Расчет сальдо
Предположим, вам может потребоваться найти баланс покупок, чтобы не превысить ограничения на расходы. Вы можете использовать остаток на остаток, чтобы просмотреть сумму значений элементов в ячейках при вводе новых элементов и значений с течением времени. Чтобы вычислить остаток на счете, используйте следующую процедуру:
Примечание: Остаток на счете отличается от набегаемого итога (также называемого числом накладных), в котором при вводе новых элементов вы будете наблюдать за количеством элементов на скайпе. Дополнительные сведения см. в этойExcel.
Настройка таблицы, как в примере ниже.
Остаток на счете
Щелкните в любом месте за пределами ячейки C3, чтобы увидеть вычисляемую сумму.
Чтобы сохранить остаток на счете, добавьте строку для каждой новой записи, выстроив следующее:
Введите сумму депозитов и средств на счет в пустые строки непосредственно под существующими данными.
Например, если вы использовали пример выше, введите вклады в A4, A5 и так далее, а затем средства будут сдвегались в B4, B5 и так далее.
Разместив формулу с накладным балансом в новые строки, выберем последнюю ячейку в столбце «Баланс» и дважды щелкните маркер заполнения.
Например, если вы использовали пример выше, нужно выбрать ячейку C3, а затем дважды щелкнуть ее ручку заполнения, чтобы распространить формулу на все новые строки, содержащие значения депозита и вывода средств.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Как посчитать сумму в Экселе
Существует несколько способов как посчитать сумму в Экселе:
- выделить область ячеек;
- использовать кнопку “Автосумма”;
- создать формулу простого сложения;
- с помощью функции СУММ.
Чтобы разобраться как посчитать сумму в Excel на практике, предлагаю рассмотреть на примерах подсчета данных в столбце.
- Как в Экселе посчитать сумму в столбце
- Посчитать сумму с помощью выделения области ячеек
- Как посчитать сумму в столбце с помощью формулы простого сложения
- Как посчитать сумму в столбце с помощью кнопки “Автосумма”
- Как посчитать сумму в столбце с помощью функции СУММ в Excel
- Как посчитать сумму в столбце в Excel с помощью таблицы
- Как посчитать сумму в нескольких столбцах в Экселе одновременно
Как в Экселе посчитать сумму в столбце
Посчитать сумму с помощью выделения области ячеек
Во-первых, узнать сумму любых ячеек со значениями вы можете просто выделив нужные вам ячейки левой клавишей мыши:
Выделив ячейки с числами, в правом нижнем углу Excel отобразит сумму значений в выделенном вами диапазоне.
Для того чтобы выделить ячейки находящиеся не по соседству, следует удерживать клавишу CTRL и выбирать ячейки левой кнопкой мыши.
Как посчитать сумму в столбце с помощью формулы простого сложения
Пожалуй, самый простой и примитивный способ суммирования данных в столбце это формула простого сложения. Для того чтобы суммировать данные:
- кликните левой клавишей мыши на ячейку, в которой вы хотите получить результат сложения;
- введите формулу:
В формуле выше указывайте номера ячеек которые вы хотите суммировать:
Как посчитать сумму в столбце с помощью кнопки “Автосумма”
Если вы хотите посчитать сумму чисел в столбце и оставить этот результат в таблице, то, пожалуй, самый простой способ – это использовать функцию “Автосумма”. Она автоматически определит необходимый для суммирования диапазон ячеек и сохранит результат в таблице.
Для подсчета чисел в столбце с помощью автосуммы сделайте следующее:
- кликните на первую пустую ячейку в колонке под значениями, которые вы хотите суммировать:
- на панели инструментов выберите значок “Автосумма”:
- после нажатия кнопки система автоматически выберет диапазон для суммирования. Если система выбрала диапазон не правильно – вы можете его скорректировать просто изменив формулу:
- как только вы убедитесь что диапазон значений для суммы выбран правильно, просто нажмите клавишу Enter и система посчитает сумму в столбце:
Как посчитать сумму в столбце с помощью функции СУММ в Excel
Вы можете сложить значения в столбце с помощью функции СУММ. Чаще всего формулу используют для создания суммы отдельных ячеек в столбце или когда ячейка с суммой не должна быть расположена прямо под столбцом с данными. Для подсчета суммы с помощью функции СУММ проделайте следующие шаги:
- выделите левой клавишей мыши ячейку и введите функцию “СУММ“, задав необходимый диапазон ячеек:
- нажмите кнопку “Enter” и функция посчитает сумму в указанном диапазоне.
Как посчитать сумму в столбце в Excel с помощью таблицы
Для подсчета суммы в столбце с данными вы можете отформатировать данные как таблицу. Для этого:
- выделите диапазон ячеек с данными и преобразуйте их в таблицу с помощью клавиши на панели инструментов “Форматировать как таблицу”:
- после того как ваши данные представлены в формате таблицы, на вкладке “Конструктор” на панели инструментов выберите пункт “Строка итогов” для того, чтобы добавить сумму колонок под таблицей:
Как посчитать сумму в нескольких столбцах в Экселе одновременно
Для того чтобы подсчитать сумму значений по нескольким колонкам одновременно – выполните следующие шаги:
- выделите область ячеек, которую вы хотите суммировать + захватите одну пустую колонку и строку рядом с таблицей для суммирования:
- нажмите на панели инструментов кнопку “Автосумма”:
- после этого действия, система автоматически посчитает сумму по выделенным колонкам и строкам:
Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!
Среди различных операторов Excel своими возможностями выделяется функция ОСТАТ. Она позволяет вывести в указанную ячейку остаток от деления одного числа на другое. Давайте подробнее узнаем о том, как данную функцию можно применить на практике, а также опишем нюансы работы с ней.
Применение операции
Наименование этой функции происходит от сокращенного названия термина «остаток от деления». Данный оператор, относящийся к категории математических, позволяет вывести остаточную часть результата деления чисел в указанную ячейку. При этом, целая часть полученного результата не указывается. Если при делении использовались числовые значения с отрицательным знаком, то итог обработки будет выводиться с тем знаком, который имелся у делителя. Синтаксис этого оператора выглядит следующим образом:
=ОСТАТ(число;делитель)
Как видим, выражение имеет всего два аргумента. «Число» представляет собой делимое, записанное в числовом выражении. Второй аргумент является делителем, о чем свидетельствует также и его наименование. Именно последний из них определяет знак, с которым будет возвращен результат обработки. В роли аргументов могут выступать, как сами числовые значения, так и ссылки на ячейки, в которых они содержатся.
Рассмотрим несколько вариантов вводных выражений и результатов деления:
- Вводное выражение
=ОСТАТ(5;3)Итог: 2.
- Вводное выражение:
=ОСТАТ(-5;3)Итог: 2 (так как делитель положительное числовое значение).
- Вводное выражение:
=ОСТАТ(5;-3)Итог: -2 (так как делитель отрицательное числовое значение).
- Вводное выражение:
=ОСТАТ(6;3)Итог: 0 (так как 6 на 3 делится без остатка).
Пример использования оператора
Теперь на конкретном примере рассмотрим нюансы применения данного оператора.
- Открываем книгу Excel, производим выделение ячейки, в которой будет указываться результат обработки данных, и кликаем по значку «Вставить функцию», размещенному около строки формул.
- Производится активация Мастера функций. Выполняем перемещение в категорию «Математические» или «Полный алфавитный перечень». Выбираем наименование «ОСТАТ». Выделяем его и выполняем щелчок по кнопке «OK», размещенной в нижней половине окна.
- Запускается окошко аргументов. Оно состоит из двух полей, которые соответствуют аргументами, описанными нами чуть выше. В поле «Число» вписываем числовое значение, которое будет выступать делимым. В поле «Делитель» вписываем то числовое значение, которое будет являться делителем. В качестве аргументов также можно вписать ссылки на ячейки, в которых расположены указанные значения. После того, как вся информация указана, щелкаем по кнопке «OK».
- Вслед за тем, как последнее действие будет выполнено, в ячейку, которую мы отметили в первом пункте данного руководства, выводится результат обработки данных оператором, то есть, остаток от деления двух чисел.
