Как найти свойства в excel

Табличный редактор Microsoft Office Excel — самое распространенное сегодня приложение для работы с электронными таблицами. После инсталляции новой версии этой программы достаточно часто бывает необходимо изменить ее настройки, чтобы привести их к привычному виду. Доступ к установкам программы в последних выпусках редактора организован разными способами.

Вам понадобится

• Табличный редактор Microsoft Office Excel.

Инструкция

Раскройте раздел «Файл» в меню табличного редактора. Если вы используете версию Excel 2010, то для этого нужно щелкнуть указателем мыши по зеленой кнопке в левом верхнем углу окна приложения. В версии 2007 года вместо нее примерно в том же месте размещена большая круглая кнопка без надписи, которую производитель во всех документах именует Microsoft Office. Раскрыть это меню можно и другим способом — нажмите клавишу Alt и программа отобразит на каждом пункте меню буквы русского алфавита. Нажатие клавиши с соответствующей литерой раскроет сопоставленный ей пункт меню, разделу «Файл» назначена буква «Ф».

Выберите пункт «Параметры», если вы используете Excel 2010 — это вторая снизу строка в главном меню. В версии Excel 2007 этот пункт заменяет кнопка с текстом «Параметры Excel», помещенная в правый нижний угол раскрытого меню — кликните ее. Оба этих действия открывают страницу настроек табличного процессора, разбитую на разделы, список которых помещен у ее левого края.

Если вы используете еще более раннюю версию Microsoft Excel (например, Excel 2003), то ищите нужный пункт в разделе «Сервис» меню приложения. Называется он «Параметры» и открывает отдельное окно настроек, составленное из тринадцати вкладок.

Многие установки табличного редактора можно изменять и без использования страницы настроек. Например, чтобы поменять используемый по умолчанию масштаб отображения страниц достаточно покрутить колесико мыши при нажатой клавише Ctrl. Установленное таким способом увеличение (или уменьшение) будет автоматически сохранено приложением и использовано, когда вы в следующий раз запустите Excel.

Обратите внимание

Не всегда открываемый документ использует настройки, установленные вами в табличном редакторе. Если эта таблица было создана с использованием других установок, то при его сохранении они были записаны в файл, а при открытии ваш Excel прочел и воспроизвел их специально для этого документа.

Войти на сайт

или

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?

Настройка запуска Microsoft Excel

​Смотрите также​​Найдите значок выпадающего​Если вы выбрали таблицу​ материалами на вашем​ путь:​, а затем щелкните​ и строк), формулы,​ выполните следующие действия:​введите полный путь​C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftExcelXLStart.​Сохранить​выберите значение​ основанных на шаблоне.​Параметры​в поле​ ее в папку​ ​Примечание:​ списка среди элементов​ Excel, вы увидите​ языке. Эта страница​

​C:Documents and Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoftTemplates.​Сохранить как​ макросы, стили и​Нажмите кнопку​ к папке, которую​В системе Microsoft Windows​.​Шаблон​Чтобы использовать шаблон книги,​ >​Каталог автозагрузки​ XLStart или использовать​

​Вы также можете настроить​ Мы стараемся как можно​ управления форм (не​ вкладку​ переведена автоматически, поэтому​В поле​.​ другие элементы форматирования,​Microsoft Office​

​ необходимо использовать в​​ XP для папки​

• ​Выберите​.​ создайте книгу, содержащую​Дополнительно​введите полный путь​

• ​ вместе с этой​ запуск приложения Excel,​ оперативнее обеспечивать вас​ ActiveX!). Ориентируйтесь по​

​Работа с таблицами​ ее текст может​

Автоматически начать с пустой книги Excel

​Имя файла​В поле​ которые необходимо использовать​, а затем —​ качестве альтернативной папки​ XLStart обычно используется​файл​Создайте книгу, содержащую один​ один лист. Включите​.​ к папке, которую​ папкой альтернативная папка​

1. ​ добавив в команду​​ актуальными справочными материалами​​ всплывающим подсказкам -​​с вложенной вкладкой​​ содержать неточности и​

2. ​выполните одно из​​Тип файла​​ в новых книгах,​ кнопку​​ запуска.​​ следующий путь:​​>​ лист. Поместите на​​ в лист элементы​

3. ​В разделе​​ необходимо использовать в​​ автозагрузки.​

Автоматическое открытие конкретной книги при запуске Excel

​ запуска параметры и​ на вашем языке.​ Поле со списком…​Конструктор​ грамматические ошибки. Для​ следующих действий:​выберите значение​ основанных на шаблоне.​

Найдите папку XLStart

​Параметры Excel​Поскольку Excel пытается открыть​C:Documents and Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoftExcelXLStart.​Закрыть​ этот лист элементы​ форматирования, стили, текст​Общие​ качестве альтернативной папки​Все книги, шаблон или​ ключи командной строки.​

1. ​ Эта страница переведена​​Gennady​​. Если вы выбрали​​ нас важно, чтобы​​Чтобы создать шаблон книги​

