Как найти все пробелы в строке excel

Например, есть список строк, и каждая ячейка содержит несколько слов, разделенных пробелами, есть ли у вас какие-либо методы, чтобы быстро найти положение первого пробела из этих строк, как показано ниже? В этой статье я расскажу, как легко найти положение n-го пространства в Excel.

Найдите положение n-го пространства по формуле

Удалить начальные / конечные / дополнительные / все пробелы из строкихорошая идея3


Найдите положение n-го пространства по формуле

Чтобы найти положение n-го пробела, вы можете применить эти формулы.

Найдите позицию первого пробела = НАЙТИ («»; A1)
Найдите положение второго пробела = НАЙТИ («»; A1; НАЙТИ («»; A1) +1)
Найдите положение третьего пробела = НАЙТИ («»; A1; НАЙТИ («»; A1; НАЙТИ («»; A1) +1) +1)
Найдите положение четвертого пространства = НАЙТИ («», A1, НАЙТИ («», A1, НАЙТИ («», A1, НАЙТИ («», A1) +1) + 1) +1)

Возьмем, к примеру, положение второго пробела в строках.

Выберите пустую ячейку C2, введите эту формулу = НАЙТИ («»; A2; НАЙТИ («»; A2) +1), затем перетащите дескриптор автозаполнения вниз к ячейке, для которой нужна эта формула. Смотрите скриншот:
док найти пробел, позиция 1


Удалить начальные / конечные / дополнительные / все пробелы из строки

Но в большинстве случаев вам может потребоваться удалить начальные, конечные, дополнительные или все пробелы из списка строк. В Excel нет встроенной функции, которая может ее решить, но с Kutools for Excel — удобный и мощный инструмент для добавления в Excel, его утилита Remove Spaces может быстро выполнять указанные выше операции по мере необходимости.

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите строки, в которых нужно удалить пробелы, и нажмите Кутулс > Текст > Удалить пробелы. Смотрите скриншот:
док найти пробел, позиция 2

2. в Удалить пробелы диалог, отметьте опцию в Тип пространства как вам нужно, и вы можете просмотреть удаленный результат в предварительный просмотр раздел. Смотрите скриншот:
док найти пробел, позиция 3

3. Нажмите Ok or Применить, теперь из выбранных строк удаляются пробелы.
док найти пробел, позиция 4


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

вкладка kte 201905


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

офисный дно

Комментарии (0)


Оценок пока нет. Оцените первым!

Типичная ошибка, которая встречается в электронных таблицах, связана с невидимыми символами пробелов. [1] В ячейке В2 (рис. 1) находится формула, берущая название цвета в ячейке В1 и возвращающая соответствующий код из таблицы D1:E6: =ВПР(B1;D1:E6;2;ЛОЖЬ).

%d1%80%d0%b8%d1%81-1-%d1%84%d0%be%d1%80%d0%bc%d1%83%d0%bb%d0%b0-%d0%bf%d0%be%d0%b8%d1%81%d0%ba%d0%b0-%d0%b2%d0%be%d0%b7%d0%b2%d1%80%d0%b0%d1%89%d0%b0%d0%b5%d1%82-%d1%86%d0%b2%d0%b5%d1%82-%d0%b2

Рис. 1. Формула поиска возвращает цвет, введенный в ячейку В1

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

В следующем примере формула в ячейке В2 возвращает ошибку, указывая, что значение Красный не было найдено в таблице. Сотни и тысячи пользователей Excel потратили массу времени, чтобы понять, почему подобные операции не работают. Ответ прост: в ячейке D5 написано не «Красный», а «Красный », то есть за словом следует пробел. Для Excel это две разные последовательности символов.

%d1%80%d0%b8%d1%81-2-%d1%84%d0%be%d1%80%d0%bc%d1%83%d0%bb%d0%b0-%d0%bf%d0%be%d0%b8%d1%81%d0%ba%d0%b0-%d0%bd%d0%b5-%d0%bc%d0%be%d0%b6%d0%b5%d1%82-%d0%bd%d0%b0%d0%b9%d1%82%d0%b8-%d0%b2-%d1%82%d0%b0

Рис. 2. Формула поиска не может найти в таблице слово «Красный»

Если на рабочем листе тысячи текстовых записей, а вам нужно выполнять сравнения с применением этого текста, то вы, вероятно, захотите найти ячейки с лишними пробелами и исправить их. Под лишними пробелами понимается любое следующее содержимое текстовых записей:

  • один ведущий пробел и более;
  • один завершающий пробел и более;
  • два и более последовательных пробела в самом тексте.