Урок: Мастер функций в Экселе
Как видим, изучаемый оператор позволяет достаточно легко вывести остаток от деления чисел в указанную заранее ячейку. При этом, процедура выполняется по тем же общим закономерностям, что и для других функций приложения Excel.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
Предположим, вам может потребоваться найти баланс покупок, чтобы не превысить ограничения на расходы. Вы можете использовать остаток на остаток, чтобы просмотреть сумму значений элементов в ячейках при вводе новых элементов и значений с течением времени. Чтобы вычислить остаток на счете, используйте следующую процедуру:
Примечание: Остаток на счете отличается от набегаемого итога (также называемого числом накладных), в котором при вводе новых элементов вы будете наблюдать за количеством элементов на скайпе. Дополнительные сведения см. в этойExcel.
-
Настройка таблицы, как в примере ниже.
Пример данных:
A
B
C
1
Вклады
Выплаты
Остаток на счете
2
1000
625
=СУММ(A2-B2)
3
1245
740
=СУММ(C2;A3-B3)
-
Щелкните в любом месте за пределами ячейки C3, чтобы увидеть вычисляемую сумму.
-
Чтобы сохранить остаток на счете, добавьте строку для каждой новой записи, выстроив следующее:
-
Введите сумму депозитов и средств на счет в пустые строки непосредственно под существующими данными.
Например, если вы использовали пример выше, введите вклады в A4, A5 и так далее, а затем средства будут сдвегались в B4, B5 и так далее.
-
Разместив формулу с накладным балансом в новые строки, выберем последнюю ячейку в столбце «Баланс» и дважды щелкните маркер заполнения.
Например, если вы использовали пример выше, нужно выбрать ячейку C3, а затем дважды щелкнуть ее ручку заполнения, чтобы распространить формулу на все новые строки, содержащие значения депозита и вывода средств.
-
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Нужна дополнительная помощь?
|
Формула для расчета остатка |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
По-другому не умеем-с 
Спасибо огромное, спасли мою нервную систему ))Функция ОСТАТ в Microsoft Excel
Смотрите также мы указываем относительную ОК на всех и выберите инструмент: в списке приведен диапазоне Условного форматирования краснымДля суммирования каждого четвертого=СУММПРОИЗВ((B5:B13)*ЕЧЁТН(СТРОКА(B5:B13)-СТРОКА($B$4))) предыдущем шаге массива 5, 7 и выполняется по тем на ячейки, вилиВводное выражение:
В роли аргументов этом, целая часть
Применение операции
Среди различных операторов Excel ссылку, так как открытых окнах. «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». пример аналогичного сложения,G2:G135 цветом. начиная с первого,Решение задачи в более {ИСТИНА: ЛОЖЬ: ИСТИНА:ЛОЖЬ: 9 значения в же общим закономерностям, которых расположены указанные«Полный алфавитный перечень»=ОСТАТ(6;3) могут выступать, как полученного результата не своими возможностями выделяется данные берутся изК одному и томуНиже выберите: «Использовать формулу
но не относительно
, то подсчитать суммуРешим задачу двумя способами. т.е.1, 5 и общем виде - ИСТИНА:ЛОЖЬ: ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА}; диапазоне (списке) используйте что и для значения. После того,. Выбираем наименованиеИтог: сами числовые значения, указывается. Если при функция каждой ячейки выделенного же диапазону должно для определения форматируемых строк листа, а из нечетных строкКритерий для функции БДСУММ()
9 значения используйте сложение каждого третьегопри перемножении значений из
- формулу:
других функций приложения как вся информация«ОСТАТ»0
- так и ссылки
делении использовались числовыеОСТАТ диапазона. В первом быть применено 2 ячеек».
- относительно позиций в
можно с помощью зададим формулой =ОСТАТ(СТРОКА(A2)-$D$1;$D$1)=0 формулу: (четвертого, пятого, …) ячеек диапазона
- =СУММПРОИЗВ((B5:B13)*ЕНЕЧЁТ(СТРОКА(B5:B13)-СТРОКА($B$4)))
Excel. указана, щелкаем по. Выделяем его и(так как на ячейки, в значения с отрицательным. Она позволяет вывести правиле условного форматирования
Пример использования оператора
правила условного форматирования.Чтобы найти четное число списке (диапазоне ячеек).
- формулы =СУММПРОИЗВ(ОСТАТ(СТРОКА(G2:G135);2);G2:G135)Заголовок критерия не должен=СУММПРОИЗВ((B5:B13)*НЕ(ОСТАТ(СТРОКА(B5:B13)-СТРОКА($B$4)+3;4))) значения основано наB5:B13Разберем формулу:Автор: Максим Тютюшев кнопке выполняем щелчок по
- 6 которых они содержатся. знаком, то итог в указанную ячейку мы указываем оператор Чтобы проверить выберите в Excel ниже Там же произведенСоответственно, из четных - совпадать с заголовкамиСОВЕТ: использовании функции ОСТАТ().на значения ИСТИНАчасть формулы СТРОКА(B5:B13)-СТРОКА($B$4) формируетВсе помнят, как утомительно
- «OK» кнопкенаРассмотрим несколько вариантов обработки будет выводиться остаток от деления «равно» =0. Так инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление введите формулу: =ОСТАТ(A1;2)=0 подробный разбор работы по формуле =СУММПРОИЗВ(—НЕ(ОСТАТ(СТРОКА(G2:G135);2));G2:G135) исходной таблицы (базы_данных).Частный случай - Используем тот факт, и ЛОЖЬ, учитывается, числовую последовательность {1:2:3:4:5:6:7:8:9}, писать в ручную.«OK»3 вводных выражений и с тем знаком, одного числа на как любое парное
- правилами» и нажмите на формул.Также можно создать вФормула =БДСУММ($A:$A;1;C9:C10) предполагает наличие сложение значений в что для позиций что ИСТИНА соответствует в этом можно формулу сложения каждого
Вслед за тем, как, размещенной в нижней
делится без остатка). результатов деления: который имелся у другое. Давайте подробнее число, разделенное наДве формулы отличаются только кнопку «Формат», чтобыКогда нужно приготовить разного таблице дополнительный столбец диапазона с числами каждой третьей строке
значений, которые нацело
lumpics.ru
Сложение в MS EXCEL каждого второго (третьего и т.п.) значения в списке
1, а ЛОЖЬ убедиться, выделив в второго значения в последнее действие будет половине окна.Теперь на конкретном примереВводное выражение
делителя. Синтаксис этого узнаем о том, 2 (второй оператор) операторами сравнения перед задать зеленый цвет рода отчеты, иногда (пусть это будет
в столбцелиста делятся на 3 — 0, поэтому Строке формул СТРОКА(B5:B13)-СТРОКА($B$4),
списке: A1+A3+A5+… К выполнено, в ячейку,Запускается окошко аргументов. Оно рассмотрим нюансы применения=ОСТАТ(5;3)
оператора выглядит следующим
как данную функцию
- имеет остаток от значением 0. Закройте заливки ячеек. И возникает потребность выделить столбецА, приведен в соответствующей (каждый третий), остаток
- значения, находящиеся в и нажав клавишу счастью есть функция которую мы отметили
- состоит из двух данного оператора.Итог: образом: можно применить на деления 0. Если окно диспетчера правил нажмите ОК на все парные иJ. Табличка с критериями
- статье. от деления равен четных позициях спискаF9 СУММПРОИЗВ(). в первом пункте полей, которые соответствуютОткрываем книгу Excel, производим2=ОСТАТ(число;делитель) практике, а также в ячейке находится нажав на кнопку
- всех открытых окнах. непарные числа разными), определяющий четность строки должна быть размещенаНайдем сумму значений, расположенных 0.
(2, 4, 6;Пусть в диапазоне данного руководства, выводится
аргументами, описанными нами
выделение ячейки, в.Как видим, выражение имеет опишем нюансы работы парное число формула ОК.Чтобы додать второе условие, цветами. Для решения =ОСТАТ(СТРОКА();2) или =ЕЧЁТН(СТРОКА()). в ячейках в каждой третьейДля суммирования 3, 6 и 8), при
функция ЕНЕЧЁТ() возвращает массивB5:B13 результат обработки данных чуть выше. В которой будет указываться
Вводное выражение:
всего два аргумента. с ней. возвращает значение ИСТИНАВ результате у нас не снимая выделения
данной задачи наиболее
Формула =СУММЕСЛИ(J2:J135;0;G2:G135) подсчитаетC9:C10 строке, используя функции и 9 значения суммировании не учитываются.
{ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА}, где значение
имеется список значений,
оператором, то есть, поле результат обработки данных,=ОСТАТ(-5;3)«Число»Скачать последнюю версию
excel2.ru
Сложение значений в MS EXCEL в каждой третьей строке
и присваивается соответствующий ячейки, которые содержат с диапазона A1:A8, рациональным способом является
сумму в четных. БДСУММ() и СУММПРОИЗВ(). (каждого третьего, начинаяв результате получим сумму ИСТИНА соответствует нечетному
а в ячейке остаток от деления«Число» и кликаем поИтог:
представляет собой делимое,
Используем функцию БДСУММ()
Excel формат. В формуле
непарное число имеют снова выбираем инструмент: условное форматирование.
строках. В нечетныхРешение с функцией СУММПРОИЗВ()Пусть в столбце размещены с третьего) используйте значений, находящихся в числу;B4 двух чисел.вписываем числовое значение,
Используем функцию СУММПРОИЗВ()
значку2
записанное в числовом
Наименование этой функции происходит второго правила мы синий цвет заливки, «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«ИспользоватьНабор четных и нечетных
Сложение значений только из четных или нечетных строк
— =СУММЕСЛИ(J2:J135;1;G2:G135) или компактнее: числовые значения (см. формулу: позициях списка 1,Функция СУММПРОИЗВ() избавляет от- заголовок списка
Урок: которое будет выступать
«Вставить функцию»(так как делитель выражении. Второй аргумент от сокращенного названия используем оператор «неравно» а ячейки с формулу для определения чисел, которые следует можно вычесть из=СУММПРОИЗВ(—(ОСТАТ(СТРОКА(A1:A100);D1)=0);A1:A100) файл примера). Найдем=СУММПРОИЗВ((B5:B13)*НЕ(ОСТАТ(СТРОКА(B5:B13)-СТРОКА($B$4);3))) 3, 5, 7 необходимости использовать формулу (см. файд примера).
Мастер функций в Экселе делимым. В поле, размещенному около строки положительное числовое значение). является делителем, о термина «остаток от <>0. Таким образом парными числами – форматируемых ячеек». автоматически выделить разными общей суммы суммуДвойное отрицание (—) необходимо сумму значений, расположенных
excel2.ru
Как четные и нечетные числа выделить разным цветом в Excel
Для суммирования 1, 4 и 9, что массива и складываетРешение задачи сложения каждогоКак видим, изучаемый оператор«Делитель» формул.Вводное выражение: чем свидетельствует также
Как найти четные числа в Excel
деления». Данный оператор, выделяем синим цветом зеленый.В поле ввода введите
цветами: в четных строках: для преобразования логических в каждой третьей
- и 7 значения и требовалось. попарные произведения элементов
- второго значения в позволяет достаточно легковписываем то числовое
- Производится активация=ОСТАТ(5;-3) и его наименование. относящийся к категории нечетные числа в формулу: =ОСТАТ(A1;2)<>0 иДопустим парные числа нам =СУММ(G2:G135)-СУММЕСЛИ(J2:J135;0;G2:G135)
- значений ИСТИНА и строке. (каждого третьего, начинаяДля суммирования 2-го, 4, двух массивов: значений диапазоне основано на вывести остаток от
- значение, которое будетМастера функцийИтог: Именно последний из математических, позволяет вывести Excel. То естьФункция =ОСТАТ() возвращает остаток нажмите на кнопку
- нужно выделит зеленымПримечание. ЛОЖЬ в 1В файле примера значения, с первого) используйте 6 и 8 из диапазона
использовании функций ЕЧЕТН() деления чисел в являться делителем. В. Выполняем перемещение в-2 них определяет знак,
остаточную часть результата принцип работы второго от деления первого «Формат», чтобы задать цветом, а непарныеВ статье Сложение и 0 соответственно.
учитываемые при подсчете,
Функция ОСТАТ в Excel для поиска четных и нечетных чисел
формулу: значения в диапазонеB5:B13 и ЕНЕЧЕТ(). указанную заранее ячейку. качестве аргументов также категорию(так как делитель с которым будет деления чисел в правила действует обратно аргумента на второй. синий цвет заливки – синим. каждого второго (третьегоЕсли значения расположены в выделены с помощью=СУММПРОИЗВ((B5:B13)*НЕ(ОСТАТ(СТРОКА(B5:B13)-СТРОКА($B$4)+2;3))) (списке) используйте формулу:и полученного наДля суммирования 1-го, 3, При этом, процедура можно вписать ссылки«Математические» отрицательное числовое значение). возвращен результат обработки. указанную ячейку. При пропорционально первому правилу. В первом аргументе ячеек. И нажмитеВыделите диапазон ячеек A1:A8
exceltable.com
и т.п.) значения
Функция ОСТАТ в Microsoft Excel
Среди различных операторов Excel своими возможностями выделяется функция ОСТАТ. Она позволяет вывести в указанную ячейку остаток от деления одного числа на другое. Давайте подробнее узнаем о том, как данную функцию можно применить на практике, а также опишем нюансы работы с ней.
Применение операции
Наименование этой функции происходит от сокращенного названия термина «остаток от деления». Данный оператор, относящийся к категории математических, позволяет вывести остаточную часть результата деления чисел в указанную ячейку. При этом, целая часть полученного результата не указывается. Если при делении использовались числовые значения с отрицательным знаком, то итог обработки будет выводиться с тем знаком, который имелся у делителя. Синтаксис этого оператора выглядит следующим образом:
Как видим, выражение имеет всего два аргумента. «Число» представляет собой делимое, записанное в числовом выражении. Второй аргумент является делителем, о чем свидетельствует также и его наименование. Именно последний из них определяет знак, с которым будет возвращен результат обработки. В роли аргументов могут выступать, как сами числовые значения, так и ссылки на ячейки, в которых они содержатся.
Рассмотрим несколько вариантов вводных выражений и результатов деления:
Итог: 2.
Вводное выражение:
Итог: 2 (так как делитель положительное числовое значение).
Вводное выражение:
Итог: -2 (так как делитель отрицательное числовое значение).
Вводное выражение:
Итог: (так как 6 на 3 делится без остатка).
Пример использования оператора
Теперь на конкретном примере рассмотрим нюансы применения данного оператора.
-
Открываем книгу Excel, производим выделение ячейки, в которой будет указываться результат обработки данных, и кликаем по значку «Вставить функцию», размещенному около строки формул.
Запускается окошко аргументов. Оно состоит из двух полей, которые соответствуют аргументами, описанными нами чуть выше. В поле «Число» вписываем числовое значение, которое будет выступать делимым. В поле «Делитель» вписываем то числовое значение, которое будет являться делителем. В качестве аргументов также можно вписать ссылки на ячейки, в которых расположены указанные значения. После того, как вся информация указана, щелкаем по кнопке «OK».
Как видим, изучаемый оператор позволяет достаточно легко вывести остаток от деления чисел в указанную заранее ячейку. При этом, процедура выполняется по тем же общим закономерностям, что и для других функций приложения Excel.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Примеры функции ЧАСТНОЕ для деления без остатка в Excel
Функция ЧАСТНОЕ выполняет деление указанного числа на делитель и возвращает полученное целое значение без остатка от деления.
Примеры использования функции ЧАСТНОЕ в Excel
Пример 1. Определить погрешность результата при использовании функции ЧАСТНОЕ для деления чисел. Насколько целесообразно использовать данную функцию в том или ином случае? Предложить альтернативный вариант для получения более точных результатов.
Для заполнения столбца «Частное» используем функцию ЧАСТНОЕ. Пример для расчета значения в ячейке C3:
- A3 – число, которое является числителем в дробной записи деления;
- B3 – знаменатель дробной записи деления.
С использованием автозаполнения проведем все остальные вычисления:
Для получения точного результата используем оператор «/». Пример расчета для ячейки D3:
Перед вычислением погрешности выделите диапазон ячеек E3:E10 и установите тип данных «Процентный». Для расчета погрешности используем следующую формулу:
Как видно, погрешность может быть достаточно высокой. Для нахождения более точных целых значений целесообразно использовать оператор «/» совместно с функцией ОКРГУЛ. Например:
Для расчетов округленных значений использовалась формула =ОКРУГЛ(A3/B3;0) (на примере расчета для ячейки F3).
