)​Этот массив констант используется​Ещё более точно поиск​ адрес на ячейку​ в качестве запроса​BEM-100L-7A | -​ -1, то можно​ которых выполняется поиск​ строки в диапазоне​ числа сама подбирала​ 5277 вместо D9​ форматирования. Но тогда​ в таблице, нажимаем​3451​ в строке 2​ A значение 1,​

​ приблизительное значение, указать​введите формулу =ДВССЫЛ(A10) ДВССЫЛ(B9) (между​ в качестве аргумента​ можно задать, нажав​ A4, который как​ будет задано выражение​Подскажите пожалуйста как​ реализовать поиск ближайшего​ позиции элемента согласно​ ячеек, хранящих текстовые​ ближайшее значение, которое​ получить заголовки:​ нельзя будет выполнить​ нужное слово в​Челябинск​ того же столбца,​ находит наибольшее значение,​ в качестве первого​ функциями ДВССЫЛ() -​ для функции​ на кнопку​

​ раз включает в​ «прав», то в​ это сделать -​ наименьшего или наибольшего​ критерию, заданному первым​

​ значения.​

Формула для поиска неточного совпадения текста в Excel

​ содержит таблица. Чтобы​для столбца таблицы –​ дальнейших вычислений с​ списке окна поиска.​02.05.12​

​ что и 3,​

​ которое меньше или​ аргумента. Если ввести​ пробел).​

​MATCH​

​«Формат»​

• ​ себя искомую цифру​ выдаче будут представлены​ уже весь интернет​ числа. Таблица при​ аргументом функции;​Вид исходной таблицы данных:​
• ​ создать такую программу​ Март;​ полученными результатами. Поэтому​
• ​Если поиск ничего не​3467​

​ возвращается «c».​ равняется 1 и​ значение FALSE, функция​Нажмите​

​(ПОИСКПОЗ), давая результат​

Сравнение двух таблиц в Excel на наличие несовпадений значений

​.​ 4.​ все ячейки, которые​ облазил, ничего не​ этом обязательно должна​[тип_сопоставления] – необязательный для​Для нахождения позиции текстовой​ для анализа таблиц​для строки – Товар4.​ необходимо создать и​

​ нашел, а вы​

​Челябинск​c​ составляет 0,946, а​ будут соответствовать значение​ENTER​ 3 (значение «JamesClark»​

​При этом открывается окно​Но, как отсечь такие,​ содержат данный последовательный​ нашел.​ быть отсортирована по​ заполнения аргумент в​ строки в таблице​ в ячейку F1​Чтобы решить данную задачу​ правильно применить соответствующую​ знаете, что эти​02.05.12​В этом примере последней​ затем возвращает значение​ в первом аргументе​.​ третье в списке).​ формата ячеек. Тут​ и другие заведомо​ набор символов даже​Michael_S​ возрастанию или убыванию​ виде числового значения,​ используем следующую формулу:​

​ введите новую формулу:​ будем использовать формулу​ формулу.​ данные точно есть,​3474​ использует функций индекс​

​ из столбца C​ предоставить. Другими словами,​

Поиск ближайшего большего знания в диапазоне чисел Excel

​При вычислении, вместо формул​Используйте этот результат и​ можно установить формат​ неприемлемые результаты выдачи​ внутри слова. Например,​

​: Приложите пример в​

​ соответственно. В общем​ определяющего способ поиска​=ПОИСКПОЗ(D2&»*»;B:B;0)-1​После чего следует во​ с уже полученными​Схема решения задания выглядит​ то попробуйте убрать​

​Челябинск​

​ и ПОИСКПОЗ вместе​ в той же​ оставив четвертый аргумент​ с ДВССЫЛ() будут​ функцию​ ячеек, которые будут​ поиска? Именно для​ релевантным запросу в​ файле Excel​

​ и целом, это​

​ в диапазоне ячеек​Описание аргументов:​ всех остальных формулах​ значениями в ячейках​ примерно таким образом:​ из ячеек таблицы​

​04.05.12​

Особенности использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

​ для возвращения раннюю​ строке.​

​ пустым, или ввести​

​ подставлены, определенные ранее​

• ​INDEX​ участвовать в поиске.​ этих целей существует​ этом случае будет​Hugo​ чем-то похоже на​ или массиве. Может​D2&»*» – искомое значение,​ изменить ссылку вместо​
• ​ C2 и C3.​в ячейку B1 мы​ отступ. Как убрать​3490​ номер счета-фактуры и​100​ значение ИСТИНА —​ имена: Янв и​(ИНДЕКС), чтобы вернуть​
• ​ Можно устанавливать ограничения​ расширенный поиск Excel.​ считаться слово «Направо».​: Попробуйте​ интервальный просмотр у​ принимать следующие значения:​ состоящее и фамилии,​

1. ​ B1 должно быть​ Для этого делаем​ будем вводить интересующие​ отступ в ячейках,​Челябинск​ его соответствующих даты​
2. ​=ВПР(0,7,A2:C10,3,ЛОЖЬ)​ обеспечивает гибкость.​ Saab, совпадающие с​ нужное значение из​ по числовому формату,​После открытия окна​ Если вы зададите​=ВПР(«*»&C1&»*»;$A$1:$A$3;1;0)​
3. ​ функции​-1 – поиск наименьшего​ указанной в ячейке​ F1! Так же​ так:​ нас данные;​

​ смотрите в статье​

1. ​05.05.12​ для каждого из​Используя точное соответствие, функция​В этом примере показано,​ критериями. Наличие пробела​ диапазона​ по выравниванию, шрифту,​«Найти и заменить»​ в поисковике цифру​На это дело​ВПР (VLOOKUP)​ ближайшего значения заданному​ B2, и любого​
2. ​ нужно изменить ссылку​Для заголовка столбца. В​в ячейке B2 будет​ «Текст Excel. Формат».​3503​
3. ​ пяти городов. Так​ ищет в столбце​ как работает функция.​ означает, что будет​С2:С8​ границе, заливке и​любым вышеописанным способом,​ «1», то в​ навесить ЕСЛИ() с​, но там возможен​ аргументом искомое_значение в​
4. ​ количества других символов​ в условном форматировании.​ ячейку D2 введите​ отображается заголовок столбца,​Поиск числа в Excel​Челябинск​ как дата возвращаются​ A значение 0,7.​

exceltable.com

Поиск позиции элемента в списке с ПОИСКПОЗ (MATCH)

​ При вводе значения​ использован метод Пересечений​.​ защите, по одному​ жмем на кнопку​ ответ попадут ячейки,​ обработкой ошибки.​ только поиск ближайшего​ упорядоченном по убыванию​ (“*”);​

​ Выберите: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление​

​ формулу: На этот​

​ который содержит значение​

• ​требует небольшой настройки​​08.05.12​ в виде числа,​
• ​ Поскольку точного соответствия​​ в ячейке B2​ – будет выведено​=INDEX(C2:C8,MATCH(F2&F3,A2:A8&B2:B8,0))​ из этих параметров,​
• ​«Параметры»​​ которые содержат, например,​Т.е. если ошибка,​ наименьшего, а здесь​ массиве или диапазоне​B:B – ссылка на​ правилами»-«Изменить правило». И​

​ раз после ввода​ ячейки B1​ условий поиска -​

Точный поиск

​3151​ мы используем функцию​ нет, возвращается сообщение​ (первый аргумент) функция​ значение на пересечении​=ИНДЕКС(C2:C8;ПОИСКПОЗ(F2&F3;A2:A8&B2:B8;0))​

Поиск первой или последней текстовой ячейки

​ или комбинируя их​.​ число «516».​ то «-«, иначе​ — есть выбор.​ ячеек.​ столбец B:B, в​ здесь в параметрах​ формулы для подтверждения​​в ячейке B3 будет​​ применим​Нижний Новгород​

​ текст отформатировать его​ об ошибке.​ ВПР ищет ячейки​

Поиск ближайшего числа или даты

​ соответствующих именам строке​Урок подготовлен для Вас​ вместе.​В окне появляется целый​Для того, чтобы перейти​ «+»​Например, нам нужно выбрать​0 – (по умолчанию)​ котором выполняется поиск;​ укажите F1 вместо​ жмем как по​ отображается название строки,​расширенный поиск в Excel​09.04.12​​ как дату. Результат​​#Н/Д​ в диапазоне C2:E7​ и столбцу.​ командой сайта office-guru.ru​

​Если вы хотите использовать​ ряд дополнительных инструментов​ к следующему результату,​Или формула массива​ генератор из прайс-листа​ поиск первого значения​0 – поиск точного​ B1. Чтобы проверить​ традиции просто Enter:​ которая содержит значение​.​​3438​​ функции ПОИСКПОЗ фактически​

​=ВПР(0,1,A2:C10,2,ИСТИНА)​ (2-й аргумент) и​Разберем подробнее. В Строке​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/two-column-lookup.html​ формат какой-то конкретной​ для управления поиском.​​ опять нажмите кнопку​​=ПОИСК(C1;$A$1:$A$3;1)​

Связка функций ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС

​ для расчетной мощности​ в массиве или​ совпадения.​ работу программы, введите​​Для строки вводим похожую,​ ​ ячейки B1.​​Совет.​Нижний Новгород​ используется функция индекс​Используя приблизительное соответствие, функция​ возвращает ближайший Приблизительное​