Один из способов идентификации таких ячеек связан с использованием условного форматирования. Чтобы настроить его, выполните следующие действия.

  1. Выделите все ячейки с текстом, в которых хотите применить условное форматирование.
  2. Выполните команду Главная –> Условное форматирование –> Создать правило, чтобы открыть диалоговое окно Создание правила форматирования (рис. 3).
  3. В верхней части этого окна выберите параметр Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
  4. В области Измените описание правила введите формулу: =D2<>СЖПРОБЕЛЫ(D2). Данная формула предполагает, что ячейка D2 является верхней левой ячейкой в диапазоне. Если это не так, замените адрес верхней левой ячейки, который вы указали в шаге 1.
  5. Нажмите кнопку Формат, чтобы отобразить диалоговое окно Формат ячеек, и выберите тип форматирования, которое хотите применить к ячейкам, содержащим лишние пробелы, — например, желтую заливку.
  6. Нажмите Ok два раза.

В результате во всем диапазоне, который вы выделили на шаге 1, ячейки с лишними пробелами будут выделены с помощью заданного вами форматирования, и вы сможете легко их найти и исправить (рис. 4).

%d1%80%d0%b8%d1%81-3-%d0%b8%d1%81%d0%bf%d0%be%d0%bb%d1%8c%d0%b7%d0%be%d0%b2%d0%b0%d0%bd%d0%b8%d0%b5-%d1%83%d1%81%d0%bb%d0%be%d0%b2%d0%bd%d0%be%d0%b3%d0%be-%d1%84%d0%be%d1%80%d0%bc%d0%b0%d1%82%d0%b8

Рис. 3. Параметры условного форматирования для выделения ячеек, содержащих лишние пробелы

%d1%80%d0%b8%d1%81-4-%d1%83%d1%81%d0%bb%d0%be%d0%b2%d0%bd%d0%be%d0%b5-%d1%84%d0%be%d1%80%d0%bc%d0%b0%d1%82%d0%b8%d1%80%d0%be%d0%b2%d0%b0%d0%bd%d0%b8%d0%b5-%d0%b2%d1%8b%d0%b4%d0%b5%d0%bb%d0%b8%d0%bb

Рис. 4. Условное форматирование выделило ячейки с лишними пробелами

Функция СЖПРОБЕЛЫ действует так, что формула, описанная в шаге 4, также применяет условное форматирование ко всем числовым ячейкам. Если в вашем диапазоне встречаются числа, используйте на шаге 4 формулу: =ЕСЛИ(НЕ(ЕНЕТЕКСТ(D2));D2<>СЖПРОБЕЛЫ(D2)). Кроме того, нужно иметь в виду, что функция СЖПРОБЕЛЫ не удаляет (и не воспринимает при условном форматировании) знак неразрывного пробела.

[1] По материалам книги Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы. – СПб.: Питер, 2014. – С. 183–185.

Содержание:

  • 1 Синтаксис функции
  • 2 Примеры
  • 3 Функция НАЙТИ() vs ПОИСК()
  • 4 Связь с функциями ЛЕВСИМВ() , ПРАВСИМВ() и ПСТР()
    • 4.1 Извлечение первого слова из строки
    • 4.2 Извлечение последнего слова строки
    • 4.3 Извлечение всего, кроме первого слова строки
  • 5 Синтаксис функции СЖПРОБЕЛЫ в Excel
  • 6 Пример использования функции СЖПРОБЕЛЫ
  • 7 СЖПРОБЕЛЫ с другими функциями
  • 8 Как еще можно удалить лишние пробелы в Excel?

Синтаксис функции

ПОИСК(искомый_текст;просматриваемая_строка;[нач_позиция])

Искомый_текст — текст, который требуется найти.