Калькулятор расчета давления труб в Excel
Пример 2. Выбрать трубопровод с подходящим сечением для линии подачи воды, если скорость потока составляет 1,5 м/с (1500 мм/с), а расход жидкости – 0,002 м3/с (2000000 мм3/с). В таблице представлены трубы с номинальными диаметрами (Ду).
Для расчета пропускного сечения трубы используется формула:
При выборе трубы всегда оставляют запас пропускного сечения (пропускное сечение должно быть больше, чем действительный расход), поэтому в данном случае целесообразно использовать формулу ЧАСТНОЕ.
Для поиска подходящего сечения трубы используем формулу (формула массива CTRL+SHIFT+Enter):
=E4;B3:B9;»»));B3:B9;0);1);»Нет трубы в списке»)’ class=’formula’>
- Запись ИНДЕКС(B3:B9;ПОИСКПОЗ(МИН(ЕСЛИ(B3:B9>=E4;B3:B9;»»));B3:B9;0);1) используется для поиска указанной ближайшей величины из диапазона (B3:B9), которая больше указанной (E4).
- Если искомая величина превышает значение последнего элемента в диапазоне (элемента с наибольшим значением), будет возвращен код ошибки #ЗНАЧ!. Благодаря функции ЕСЛИОШИБКА вместо кода ошибки будет отображена текстовая строка «Нет трубы в списке».
То есть, была выбрана труба с проходным сечением Ду 50 мм.
Особенности использования функции ЧАСТНОЕ в Excel
Функция имеет следующую синтаксическую запись:
- числитель – обязательный аргумент, характеризующий числитель дробной записи деления двух чисел;
- знаменатель – обязательный аргумент, который характеризует знаменатель дробной записи деления.
- Функция принимает в качестве аргументов только числовые значения и текстовые строки, которые могут быть преобразованы к числовому типу данных.
- Рассматриваемая функция возвращает код ошибки #ЗНАЧ!, если один из аргументов не является числом или текстовым представлением числового значения. Например, функция =ЧАСТНОЕ(10;«2») вернет значение 5, а с аргументами (10;«2в») вернет ошибку #ЗНАЧ!.
- Также не реализована поддержка логических значений (ИСТИНА, ЛОЖЬ), которые могут быть преобразованы в числовые значения 1 и 0 соответственно. Результатом выполнения функции при аргументах (10;ИСТИНА) будет код ошибки #ЗНАЧ!.
- Общепринятые правила запрещают деление чисел на 0 (нуль). Эта особенность учтена в Excel при использовании оператора «/», а также функций ЧАСТНОЕ и ОСТАТ. Функция =ЧАСТНОЕ(5;0) вернет код ошибки #ДЕЛ/0!.
- Функция ЧАСТНОЕ не может быть использована в качестве формулы массива. Для деления сразу нескольких значений можно использовать функционал автозаполнения ячеек.
- Для деления двух чисел в Excel используется символ «/», но при этом результатом вычислений является действительное число (число, которое может состоять из целой и дробной части).
- Для получения целой части числа, которое является частным от процедуры деления делимого на делитель, используют данную функцию.
- Для получения остатка от деления предусмотрена функция ОСТАТ.
- В отличие от операции округления, в результате которой возвращается ближайшее значение, функция просто отбрасывает дробную часть числа. Например, результат деления 8/3 равен 2,(6) (значение, которое ближе к 3). Однако функция при аргументах (8;3) функция вернет число 2.
Функция остат в Excel (формула)
Функция «ОСТАТ» дает возможность получить остаток от деления числа на число и вывести данные в указанную область или ячейку.
«ОСТАТ» — оператор получения остатка от деления и относится к ряду математических операторов. Целая часть числа не будет учитываться и выводиться. Стоит учесть, что здесь учитываться знак отрицания, который сохраняется у делителя.
Функция «ОСТАТ» имеет синтаксис: =ОСТАТ(число;делитель). Два аргумента функции представлены самим числом, остаток от которого нужно будет найти и непосредственно самим делителем. Числами могут выставить и значения, и ссылки на значения.
Давайте попробуем найти остаток от деления «6» на «4». Выберем ячейку и напишем формулу =ОСТАТ(6;4).
Можно воспользоваться мастером функций, для этого укажем ячейку, куда будет вставляться функция и нажмем на кнопку оператора «Мастер функций». Выберем категорию «Математические функции» и найдем искомый оператор «ОСТАТ».
В появившемся поле для ввода аргументов введем наши значения и применим процедуру.
В ячейку занесется число «2». Как уже говорилось выше, знак числа, положительный или отрицательный определяется знаком самого делителя. Формула =ОСТАТ(-6;4) даст результат «2». А =ОСТАТ(6;-4) результат «-2.
Деление в Excel
Также статьи о формулах в Экселе:
Деление чисел в Экселе производится с помощью записи формулы деления, при этом, как и в математике, в Экселе можно получить целую часть от деления и остаток от деления. Все это нельзя получить используя знак деления в формуле, и как это сделать, мы и рассмотрим далее.
Формула деления в Excel
Формула деления в Экселе записывается с использованием обратной черты (слэша) между аргументами или ячейками. При этом необходимо учитывать порядок выполнения математических операций, если в формуле используются и другие операции.
Функция деления в Excel
В Экселе с помощью функций можно получить целую часть от деления и остаток от деления. Целую часть от деления можно получить с помощью функции ЧАСТНОЕ. В формулу подставляется два значения, числитель и знаменатель.
Остаток от деления в Экселе можно получить с помощью функции ОСТАТ, в которую также подставляется два значения, числитель и знаменатель.
Деление на ноль в Excel
Деление на ноль в Экселе приводит к появлению ошибки #ДЕЛ/0!. Появляется она в результате деления числителя на ноль или на пустую ячейку.
При желании с помощью функции ЕСЛИ можно исключить появление данной ошибки и выводить как результат деления ноль или ничего. Суть заключается в проверке знаменателя, если он не равен нулю, производится деление, записанное в формуле, а если равен нулю, выводится заранее заданное значение.
Арифметические операторы VBA
Оператор присваивания (=)
Оператор присваивания используется для присваивания результата выражения переменной.
Операция присваивания имеет две синтаксические формы:
1 Let varname = expression
2 varname = expression
varname — любая переменная VBA
expression — любое выражение VBA
Первый вариант операции присваивания использовался в ранних языках программирования Basic. Второй вариант используется в современной версии VBA.
При выполнении оператора присваивания VBA сначала вычисляет выражение справа от оператора присваивания, а затем сохраняет результат выражения в переменной, имя которой находится слева от знака равенства.
X = 5 + 7; Y = X + 5 ; Z = X — Y; A = B; I = I + 1
Начинающим пользователям иногда непонятен смысл последней операции присваивания, когда и в левой, и в правой частях операции стоит одна и та же переменная. В этом случае сначала в промежуточную ячейку памяти помещается результат вычисления выражения правой части оператора присваивания, а затем этот результат присваивается переменной в левой части.
Например, если в операторе присваивания А = А +5, переменная А до операции присваивания содержала значение 7, то после операции она будет содержать значение 12 (7+5).
- Можно присваивать любую численную переменную (или выражение) любой другой переменной численного типа (или переменной типа Variant);
- Если присваивается численное выражение типизированной переменной с меньшей точностью (например, Double — Long), VBA округляет значение выражения для совпадения с точностью переменной, принимающей новое значение;
- Если переменной типа String присваивается переменная типа Variant, содержащая число, VBA автоматически преобразует это число в строку.
Оператор сложения (+)
Оператор сложения выполняет простое сложение. Оба операнда должны быть численными выражениями или строками, которые VBA может преобразовать в число. Оператор сложения можно также использовать для выполнения арифметических операций с данными типа Date.
Тип данных результата выражения сложения обычно тот же, что и наиболее точный тип в этом выражении. Но, есть исключения:
- Результатом сложения типа Single и Long будет Double;
- Результатом сложения типа Date с любым другим типом данных всегда будет Date;
- Если результат превышает диапазон типа Integer, то VBA преобразует его в Long;
- Если результат превышает типы Long, Single, Date, то VBA преобразует его в Double;
- Если любой операнд в выражении сложения является Null, то результатом выражения сложения также будет Null.