2. ​Шаблон​​Чтобы использовать шаблон книги,​​и выберите категорию​ каждый файл в​​Совет:​.​​ форматирования,​​ и другие сведения,​​очистите поле​

3. ​ запуска.​​ поместить в папку​​Дополнительные сведения читайте в​ автоматически, поэтому ее​: Доброго времени суток.​ сводную таблицу, вы​

Использование альтернативной папки автозагрузки

1. ​ эта статья была​​ по умолчанию, введите​​.​​ создайте книгу, содержащую​​Дополнительно​​ альтернативной папке запуска,​​ Узнать точный путь к​

2. ​Автоматические макросы (такие как​​стили​​ которые необходимо включать​​Каталог автозагрузки​​Поскольку Excel пытается открыть​ XLStart файл рабочей​ статье Параметры командной​ текст может содержать​Возможно уже не​

   ​ увидите вкладку​ вам полезна. Просим​Книга​Создайте книгу, содержащую один​ один лист. Включите​.​ убедитесь, что указана​ папке XLStart можно​

​ «Авто_открыть»), записанные в​​, текст и другие​ в новые листы,​и нажмите кнопку​ каждый файл в​ области автоматически открывается​ строки для продуктов​ неточности и грамматические​ нужно, но…​

Отмена открытия конкретной книги при запуске Excel

​Работа со сводными таблицами​ вас уделить пару​.​ лист. Поместите на​ в лист элементы​В разделе​

• ​ папка, содержащая только​ в центре управления​ книгу, которая открывается​ данные, которые должны​

• ​ основанные на шаблоне.​ОК​ альтернативной папке запуска,​

  ​ при запуске Excel.​​ Microsoft Office.​ ошибки. Для нас​Данные Работа​

  1. ​с вложенными вкладками​​ секунд и сообщить,​​Чтобы создать шаблон листа​​ этот лист элементы​​ форматирования, стили, текст​​Общие​​ те файлы, которые​

  2. ​ безопасностью.​​ при запуске Excel,​​ появляться на всех​​Параметры, которые можно сохранить​​.​​ убедитесь, что указана​​ Чтобы узнать, путь​

  3. ​Более новые версии​ важно, чтобы эта​ с данными ​Анализ​ помогла ли она​

     ​ по умолчанию, введите​​ форматирования,​ и другие сведения,​очистите поле​​ могут быть открыты​​Поиск папки XLStart​ автоматически запускаются при​ новых листах того​​ в шаблоне книги​​В проводнике удалите все​

Автоматическое открытие шаблона книги или шаблона листа при запуске Excel

​ папка, содержащая только​ к папке XLStart,​ Office 2007 ​ статья была вам​ Анализ «что-если» ​и​

1. ​ вам, с помощью​Лист​

   • ​стили​ которые необходимо включать​Каталог автозагрузки​ в Excel.​Нажмите кнопку​ ее открытии.​ же типа.​ или листа​ значки, которые запускают​ те файлы, которые​ проверьте параметры центра​

   • ​В Excel 2013 и​ полезна. Просим вас​ Подбор параметра…​Конструктор​ кнопок внизу страницы.​.​, текст и другие​ в новые листы,​и нажмите кнопку​

     ​Примечание:​Microsoft Office​Чтобы избежать автоматического запуска​

     • ​Чтобы создать стандартный шаблон​

     • ​Форматы ячеек и листов.​ Excel и автоматически​ могут быть открыты​

     • ​ управления безопасностью. Можно​

     • ​ более поздних версий​ уделить пару секунд​

     • ​Удачи!​.​ Для удобства также​Чтобы создать пользовательский шаблон​ данные, которые должны​ основанные на шаблоне.​ОК​

     • ​ Если книга с одним​, а затем —​ макросов, при запуске​

     • ​ книги или стандартный​Форматы страниц и параметры​

     • ​ открывают книгу из​

     • ​ в Excel.​ сделать:​

     • ​ отображающий начальный экран​ и сообщить, помогла​

2. ​Egregreh​​Форматирование таблицы Excel​​ приводим ссылку на​​ книги или листа,​​ появляться на всех​

3. ​Параметры, которые можно сохранить​​.​​ и тем же​​Параметры Excel​​ Microsoft Excel следует​

4. ​ шаблон листа, выберите​ области печати для​ альтернативной папки запуска.​Примечание:​​На вкладке​​ с последних книг,​ ли она вам,​: Читай тут http://office.microsoft.com/ru-ru/excel/HP052038941049.aspx​Изменение имени таблицы​ оригинал (на английском​

   • ​ введите нужное имя.​ новых листах того​ в шаблоне книги​В проводнике удалите все​ именем содержится и​.​ нажать и удерживать​ папку XLStart или​ каждого листа.​

   • ​Совет:​ Если книга с одним​Файл​ расположения и шаблоны​

     ​ с помощью кнопок​Михаил кравчук​

5. ​Изменение стиля сводной таблицы​​ языке) .​​Нажмите кнопку​ же типа.​

   • ​ или листа​ значки, которые запускают​​ в папке XLStart,​​Выберите пункт​

   • ​ клавишу SHIFT.​ дополнительной папке автозагрузки.​​Стили ячеек.​​ Можно также щелкнуть значок​