Просматриваемая_строка — текст, в которой ищется Искомый_текст.

Нач_позиция — позиция знака в просматриваемой_строке, с которой должен начинаться поиск. Если аргумент нач_позиция опущен, то предполагается значение 1.

В аргументе искомый_текст можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому знаку; звездочка — любой последовательности знаков. Если нужно найти в тексте вопросительный знак или звездочку, следует поставить перед ними тильду (

Если искомый_текст не найден, возвращается значение ошибки #ЗНАЧ!

Функция ПОИСК() не учитывает РЕгиСТР букв. Для поиска с учетом регистра следует воспользоваться функцией НАЙТИ() .

Примеры

Формула =ПОИСК(«к»;»Первый канал») вернет 8, т.к. буква к находится на 8-й позиции слева.

Пусть в ячейке А2 введена строка Первый канал — лучший. Формула =ПОИСК(СИМВОЛ(32);A2) вернет 7, т.к. символ пробела (код 32) находится на 7-й позиции.

Формула =ПОИСК(«#. #»;»Артикул #123# ID») будет искать в строке «Артикул #123# ID» последовательность из 5 символов, которая начинается и заканчивается на знак #.

Чтобы найти позицию второго вхождения буквы «а» в строке «мама мыла раму» используйте формулу =ПОИСК(«а»;»мама мыла раму»;ПОИСК(«а»;»мама мыла раму»)+1). Чтобы определить есть ли третье вхождение буквы «м» в строке «мама мыла раму» используйте формулу =ЕСЛИ(ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(«мама мыла раму»;»м»;»»;3))=ДЛСТР(«мама мыла раму»);»Нет третьего вхождения м»;»Есть третье вхождение м»)

Формула =ПОИСК(«клад?»;»докладная») вернет 3, т.е. в слове «докладная» содержится слово из 5 букв, первые 4 из которых клад (начиная с третьей буквы слова докладная).

Функция НАЙТИ() vs ПОИСК()

Функция НАЙТИ() учитывает РЕгиСТР букв и не допускает использование подстановочных знаков. Для поиска без учета регистра, а также для поиска с использованием подстановочных знаков пользуйтесь функцией ПОИСК() .

Связь с функциями ЛЕВСИМВ() , ПРАВСИМВ() и ПСТР()

Функция ПОИСК() может быть использована совместно с функциями ЛЕВСИМВ() , ПРАВСИМВ() и ПСТР() .

Например, в ячейке А2 содержится фамилия и имя «Иванов Иван», то формула =ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(СИМВОЛ(32);A2)-1) извлечет фамилию, а =ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(СИМВОЛ(32);A2)) — имя. Если между именем и фамилией содержится более одного пробела, то для работоспособности вышеупомянутых формул используйте функцию СЖПРОБЕЛЫ() .

трюки • приёмы • решения

Формулы в этой статье полезны для извлечения слов из текста, содержащегося в ячейке. Например, вы можете создать формулу для извлечения первого слова в предложении.

Извлечение первого слова из строки

Чтобы извлечь первое слово из строки, формула должна найти позицию первого символа пробела, а затем использовать эту информацию в качестве аргумента для функции ЛЕВСИМВ. Следующая формула делает это: =ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1) .

Эта формула возвращает весь текст до первого пробела в ячейке A1. Однако у нее есть небольшой недостаток: она возвращает ошибку, если текст в ячейке А1 не содержит пробелов, потому что состоит из одного слова. Несколько более сложная формула решает проблему с помощью новой функции ЕСЛИОШИБКА, отображая все содержимое ячейки, если произошла ошибка:
=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1);A1) .