Напомним порядок увеличения точности для численных типов данных: Byte, Integer, Long, Single, Double, Currency.
Следует сказать, что надо четко понимать как VBA преобразует типы данных в результате арифметических операций. Это поможет в дальнейшем избежать многих «ненужных» ошибок при написании кода.
Оператор вычитания (-)
Оператор вычитания выполняет две задачи: используется для вычитания одного числа из другого; обозначает унарный минус (это знак минус, который помещается пред числом для указания того, что это отрицательное число). Поместить унарный минус перед переменной или выражением означает то же, что умножить это число на -1.
Оба операнда в выражении вычитания должны быть численными переменными (выражениями) или строковыми выражениями, которое VBA может преобразовать в число. Можно использовать оператор вычитания для работы с датами.
VBA использует те же правила для определения типа данных результата выражения вычитания, что и для выражений, использующих оператор сложения. Но, есть дополнение:
Если оба операнда в выражении являются типом Date, то результат выражения будет иметь тип Double.
Оператор умножения (*)
Оператор умножения перемножает два числа — результатом выражения умножения является произведение двух операндов. Оба операнда в выражении умножения должны быть численными выражениями или строками, которые VBA может преобразовать в число.
VBA следует тем же правилам для определения типа данных результата выражения умножения, что и для выражений, использующих оператор сложения. В выражениях умножения все переменные Variant, которые содержат значения типа Date, преобразуются в численные значения.
Оператор деления (/)
Оператор деления с плавающей точкой выполняет обычное арифметическое деление своих операндов.
В выражениях деления первый операнд делится на второй операнд — результатом деления является частное.
Оба операнда в выражении деления с плавающей точкой должны быть численными выражениями или строками, которые VBA может преобразовать в число.
Если хотя бы один операнд в выражении деления имеет тип Null, то результат деления также будет Null.
Типом данных операции деления с плавающей точкой является Double, за исключением:
- Оба операнда в выражении деления имеют тип Integer или Single — результат Single;
- Если результат выражения не переполняет диапазон значений для типа Single.
Целочисленное деление ()
Целочисленное деление отличается от деления с плавающей точкой тем, что его результатом всегда есть целое число без дробной части.
Оба операнда в выражении целочисленного деления должны быть численными выражениями или строками, которые VBA может преобразовать в число.
Перед выполнением операции целочисленного деления VBA округляет каждый операнд до числа типа Integer или Long (такой же тип имеет и результат целочисленного деления).
VBA отбрасывает (но не округляет!) любой дробный остаток результата выражения целочисленного деления. Например, выражения 225 и 245 будут иметь один и тот же результат = 4.
Если хотя бы один операнд в выражении целочисленного деления имеет тип Null, то результат деления также будет Null.
Деление по модулю (Mod)
Деление по модулю как бы дополняет целочисленное деление. В делении по модулю выражение возвращает только остаток операции деления как целое.
22 Mod 5 = 2
24 Mod 5 = 4
25 Mod 5 = 0
Остальные свойства деления по модулю идентичны целочисленному делению.
Возведение в степень (^)
Оператор возведения в степень возводит число в степень.
Оба оператора в выражении возведения в степень должны быть численными выражениями или строками, которые VBA может преобразовать в числа.
Операнд слева от оператора возведения в степень может быть отрицательным числом только, если операнд справа является целым.
Результат выражения имеет тип Double.
Если хотя бы один операнд в выражении имеет тип Null, то результат возведения в степень также будет Null.
Содержание
- 1 Применение операции
- 2 Пример использования оператора
- 2.1 Помогла ли вам эта статья?
- 3 Пример работы функции ОСТАТ в Excel
- 4 Использование функции ОСТАТ в условном форматировании
- 5 Формула деления в Excel
- 6 Функция деления в Excel
- 7 Деление на ноль в Excel
Среди различных операторов Excel своими возможностями выделяется функция ОСТАТ. Она позволяет вывести в указанную ячейку остаток от деления одного числа на другое. Давайте подробнее узнаем о том, как данную функцию можно применить на практике, а также опишем нюансы работы с ней.
Применение операции
Наименование этой функции происходит от сокращенного названия термина «остаток от деления». Данный оператор, относящийся к категории математических, позволяет вывести остаточную часть результата деления чисел в указанную ячейку. При этом, целая часть полученного результата не указывается. Если при делении использовались числовые значения с отрицательным знаком, то итог обработки будет выводиться с тем знаком, который имелся у делителя. Синтаксис этого оператора выглядит следующим образом:
=ОСТАТ(число;делитель)
Как видим, выражение имеет всего два аргумента. «Число» представляет собой делимое, записанное в числовом выражении. Второй аргумент является делителем, о чем свидетельствует также и его наименование. Именно последний из них определяет знак, с которым будет возвращен результат обработки. В роли аргументов могут выступать, как сами числовые значения, так и ссылки на ячейки, в которых они содержатся.
Рассмотрим несколько вариантов вводных выражений и результатов деления:
- Вводное выражение
=ОСТАТ(5;3)Итог: 2.
- Вводное выражение:
=ОСТАТ(-5;3)Итог: 2 (так как делитель положительное числовое значение).
- Вводное выражение:
=ОСТАТ(5;-3)Итог: -2 (так как делитель отрицательное числовое значение).
- Вводное выражение:
=ОСТАТ(6;3)Итог: 0 (так как 6 на 3 делится без остатка).
Пример использования оператора
Теперь на конкретном примере рассмотрим нюансы применения данного оператора.
- Открываем книгу Excel, производим выделение ячейки, в которой будет указываться результат обработки данных, и кликаем по значку «Вставить функцию», размещенному около строки формул.
- Производится активация Мастера функций. Выполняем перемещение в категорию «Математические» или «Полный алфавитный перечень». Выбираем наименование «ОСТАТ». Выделяем его и выполняем щелчок по кнопке «OK», размещенной в нижней половине окна.
- Запускается окошко аргументов. Оно состоит из двух полей, которые соответствуют аргументами, описанными нами чуть выше. В поле «Число» вписываем числовое значение, которое будет выступать делимым. В поле «Делитель» вписываем то числовое значение, которое будет являться делителем. В качестве аргументов также можно вписать ссылки на ячейки, в которых расположены указанные значения. После того, как вся информация указана, щелкаем по кнопке «OK».
- Вслед за тем, как последнее действие будет выполнено, в ячейку, которую мы отметили в первом пункте данного руководства, выводится результат обработки данных оператором, то есть, остаток от деления двух чисел.
Урок: Мастер функций в Экселе
Как видим, изучаемый оператор позволяет достаточно легко вывести остаток от деления чисел в указанную заранее ячейку. При этом, процедура выполняется по тем же общим закономерностям, что и для других функций приложения Excel.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
При выполнении самых разных иногда анализов возникает потребность в поиске и определении с выполнением вычислительных операций для непарных чисел в Excel. Чтобы не искать непарные числа вручную рационально автоматизировать этот процесс с помощью формулы где главную роль играет функция ЕСЛИ.
Для примера возьмем магазин с летними и зимними автомобильными шинами. Клиент покупает 4 или 2 шины для своего автомобиля. Если на остатках в складе магазина встречаются непарные числа, то скорее всего на складе пересорт товара.
Следует сбалансировать все остатки до переучета. Для этого нужно определить все позиции с непарным количеством товара на остатках. Если склад большой, то список наименований шин с различными маркировками и параметрами (размеры, диаметр, производитель и т.д.) может содержать тысячи позиций. Поэтому вручную искать все «грехи» складовщиков – это трудозатратный процесс, требующий много времени. Рекомендуем быстрое решение:
Чтобы найти все непарные числа:
- В ячейку C2 введите следующую формулу:
- Скопируйте эту формулу на против всех ячеек столбца «Остаток».
На против всех позиций товара, которые имеют сомнительные остатки на складе, отображается слово «Пересорт».
Принцип работы формулы для поиска непарных чисел:
В первом аргументе главной функции ЕСЛИ применяется функция ОСТАТ. В данном примере она возвращает нам остаток от деления на число 2. Если остаток от деления не равно нулю (так происходит в случае деления непарных чисел на 2), формулой сразу же возвращается текстовое значение «Пересорт». В противные случаи ячейка остается пустой.