   • ​ и тем же​выберите команду​ при запуске Excel​

6. ​ внизу страницы. Для​​: не поверишь -​​Обновление данных в сводной​

7. ​Возможно, вам потребовалось изменить​​Сохранить​​Чтобы создать стандартный шаблон​​Форматы ячеек и листов.​​ Excel и автоматически​

Предотвращение запуска автоматических макросов при запуске Excel

​ и в альтернативной​Центр управления безопасностью​Совет:​ Чтобы узнать, путь​Число листов в книге​ правой кнопкой мыши,​

• ​ именем содержится и​Параметры​ по умолчанию. Этот​ удобства также приводим​ сервис — подбор​

​ таблице​​ структуру таблицы Excel​.​ книги или стандартный​

Автоматическое открытие конкретной книги при запуске Excel

​Форматы страниц и параметры​ открывают книгу из​ папке запуска, будет​, а затем в​ Дополнительные сведения об автоматических​ к папке автозагрузки,​ и их тип.​ выбрать пункт​

Помещение книги в папку XLStart

​ в папке XLStart,​.​ параметр может изменяться​ ссылку на оригинал​ параметров — также​Отображение и скрытие промежуточных​ или сводной таблицы,​Нажмите​ шаблон листа, выберите​ области печати для​

• ​ альтернативной папки запуска.​ открыт файл, находящийся​ разделе​ макросах см. в​

  ​ читайте в статье​

• ​Защищенные и скрытые области​Свойства​ и в альтернативной​Выберите пункт​

  ​ вместо пропуск этот​

  ​ (на английском языке).​​ можно это узнать​ и общих итогов​ обновить в ней​кнопку Microsoft Office​

  ​ папку XLStart или​

  1. ​ каждого листа.​​Совет:​ ​ в папке XLStart.​​Центр управления безопасностью Microsoft​​ статье Запуск макроса.​

  2. ​ найдите папку XLStart.​​ книги. Имеется возможность​​и удалить любые​ папке запуска, будет​​Центр управления безопасностью​ экран и создайте​​Перед запуском приложения Microsoft​​ из поиска в​​ в сводной таблице​

  3. ​ данные или настроить​​и выберите​​ альтернативную папку запуска.​Стили ячеек.​ Можно также щелкнуть значок​В зависимости от расположения​

Использование альтернативной папки автозагрузки

1. ​ Office Excel​​Чтобы при запуске Excel​ ​Чтобы создать пользовательский шаблон​ скрыть листы, строки​​ ссылки на книгу​​ открыт файл, находящийся​​, а затем в​​ пустую книгу. Можно​

2. ​ Office Excel можно​​ справке екселя​​.​​ некоторые параметры. Вы​​Сохранить​В системе Windows Vista​Число листов в книге​ правой кнопкой мыши,​ книги, которая автоматически​

   ​нажмите кнопку​ автоматически открывалась конкретная​ книги или листа,​ и столбцы и​ на вкладке​ в папке XLStart.​ разделе​ сделать:​

​ обеспечить автоматическое открытие​​TrSILENT​: В Excel 2007/2010​ ознакомились с разделом​.​ для папки XLStart​ и их тип.​ выбрать пункт​ открывается при запуске​

Отмена открытия конкретной книги при запуске Excel

​Параметры центра управления безопасностью​ книга, можно поместить​ убедитесь, что выбрана​ тем самым предотвратить​Ярлык​В зависимости от расположения​

• ​Центр управления безопасностью Microsoft​Выберите​ при запуске конкретной​: Знаю что в​

  • ​ откройте вкладку Разработчик​ справки, в котором​Автоматические макросы (такие как​ обычно используется следующий​

    ​Защищенные и скрытые области​

  • ​Свойства​ Excel, выполните одну​.​ ее в папку​

    ​ папка Templates.​

• ​ внесение в ячейки​.​ книги, которая автоматически​

  1. ​ Office Excel​​файл​ ​ книга, шаблона книги​ Excel`e 2003 нужно​​ (Developer). В более​​ упоминаются команды на​​ «Авто_открыть»), записанные в​​ путь:​

  2. ​ книги. Имеется возможность​​и удалить любые​​ из процедур, описанных​​Выберите пункт​​ XLStart или использовать​​Обычно является путь: C:Users​​ листа каких-либо изменений.​

  3. ​Часто используемые параметры книги​ открывается при запуске​нажмите кнопку​>​ или шаблон листа​

     ​ было зайти в​​ ранних версиях -​ вкладке​ книгу, которая открывается​​C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftExcelXLStart.​​ скрыть листы, строки​ ссылки на книгу​ ниже.​​Надежные расположения​​ вместе с этой​

Автоматическое открытие шаблона книги или шаблона листа при запуске Excel

​ AppDataRoamingMicrosoftTemplates​Повторяемый текст, например заголовки​ можно сохранить в​ Excel, выполните одну​Параметры центра управления безопасностью​Параметры​

1. ​ с пользовательскими параметрами.​ Сервис и там​

   • ​ панель инструментов Формы​Работа с таблицами​ при запуске Excel,​В системе Microsoft Windows​ и столбцы и​ на вкладке​Если книга хранится в​и проверьте путь​ папкой альтернативная папка​В поле​ страниц, подписи строк​

   • ​ шаблоне книги, а​ из процедур, описанных​.​.​ Если открывать конкретную​ был Подбор параметра.​ (Forms) через меню​или​ автоматически запускаются при​

     ​ XP для папки​ тем самым предотвратить​Ярлык​

     • ​ папке XLStart, удалите​

     • ​ к папке XLStart​ автозагрузки.​Имя файла​

     • ​ и столбцов.​

     • ​ затем автоматически открывать​ ниже.​

     • ​Выберите пункт​В разделе​ книгу при запуске​ Подскажите где он​ Вид — Панели​Работа со сводными таблицами​ ее открытии.​

     • ​ XLStart обычно используется​ внесение в ячейки​.​

     • ​ ее из этой​ в списке надежных​

     • ​Любые книги, шаблоны или​

     • ​выполните одно из​Данные, рисунки, формулы, диаграммы​

     • ​ этот шаблон при​Если книга хранится в​

2. ​Надежные расположения​​Общие​ ​ Excel больше не​​ находиться в Excel`е​​ инструментов — Формы​

3. ​, но вы не​​Чтобы избежать автоматического запуска​​ следующий путь:​​ листа каких-либо изменений.​​Часто используемые параметры книги​

4. ​ папки.​ расположений.​ файлы рабочей области,​ следующих действий:​​ и другие сведения.​​ каждом запуске Excel.​ папке XLStart, удалите​и проверьте путь​, а затем в​ требуется, этот параметр​

   • ​ 2010​ (View — Toolbars​ видите эти вкладки​ макросов, при запуске​C:Documents and Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoftExcelXLStart.​

     • ​Повторяемый текст, например заголовки​ можно сохранить в​В системе Windows Vista​Нажмите кнопку​

       ​ помещенные в папку​

   • ​Чтобы создать шаблон книги​Параметры проверки данных.​Выполните одно из следующих​ ее из этой​

     ​ к папке XLStart​

   • ​ разделе​ можно отключить.​javvva​ — Forms). Если​

     • ​ на экране.​ Microsoft Excel следует​Чтобы создать пользовательский шаблон​

       ​ страниц, подписи строк​

     • ​ шаблоне книги, а​ для папки XLStart​Microsoft Office​ XLStart, автоматически открываются​

       ​ по умолчанию, введите​

5. ​Макросы, гиперссылки и элементы​​ действий:​​ папки.​ в списке надежных​

   • ​Параметры запуска​Если книга, открываемая при​​: здесь​​ этой вкладки не​

   • ​Если вы не видите​ нажать и удерживать​​ книги или листа,​​ и столбцов.​

   • ​ затем автоматически открывать​ обычно используется следующий​, а затем —​

6. ​ при запуске Excel.​​Книга​​ ActiveX в формах.​

7. ​Чтобы использовать шаблон книги,​​Если книга хранится в​ ​ расположений.​​, check флажок​​ запуске Excel, содержит​

Предотвращение запуска автоматических макросов при запуске Excel

​TrSILENT​ видно, то нажмите​ на листе вкладку​ клавишу SHIFT.​ убедитесь, что выбрана​Данные, рисунки, формулы, диаграммы​

• ​ этот шаблон при​ путь:​ кнопку​ Папка XLStart создается​.​

​Параметры расчета книг и​​ создайте книгу, содержащую​ альтернативной папке запуска,​Выберите пункты​

support.office.com

Где находятся средства работы с таблицами?

​Показывать начальный экран при​​ автоматические макросы, такие​:​ кнопку Офис -​Работа с таблицами​Совет:​ папка Templates.​ и другие сведения.​ каждом запуске Excel.​C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftExcelXLStart.​Параметры Excel​ при установке Excel​Чтобы создать шаблон листа​ отображения окон.​ листы, текст по​ выполните следующие действия:​Файл​ запуске этого приложения​ как «Авто_открыть», они​javvva​ Параметры Excel -​или​

​ Дополнительные сведения об автоматических​В Windows Vista для​Параметры проверки данных.​Выполните одно из следующих​В системе Microsoft Windows​и выберите категорию​ и обычно находится​ по умолчанию, введите​На вкладке​ умолчанию (такой как​​Примечание:​​ >​​.​​ будут запущены при​, Спасибо большое​ флажок Отображать вкладку​

​Работа со сводными таблицами​ макросах см. в​​ папки Templates обычно​​Макросы, гиперссылки и элементы​​ действий:​​ XP для папки​Дополнительно​

• ​ по одному из​Лист​Файл​

​ заголовки страниц, столбцов​ Дополнительные сведения о поиске​Параметры​​Нажмите кнопку​​ открытии книги. При​​accbyvoro​​ Разработчик на ленте​, выполните указанные ниже​ статье Запуск макроса.​​ используется следующий путь:​​ ActiveX в формах.​​Чтобы использовать шаблон книги,​​ XLStart обычно используется​​.​​ указанных ниже путей.​

Дополнительные сведения о таблицах Excel и сводных таблицах

​.​

​выберите команду​

​ и строк), формулы,​

​ папку «Автозагрузка» найдите​ >​

​ОК​ необходимости можно отключить​: О! Спасибо)​

support.office.com

Где в Excel 2007 меню параметры вкладка списки ?

​ (Office Button -​​ действия.​Примечание:​C:Users AppDataRoamingMicrosoftTemplates.​Параметры расчета книг и​ создайте книгу, содержащую​ следующий путь:​В разделе​В системе Windows Vista​Чтобы создать пользовательский шаблон​Сохранить как​ макросы, стили и​ папку XLStartсм.​Дополнительно​.​ их автоматический запуск​Татьяна11111​ Excel Options -​Щелкните любую ячейку в​Мы стараемся как​В Microsoft Windows XP​
​ отображения окон.​ листы, текст по​C:Documents and Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoftExcelXLStart.​Общие​ для папки XLStart​ книги или листа,​

Подскажите где в EXCEL 2007 найти команду «подбор параметра»???

​.​​ другие элементы форматирования,​
​Выберите пункты​.​
​Чтобы при запуске Excel​ при запуске Excel.​: Спасибо!!! Сама бы​ Show Developer Tab​
​ таблице Excel или​

​ можно оперативнее обеспечивать​​ для папки Templates​

​Нажмите​​ умолчанию (такой как​Если книга хранится в​в поле​ обычно используется следующий​ введите нужное имя.​В поле​

Подбор параметра. где он находиться в Excel`е 2010

​ которые необходимо использовать​​Файл​В разделе​ автоматически открывалась конкретная​Советы:​ долго искала​ in the Ribbon)​ сводной таблице.​ вас актуальными справочными​

​ обычно используется следующий​​кнопку Microsoft Office​

​ заголовки страниц, столбцов​​ альтернативной папке запуска,​​Каталог автозагрузки​​ путь:​

​Нажмите кнопку​​Тип файла​

​ в новых книгах,​​ >​Общие​

CyberForum.ru

​ книга, можно поместить​

Сегодня мы поговорим о том, какие бывают свойства у документа, и как можно их просматривать и редактировать в Excel 2010 и 2013. Прочитав эту статью, Вы также узнаете, как защитить документ от любых изменений и как удалить персональные данные из листа Excel.

Помните свои чувства в самом начале знакомства с Excel 2010 или 2013? Лично я иногда очень злился, когда не мог найти нужный инструмент или параметр там, где привык их видеть в предыдущих версиях Excel. То же самое касается и свойств документа в Excel 2010 / 2013. В данных версиях они запрятаны достаточно глубоко, но даже несмотря на это мы быстро до них доберёмся.

В этой статье Вас ждёт подробная инструкция о том, как просматривать и изменять свойства документа, как защитить документ от любых изменений и как удалить персональные данные из листа Excel. Поехали!

• Какие у документа бывают свойства
• Просматриваем свойства документа
• Изменяем свойства документа
  • Самый быстрый способ добавить автора
  • Изменяем имя автора по умолчанию
  • Настраиваем пользовательские свойства
  • Изменяем прочие свойства документа
• Удаляем свойства документа
• Защищаем свойства документа

Какие у документа бывают свойства

Прежде чем мы начнём учиться просматривать, изменять и удалять свойства документа (метаданные) в Excel 2010 и 2013, давайте разберёмся, какие вообще бывают свойства у документов MS Office.

Тип 1. Стандартные свойства – общие для всех приложений Office. Сюда входит базовая информация о документе – название, тема, автор, примечание и так далее. Для этих свойств можно вручную установить собственные текстовые значения, чтобы облегчить поиск нужного документа на компьютере.

Тип 2. Автоматически обновляемые свойства – это данные о файле документа, которые управляются и изменяются системой. Например, размер файла и время, когда он был создан или изменён. Некоторые свойства уникальны для документов определённого приложения, например, число страниц, слов, символов или версия приложения. Такие свойства обновляются автоматически при редактировании.

Тип 3. Пользовательские свойства – это свойства, заданные пользователем. Вы можете самостоятельно добавить дополнительные свойства к документу Office.

Тип 4. Свойства организации – это свойства, определяемые Вашей организацией.

Тип 5. Свойства библиотеки документов относятся к документам, которые находятся в библиотеке документов на сайте или в общей папке. Человек, который создаёт библиотеку, может задать некоторые свойства для документов библиотеки и установить правила для их значений. Добавляя документ в такую библиотеку, нужно будет ввести значения для всех требуемых свойств или исправить имеющиеся свойства в соответствии с установленными правилами.

