Как найти в столбике значение excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Описание

В этой статье приведены пошаговые инструкции по поиску данных в таблице (или диапазоне ячеек) с помощью различных встроенных функций Microsoft Excel. Для получения одного и того же результата можно использовать разные формулы.

Создание образца листа

В этой статье используется образец листа для иллюстрации встроенных функций Excel. Рассматривайте пример ссылки на имя из столбца A и возвращает возраст этого человека из столбца C. Чтобы создать этот лист, введите указанные ниже данные в пустой лист Excel.

Введите значение, которое вы хотите найти, в ячейку E2. Вы можете ввести формулу в любую пустую ячейку на том же листе.

	A	B	C	D	E
1	Имя	Правитель	Возраст		Поиск значения
2	Анри	501	Плот		Иванов
3	Стэн	201	19
4	Иванов	101	максималь
5	Ларри	301	составляет

Определения терминов

В этой статье для описания встроенных функций Excel используются указанные ниже условия.

Термин	Определение	Пример
Массив таблиц	Вся таблица подстановки	A2: C5
Превышающ	Значение, которое будет найдено в первом столбце аргумента «инфо_таблица».	E2
Просматриваемый_массив -или- Лукуп_вектор	Диапазон ячеек, которые содержат возможные значения подстановки.	A2: A5
Номер_столбца	Номер столбца в аргументе инфо_таблица, для которого должно быть возвращено совпадающее значение.	3 (третий столбец в инфо_таблица)
Ресулт_аррай -или- Ресулт_вектор	Диапазон, содержащий только одну строку или один столбец. Он должен быть такого же размера, что и просматриваемый_массив или Лукуп_вектор.	C2: C5
Интервальный_просмотр	Логическое значение (истина или ложь). Если указано значение истина или опущено, возвращается приближенное соответствие. Если задано значение FALSE, оно будет искать точное совпадение.	ЛОЖЬ
Топ_целл	Это ссылка, на основе которой вы хотите основать смещение. Топ_целл должен ссылаться на ячейку или диапазон смежных ячеек. В противном случае функция СМЕЩ возвращает #VALUE! значение ошибки #ИМЯ?.
Оффсет_кол	Число столбцов, находящегося слева или справа от которых должна указываться верхняя левая ячейка результата. Например, значение «5» в качестве аргумента Оффсет_кол указывает на то, что верхняя левая ячейка ссылки состоит из пяти столбцов справа от ссылки. Оффсет_кол может быть положительным (то есть справа от начальной ссылки) или отрицательным (то есть слева от начальной ссылки).

Функции

LOOKUP ()

Функция Просмотр находит значение в одной строке или столбце и сопоставляет его со значением в той же позицией в другой строке или столбце.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы подСТАНОВКи.

   = Просмотр (искомое_значение; Лукуп_вектор; Ресулт_вектор)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

   = ПРОСМОТР (E2; A2: A5; C2: C5)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в векторе подстановки (столбец A). Формула затем соответствует значению в той же строке в векторе результатов (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция Просмотр возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Примечание. Для функции Просмотр необходимо, чтобы таблица была отсортирована.

Чтобы получить дополнительные сведения о функции Просмотр , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
 

Использование функции Просмотр в Excel

ВПР ()

Функция ВПР или вертикальный просмотр используется, если данные указаны в столбцах. Эта функция выполняет поиск значения в левом столбце и сопоставляет его с данными в указанном столбце в той же строке. Функцию ВПР можно использовать для поиска данных в отсортированных или несортированных таблицах. В следующем примере используется таблица с несортированными данными.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы ВПР :

    = ВПР (искомое_значение; инфо_таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

   = ВПР (E2; A2: C5; 3; ЛОЖЬ)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в левом столбце (столбец A). Формула затем совпадет со значением в той же строке в Колумн_индекс. В этом примере используется «3» в качестве Колумн_индекс (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция ВПР возвращает значение из строки 4 В столбце C (22).

Чтобы получить дополнительные сведения о функции ВПР , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
 

Как найти точное совпадение с помощью функций ВПР или ГПР

INDEX () и MATCH ()

Вы можете использовать функции индекс и ПОИСКПОЗ вместе, чтобы получить те же результаты, что и при использовании поиска или функции ВПР.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего индекс и Match для получения одинаковых результатов поиска и ВПР в предыдущих примерах:

    = Индекс (инфо_таблица; MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); номер_столбца)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

= ИНДЕКС (A2: C5; MATCH (E2; A2: A5; 0); 3)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Затем он будет соответствовать значению в той же строке в столбце C. Так как «Мария» находится в строке 4, формула возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Обратите внимание Если ни одна из ячеек в аргументе «число» не соответствует искомому значению («Мария»), эта формула будет возвращать #N/А.
Чтобы получить дополнительные сведения о функции индекс , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

Поиск данных в таблице с помощью функции индекс

СМЕЩ () и MATCH ()

Функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ можно использовать вместе, чтобы получить те же результаты, что и функции в предыдущем примере.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего смещение и сопоставление для достижения того же результата, что и функция Просмотр и ВПР.

   = СМЕЩЕНИЕ (топ_целл, MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); Оффсет_кол)

Эта формула находит возраст Марии на листе «образец».

   = СМЕЩЕНИЕ (A1; MATCH (E2; A2: A5; 0); 2)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Формула затем соответствует значению в той же строке, но двум столбцам справа (столбец C). Так как «Мария» находится в столбце A, формула возвращает значение в строке 4 в столбце C (22).

Чтобы получить дополнительные сведения о функции СМЕЩ , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
 

Использование функции СМЕЩ

Предположим, что вы хотите найти расширение телефона сотрудника, используя его номер эмблемы или правильную ставку комиссионных за объем продаж. Вы можете искать данные для быстрого и эффективного поиска определенных данных в списке, а также для автоматической проверки правильности данных. После поиска данных можно выполнить вычисления или отобразить результаты с возвращаемой величиной. Существует несколько способов поиска значений в списке данных и отображения результатов.

Что необходимо сделать

• Точное совпадение значений по вертикали в списке

• Подыыывка значений по вертикали в списке с помощью приблизительного совпадения

• Подстановка значений по вертикали в списке неизвестного размера с использованием точного совпадения

• Точное совпадение значений по горизонтали в списке

• Подыыывка значений по горизонтали в списке с использованием приблизительного совпадения

• Создание формулы подступа с помощью мастера подметок (только в Excel 2007)

Точное совпадение значений по вертикали в списке

Для этого можно использовать функцию ВLOOKUP или сочетание функций ИНДЕКС и НАЙТИПОЗ.

Примеры ВРОТ

Дополнительные сведения см. в этой информации.

Примеры индексов и совпадений

Что означает:

=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из C2:C10, которое будет соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение «Капуста» в массиве B2:B10))

Формула ищет в C2:C10 первое значение, соответствующее значению «Ольга» (в B7), и возвращает значение в C7(100),которое является первым значением, которое соответствует значению «Ольга».

Дополнительные сведения см. в функциях ИНДЕКС иФУНКЦИЯ MATCH.

К началу страницы

Подыыывка значений по вертикали в списке с помощью приблизительного совпадения

Для этого используйте функцию ВЛВП.

Важно:  Убедитесь, что значения в первой строке отсортировали в порядке возрастания.

В примере выше ВРОТ ищет имя учащегося, у которого 6 просмотров в диапазоне A2:B7. В таблице нет записи для 6 просмотров, поэтому ВРОТ ищет следующее самое высокое совпадение меньше 6 и находит значение 5, связанное с именем Виктор,и таким образом возвращает Его.

Дополнительные сведения см. в этой информации.

К началу страницы

Подстановка значений по вертикали в списке неизвестного размера с использованием точного совпадения

Для этого используйте функции СМЕЩЕНИЕ и НАЙТИВМЕСЯК.

Примечание: Используйте этот подход, если данные в диапазоне внешних данных обновляются каждый день. Вы знаете, что цена находится в столбце B, но вы не знаете, сколько строк данных возвращает сервер, а первый столбец не отсортировали по алфавиту.

C1 — это левые верхние ячейки диапазона (также называемые начальной).

MATCH(«Оранжевая»;C2:C7;0) ищет «Оранжевые» в диапазоне C2:C7. В диапазон не следует включать запускаемую ячейку.

1 — количество столбцов справа от начальной ячейки, из которых должно быть возвращено значение. В нашем примере возвращается значение из столбца D, Sales.

К началу страницы

Точное совпадение значений по горизонтали в списке

Для этого используйте функцию ГГПУ. См. пример ниже.

Г ПРОСМОТР ищет столбец «Продажи» и возвращает значение из строки 5 в указанном диапазоне.

Дополнительные сведения см. в сведениях о функции Г ПРОСМОТР.

К началу страницы

Подыыывка значений по горизонтали в списке с использованием приблизительного совпадения

Для этого используйте функцию ГГПУ.

Важно:  Убедитесь, что значения в первой строке отсортировали в порядке возрастания.

В примере выше ГЛЕБ ищет значение 11000 в строке 3 указанного диапазона. Она не находит 11000, поэтому ищет следующее наибольшее значение меньше 1100 и возвращает значение 10543.

Дополнительные сведения см. в сведениях о функции Г ПРОСМОТР.

К началу страницы

Создание формулы подступа с помощью мастера подметок (толькоExcel 2007 )

Примечание: В Excel 2010 больше не будет надстройки #x0. Эта функция была заменена мастером функций и доступными функциями подменю и справки (справка).

В Excel 2007 создается формула подытов на основе данных на основе данных на основе строк и столбцов. Если вы знаете значение в одном столбце и наоборот, мастер под поисков помогает находить другие значения в строке. В формулах, которые он создает, используются индекс и MATCH.

1. Щелкните ячейку в диапазоне.

2. На вкладке Формулы в группе Решения нажмите кнопку Под поиск.

3. Если команда Подытов недоступна, вам необходимо загрузить мастер под надстройка подытогов.

   Загрузка надстройки «Мастер подстройок»

4. Нажмите кнопку Microsoft Office , выберите Параметры Excel и щелкните категорию Надстройки.

5. В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.

6. В диалоговом окне Доступные надстройки щелкните рядом с полем Мастер подстрок инажмите кнопку ОК.

7. Следуйте инструкциям мастера.

К началу страницы

5 способов – поиск значения в массиве Excel

В статье предлагается несколько различных формул для выполнения поиска в двумерном массиве значений Excel.  Просмотрите эти варианты и выберите наиболее для вас подходящий.

При поиске данных в электронных таблицах Excel чаще всего вы будете искать вертикально в столбцах или горизонтально в строках. Но иногда вам нужно просматривать сразу два условия – как строки, так и столбцы. Другими словами, вы стремитесь найти значение на пересечении определенной строки и столбца. Это называется матричным поиском (также известным как двумерный или поиск в диапазоне). Далее показано, как это можно сделать различными способами.

• Поиск в массиве при помощи ИНДЕКС ПОИСКПОЗ
• Формула ВПР и ПОИСКПОЗ для поиска в диапазоне
• Функция ПРОСМОТРX для поиска в строках и столбцах
• Формула СУММПРОИЗВ для поиска по строке и столбцу
• Поиск в матрице с именованными диапазонами

Поиск в массиве при помощи ИНДЕКС ПОИСКПОЗ

Самый популярный способ выполнить двусторонний поиск в Excel — использовать комбинацию ИНДЕКС с двумя ПОИСКПОЗ. Это разновидность классической формулы ПОИСКПОЗ ИНДЕКС , к которой вы добавляете еще одну функцию ПОИСКПОЗ, чтобы получить номера строк и столбцов:

ИНДЕКС( массив_данных ; ПОИСКПОЗ( значение_вертикальное ;  диапазон_поиска_столбец ; 0), ПОИСКПОЗ( значение_горизонтальное ;  диапазон_поиска_строка ; 0))

В этом способе, как и во всех остальных, мы используем поиск по двум условиям. Первое из них должно обнаружить совпадение в определенном столбце (в заголовках строк), а второе – в определенной строке (то есть, в заголовках столбцов). В результате мы имеем строку и столбец, которые соответствуют заданным условиям. А на пересечении их как раз и будут находиться искомые данные.

В качестве примера составим формулу для получения количества проданного товара за определённый период времени из таблицы, которую вы можете видеть ниже. Для начала определим все аргументы:

• Массив_данных — B2:E11 (ячейки данных, не включая заголовки строк и столбцов)
• Значение_вертикальное — H1 (целевой товар)
• Диапазон_поиска_столбец – A2:A11 (заголовки строк: названия напитков)
• Значение_горизонтальное — H2 (целевой период)
• Диапазон_поиска_строка — B1:E1 (заголовки столбцов: временные периоды)

Соедините все аргументы вместе, и вы получите следующую формулу для поиска числа в диапазоне:

=ИНДЕКС(B2:E11; ПОИСКПОЗ(H1;A2:A11;0); ПОИСКПОЗ(H2;B1:E1;0))

Как работает эта формула?

Хотя на первый взгляд это может показаться немного сложным, логика здесь простая. Функция ИНДЕКС извлекает значение из массива данных на основе номеров строк и столбцов, а две функции ПОИСКПОЗ предоставляют ей эти номера:

ИНДЕКС( B2:E11; номер_строки ; номер_столбца )

Здесь мы используем способность ПОИСКПОЗ возвращать относительную позицию значения в искомом массиве .

Итак, чтобы получить номер строки, мы ищем нужный нам товар (H1) в заголовках строк (A2:A11):

ПОИСКПОЗ(H1;A2:A11;0)

Чтобы получить номер столбца, мы ищем нужную нам неделю (H2) в заголовках столбцов (B1:E1):

ПОИСКПОЗ(H2;B1:E1;0)

В обоих случаях мы ищем точное совпадение, присваивая третьему аргументу значение 0.

В этом примере первое ПОИСКПОЗ возвращает 2, потому что нужный товар (Sprite) находится в ячейке A3, которая является второй по счёту в диапазоне ​​A2:A11. Второй ПОИСКПОЗ возвращает 3, так как «Неделя 3» находится в ячейке D1, которая является третьей ячейкой в ​​B1:E1.

С учетом вышеизложенного формула сводится к:

ИНДЕКС(B2:E11; 2 ; 3 )

Она возвращает число на пересечении второй строки и третьего столбца в матрице B2:E4, то есть в ячейке D3.

Думаю, вы понимаете, что аналогичным образом можно производить поиск в двумерном массиве Excel не только числа, но и текста. Тип данных здесь не имеет значения.

Формула ВПР и ПОИСКПОЗ для поиска в диапазоне

Другой способ выполнить матричный поиск в Excel — использовать комбинацию функций ВПР и ПОИСКПОЗ:

ВПР( значение_вертикальное ; массив_данных ; ПОИСКПОЗ( значение_горизонтальное , диапазон_поиска_строка , 0), ЛОЖЬ)

Для нашего образца таблицы формула принимает следующий вид:

=ВПР(H1; A2:E11; ПОИСКПОЗ(H2;A1:E1;0); ЛОЖЬ)

Где:

• Массив_данных — B2:E11 (ячейки данных, не включая заголовки строк и столбцов)
• Значение_вертикальное — H1 (целевой товар)
• Значение_горизонтальное — H2 (целевой период)
• Диапазон_поиска_строка — А1:E1 (заголовки столбцов: временные периоды)

Основой формулы является функция ВПР, настроенная на точное совпадение (последний аргумент имеет значение ЛОЖЬ). Она ищет заданное значение (H1) в первом столбце массива (A2:E11) и возвращает данные из другого столбца в той же строке. Чтобы определить, из какого столбца вернуть значение, вы используете функцию ПОИСКПОЗ, которая также настроена на точное совпадение (последний аргумент равен 0):

ПОИСКПОЗ(H2;A1:E1;0)

ПОИСКПОЗ ищет текст из H2 в заголовках столбцов (A1:E1) и указывает относительное положение найденной ячейки. В нашем случае нужная неделя (3-я) находится в D1, которая является четвертой по счету в  массиве поиска. Итак, число 4 идет в аргумент номер_столбца функции ВПР:

=ВПР(H1; A2:E11; 4; ЛОЖЬ)

Далее ВПР находит точное совпадение H1 со значением в A3 и возвращает значение из 4-го столбца в той же строке, то есть из ячейки D3.

Важное замечание! Чтобы формула работала корректно, диапазон_поиска (A2:E11) функции ВПР и диапазон_поиска (A1:E1) функции ПОИСКПОЗ должны иметь одинаковое количество столбцов. Иначе число, переданное в номер_столбца, будет неправильным (не будет соответствовать положению столбца в массиве данных).

Функция ПРОСМОТРX для поиска в строках и столбцах

Недавно Microsoft представила еще одну функцию в Excel, которая призвана заменить все существующие функции поиска, такие как ВПР, ГПР и ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ. Помимо прочего, ПРОСМОТРX может смотреть на пересечение определенной строки и столбца:

ПРОСМОТРX( значение_вертикальное ; диапазон_поиска_столбец ; ПРОСМОТРX( значение_горизонтальное ; диапазон_поиска_строка ; массив_данных ))

Для нашего примера набора данных формула выглядит следующим образом:

=ПРОСМОТРX(H1; A2:A11; ПРОСМОТРX(H2; B1:E1; B2:E11))

Примечание. В настоящее время ПРОСМОТРX — это функция, доступная только подписчикам Office 365 и более поздних версий.

В формуле используется функция ПРОСМОТРX для возврата всей строки или столбца. Внутренняя функция ищет целевой период времени в строке заголовка и возвращает все значения для этой недели (в данном примере для 3-й). Эти значения переходят в аргумент возвращаемый_массив внешнего ПРОСМОТРX:

=ПРОСМОТРX(H1; A2:A11; {544:87:488:102:87:433:126:132:111:565})

Внешняя функция ПРОСМОТРX ищет нужный товар в заголовках столбцов и извлекает значение из той же позиции из возвращаемого_массива.

Формула СУММПРОИЗВ для поиска по строке и столбцу

Функция СУММПРОИЗВ чрезвычайно универсальна — она может делать множество вещей, выходящих за рамки ее предназначения, особенно когда речь идет об оценке нескольких условий.

Чтобы найти значение на пересечении определенных строки и столбца, используйте эту общую формулу:

СУММПРОИЗВ ( диапазон_поиска_столбец = значение_вертикальное ) * ( диапазон_поиска_строка = значение_горизонтальное), массив_данных )

Чтобы выполнить поиск данных в массиве по строке и столбцу в нашем наборе данных, формула выглядит следующим образом:

=СУММПРОИЗВ((A2:A11=H1)*(B1:E1=H2); B2:E11)

Приведенный ниже вариант также будет работать:

=СУММПРОИЗВ((A2:A11=H1)*(B1:E1=H2)*B2:E11)

Теперь поясним подробнее. В начале мы сравниваем два значения поиска с заголовками строк и столбцов (целевой товар в H1 со всеми наименованиями в A2: A11 и целевой период времени в H2 со всеми неделями в B1: E1):

(A2:A11=H1)*(B1:E1=H2)

Это дает нам два массива значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, где ИСТИНА означает совпадения:

{ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ}) * ({ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ИСТИНА;ЛОЖЬ}

Операция умножения преобразует значения ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0 и создает матрицу из 4 столбцов и 10 строк (строки разделяются двоеточием, а каждый столбец данных — точкой с запятой):

{0;0;0;0:0;0;1;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0}

Функция СУММПРОИЗВ умножает элементы приведенного выше массива на элементы B2:E4, находящихся в тех же позициях:

{0;0;0;0:0;0;1;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0; 0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0} * {455;345;544;366:65;77;87;56:766; 655;488;865:129;66;102;56:89;141;87;89:566;511;433;522:154; 144;126; 162:158;165;132;155:112;143;111; 125:677;466;565;766})

И поскольку умножение на ноль дает в результате ноль, остается только элемент, соответствующий 1 в первом массиве:

=СУММПРОИЗВ({0;0;0;0:0;0;87;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0; 0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0})

Наконец, СУММПРОИЗВ складывает все элементы результирующего массива и возвращает значение 87.

Примечание . Если в вашей таблице несколько заголовков строк и/или столбцов с одинаковыми именами, итоговый массив будет содержать более одного числа, отличного от нуля. И все эти числа будут суммированы. В результате вы получите сумму значений, удовлетворяющую обоим критериям. Это то, что отличает формулу СУММПРОИЗВ от ПОИСКПОЗ и ВПР, которые возвращают только первое найденное совпадение.

Поиск в матрице с именованными диапазонами

Еще один достаточно простой способ поиска в массиве в Excel — использование именованных диапазонов. Рассмотрим пошагово:

Шаг 1. Назовите столбцы и строки

Самый быстрый способ назвать каждую строку и каждый столбец в вашей таблице:

1. Выделите всю таблицу (в нашем случае A1:E11).
2. На вкладке « Формулы » в группе « Определенные имена » щелкните « Создать из выделенного » или нажмите комбинацию клавиш  Ctrl + Shift + F3.
3. В диалоговом окне « Создание имени из выделенного » выберите « в строке выше » и « в столбце слева» и нажмите «ОК».

Это автоматически создает имена на основе заголовков строк и столбцов. Однако есть пара предостережений:

• Если ваши заголовки столбцов и/или строк являются числами или содержат определенные символы, которые не разрешены в именах Excel, то имена для таких столбцов и строк не будут созданы. Чтобы просмотреть список созданных имен, откройте Диспетчер имен (Ctrl + F3). Если некоторые имена отсутствуют, определите их вручную.
• Если некоторые из ваших заголовков строк или столбцов содержат пробелы, то они будут заменены символами подчеркивания, например, Неделя_1.

Шаг 2. Создание формулы поиска по матрице

Чтобы получить значение из матрицы на пересечении определенной строки и столбца, просто введите одну из следующих общих формул в пустую ячейку:

=имя_строки имя_столбца

Или наоборот:

=имя_столбца имя_строки

Например, чтобы получить продажу Sprite в 3-й неделе, используйте выражение:

=Sprite неделя_3

То есть, имена диапазонов здесь разделены пробелом, который в данном случае является оператором пересечения массивов.

Если кому-то нужны более подробные инструкции, опишем весь процесс пошагово:

1. В ячейке, в которой вы хотите отобразить результат, введите знак равенства (=).
2. Начните вводить имя целевой строки, Sprite. После того, как вы введете пару символов, Excel отобразит все существующие имена, соответствующие вашему вводу. Дважды щелкните нужное имя, чтобы ввести его в формулу.
3. После имени строки введите пробел , который в данном случае работает как оператор пересечения.
4. Введите имя целевого столбца ( в нашем случае неделя_3 ).
5. Как только будут введены имена строки и столбца, Excel выделит соответствующую строку и столбец в вашей таблице, и вы нажмете Enter, чтобы завершить ввод:

Ваш поиск нужной ячейки в массиве выполнен, найден результат 87.

Вот какими способами можно выполнять поиск в массиве значений – в строках и столбцах таблицы Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь еще увидеть вас в нашем блоге.

Еще несколько материалов по теме:

Поиск ВПР нескольких значений по нескольким условиям — В статье показаны способы поиска (ВПР) нескольких значений в Excel на основе одного или нескольких условий и возврата нескольких результатов в столбце, строке или в отдельной ячейке. При использовании Microsoft…

Поиск ИНДЕКС ПОИСКПОЗ по нескольким условиям — В статье показано, как выполнять быстрый поиск с несколькими условиями в Excel с помощью ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Хотя Microsoft Excel предоставляет специальные функции для вертикального и горизонтального поиска, опытные пользователи…

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ как лучшая альтернатива ВПР — В этом руководстве показано, как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel и чем они лучше ВПР. В нескольких недавних статьях мы приложили немало усилий, чтобы объяснить основы функции ВПР новичкам и предоставить…

Поиск в массиве при помощи ПОИСКПОЗ — В этой статье объясняется с примерами формул, как использовать функцию ПОИСКПОЗ в Excel.  Также вы узнаете, как улучшить формулы поиска, создав динамическую формулу с функциями ВПР и ПОИСКПОЗ. В Microsoft…

Функция ИНДЕКС в Excel — 6 примеров использования — В этом руководстве вы найдете ряд примеров формул, демонстрирующих наиболее эффективное использование ИНДЕКС в Excel. Из всех функций Excel, возможности которых часто недооцениваются и используются недостаточно, ИНДЕКС определенно занимает место…

Функция СУММПРОИЗВ с примерами формул — В статье объясняются основные и расширенные способы использования функции СУММПРОИЗВ в Excel. Вы найдете ряд примеров формул для сравнения массивов, условного суммирования и подсчета ячеек по нескольким условиям, расчета средневзвешенного значения…

Средневзвешенное значение — формула в Excel — В этом руководстве демонстрируются два простых способа вычисления средневзвешенного значения в Excel — с помощью функции СУММ (SUM) или СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT в английском варианте). В одной из предыдущих статей мы…

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.



2. После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».



3. При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

   Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

   Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

   Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

   

   Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.

4. В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

1. Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.



2. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

1. После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».



2. В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.
   

   По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

   

   По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

   

   В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

   

   В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

   

   Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

   

   При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

   

   Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

   

   После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

   

   После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

   

   Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.



3. Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

Поиск значений в списке данных

​Смотрите также​ использовать при поиске​Читайте также: Поиск значения​ будет 1. Тогда​ ВПР (Вертикальный ПРосмотр)​ чтобы проценты находились​ попадаться текстовые значения.​ массива.​ Как видим, выбранный​ условие подсчета. Вписываем​ Как видим, программа​ выводить результат в​ заполненных значениями ячеек​ пользователем ставится задача​. Формула возвращает цену​Если команда​ Данный метод целесообразно использовать​Предположим, что требуется найти​ одинаковых значений в​ в диапазоне таблицы​

В этой статье

​ нам осталось функцией​ указывается ссылка на​ в первом столбце​

​=LOOKUP(9.99999999999999E+307,D:D)​Векторная форма имеет следующий​ столбец содержит 82​

​ туда слово​ подсчитала только ячейки,​ конкретный элемент листа​ и нельзя задавать​

​ не подсчета суммы​ на другую деталь,​Подстановка​

​ при поиске данных​ внутренний телефонный номер​ диапазоне ячеек. В​

​ Excel по столбцам​ ИНДЕКС получить соответственное​ ячейку где находится​

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

​ таблицы. Вы можете​=ПРОСМОТР(9,99999999999999E+307;D:D)​ синтаксис:​ значения, которые превышают​«Мясо»​

Примеры функции ВПР

​ которые содержат числовые​ с возможным его​ условия подсчета.​

Примеры функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ значений в столбце,​

​ потому что функция​недоступна, необходимо загрузить​ в ежедневно обновляемом​ сотрудника по его​ функции первым аргументом​

​ и строкам​ значение из диапазона​ критерий поиска. Во​​ выбрать абсолютно любой​​В этом примере мы​LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)​ число 150.​​.​​ значения. Пустые ячейки​

​ сохранением там. Но,​С помощью оператора​ а подсчета их​

​ ВПР нашла ближайшее​

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

​ надстройка мастера подстановок.​ внешнем диапазоне данных.​

​ идентификационному номеру или​​ указан просматриваемый диапазон​По сути содержимое диапазона​ B4:G4 – Февраль​

​ втором аргументе указывается​ столбец.​ будем использовать векторную​ПРОСМОТР(искомое_значение;просматриваемый_вектор;вектор_результатов)​Таким образом, мы видим,​После того, как вышеуказанные​​ и элементы, содержащие​​ к сожалению, функция​СЧЁТЗ​ количества. То есть,​ число, меньшее или​Загрузка надстройки мастера подстановок​ Известна цена в​ узнать ставку комиссионного​ данных. Во втором​ нас вообще не​​ (второй месяц).​​ диапазон ячеек для​

​В следующем примере баллы​ форму​lookup_value​

​ что в Excel​

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера по точному совпадению

​ настройки выполнены, жмем​ текстовые данные, в​СЧЁТЗ​

​, как и в​​ попросту говоря, нужно​ равное указанному (2345678).​Нажмите кнопку​ столбце B, но​ вознаграждения, предусмотренную за​ аргументе мы указываем​ интересует, нам нужен​​ просмотра в процессе​ указаны в столбце​LOOKUP​

​(искомое_значение) – может​​ существует целый ряд​ на кнопку​ подсчете не участвовали.​

​все-таки не позволяет​​ предыдущем случае, имеется​​ подсчитать, сколько ячеек​ Эта ошибка может​Microsoft Office​ неизвестно, сколько строк​ определенный объем продаж.​

​ что мы ищем.​​ просто счетчик строк.​Вторым вариантом задачи будет​ поиска. В третьем​ D, они отсортированы​(ПРОСМОТР). В столбце​ быть текстом, числом,​ способов подсчитать количество​«OK»​Урок: Функция СЧЁТ в​​ задавать условия отбора​​ возможность подсчета всех​

​ в данном столбце​

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

​ привести к неправильному​, а затем —​ данных возвратит сервер,​

​ Необходимые данные можно​ Первый аргумент у​​ То есть изменить​​ поиск по таблице​ аргументе функции ВПР​ в порядке возрастания,​

​ D записаны значения​ логическим значением, именем​ значений в столбце.​

​.​

Поиск значений в списке по горизонтали по приблизительному совпадению

​ Excel​ значений.​

​ значений, расположенных в​​ заполнено определенными числовыми​ выставлению счета клиенту.​ кнопку​

​ а первый столбец​ быстро и эффективно​ нас имеет абсолютные​ аргументы на: СТРОКА(B2:B11)​ с использованием названия​ должен указываться номер​ а соответствующие им​ продаж, а в​ или ссылкой.​

​ Выбор определенного варианта​Оператор производит вычисления и​В отличие от предыдущих​

​Урок: Мастер функций в​

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (только Excel 2007)

​ столбце. Но в​​ или текстовыми данными.​Если для аргумента «приблизительное​Параметры Excel​ не отсортирован в​ находить в списке​ ссылки, так как​ или СТРОКА(С2:С11) –​

​ месяца в качестве​ столбца, из которого​ буквы – в​ столбце E –​lookup_vector​ зависит от конкретных​ выдает результат на​ способов, использование оператора​ Excel​ отличие от варианта​ В Экселе существует​ соответствие» указано значение​и выберите категорию​ алфавитном порядке.​ и автоматически проверять​

1. ​ он должен быть​

2. ​ это никак не​​ критерия. В такие​​ следует взять значение​​ столбце C, слева​​ названия месяцев. В​​(просматриваемый_вектор) – диапазон,​​ целей пользователя. Так,​

3. ​ экран. Как видим,​​СЧЁТЕСЛИ​​С помощью оператора​ с индикатором в​

   ​ целый ряд инструментов,​

4. ​ ЛОЖЬ или 0,​​Надстройки​ ​C1​ их правильность. Значения,​​ неизменным. А второй​​ повлияет на качество​​ случаи мы должны​​ на против строки​

5. ​ от столбца, по​​ некоторые месяцы дела​​ состоящий из одной​​ индикатор на строке​​ в выделенной колонке​​позволяет задавать условия,​​СЧЁТ​

6. ​ панели состояния, данный​​ которые способны решить​​ а точного совпадения​.​​ — это левая верхняя​​ возвращенные поиском, можно​​ аргумент наоборот, должен​​ формулы. Главное, что​

7. ​ изменить скелет нашей​

​ с именем Товар​

support.office.com

Поиск значений с помощью функций ВПР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ которому производится поиск.​ шли не очень​ строки или одного​ состояния позволяет только​ в 63 ячейках​ отвечающие значения, которые​можно произвести подсчет​ способ предоставляет возможность​

​ указанную проблему. Рассмотрим​ нет, вместо неправильного​

​В поле​

​ ячейка диапазона (также​

• ​ затем использовать в​ меняться на адрес​ в этих диапазонах​ формулы: функцию ВПР​ 4. Но так​=LOOKUP(C10,D4:D8,C4:C8)​ хорошо, и в​ столбца.​

• ​ посмотреть количество всех​ содержится слово​ будут принимать участие​ только числовых значений​

  ​ зафиксировать полученный результат​​ каждый из них​ значения формула возвращает​Управление​ называемая начальной ячейкой).​ вычислениях или отображать​ каждой ячейки просматриваемого​

• ​ по 10 строк,​ заменить ГПР, а​ как нам заранее​=ПРОСМОТР(C10;D4:D8;C4:C8)​ ячейках со значениями​

​result_vector​ значений в столбце​«Мясо»​ в подсчете. Все​ в выбранной колонке.​ в отдельном элементе​ в отдельности.​​ в ячейку строку​​выберите значение​Формула​ как результаты. Существует​ диапазона, потому имеет​ как и в​ функция СТОЛБЕЦ заменяется​​ не известен этот​ ​Урок подготовлен для Вас​​ продаж появились отрицательные​(вектор_результатов) – диапазон,​ без фиксации результата;​

​.​ остальные ячейки будут​ Он игнорирует текстовые​ листа.​Скачать последнюю версию​ «#Н/Д». Это наилучшее​Надстройки Excel​ПОИСКПОЗ(«Апельсины»;C2:C7;0)​ несколько способов поиска​ относительную ссылку.​ таблице. И нумерация​​ на СТРОКА.​​ номер мы с​​ командой сайта office-guru.ru​ числа.​ состоящий из одной​ функция​Давайте немного изменим задачу.​ игнорироваться.​ значения и не​Главной задачей функции​ Excel​

​ решение. В данном​и нажмите кнопку​ищет значение «Апельсины»​ значений в списке​Самые быстрые и простые​ начинается со второй​Это позволит нам узнать​ помощью функции СТОЛБЕЦ​Источник: http://blog.contextures.com/archives/2011/01/17/30-excel-functions-in-30-days-16-lookup/​Чтобы найти последний месяц​ строки или одного​СЧЁТЗ​ Теперь посчитаем количество​Оператор​ включает их в​СЧЁТЗ​Читайте также: Как посчитать​ случае «#Н/Д» не​

​Перейти​ в диапазоне C2:C7.​ данных и отображения​ способы: найти дубликаты​ строки!​ какой объем и​ создаем массив номеров​Перевел: Антон Андронов​ с отрицательным числом,​ столбца.​предоставляет возможность их​ ячеек в этой​СЧЁТЕСЛИ​

​ общий итог. Данная​, которая относится к​ количество строк в​ означает, что формула​

Использование функции ГПР

​.​ Начальную ячейку не​ результатов.​ в ячейках.​Поиск дублей в Excel​ какого товара была​ столбцов для диапазона​Автор: Антон Андронов​

Одновременное использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ формула с​диапазоны аргументов​ число зафиксировать в​ же колонке, которые​тоже причислен к​ функция также относится​ статистической категории операторов,​ Excel​ введена неправильно (за​В области​ следует включать в​Поиск значений в списке​После функции идет оператор​ – это одна​ максимальная продажа в​ B4:G15.​

​Имеем таблицу, в которой​LOOKUP​lookup_vector​ отдельной ячейке; оператор​ не содержат слово​ статистической группе функций​ к категории статистических​ как раз является​Как посчитать количество​ исключением неправильно введенного​Доступные надстройки​ этот диапазон.​ по вертикали по​ сравнения количества найденных​ из самых распространенных​ определенный месяц.​Это позволяет функции ВПР​ записаны объемы продаж​(ПРОСМОТР) будет проверять​(просматриваемый_вектор) и​СЧЁТ​«Мясо»​

Еще о функциях поиска

• ​ Excel. Его единственной​ операторов, как и​

• ​ подсчет количества непустых​ заполненных ячеек в​

• ​ номера). Это означает,​установите флажок рядом​

​1​

support.office.com

Подсчет количества значений в столбце в Microsoft Excel

​ точному совпадению​ значений в диапазоне​ задач для любого​Чтобы найти какой товар​ собрать целый массив​ определенных товаров в​ для каждого значения​result_vector​производит подсчет только​.​ задачей является подсчет​ предыдущая. Её задачей​ ячеек. Поэтому мы​ Экселе​ что номер 2345678​ с пунктом​ — это количество столбцов,​

​Поиск значений в списке​ с числом 1.​

​ офисного сотрудника. Для​ обладал максимальным объемом​ значений. В результате​
​ разных месяцах. Необходимо​ продаж справедливость утверждения,​(вектор_результатов) должны быть​

Процедура подсчета значений в столбце

​ элементов, содержащих числовые​Выделяем ячейку, куда будем​ непустых элементов в​ является подсчет ячеек​ её с легкостью​В зависимости от целей​ не был найден,​Мастер подстановок​ которое нужно отсчитать​ по вертикали по​ То есть если​

Способ 1: индикатор в строке состояния

​ ее решения существует​ продаж в определенном​ в памяти хранится​ в таблице найти​ что оно меньше​ одного размера.​ данные; а с​ выводить результат, и​ диапазоне, а в​ в выделенном диапазоне,​

​ сможем приспособить для​ пользователя, в Экселе​ потому что вы​и нажмите кнопку​ справа от начальной​ приблизительному совпадению​ больше чем одно​ несколько разных способов.​ месяце следует:​ все соответствующие значения​ данные, а критерием​​0​​Форма массива имеет вот​ помощью функции​ уже описанным ранее​ нашем случае в​ а в нашем​ наших нужд, а​ можно производить подсчет​ искали значение 2345768.​ОК​

​ ячейки, чтобы получить​Поиск значений по вертикали​ значение, значит формула​ Но как быстро​В ячейку B2 введите​ каждому столбцу по​ поиска будут заголовки​(неравенство в формуле).​ такой синтаксис:​СЧЁТЕСЛИ​ способом вызываем окно​ столбце, которые отвечают​ случае в столбце,​​ именно для подсчета​​ всех значений в​В этом примере показано,​.​ столбец, из которого​

​ в списке неизвестного​ возвращает значение ИСТЕНА​ как найти дубликаты​ название месяца Июнь​ строке Товар 4​ строк и столбцов.​ Далее мы делим​LOOKUP(lookup_value,array)​можно задать более​ аргументов оператора​ заданному условию. Синтаксис​ который содержит числовые​ элементов столбца, заполненных​ столбце, только числовых​ как работает функция.​Следуйте инструкциям мастера.​ возвращается значение. В​

Способ 2: оператор СЧЁТЗ

​ размера по точному​​ и к текущей​​ в Excel и​ – это значение​ (а именно: 360;​ Но поиск должен​1​ПРОСМОТР(искомое_значение;массив)​ сложные условия подсчета​СЧЁТЕСЛИ​ у данного оператора​ значения. Синтаксис этой​ данными. Синтаксис этой​ данных и тех,​

​ Если ввести значение​​К началу страницы​​ этом примере значение​ совпадению​ ячейке применяется условное​ выделить их цветом?​ будет использовано в​ 958; 201; 605;​ быть выполнен отдельно​на полученный результат,​lookup_value​ элементов.​.​ заметно отличается от​

​ функции практически идентичен​

​ функции следующий:​ которые соответствуют определенному​ в ячейку B2​​Для поиска значения в​​ возвращается из столбца​Поиск значений в списке​ форматирование.​ Для ответа на​ качестве поискового критерия.​ 462; 832). После​

1. ​ по диапазону строки​ в итоге имеем​(искомое_значение) – может​Автор: Максим Тютюшев​​В поле​​ предыдущих двух функций:​ предыдущему оператору:​