Не сложно догадаться как будет выглядеть формула для поиска парных чисел:
Если остаток от деления = 0, то число парное.
Использование функции ОСТАТ в условном форматировании
Поэтому же принципу можем легко выделить цветом все непарные числа, чтобы визуальный анализ остатков был максимально читабельным и комфортным. Для этого будем использовать функцию МОД с такими же аргументами в условном форматировании:
- Выделите диапазон B2:B11 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
- В появившемся диалоговом окне «Создание правила форматирования» выберите опцию «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и в поле ввода введите формулу:
- Нажмите на кнопку «Формат», чтобы задать оформление для ячеек с неправильными остатками.
- На всех открытых диалоговых окнах нажмите на кнопку ОК.
Теперь наш отчет по остаткам легко читается и сам находит неправильные остатки.
Добрый день!
Ребята! Помогите пожалуйста (кто знает), написать формулу или функцию, для расчета остатка денег на каждой карточке, на начало следующего дня (см. нижнюю таблицу, столбец закрашенный красным (столбец J, под номером 10) , если на карточке было движение.
Вручную остаток в ячейках этого столбца, считается по формуле: остаток на начало следующего дня = остаток на начало текущего дня – расход за день + приход за день.
Например: K15 = K14 – J14 + I14 = 2800 — 240 + 0 = 2560 и так далее, по каждой карточке в отдельности. Как показано в примере.
В примере всего два авто и две карточки. А в реальной жизни, их может быть и больше, и меньше.
Дополнительная информация.
Карточки и авто, между водителями — иногда варьируются. То есть, жесткой привязки водителя к конкр. Авто, или к карточки за водителем – нету.
Разноска цифровой информации из первички – в произвольном порядке. В меру поступления первичных документов. При надобности, ее нужно сортировать или группировать , с помощью авто фильтра. Для удобного просмотра .
В целях экономии времени, бумаги и краски, дни когда нет движения по карточках, в таблицу не должны заноситься. У моем файле – внесены для наглядности.
Верхняя таблица не печатается, поскольку существует для получения оперативных данных, только в электронном виде.
Далее.
В целом, формула в ячейке J6 (см. верхняя таблица, подсчeт остатка денег на определенную в Е3 дату), работает нормально. А вот, в случае, если, даты в столбце В имеют разрыв (то есть, в какие то дни на карточке нет движения) , либо какие то авто, по одной и той же карточке, заправляется два и больше, раза в день) , ента формула дает сбой. Наверняка ее надо усложнить, предусмотрев моменты разрыва и повтора дат, но я не знаю как это сделать.
Заранее спасибо
Выпадающий список в Excel это, пожалуй, один из самых удобных способов работы с данными. Использовать их вы можете как при заполнении форм, так и создавая дашборды и объемные таблицы. Выпадающие списки часто используют в приложениях на смартфонах, веб-сайтах. Они интуитивно понятны рядовому пользователю.
Кликните по кнопке ниже для загрузки файла с примерами выпадающих списков в Excel:
Видео-урок Как создать выпадающий список в Экселе на основе данных из перечня
Представим, что у нас есть перечень фруктов:
Для создания выпадающего списка нам потребуется сделать следующие шаги:
- Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
- Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбираем пункт “Проверка данных“.
- Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“:
- В поле “Источник” ввести диапазон названий фруктов =$A$2:$A$6 или просто поставить курсор мыши в поле ввода значений “Источник” и затем мышкой выбрать диапазон данных:
Если вы хотите создать выпадающие списки в нескольких ячейках за раз, то выберите все ячейки, в которых вы хотите их создать, а затем выполните указанные выше действия. Важно убедиться, что ссылки на ячейки являются абсолютными (например, $A$2), а не относительными (например, A2 или A$2 или $A2).
Как сделать выпадающий список в Excel используя ручной ввод данных
На примере выше, мы вводили список данных для выпадающего списка путем выделения диапазона ячеек. Помимо этого способа, вы можете вводить данные для создания выпадающего списка вручную (необязательно их хранить в каких-либо ячейках).
Например, представим что в выпадающем меню мы хотим отразить два слова “Да” и “Нет”. Для этого нам потребуется:
- Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
- Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных“:
- Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“:
- В поле “Источник” ввести значение “Да; Нет”.
- Нажимаем “ОК“
После этого система создаст раскрывающийся список в выбранной ячейке. Все элементы, перечисленные в поле “Источник“, разделенные точкой с запятой будут отражены в разных строчках выпадающего меню.
Если вы хотите одновременно создать выпадающий список в нескольких ячейках – выделите нужные ячейки и следуйте инструкциям выше.
Как создать раскрывающийся список в Эксель с помощью функции СМЕЩ
Наряду со способами описанными выше, вы также можете использовать формулу СМЕЩ для создания выпадающих списков.
Например, у нас есть список с перечнем фруктов:
Для того чтобы сделать выпадающий список с помощью формулы СМЕЩ необходимо сделать следующее:
- Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
- Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных“:
- Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“:
- В поле “Источник” ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;5)
- Нажать “ОК“
Система создаст выпадающий список с перечнем фруктов.
Как эта формула работает?
На примере выше мы использовали формулу =СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;;).
Эта функция содержит в себе пять аргументов. В аргументе “ссылка” (в примере $A$2) указывается с какой ячейки начинать смещение. В аргументах “смещ_по_строкам” и “смещ_по_столбцам” (в примере указано значение “0”) – на какое количество строк/столбцов нужно смещаться для отображения данных. В аргументе “” указано значение “5”, которое обозначает высоту диапазона ячеек. Аргумент “” мы не указываем, так как в нашем примере диапазон состоит из одной колонки.
Используя эту формулу, система возвращает вам в качестве данных для выпадающего списка диапазон ячеек, начинающийся с ячейки $A$2, состоящий из 5 ячеек.
Как сделать выпадающий список в Excel с подстановкой данных (с использованием функции СМЕЩ)
Если вы используете для создания списка формулу СМЕЩ на примере выше, то вы создаете список данных, зафиксированный в определенном диапазоне ячеек. Если вы захотите добавить какое-либо значение в качестве элемента списка, вам придется корректировать формулу вручную. Ниже вы узнаете, как делать динамический выпадающий список, в который будут автоматически загружаться новые данные для отображения.
Для создания списка потребуется:
- Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
- Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных“;
- Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“;
- В поле “Источник” ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;””))
- Нажать “ОК“
В этой формуле, в аргументе “” мы указываем в качестве аргумента, обозначающего высоту списка с данными – формулу СЧЕТЕСЛИ, которая рассчитывает в заданном диапазоне A2:A100 количество не пустых ячеек.
Примечание: для корректной работы формулы, важно, чтобы в списке данных для отображения в выпадающем меню не было пустых строк.
Как создать выпадающий список в Excel с автоматической подстановкой данных
Для того чтобы в созданный вами выпадающий список автоматически подгружались новые данные, нужно проделать следующие действия:
- Создаем список данных для отображения в выпадающем списке. В нашем случае это список цветов. Выделяем перечень левой кнопкой мыши:
- На панели инструментов нажимаем пункт “Форматировать как таблицу“:
- Из раскрывающегося меню выбираем стиль оформления таблицы:
- Нажав клавишу “ОК” во всплывающем окне, подтверждаем выбранный диапазон ячеек:
- Затем, выделим диапазон данных таблицы для выпадающего списка и присвоим ему имя в левом поле над столбцом “А”:
Таблица с данными готова, теперь можем создавать выпадающий список. Для этого необходимо:
- Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать список;
- Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных“:
- Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“:
- В поле источник указываем =”название вашей таблицы”. В нашем случае мы ее назвали “Список“:
- Готово! Выпадающий список создан, в нем отображаются все данные из указанной таблицы:
- Для того чтобы добавить новое значение в выпадающий список – просто добавьте в следующую после таблицы с данными ячейку информацию:
- Таблица автоматически расширит свой диапазон данных. Выпадающий список соответственно пополнится новым значением из таблицы:
Как скопировать выпадающий список в Excel
В Excel есть возможность копировать созданные выпадающие списки. Например, в ячейке А1 у нас есть выпадающий список, который мы хотим скопировать в диапазон ячеек А2:А6.
Для того чтобы скопировать выпадающий список с текущим форматированием:
- нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, которую вы хотите скопировать;
- нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
- выделите ячейки в диапазоне А2:А6, в которые вы хотите вставить выпадающий список;
- нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+V.