Просматриваем свойства документа

Для тех, кто не знает, где найти информацию о документе в Excel 2010 или 2013, предлагаем три варианта:

Способ 1. Отображаем «Область сведений о документе»

Этот способ позволяет просматривать информацию о документе прямо на рабочем листе.

1. Откройте вкладку Файл (File).
2. В меню слева кликните Сведения (Info). Появится панель свойств. Здесь уже можно увидеть некоторую информацию о документе.
3. Раскройте выпадающее меню Свойства (Properties).
4. Нажмите Показать область сведений о документе (Show Document Panel).

После этого Excel автоматически возвращается в режим редактирования рабочего листа, а между лентой меню и рабочей областью листа мы видим «Область сведений о документе», как показано на рисунке ниже.

Как видите, «Область сведений о документе» показывает ограниченный набор свойств. Если желаете узнать больше о своём документе, приступайте ко второму способу.

Способ 2. Открываем диалоговое окно «Свойства»

Если «Область сведений о документе» не дала нужную информацию, попробуйте обратиться к дополнительным свойствам. Первый способ посмотреть дополнительные свойства – использовать все туже «Область сведений о документе».

1. Кликните Свойства документа (Document Properties) в левом верхнем углу области.
2. В открывшемся меню нажмите Дополнительные свойства (Advanced Properties).
3. На экране появится диалоговое окно Свойства (Properties).

Здесь собраны сведения о документе, которые расположены на вкладках: Общие (General), Статистика (Statistics) и Состав (Contents). Вы можете редактировать основную информацию на вкладке Документ (Summary) или установить дополнительные свойства для документа на вкладке Прочие (Custom). Хотите узнать, как это делается? Терпение! Далее мы поговорим об этом подробнее.

Есть ещё один способ вызвать диалоговое окно Свойства (Properties):

1. Первые три шага сделайте так же, как описано в способе 1.
2. В выпадающем меню Свойства (Properties) нажмите Дополнительные свойства (Advanced Properties).

На экране появится то же самое диалоговое окно.

Способ 3. Используем Проводник Windows

Ещё один простой способ отобразить метаданные – использовать Проводник Windows, не открывая лист Excel вовсе.

1. Откройте в Проводнике Windows папку, содержащую файлы Excel.
2. Выберите нужный файл.
3. Кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Свойства (Properties).
4. На вкладке Подробно (Details) можно найти заголовок, тему, автора документа, комментарии и другие данные.

Теперь Вы знаете 3 различных способа просмотра свойств документа на компьютере, поэтому без труда найдёте всю важную информацию.

Изменяем свойства документа

Ранее я обещал рассказать о том, как изменять свойства документа. Итак, просматривая свойства при помощи описанных выше способа 1 и способа 2, можно быстро добавить нужную информацию или отредактировать имеющиеся данные. Для способа 3 это тоже возможно, но только не в Windows 8.

Самый быстрый способ добавить автора

Если нужно только добавить автора, то в Excel 2010 или 2013 это можно сделать очень быстро прямо на вкладке Файл (File).

1. Откройте вкладку Файл > Сведения (File > Info).
2. В правой части окна найдите группу сведений Связанные пользователи (Related People).
3. Щёлкните мышью по строке Добавить автора (Add an author).
4. В появившемся поле введите имя автора.
5. Кликните в любом месте окна Excel, введённое имя будет сохранено автоматически.

Авторов, работающих над документом, можно указать любое количество. Таким же быстрым способом Вы можете изменить заголовок документа или добавить теги и категории.

Изменяем имя автора, заданное по умолчанию

По умолчанию в качестве имени автора документа Excel используется имя пользователя Windows, но не всегда такая подпись будет уместна. В Excel можно изменить имя автора, заданное по умолчанию, чтобы в дальнейшем везде фигурировало только нужное Вам имя.

1. Откройте в Excel вкладку Файл (File).
2. В меню слева выберите Параметры (Options).
3. В диалоговом окне Параметры Excel (Excel Options) кликните раздел Общие (General).
4. Пролистайте вниз до группы параметров Личная настройка Microsoft Office (Personalize your copy of Microsoft Office).
5. В поле Имя пользователя (User name) введите правильное имя.
6. Нажмите ОК.

Настраиваем пользовательские свойства

Я уже упоминал о том, что автор может настроить дополнительные свойства для своего документа Excel. Далее описано, как это делается шаг за шагом:

1. Откройте вкладку Файл (File), раздел Сведения (Info).
2. В правой части окна нажмите Свойства (Properties).
3. В выпадающем списке выберите Дополнительные свойства (Advanced Properties).
4. В появившемся диалоговом окне Свойства (Properties) перейдите на вкладку Прочие (Custom).
5. Выберите одно из предложенных свойств или введите собственное в поле Название (Name).
6. В выпадающем списке Тип (Type) выберите тип данных для нового свойства.
7. В поле Значение (Value) введите значение свойства.
8. Нажмите кнопку Добавить (Add), как показано на картинке ниже.

Замечание: Формат данных в поле Значение (Value) должен соответствовать тому, что выбрано в выпадающем списке Тип (Type). Например, если выбран тип данных Число (Number), то в поле Значение (Value) должно быть введено число. Значения, которые не соответствуют выбранному типу данных, будут сохранены как текст.

1. После того, как свойство добавлено, его можно увидеть в нижней части окна в поле Свойства (Properties). Далее нажмите ОК.

Если кликнуть по только что добавленному свойству и затем нажать Удалить > ОК (Delete > OK), то это свойство исчезнет.

Изменяем прочие свойства документа

Чтобы изменить остальные метаданные (помимо имени автора, заголовка, тегов и категорий), используйте либо «Область сведений о документе», либо диалоговое окно Свойства (Properties).

• Если открыта «Область сведений о документе», то достаточно просто поставить курсор в поле нужного свойства и ввести требуемые данные.
• Если открыто диалоговое окно Свойства (Properties), то перейдите на вкладку Документ (Summary) и добавьте или измените существующие данные в полях, затем нажмите ОК.

Вернитесь к редактированию листа Excel, и все сделанные изменения будут сохранены автоматически.

Удаляем свойства документа

Если хотите замести следы и сделать так, чтобы никто не смог найти в свойствах документа Ваше имя или название организации – используйте один из следующих способов, которые позволяют скрыть любое свойство или персональные данные от публичного доступа.

Подключаем к работе «Инспектор документов»

«Инспектор документов» применяется для поиска скрытых свойств и персональных данных. Кроме этого, с его помощью можно удалить из книги свойства, которые не должны попасть на глаза другим пользователям.

1. Откройте вкладку Файл > Сведения (File > Info).
2. Найдите раздел Подготовить к общему доступу (Prepare for Sharing). В Excel 2013 этот раздел называется Проверка книги (Inspect Workbook).
3. Нажмите Поиск проблем (Check for Issues).
4. В выпадающем меню выберите Инспектор документов (Ispect Document).
5. Появится диалоговое окно Инспектор документов (Document Inspector), в котором предлагается выбрать, наличие какого содержимого в документе нужно проверить. Я оставил выбранными все предложенные пункты, хотя меня в первую очередь интересует пункт Свойства документа и персональные данные (Document Properties and Personal Information).
6. Когда выбор сделан, нажмите Проверить (Ispect) в нижней части окна.И вот, на экране появились результаты работы инспектора.
7. В каждой категории, где сочтёте нужным, кликните Удалить все (Remove All). В моём случае это Свойства документа и персональные данные (Document Properties and Personal Information).
8. Закройте окно Инспектор документов (Document Inspector).

Я рекомендую после этого сохранить файл с новым именем, если хотите, чтобы исходная версия с метаданными также осталась на диске.

Удаляем метаданные из нескольких документов

При помощи Проводника Windows можно удалить свойства сразу из нескольких документов.

1. Откройте в Проводнике Windows папку, содержащую файлы Excel.
2. Выделите нужные файлы.
3. Кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Свойства (Properties).
4. В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Подробно (Details).
5. В нижней части диалогового окна кликните ссылку Удаление свойств и личной информации (Remove Properties and Personal Information).
6. Выберите Удалить следующие свойства для этого файла (Remove the following properties from this file).
7. Отметьте галочкой те свойства, которые надо удалить, или кликните Выделить все (Select All), если нужно удалить все свойства.
8. Нажмите ОК.

Замечание: Таким способом можно удалить любое свойство документа из одного или нескольких файлов, даже если у Вас на компьютере установлена Windows 8.

Защищаем свойства документа

Защита свойств документа и личной информации пригодится в том случае, если Вы не хотите, чтобы другие пользователи изменяли метаданные или что-то ещё в Вашем документе.

1. Откройте вкладку Файл (File), раздел Сведения (Info).
2. В Excel 2010 кликните кнопку Защита книги (Protect Workbook) рядом с подзаголовком Разрешения (Permissions). В Excel 2013 эта кнопка и подзаголовок имеют одинаковое название – Защита книги (Protect Workbook).
3. В выпадающем меню нажмите Пометить как окончательный (Mark as Final).
4. После этого появится окно с сообщением о том, что эта версия документа будет помечена как окончательная, а значит другим пользователям не будет позволено вносить какие-либо изменения. Требуется либо подтвердить это действие, нажав ОК, либо отказаться, нажав Отмена (Cancel).

Если нужно предоставить право редактировать документ только некоторым пользователям, то можно установить пароль и сообщить его доверенному кругу лиц.

1. Откройте вкладку Файл (File).
2. В меню слева нажмите Сохранить как (Save as).
3. Внизу диалогового окна Сохранение документа (Save as) раскройте выпадающий список Сервис (Tools).
4. Выберите Общие параметры (General Options).
5. В поле Пароль для изменения (Password to modify) введите пароль.
6. Нажмите ОК.
7. Введите тот же пароль ещё раз для подтверждения.
8. Нажмите ОК.
9. Выберите папку для сохранения документа и нажмите Сохранить (Save).

Теперь Ваш документ защищён от несанкционированного редактирования. Но будьте осторожны! Тот, кто знает пароль, легко может удалить его из поля Пароль для изменения (Password to modify) и дать другим читателям Вашего документа возможность изменять информацию на рабочем листе.

Ух ты! Статья получилась довольно длинной! Моей целью было осветить все заслуживающие внимания аспекты просмотра, изменения и удаления свойств документа. Надеюсь, Вы найдёте правильные ответы на вопросы, связанные с метаданными.

В правой части окна, которое выводится на экран при выборе команды Сведения из вкладки Файл, располагается информационная область Свойства. Мало кто из пользователей обращает на нее внимание, поскольку кажется, что Excel автоматически заполняет все необходимые поля. На самом деле эта команда незаменима при создании сложной системы электронного документооборота, поскольку помогает очень гибко отнести файл к той или иной категории в сложной иерархии документов и обеспечить его быстрый и надежный поиск.

Мы уже частично описывали команду Свойства и ее окно настройки в разделе Интерфейс Excel 2010. Но в основном окне свойств мы можем настроить только некоторые параметры текущей книги Excel. Для того чтобы получить доступ ко всем параметрам, необходимо на экран вывести дополнительные окна. Если в выпадающем списке, который появляется при щелчке на слове Свойства выбрать команду Показать область сведений о документе, на экран будет выведено окно (рис. 2.7):

Выбор в этом же списке команды Дополнительные свойства выводит на экран окно с множеством вкладок (рис. 2.8).

Вкладка Общие содержит только справочные сведения о документе: имя файла, его тип, папку, в которой он размещен, размер файла, его имя в формате MS-DOS, даты создания, последнего открытия и изменения документа, а также атрибуты файла документа. Свойства на данной вкладке не изменяются вручную, программа Excel заполняет их сама, соотнося с реальными сведениями о файле документа.

На вкладке Документ находятся многочисленные поля, часть которых программа Excel пытается заполнить сама, но будет лучше, если вы проконтролируете этот процесс и измените введенные автоматически сведения там, где это необходимо.

• Название — в это поле нужно ввести название документа, отвечающее его содержанию, но при этом отличающееся от имени файла, в котором он сохранен.
• Тема — в это поле вводится тема документа.
• Автор — программа Excel заполняет это поле сама, указывая автором документа зарегистрированного пользователя программы. Если в момент регистрации вы указали (как это произошло со мной) вместо своей реальной фамилии и инициалов псевдоним, то он будет помещаться во все создаваемые вами документы. Откорректируйте в случае необходимости содержание данного поля.

  [stextbox id=»info»]Имя пользователя Excel, которое помещается в данное поле автоматически, можно изменить, выбрав команду Кнопка Office Параметры Excel и введя новые данные в поле Имя пользователя на вкладке Основные открывшегося диалогового окна.[/stextbox]

• Руководитель — это поле нужно заполнять в том случае, если документ разрабатывается в рамках проекта, у которого естьЭто может быть дипломный проект, проект маркетинговых исследований и т. п.
• Организация — это поле также заполняется программой автоматически с использованием тех сведений, которые вы вводили при регистрации.
• Группа — это поле позволяет отнести документ к той или иной категории в иерархической структуре электронного документооборота.
• Ключевые слова — сюда нужно записать несколько основных понятий, используемых в документе. Заполнение этого поля облегчает тематический поиск документов.
• Заметки — в это поле запишите все, что вы считаете нужным внести в параметры, доступные для поиска, но что не вошло в предыдущие поля. Можно оставить это поле пустым.
• База гиперссылки — если вы будете использовать в документе относительные гиперссылки, то в этом поле укажите, какой локальный или сетевой каталог будет считаться корневым для данного документа.
• Шаблон — в этом поле указывается, какой шаблон использовался при создании данного документа.
• Сохранять эскизы для всех документов Excel — установка этого приведет к созданию миниатюры, которая будет доступна для просмотра в диалоговом окне открытия файла. Это ускоряет просмотр, но и увеличивает размер файла, поскольку миниатюра хранится вместе с документом.

Вкладка Статистика содержит исчерпывающие сведения о составе документа, количестве абзацев, слов, символов, строк, знаков, общем времени правки. Обратите внимание на число в поле Редакция, которое показывает, сколько раз вы сохраняли документ за все время его редактирования.

Вид вкладки Состав зависит от того, установили вы флажок Создать рисунок для предварительного просмотра на вкладке Документ или нет. Если такой флажок не установлен, то в окне Состав будет отображено только название документа. Если же вы установили этот флажок, то в окне состав будут отображены все заголовки документа, практически вся его структура.

Вкладка Прочие позволяет добавить в документ дополнительные поля, чтобы можно было осуществлять более эффективный поиск не только документов, но и отдельных объектов внутри документа. Под «объектом» документа Excel понимается установленная в документе закладка. Система поиска файлов MS Office использует эти поля при выполнении операции поиска по заданным параметрам.