Как найти в excel несколько условий

Одна из самых популярных и вполне простых в применении функция ЕСЛИ является логической функцией. Она позволяет проверять некоторые данные на соответствие заданных условий и показывает результат после сравнения.

Аргументы функции ЕСЛИ и принцип действия в Excel

Синтаксис функции в самом простом применении выглядит следующим образом: ЕСЛИ(логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь).

Теперь разберем её аргументы более подробно:

1. Логическое выражение – определённые данные, которые мы должны проверить на соответствие с некоторыми имеющимися у нас условиями.
2. Значение_если_истина – результат проверки, который мы увидим, когда логическое выражение будет справедливо.
3. Значение_если_ложь – результат при несоответствии условия и наших данных, которые мы проверяем.

Схематически это выглядит следующим образом:

Теперь рассмотрим, как нам определить результат проверки с помощью функции ЕСЛИ. Для начала определяем ЧТО нам надо проверять – число 50. Затем указываем условие – «больше 40», «меньше 40», после чего пишем результат проверки – «ИСТИНА», при условии, что 50 действительно больше 40 и «ЛОЖЬ», когда 50 меньше 40. После того как мы определили, как будут выглядеть наши аргументы, начинаем собирать по кусочкам нашу формулу:

Функция проверила выражение «50 больше 40» и определила, что результат — ИСТИНА (ячейка Е4).

Следующее условие проверяем точно также просто заменив оператор «больше» на «меньше»:

Поскольку 40 больше 50, проверка определила, что наше выражение – ЛОЖЬ.

Теперь рассмотрим более наглядные примеры применения функции ЕСЛИ. У нас есть список студентов и оценок в баллах, полученных за экзамен. Нам нужно найти студентов отличников, которые получили оценку больше или равно 90. Начинаем составлять функцию, ячейка F17. Значение в ячейке E17 должно быть больше или равно (>=) 90, тогда мы получим результат «ИСТИНА». Когда значение в ячейке Е17 будет меньше 90, возвратится значение «ЛОЖЬ»:

И копируем значение ячейки до конца столбца, таким образом мы нашли студентов, которые получили результат больше или равно 90 баллов:

Но такие значения таблицы не позволяют пользователю корректно прочитать информацию, которую мы хотели донести. Тогда нам нужно заменить слова ИСТИНА и ЛОЖЬ на более принятые и понятные. Тут нам пригодится таблица соответствий оценок по шкале ECTS оценкам в баллах B10:C13. Пусть при истинном результате у нас будет стоять оценка А, которая соответствует баллам от 90 до 100, а при ложном – ячейки будут оставаться пустыми, после чего копируем первую ячейку до конца столбца и наша таблица станет более информативной:

Формула функции ЕСЛИ и ВПР

Теперь рассмотрим пример использования вложенных формул и ситуацию, где они могут пригодиться. В предыдущем примере мы определили студентов отличников, но у нас остались ещё незаполненные поля. Нам нужно также определить какую оценку в буквах получат и другие студенты. Указываем, что студенты с баллом больше или равно 90 получат оценку А: =ЕСЛИ(E31>=90; «A»; Затем на месте аргумента «значение_если_ложь» вставляем формулу ЕСЛИ(Е31>=80; «В»; и на месте аргумента значение_если_ложь этой же формулы вставляем ещё одну формулу ЕСЛИ(Е31>=60; «С»; и на месте третьего аргумента уже этой функции пишем последнее условие, не забывая добавить скобки: ЕСЛИ(Е31<60)))):

Копируем формулу до конца столбца и таким образом мы построили вложенную функцию. Однако иногда при написании такой функции нужно учитывать один нюанс – она корректно работает, пока данные для сравнения указываться от большего значения к меньшему (1,2,3,4):

Вот что получится, когда мы укажем условия для сравнения наоборот – от меньшего к большему:

Логика в том, что функция во время проверки первой ячейки определила, что значение больше 60 и выдала соответствующий результат – «С». Дальше проверка не продолжилась. Есть ситуации, где оценка вместо А будет А+, А, А-, такое разветвление будет по каждой букве и самих буквенных оценок будет больше. Тогда процесс создания вложенной функции будет очень долгим, вложенных формул будет очень много и становиться легко запутаться. В таком случае вместо ЕСЛИ можно использовать ВПР. Для начала видоизменяем нашу меньшую таблицу. Такие изменения обусловлены особенностями работы функции ВПР:

Формула ВПР будет искать приблизительное значение ячейки Е60 в диапазоне В53:С56 во втором столбце и передавать найденные значения в основную таблицу:

Функция ЕСЛИ несколько условий

Теперь рассмотрим примеры, когда наши данные должны соответствовать нескольким условиям. Функция ЕСЛИ вместе с функцией И имеют следующий синтаксис:

Например у нас есть список студентов и данные их оценок по трём предметам. Нам нужно проверить наличие у студента оценки 2 хотя бы по одному предмету и указать, есть ли у студента пересдача:

Кроме функции И можно использовать функцию ИЛИ. Разница между ними в том, что при использовании И одновременно должны соответствовать условию все логические выражения. При использовании функции ИЛИ достаточно, чтобы условию соответствовало хотя бы одно логическое выражение.

Например у нас есть список студентов и условие, что при наличии хотя бы одной оценки 3, студент не получает стипендию. Мы проверяем, равно ли содержимое ячеек по предметам цифре 3:

Функция ЕСЛИ в сочетании с функцией НЕ своей работой очень похожа на самый простой пример функции ЕСЛИ с одним условием и двумя результатами, только сейчас наше логическое выражение поменяет условие на противоположное. У нас есть список студентов и информация о наличии и количестве прогулов. Нам нужно указать что при полном отсутствии прогулов у студента зачёт, а в любых других случаях – не зачёт.

При условии, что в ячейке Е91 не находится слово «нет» (НЕ(Е91= «нет»)), наш результат – зачёт, в любом инном случае – не зачёт:

Может быть ситуация, когда нам нужны не только результаты обработки условий, а и их графическое изображение. Кроме функций И, ИЛИ, НЕ мы можем комбинировать ЕСЛИ + МАКС. Рассмотрим ситуацию, где нам может это пригодиться.

У нас есть отчет о чистых прибылях нескольких компаний. Мы хотим видеть только тот показатель, который является максимальным. Для этого мы используем вместе с функцией ЕСЛИ функцию МАКС: ЕСЛИ (МАКС(указываем диапазон в котором будем искать значение)=ячейка, которую функция будет пропускать через диапазон; значение если истина (проверяемая ячейка); значение если ложь (ничего не указывать)). В ячейке Е113 прописываем формулу, не забываем про абсолютные ссылки для диапазона D113:E119, иначе он сместится при копировании, копируем формулу до конца столбца:

Разнообразим наши результаты работы и создадим график, который будет так же выделять наше максимальное число: выбираем диапазон D111:E119 – Вставка — Рекомендуемые диаграммы – Выбираем первую диаграмму и ОК. Теперь у нас данные выводятся в табличном и графическом виде:

Теперь максимальное число выделяется не только в таблице, а и на диаграмме. Но сейчас этих величин у нас две – с обеих столбцов. Немного подредактируем нашу диаграмму. На диаграмме выбираем любой из Рядов, открываем меню, клацая правой кнопкой мыши по нём, выбираем Формат ряда данных, указываем Перекрытие рядов на 100% и рассмотрим результат, который у нас получился:

Данные из третьего столбца перекрыли данные из второго и мы получили подсвечивание максимального показателя. Теперь, когда нам нужно будет изменить любое число во втором столбце, наша формула заново определит максимальное число из столбца «Чистая прибыль», покажет его в столбце «Максимальный показатель», а потом мы увидим его среди остальных чисел и на диаграмме автоматически. Например, укажем новое число для автопроизводителя Nissan – 1600. Вот какие изменения произошли:

Скачать пример функции если с несколькими условиями в Excel

Формула в столбце Е изменила свои вычисления и эти изменения отобразились на графике – подсвечивается новое найденное максимальное число. Такие процессы будут происходить при любом изменении показателей в столбце «Чистая прибыль».

Поиск ИНДЕКС ПОИСКПОЗ по нескольким условиям

В статье показано, как выполнять быстрый поиск с несколькими условиями в Excel с помощью ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Хотя Microsoft Excel предоставляет специальные функции для вертикального и горизонтального поиска, опытные пользователи обычно заменяют их комбинацией функций ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС, которая во многих отношениях превосходит ВПР и ГПР. К примеру, можно искать два или более критерия в столбцах и строках. 

Мы постараемся подробно объяснить синтаксис и логику вычислений, чтобы вы могли легко создать формулы для своих конкретных нужд. 

• Общая формула поиска по нескольким критериям
• Пример формулы массива
• Поиск по нескольким условиям без формулы массива
• ИНДЕКС ПОИСКПОЗ с несколькими условиями в нескольких строках и столбцах

Как сделать поиск с несколькими условиями

При работе с большими базами данных вы можете иногда оказаться в ситуации, когда нужно что-то найти, но нет уникального идентификатора для поиска. В этом случае поиск с несколькими условиями является единственным решением.

Чтобы найти значение на основе нескольких критериев в отдельных столбцах, используйте эту общую формулу:

{=ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ) * (…); 0))}

Где:

• Диапазон_возврата — это диапазон, из которого возвращается значение.
• Критерии1 , критерии2 , … – это условия, которые необходимо выполнить.
• Диапазон1 , диапазон2 , … — это диапазоны, на которых должны проверяться соответствующие критерии.

Важное замечание! Это формула массива , и она должна быть введена через Ctrl + Shift + Enter. Появятся {фигурные скобки}, что является визуальным признаком формулы массива в Excel. Не пытайтесь вводить фигурные скобки вручную, это не сработает!

Эта формула представляет собой расширенную версию комбинации ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ, которая возвращает совпадение на основе одного критерия. Чтобы оценить несколько условий, мы используем операцию умножения, которая работает как оператор «И» в формулах массива . Ниже вы найдете реальный пример и подробное пошаговое объяснение логики расчетов.

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ по нескольким столбцам – пример формулы

В этом примере мы будем использовать таблицу с комбинацией критериев (в нашем случае регион-месяц-товар) в каждой строке. Наша цель — получить данные о продажах определенного товара в данном регионе и в нужном месяце.