Если вам нужно, чтобы формула была совместима с более ранними версиями Excel, вы не можете использовать ЕСЛИОШИБКА. В таком случае придется обойтись функцией ЕСЛИ и функцией ЕОШ для проверки на ошибку:
=ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(» «;A1));A1;ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1))

Извлечение последнего слова строки

Извлечение последнего слова строки — более сложная задача, поскольку функция НАЙТИ работает только слева направо. Таким образом, проблема состоит в поиске последнего символа пробела. Следующая формула, однако, решает эту проблему. Она возвращает последнее слово строки (весь текст, следующий за последним символом пробела):
=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;»»;»»)))))

Но у этой формулы есть такой же недостаток, как и у первой формулы из предыдущего раздела: она вернет ошибку, если строка не содержит по крайней мере один пробел. Решение заключается в использовании функции ЕСЛИОШИБКА и возврате всего содержимого ячейки А1, если возникает ошибка:
=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)))));A1)

Следующая формула совместима со всеми версиями Excel:
=ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(» «;A1));A1;ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;»»;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»))))))

Извлечение всего, кроме первого слова строки

Следующая формула возвращает содержимое ячейки А1, за исключением первого слова:
=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «:A1;1)) .
Если ячейка А1 содержит текст 2008 Operating Budget, то формула вернет Operating Budget.

Формула возвращает ошибку, если ячейка содержит только одно слово. Следующая версия формулы использует функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы можно было избежать ошибки; формула возвращает пустую строку, если ячейка не содержит более одного слова:
=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «;A1;1));»»)

А эта версия совместима со всеми версиями Excel:
=ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(» «;A1));»»;ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «;A1;1)))

Лишние пробелы в тексте замечают не все. И не для всех это, в общем-то, важно. Но в Excel это может обернуться серьезной проблемой, потому что при выполнении команд программа просто не будет учитывать ячейки с дополнительными пробелами.

Как удалить лишние пробелы в Excel в автоматическом режиме? Чтобы не испортить зрение, вглядываясь в каждую ячейку и убирая лишние доступы клавишей Backspace, можно воспользоваться специальной функцией – СЖПРОБЕЛЫ.

Да, проговорить название команды может оказаться непросто. Но вот понять ее синтаксис и принцип работы очень легко. Если начать вводить команду, то подсветится следующее: =СЖПРОБЕЛЫ(текст). Т.е. в скобках нужно всего лишь задать ячейку (ячейки), в которых необходимо удалить пробелы.

Примечание: функция убирает все лишние пробелы, за исключением того, который ставится по умолчанию между словами.

Те, кто хорошо владеет техникой печатания, наверняка недоумевают, как вообще могут появиться лишние пробелы. Но опытные пользователи знают, что информация для Excel часто копируется из разных источников, которые могли заполняться дилетантами. Поэтому в тексте и встречаются опечатки и ненужные пробелы.

Пример использования функции СЖПРОБЕЛЫ

На небольшом примере рассмотрим, как пользоваться функцией СЖПРОБЕЛЫ. Имеем таблицу, в которой указаны наименования детских игрушек и их количество. Не очень грамотный оператор вел примитивный учет: при появлении дополнительных единиц игрушек он просто впечатывал новые позиции, несмотря на то, что аналогичные наименования уже есть. Наша задача: подсчитать общую сумму каждого вида.

Невооруженным глазом видно, что некоторые позиции написаны с явными лишними пробелами. Рассмотрим, к чему это может привести.

Подсчитывать общее количество позиций по каждому виду игрушек будем через функцию СУММЕСЛИ. Вводим ее, протягиваем на остальные ячейки и смотрим результат. Программа выдала ответ по плюшевым зайцам: 3. Хотя мы видим, что их должно быть 3+2=5. В чем проблема? В лишних пробелах.

Запишем функцию в ячейке D3. В качестве аргумента введем ячейку B3, в которой значится наименование игрушки.

Теперь протянем функцию до 14 строки и увидим, что тексты действительно выровнялись, потому что пробелы удалились. Проверим это наверняка, изменив диапазон в команде СУММЕСЛИ. Вместо B3:B14 пропишем D3:D14 и посмотрим результат. Теперь плюшевых зайцев действительно 5, медведей – 6 и т.п. Получается, символы табуляции играют важную роль, и их нужно подчищать.

СЖПРОБЕЛЫ с другими функциями

Использование функции СЖПРОБЕЛЫ вместе с другими функциями расширяет возможности пользователя. Логично, что она будет использоваться вместе с теми функциями, которые исследуют массивы и возвращают данные. В частности, это функции НАЙТИ, ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и др. На практике оказывается, что чаще всего СЖПРОБЕЛЫ используется вместе с ВПР.

