Как найти в word стили текста

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт.

Используйте Word с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы узнать, где в документе используется определенный стиль текста или форматирование, и заменить его другим. Мы проверили эту функцию с помощью экранного диктора, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

  • Поиск определенного стиля

  • Поиск определенного форматирования

Поиск определенного стиля

Иногда требуется найти все вхождения определенного стиля текста в документе, например Строгий или Акцент, чтобы можно было заменить его другим.

  1. Нажмите клавиши CTRL+F. Вы услышите фразу «Навигация, Поиск в документе».

  2. Нажимайте клавишу SR+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, свернуто, пункт меню», нажимайте клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню, а затем нажмите клавишу A, чтобы открыть диалоговое окно Расширенный поиск . Вы услышите сообщение «Окно поиска и замены, расширенный элемент управления редактированием, редактирование». Фокус находится на поле Найти текст .

    Совет: 
    Word запоминает параметры Поиска, которые вы в последний раз использовали в диалоговом окне Расширенный поиск , например, если вы искали стиль Strong и заменили его акцентом. Чтобы сбросить параметры Поиска перед новым поиском, нажмите клавиши ALT+O, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, а затем нажмите клавиши ALT+T, чтобы выбрать пункт Нет форматирования. Фокус возвращается в поле Найти текст .

  3. Нажмите клавиши ALT+O, S, чтобы открыть диалоговое окно Поиск стиля . Прозвучит фраза «Окно «Поиск стиля», «Поиск стиля, ни стиля, ни выбранного».

  4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока экранный диктор не произнесет стиль, который вы хотите заменить, например «Акцент», а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать.

    Совет: Вы можете перейти непосредственно к стилю, нажав первую букву. Например, нажмите клавишу E , чтобы перейти к выделению. Если есть несколько стилей, которые начинаются с выбранной буквы, нажимайте клавишу несколько раз, пока экранный диктор не произнесет нужный стиль.

  5. Нажмите клавиши ALT+P, чтобы переместить фокус на вкладку Заменить . Прозвучит сообщение «Выбрано, заменить элемент вкладки». Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Заменить на, изменить текст».

    Совет: 
    Word запоминает параметры замены, которые вы в последний раз использовали в диалоговом окне Расширенный поиск , например, если вы искали строгий стиль и заменили его акцентом. Чтобы сбросить параметры Заменить перед новым поиском, нажмите клавиши ALT+O, клавиши ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, а затем нажмите клавиши ALT+T, чтобы выбрать вариант Без форматирования. Фокус возвращается в поле Заменить текстом .

  6. Нажмите клавиши ALT+O, S, чтобы открыть диалоговое окно Поиск стиля . Прозвучит фраза «Окно «Поиск стиля», «Поиск стиля, ни стиля, ни выбранного».

  7. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока экранный диктор не произнесет стиль, который вы хотите использовать, например «Акцент», а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать.

    Совет: Вы можете перейти непосредственно к стилю, нажав первую букву. Например, нажмите клавишу E , чтобы перейти к выделению. Если есть несколько стилей, которые начинаются с выбранной буквы, нажимайте клавишу несколько раз, пока экранный диктор не произнесет нужный стиль.

  8. Нажмите клавиши ALT+A, чтобы заменить все вхождения первого стиля вторым. Прозвучит сообщение «Майкрософт диалоговое окно Word, кнопка ОК». Нажмите клавишу ВВОД, ESC, чтобы закрыть диалоговое окно Расширенный поиск и вернуть фокус на документ.

Поиск определенного форматирования

Иногда требуется найти все вхождения определенного форматирования текста в документе, например полужирный или курсивный, чтобы заменить его другим.

Примечание: Если изменить форматирование, например полужирный текст везде в документе, он также изменит стиль шрифта везде, где используется стиль Strong , но не наоборот. Поэтому вместо форматирования вручную рекомендуется использовать стили.

  1. Нажмите клавиши CTRL+F. Вы услышите фразу «Навигация, Поиск в документе».

  2. Нажимайте клавишу SR+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, свернуто, пункт меню», нажимайте клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню, а затем нажмите клавишу A, чтобы открыть диалоговое окно Расширенный поиск . Вы услышите сообщение «Окно поиска и замены, расширенный элемент управления редактированием, редактирование». Фокус находится на поле Найти текст .

    Совет: 
    Word запоминает параметры поиска, которые вы в последний раз использовали в диалоговом окне Расширенное поиск , например, если вы искали полужирное форматирование и заменили его курсивом. Чтобы сбросить параметры Поиска перед новым поиском, нажмите клавиши ALT+O, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, а затем нажмите клавиши ALT+T, чтобы выбрать пункт Нет форматирования. Фокус возвращается в поле Найти текст .

  3. Нажмите клавиши ALT+O, F, чтобы открыть диалоговое окно Поиск шрифта . Вы услышите фразу «Найти окно шрифта, шрифт, редактирование текста».

  4. Нажмите клавиши ALT+Y, чтобы переместить фокус в меню Стиль шрифта , нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока экранный диктор не произнесет стиль шрифта, который вы хотите заменить, например «Полужирный», а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать.

  5. Нажмите клавиши ALT+P, чтобы переместить фокус на вкладку Заменить . Прозвучит сообщение «Выбрано, заменить элемент вкладки». Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Заменить на, изменить текст».

    Совет: 
    Word запоминает параметры замены, которые вы использовали в диалоговом окне Расширенный поиск , например, если вы искали полужирное форматирование и заменили его курсивом. Чтобы сбросить параметры Заменить перед новым поиском, нажмите клавиши ALT+O, клавиши ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, а затем нажмите клавиши ALT+T, чтобы выбрать вариант Без форматирования. Фокус возвращается в поле Заменить текстом .

  6. Нажмите клавиши ALT+O, F, чтобы открыть диалоговое окно Поиск шрифта . Вы услышите фразу «Найти окно шрифта, шрифт, редактирование текста».

  7. Нажмите клавиши ALT+Y, чтобы переместить фокус в меню Стиль шрифта , нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока экранный диктор не произнесет стиль шрифта, который вы хотите использовать, например «Обычный», а затем нажмите клавишу ВВОД для выбора.

  8. Нажмите клавиши ALT+A, чтобы заменить все вхождения первого стиля шрифта вторым. Прозвучит сообщение «Майкрософт диалоговое окно Word, кнопка ОК». Нажмите клавишу ВВОД, ESC, чтобы закрыть диалоговое окно Расширенный поиск и вернуть фокус на документ.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.


Download Article


Download Article

Instead of wading through every Microsoft Word paragraph style just to find the one you need, try viewing only the styles used in the current document. You’ll need a version of Word installed on a Windows or macOS device, as this option is not yet available for Android, iOS, and Office Online.

  1. Image titled See All Paragraph Styles Used in a Word Doc Step 1

    1

    Open your document in Word.

  2. Image titled See All Paragraph Styles Used in a Word Doc Step 2

    2

    Click the Home tab. This is the first tab in the toolbar at the top of the screen.

    Advertisement

  3. Image titled See All Paragraph Styles Used in a Word Doc Step 3

    3

    Click the Styles Pane icon on the right side of the toolbar. The Styles pane will appear on the ride side of the screen, displaying a list of every style in Word.[1]

  4. Image titled See All Paragraph Styles Used in a Word Doc Step 4

    4

    Place a checkmark next to “Show Styles Guides.” Now the Styles toolbox lists only the styles used in the current document. To view a style’s details (such as font size, color, etc.), hover your mouse over its name.

    • Each style name is preceded by a colored box containing a number.
    • Colored boxes now also appear along the left side of your document.
  5. Image titled See All Paragraph Styles Used in a Word Doc Step 5

    5

    Compare the colored boxes in the Styles toolbox to those in your document.

    • For example, if the style “Normal” shows a blue box with a 1, each paragraph using that style will also show a blue box with a 1.
    • To assign a different style to a paragraph, highlight that paragraph and then click a style in the Styles toolbox.
  6. Advertisement

  1. Image titled See All Paragraph Styles Used in a Word Doc Step 6

    1

    Open your document in Word.

  2. Image titled See All Paragraph Styles Used in a Word Doc Step 7

    2

    Click the View menu at the top of the screen.[2]

  3. Image titled See All Paragraph Styles Used in a Word Doc Step 8

    3

    Click Print Layout.

  4. Image titled See All Paragraph Styles Used in a Word Doc Step 9

    4

    Click Show or hide the toolbox on the toolbar. The button may appear as an icon of a square containing three horizontal lines with a smaller red square at its top. Once clicked, the “Styles” toolbox will appear.[3]

  5. Image titled See All Paragraph Styles Used in a Word Doc Step 10

    5

    Click the at the top left corner of the toolbox. The Styles toolbox will now show a list of all available styles in Word.

  6. Image titled See All Paragraph Styles Used in a Word Doc Step 11

    6

    Place a checkmark next to “Show Styles Guides.” Now the Styles toolbox lists only the styles used in the current document. To view a style’s details (such as font size, color, etc.), hover your mouse over its name.

    • Each style name is preceded by a colored box containing a number.
    • Colored boxes now also appear along the left side of your document.
  7. Image titled See All Paragraph Styles Used in a Word Doc Step 12

    7

    Compare the colored boxes in the Styles toolbox to those in your document.

    • For example, if the style “Normal” shows a blue box with a 1, each paragraph using that style will also show a blue box with a 1.
    • To assign a different style to a paragraph, highlight that paragraph and then click a style in the Styles toolbox.
  8. Advertisement

  1. Image titled See All Paragraph Styles Used in a Word Doc Step 13

    1

    Open your document in Word.

  2. Image titled See All Paragraph Styles Used in a Word Doc Step 14

    2

    Click the Home tab.

  3. Image titled See All Paragraph Styles Used in a Word Doc Step 15

    3

    Press Alt+ Shift+Ctrl+S. The Styles pane will open on the right side of the screen, displaying the list of all styles in Word.[4]

    • You can also open the Styles pane by clicking the tiny arrow at the bottom right corner of the “Styles” toolbar at the top of the screen.
  4. Image titled See All Paragraph Styles Used in a Word Doc Step 16

    4

    Click the Options link at the bottom of the Styles pane.

  5. Image titled See All Paragraph Styles Used in a Word Doc Step 17

    5

    Click the dropdown menu beneath “Select Styles to Show.”

  6. Image titled See All Paragraph Styles Used in a Word Doc Step 18

    6

    Select In Current Document from the dropdown menu.

  7. Image titled See All Paragraph Styles Used in a Word Doc Step 19

    7

    Place a check next to “Paragraph Level Formatting.” The other check boxes should remain blank.

  8. Image titled See All Paragraph Styles Used in a Word Doc Step 20

    8

    Click OK. Now the Styles pane will only show the paragraph styles used in the current document.

  9. Image titled See All Paragraph Styles Used in a Word Doc Step 21

    9

    Click anywhere in your document to see which style is used. The style used in the paragraph you clicked will now appear highlighted in the Styles pane.

    • Hover your mouse over the name of the style in the Styles pane to see its details, such as font size, face, and color.
    • To modify a Style, hover the mouse over its name and click the small arrow.
    • To change the style of part of your document, highlight the part you want to change, then click a style in the Styles pane.
  10. Advertisement

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

  • To find out which style is being used in a paragraph in Word for Windows, click the document and press Ctrl+ Shift+S. This opens the “Apply Styles” box, which displays the currently-selected style.

Thanks for submitting a tip for review!

Advertisement

References

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 17,176 times.

Is this article up to date?

Компьютер плюс

стили Word Office

Каждый раз, работая с вордовскими документами, мы обнаруживаем для себя новые приемы оформления текстов. Даже такой элемент как «Стили», значок которого находится прямо на главной ленте инструментов, используется не всеми, в том числе уже опытными пользователями.

Стили в Ворде

Стили в ворде – это определенные шаблоны оформления частей документа: шрифта, абзацев, заголовка и подзаголовков, списков, таблиц и др. Например, заголовок выполнен в одном стиле, подзаголовки одного уровня в другом, основной текст в следующем и т.д.

В Word Office есть возможность сохранить настройки оформления текста в виде различных стилей. Так, можно выделить целые абзацы, которые мы хотим оформить соответствующим образом и легко придать им нужное оформление.

Стили оформления документов в Word

Требования к оформлению официальных документов практически везде одинаковые, поэтому удобно сразу определиться с настройками стилей и применять их в каждом тексте. Стили в Word сохраняются в виде экспресс-стилей, т.е. для форматирования текста не нужно отдельно изменять абзацные отступы, шрифты, выравнивание и др., так как все эти параметры изменяются нажатием одной кнопки.

Где в Word найти панель управления стилями

Панель «Стили» располагается прямо на главной вкладке и имеет следующий вид (выделено красным):

Это экран доступных стилей оформления различных частей текста и кнопка «Изменить стили».

Как удалить экспресс-стиль

Как правило, те экспресс-стили, которые приложение предлагает по умолчанию не всегда устраивают пользователя, кроме того, большое их количество в коллекции несколько затрудняет работу с ними. Поэтому неиспользуемые экспресс-стили желательно удалить из списка.

Делается это очень просто, допустим, нужно удалить экспресс-стиль «Сильное выделение», для этого открываем список стилей и в поле «Сильное выделение» кликаем правой кнопкой мыши, а в появившемся окне кликаем по «Удалить из коллекции экспресс-стилей». Так ненужный экспресс-стиль будет удален из коллекции.

Удаление экспресс-стиля в Word

Как удалить экспресс-стиль в ворде

Как изменить или создать стиль в Word

Если предлагаемые по умолчанию шаблоны оформления текста нужны, но нас не удовлетворяет их оформление, то можно в этот экспресс-стиль внести изменения. Например, нам нужен стиль «Заголовок 1», но по умолчанию он представлен шрифтом Carambia, полужирный и синего цвета, кроме того выравнивается заголовок по левому краю. Нам же нужен заголовок выполненный шрифтом Times New Roman, полужирный, черного цвета, выравнивание по центру.

Такие изменения можно внести одним из следующих способов:

Изменение стиля

  1. Кликаем правой кнопкой мыши в поле экспресс стиля «Заголовок 1» и в появившемся окне выбираем Изменить…. Откроется окно редактирования стиля где нужно внести необходимые изменения. Как изменить экспресс-стиль в ворде
  2. Изменяем оформление заголовка, так как нам нужно, затем выделяем его и в поле экспресс стиля «Заголовок 1» кликаем правой кнопкой мыши и в окне кликаем «Обновить Заголовок 1 в соответствии с выделенным фрагментом» Как обносить стиль в соответствии с выделенным фрагментом

В дальнейшем нужно только выделять абзацы и нажимать на кнопку нашего стиля, которая появляется в основном меню быстрого доступа в разделе стили. Таким образом можно быстро изменить оформление документа.

Начиная с Ворда 2007 и более свежих версиях изменение оформления можно сделать и при помощи значка “формат по образцу”, который располагается в блоке «Буфер обмена». Для этого выделяем текст соответствующий правилам оформления и нажимаем на кнопку «Кисть». Затем выделяем (при помощи мыши) изменяемый текст, после чего он (текст) получит необходимое оформление.

Использование стилей не только придает документам единый вид, но и позволяет быстро изменять его оформление. Например, нам требуется изменить цвет текста всех подзаголовков.

Для этого нам не нужно выделять каждый из этих подзаголовков и изменять его цвет, а достаточно кликнуть по иконке этого стиля правой клавишей мышки и нажать «Изменить». В открывшемся окне изменяем цвет текста (здесь есть возможность отредактировать не только этот, но и другие параметры). Нажимаем ОК и видим, что все подзаголовки оформленные в одном стиле изменили свой цвет.

Таким образом, несмотря на то, что освоенного запаса инструментов текстового редактора для нас пока вполне достаточно, стоит присмотреться к этому стилям пристальнее. Ведь использование его значительно ускоряет работу с текстовыми документами и делает ее более рациональной.

В частности, при использовании этого инструмента можно изменить оформление отдельных частей текста оформленных в одном стиле всего лишь изменив сам стиль.

Word: работа со стилями текста

Работа со стилями — очень простая, но очень нужная функция, которая позволит вам сэкономить много времени и сил.

Стили текста определяют:

  • наличие красной строки (отступа, который в начале абзаца неопытные пользователи делают с помощью пробелов — караул! — никогда так не делайте. );
  • вид, размер и цвет шрифта — подбирайте его так, как вам привычнее и удобнее для глаз (это особенно важно, если вы пишите много и часами сидите у монитора);
  • наличие или отсутствие отступов между абзацами — для официальных бумаг они категорически НЕ нужны, а вот для своих рабочих записей (черновиков) они вполне уместны — с ними легче следить за текстом и отыскивать нужный абзац (хотя если в тексте много коротких — в несколько слов — диалогов, то лучше таких отступов не делать, иначе текст расползется слишком широко).

Как найти стили текста в Word?

В текстовом редакторе Word есть множество встроенных стилей.

Пожалуйста! Пользуйтесь ими, а не подобранными где попало шрифтами!

В случае необходимости можно установить собственные стили, с которыми вам будет удобно работать.

Это вид окошек экспресс-стилей, который вы увидите, открыв Word (вообще стилей в Ворде много, можно даже создавать свои, но об этом — в другой статье).

Очень важно, чтобы основной текст ваших произведений был написан стилем «Обычный», а заголовки лучше проставлять с помощью стилей заголовков.

Если вы пометили заголовок одним из стилей (Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.), то потом вы легко сможете обновлять оглавление (а не делать его вручную) — в шаблоне я поместила начальное оглавление и пояснения того, как с ним работать.

Стиль «Заголовок 1» используется для того, чтобы отметить самые крупные части в вашем файле. Например, это название сборника рассказов или название частей романа.

Стиль «Заголовок 2» используется для названий рассказов или глав в романе.

Стиль «Заголовок 3» применяется обычно для названий параграфов или подглавок (если они есть).

Если вы НЕ хотите, чтобы какой-то заголовок попал в Оглавление, то помечать его нужно стилями «Название» (например, название книги) или «Подзаголовок» (например, названия таблиц или подписей под рисунками)

Для написания художественных текстов вам нужно совсем немного стилей:

Я сделала файл-шаблон с этими стилями для черновика — вы можете найти его в папке « Работа в Word » — файл называется » 1-Шаблон черновика «.

ЧЕРНОВИК — это ваш рабочий файл, в котором вы пишите текст ваших произведений. Он не очень удобен для презентации вашей книги, но при желании его вполне можно послать в любое издательство.

Внимание! Этот шаблон НЕ годится для нон-фикшн — там нужно гораздо больше стилей, но в одной из следующих статей я дам и такой шаблон

Как удалить ненужный стиль из окошек экспресс-стилей?

Стилей много, а в окошках показываются только экспресс-стили, то есть те, которыми вы пользуетесь чаще всего.

Но есть там и лишние. Например, стиль «Без интервала» (второе окошко) я никогда не использую.

Каждый пользователь может подобрать экспресс-стили под себя. Но для начала нужно избавиться от ненужных.

Чтобы удалить любой из стилей из этих окошек (чтобы не мешался):

  • наведите на ненужное окошко мышку,
  • нажмите на ПРАВУЮ кнопку мышки и
  • выберите в появившемся меню « Удалить из коллекции экспресс-стилей » — готово!

Не волнуйтесь, вы его не уничтожили совсем — сам стиль в общем списке стилей останется, но из этих окошек пропадет и мешать вам не будет.

Как изменять вид документа?

А теперь главное!

ВЫ МОЖЕТЕ ЛЕГКО МЕНЯТЬ СТИЛИ, приспосабливая их под себя.

Единственное ограничение — не нужно делать это вручную для каждого абзаца!

Например, открыв мой шаблон или свой файл, вы сразу настраиваете его так, как вам удобно.

  1. Начинаете всегда со стиля «Обычный». Проверьте, чтобы окошко с ним подсвечивалось желтым. Если у вас в файле уже есть текст и он помечен каким-то другим стилем, щелкните по окошку «Обычный».
  2. Измените шрифт (вид, размер, цвет) так, как вам приятнее или привычнее для глаза — разным людям удобнее пользоваться либо шрифтами с засечками типа Times, либо шрифтами без засечек вроде Arial. В шаблоне я проставила шрифт Tahoma — нечто среднее между ними, но вы можете поменять его на тот, который удобнее вам.
  3. Если умеете, установите комфортное для вас расстояние между строками и между абзацами. Если не умеете пока, то подождите немного — на одном из ближайших занятий я расскажу как это можно сделать.
  4. Установите комфортный для вас размер красной строки. Если не умеете этого делать — пока не делайте, об этом я тоже расскажу позже.
  5. А теперь — ВНИМАНИЕ! — когда настроите удобный для вас вид основного текста абзаца, выделите его (можно просто дважды щелкнуть по нему мышкой), подведите мышку к окошку «Обычный», нажмите на ПРАВУЮ кнопку мышки и выберите верхнюю строчку « Обновить Обычный в соответствии с выделенным фрагментом ». Все! Теперь все, что вы будете писать с помощью этого стиля, будет выглядеть так, как вы настроили!

Не пугайтесь, что тут много пунктов. Просто сделайте один раз — и все легко запомните! Это очень просто и очень удобно!

Урок 49. Управление стилями

Из урока 5 и урока 12 сделан важный вывод: в рабочей области «Стили» должно быть необходимое количество стилей текста. Из моего опыта: около 15 стилей текста. Только тогда будет полноценная работа со стилями. Итак, мы должны понять, что такое «Управление стилями»?

Причины появления лишних стилей рассмотрены на уроке 15. Давайте вспомним причины появления лишних стилей:

  1. Появление встроенного стиля при некоторых условиях
  2. Автоматическое определение нового стиля на базе встроенного
  3. Копирование текста из других программ
  4. Копирование текста, который имеет назначенный стиль, из одного документа в другой

От первой причины мы избавились на уроке 17, когда настраивали Word, – нам не грозит появление незапланированных встроенных стилей. Вторая причина работает вне зависимости от нашего желания. Две другие причины мы просто не отрабатывали, то есть не работали с буфером обмена (урок 16).

Мы аккуратно работали с документом на предыдущих уроках – и тем не менее в рабочей области «Стили» появились стили текста, которые не используются, либо используются от силы один раз:

Я внимательно рассмотрела стили текста в рабочей области «Стили» и создала такую таблицу:

  1. Перечень стилей в рабочей области «Стили»
  2. Перечень стилей, которые я использую в своем документе
  3. Упорядоченный перечень стилей (порядок зависит от степени важности стиля текста, от частоты использования стиля)
(1)
Имеющиеся
стили
(2)
Используемые стили
(3)
Конечный список используемых стилей
Введение Введение Введение
Заголовок 1 Заголовок 1 Заголовок 1
Заголовок 2 Заголовок 2 Заголовок 2
Заголовок 3 Заголовок 3 Заголовок 3
Заголовок 4 Обычный
Заголовок 5 Основной
Обычный Обычный Список_номер
Основной Основной Список_6уква
Приложение Приложение Список_тире
Список_6уква Список_6уква Приложение
Список_номер Список_номер Оглавление 1
Список_тире Список_тире Оглавление 2
Оглавление 1 Оглавление 1
Оглавление 2 Оглавление 2
Оглавление 3
Верхний колонтитул
Гиперссылка
Нижний колонтитул

Итак, пред нами стоит задача: навести порядок в корзине, которая называется «Рабочая область «Стили»».

По окончании урока вы сможете:

  1. Рассказать, какие задачи решает закладка «Рекомендации» в диалоговом окне «Управление стилями»
  2. Скрыть неиспользуемые стили текста
  3. Определить порядок появления стилей

1. Закладка «Рекомендации» в диалоговом окне «Управление стилями»

Шаг 1. Для начала устанавливаем текстовый курсор на названии документа

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Управление стилями» (кнопка, которая расположена внизу слева рабочей области «Стили», эта кнопка называется «Управление стилями»):

Вызов диалогового окна Управление стилями

Первая кнопка в этом ряду называется «Создать стиль», вторая – «Инспектор стилей». Но кнопка «Управление стилями» включает в себя возможности этих двух кнопок, поэтому первые две копки рассматривать не будем. С этим диалоговым окном мы познакомились на уроке 36, когда делали файла шаблона Normal. На этом уроке мы работали с закладкой «По умолчанию». Но сейчас нас интересует закладка «Рекомендации»:

Управление стилями

Я всегда призываю: учитесь читать диалоговые окна – там всё написано! На мой взгляд диалоговое окно «Управление стилями» очень и очень информативно. Но дьявол кроется в деталях.

Управление стилями

  1. Число слева определяет место стиля текста в общем списке стилей (правда нумерация немного странная – после «2» идет сразу «10», но это на совести разработчиков программы Word).

Мы можем переместить стиль текста в списке вверх или вниз на одно значение (если выберем стиль текста с номером «2» и нажмём кнопку «Вниз», то этот стиль получит номер «3» и соответствующее расположение). Мы можем сделать стиль текста последним в списке или присвоить конкретное значение.

Понять и запомнить! Порядковый номер стиля текста в общем списке стилей – это ПРИОРИТЕТ!

Закройте диалоговое окно «Управление «стилями» и подведите курсор к названию стиля в рабочей области «Стили», например, выберите название стиля «Оглавление 1». Вы увидите всплывающие окно с полной характеристикой стиля (урок 4):

Приоритет

Я обвела слово «Приоритет: 40» рамкой.

Понять и запомнить! В пределах одного номера стили текста сортируются по алфавиту

Вернёмся к диалоговому окну «Управление стилями», закладке «Рекомендации».

  • В списке стилей текста присутствуют все стили, которые есть, как встроенные, так и созданные пользователем. Стили текста имеют три состояния:
  • видимые (кнопка «Показать»
  • скрытые до поры до времени (кнопка «Скрытьдоиспользования»)
  • скрытые (кнопка «Скрыть»)

Шрифт названия видимых стилей имеет черный, а шрифт скрытых стилей – светлосерый. Вы можете указать на название стиля «Без интервала», которое имеет чёрную окраску, но тем не менее не присутствует в рабочей области «Стили». Я отсылаю вас на урок 13, где мы настраивали параметры отображения рабочей области «Стили»:

Параметры области стилей

Установите режим «Рекомендованные» в поле «Отображаемые стили» и вы увидите вот такой список рекомендованных стилей плюс пользовательские стили в рабочей области «Стили»:

Рекомендованные стили

Давайте все-таки зададим режим «В текущем документе» и вернёмся к диалоговому окну «Управление стилями»:

Параметры области стилей

Теперь, после знакомства с закладкой «Рекомендации» диалогового окна «Управление стилями», приступаем к сортировке нашего списка стилей текста.

2. Сортировка списка стилей текста

Можно теперь вручную разыскивать стили текста в списке, назначать стилям видимость или невидимость, назначать порядковый номер в общем списке стилей. Но мы постараемся сделать проще.

Шаг 1. Выделяем все стили текста (кнопка «Выделить все»

Шаг 2. Присваиваем всем стилям текста значение «Последний» (кнопка «Сделать последним)

Шаг 3. Скрываем все стили (кнопка «Скрыть»):

Управление стилями

В результате получаем такую картину:

Управление стилями

Так что же произошло? Все в порядке. Все стили текста, кроме стилей таблиц, получили 100-тый номер и благополучно отправились в конец списка стилей. А вот таблицы – это особый стиль, которому невозможно поменять номер очереди или скрыть с глаз долой. Дело в том, что список стилей таблиц прячется не в рабочей области «Стили», а совсем в другом месте. Но о таблицах много позже. А пока примем, как данность, что в диалоговом окне «Управление стилями» мы найдем абсолютно все стили.

В настоящий момент стили таблиц нас не интересуют. Поэтому начинаем разбираться со стилями текста документа.

Напомню, какой список стилей нам нужен:

Приоритет Порядок используемых стилей
1 Введение
2 Заголовок 1
2 Заголовок 2
2 Заголовок 3
3 Обычный
4 Основной
5 Список_номер
6 Список_6уква
7 Список_тире
8 Приложение
9 Оглавление 1
9 Оглавление 2

Шаг 4. Находим название стиля «Введение» (это нетрудно, так в пределах одного номера, в данном случае последнего, названия сортируются по алфавиту:

Управление стилями

Шаг 5. Нажимаем кнопку «Показать» и открываем диалоговое окно «Присвоение значения». В этом диалоговом окне устанавливаем значение «1»:

Приоритет

Нажимаем ОК, но остаемся в диалоговом окне «Управление стилями»

Теперь повторяем шаги 4 и 5 для остальных стилей текста, которые будут работать в нашем документе.

Шаг 6. Выделяем при помощи функциональной клавиши Shift три первых названия стилей «Заголовок …» и в диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «2»:

Управление стилями

Почему три первых Заголовка? А больше нам в этом документе не нужно!

Шаг 7. Выделяем стиль «Обычный» и в диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «3»:

Управление стилями

Шаг 8. Выделяем стиль «Основной» и в диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «4»:

Управление стилями

Шаг 9. Выделяем стиль «Список_номер» и в диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «5»:

Управление стилями

Шаг 10. Выделяем стиль «Список_буква» и в диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «6»:

Управление стилями

Шаг 11. Выделяем стиль «Список_тире» и в диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «7»:

Управление стилями

Шаг 12. Выделяем стиль «Приложение» и в диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «8»:

Управление стилями

Шаг 13. Выделяем при помощи функциональной клавиши Shift два первых названия стилей «Оглавление …» и в диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «9»:

Управление стилями

Самое время и полюбоваться результатом:

Управление стилями

Всё вместе и всё по порядочку. И никто не сможет нам диктовать свою волю! Нажимаем ОК и смотрим, что получилось:

Пользовательские стили

Итак, в рабочей области «Стили» всего 12 стилей текста. То есть необходимое и достаточное количество. Мы даже можем себе позволить добавить ещё стилей. Например, практически наверняка, нам понадобиться стиль для названия приложения, который мы назовем «Приложение_Название».

Понять и запомнить! Максимальное количество стилей, используемых в документе, должно умещаться на одну страницу рабочей области «Стили». То есть следите за тем, чтобы в рабочей области «Стили» не появлялась полоса прокрутки

Я сделала два скриншота, чтобы вы увидели, картинку «Было – стало»:

Теперь вы сможете:

  1. Рассказать, какие задачи решает закладка «Рекомендации» в диалоговом окне «Управление стилями»
  2. Скрыть неиспользуемые стили текста
  3. Определить порядок появления стилей

Вам будет интересно:

Настройка WORD

Урок 17. Настройка Word

Стиль текста

Урок 5. Стиль текста. Применение готовых стилей

Стиль абзаца

Урок 4. Стиль абзаца

Оставьте первый комментарий

Комментировать Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Профиль
  • Тонкости Word
  • Урок вступительный. Системный подход к изучению офисных программ
  • Урок 1. Непечатаемые символы
  • Урок 2. Выделяем текстовую информацию в документе Word
  • Урок 3. Шаблон документа и его изменение
  • Урок 4. Стиль абзаца
  • Урок 5. Стиль текста. Применение готовых стилей
  • Урок 6. Форматирование по образцу
  • Урок 7. Изменение стиля текста
  • Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ
  • Урок 9. Создание собственного стиля
  • Урок 10. Диалоговое окно Абзац
  • Урок 11. Интервал после абзаца
  • Урок 12. Обновление стиля текста
  • Урок 13. Встроенные стили
  • Урок 14. Стили текста в новом документе
  • Урок 15. Лишние стили текста
  • Урок 16. Буфер обмена
  • Урок 17. Настройка Word
  • Урок 18. Панель быстрого доступа в Word
  • Урок 19. Команды на Панели быстрого доступа
  • Урок 20. Списки
  • Урок 21. Номер в списке
  • Урок 22. Начать список с 1
  • Урок 23. Многоуровневый список
  • Урок 24. Создание многоуровневого списка
  • Урок 25. Форматирование многоуровневого списка
  • Урок 26. Уменьшить отступ или увеличить отступ
  • Урок 27. Список в Word. Секреты
  • Урок 28. Заголовки в документе. Структура документа
  • Урок 29. Название объекта
  • Урок 30. Список иллюстраций или Перечень объектов
  • Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
  • Урок 32. Номер названия объекта
  • Урок 33. Новое название объекта
  • Урок 34. Системная папка «AppData» и шаблон Normal
  • Урок 35. Список по умолчанию в шаблоне Normal
  • Урок 36. Шаблон документа по умолчанию
  • Урок 37. Разрыв страницы
  • Урок 38. Колонтитул
  • Урок 39. Разрыв раздела
  • Урок 40. Многоколоночный текст
  • Урок 41. Границы печатного поля
  • Урок 42. Титульный лист – особая форма страницы
  • Урок 43. Колонтитулы к разным разделам
  • Урок 44. Уровни структуры
  • Урок 45. Оглавление
  • Урок 46. Стили текста документа
  • Урок 47. Поиск в документе
  • Урок 48. Многоуровневый пользовательский список
  • Урок 49. Управление стилями
  • Урок 50. Пользовательский шаблон
  • Урок 51. Таблица. Начало пути
  • Урок 52. Ячейка таблицы
  • Урок 54. Гриф «Утверждение»
  • Урок 55. Заголовок таблицы
  • Урок 56. Таблица по умолчанию
  • Урок 57. Таблица в текст и обратно
  • Урок 58. Тема документа
  • Урок 59. Распознавание документа
  • Урок 60. Макрос для таблицы
  • Урок 61. Макрос преобразования страницы
  • Урок 62. Автозамена
  • Урок 63. Текст в формате *.txt
  • Урок 64. Верхний индекс
  • Урок 65. Замена символов
  • Урок 66. Создание списка в тексте
  • Урок 67. Организатор стилей текста
  • Урок 68. Формат номера
  • Урок 69. Рисунок в тексте
  • Урок 70. Рисунок в Word
  • Урок 71. Изображение в Word

Copyright © 2017-2020 При копировании активная ссылка на источник обязательна

Лолита Волкова

Word: работа со стилями текста

Работа со стилями — очень простая, но очень нужная функция, которая позволит вам сэкономить много времени и сил.

Стили текста определяют:

  • наличие красной строки (отступа, который в начале абзаца неопытные пользователи делают с помощью пробелов — караул! — никогда так не делайте!!!);
  • вид, размер и цвет шрифта — подбирайте его так, как вам привычнее и удобнее для глаз (это особенно важно, если вы пишите много и часами сидите у монитора);
  • наличие или отсутствие отступов между абзацами — для официальных бумаг они категорически НЕ нужны, а вот для своих рабочих записей (черновиков) они вполне уместны — с ними легче следить за текстом и отыскивать нужный абзац (хотя если в тексте много коротких — в несколько слов — диалогов, то лучше таких отступов не делать, иначе текст расползется слишком широко).

Как найти стили текста в Word?

В текстовом редакторе Word есть множество встроенных стилей.

Пожалуйста! Пользуйтесь ими, а не подобранными где попало шрифтами!

В случае необходимости можно установить собственные стили, с которыми вам будет удобно работать.

Это вид окошек экспресс-стилей, который вы увидите, открыв Word (вообще стилей в Ворде много, можно даже создавать свои, но об этом — в другой статье).

Очень важно, чтобы основной текст ваших произведений был написан стилем «Обычный», а заголовки лучше проставлять с помощью стилей заголовков.

Если вы пометили заголовок одним из стилей (Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.), то потом вы легко сможете обновлять оглавление (а не делать его вручную) — в шаблоне я поместила начальное оглавление и пояснения того, как с ним работать.

Внимание!

Стиль «Заголовок 1» используется для того, чтобы отметить самые крупные части в вашем файле. Например, это название сборника рассказов или название частей романа.

Стиль «Заголовок 2» используется для названий рассказов или глав в романе.

Стиль «Заголовок 3» применяется обычно для названий параграфов или подглавок (если они есть).

Если вы НЕ хотите, чтобы какой-то заголовок попал в Оглавление, то помечать его нужно стилями «Название» (например, название книги) или «Подзаголовок» (например, названия таблиц или подписей под рисунками)
 

Для написания художественных текстов вам нужно совсем немного стилей:

  • стиль «Обычный» нужен для того, чтобы писать основной текст — ни в коем случае не используйте для этого других стилей!
  • стили Заголовков — они очень нужны, если в одном файле у вас находится несколько разных рассказов или много глав толстого романа (да и просто для себя, чтобы не выделять заголовки каждый раз вручную);
  • стиль «Эпиграф» — если вы любите вставлять эпиграфы в свои произведения;
  • стиль «Стихотворение» — если вы включаете в свой текст чьи-то (свои или чужие) стихи или тексты песен (это сейчас очень модно);
  • стиль «Письмо» — если ваши герои и персонажи пишут или получают различные письма и записки.

Я сделала файл-шаблон с этими стилями для черновика — вы можете найти его в папке «Работа в Word» — файл называется «1-Шаблон черновика«.

ЧЕРНОВИК — это ваш рабочий файл, в котором вы пишите текст ваших произведений. Он не очень удобен для презентации вашей книги, но при желании его вполне можно послать в любое издательство.

Внимание! Этот шаблон НЕ годится для нон-фикшн — там нужно гораздо больше стилей, но в одной из следующих статей я дам и такой шаблон

Как удалить ненужный стиль из окошек экспресс-стилей?

Стилей много, а в окошках показываются только экспресс-стили, то есть те, которыми вы пользуетесь чаще всего.

Но есть там и лишние. Например, стиль «Без интервала» (второе окошко) я никогда не использую.

Каждый пользователь может подобрать экспресс-стили под себя. Но для начала нужно избавиться от ненужных.

Чтобы удалить любой из стилей из этих окошек (чтобы не мешался):

  • наведите на ненужное окошко мышку,
  • нажмите на ПРАВУЮ кнопку мышки и
  • выберите в появившемся меню «Удалить из коллекции экспресс-стилей» — готово!

Не волнуйтесь, вы его не уничтожили совсем — сам стиль в общем списке стилей останется, но из этих окошек пропадет и мешать вам не будет.

Как изменять вид документа?

А теперь главное!

ВЫ МОЖЕТЕ ЛЕГКО МЕНЯТЬ СТИЛИ, приспосабливая их под себя.

Единственное ограничение — не нужно делать это вручную для каждого абзаца!

Например, открыв мой шаблон или свой файл, вы сразу настраиваете его так, как вам удобно.

  1. Начинаете всегда со стиля «Обычный». Проверьте, чтобы окошко с ним подсвечивалось желтым. Если у вас в файле уже есть текст и он помечен каким-то другим стилем, щелкните по окошку «Обычный».
  2. Измените шрифт (вид, размер, цвет) так, как вам приятнее или привычнее для глаза — разным людям удобнее пользоваться либо шрифтами с засечками типа Times, либо шрифтами без засечек вроде Arial. В шаблоне я проставила шрифт Tahoma — нечто среднее между ними, но вы можете поменять его на тот, который удобнее вам.
  3. Если умеете, установите комфортное для вас расстояние между строками и между абзацами. Если не умеете пока, то подождите немного — на одном из ближайших занятий я расскажу как это можно сделать.
  4. Установите комфортный для вас размер красной строки. Если не умеете этого делать — пока не делайте, об этом я тоже расскажу позже.
  5. А теперь — ВНИМАНИЕ! — когда настроите удобный для вас вид основного текста абзаца, выделите его (можно просто дважды щелкнуть по нему мышкой), подведите мышку к окошку «Обычный», нажмите на ПРАВУЮ кнопку мышки и выберите верхнюю строчку «Обновить Обычный в соответствии с выделенным фрагментом». Все! Теперь все, что вы будете писать с помощью этого стиля, будет выглядеть так, как вы настроили!

Не пугайтесь, что тут много пунктов. Просто сделайте один раз — и все легко запомните! Это очень просто и очень удобно!


Рекомендуем также посмотреть:

  • Список всех статей программы ТЛТ «Работа в Word»
  • Список всех программ и мастер-классов ТЛТ.

Читайте другие статьи на сайте ТЛТ:

  • Дефисы и тире
  • Как уменьшить изображение?
  • Схемы 7 книг о Гарри Поттере
  • Ньюсджекинг / Невсякинг — свой бизнес на чужих новостях

Автор статьи

: © Лолита Волкова

Стили в ворде

Просмотров 9.5к. Обновлено 4 сентября 2020

Стиль Word является предопределенным сочетанием шрифтов стиля, цвета и размера , которые могут быть применены к любому тексту в документе. Стили могут помочь вашим документам получить более профессиональный вид. Вы также можете использовать стили, чтобы быстро изменить несколько вещей в документе одновременно.

Содержание

  1. Как применяются стили в ворде
  2. Применить набор стилей
  3. Как создать стиль в ворд
  4. Изменить существующий стиль

Как применяются стили в ворде

Существующие стили в Word доступны в меню «Стили» на вкладке «Главная». Чтобы применить стиль, просто выделите текст и нажмите на выбранный шаблон. Используемая модель вставляется в рамку с выделенными краями.

Стили в ворде

Чтобы увидеть больше стилей Word, используйте стрелку в правой части меню «Стили» или откройте меню, нажав на стрелку меню.

Стили в ворде

Применить набор стилей

Наборы стилей включают комбинацию стилей заголовка и абзаца. Наборы стилей позволяют форматировать все элементы в документе одновременно, а не изменять каждый элемент отдельно.

На вкладке «Дизайн» щелкните стрелку раскрывающегося списка в группе «Форматирование документа».

Стили в ворде

Выберите нужный набор стилей из выпадающего меню.

Выбранный набор стилей будет применен ко всему документу.

Как создать стиль в ворд

Если вы хотите, применить параметры форматирования, которые недоступны в стилях Word, вы можете без проблем создать их и вставить в галерею стилей:

  1. Нажмите на меню «Главная» в разделе «Стили» на стрелке в правом нижнем углу.
  2. Выберите значок «Создать стиль» в «Стилях».

Стили в ворде

Дайте стилю имя и нажмите изменить.

Стили в ворде

Определите тип стиля. Вы можете выбрать между «Абзац», «Знак», «Связанный» (абзац и символ), «Таблица» и «Список».

Стили в ворде

  1. Если стиль основан на существующем, вы можете установить его в разделе «Стиль на основе».
  2. Вы также можете выбрать стиль для следующего абзаца в разделе «Стиль для следующего абзаца».
  3. Определитесь с типом шрифта, размером и другими типами форматирования.
  4. После подтверждения нажатием «OK» найдите свой новый стиль в меню «Стили».

Изменить существующий стиль

В Word вы также можете изменить уже существующие стили в коллекции стилей.

В группе «Стили» на вкладке «Главная» щелкните правой кнопкой мыши стиль, который хотите изменить, и выберите «Изменить» в раскрывающемся меню.

Стили в ворде

Появится диалоговое окно. Сделайте необходимые изменения форматирования, такие как стиль шрифта, размер и цвет. Если вы хотите, вы также можете изменить название стиля. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.

Когда вы изменяете стиль, вы изменяете каждый экземпляр этого стиля в документе. Если в вашем документе где-то использовался этот стиль и вы поменяли, например, размер шрифта, то он автоматически обновится.

Из урока 5 и урока 12 сделан важный вывод: в рабочей области «Стили» должно быть необходимое количество стилей текста. Из моего опыта: около 15 стилей текста. Только тогда будет полноценная работа со стилями. Итак, мы должны понять, что такое «Управление стилями»?

Причины появления лишних стилей рассмотрены на уроке 15. Давайте вспомним причины появления лишних стилей:

  1. Появление
    встроенного стиля при некоторых условиях
  2. Автоматическое
    определение нового стиля на базе встроенного
  3. Копирование
    текста из других программ
  4. Копирование
    текста, который имеет назначенный стиль, из одного документа в другой

От первой причины мы избавились на уроке 17, когда настраивали Word, – нам не грозит появление незапланированных встроенных стилей. Вторая причина работает вне зависимости от нашего желания. Две другие причины мы просто не отрабатывали, то есть не работали с буфером обмена (урок 16).

Скачайте документ тут и откройте его.

Мы аккуратно работали с документом на предыдущих уроках – и тем не менее в рабочей области «Стили» появились стили текста, которые не используются, либо используются от силы один раз:

Я внимательно рассмотрела стили текста в рабочей области «Стили» и создала такую таблицу:

  1. Перечень стилей в рабочей области «Стили»
  2. Перечень стилей, которые я использую в своем документе
  3. Упорядоченный перечень стилей (порядок зависит от степени важности стиля текста, от частоты использования стиля)
(1)
Имеющиеся
стили
(2)
Используемые стили
(3)
Конечный список используемых стилей
Введение Введение Введение
Заголовок 1

Заголовок 1

Заголовок 1

Заголовок 2

Заголовок 2

Заголовок 2

Заголовок 3 Заголовок 3 Заголовок 3
Заголовок 4

  Обычный
Заголовок 5

  Основной
Обычный Обычный Список_номер
Основной Основной Список_6уква

Приложение Приложение Список_тире

Список_6уква

Список_6уква

Приложение
Список_номер

Список_номер

Оглавление
1
Список_тире

Список_тире

Оглавление
2
Оглавление
1
Оглавление
1
 
Оглавление
2
Оглавление
2
 
Оглавление
3
   
Верхний
колонтитул
   
Гиперссылка

   
Нижний колонтитул    

Итак, пред нами стоит задача: навести порядок в корзине,
которая называется «Рабочая область «Стили»».

По окончании урока вы
сможете:

  1. Рассказать,
    какие задачи решает закладка «Рекомендации» в диалоговом окне «Управление
    стилями»
  2. Скрыть
    неиспользуемые стили текста
  3. Определить
    порядок появления стилей

1. Закладка «Рекомендации» в
диалоговом окне «Управление стилями»

Шаг 1. Для начала устанавливаем текстовый
курсор на названии документа

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Управление
стилями» (кнопка, которая расположена внизу слева рабочей области «Стили», эта
кнопка называется «Управление стилями»):

Вызов диалогового окна Управление стилями

Первая кнопка в этом ряду называется «Создать стиль», вторая – «Инспектор стилей». Но кнопка «Управление стилями» включает в себя возможности этих двух кнопок, поэтому первые две копки рассматривать не будем. С этим диалоговым окном мы познакомились на уроке 36, когда делали файла шаблона Normal. На этом уроке мы работали с закладкой «По умолчанию». Но сейчас нас интересует закладка «Рекомендации»:

Управление стилями

Я всегда призываю: учитесь читать диалоговые окна – там всё
написано! На мой взгляд диалоговое окно «Управление стилями» очень и очень
информативно. Но дьявол кроется в деталях.

Управление стилями

Делаем выводы:

  1. Число
    слева определяет место стиля текста в общем списке стилей (правда нумерация
    немного странная – после «2» идет сразу «10», но это на совести разработчиков
    программы Word).

Мы можем переместить стиль текста в списке вверх или вниз на одно значение (если выберем стиль текста с номером «2» и нажмём кнопку «Вниз», то этот стиль получит номер «3» и соответствующее расположение).  Мы можем сделать стиль текста последним в списке или присвоить конкретное значение.

Понять и запомнить! Порядковый номер стиля текста в общем списке стилей – это
ПРИОРИТЕТ!

Закройте диалоговое окно «Управление «стилями» и подведите курсор к названию стиля в рабочей области «Стили», например, выберите название стиля «Оглавление 1». Вы увидите всплывающие окно с полной характеристикой стиля (урок 4):

Приоритет

Я обвела слово
«Приоритет: 40» рамкой.

Понять и запомнить! В пределах одного
номера стили текста сортируются по алфавиту

Вернёмся к диалоговому
окну «Управление стилями», закладке «Рекомендации».

  • В
    списке стилей текста присутствуют все стили, которые есть, как встроенные, так
    и созданные пользователем. Стили текста имеют три состояния:
  • видимые (кнопка «Показать»
  • скрытые до поры до времени (кнопка «Скрыть до использования»)
  • скрытые (кнопка «Скрыть»)

Шрифт названия видимых
стилей имеет черный, а шрифт скрытых
стилей – светлосерый. Вы можете указать на название стиля «Без интервала», которое
имеет чёрную окраску, но тем не менее не присутствует в рабочей области
«Стили». Я отсылаю вас на урок 13, где мы настраивали параметры отображения рабочей
области «Стили»:

Параметры области стилей

Установите режим
«Рекомендованные» в поле «Отображаемые стили» и вы увидите вот такой список рекомендованных
стилей плюс пользовательские стили в рабочей области «Стили»:

Рекомендованные стили

Давайте все-таки
зададим режим «В текущем документе» и вернёмся к диалоговому окну «Управление
стилями»:

Параметры области стилей

Теперь, после
знакомства с закладкой «Рекомендации» диалогового окна «Управление стилями»,
приступаем к сортировке нашего списка стилей текста.

2. Сортировка списка стилей текста

Можно теперь вручную
разыскивать стили текста в списке, назначать стилям видимость или невидимость,
назначать порядковый номер в общем списке стилей. Но мы постараемся сделать
проще.

Шаг 1. Выделяем все стили текста (кнопка
«Выделить все»

Шаг 2. Присваиваем всем стилям текста
значение «Последний» (кнопка «Сделать последним)

Шаг 3. Скрываем все стили (кнопка
«Скрыть»):

Управление стилями

В результате получаем
такую картину:

Управление стилями

Так что же произошло?
Все в порядке. Все стили текста, кроме стилей таблиц, получили 100-тый номер и
благополучно отправились в конец списка стилей. А вот таблицы – это особый стиль,
которому невозможно поменять номер очереди или скрыть с глаз долой. Дело в том,
что список стилей таблиц прячется не в рабочей области «Стили», а совсем в
другом месте. Но о таблицах много позже. А пока примем, как данность, что в
диалоговом окне «Управление стилями» мы найдем абсолютно все стили.

В настоящий момент
стили таблиц нас не интересуют. Поэтому начинаем разбираться со стилями текста
документа.

Напомню, какой список
стилей нам нужен:

Приоритет Порядок
используемых стилей
1 Введение
2 Заголовок 1

2 Заголовок 2

2 Заголовок 3
3 Обычный
4 Основной
5 Список_номер
6 Список_6уква

7 Список_тире

8 Приложение
9 Оглавление
1
9 Оглавление
2

Шаг 4. Находим название стиля «Введение» (это нетрудно, так в пределах одного номера, в данном случае последнего, названия сортируются по алфавиту:

Управление стилями

Шаг 5. Нажимаем кнопку «Показать» и
открываем диалоговое окно «Присвоение значения». В этом диалоговом окне
устанавливаем значение «1»:

Приоритет

Нажимаем ОК, но
остаемся в диалоговом окне «Управление стилями»

Теперь повторяем шаги
4 и 5 для остальных стилей текста, которые будут работать в нашем документе.

Шаг 6. Выделяем при помощи функциональной
клавиши Shift три первых названия стилей «Заголовок …» и в диалоговом окне
«Присвоение значения» устанавливаем значение «2»:

Управление стилями

Почему три первых
Заголовка? А больше нам в этом документе не нужно!

Шаг 7. Выделяем стиль «Обычный» и в
диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «3»:

Управление стилями

Шаг 8. Выделяем стиль «Основной» и в
диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «4»:

Управление стилями

Шаг 9. Выделяем стиль «Список_номер» и в
диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «5»:

Управление стилями

Шаг 10. Выделяем стиль «Список_буква» и в
диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «6»:

Управление стилями

Шаг 11. Выделяем стиль «Список_тире» и в
диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «7»:

Управление стилями

Шаг 12. Выделяем стиль «Приложение» и в
диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «8»:

Управление стилями

Шаг 13. Выделяем при помощи функциональной
клавиши Shift два первых названия стилей «Оглавление …» и в диалоговом
окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «9»:

Управление стилями

Самое время и полюбоваться
результатом:

Управление стилями

Всё вместе и всё по порядочку. И никто не сможет нам
диктовать свою волю! Нажимаем ОК и смотрим, что получилось:

Пользовательские стили

Итак, в рабочей области «Стили» всего 12 стилей текста. То
есть необходимое и достаточное количество. Мы даже можем себе позволить
добавить ещё стилей. Например, практически наверняка, нам понадобиться стиль
для названия приложения, который мы назовем «Приложение_Название».

