Как найти в excel файле строку

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функций ПОИСК и ПОИСКБ в Microsoft Excel.

Описание

Функции ПОИСК И ПОИСКБ находят одну текстовую строку в другой и возвращают начальную позицию первой текстовой строки (считая от первого символа второй текстовой строки). Например, чтобы найти позицию буквы «n» в слове «printer», можно использовать следующую функцию:

=ПОИСК(«н»;»принтер»)

Эта функция возвращает 4, так как «н» является четвертым символом в слове «принтер».

Можно также находить слова в других словах. Например, функция

=ПОИСК(«base»;»database»)

возвращает 5, так как слово «base» начинается с пятого символа слова «database». Можно использовать функции ПОИСК и ПОИСКБ для определения положения символа или текстовой строки в другой текстовой строке, а затем вернуть текст с помощью функций ПСТР и ПСТРБ или заменить его с помощью функций ЗАМЕНИТЬ и ЗАМЕНИТЬБ. Эти функции показаны в примере 1 данной статьи.

Важно: 

• Эти функции могут быть доступны не на всех языках.

• Функция ПОИСКБ отсчитывает по два байта на каждый символ, только если языком по умолчанию является язык с поддержкой БДЦС. В противном случае функция ПОИСКБ работает так же, как функция ПОИСК, и отсчитывает по одному байту на каждый символ.

К языкам, поддерживающим БДЦС, относятся японский, китайский (упрощенное письмо), китайский (традиционное письмо) и корейский.

Синтаксис

ПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция])

ПОИСКБ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция])

Аргументы функций ПОИСК и ПОИСКБ описаны ниже.

• Искомый_текст    Обязательный. Текст, который требуется найти.

• Просматриваемый_текст    Обязательный. Текст, в котором нужно найти значение аргумента искомый_текст.

• Начальная_позиция    Необязательный. Номер знака в аргументе просматриваемый_текст, с которого следует начать поиск.

Замечание

• Функции ПОИСК и ПОИСКБ не учитывают регистр. Если требуется учитывать регистр, используйте функции НАЙТИ и НАЙТИБ.

• В аргументе искомый_текст можно использовать подстановочные знаки: вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому знаку, звездочка — любой последовательности знаков. Если требуется найти вопросительный знак или звездочку, введите перед ним тильду (~).

• Если значение find_text не найдено, #VALUE! возвращается значение ошибки.

• Если аргумент начальная_позиция опущен, то он полагается равным 1.

• Если start_num больше нуля или больше, чем длина аргумента within_text, #VALUE! возвращается значение ошибки.

• Аргумент начальная_позиция можно использовать, чтобы пропустить определенное количество знаков. Допустим, что функцию ПОИСК нужно использовать для работы с текстовой строкой «МДС0093.МужскаяОдежда». Чтобы найти первое вхождение «М» в описательной части текстовой строки, задайте для аргумента начальная_позиция значение 8, чтобы поиск не выполнялся в той части текста, которая является серийным номером (в данном случае — «МДС0093»). Функция ПОИСК начинает поиск с восьмого символа, находит знак, указанный в аргументе искомый_текст, в следующей позиции, и возвращает число 9. Функция ПОИСК всегда возвращает номер знака, считая от начала просматриваемого текста, включая символы, которые пропускаются, если значение аргумента начальная_позиция больше 1.

Примеры

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Данные
Выписки
Доход: маржа
маржа
Здесь «босс».
Формула	Описание	Результат
=ПОИСК(«и»;A2;6)	Позиция первого знака «и» в строке ячейки A2, начиная с шестого знака.	7
=ПОИСК(A4;A3)	Начальная позиция строки «маржа» (искомая строка в ячейке A4) в строке «Доход: маржа» (ячейка, в которой выполняется поиск — A3).	8
=ЗАМЕНИТЬ(A3;ПОИСК(A4;A3);6;»объем»)	Заменяет слово «маржа» словом «объем», определяя позицию слова «маржа» в ячейке A3 и заменяя этот знак и последующие пять знаков текстовой строкой «объем.»	Доход: объем
=ПСТР(A3;ПОИСК(» «;A3)+1,4)	Возвращает первые четыре знака, которые следуют за первым пробелом в строке «Доход: маржа» (ячейка A3).	марж
=ПОИСК(«»»»;A5)	Позиция первой двойной кавычки («) в ячейке A5.	5
=ПСТР(A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1;ПОИСК(«»»»;A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1)-ПОИСК(«»»»;A5)-1)	Возвращает из ячейки A5 только текст, заключенный в двойные кавычки.	босс

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.



2. После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».



3. При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

   Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

   Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

   Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

   

   Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.

4. В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

1. Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.



2. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

1. После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».



2. В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.
   

   По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

   

   По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

   

   В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

   

   В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

   

   Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

   

   При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

   

   Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

   

   После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

   

   После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

   

   Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.



3. Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

Поиск в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​=ПСТР(A3;1;НАЙТИ(» №»;A3;1)-1)​К языкам, поддерживающим БДЦС,​/​ на листе​ искать,0))​Результат: Beijing​ВПР+СУММ​A1:C10​(номер_строки) и​ быть упорядочен по​(массив) – это​ «объем.»​, с которого следует​ будут отображены все​ написание этого слова​ виде списка в​

​В документах Microsoft Excel,​Выделяет текст от позиции​

Поисковая функция в Excel

​ относятся японский, китайский​ПОИСКПОЗ​Lookup table​=ИНДЕКС(Ваша таблица,(MATCH(значение для вертикального​2.​. Дело в том,​, и требуется извлечь​column_num​ убыванию, то есть​

Способ 1: простой поиск

​ диапазон ячеек, из​Доход: объем​ начать поиск.​ ячейки, в которых​ с большой буквы,​ нижней части поискового​ которые состоят из​ 1 до знака​ (упрощенное письмо), китайский​

1. ​сообщает об ошибке​​расположены в произвольном​​ поиска,столбец, в котором​​MIN​​ что проверка каждого​ данные из столбца​(номер_столбца) функции​​ от большего к​​ которого необходимо извлечь​=ПСТР(A3;ПОИСК(» «;A3)+1,4)​​Функции​​ находятся данные слова​ как это было​ окна. В этом​ большого количества полей,​​ «№» в ячейке​​ (традиционное письмо) и​

   

2. ​#N/A​ порядке.​ искать,0)),(MATCH(значение для горизонтального​(МИН). Формула находит​ значения в массиве​B​​MATCH​​ меньшему.​​ значение.​​Возвращает первые четыре знака,​ПОИСК​​ в любом порядке.​​ бы по умолчанию,​ списке находятся информация​ часто требуется найти​ А3 («Медная пружина»)​ корейский.​​(#Н/Д) или​​Вот такая формула​​ поиска,строка в которой​​ минимум в столбце​

   

3. ​ требует отдельного вызова​​, то нужно задать​​(ПОИСКПОЗ). Иначе результат​На первый взгляд, польза​row_num​ которые следуют за​и​

   ​Как только настройки поиска​ уже не попадут.​ о содержимом ячеек​ определенные данные, наименование​Медная пружина​НАЙТИ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[нач_позиция])​#VALUE!​ИНДЕКС​ искать,0))​D​ функции​

   ​ значение​ формулы будет ошибочным.​ от функции​(номер_строки) – это​ первым пробелом в​ПОИСКБ​ установлены, следует нажать​ Кроме того, если​ с данными, удовлетворяющими​ строки, и т.д.​=ПСТР(A4;1;НАЙТИ(» №»;A4;1)-1)​НАЙТИБ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[нач_позиция])​(#ЗНАЧ!). Если Вы​/​Обратите внимание, что для​и возвращает значение​ВПР​2​Стоп, стоп… почему мы​ПОИСКПОЗ​

   ​ номер строки в​ строке «Доход: маржа»​не учитывают регистр.​​ на кнопку​​ включена функция​

   

   ​ запросу поиска, указан​ Очень неудобно, когда​Выделяет текст от позиции​Аргументы функций НАЙТИ и​ хотите заменить такое​
4. ​ПОИСКПОЗ​ двумерного поиска нужно​ из столбца​. Поэтому, чем больше​​для аргумента​​ не можем просто​вызывает сомнение. Кому​ массиве, из которой​ (ячейка A3).​ Если требуется учитывать​«Найти всё»​«Ячейки целиком»​ их адрес расположения,​ приходится просматривать огромное​ 1 до знака​ НАЙТИБ описаны ниже.​ сообщение на что-то​решает задачу:​ указать всю таблицу​C​ значений содержит массив​col_index_num​ использовать функцию​ нужно знать положение​ нужно извлечь значение.​марж​ регистр, используйте функции​или​, то в выдачу​

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

​ а также лист​ количество строк, чтобы​ «№» в ячейке​Искомый_текст​ более понятное, то​{=INDEX(‘Lookup table’!$A$2:$C$13,MATCH(1,(A2=’Lookup table’!$A$2:$A$13)*​ в аргументе​той же строки:​ и чем больше​(номер_столбца) функции​VLOOKUP​ элемента в диапазоне?​ Если не указан,​=ПОИСК(«»»»;A5)​

1. ​НАЙТИ​«Найти далее»​ будут добавляться только​

   

2. ​ и книга, к​ найти нужное слово​​ А4 («Переменный резистор»)​​    — обязательный аргумент. Текст,​ можете вставить формулу​(B2=’Lookup table’!$B$2:$B$13),0),3)}​​array​​=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(MIN($D$2:I$10),$D$2:D$10,0))​ формул массива содержит​ВПР​(ВПР)? Есть ли​ Мы хотим знать​ то обязательно требуется​Позиция первой двойной кавычки​и​

Способ 3: Расширенный поиск

​, чтобы перейти к​ элементы, содержащие точное​ которым они относятся.​ или выражение. Сэкономить​Переменный резистор​ который необходимо найти.​ с​{=ИНДЕКС(‘Lookup table’!$A$2:$C$13;ПОИСКПОЗ(1;(A2=’Lookup table’!$A$2:$A$13)*​(массив) функции​

​=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(МИН($D$2:I$10);$D$2:D$10;0))​ Ваша таблица, тем​, вот так:​ смысл тратить время,​ значение этого элемента!​ аргумент​ («) в ячейке​НАЙТИБ​ поисковой выдаче.​ наименование. Например, если​ Для того, чтобы​ время и нервы​Иван леконтцев​Просматриваемый_текст​ИНДЕКС​(B2=’Lookup table’!$B$2:$B$13);0);3)}​INDEX​Результат: Lima​ медленнее работает Excel.​=VLOOKUP(«lookup value»,A1:C10,2)​ пытаясь разобраться в​Позвольте напомнить, что относительное​column_num​ A5.​.​Как видим, программа Excel​ вы зададите поисковый​ перейти к любому​ поможет встроенный поиск​: можно сделать фильтр​

​    — обязательный аргумент. Текст,​и​Эта формула сложнее других,​(ИНДЕКС).​3.​С другой стороны, формула​

1. ​=ВПР(«lookup value»;A1:C10;2)​​ лабиринтах​​ положение искомого значения​(номер_столбца).​​5​​В аргументе​

   

2. ​ представляет собой довольно​ запрос «Николаев», то​ из результатов выдачи,​ Microsoft Excel. Давайте​ (автофильтр) и используя​ в котором нужно​ПОИСКПОЗ​ которые мы обсуждали​А теперь давайте испытаем​

   

   ​AVERAGE​​ с функциями​​Если позднее Вы вставите​​ПОИСКПОЗ​​ (т.е. номер строки​column_num​=ПСТР(A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1;ПОИСК(«»»»;A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1)-ПОИСК(«»»»;A5)-1)​искомый_текст​ простой, но вместе​ ячейки, содержащие текст​ достаточно просто кликнуть​ разберемся, как он​ его выводить только​ найти искомый текст.​в функцию​ ранее, но вооруженные​ этот шаблон на​(СРЗНАЧ). Формула вычисляет​ПОИСКПОЗ​ новый столбец между​и​ и/или столбца) –​(номер_столбца) – это​​Возвращает из ячейки A5​​можно использовать подстановочные​ с тем очень​ «Николаев А. Д.»,​ по нему левой​ работает, и как​ необходимые значения.​Начальная_позиция​ЕСЛИОШИБКА​ знанием функций​ практике. Ниже Вы​

   