Рассмотрим на примере той же таблицы. Задача: проставить цену напротив каждой позиции. Справа дана вспомогательная таблица, в которой прописана цена каждой игрушки. Теоретически мы можем вручную перепечатать нужные нам цифры, но раз мы в Excel, будем использовать ВПР.

Если мы протянем формулу до конца таблицы, увидим следующее:

Розовым цветом мы специально подсветили те позиции, которые написаны с лишними пробелами. Поэтому команда ВПР не выдала по ним результат. Чтобы исправить это, добавим к ВПР функцию СЖПРОБЕЛЫ и посмотрим, что получится.

Т.к. пробелы нам нужно удалить в искомом значении, команду СЖПРОБЕЛЫ поставим на первое место в синтаксисе ВПР. Формула немного видоизменилась, и если теперь мы протянем ее до низа таблицы, функция проставит нам все значения. Теперь все правильно.

Как еще можно удалить лишние пробелы в Excel?

Избавиться от лишних пробелов можно и без использования функции СЖПРОБЕЛЫ. Воспользуемся старым проверенным способом, который нам знаком еще из WORD – команда НАЙТИ-ЗАМЕНИТЬ.

Пример останется тот же самый. Выделяем столбец, в котором прописаны наименования игрушек и нажимаем CTRL+H. В появившемся окне напротив НАЙТИ проставляем пробел, а напротив ЗАМЕНИТЬ НА не пишем ничего.

Проблема такого способа в том, что он убирает все, в том числе между словами. Поэтому этот путь используют, преимущественно, для удаления лишних пробелов в составе чисел.

Типичная ошибка, которая встречается в электронных таблицах, связана с невидимыми символами пробелов. [1] В ячейке В2 (рис. 1) находится формула, берущая название цвета в ячейке В1 и возвращающая соответствующий код из таблицы D1:E6: =ВПР(B1;D1:E6;2;ЛОЖЬ).

%d1%80%d0%b8%d1%81-1-%d1%84%d0%be%d1%80%d0%bc%d1%83%d0%bb%d0%b0-%d0%bf%d0%be%d0%b8%d1%81%d0%ba%d0%b0-%d0%b2%d0%be%d0%b7%d0%b2%d1%80%d0%b0%d1%89%d0%b0%d0%b5%d1%82-%d1%86%d0%b2%d0%b5%d1%82-%d0%b2

Рис. 1. Формула поиска возвращает цвет, введенный в ячейку В1

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

В следующем примере формула в ячейке В2 возвращает ошибку, указывая, что значение Красный не было найдено в таблице. Сотни и тысячи пользователей Excel потратили массу времени, чтобы понять, почему подобные операции не работают. Ответ прост: в ячейке D5 написано не «Красный», а «Красный », то есть за словом следует пробел. Для Excel это две разные последовательности символов.

%d1%80%d0%b8%d1%81-2-%d1%84%d0%be%d1%80%d0%bc%d1%83%d0%bb%d0%b0-%d0%bf%d0%be%d0%b8%d1%81%d0%ba%d0%b0-%d0%bd%d0%b5-%d0%bc%d0%be%d0%b6%d0%b5%d1%82-%d0%bd%d0%b0%d0%b9%d1%82%d0%b8-%d0%b2-%d1%82%d0%b0

Рис. 2. Формула поиска не может найти в таблице слово «Красный»

Если на рабочем листе тысячи текстовых записей, а вам нужно выполнять сравнения с применением этого текста, то вы, вероятно, захотите найти ячейки с лишними пробелами и исправить их. Под лишними пробелами понимается любое следующее содержимое текстовых записей:

  • один ведущий пробел и более;
  • один завершающий пробел и более;
  • два и более последовательных пробела в самом тексте.

Один из способов идентификации таких ячеек связан с использованием условного форматирования. Чтобы настроить его, выполните следующие действия.

  1. Выделите все ячейки с текстом, в которых хотите применить условное форматирование.
  2. Выполните команду Главная —> Условное форматирование —> Создать правило, чтобы открыть диалоговое окно Создание правила форматирования (рис. 3).
  3. В верхней части этого окна выберите параметр Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
  4. В области Измените описание правила введите формулу: =D2<>СЖПРОБЕЛЫ(D2). Данная формула предполагает, что ячейка D2 является верхней левой ячейкой в диапазоне. Если это не так, замените адрес верхней левой ячейки, который вы указали в шаге 1.
  5. Нажмите кнопку Формат, чтобы отобразить диалоговое окно Формат ячеек, и выберите тип форматирования, которое хотите применить к ячейкам, содержащим лишние пробелы, — например, желтую заливку.
  6. Нажмите Ok два раза.

В результате во всем диапазоне, который вы выделили на шаге 1, ячейки с лишними пробелами будут выделены с помощью заданного вами форматирования, и вы сможете легко их найти и исправить (рис. 4).

%d1%80%d0%b8%d1%81-3-%d0%b8%d1%81%d0%bf%d0%be%d0%bb%d1%8c%d0%b7%d0%be%d0%b2%d0%b0%d0%bd%d0%b8%d0%b5-%d1%83%d1%81%d0%bb%d0%be%d0%b2%d0%bd%d0%be%d0%b3%d0%be-%d1%84%d0%be%d1%80%d0%bc%d0%b0%d1%82%d0%b8

Рис. 3. Параметры условного форматирования для выделения ячеек, содержащих лишние пробелы

%d1%80%d0%b8%d1%81-4-%d1%83%d1%81%d0%bb%d0%be%d0%b2%d0%bd%d0%be%d0%b5-%d1%84%d0%be%d1%80%d0%bc%d0%b0%d1%82%d0%b8%d1%80%d0%be%d0%b2%d0%b0%d0%bd%d0%b8%d0%b5-%d0%b2%d1%8b%d0%b4%d0%b5%d0%bb%d0%b8%d0%bb

Рис. 4. Условное форматирование выделило ячейки с лишними пробелами

Функция СЖПРОБЕЛЫ действует так, что формула, описанная в шаге 4, также применяет условное форматирование ко всем числовым ячейкам. Если в вашем диапазоне встречаются числа, используйте на шаге 4 формулу: =ЕСЛИ(НЕ(ЕНЕТЕКСТ(D2));D2<>СЖПРОБЕЛЫ(D2)). Кроме того, нужно иметь в виду, что функция СЖПРОБЕЛЫ не удаляет (и не воспринимает при условном форматировании) знак неразрывного пробела.

[1] По материалам книги Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы. — СПб.: Питер, 2014. — С. 183–185.

 

Друзья,  
Добрый день!  

  Столкнулся со следующим вопросом: проверял суммы в MS Excel на наличие в них, в т.ч. пробелов, которые, как известно, не позволяют таким цифрам участвовать в формулах.  

  Так вот, я нашел сумму по фильтру, в которой присутствут пробел, но поиск не показывает наличие в ней пробела (см., пожалуйста, приложенный файл)  

  Помогите, пожалуйста, решить эту загадку (для меня).  

  Спасибо!

 

ytk5kyky

Пользователь

Сообщений: 2410
Регистрация: 01.01.1970

Набирает популярность вопрос…  
Я бы даже сказал регулярность.  
Это неразрывный пробел  

http://www.planetaexcel.ru/forum.php?thread_id=2420

 

Serge

Пользователь

Сообщений: 11308
Регистрация: 01.01.1970

Могу предположить, что здесь присутствует чей-то злой умысел :)))

 

В таких случаях в будующем советую использовать функцию кодсимв(). Пробел это, как известно, 32 символ. В данном случае присутствует 160ый символ, так называемый nonbreaking space. См., к примеру, тут

http://office.microsoft.com/en-us/excel/HP030561311033.aspx

 

Саша

Пользователь

Сообщений: 607
Регистрация: 16.01.2013

«забыл зайти» Блин, конкуренция, однако :D

 

Друзья,  

  Буду хранить себе скопированным этот пробел и использовать при поиске…)  
Сколько же подвохов в этом xls…  

  Спасибо ОГРОМНОЕ!