Понять и запомнить! Максимальное количество стилей, используемых в документе, должно умещаться на одну страницу рабочей области «Стили». То есть следите за тем, чтобы в рабочей области «Стили» не появлялась полоса прокрутки

Я сделала два скриншота, чтобы вы увидели, картинку «Было — стало»:

Теперь вы сможете:

  1. Рассказать,
    какие задачи решает закладка «Рекомендации» в диалоговом окне «Управление
    стилями»
  2. Скрыть
    неиспользуемые стили текста
  3. Определить
    порядок появления стилей

00_lead_image_viewing_styles_at_a_glance

Стили в Word позволяют легко применять единообразный вид всего документа, а не форматировать все вручную. Если вы хотите просмотреть форматирование, вы можете отобразить стили, примененные к абзацам, в левом поле для быстрого ознакомления.

Как правило, чтобы увидеть, какие стили применяются к каким абзацам, необходимо поместить курсор в абзац и посмотреть раздел «Стили» на вкладке «Главная». Тем не менее, в Word есть опция, позволяющая сразу увидеть все стили при прокрутке документа. Мы покажем вам, как включить и настроить этот параметр.

Для отображения стилей абзаца в левом поле ваш документ должен находиться в режиме черновика. Чтобы перейти в черновой режим, нажмите вкладку «Вид».

01_clicking_view_tab

В разделе «Виды» нажмите «Черновик».

02_clicking_draft

Теперь мы изменим настройку, которая будет отображать стили в левом поле. Нажмите на вкладку «Файл».

03_clicking_file_tab

На экране за кулисами нажмите «Опции» в списке элементов слева.

04_clicking_options

Нажмите «Дополнительно» в списке элементов в левой части Word Options.

05_clicking_advanced

В поле «Ширина области стиля в черновом и контурном видах» введите число для ширины панели. Для начала введите .5, и мы посмотрим, достаточно ли велика эта ширина.

06_entering_style_area_pane_width

Нажмите «ОК», чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно «Параметры Word».

07_clicking_ok

Вы увидите названия стилей абзаца в левом поле. Для нас размер .5 для левой панели недостаточно широк, чтобы показать полные имена стилей абзаца.

08_column_not_wide_enough

Итак, мы изменили ширину на большее число, и теперь мы можем видеть полные имена стилей абзаца.

09_wider_column

Если вы больше не хотите видеть панель стилей слева, измените «Ширина панели стиля в черновом и контурном видах» на 0 (ноль).

MS Word — это программа для обработки текстов, которая позволяет создавать документы различных типов и видов. Один из способов упростить создание и форматирование текста — использовать стили. Стили в Ворде позволяют быстро и легко применять форматирование к тексту, а также сохранять его в коллекции стилей для дальнейшего использования. В этой статье мы рассмотрим, как использовать стили в Word и как создать новые стили.

Для чего предназначены стили в MS Word

1) Стили в Word используются для облегчения форматирования текста в документе. Если вы хотите, чтобы текст выглядел определенным образом, вы можете создать стиль с нужными параметрами форматирования и применять его к нужным участкам текста.

Примечание! На практике в документообороте настраивается только стиль по умолчанию – «Обычный», и заголовки 1, 2, и 3 уровня. Это связано с тем, что лучше что бы весь текст был в одном стиле, и если вдруг изменятся какие-то требования к форматированию текст, то стоит лишь поменять стиль, как поменяется форматирование у всего текста. Это очень удобно, особенно когда документа на десятки страниц.

2) Стили предназначены для создания автоматического Оглавления. Word может автоматически создавать содержания по заголовкам документа. Это очень удобная и практичная функция, главное заголовки помечать в специальный стиль Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.

Где находятся родные стили

В MS Word есть ряд родных стилей, которые можно использовать для форматирования текста. Некоторые из них включают в себя «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3», «Обычный», «Сноска» и т.д. Коллекция стилей в Ворде можно найти в панели «Стили» на вкладке «Главная» в ленте Word.

Стили в Ворде

Справа есть кнопки перелистывания стилей, вторая кнопка вниз, подсвеченная как «Дополнительные параметры» раскрывает всю коллекцию стилей:

коллекция стилей в Ворде

Так же можно вывести целое окно «Стилей», для этого нужно нажать на стрелку в низ в правом нижнем углу блока Стили:

Окно Стили

Примечание! Отдельное окно «Стиль» не исчезает само, а сами стили используются в форматировании не так часто, поэтому это не очень удобно в работе.

Как изменить стиль текста в Ворде

Для изменения существующего стиля нужно нажать правой клавишей мыши по стилю и выбрать: «Изменить»:

Как изменить стиль текста в Ворде

Затем у вас появится окно «Изменение стиля», в данном окне представлены основные (самые часто используемые) варианты форматирования текста:

Изменение стиля в Ворде

В этом же окне есть и возможность применять вообще любые свойства форматирования таких окон как «Шрифт», «Абзац», «Табуляция», «Граница» и т.д. Для этого нужно нажать на кнопку «Формат» в левом нижнем углу, у вас откроется выбор диалоговых окон. Вы можете выбрать любое, и применить абсолютно любое форматирование, которое понадобится:

Применить любое форматирование Стиля

Для примера давайте применим «Двойное зачеркивание», и отступ справа 1 см.

Двойное зачеркиваниеОтступ справа 1 см

В результате у нас поменялся весь текст (потому что редактировали главный стиль «Обычный»). Вот что получилось:

результат изменения стиля

Примечание! В окне изменения стиля можно выставить. Что бы стиль применялся ко всем документам. Для этого нужно нажать на пункт «В документах, использующих тот шаблон». Но лучше этого не делать, т.к. это слишком глобальные изменения, и могут доставить много проблем в будущем.

2 варианта — как создать новый стиль в Word

Первый вариант создания стиля в Word

Для создания стиля в Ворде необходимо нажать на вторую стрелку в низ (которая подсвечивается как «дополнительные параметры» и нажать на кнопку «Создать стиль»:

как создать стиль в ворде

После чего выходит окно создания стиля, для примера назовем его ProWord 1:

Создание нового стиля ProWord 1

Далее новый стиль изменяем, подгоняя под свои нужды. Про то, как изменять стиль, вы ознакомились выше в статье. Для примера применим к этому стилю только Полужирность.

Второй вариант создания стиля в Word

Функция активируется и с окна «Стили»:

как создать стиль в word

Выходит окно, где можно сразу отформатировать стиль. Для примера к новому стилю применим Курсив

Создание нового стиля ProWord 2

И вот что получим:

Создание стилей - сравнение

Вывод: Создание нового стиля рекомендуется, когда вы хотите некоторые абзацы (фрагменты текста) сделать с особым форматированием. В этом случае проще создать новый стиль, изменить форматирование, а затем применять его к нужным фрагментам текста.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как найти в excel кодировка
  • Как найти в excel изменить
  • Как найти в excel всех за год
  • Как найти в excel все ячейки с нужным значением
  • Как найти в excel все строки с определенным значением