   ​ среднее в диапазоне​и​ столбцами​ИНДЕКС​​ это как раз​​ номер столбца в​ только текст, заключенный​​ знаки: вопросительный знак​​ функциональный набор инструментов​ в выдачу уже​ кнопкой мыши. После​

   

   ​ им пользоваться.​​видео как сделать​​    — необязательный аргумент. Знак,​.​ИНДЕКС​ видите список самых​D2:D10​ИНДЕКС​A​​?​​ то, что мы​ массиве, из которого​ в двойные кавычки.​ (​

   

   ​ поиска. Для того,​​ добавлены не будут.​​ этого курсор перейдет​Скачать последнюю версию​ автофильтр.​ с которого нужно​Синтаксис функции​и​ населённых стран мира.​, затем находит ближайшее​просто совершает поиск​и​=VLOOKUP(«Japan»,$B$2:$D$2,3)​ должны указать для​ нужно извлечь значение.​босс​?​ чтобы произвести простейший​По умолчанию, поиск производится​ на ту ячейку​ Excel​_______________​ начать поиск. Первый​ЕСЛИОШИБКА​ПОИСКПОЗ​ Предположим, наша задача​ к нему и​​ и возвращает результат,​​B​​=ВПР(«Japan»;$B$2:$D$2;3)​​ аргументов​ Если не указан,​Этот учебник рассказывает о​) и звездочку (​ писк, достаточно вызвать​​ только на активном​​ Excel, по записи​

   

   ​Поисковая функция в программе​в вопросах о​ знак в тексте​​очень прост:​​Вы одолеете ее.​

   

   ​ узнать население США​ возвращает значение из​ выполняя аналогичную работу​, то значение аргумента​В данном случае –​row_num​ то обязательно требуется​ главных преимуществах функций​*​ поисковое окно, ввести​ листе Excel. Но,​ которой пользователь сделал​ Microsoft Excel предлагает​

   

   ​ офисных продуктах неплохо​ «просматриваемый_текст» имеет номер​IFERROR(value,value_if_error)​ Самая сложная часть​ в 2015 году.​​ столбца​​ заметно быстрее.​

   

   ​ придется изменить с​ смысла нет! Цель​(номер_строки) и/или​ аргумент​ИНДЕКС​). Вопросительный знак соответствует​

   

   ​ в него запрос,​ если параметр​ щелчок.​​ возможность найти нужные​​ было бы указывать​

   

   ​ 1. Если номер​ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)​ – это функция​Хорошо, давайте запишем формулу.​C​Теперь, когда Вы понимаете​2​ этого примера –​column_num​row_num​и​ любому знаку, звездочка —​ и нажать на​«Искать»​Если у вас довольно​ текстовые или числовые​ какой версией пользуйтесь.​ опущен, он полагается​

   
3. ​Где аргумент​ПОИСКПОЗ​ Когда мне нужно​​той же строки:​​ причины, из-за которых​​на​​ исключительно демонстрационная, чтобы​(номер_столбца) функции​

​(номер_строки)​ПОИСКПОЗ​ любой последовательности знаков.​ кнопку. Но, в​вы переведете в​ масштабная таблица, то​ значения через окно​Сергей харин​ равным 1.​value​, думаю, её нужно​ создать сложную формулу​=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(AVERAGE($D$2:D$10),$D$2:D$10,1))​ стоит изучать функции​3​ Вы могли понять,​INDEX​Если указаны оба аргумента,​

​в Excel, которые​

lumpics.ru

ПОИСК, ПОИСКБ (функции ПОИСК, ПОИСКБ)

​ Если требуется найти​ то же время,​ позицию​​ в таком случае​​ «Найти и заменить».​​: Ctrl+F​​Функции НАЙТИ и НАЙТИБ​

Описание

​(значение) – это​​ объяснить первой.​​ в Excel с​​=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(СРЗНАЧ($D$2:D$10);$D$2:D$10;1))​​ПОИСКПОЗ​, иначе формула возвратит​ как функции​(ИНДЕКС). Как Вы​ то функция​ делают их более​ вопросительный знак или​ существует возможность настройки​«В книге»​ не всегда удобно​ Кроме того, в​

​Ввести условие поиска​

​ работают с учетом​​ значение, проверяемое на​​MATCH(1,(A2=’Lookup table’!$A$2:$A$13),0)*(B2=’Lookup table’!$B$2:$B$13)​ вложенными функциями, то​Результат: Moscow​

​и​ результат из только​ПОИСКПОЗ​

​ помните, функция​

​ИНДЕКС​​ привлекательными по сравнению​​ звездочку, введите перед​ индивидуального поиска с​, то поиск будет​ производить поиск по​ приложении имеется возможность​​Enter​​ регистра и не​​ предмет наличия ошибки​​ПОИСКПОЗ(1;(A2=’Lookup table’!$A$2:$A$13);0)*(B2=’Lookup table’!$B$2:$B$13)​ я сначала каждую​Используя функцию​ИНДЕКС​ что вставленного столбца.​и​​ИНДЕКС​​возвращает значение из​​ с​​ ним тильду (​ большим количеством различных​​ производиться по всем​​ всему листу, ведь​​ расширенного поиска данных.​​Inga zayonts​ позволяют использовать подстановочные​ (в нашем случае​

​В формуле, показанной выше,​​ вложенную записываю отдельно.​

• ​СРЗНАЧ​, давайте перейдём к​Используя​

• ​ИНДЕКС​может возвратить значение,​ ячейки, находящейся на​ВПР​~​ параметров и дополнительных​ листам открытого файла.​ в поисковой выдаче​Простой поиск данных в​: У вас не​ знаки. Если необходимо​ – результат формулы​ искомое значение –​

​Итак, начнём с двух​в комбинации с​ самому интересному и​ПОИСКПОЗ​работают в паре.​

Синтаксис

​ находящееся на пересечении​

​ пересечении указанных строки​

​. Вы увидите несколько​).​

• ​ настроек.​​В параметре​ может оказаться огромное​

• ​ программе Excel позволяет​​ полный вопрос…​ выполнить поиск без​ИНДЕКС​​ это​​ функций​

• ​ИНДЕКС​​ увидим, как можно​/​​ Последующие примеры покажут​​ заданных строки и​ и столбца.​

Замечание

• ​ примеров формул, которые​​Если​​Автор: Максим Тютюшев​​«Просматривать»​​ количество результатов, которые​ найти все ячейки,​С таким же​​ учета регистра или​​/​​1​​ПОИСКПОЗ​

• ​и​​ применить теоретические знания​​ИНДЕКС​ Вам истинную мощь​ столбца, но она​​Вот простейший пример функции​​ помогут Вам легко​​искомый_текст​​В этой статье описаны​можно изменить направление​ в конкретном случае​ в которых содержится​ успехом можно спросить​ использовать подстановочные знаки,​ПОИСКПОЗ​​, а массив поиска​​, которые будут возвращать​

• ​ПОИСКПОЗ​​ на практике.​​, Вы можете удалять​ связки​

• ​ не может определить,​​INDEX​​ справиться со многими​не найден, возвращается​

• ​ синтаксис формулы и​​ поиска. По умолчанию,​​ не нужны. Существует​ введенный в поисковое​ : » где​​ воспользуйтесь функцией ПОИСК​​); а аргумент​ – это результат​

• ​ номера строки и​​, в качестве третьего​​Любой учебник по​ или добавлять столбцы​ИНДЕКС​ какие именно строка​​(ИНДЕКС):​​ сложными задачами, перед​ значение ошибки #ЗНАЧ!.​ использование функций​ как уже говорилось​ способ ограничить поисковое​ окно набор символов​ находится переулок» и​​ или ПОИСКБ.​​value_if_error​ умножения. Хорошо, что​ столбца для функции​ аргумента функции​ВПР​ к исследуемому диапазону,​и​​ и столбец нас​​=INDEX(A1:C10,2,3)​ которыми функция​Если аргумент​ПОИСК​​ выше, поиск ведется​​ пространство только определенным​ (буквы, цифры, слова,​ не указать какой​​Если в качестве аргумента​​(значение_если_ошибка) – это​ же мы должны​ИНДЕКС​​ПОИСКПОЗ​​твердит, что эта​ не искажая результат,​ПОИСКПОЗ​​ интересуют.​​=ИНДЕКС(A1:C10;2;3)​

Примеры

​ВПР​начальная_позиция​и​ по порядку построчно.​ диапазоном ячеек.​ и т.д.) без​ именно.​ «искомый_текст» задана пустая​ значение, которое нужно​ перемножить и почему?​:​чаще всего нужно​ функция не может​

​ так как определен​
​, которая легко справляется​
​Теперь, когда Вам известна​
​Формула выполняет поиск в​
​бессильна.​
​опущен, то он​	​ПОИСКБ​	​ Переставив переключатель в​
​Выделяем область ячеек, в​	​ учета регистра.​Сергей Харин предложил​ строка («»), функция​ возвратить, если формула​	​ Давайте разберем все​
​ПОИСКПОЗ для столбца​	​ будет указывать​ смотреть влево. Т.е.​ непосредственно столбец, содержащий​ с многими сложными​ базовая информация об​ диапазоне​	​В нескольких недавних статьях​
​ полагается равным 1.​	​в Microsoft Excel.​ позицию​ которой хотим произвести​Находясь во вкладке​ универсальный поиск.​ НАЙТИ выводит значение,​ выдаст ошибку.​ по порядку:​	​– мы ищем​
​1​	​ если просматриваемый столбец​ нужное значение. Действительно,​ ситуациями, когда​ этих двух функциях,​A1:C10​	​ мы приложили все​
​Если аргумент​	​Функции​«По столбцам»​ поиск.​	​«Главная»​
​Но учитывая что​	​ равное первому знаку​Например, Вы можете вставить​Берем первое значение в​	​ в столбце​

support.office.com

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel – лучшая альтернатива для ВПР

​или​ не является крайним​​ это большое преимущество,​​ВПР​​ полагаю, что уже​​и возвращает значение​ усилия, чтобы разъяснить​начальная_позиция​ПОИСК​​, можно задать порядок​​Набираем на клавиатуре комбинацию​, кликаем по кнопке​ у вас лист​ в строке поиска​ формулу из предыдущего​ столбце​​B​​-1​

​ левым в диапазоне​ особенно когда работать​оказывается в тупике.​ становится понятно, как​ ячейки во​​ начинающим пользователям основы​​не больше 0​И​ формирования результатов выдачи,​ клавиш​«Найти и выделить»​ большогог размера, то​​ (знак с номером,​​ примера в функцию​A​, а точнее в​в случае, если​

​ поиска, то нет​ приходится с большими​Решая, какую формулу использовать​​ функции​​2-й​ функции​ или больше, чем​ПОИСКБ​ начиная с первого​Ctrl+F​, которая расположена на​ это не самый​ соответствующим аргументу «нач_позиция»​​ЕСЛИОШИБКА​​(Customer) на листе​​ диапазоне​​ Вы не уверены,​ шансов получить от​ объёмами данных. Вы​ для вертикального поиска,​ПОИСКПОЗ​​строке и​​ВПР​

• ​ длина​находят одну текстовую​
• ​ столбца.​, после чего запуститься​
• ​ ленте в блоке​ удобный вариант.​
• ​ или 1).​вот таким образом:​
  • ​Main table​B2:B11​
  • ​ что просматриваемый диапазон​ВПР​
  • ​ можете добавлять и​ большинство гуру Excel​
  • ​и​
  • ​3-м​и показать примеры​

Базовая информация об ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​просматриваемого текста​ строку в другой​В графе​​ знакомое нам уже​​ инструментов​​Машину можно заставить​​Искомый_текст не может содержать​=IFERROR(INDEX($A$1:$E$11,MATCH($G$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($G$3,$A$1:$E$1,0)),​и сравниваем его​, значение, которое указано​ содержит значение, равное​

​желаемый результат.​ удалять столбцы, не​ считают, что​ИНДЕКС​столбце, то есть​ более сложных формул​​, возвращается значение ошибки​​ и возвращают начальную​​«Область поиска»​​ окно​​«Редактирование»​​ искать и выводить​

ИНДЕКС – синтаксис и применение функции

​ подстановочные знаки.​​»Совпадений не найдено.​​ со всеми именами​ в ячейке​ среднему. Если же​Функции​ беспокоясь о том,​ИНДЕКС​

