Как найти сводную таблицу в excel 2010 - Word и Excel - помощь в работе с программами

Обрабатывать большие объемы информации и составлять сложные многоуровневые отчеты достаточно непросто без использования средств автоматизации. Excel 2010 как раз и является инструментом, позволяющим упростить эти задачи, путем создания сводных (перекрестных) таблиц данных (Pivot table).

Сводная таблица в Excel 2010 используется для:

выявления взаимосвязей в большом наборе данных;
группировки данных по различным признакам и отслеживания тенденции изменений в группах;
нахождения повторяющихся элементов, детализации и т.п.;
создания удобных для чтения отчетов, что является самым главным.

Создавать сводные таблицы можно двумя способами. Рассмотрим каждый из них.

Способ 1. Создание сводных таблиц, используя стандартный инструмент Excel 2010 «Сводная таблица»

Перед тем как создавать отчет сводной таблицы, определимся, что будет использоваться в качестве источника данных. Рассмотрим вариант с источником, находящимся в этом же документе.

1. Для начала создайте простую таблицу с перечислением элементов, которые вам нужно использовать в отчете. Верхняя строка обязательно должна содержать заголовки столбцов.

2. Откройте вкладку «Вставка» и выберите из раздела «Таблицы» инструмент «Сводная таблица».

Если вместе со сводной таблицей нужно создать и сводную диаграмму – нажмите на стрелку в нижнем правом углу значка «Сводная таблица» и выберите пункт «Сводная диаграмма».

3. В открывшемся диалоговом окне «Создание сводной таблицы» выберите только что созданную таблицу с данными или ее диапазон. Для этого выделите нужную область.

В качестве данных для анализа можно указать внешний источник: установите переключатель в соответствующее поле и выберите нужное подключение из списка доступных.

4. Далее нужно будет указать, где размещать отчет сводной таблицы. Удобнее всего это делать на новом листе.

5. После подтверждения действия нажатием кнопки «ОК», будет создан и открыт макет отчета. Рассмотрим его.

В правой половине окна создается панель основных инструментов управления — «Список полей сводной таблицы». Все поля (заголовки столбцов в таблице исходных данных) будут перечислены в области «Выберите поля для добавления в отчет». Отметьте необходимые пункты и отчет сводной таблицы с выбранными полями будет создан.

Расположением полей можно управлять – делать их названиями строк или столбцов, перетаскивая в соответствующие окна, а так же и сортировать в удобном порядке. Можно фильтровать отдельные пункты, перетащив соответствующее поле в окно «Фильтр». В окно «Значение» помещается то поле, по которому производятся расчеты и подводятся итоги.

Другие опции для редактирования отчетов доступны из меню «Работа со сводными таблицами» на вкладках «Параметры» и «Конструктор». Почти каждый из инструментов этих вкладок имеет массу настроек и дополнительных функций.

Способ 2. Создание сводной таблицы с использованием инструмента «Мастер сводных таблиц и диаграмм»

Чтобы применить этот способ, придется сделать доступным инструмент, который по умолчанию на ленте не отображается. Откройте вкладку «Файл» — «Параметры» — «Панель быстрого доступа». В списке «Выбрать команды из» отметьте пункт «Команды на ленте». А ниже, из перечня команд, выберите «Мастер сводных таблиц и диаграмм». Нажмите кнопку «Добавить». Иконка мастера появится вверху, на панели быстрого доступа.

Мастер сводных таблиц в Excel 2010 совсем не многим отличается от аналогичного инструмента в Excel 2007. Для создания сводных таблиц с его помощью выполните следующее.

1. Кликните по иконке мастера в панели быстрого допуска. В диалоговом окне поставьте переключатель на нужный вам пункт списка источников данных:

«в списке или базе данных Microsoft Excel» — источником будет база данных рабочего листа, если таковая имеется;
«во внешнем источнике данных» — если существует подключение к внешней базе, которое нужно будет выбрать из доступных;
«в нескольких диапазонах консолидации» — если требуется объединение данных из разных источников;
«данные в другой сводной таблице или сводной диаграмме» — в качестве источника берется уже существующая сводная таблица или диаграмма.

2. После этого выбирается вид создаваемого отчета – «сводная таблица» или «сводная диаграмма (с таблицей)».

Если в качестве источника выбран текущий документ, где уже есть простая таблица с элементами будущего отчета, задайте диапазон охвата — выделите курсором нужную область. Далее выберите место размещения таблицы — на новом или на текущем листе, и нажмите «Готово». Сводная таблица будет создана.
Если же необходимо консолидировать данные из нескольких источников, поставьте переключатель в соответствующую область и выберите тип отчета. А после нужно будет указать, каким образом создавать поля страницы будущей сводной таблицы: одно поле или несколько полей.

При выборе «Создать поля страницы» прежде всего придется указать диапазоны источников данных: выделите первый диапазон, нажмите «Добавить», потом следующий и т.д.

Для удобства диапазонам можно присваивать имена. Для этого выделите один из них в списке и укажите число создаваемых для него полей страницы, потом задайте каждому полю имя (метку). После этого выделите следующий диапазон и т.д.

После завершения нажмите кнопку «Далее», выберите месторасположение будущей сводной таблицы – на текущем листе или на другом, нажмите «Готово» и ваш отчет, собранный из нескольких источников, будет создан.

При выборе внешнего источника данных используется приложение Microsoft Query, входящее в комплект поставки Excel 2010 или, если требуется подключиться к данным Office, используются опции вкладки «Данные».
Если в документе уже присутствует отчет сводной таблицы или сводная диаграмма — в качестве источника можно использовать их. Для этого достаточно указать их расположение и выбрать нужный диапазон данных, после чего будет создана новая сводная таблица.

Источник

Создание сводной таблицы для анализа данных листа

Смотрите также по месяцам. Для должна быть заполнена.(Home) Ленты меню показано на рисунке Инструкции для более

содержащие данные, которые – это данные

Создание сводной таблицы

2 без данных производственного сначала откройте ее,

 страницы и несколькоПри добавлении новых данных элемент больше не копий. нужен, просто перетащите лучше воспользоваться
Сводная таблица — это эффективный этого щелкаем правойВ базовой табличке каждый Excel (как показано ниже.
ранних версий Excel необходимо использовать. из первого столбца, выполните аналогичные действия отдела, а в
чтобы упростить выбор элементов. в источник необходимо
нужен, просто перетащитеПри добавлении новых данных его за пределырекомендуемой сводной таблицей инструмент для вычисления, кнопкой мыши по столбец должен иметь ниже).Убедитесь, что выбранный диапазон можно найти вНа вкладке таблицы. в поле
другом поле — данных.Если велика вероятность того,

Настройка сводной таблицы

обновить все основанные его за пределы в источник необходимо списка полей или. При использовании этой сведения и анализа полю «Дата». Нажимаем

 свой заголовок –В результате сводная таблица соответствует диапазону ячеек, отдельной статье: КакВставкаПоле «Название столбцов»Первое поле данные всех трехВ разделе что в следующий на нем сводные списка полей или обновить все сводные снимите его флажок.
функции Excel определяет данных, который упрощает «Группировать». Выбираем «по проще настроить сводный

примет вот такой

который должен быть создать сводную таблицущелкните команду (обведено зелёным цветом). Затем выберите два отделов. Чтобы создатьВо-первых, укажите количество полей
раз при консолидации таблицы. Чтобы обновить снимите его флажок. таблицы, созданные на Возможность перестановки элементов — подходящий макет, сопоставляя поиск сравнений, закономерностей месяцам». Получается сводная отчет. вид: использован для создания в Excel 2003?Сводная таблица — здесь будут диапазона и введите консолидацию с использованием
страницы сводной таблицы данных исходный диапазон сводную таблицу, можно Возможность перестановки элементов — его основе. Чтобы одна из особенностей данные с наиболее
и тенденций. таблица такого вида:В Excel в качествесводная таблица до настройки сводной таблицы. Здесь

Создание сводной таблицы

В качестве примера рассмотрим. располагаться названия столбцов в поле нескольких полей страницы,введите данных изменится (например, щелкнуть правой кнопкой одна из особенностей обновить одну сводную сводной таблицы, благодаря подходящими областями вWindows macOS OnlineЧтобы изменить параметры в источника информации можно числового формата же можно указать, следующую таблицу, вВ появившемся диалоговом окне таблицы.Второе поле сделайте следующее:

0 изменится число строк), мыши в любом

 сводной таблицы, благодаря

 таблицу, можно

которой можно быстро сводной таблице. Это 
сводной таблице, достаточно использовать таблицы Access,сводная таблица после установки куда должна быть которой содержатся данные

Создание сводной таблицыВ полях «Названиеодинаковое имя, например
Добавьте мастер сводных таблиц, а затем нажмите рекомендуется задать имя месте ее диапазона
которой можно быстрощелкнуть правой кнопкой мыши и просто изменять позволяет получить отправнуюВыделите ячейки, на основе снять галочки напротив SQL Server и денежного формата вставлена создаваемая сводная по продажам компании

введите необходимые настройки, строк» и «Название «Пг1» и «Пг2».
и диаграмм на кнопку для каждого из и выбрать команду и просто изменять

в любом месте ее вид. точку для дальнейших которых вы хотите имеющихся полей строк др.Обратите внимание, что формат таблица. Можно выбрать за первый квартал
а затем нажмите столбцов» лучше располагать Выберите первый диапазон панель быстрого доступа.Далее исходных диапазонов наОбновить
ее вид. ее диапазона иСписок полей сводной таблицы экспериментов. После создания создать сводную таблицу. и установить у валюты, используемый по существующий лист, чтобы 2016 года:OK текстовые значения.
и введите имя Для этого:. разных листах. ЭтиЕсли вам больше неСписок полей сводной таблицы выбрать команду

Работа со списком полей сводной таблицы

Соответствующие поля в сводной рекомендуемой сводной таблицыПримечание: других полей. СделаемЧасто требуется создавать сводные умолчанию, зависит от вставить на негоA B C. В нашем примереА в поле «Пг1», выберите второйЩелкните стрелку рядом сНа странице имена можно использовать нужна сводная таблица,Соответствующие поля в своднойОбновить таблице вы можете изучить Ваши данные не должны отчет по наименованиям отчеты из нескольких настроек системы. сводную таблицу, либо D E 1 мы воспользуемся «Значения» (обведено желтым диапазон и введите панелью инструментов иШаг 3 при консолидации диапазонов просто выделите ее

таблице	. При наличии несколькихСуммировать по

Значения в сводной таблице

 различные ориентации и

содержать пустых строк товаров, а не таблиц. Есть параВ последних версиях Excel вариант – 2 3 4Таблицей1 цветом) лучше располагать имя «Пг1», выберите выберитеукажите, следует ли на главном листе. и нажмите клавишуОперация сводных таблиц сначалаПо умолчанию поля сводной изменить порядок полей или столбцов. Они по отделам. табличек с информацией. (Excel 2013 илиНа новый лист 5 6 7в качестве источника

цифры, п.ч. данные третий диапазон иДополнительные команды добавлять сводную таблицу В случае расширения DELETE. Это неПо умолчанию поля сводной выберите любую ячейку таблицы, которые находятся для получения нужных должны иметь толькоА вот что получится, Нужно объединить их более поздних) на(New worksheet). Кликаем 8 9 10 данных и поместим из этого поля введите имя «Пг2»,

. на новый или исходного диапазона перед повлияет на другие таблицы, которые находятся в любой сводной в области результатов. однострочный заголовок. если мы уберем в одну общую. вкладкеОК 11 сводную таблицу на считаются (сложение, умножение, выберите четвертый диапазонВ списке же на существующий обновлением сводной таблицы данные и сводные в области таблице, а затем
Значения

Вы также можете скачатьНа вкладке «дату» и добавим Для науки придумаемВставка.Date новом листе.

т.д.). и введите имяВыбрать команды из лист, и нажмите можно обновить диапазон таблицы или диаграммы.Значения
 на, обобщаются с помощью интерактивный учебник Создание

Вставка «отдел»: остатки на складах(Insert) присутствует кнопкаПоявится пустая сводная таблица,Invoice RefНа новом листе появитсяМожно изменить параметры «Пг2».выберите пункт кнопку на отдельном листе Если сводная таблица, обобщаются с помощью

Обновление сводных таблиц

ленте функции первой сводной таблицы.нажмите кнопкуА вот такой отчет в двух магазинах.Рекомендуемые сводные таблицы а также панельAmount пустая сводная таблица таблицы, переместить поля,Нажмите кнопкуВсе командыГотово для указанного имени находится на отдельном функцииоткройте вкладкуСУММРекомендуемые сводные таблицыСводная таблица можно сделать, еслиПорядок создания сводной таблицы(Recommended Pivot Tables).Поля сводной таблицыSales Rep. и список полей.

Удаление сводной таблицы

фильтр и многоДалее.. таким образом, чтобы листе, где большеСУММАнализ сводной таблицы. Если Excel считаетСоздание сводной таблицы вручную. перетащить поля между из нескольких листов Этот инструмент на(Pivot Table FieldRegionПосле создания сводной таблицы,

других настроек таблицы..Выберите в списке пунктЧтобы включить одно поле

 включить в него нет нужных данных,. Если Excel считает, щелкните стрелку под данные текстом, кЩелкните ячейку в диапазоне

В разделе разными областями:
такой же. основе выбранных исходных List) с несколькими01/01/2016 Вам потребуется решить
Для этого, нажимаемНа страницеМастер сводных таблиц и страницы, содержащее элемент новые данные. вы можете просто
данные текстом, к кнопкой ним применяется функция исходных данных иВыберите данные для анализаЧтобы название строки сделатьСоздадим отчет с помощью данных предлагает возможные полями данных. Обратите2016-0001 какие поля необходимо на ячейку таблицы

Шаг 3 диаграмм для каждого исходногоВ Excel также доступны
удалить этот лист. ним применяется функцияОбновитьСЧЁТ таблицы.установите переключатель названием столбца, выбираем

Работа со списком полей сводной таблицы

мастера сводных таблиц: форматы сводных таблиц. внимание, что это$819 в нее добавить. и появляется закладкаукажите, следует лии нажмите кнопку диапазона, а также другие способы консолидации Так проще всегоСЧЁТи выберите команду. Именно поэтому такНа вкладкеВыбрать таблицу или диапазон это название, щелкаемВызываем меню «Мастер сводных Примеры можно посмотреть заголовки из исходнойBarnes Каждое поле является «Работа со сводными добавлять сводную таблицуДобавить элемент для консолидации данных, которые позволяют избавиться от сводной. Именно почему такОбновить все важно не использоватьВставка

.	по всплывающему меню. таблиц и диаграмм».

Работа с значениями сводной таблицы

 на сайте Microsoft

таблицы данных.North заголовком столбца источника таблицами», в ней на новый или, а затем — кнопку всех диапазонов, сделайте работать с данными таблицы. важно не использовать. разные типы данныхнажмите кнопкуВ поле Нажимаем «переместить в Для этого щелкаем Office.В панели01/01/2016 данных. В списке два раздела. же на существующийОК следующее:

в разных форматахКонсолидация данных представляет собой разные типы данныхЕсли вам больше не для полей значений.Рекомендуемые сводные таблицыТаблица или диапазон название столбцов». Таким кнопку настройки панелиУрок подготовлен для ВасПоля сводной таблицы2016-0002 полей сводной таблицыИли можно вызвать функцию, лист, и нажмите.Добавьте мастер сводных таблиц и макетах. Например, удобный способ объединения

 для полей значений. нужна сводная таблица, Вы можете изменить.проверьте диапазон ячеек. способом мы переместили быстрого доступа и командой сайта office-guru.ru(Pivot Table Field$456 установите флажок для нажав на стрелку кнопкуВ книге щелкните пустую и диаграмм на вы можете создавать данных из нескольких Вы можете изменить просто выделите ее функцию, которая по»Рекомендуемые сводные таблицы»В разделе дату в столбцы.
 нажимаем «Другие команды».

Источник: http://www.excelfunctions.net/create-pivot-table.html List):Brown каждого поля, которое у каждого поляГотово ячейку, которая не панель быстрого доступа.

формулы с объемными источников в одном функцию, которая по и нажмите клавишу умолчанию используется для для автоматического созданияУкажите, куда следует поместить

Поле «Отдел» мы проставили Здесь на вкладке
Перевел: Антон АндроновПеретаскиваемSouth

необходимо добавить. В в окне «Список. является частью сводной Для этого: ссылками или использовать отчете. Например, если умолчанию используется дляDELETE вычислений. Для этого

Обновление сводных таблиц

сводной таблицы» /> отчет сводной таблицы перед наименованиями товаров. «Настройка» находим «МастерАвтор: Антон АндроновSales Rep.01/01/2016 нашем примере мы полей сводной таблицы»К началу страницы таблицы.

Удаление сводной таблицы

Щелкните стрелку рядом с команду в каждом из вычислений. Для этого. Это не повлияет щелкните стрелку справаExcel проанализирует данные иустановите переключатель Воспользовавшись разделом меню сводных таблиц». ДобавляемСводная таблица применяется дляв область2016-0003 хотим подсчитать общую и настроить нужныеВ сводной таблице ExcelНа странице

support.office.com

Консолидация нескольких листов в одной сводной таблице

панелью инструментов иКонсолидация региональных филиалов вашей щелкните стрелку справа на другие данные от имени поля предоставит несколько вариантов,На новый лист «переместить в начало». инструмент в панель быстрого анализа большогоСтроки$538 сумму продаж каждого параметры.можно объединить разныеШаг 1 выберите(доступную на вкладке компании есть сводная

Консолидация нескольких диапазонов

от имени поля и сводные таблицы и выберите команду как в этом, чтобы поместить своднуюПокажем детали по конкретному быстрого доступа. После объема данных. Она(Row Labels);Jones из продавцов, поэтомуКак создать саму данные из несколькихмастера выберите параметрДополнительные командыДанные

таблица расходов, с и выберите или диаграммы. ЕслиПараметры поля примере: таблицу на новый продукту. На примере добавления: позволяет объединять информациюПеретаскиваемSouth установим флажки в таблицу, пошаговую инструкцию, таблиц. В сводной

Настройка исходных данных

в нескольких диапазонах консолидации.в группе помощью консолидации данныхПараметры полей значений сводная таблица находится.Выберите сводную таблицу, которая лист. Можно также второй сводной таблицы,Ставим курсор на первую из разных таблицAmount01/01/2016 полях

Поля страницы при консолидации данных

смотрите в статье таблице установлены разные, а затем нажмитеВ спискеРабота с данными можно объединить такие. на отдельном листе,Затем измените функцию в вам понравилась, и выбрать вариант где отображены остатки табличку и нажимаем и листов, подсчитатьв2016-0004Продавец «Сводные таблицы Excel». фильтры, как по кнопкуВыбрать команды из

Использование именованных диапазонов

). значения в корпоративныйЗатем измените функцию в где больше нет разделе нажмите кнопкуНа существующий лист на складах. Выделяем инструмент «Мастера». В общий результат. ЭтотЗначения$1,009иСводные таблицы строкам, так иДалеевыберите пунктДля консолидации нескольких диапазонов отчет о расходах. разделе нужных данных, выСуммировать по

Другие способы консолидации данных

ОК, а затем указать ячейку. Щелкаем правой открывшемся окне отмечаем, универсальный аналитический инструмент(Values);BarnesСумма заказа– одно из по столбцам. Это.Все команды вы можете воспользоваться Такой отчет можетОперация можете просто удалить

Консолидация нескольких диапазонов

. Обратите внимание на. Excel создаст сводную место для отображения кнопкой мыши – что создать таблицу существенно расширяет возможностиПроверяем: в областиNorth.

Консолидация данных без использования полей страницы

мощнейших средств Microsoft позволяет сделать любойНа странице. мастером сводных таблиц

содержать итоговые и. Обратите внимание на этот лист. Так то, что при
1. таблицу на новом сводной таблицы. «развернуть». хотим в «нескольких программы Excel.
2. Значения01/02/2016Выбранные поля будут добавлены Excel. С помощью анализ данных, составить
3. Шаг 2аВыберите в списке пункт и диаграмм. В средние данные по то, что при проще всего избавиться изменении метода вычисления листе и выведет
Нажмите кнопкуВ открывшемся меню выбираем диапазонах консолидации». ТоМожно сформировать новые итоги
(Values) должно быть2016-0005
в одну из сводных таблиц Вы отчет. Провести промежуточныевыберите параметрМастер сводных таблиц и нем можно указать, продажам, текущим уровням изменении метода вычисления
от сводной таблицы. Excel автоматически добавляет списокОК поле с данными, есть нам нужно по исходным параметрам, значение
$486 четырех областей, которые можете в считанные
1. и итоговые расчеты.Создать поля страницы диаграмм сколько полей страницы запасов и наиболее Excel автоматически добавляетТеперь сводную таблицу можно его название в
  
  Поля сводной таблицы. которые необходимо показать. объединить несколько мест поменяв строки иСумма по полю Amount
2. Jones расположены под списком секунды преобразовать тысячиПри изменении данных, а затем нажмитеи нажмите кнопку будет использоваться: ни популярным продуктам в его название в
вставить в электронную раздел.Чтобы добавить поле вКогда нажимаем на сводную с информацией. Вид столбцы местами. Можно(Sum of Amount),South полей. В нашем

Консолидация данных с использованием одного поля страницы

строк с данными в начальных таблицах, кнопкуДобавить одного, одно или рамках всей организации. раздел

таблицу в ExcelПользовательское имяЩелкните ячейку в диапазоне сводную таблицу, установите
1. таблицу, становится доступной отчета – «сводная произвести фильтрацию данных, а не01/02/2016
2. примере поле в компактный отчет. можно обновить своднуюДалее, а затем — кнопку
3. несколько.Для подведения итогов иПользовательское имя Online.(например, «Сумма по исходных данных и флажок рядом с закладка с параметрами
таблица». «Далее». показав разные элементы.Количество по полю Amount2016-0006
Продавец В этом уроке таблицу и все.ОКЧтобы объединить данные всех обобщения результатов по(например, «Сумма по
Важно: полю имя_поля»), но таблицы. именем поля в отчета. С ееСледующий этап – «создать А также наглядно(Count of Amount).
$948было добавлено в мы вкратце разберем
1. данные пересчитаются, неНа странице. диапазонов и создать данным в отдельных полю имя_поля»), но Не рекомендуется создавать сводные вы можете изменить
  
  На вкладке области помощью можно менять поля». «Далее». детализировать область.В данном примере в
Smith область общие сведения, а
нужно снова создаватьШаг 2бВ книге щелкните пустую консолидированный диапазон без диапазонах можно консолидировать вы можете изменить таблицы и работать это имя. ЧтобыВставкаПоля сводной таблицы

Консолидация данных с использованием нескольких полей страницы

заголовки, источники данных,Прописываем диапазон данных, поДля примера используем таблицу столбцеNorthСтроки также проследим пример общую таблицу.сделайте следующее: ячейку, которая не полей страницы, сделайте их в сводной имя. Чтобы изменить над ними в изменить числовой форматнажмите кнопку. группировать информацию. которым будем формировать

реализации товара вAmount01/02/2016, в то время
1. создания сводной таблицыМожно сПерейдите в книгу и является частью сводной следующее:
2. таблице на главном числовой формат для электронной таблице одновременно для всего поля,Сводная таблица
3. Примечание:С помощью сводных таблиц сводный отчет. Выделяем разных торговых филиалах.содержатся числовые значения,2016-0007 как в Excel.
оставить сводную таблицу Excel выделите диапазон ячеек, таблицы.Добавьте мастер сводных таблиц
листе. Диапазоны могут всего поля, нажмите с другими пользователями. нажмите кнопку. Выбранные поля будут добавлены Excel легко проверить, первый диапазон вместе
Из таблички видно, в поэтому в области$740Сумма заказаПри наличии большого количества из простого списка а затем вернитесьНа странице
и диаграмм на находиться в той кнопку
1. Выделите таблицу или диапазонЧисло…Если вы используете Excel в области по насколько правильно обслуживающие с шапкой – каком отделе, что,Σ Значения
  
  Barnes– в область данных на листе. Смотрите статью «Создать в мастер сводныхШаг 1
2. панель быстрого доступа. же книге, чтоЧисловой формат в электронной таблице.. для Mac 2011 или
3. умолчанию: нечисловые поля — организации начисляют квартплату. «добавить». Второй диапазон когда и на(Σ Values) будетNorthЗначения Excel, могут возникнуть таблицу Excel из таблиц и диаграмммастера выберите параметр Для этого: и главный лист,
  
  .
  - На вкладкеСовет: более ранней версии, в область Другой положительный момент вместе с названием какую сумму было по умолчанию выбрано01/03/2016. Кроме этого, Вы затруднения при ее списка». и нажмите кнопкув нескольких диапазонах консолидацииЩелкните стрелку рядом с или в другихСовет:Вставка Так как при изменении кнопка «Сводная таблица»строк
  - – экономия. Если столбцов – снова продано. Чтобы найтиСумма по полю Amount2016-0008 можете щелкнуть по анализе. Сводные таблицыМожноДобавить, а затем нажмите панелью инструментов и книгах. Консолидированные данные Так как при изменениинажмите кнопку способа вычисления в находится на вкладке, иерархии значений дат мы будем ежемесячно «добавить». величину продаж по(Sum of Amount).$543 нужному полю и, способны сделать листы
4. из сводной таблицы Excel. кнопку
выберите легче обновлять и способа вычисления вСводная таблица разделеДанные и времени — в контролировать, сколько расходуетсяТеперь в списке выбираем каждому отделу, придется

Если же в

support.office.com

Принцип составления сводной таблицы Excel.

Smith удерживая левую кнопку удобными в управлении сделать списокСовет:ДалееДополнительные команды обобщать на регулярной разделе.Суммировать пов группе
область света, газа, то первый диапазон. Ставим посчитать вручную на столбцеNorth мыши, перетащить его
при помощи сведения. Читайте в статье Если диапазон ячеек находится.. основе или по
ОперацияВ Excel появится диалоговоеобновляется имя поляАнализстолбцов сможем найти резерв птичку у единицы.
калькуляторе. Либо сделатьAmount01/03/2016
в требуемую область. данных и возможности «Как создать список в другой книге,
На страницеВ списке мере необходимости.
обновляется имя поля окно сводной таблицы, не., а числовые поля — для экономии средств Это первое поле еще одну таблицубудут содержаться нечисловые2016-0009Сводная таблица вычислит и их обработки различными в Excel из сначала откройте ее,Шаг 2а
Выбрать команды изИтоговый консолидированный отчет сводной сводной таблицы, неСоздание сводной таблицы рекомендуется переименовывать поля
Появится диалоговое окно в область на оплату квартиры.
сводного отчета. Даем Excel, где посредством или пустые значения,$820 подведет итоги для способами. таблицы». чтобы упростить выборвыберите параметрвыберите пункт таблицы может содержать
рекомендуется переименовывать поля, в котором будет сводной таблицы доСоздание сводной таблицызначений
Для начала предлагаем составить ему имя – формул показать итоги. то в своднойBrown
выбранных полей. ВПредположим, мы хотим ответитьМожно, перетаскивая поля данных.
Создать одно поле страницыВсе команды следующие поля в сводной таблицы до указан ваш диапазон завершения ее настройки., в котором указан
. сводную таблицу тарифов «Магазин 1». Выделяем Такими методами анализировать таблице по умолчаниюSouth нашем примере сводная на вопрос: «Какова таблицы, сделать еёВ разделе
, а затем нажмите. области завершения ее настройки. или имя таблицы. Вместо того чтобы ваш диапазон или
Чтобы переместить поле из по всем коммунальным второй диапазон данных информацию непродуктивно. Недолго

excel-office.ru

Общие сведения о сводных таблицах в Excel

 может быть выбрано… таблица подсчитала общую общая сумма продаж удобной для себя.Во-первых, укажите количество полей кнопкуВыберите в списке пунктСписок полей сводной таблицы Вместо того чтобыВ разделе вручную изменять имена, имя таблицы. В одной области в платежам. Для разных

– ставим птичку и ошибиться.Количество по полю Amount… сумму продаж каждого каждого из продавцов?»Можно сделать выборку страницы сводной таблицыДалееМастер сводных таблиц и, добавляемой в сводную

Использование сводных таблиц для ответа на вопросы

вручную изменять имена,Укажите, куда следует поместить можно выбрать пункт этом случае мы другую, перетащите его городов данные будут у цифры «2».Самое рациональное решение –(Count of Amount).… из продавцов. применительно к данным определенных данных, которыещелкните число полей,. диаграмм таблицу: «Строка», «Столбец» можно нажать кнопку отчет сводной таблицыНайти используем таблицу «таблица_СемейныеРасходы». в целевую область.

свои. Название поля – это создание сводной Если так случилось,Для начала создадим оченьКак и при работе на примере ниже. разместятся на новом которые вы хотите

На страницеи нажмите кнопку и «Значение». КромеНайти и заменитьустановите переключатель(В разделеПодготовкаДля примера мы сделали «Магазин 2». Нажимаем таблицы в Excel: то Вы можете простую сводную таблицу,

Создание сводной таблицы

с обычными списками Поиск ответа на листе. использовать.
Шаг 2бДобавить того, в отчет(На новый лист
в меню «Изменить»Укажите, куда следует поместитьДанные должны быть представлены сводную табличку тарифов «Далее».Выделяем ячейку А1, чтобы изменить количество на которая покажет общий в Excel, Вы этот вопрос можетОсновной принцип составления своднойВ группе
сделайте следующее:, а затем — кнопку можно включить до
CTRL+Hили), в поле отчет сводной таблицы в виде таблицы, для Москвы:Выбираем, где расположить сводную Excel знал, с сумму следующим образом: объем продаж каждого можете сортировать данные оказаться затруднительным и таблицыЗатем выберите диапазон вПерейдите в книгу иОК четырех полей фильтра,), в полеНа существующий листНайтиустановите переключатель
в которой нетДля учебных целей возьмем таблицу. На существующем какой информацией придетсяВ области из продавцов по в сводной таблице, занять очень много. списке и укажите выделите диапазон ячеек,. которые называются «Страница1»,Найти. При выборе вариантаввестиНа новый лист пустых строк или семью из 4 листе или новом. работать.
Σ Значения данным таблицы, приведённой используя команду времени, поскольку данныеСводная таблица имеет метку элемента в а затем вернитесь

В книге щелкните пустую «Страница2», «Страница3» иввестиНа существующий листСумма по полюили столбцов. Рекомендуется использовать человек, которые проживают Лучше выбрать новыйВ меню «Вставка» выбираем(Σ Values) кликаем выше. Для этогоСортировка и фильтр по каждому продавцу четыре поля. Вид каждом из доступных в мастер сводных ячейку, которая не «Страница4».Сумма по полю

вам потребуется указать, а полеНа существующий лист таблицу Excel, как в квартире 60 лист, чтобы не «Сводная таблица». на необходимо сделать следующее:, которая находится на разбросаны по многим таблицы такой. На

окон полей. Повторите

office-guru.ru

Как создать простейшую сводную таблицу в Excel?

таблиц и диаграмм является частью своднойКаждый из диапазонов данных, а поле ячейку для вставкиЗаменить. При выборе варианта в примере выше. кв. м. Чтобы было наложений иОткроется меню «Создание своднойКоличество по полю AmountВыбираем любую ячейку из вкладке

строкам. Конечно же, рисунке обведены четыре операцию для каждого и нажмите кнопку таблицы. следует преобразовать в

Заменить сводной таблицы.оставить пустым.На существующий листТаблицы — это отличный источник контролировать коммунальные платежи,


смещений. У нас	таблицы», где выбираем	(Count of Amount)	диапазона данных или	Главная
можно воспользоваться командой	поля.	диапазона	Добавить	Щелкните значок мастера на
формат перекрестной таблицы	оставить пустым.	Примечание:	Дополнительные вычисления	вам потребуется указать
данных для сводных	необходимо создать таблицы	получилось так:	диапазон и указываем	и выбираем опцию
весь диапазон, который	. Кроме этого, Вы	Промежуточный итог	Когда создаете таблицу или	для каждого из
.	панели быстрого доступа.	с совпадающими именами	Дополнительные вычисления	Указанная ячейка должна находиться
Значения также можно выводить	ячейку для вставки	таблиц, так как	для расчета на	Как видите всего в
место. Так как	Параметры полей значений	будет использоваться в	можете применить любой	, чтобы подвести итог
нажимаете на, уже	полей страницы выберите	Совет:	На странице	строк и столбцов
Значения также можно выводить	за пределами таблицы	в процентах от	сводной таблицы.	строки, добавляемые в
каждый месяц.	несколько кликов можно	мы установили курсор

(Value Field Settings); сводной таблице. тип числового форматирования, отдельно по каждому готовую таблицу, появляется диапазон ячеек, а Если диапазон ячеек находитсяШаг 1

для элементов, которые в процентах от или диапазона. значения поля. ВНажмите кнопку таблицу, автоматически включаютсяПервый столбец = первому создавать сложные отчеты в ячейку сНа вкладкеВНИМАНИЕ: например, изменить числовой продавцу, однако, нам такое поле. затем укажите его в другой книге,
- мастера выберите параметр вы хотите объединить. значения поля. В
- Нажмите кнопку приведенном ниже примере
ОК в сводную таблицу столбцу из сводной из нескольких листов данными, поле диапазонаОперацияЕсли выбрать одну формат на все еще предстоит
В нем, в верхней имя. сначала откройте ее,в нескольких диапазонах консолидации В выбранные данные приведенном ниже примереОК мы изменили сумму. Excel создаст пустую при обновлении данных, таблицы. Второй – или таблиц разного заполнится автоматически. Если(Summarise Values By) ячейку из диапазонаДенежный работать с большим части перечислены заголовкиПример чтобы упростить выбор, а затем нажмите не следует включать мы изменили сумму
. Excel создаст пустую расходов на сводную таблицу и а все новые формула для расчета объема информации. курсор стоит в выбираем операцию данных, Excel автоматически
. Правда, некоторые типы объемом информации. строк и столбцовЕсли в разделе
- данных. кнопку итоговые строки и расходов на сводную таблицу и
- % от общей суммы выведет список столбцы добавляются в вида:Начнем с простейшего: добавления
- пустой ячейке, необходимоСумма определит и выберет форматирования могут пропастьК счастью, сводная таблица нашей таблицы. НамВо-первых, укажите количество полейНажмите кнопкуДалее
итоговые столбцы. В% от общей суммы выведет список.Поля сводной таблицы список= тариф * количество и удаления столбцов. прописать диапазон вручную.(Sum); весь диапазон данных при изменении сводной способна мгновенно вычислить нужно распределить их страницы сводной таблицыДалее. приведенном ниже примере.Поля сводной таблицыВы можете настроить такие.Поля сводной таблицы человек / показания
- Для примера рассмотрим Сводную таблицу можноКликаем для сводной таблицы. таблицы. и подытожить данные, по полям.задано число.
- На странице показано четыре диапазонаВы можете настроить такие. параметры в диалоговомВ области
- . В противном случае счетчика / площадь сводную табличку продаж

сделать на этомОК Для того, чтобыЕсли Вы измените какие-либо чтобы их можно

Итак, первое поле1На страницеШаг 2а в формате перекрестной параметры в диалоговомВ области окнеИмя поля необходимо вручную обновлятьДля удобства рекомендуем сделать по разным отделам же листе или. Excel выбрал диапазон данные на рабочем было легко читать в таблице (на

, выберите каждый изШаг 3выберите параметр

вверху установите флажки диапазон исходных данных промежуточный столбец, в (см. выше).

Создание сводной таблицы Excel из нескольких листов

сводная таблица не завершении, сводная таблица синим цветом) – введите уникальное имя добавлять сводную таблицу, а затем нажмите использовать поля страницы,на вкладке для полей, которыеДополнительные вычисления

вы хотите добавить динамического именованного диапазона. показания по счетчикам у нас была сводные данные были каждому продавцу, какКаждый столбец в диапазоне обновится автоматически. Чтобы

Сводная таблица в Excel

примет приблизительно такой это фильтр отчета. в поле

на новый или кнопку содержащие элементы, которыеДополнительные вычисления вы хотите добавить. в сводную таблицу.Все данные в столбце (переменная составляющая). область задач, где на существующей странице, показано на рисунке данных должен иметь обновить ее вручную, вид:

В нашей таблицеПервое поле же на существующий

Далее представляют один или. в сводную таблицу.
Отображение значения как результата По умолчанию нечисловые
должны иметь одинНаши формулы ссылаются на мы выбирали столбцы не забывайте указывать выше. своё уникальное название; выберите сводную таблицу,Создав сводную таблицу, Вы мы поставили в. Если у вас лист, и нажмите. несколько исходных диапазонов.диалоговое окно «Дополнительные По умолчанию нечисловые вычисления и как поля добавляются в и тот же лист, где расположена в списке полей. для них место.Если необходимо отобразить объемы
Данные не должны содержать перейдите на вкладку можете использовать её фильтр ФИО сотрудников. четыре диапазона, каждый кнопкуНа странице Например, при консолидации

вычисления»» />

поля добавляются в

процента область тип. Например, не
сводная таблица с Если она исчезла, На странице появляется продаж в денежных пустых строк.
Анализ для ответа наЕсли сделали сводную из которых соответствуетГотово

Шаг 2б

Как сделать сводную таблицу из нескольких таблиц

данных бюджета отделаОтображение значения как результата областьПросто перетащите элемент встрок следует вводить даты тарифами. просто щелкаем мышью следующая форма:

единицах, следует настроитьКликаем кнопкуи нажмите

различные вопросы с таблицу из нескольких

кварталу финансового года,.сделайте следующее: маркетинга, отдела продаж вычисления и какстрок раздел, поля значений даты и текст вСкачать все примеры сводной по табличке.Сформируем табличку, которая покажет
формат ячеек, которыеСводная таблицаОбновить помощью перегруппировки или таблиц (отчеты по выберите первый диапазон,Вы можете создать несколькоПерейдите в книгу и и производственного отдела процента, поля значений датыЗначения
и времени — в одном столбце.
таблицыДобавим в сводную таблицу сумму продаж по содержат эти значения.(Pivot Table) в. сведения данных. Например, магазинам разным, например), введите имя «Кв1»,
полей страницы и выделите диапазон ячеек, поле страницы можетПросто перетащите элемент в и времени — вдважды, щелкните значение областьСводные таблицы применяются кЕсли при расчете коммунальных еще одно поле отделам. В списке Самый простой способ разделе
Автор: Антон Андронов если необходимо ответить то в фильтр выберите второй диапазон, назначить имена элементов а затем вернитесь содержать отдельный элемент раздел

область правой кнопкой мышистолбцов моментальному снимку данных, платежей применяются льготы, для отчета. Для

Как работать со сводными таблицами в Excel

полей сводной таблицы сделать это –ТаблицыВ этой части самоучителя на вопрос: «Какова можно поставить название

введите имя «Кв2″ каждому из исходных в мастер сводных с данными поЗначениястолбцов и выберите команду, а числовые поля —

который называется кэшем, их тоже можно этого установим галочку выбираем названия столбцов, выделить ячейки, формат(Tables) на вкладке подробно описано, как общая сумма продаж таблиц этих магазинов. и повторите процедуру

диапазонов. Это позволяет таблиц и диаграмм каждому из этихдважды, а затем, а числовые поля —Параметры поля в область а фактические данные

внести в формулы. напротив «Даты» (или которые нас интересуют. которых нужно настроить,Вставка создать сводную таблицу по месяцам?», мы И тогда можно для диапазонов «Кв3″

выполнять частичную или и нажмите кнопку отделов, а также настройте параметры

в область, а затем настройтезначений не изменяются.

Информацию по начислениям напротив «Товара»). Отчет Получаем итоги по и выбрать формат(Insert) Ленты меню в Excel. Данная можем придать нашей сделать выборку по

и «Кв4». полную консолидацию. Например,Добавить элемент, содержащий сводные

Операциязначений параметры. Вы также можетеЕсли у вас недостаточно требуйте в бухгалтерии сразу меняется – каждому отделу.

Денежный Excel. статья написана для

сводной таблице следующий конкретным магазинам илиЕсли в разделе в одном поле. данные. В примереи

Проверка правильности выставленных коммунальных счетов

. Вы также можетеСуммировать по вручную перетаскивать элементы опыта работы со своей обслуживающей организации. появляется динамика продажПросто, быстро и качественно.(Currency) в разделеНа экране появится диалоговое версии Excel 2007 вид: по всем сразу.

Во-первых, укажите количество полей страницы могут консолидироватьсяСовет: ниже показана своднаяДополнительные вычисления вручную перетаскивать элементы

и в любые поля сводными таблицами или

Когда меняются тарифы по дням вВажные нюансы:Число окно (а также дляВыделите таблицу или ячейкиПоле «Название строк» страницы сводной таблицы

данных отдела маркетинга Если диапазон ячеек находится таблица, в которойдля каждой из в любые поля

Дополнительные вычисления сводной таблицы. Если вы не знаете,

– просто измените каждом отделе.Первая строка заданного для(Number) на вкладкеСоздание сводной таблицы

более поздних версий). (включая заголовки столбцов), (обведено красным цветом)задано число

и отдела продаж в другой книге,

выбраны одно поле копий. сводной таблицы. Еслидля каждой из элемент больше не с чего начать, данные в ячейках.Сгруппируем данные в отчете сведения данных диапазонаГлавная

exceltable.com

(Create PivotTable), как

Источник

Сводные таблицы – один из самых эффективных инструментов в MS Excel. С их помощью можно в считанные секунды преобразовать миллион строк данных в краткий отчет. Помимо быстрого подведения итогов, сводные таблицы позволяют буквально «на лету» изменять способ анализа путем перетаскивания полей из одной области отчета в другую.

Cводная таблица в Эксель – это также один из самых недооцененных инструментов. Большинство пользователей не подозревает, какие возможности находятся в их руках. Представим, что сводные таблицы еще не придумали. Вы работаете в компании, которая продает свою продукцию различным клиентам. Для простоты в ассортименте только 4 позиции. Продукцию регулярно покупает пара десятков клиентов, которые находятся в разных регионах. Каждая сделка заносится в базу данных и представляет отдельную строку.

Ваш директор дает указание сделать краткий отчет о продажах всех товаров по регионам (областям). Решить задачу можно следующим образом.

Вначале создадим макет таблицы, то есть шапку, состоящую из уникальных значений товаров и регионов. Сделаем копию столбца с товарами и удалим дубликаты. Затем с помощью специальной вставки транспонируем столбец в строку. Аналогично поступаем с областями, только без транспонирования. Получим шапку отчета.

Данную табличку нужно заполнить, т.е. просуммировать выручку по соответствующим товарам и регионам. Это нетрудно сделать с помощью функции СУММЕСЛИМН. Также добавим итоги. Получится сводный отчет о продажах в разрезе область-продукция.

Вы справились с заданием и показываете отчет директору. Посмотрев на таблицу, он генерирует сразу несколько замечательных идей.

— Можно ли отчет сделать не по выручке, а по прибыли?

— Можно ли товары показать по строкам, а регионы по столбцам?

— Можно ли такие таблицы делать для каждого менеджера в отдельности?

Даже если вы опытный пользователь Excel, на создание новых отчетов потребуется немало времени. Это уже не говоря о возможных ошибках. Однако если вы знаете, как сделать сводную таблицу в Эксель, то ответите: да, мне нужно 5 минут, возможно, меньше.

Рассмотрим, как создать сводную таблицу в Excel.

Открываем исходные данные. Сводную таблицу можно строить по обычному диапазону, но правильнее будет преобразовать его в таблицу Excel. Это сразу решит вопрос с автоматическим захватом новых данных. Выделяем любую ячейку и переходим во вкладку Вставить. Слева на ленте находятся две кнопки: Сводная таблица и Рекомендуемые сводные таблицы.

Если Вы не знаете, каким образом организовать имеющиеся данные, то можно воспользоваться командой Рекомендуемые сводные таблицы. Эксель на основании ваших данных покажет миниатюры возможных макетов.

Кликаете на подходящий вариант и сводная таблица готова. Остается ее только довести до ума, так как вряд ли стандартная заготовка полностью совпадет с вашими желаниями. Если же нужно построить сводную таблицу с нуля, или у вас старая версия программы, то нажимаете кнопку Сводная таблица. Появится окно, где нужно указать исходный диапазон (если активировать любую ячейку Таблицы Excel, то он определится сам) и место расположения будущей сводной таблицы (по умолчанию будет выбран новый лист).

Обычно ничего менять здесь не нужно. После нажатия Ок будет создан новый лист Excel с пустым макетом сводной таблицы.

Макет таблицы настраивается в панели Поля сводной таблицы, которая находится в правой части листа.

В верхней части панели находится перечень всех доступных полей, то есть столбцов в исходных данных. Если в макет нужно добавить новое поле, то можно поставить галку напротив – эксель сам определит, где должно быть размещено это поле. Однако угадывает далеко не всегда, поэтому лучше перетащить мышью в нужное место макета. Удаляют поля также: снимают флажок или перетаскивают назад.

Сводная таблица состоит из 4-х областей, которые находятся в нижней части панели: значения, строки, столбцы, фильтры. Рассмотрим подробней их назначение.

Область значений – это центральная часть сводной таблицы со значениями, которые получаются путем агрегирования выбранным способом исходных данных.

В большинстве случае агрегация происходит путем Суммирования. Если все данные в выбранном поле имеют числовой формат, то Excel назначит суммирование по умолчанию. Если в исходных данных есть хотя бы одна текстовая или пустая ячейка, то вместо суммы будет подсчитываться Количество ячеек. В нашем примере каждая ячейка – это сумма всех соответствующих товаров в соответствующем регионе.

В ячейках сводной таблицы можно использовать и другие способы вычисления. Их около 20 видов (среднее, минимальное значение, доля и т.д.). Изменить способ расчета можно несколькими способами. Самый простой, это нажать правой кнопкой мыши по любой ячейке нужного поля в самой сводной таблице и выбрать другой способ агрегирования.

Область строк – названия строк, которые расположены в крайнем левом столбце. Это все уникальные значения выбранного поля (столбца). В области строк может быть несколько полей, тогда таблица получается многоуровневой. Здесь обычно размещают качественные переменные типа названий продуктов, месяцев, регионов и т.д.

Область столбцов – аналогично строкам показывает уникальные значения выбранного поля, только по столбцам. Названия столбцов – это также обычно качественный признак. Например, годы и месяцы, группы товаров.

Область фильтра – используется, как ясно из названия, для фильтрации. Например, в самом отчете показаны продукты по регионам. Нужно ограничить сводную таблицу какой-то отраслью, определенным периодом или менеджером. Тогда в область фильтров помещают поле фильтрации и там уже в раскрывающемся списке выбирают нужное значение.

С помощью добавления и удаления полей в указанные области вы за считанные секунды сможете настроить любой срез ваших данных, какой пожелаете.

Посмотрим, как это работает в действии. Создадим пока такую же таблицу, как уже была создана с помощью функции СУММЕСЛИМН. Для этого перетащим в область Значения поле «Выручка», в область Строки перетащим поле «Область» (регион продаж), в Столбцы – «Товар».

В результате мы получаем настоящую сводную таблицу.

На ее построение потребовалось буквально 5-10 секунд.

Работа со сводными таблицами в Excel

Изменить существующую сводную таблицу также легко. Посмотрим, как пожелания директора легко воплощаются в реальность.

Заменим выручку на прибыль.

Товары и области меняются местами также перетягиванием мыши.

Для фильтрации сводных таблиц есть несколько инструментов. В данном случае просто поместим поле «Менеджер» в область фильтров.

На все про все ушло несколько секунд. Вот, как работать со сводными таблицами. Конечно, не все задачи столь тривиальные. Бывают и такие, что необходимо использовать более замысловатый способ агрегации, добавлять вычисляемые поля, условное форматирование и т.д. Но об этом в другой раз.

Источник данных сводной таблицы Excel

Для успешной работы со сводными таблицами исходные данные должны отвечать ряду требований. Обязательным условием является наличие названий над каждым полем (столбцом), по которым эти поля будут идентифицироваться. Теперь полезные советы.

1. Лучший формат для данных – это Таблица Excel. Она хороша тем, что у каждого поля есть наименование и при добавлении новых строк они автоматически включаются в сводную таблицу.

2. Избегайте повторения групп в виде столбцов. Например, все даты должны находиться в одном поле, а не разбиты по месяцам в отдельных столбцах.

3. Уберите пропуски и пустые ячейки иначе данная строка может выпасть из анализа.

4. Применяйте правильное форматирование к полям. Числа должны быть в числовом формате, даты должны быть датой. Иначе возникнут проблемы при группировке и математической обработке. Но здесь эксель вам поможет, т.к. сам неплохо определяет формат данных.

В целом требований немного, но их следует знать.

Обновление данных в сводной таблице Excel

Если внести изменения в источник (например, добавить новые строки), сводная таблица не изменится, пока вы ее не обновите через правую кнопку мыши

или
через команду во вкладке Данные – Обновить все.

Так сделано специально из-за того, что сводная таблица занимает много места в оперативной памяти. Чтобы расходовать ресурсы компьютера более экономно, работа идет не напрямую с источником, а с кэшем, где находится моментальный снимок исходных данных.

Зная, как делать сводные таблицы в Excel даже на таком базовом уровне, вы сможете в разы увеличить скорость и качество обработки больших массивов данных.

Ниже находится видеоурок о том, как в Excel создать простую сводную таблицу.

Скачать файл с примером.

Поделиться в социальных сетях:

Источник

Сводная таблица — это эффективный инструмент для вычисления, сведения и анализа данных, который упрощает поиск сравнений, закономерностей и тенденций. Сводные таблицы работают немного по-разному в зависимости от платформы, используемой для запуска Excel.

Выделите ячейки, на основе которых вы хотите создать сводную таблицу.

Примечание: Данные должны быть упорядочены по столбцам с одной строкой заголовка. Дополнительные сведения см. в разделе Советы и рекомендации по формату данных.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.
При этом будет создана сводная таблица на основе существующей таблицы или диапазона.

Примечание: Если щелкнуть Добавить эти данные в модель данных, таблица или диапазон, используемые для этой сводной таблицы, будут добавлены в модель данных книги. Дополнительные сведения.
Выберите место размещения отчета сводной таблицы. Выберите Новый лист, чтобы разместить сводную таблицу на новом листе или существующем листе, а затем выберите место, где будет отображаться новая сводная таблица.
Нажмите кнопку ОК.

Щелкнув стрелку вниз на кнопке, можно выбрать из других возможных источников для сводной таблицы. Помимо использования существующей таблицы или диапазона, для заполнения сводной таблицы можно выбрать еще три источника.

Примечание: В зависимости от настроек вашей организации на кнопке может отображаться название организации. Например, «Из Power BI (Майкрософт)»

Получение из внешнего источника данных

Получение из модели данных

Используйте этот параметр, если книга содержит модель данных и вы хотите создать сводную таблицу из нескольких таблиц, улучшить сводную таблицу с помощью настраиваемых мер или работать с очень большими наборами данных.

Получение из Power BI

Используйте этот параметр, если ваша организация использует Power BI и вы хотите обнаружить и подключиться к рекомендуемых облачных наборах данных, к которым у вас есть доступ.

Чтобы добавить поле в сводную таблицу, установите флажок рядом с именем поля в области Поля сводной таблицы.

Примечание: Выбранные поля добавляются в области по умолчанию: нечисловые поля добавляются в строки, иерархии даты и времени добавляются в столбцы, а числовые поля добавляются в значения.
Чтобы переместить поле из одной области в другую, перетащите его в целевую область.

При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить одну сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду Обновить. При наличии нескольких сводных таблиц сначала выберите любую ячейку в любой сводной таблице, а затем на ленте откройте вкладку Анализ сводной таблицы, щелкните стрелку под кнопкой Обновить и выберите команду Обновить все.

Операция

По умолчанию поля сводной таблицы, помещенные в область Значения , будут отображаться в виде СУММ. Если Excel интерпретирует данные как текст, они будут отображаться как COUNT. Вот почему так важно убедиться, что вы не смешиваете типы данных для полей значений. Чтобы изменить вычисление по умолчанию, сначала щелкните стрелку справа от имени поля, а затем выберите параметр Параметры поля значений .

Затем измените функцию в разделе Операция. Обратите внимание на то, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его название в раздел Пользовательское имя (например, «Сумма по полю имя_поля»), но вы можете изменить имя. Чтобы изменить числовой формат для всего поля, нажмите кнопку Числовой формат.

Совет: Так как при изменении способа вычисления в разделе Операция обновляется имя поля сводной таблицы, не рекомендуется переименовывать поля сводной таблицы до завершения ее настройки. Вместо того чтобы вручную изменять имена, можно нажать кнопку Найти и заменить (CTRL+H), в поле Найти ввести Сумма по полю, а поле Заменить оставить пустым.

Дополнительные вычисления

Значения можно также выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Вы можете настроить такие параметры в диалоговом окне Параметры поля значений на вкладке Дополнительные вычисления.

Отображение значения как результата вычисления и как процента

Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, а затем настройте параметры Операция и Дополнительные вычисления для каждой из копий.

Выберите таблицу или диапазон данных на листе и выберите Вставить > сводную таблицу , чтобы открыть панель Вставка сводной таблицы.
Вы можете вручную создать собственную сводную таблицу или выбрать рекомендуемую сводную таблицу для создания. Выполните одно из следующих действий:

На карточке Создание собственной сводной таблицы выберите Новый лист или Существующий лист , чтобы выбрать назначение сводной таблицы.
В рекомендуемой сводной таблице выберите Новый лист или Существующий лист, чтобы выбрать назначение сводной таблицы.

Примечание: Рекомендуемые сводные таблицы доступны только подписчикам Microsoft 365.

Вы можете изменить источникданных для данных сводной таблицы при его создании.

В области Вставка сводной таблицы выберите текстовое поле в разделе Источник. При изменении источника карточки в области будут недоступны.
Выберите данные в сетке или введите диапазон в текстовое поле.
Нажмите клавишу ВВОД на клавиатуре или кнопку, чтобы подтвердить выбор. Область будет обновлена новыми рекомендуемыми сводных таблицами на основе нового источника данных.

Получение из Power BI

В области Поля сводной таблицы установите флажок для любого поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу.

По умолчанию нечисловые поля добавляются в область Строк , поля даты и времени добавляются в область Столбцы , а числовые — в область Значения .

Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое из полей сводной таблицы . Если элемент в сводной таблице больше не нужен, перетащите его из списка или снимите флажок.

Операция

По умолчанию поля сводной таблицы в области Значения будут отображаться в виде СУММ. Если Excel интерпретирует данные как текст, они будут отображаться как COUNT. Вот почему так важно убедиться, что вы не смешиваете типы данных для полей значений.

Измените вычисление по умолчанию, щелкнув правой кнопкой мыши любое значение в строке и выбрав параметр Суммировать значения по .

Дополнительные вычисления

Щелкните правой кнопкой мыши любое значение в столбце, для который нужно отобразить значение. В меню выберите Показать значения как . Отобразится список доступных значений.

Сделайте выбор из списка.

Чтобы отобразить в процентах от родительского итога, наведите указатель мыши на этот элемент в списке и выберите родительское поле, которое вы хотите использовать в качестве основы вычисления.

При добавлении новых данных в источник данных сводной таблицы необходимо обновить все сводные таблицы, созданные на основе этого источника данных. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте диапазона сводной таблицы , а затем выберите Обновить.

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, выберите весь диапазон сводной таблицы и нажмите кнопку Удалить. Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы или диаграммы вокруг них. Если сводная таблица находится на отдельном листе, на котором нет других данных, которые вы хотите сохранить, удаление листа — это быстрый способ удаления сводной таблицы.

Данные должны быть представлены в виде таблицы, в которой нет пустых строк или столбцов. Рекомендуется использовать таблицу Excel, как в примере выше.
Таблицы — это отличный источник данных для сводных таблиц, так как строки, добавляемые в таблицу, автоматически включаются в сводную таблицу при обновлении данных, а все новые столбцы добавляются в список Поля сводной таблицы. В противном случае необходимо либо изменить исходные данные для сводной таблицы, либо использовать динамическую именованную формулу диапазона.
Все данные в столбце должны иметь один и тот же тип. Например, не следует вводить даты и текст в одном столбце.
Сводные таблицы применяются к моментальному снимку данных, который называется кэшем, а фактические данные не изменяются.

Если у вас недостаточно опыта работы со сводными таблицами или вы не знаете, с чего начать, лучше воспользоваться рекомендуемой сводной таблицей. При этом Excel определяет подходящий макет, сопоставляя данные с наиболее подходящими областями в сводной таблице. Это позволяет получить отправную точку для дальнейших экспериментов. После создания рекомендуемой сводной таблицы вы можете изучить различные ориентации и изменить порядок полей для получения нужных результатов. Вы также можете скачать интерактивный учебник Создание первой сводной таблицы.

Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных и таблицы.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые сводные таблицы.
Excel проанализирует данные и предоставит несколько вариантов, как в этом примере:
Выберите сводную таблицу, которая вам понравилась, и нажмите кнопку ОК. Excel создаст сводную таблицу на новом листе и отобразит список полей сводной таблицы .

Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных и таблицы.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.
Появится диалоговое окно Создание сводной таблицы, в котором указан ваш диапазон или имя таблицы. В этом случае мы используем таблицу «таблица_СемейныеРасходы».
В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы установите переключатель На новый лист или На существующий лист. При выборе варианта На существующий лист вам потребуется указать ячейку для вставки сводной таблицы.
Нажмите кнопку ОК. Excel создаст пустую сводную таблицу и выведет список Поля сводной таблицы.

Список полей сводной таблицы

В области Имя поля вверху установите флажок для любого поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу. По умолчанию нечисловые поля добавляются в область строк , поля даты и времени добавляются в область столбца , а числовые — в область Значений . Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое из полей сводной таблицы. Если элемент в сводной таблице больше не нужен, просто перетащите его из списка Поля или снимите флажок. Возможность переупорядочения элементов поля — одна из функций сводной таблицы, которая позволяет легко быстро изменять ее внешний вид.

Список полей сводной таблицы

Суммировать по

По умолчанию поля сводной таблицы, помещенные в область Значения , будут отображаться в виде СУММ. Если Excel интерпретирует данные как текст, они будут отображаться как COUNT. Вот почему так важно убедиться, что вы не смешиваете типы данных для полей значений. Чтобы изменить вычисление по умолчанию, сначала щелкните стрелку справа от имени поля, а затем выберите параметр Параметры поля .

Затем измените функцию в разделе Суммировать по. Обратите внимание на то, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его название в раздел Пользовательское имя (например, «Сумма по полю имя_поля»), но вы можете изменить это имя. Чтобы изменить числовой формат для всего поля, нажмите кнопку Число….

Совет: Так как при изменении способа вычисления в разделе Суммировать по обновляется имя поля сводной таблицы, не рекомендуется переименовывать поля сводной таблицы до завершения ее настройки. Вместо того чтобы вручную изменять имена, можно выбрать пункт Найти (в меню «Изменить»), в поле Найти ввести Сумма по полю, а поле Заменить оставить пустым.
Дополнительные вычисления

Значения также можно выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Вы можете настроить такие параметры в диалоговом окне Параметры поля на вкладке Дополнительные вычисления.
Отображение значения как результата вычисления и как процента

Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, щелкните значение правой кнопкой мыши и выберите команду Параметры поля, а затем настройте параметры Суммировать по и Дополнительные вычисления для каждой из копий.

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, можно просто выбрать весь диапазон сводной таблицы, а затем нажать кнопку Удалить. Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы или диаграммы вокруг них. Если сводная таблица находится на отдельном листе, где больше нет нужных данных, вы можете просто удалить этот лист. Так проще всего избавиться от сводной таблицы.

Советы и рекомендации по форматированию данных

Используйте чистые табличные данные для достижения наилучших результатов.
Упорядочение данных по столбцам, а не по строкам.
Убедитесь, что все столбцы имеют заголовки с одной строкой уникальных, непустых меток для каждого столбца. Избегайте двойных строк заголовков или объединенных ячеек.
Отформатируйте данные как таблицу Excel (выберите любое место в данных, а затем на ленте выберите Вставить > таблицу ).
Если у вас есть сложные или вложенные данные, используйте Power Query для их преобразования (например, для отмены сворачивания данных), чтобы они были упорядочены по столбцам с одной строкой заголовка.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Рекомендации сводной таблицы являются частью работы с подключением в Microsoft 365 и анализируют данные с помощью служб искусственного интеллекта. Если вы решили отказаться от работы с подключением в Microsoft 365, ваши данные не будут отправляться в службу искусственного интеллекта, и вы не сможете использовать рекомендации сводной таблицы. Дополнительные сведения см. в заявлении о конфиденциальности Майкрософт.

Статьи по теме

Создание сводной диаграммы

Использование срезов для фильтрации данных сводной таблицы

Создание временной шкалы сводной таблицы для фильтрации дат

Создание сводной таблицы с моделью данных для анализа данных в нескольких таблицах

Создание сводной таблицы, подключенной к наборам данных Power BI

Упорядочение полей сводной таблицы с помощью списка полей

Изменение исходных данных сводной таблицы

Вычисление значений в сводной таблице

Удаление сводной таблицы

Источник

Содержание

- - 0.0.0.1 Способ 1. Создание сводных таблиц, используя стандартный инструмент Excel 2010 «Сводная таблица»
  - 0.0.0.2 Способ 2. Создание сводной таблицы с использованием инструмента «Мастер сводных таблиц и диаграмм»

1 Создание отчета с помощью мастера сводных таблиц
2 Как обновить данные в сводной таблице Excel?
3 Некоторые секреты форматирования
4 Работа с итогами
5 Детализация информации
6 Начало работы
7 Создание сводных таблиц
8 Использование рекомендуемых сводных таблиц
9 Анализ
- 9.1 Сводная таблица
- 9.2 Активное поле
- 9.3 Группировать
- 9.4 Вставить срез
- 9.5 Вставить временную шкалу
- 9.6 Обновить
- 9.7 Источник данных
- 9.8 Действия
- 9.9 Вычисления
- 9.10 Сервис
- 9.11 Показать
10 Конструктор
11 Сортировка значений
12 Сводные таблицы в Excel 2003
13 Заключение
14 Видеоинструкция

Обрабатывать большие объемы информации и составлять сложные многоуровневые отчеты достаточно непросто без использования средств автоматизации. Excel 2010 как раз и является инструментом, позволяющим упростить эти задачи, путем создания сводных (перекрестных) таблиц данных (Pivot table).

Сводная таблица в Excel 2010 используется для:

выявления взаимосвязей в большом наборе данных;
группировки данных по различным признакам и отслеживания тенденции изменений в группах;
нахождения повторяющихся элементов, детализации и т.п.;
создания удобных для чтения отчетов, что является самым главным.

Создавать сводные таблицы можно двумя способами. Рассмотрим каждый из них.

Способ 1. Создание сводных таблиц, используя стандартный инструмент Excel 2010 «Сводная таблица»

2. Откройте вкладку «Вставка» и выберите из раздела «Таблицы» инструмент «Сводная таблица».

4. Далее нужно будет указать, где размещать отчет сводной таблицы. Удобнее всего это делать на новом листе.

5. После подтверждения действия нажатием кнопки «ОК», будет создан и открыт макет отчета. Рассмотрим его.

Способ 2. Создание сводной таблицы с использованием инструмента «Мастер сводных таблиц и диаграмм»

«в списке или базе данных Microsoft Excel» — источником будет база данных рабочего листа, если таковая имеется;
«во внешнем источнике данных» — если существует подключение к внешней базе, которое нужно будет выбрать из доступных;
«в нескольких диапазонах консолидации» — если требуется объединение данных из разных источников;
«данные в другой сводной таблице или сводной диаграмме» — в качестве источника берется уже существующая сводная таблица или диаграмма.

2. После этого выбирается вид создаваемого отчета – «сводная таблица» или «сводная диаграмма (с таблицей)».

Если в качестве источника выбран текущий документ, где уже есть простая таблица с элементами будущего отчета, задайте диапазон охвата — выделите курсором нужную область. Далее выберите место размещения таблицы — на новом или на текущем листе, и нажмите «Готово». Сводная таблица будет создана.
Если же необходимо консолидировать данные из нескольких источников, поставьте переключатель в соответствующую область и выберите тип отчета. А после нужно будет указать, каким образом создавать поля страницы будущей сводной таблицы: одно поле или несколько полей.

При выборе внешнего источника данных используется приложение Microsoft Query, входящее в комплект поставки Excel 2010 или, если требуется подключиться к данным Office, используются опции вкладки «Данные».
Если в документе уже присутствует отчет сводной таблицы или сводная диаграмма — в качестве источника можно использовать их. Для этого достаточно указать их расположение и выбрать нужный диапазон данных, после чего будет создана новая сводная таблица.

Вам понравился материал?
Поделитeсь:

Поставьте оценку:

(

из 5, оценок:

)

Вернуться в начало статьи Как создать сводную таблицу в excel 2010

Как уже рассказывалось в разделе Создание базовой сводной таблицы, разработчики из Microsoft отказались от повсеместной технологии многооконных мастеров в пользу единого диалогового окна, состоящего из нескольких вкладок. К сожалению, отдельные функциональные возможности все еще требуют классического подхода, а потому и активизации мастеров. Новым интерфейсом все еще не снабдили функцию консолидации данных и некоторые другие инструменты Excel 2010.

Возможность консолидировать информацию из нескольких источников не относится к новым средствам программы, а потому все еще требует применения старого типа интерфейса. Однако программа уже не позволяет запускать классический мастер (сохраняющий все свои функции) с помощью привычных панелей инструментов. Поэтому для доступа к мастеру необходимо предварительно добавить его на панель быстрого доступа, расположенную в левом верхнем углу окна Excel. После этого для запуска мастера будет достаточно всего лишь щелкнуть на соответствующей кнопке панели быстрого запуска.

Для добавления кнопки для мастера сводных таблиц и диаграмм на панель быстрого доступа Excel 2010 выполните следующие действия.

Выберите вкладку ленты Файл (File).
Щелкните на кнопке Параметры (Options) для открытия диалогового окна Параметры Excel (Excel Options).
Перейдите в категорию Панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar), в которой представлены все доступные в программе команды (любую из них можно добавить в виде кнопки на панель быстрого доступа, посмотреть как она будет выглядеть и, при необходимости, удалить).
В раскрывающемся списке Выбрать команды из (Choose Commands From) выберите вариант Команды не на ленте (Commands Not in the Ribbon).
В списке команд щелкните на элементе Мастер сводных таблиц и диаграмм (PivotTable and PivotChart), а затем щелкните на кнопке Добавить (Add).
Щелкните на кнопке ОК.

Как видно на рис. 7.2, вы добавили на панель быстрого доступа новый значок, щелчок на котором запускает мастер сводных таблиц и диаграмм. Можно легко активизировать мастер сводных таблиц и диаграмм, нажав комбинацию клавиш Alt+D+P. В этом случае кнопка для мастера не добавляется на панель быстрого доступа.

Рис. 7.2. Кнопка команды запуска мастера сводных таблиц и диаграмм добавлена на панель быстрого доступа

После получения доступа к мастеру сводных таблиц и диаграмм запустите его, чтобы вывести на экран диалоговое окно, показанное на рис. 7.3. Установите в нем переключатель в нескольких диапазонах консолидации (Multiple Consolidation Ranges) и щелкните на кнопке Далее (Next).

Рис. 7.3. Запустите мастер сводных таблиц и диаграмм и выберите вариант в нескольких диапазонах консолидации. Чтобы перейти к следующему шагу мастера, щелкните на кнопке Далее

На следующем шаге мастера нужно решить, позволить программе Excel создать одно поле страницы или несколько собственных полей страницы. Вы заметите, что поля страницы, создаваемые в Excel, чаще всего малопонятны или вообще бессмысленны, поэтому практически во всех случаях предпочтительнее создавать собственные поля страниц (рис. 7.4). Щелкните на кнопке Далее.

Рис. 7.4. Выберите опцию Создать поля страницы и щелкните на кнопке Далее

Теперь нужно указать в Excel каждый набор данных. Выделите диапазон первого набора данных и щелкните на кнопке Добавить (Add), как показано на рис. 7.5.

Рис. 7.5. Выделите диапазон первого набора данных и щелкните на кнопке Добавить

Чтобы сводная таблица создавалась правильно, первая строка каждого диапазона должна включать в себя заголовки столбцов.

Выделите остальные диапазоны и добавьте их в список. На этом этапе ваше диалоговое окно должно выглядеть так, как показано на рис. 7.6. Заметьте, что каждый набор данных представляет отдельный регион (Север, Юг и Запад). Когда сводная таблица объединит все три набора данных, вам потребуется заново проанализировать каждый регион.

Рис 7.6. Добавьте в список два других диапазона наборов данных

Чтобы иметь такую возможность, пометьте каждый диапазон в списке отдельным именем, идентифицирующим набор данных этого диапазона. В результате будет создано поле страницы, позволяющее выполнять фильтрацию данных для каждого региона.

Перед тем как создать поле страницы Регион, укажите общее количество создаваемых полей страницы. Для идентификатора регионов требуется создать только одно поле страницы, так что щелкните на переключателе 1, как показано на рис. 7.7. При этом активизируется текстовое поле Первое поле (Field One). Можно создать до четырех полей страницы.

Рис. 7.7. Чтобы в завершенной сводной таблице иметь возможность фильтровать данные по регионам, необходимо создать поле страницы. Щелкните на переключателе 1. Активизируется текстовое поле Первое поле

На следующем шаге, показанном на рис. 7.8, нужно пометить каждый диапазон. Щелкните на первом диапазоне в списке и введите в поле Первое поле имя региона. Как видите, первый диапазон состоит изданных региона Север. Повторите эту операцию для остальных регионов (рис. 7.9). Определившись с регионами, щелкните на кнопках Далее (Next).

Рис. 7.8. Выберите первый диапазон, представляющий набор данных для северного региона, и введите в поле имени страницы значение Север

Завершающий шаг заключается в определении местоположения сводной таблицы. Выберите переключатель Новый лист (New) и щелкните на кнопке Готово (Finish).

Рис. 7.9. Повторите операцию до пометки всех диапазонов данных

Итак, вы успешно объединили три источника данных в одной сводной таблице (рис. 7.10).

Рис. 7.10. Вы получили сводную таблицу, содержащую данные из трех источников

Работать со сводными таблицами Excel приходится в разных сферах. Можно быстро обрабатывать большие объемы информации, сравнивать, группировать данные. Это значительно облегчает труд менеджеров, продавцов, руководителей, маркетологов, социологов и т.д.

Сводные таблицы позволяют быстро сформировать различные отчеты по одним и тем же данным. Кроме того, эти отчеты можно гибко настраивать, изменять, обновлять и детализировать.

Создание отчета с помощью мастера сводных таблиц

У нас есть тренировочная таблица с данными:

Каждая строка дает нам исчерпывающую информацию об одной сделке:

в каком магазине были продажи;
какого товара и на какую сумму;
кто из продавцов постарался;
когда (число, месяц).

Если это огромная сеть магазинов и продажи идут, то в течение одного квартала размер таблицы станет ужасающим. Проанализировать данные в сотне строк будет очень сложно. А на составление отчета уйдет не один день. В такой ситуации сводная таблица просто необходима.

Создам отчет с помощью мастера сводных таблиц. В новых версиях Excel он почему-то спрятано глубоко в настройках:

Выберите «Файл»-«Параметры»-«Панель быстрого доступа».
В выпадающем списке левой колонки: «Выбрать команду из» укажите «Все команды».
В левой колонке найдите по алфавитному порядку и выделите: «Мастер сводных таблиц и диаграмм». Нажмите на кнопку между колонками: «Добавить» чтобы инструмент переместился в правую колонку и нажмите ОК.

Теперь инструмент находится в панели быстрого доступа, а значит всегда под рукой.

Ставим курсор в любом месте таблицы с данными. Вызываем мастер сводных таблиц, нажимая на соответствующий инструмент, который теперь уже расположенный напанели быстрого доступа.
На первом шаге выбираем источник данных для формирования сводной таблицы. Нажимаем «Далее». Чтобы собрать информацию в сводный отчет из нескольких листов, выбираем: «в списке или базе данных Microsoft Excel».
На втором шаге определяем диапазон данных, на основании которых будет строиться отчет. Так как у нас стоит курсор в таблице, диапазон обозначится автоматически.
На третьем шаге Excel предлагает выбрать, куда поместить сводную таблицу. Жмем «Готово» и открывается макет.
Нужно обозначить поля для отображения в отчете. Допустим, мы хотим узнать суммы продаж по каждому продавцу. Ставим галочки – получаем:

Готовый отчет можно форматировать, изменять.

Это можно сделать вручную и автоматически.

Вручную:

Ставим курсор в любом месте сводной таблице. В результате становится видна вкладка «Работа со сводными таблицами».
В меню «Данные» жмем на кнопку «Обновить» (или комбинацию клавиш ALT+F5).
Если нужно обновить все отчеты в книге Excel, выбираем кнопку «Обновить все» (или комбинацию клавиш CTRL+ALT+F5).

Настройка автоматического обновления при изменении данных:

На вкладке «Работа со сводными таблицами» (необходимо щелкнуть по отчету) выбираем меню «Параметры».
Открываем «Дополнительные параметры сводной таблицы». Открывается мастер.
В разделе «Данные» устанавливаем галочку напротив пункта «Обновить при открытии файла».

Теперь каждый раз при открытии файла с измененными данными будет происходить автоматическое обновление сводной таблицы.

Некоторые секреты форматирования

Когда мы сводим в отчет большой объем данных, для выводов и принятия каких-то решения может понадобиться группировка. Допустим, нам нужно увидеть итоги за месяц или квартал.

Группировка по дате в сводной таблице Excel:

Источник информации – отчет с данными.
Так как нам нужна группировка по дате, выделяем любую ячейку с соответствующим значением. Щелкаем правой кнопкой мыши.
Из выпавшего меню выбираем «Группировку». Откроется инструмент вида:
В полях «Начиная с» и «По» Excel автоматически проставил начальную и конечную даты диапазона данных. Определяемся с шагом группировки. Для нашего примера – либо месяцы, либо кварталы. Остановимся на месяцах.

Получаем отчет, в котором четко видны суммы продаж по месяцам. Поэкспериментируем и установим шаг – «Кварталы». Результат – сводная таблица вида:

Если фамилия продавцов для анализа деятельности сети магазинов не важна, можем сформировать отчет с поквартальной прибылью.

Чтобы убрать результаты группировки, необходимо щелкнуть по ячейке с данными правой кнопкой мыши и нажать разгруппировать. Либо выбрать данный параметр в меню «Структура».

Работа с итогами

У нас есть сводный отчет такого вида:

Видны итоги по месяцам (сделано «Группировкой») и по наименованиям товаров. Сделаем отчет более удобным для изучения.

Как в сводной таблице сделать итоги сверху:

«Работа со сводными таблицами» — «Конструктор».
На вкладке «Макет» нажимаем «Промежуточные итоги». Выбираем «Показывать все промежуточные итоги в заголовке группы».
Получается следующий вид отчета:

Уже нет той перегруженности, которая затрудняла восприятие информации.

Как удалить промежуточные итоги? Просто на вкладке макет выбираем «Не показывать промежуточные суммы»:

Получим отчет без дополнительных сумм:

Детализация информации

Огромные сводные таблицы, которые составляются на основании «чужих» таблиц, периодически нуждаются в детализации. Мы не знаем, откуда взялась сумма в конкретной ячейке Excel. Но можно это выяснить, если разбить сводную таблицу на несколько листов.

В марте продано двуспальных кроватей на сумму 23 780 у.е. Откуда взялась эта цифра. Выделяем ячейку с данной суммой и щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем опцию:
На новом листе откроется таблица с данными о продажах товара.

Мы можем переместить всю сводную таблицу на новый лист, выбрав на вкладке «Действия» кнопку «Переместить».

По умолчанию в сводную таблицу помещается абсолютно вся информация из того столбца, который мы добавляем в отчет.

В нашем примере – ВСЕ товары, ВСЕ даты, ВСЕ суммы и магазины. Возможно, пользователю не нужны некоторые элементы. Они просто загромождают отчет и мешают сосредоточиться на главном. Уберем ненужные элементы.

Нажимаем на стрелочку у названия столбца, где будем корректировать количество информации.
Выбираем из выпадающего меню название поля. В нашем примере – это название товара или дата. Мы остановимся на названии.
Устанавливаем фильтр по значению. Исключим из отчета информацию по односпальным кроватям – уберем флажок напротив названия товара.

Жмем ОК – сводная таблица меняется.

Сводные таблицы в Excel – мощный инструмент для создания отчетов. Он особенно полезен в тех случаях, когда пользователь плохо работает с формулами и ему сложно самостоятельно сделать анализ данных. В данной статье мы рассмотрим, как правильно создавать подобные таблицы и какие для этого существуют возможности в редакторе Эксель. Для этого никаких файлов скачивать не нужно. Обучение доступно в режиме онлайн.

Начало работы

Первым делом нужно создать какую-нибудь таблицу. Желательно, чтобы там было несколько столбцов. При этом какая-то информация должна повторяться, поскольку только в этом случае можно будет сделать какой-нибудь анализ введенной информации.

Например, рассмотрим одни и те же финансовые расходы в разных месяцах.

Создание сводных таблиц

Для того чтобы построить подобную таблицу, необходимо сделать следующие действия.

Для начала ее необходимо полностью выделить.

Затем перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на иконку «Таблица». В появившемся меню выберите пункт «Сводная таблица».

В результате этого появится окно, в котором вам нужно указать несколько основных параметров для построения сводной таблицы. Первым делом необходимо выбрать область данных, на основе которых будет проводиться анализ. Если вы предварительно выделили таблицу, то ссылка на нее подставится автоматически. В ином случае ее нужно будет выделить.

Затем вас попросят указать, где именно будет происходить построение. Лучше выбрать пункт «На существующий лист», поскольку будет неудобно проводить анализ информации, когда всё разбросано на несколько листов. Затем необходимо указать диапазон. Для этого нужно кликнуть на иконку около поля для ввода.

Сразу после этого мастер создания сводных таблиц свернется до маленького размера. Помимо этого, изменится и внешний вид курсора. Вам нужно будет сделать левый клик мыши в любое удобное для вас место.

В результате этого ссылка на указанную ячейку подставится автоматически. Затем нужно нажать на иконку в правой части окна, чтобы восстановить его до исходного размера.

Для завершения настроек нужно нажать на кнопку «OK».

В результате этого вы увидите пустой шаблон, для работы со сводными таблицами.

На этом этапе необходимо указать, какое поле будет:
1. столбцом;
2. строкой;
3. значением для анализа.

Вы можете выбрать что угодно. Всё зависит от того, какую именно информацию вы хотите получить.

Для того чтобы добавить любое поле, по нему нужно сделать левый клик мыши и, не отпуская пальца, перетащить в нужную область. При этом курсор изменит свой внешний вид.

Отпустить палец можно только тогда, когда исчезнет перечеркнутый круг. Подобным образом, нужно перетащить все поля, которые есть в вашей таблице.

Для того чтобы увидеть результат целиком, можно закрыть боковую панель настроек. Для этого достаточно кликнуть на крестик.

В результате этого вы увидите следующее. При помощи этого инструмента вы сможете свести сумму расходов в каждом месяце по каждой позиции. Кроме того, доступна информация об общем итоге.

Если таблица вам не понравилась, можно попробовать построить ее немного по-другому. Для этого нужно поменять поля в областях построения.

Снова закрываем помощник для построения.

На этот раз мы видим, что сводная таблица стала намного больше, поскольку сейчас в качестве столбцов выступают не месяцы, а категории расходов.

Использование рекомендуемых сводных таблиц

Если у вас не получается самостоятельно построить таблицу, вы всегда можете рассчитывать на помощь редактора. В Экселе существует возможность создания подобных объектов в автоматическом режиме.