Вот наши исходные данные и критерии:

• Диапазон_возврата (продажи) — D2:D13
• Критерий1 (целевой регион) – G1
• Критерий2 (целевой месяц) – G2
• Критерий 3 (целевой товар) — G3
• Диапазон1 (регионы) – A2:A13
• Диапазон2 (месяцы) – B2:B13
• Диапазон3 (товары) – C2:C13

Формула принимает следующий вид:

=ИНДЕКС(D2:D13; ПОИСКПОЗ(1; (G1=A2:A13)*(G2=B2:B13)*(G3=C2:C13); 0))

Запишем формулу в G4, завершим ее, нажав Ctrl+Shift+Enter. Получаем следующий результат:

Как это работает? Разберем пошагово.

Самая сложная часть — это функция ПОИСКПОЗ, так что давайте пошагово рассмотрим логику ее работы:

ПОИСКПОЗ(1; (G1=A2:A13)*(G2=B2:B13)*(G3=C2:C13)

Как вы помните, ПОИСКПОЗ ищет заданное значение в массиве и возвращает относительное его положение в этом массиве.

В нашей формуле аргументы следующие:

• Искомое_значение : 1
• Массив поиска : (G1=A2:A13) * (G2=B2:B13) * (G3=C2:C13)
• Тип_соответствия : 0

Шаг 1.

Первый аргумент предельно ясен — функция ищет число 1. Третий аргумент, установленный в 0, означает «точное совпадение», т.е. формула возвращает первое найденное значение, которое точно равно искомому значению.

Вопрос в том, почему мы ищем «1»? Чтобы получить ответ, давайте внимательнее посмотрим на массив поиска, где мы сравниваем каждый наш критерий с соответствующим диапазоном: целевой регион в ячейке G1 со всеми регионами (A2: A13), целевой месяц в G2 со всеми месяцами (B2: B13), и товар в G3 в колонке товаров (C2:C13). В результате этих сравнений мы имеем 3 массива значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, где ИСТИНА представляет значения, соответствующие условию. Чтобы визуализировать это, вы можете выбрать отдельное выражение в формуле и нажать клавишу F9 , чтобы увидеть, что оно возвращает:

=ИНДЕКС(D2:D13; ПОИСКПОЗ(1; {ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА}*{ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ}*{ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА}; 0))

Шаг 2.

Операция умножения преобразует значения ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0 соответственно:

{0:0:0:0:0:0:1:1:1:1:1:1}*{0:0:1:0:0:1:1:1:0:0:0:0}*{0:1:0:1:0:1:0:1:0:1:0:1}

Шаг 3.

А поскольку умножение на 0 всегда дает 0, результирующий массив содержит 1 только в тех строках, которые соответствуют всем трём условиям:

{0:0:0:0:0:0:0:1:0:0:0:0}

Приведенный выше массив переходит в аргумент массив_поиска функции ПОИСКПОЗ. Функция возвращает порядковый номер позиции с цифрой 1, для которой все критерии имеют значение ИСТИНА (строка 8 в нашем случае). Если в массиве будет несколько единиц, будет определена позиция только первой из них.

Шаг 4.

Число, возвращаемое функцией ПОИСКПОЗ, поступает непосредственно в аргумент номер_строки функции ИНДЕКС(массив, номер_строки, [номер_столбца]):

=ИНДЕКС(D2:D13,

И это дает результат 680, что является восьмым по счету значением в массиве D2:D13.

Формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ без массива с несколькими критериями

Формула массива, рассмотренная в предыдущем примере, хорошо работает для опытных пользователей. Но если вы строите формулу для кого-то другого, и этот кто-то не знает о работе с формулами массива в Excel, то он может непреднамеренно ее сломать. Например, пользователь может щелкнуть вашу формулу, чтобы изучить ее, а затем нажать Enter вместо Ctrl + Shift + Enter. 

В таких случаях было бы разумно избегать массивов и использовать обычную формулу, которая является более сложной, но зато и более защищенной от случайной «поломки»:

ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ИНДЕКС(( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ) * (..); 0; 1); 0))

Для нашего набора данных формула поиска одновременно по нескольким столбцам выглядит следующим образом:

=ИНДЕКС(D2:D13; ПОИСКПОЗ(1; ИНДЕКС((G1=A2:A13) * (G2=B2:B13) * (G3=C2:C13); 0; 1); 0))

Как работает эта формула?

Поскольку функция ИНДЕКС умеет работать с массивами, мы добавляем еще один ИНДЕКС для обработки массива единиц и нулей, созданного путем умножения двух или более массивов ИСТИНА/ЛОЖЬ. Второй ИНДЕКС настроен с аргументом номер_строки равным нулю, чтобы формула возвращала весь столбец, а не одно значение. Поскольку в любом случае это массив из одного столбца, мы можем безопасно поставить 1 для номер_столбца :

ИНДЕКС({0:0:0:0:0:0:0:1:0:0:0:0};0, 1)  возвращает {0:0:0:0:0:0:0:1:0:0:0:0}

Этот массив передается в функцию ПОИСКПОЗ:

ПОИСКПОЗ(1; {0:0:0:0:0:0:0:1:0:0:0:0}; 0)

ПОИСКПОЗ находит номер позиции, для которого все условия – ИСТИНА (точнее, ищет относительное положение цифры «1» в указанном массиве), и передает номер этой позиции в аргумент номер_строки первого ИНДЕКС:

=ИНДЕКС(D2:D13,

Ну и далее получаем нужный результат.

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ с несколькими условиями в нескольких строках и столбцах

В этом примере показано, как выполнять поиск, проверяя два или более критерия в строках и столбцах. На самом деле это более сложный случай так называемого «матричного поиска» или «двустороннего поиска» с более чем одной строкой заголовка.

Вот общая формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ с несколькими критериями в строках и столбцах:

{=ИНДЕКС( массив_таблицы ; ПОИСКПОЗ( значение_поиска ; столбец_поиска ; 0); ПОИСКПОЗ( значение_поиска1 & значение_поиска2 ; строка_поиска1 & строка_поиска2 ; 0))}

где:

Массив таблицы — область для поиска, т. е. все значения таблицы, кроме заголовков столбцов и строк.

Значение_поиска — то, что вы ищете по вертикали в столбце.

Столбец_поиска — диапазон столбцов для поиска, обычно это заголовки строк.

Значение_поиска1, значение_поиска2, … — то, что вы ищете по горизонтали в строках.

Строка_поиска1, строка_поиска2, … — диапазоны строк для поиска, обычно это заголовки столбцов.

Важное замечание! Чтобы формула работала корректно, ее нужно вводить как формулу массива  при помощи комбинации Ctrl + Shift + Enter.

Это разновидность классической формулы двустороннего поиска в массиве, которая ищет значение на пересечении определенной строки и столбца. Разница в том, что вы объединяете несколько значений и диапазонов поиска для оценки нескольких заголовков столбцов. Чтобы лучше понять логику ее работы, рассмотрим небольшой пример.

В приведенной ниже таблице мы будем искать значение на основе заголовков строк (элементы) и заголовков двух столбцов (регионы и поставщики). То есть, ищем по одному условию по строкам и по двум условиям – по столбцам. Чтобы упростить построение формулы, давайте сначала определим все критерии и диапазоны:

• Массив_таблицы — B3:E4
• Значение_поиска  — H1
• Столбец_поиска  (заголовки строк: товары) — A3:A5
• Значение_поиска1  (целевой регион) — H2
• Значение_поиска 2 (целевой продавец) — H3
• Строка_поиска1 (заголовки столбцов 1: регионы) — B1:E1
• Строка_поиска2 (заголовки столбцов 2: продавцы) — B2:E2

А теперь подставьте аргументы в общую формулу, описанную выше, и вы получите такой результат:

=ИНДЕКС(B3:E5; ПОИСКПОЗ(H1;A3:A5;0); ПОИСКПОЗ(H2&H3; B1:E1&B2:E2; 0))

Не забудьте завершить формулу, нажав комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Enter, после чего поиск по матрице с несколькими условиями будет выполнен успешно:

Пошагово рассмотрим, как работает эта формула.

Поскольку мы ищем и по вертикали, и по горизонтали, то нужно указать номера строк и столбцов для функции ИНДЕКС (массив, номер_строки, номер_столбца).

Шаг 1.

Номер_строки предоставляется функцией ПОИСКПОЗ(H1;A3:A5;0), которая сравнивает целевой элемент (бананы) в H1 с заголовками строк в A3:A5. 

ПОИСКПОЗ(«Бананы»;{«Апельсины»:»Бананы»:»Лимоны»};0)

Это дает результат 2, потому что «Бананы» — это второй элемент в указанном списке.

Шаг 2.

Номер_столбца вычисляется путем объединения двух значений поиска и двух массивов поиска: ПОИСКПОЗ(H2&H3; B1:E1&B2:E2; 0)

Необходимым условием является то, что значения поиска должны точно соответствовать заголовкам столбцов и быть объединены в том же порядке. Чтобы проследить процесс поиска, выберите первые два аргумента в формуле ПОИСКПОЗ, затем нажмите F9, и вы увидите, что оценивает каждый аргумент:

ПОИСКПОЗ(«СеверПродавец 2»; {«СеверПродавец 1″;»СеверПродавец 2″;»ЮгПродавец 1″;»ЮгПродавец 2»}; 0)

Поскольку « СеверПродавец 2» является вторым элементом в массиве, функция возвращает 2.

Шаг 3.

После этого наша длинная двумерная формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ превращается в такую простую:

=ИНДЕКС(B3:E5; 2; 2)

Шаг 4.

Она возвращает значение на пересечении 2-й строки и 2-го столбца в диапазоне B3:E5, что является значением в ячейке C4.

Вот как формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ помогает выполнить поиск по нескольким условиям в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь вновь увидеть вас в нашем блоге.

Еще несколько статей по теме:

Поиск и подстановка по нескольким условиям

Постановка задачи

Если вы продвинутый пользователь Microsoft Excel, то должны быть знакомы с функцией поиска и подстановки ВПР или VLOOKUP (если еще нет, то сначала почитайте эту статью, чтобы им стать). Для тех, кто понимает, рекламировать ее не нужно — без нее не обходится ни один сложный расчет в Excel. Есть, однако, одна проблема: эта функция умеет искать данные только по совпадению одного параметра. А если у нас их несколько?