   

2. ​=СЧЁТЗ(значение1;значение2;…)​​ заданному условию. Давайте​​ (первый аргумент), функция​​ большом списке можно​​ D​​ по горизонтали по​​faust18​ этот часто задаваемый​​В ячейку D2 введите​​ чего функции МАКС​

   

3. ​ или столбца. То​ либо​​ быть текстом, числом,​​Вчера в марафоне​«Диапазон»​=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)​=СЧЁТ(значение1;значение2;…)​Всего у оператора может​ рассмотрим, как решить​ ВПР выполняет поиск​ использовать функцию просмотра.​Продажи​​ точному совпадению​​: Доброго дня!​ вопрос рассмотрим конкретный​ формулу:​ остается только взять​ есть будет использоваться​1​ логическим значением, именем​30 функций Excel за​вводим координаты все​Аргумент​Как видим, аргументы у​​ насчитываться до 255​​ поставленные задачи различными​ в ячейках C2:E7​

   

4. ​ Функция ВПР часто​.​Поиск значений в списке​Мне нужно найти​ пример.​Для подтверждения после ввода​ из этого массива​ только один из​, либо сообщение об​

​ или ссылкой.​ 30 дней​ того же первого​«Диапазон»​СЧЁТ​ аргументов общей группы​ способами.​ (второй аргумент) и​​ используется, но можно​​К началу страницы​ по горизонтали по​ значение из одного​

​Допустим мы занимаемся регистрацией​ формулы нажмите комбинацию​

Способ 3: оператор СЧЁТ

​ максимальное число и​​ критериев. Поэтому здесь​​ ошибке​поиск выполняется в соответствии​мы развлекались с​ столбца таблицы, который​представляется в виде​и​«Значение»​Данный способ самый простой​ возвращает наиболее близкое​ задействовать и функции​Для выполнения этой задачи​ приблизительному совпадению​ столбца в другом​ заказов, поступающих на​ клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так​ возвратить в качестве​ нельзя применить функцию​#DIV/0​ с размерностью массива:​

​ функцией​

​ обрабатывали ранее.​​ ссылки на конкретный​​СЧЁТЗ​​. В качестве аргументов​​ и требующий минимального​ приблизительное совпадение из​ ГПР, ИНДЕКС и​ используется функция ГПР.​Создание формулы подстановки с​ и записать значение​ фирму через факс​

1. ​ как формула будет​ значения для ячейки​ ИНДЕКС, а нужна​(#ДЕЛ/0).​​если в массиве больше​​REPT​

   

2. ​В поле​​ массив ячеек, а​​абсолютно одинаковые и​ как раз выступают​​ количества действий. Он​​ третьего столбца в​​ ПОИСКПОЗ.​​ См. пример ниже.​ помощью мастера подстановок​

   

3. ​ столбца справа в​ и e-mail. Может​ выполнена в массиве.​​ D1, как результат​​ специальная формула.​Поскольку искомое значение равное​ столбцов, чем строк,​(ПОВТОР), создавая диаграммы​«Критерий»​ в нашем случае​ представляют собой ссылки​ ссылки на ячейки​ позволяет подсчитать количество​ диапазоне — столбца​Общий вид функции ВПР​Функция ГПР выполняет поиск​​ (только Excel 2007)​​ найденной строке.​ сложиться такая ситуация,​ А в строке​ вычисления формулы.​Для решения данной задачи​2​ то поиск происходит​ внутри ячейки и​​вводим следующее выражение:​​ на колонку.​ на ячейки или​ или диапазон, в​ ячеек, содержащих числовые​ E (третий аргумент).​ и ее аргументов:​ по столбцу​​Для решения этой задачи​​То есть, формуле​

   

4. ​ что один и​ формул появятся фигурные​Как видно конструкция формулы​ проиллюстрируем пример на​найдено не будет,​ в первой строке;​ используя ее для​<>Мясо​Аргумент​ диапазоны. Различие в​ котором нужно произвести​

​ и текстовые данные.​В данном примере четвертый​

Способ 4: оператор СЧЁТЕСЛИ

​=ВПР(;;;)​Продажи​​ можно использовать функцию​​ нужно взять значение​ тот же заказ​ скобки.​ проста и лаконична.​ схематической таблице, которая​ то функция выберет​

​если количество строк и​​ простого подсчета. Сегодня​​То есть, данный критерий​«Критерий»​ синтаксисе заключается лишь​ подсчет значений.​ Сделать это можно​ аргумент оставлен пустым,​Например, =ВПР(21500;C2:E7;3;ЛОЖЬ).​и возвращает значение​ ВПР или сочетание​ их зеленого столбца,​ поступил двумя каналами​В ячейку F1 введите​

​ На ее основе​

​ соответствует выше описанным​​ последнюю найденную​​ столбцов одинаково или​ понедельник, и нам​ задает условие, что​содержит заданное условие.​ в наименовании самого​

​Выделяем элемент листа, в​​ просто взглянув на​​ поэтому функция возвращает​Первый аргумент (часть, необходимая​ из строки 5 в​ функций ИНДЕКС и​ найти его соответствие​ входящей информации. Если​​ вторую формулу:​​ можно в похожий​​ условиям.​​1​​ строк больше, то​​ в очередной раз​​ мы подсчитываем все​​ Это может быть​​ оператора.​​ который будет выводиться​​ индикатор в строке​

​ приблизительное совпадение.​ для работы функции)​​ указанном диапазоне.​​ ПОИСКПОЗ.​ в синем, скопировать​

1. ​ зарегистрировать дважды один​Снова Для подтверждения нажмите​ способ находить для​Лист с таблицей для​​, и возвратит соответствующее​​ поиск происходит в​

   

2. ​ пора надеть свои​​ заполненные данными элементы,​​ как точное числовое​Выделяем элемент на листе,​​ итоговый результат. Щелкаем​​ состояния.​​Разобравшись с функцией ВПР,​​ — это искомое​Дополнительные сведения см. в​​Дополнительные сведения см. в​​ из найденной строки​

   

3. ​ и тот же​ CTRL+SHIFT+Enter.​​ определенного товара и​​ поиска значений по​ значение из столбца​ первом столбце.​ шляпы мыслителей.​

   ​ которые не содержат​​ или текстовое значение,​​ куда будет выводиться​ по значку​Для выполнения данной задачи​ несложно будет освоить​ значение. Это может​

   ​ разделе, посвященном функции​​ разделе, посвященном функции​​ значение красного столбца​ заказ, могут возникнуть​В первом аргументе функции​​ другие показатели. Например,​​ вертикали и горизонтали:​

   ​ E.​функция возвращает последнее значение​В 16-й день марафона​​ слово​​ так и значение,​

   

4. ​ результат. Нажимаем уже​«Вставить функцию»​ достаточно зажать левую​ и функцию ГПР.​ быть ссылка на​ ГПР.​​ ВПР.​​ и записать его​

​ определенные проблемы для​ ГПР (Горизонтальный ПРосмотр)​ минимальное или среднее​Над самой таблицей расположена​=LOOKUP(2,1/(D2:D8​​ из найденной строки/столбца.​​ мы займёмся изучением​

1. ​«Мясо»​ заданное знаками​ знакомую нам иконку​, который размещен слева​ кнопку мыши и​​ Функция ГПР использует​​ ячейку, например B2,​

   ​К началу страницы​​Что означает:​​ в желтый, в​ фирмы. Ниже рассмотрим​ указываем ссылку на​ значение объема продаж​

   ​ строка с результатами.​​=ПРОСМОТР(2;1/(D2:D8​​В функции​

   ​ функции​

   ​. Знак​«больше»​«Вставить функцию»​ от строки формул.​ выделить весь столбец,​ те же аргументы,​​ или значение, например​​Для выполнения этой задачи​​=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из​​ ту строчку откуда​​ решение средствами условного​​ ячейку с критерием​

   ​ используя для этого​ В ячейку B1​Пояснение:​​LOOKUP​​LOOKUP​

   

2. ​«<>»​(​.​Тем самым мы вызвали​ в котором вы​ но выполняет поиск​ «кузьмина» или 21500.​ используется функция ГПР.​​ C2:C10, которое будет​​ копировалось значение зеленого​

​ форматирования.​ для поиска. Во​ функции МИН или​ водим критерий для​В данной формуле​

1. ​(ПРОСМОТР) нет опции​(ПРОСМОТР). Это близкий​означает в Экселе​>​​После запуска​​Мастер функций​

   ​ хотите произвести подсчет​​ в строках вместо​​Второй аргумент — это​Важно:​

   ​ соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение​​ столбца.​​Чтобы избежать дублированных заказов,​

   ​ втором аргументе указана​

   ​ СРЗНАЧ. Вам ни​ поискового запроса, то​ вместо аргумента​ для поиска точного​ друг​

   ​«не равно»​),​​Мастера функций​​. Переходим в категорию​

   

2. ​ значений. Как только​ столбцов.​ диапазон ячеек, который,​  Значения в первой​ «Капуста» в массиве​Буду благодарен, если​ можно использовать условное​

​ ссылка на просматриваемый​ что не препятствует,​ есть заголовок столбца​lookup_vector​ совпадения, которая есть​VLOOKUP​.​«меньше»​опять перемещаемся в​«Статистические»​ выделение будет произведено,​Если вы не хотите​ как вы предполагаете,​ строке должны быть​​ B2:B10))​​ кто-то поможет, Спасибо!​ форматирование, которое поможет​ диапазон таблицы. Третий​​ чтобы приведенный этот​​ или название строки.​(просматриваемый_вектор) подставлено выражение​ в​(ВПР) и​​После введения этих настроек​​(​ категорию​и выделяем наименование​

​ в строке состояния,​

lumpics.ru

30 функций Excel за 30 дней: ПРОСМОТР (LOOKUP)

​ ограничиваться поиском в​​ содержит искомое значение.​ отсортированы по возрастанию.​​Формула ищет в C2:C10​VEKTORVSFREEMAN​​ быстро найти одинаковые​​ аргумент генерирует функция​ скелет формулы применить​ А в ячейке​1/(D2:D8, которое образует в​VLOOKUP​HLOOKUP​ в окне аргументов​),​

​«Статистические»​«СЧЁТЗ»​ которая расположена внизу​​ крайнем левом столбце,​​Важно:​В приведенном выше примере​​ первое значение, соответствующее​​: faust18, так?​​ значения в столбце​​ СТРОКА, которая создает​ с использованием более​

​ D1 формула поиска​ оперативной памяти компьютера​(ВПР) и в​​(ГПР), но работает​​ жмем на кнопку​«не равно»​. Затем выделяем наименование​. После этого производим​ окна, около параметра​ можно использовать сочетание​

Функция 16: LOOKUP (ПРОСМОТР)

​ В функции ВПР столбец,​​ функция ГПР ищет​​ значению​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A1;$U$1:$V$19;2;);»»)​ Excel.​ в памяти массив​

Как можно использовать функцию LOOKUP (ПРОСМОТР)?

​ сложных функций для​​ должна возвращать результат​​ массив, состоящий из​HLOOKUP​ она немного по-другому.​«OK»​(​

• ​«СЧЁТ»​ щелчок по кнопке​
• ​«Количество»​ функций ИНДЕКС и​
• ​ содержащий искомое значение​ значение 11 000 в строке 3​Капуста​

Синтаксис LOOKUP (ПРОСМОТР)

​faust18​​Пример дневного журнала заказов​​ номеров строк из​ реализации максимально комфортного​ вычисления соответствующего значения.​1​(ГПР). Если искомое​Итак, давайте изучим теорию​.​<>​и щелкаем по​«OK»​будет отображаться число​

​ ПОИСКПОЗ. Формула, использующая​ или ссылку на​

​ в указанном диапазоне.​
​(B7), и возвращает​

• ​:​​ на товары:​ 10 элементов. Так​ анализа отчета по​ После чего в​
• ​и значений ошибки​​ значения отсутствует, то​ и испытаем на​В предварительно заданной ячейке​) и т.д.​
• ​ кнопке «OK».​​внизу данного окошка.​ значений, содержащихся в​ эти функции вместе,​ ячейку, должен быть​
• ​ Значение 11 000 отсутствует, поэтому​​ значение в ячейке​​VEKTORVSFREEMAN​​Чтобы проверить содержит ли​​ как в табличной​ продажам.​

​ ячейке F1 сработает​#DIV/0​

​ функция возвратит максимальное​
​ практике функцию​

• ​ сразу же отображается​​Посчитаем, сколько ячеек с​После того, как было​Мы переходим к окну​ столбце. В подсчете​
• ​ немного сложнее формулы​ крайним левым столбцом​
  • ​ она ищет следующее​ C7 (​,​ журнал заказов возможные​
  • ​ части у нас​Например, как эффектно мы​ вторая формула, которая​(#ДЕЛ/0).​ значение, не превышающее​
• ​LOOKUP​ результат. Он сообщает​

Ловушки LOOKUP (ПРОСМОТР)

• ​ наименованием​​ запущено окно аргументов​​ аргументов функции​ будут участвовать ячейки,​ с функцией ВПР,​ в диапазоне.​​ максимальное значение, не​​100​​да, спасибо огромное!!!​​ дубликаты, будем анализировать​ находится 10 строк.​ отобразили месяц, в​ уже будет использовать​1​
• ​ искомое.​(ПРОСМОТР). Если у​ о том, что​«Мясо»​ оператора​СЧЁТЗ​
• ​ заполненные любыми данными​ но она открывает​Третий аргумент — это​ превышающее 11 000, и возвращает​).​​RAMH​​ по наименованиям клиентов​

Пример 1: Находим последнее значение в столбце

​Далее функция ГПР поочередно​​ котором была максимальная​​ значения ячеек B1​говорит о том,​Массив или вектор, в​ Вас есть дополнительная​

​ в выделенном столбце​​располагаются в первой​​СЧЁТ​. В нём располагаются​ (числовые, текстовые, дата​ больше возможностей. Поэтому​ столбец в диапазоне​ 10 543.​Дополнительные сведения см. в​: Это решение работает​ – столбец B:​ используя каждый номер​ продажа, с помощью​ и D1 в​

​ что в соответствующей​ котором выполняется поиск,​ информация или примеры​ находятся 190 элементов​ колонке таблицы.​

​, следует в его​
​ поля ввода аргументов.​

Пример 2: Находим последний месяц с отрицательным значением

​ и т.д.). Пустые​ некоторые пользователи предпочитают​ поиска ячеек, содержащий​​Дополнительные сведения см. в​​ разделах, посвященных функциям​ только при полном​Выделите диапазон B2:B9 и​ строки создает массив​ второй формулы. Не​ качестве критериев для​ ячейке диапазона D2:D8​ должен быть отсортирован​ по использованию этой​ с данными, которые​Выделяем элемент на листе,​

​ поле внести запись.​ Как и количество​ элементы при подсчете​​ применять сочетание функций​​ значение, которое нужно​ разделе, посвященном функции​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​ совпадении сравниваемых значений.​​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное​​ соответственных значений продаж​ сложно заметить что​​ поиска соответствующего месяца.​​ находится значение меньше​ по возрастанию, иначе​ функции, пожалуйста, делитесь​​ не содержат слово​​ куда будет производиться​ В этом окне,​​ аргументов, они могут​​ будут игнорироваться.​

​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ,​​ найти.​​ ГПР.​К началу страницы​Как усовершенствовать так​​ форматирование»-«Создать правило».​​ из таблицы по​ во второй формуле​Теперь узнаем, в каком​

​0​
​ функция может вернуть​

​ ими в комментариях.​​«Мясо»​ вывод готовых данных.​​ как и в​​ достигать численности 255​​В некоторых случаях индикатор​ а не функцию​Хотя четвертый аргумент не​​К началу страницы​​Для выполнения этой задачи​​ что бы работало​​Вберете «Использовать формулу для​​ определенному месяцу (Июню).​​ мы использовали скелет​ максимальном объеме и​, а ошибка​ неправильный результат.​​Функция​​.​​ Щелкаем по значку​​ окне предыдущей функции,​ единиц. Но для​​ количества значений может​​ ВПР.​ является обязательным, большинство​Примечание:​ используется функция ВПР.​​ при небольшом отличии:​​ определения форматируемых ячеек».​ Далее функции МАКС​ первой формулы без​ в каком месяце​#DIV/0​

Пример 3: Преобразовываем успеваемость учащихся из процентов в буквенную систему оценок

​Если первое значение в​LOOKUP​Теперь давайте произведем в​​«Вставить функцию»​​ тоже может быть​ решения поставленной перед​​ не высвечиваться в​​В данном примере представлен​ пользователей вводят аргумент​ Поддержка надстройки "Мастер подстановок"​Важно:​ было 1020/1 стало​Чтобы найти повторяющиеся значения​​ осталось только выбрать​​ функции МАКС. Главная​​ была максимальная продажа​​(#ДЕЛ/0) – что​ просматриваемом массиве/векторе больше,​(ПРОСМОТР) возвращает значение​ третьей колонке данной​.​ представлено до 255​

​ нами задачи хватит​ строке состояния. Это​ небольшой список, в​ ЛОЖЬ (или 0).​ в Excel 2010​  Значения в первой​ 1020/1 A?​ в столбце Excel,​ максимальное значение из​

​ структура формулы: ВПР(B1;A5:G14;СТОЛБЕЦ(B5:G14);0).​
​ Товара 4.​

​ больше или равное​ чем искомое значение,​
​ из одной строки,​
​ таблицы подсчет всех​

​В​

office-guru.ru

Поиск значения в столбце и строке таблицы Excel

​ полей, но, как​ и одного поля​ означает то, что​ котором искомое значение​ Почему? Потому что​ прекращена. Эта надстройка​ строке должны быть​Nic70y​ в поле ввода​ этого массива.​ Мы заменили функцию​Чтобы выполнить поиск по​0​ то функция выдаст​ одного столбца или​ значений, которые больше​Мастере функций​ и в прошлый​

Поиск значений в таблице Excel

​«Значение1»​ он, скорее всего,​ (Воронеж) не находится​ в этом случае​ была заменена мастером​

​ отсортированы по возрастанию.​:​ введите формулу: =СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$9;​

​Далее немного изменив первую​ МАКС на ПОИСКПОЗ,​ столбцам следует:​. В итоге наша​ сообщение об ошибке​ из массива.​ числа 150.​совершаем переход в​ раз, нам понадобится​. Устанавливаем в него​ отключен. Для его​ в крайнем левом​ функция будет искать​ функций и функциями​В приведенном выше примере​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>&»*»​ B2)>1.​ формулу с помощью​ которая в первом​

Поиск значения в строке Excel

​В ячейку B1 введите​ задача сводится к​#N/A​Функция​Выделяем ячейку для вывода​

​ категорию​ всего одно из​

1. ​ курсор и после​ включения следует кликнуть​ столбце. Поэтому мы​точное совпадение​ для работы со​
2. ​ функция ВПР ищет​файл в студию!​
3. ​Нажмите на кнопку «Формат»​ функций ИНДЕКС и​ аргументе использует значение,​ значение Товара 4​ тому, чтобы найти​(#Н/Д).​LOOKUP​ результата и производим​«Статистические»​
4. ​ них под названием​ этого с зажатой​
5. ​ правой кнопкой мыши​ не можем использовать​

​. Можно ввести аргумент​ ссылками и массивами.​ имя первого учащегося​ (еслишо)​ и выберите желаемую​

Принцип действия формулы поиска значения в строке Excel:

​ ПОИСКПОЗ, мы создали​ полученное предыдущей формулой.​ – название строки,​ последнюю​В форме массива функция​(ПРОСМОТР) возвращает результат,​ переход в окно​, выделяем название​«Значение1»​ левой кнопкой мыши​ по строке состояния.​ функцию ВПР. Для​ ИСТИНА или вообще​В Excel 2007 мастер​ с 6 пропусками в​RAMH​ заливку ячеек, чтобы​ вторую для вывода​ Оно теперь выступает​ которое выступит в​1​LOOKUP​ в зависимости от​

​ аргументов функции​СЧЁТЕСЛИ​. Вводим в это​ выделяем на листе​ Появляется меню. В​ поиска значения «Воронеж»​ не вводить аргумент,​ подстановок создает формулу​ диапазоне A2:B7. Учащихся​: берем значение из​ выделить дубликаты цветом.​ названия строк таблицы​ в качестве критерия​ качестве критерия.​в созданном виртуальном​(ПРОСМОТР) может быть​ искомого значения. С​СЧЁТЕСЛИ​

​и щелкаем по​ поле координаты столбца,​ тот столбец, значения​ нем нужно установить​ в диапазоне B1:B11​ но если точное​ подстановки, основанную на​ с​ 1-ого столбца и​ Например, зеленый. И​ по зачиню ячейки.​ для поиска месяца.​В ячейку D1 введите​ массиве, и на​ использована для поиска​ ее помощью Вы​.​ кнопке​ над которым нам​ в котором нужно​

Как получить заголовки столбцов по зачиню одной ячейки?

​ галочку около пункта​ будет использоваться функция​ совпадение не будет​ данных листа, содержащих​6​ сравниваем с 3-им​ нажмите ОК на​ Название соответствующих строк​ И в результате​ следующую формулу:​ основании этого вернуть​ последнего значения в​ сможете:​В поле​«OK»​ нужно выполнить операцию.​ подсчитать. После того,​«Количество»​ ПОИСКПОЗ. Оно найдено​ найдено, функция вернет​ названия строк и​ пропусками в таблице нет,​ измененным. при совпадении​ всех открытых окнах.​ (товаров) выводим в​ функция ПОИСКПОЗ нам​Для подтверждения после ввода​ название месяца из​ столбце.​Найти последнее значение в​«Диапазон»​.​ Делаем это все​ как координаты столбца​. После этого количество​ в строке 4.​наиболее близкое​ столбцов. С помощью​ поэтому функция ВПР​ значений в 4-ый​Скачать пример поиска одинаковых​ F2.​ возвращает номер столбца​ формулы нажмите комбинацию​ диапазона E2:E8.​

​Справка Excel приводит значение​

Поиск значения в столбце Excel

​ столбце.​вводим координаты третьего​Производится активация окошка аргументов​ тем же образом,​ отобразились в поле,​ заполненных данными ячеек​ Затем функция ИНДЕКС​приблизительное совпадение​ мастера подстановок можно​ ищет первую запись​ столбец вставляем значение​

​ значений в столбце.​ВНИМАНИЕ! При использовании скелета​ 2 где находится​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter,​Ранее мы уже решали​

​9,99999999999999E+307​Найти последний месяц с​ столбца нашей таблицы.​ функции​

1. ​ каким выполняли данную​ жмем на кнопку​ будет отображаться в​ использует это значение​, а большинство людей​
2. ​ найти остальные значения​ со следующим максимальным​
3. ​ из второго.​Как видно на рисунке​ формулы для других​ максимальное значение объема​ так как формула​ похожую задачу с​как наибольшее число,​ отрицательным показателем продаж.​
4. ​В поле​СЧЁТЕСЛИ​
5. ​ процедуру для функции​«OK»​

Принцип действия формулы поиска значения в столбце Excel:

​ строке состояния.​ в качестве аргумента​ приблизительное совпадение не​ в строке, если​ значением, не превышающим​gling​ с условным форматированием​ задач всегда обращайте​ продаж для товара​ должна быть выполнена​ помощью функции​ которое может быть​Конвертировать успеваемость учащихся из​«Критерий»​. Как видим, окно​СЧЁТЗ​

​в нижней части​К недостаткам данного способа​ поиска и находит​ устраивает.​ известно значение в​ 6. Она находит​: Та же ВПР​ нам удалось легко​ внимание на второй​ 4. После чего​

​ в массиве. Если​VLOOKUP​ записано в ячейке.​ процентов в буквенную​записываем следующее условие:​ имеет два поля,​: устанавливаем курсор в​ окна аргументов.​ можно отнести то,​ численность населения Воронежа​

​Чтобы убедиться в том,​ одном столбце, и​ значение 5 и возвращает​ только последний аргумент​ и быстро реализовать​ и третий аргумент​ в работу включается​ все сделано правильно,​(ВПР). Сегодня воспользуемся​ В нашей формуле​ систему оценок.​>150​ которые соответствуют аргументам​ поле и выделяем​

​Программа производит подсчет и​ что полученный результат​ в четвертом столбце​

​ что использование приблизительного​ наоборот. В формулах,​ связанное с ним​ 1​

​ поиск дубликатов в​ поисковой функции ГПР.​ функция ИНДЕКС, которая​ в строке формул​ функцией​ оно будет задано,​Функция​Это означает, что программа​ функции.​ колонку таблицы. После​ выводит в ячейку,​ нигде не фиксируется.​ (столбец D). Использованная​ совпадения может иметь​ которые создает мастер​ имя​

exceltable.com

Как найти одинаковые значения в столбце Excel

​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A1;$U$1:$V$19;2;1);»»)​ Excel и обнаружить​ Количество охваченных строк​ возвращает значение по​ появятся фигурные скобки.​LOOKUP​ как искомое значение.​LOOKUP​ будет подсчитывать только​В поле​ того, как адрес​ которую мы выделяли​ То есть, как​ формула показана в​ серьезные последствия, предположим,​

Как найти повторяющиеся значения в Excel?

​ подстановок, используются функции​Алексей​и столбец А​ повторяющиеся данные ячеек​ в диапазоне указанного​ номеру сроки и​В ячейку F1 введите​(ПРОСМОТР) в векторной​ Предполагается, что такое​(ПРОСМОТР) имеет две​ те элементы столбца,​«Диапазон»​ столбца был занесен​ на первом шаге​ только вы снимете​ ячейке A14.​

​ что ищется цена​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​.​ должен быть отсортирован​ для таблицы журнала​ в аргументе, должно​

​ столбца из определенного​ вторую формулу:​

​ форме, чтобы преобразовать​ большое число найдено​ синтаксические формы –​ которые содержат числа,​тем же способом,​

1. ​ в поле, жмем​ данной инструкции, количество​ выделение, он исчезнет.​
2. ​Краткий справочник: обзор функции​ детали с идентификатором​
3. ​Щелкните ячейку в диапазоне.​Дополнительные сведения см. в​ по возрастанию. При​ заказов.​ совпадать с количеством​
4. ​ в ее аргументах​Снова Для подтверждения нажмите​ успеваемость учащихся из​ не будет, поэтому​ векторную и массива.​ превышающие 150.​ который мы уже​

​ на кнопку​ всех значений (как​

​ Поэтому, при необходимости​ ВПР​ 2345768, но вы​На вкладке​ разделе, посвященном функции​ двух одинаковых значениях​​ строк в таблице.​ диапазона. Так как​

​ комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter.​

Пример функции СЧЁТЕСЛИ и выделение повторяющихся значений

​ процентов в буквенную​ функция возвратит последнее​ В векторной форме​Далее, как всегда, жмем​ не раз описывали​«OK»​ числовых, так и​ его зафиксировать, придется​Функции ссылки и поиска​ перепутали две цифры​Формулы​ ВПР.​ в столбце А,​Принцип действия формулы для​ А также нумерация​ у нас есть​Найдено в каком месяце​ систему оценок. В​ значение в столбце​ функция ищет значение​ на кнопку​ выше, вводим координаты​.​ текстовых), содержащихся в​

​ записывать полученный итог​ (справка)​ и ввели их​

​в группе​К началу страницы​ выбирать всегда будет​ поиска дубликатов условным​ должна начинаться со​ номер столбца 2,​ и какая была​ отличие от​ D.​ в заданном столбце​«OK»​

exceltable.com

найти значение из одного столбца в другом и записать ячейку (Формулы/Formulas)

​ первого столбца таблицы.​​Результат тут же будет​
​ целевом столбце.​ вручную. Кроме того,​Использование аргумента массива таблицы​ в формулу следующим​Решения​Для выполнения этой задачи​
​ последнее, а не​ форматированием – прост.​ второй строки!​ а номер строки​ наибольшая продажа Товара​VLOOKUP​В данном примере числа​ или строке, а​.​В поле​ выведен в ячейку,​Как видим, в отличие​
​ с помощью данного​ в функции ВПР​

​ образом:​​выберите команду​
​ используются функции СМЕЩ​

​ первое как при​​ Формула содержит функцию​​Скачать пример поиска значения​​ в диапазоне где​
​ 4 на протяжении​

​(ВПР) для функции​​ в столбце D​ в форме массива​После проведения подсчета Excel​
​«Критерий»​ которую мы определили​ от предыдущего способа,​ способа можно производить​К началу страницы​

​=ВПР​​Подстановка​​ и ПОИСКПОЗ.​​ нулевом аргументе интервального​ =СЧЁТЕСЛИ(). Эту функцию​

​ в столбце и​​ хранятся названия месяцев​ двух кварталов.​LOOKUP​ допускается не сортировать,​ – в первой​ выводит в заранее​нам нужно задать​

​ для содержания функции.​​ данный вариант предлагает​ подсчет только всех​В некоторых случаях перед​​(2345678;A1:E7;5)​​.​Примечание:​ просмотра.​ так же можно​ строке Excel​ в любые случаи​В первом аргументе функции​(ПРОСМОТР) не важно,​ кроме этого могут​ строке или столбце​

excelworld.ru

​ обозначенную ячейку результат.​

Имеем таблицу, в которой записаны объемы продаж определенных товаров в разных месяцах. Необходимо в таблице найти данные, а критерием поиска будут заголовки строк и столбцов. Но поиск должен быть выполнен отдельно по диапазону строки или столбца. То есть будет использоваться только один из критериев. Поэтому здесь нельзя применить функцию ИНДЕКС, а нужна специальная формула.

Поиск значений в таблице Excel

Для решения данной задачи проиллюстрируем пример на схематической таблице, которая соответствует выше описанным условиям.

Лист с таблицей для поиска значений по вертикали и горизонтали:

Над самой таблицей расположена строка с результатами. В ячейку B1 водим критерий для поискового запроса, то есть заголовок столбца или название строки. А в ячейке D1 формула поиска должна возвращать результат вычисления соответствующего значения. После чего в ячейке F1 сработает вторая формула, которая уже будет использовать значения ячеек B1 и D1 в качестве критериев для поиска соответствующего месяца.

Поиск значения в строке Excel

Теперь узнаем, в каком максимальном объеме и в каком месяце была максимальная продажа Товара 4.

Чтобы выполнить поиск по столбцам следует:

1. В ячейку B1 введите значение Товара 4 – название строки, которое выступит в качестве критерия.
2. В ячейку D1 введите следующую формулу:
3. Для подтверждения после ввода формулы нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так как формула должна быть выполнена в массиве. Если все сделано правильно, в строке формул появятся фигурные скобки.



4. В ячейку F1 введите вторую формулу:
5. Снова Для подтверждения нажмите комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter.

Найдено в каком месяце и какая была наибольшая продажа Товара 4 на протяжении двух кварталов.

Принцип действия формулы поиска значения в строке Excel:

В первом аргументе функции ВПР (Вертикальный ПРосмотр) указывается ссылка на ячейку где находится критерий поиска. Во втором аргументе указывается диапазон ячеек для просмотра в процессе поиска. В третьем аргументе функции ВПР должен указываться номер столбца, из которого следует взять значение на против строки с именем Товар 4. Но так как нам заранее не известен этот номер мы с помощью функции СТОЛБЕЦ создаем массив номеров столбцов для диапазона B4:G15.

Это позволяет функции ВПР собрать целый массив значений. В результате в памяти хранится все соответствующие значения каждому столбцу по строке Товар 4 (а именно: 360; 958; 201; 605; 462; 832). После чего функции МАКС остается только взять из этого массива максимальное число и возвратить в качестве значения для ячейки D1, как результат вычисления формулы.

Как видно конструкция формулы проста и лаконична. На ее основе можно в похожий способ находить для определенного товара и другие показатели. Например, минимальное или среднее значение объема продаж используя для этого функции МИН или СРЗНАЧ. Вам ни что не препятствует, чтобы приведенный этот скелет формулы применить с использованием более сложных функций для реализации максимально комфортного анализа отчета по продажам.

Как получить заголовки столбцов по зачиню одной ячейки?

Например, как эффектно мы отобразили месяц, в котором была максимальная продажа, с помощью второй формулы. Не сложно заметить что во второй формуле мы использовали скелет первой формулы без функции МАКС. Главная структура формулы: ВПР(B1;A5:G14;СТОЛБЕЦ(B5:G14);0). Мы заменили функцию МАКС на ПОИСКПОЗ, которая в первом аргументе использует значение, полученное предыдущей формулой. Оно теперь выступает в качестве критерия для поиска месяца. И в результате функция ПОИСКПОЗ нам возвращает номер столбца 2 где находится максимальное значение объема продаж для товара 4. После чего в работу включается функция ИНДЕКС, которая возвращает значение по номеру сроки и столбца из определенного в ее аргументах диапазона. Так как у нас есть номер столбца 2, а номер строки в диапазоне где хранятся названия месяцев в любые случаи будет 1. Тогда нам осталось функцией ИНДЕКС получить соответственное значение из диапазона B4:G4 – Февраль (второй месяц).



Поиск значения в столбце Excel

Вторым вариантом задачи будет поиск по таблице с использованием названия месяца в качестве критерия. В такие случаи мы должны изменить скелет нашей формулы: функцию ВПР заменить ГПР, а функция СТОЛБЕЦ заменяется на СТРОКА.

Это позволит нам узнать какой объем и какого товара была максимальная продажа в определенный месяц.

Чтобы найти какой товар обладал максимальным объемом продаж в определенном месяце следует:

1. В ячейку B2 введите название месяца Июнь – это значение будет использовано в качестве поискового критерия.
2. В ячейку D2 введите формулу:
3. Для подтверждения после ввода формулы нажмите комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так как формула будет выполнена в массиве. А в строке формул появятся фигурные скобки.



4. В ячейку F1 введите вторую формулу:
5. Снова Для подтверждения нажмите CTRL+SHIFT+Enter.

Принцип действия формулы поиска значения в столбце Excel:

В первом аргументе функции ГПР (Горизонтальный ПРосмотр) указываем ссылку на ячейку с критерием для поиска. Во втором аргументе указана ссылка на просматриваемый диапазон таблицы. Третий аргумент генерирует функция СТРОКА, которая создает в памяти массив номеров строк из 10 элементов. Так как в табличной части у нас находится 10 строк.

Далее функция ГПР поочередно используя каждый номер строки создает массив соответственных значений продаж из таблицы по определенному месяцу (Июню). Далее функции МАКС осталось только выбрать максимальное значение из этого массива.

Далее немного изменив первую формулу с помощью функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, мы создали вторую для вывода названия строк таблицы по зачиню ячейки. Название соответствующих строк (товаров) выводим в F2.

ВНИМАНИЕ! При использовании скелета формулы для других задач всегда обращайте внимание на второй и третий аргумент поисковой функции ГПР. Количество охваченных строк в диапазоне указанного в аргументе, должно совпадать с количеством строк в таблице. А также нумерация должна начинаться со второй строки!

Скачать пример поиска значения в столбце и строке Excel

Читайте также: Поиск значения в диапазоне таблицы Excel по столбцам и строкам

По сути содержимое диапазона нас вообще не интересует, нам нужен просто счетчик строк. То есть изменить аргументы на: СТРОКА(B2:B11) или СТРОКА(С2:С11) – это никак не повлияет на качество формулы. Главное, что в этих диапазонах по 10 строк, как и в таблице. И нумерация начинается со второй строки!

Поиск нужных данных в диапазоне

Как использовать функцию ВПР (VLOOKUP) для поиска и выборки нужных значений из списка мы недавно разбирали. Если вы еще с ней не знакомы — загляните сюда, не пожалейте пяти минут, чтобы сэкономить себе потом несколько часов.

Если же вы знакомы с ВПР, то — вдогон — стоит разобраться с похожими функциями: ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH), владение которыми весьма облегчит жизнь любому опытному пользователю Excel. Гляньте на следующий пример:

Необходимо определить регион поставки по артикулу товара, набранному в ячейку C16.

Задача решается при помощи двух функций:

=ИНДЕКС(A1:G13;ПОИСКПОЗ(C16;D1:D13;0);2)

Функция ПОИСКПОЗ ищет в столбце D1:D13 значение артикула из ячейки C16. Последний аргумент функции 0 — означает поиск точного (а не приблизительного) соответствия. Функция выдает порядковый номер найденного значения в диапазоне, т.е. фактически номер строки, где найден требуемыый артикул.

Функция ИНДЕКС выбирает из диапазона A1:G13 значение, находящееся на пересечении заданной строки (номер строки с артикулом выдает функция ПОИСКПОЗ) и столбца (нам нужен регион, т.е. второй столбец). 

Ссылки по теме

• Использование функции ВПР (VLOOKUP) для поиска и подстановки значений.
• Улучшенная версия функции ВПР (VLOOKUP)
• Многоразовый ВПР

Поиск позиции ТЕКСТа в MS EXCEL с выводом значения из соседнего столбца

Для нахождения позиции значения в столбце, с последующим выводом соответствующего значения из соседнего столбца в EXCEL, существует специальная функция ВПР() , но для ее решения можно использовать также и другие функции. Рассмотрим задачу в случае текстовых значений.

Пусть в диапазоне А4:В15 имеется таблица с перечнем сотрудников и их зарплат (фамилии сотрудников не повторяются).

Требуется, введя в ячейку D4 фамилию сотрудника, вывести в другой ячейке его зарплату. Решение приведено в файле примера .

Алгоритм решения задачи следующий:

• находим в списке кодов значение, совпадающее с критерием;
• определяем номер позиции (строку) найденного значения;
• выводим значение из соседнего столбца той же строки.

Решение практически аналогично поиску числового значения из статьи Поиск позиции ЧИСЛА с выводом соответствующего значения из соседнего столбца. Для этого типа задач в EXCEL существует специальная функция ВПР() , но для ее решения можно использовать и другие функции (про функцию ВПР() см. эту статью).

Решение

Если несколько значений удовл. критерию

берется первое сверху

берется первое сверху

берется первое сверху

= ДВССЫЛ(АДРЕС(НАИБОЛЬШИЙ( ЕСЛИ(($A$4:$A$15=$D$4); СТРОКА($A$4:$A$15));1);2))

берется последнее сверху

если столбец отсортирован по возрастанию, то берется последнее сверху, если нет, то результат непредсказуем

соответствующие значения суммируются

соответствующие значения суммируются

Для функции ВПР() требуется, чтобы столбец, по которому производится поиск, был левее столбца, который используется для вывода. Обойти это ограничение позволяет, например, вариант с использованием функций ИНДЕКС() и ПОИСКПОЗ() . Эквивалентная формула приведена в статье о функции ВПР() .

Задача подразумевает, что диапазон поиска содержит неповторяющиеся значения. В самом деле, если критерию удовлетворяет сразу несколько значений, то из какой строки выводить соответствующее ему значение из соседнего столбца? Если все же диапазон поиска содержит повторяющиеся значения, то второй столбец из таблицы выше поясняет какое значение будет выведено (обычно возвращается первое значение, удовлетворяющее критерию).

Если диапазон поиска содержит повторяющиеся значения и требуется вернуть не одно, а все значения, удовлетворяющие критерию, то читайте статью Запрос на основе Элементов управления формы.