​могут работать вместе.​
​ из ячейки​

​ для продвинутых пользователей.​ #ЗНАЧ!.​

• ​ позицию первой текстовой​​определяется, среди каких​«Найти и заменить»​. В появившемся меню​ нужную информацию в​
• ​Если «искомый_текст» отсутствует в​​ Попробуйте еще раз!»)​ покупателей в таблице​H2​ Вы уверены, что​ПОИСКПОЗ​ что нужно будет​/​​ПОИСКПОЗ​​C2​
• ​ Теперь мы попытаемся,​​Аргумент​ строки (считая от​ конкретно элементов производится​. Дальнейшие действия точно​ выбираем пункт​ удобном для вас​ тексте «просматриваемый_текст», функции​​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$1:$E$11;ПОИСКПОЗ($G$2;$B$1:$B$11;0);ПОИСКПОЗ($G$3;$A$1:$E$1;0));​​ на листе​

​(USA). Функция будет​ такое значение есть,​​и​​ исправлять каждую используемую​ПОИСКПОЗ​определяет относительную позицию​.​

​ если не отговорить​​начальная_позиция​​ первого символа второй​

​ поиск. По умолчанию,​
​ такие же, что​

​«Найти…»​ месте, так же​​ НАЙТИ и НАЙТИБ​​»Совпадений не найдено.​Lookup table​​ выглядеть так:​​ – ставьте​​ИНДЕКС​​ функцию​намного лучше, чем​​ искомого значения в​​Очень просто, правда? Однако,​

​ Вас от использования​можно использовать, чтобы​ текстовой строки). Например,​ это формулы, то​ и при предыдущем​. Вместо этих действий​ можно искать по​​ возвращают значение ошибки​​ Попробуйте еще раз!»)​

ПОИСКПОЗ – синтаксис и применение функции

​(A2:A13).​​=MATCH($H$2,$B$1:$B$11,0)​​0​в Excel гораздо​ВПР​ВПР​ заданном диапазоне ячеек,​ на практике Вы​

​ВПР​​ пропустить определенное количество​​ чтобы найти позицию​ есть те данные,​ способе. Единственное отличие​ можно просто набрать​​ индексу/артикулу/номеру тлф и​​ #ЗНАЧ!.​И теперь, если кто-нибудь​Если совпадение найдено, уравнение​

​=ПОИСКПОЗ($H$2;$B$1:$B$11;0)​
​для поиска точного​

​ более гибкие, и​​.​​. Однако, многие пользователи​ а​

​ далеко не всегда​
​, то хотя бы​

• ​ знаков. Допустим, что​​ буквы «n» в​ которые при клике​ будет состоять в​ на клавиатуре сочетание​ т. д.​Если «нач_позиция» не больше​ введет ошибочное значение,​
• ​ возвращает​​Результатом этой формулы будет​ совпадения.​ им все-равно, где​
• ​3. Нет ограничения на​​ Excel по-прежнему прибегают​ИНДЕКС​​ знаете, какие строка​​ показать альтернативные способы​ функцию​ слове «printer», можно​
  • ​ по ячейке отображаются​​ том, что поиск​​ клавиш​​Компьютер может «дописывить»​ нуля, функции НАЙТИ​ формула выдаст вот​1​4​Если указываете​ находится столбец со​
  • ​ размер искомого значения.​​ к использованию​использует это число​ и столбец Вам​​ реализации вертикального поиска​​ПОИСК​​ использовать следующую функцию:​​ в строке формул.​ выполняется только в​Ctrl+F​​ строку по введенноу​​ и НАЙТИБ возвращают​​ такой результат:​​(ИСТИНА), а если​
  • ​, поскольку «USA» –​​1​ значением, которое нужно​Используя​ВПР​ (или числа) и​ нужны, и поэтому​ в Excel.​нужно использовать для​

​=ПОИСК(«н»;»принтер»)​ Это может быть​​ указанном интервале ячеек.​​.​ слову​ значение ошибки #ЗНАЧ!.​Если Вы предпочитаете в​ нет –​

​ это 4-ый элемент​, значения в столбце​ извлечь. Для примера,​ВПР​, т.к. эта функция​ возвращает результат из​ требуется помощь функции​Зачем нам это? –​​ работы с текстовой​​Эта функция возвращает​​ слово, число или​​Как уже говорилось выше,​​После того, как вы​​можно найти и​Если «нач_позиция» больше, чем​​ случае ошибки оставить​​0​ списка в столбце​ поиска должны быть​ снова вернёмся к​, помните об ограничении​ гораздо проще. Так​ соответствующей ячейки.​ПОИСКПОЗ​

Как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel

​ спросите Вы. Да,​ строкой «МДС0093.МужскаяОдежда». Чтобы​4​ ссылка на ячейку.​ при обычном поиске​ перешли по соответствующим​​ вывести на экран​​ длина аргумента «просматриваемый_текст»,​​ ячейку пустой, то​​(ЛОЖЬ).​​B​​ упорядочены по возрастанию,​ таблице со столицами​ на длину искомого​ происходит, потому что​​Ещё не совсем понятно?​​.​ потому что​ найти первое вхождение​, так как «н»​

​ При этом, программа,​ в результаты выдачи​​ пунктам на ленте,​​ все что имеет​​ функции НАЙТИ и​​ можете использовать кавычки​

​Далее, мы делаем то​(включая заголовок).​ а формула вернёт​
​ государств и населением.​ значения в 255​ очень немногие люди​

​ Представьте функции​Функция​ВПР​ «М» в описательной​ является четвертым символом​

​ выполняя поиск, видит​ попадают абсолютно все​ или нажали комбинацию​ определенный цвет и/или​

​ НАЙТИБ, то возвращается​
​ («»), как значение​

​ же самое для​ПОИСКПОЗ для строки​ максимальное значение, меньшее​

• ​ На этот раз​​ символов, иначе рискуете​​ до конца понимают​ИНДЕКС​​MATCH​​– это не​ части текстовой строки,​​ в слове «принтер».​​ только ссылку, а​​ ячейки, содержащие последовательный​​ «горячих клавиш», откроется​ размер не превышает​ значение ошибки #ЗНАЧ!.​
• ​ второго аргумента функции​​ значений столбца​​– мы ищем​​ или равное среднему.​​ запишем формулу​​ получить ошибку​​ все преимущества перехода​и​(ПОИСКПОЗ) в Excel​ единственная функция поиска​ задайте для аргумента​

  ​Можно также находить слова​
​ не результат. Об​

  ​ набор поисковых символов​ окно​ L*H​​Аргумент «нач_позиция» можно использовать,​​ЕСЛИОШИБКА​​B​​ значение ячейки​Если указываете​ПОИСКПОЗ​#VALUE!​​ с​​ПОИСКПОЗ​ ищет указанное значение​ в Excel, и​

​начальная_позиция​ в других словах.​

​ этом эффекте велась​ в любом виде​«Найти и заменить»​​Но для этого​​ чтобы пропустить нужное​. Вот так:​​(Product).​​H3​​-1​​/​​(#ЗНАЧ!). Итак, если​​ВПР​в таком виде:​

​ в диапазоне ячеек​ её многочисленные ограничения​значение 8, чтобы​​ Например, функция​​ речь выше. Для​ не зависимо от​во вкладке​ как раз и​​ количество знаков. Предположим,​​IFERROR(INDEX(массив,MATCH(искомое_значение,просматриваемый_массив,0),»»)​​Затем перемножаем полученные результаты​​(2015) в строке​

​, значения в столбце​
​ИНДЕКС​

​ таблица содержит длинные​на связку​=INDEX(столбец из которого извлекаем,(MATCH​ и возвращает относительную​ могут помешать Вам​ поиск не выполнялся​​=ПОИСК(«base»;»database»)​​ того, чтобы производить​​ регистра.​​«Найти»​ надо знать те​ например, что для​ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(массив;ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;0);»»)​​ (1 и 0).​​1​​ поиска должны быть​​, которая покажет, какое​ строки, единственное действующее​ИНДЕКС​​ (искомое значение,столбец в​​ позицию этого значения​

Почему ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ лучше, чем ВПР?

​ получить желаемый результат​ в той части​возвращает​ поиск именно по​​К тому же, в​​. Она нам и​​ условия, о которых​​ поиска строки «МДС0093.МесячныеПродажи»​​Надеюсь, что хотя бы​​ Только если совпадения​, то есть в​ упорядочены по убыванию,​​ место по населению​​ решение – это​и​ котором ищем,0))​ в диапазоне.​ во многих ситуациях.​ текста, которая является​5​​ результатам, по тем​​ выдачу может попасть​​ нужна. В поле​​ вы промолчали.​​ используется функция НАЙТИ.​​ одна формула, описанная​ найдены в обоих​ ячейках​ а возвращено будет​

​ занимает столица России​ использовать​​ПОИСКПОЗ​​=ИНДЕКС(столбец из которого извлекаем;(ПОИСКПОЗ(искомое​​Например, если в диапазоне​​ С другой стороны,​ серийным номером (в​, так как слово​​ данным, которые отображаются​​ не только содержимое​​«Найти»​​Приводите конкретный пример,​​ Чтобы найти номер​​ в этом учебнике,​

4 главных преимущества использования ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС в Excel:

​ столбцах (т.е. оба​​A1:E1​ минимальное значение, большее​​ (Москва).​​ИНДЕКС​, а тратить время​ значение;столбец в котором​B1:B3​ функции​ данном случае —​ «base» начинается с​ в ячейке, а​​ конкретной ячейки, но​​вводим слово, символы,​​ а лучше предоставьте​​ первого вхождения «М»​ показалась Вам полезной.​ критерия истинны), Вы​:​ или равное среднему.​Как видно на рисунке​/​ на изучение более​ ищем;0))​

​содержатся значения New-York,​ИНДЕКС​​ «МДС0093»). Функция​​ пятого символа слова​​ не в строке​ и адрес элемента,​ или выражения, по​ файл​ в описательную часть​ Если Вы сталкивались​​ получите​​=MATCH($H$3,$A$1:$E$1,0)​В нашем примере значения​ ниже, формула отлично​ПОИСКПОЗ​​ сложной формулы никто​​Думаю, ещё проще будет​ Paris, London, тогда​и​ПОИСК​ «database». Можно использовать​

​ формул, нужно переставить​ на который она​​ которым собираемся производить​​Как использовать функцию​ текстовой строки, задайте​​ с другими задачами​​1​=ПОИСКПОЗ($H$3;$A$1:$E$1;0)​​ в столбце​​ справляется с этой​​.​​ не хочет.​​ понять на примере.​​ следующая формула возвратит​

​ПОИСКПОЗ​
​начинает поиск с​

​ функции​ переключатель из позиции​ ссылается. Например, в​​ поиск. Жмем на​​ВПР (VLOOKUP)​​ значение аргумента «нач_позиция»​​ поиска, для которых​. Если оба критерия​​Результатом этой формулы будет​​D​​ задачей:​​Предположим, Вы используете вот​Далее я попробую изложить​ Предположим, у Вас​

​ цифру​​– более гибкие​​ восьмого символа, находит​​ПОИСК​​«Формулы»​ ячейке E2 содержится​ кнопку​для поиска и​ равным 8, чтобы​ не смогли найти​ ложны, или выполняется​5​упорядочены по возрастанию,​=INDEX($A$2:$A$10,MATCH(«Russia»,$B$2:$B$10,0))​ такую формулу с​ главные преимущества использования​ есть вот такой​3​ и имеют ряд​ знак, указанный в​и​​в позицию​​ формула, которая представляет​

​«Найти далее»​ выборки нужных значений​​ поиск в той​​ подходящее решение среди​​ только один из​, поскольку «2015» находится​ поэтому мы используем​=ИНДЕКС($A$2:$A$10;ПОИСКПОЗ(«Russia»;$B$2:$B$10;0))​ВПР​​ПОИСКПОЗ​​ список столиц государств:​, поскольку «London» –​ особенностей, которые делают​ аргументе​ПОИСКБ​​«Значения»​​ собой сумму ячеек​​, или на кнопку​​ из списка мы​

​ части текста, которая​ информации в этом​​ них – Вы​​ в 5-ом столбце.​ тип сопоставления​​Теперь у Вас не​​, которая ищет в​​и​​Давайте найдём население одной​ это третий элемент​​ их более привлекательными,​​искомый_текст​