Для этого необходимо сделать следующие действия, но предварительно выделите всю информацию целиком.

Перейдите на вкладку «Вставка». Затем нажмите на иконку «Таблица». В появившемся меню выберите второй пункт.

Сразу после этого появится окно, в котором будут различные примеры для построения. Подобные варианты предлагаются на основе нескольких столбцов. От их количества напрямую зависит число шаблонов.

При наведении на каждый пункт будет доступен предварительный просмотр результата. Так работать намного удобнее.

Можно выбрать то, что нравится больше всего.

Для вставки выбранного варианта достаточно нажать на кнопку «OK».

В итоге вы получите следующий результат.

Обратите внимание: таблица создалась на новом листе. Это будет происходить каждый раз при использовании конструктора.

Анализ

Как только вы добавите (неважно как) сводную таблицу, вы увидите на панели инструментов новую вкладку «Анализ». На ней расположено огромное количество различных инструментов и функций.

Рассмотрим каждую из них более детально.

Сводная таблица

Нажав на кнопку, отмеченную на скриншоте, вы сможете сделать следующие действия:

изменить имя;

вызвать окно настроек.

В окне параметров вы увидите много чего интересного.

Активное поле

При помощи этого инструмента можно сделать следующее:

Для начала нужно выделить какую-нибудь ячейку. Затем нажмите на кнопку «Активное поле». В появившемся меню кликните на пункт «Параметры поля».

Сразу после этого вы увидите следующее окно. Здесь можно указать тип операции, которую следует использовать для сведения данных в выбранном поле.

Помимо этого, можно настроить числовой формат. Для этого нужно нажать на соответствующую кнопку.

В результате появится окно «Формат ячеек».

Здесь вы сможете указать, в каком именно виде нужно выводить результат анализа информации.

Группировать

Благодаря этому инструменту вы можете настроить группировку по выделенным значениям.

Вставить срез

Редактор Microsoft Excel позволяет создавать интерактивные сводные таблицы. При этом ничего сложного делать не нужно.

Выделите какой-нибудь столбец. Затем нажмите на кнопку «Вставить срез».
В появившемся окне, в качестве примера, выберите одно из предложенных полей (в будущем вы можете выделять их в неограниченном количестве). После того как что-нибудь будет выбрано, сразу же активируется кнопка «OK». Нажмите на неё.

В результате появится небольшое окошко, которое можно перемещать куда угодно. В нем будут предложены все возможные уникальные значения, которые есть в данном поле. Благодаря этому инструменту вы сможете выводить сумму лишь за определенные месяцы (в данном случае). По умолчанию выводится информация за всё время.

Можно кликнуть на любой из пунктов. Сразу после этого в поле сумма изменятся все значения.

Таким образом получится выбрать любой промежуток времени.

В любой момент всё можно вернуть в исходный вид. Для этого нужно кликнуть на иконку в правом верхнем углу этого окошка.

В данном случае мы смогли сортировать отчет по месяцам, поскольку у нас существовало соответствующее поле. Но для работы с датами есть более мощный инструмент.

Вставить временную шкалу

Если вы кликните на соответствующую кнопку на панели инструментов, то, скорее всего, увидите вот такую ошибку. Дело в том, что в нашей таблице нет ячеек, у которых будет формат данных «Дата» в явном виде.

В качестве примера создадим небольшую таблицу с различными датами.

Затем нужно будет построить сводную таблицу.

Снова переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на иконку «Таблица». В появившемся подменю выбираем нужный нам вариант.

Затем нас попросят выбрать диапазон значений.

Для этого достаточно выделить всю таблицу целиком.

Сразу после этого адрес подставится автоматически. Здесь всё очень просто, поскольку рассчитано для чайников. Для завершения построения нажмите на кнопку «OK».

Редактор Excel предложит нам всего один вариант, поскольку таблица очень простая (для примера больше и не нужно).

Попробуйте снова нажать на иконку «Вставить временную шкалу» (она расположена на вкладке «Анализ»).

На этот раз никаких ошибок не будет. Вам предложат выбрать поле для сортировки. Поставьте галочку и нажмите на кнопку «OK».

Благодаря этому появится окошко, в котором можно будет выбирать нужную дату при помощи бегунка.

Выбираем другой месяц и данных нет, поскольку все расходы в таблице указаны только за март.

Обновить

Если вы внесли какие-нибудь изменения в исходные данные и по каким-то причинам это не отобразилось в сводной таблице, вы всегда можете обновить её вручную. Для этого достаточно нажать на соответствующую кнопку на панели инструментов.

Источник данных

Если вы решили изменить поля, на основе которых должно происходить построение, то намного проще сделать это в настройках, а не удалять таблицу и создавать её заново с учетом новых предпочтений.

Для этого нужно нажать на иконку «Источник данных». Затем выбрать одноименный пункт меню.

В результате этого появится окно, в котором можно заново выделить нужное количество информации.

Действия

При помощи этого инструмента вы сможете:

очистить таблицу;
выделить;
переместить её.

Вычисления

Если расчетов в таблице недостаточно или они не отвечают вашим потребностям, вы всегда можете внести свои изменения. Нажав на иконку этого инструмента, вы увидите следующие варианты.

К ним относятся:

вычисляемое поле;

вычисляемый объект;

порядок вычислений (в списке отображаются добавленные формулы);

вывести формулы (информации нет, так как нет добавленных формул).

Сервис

Здесь вы сможете создать сводную диаграмму либо изменить тип рекомендуемой таблицы.

Показать

При помощи этого инструмента можно настроить внешний вид рабочего пространства редактора.

Благодаря этому вы сможете:

настроить отображение боковой панели со списком полей;

включить или выключить кнопки «плюс/мину»с;

настроить отображение заголовков полей.

Конструктор

При работе со сводными таблицами помимо вкладки «Анализ» также появится еще одна – «Конструктор». Здесь вы сможете изменить внешний вид вашего объекта вплоть до неузнаваемости по сравнению с вариантом по умолчанию.

Можно настроить:

промежуточные итоги:
- не показывать;
- показывать все итоги в нижней части;
- показывать все итоги в заголовке.

общие итоги:
- отключить для строк и столбцов;
- включить для строк и столбцов;
- включить только для строк;
- включить только для столбцов.

макет отчета:
- показать в сжатой форме;
- показать в форме структуры;
- показать в табличной форме;
- повторять все подписи элементов;
- не повторять подписи элементов.

пустые строки:
- вставить пустую строку после каждого элемента;
- удалить пустую строку после каждого элемента.

параметры стилей сводной таблицы (здесь можно включить/выключить каждый пункт):
- заголовки строк;
- заголовки столбцов;
- чередующиеся строки;
- чередующиеся столбцы.

настроить стиль оформления элементов.

Для того чтобы увидеть больше различных вариантов, нужно кликнуть на треугольник в правом нижнем углу этого инструмента.

Сразу после этого появится огромный список. Можете выбрать что угодно. При наведении на каждый из шаблонов ваша таблица будет меняться (это сделано для предварительного просмотра). Изменения не вступят в силу, пока вы не кликните на что-нибудь из предложенных вариантов.

Помимо этого, при желании, вы можете создать свой собственный стиль оформления.

Сортировка значений

Также тут можно изменить порядок отображения строк. Иногда это нужно для удобства анализа расходов. Особенно, если список очень большой, поскольку необходимую позицию проще найти по алфавиту, чем листать список по несколько раз.

Для этого нужно сделать следующее.

Кликните на треугольник около нужного поля.
В результате этого вы увидите следующее меню. Здесь вы можете выбрать нужный вариант сортировки («от А до Я» или «от Я до А»).

Если стандартного варианта недостаточно, вы можете в этом же меню кликнуть на пункт «Дополнительные параметры сортировки».

В результате этого вы увидите следующее окно. Для более детальной настройки нужно нажать на кнопку «Дополнительно».

Здесь всё настроено в автоматическом режиме. Если вы уберете эту галочку, то сможете указать необходимый вам ключ.

Сводные таблицы в Excel 2003

Описанные выше действия подходят для современных редакторов (2007, 2010, 2013 и 2016 года). В старой версии всё выглядит иначе. Возможностей, разумеется, там намного меньше.

Для того чтобы создать сводную таблицу в Экселе 2003 года, нужно сделать следующее.

Перейти в раздел меню «Данные» и выбрать соответствующий пункт.

В результате этого появится мастер для созданий подобных объектов.

После нажатия на кнопку «Далее» откроется окно, в котором нужно указать диапазон ячеек. Затем снова нажимаем на «Далее».

Для завершения настроек жмем на «Готово».

В результате этого вы увидите следующее. Здесь нужно перетащить поля в соответствующие области.

К примеру, может получиться вот такой результат.

Становится очевидно, что создавать подобные отчеты намного лучше в современных редакторах.

Заключение

В данной статье были рассмотрены все тонкости работы со сводными таблицами в редакторе Excel. Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не те поля или же их очень мало – для создания такого объекта необходимо несколько столбцов с повторяющимися значениями.

Если данного самоучителя вам недостаточно, дополнительную информацию можно найти в онлайн справке компании Microsoft.

Видеоинструкция

Для тех, у кого всё равно остались вопросы без ответов, ниже прилагается видеоролик с комментариями к описанной выше инструкции.

Источник

Способ 1. Создание сводных таблиц, используя стандартный инструмент Excel 2010 «Сводная таблица»

Способ 2. Создание сводной таблицы с использованием инструмента «Мастер сводных таблиц и диаграмм»

Создание сводной таблицы для анализа данных листа

Создание сводной таблицы

Настройка сводной таблицы

Создание сводной таблицы

Работа со списком полей сводной таблицы

Значения в сводной таблице

Обновление сводных таблиц

Удаление сводной таблицы

Работа со списком полей сводной таблицы

Работа с значениями сводной таблицы

Обновление сводных таблиц

Удаление сводной таблицы

Консолидация нескольких листов в одной сводной таблице

Консолидация нескольких диапазонов

Настройка исходных данных

Поля страницы при консолидации данных

Использование именованных диапазонов

Другие способы консолидации данных

Консолидация нескольких диапазонов

Консолидация данных без использования полей страницы

Консолидация данных с использованием одного поля страницы

Консолидация данных с использованием нескольких полей страницы

Принцип составления сводной таблицы Excel.

Общие сведения о сводных таблицах в Excel

Использование сводных таблиц для ответа на вопросы

Создание сводной таблицы

Как создать простейшую сводную таблицу в Excel?

Рекомендуемые сводные таблицы в последних версиях Excel

Создание сводной таблицы Excel из нескольких листов

Сводная таблица в Excel

Как сделать сводную таблицу из нескольких таблиц

Как работать со сводными таблицами в Excel

Проверка правильности выставленных коммунальных счетов

Работа со сводными таблицами в Excel

Источник данных сводной таблицы Excel

Обновление данных в сводной таблице Excel

Советы и рекомендации по форматированию данных

Дополнительные сведения

Статьи по теме

Способ 1. Создание сводных таблиц, используя стандартный инструмент Excel 2010 «Сводная таблица»

Способ 2. Создание сводной таблицы с использованием инструмента «Мастер сводных таблиц и диаграмм»

Создание отчета с помощью мастера сводных таблиц

Некоторые секреты форматирования

Работа с итогами

Детализация информации

Начало работы

Создание сводных таблиц

Использование рекомендуемых сводных таблиц

Анализ

Сводная таблица

Активное поле

Группировать

Вставить срез

Вставить временную шкалу

Обновить

Источник данных

Действия

Вычисления

Сервис

Показать

Конструктор

Сортировка значений

Сводные таблицы в Excel 2003

Заключение

Видеоинструкция