 

Саша

Пользователь

Сообщений: 607
Регистрация: 16.01.2013

Хранить не обязательно.  
Можно получить, к примеру, используя функцию символ(160) или ввести нажатием alt 0160.

 

{quote}{login=Саша}{date=22.10.2009 07:32}{thema=}{post}Хранить не обязательно.  
Можно получить, к примеру, используя функцию символ(160) или ввести нажатием alt 0160.{/post}{/quote}  

  Саша,  

  Спасибо большое, так гораздо интереснее)  

  Если есть такая инфо, скажи, пожалуйста, откуда человек сам может поставить такой пробел?  
Т.е. меня пугает, что однажды я не смогу найти какой-нибудь пробел или еще какой-н. невидимый символ, который не позволит мне посчитать правильно сумму…  

  Просто я на 100% уверен, что тот человек, кторый прислал мне этот файл с цифрами об этих пробелах ничего не знает…  

  Спасибо!  

  Вова

 

Serge

Пользователь

Сообщений: 11308
Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=Владимир}{date=22.10.2009 07:43}{thema=Re: }{post}{quote}{login=Саша}{date=22.10.2009 07:32}{thema=}{post}Хранить не обязательно.  
Можно получить, к примеру, используя функцию символ(160) или ввести нажатием alt 0160.{/post}{/quote}  

      Если есть такая инфо, скажи, пожалуйста, откуда человек сам может поставить такой пробел?  

  {/post}{/quote}  

  Из Word например, из 1С не встречал, хотя каждый день с ней работаю…  
А вот про точку — в точку :))  
Сколько она крови попила :)))

 

Ребята,  

  Какой кошмар, а я-то думал MS — совершенен)))  

  Спасибо ВСЕМ огромное — очень помогли!

 

ytk5kyky

Пользователь

Сообщений: 2410
Регистрация: 01.01.1970

Ворд например еще. При вводе цифр он автоматически меняет пробел на неразрывный, чтобы при выравнивании по ширине числа не оказались на разных концах строки. Я сам ввожу его между ОАО и «Рога и Копыта».  
Вводится ctrl+shift+пробел.

 

Serge

Пользователь

Сообщений: 11308
Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=Владимир}{date=22.10.2009 07:54}{thema=нет слов…}{post}Ребята,  

  Какой кошмар, а я-то думал MS — совершенен))){/post}{/quote}  

  Я как-то предлагал Микки оффтоп по-пятницам замутить, типа «Очевидное-невероятное», про разные баги, глюки и приколы в Эксель… Не захотел он, а я не рвусь…Но узнать про «совершенный MS» из такой темы многое можно бы было!

 

Serge

Пользователь

Сообщений: 11308
Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=The_Prist}{date=22.10.2009 07:58}{thema=Re: Re: Re: }{post}{quote}{login=Serge 007}{date=22.10.2009 07:52}{thema=Re: Re: }{post}из 1С не встречал, хотя каждый день с ней работаю…{/post}{/quote}А я встречал…И не раз. В основном из 1С 8. Наверное, зависит от самой обработки в 1С, которая сохраняет отчет в Excel.{/post}{/quote}  

  С монстрами от Эксель не спорят :)))  
Раз есть — значит есть!

 

Вот оказывается откуда корни растут, у меня такая-же проблемма была, есть одна программа, которая позволяет таблицы, видимые на экране, скопировать и вставить в ексель. И тоже всталялись цифры с пробелами, которые не находились поиском и заменой.  
В итоге, порядком намучавшись по преобразованию данных «цифр» в нормальные цифры, случайно обнаружил, что если, при копировании из данной программы (подобие 1С)предварительно листу екселя назначить формат «текст» и вставить в уже него, то всталяется без этих злополучных пробелов, ну а потом уже просто преобразховать текст в число.

 

ytk5kyky

Пользователь

Сообщений: 2410
Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=Игорь_63}{date=22.10.2009 08:07}{thema=}{post}предварительно листу екселя назначить формат «текст» и вставить в уже него, то всталяется без этих злополучных пробелов{/post}{/quote}Вот где очевидное-невероятное.  
Пробелу (если он есть) должно быть по барабану формат какой. А если нет, то тем более.