​ формул выделите ДВССЫЛ(A10)​Перевела: Ольга Гелих​ ячейки, то в​ По умолчанию все​«Найти далее»​

​Тоже с обработкой​ в 47 кВт.​ диапазоне ячеек (не​Из полученного значения вычитается​ в ячейку B1​ но все же​Фактически необходимо выполнить поиск​Если вы работаете​02.05.12​ аргументом. Сочетание функций​ ищет в столбце​

​ совпадение с третьего​​ и нажмите клавишу ​​Автор: Антон Андронов​ нижней части окна​ эти инструменты находятся​.​ ошибок и ЕСЛИ()​ Если последний аргумент​ обязательно упорядоченном), которое​ единица для совпадения​​ число которого нет​​ немного другую формулу:​​ координат в Excel.​​ с таблицей продолжительное​3471​ индекс и ПОИСКПОЗ​

planetaexcel.ru

Поиск части значения ячейки в столбце (Поиск части значения ячейки в столбце)

​ A значение 0,1.​​ столбца в диапазоне,​F9​Для поиска значения на​ нажмите на кнопку​ в состоянии, как​Так можно продолжать до​
​Michael_S​ задать равным 1​ полностью совпадает со​ результата с id​ в таблице, например:​В результате получены внутренние​ Для чего это​
​ время и вам​Нижний Новгород​ используются два раза​ Поскольку 0,1 меньше​ столбец E (3-й​. Получим значения соответствующего​ пересечении строки и​«Использовать формат этой ячейки…»​ при обычном поиске,​
​ тех, пор, пока​: Как-то так​ и отсортировать таблицу​ значением, переданным в​ записи в таблице.​ 8000. Это приведет​ координаты таблицы по​
​ нужно? Достаточно часто​ часто надо переходить​
​04.05.12​
​ в каждой формуле​
​ наименьшего значения в​
​ аргумент).​
​ именованного диапазона Saab​
​ столбца требуется наличие​
​.​
​ но при необходимости​
​ отображение результатов не​
​Юрий​
​ по возрастанию, то​
​ качестве первого аргумента.​Пример поиска:​ к завершающему результату:​ значению – Март;​ нам нужно получить​

​ к поиску от​​3160​ — сначала получить​

​ столбце A, возвращается​​Четвертый аргумент пуст, поэтому​
​ {​
​ таблицы специального вида:​После этого, появляется инструмент​ можно выполнить корректировку.​
​ начнется по новому​: Огромное спасибо!!!​ мы найдем ближайшую​
​1 – Поиск наибольшего​
​Пример 2. В Excel​
​Теперь можно вводить любое​ Товар 4:​

​ координаты таблицы по​​ одного слова к​

​Москва​​ номер счета-фактуры, а​

excelworld.ru

​ сообщение об ошибке.​

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.



2. После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».



3. При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

   Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

   Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

   Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

   

   Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.

4. В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

1. Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.



2. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

1. После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».



2. В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.
   

   По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

   

   По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

   

   В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

   

   В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

   

   Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

   

   При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

   

   Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

   

   После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

   

   После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

   

   Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.



3. Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

Поиск нужных данных в диапазоне

Как использовать функцию ВПР (VLOOKUP) для поиска и выборки нужных значений из списка мы недавно разбирали. Если вы еще с ней не знакомы — загляните сюда, не пожалейте пяти минут, чтобы сэкономить себе потом несколько часов.

Если же вы знакомы с ВПР, то — вдогон — стоит разобраться с похожими функциями: ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH), владение которыми весьма облегчит жизнь любому опытному пользователю Excel. Гляньте на следующий пример:

Необходимо определить регион поставки по артикулу товара, набранному в ячейку C16.

Задача решается при помощи двух функций:

=ИНДЕКС(A1:G13;ПОИСКПОЗ(C16;D1:D13;0);2)

Функция ПОИСКПОЗ ищет в столбце D1:D13 значение артикула из ячейки C16. Последний аргумент функции 0 — означает поиск точного (а не приблизительного) соответствия. Функция выдает порядковый номер найденного значения в диапазоне, т.е. фактически номер строки, где найден требуемыый артикул.

Функция ИНДЕКС выбирает из диапазона A1:G13 значение, находящееся на пересечении заданной строки (номер строки с артикулом выдает функция ПОИСКПОЗ) и столбца (нам нужен регион, т.е. второй столбец). 

Ссылки по теме

• Использование функции ВПР (VLOOKUP) для поиска и подстановки значений.
• Улучшенная версия функции ВПР (VLOOKUP)
• Многоразовый ВПР

= СУММ ( ИНДЕКС( данные ; 0 ; ПОИСКПОЗ( величины ; заголовок ; 0 )))

Для того, чтобы найти и вернуть сумму столбца, вы можете использовать формулу, основанную на ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и СУММ функций.

В примере формула в I7 равна:

= СУММ(ИНДЕКС( C5: F11; 0; ПОИСКПОЗ( I6 ; C4: F4 ; 0 )))

Ядро этой функции использует функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ особым образом, чтобы вернуть полный столбец вместо одного значения.

Функция ПОИСКПОЗ используется для того, чтобы найти правильный номер столбца в I6:

ПОИСКПОЗ( I6 ; C4: F4 ; 0 )

ПОИСКПОЗ возвращает 2 внутри функции ИНДЕКС в качестве аргумента номер_столбца, где массив установлен в диапазоне С5: F11.

Поиск всего столбца

= ИНДЕКС( данные ; 0 ; ПОИСКПОЗ( значение ; заголовки ; 0 ))

Для поиска и извлечения всего столбца, вы можете использовать формулу, основанную на функциях ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. В примере используется формула для поиска всех результатов H7:

=ИНДЕКС(C5:F8;0;ПОИСКПОЗ(H6;C4:F4;0))

Суть: использовать ПОИСКПОЗ, чтобы определить индекс столбца, а затем ИНДЕКС, чтобы получить весь столбец, приравняв номер строки к нулю.

Поиск всей строки

= ИНДЕКС( данные; ПОИСКПОЗ( значение ; массив ; 0 ); 0 )

Для поиска и извлечения всей строки, можно использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ функции. В приведенном примере формула, используемая для поиска всех значений для Центрального региона:

= ИНДЕКС( C5: F8 ; ПОИСКПОЗ( H5 ; B5: B8 ; 0 ); 0 )

Суть: использовать ПОИСКПОЗ, чтобы определить индекс строки, а затем ИНДЕКС, чтобы получить всю строку, приравняв номер столбца к нулю.

Поиск наименьшего значения

= ИНДЕКС( диапазон; ПОИСКПОЗ( МИН(величины ); величины; 0 ))

Для поиска информации, связанной с наименьшим значением в таблице, вы можете использовать формулу, основанную на ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и функции МИН.

В примере формула используется для определения имени исполнителя с низким предложением. Формула в F6 является:

= ИНДЕКС( B5: B9 ; ПОИСКПОЗ( МИН( C5: C9 ); C5: C9 ; 0 ))

Поиск стоимости товара или услуги

= ВПР ( продукт ; таблица ; столбец ; ЛОЖЬ)

Если у вас есть список продуктов или услуг (или связанные с ними варианты), с соответствующими затратами, вы можете использовать ВПР, чтобы найти и получить стоимость для конкретного варианта.

В примере формула в ячейке F5 является:

=ВПР(E5;B4:C6;2;0)

Эта формула использует значение ячейки E6 для поиска и извлечения правильной стоимости в диапазоне B5: C7.

Если ВПР находит соответствующее значение, связанные с этим расходы будут извлечены из 2-го столбца (столбец C). Если совпадение не найдено, ВПР возвращает #Н/A ошибку.

Поиск с именем переменной

= ВПР( величина; ДВССЫЛ( » ‘» & листов & «‘!» & «Диапазон» ); столбец; 0 )

Чтобы создать поиск с именем переменной листа, вы можете использовать функцию ВПР вместе с функцией ДВССЫЛ.

В примере формула в С5:

= ВПР ($B5 ; ДВССЫЛ( » ‘» &C$4 & «‘!» & «B5: C11»); 2; 0 )

Имеем таблицу, в которой записаны объемы продаж определенных товаров в разных месяцах. Необходимо в таблице найти данные, а критерием поиска будут заголовки строк и столбцов. Но поиск должен быть выполнен отдельно по диапазону строки или столбца. То есть будет использоваться только один из критериев. Поэтому здесь нельзя применить функцию ИНДЕКС, а нужна специальная формула.

Поиск значений в таблице Excel

Для решения данной задачи проиллюстрируем пример на схематической таблице, которая соответствует выше описанным условиям.

Лист с таблицей для поиска значений по вертикали и горизонтали:

Над самой таблицей расположена строка с результатами. В ячейку B1 водим критерий для поискового запроса, то есть заголовок столбца или название строки. А в ячейке D1 формула поиска должна возвращать результат вычисления соответствующего значения. После чего в ячейке F1 сработает вторая формула, которая уже будет использовать значения ячеек B1 и D1 в качестве критериев для поиска соответствующего месяца.

Поиск значения в строке Excel

Теперь узнаем, в каком максимальном объеме и в каком месяце была максимальная продажа Товара 4.