Так, вы скопируете выпадающий список, сохранив исходный формат списка (цвет, шрифт и.т.д). Если вы хотите скопировать/вставить выпадающий список без сохранения формата, то:
- нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, который вы хотите скопировать;
- нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
- выберите ячейку, в которую вы хотите вставить выпадающий список;
- нажмите правую кнопку мыши => вызовите выпадающее меню и нажмите “Специальная вставка“;
- В появившемся окне в разделе “Вставить” выберите пункт “условия на значения“:
- Нажмите “ОК“
После этого, Эксель скопирует только данные выпадающего списка, не сохраняя форматирование исходной ячейки.
Как выделить все ячейки, содержащие выпадающий список в Экселе
Иногда, сложно понять, какое количество ячеек в файле Excel содержат выпадающие списки. Есть простой способ отобразить их. Для этого:
- Нажмите на вкладку “Главная” на Панели инструментов;
- Нажмите “Найти и выделить” и выберите пункт “Выделить группу ячеек“:
- В диалоговом окне выберите пункт “Проверка данных“. В этом поле есть возможность выбрать пункты “Всех” и “Этих же“. “Всех” позволит выделить все выпадающие списки на листе. Пункт “этих же” покажет выпадающие списки схожие по содержанию данных в выпадающем меню. В нашем случае мы выбираем “всех“:
- Нажмите “ОК“
Нажав “ОК“, Excel выделит на листе все ячейки с выпадающим списком. Так вы сможете привести за раз все списки к общему формату, выделить границы и.т.д.
Как сделать зависимые выпадающие списки в Excel
Иногда нам требуется создать несколько выпадающих списков, причем, таким образом, чтобы, выбирая значения из первого списка, Excel определял какие данные отобразить во втором выпадающем списке.
Предположим, что у нас есть списки городов двух стран Россия и США:
Для создания зависимого выпадающего списка нам потребуется:
- Создать два именованных диапазона для ячеек “A2:A5” с именем “Россия” и для ячеек “B2:B5” с названием “США”. Для этого нам нужно выделить весь диапазон данных для выпадающих списков:
- Перейти на вкладку “Формулы” => кликнуть в разделе “Определенные имена” на пункт “Создать из выделенного“:
- Во всплывающем окне “Создание имен из выделенного диапазона” поставьте галочку в пункт “в строке выше“. Сделав это, Excel создаст два именованных диапазона “Россия” и “США” со списками городов:
- Нажмите “ОК“
- В ячейке “D2” создайте выпадающий список для выбора стран “Россия” или “США”. Так, мы создадим первый выпадающий список, в котором пользователь сможет выбрать одну из двух стран.
Теперь, для создания зависимого выпадающего списка:
- Выделите ячейку E2 (или любую другую ячейку, в которой вы хотите сделать зависимый выпадающий список);
- Кликните по вкладке “Данные” => “Проверка данных”;
- Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выберите “Список“:
- В разделе “Источник” укажите ссылку: =INDIRECT($D$2) или =ДВССЫЛ($D$2);
- Нажмите “ОК“
Теперь, если вы выберите в первом выпадающем списке страну “Россия”, то во втором выпадающем списке появятся только те города, которые относятся к этой стране. Также и в случае, когда выбираете “США” из первого выпадающего списка.
Рубрика Excel
Также статьи о формулах в Экселе:
- Формула ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
- Как рассчитать процент в Экселе?
- Как прибавить дни в Excel?
- Как написать формулу в Excel?
Деление чисел в Экселе производится с помощью записи формулы деления, при этом, как и в математике, в Экселе можно получить целую часть от деления и остаток от деления. Все это нельзя получить используя знак деления в формуле, и как это сделать, мы и рассмотрим далее.
Формула деления в Excel
Формула деления в Экселе записывается с использованием обратной черты (слэша) между аргументами или ячейками. При этом необходимо учитывать порядок выполнения математических операций, если в формуле используются и другие операции.
Функция деления в Excel
В Экселе с помощью функций можно получить целую часть от деления и остаток от деления. Целую часть от деления можно получить с помощью функции ЧАСТНОЕ. В формулу подставляется два значения, числитель и знаменатель.
Остаток от деления в Экселе можно получить с помощью функции ОСТАТ, в которую также подставляется два значения, числитель и знаменатель.
Деление на ноль в Excel
Деление на ноль в Экселе приводит к появлению ошибки #ДЕЛ/0!. Появляется она в результате деления числителя на ноль или на пустую ячейку.
При желании с помощью функции ЕСЛИ можно исключить появление данной ошибки и выводить как результат деления ноль или ничего. Суть заключается в проверке знаменателя, если он не равен нулю, производится деление, записанное в формуле, а если равен нулю, выводится заранее заданное значение.
Skip to content
Как посчитать сумму в Excel быстро и просто? Чаще всего нас интересует итог по столбцу либо строке. Попробуйте различные способы найти сумму по столбцу, используйте функцию СУММ или же преобразуйте ваш диапазон в «умную» таблицу для простоты расчетов, складывайте данные из нескольких столбцов либо даже из разных таблиц. Все это мы увидим на примерах.
- Как суммировать весь столбец либо строку.
- Суммируем диапазон ячеек.
- Как вычислить сумму каждой N-ой строки.
- Сумма каждых N строк.
- Как найти сумму наибольших (наименьших) значений.
- 3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel.
- Поиск нужного столбца и расчет его суммы.
- Сумма столбцов из нескольких таблиц.
Как суммировать весь столбец либо строку.
Если мы вводим функцию вручную, то в вашей таблице Excel появляются различные возможности расчетов. В нашей таблице записана ежемесячная выручка по отделам.
Если поставить формулу суммы в G2
=СУММ(B:B)
то получим общую выручку по первому отделу.
Обратите внимание, что наличие текста, а не числа, в ячейке B1 никак не сказалось на подсчетах. Складываются только числовые значения, а символьные – игнорируются.
Важное замечание! Если среди чисел случайно окажется дата, то это окажет серьезное влияние на правильность расчетов. Дело в том, что даты хранятся в Excel в виде чисел, и отсчет их начинается с 1900 года ежедневно. Поэтому будьте внимательны, рассчитывая сумму столбца в Excel и используя его в формуле целиком.
Все сказанное выше в полной мере относится и к работе со строками.
Но суммирование столбца целиком встречается достаточно редко. Гораздо чаще область, с которой мы будем работать, нужно указывать более тонко и точно.
Суммируем диапазон ячеек.
Важно научиться правильно указать диапазон данных. Вот как это сделать, если суммировать продажи за 1-й квартал:
Формула расчета выглядит так:
=СУММ(B2:D4)
Вы также можете применить ее и для нескольких областей, которые не пересекаются между собой и находятся в разных местах вашей электронной таблицы.
В формуле последовательно перечисляем несколько диапазонов:
=СУММ(B2:D4;B8:D10)
Естественно, их может быть не два, а гораздо больше: до 255 штук.
Как вычислить сумму каждой N-ой строки.
В таблице расположены повторяющиеся с определенной периодичностью показатели — продажи по отделам. Необходимо рассчитать общую выручку по каждому из них. Сложность в том, что интересующие нас показатели находятся не рядом, а чередуются. Предположим, мы анализируем сведения о продажах трех отделов помесячно. Необходимо определить продажи по каждому отделу.
Иначе говоря, нужно, двигаясь вниз, взять каждую третью строчку.
Это можно сделать двумя способами.
Первый – самый простой, «в лоб». Складываем все цифры нужного отдела обычной математической операцией сложения. Выглядит просто, но представьте, если у вас статистика, предположим, за 3 года? Придется обработать 36 чисел…
Второй способ – для более «продвинутых», но зато универсальный.
Записываем
=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16)+1;3)=0;C2:C16))
И затем нажимаем комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+ENTER, поскольку используется формула массива. Excel сам добавит к фигурные скобки слева и справа.
Как это работает? Нам нужна 1-я, 3-я, 6-я и т.д. позиции. При помощи функции СТРОКА() мы вычисляем номер текущей позиции. И если остаток от деления на 3 будет равен нулю, то значение будет учтено в расчете. В противном случае – нет.