​для определения положения​
​. Кроме того, существует​

​ A4 и C3.​«Найти всё»​ недавно разбирали. Если​​ является серийным номером,​​ уроке, смело опишите​ получите​Теперь вставляем эти формулы​1​​ должно возникать проблем​​ ячейках от​​ИНДЕКС​​ из столиц, например,​

​ в списке.​
​ по сравнению с​

​, в следующей позиции,​ символа или текстовой​​ возможность поиска по​ Эта сумма равна​.​ вы еще с​ не производился. Функция​ свою проблему в​0​ в функцию​. Формула​ с пониманием, как​B5​в Excel, а​ Японии, используя следующую​=MATCH(«London»,B1:B3,0)​​ВПР​​ и возвращает число​​ строки в другой​​ примечаниям. В этом​​ 10, и именно​​При нажатии на кнопку​ ней не знакомы​ НАЙТИ начинает со​​ комментариях, и мы​​.​

​ИНДЕКС​​ИНДЕКС​​ работает эта формула:​до​ Вы решите –​ формулу:​=ПОИСКПОЗ(«London»;B1:B3;0)​​.​​ 9. Функция​ текстовой строке, а​ случае, переключатель переставляем​ это число отображается​«Найти далее»​​ — загляните сюда,​​ знака 8, находит​ все вместе постараемся​Теперь понимаете, почему мы​и вуаля:​/​Во-первых, задействуем функцию​

​D10​ остаться с​​=INDEX($D$2:$D$10,MATCH(«Japan»,$B$2:$B$10,0))​​Функция​​Базовая информация об ИНДЕКС​​ПОИСК​ затем вернуть текст​ в позицию​ в ячейке E2.​

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – примеры формул

​мы перемещаемся к​ не пожалейте пяти​ искомый_текст в следующем​​ решить её.​​ задали​​=INDEX($A$1:$E$11,MATCH($H$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($H$3,$A$1:$E$1,0))​​ПОИСКПО​MATCH​значение, указанное в​ВПР​=ИНДЕКС($D$2:$D$10;ПОИСКПОЗ(«Japan»;$B$2:$B$10;0))​

Как выполнить поиск с левой стороны, используя ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС

​MATCH​​ и ПОИСКПОЗ​​всегда возвращает номер​ с помощью функций​«Примечания»​ Но, если мы​ первой же ячейке,​ минут, чтобы сэкономить​ знаке и возвращает​Урок подготовлен для Вас​​1​​=ИНДЕКС($A$1:$E$11;ПОИСКПОЗ($H$2;$B$1:$B$11;0);ПОИСКПОЗ($H$3;$A$1:$E$1;0))​

​З​​(ПОИСКПОЗ), которая находит​​ ячейке​​или переключиться на​​Теперь давайте разберем, что​(ПОИСКПОЗ) имеет вот​Используем функции ИНДЕКС и​ знака, считая от​ПСТР​.​ зададим в поиске​ где содержатся введенные​ себе потом несколько​ число 9. Функция​ командой сайта office-guru.ru​​, как искомое значение?​​Если заменить функции​​возвращает «Moscow», поскольку​​ положение «Russia» в​A2​ИНДЕКС​ делает каждый элемент​

​ такой синтаксис:​ ПОИСКПОЗ в Excel​ начала​и​

​Ещё более точно поиск​
​ цифру «4», то​

​ группы символов. Сама​ часов.​ НАЙТИ всегда возвращает​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/08/13/excel-index-match-function-vlookup/​

• ​ Правильно, чтобы функция​​ПОИСКПОЗ​​ величина населения города​ списке:​:​

  ​/​
​ этой формулы:​

• ​MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])​Преимущества ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​​просматриваемого текста​​ПСТРБ​ можно задать, нажав​ среди результатов выдачи​ ячейка становится активной.​​Если же вы знакомы​​ номер знака, считая​
• ​Перевел: Антон Андронов​ПОИСКПОЗ​

  ​на значения, которые​
​ Москва – ближайшее​

​=MATCH(«Russia»,$B$2:$B$10,0))​​=VLOOKUP(A2,B5:D10,3,FALSE)​ПОИСКПОЗ​Функция​​ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])​​ перед ВПР​​, включая символы, которые​​или заменить его​ на кнопку​ будет все та​Поиск и выдача результатов​

Вычисления при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel (СРЗНАЧ, МАКС, МИН)

​ с ВПР, то​ от левого края​​Автор: Антон Андронов​​возвращала позицию только,​​ они возвращают, формула​​ меньшее к среднему​=ПОИСКПОЗ(«Russia»;$B$2:$B$10;0))​=ВПР(A2;B5:D10;3;ЛОЖЬ)​.​MATCH​lookup_value​ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ –​

​ пропускаются, если значение​​ с помощью функций​​«Формат»​ же ячейка E2.​​ производится построчно. Сначала​​ — вдогон -​ текста «просматриваемый_текст», а​​В этой статье описаны​​ когда оба критерия​

​ станет легкой и​
​ значению (12 269​

​Далее, задаём диапазон для​

​Формула не будет работать,​​1. Поиск справа налево.​​(ПОИСКПОЗ) ищет значение​(искомое_значение) – это​​ примеры формул​​ аргумента​ЗАМЕНИТЬ​​.​​ Как такое могло​

​ обрабатываются все ячейки​
​ стоит разобраться с​

​ не от значения​

​ синтаксис формулы и​​ выполняются.​​ понятной:​ 006).​​ функции​​ если значение в​Как известно любому​ «Japan» в столбце​ число или текст,​​Как находить значения, которые​​начальная_позиция​

​и​
​При этом открывается окно​

​ получиться? Просто в​

О чём нужно помнить, используя функцию СРЗНАЧ вместе с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ первой строки. Если​​ похожими функциями:​​ аргумента «нач_позиция».​​ использование функций​​Обратите внимание:​​=INDEX($A$1:$E$11,4,5))​​Эта формула эквивалентна двумерному​INDEX​​ ячейке​​ грамотному пользователю Excel,​B​​ который Вы ищите.​​ находятся слева​​больше 1.​​ЗАМЕНИТЬБ​ формата ячеек. Тут​ ячейке E2 в​ данные отвечающие условию​ИНДЕКС (INDEX)​Скопируйте образец данных из​НАЙТИ​В этом случае​​=ИНДЕКС($A$1:$E$11;4;5))​​ поиску​(ИНДЕКС), из которого​

• ​A2​​ВПР​​, а конкретно –​ Аргумент может быть​Вычисления при помощи ИНДЕКС​Скопируйте образец данных из​. Эти функции показаны​ можно установить формат​
• ​ качестве формулы содержится​​ найдены не были,​​и​ следующей таблицы и​и​ необходимо использовать третий​Эта формула возвращает значение​ВПР​

​ нужно извлечь значение.​длиннее 255 символов.​​не может смотреть​​ в ячейках​ значением, в том​ и ПОИСКПОЗ​​ следующей таблицы и​​ в примере 1​​ ячеек, которые будут​​ адрес на ячейку​​ программа начинает искать​​ПОИСКПОЗ (MATCH)​​ вставьте их в​НАЙТИБ​ не обязательный аргумент​ на пересечении​и позволяет найти​ В нашем случае​

Как при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ выполнять поиск по известным строке и столбцу

​ Вместо неё Вам​ влево, а это​​B2:B10​​ числе логическим, или​Поиск по известным строке​ вставьте их в​ данной статьи.​

​ участвовать в поиске.​​ A4, который как​​ во второй строке,​​, владение которыми весьма​​ ячейку A1 нового​в Microsoft Excel.​ функции​4-ой​ значение на пересечении​ это​

​ нужно использовать аналогичную​ значит, что искомое​​, и возвращает число​​ ссылкой на ячейку.​ и столбцу​

​ ячейку A1 нового​
​Важно:​

​ Можно устанавливать ограничения​ раз включает в​ и так далее,​

​ облегчит жизнь любому​ листа Excel. Чтобы​Функции НАЙТИ и НАЙТИБ​ИНДЕКС​строки и​​ определённой строки и​​A2:A10​​ формулу​​ значение должно обязательно​3​lookup_array​​Поиск по нескольким критериям​​ листа Excel. Чтобы​ ​

​ по числовому формату,​ себя искомую цифру​ пока не отыщет​ опытному пользователю Excel.​ отобразить результаты формул,​
​ находят вхождение одной​. Он необходим, т.к.​5-го​ столбца.​.​

​ИНДЕКС​ находиться в крайнем​, поскольку «Japan» в​(просматриваемый_массив) – диапазон​​ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в​​ отобразить результаты формул,​​Эти функции могут быть​​ по выравниванию, шрифту,​

​ 4.​ удовлетворительный результат.​ Гляньте на следующий​ выделите их и​ текстовой строки в​ в первом аргументе​столбца в диапазоне​В этом примере формула​

​Затем соединяем обе части​/​ левом столбце исследуемого​ списке на третьем​ ячеек, в котором​ сочетании с ЕСЛИОШИБКА​ выделите их и​

​ доступны не на​ границе, заливке и​​Но, как отсечь такие,​​Поисковые символы не обязательно​ пример:​ нажмите клавишу F2,​​ другую и возвращают​​ мы задаем всю​

• ​A1:E11​​ИНДЕКС​ и получаем формулу:​​ПОИСКПОЗ​​ диапазона. В случае​ месте.​​ происходит поиск.​​Так как задача этого​ нажмите клавишу F2,​​ всех языках.​​ защите, по одному​ и другие заведомо​

  ​ должны быть самостоятельными​
​Необходимо определить регион поставки​

  ​ а затем — клавишу​​ начальную позицию искомой​​ таблицу и должны​, то есть значение​/​​=INDEX($A$2:$A$10;MATCH(«Russia»;$B$2:$B$10;0))​​:​

• ​ с​​Функция​match_type​​ учебника – показать​​ а затем — клавишу​​Функция ПОИСКБ отсчитывает по​​ из этих параметров,​ неприемлемые результаты выдачи​​ элементами. Так, если​​ по артикулу товара,​

  ​ ВВОД. При необходимости​
​ строки относительно первого​

  ​ указать функции, из​​ ячейки​​ПОИСКПОЗ​=ИНДЕКС($A$2:$A$10;ПОИСКПОЗ(«Russia»;$B$2:$B$10;0))​

​=INDEX(D5:D10,MATCH(TRUE,INDEX(B5:B10=A2,0),0))​ПОИСКПОЗ​​INDEX​​(тип_сопоставления) – этот​

​ возможности функций​
​ ВВОД. При необходимости​

​ два байта на​​ или комбинируя их​​ поиска? Именно для​ в качестве запроса​ набранному в ячейку​ измените ширину столбцов,​

​ знака второй строки.​
​ какого столбца нужно​

​E4​будет очень похожа​​Подсказка:​​=ИНДЕКС(D5:D10;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ИНДЕКС(B5:B10=A2;0);0))​​/​​(ИНДЕКС) использует​​ аргумент сообщает функции​​ИНДЕКС​ измените ширину столбцов,​​ каждый символ, только​​ вместе.​

Поиск по нескольким критериям с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ этих целей существует​​ будет задано выражение​​ C16.​ чтобы видеть все​​Важно:​​ извлечь значение. В​. Просто? Да!​ на формулы, которые​Правильным решением будет​4. Более высокая скорость​ИНДЕКС​​3​​ПОИСКПОЗ​​и​​ чтобы видеть все​ если языком по​Если вы хотите использовать​ расширенный поиск Excel.​

​ «прав», то в​Задача решается при помощи​ данные.​ ​ нашем случае это​​В учебнике по​​ мы уже обсуждали​​ всегда использовать абсолютные​​ работы.​, столбец поиска может​для аргумента​, хотите ли Вы​ПОИСКПОЗ​ данные.​ умолчанию является язык​​ формат какой-то конкретной​​После открытия окна​ выдаче будут представлены​

​ двух функций:​​Данные​​Эти функции могут быть​​ столбец​​ВПР​

​ в этом уроке,​
​ ссылки для​
​Если Вы работаете​
​ быть, как в​

​row_num​ найти точное или​для реализации вертикального​Данные​​ с поддержкой БДЦС.​​ ячейки, то в​​«Найти и заменить»​​ все ячейки, которые​=ИНДЕКС(A1:G13;ПОИСКПОЗ(C16;D1:D13;0);2)​Владимир Егоров​​ доступны не на​​C​мы показывали пример​