Предположим, что у нас есть база данных по ценам товаров за разные месяцы:

Нужно найти и вытащить цену заданного товара (Нектарин) в определенном месяце (Январь), т.е. получить на выходе152, но автоматически, т.е. с помощью формулы. ВПР в чистом виде тут не поможет, но есть несколько других способов решить эту задачу.

Способ 1. Дополнительный столбец с ключом поиска

Это самый очевидный и простой (хотя и не самый удобный) способ. Поскольку штатная функция ВПР (VLOOKUP) умеет искать только по одному столбцу, а не по нескольким, то нам нужно из нескольких сделать один!

Добавим рядом с нашей таблицей еще один столбец, где склеим название товара и месяц в единое целое с помощью оператора сцепки (&), чтобы получить уникальный столбец-ключ для поиска:

Теперь можно использовать знакомую функцию ВПР (VLOOKUP) для поиска склеенной пары НектаринЯнварь из ячеек H3 и J3 в созданном ключевом столбце:

Плюсы: Простой способ, знакомая функция, работает с любыми данными.

Минусы: Надо делать дополнительный столбец и потом, возможно, еще и прятать его от пользователя. При изменении числа строк в таблице — допротягивать формулу сцепки на новые строки (хотя это можно упростить применением умной таблицы).

Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН

Если нужно найти именно число (в нашем случае цена как раз число), то вместо ВПР можно использовать функцию СУММЕСЛИМН (SUMIFS), появившуюся начиная с Excel 2007. По идее, эта функция выбирает и суммирует числовые значения по нескольким (до 127!) условиям. Но если в нашем списке нет повторяющихся товаров внутри одного месяца, то она просто выведет значение цены для заданного товара и месяца:

Плюсы: Не нужен дополнительный столбец, решение легко масштабируется на большее количество условий (до 127), быстро считает.

Минусы: Работает только с числовыми данными на выходе, не применима для поиска текста, не работает в старых версиях Excel (2003 и ранее).

Способ 3. Формула массива

О том, как спользовать связку функций ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH) в качестве более мощной альтернативы ВПР я уже подробно описывал (с видео). В нашем же случае, можно применить их для поиска по нескольким столбцам в виде формулы массива. Для этого:

1. Выделите пустую зеленую ячейку, где должен быть результат.
2. Введите в строке формул в нее следующую формулу:

   

3. Нажмите в конце не Enter, а сочетание Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести формулу не как обычную, а как формулу массива.

Как это на самом деле работает:

Функция ИНДЕКС выдает из диапазона цен C2:C161 содержимое N-ой ячейки по порядку. При этом порядковый номер нужной ячейки нам находит функция ПОИСКПОЗ. Она ищет связку названия товара и месяца (НектаринЯнварь) по очереди во всех ячейках склеенного из двух столбцов диапазона A2:A161&B2:B161 и выдает порядковый номер ячейки, где нашла точное совпадение. По сути, это первый способ, но ключевой столбец создается виртуально прямо внутри формулы, а не в ячейках листа.

Плюсы: Не нужен отдельный столбец, работает и с числами и с текстом.

Минусы: Ощутимо тормозит на больших таблицах (как и все формулы массива, впрочем), особенно если указывать диапазоны «с запасом» или сразу целые столбцы (т.е. вместо A2:A161 вводить A:A и т.д.) Многим непривычны формулы массива в принципе (тогда вам сюда).

Ссылки по теме

• Как искать и подставлять данные с помощью функции ВПР (VLOOKUP)
• Что такое формулы массива и как их использовать
• Как использовать связку функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вместо ВПР
• Как извлечь сразу все значения, а не только первое с помощью ВПР

Функции программы Microsoft Excel: оператор «ЕСЛИ»

​Смотрите также​Может не тот​Здесь вместо первой и​ хотя бы одно​ кавычки. Чтобы Excel​ нахождение числа решений​ количества хватает для​ В таком случае,​ находиться и другие.​ с условиями. Например,​содержится значение 1,​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ 1 (с 58​ быть сложно добавлять,​

​ данными в программе​ вниз.​

Общее определение и задачи

​ появилась и в​Среди многих функций, с​ файл прикрепился?​ последней ячейки диапазона​ условие истинно, то​ понял, что нужно​ квадратного уравнения. В​ решения практически всех​ результаты будут зависеть​ Но в первом​ нахождение минимального значения​ то вышеуказанная формула​=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;»ОК!»)​

​ баллами).​ проверять и обновлять.​ Microsoft Excel. Она​В функции «ЕСЛИ» можно​ нижних ячейках, просто​

Пример использования

​ которыми работает программа​RAN​ мы вставили имя​ результат будет истинным.​

​ выводить текстовые значения.​ данном случае проверка​ задач, однако, даже​ от того, какие​ случае данная составляющая​ среди чисел больше​ вернет значение ЛОЖЬ.​Т.е. если в​ Если условие​=УСЛОВИЯ(A1=1;1;A1=2;2;A1=3;3)​ позволяет отобразить результаты​ также использовать оператор​ становимся в правый​ Microsoft Excel, следует​: Интересно, откуда тот​ столбца, которое присвоили​ Суть такова: ЕСЛИ​Еще один пример. Чтобы​ производится по дискриминанту​ это небольшое число​ аргументы были опущены​ может располагаться в​ 10:​Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно​

​ ячейке​лог_выражение​Синтаксис​ соответствующие определенным условиям.​ «И», который позволяет​

​ нижний угол заполненной​ выделить функцию «ЕСЛИ».​ файл присосался???​ ему заранее. Можно​ а = 1​ получить допуск к​ — если он​ нередко становится проблемой​ пользователем.​ любом из трёх​=МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))​

​ 0, то формулы​A1​указывается без соответствующего​УСЛОВИЯ(лог_выражение1;значение_если_истина1,[лог_выражение2;значение_если_истина2],[лог_выражение3;значение_если_истина3],…)​

Пример функции с несколькими условиями

​ Ничего особенно сложного​ считать истинной только​ ячейки, жмем на​ Это один из​Поправил​ заполнять формулу любым​ ИЛИ а =​ экзамену, студенты группы​ меньше нуля, то​ для пользователя. Причин​Если на месте логического​ частей синтаксической конструкции.​Программа Microsoft Excel обладает​

​=ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!»)​содержится значение большее​ аргумента​Аргумент​ в овладении принципами​ выполнение двух или​ кнопку мышки, и​ тех операторов, к​VictorM​ из способов. Но​ 2 ТОГДА значение​ должны успешно сдать​ решений нет, если​ тому несколько: при​ выражения оставить пустоту,​При работе со сложными​ мощным инструментарием, способным​или (если в​

​ или равное 100,​значение_если_истина​Описание​ использования данной функцией​ нескольких условий одновременно.​ проводим курсором до​ которым пользователи прибегают​: Да, все работает​ с именем проще.​ в ИНАЧЕ значение​ зачет. Результаты занесем​ равно нулю -​ создании запроса, достаточно​ то результатом функции​ задачами, используется функция​ помочь в решении​ ячейке​ то формула вернет​, появляется сообщение «Указано​лог_выражение1​ нет.​

​Например, в нашем случае,​ самого низа таблицы.​ чаще всего, при​ как надо.​

​VictorM​ с.​ в таблицу с​

Пример с выполнением двух условий одновременно

​ оно одно, во​ легко ошибиться с​ будет выполнение действия,​ «ЕСЛИ» с несколькими​ трудных вычислительных задач.​A1​

​ ОК!, а если​ недостаточно аргументов».​(обязательно)​Автор: Максим Тютюшев​ премия к 8​Таким образом, мы получили​ выполнении задач в​Спасибо, буду изучать​: Здравствуйте, уважаемые!​Функции И и ИЛИ​ графами: список студентов,​ всех остальных случаях​ записью формулы -​ отвечающего за ложное​ условиями, однако, на​ Одним из самых​содержится значение 0)​ нет, то Бюджет​ Если аргумент​Условие, принимающее значение ИСТИНА​Примечание:​ марта в размере​ таблицу со столбцом,​ приложении. Давайте разберемся,​ все варианты формул​Прошу прощения за​ могут проверить до​

​ зачет, экзамен.​ — существует два​ по статистике, каждая​ выполнение алгоритма. Причиной​

Пример использования оператора «ИЛИ»

​ этом этапе у​ используемых иструментов из​=ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!»)​ превышен.​лог_выражение​ или ЛОЖЬ.​ Мы стараемся как можно​

​ 1000 рублей выдаётся​ заполненным при помощи​ что представляет собой​ теперь))​ дубль темы (на​ 30 условий.​Обратите внимание: оператор ЕСЛИ​ корня. Чтобы записать​ малейшая неточность в​ тому служит факт,​ большинства пользователей возникает​ этого набора является​вернут ОК!​В качестве аргументов функции,​принимает значение, отличное​значение_если_истина1​ оперативнее обеспечивать вас​ только женщинам, которые​ функции «ЕСЛИ».​ функция «ЕСЛИ», и​

​Есть таблица. В ней​

​ соседнем форуме тоже​Пример использования оператора И:​ должен проверить не​ данное условие, достаточно​ 25 % случаев​ что программа ассоциирует​ проблема. Связано это​ функция «ЕСЛИ».​Если в ячейке​ могут участвовать формулы,​ от ИСТИНА или​(обязательно)​

​ актуальными справочными материалами​

lumpics.ru

Функция УСЛОВИЯ

​ являются основным персоналом,​​В функцию «ЕСЛИ» можно​ как с ней​ есть столбец «стаж​ создал такую) просто​Пример использования функции ИЛИ:​ цифровой тип данных,​ составить запрос следующего​ приводит к неверному​ пустое место с​ со специфической задачей​При работе в «Экселе»​A1​ например:​ ЛОЖЬ, функция возвращает​Результат, возвращаемый, если условие​ на вашем языке.​ а мужчины, и​ также вводить несколько​ работать.​ работы» и есть​

​ нужно срочно решить​Пользователям часто приходится сравнить​ а текстовый. Поэтому​ вида:​ результату, что является​ нулём, что на​ многоусловности алгоритма. В​ необходимо понимать значение​находится любое другое​=ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10))​

​ ошибку #ЗНАЧ!.​​ лог_выражение1 принимает значение​ Эта страница переведена​ представительницы женского пола,​ условий. В этом​Скачать последнюю версию​ столбец «% доплат».​ вопрос.​ две таблицы в​ мы прописали в​

Простой синтаксис

• ​Для желающих лучше понять​

​ достаточно большим показателем.​​ логическом языке означает​

• ​ эксель функция «ЕСЛИ»​ функции «ЕСЛИ», чтобы​

• ​ число кроме 0,​

• ​Т.е. если в​​ Если условия со​ ИСТИНА. Может не​ автоматически, поэтому ее​ числящиеся вспомогательным персоналом,​ случае, применяется вложение​ Excel​ Нужно сделать формулу​

• ​суть такова:​ Excel на совпадения.​ формуле В2= «зач.».​ все возможности, которыми​Ещё одним минусом большой​ «ЛОЖЬ». Если оставить​ проверяет лишь одну​ конструировать правильные синтаксические​

• ​ то формула вернет​

Технические подробности

​ ячейке​

• ​ значением ИСТИНА не​

​ указываться.​	​ текст может содержать​
​ не получают ничего.​​ одного оператора «ЕСЛИ»​	​«ЕСЛИ» является стандартной функцией​ по которой будет​
​Встала задачка написать​​ Примеры из «жизни»:​	​ В кавычки берем,​ обладает функция «ЕСЛИ»,​ вложенности «ЕСЛИ» является​ пустым одно из​
​ операцию сравнения в​​ запросы. Благодаря её​	​ Бюджет превышен. Такой​A1​
​ найдены, возвращается ошибка​​лог_выражение2…лог_выражение127​	​ неточности и грамматические​​ Таким образом, чтобы​​ в другой. При​ программы Microsoft Excel.​​ делать следующее. Из​​ формулу для расчета​​ сопоставить цены на​​ чтобы программа правильно​

Пример 1

​ в Excel примеры​

​ низкая удобочитаемость. Несмотря​

• ​ значений, отвечающих за​

​ логическом выражении, то​​ алгоритму, производится выполнение​ подход удобен, когда​содержится значение >100,​ #Н/Д!​(необязательно)​ ошибки. Для нас​ значение в ячейках​ выполнении условия, в​

Пример 2

​ В её задачи​ ячеек столбца «Стаж​

• ​ отработанного времени.​

​ товар в разные​​ распознала текст.​ находятся в разделе​ на цветовые выделения​ выполнение в случае​ есть, использовать конъюнкцию​ некоторого логического сравнения,​ проверяется равенство значения​ то суммирование ведется​Функция ЕСЛИ​Условие, принимающее значение ИСТИНА​ важно, чтобы эта​ колонки «Премия к​ ячейке отображается заданный​

Замечания

• ​ входит проверка выполнения​ работы» берется число​Вид таблицы задан​ привозы, сравнить балансы​​ справки, где подробно​ программой некоторых частей​ истины или лжи,​ или дизъюнкцию не​ в зависимости от​ нулю.​ по столбцу​

• ​Усложненные функции ЕСЛИ:​​ или ЛОЖЬ.​​ статья была вам​ 8 марта» было​​ результат, если же​​ конкретного условия. В​ и сравнивается со​

• ​ именно такой как​​ (бухгалтерские отчеты) за​​Часто на практике одного​ описан ход решения​ запроса, даже несколько​ то при его​

• ​ получится. Для проверки​ результатов которого будет​EXCEL содержит также другие​B​

См. также:

​ как работать с​
​значение_если_истина2…значение_если_истина127​ полезна. Просим вас​ 1000, нужно соблюдение​ условие не выполнено,​
​ случае, когда условие​ следующими цифрами и​
​ есть, ну не​ несколько месяцев, успеваемость​ условия для логической​
​ каждого из них.​ вложенных функций, разобрать​ выборе результатом будет​
​ нескольких условий необходимо​ произведено одно из​ функции, которые можно​
​, а если меньше,​ вложенными формулами и​(необязательно)​
​ уделить пару секунд​
​ двух условий: пол​
​ то выводимый результат​
​ выполнено (истина), то​ присваивается значение в​
​ хочет пользователь вводить​ учеников (студентов) разных​
​ функции мало. Когда​Автор: Алексей Рулев​ которые очень непросто.​ «0».​
​ воспользоваться свойством вложенности.​
​ двух действий.​ применять для анализа​
​ то по столбцу​ избежать ошибок​

support.office.com

Функция ЕСЛИ() в MS EXCEL

​Результат, возвращаемый, если условие​ и сообщить, помогла​ – женский, категория​ зависит уже от​ в ячейку, где​ процентах:​​ нормально дату и​​ классов, в разные​ нужно учесть несколько​Логический оператор ЕСЛИ в​

​ Таким образом, если​Отдельно стоит отметить случай,​

Синтаксис функции

​Чтобы понять, как задать​

​Говоря более простыми словами,​​ данных с использованием​С​Обучающие видео: усложненные​
​лог_выражениеN​
​ ли она вам,​ персонала – основной​​ второго оператора.​​ использована данная функция,​от 1-5 лет​ время​ четверти и т.д.​ вариантов принятия решений,​ Excel применяется для​

​ спустя некоторое время​ когда вместо логического​ несколько условий в​
​ функция «ЕСЛИ» в​
​ условий. Например, для​.​​ функции ЕСЛИ​​принимает значение ИСТИНА.​ с помощью кнопок​ персонал. Во всех​​Для примера возьмем все​​ возвращается одно значение,​ =3%​​Исходя из задания,​​Чтобы сравнить 2 таблицы​

Вложенные ЕСЛИ

​ выкладываем операторы ЕСЛИ​ записи определенных условий.​​ придётся вернуться к​​ выражения введена не​ «ЕСЛИ», удобно воспользоваться​ случае истинного значения​ подсчета количества вхождений​В EXCEL 2007 в​
​Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает​ Каждый аргумент​

​ внизу страницы. Для​ остальных случаях, значение​ ту же таблицу​

​ а если не​от 6-10=6%​

​ поизвращавшись, я написал​

​ в Excel, можно​ друг в друга.​​ Сопоставляются числа и/или​​ конструкции или начать​

​ конструкция, возвращающая значение​ примером. Пусть необходимо​ некоторого выражения, выполняет​​ чисел в диапазоне​​ качестве значений аргументов​ значения с учетом​значение_если_истинаN​ удобства также приводим​

​ в этих ячейках​

​ с выплатами премии​ выполнено (ложь) –​от 11-15=12%​ кое-какие формулы, применил​ воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ.​

​ Таким образом, у​

Опущен третий аргумент [значение_если_ложь]

​ текст, функции, формулы​ работу с чужим​ «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ»,​ проверить, находится ли​ одно действие, в​ ячеек используется функция​
​значение_если_истиназначение_если_ложь​
​ одного условия​​соответствует условию​​ ссылку на оригинал​ будет рано нулю.​ к 8 марту.​

Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

​ другое.​от 16-20=18%​
​ УФ, вроде все​
​ Рассмотрим порядок применения​ нас получиться несколько​​ и т.д. Когда​​ запросом, на понимание​
​ а некоторый набор​
​ число в ячейке​

​ случае ложного -​​ СЧЁТЕСЛИ(), а для​​можно для построения​Функция СЧЁТЕСЛИМН подсчитывает​лог_выражениеN​ (на английском языке).​ Это записывается следующей​ Но, на этот​Синтаксис данной функции выглядит​

Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия

​от 20-25=23%​ нормально считает и​ функции.​ функций ЕСЛИ в​ значения отвечают заданным​ записи уйдёт немало​ символов или ссылка​ «А1» в заданном​ другое. При этом​ сложения значений, удовлетворяющих​ более сложных проверок​ значения с учетом​

​. Может не указываться.​Функция IFS проверки выполняются​ формулой: «=ЕСЛИ(И(B6=»жен.»; C6=»Основной​ раз, согласно условиям,​ следующим образом: «ЕСЛИ(логическое​от 25и выше=33%​ выглядит, НО при​

​Для примера возьмем две​ Excel.​​ параметрам, то появляется​​ времени. Кроме того,​

​ на ячейку. В​ промежутке — от​ в качестве действий​ определенным условиям, используется​ использовать до 64​ нескольких условий​79;»B»;A2>69;»C»;A2>59;»D»,ИСТИНА,»F»)» />​
​ одного или нескольких​
​ персонал»); «1000»; «0»)».​ размер премии зависит​​ выражение; [значение если​​Все эти условия​​ печати листа число​​ таблицы с техническими​

​Синтаксис будет выглядеть следующим​ одна запись. Не​ каждая функция имеет​​ том случае, когда​​ 5 до 10.​ может быть как​ функция СУММЕСЛИ().​
​ вложенных друг в​

​Функция СУММЕСЛИ суммирует​Формула для ячеек A2:A6:​ условий и возвращает​ Вставляем её в​ от категории работника.​ истина]; [значение если​ должны быть в​ 24 которое скрыто​
​ характеристиками разных кухонных​

excel2.ru

Функция «Если» в Excel

​ образом:​ отвечают – другая.​ свою пару скобок,​ в качестве параметра​ Как можно заметить,​ явное значение, так​Функция ЕСЛИ(), как альтернативный​ друга функций ЕСЛИ().​

Значение функции

​ значения с учетом​ =УСЛОВИЯ(A2>89;»A»;A2>79;»B»;A2>69;»C»;A2>59;»D»,ИСТИНА,»F»)​ значение, которое соответствует​ ячейку.​ Женщины, имеющие статус​ ложь])».​ одной ячейке да​ УФ, выводится на​ комбайнов. Мы задумали​=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))​Логические функции – это​

​ и случайно поставив​ записано некоторое выражение,​ в данном случае​ и определённая функция,​ вариант, может быть​=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;ЕСЛИ(A1>=50;»Средний​ одного условия​Расшифровка:​ первому ИСТИННОМУ условию.​Как и в прошлые​ основного персонала получают​Теперь давайте разберем конкретные​ каждой строки столбца.​ печать.​ выделение отличий цветом.​Здесь оператор проверяет два​ очень простой и​ её не на​ содержащие что-то помимо​

Синтаксис «ЕСЛИ»

​ требуется провести проверку​ в том числе​ также использована для​ проект»;»Малый проект «)))​Функция СУММЕСЛИМН суммирует​ЕСЛИ(значение A2 больше 89,​ IFS могут выполняться​ разы, копируем значение​ по 1000 рублей​ примеры, где используется​ ПОМОГИТЕ пожалуйста. Никак​Собственно вопрос:​ Эту задачу в​ параметра. Если первое​ эффективный инструмент, который​

​ своё место, придётся​

Вложенность

​ числового значения или​ двух условий, проверив​ и «ЕСЛИ». Благодаря​ подсчета и сложения​Вышеуказанную формулу можно усложнять​ значения с учетом​ возвращается «A», если​ нескольких вложенных операторов​ формулы на ячейки,​ премии, а вспомогательный​ формула с оператором​ не соображу как​Как изменить формулу​ Excel решает условное​ условие истинно, то​ часто применяется в​ долго искать ошибку.​

Несколько условий

​ логических слов, то​ на истинность сравнение​ этому в «Эксель»​ значений с использованием​ и дальше, но​ нескольких условий​ значение A2 больше​ Если и гораздо​ расположенные ниже.​ персонал получает только​ «ЕСЛИ».​ написать формулу​ в столбце Е,​ форматирование.​ формула возвращает первый​ практике. Рассмотрим подробно​Для закрепления понимания стоит​ это вызовет ошибку​

​ с двумя величинами​ функция «ЕСЛИ» допускает​ условий. Ниже приведены​ есть другие подходы:​Функция И​ 79, возвращается «B»,​ легче читать с​В функции «ЕСЛИ» также​ 500 рублей. Естественно,​Имеем таблицу заработной платы.​Алексей матевосов (alexm)​ чтобы при отсутствии​Исходные данные (таблицы, с​ аргумент – истину.​ на примерах.​ на практике рассмотреть,​ при выполнении функции.​ — 5 и​ ответвление при выполнении​ иллюстрирующие примеры.​=ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Бюджет​

​Функция ИЛИ​

​ и т. д.​ несколькими условиями.​ может использоваться оператор​ что мужчинам этот​ Всем женщинам положена​: Значение стажа в​ данных в столбцах​ которыми будем работать):​ Ложно – оператор​Синтаксис оператора в Excel​ как работает функция​ Если указать адрес​ 10. Чтобы реализовать​ некоторого алгоритма действий​Пусть данные находятся в​ превышен»})​Функция ВПР​ Для всех значений​Примечание:​ «ИЛИ». Он подразумевает,​

Особые варианты функции

​ вид выплат вообще​ премия к 8​ ячейке А1​ C и D​Выделяем первую таблицу. Условное​ проверяет второе условие.​ – строение функции,​ «ЕСЛИ» в Excel.​ ячейки или прописать​

​ этот пример в​ при решении различных​ диапазоне​=ВПР(A1;A3:B6;2)​Полные сведения о​ меньше 59 возвращается​ Эта функция недоступна в​ что значение является​ не положен независимо​ марту в 1000​Формула с ЕСЛИ​ ячейка столбца Е​ форматирование – создать​Примеры несколько условий функции​ необходимые для ее​ Примеры, приведённые ниже,​ некоторое число/логическое значение,​ «Экселе», необходимо записать​ задач.​

​A6:A11​Для функции ВПР() необходимо​ формулах в Excel​ «F»).​ Excel 2016, если​ истинным, если выполнено​ от категории.​ рублей. В таблице​=ЕСЛИ (И (A1>=1;A15;A110;A115;A120;A1​ была пустая?​ правило – использовать​ ЕСЛИ в Excel:​ работы данные.​ демонстрируют все основные​ то результат будет​ функцию в следующем​Простое описание большинства синтаксических​(см. файл примера)​ создать в диапазоне​Рекомендации, позволяющие избежать​В ячейке G7 находится​ у вас нет​ хотя бы одно​Таким образом, первым условием​ имеется колонка, в​ Формула без ЕСЛИ​Пробовал ЕСЛИ(И()) но​ формулу для определения​Таблица для анализа успеваемости.​=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)​

​ способы её использования.​ определять это содержимое.​ виде:​ конструкций — один​Подсчитаем сумму значений, которые​A3:B6​ появления неработающих формул​ следующая формула:​ подписки на Office​ из нескольких условий.​ является то, что​ которой указан пол​=(A1>=1)*(A1<>5)*(A1<>10)*(A1<>15)*(A1<>20)*(A1<>25)*33​

На что стоит обратить внимание

​ полностью запутался))​ форматируемых ячеек:​ Ученик получил 5​Разберем синтаксис функции:​Простейшим примером для разбора​ Когда в ячейке​=ЕСЛИ(А1>5;ЕСЛИ(А1​ из главных плюсов,​ больше 10 с​таблицу значений:​Исправление распространенных ошибок​ =УСЛОВИЯ(F2=1;D2;F2=2;D3;F2=3;D4;F2=4;D5;F2=5;D6;F2=6;D7;F2=7;D8)​ 365. Если вы​Итак, предположим, что премия​ если сотрудник мужчина,​ сотрудников. Таким образом,​Формула с ВЫБОР​Подскажите, пожалуйста, как​В строку формул записываем:​

​ баллов – «отлично».​Логическое_выражение – ЧТО оператор​ работы функции является​ или в условии​Чтобы избежать многократного повторения​ которыми славится «Эксель».​ помощью функции СУММЕСЛИ(),​Если требуется вывести разный​ в формулах с​Расшифровка:​ являетесь подписчиком Office​ к 8 марта​ то величина получаемой​ нам нужно сделать​=ВЫБОР (ЕСЛИ (ОКРВВЕРХ​ это можно написать.​ =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон;​ 4 – «хорошо».​ проверяет (текстовые либо​ сравнение двух чисел.​ записано число 0,​ выводимой фразы, стоит​

Примеры

​ Функция «ЕСЛИ» также​ записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″). Аналогичный​ текст в случае​ помощью функции проверки​ЕСЛИ(значение в ячейке F2​ 365, Убедитесь, что​ в 100 рублей​

​ премии равна нулю.​ так, чтобы в​ (A1/5;1) где ЕСЛИ​Спасибо.​ первая ячейка первой​ 3 – «удовлетворительно».​ числовые данные ячейки).​ Для наличия вариативности,​ слово «ЛОЖЬ» или​ применить принцип вложенности​ относится к их​ результат (23) можно​ наличия в ячейке​

​ ошибок​ равно 1, возвращаемое​

​ у вас есть​ положена только женщинам,​ Если же данное​ строчке со значением​ (ОКРВВЕРХ (A1/5;1)​Саня​ таблицы)=0. Сравниваемый диапазон​

​ Оператор ЕСЛИ проверяет​Значение_если_истина – ЧТО появится​ зададим значения двух​ пустота, то результатом​ ещё раз, в​ числу — после​ получить с помощью​А1​Логические функции​ значение в ячейке​ последнюю версию Office.​ которые входят в​ значение ложно, и​ «жен.» в колонке​Loony​: как понял (чутка​ – это вторая​ 2 условия: равенство​ в ячейке, когда​

​ числовых переменных в​ будет ложное выполнение​ качестве аргументов выбрав​ ключевого слова в​ формулы массива​отрицательного значения, положительного​Функции Excel (по​ D2, если значение​

​УСЛОВИЯ([условие1; значение1;[условие2; значение2];…[условиe127; значение127])​

fb.ru

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

​ число основного персонала.​ сотрудник не мужчина​ «Пол» в соответствующую​: ЕСЛИ (…ЕСЛИ… (ЕСЛИ…))​ причесал):​ таблица.​ значения в ячейке​ текст или число​ ячейках А1 и​ функции. Во всех​

​ проверку возвращения значения​ скобках поочередно указывается​=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))​ значения или 0,​ алфавиту)​ в ячейке F2​

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

​Примечания:​ В этом случае,​ (т.е. женщина), то​ ячейку колонки «Премия​

​ ) и так​

​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ДЛСТР(C11)*ДЛСТР(D11)=0;»»;ЕСЛИ(D11​

​Чтобы вбить в формулу​ 5 и 4.​ отвечают заданному условию​

​ В1, которые и​ других случаях выполнится​ функций, в зависимости​ условие, действие при​(для ввода формулы​

​ то можно записать​Функции Excel (по​ равно 2, возвращается​ ​ если работник мужчина,​

​ начинается проверка второго​

​ к 8 марта»​ далее — вложенные​_Boroda_​ диапазон, просто выделяем​В этом примере мы​ (правдивы).​ будем сравнивать между​ истинный сценарий действий.​ от которых и​

​ истинном значении, а​ в ячейку вместо​ следующую формулу:​ категориям)​ значение в ячейке​

​Функция ЕСЛИМН позволяет проверить​ или относится к​ условия. Если женщина​ выводилось значение «1000»,​ операторы.​: Можно так​ его первую ячейку​ добавили третье условие,​

​Значение,если_ложь – ЧТО появится​ собой. Для решения​При работе с англоязычной​ производить вывод, или​ затем при ложном.​ENTER​=ПРОСМОТР(A1;{-1E+307;0;1E-307};{«<>0»})​Функция ЕСЛИ(), английский вариант​ D3, и т.​

​ до 127 различных условий.​

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

​ вспомогательному персоналу, то​ относится к основному​ а в строчках​Stalin​=ЕСЛИ(D11*C11;D11-C11+24*(C11>D11);)​ и последнюю. «=​ подразумевающее наличие в​ в графе, когда​ этой задачи следует​ версией «Экселя» необходимо​ в самом начале​

​ В схематическом виде​нужно нажать​

​или, если требуется вместо​

​ IF(), используется при​ д. Если ни​Например:​ величина его премии​ персоналу, то в​ со значением «муж.»​: для первых трех​

​и формат ячейки​ 0» означает команду​

​ табеле успеваемости еще​ текст или число​ воспользоваться записью следующего​ учитывать тот факт,​ воспользоваться функцией «И»,​ это выглядит следующим​CTRL+SHIFT+ENTER​ текстовых значений вывести​ проверке условий. Например,​

​ одно из других​Расшифровка:​ будет равна нулю,​ ячейку будет выводиться​ в колонках «Премия​ параметров​ 0;0;​

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

​ поиска точных (а​ и «двоек». Принцип​ НЕ отвечают заданному​ вида:​ что и все​ объединив в ней​ образом:​)​

​ формулы, можно использовать​ =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»;»ОК!»). В​ условий не выполняется,​если(значение A1 равно 1,​ а иначе –​ значение – «1000»,​ к 8 марта»​от 1-5 лет​VictorM​ не приблизительных) значений.​ «срабатывания» оператора ЕСЛИ​ условию (лживы).​

​=ЕСЛИ(А1=В1; «числа равны»; «числа​ функции также пишутся​ все условия сразу.​

​ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]);​

​Теперь подсчитаем количество вхождений​

Как сравнить данные в двух таблицах

​ ссылки на диапазон​ зависимости от значения​ возвращается значение в​ вывести 1, если​ 1000 рублей. В​ а в обратном​ стояло значение «0».​ =3%​: Спасибо, попробую сейчас​Выбираем формат и устанавливаем,​ тот же.​Пример:​

​ неравны»).​ на английском языке.​ Такой подход усложнит​Одной из особенностей, которой​ чисел больше 10​

​ ячеек (содержащих формулы)​ в ячейке​ ячейке D8.​ значение A1 равно​ виде формулы это​ случае – «500».​ Наша функция примет​от 6-10=6%​

​RAN​ как изменятся ячейки​

​Когда нужно проверить несколько​Оператор проверяет ячейку А1​В этом случае при​ В этом случае​ понимание написанной конструкции​

​ отличается функция «ЕСЛИ»​ в диапазоне ячеек​=ПРОСМОТР(A24;{-1E+307;0;1E-307};A27:A29) (см. файл примера)​А1​Чтобы задать результат по​ 2, вывести 2,​

​ выглядит так: «=ЕСЛИ(ИЛИ(B6=»муж.»;​ В виде формулы​ такой вид: «ЕСЛИ(B6=»жен.»;​от 11-15=12%​: Может так?​ при соблюдении формулы.​ истинных условий, используется​

​ и сравнивает ее​ наличии одинаковых значений​ функция «ЕСЛИ» будет​ при небольшом уровне​ — это вложенность.​

​A6:A11​Третий аргумент функции не​результат формулы будет​ умолчанию, введите значение​ иначе если значение​

​ C6=»Вспомогательный персонал»); «0»;​ это будет выглядеть​

​ «1000»; «0»)».​это будет выглядеть​VictorM​ Лучше сделать заливку​ функция И. Суть​ с 20. Это​ в обеих ячейках,​ записываться, как IF,​

exceltable.com

ЕСЛИ(И()) несколько условий (Не могу разобраться)

​ вложенности, но при​​ То есть внутри​
​=СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″). Аналогичный результат​ обязателен, если его​ либо «Бюджет превышен»​ ИСТИНА для последнего​ A1 равно 3,​ «1000»)». Записываем эту​
​ следующим образом: «=ЕСЛИ(B6=»муж.»;»0″;​
​Вводим данное выражение в​ так:​:​
​ цветом.​ такова: ЕСЛИ а​ «логическое_выражение». Когда содержимое​ результатом будет запись​ но в остальном​ значительном числе условий​
​ одной конструкции, может​ (2) можно получить​ опустить, то функция​ либо «ОК!».​ аргумента лог_выражение. Если​ вывести 3).​ формулу в соответствующую​ ЕСЛИ(C6=»Основной персонал»; «1000»;»500″))».​ самую верхнюю ячейку,​=ЕСЛИ (6>A1>1; 3;​
​Саня, _Boroda_​
​Выделяем вторую таблицу. Условное​ = 1 И​ графы больше 20,​ «числа равны», во​ синтаксическая конструкция и​ такой подход будет​ находиться ещё одна,​
​ с помощью формулы массива​ вернет значение ЛОЖЬ​
​Функция ЕСЛИ()относится к наиболее​ ни одно из​
​Однако обычно не рекомендуется​

​ ячейку таблицы.​​Вставляем данное выражение в​ где должен выводиться​
​ ЕСЛИ (11>A1>5; 6;​

​все просто супер​​ форматирование – создать​
​ а = 2​
​ появляется истинная надпись​ всех остальных случаях​

​ алгоритм работы останутся​​ более оптимальным.​

​ от значения которой​​=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))​

​ (если условие не​​ часто используемым функциям.​​ других условий не​​ использовать слишком много​«Протягиваем» результаты вниз.​
​ самую верхнюю ячейку​

​ результат. Перед выражением​​ ЕСЛИ (16>A1>10; 12;​ работает!​
​ правило – использовать​ ТОГДА значение в​

​ «больше 20». Нет​​ - "числа неравны".​ теми же.​
​Стоит отметить, что функция​

​ зависит и общий​​Теперь, когда принцип понятен,​ выполнено).​
​ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])​ выполняется, возвращается соответствующее​ условий, так как​

excelworld.ru

Как сделать формулу в EXCEL с несколькими условиями сравнения в одной ячейке?

​Как видим, функция «ЕСЛИ»​ столбца «Премия к​ ставим знак «=».​ 0)))​Спасибо огромное!​ формулу. Применяем тот​ ИНАЧЕ значение с.​ – «меньше или​Для рассмотрения работы условного​»Эксель» позволяет использовать до​ «ЕСЛИ» позволяет оставлять​ результат выполнения запроса.​ с помощью функции​
​=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)​Лог_выражение​
​ значение. Это показано​
​ условия нужно вводить​
​ может оказаться для​
​ 8 марта».​
​После этого, жмем на​
​ЕСЛИ (логическое выражение;​VictorM​ же оператор (СЧЕТЕСЛИ).​Функция ИЛИ проверяет условие​ равно 20».​ оператора с несколькими​ 64 вложенных функций​

​ незаполненными одно или​​ Помимо самой функции,​ ЕСЛИ() можно конструировать​
​Если в ячейке​
​   — любое значение или​ в строках 6​
​ в правильном порядке​
​ пользователя хорошим помощником​
​Как и в прошлый​ кнопку Enter. Теперь,​ значение если истина;​

​: Честно сказать, не​​Скачать все примеры функции​ 1 или условие​Внимание! Слова в формуле​ условиями, в качестве​

​ «ЕСЛИ» — такого​​ несколько своих параметров.​ внутри «ЕСЛИ» могут​
​ и другие формулы​A1​
​ выражение, принимающее значения​
​ и 7 примера​
​ и их может​ при работе с​
​ раз, «протягиваем» формулу​ чтобы данная формула​ значение если ложь)​ понял.​
​ ЕСЛИ в Excel​ 2. Как только​ необходимо брать в​

​ примера можно использовать​

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

ЕСЛИ — логическая функция Excel. Она проверяет, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне таблицы. Пользователь указывает критерий, который нужно проверить, — функция сравнивает этот критерий с данными в ячейках таблицы и выдаёт результат.

В статье разберёмся:

• как работает и для чего нужна функция ЕСЛИ в Excel;
• как запустить функцию ЕСЛИ с одним условием;
• как запустить функцию с несколькими условиями.

---

Функцию ЕСЛИ используют, когда нужно сравнить данные таблицы с критериями пользователя. У функции есть два результата: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первый результат функция выдаёт, когда данные ячейки полностью совпадают с заданным условием, второй — когда данные ячейки условию не соответствуют.

Например, если нужно определить в таблице значения меньше 500, то значение 265 будет отмечено функцией как истинное, а значение 3426 — как ложное.

Можно задавать несколько условий одновременно. Например, найти значения меньше 500, но больше 300. В этом случае функция определит значение 265 как ложное, а 402 — как истинное. Так можно проверять не только числовые значения, но и текст.

Часто функцию ЕСЛИ используют при работе с другими функциями Excel для расширения их возможностей. Например, в случае с ВПР функция ЕСЛИ позволяет настроить поиск сразу по двум критериям.

Рассмотрим, как работает функция ЕСЛИ в классическом виде на примере.

Представим, что в автосалон обратился покупатель с просьбой подобрать ему автомобиль. Его запрос — автомобили чёрного или красного цвета, с объёмом двигателя больше 1,5 л, стоимостью до 2,5 млн рублей. Есть каталог автомобилей, но все характеристики и цены расположены в нём вразброс.

Нужно выяснить, какие из представленных в салоне авто подходят покупателю. Разберёмся пошагово, как это можно сделать с помощью функции ЕСЛИ в Excel.

---

Готовимся к запуску функции ЕСЛИ

Для начала рассмотрим, как функция ЕСЛИ работает в классическом виде — для проверки одного условия пользователя. Определим автомобили стоимостью до 2,5 млн рублей.

Принцип действия функции ЕСЛИ следующий. Алгоритм просматривает выбранный диапазон таблицы и проверяет, соответствуют ли данные его ячеек запросу пользователя. Затем возвращается в отдельную ячейку и оставляет там результат: ИСТИНА или ЛОЖЬ. О том, как настроить алгоритм функции под наши потребности, поговорим ниже. А сейчас на примере покажем, как подготовить таблицу к запуску функции и как вызвать окно для её построения.

Функция ЕСЛИ приносит результаты в отдельную ячейку, поэтому создадим отдельный столбец для них. Лучше сразу назвать его так, чтобы было понятно, о чём речь. В нашем случае сделаем столбец «До 2,5 млн руб.».

Выделим первую ячейку нового столбца и откроем окно для поиска функций. Это можно сделать двумя способами:

1. Перейти во вкладку «Формулы» и нажать «Вставить функцию».

2. Нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке Excel.

На экране справа появится окно «Построитель формул». В нём через поиск находим функцию ЕСЛИ и нажимаем «Вставить функцию».

Появляется окно для заполнения аргументов функции: «Лог_выражение», «Значение_если_истина», «Значение_если_ложь». Ниже разберёмся, как их заполнить.

---

Функция ЕСЛИ предполагает, что пользователь создаёт запрос и указывает два варианта ответа на него. Этот запрос и варианты ответа — и есть три аргумента функции.

«Лог_выражение» (логическое выражение) — запрос пользователя, который функция будет проверять. В нашем примере это стоимость автомобилей.

Нужно, чтобы функция определила автомобили стоимостью менее или равной 2 500 000 рублей. Порядок действий следующий:

1. Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул.

2. Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Обозначение ячейки переносится в окно «Лог_выражение» построителя формул и одновременно с этим появляется в строке ссылок.

3. Дополняем значение E2 запросом пользователя: <=2500000. Одновременно с этим формула в строке ссылок принимает вид:fx=ЕСЛИ(E2<=2500000).

«Значение_если_истина» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение совпадёт с запросом пользователя. В случае с примером — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет меньше либо равна 2 500 000 рублей.

Наша задача — определить, подходят автомобили каталога под запрос клиента или нет. Поэтому в окне аргумента истины введём значение «Подходит» — можно вводить его без кавычек, Excel добавит их самостоятельно.

«Значение_если_ложь» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение не совпадёт с запросом пользователя. В нашем примере — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет больше 2 500 000 рублей.

Введём в качестве аргумента ЛОЖЬ значение «Не подходит».

Итоговая формула в строке ссылок примет вид:
fx=ЕСЛИ(E2<=2500000;»Подходит»;»Не подходит»).

---

Чтобы получить результат функции, нажимаем кнопку «Готово» в построителе формул.

В выбранной ячейке появится результат работы функции: «Подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога подходит под запрос пользователя, — его цена 1 910 000 рублей.

Дальше нужно протянуть результат первой ячейки вниз до конца таблицы, чтобы функция проверила стоимость всех остальных автомобилей и отметила, подходят они под запрос покупателя или нет.

Чтобы настроить функцию ЕСЛИ с несколькими условиями, нужно добавить к ней дополнительные операторы Excel — «И», «ИЛИ».

Они связывают несколько критериев и, в зависимости от того, совпадают они с данными таблицы или нет, выдают результат. Схематично это будет выглядеть так: «ЕСЛИ условие a = 1, И/ИЛИ условие b = 2, И/ИЛИ условие c = 3, то — ИСТИНА, иначе — ЛОЖЬ».

В нашем примере у покупателя было три условия: цвет автомобиля, цена и объём двигателя. Разберёмся, как настроить функцию ЕСЛИ в этом случае.

Создадим ещё один столбец для новых результатов работы функции. Назовём его в соответствии с запросом покупателя: «До 2,5 млн руб., чёрный или красный, больше 1,5 л».

Вызываем окно построителя формул, как делали выше, и заполняем аргументы функции.

Отличия от классического варианта использования функции ЕСЛИ будут при заполнении первого аргумента «Лог_выражение»:

• Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул, вводим дополнительный аргумент «И» и открываем скобку.
• Первым условием будем вводить два цвета автомобилей, которые выбрал покупатель, поэтому вводим второй дополнительный аргумент «ИЛИ» и открываем ещё одну скобку.
• Выбираем первое значение столбца «Цвет» — ячейку B2. Ставим знак равенства и находим в этом же столбце значение из запроса пользователя: «чёрный» — ячейку B5. Ставим знак точки с запятой.
• Снова выбираем первое значение столбца «Цвет», ставим знак равенства и находим второй цвет из запроса пользователя: «красный» — ячейку B8. Закрываем скобку и ставим знак точки с запятой.
• Закрепляем выбранные ячейки с цветами. На Windows для этого поочерёдно выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавишу F4, на macOS — выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавиши Cmd + T. Закрепить эти ячейки нужно, чтобы в дальнейшем можно было протянуть формулу вниз и она сработала корректно для всех остальных строк.
• Выбираем первое значение столбца «Объём двигателя, л» — ячейку D2. Дополняем его запросом пользователя: >1,5. Также ставим знак точки с запятой.
• Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Дополняем его запросом пользователя: <=2500000, как делали в первом примере. Закрываем скобку.

Формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000)). Она объединит три запроса покупателя оператором «И», а в первом запросе предоставит возможность выбора с помощью оператора «ИЛИ».

Аргументы «Значение_если_истина» и «Значение_если_ложь» оставляем такими же, как в первом случае: «Подходит» и «Не подходит».

Итоговая формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000);Подходит»;»Не подходит»). Нажимаем кнопку «Готово».

В выбранной ячейке появляется результат: «Не подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога не подходит под запрос покупателя — у него жёлтый цвет, а объём двигателя равен 1,5 л.

Протягиваем результат первой ячейки вниз до конца таблицы — функция проверяет остальные автомобили в каталоге и отмечает, какие из них подходят под все запросы покупателя.

Как пользоваться функцией ЕСЛИ в «Google Таблицах»? В них тоже есть функция ЕСЛИ, но нет окна построителя формул. Поэтому нужно прописывать её вручную, добавляя все пробелы и кавычки самостоятельно. Готовая формула будет выглядеть так:
fx=ЕСЛИ(E2<=»2500000″;»Подходит»;»Не подходит»).

• Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
• Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
• Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
• Гайд о теории ТРИЗ, которую изучают менеджеры по всему миру
• Статья с советами эксперта, как сохранить бизнес в условиях кризиса, — о рынке, рисках, зарплатах и возможностях

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Четыре способа использования ВПР с несколькими условиями

Все мы знаем насколько полезной является функция ВПР. Наверное, половина всех действий в Excel выполняется с помощью нее. Однако данная функция обладает рядом ограничений. Например, ВПР просматривает только крайний левый столбец в таблице или ищет только одно условие. Но что, если нам необходимо вернуть значение, соответствующее двум условиям. В таком случае нам придется прибегнуть к некоторым хитростям. Об этих хитростях мы и поговорим в сегодняшней статье.

Итак, мы с вами рассмотрим четыре варианта создания подстановочной функции с двумя условиями:

1. Использование дополнительной колонки
2. Использование функции ВЫБОР для создания новой таблицы просмотра
3. Использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
4. Использование функции СУММПРОИЗВ

Ну а начнем мы с вами с самого простого.

Использование дополнительной колонки

В большинстве случаев сложные проблемы становятся проще и более управляемыми, если их разбить на маленькие кусочки. Тоже самое касается при построении формул в Excel.

Рассмотрим классический пример. У нас имеется таблица с продажами по месяцам и городам. И нам необходимо определить значение продаж, соответствующее двум условиям: месяц – Февраль и город – Самара.

Использование функции ВПР в классическом виде нам не поможет, так как она сможет вернуть значение, соответствующее только одному условию. Из положения нам поможет выйти дополнительный столбец, в котором мы объединим значения столбцов Месяц и Город. Для этого в ячейке А2 прописываем формулу =B2&C2 и протягиваем данную формулу до ячейки А13. Теперь мы сможем использовать значения столбца А, чтобы вернуть необходимое значение. Прописываем в ячейке G3 формулу:

Данная формула объединяет два условия ячеек G1 и G2 в одну строку и просматривает его в столбце А. После того, как нужное условие было обнаружено, формула возвращает значение с четвертого столбца таблицы A1:D13, т.е. столбца Продажи.

Использование функции ВЫБОР для создания новой таблицы просмотра

В случае если по каким-либо причинам использование дополнительного столбца для нас является не вариантом, мы можем использовать формулу массива.

Использование функции ВЫБОР подразумевает создание новой таблицы для просмотра, в котором значения столбцов Месяц и Город уже объединены. Наша формула будет выглядеть следующим образом:

Основной момент данной формулы заключается в части ВЫБОР(<1;2>;B2:B13&C2:C13;D2:D13), который делает две вещи:

1. Объединяет значения столбцов Месяц и Город в один массив: ЯнвМосква, ФевМосква …
2. Объединяет два массива в таблицу, состоящую из двух столбцов.

Результатом работы данной функции будет таблица, которая выглядит следующим образом:

Теперь формула стала более понятной.

ВАЖНО: Так как мы использовали формулу массива, по окончании ввода формулы нажмите Ctrl+Shift+Enter, чтобы дать знать программе о наших намерениях. После нажатия данной комбинации клавиш, программа автоматически установит фигурные скобки в начале и в конце формулы.

Использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Третий способ, который мы с вами рассмотрим, также предполагает использование формулы массива и задействует функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Формула будет выглядеть следующим образом.

Давайте разберем, что делает каждая часть данной формулы.

Сначала рассмотрим функцию ПОИСКПОЗ(1;(B2:B13=G1)*(C2:C13=G2);0). В данном случае последовательно сравнивается значение ячейки G1 с каждым значением ячеек диапазона B2:B13 и возвращается ИСТИНА, если значения совпадают и ЛОЖЬ, если нет. Такое же сравнение производится со значением ячейки G2 и диапазоном C2:C13. Далее мы сравниваем оба эти массива, состоящих из ИСТИНА и ЛОЖЬ. Комбинация ИСТИНА * ИСТИНА дает нам результат 1 (ИСТИНА). Давайте посмотрим на картинку ниже, которая поможет объяснить принцип работы более наглядно.

Теперь мы можем сказать, где находится строка, удовлетворяющая обоим условиям. Функция ПОИСКПОЗ отыскивает положение 1 в результирующем массиве и возвращает 6, так как единица встречается в шестой строке. Далее функция ИНДЕКС возвращает значение шестой строки диапазона D2:D13.

Использование СУММПРОИЗВ

СУММПРОИЗВ одна из самых мощных формул Excel. У меня даже есть отдельная статья, посвященная данной формуле. Наш четвертый способ использовании нескольких условий заключается в написании формулы с функцией СУММПРОИЗВ. И выглядеть она будет следующим образом:

Принцип работы данной формулы схож с принципом работы предыдущего подхода. Создается виртуальная таблица, в которой сравниваются значения ячеек G1 и G2 с диапазонами B2:B13 и С2:С13 соответственно. Далее оба этих массива сопоставляются и получается массив из единиц и нулей, где единица присваивается той строке, в которой оба условия совпали. Далее данный виртуальный массив перемножается на диапазон D2:D13. Так как в нашем виртуальном массиве будет только одна единица в шестой строке, формула вернёт результат 189.

Данная функция не будет работать, если в диапазоне D2:D13 имеются текстовые значения.

Чтобы понять, как работает данная формула, рекомендую прочитать статью о функции СУММПРОИЗ.

Итак, какой же способ использовать? Хотя все они работают стабильно, я предпочитаю первый способ. В своей ежедневной работе, я предпочитаю работать с файлами, которые просты для понимания и поддаются изменениям. Оба эти требования отвечают условиям первого подхода.

Для более лучшего понимания формул, вы можете скачать рабочую книгу с примерами, разобранными в сегодняшней статье.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

10 комментариев

А я пользовался только одной — самой простой.
Автору спасибо за обзор! Очень часто приходится пользоваться в работе этой функцией.

Поиск по нескольким критериям в таблицах Excel

Добрый день уважаемый читатель!

В статье я хочу вам рассказать о возможности произвести поиск по нескольким критериям. Не думаю, что стоит объяснять всю полезность этого варианта поиска, так как возможность найти данные, которые соответствуют нескольким условиям, частенько бывает очень полезно.

Я уже раннее описывал разные варианты поиска, это и возможность поиска с учетом регистра значений, и поиск данных с интервальным просмотром, и улучшенный поиск функцией ВПР, и поиск ВПР по нескольким листам. А теперь добавлю в копилку статей еще одну возможность. Рассмотрим эту возможность на примере продажи овощей, произведя поиск по двум параметрам: менеджер и товар.

Итак, у нас есть условная таблица с ежедневными отчётами о продажах товара, есть менеджер и название товара, а поскольку товар у одного менеджера может быть несколько, то и поиск нам нужен выборочный.

Для этой операции подойдёт формула:

В обязательном порядке формулу необходимо вносить не просто так, а как формулу массива, о чём свидетельствуют фигурные скобки. Произвести это возможно с помощью комбинации горячих клавиш Shift+Ctrl+Enter. Как же собственно работает формула? Рассмотрим поподробнее… Используемый «амперсанд» в функции ПОИСКПОЗ соединяет нужные значения «Нагаев А.В.» и «Апельсин» в одно значение «Нагаев А.В.Апельсин» и производит просмотр массива данных таблицы «B2:B6» и «C2:C6», которые предварительно были условно сцеплены формулой, типа «Нагаев А.В.Банан», «Сидоров А.С.Лимон» и т.д.

Следующим этапом после нахождения функцией ПОИСКПОЗ номера строки с необходимыми условиями, передается функции ИНДЕКС, которая с диапазона «D2:D6» вытянет нужную сумму по указанному адресу номера строки.

Ну, вот результат и готов!

Кроме очевидных плюсов от использования такого варианта поиска есть и минус, это то, что использование массивов в функции придают значительного веса формуле. И как вы можете понять, чем больше массив, тем длительнее будет производиться пересчёт, а также возможно, даже, зависание рабочего файла. В этом случае вам надо проверить работоспособность формулы только экспериментальными методами.

Я очень хочу, чтобы о возможностях произвести поиск по нескольким критериям, вы знали еще больше и могли применить его в своей работе. Если у вас есть чем дополнить меня пишите комментарии, я буду их ждать с нетерпением, ставьте лайки и делитесь полезной статьей в соц.сетях!

Не забудьте подкинуть автору на кофе…

Поиск в excel по двум условиям

Мне надо, чтобы был поиск значения по двум условиям. Пример:

У меня будет таблица, состоящая из Color и Type of wire . Формула, сравнивая эти значения, должна определять Number . Номеров около тысячи, поэтому думаю, как реализовать поиск по этому условию.

Можно сцепить эти колонки и получить уникальное значение и по нему осуществлять поиск. сцепить(COLOR;Type of wire) получаем BKFLY 10.00 QMM уникальное зачение после переместив колонку Number в право от уникального значения осуществляем ВПР(искомое значение то есть BKFLY 10.00 QMM;диапазон поиска;2;0)

Так выглядит формула:
=ВПР(С1;A1:B5;2;0)

Формула массива вводится тремя клавишами: Ctrl+Shift+Enter (формула должна обрамиться фигурными скобками). С помощью функций ЕСЛИ исключаются лишние вычисления.

Если предварительно объединить значения, формула упрощается и не требует «массивного» ввода:

А если сцепку Color&Type переместить левее таблицы (в столбец A, сама таблица сместится на один столбец вправо), можно применить формулу с единственной функцией ВПР:

Функция пользователя (UDF)

Функция размещается в общем модуле. Макросы должны быть разрешены. В ячейку листа:

где F2 и G2 — ячейки выбора прараметров.

Поиск и подстановка по нескольким условиям

Постановка задачи

Если вы продвинутый пользователь Microsoft Excel, то должны быть знакомы с функцией поиска и подстановки ВПР или VLOOKUP (если еще нет, то сначала почитайте эту статью, чтобы им стать). Для тех, кто понимает, рекламировать ее не нужно 🙂 — без нее не обходится ни один сложный расчет в Excel. Есть, однако, одна проблема: эта функция умеет искать данные только по совпадению одного параметра. А если у нас их несколько?

Предположим, что у нас есть база данных по ценам товаров за разные месяцы:

Нужно найти и вытащить цену заданного товара (Нектарин) в определенном месяце (Январь), т.е. получить на выходе152, но автоматически, т.е. с помощью формулы. ВПР в чистом виде тут не поможет, но есть несколько других способов решить эту задачу.

Способ 1. Дополнительный столбец с ключом поиска

Это самый очевидный и простой (хотя и не самый удобный) способ. Поскольку штатная функция ВПР (VLOOKUP) умеет искать только по одному столбцу, а не по нескольким, то нам нужно из нескольких сделать один!

Добавим рядом с нашей таблицей еще один столбец, где склеим название товара и месяц в единое целое с помощью оператора сцепки (&), чтобы получить уникальный столбец-ключ для поиска:

Теперь можно использовать знакомую функцию ВПР (VLOOKUP) для поиска склеенной пары НектаринЯнварь из ячеек H3 и J3 в созданном ключевом столбце:

Плюсы : Простой способ, знакомая функция, работает с любыми данными.

Минусы : Надо делать дополнительный столбец и потом, возможно, еще и прятать его от пользователя. При изменении числа строк в таблице — допротягивать формулу сцепки на новые строки (хотя это можно упростить применением умной таблицы).

Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН

Если нужно найти именно число (в нашем случае цена как раз число), то вместо ВПР можно использовать функцию СУММЕСЛИМН (SUMIFS) , появившуюся начиная с Excel 2007. По идее, эта функция выбирает и суммирует числовые значения по нескольким (до 127!) условиям. Но если в нашем списке нет повторяющихся товаров внутри одного месяца, то она просто выведет значение цены для заданного товара и месяца:

Плюсы : Не нужен дополнительный столбец, решение легко масштабируется на большее количество условий (до 127), быстро считает.

Минусы : Работает только с числовыми данными на выходе, не применима для поиска текста, не работает в старых версиях Excel (2003 и ранее).

Способ 3. Формула массива

О том, как спользовать связку функций ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH) в качестве более мощной альтернативы ВПР я уже подробно описывал (с видео). В нашем же случае, можно применить их для поиска по нескольким столбцам в виде формулы массива. Для этого:

1. Выделите пустую зеленую ячейку, где должен быть результат.
2. Введите в строке формул в нее следующую формулу:

Нажмите в конце не Enter, а сочетание Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести формулу не как обычную, а как формулу массива.

Как это на самом деле работает:

Функция ИНДЕКС выдает из диапазона цен C2:C161 содержимое N-ой ячейки по порядку. При этом порядковый номер нужной ячейки нам находит функция ПОИСКПОЗ. Она ищет связку названия товара и месяца (НектаринЯнварь) по очереди во всех ячейках склеенного из двух столбцов диапазона A2:A161&B2:B161 и выдает порядковый номер ячейки, где нашла точное совпадение. По сути, это первый способ, но ключевой столбец создается виртуально прямо внутри формулы, а не в ячейках листа.

Плюсы : Не нужен отдельный столбец, работает и с числами и с текстом.

Минусы : Ощутимо тормозит на больших таблицах (как и все формулы массива, впрочем), особенно если указывать диапазоны «с запасом» или сразу целые столбцы (т.е. вместо A2:A161 вводить A:A и т.д.) Многим непривычны формулы массива в принципе (тогда вам сюда).

Функция ВПР с несколькими условиями критериев поиска в Excel

Функция ВПР (Вертикальный ПРосмотр) ищет по таблице с данными и на основе критериев запроса поиска, возвращает соответствующее значение с определенного столбца. Очень часто необходимо в запросе поиска использовать сразу несколько условий. Но по умолчанию данная функция не может обработать более одного условия. Поэтому следует использовать весьма простую формулу, которая позволит расширить возможности функции ВПР по нескольким столбцам одновременно.

Работа функции ВПР по нескольким критериям

Для наглядности разберем формулу ВПР с примером нескольких условий. Для примера будем использовать схематический отчет по выручке торговых представителей за квартал:

В данном отчете необходимо найти показатель выручки для определенного торгового представителя в определенную дату. Учитывая условия поиска наш запрос должен содержать 2 условия:

1. – Дата сдачи выручки в кассу.
2. – Фамилия торгового представителя.

Для решения данной задачи будем использовать функцию ВПР по нескольким условиям и составим следующую формулу:

1. В ячейке С1 введите первое значение для первого критерия поискового запроса. Например, дата: 22.03.2017.
2. В ячейку C2 введите фамилию торгового представителя (например, Новиков). Это значение будет использоваться в качестве второго аргумента поискового запроса.
3. В ячейке C3 мы будем получать результат поиска, для этого там следует ввести формулу:
4. После ввода формулы для подтверждения нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так как формула должна быть выполнена в массиве.

Результат поиска в таблице по двум условиям:

Найдена сумма выручки конкретного торгового представителя на конкретную дату.

Разбор принципа действия формулы для функции ВПР с несколькими условиями:

Первым аргументом функции =ВПР() является первым условием для поиска значения по таблице отчета выручки торговых представителей. Во втором аргументе находится виртуальная таблица создана в результате массивного вычисления логической функцией =ЕСЛИ(). Каждая фамилия в диапазоне ячеек B6:B12 сравнивается со значением в ячейке C2. Таким образом в памяти создается условный массив данных с элементами значений ИСТИНА и ЛОЖЬ.

Потом благодаря формуле, в памяти программы каждый истинный элемент заменяется на 3-х элементный набор данных:

1. элемент – Дата.
2. элемент – Фамилия.
3. элемент – Выручка.

А каждый ложный элемент в памяти заменяется на 3-х элементный набор пустых текстовых значений («»). В результате создается в памяти программы новая таблица, с которой уже будет работать функция ВПР. Она игнорирует все пустые наборы данных элементов. А непустые элементы сопоставляются со значением ячейки C1, использованного в качестве первого критерия поискового запроса (Дата). Одним словом, таблица в памяти проверена функцией ВПР с одним условием поиска. При положительном результате сопоставления функция возвращает значение элемента из третьего столбца (выручка) условной таблицы. Это происходит потому, что в третьем аргументе указывается номер столбца 3 из которого берутся значения. Стоит отметить что для просмотра в аргументах функции указывается целая таблица (во втором аргументе), но сам поиск всегда идет по первому столбцу в указанной таблицы.

А из какого столбца брать возвращаемое значение указывается уже в третьем аргументе.

Число 0 в последнем аргументе функции указывает на то, то совпадение должно быть абсолютно точным.