Как найти все сокращения в word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Microsoft Edge Word для Microsoft 365 Word для Интернета Еще…Меньше

Аббревиатуры используются везде, особенно в компаниях, но их значение часто затронет людей за пределами организации, новыми или отделом в ней.

При необходимости с помощью поиска (Майкрософт) можно найти значение этих арктанных акронимов. Вы можете использовать поле поиска в Bing, SharePoint и Office.com или на области акронимов в Word.

Использование полей поиска

Используйте поле поиска в Bing, SharePoint или Office.com, чтобы получить результаты, включающие все значения и определения, которые важны для вас и вашей организации. На любом из этих сайтов просто введите в поле поиска аббревиатуру и ключевые слова о значении или определении. Например, можно найти аббревиатуру FTE, используя один из следующих запросов:

Что такое FTE
определение fte
Определение FTE
Развернуть FTE
расширение fte
значение fte
FTE означает

Результаты показывают общие значения FTE, используемого в работе. Обратите внимание, что запрос должен включать указанные ключевые слова акронима, чтобы вызывать соответствующие им ответы. Запросы на аббревиатуры нечувствительны к делу.

Акронимы в поиске доступны для следующих языков:

Bing: Английский (EN), испанский (ES), французский (ФРАНЦИЯ), итальянский (IT), немецкий (DE) и португальский (PT)
SharePoint и Office.com: Только английский (США) с дополнительными языками в будущем

Использование области «Акронимы» в Word

Чтобы помочь в этом, Word может отобразить список аббревиатур, используемых в документе.

Чтобы увидеть список определенных акронимов,

Перейдите в >акронимы.
Найдите в области «Акронимы» аббревиатуры своего документа с их определениями.

Чтобы узнать, где было найдено определение аббревиатуры, выберите «Найти в общем файле», «Найтив сообщении» или «Определено в вашей организации».

В области «Акронимы» доступны:

Word для рабочего стола: Английский (США) только в настоящее время, а другие языки будут в будущем
Word в Интернете: Любой из языков, которые в настоящее время поддерживаются Редактором.

Вставка определений в Word в Интернете с помощью Редактора

При работе в Word в Интернете Редактор отслеживает задаваемые аббревиатуры по мере их написания.

Для управления акронимами в Редакторе:

На вкладке «Главная» выберите «Редактор».
В области «Редактор» в области уточненийобратите внимание на число рядом с аббревиатурами.
Если здесь указаны какие-либо акронимы, щелкните «Акронимы», чтобы увидеть их в тексте. Word выберет первое в аббревиатуре любое аббревиатура в документе и выберет его.
При выборе аббревиатуры в тексте Word предлагает возможные определения и другие параметры. Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы записать определение аббревиатуры, выберите нужное определение из списка. Word вставит определение в скобки после аббревиатуры. Определение первого экземпляра аббревиатуры таким образом является хорошей практикой написания.
- Чтобы ничего не делать и перестать определять аббревиатуру, выберите «Игнорировать».
- Чтобы перейти к следующему или предыдущему аббревиатуре в тексте, щелкните стрелку вправо или влево.

Если вы определили или проигнорировали все аббревиатуры, которые «Редактор» указал в тексте, рядом с аббревиатурой от изменений аббревиатуры будет установлена отметка.

Совет: Если аббревиатура несколько, «Редактор» выделяет только первый из них.

Каков источник определений акронимов?

Определения акронимов извлекаются отдельно для каждого человека из сообщений электронной почты и документов, к ним есть доступ. ИТ-администраторы также могут добавить список акронимов и их определений, доступных для всей организации.

Когда в области «Акронимы» появится определение акронима, вы увидите источник ниже:«Найдено в общем файле», «Найдено в сообщении электронной почты» или «Определено в вашей организации».

Кто может видеть акронимы и их определения?

Акронимы и их определения можно увидеть только в том случае, если у вас есть доступ к документам и электронным письмам, из которые были произведены определения акронимов.

Почему я не вижу определения всех акронимов?

Отображаются только определенные акронимы. Если аббревиатура из документа не отображается, возможно, у вас нет доступа к документу или сообщению электронной почты, где этот аббревиатура определена. Кроме того, определение аббревиатуры пока не найдено, так как процесс извлечения акронимов происходит только каждые несколько дней.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Все категории

Фотография и видеосъемка
Знания
Другое
Гороскопы, магия, гадания
Общество и политика
Образование
Путешествия и туризм
Искусство и культура
Города и страны
Строительство и ремонт
Работа и карьера
Спорт
Стиль и красота
Юридическая консультация
Компьютеры и интернет
Товары и услуги
Темы для взрослых
Семья и дом
Животные и растения
Еда и кулинария
Здоровье и медицина
Авто и мото
Бизнес и финансы
Философия, непознанное
Досуг и развлечения
Знакомства, любовь, отношения
Наука и техника

Что делать если надо выбрать из очень большого документа Ворд все слова-сокращения?

Как найти в огромном тексте документа Word все аббревиатуры?

Как в программе Ворд сделать список всех используемых в тексте сокращений?

Как извлечь из документа все сокращения слов (аббревиатуры) отдельный список?

1 ответ:

2

0

Чтобы сделать это вручную потребуется не один день, а для большого документа не одна неделя, поэтому придётся делать автоматически, поиском с использованием подстановочных знаков.

Аббревиатура представляет собой слово, написанное одними прописными (заглавными) буквами, поэтому выделить в тексте несложно:

Нажимаем комбинацию клавиш CTRL+F или кнопку Найти (Главная/редактирова<wbr />ние)

В открывшемся окне нажимаем кнопку Больше>> и устанавливаем галочку Подстановочные знаки

В поле Найти пишем формулу для поиска слова состоящего из одних заглавных букв ( могут встретиться и кириллица и латинские буквы) в количестве от 2 букв и больше

<[А-ЯЁA-Z]{2;}>

Жмём кнопку Найти в и выбираем Основной документ

После этого все сокращения будут выделены автоматически

Останется только скопировать в буфер обмена, перейти на страницу для списка сокращений и вставить.

Каждая аббревиатура будет написана на отдельной строчке, останется только сформировать список и добавить расшифровки.

Создание списка сокращений в Word

Хотите самостоятельно освоить компьютер?
Все, что нужно знать о домашнем компьютере начинающему пользователю

Нередко при составлении справочников приходится составлять список сокращений. Вручную искать каждое сокращение в документе Word – сложное занятие. Есть возможность упростить и ускорить этот процесс. Понятно, что слова типа «партком» и подобные, которые ничем не отличаются от основного текста, придётся искать всё равно вручную.

Создайте копию файла и работайте с ней, т.к. придётся внести много изменений.

Для начала сбросьте форматирование. Хотя бы снимите выделение жирным – выделите всё, сделайте жирным, сбросьте – сделайте нежирным.

Выберите меню Правка|Заменить… (Ctrl+H).

В диалоге «Найти и заменить» нажмите кнопку «Больше», поставьте галочку «Подстановочные знаки».

Как найти аббревиатуры (слова из БОЛЬШИХ БУКВ)

В поле «Найти» введите « », чтобы найти слова из БОЛЬШИХ БУКВ.
– знак должен находиться в начале слова
[А-Я] – на месте знака должна находиться любая буква русского алфавита от «А» до «Я» в ВЕРХНЕМ РЕГИСТРЕ
@ – этих знаков (русских букв) может быть одна или несколько подряд
> – знак должен находиться в конце слова

Будем выделять найденные слова жирным шрифтом – заменять текст на искомый, но с выделением.

В поле «Заменить на» введите « ^& ». Вы можете щёлкнуть кнопку «Специальный» и выбрать меню Искомый текст (Не Искомое выражение!).

Нажмите кнопку «Формат», выберите Шрифт…. В поле «Начертание» выберите «полужирный». Нажмите «OK». Хотя проще в поле «Заменить на» нажать Ctrl+B.

Нажмите кнопку «Заменить всё».

Закройте диалог, щёлкните правой кнопкой по выделенному жирным тексту (по одному из сокращений), выберите меню Выделение текста, имеющего такой же формат.

Вырежьте текст, вставьте в новый документ. Либо после вырезания удалите всё и вставьте вырезанные текст сюда же. Список сокращений готов.

Чтобы в полученном списке удалить дубликаты, скопируйте текст и вставьте в Excel.

Отсортируйте список по алфавиту – выберите меню Данные|Сортировка.

В поле B2 введите « =A1<>A2 ». Значением будет ИСТИНА, если слова одинаковые и ЛОЖЬ, если разные. Скопируйте формулу до конца списка.

Выделите оба столбца, скопируйте, вставьте в Word, отсортируйте по второму столбцу, чтобы отделить только разные слова – Таблица|Сортировка.

Как найти слова с точкой в конце слова

Сокращения с точкой в конце выделяйте точно так же « »
– знак должен находиться в начале слова
[а-я] – – на месте знака должна находиться любая буква русского алфавита от «а» до «я» в нижнем регистре
@ – этих знаков (русских букв) может быть одна или несколько подряд
. – означает точку.

Понятно, что слов с точкой в конце может быть слишком много, поэтому можно искать только короткие слова « »
<1;5>– фигурные скобки ограничивают количество русских букв (длину слова) от 1 до 5.

Про сокращения с дефисом рассказывать? Интересно, есть такие?

Замечание

В Word 97/2000 ещё нет меню Выделение текста, имеющего такой же формат.

Вы можете заменить текст без форматирования (нежирный) на пробелы, удалить лишние пробелы, затем пробелы заменить на знаки абзаца.

Чтобы заменить произвольное количество пробелов, знаков препинания и абзацев на один знак абзаца, ищите « >* » (любое число знаков, которые находятся после одного слова и до другого слова) и заменяйте на « ^p » (знак абзаца).

Как в MS WORD найти в тексте все аббревиатуры и сделать список сокращений?

Что делать если надо выбрать из очень большого документа Ворд все слова-сокращения?

Как найти в огромном тексте документа Word все аббревиатуры?