​ с одним лишь​
​ИНДЕКС​

​ с небольшими таблицами,​ левой, так и​(номер_строки), который указывает​​ приблизительное совпадение:​​ поиска в Excel,​Выписки​ В противном случае​ нижней части окна​любым вышеописанным способом,​ содержат данный последовательный​Функция​

• ​Формула​ всех языках.​​(Sum), и поэтому​​ формулы с функцией​​ отличием. Угадайте каким?​​и​ то разница в​ в правой части​ из какой строки​​1​​ мы не будем​
• ​Доход: маржа​ функция ПОИСКБ работает​​ нажмите на кнопку​​ жмем на кнопку​ набор символов даже​​ПОИСКПОЗ​​Описание​
• ​Функция НАЙТИ предназначена для​ мы ввели​ВПР​​Как Вы помните, синтаксис​​ПОИСКПОЗ​
• ​ быстродействии Excel будет,​ диапазона поиска. Пример:​ нужно возвратить значение.​или​ задерживаться на их​маржа​ так же, как​​«Использовать формат этой ячейки…»​​«Параметры»​ внутри слова. Например,​ищет в столбце​Результат​ языков с однобайтовой​​3​​для поиска по​

​ функции​, чтобы диапазоны поиска​​ скорее всего, не​​ Как находить значения,​ Т.е. получается простая​​не указан​​ синтаксисе и применении.​Здесь «босс».​ функция ПОИСК, и​

​.​​.​ релевантным запросу в​D1:D13​=НАЙТИ(«В»;A2)​​ кодировкой, а функция​​.​ нескольким критериям. Однако,​INDEX​ не сбились при​ заметная, особенно в​ которые находятся слева​ формула:​– находит максимальное​Приведём здесь необходимый минимум​​Формула​​ отсчитывает по одному​После этого, появляется инструмент​​В окне появляется целый​​ этом случае будет​

​значение артикула из​Позиция первой «В» в​ НАЙТИБ — для​И, наконец, т.к. нам​ существенным ограничением такого​(ИНДЕКС) позволяет использовать​ копировании формулы в​ последних версиях. Если​ покажет эту возможность​=INDEX($D$2:$D$10,3)​ значение, меньшее или​ для понимания сути,​​Описание​​ байту на каждый​

​ в виде пипетки.​ ряд дополнительных инструментов​ считаться слово «Направо».​ ячейки​

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в сочетании с ЕСЛИОШИБКА в Excel

​ ячейке A2​ языков с двухбайтовой​ нужно проверить каждую​ решения была необходимость​ три аргумента:​ другие ячейки.​​ же Вы работаете​​ в действии.​​=ИНДЕКС($D$2:$D$10;3)​​ равное искомому. Просматриваемый​​ а затем разберём​​Результат​​ символ.​​ С помощью него​ для управления поиском.​ Если вы зададите​C16​1​ кодировкой. Заданный на​​ ячейку в массиве,​​ добавлять вспомогательный столбец.​​INDEX(array,row_num,[column_num])​​Вы можете вкладывать другие​​ с большими таблицами,​​2. Безопасное добавление или​

​Формула говорит примерно следующее:​​ массив должен быть​​ подробно примеры формул,​

​=ПОИСК("и";A2;6)​
​К языкам, поддерживающим БДЦС,​

​ можно выделить ту​​ По умолчанию все​​ в поисковике цифру​. Последний аргумент функции​=НАЙТИ(«в»;A2)​ компьютере язык по​ эта формула должна​​ Хорошая новость: формула​​ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])​​ функции Excel в​​ которые содержат тысячи​​ удаление столбцов.​​ ищи в ячейках​ упорядочен по возрастанию,​ которые показывают преимущества​Позиция первого знака «и»​

​ относятся японский, китайский​ ячейку, формат которой​ эти инструменты находятся​​ «1», то в​​ 0 — означает​

​Позиция первой "в" в​
​ умолчанию влияет на​ быть формулой массива.​ ​ИНДЕКС​
​И я поздравляю тех​ИНДЕКС​

​ строк и сотни​Формулы с функцией​ от​ то есть от​

​ использования​ в строке ячейки​ (упрощенное письмо), китайский​ вы собираетесь использовать.​ в состоянии, как​ ответ попадут ячейки,​​ поиск точного (а​​ ячейке A2​

​ возвращаемое значение указанным​
​ Вы можете видеть​

​/​ из Вас, кто​и​ формул поиска, Excel​ВПР​D2​ меньшего к большему.​ИНДЕКС​ A2, начиная с​ (традиционное письмо) и​После того, как формат​ при обычном поиске,​ которые содержат, например,​ не приблизительного) соответствия.​15​

​ ниже образом.​ это по фигурным​
​ПОИСКПОЗ​
​ догадался!​

​ПОИСКПОЗ​

office-guru.ru

НАЙТИ, НАЙТИБ (функции НАЙТИ, НАЙТИБ)

​ будет работать значительно​перестают работать или​до​​0​​и​​ шестого знака.​​ корейский.​

Описание

​ поиска настроен, жмем​ но при необходимости​ число «516».​ Функция выдает порядковый​=НАЙТИ(«и»;A2;3)​Функция НАЙТИ при подсчете​ скобкам, в которые​

​может искать по​​Начнём с того, что​

• ​, например, чтобы найти​ быстрее, при использовании​ возвращают ошибочные значения,​

• ​D10​– находит первое​ПОИСКПОЗ​7​ПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция])​ на кнопку​ можно выполнить корректировку.​Для того, чтобы перейти​ номер найденного значения​Позиция первой «и» в​

• ​ всегда рассматривает каждый​ она заключена. Поэтому,​ значениям в двух​ запишем шаблон формулы.​ минимальное, максимальное или​ПОИСКПОЗ​ если удалить или​

• ​и извлеки значение​ значение, равное искомому.​вместо​=ПОИСК(A4;A3)​ПОИСКБ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция])​«OK»​По умолчанию, функции​ к следующему результату,​ в диапазоне, т.е.​ строке А2, начиная​ знак, как однобайтовый,​

​ когда закончите вводить​ столбцах, без необходимости​ Для этого возьмём​ ближайшее к среднему​и​

Синтаксис

​ добавить столбец в​

​ из третьей строки,​

​ Для комбинации​ВПР​

• ​Начальная позиция строки «маржа»​​Аргументы функций ПОИСК и​.​

• ​«Учитывать регистр»​​ опять нажмите кнопку​ фактически номер строки,​ с третьего знака​

• ​ так и двухбайтовый,​​ формулу, не забудьте​ создания вспомогательного столбца!​ уже знакомую нам​ значение. Вот несколько​ИНДЕКС​ таблицу поиска. Для​ то есть из​ИНДЕКС​

Замечания

• ​.​ (искомая строка в​ ПОИСКБ описаны ниже.​Бывают случаи, когда нужно​и​«Найти далее»​ где найден требуемыый​8​ как один знак,​ нажать​

• ​Предположим, у нас есть​ формулу​ вариантов формул, применительно​вместо​ функции​ ячейки​/​Функция​ ячейке A4) в​

• ​Искомый_текст​ произвести поиск не​

• ​«Ячейки целиком»​.​ артикул.​Данные​ независимо от выбранного​

• ​Ctrl+Shift+Enter​ список заказов, и​ИНДЕКС​ к таблице из​

• ​ВПР​ВПР​D4​ПОИСКПОЗ​INDEX​

• ​ строке «Доход: маржа»​    Обязательный. Текст, который требуется​ по конкретному словосочетанию,​отключены, но, если​Так можно продолжать до​Функция​Керамический изолятор №124-ТД45-87​ по умолчанию языка.​.​ мы хотим найти​/​ предыдущего примера:​. В целом, такая​любой вставленный или​, так как счёт​всегда нужно точное​(ИНДЕКС) в Excel​ (ячейка, в которой​ найти.​ а найти ячейки,​ мы поставим галочки​ тех, пор, пока​ИНДЕКС​Медная пружина №12-671-6772​Функция НАЙТИБ при подсчете​Если всё сделано верно,​ сумму по двум​

Примеры

​ПОИСКПОЗ​1.​ замена увеличивает скорость​ удалённый столбец изменит​ начинается со второй​ совпадение, поэтому третий​ возвращает значение из​ выполняется поиск — A3).​Просматриваемый_текст​ в которых находятся​ около соответствующих пунктов,​ отображение результатов не​выбирает из диапазона​

​Переменный резистор №116010​
​ рассматривает каждый двухбайтовый​
​ Вы получите результат​	​ критериям –​	​и добавим в​
​MAX​	​ работы Excel на​ результат формулы, поскольку​	​ строки.​
​ аргумент функции​	​ массива по заданным​8​	​    Обязательный. Текст, в котором​
​ поисковые слова в​	​ то в таком​ начнется по новому​A1:G13​	​Формула​

Пример 2

​ знак как два​
​ как на рисунке​
​имя покупателя​
​ неё ещё одну​
​(МАКС). Формула находит​	​13%​	​ синтаксис​
​Вот такой результат получится​	​ПОИСКПОЗ​ номерам строки и​=ЗАМЕНИТЬ(A3;ПОИСК(A4;A3);6;»объем»)​ нужно найти значение​	​ любом порядке, даже,​
​ случае, при формировании​	​ кругу.​значение, находящееся на​Описание (результат)​ знака, если включена​	​ ниже:​
​(Customer) и​	​ функцию​ максимум в столбце​.​ВПР​	​ в Excel:​

support.office.com

Есть прайс лист большого размера в эксель, как найти нужную ячейку для ввода данных?

​должен быть равен​​ столбца. Функция имеет​Заменяет слово «маржа» словом​ аргумента​ если их разделяют​
​ результата будет учитываться​В случае, если при​
​ пересечении заданной строки​
​Результат​ поддержка языка с​Как Вы, вероятно, уже​продукт​

​ПОИСКПОЗ​​D​
​Влияние​
​требует указывать весь​

​Важно! Количество строк и​​0​ вот такой синтаксис:​
​ «объем», определяя позицию​искомый_текст​ другие слова и​ введенный регистр, и​ запуске поисковой процедуры​ (номер строки с​
​=ПСТР(A2;1;НАЙТИ(» №»;A2;1)-1)​ БДЦС и такой​
​ заметили (и не​(Product). Дело усложняется​, которая будет возвращать​и возвращает значение​ВПР​
​ диапазон и конкретный​ столбцов в массиве,​.​INDEX(array,row_num,[column_num])​ слова «маржа» в​.​ символы. Тогда данные​ точное совпадение. Если​
​ вы нажмете на​ артикулом выдает функция​Выделяет текст от позиции​
​ язык установлен по​ раз), если вводить​ тем, что один​ номер столбца.​ из столбца​на производительность Excel​
​ номер столбца, из​ который использует функция​-1​ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])​ ячейке A3 и​
​Начальная_позиция​ слова нужно выделить​ вы введете слово​

Поиск нужных данных в диапазоне

​ кнопку​​ПОИСКПОЗ​​ 1 до знака​ умолчанию. В противном​ некорректное значение, например,​ покупатель может купить​=INDEX(Ваша таблица,(MATCH(значение для вертикального​C​ особенно заметно, если​ которого нужно извлечь​INDEX​– находит наименьшее​Каждый аргумент имеет очень​

​ заменяя этот знак​    Необязательный. Номер знака в​ с обеих сторон​ с маленькой буквы,​«Найти все»​​) и столбца (нам​​ «№» в строке​​ случае функция НАЙТИБ​​ которого нет в​ сразу несколько разных​ поиска,столбец, в котором​той же строки:​ рабочая книга содержит​

​ данные.​(ИНДЕКС), должно соответствовать​ значение, большее или​ простое объяснение:​

​ и последующие пять​ аргументе​

​ знаком «*». Теперь​

​ то в поисковую​​, все результаты выдачи​​ нужен регион, т.е.​​ («Керамический изолятор»)​​ рассматривает каждый знак​ просматриваемом массиве, формула​​ продуктов, и имена​​ искать,0)),(MATCH(значение для горизонтального​=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(MAX($D$2:I$10),$D$2:D$10,0))​ сотни сложных формул​Например, если у Вас​ значениям аргументов​ равное искомому значению.​array​ знаков текстовой строкой​просматриваемый_текст​ в поисковой выдаче​

​ выдачу, ячейки содержащие​​ будут представлены в​​ второй столбец).​​Керамический изолятор​​ как один знак.​ИНДЕКС​ покупателей в таблице​ поиска,строка в которой​​=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(МАКС($D$2:I$10);$D$2:D$10;0))​​ массива, таких как​ есть таблица​row_num​

planetaexcel.ru

​ Просматриваемый массив должен​

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого количества листов, на которых представлены длинные таблицы с числами, формулами или текстом. Для удобного нахождения нужных ячеек существует специальный автоматизированный поиск. Ознакомившись с особенностями его использования, можно сократить время работы в документах. О том, как искать в Экселе слова, фразы или ячейки, подробно написано ниже.

Поиск слов

Документы часто имеют много страниц, тогда встает вопрос о том, как в Еxcel найти слово. Сделать это  иногда становится проблематично. Для упрощения этой задачи существует специальная функция поиска. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

• запустить программу Excel;
•  проверить активность таблицы, щелкнув по любой из ячеек;
•  нажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
•  в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово;
•  нажать «Найти».

 В результате программа активирует поисковую функцию, а найденные слова в таблице или книге будут подсвечены.

Существует также способ нестрогого поиска, который подходит для ситуаций, когда искомое слово помнится частично. Он предусматривает использование символов-заменителей (джокерные символы). В Excel их всего два:

•  «?» – подразумевает любой отдельно взятый символ;
•  «*» – обозначает любое количество символов.

 Примечательно, при поиске вопросительного знака или знака умножения дополнительно впереди ставится тильда («~»). При поиске тильды, соответственно – две тильды.

 Алгоритм неточного поиска слова:

•  запустить программу;
•  активировать страницу щелчком мыши;
•  зажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
•  в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово, используя вместо букв, вызывающих сомнения, джокерные символы;
•  проверить параметр «Ячейка целиком» (он не должен быть отмеченным);
•  нажать «Найти все».

 Все слова, подходящие под параметры поиска, подсветятся, поэтому их легко будет увидеть и проанализировать.

Поиск нескольких слов

Не зная, как найти слово в таблице в Еxcel, следует также воспользоваться функцией раздела «Редактирование» – «Найти и выделить». Далее нужно отталкиваться от искомой фразы:

•  если фраза точная, введите ее и нажмите клавишу «Найти все»;
•  если фраза разбита другими ключами, нужно при написании ее в строке поиска дополнительно проставить между всеми словами «*».

В первом случае поиск выдаст все результаты с точной поисковой фразой, игнорируя другие склонения или разбавленные ее варианты. Во втором случае отыщутся все значения с введенными надписями, даже если между ними присутствуют другие символы.

Поиск ячеек

Ячейки могут содержать в себе формулы или значения, быть объеденными или скрытыми. Эти характеристики изменяют ход поиска интересующих нас ячеек.

Для поиска ячеек с формулами выполняются следующие действия.

1. В открытом документе выделить ячейку или диапазон ячеек (в первом случае поиск идет по всему листу, во втором – в выделенных ячейках).
2. Во вкладке «Главная» выбрать функцию «Найти и выделить».
3. Обозначить команду «Перейти».
4. Выделить клавишу «Выделить».
5. Выбрать «Формулы».
6. Обратить внимание на список пунктов под «Формулами» (возможно, понадобится снятие флажков с некоторых параметров).
7. Нажать клавишу «Ок».

 Для поиска объединенных ячеек потребуется выполнение следующих манипуляций.

1. Перейти во вкладку «Главная».
2. Выбрать функцию «Найти и выделить».
3. Нажать на команду «Найти».
4. Перейти в «Параметры» и выбрать «Формат».
5. Здесь выделить функцию «Выравнивание», поставить отметку «Объединить ячейки».
6. Нажать на «Ок».
7. Нажать на кнопку «Найти все» и проанализировать список ячеек, которые объединены на соответствующем листе.

При нажимании кнопкой мыши на элемент в списке происходит выделение объединенной ячейки на листе. Дополнительно доступна функция «Отменить объединение ячеек».

 Выполнение представленных выше действий приводит к нахождению всех объединенных ячеек на листе и при необходимости отмене данного свойства. Для поиска скрытых ячеек проводятся следующие действия.

1. Выбрать лист, требующий анализа на присутствие скрытых ячеек и их нахождения.
2. Нажать клавиши «F5_гт_
   Special».
3. Нажать сочетание клавиш «CTRL + G_гт_ Special».

Можно воспользоваться еще одним способом для поиска скрытых ячеек:

1. Открыть функцию «Редактирование» во вкладке «Главная».
2. Нажать на «Найти».
3. Выбрать команду «Перейти к разделу». Выделить «Специальные».
4. Попав в группу «Выбор», поставить галочку на «Только видимые ячейки».
5. Нажать кнопку «Ок».

В результате проделанных действий видимые ячейку выделятся, при этом границы столбцов и строк, которые граничат со скрытыми ячейками или столбцами, предстанут с белыми границами.

 Если интересующая ячейка обозначена условным форматом, ее несложно найти и применить для копирования, удаления или редактирования непосредственно условного формата. Если речь идет о ячейке с определенным условным форматом, тогда на помощь придет функция «Выделить группу ячеек».

Чтобы найти ячейки, для которых применено условное форматирование:

• нажать на ячейку, не предусматривающую условное форматирование;
• выбрать функцию «Редактирование» во вкладке «Главная»;
• нажать на кнопку «Найти и выделить»;
• выделить категорию «Условное форматирование».

Чтобы найти ячейки, для которых применено одинаковое условное форматирование:

• выбрать ячейку, предусматривающую условное форматирование, требующую поиска;
• выбрать группу «Редактирование» во вкладке «Главная»;
• нажать на кнопку «Найти и выделить»;
• выбрать категорию «Выделить группу ячеек»;
• установить свойство «Условные форматы»;
• напоследок нужно зайти в группу «Проверка данных» и установить аналогичный пункт.

Поиск через фильтр

Чтобы узнать, как в Еxcel найти слово при использовании фильтра, потребуется изучить следующий алгоритм действий:

• выделить заполненную ячейку;
• во вкладке «Главная» выбрать функцию «Сортировка»;
• нажать на кнопку «Фильтр»;
• открыть выпадающее меню;
• ввести искомый запрос;
• нажать кнопку «Ок».

В результате в столбце выделятся только ячейки с искомым значением. Для сбрасывания результатов поиска в выпадающем списке необходимо нажать на «Выделить все». Для отключения фильтра потребуется еще раз нажать на его значок в функции «Сортировка». Примечательно, данный способ не даст результатов, если неизвестен ряд с искомым значением.

В Microsoft Excel часто работают с большими объёмами информации. В нём создаются огромные таблицы на тысячи строк, столбцов и позиций. Отыскать какие-то конкретные данные в таком массиве бывает трудно. А иногда — вообще невозможно. Эту задачу можно упростить. Разберитесь, как в Экселе найти нужное слово. Так вам легче будет ориентироваться в документе. И вы сможете быстро перейти к искомой информации.

Поиск ячеек

Чтобы отобразились адреса всех ячеек, в которых есть то, что вы ищите, сделайте следующее:

1. Если у вас Office 2010, перейдите в Меню — Правка — Найти.
2. Откроется окно с полем для ввода. Напишите в нём фразу для поиска.
3. В Excel 2007 эта кнопка есть в меню «Главная» на панели «Редактирование». Она находится справа.
4. Аналогичного результата во всех версиях можно добиться, если нажать клавиши Ctrl+F.
5. В поле напечатайте слово, фразу или цифры, которые надо отыскать.
6. Нажмите «Найти всё», чтобы запустить поиск по целому документу. Если кликните «Далее», программа будет по одной выделять клетки, которые находятся ниже курсора-ячейки Excel.
7. Подождите, пока процесс закончится. Чем больше документ, тем дольше система будет искать.
8. Появится список с результатами: именами и адресами клеток, в которых есть совпадения с заданной фразой, и текстом, который в них написан.
9. При клике на каждую строчку будет выделяться соответствующая ячейка.
10. Для удобства можете «растянуть» окно. Так в нём будет видно больше строчек.
11. Чтобы отсортировать данные, кликайте на названия столбцов над результатами поиска. Если нажмёте на «Лист», строчки выстроятся по алфавиту в зависимости от названия листа, если выберите «Значения» — встанут по значению.
12. Эти столбцы также «растягиваются».

Параметры поиска

Можете задать свои условия. Например, запустить поиск по нескольким знакам. Вот как в Экселе найти слово, которое вы не помните целиком:

1. Введите только часть надписи. Можно хоть одну букву — будут выделены все места, в которых она есть.
2. Используйте символы * (звёздочка) и ? (вопросительный знак). Они замещают пропущенные знаки.
3. Вопрос обозначает одну отсутствующую позицию. Если вы напишите, к примеру, «П???», отобразятся ячейки, в которых есть слово из четырёх символов, начинающееся на «П»: «Плуг», «Поле», «Пара» и так далее.
4. Звезда (*) замещает любое количество знаков. Чтобы отыскать все значения, в которых содержится корень «раст», начните поиск по ключу «*раст*».

Также вы можете зайти в настройки:

1. В окне «Найти» нажмите «Параметры».
2. В разделах «Просматривать» и «Область поиска», укажите, где и по каким критериям надо искать совпадения. Можно выбрать формулы, примечания или значения.
3. Чтобы система различала строчные и прописные буквы, поставьте галочку в «Учитывать регистр».
4. Если вы отметите пункт «Ячейка целиком», в результатах появятся клетки, в которых есть только заданная поисковая фраза и ничего больше.

Параметры формата ячеек

Чтобы отыскать значения с определённой заливкой или начертанием, используйте настройки. Вот как найти в Excel слово, если оно имеет отличный от остального текста вид:

1. В окне поиска нажмите «Параметры» и кликните на кнопку «Формат». Откроется меню с несколькими вкладками.
2. Можете указать определённый шрифт, вид рамки, цвет фона, формат данных. Система будет просматривать места, которые подходят к заданным критериям.
3. Чтобы взять информацию из текущей клетки (выделенной в этот момент), нажмите «Использовать формат этой ячейки». Тогда программа отыщет все значения, у которых тот же размер и вид символов, тот же цвет, те же границы и тому подобное.

Поиск нескольких слов

В Excel можно отыскать клетки по целым фразам. Но если вы ввели ключ «Синий шар», система будет работать именно по этому запросу. В результатах не появятся значения с «Синий хрустальный шар» или «Синий блестящий шар».

Чтобы в Экселе найти не одно слово, а сразу несколько, сделайте следующее:

1. Напишите их в строке поиска.
2. Поставьте между ними звёздочки. Получится «*Текст* *Текст2* *Текст3*». Так отыщутся все значения, содержащие указанные надписи. Вне зависимости от того, есть ли между ними какие-то символы или нет.
3. Этим способом можно задать ключ даже с отдельными буквами.

Фильтр

Вот как искать в Экселе, используя фильтр:

1. Выделите какую-нибудь заполненную ячейку.
2. Нажмите Главная — Сортировка — Фильтр.
3. В верхней строке у клеток появятся стрелочки. Это выпадающее меню. Откройте его.
4. В текстовом поле введите запрос и нажмите «OK».
5. В столбце будут отображаться только ячейки, содержащие искомую фразу.
6. Чтобы сбросить результаты, в выпадающем списке отметьте «Выделить всё».
7. Чтобы отключить фильтр, повторно нажмите на него в сортировке.

Этот способ не подойдёт, если вы не знаете, в каком ряду нужное вам значение.

Чтобы найти в Excel какую-то фразу или число используйте встроенные возможности интерфейса. Можно выбрать дополнительные параметры поиска и включить фильтр.

Способ 1

Самый простой способ — выполнить поиск. Для этого можно нажать клавиатурную комбинацию CTRL + F (от англ. Find), откроется окно поиска слов.

Для нажатия клавиатурной комбинации, нажмите клавишу клавиатуры CTRL и, удерживая ее, нажмите клавишу F (на английский язык переходить не нужно).

Вместо клавиатурной комбинации можно использовать кнопку поиска на панели Главная — Найти и выделить — Найти.

По умолчанию открывается маленькое окно, в которое нужно вписать искомое слово и нажать клавишу Найти все или Найти далее.

• Найти все — выполнит поиск всех совпадений с указанной фразой. В окне ниже появится список, в котором будет указана фраза, содержащая искомые символы, а также место в документе, где символы были найдены.

Для удобства работы это окно можно увеличить, потянув за маркер в правом нижнем углу.

Также можно сделать шире столбцы: Книга, Лист, Имя и т.д., потянув за маркеры между названиями столбцов.

В столбце Значение можно видеть полный текст ячейки, в котором есть искомые символы (в нашем примере — excel). Чтобы перейти к этому месту в таблице просто нажмите левой кнопкой мыши на нужную строку, и курсор автоматически переместится в выбранную ячейку таблицы.

• Найти далее — выделит и перейдет к следующей ячейке, в которой найдены искомые символы. Таким образом можно последовательно переходить от одной найденной ячейке к другой.

Дополнительные параметры поиска слов и фраз

Когда таблица достаточно большая и нужно выполнить поиск по определенным параметрам, их можно задать в специальных настройках поиска. Нажмите кнопку Параметры.

Здесь можно указать дополнительные параметры поиска.

Искать:

• на листе — только на текущем листе;
• в книге — искать во всем документе Excel, если он состоит из нескольких листов.

Просматривать:

• по строкам — искомая фраза будет искаться слева направо от одной строки к другой;
• по столбцам — искомая фраза будет искаться сверху вниз от одного столбца к другому.

Выбор варианта, как просматривать, актуален, если в таблице много данных и есть какая-то необходимость просматривать по строкам или столбцам. Пользователь увидит, как именно просматривается таблица, когда будет нажимать кнопку Найти далее для перехода к следующему найденному совпадению.

Область поиска — определяет, где именно нужно искать совпадения:

• в формулах;
• в значениях ячеек (уже вычисленные по формулам значения);
• в примечаниях, оставленных пользователями к ячейкам.

А также дополнительные параметры:

• Учитывать регистр — означает, что заглавные и маленькие буквы будут считаться как разные.

Например, если не учитывать регистр, то по запросу «excel» будет найдены все вариации этого слова, например, Excel, EXCEL, ExCeL и т.д.

Если поставить галочку учитывать регистр, то по запросу «excel» будет найдено только такое написание слова и не будет найдено слово «Excel».

• Ячейка целиком — галочку нужно ставить в том случае, если нужно найти те ячейки, в которых искомая фраза находится целиком и нет других символов. Например, есть таблица со множеством ячеек, содержащих различные числа. Поисковый запрос: «200». Если не ставить галочку ячейка целиком, то будут найдены все числа, содержащие 200, например: 2000, 1200, 11200 и т.д. Чтобы найти ячейки только с «200», нужно поставить галочку ячейка целиком. Тогда будут показаны только те, где точное совпадение с «200».
• Формат… — если задать формат, то будут найдены только те ячейки, в которых есть искомый набор символов и ячейки имеют заданный формат (границы ячейки, выравнивание в ячейке и т.д.). Например, можно найти все желтые ячейки, содержащие искомые символы.

Формат для поиска можно задать самому, а можно выбрать из ячейки-образца — Выбрать формат из ячейки…

Чтобы сбросить настройки формата для поиска нужно нажать Очистить формат поиска.

Это меню вызывается, если нажать на стрелочку в правой части кнопки Формат.

Способ 2

Второй способ, который позволяет найти искомое слово в таблице Excel, не является именно поиском, но также может быть удобен для работы. Это фильтр по фразе (символам), который позволяет вывести на экране только те строки, которые содержат искомые символы.

Для этого нужно щелкнуть мышкой по любой ячейке, среди которых нужно искать, нажать на вкладке Главная — Сортировка и фильтры — Фильтр.

В первой строке у заголовков ячеек появятся стрелочки выпадающего меню.

Нужно нажать на стрелочку в том столбце, в котором будет выполняться фильтр. В нашем случае нажимаем стрелочку в столбце Слова и пишем символы, которые мы будем искать — «замок». То есть мы выведем только те строки, в которых есть слово «замок».

Результат будет таков.

Таблица до применения фильтра и таблица после применения фильтра.

Фильтрация не изменяет таблицу и не удаляет строки, она просто показывает искомые строки, скрывая не нужны. Чтобы удалить фильтр, нужно нажать на стрелочку в заголовке — Удалить фильтр с слова…

Также можно нажать на стрелочку и выбрать Текстовые фильтры — Содержит и указать искомые символы.

И далее ввести искомую фразу, например «Мюнхен».

Результат будет таков — только строки, содержащие слово «Мюнхен».

Этот фильтр сбрасывается также, как и предыдущий.

Таким образом, у пользователя есть варианты поиска слова в Excel — собственно сам поиск и фильтр.

Видеоурок по теме

---

Поиск в программе Microsoft Excel

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.

После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».

При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.

В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.

Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».

В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.

По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.

Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как в Excel найти слово или фразу?

При работе с таблицами в Excel, особенно если эти таблицы очень большие и не помещаются на одном экране монитора, трудно визуально найти слово или фразу. Но в Excel есть специальная команда, которая позволяет выполнить поиск символов по всему тексту книги или на отдельных листах. Давайте рассмотрим пару способов, как можно это сделать.

Самый простой способ — выполнить поиск. Для этого можно нажать клавиатурную комбинацию CTRL + F (от англ. Find), откроется окно поиска слов.

Для нажатия клавиатурной комбинации, нажмите клавишу клавиатуры CTRL и, удерживая ее, нажмите клавишу F (на английский язык переходить не нужно).

Вместо клавиатурной комбинации можно использовать кнопку поиска на панели Главная — Найти и выделить — Найти.

По умолчанию открывается маленькое окно, в которое нужно вписать искомое слово и нажать клавишу Найти все или Найти далее.

• Найти все — выполнит поиск всех совпадений с указанной фразой. В окне ниже появится список, в котором будет указана фраза, содержащая искомые символы, а также место в документе, где символы были найдены.

Для удобства работы это окно можно увеличить, потянув за маркер в правом нижнем углу.

Также можно сделать шире столбцы: Книга, Лист, Имя и т.д., потянув за маркеры между названиями столбцов.

В столбце Значение можно видеть полный текст ячейки, в котором есть искомые символы (в нашем примере — excel). Чтобы перейти к этому месту в таблице просто нажмите левой кнопкой мыши на нужную строку, и курсор автоматически переместится в выбранную ячейку таблицы.

• Найти далее — выделит и перейдет к следующей ячейке, в которой найдены искомые символы. Таким образом можно последовательно переходить от одной найденной ячейке к другой.

Дополнительные параметры поиска слов и фраз

Когда таблица достаточно большая и нужно выполнить поиск по определенным параметрам, их можно задать в специальных настройках поиска. Нажмите кнопку Параметры.

Здесь можно указать дополнительные параметры поиска.

• на листе — только на текущем листе;
• в книге — искать во всем документе Excel, если он состоит из нескольких листов.

• по строкам — искомая фраза будет искаться слева направо от одной строки к другой;
• по столбцам — искомая фраза будет искаться сверху вниз от одного столбца к другому.

Выбор варианта, как просматривать, актуален, если в таблице много данных и есть какая-то необходимость просматривать по строкам или столбцам. Пользователь увидит, как именно просматривается таблица, когда будет нажимать кнопку Найти далее для перехода к следующему найденному совпадению.

Область поиска — определяет, где именно нужно искать совпадения:

• в формулах;
• в значениях ячеек (уже вычисленные по формулам значения);
• в примечаниях, оставленных пользователями к ячейкам.

А также дополнительные параметры:

• Учитывать регистр — означает, что заглавные и маленькие буквы будут считаться как разные.

Например, если не учитывать регистр, то по запросу «excel» будет найдены все вариации этого слова, например, Excel, EXCEL, ExCeL и т.д.

Если поставить галочку учитывать регистр, то по запросу «excel» будет найдено только такое написание слова и не будет найдено слово «Excel».

• Ячейка целиком — галочку нужно ставить в том случае, если нужно найти те ячейки, в которых искомая фраза находится целиком и нет других символов. Например, есть таблица со множеством ячеек, содержащих различные числа. Поисковый запрос: «200». Если не ставить галочку ячейка целиком, то будут найдены все числа, содержащие 200, например: 2000, 1200, 11200 и т.д. Чтобы найти ячейки только с «200», нужно поставить галочку ячейка целиком. Тогда будут показаны только те, где точное совпадение с «200».
• Формат… — если задать формат, то будут найдены только те ячейки, в которых есть искомый набор символов и ячейки имеют заданный формат (границы ячейки, выравнивание в ячейке и т.д.). Например, можно найти все желтые ячейки, содержащие искомые символы.

Формат для поиска можно задать самому, а можно выбрать из ячейки-образца — Выбрать формат из ячейки.

Чтобы сбросить настройки формата для поиска нужно нажать Очистить формат поиска.

Это меню вызывается, если нажать на стрелочку в правой части кнопки Формат.

Второй способ, который позволяет найти искомое слово в таблице Excel, не является именно поиском, но также может быть удобен для работы. Это фильтр по фразе (символам), который позволяет вывести на экране только те строки, которые содержат искомые символы.

Для этого нужно щелкнуть мышкой по любой ячейке, среди которых нужно искать, нажать на вкладке Главная — Сортировка и фильтры — Фильтр.

В первой строке у заголовков ячеек появятся стрелочки выпадающего меню.

Нужно нажать на стрелочку в том столбце, в котором будет выполняться фильтр. В нашем случае нажимаем стрелочку в столбце Слова и пишем символы, которые мы будем искать — «замок». То есть мы выведем только те строки, в которых есть слово «замок».

Результат будет таков.

Таблица до применения фильтра и таблица после применения фильтра.

Фильтрация не изменяет таблицу и не удаляет строки, она просто показывает искомые строки, скрывая не нужны. Чтобы удалить фильтр, нужно нажать на стрелочку в заголовке — Удалить фильтр с слова…

Также можно нажать на стрелочку и выбрать Текстовые фильтры — Содержит и указать искомые символы.

И далее ввести искомую фразу, например «Мюнхен».

Результат будет таков — только строки, содержащие слово «Мюнхен».

Этот фильтр сбрасывается также, как и предыдущий.

Таким образом, у пользователя есть варианты поиска слова в Excel — собственно сам поиск и фильтр.

Видеоурок по теме

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Поиск слов в Excel

В Microsoft Excel часто работают с большими объёмами информации. В нём создаются огромные таблицы на тысячи строк, столбцов и позиций. Отыскать какие-то конкретные данные в таком массиве бывает трудно. А иногда — вообще невозможно. Эту задачу можно упростить. Разберитесь, как в Экселе найти нужное слово. Так вам легче будет ориентироваться в документе. И вы сможете быстро перейти к искомой информации.

В редакторе таблиц существует несколько способов поиска

Поиск ячеек

Чтобы отобразились адреса всех ячеек, в которых есть то, что вы ищите, сделайте следующее:

1. Если у вас Office 2010, перейдите в Меню — Правка — Найти.
2. Откроется окно с полем для ввода. Напишите в нём фразу для поиска.
3. В Excel 2007 эта кнопка есть в меню «Главная» на панели «Редактирование». Она находится справа.
4. Аналогичного результата во всех версиях можно добиться, если нажать клавиши Ctrl+F.
5. В поле напечатайте слово, фразу или цифры, которые надо отыскать.
6. Нажмите «Найти всё», чтобы запустить поиск по целому документу. Если кликните «Далее», программа будет по одной выделять клетки, которые находятся ниже курсора-ячейки Excel.
7. Подождите, пока процесс закончится. Чем больше документ, тем дольше система будет искать.
8. Появится список с результатами: именами и адресами клеток, в которых есть совпадения с заданной фразой, и текстом, который в них написан.
9. При клике на каждую строчку будет выделяться соответствующая ячейка.
10. Для удобства можете «растянуть» окно. Так в нём будет видно больше строчек.
11. Чтобы отсортировать данные, кликайте на названия столбцов над результатами поиска. Если нажмёте на «Лист», строчки выстроятся по алфавиту в зависимости от названия листа, если выберите «Значения» — встанут по значению.
12. Эти столбцы также «растягиваются».