Чтобы выполнить поиск по столбцам следует:

1. В ячейку B1 введите значение Товара 4 – название строки, которое выступит в качестве критерия.
2. В ячейку D1 введите следующую формулу:
3. Для подтверждения после ввода формулы нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так как формула должна быть выполнена в массиве. Если все сделано правильно, в строке формул появятся фигурные скобки.



4. В ячейку F1 введите вторую формулу:
5. Снова Для подтверждения нажмите комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter.

Найдено в каком месяце и какая была наибольшая продажа Товара 4 на протяжении двух кварталов.

Принцип действия формулы поиска значения в строке Excel:

В первом аргументе функции ВПР (Вертикальный ПРосмотр) указывается ссылка на ячейку где находится критерий поиска. Во втором аргументе указывается диапазон ячеек для просмотра в процессе поиска. В третьем аргументе функции ВПР должен указываться номер столбца, из которого следует взять значение на против строки с именем Товар 4. Но так как нам заранее не известен этот номер мы с помощью функции СТОЛБЕЦ создаем массив номеров столбцов для диапазона B4:G15.

Это позволяет функции ВПР собрать целый массив значений. В результате в памяти хранится все соответствующие значения каждому столбцу по строке Товар 4 (а именно: 360; 958; 201; 605; 462; 832). После чего функции МАКС остается только взять из этого массива максимальное число и возвратить в качестве значения для ячейки D1, как результат вычисления формулы.

Как видно конструкция формулы проста и лаконична. На ее основе можно в похожий способ находить для определенного товара и другие показатели. Например, минимальное или среднее значение объема продаж используя для этого функции МИН или СРЗНАЧ. Вам ни что не препятствует, чтобы приведенный этот скелет формулы применить с использованием более сложных функций для реализации максимально комфортного анализа отчета по продажам.

Как получить заголовки столбцов по зачиню одной ячейки?

Например, как эффектно мы отобразили месяц, в котором была максимальная продажа, с помощью второй формулы. Не сложно заметить что во второй формуле мы использовали скелет первой формулы без функции МАКС. Главная структура формулы: ВПР(B1;A5:G14;СТОЛБЕЦ(B5:G14);0). Мы заменили функцию МАКС на ПОИСКПОЗ, которая в первом аргументе использует значение, полученное предыдущей формулой. Оно теперь выступает в качестве критерия для поиска месяца. И в результате функция ПОИСКПОЗ нам возвращает номер столбца 2 где находится максимальное значение объема продаж для товара 4. После чего в работу включается функция ИНДЕКС, которая возвращает значение по номеру сроки и столбца из определенного в ее аргументах диапазона. Так как у нас есть номер столбца 2, а номер строки в диапазоне где хранятся названия месяцев в любые случаи будет 1. Тогда нам осталось функцией ИНДЕКС получить соответственное значение из диапазона B4:G4 – Февраль (второй месяц).



Поиск значения в столбце Excel

Вторым вариантом задачи будет поиск по таблице с использованием названия месяца в качестве критерия. В такие случаи мы должны изменить скелет нашей формулы: функцию ВПР заменить ГПР, а функция СТОЛБЕЦ заменяется на СТРОКА.

Это позволит нам узнать какой объем и какого товара была максимальная продажа в определенный месяц.

Чтобы найти какой товар обладал максимальным объемом продаж в определенном месяце следует:

1. В ячейку B2 введите название месяца Июнь – это значение будет использовано в качестве поискового критерия.
2. В ячейку D2 введите формулу:
3. Для подтверждения после ввода формулы нажмите комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так как формула будет выполнена в массиве. А в строке формул появятся фигурные скобки.



4. В ячейку F1 введите вторую формулу:
5. Снова Для подтверждения нажмите CTRL+SHIFT+Enter.

Принцип действия формулы поиска значения в столбце Excel:

В первом аргументе функции ГПР (Горизонтальный ПРосмотр) указываем ссылку на ячейку с критерием для поиска. Во втором аргументе указана ссылка на просматриваемый диапазон таблицы. Третий аргумент генерирует функция СТРОКА, которая создает в памяти массив номеров строк из 10 элементов. Так как в табличной части у нас находится 10 строк.

Далее функция ГПР поочередно используя каждый номер строки создает массив соответственных значений продаж из таблицы по определенному месяцу (Июню). Далее функции МАКС осталось только выбрать максимальное значение из этого массива.

Далее немного изменив первую формулу с помощью функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, мы создали вторую для вывода названия строк таблицы по зачиню ячейки. Название соответствующих строк (товаров) выводим в F2.

ВНИМАНИЕ! При использовании скелета формулы для других задач всегда обращайте внимание на второй и третий аргумент поисковой функции ГПР. Количество охваченных строк в диапазоне указанного в аргументе, должно совпадать с количеством строк в таблице. А также нумерация должна начинаться со второй строки!

Скачать пример поиска значения в столбце и строке Excel

Читайте также: Поиск значения в диапазоне таблицы Excel по столбцам и строкам

По сути содержимое диапазона нас вообще не интересует, нам нужен просто счетчик строк. То есть изменить аргументы на: СТРОКА(B2:B11) или СТРОКА(С2:С11) – это никак не повлияет на качество формулы. Главное, что в этих диапазонах по 10 строк, как и в таблице. И нумерация начинается со второй строки!

Поиск значений в списке данных

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Предположим, вам нужно найти расширение телефона сотрудника с помощью его номера, а также правильно оценить коэффициент Комиссии для суммы продажи. Вы ищете данные, чтобы быстро и эффективно находить определенные данные в списке и автоматически проверять, правильно ли используются данные. После того как вы просмотрит данные, вы можете выполнить вычисления и отобразить результаты, указав возвращаемые значения. Есть несколько способов поиска значений в списке данных и отображения результатов.

В этой статье

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

Для выполнения этой задачи можно использовать функцию ВПР или сочетание функций индекс и ПОИСКПОЗ.

Примеры использования функции ВПР

Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.

Примеры ИНДЕКСов и СОВПАДЕНИй

=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из C2:C10, которое будет соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение «Капуста» в массиве B2:B10))

Формула ищет первое значение в ячейке C2: C10, соответствующее капусты (в B7), и возвращает значение в C7 (100) — первое значение, соответствующее капусты.

Дополнительные сведения можно найти в разделе Функция индекс и функция ПОИСКПОЗ.

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

Для этого используйте функцию ВПР.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.

В приведенном выше примере функция ВПР ищет имя учащегося, у которого есть 6 тардиес в диапазоне A2: B7. В таблице нет записи для 6 тардиес, поэтому функция ВПР ищет следующее самое высокое соответствие ниже 6 и находит значение 5, связанное с первым именем Дэйв, и, следовательно, возвращает Дэйв.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера с точным соответствием

Для выполнения этой задачи используйте функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ.

Примечание: Этот подход используется, если данные находятся в диапазоне внешних данных, который вы обновляете каждый день. Вы знаете, что в столбце B есть Цена, но вы не знаете, сколько строк данных возвращает сервер, а первый столбец не отсортирован по алфавиту.

C1 — это верхняя левая ячейка диапазона (также называемая начальной ячейкой).

Match («апельсины»; C2: C7; 0) ищет оранжевый цвет в диапазоне C2: C7. Не следует включать начальную ячейку в диапазон.

1 — количество столбцов справа от начальной ячейки, для которых должно быть возвращено возвращаемое значение. В нашем примере возвращаемое значение находится в столбце D, Sales.

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

Для выполнения этой задачи используется функция ГПР. Ниже приведен пример.

Функция ГПР выполняет поиск по столбцу Sales и возвращает значение из строки 5 в указанном диапазоне.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.

Поиск значений в списке по горизонтали с использованием приблизительного совпадения

Для выполнения этой задачи используется функция ГПР.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.

В приведенном выше примере функция ГПР ищет значение 11000 в строке 3 в указанном диапазоне. Он не находит 11000 и, следовательно, ищет следующее наибольшее значение, которое меньше 1100 и возвращает число 10543.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (толькоExcel 2007 )

Примечание: Надстройка «Мастер подстановок» прекращена в Excel 2010. Эти функциональные возможности заменены мастером функций и доступными функциями поиска и работы со ссылками (ссылками).

В Excel 2007 мастер подстановок создает формулу подстановки на основе данных листа, имеющих заголовки строк и столбцов. Мастер подстановок помогает находить другие значения в строке, когда вы знаете значение в одном столбце, и наоборот. Мастер подстановок использует индекс и СОВПАДЕНИе в создаваемых формулах.

Щелкните ячейку в диапазоне.

На вкладке формулы в группе решения нажмите кнопку Подстановка .

Если команда подстановка недоступна, необходимо загрузить мастер подстановок надстройка программу.

Загрузка программы-надстройки «Мастер подстановок»

Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию надстройки.

В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.

В диалоговом окне надстройки установите флажок Мастер подстановоки нажмите кнопку ОК.

Выборка значений из таблицы Excel по условию

Если приходиться работать с большими таблицами определенно найдете в них дублирующийся суммы разбросаны вдоль целого столбца. В тоже время у вас может возникнуть необходимость выбрать данные из таблицы с первым наименьшим числовым значением, которое имеет свои дубликаты. Нужна автоматическая выборка данных по условию. В Excel для этой цели можно успешно использовать формулу в массиве.

Как сделать выборку в Excel по условию

Чтобы определить соответствующие значение первому наименьшему числу нужна выборка из таблицы по условию. Допустим мы хотим узнать первый самый дешевый товар на рынке из данного прайса:

Автоматическую выборку реализует нам формула, которая будет обладать следующей структурой:

В месте «диапазон_данных_для_выборки» следует указать область значений A6:A18 для выборки из таблицы (например, текстовых), из которых функция ИНДЕКС выберет одно результирующие значение. Аргумент «диапазон» означает область ячеек с числовыми значениями, из которых следует выбрать первое наименьшее число. В аргументе «заголовок_столбца» для второй функции СТРОКА, следует указать ссылку на ячейку с заголовком столбца, который содержит диапазон числовых значений.

Естественно эту формулу следует выполнять в массиве. Поэтому для подтверждения ее ввода следует нажимать не просто клавишу Enter, а целую комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter. Если все сделано правильно в строке формул появятся фигурные скобки.

Обратите внимание ниже на рисунок, где в ячейку B3 была введена данная формула в массиве:

Выборка соответственного значения с первым наименьшим числом:

С такой формулой нам удалось выбрать минимальное значение относительно чисел. Далее разберем принцип действия формулы и пошагово проанализируем весь порядок всех вычислений.

Как работает выборка по условию

Ключевую роль здесь играет функция ИНДЕКС. Ее номинальное задание – это выбирать из исходной таблицы (указывается в первом аргументе – A6:A18) значения соответственные определенным числам. ИНДЕКС работает с учетом критериев определённых во втором (номер строки внутри таблицы) и третьем (номер столбца в таблице) аргументах. Так как наша исходная таблица A6:A18 имеет только 1 столбец, то третий аргумент в функции ИНДЕКС мы не указываем.

Чтобы вычислить номер строки таблицы напротив наименьшего числа в смежном диапазоне B6:B18 и использовать его в качестве значения для второго аргумента, применяется несколько вычислительных функций.

Функция ЕСЛИ позволяет выбрать значение из списка по условию. В ее первом аргументе указано где проверяется каждая ячейка в диапазоне B6:B18 на наличие наименьшего числового значения: ЕСЛИB6:B18=МИНB6:B18. Таким способом в памяти программы создается массив из логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. В нашем случаи 3 элемента массива будут содержат значение ИСТИНА, так как минимальное значение 8 содержит еще 2 дубликата в столбце B6:B18.

Следующий шаг – это определение в каких именно строках диапазона находится каждое минимальное значение. Это нам необходимо по причине определения именно первого наименьшего значения. Реализовывается данная задача с помощью функции СТРОКА, она заполняет элементы массива в памяти программы номерами строк листа. Но сначала от всех этих номеров вычитается номер на против первой строки таблицы – B5, то есть число 5. Это делается потому, что функция ИНДЕКС работает с номерами внутри таблицы, а не с номерами рабочего листа Excel. В тоже время функция СТРОКА умеет возвращать только номера строк листа. Чтобы не получилось смещение необходимо сопоставить порядок номеров строк листа и таблицы с помощи вычитанием разницы. Например, если таблица находится на 5-ой строке листа значит каждая строка таблицы будет на 5 меньше чем соответственная строка листа.

После того как будут отобраны все минимальные значения и сопоставлены все номера строк таблицы функция МИН выберет наименьший номер строки. Эта же строка будет содержать первое наименьшее число, которое встречается в столбце B6:B18. На основании этого номера строки функции ИНДЕКС выберет соответствующее значение из таблицы A6:A18. В итоге формула возвращает это значение в ячейку B3 в качестве результата вычисления.

Как выбрать значение с наибольшим числом в Excel

Поняв принцип действия формулы, теперь можно легко ее модифицировать и настраивать под другие условия. Например, формулу можно изменить так, чтобы выбрать первое максимальное значение в Excel:

Если необходимо изменить условия формулы так, чтобы можно было в Excel выбрать первое максимальное, но меньше чем 70:

=70;»»;B6:B18));СТРОКА(B6:B18)-СТРОКА(B5);»»)))’ class=’formula’>

Как в Excel выбрать первое минимальное значение кроме нуля:

Как легко заметить, эти формулы отличаются между собой только функциями МИН и МАКС и их аргументами.

Теперь Вас ни что не ограничивает. Один раз разобравшись с принципами действия формул в массиве Вы сможете легко модифицировать их под множество условий и быстро решать много вычислительных задач.

Вывод отобранных значений в отдельный диапазон в Excel. Бесплатные примеры и статьи.

Пять последних значений в MS EXCEL

Найдем, формулу возвращающую ссылку на диапазон, содержащий 5 последних значений. Если столбец со значениями постоянно заполняется, то эта задача перестает быть тривиальной.

Удаляем в MS EXCEL пропуски в списке (формулы)

Если список значений содержит пропуски (пустые ячейки), то это может существенно затруднить его дальнейший анализ. С помощью сортировки уберем пустые ячейки из списка, сформировав формулами список в соседнем столбце.

Запрос на выборку данных (формулы) в MS EXCEL

Суть запроса на выборку – выбрать из исходной таблицы строки, удовлетворяющие определенным критериям (подобно применению стандартного Фильтра). Произведем отбор значений из исходной таблицы с помощью формул массива. В отличие от применения Фильтра (CTRL+SHIFT+L или Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр ) отобранные строки будут помещены в отдельную таблицу.

Отбор уникальных значений (убираем повторы из списка) в MS EXCEL

Имея список с повторяющимися значениями, создадим список, состоящий только из уникальных значений. При добавлении новых значений в исходный список, список уникальных значений должен автоматически обновляться.

Вывод итогов столбцов по строкам в MS EXCEL

Пусть имеется 5 столбцов с данными. В каждом столбце по 10 чисел, необходимо найти сумму чисел в каждом столбце. Обычно итоговое значение выводится внизу столбца или над его заголовком, поэтому все итоговые значения располагаются в одной строке. Но когда столбцов слишком много, то удобнее итоговые значения столбцов выводить в один отдельный столбец, а не располагать их под данными. Напишем формулу, которая помогает сделать это преобразование.

Отбор неповторяющихся значений со значениями из соседнего столбца в MS EXCEL

Имея список с повторяющимися текстовыми значениями, создадим список, состоящий только из неповторяющихся значений. А из столбца соседнего с исходным, выведем соответствующие им числовые значения.

Отбор неповторяющихся значений в MS EXCEL

Имея список с повторяющимися значениями, создадим список, состоящий только из значений, которые не повторяются.

Отбор повторяющихся значений в MS EXCEL

Из исходной таблицы с повторяющимися значениями отберем только те значения, которые имеют повторы. Теперь при добавлении новых значений в исходный список, новый список будет автоматически содержать только те значения, которые повторяются.

Динамическое разнесение данных по столбцам

Пусть имеется таблица, состоящая из двух столбцов: наименование организации и ее тип (юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, физическое лицо). Необходимо разнести организации по разным столбцам в зависимости от типа: Юрлица, ИП и ФЛ должны быть каждый в своем отдельном столбце.При добавлении новых строк в исходную таблицу организации должны динамически попадать в нужный столбец.

Отбор уникальных значений в MS EXCEL с условиями

Продолжим идеи, изложенные в статье Отбор уникальных значений в MS EXCEL. Сначала отберем из таблицы только те строки, которые удовлетворяют заданным условиям, затем из этих строк выберем только уникальные значения из первого столбца. При добавлении новых строк в таблицу, список уникальных значений будет автоматически обновляться.

Запрос на выборку данных в MS EXCEL (на основе элементов управления формы)

Суть запроса на выборку – выбрать из исходной таблицы строки, удовлетворяющие определенным критериям (подобно применению фильтра). В отличие от фильтра отобранные строки будут помещены в отдельную таблицу.

Отбор неповторяющихся значений из двух диапазонов в MS EXCEL

Имея два списка с однотипными повторяющимися значениями, создадим список, состоящий только из неповторяющихся значений.

Отбор уникальных значений из двух диапазонов в MS EXCEL

Имея два списка с однотипными повторяющимися значениями, создадим из них список, содержащий только уникальные значения.

Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть2. Подстановочные знаки

Найдем текстовые значения, удовлетворяющие заданному пользователем критерию. Критерии заданы с использованием подстановочных знаков. Поиск будем осуществлять в диапазоне с повторяющимися значениями. При наличии повторов, можно ожидать, что критерию будет соответствовать несколько значений. Для их вывода в отдельный диапазон удобно использовать формулы массива.

Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть1. Обычный поиск

Найдем текстовые значения, удовлетворяющие заданному пользователем критерию. Поиск будем осуществлять в диапазоне с повторяющимися значениями. При наличии повторов, можно ожидать, что критерию будет соответствовать несколько значений. Для их вывода в отдельный диапазон удобно использовать формулы массива.

Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть3. Поиск с учетом РЕГИСТРА

Найдем текстовые значения, удовлетворяющие заданному пользователем критерию с учетом РЕгиСТРА. Поиск будем осуществлять в диапазоне с повторяющимися значениями. При наличии повторов, можно ожидать, что критерию будет соответствовать несколько значений. Для их вывода в отдельный диапазон удобно использовать формулы массива.

Отбор уникальных значений с сортировкой в MS EXCEL

Из исходной таблицы отберем только уникальные значения и выведем их в отдельный диапазон с сортировкой по возрастанию. Отбор и сортировку сделаем с помощью одной формулой массива. Формула работает как для текстовых (сортировка от А до Я), так и для числовых значений (сортировка от мин до макс).

Поиск ЧИСЛОвых значений и вывод соответствующих значений в отдельный список в MS EXCEL

Найдем числовые значения, равные заданному пользователем критерию. Поиск будем осуществлять в диапазоне с повторяющимися значениями. При наличии повторов, можно ожидать, что критерию будет соответствовать несколько значений. Для их вывода в отдельный диапазон удобно использовать формулы массива.

Поиск нескольких значений с максимальной длиной строки в MS EXCEL

Найдем в исходном списке текстовые значения, которые имеют максимальную длину строки, и выведем их в отдельный диапазон.

Отбор повторяющихся значений (дубликатов) со значениями из соседнего столбца в MS EXCEL

Имея список с повторяющимися текстовыми значениями, создадим список, состоящий только из дубликатов. А из соседнего столбца, выведем соответствующие числовые значения.

ВПР с возвратом всех значений

Все, кто сталкивался с функцией ВПР знают, что она умеет возвращать исключительно одно значений — первое найденное. Но что делать, когда надо видеть все значения? К примеру имеется такая таблица:

И из этой таблицы необходимо получить фамилии(поле ФИО) всех сотрудников из отдела Сбыта:

Тут два варианта:

Вариант 1: все значения необходимо получить в одной ячейке через разделитель(скажем запятую). Такое возможно только через использование VBA(на момент написания статьи). Такую функцию я написал давно: Как сцепить несколько значений в одну ячейку по критерию? СцепитьЕсли

. В результате получим что-то вроде: Александров Иван,Александров Петр,Андреев Алексей .

Вариант 2: каждое значение должно быть в отдельной ячейке. Этот вариант мы и рассмотрим более подробно в данной статье. Причем решать задачу будем без использования макросов — только встроенными функциями

Здесь надо сразу оговориться — при помощи непосредственно ВПР (VLookup) это сделать ну никак не получится. Но это можно сделать при помощи её родственников — связки ИНДЕКС(ПОИСКПОЗ) (INDEX(MATCH)) . Плюс еще пара функций. В сборе функция выглядит так:
=ИНДЕКС( $A$12:$G$111 ;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ( $I$12 = $C$12:$C$111 ;СТРОКА( $C$12:$C$111 )-11);СТРОКА( A1 ));1)
=INDEX($A$12:$G$111;SMALL(IF($I$12=$C$12:$C$111;ROW($C$12:$C$111)-11);ROW(A1));1)
где:

• $A$12:$G$111 — таблица с ФИО и всеми данными
• $I$12 — ячейка с названием отдела
• $C$12:$C$111 — столбец с названиями отделов в таблице $A$12:$G$111

А теперь начнем разбирать формулу по кусочкам
Предлагаю сразу скачать пример файла с данными и формулами — тогда понять будет проще:

Tips_All_VlookupAllVals.xls (84,5 KiB, 8 651 скачиваний)

• Первое и самое главное — формула вводится в ячейку как формула массива. Это значит, что для приложенного к статье примера необходимо будет выделить ячейку J12 , записать в неё формулу и завершить ввод нажатием сразу трех клавиш: Ctrl+Shift+Enter. После этого скопировать ячейку, выделить диапазон J13:J39 и вставить туда скопированную ячейку.
• За отбор ФИО указанного отдела отвечает этот кусок: ЕСЛИ( $I$12 = $C$12:$C$111 ;СТРОКА( $C$12:$C$111 )-11)
  IF($I$12=$C$12:$C$111;ROW($C$12:$C$111)-11)
  Как видно здесь идет сравнение отдела, записанного в $I$12 со всеми отделами в таблице: $C$12:$C$111 . Если отдел совпадает, то функция возвращает номер строки СТРОКА( $C$12:$C$111 ) . Но нам нужен не номер строки на листе, а номер строки внутри таблицы(потому что в формулу ИНДЕКС (INDEX) у нас передан диапазон $A$12:$G$111 и если передать в его второй аргумент( номер_строки ) 14, то получим не Александров Иван , а Андреев Олег ). Поэтому отнимаем от номера строки 11, чтобы было возвращено число 3(а не 14). Т.к. формула записана формулой массива — ЕСЛИ (IF) возвращает массив из номеров строк и логического ЛОЖЬ (FALSE) (если отдел не совпадает):
  шаг 1: ЕСЛИ(<ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: ИСТИНА :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: ИСТИНА :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ>;<12:13: 14 :15:16: 17 :18:19:20>-11)
  шаг 2: ЕСЛИ(<ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: ИСТИНА :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: ИСТИНА :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ>;<1:2: 3 :4:5: 6 :7:8:9>)
  шаг 3:
• Т.к. ЕСЛИ (IF) в данном случае возвращает массив значений, включая ненужные нам ЛОЖЬ (FALSE) — применяем НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) , которая будет брать только числа (сначала 3, затем 6 и т.д.), а логические значения ЛОЖЬ (FALSE) будет игнорировать:
  НАИМЕНЬШИЙ(<ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 3 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 6 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ>;СТРОКА(A1))
  SMALL(<ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 3 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 6 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ>;ROW(A1))
  Функция НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) отбирает из указанного массива чисел наименьшее. При этом можно отобрать по рангу — первое наименьшее, второе наименьшее, третье наименьшее и т.д.

1. с первым аргументом разобрались — это уже отобранные записи, где число — строка в таблице с нужной ФИО и ненужные нам логические ЛОЖЬ (FALSE) .
2. второй аргумент СТРОКА(A1) для каждой следующей строки будет меняться. В приложенном примере первая ячейка с формулой — J12 . В ней СТРОКА(A1) равна 1, т.е. НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) вернет первое наименьшее из массива чисел — 3 . В ячейке J13 это уже будет СТРОКА(A2) и она равна 2, а значит НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) вернет второе наименьшее из массива чисел — 6 . И т.д. Когда все числа закончатся — НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) вернет значение ошибки #ЧИСЛО! (#NUM!)
   ячейка J12
   шаг 1: НАИМЕНЬШИЙ(<ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 3 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 6 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ>;СТРОКА(A1))
   шаг 2: НАИМЕНЬШИЙ(<ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 3 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 6 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ>;1)
   шаг 3: НАИМЕНЬШИЙ( 3 )
   ячейка J13
   шаг 1: НАИМЕНЬШИЙ(<ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 3 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 6 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ>;СТРОКА(A2))
   шаг 2: НАИМЕНЬШИЙ(<ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 3 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 6 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ>;2)
   шаг 3: НАИМЕНЬШИЙ( 6 )

И последний штрих — все это передается в функцию ИНДЕКС (INDEX) . Для ячейки J12 это будет значение ячейки, расположенной на пересечении 3-й строки и 1-го столбца диапазона $A$12:$G$111 . На листе это ячейка A14 . Т.е. третья сверху ячейка столбца А в диапазоне $A$12:$G$111 — Александров Иван .

ячейка J12
шаг 1: =ИНДЕКС( $A$12:$G$111 ;НАИМЕНЬШИЙ( 3 );1)
шаг 2: =ИНДЕКС( $A$12:$G$111 ;3;1)
шаг 3: Александров Иван
ячейка J13
шаг 1: =ИНДЕКС( $A$12:$G$111 ;НАИМЕНЬШИЙ( 6 );1)
шаг 2: =ИНДЕКС( $A$12:$G$111 ;6;1)
шаг 3: Александров Петр

И в довершение неплохо бы убрать ошибку в случае, если ни одно значение не соответствует критерию или значений больше, чем ячеек с формулами. Более подробно подобное решение я описывал в этой статье: Как в ячейке с формулой вместо ошибки показать 0
Для всех версий Excel:
=ЕСЛИ(ЕОШ(ИНДЕКС( $A$12:$G$111 ;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ( $I$12 = $C$12:$C$111 ;СТРОКА( $C$12:$C$111 )-11);СТРОКА( A1 ));1));»»;ИНДЕКС( $A$12:$G$111 ;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ( $I$12 = $C$12:$C$111 ;СТРОКА( $C$12:$C$111 )-11);СТРОКА( A1 ));1))
=IF(ISERR(INDEX($A$12:$G$111;SMALL(IF($I$12=$C$12:$C$111;ROW($C$12:$C$111)-11);ROW(A1));1));»»;INDEX($A$12:$G$111;SMALL(IF($I$12=$C$12:$C$111;ROW($C$12:$C$111)-11);ROW(A1));1))
Для Excel 2007 и выше:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС( $A$12:$G$111 ;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ( $I$12 = $C$12:$C$111 ;СТРОКА( $C$12:$C$111 )-11);СТРОКА( A1 ));1);»»)
=IFERROR(INDEX($A$12:$G$111;SMALL(IF($I$12=$C$12:$C$111;ROW($C$12:$C$111)-11);ROW(A1));1);»»)
Плюс к этому в приложенном к статье файле я привел формулу, которая возвращает список всех сотрудников выбранного отдела без повторений и формулу с возможностью просто поменять заголовок в результирующем столбце(в файле это столбец K, ячейка K11 ) на любой из исходной таблицы и данные будут отображены из этого столбца.
Например, если вместо столбца ФИО записать в K11 Адрес — будут отображены все адреса сотрудников выбранного отдела. Если записать Телефон — все телефоны сотрудников выбранного отдела.

Tips_All_VlookupAllVals.xls (84,5 KiB, 8 651 скачиваний)

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Поиск и подстановка по нескольким условиям

Постановка задачи

Если вы продвинутый пользователь Microsoft Excel, то должны быть знакомы с функцией поиска и подстановки ВПР или VLOOKUP (если еще нет, то сначала почитайте эту статью, чтобы им стать). Для тех, кто понимает, рекламировать ее не нужно 🙂 — без нее не обходится ни один сложный расчет в Excel. Есть, однако, одна проблема: эта функция умеет искать данные только по совпадению одного параметра. А если у нас их несколько?

Предположим, что у нас есть база данных по ценам товаров за разные месяцы:

Нужно найти и вытащить цену заданного товара (Нектарин) в определенном месяце (Январь), т.е. получить на выходе152, но автоматически, т.е. с помощью формулы. ВПР в чистом виде тут не поможет, но есть несколько других способов решить эту задачу.

Способ 1. Дополнительный столбец с ключом поиска

Это самый очевидный и простой (хотя и не самый удобный) способ. Поскольку штатная функция ВПР (VLOOKUP) умеет искать только по одному столбцу, а не по нескольким, то нам нужно из нескольких сделать один!

Добавим рядом с нашей таблицей еще один столбец, где склеим название товара и месяц в единое целое с помощью оператора сцепки (&), чтобы получить уникальный столбец-ключ для поиска:

Теперь можно использовать знакомую функцию ВПР (VLOOKUP) для поиска склеенной пары НектаринЯнварь из ячеек H3 и J3 в созданном ключевом столбце:

Плюсы : Простой способ, знакомая функция, работает с любыми данными.

Минусы : Надо делать дополнительный столбец и потом, возможно, еще и прятать его от пользователя. При изменении числа строк в таблице — допротягивать формулу сцепки на новые строки (хотя это можно упростить применением умной таблицы).

Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН

Если нужно найти именно число (в нашем случае цена как раз число), то вместо ВПР можно использовать функцию СУММЕСЛИМН (SUMIFS) , появившуюся начиная с Excel 2007. По идее, эта функция выбирает и суммирует числовые значения по нескольким (до 127!) условиям. Но если в нашем списке нет повторяющихся товаров внутри одного месяца, то она просто выведет значение цены для заданного товара и месяца:

Плюсы : Не нужен дополнительный столбец, решение легко масштабируется на большее количество условий (до 127), быстро считает.

Минусы : Работает только с числовыми данными на выходе, не применима для поиска текста, не работает в старых версиях Excel (2003 и ранее).

Способ 3. Формула массива

О том, как спользовать связку функций ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH) в качестве более мощной альтернативы ВПР я уже подробно описывал (с видео). В нашем же случае, можно применить их для поиска по нескольким столбцам в виде формулы массива. Для этого:

1. Выделите пустую зеленую ячейку, где должен быть результат.
2. Введите в строке формул в нее следующую формулу:

Нажмите в конце не Enter, а сочетание Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести формулу не как обычную, а как формулу массива.

Как это на самом деле работает:

Функция ИНДЕКС выдает из диапазона цен C2:C161 содержимое N-ой ячейки по порядку. При этом порядковый номер нужной ячейки нам находит функция ПОИСКПОЗ. Она ищет связку названия товара и месяца (НектаринЯнварь) по очереди во всех ячейках склеенного из двух столбцов диапазона A2:A161&B2:B161 и выдает порядковый номер ячейки, где нашла точное совпадение. По сути, это первый способ, но ключевой столбец создается виртуально прямо внутри формулы, а не в ячейках листа.

Плюсы : Не нужен отдельный столбец, работает и с числами и с текстом.

Минусы : Ощутимо тормозит на больших таблицах (как и все формулы массива, впрочем), особенно если указывать диапазоны «с запасом» или сразу целые столбцы (т.е. вместо A2:A161 вводить A:A и т.д.) Многим непривычны формулы массива в принципе (тогда вам сюда).

Этот учебник рассказывает о главных преимуществах функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel, которые делают их более привлекательными по сравнению с ВПР. Вы увидите несколько примеров формул, которые помогут Вам легко справиться со многими сложными задачами, перед которыми функция ВПР бессильна.

В нескольких недавних статьях мы приложили все усилия, чтобы разъяснить начинающим пользователям основы функции ВПР и показать примеры более сложных формул для продвинутых пользователей. Теперь мы попытаемся, если не отговорить Вас от использования ВПР, то хотя бы показать альтернативные способы реализации вертикального поиска в Excel.

Зачем нам это? – спросите Вы. Да, потому что ВПР – это не единственная функция поиска в Excel, и её многочисленные ограничения могут помешать Вам получить желаемый результат во многих ситуациях. С другой стороны, функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – более гибкие и имеют ряд особенностей, которые делают их более привлекательными, по сравнению с ВПР.

• Базовая информация об ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
• Используем функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel
• Преимущества ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ перед ВПР
• ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – примеры формул
  • Как находить значения, которые находятся слева
  • Вычисления при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
  • Поиск по известным строке и столбцу
  • Поиск по нескольким критериям
  • ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в сочетании с ЕСЛИОШИБКА

Базовая информация об ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Так как задача этого учебника – показать возможности функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ для реализации вертикального поиска в Excel, мы не будем задерживаться на их синтаксисе и применении.

Приведём здесь необходимый минимум для понимания сути, а затем разберём подробно примеры формул, которые показывают преимущества использования ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вместо ВПР.

ИНДЕКС – синтаксис и применение функции

Функция INDEX (ИНДЕКС) в Excel возвращает значение из массива по заданным номерам строки и столбца. Функция имеет вот такой синтаксис:

INDEX(array,row_num,[column_num])
ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])

Каждый аргумент имеет очень простое объяснение:

• array (массив) – это диапазон ячеек, из которого необходимо извлечь значение.
• row_num (номер_строки) – это номер строки в массиве, из которой нужно извлечь значение. Если не указан, то обязательно требуется аргумент column_num (номер_столбца).
• column_num (номер_столбца) – это номер столбца в массиве, из которого нужно извлечь значение. Если не указан, то обязательно требуется аргумент row_num (номер_строки)

Если указаны оба аргумента, то функция ИНДЕКС возвращает значение из ячейки, находящейся на пересечении указанных строки и столбца.

Вот простейший пример функции INDEX (ИНДЕКС):

=INDEX(A1:C10,2,3)
=ИНДЕКС(A1:C10;2;3)

Формула выполняет поиск в диапазоне A1:C10 и возвращает значение ячейки во 2-й строке и 3-м столбце, то есть из ячейки C2.

Очень просто, правда? Однако, на практике Вы далеко не всегда знаете, какие строка и столбец Вам нужны, и поэтому требуется помощь функции ПОИСКПОЗ.

ПОИСКПОЗ – синтаксис и применение функции

Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) в Excel ищет указанное значение в диапазоне ячеек и возвращает относительную позицию этого значения в диапазоне.

Например, если в диапазоне B1:B3 содержатся значения New-York, Paris, London, тогда следующая формула возвратит цифру 3, поскольку «London» – это третий элемент в списке.

=MATCH("London",B1:B3,0)
=ПОИСКПОЗ("London";B1:B3;0)

Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) имеет вот такой синтаксис:

MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])
ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])

• lookup_value (искомое_значение) – это число или текст, который Вы ищите. Аргумент может быть значением, в том числе логическим, или ссылкой на ячейку.
• lookup_array (просматриваемый_массив) – диапазон ячеек, в котором происходит поиск.
• match_type (тип_сопоставления) – этот аргумент сообщает функции ПОИСКПОЗ, хотите ли Вы найти точное или приблизительное совпадение:
  • 1 или не указан – находит максимальное значение, меньшее или равное искомому. Просматриваемый массив должен быть упорядочен по возрастанию, то есть от меньшего к большему.
  • 0 – находит первое значение, равное искомому. Для комбинации ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ всегда нужно точное совпадение, поэтому третий аргумент функции ПОИСКПОЗ должен быть равен 0.
  • -1 – находит наименьшее значение, большее или равное искомому значению. Просматриваемый массив должен быть упорядочен по убыванию, то есть от большего к меньшему.

На первый взгляд, польза от функции ПОИСКПОЗ вызывает сомнение. Кому нужно знать положение элемента в диапазоне? Мы хотим знать значение этого элемента!

Позвольте напомнить, что относительное положение искомого значения (т.е. номер строки и/или столбца) – это как раз то, что мы должны указать для аргументов row_num (номер_строки) и/или column_num (номер_столбца) функции INDEX (ИНДЕКС). Как Вы помните, функция ИНДЕКС может возвратить значение, находящееся на пересечении заданных строки и столбца, но она не может определить, какие именно строка и столбец нас интересуют.

Как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel

Теперь, когда Вам известна базовая информация об этих двух функциях, полагаю, что уже становится понятно, как функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС могут работать вместе. ПОИСКПОЗ определяет относительную позицию искомого значения в заданном диапазоне ячеек, а ИНДЕКС использует это число (или числа) и возвращает результат из соответствующей ячейки.

Ещё не совсем понятно? Представьте функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в таком виде:

=INDEX(столбец из которого извлекаем,(MATCH (искомое значение,столбец в котором ищем,0))
=ИНДЕКС(столбец из которого извлекаем;(ПОИСКПОЗ(искомое значение;столбец в котором ищем;0))

Думаю, ещё проще будет понять на примере. Предположим, у Вас есть вот такой список столиц государств:

Давайте найдём население одной из столиц, например, Японии, используя следующую формулу:

=INDEX($D$2:$D$10,MATCH("Japan",$B$2:$B$10,0))
=ИНДЕКС($D$2:$D$10;ПОИСКПОЗ("Japan";$B$2:$B$10;0))

Теперь давайте разберем, что делает каждый элемент этой формулы:

• Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) ищет значение «Japan» в столбце B, а конкретно – в ячейках B2:B10, и возвращает число 3, поскольку «Japan» в списке на третьем месте.
• Функция INDEX (ИНДЕКС) использует 3 для аргумента row_num (номер_строки), который указывает из какой строки нужно возвратить значение. Т.е. получается простая формула:

  =INDEX($D$2:$D$10,3)
=ИНДЕКС($D$2:$D$10;3)

  Формула говорит примерно следующее: ищи в ячейках от D2 до D10 и извлеки значение из третьей строки, то есть из ячейки D4, так как счёт начинается со второй строки.

Вот такой результат получится в Excel:

Важно! Количество строк и столбцов в массиве, который использует функция INDEX (ИНДЕКС), должно соответствовать значениям аргументов row_num (номер_строки) и column_num (номер_столбца) функции MATCH (ПОИСКПОЗ). Иначе результат формулы будет ошибочным.

Стоп, стоп… почему мы не можем просто использовать функцию VLOOKUP (ВПР)? Есть ли смысл тратить время, пытаясь разобраться в лабиринтах ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС?

=VLOOKUP("Japan",$B$2:$D$2,3)
=ВПР("Japan";$B$2:$D$2;3)

В данном случае – смысла нет! Цель этого примера – исключительно демонстрационная, чтобы Вы могли понять, как функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС работают в паре. Последующие примеры покажут Вам истинную мощь связки ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, которая легко справляется с многими сложными ситуациями, когда ВПР оказывается в тупике.

Почему ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ лучше, чем ВПР?

Решая, какую формулу использовать для вертикального поиска, большинство гуру Excel считают, что ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ намного лучше, чем ВПР. Однако, многие пользователи Excel по-прежнему прибегают к использованию ВПР, т.к. эта функция гораздо проще. Так происходит, потому что очень немногие люди до конца понимают все преимущества перехода с ВПР на связку ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, а тратить время на изучение более сложной формулы никто не хочет.

Далее я попробую изложить главные преимущества использования ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel, а Вы решите – остаться с ВПР или переключиться на ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ.

4 главных преимущества использования ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС в Excel:

1. Поиск справа налево. Как известно любому грамотному пользователю Excel, ВПР не может смотреть влево, а это значит, что искомое значение должно обязательно находиться в крайнем левом столбце исследуемого диапазона. В случае с ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС, столбец поиска может быть, как в левой, так и в правой части диапазона поиска. Пример: Как находить значения, которые находятся слева покажет эту возможность в действии.

2. Безопасное добавление или удаление столбцов. Формулы с функцией ВПР перестают работать или возвращают ошибочные значения, если удалить или добавить столбец в таблицу поиска. Для функции ВПР любой вставленный или удалённый столбец изменит результат формулы, поскольку синтаксис ВПР требует указывать весь диапазон и конкретный номер столбца, из которого нужно извлечь данные.

Например, если у Вас есть таблица A1:C10, и требуется извлечь данные из столбца B, то нужно задать значение 2 для аргумента col_index_num (номер_столбца) функции ВПР, вот так:

=VLOOKUP("lookup value",A1:C10,2)
=ВПР("lookup value";A1:C10;2)

Если позднее Вы вставите новый столбец между столбцами A и B, то значение аргумента придется изменить с 2 на 3, иначе формула возвратит результат из только что вставленного столбца.

Используя ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС, Вы можете удалять или добавлять столбцы к исследуемому диапазону, не искажая результат, так как определен непосредственно столбец, содержащий нужное значение. Действительно, это большое преимущество, особенно когда работать приходится с большими объёмами данных. Вы можете добавлять и удалять столбцы, не беспокоясь о том, что нужно будет исправлять каждую используемую функцию ВПР.

3. Нет ограничения на размер искомого значения. Используя ВПР, помните об ограничении на длину искомого значения в 255 символов, иначе рискуете получить ошибку #VALUE! (#ЗНАЧ!). Итак, если таблица содержит длинные строки, единственное действующее решение – это использовать ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ.

Предположим, Вы используете вот такую формулу с ВПР, которая ищет в ячейках от B5 до D10 значение, указанное в ячейке A2:

=VLOOKUP(A2,B5:D10,3,FALSE)
=ВПР(A2;B5:D10;3;ЛОЖЬ)

Формула не будет работать, если значение в ячейке A2 длиннее 255 символов. Вместо неё Вам нужно использовать аналогичную формулу ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ:

=INDEX(D5:D10,MATCH(TRUE,INDEX(B5:B10=A2,0),0))
=ИНДЕКС(D5:D10;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ИНДЕКС(B5:B10=A2;0);0))

4. Более высокая скорость работы. Если Вы работаете с небольшими таблицами, то разница в быстродействии Excel будет, скорее всего, не заметная, особенно в последних версиях. Если же Вы работаете с большими таблицами, которые содержат тысячи строк и сотни формул поиска, Excel будет работать значительно быстрее, при использовании ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС вместо ВПР. В целом, такая замена увеличивает скорость работы Excel на 13%.

Влияние ВПР на производительность Excel особенно заметно, если рабочая книга содержит сотни сложных формул массива, таких как ВПР+СУММ. Дело в том, что проверка каждого значения в массиве требует отдельного вызова функции ВПР. Поэтому, чем больше значений содержит массив и чем больше формул массива содержит Ваша таблица, тем медленнее работает Excel.

С другой стороны, формула с функциями ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС просто совершает поиск и возвращает результат, выполняя аналогичную работу заметно быстрее.

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – примеры формул

Теперь, когда Вы понимаете причины, из-за которых стоит изучать функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС, давайте перейдём к самому интересному и увидим, как можно применить теоретические знания на практике.

Как выполнить поиск с левой стороны, используя ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС

Любой учебник по ВПР твердит, что эта функция не может смотреть влево. Т.е. если просматриваемый столбец не является крайним левым в диапазоне поиска, то нет шансов получить от ВПР желаемый результат.

Функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel гораздо более гибкие, и им все-равно, где находится столбец со значением, которое нужно извлечь. Для примера, снова вернёмся к таблице со столицами государств и населением. На этот раз запишем формулу ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС, которая покажет, какое место по населению занимает столица России (Москва).

Как видно на рисунке ниже, формула отлично справляется с этой задачей:

=INDEX($A$2:$A$10,MATCH("Russia",$B$2:$B$10,0))
=ИНДЕКС($A$2:$A$10;ПОИСКПОЗ("Russia";$B$2:$B$10;0))

Теперь у Вас не должно возникать проблем с пониманием, как работает эта формула:

• Во-первых, задействуем функцию MATCH (ПОИСКПОЗ), которая находит положение «Russia» в списке:

  =MATCH("Russia",$B$2:$B$10,0))
=ПОИСКПОЗ("Russia";$B$2:$B$10;0))

• Далее, задаём диапазон для функции INDEX (ИНДЕКС), из которого нужно извлечь значение. В нашем случае это A2:A10.
• Затем соединяем обе части и получаем формулу:

  =INDEX($A$2:$A$10;MATCH("Russia";$B$2:$B$10;0))
=ИНДЕКС($A$2:$A$10;ПОИСКПОЗ("Russia";$B$2:$B$10;0))

Подсказка: Правильным решением будет всегда использовать абсолютные ссылки для ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, чтобы диапазоны поиска не сбились при копировании формулы в другие ячейки.

Вычисления при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel (СРЗНАЧ, МАКС, МИН)

Вы можете вкладывать другие функции Excel в ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, например, чтобы найти минимальное, максимальное или ближайшее к среднему значение. Вот несколько вариантов формул, применительно к таблице из предыдущего примера:

1. MAX (МАКС). Формула находит максимум в столбце D и возвращает значение из столбца C той же строки:

=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(MAX($D$2:I$10),$D$2:D$10,0))
=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(МАКС($D$2:I$10);$D$2:D$10;0))

Результат: Beijing

2. MIN (МИН). Формула находит минимум в столбце D и возвращает значение из столбца C той же строки:

=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(MIN($D$2:I$10),$D$2:D$10,0))
=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(МИН($D$2:I$10);$D$2:D$10;0))

Результат: Lima

3. AVERAGE (СРЗНАЧ). Формула вычисляет среднее в диапазоне D2:D10, затем находит ближайшее к нему и возвращает значение из столбца C той же строки:

=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(AVERAGE($D$2:D$10),$D$2:D$10,1))
=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(СРЗНАЧ($D$2:D$10);$D$2:D$10;1))

Результат: Moscow

О чём нужно помнить, используя функцию СРЗНАЧ вместе с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Используя функцию СРЗНАЧ в комбинации с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, в качестве третьего аргумента функции ПОИСКПОЗ чаще всего нужно будет указывать 1 или -1 в случае, если Вы не уверены, что просматриваемый диапазон содержит значение, равное среднему. Если же Вы уверены, что такое значение есть, – ставьте 0 для поиска точного совпадения.

• Если указываете 1, значения в столбце поиска должны быть упорядочены по возрастанию, а формула вернёт максимальное значение, меньшее или равное среднему.
• Если указываете -1, значения в столбце поиска должны быть упорядочены по убыванию, а возвращено будет минимальное значение, большее или равное среднему.

В нашем примере значения в столбце D упорядочены по возрастанию, поэтому мы используем тип сопоставления 1. Формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ возвращает «Moscow», поскольку величина населения города Москва – ближайшее меньшее к среднему значению (12 269 006).

Как при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ выполнять поиск по известным строке и столбцу

Эта формула эквивалентна двумерному поиску ВПР и позволяет найти значение на пересечении определённой строки и столбца.

В этом примере формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ будет очень похожа на формулы, которые мы уже обсуждали в этом уроке, с одним лишь отличием. Угадайте каким?

Как Вы помните, синтаксис функции INDEX (ИНДЕКС) позволяет использовать три аргумента:

INDEX(array,row_num,[column_num])
ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])

И я поздравляю тех из Вас, кто догадался!

Начнём с того, что запишем шаблон формулы. Для этого возьмём уже знакомую нам формулу ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ и добавим в неё ещё одну функцию ПОИСКПОЗ, которая будет возвращать номер столбца.

=INDEX(Ваша таблица,(MATCH(значение для вертикального поиска,столбец, в котором искать,0)),(MATCH(значение для горизонтального поиска,строка в которой искать,0))
=ИНДЕКС(Ваша таблица,(MATCH(значение для вертикального поиска,столбец, в котором искать,0)),(MATCH(значение для горизонтального поиска,строка в которой искать,0))

Обратите внимание, что для двумерного поиска нужно указать всю таблицу в аргументе array (массив) функции INDEX (ИНДЕКС).

А теперь давайте испытаем этот шаблон на практике. Ниже Вы видите список самых населённых стран мира. Предположим, наша задача узнать население США в 2015 году.

Хорошо, давайте запишем формулу. Когда мне нужно создать сложную формулу в Excel с вложенными функциями, то я сначала каждую вложенную записываю отдельно.

Итак, начнём с двух функций ПОИСКПОЗ, которые будут возвращать номера строки и столбца для функции ИНДЕКС:

• ПОИСКПОЗ для столбца – мы ищем в столбце B, а точнее в диапазоне B2:B11, значение, которое указано в ячейке H2 (USA). Функция будет выглядеть так:

  =MATCH($H$2,$B$1:$B$11,0)
=ПОИСКПОЗ($H$2;$B$1:$B$11;0)

  Результатом этой формулы будет 4, поскольку «USA» – это 4-ый элемент списка в столбце B (включая заголовок).

• ПОИСКПОЗ для строки – мы ищем значение ячейки H3 (2015) в строке 1, то есть в ячейках A1:E1:

  =MATCH($H$3,$A$1:$E$1,0)
=ПОИСКПОЗ($H$3;$A$1:$E$1;0)

  Результатом этой формулы будет 5, поскольку «2015» находится в 5-ом столбце.

Теперь вставляем эти формулы в функцию ИНДЕКС и вуаля:

=INDEX($A$1:$E$11,MATCH($H$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($H$3,$A$1:$E$1,0))
=ИНДЕКС($A$1:$E$11;ПОИСКПОЗ($H$2;$B$1:$B$11;0);ПОИСКПОЗ($H$3;$A$1:$E$1;0))

Если заменить функции ПОИСКПОЗ на значения, которые они возвращают, формула станет легкой и понятной:

=INDEX($A$1:$E$11,4,5))
=ИНДЕКС($A$1:$E$11;4;5))

Эта формула возвращает значение на пересечении 4-ой строки и 5-го столбца в диапазоне A1:E11, то есть значение ячейки E4. Просто? Да!

Поиск по нескольким критериям с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

В учебнике по ВПР мы показывали пример формулы с функцией ВПР для поиска по нескольким критериям. Однако, существенным ограничением такого решения была необходимость добавлять вспомогательный столбец. Хорошая новость: формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ может искать по значениям в двух столбцах, без необходимости создания вспомогательного столбца!

Предположим, у нас есть список заказов, и мы хотим найти сумму по двум критериям – имя покупателя (Customer) и продукт (Product). Дело усложняется тем, что один покупатель может купить сразу несколько разных продуктов, и имена покупателей в таблице на листе Lookup table расположены в произвольном порядке.

Вот такая формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ решает задачу:

{=INDEX('Lookup table'!$A$2:$C$13,MATCH(1,(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13)*
(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13),0),3)}
{=ИНДЕКС('Lookup table'!$A$2:$C$13;ПОИСКПОЗ(1;(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13)*
(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13);0);3)}

Эта формула сложнее других, которые мы обсуждали ранее, но вооруженные знанием функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ Вы одолеете ее. Самая сложная часть – это функция ПОИСКПОЗ, думаю, её нужно объяснить первой.

MATCH(1,(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13),0)*(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13)
ПОИСКПОЗ(1;(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13);0)*(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13)

В формуле, показанной выше, искомое значение – это 1, а массив поиска – это результат умножения. Хорошо, что же мы должны перемножить и почему? Давайте разберем все по порядку:

• Берем первое значение в столбце A (Customer) на листе Main table и сравниваем его со всеми именами покупателей в таблице на листе Lookup table (A2:A13).
• Если совпадение найдено, уравнение возвращает 1 (ИСТИНА), а если нет – 0 (ЛОЖЬ).
• Далее, мы делаем то же самое для значений столбца B (Product).
• Затем перемножаем полученные результаты (1 и 0). Только если совпадения найдены в обоих столбцах (т.е. оба критерия истинны), Вы получите 1. Если оба критерия ложны, или выполняется только один из них – Вы получите 0.

Теперь понимаете, почему мы задали 1, как искомое значение? Правильно, чтобы функция ПОИСКПОЗ возвращала позицию только, когда оба критерия выполняются.

Обратите внимание: В этом случае необходимо использовать третий не обязательный аргумент функции ИНДЕКС. Он необходим, т.к. в первом аргументе мы задаем всю таблицу и должны указать функции, из какого столбца нужно извлечь значение. В нашем случае это столбец C (Sum), и поэтому мы ввели 3.

И, наконец, т.к. нам нужно проверить каждую ячейку в массиве, эта формула должна быть формулой массива. Вы можете видеть это по фигурным скобкам, в которые она заключена. Поэтому, когда закончите вводить формулу, не забудьте нажать Ctrl+Shift+Enter.

Если всё сделано верно, Вы получите результат как на рисунке ниже:

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в сочетании с ЕСЛИОШИБКА в Excel

Как Вы, вероятно, уже заметили (и не раз), если вводить некорректное значение, например, которого нет в просматриваемом массиве, формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ сообщает об ошибке #N/A (#Н/Д) или #VALUE! (#ЗНАЧ!). Если Вы хотите заменить такое сообщение на что-то более понятное, то можете вставить формулу с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в функцию ЕСЛИОШИБКА.

Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА очень прост:

IFERROR(value,value_if_error)
ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)

Где аргумент value (значение) – это значение, проверяемое на предмет наличия ошибки (в нашем случае – результат формулы ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ); а аргумент value_if_error (значение_если_ошибка) – это значение, которое нужно возвратить, если формула выдаст ошибку.

Например, Вы можете вставить формулу из предыдущего примера в функцию ЕСЛИОШИБКА вот таким образом:

=IFERROR(INDEX($A$1:$E$11,MATCH($G$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($G$3,$A$1:$E$1,0)),
"Совпадений не найдено. Попробуйте еще раз!") =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$1:$E$11;ПОИСКПОЗ($G$2;$B$1:$B$11;0);ПОИСКПОЗ($G$3;$A$1:$E$1;0));
"Совпадений не найдено. Попробуйте еще раз!")

И теперь, если кто-нибудь введет ошибочное значение, формула выдаст вот такой результат:

Если Вы предпочитаете в случае ошибки оставить ячейку пустой, то можете использовать кавычки («»), как значение второго аргумента функции ЕСЛИОШИБКА. Вот так:

IFERROR(INDEX(массив,MATCH(искомое_значение,просматриваемый_массив,0),"")
ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(массив;ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;0);"")

Надеюсь, что хотя бы одна формула, описанная в этом учебнике, показалась Вам полезной. Если Вы сталкивались с другими задачами поиска, для которых не смогли найти подходящее решение среди информации в этом уроке, смело опишите свою проблему в комментариях, и мы все вместе постараемся решить её.