 

Serge

Пользователь

Сообщений: 11308
Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=Лузер™}{date=22.10.2009 08:16}{thema=Re: }{post}{quote}{login=Игорь_63}{date=22.10.2009 08:07}{thema=}{post}предварительно листу екселя назначить формат «текст» и вставить в уже него, то всталяется без этих злополучных пробелов{/post}{/quote}…Вот где очевидное-невероятное… {/post}{/quote}  

  Я ж говорю: Оффтоп замутить — много нового узнаем;)))

 

{quote}{login=Лузер™}{date=22.10.2009 08:16}{thema=Re: }{post}{quote}{login=Игорь_63}{date=22.10.2009 08:07}{thema=}{post}предварительно листу екселя назначить формат «текст» и вставить в уже него, то всталяется без этих злополучных пробелов{/post}{/quote}Вот где очевидное-невероятное.  
Пробелу (если он есть) должно быть по барабану формат какой. А если нет, то тем более.{/post}{/quote}  
Вот именно, «если он есть», по факту его как бы и нет, а вставляяшь в эксель и вот на тебе он есть. То есть он число делит на тысячи, миллионы, миллиарды и т.д.

 

Саша

Пользователь

Сообщений: 607
Регистрация: 16.01.2013

Зря вы так, неразрывный пробел вещь в целом хорошая. Там даже нечто вроде стандартных правил использования оного есть. Ну и для решения других задач кустарным образом иногда бывает вполне полезным.  
Владимир, я согласен с The_Prist, упомянутый вами человек скорее всего получил этот пробел в наследство.  
Насчёт поиска невидимых символов и сумм…проверяйте, все ли данные являются числами. Если что, используйте разные длстр() кодсимв() и прочее.  

  Вообще, разных пробелов очень много. К примеру, весь диапазон в юникоде с 8192 по 8203 является разными пробелами. Если не ошибаюсь, все они определяются как символ 63, т е «неизвестный», а так же их нельзя ввести «вручную через alt+X» в excel’e, хотя можно скопировать и они будут нормально отображаться.  
К примеру, « »(alt+8195, очень длинный пробел) и « »(alt+8202, очень короткий пробел) нельзя внести в excel’e, но можно скопировать и они будут нормально отображаться, будут определяться функцией кодсимв под номером 63. Кстати, в файрфоксе тоже не получится так ввести. Я лично ввожу через строку браузера гугл хром и копирую оттуда :)  
Если интересно, можно в гугле поискать по ключевым словам ASNI ASCII unicode excel.

 

Саша

Пользователь

Сообщений: 607
Регистрация: 16.01.2013

Эм, движок форума или файрфокс(с которого я сижу на форуме) не поддерживает эти символы юникода, в ковычках произошла замена их на значения.  
Вот пример их использования в экселе.

 

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60586
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

Лузер™ прав: этот неразрывный пробел из Word. Он там незаменимая вещь — без него не выполнить выравнивание по ширине. А как с ним бороться в Excel — мы уже знаем :-)

 

vikttur

Пользователь

Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012

«Я как-то предлагал Микки оффтоп по-пятницам замутить, типа «Очевидное-невероятное», про разные баги, глюки и приколы в Эксель..»  
А чего выдумывать? Есть уже :)  

http://www.planetaexcel.ru/forum.php?thread_id=8234  

Добавляйте туда пробелы.

 

Serge

Пользователь

Сообщений: 11308
Регистрация: 01.01.1970

#22

23.10.2009 09:40:14

{quote}{login=vikttur}{date=23.10.2009 12:38}{thema=}{post}»Я как-то предлагал Микки оффтоп по-пятницам замутить, типа «Очевидное-невероятное», про разные баги, глюки и приколы в Эксель..»  
А чего выдумывать? Есть уже :)  

http://www.planetaexcel.ru/forum.php?thread_id=8234  

Добавляйте туда пробелы.{/post}{/quote}  

    Уууу, эт февраль, я сюда только в июле пришёл…  
Я гляжу тека-то не популярна :(

<#0>

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как найти все примечания в excel
  • Как найти в word нужный текст
  • Как найти в word номера страниц
  • Как найти в word конструктор
  • Как найти в файле excel нужное слово