Параметры поиска

Можете задать свои условия. Например, запустить поиск по нескольким знакам. Вот как в Экселе найти слово, которое вы не помните целиком:

1. Введите только часть надписи. Можно хоть одну букву — будут выделены все места, в которых она есть.
2. Используйте символы * (звёздочка) и ? (вопросительный знак). Они замещают пропущенные знаки.
3. Вопрос обозначает одну отсутствующую позицию. Если вы напишите, к примеру, «П. », отобразятся ячейки, в которых есть слово из четырёх символов, начинающееся на «П»: «Плуг», «Поле», «Пара» и так далее.
4. Звезда (*) замещает любое количество знаков. Чтобы отыскать все значения, в которых содержится корень «раст», начните поиск по ключу «*раст*».

Также вы можете зайти в настройки:

1. В окне «Найти» нажмите «Параметры».
2. В разделах «Просматривать» и «Область поиска», укажите, где и по каким критериям надо искать совпадения. Можно выбрать формулы, примечания или значения.
3. Чтобы система различала строчные и прописные буквы, поставьте галочку в «Учитывать регистр».
4. Если вы отметите пункт «Ячейка целиком», в результатах появятся клетки, в которых есть только заданная поисковая фраза и ничего больше.

Параметры формата ячеек

Чтобы отыскать значения с определённой заливкой или начертанием, используйте настройки. Вот как найти в Excel слово, если оно имеет отличный от остального текста вид:

1. В окне поиска нажмите «Параметры» и кликните на кнопку «Формат». Откроется меню с несколькими вкладками.
2. Можете указать определённый шрифт, вид рамки, цвет фона, формат данных. Система будет просматривать места, которые подходят к заданным критериям.
3. Чтобы взять информацию из текущей клетки (выделенной в этот момент), нажмите «Использовать формат этой ячейки». Тогда программа отыщет все значения, у которых тот же размер и вид символов, тот же цвет, те же границы и тому подобное.

Поиск нескольких слов

В Excel можно отыскать клетки по целым фразам. Но если вы ввели ключ «Синий шар», система будет работать именно по этому запросу. В результатах не появятся значения с «Синий хрустальный шар» или «Синий блестящий шар».

Чтобы в Экселе найти не одно слово, а сразу несколько, сделайте следующее:

1. Напишите их в строке поиска.
2. Поставьте между ними звёздочки. Получится «*Текст* *Текст2* *Текст3*». Так отыщутся все значения, содержащие указанные надписи. Вне зависимости от того, есть ли между ними какие-то символы или нет.
3. Этим способом можно задать ключ даже с отдельными буквами.

Вот как искать в Экселе, используя фильтр:

1. Выделите какую-нибудь заполненную ячейку.
2. Нажмите Главная — Сортировка — Фильтр.
3. В верхней строке у клеток появятся стрелочки. Это выпадающее меню. Откройте его.
4. В текстовом поле введите запрос и нажмите «OK».
5. В столбце будут отображаться только ячейки, содержащие искомую фразу.
6. Чтобы сбросить результаты, в выпадающем списке отметьте «Выделить всё».
7. Чтобы отключить фильтр, повторно нажмите на него в сортировке.

Этот способ не подойдёт, если вы не знаете, в каком ряду нужное вам значение.

Чтобы найти в Excel какую-то фразу или число используйте встроенные возможности интерфейса. Можно выбрать дополнительные параметры поиска и включить фильтр.

Как искать в Excel: поиск слов и ячеек в таблицах

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого ко.

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого количества листов, на которых представлены длинные таблицы с числами, формулами или текстом. Для удобного нахождения нужных ячеек существует специальный автоматизированный поиск. Ознакомившись с особенностями его использования, можно сократить время работы в документах. О том, как искать в Экселе слова, фразы или ячейки, подробно написано ниже.

Поиск слов

Документы часто имеют много страниц, тогда встает вопрос о том, как в Еxcel найти слово. Сделать это иногда становится проблематично. Для упрощения этой задачи существует специальная функция поиска. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

• запустить программу Excel;
• проверить активность таблицы, щелкнув по любой из ячеек;
• нажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
• в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово;
• нажать «Найти».

В результате программа активирует поисковую функцию, а найденные слова в таблице или книге будут подсвечены.

Существует также способ нестрогого поиска, который подходит для ситуаций, когда искомое слово помнится частично. Он предусматривает использование символов-заменителей (джокерные символы). В Excel их всего два:

• «?» – подразумевает любой отдельно взятый символ;
• «*» – обозначает любое количество символов.

Примечательно, при поиске вопросительного знака или знака умножения дополнительно впереди ставится тильда («

»). При поиске тильды, соответственно – две тильды.

Алгоритм неточного поиска слова:

• запустить программу;
• активировать страницу щелчком мыши;
• зажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
• в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово, используя вместо букв, вызывающих сомнения, джокерные символы;
• проверить параметр «Ячейка целиком» (он не должен быть отмеченным);
• нажать «Найти все».

Все слова, подходящие под параметры поиска, подсветятся, поэтому их легко будет увидеть и проанализировать.

Поиск нескольких слов

Не зная, как найти слово в таблице в Еxcel, следует также воспользоваться функцией раздела «Редактирование» – «Найти и выделить». Далее нужно отталкиваться от искомой фразы:

• если фраза точная, введите ее и нажмите клавишу «Найти все»;
• если фраза разбита другими ключами, нужно при написании ее в строке поиска дополнительно проставить между всеми словами «*».

В первом случае поиск выдаст все результаты с точной поисковой фразой, игнорируя другие склонения или разбавленные ее варианты. Во втором случае отыщутся все значения с введенными надписями, даже если между ними присутствуют другие символы.

Поиск ячеек

Ячейки могут содержать в себе формулы или значения, быть объеденными или скрытыми. Эти характеристики изменяют ход поиска интересующих нас ячеек.

Для поиска ячеек с формулами выполняются следующие действия.

1. В открытом документе выделить ячейку или диапазон ячеек (в первом случае поиск идет по всему листу, во втором – в выделенных ячейках).
2. Во вкладке «Главная» выбрать функцию «Найти и выделить».
3. Обозначить команду «Перейти».
4. Выделить клавишу «Выделить».
5. Выбрать «Формулы».
6. Обратить внимание на список пунктов под «Формулами» (возможно, понадобится снятие флажков с некоторых параметров).
7. Нажать клавишу «Ок».

Для поиска объединенных ячеек потребуется выполнение следующих манипуляций.

1. Перейти во вкладку «Главная».
2. Выбрать функцию «Найти и выделить».
3. Нажать на команду «Найти».
4. Перейти в «Параметры» и выбрать «Формат».
5. Здесь выделить функцию «Выравнивание», поставить отметку «Объединить ячейки».
6. Нажать на «Ок».
7. Нажать на кнопку «Найти все» и проанализировать список ячеек, которые объединены на соответствующем листе.

При нажимании кнопкой мыши на элемент в списке происходит выделение объединенной ячейки на листе. Дополнительно доступна функция «Отменить объединение ячеек».

Выполнение представленных выше действий приводит к нахождению всех объединенных ячеек на листе и при необходимости отмене данного свойства. Для поиска скрытых ячеек проводятся следующие действия.

1. Выбрать лист, требующий анализа на присутствие скрытых ячеек и их нахождения.
2. Нажать клавиши «F5_гт_ Special».
3. Нажать сочетание клавиш «CTRL + G_гт_ Special».

Можно воспользоваться еще одним способом для поиска скрытых ячеек:

1. Открыть функцию «Редактирование» во вкладке «Главная».
2. Нажать на «Найти».
3. Выбрать команду «Перейти к разделу». Выделить «Специальные».
4. Попав в группу «Выбор», поставить галочку на «Только видимые ячейки».
5. Нажать кнопку «Ок».

В результате проделанных действий видимые ячейку выделятся, при этом границы столбцов и строк, которые граничат со скрытыми ячейками или столбцами, предстанут с белыми границами.

Если интересующая ячейка обозначена условным форматом, ее несложно найти и применить для копирования, удаления или редактирования непосредственно условного формата. Если речь идет о ячейке с определенным условным форматом, тогда на помощь придет функция «Выделить группу ячеек».

Чтобы найти ячейки, для которых применено условное форматирование:

• нажать на ячейку, не предусматривающую условное форматирование;
• выбрать функцию «Редактирование» во вкладке «Главная»;
• нажать на кнопку «Найти и выделить»;
• выделить категорию «Условное форматирование».

Чтобы найти ячейки, для которых применено одинаковое условное форматирование:

• выбрать ячейку, предусматривающую условное форматирование, требующую поиска;
• выбрать группу «Редактирование» во вкладке «Главная»;
• нажать на кнопку «Найти и выделить»;
• выбрать категорию «Выделить группу ячеек»;
• установить свойство «Условные форматы»;
• напоследок нужно зайти в группу «Проверка данных» и установить аналогичный пункт.

Поиск через фильтр

Чтобы узнать, как в Еxcel найти слово при использовании фильтра, потребуется изучить следующий алгоритм действий:

• выделить заполненную ячейку;
• во вкладке «Главная» выбрать функцию «Сортировка»;
• нажать на кнопку «Фильтр»;
• открыть выпадающее меню;
• ввести искомый запрос;
• нажать кнопку «Ок».

В результате в столбце выделятся только ячейки с искомым значением. Для сбрасывания результатов поиска в выпадающем списке необходимо нажать на «Выделить все». Для отключения фильтра потребуется еще раз нажать на его значок в функции «Сортировка». Примечательно, данный способ не даст результатов, если неизвестен ряд с искомым значением.

Найти слово в ячейке Excel

Прежде, чем ответить на вопрос, как в таблице excel найти нужное слово, нужно понять, каким будет формат вывода — мы хотим напротив каждой ячейки в диапазоне проставить статус — есть слово в ячейке, или нет, или хотим просто узнать, есть ли слово в любой из ячеек диапазона?

Чем отличается обнаружение целых слов в массиве ячеек от обнаружения простых текстовых паттернов?
В первую очередь тем, что если искать короткие слова обычным вхождением, мы можем нарваться на ситуации, когда слово находится внутри другого слова. В таких кейсах в результат фильтрации попадут ячейки, которые нам не нужны. Чтобы избежать таких ситуаций, нужна более сложная фильтрация.

Как найти слово в экселе — способы фильтрации

Excel содержит в себе 3 способа текстовой фильтрации, иными словами, фильтровать можно по 3 критериям вхождения.

Ячейка содержит, начинается с, либо заканчивается на — какой то конкретной паттерн.

В нашем случае для фильтрации целого слова, когда слово содержится в середине строки — во всех таких случаях после слова и перед будут располагаться пробелы. Поэтому мы можем задать именно такой критерий фильтрации, (пример — «* слово *») . Пробелы являются тем самым ограничителем, который позволит ячейки, в которых слово середине фразы, а фильтровать полностью и исключить ситуаций, когда оно будет входить в другие слова. «Звездочки» нужны для того, чтобы сообщить Excel, что в строке действительно есть пробелы — по умолчанию он их просто убирает перед поиском, по-видимому, воспринимая их наличие как случайность.

Критерий номер 2. — Строка заканчивается на наше слово. В этом случае она будет заканчиваться наше слово, и перед ним обязательно должен быть пробел, допустим. У нас будет рот и в конце строки не может быть слово крот. Такая строка не должна фильтроваться. Нужно чтобы перед словом рот был пробел.

И критерий номер 3 — ячейка должна начинаться на наше слово — в таком случае пробел должен быть после нашего слова, по аналогичной причине.

Проблема заключается в том, что в Excel нельзя фильтровать сразу по 3 критериям — можно только по двум. Этой ситуации есть простой лайфхак:
1. Перед каждой строкой и после нее добавляем пробел (=» «&A1&» «)
2. После этого фильтруем по полученному столбцу уже наше слово с пробелами перед и после него и специальными «звездочками» перед и после этих пробелов соответственно (пример — «* слово *»), для того, чтобы отфильтровать слова, которое обязательно содержат перед ними и после них пробел. Это и будут ячейки, содержащие наше слово.

Решение задачи с помощью формулы

Однозначной формулой, возвращающей «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ» для проверки наличия в строке целого слова, будет:
=ПОИСК(» «&B1&» «;» «&A1&» «)>0

Поиск целых слов в ячейках в SEMTools

Пожалуй, самое быстрое решение. Алгоритм простой — выделяем диапазон, жмем макрос, вводим слово, жмем «ОК».