Для такого счетчика мы будем использовать номера строк. Но наше первое число находится во второй строке рабочего листа Эксель. Поскольку надо начинать с первой позиции и потом брать каждую третью, а начинается диапазон со 2-й строчки, то к порядковому номеру её добавляем 1. Тогда у нас счетчик начнет считать с цифры 3. Для этого и служит выражение СТРОКА(C2:C16)+1. Получим 2+1=3, остаток от деления на 3 равен нулю. Так мы возьмем 1-ю, 3-ю, 6-ю и т.д. позиции.
Формула массива означает, что Excel должен последовательно перебрать все ячейки диапазона – начиная с C2 до C16, и с каждой из них произвести описанные выше операции.
Когда будем находить продажи по Отделу 2, то изменим выражение:
=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16);3)=0;C2:C16))
Ничего не добавляем, поскольку первое подходящее значение как раз и находится в 3-й позиции.
Аналогично для Отдела 3
=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16)-1;3)=0;C2:C16))
Вместо добавления 1 теперь вычитаем 1, чтобы отсчет вновь начался с 3. Теперь брать будем каждую третью позицию, начиная с 4-й.
Ну и, конечно, не забываем нажимать CTRL+SHIFT+ENTER.
Примечание. Точно таким же образом можно суммировать и каждый N-й столбец в таблице. Только вместо функции СТРОКА() нужно будет использовать СТОЛБЕЦ().
Сумма каждых N строк.
В таблице Excel записана ежедневная выручка магазина за длительный период времени. Необходимо рассчитать еженедельную выручку за каждую семидневку.
Используем то, что СУММ() может складывать значения не только в диапазоне данных, но и в массиве. Такой массив значений ей может предоставить функция СМЕЩ.
Напомним, что здесь нужно указать несколько аргументов:
1. Начальную точку. Обратите внимание, что С2 мы ввели как абсолютную ссылку.
2. Сколько шагов вниз сделать
3. Сколько шагов вправо сделать. После этого попадаем в начальную (левую верхнюю) точку массива.
4. Сколько значений взять, вновь двигаясь вниз.
5. Сколько колонок будет в массиве. Попадаем в конечную (правую нижнюю) точку массива значений.
Итак, формула для 1-й недели:
=СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1))
В данном случае СТРОКА() – это как бы наш счетчик недель. Отсчет нужно начинать с 0, чтобы действия начать прямо с ячейки C2, никуда вниз не перемещаясь. Для этого используем СТРОКА()-2. Поскольку сама формула находится в ячейке F2, получаем в результате 0. Началом отсчета будет С2, а конец его – на 5 значений ниже в той же колонке.
СУММ просто сложит предложенные ей пять значений.
Для 2-й недели в F3 формулу просто копируем. СТРОКА()-2 даст здесь результат 1, поэтому начало массива будет 1*5=5, то есть на 5 значений вниз в ячейке C7 и до С11. И так далее.
Как найти сумму наибольших (наименьших) значений.
Задача: Суммировать 3 максимальных или 3 минимальных значения.
Функция НАИБОЛЬШИЙ возвращает самое большое значение из перечня данных. Хитрость в том, что второй ее аргумент показывает, какое именно значение нужно вернуть: 1- самое большое, 2 – второе по величине и т.д. А если указать {1;2;3} – значит, нужны три самых больших. Но при этом не забывайте применять формулу массива и завершать комбинацией клавиш CTRL+SHIFT+ENTER.
=СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3}))
Аналогично обстоит дело и с самыми маленькими значениями:
=СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3}))
3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel.
Чтобы подсчитать цифры из одинаковой формы диапазона на нескольких листах, вы можете записывать координаты данных специальным синтаксисом, называемым «3d-ссылка».
Предположим, на каждом отдельном листе вашей рабочей книги имеется таблица с данными за неделю. Вам нужно свести все это в единое целое и получить свод за месяц. Для этого будем ссылаться на четыре листа.
Посмотрите на этом небольшом видео, как применяются 3-D формулы.
Как видите, у нас имеется 4 одинаковых таблицы. Стандартный метод нахождения выручки за месяц –
=СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8)
В качестве аргументов перечисляем диапазоны данных.
А вот 3D-метод:
=СУММ(неделя1:неделя4!B2:B8)
Мы указываем программе, что нужно произвести вычисления с ячейками B2:B8, находящимися на листах неделя1, неделя2, неделя3, неделя4. Здесь номер листа последовательно увеличивается на 1.
Важное замечание. Вы можете пользоваться 3D-ссылками и в других случаях. К примеру, выражение
=СРЗНАЧ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8)
найдет среднее значение однодневной выручки за месяц.
Поиск нужного столбца и расчет его суммы.
Имеются сведения о продаже товаров, для каждого из них выделен отдельная колонка. Необходимо рассчитать продажи по выбранному товару. Иначе говоря, нам в Экселе нужно рассчитать сумму столбца, но сначала нужно всего лишь найти этот нужный нам столбец среди других аналогичных.
Для поиска и выбора конкретного товара используем весьма популярную комбинацию функций ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ.
Расчет суммы в G3 выполним так:
=СУММ(ИНДЕКС(B2:D21;0;ПОИСКПОЗ(F3;B1:D1;0)))
Итак, комбинация ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ должны возвратить для дальнейших расчетов набор чисел в виде вертикального массива, который и будет потом просуммирован.
Опишем это подробнее.
ПОИСКПОЗ находит в шапке наименований таблицы B1:D1 нужный продукт (бананы) и возвращает его порядковый номер (иначе говоря, 2).
Затем ИНДЕКС выбирает из массива значений B2:D21 соответствующий номер столбца (второй). Будет возвращен весь столбик данных с соответствующим номером, поскольку номер строки (первый параметр функции) указан равным 0. На нашем рисунке это будет С2:С21. Остается только подсчитать все значения в этой колонке.
В данном случае, чтобы избежать ошибок при записи названия товара, мы рекомендовали бы использовать выпадающий список в F3, а значения для наполнения его брать из B1:D1.
5 способов создать выпадающий список в Excel — рекомендуем ознакомиться.
Сумма столбцов из нескольких таблиц.
Как в Экселе посчитать сумму столбца, если таких столбцов несколько, да и сами они находятся в нескольких разных таблицах?
Для получения итогов сразу по нескольким таблицам также используем функцию СУММ и структурированные ссылки. Такие ссылки появляются при создании в Excel «умной» таблицы.
При создании её Excel назначает имя самой таблице и каждому заголовку колонки в ней. Эти имена затем можно использовать в выражениях: они могут отображаться в виде подсказок в строке ввода.
В нашем случае это выглядит так:
| Прямая ссылка | Структурированная ссылка (Имя таблицы и столбца) |
| B2:B21 | Таблица2[Сумма] |
Для создания «умной» таблицы выделим диапазон A1:B21 и на ленте «Главная» выбираем «Форматировать как таблицу».
Приятным бонусом здесь является то, что «умная» таблица сама изменяет свои размеры при добавлении в нее данных (или же их удалении), ссылки на нее корректировать не нужно.
Также в нашем случае не принципиально, где именно располагаются в вашем файле Excel эти данные. Даже не важно, что они находятся на разных листах – программа все равно найдет их по имени.
Помимо этого, если используемые вами таблицы содержат строчку итогов, то нашу формулу перепишем так:
=СУММ(Таблица2[#Итоги];Таблица3[#Итоги])
И если будут внесены какие-то изменения или добавлены цифры, то все пересчитается автоматически.
Примечание: итоговая строчка в таблице должна быть включена. Если вы отключите её, то выражение вернет ошибку #ССЫЛКА.
Еще одно важное замечание. Чуть выше мы с вами говорили, что функция СУММ должна сложить сумму всех значений в строке или столбце – даже если они скрыты или же фильтр значений не позволяет их увидеть.
В нашем случае, если в таблице включена строка итогов, вы с ее помощью получите сумму только видимых ячеек.
Как вы видите на этом рисунке, если отфильтровать часть значений, то общие продажи, рассчитанные вторым способом, изменятся.
В то время как если просто складывать ячейки и не использовать итоговую строку «умной» таблицы, то фильтр и скрытие отдельных позиций никак не меняет результат вычислений.
Надеемся, что теперь суммировать области данных или же отдельные ячейки вам будет гораздо проще.
Также рекомендуем: