Как найти сводную таблицу в excel по названию - Word и Excel

Как вывести список всех сводных таблиц из книги?

Предположим, у вас есть большая книга, содержащая несколько сводных таблиц, теперь вы хотите перечислить все сводные таблицы в этой книге, возможно ли это? Конечно, следующий код VBA в этой статье окажет вам услугу. Чтобы узнать больше, прочтите статью ниже.

Список всех сводных таблиц из книги с кодом VBA

Список всех сводных таблиц из книги с кодом VBA

Следующий код VBA может помочь вам перечислить все имена сводных таблиц вместе с их атрибутами, такими как диапазон исходных данных, имя рабочего листа, дата обновления и так далее.

1. Откройте свою книгу, в которой вы хотите перечислить все сводные таблицы.

2. Удерживайте ALT + F11 ключи, и он открывает Окно Microsoft Visual Basic для приложений.

3. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Окно модуля.

Код VBA: список всех сводных таблиц из книги

Sub ListPivotsInfor()
'Update 20141112
    Dim St As Worksheet
    Dim NewSt As Worksheet
    Dim pt As PivotTable
    Dim I, K As Long
    Application.ScreenUpdating = False
    Set NewSt = Worksheets.Add
    I = 1: K = 2
    With NewSt
        .Cells(I, 1) = "Name"
        .Cells(I, 2) = "Source"
        .Cells(I, 3) = "Refreshed by"
        .Cells(I, 4) = "Refreshed"
        .Cells(I, 5) = "Sheet"
        .Cells(I, 6) = "Location"
        For Each St In ActiveWorkbook.Worksheets
            For Each pt In St.PivotTables
                I = I + 1
                .Cells(I, 1).Value = pt.Name
                .Cells(I, 2).Value = pt.SourceData
                .Cells(I, 3).Value = pt.RefreshName
                .Cells(I, 4).Value = pt.RefreshDate
                .Cells(I, 5).Value = St.Name
                .Cells(I, 6).Value = pt.TableRange1.Address
            Next
        Next
        .Activate
    End With
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4, Затем нажмите F5 Ключ для запуска этого кода, все имена сводных таблиц, диапазон исходных данных, имя рабочего листа и другие атрибуты перечислены в новом рабочем листе, который помещается перед вашим активным листом, как показано на следующем снимке экрана:

Статьи по теме:

Как проверить, существует ли в книге сводная таблица?

Как добавить несколько полей в сводную таблицу?

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (20)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Источник

На чтение 4 мин. Просмотров 2.3k.

Что делает макрос: Когда рабочая книга содержит несколько сводных таблиц, часто нужно иметь список инвентаризации, в котором изложены основные сведения о сводных таблицах. При этом в списке, вы можете быстро просмотреть важную информацию, такую как местоположение каждой сводной таблицы, расположение исходных данных каждой сводной таблицы, индекс кэша и т.д.
Следующий макрос выводит такой список.

Содержание

Как макрос работает
Код макроса
Как это код работает
Как использовать

Как макрос работает

Когда вы создаете переменную объекта PivotTable, вы открываете все свойства сводной таблицы — такие как имя, местоположение, индекс кэша и т. д. В этом макросе цикл проходит по каждой сводной таблице, извлекает определенные свойства на новый лист.

Код макроса

Sub SpisokSvodnihTablicKnigi()
'Шаг 1: Объявляем переменные
Dim ws As Worksheet
Dim pt As PivotTable
Dim MyCell As Range
'Шаг 2: Добавляем новый лист с заголовками столбцов
Worksheets.Add
Range("A1:F1") = Array("Pivot Name", "Worksheet", _
"Location", "Cache Index", _
"Source Data Location", _
"Row Count")
'Шаг 3: Устанавливаем якорь курсора в ячейке А2
Set MyCell = ActiveSheet.Range("A2")
'Шаг 4: Запускаем цикл по листам книги
For Each ws In Worksheets
'Шаг 5: Запускаем цикл по всем сводным таблицам
For Each pt In ws.PivotTables
MyCell.Offset(0, 0) = pt.Name
MyCell.Offset(0, 1) = pt.Parent.Name
MyRange.Offset(0, 2) = pt.TableRange2.Address
MyRange.Offset(0, 3) = pt.CacheIndex
MyRange.Offset(0, 4) = Application.ConvertFormula _
(pt.PivotCache.SourceData, xlR1C1, xlA1)
MyRange.Offset(0, 5) = pt.PivotCache.RecordCount
'Шаг 6: Переместить курсор строкой вниз и установить якорь
Set MyRange = MyRange.Offset(1, 0)
'Шаг 7: Работа через все сводные таблицы и листы
Next pt
Next ws
'Шаг 8: Соответствие размеров столбцов
ActiveSheet.Cells.EntireColumn.AutoFit
End Sub

Как это код работает

Шаг 1 объявляет объект под названием WS. Это создает контейнер памяти для каждого рабочего листа. Затем мы объявляем объект под названием PT, который содержит
каждый цикл PivotTable . Наконец, мы создаем переменную диапазона под названием MyCell. Эта переменная действует как курсор, когда заполняет список инвентаризации.
Шаг 2 создает новый рабочий лист и добавляет заголовки столбцов, которые варьируются от А1 до F1. Обратите внимание, что мы можем добавить заголовки столбцов, используя простой массив, который содержит наши метки заголовка. Этот новый рабочий лист остается активным.
Так же, как вы бы вручную помещали курсор в ячейку, если вы должны были начать вводить данные, шаг 3 помещает MyCell курсор в ячейку A2 активного листа. Это наша точка привязки, что позволяет нам перейти отсюда. На протяжении всего макроса, вы используете свойство offset. Свойство offset позволяет передвигать курсор Offset х количество строк и х количество столбцов от точки привязки. Например, Range (A2) .offset (0,1) будет перемещать курсор на один столбец. Если мы хотим, переместить курсор на одну строку вниз, мы вводим Range(A2). Offset(1, 0). В макросе, мы перемещаемся с помощью
Offset MyCell. Offset (0,4) будет перемещать курсор на четыре столбца справа от анкерной ячейки. После того, как курсор будет на месте, мы можем ввести данные.
Шаг 4 начинает зацикливание, говоря Excel, что мы хотим оценить все рабочие листы в этой книге.
Шаг 5 перебирает все сводные таблицы в каждом листе. Для каждого PivotTable он находит, извлекает соответствующее свойство и заполняет таблицу на основании положения
курсора (шаг 3). Мы используем шесть свойств: Name, Parent.Range, TableRange2, CacheIndex, PivotCache.SourceData и PivotCache. RecordCount.
Свойство Name возвращает имя сводной таблице.Свойство Parent.Range дает нам лист, где постоянно находится PivotTable. Свойство TableRange2.Address возвращает диапазон, где находится PivotTable. Свойство CacheIndex возвращает порядковый номер кэша сводной для сводной таблицы.
Кэш-память поворота представляет собой контейнер памяти, которая хранит все данные для сводной таблицы. При создании новой сводной таблицы, Excel делает снимок исходных данных и
создает кэш возврата. Каждый раз при обновлении сводной таблицы, Excel приходит к исходным данным и делает еще один снимок, тем самым обновляя кэш возврата. Каждый кэш имеет свойство SourceData, который идентифицирует местоположение данных, используемых для создания кэш возврата. PivotCache. SourceData свойство сообщает нам, какой диапазон будет призван, когда мы обновить сводную таблицу. Вы также можете вытащить количество записей из исходных данных, используя PivotCache.Recordcount.
Каждый раз, когда макрос встречает новую сводную таблицу, он перемещает курсор вниз MyCell строку, начиная новую строку для каждого сводной таблицы.
Шаг 7 говорит Excel повторить цикл для всех листов. После того, как все листы были оценены, макрос переходит к последнему шагу.
Шаг 8 завершает с небольшим количеством форматирования размеров столбцов, чтобы соответствовало данным.

Как использовать

Для реализации этого макроса, вы можете скопировать и вставить его в стандартный модуль:

Активируйте редактор Visual Basic, нажав ALT + F11.
Щелкните правой кнопкой мыши имя проекта / рабочей книги в окне проекта.
Выберите Insert➜Module.
Введите или вставьте код.

Источник

ГЛАВНАЯ

ТРЕНИНГИ

   Быстрый старт
   Расширенный Excel
   Мастер Формул
   Прогнозирование
   Визуализация
   Макросы на VBA

КНИГИ

   Готовые решения
   Мастер Формул
   Скульптор данных

ВИДЕОУРОКИ

ПРИЕМЫ

   Бизнес-анализ
   Выпадающие списки
   Даты и время
   Диаграммы
   Диапазоны
   Дубликаты
   Защита данных
   Интернет, email
   Книги, листы
   Макросы
   Сводные таблицы
   Текст
   Форматирование
   Функции
   Всякое
PLEX

   Коротко
   Подробно
   Версии
   Вопрос-Ответ
   Скачать
   Купить

ПРОЕКТЫ

ОНЛАЙН-КУРСЫ

ФОРУМ

   Excel
   Работа
   PLEX

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

Техническая поддержка сайта

ООО «Планета Эксел»

ИНН 7735603520

ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Источник

Updated on October 24, 2019

Marnie Burkhart / Getty Images

Pivot tables in Excel are a versatile reporting tool that makes it easy to extract information from large tables of data without the use of formulas. Pivot tables are extremely user-friendly. They move, or pivot, fields of data from one location to another so that data can be looked at in a number of different ways.

The instructions in this article apply to Excel 2019, 2016, 2013, 2010; and Excel for Mac.

Enter the Pivot Table Data

The first step in creating a pivot table is to enter the data into the worksheet. To follow along with this tutorial, enter the data shown in the image below.

Keep the following points in mind:

At least three columns of data are needed to create a pivot table.
It is important to enter the data correctly. Errors caused by incorrect data entry are the source of many problems related to data management.
Leave no blank rows or columns when entering the data. This includes not leaving a blank row between the column headings and the first row of data.

Create the Pivot Table

Follow these steps to create a pivot table using the tutorial data:

Highlight cells A2 to D12.
Select Insert.
In the Tables group, select PivotTable to open the Create PivotTable dialog box.
Choose Existing Worksheet for the location of the pivot table.
Place the cursor in the Location text box.
Select cell D15 in the worksheet to enter that cell reference into the location line.
Select OK.

A blank pivot table appears on the worksheet with the top left corner of the pivot table in cell D15. The PivotTable Fields panel opens on the right side of the Excel window.

At the top of the PivotTable Fields panel are the field names (column headings) from the data table. The data areas at the bottom of the panel are linked to the pivot table.

Add Data to the Pivot Table

The data areas in the PivotTable Fields panel are linked to corresponding areas of the pivot table. As you add the field names to the data areas, data is added to the pivot table. Depending on which fields are placed in which data area, different results are obtained.

You have two choices when it comes to adding data to the pivot table:

Drag the field names from the PivotTable Fields panel and drop them on the pivot table in the worksheet.
Drag the field names to the bottom of the PivotTable Fields panel and drop them in the data areas.

Drag the following field names to the noted data areas:

Total Sales to the Filters area.
Region to the Columns area.
Sales Rep to the Rows area.
Orders to the Values area.

Screenshot

Filter the Pivot Table Data

The pivot table has built-in filtering tools that fine-tune the results shown in the pivot table. Filtering data involves using specific criteria to limit what data is displayed by the pivot table.

Select the Column Labels down arrow in the pivot table to open the filter’s drop-down list.
Remove the check mark next to Select All to remove the check mark from all the boxes in the list.
Place a check mark next to West and North.
Select OK.

The pivot table shows the order totals for the sales reps that work in the West and North regions.

Change the Pivot Table Data

To change the results shown in the pivot table:

Rearrange the pivot table by dragging the data fields from one data area to another in the PivotTable Fields panel.

If you closed the PivotTable Fields pane, select any cell in the pivot table and select Analyze > Field List.
Apply filtering to get the desired results.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Источник

Сводные таблицы – один из самых эффективных инструментов в MS Excel. С их помощью можно в считанные секунды преобразовать миллион строк данных в краткий отчет. Помимо быстрого подведения итогов, сводные таблицы позволяют буквально «на лету» изменять способ анализа путем перетаскивания полей из одной области отчета в другую.

Cводная таблица в Эксель – это также один из самых недооцененных инструментов. Большинство пользователей не подозревает, какие возможности находятся в их руках. Представим, что сводные таблицы еще не придумали. Вы работаете в компании, которая продает свою продукцию различным клиентам. Для простоты в ассортименте только 4 позиции. Продукцию регулярно покупает пара десятков клиентов, которые находятся в разных регионах. Каждая сделка заносится в базу данных и представляет отдельную строку.

Ваш директор дает указание сделать краткий отчет о продажах всех товаров по регионам (областям). Решить задачу можно следующим образом.

Вначале создадим макет таблицы, то есть шапку, состоящую из уникальных значений товаров и регионов. Сделаем копию столбца с товарами и удалим дубликаты. Затем с помощью специальной вставки транспонируем столбец в строку. Аналогично поступаем с областями, только без транспонирования. Получим шапку отчета.

Данную табличку нужно заполнить, т.е. просуммировать выручку по соответствующим товарам и регионам. Это нетрудно сделать с помощью функции СУММЕСЛИМН. Также добавим итоги. Получится сводный отчет о продажах в разрезе область-продукция.

Вы справились с заданием и показываете отчет директору. Посмотрев на таблицу, он генерирует сразу несколько замечательных идей.

— Можно ли отчет сделать не по выручке, а по прибыли?

— Можно ли товары показать по строкам, а регионы по столбцам?

— Можно ли такие таблицы делать для каждого менеджера в отдельности?

Даже если вы опытный пользователь Excel, на создание новых отчетов потребуется немало времени. Это уже не говоря о возможных ошибках. Однако если вы знаете, как сделать сводную таблицу в Эксель, то ответите: да, мне нужно 5 минут, возможно, меньше.

Рассмотрим, как создать сводную таблицу в Excel.

Открываем исходные данные. Сводную таблицу можно строить по обычному диапазону, но правильнее будет преобразовать его в таблицу Excel. Это сразу решит вопрос с автоматическим захватом новых данных. Выделяем любую ячейку и переходим во вкладку Вставить. Слева на ленте находятся две кнопки: Сводная таблица и Рекомендуемые сводные таблицы.

Если Вы не знаете, каким образом организовать имеющиеся данные, то можно воспользоваться командой Рекомендуемые сводные таблицы. Эксель на основании ваших данных покажет миниатюры возможных макетов.

Кликаете на подходящий вариант и сводная таблица готова. Остается ее только довести до ума, так как вряд ли стандартная заготовка полностью совпадет с вашими желаниями. Если же нужно построить сводную таблицу с нуля, или у вас старая версия программы, то нажимаете кнопку Сводная таблица. Появится окно, где нужно указать исходный диапазон (если активировать любую ячейку Таблицы Excel, то он определится сам) и место расположения будущей сводной таблицы (по умолчанию будет выбран новый лист).

Обычно ничего менять здесь не нужно. После нажатия Ок будет создан новый лист Excel с пустым макетом сводной таблицы.

Макет таблицы настраивается в панели Поля сводной таблицы, которая находится в правой части листа.

В верхней части панели находится перечень всех доступных полей, то есть столбцов в исходных данных. Если в макет нужно добавить новое поле, то можно поставить галку напротив – эксель сам определит, где должно быть размещено это поле. Однако угадывает далеко не всегда, поэтому лучше перетащить мышью в нужное место макета. Удаляют поля также: снимают флажок или перетаскивают назад.

Сводная таблица состоит из 4-х областей, которые находятся в нижней части панели: значения, строки, столбцы, фильтры. Рассмотрим подробней их назначение.

Область значений – это центральная часть сводной таблицы со значениями, которые получаются путем агрегирования выбранным способом исходных данных.

В большинстве случае агрегация происходит путем Суммирования. Если все данные в выбранном поле имеют числовой формат, то Excel назначит суммирование по умолчанию. Если в исходных данных есть хотя бы одна текстовая или пустая ячейка, то вместо суммы будет подсчитываться Количество ячеек. В нашем примере каждая ячейка – это сумма всех соответствующих товаров в соответствующем регионе.

В ячейках сводной таблицы можно использовать и другие способы вычисления. Их около 20 видов (среднее, минимальное значение, доля и т.д.). Изменить способ расчета можно несколькими способами. Самый простой, это нажать правой кнопкой мыши по любой ячейке нужного поля в самой сводной таблице и выбрать другой способ агрегирования.

Область строк – названия строк, которые расположены в крайнем левом столбце. Это все уникальные значения выбранного поля (столбца). В области строк может быть несколько полей, тогда таблица получается многоуровневой. Здесь обычно размещают качественные переменные типа названий продуктов, месяцев, регионов и т.д.

Область столбцов – аналогично строкам показывает уникальные значения выбранного поля, только по столбцам. Названия столбцов – это также обычно качественный признак. Например, годы и месяцы, группы товаров.

Область фильтра – используется, как ясно из названия, для фильтрации. Например, в самом отчете показаны продукты по регионам. Нужно ограничить сводную таблицу какой-то отраслью, определенным периодом или менеджером. Тогда в область фильтров помещают поле фильтрации и там уже в раскрывающемся списке выбирают нужное значение.

С помощью добавления и удаления полей в указанные области вы за считанные секунды сможете настроить любой срез ваших данных, какой пожелаете.

Посмотрим, как это работает в действии. Создадим пока такую же таблицу, как уже была создана с помощью функции СУММЕСЛИМН. Для этого перетащим в область Значения поле «Выручка», в область Строки перетащим поле «Область» (регион продаж), в Столбцы – «Товар».

В результате мы получаем настоящую сводную таблицу.

На ее построение потребовалось буквально 5-10 секунд.

Работа со сводными таблицами в Excel

Изменить существующую сводную таблицу также легко. Посмотрим, как пожелания директора легко воплощаются в реальность.

Заменим выручку на прибыль.

Товары и области меняются местами также перетягиванием мыши.

Для фильтрации сводных таблиц есть несколько инструментов. В данном случае просто поместим поле «Менеджер» в область фильтров.

На все про все ушло несколько секунд. Вот, как работать со сводными таблицами. Конечно, не все задачи столь тривиальные. Бывают и такие, что необходимо использовать более замысловатый способ агрегации, добавлять вычисляемые поля, условное форматирование и т.д. Но об этом в другой раз.

Источник данных сводной таблицы Excel

Для успешной работы со сводными таблицами исходные данные должны отвечать ряду требований. Обязательным условием является наличие названий над каждым полем (столбцом), по которым эти поля будут идентифицироваться. Теперь полезные советы.

1. Лучший формат для данных – это Таблица Excel. Она хороша тем, что у каждого поля есть наименование и при добавлении новых строк они автоматически включаются в сводную таблицу.

2. Избегайте повторения групп в виде столбцов. Например, все даты должны находиться в одном поле, а не разбиты по месяцам в отдельных столбцах.

3. Уберите пропуски и пустые ячейки иначе данная строка может выпасть из анализа.

4. Применяйте правильное форматирование к полям. Числа должны быть в числовом формате, даты должны быть датой. Иначе возникнут проблемы при группировке и математической обработке. Но здесь эксель вам поможет, т.к. сам неплохо определяет формат данных.

В целом требований немного, но их следует знать.

Обновление данных в сводной таблице Excel

Если внести изменения в источник (например, добавить новые строки), сводная таблица не изменится, пока вы ее не обновите через правую кнопку мыши

или
через команду во вкладке Данные – Обновить все.

Так сделано специально из-за того, что сводная таблица занимает много места в оперативной памяти. Чтобы расходовать ресурсы компьютера более экономно, работа идет не напрямую с источником, а с кэшем, где находится моментальный снимок исходных данных.

Зная, как делать сводные таблицы в Excel даже на таком базовом уровне, вы сможете в разы увеличить скорость и качество обработки больших массивов данных.

Ниже находится видеоурок о том, как в Excel создать простую сводную таблицу.

Скачать файл с примером.

Поделиться в социальных сетях:

Источник