Совет: Если в диапазон поиска постоянно вводятся новые значения, то для исключения ввода дубликатов следует наложить определенные ограничения (см. статью Ввод неповторяющихся значений). Для визуальной проверки наличия дубликатов можно использовать Условное форматирование (см. статью Выделение повторяющихся значений).

Для организации динамической сортировки пополняемого диапазона поиска можно использовать идеи из статьи Сортированный список.

Поиск значений в списке данных

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Предположим, вам нужно найти расширение телефона сотрудника с помощью его номера, а также правильно оценить коэффициент Комиссии для суммы продажи. Вы ищете данные, чтобы быстро и эффективно находить определенные данные в списке и автоматически проверять, правильно ли используются данные. После того как вы просмотрит данные, вы можете выполнить вычисления и отобразить результаты, указав возвращаемые значения. Есть несколько способов поиска значений в списке данных и отображения результатов.

В этой статье

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

Для выполнения этой задачи можно использовать функцию ВПР или сочетание функций индекс и ПОИСКПОЗ.

Примеры использования функции ВПР

Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.

Примеры ИНДЕКСов и СОВПАДЕНИй

=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из C2:C10, которое будет соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение «Капуста» в массиве B2:B10))

Формула ищет первое значение в ячейке C2: C10, соответствующее капусты (в B7), и возвращает значение в C7 (100) — первое значение, соответствующее капусты.

Дополнительные сведения можно найти в разделе Функция индекс и функция ПОИСКПОЗ.

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

Для этого используйте функцию ВПР.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.

В приведенном выше примере функция ВПР ищет имя учащегося, у которого есть 6 тардиес в диапазоне A2: B7. В таблице нет записи для 6 тардиес, поэтому функция ВПР ищет следующее самое высокое соответствие ниже 6 и находит значение 5, связанное с первым именем Дэйв, и, следовательно, возвращает Дэйв.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера с точным соответствием

Для выполнения этой задачи используйте функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ.

Примечание: Этот подход используется, если данные находятся в диапазоне внешних данных, который вы обновляете каждый день. Вы знаете, что в столбце B есть Цена, но вы не знаете, сколько строк данных возвращает сервер, а первый столбец не отсортирован по алфавиту.

C1 — это верхняя левая ячейка диапазона (также называемая начальной ячейкой).

Match («апельсины»; C2: C7; 0) ищет оранжевый цвет в диапазоне C2: C7. Не следует включать начальную ячейку в диапазон.

1 — количество столбцов справа от начальной ячейки, для которых должно быть возвращено возвращаемое значение. В нашем примере возвращаемое значение находится в столбце D, Sales.

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

Для выполнения этой задачи используется функция ГПР. Ниже приведен пример.

Функция ГПР выполняет поиск по столбцу Sales и возвращает значение из строки 5 в указанном диапазоне.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.

Поиск значений в списке по горизонтали с использованием приблизительного совпадения

Для выполнения этой задачи используется функция ГПР.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.

В приведенном выше примере функция ГПР ищет значение 11000 в строке 3 в указанном диапазоне. Он не находит 11000 и, следовательно, ищет следующее наибольшее значение, которое меньше 1100 и возвращает число 10543.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (толькоExcel 2007 )

Примечание: Надстройка «Мастер подстановок» прекращена в Excel 2010. Эти функциональные возможности заменены мастером функций и доступными функциями поиска и работы со ссылками (ссылками).

В Excel 2007 мастер подстановок создает формулу подстановки на основе данных листа, имеющих заголовки строк и столбцов. Мастер подстановок помогает находить другие значения в строке, когда вы знаете значение в одном столбце, и наоборот. Мастер подстановок использует индекс и СОВПАДЕНИе в создаваемых формулах.

Щелкните ячейку в диапазоне.

На вкладке формулы в группе решения нажмите кнопку Подстановка .

Если команда подстановка недоступна, необходимо загрузить мастер подстановок надстройка программу.

Загрузка программы-надстройки «Мастер подстановок»

Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию надстройки.

В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.

В диалоговом окне надстройки установите флажок Мастер подстановоки нажмите кнопку ОК.

Поиск значения в столбце и строке таблицы Excel

Имеем таблицу, в которой записаны объемы продаж определенных товаров в разных месяцах. Необходимо в таблице найти данные, а критерием поиска будут заголовки строк и столбцов. Но поиск должен быть выполнен отдельно по диапазону строки или столбца. То есть будет использоваться только один из критериев. Поэтому здесь нельзя применить функцию ИНДЕКС, а нужна специальная формула.

Поиск значений в таблице Excel

Для решения данной задачи проиллюстрируем пример на схематической таблице, которая соответствует выше описанным условиям.

Лист с таблицей для поиска значений по вертикали и горизонтали:

Над самой таблицей расположена строка с результатами. В ячейку B1 водим критерий для поискового запроса, то есть заголовок столбца или название строки. А в ячейке D1 формула поиска должна возвращать результат вычисления соответствующего значения. После чего в ячейке F1 сработает вторая формула, которая уже будет использовать значения ячеек B1 и D1 в качестве критериев для поиска соответствующего месяца.

Поиск значения в строке Excel

Теперь узнаем, в каком максимальном объеме и в каком месяце была максимальная продажа Товара 4.

Чтобы выполнить поиск по столбцам следует:

1. В ячейку B1 введите значение Товара 4 – название строки, которое выступит в качестве критерия.
2. В ячейку D1 введите следующую формулу:
3. Для подтверждения после ввода формулы нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так как формула должна быть выполнена в массиве. Если все сделано правильно, в строке формул появятся фигурные скобки.
4. В ячейку F1 введите вторую формулу:
5. Снова Для подтверждения нажмите комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter.

Найдено в каком месяце и какая была наибольшая продажа Товара 4 на протяжении двух кварталов.

Принцип действия формулы поиска значения в строке Excel:

В первом аргументе функции ВПР (Вертикальный ПРосмотр) указывается ссылка на ячейку где находится критерий поиска. Во втором аргументе указывается диапазон ячеек для просмотра в процессе поиска. В третьем аргументе функции ВПР должен указываться номер столбца, из которого следует взять значение на против строки с именем Товар 4. Но так как нам заранее не известен этот номер мы с помощью функции СТОЛБЕЦ создаем массив номеров столбцов для диапазона B4:G15.

Это позволяет функции ВПР собрать целый массив значений. В результате в памяти хранится все соответствующие значения каждому столбцу по строке Товар 4 (а именно: 360; 958; 201; 605; 462; 832). После чего функции МАКС остается только взять из этого массива максимальное число и возвратить в качестве значения для ячейки D1, как результат вычисления формулы.

Как видно конструкция формулы проста и лаконична. На ее основе можно в похожий способ находить для определенного товара и другие показатели. Например, минимальное или среднее значение объема продаж используя для этого функции МИН или СРЗНАЧ. Вам ни что не препятствует, чтобы приведенный этот скелет формулы применить с использованием более сложных функций для реализации максимально комфортного анализа отчета по продажам.

Как получить заголовки столбцов по зачиню одной ячейки?

Например, как эффектно мы отобразили месяц, в котором была максимальная продажа, с помощью второй формулы. Не сложно заметить что во второй формуле мы использовали скелет первой формулы без функции МАКС. Главная структура формулы: ВПР(B1;A5:G14;СТОЛБЕЦ(B5:G14);0). Мы заменили функцию МАКС на ПОИСКПОЗ, которая в первом аргументе использует значение, полученное предыдущей формулой. Оно теперь выступает в качестве критерия для поиска месяца. И в результате функция ПОИСКПОЗ нам возвращает номер столбца 2 где находится максимальное значение объема продаж для товара 4. После чего в работу включается функция ИНДЕКС, которая возвращает значение по номеру сроки и столбца из определенного в ее аргументах диапазона. Так как у нас есть номер столбца 2, а номер строки в диапазоне где хранятся названия месяцев в любые случаи будет 1. Тогда нам осталось функцией ИНДЕКС получить соответственное значение из диапазона B4:G4 – Февраль (второй месяц).

Поиск значения в столбце Excel

Вторым вариантом задачи будет поиск по таблице с использованием названия месяца в качестве критерия. В такие случаи мы должны изменить скелет нашей формулы: функцию ВПР заменить ГПР, а функция СТОЛБЕЦ заменяется на СТРОКА.

Это позволит нам узнать какой объем и какого товара была максимальная продажа в определенный месяц.

Чтобы найти какой товар обладал максимальным объемом продаж в определенном месяце следует:

1. В ячейку B2 введите название месяца Июнь – это значение будет использовано в качестве поискового критерия.
2. В ячейку D2 введите формулу:
3. Для подтверждения после ввода формулы нажмите комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так как формула будет выполнена в массиве. А в строке формул появятся фигурные скобки.
4. В ячейку F1 введите вторую формулу:
5. Снова Для подтверждения нажмите CTRL+SHIFT+Enter.

Принцип действия формулы поиска значения в столбце Excel:

В первом аргументе функции ГПР (Горизонтальный ПРосмотр) указываем ссылку на ячейку с критерием для поиска. Во втором аргументе указана ссылка на просматриваемый диапазон таблицы. Третий аргумент генерирует функция СТРОКА, которая создает в памяти массив номеров строк из 10 элементов. Так как в табличной части у нас находится 10 строк.

Далее функция ГПР поочередно используя каждый номер строки создает массив соответственных значений продаж из таблицы по определенному месяцу (Июню). Далее функции МАКС осталось только выбрать максимальное значение из этого массива.

Далее немного изменив первую формулу с помощью функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, мы создали вторую для вывода названия строк таблицы по зачиню ячейки. Название соответствующих строк (товаров) выводим в F2.

ВНИМАНИЕ! При использовании скелета формулы для других задач всегда обращайте внимание на второй и третий аргумент поисковой функции ГПР. Количество охваченных строк в диапазоне указанного в аргументе, должно совпадать с количеством строк в таблице. А также нумерация должна начинаться со второй строки!

По сути содержимое диапазона нас вообще не интересует, нам нужен просто счетчик строк. То есть изменить аргументы на: СТРОКА(B2:B11) или СТРОКА(С2:С11) – это никак не повлияет на качество формулы. Главное, что в этих диапазонах по 10 строк, как и в таблице. И нумерация начинается со второй строки!

Как найти значение в столбце Excel

Общая информация о ВПР (VLOOKUP)

Уровень сложности по шкале BRP ADVICE — 3 из 7 .

Чтобы разобраться с ВПР (VLOOKUP), сначала надо разобраться с тем, как работают все функции ссылок и массивов.

В Excel, Google Sheets, LibreOffice, OpenOffice и других табличных документах вы можете ссылаться на ячейку, чтобы получить ее значение или использовать в расчетах. Обычно, в функциях вы указываете ссылки на ячейки вида A1, B17, G34, Z52. Некоторые привыкли работать со ссылками вида R1C1, R17C2, R34C7, R52C26. При этом вы указываете номер строки и букву/номер столбца с начала листа. Указав ячейку, вы даете программе точное указание, что вам нужно значение именно этой ячейки, находящейся на пересечении нужной строки и столбца. То есть выглядит все это примерно так:

Функции ссылок и массивов работают немного по-другому. В функциях ссылок и массивов вы задаете новую таблицу на листе, которая может находиться, где угодно. Назовем эту новую таблицу — внутренняя таблица. Вся нумерация строк и столбцов в этой внутренней таблице начинается заново. От 1 и до последней строки, от 1 и до последнего столбца. При этом совершенно не важно, где начинается внутренняя таблица: в самом начале листа, в его середине или ближе к концу. Всегда первая ячейка этой таблицы образует пересечение первой строки и первого столбца. Вот как это можно схематически изобразить:

К сожалению, ни один табличный редактор не нарисует вам такой подсказки. Все это и вам, и программе придется держать в голове.

Что же происходит в этой внутренней таблице? Каждая ячейка получает новый адрес, который состоит из номера строки и номера столбца. Именно так: сначала номер строки, затем номер столбца.

Самый простой способ разобраться с ВПР (VLOOKUP) — это рассмотреть его на примерах. Рассмотрим один пример с точным поиском, второй пример — с приблизительным поиском.

Ссылка на файл-пример приведена в конце описания этого примера.

Что же нужно сделать, чтобы найти оклад, например, Иванова С.А.?

После этого программа вернет вам ответ 21 000.

1. Искомое значение. В нашем примере это «Иванов С.А.» — это значение, которое ВПР будет искать в первом столбце внутренней таблицы. Обратите внимание, это первый столбец именно внутренней таблицы, а не первый столбец листа. И это всегда первый столбец. ВПР не может искать во втором, третьем или любом другом столбце таблицы — только в первом столбце внутренней таблицы.

2. Таблица. В нашем примере это C3:D9. Это координаты или адрес той самой внутренней таблицы. Именно в первом столбце этой таблицы Excel будет пытаться найти искомое значение (смотри пункт выше).

4. Интервальный просмотр. В нашем примере это ЛОЖЬ (FALSE). По сути, это ответ на вопрос «Мы же приблизительно ищем, верно?». ИСТИНА (TRUE) означает «да, приблизительно», ЛОЖЬ (FALSE) — «нет, мы ищем именно это». То есть ИСТИНА (TRUE) означает, что нам подойдет и Иванов С.А., и Иванов С.И., и Иванова О.П., и может быть кто-то еще (кого из них выберет Excel, смотрите в Примере № 2). Сейчас нам нужен именно Иванов С.А., поэтому мы поставили ЛОЖЬ (FALSE).

Что именно делает ВПР (VLOOKUP) в этом примере?

А вот этот текст — это ссылка на скачивание примера в Excel 2010-2013. Хотите решить пример онлайн? Оставьте заявку, мы уже работаем над этим.

Пример 2 — приблизительный поиск

Допустим, у вас в компании менеджер по продажам получает премию в зависимости от объема продаж. Если продажи за месяц больше 100, то премия составляет 4% от продаж. Если продажи больше 200, то премия — 5%. Больше 300 — 6%. Больше 400 — 7%. И при любых продажах больше 500 — 8%. При продажах меньше 100, менеджер премию не получает. При помощи ВПР (VLOOKUP) можно быстро узнать, какую премию получит менеджер при его фактических продажах.

Основным отличием от предыдущего примера является то, что фактические продажи Иванова могут быть не только ровно 100, 200, 300, 400 или 500. Они могут находиться между указанными нами значениями. Например, фактические продажи Иванова составят 350.

После этого программа вернет вам ответ 6%. Все что вам остается сделать, это перемножить продажи 350 и ставку премии 6%. Это и будет премия Иванова С.А. при продажах равных 350.

1. Искомое значение. В нашем примере это 350 — это значение, которое ВПР будет искать в первом столбце внутренней таблицы. Обратите внимание, это первый столбец именно внутренней таблицы, а не первый столбец листа. И это всегда первый столбец. ВПР не может искать во втором, третьем или любом другом столбце таблицы — только в первом столбце внутренней таблицы.

2. Таблица. В нашем примере это C3:D8. Это координаты или адрес той самой внутренней таблицы. Именно в первом столбце этой таблицы Excel будет пытаться найти искомое значение (смотри пункт выше).

4. Интервальный просмотр. На этот раз нам нужна ИСТИНА (TRUE). По сути, это ответ на вопрос «Мы же приблизительно ищем, верно?». ИСТИНА (TRUE) означает «да, приблизительно», ЛОЖЬ (FALSE) — «нет, мы ищем именно это». Мы используем ИСТИНА (TRUE), потому что нам нужно найти не только значения 100, 200 и другие, прямо указанные в таблице, но и все, что находится между ними. То есть ИСТИНА (TRUE) означает, что нам подойдет и 300, и 350, и 380 и так далее, и может быть что-то еще (какое из них выберет Excel, смотрите ниже).

Что именно делает ВПР (VLOOKUP) в этом примере?

100, указанное в таблице, меньше 350? Да, — отвечает ВПР (VLOOKUP), — тогда запоминаем строку 1 и смотрим следующее значение.

300 меньше 350? Да, тогда забываем строку 2, запоминаем 3 и смотрим следующее.

И, наконец, ВПР (VLOOKUP) возвращает значение, указанное на пересечении 3 строки (то, что он нашел) и 2 столбца (то, что мы указали в функции).

А вот этот текст — это ссылка на скачивание примера в Excel 2010-2013. Хотите решить пример онлайн? Оставьте заявку, мы уже работаем над этим.

1. Это ошибки, связанные с неверной работой с 4 аргументом, с интервальным просмотром. Часто путаются в разнице между ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE). Запомните такой вопрос: «Мы ищем приблизительно такое же значение, верно?», пусть это будет вам подсказкой.

Первый случай, когда вы работаете с ВПР (VLOOKUP) как будто в нем всего 3 аргумента. То есть в формуле вы ставите только две точки с запятой. Например, формула выглядит так:

или для англоязычного Excel, Google Sheets, LibreOffice, OpenOffice:

В этом случае Excel решает, что надо использовать значение 4 аргумента по умолчанию и подставляет в качестве него ИСТИНА (TRUE). Тогда вы можете найти не Иванова С.А., а кого-то чья фамилия будет примерно похожа на его (смотри как работает ВПР (VLOOKUP) с приблизительным поиском).

Наш совет, чтобы не допускать таких ошибок, всегда указывайте последний, четвертый, аргумент функции ВПР (VLOOKUP). И пишите его словом, не заменяйте его на цифры, так вашу формулу будет легче прочитать и понять, что же она делает.

3. Иногда неправильно указывают номер столбца (третий аргумент ВПР (VLOOKUP)). Номер столбца не может быть меньше 1 и не может быть больше, чем столбцов во внутренней таблице. Если номер столбца указан неверно, то ВПР (VLOOKUP) возвращает ошибку #ССЫЛКА! (#REF!). Когда вы видите такую ошибку, пересчитайте количество столбцов в таблице, которую вы указали в функции, и убедитесь, что это значение не меньше, чем номер столбца, указанный третьим аргументом функции ВПР (VLOOKUP).

В случаях, когда Excel , Google Sheets, LibreOffice, OpenOffice не может найти точное совпадение при 4 аргументе ЛОЖЬ (FALSE), ВПР (VLOOKUP) возвращает ошибку #Н/Д ( #N/A). Такую же ошибку ВПР (VLOOKUP) вернет, если вы используете приблизительный поиск и ваша таблица начинается со значения, которое больше искомого.

Во-первых, проверьте адрес внутренней таблицы. Действительно искомое значение находится в первом столбце внутренней таблицы.

В-третьих, если вы все сделали правильно, но во внутренней таблице нет нужного значения, дополните формулу функцией ЕСЛИОШИБКА (IFERROR). Например, так:

или для англоязычного Excel, Google Sheets, LibreOffice, OpenOffice:

В этом случае Excel , Google Sheets, LibreOffice, OpenOffice вместо #Н/Д (#N/A) будут писать, что такого сотрудника нет. Это поможет сделать ваши расчеты более информативными и надежными.

Дополнить ВПР (VLOOKUP) можно функцией ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) и функцией ПОИСКПОЗ (MATCH). В особо сложных случаях возможно использование в комбинации с функцией СМЕЩ (OFFSET).

При использовании функции ВПР (VLOOKUP) большую автоматизацию и надежность вашим файлам может добавить проверка данных и выпадающие списки, а также условное форматирование.

Пример 1 — применение ВПР с точным поиском

Остались вопросы? Пишите нам в форму обратной связи и записывайтесь на интенсив по Excel или курс по функциям Excel.

Желаем вам успешной работы!

и команда Учебного центра BRP ADVICE.

Поиск значения в диапазоне таблицы Excel по столбцам и строкам

Допустим ваш отчет содержит таблицу с большим количеством данных на множество столбцов. Проводить визуальный анализ таких таблиц крайне сложно. А одним из заданий по работе с отчетом является – анализ данных относительно заголовков строк и столбцов касающихся определенного месяца. На первый взгляд это весьма простое задание, но его нельзя решить, используя одну стандартную функцию. Да, конечно можно воспользоваться инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» CTRL+F, чтобы вызвать окно поиска значений на листе Excel. Или же создать для таблицы правило условного форматирования. Но тогда нельзя будет выполнить дальнейших вычислений с полученными результатами. Поэтому необходимо создать и правильно применить соответствующую формулу.

Поиск значения в массиве Excel

Схема решения задания выглядит примерно таким образом:

• в ячейку B1 мы будем вводить интересующие нас данные;
• в ячейке B2 будет отображается заголовок столбца, который содержит значение ячейки B1
• в ячейке B3 будет отображается название строки, которая содержит значение ячейки B1.

Фактически необходимо выполнить поиск координат в Excel. Для чего это нужно? Достаточно часто нам нужно получить координаты таблицы по значению. Немного напоминает обратный анализ матрицы. Конкретный пример в двух словах выглядит примерно так. Поставленная цель в цифрах является исходным значением, нужно определить кто и когда наиболее приближен к этой цели. Для примера используем простую матрицу данных с отчетом по количеству проданных товаров за три квартала, как показано ниже на рисунке. Важно, чтобы все числовые показатели совпадали. Если нет желания вручную создавать и заполнять таблицу Excel с чистого листа, то в конце статьи можно скачать уже с готовым примером.

Последовательно рассмотрим варианты решения разной сложности, а в конце статьи – финальный результат.

Поиск значения в столбце Excel

Сначала научимся получать заголовки столбцов таблицы по значению. Для этого выполните следующие действия:

1. В ячейку B1 введите значение взятое из таблицы 5277 и выделите ее фон синим цветом для читабельности поля ввода (далее будем вводить в ячейку B1 другие числа, чтобы экспериментировать с новыми значениями).
2. В ячейку C2 вводим формулу для получения заголовка столбца таблицы который содержит это значение:
3. После ввода формулы для подтверждения нажимаем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так как формула должна быть выполнена в массиве. Если все сделано правильно в строке формул по краям появятся фигурные скобки < >.

В ячейку C2 формула вернула букву D — соответственный заголовок столбца листа. Как видно все сходиться, значение 5277 содержится в ячейке столбца D. Рекомендуем посмотреть на формулу для получения целого адреса текущей ячейки.

Поиск значения в строке Excel

Теперь получим номер строки для этого же значения (5277). Для этого в ячейку C3 введите следующую формулу:

После ввода формулы для подтверждения снова нажимаем комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter и получаем результат:

Формула вернула номер 9 – нашла заголовок строки листа по соответствующему значению таблицы. В результате мы имеем полный адрес значения D9.

Как получить заголовок столбца и название строки таблицы

Теперь научимся получать по значению координаты не целого листа, а текущей таблицы. Одним словом, нам нужно найти по значению 5277 вместо D9 получить заголовки:

• для столбца таблицы – Март;
• для строки – Товар4.

Чтобы решить данную задачу будем использовать формулу с уже полученными значениями в ячейках C2 и C3. Для этого делаем так:

1. Для заголовка столбца. В ячейку D2 введите формулу: На этот раз после ввода формулы для подтверждения жмем как по традиции просто Enter:
2. Для строки вводим похожую, но все же немного другую формулу:

В результате получены внутренние координаты таблицы по значению – Март; Товар 4:

На первый взгляд все работает хорошо, но что, если таблица будет содержат 2 одинаковых значения? Тогда могут возникнуть проблемы с ошибками! Рекомендуем также посмотреть альтернативное решение для поиска столбцов и строк по значению.

Поиск одинаковых значений в диапазоне Excel

Чтобы проконтролировать наличие дубликатов среди значений таблицы создадим формулу, которая сможет информировать нас о наличии дубликатов и подсчитывать их количество. Для этого в ячейку E2 вводим формулу:

Более того для диапазона табличной части создадим правило условного форматирования:

1. Выделите диапазон B6:J12 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Равно».
2. В левом поле введите значение $B$1, а из правого выпадающего списка выберите опцию «Светло-красная заливка и темно-красный цвет» и нажмите ОК.
3. В ячейку B1 введите значение 3478 и полюбуйтесь на результат.

Как видно при наличии дубликатов формула для заголовков берет заголовок с первого дубликата по горизонтали (с лева на право). А формула для получения названия (номера) строки берет номер с первого дубликата по вертикали (сверху вниз). Для исправления данного решения есть 2 пути:

1. Получить координаты первого дубликата по горизонтали (с лева на право). Для этого только в ячейке С3 следует изменить формулу на: В результате получаем правильные координаты как для листа, так и для таблицы:
2. Получить координаты первого дубликата по вертикали (сверху вниз). Для этого только в ячейке С2 следует изменить формулу на:

В данном случаи изменяем формулы либо одну либо другую, но не две сразу. Стоит напомнить о том, что в ячейке С3 должна оставаться старая формула:

Здесь правильно отображаются координаты первого дубликата по вертикали (с верха в низ) – I7 для листа и Август; Товар2 для таблицы. Оставим такой вариант для следующего завершающего примера.

Поиск ближайшего значения в диапазоне Excel

Данная таблица все еще не совершенна. Ведь при анализе нужно точно знать все ее значения. Если введенное число в ячейку B1 формула не находит в таблице, тогда возвращается ошибка – #ЗНАЧ! Идеально было-бы чтобы формула при отсутствии в таблице исходного числа сама подбирала ближайшее значение, которое содержит таблица. Чтобы создать такую программу для анализа таблиц в ячейку F1 введите новую формулу:

После чего следует во всех остальных формулах изменить ссылку вместо B1 должно быть F1! Так же нужно изменить ссылку в условном форматировании. Выберите: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами»-«Изменить правило». И здесь в параметрах укажите F1 вместо B1 . Чтобы проверить работу программы, введите в ячейку B1 число которого нет в таблице, например: 8000. Это приведет к завершающему результату:

Теперь можно вводить любое исходное значение, а программа сама подберет ближайшее число, которое содержит таблица. После чего выводит заголовок столбца и название строки для текущего значения. Например, если ввести число 5000 получаем новый результат:

Наша программа в Excel нашла наиболее близкое значение 4965 для исходного – 5000. Такая программа может пригодится для автоматического решения разных аналитических задач при бизнес-планировании, постановки целей, поиска рационального решения и т.п. А полученные строки и столбцы позволяют дальше расширять вычислительные возможности такого рода отчетов с помощью новых формул Excel.

Is this article up to date?