Как в программе Ворд сделать список всех используемых в тексте сокращений?

Как извлечь из документа все сокращения слов (аббревиатуры) отдельный список?

Нажимаем комбинацию клавиш CTRL+F или кнопку Найти (Главная/редактирова ние)

В открывшемся окне нажимаем кнопку Больше>> и устанавливаем галочку Подстановочные знаки

Жмём кнопку Найти в и выбираем Основной документ

После этого все сокращения будут выделены автоматически

Останется только скопировать в буфер обмена, перейти на страницу для списка сокращений и вставить.

Сокращение текста

Если у вас короткий документ, в который на последней странице всего лишь небольшое количество текста, можно уменьшить его, чтобы напечатать только на одной странице, и не печатать лишние страницы.

Для этого воспользуйтесь командой Сократить на страницу. Приложение Word сократит документ на одну страницу, уменьшив размер шрифта и значения интервалов в тексте. Например, документ из примера выше будет сокращен до 1 страницы, а документ, состоящий из 3 страниц, можно сократить до 2.

Совет: Перед использованием этой команды создайте копию документа. Для сокращения Word уменьшит размер каждого использованного в документе шрифта. Отменить команду можно нажатием сочетания клавиш CONTROL + Z. Обратите внимание, что после сохранения и закрытия документа быстро восстановить исходный размер шрифта невозможно.

Команда Сократить на страницу не является часто используемой командой, поэтому кнопка по умолчанию не отображается. Однако вы можете быстро добавить его. Самый быстрый способ добавить кнопку — добавить ее на панель быстрого доступа.

На панели быстрого доступа в верхней части окна Word нажмите Настроить панель быстрого доступа (маленькая стрелка вниз) и выберите пункт Другие команды.

В списке Выбрать команды из: выберите пункт Все команды.

Найдите в списке команд Сократить на страницу.

Щелкните команду Сократить на страницу, чтобы выбрать ее, а затем нажмите кнопку Добавить.

Когда кнопка станет доступной, нажмите на нее для сокращения текста.

Щелкните Редактировать > в Word в Интернете, если вы еще этого не сделали.

Чтобы выбрать весь текст в документе, нажмите CTRL+A.

Щелкните Главная > уменьшить шрифт один или несколько раз.

При нажатиикнопки Уменьшить шрифт Word уменьшает размер всех шрифтов в документе.

Нажмите кнопку > в этом >, чтобы узнать, достаточно ли сжатие текста.

Совет: Если это не сработает и у вас есть классические приложения Word, нажмите кнопку Открыть в Word, чтобы открыть документ в Word и сжать текст.

Источник

Для начала внесите все сокращения в Предметный указатель. Для этого выделите нужные слова или аббревиатуры и нажмите комбинацию клавиш [Alt]+[Shift]+[X]. Появится небольшое окно, в котором выделенное слово уже будет внесено в поле основного элемента указателя. В поле «Дополнительный» внесите описание сокращения и нажмите на кнопку «Пометить».

word После сокращения в самом тексте появятся фигурные скобки, которые, однако, не будут видны при печати или в PDF. Подобным образом пометьте оставшиеся сокращения и нажмите на кнопку «Закрыть».

Теперь нужно добавить список сокращений в ваш документ. Для этого поставьте курсор на ту страницу, где вы хотите разместить список. Если эта страница находится в конце документа, разместите курсор после основного текста на новой пустой странице, создав ее с помощью «Вставка | Разрыв страницы».

Создать список сокращений. В текстовом редакторе Word Вы можете быстро и легко создать список применяемых в тексте сокращений

Откройте вкладку «Ссылки» и найдите группу «Предметный указатель». Нажмите на кнопку «Предметный указатель». В появившемся окне определите, сколько столбцов и какой формат будет иметь получившийся список. Подтвердите операции нажатием на «ОК».

При работе с документом вы можете добавлять элементы в список, следуя данной инструкции.

Фото: компания-производитель

Источник

Поиск сокращений в тексте

Требования к оформлению диссертаций, методических указаний, статей, словарей, монографий и других объемных документов включают составление списка сокращений и условных обозначений. Найти все сокращения и условные обозначения в тексте объемом 100 и более страниц — задача очень трудоемкая и утомительная. А если еще и сроки поджимают, то такая рутинная работа еще и отнимает массу времени, которого и так не хватает.

Как сэкономить время на поиске сокращений и найти все сокращения (аббревиатуры) в тексте Word за 5-15 минут?

Воспользуйтесь файлом для поиска сокращений в тексте, представленном проектом vExcele.ru. Это файл Word, т.к. большие тексты пишут обычно и Microsoft Word. Если хотите, результат можете скопировать в Microsoft Excel

Как запустить поиск сокращений в тексте?

Просто скачать файл, который находит все сокращения в тексте автоматически.
Последовательность шагов:

3) Скопируйте и вставьте исследуемый текст в файл
4) Нажмите кнопку «Поиск аббревиатур»

5) Программа сама:

найдет все русские и латинские аббревиатуры,
удалит повторы
вставит список аббревиатур столбецом под Вашим текстом

Источник