Как найти совпадения в excel в разных книгах

Skip to content

9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу

В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить несовпадения с помощью условного форматирования и многое другое.

Когда у вас есть две похожие книги Эксель или, лучше сказать, две версии одной и той же книги, что вы обычно хотите с ними делать в первую очередь? Сравнить их на предмет различий, а затем, возможно, объединить в один файл. Кроме того, такая операция может помочь вам обнаружить потенциальные проблемы, такие как битые ссылки, повторяющиеся записи, несогласованные формулы.

  • Визуальное сравнение таблиц.
  • Быстрое выделение различий.
  • Использование формулы сравнения.
  • Как вывести различия на отдельном листе.
  • Как можно использовать функцию ВПР.
  • Выделение различий условным форматированием.
  • Сопоставление при помощи сводной таблицы.
  • Сравнение таблиц при помощи Pover Query.
  • Инструмент сравнения таблиц Ultimate Suite.

Итак, давайте более подробно рассмотрим различные методы сравнения таблиц Excel и выявления различий между ними.

Просмотр рядом, чтобы сравнить таблицы.

Если у вас относительно небольшие файлы и вы внимательны к деталям, этот быстрый и простой способ сравнения может вам подойти. Я говорю о режиме «Просмотр рядом», который позволяет расположить два окна Excel рядом. Вы можете использовать этот метод для визуального сравнения двух таблиц или двух листов из одной книги.

Сравните 2 книги.

Предположим, у вас есть отчеты о продажах за два месяца, и вы хотите просмотреть их оба одновременно, чтобы понять, какие товары показали лучшие результаты в этом месяце, а какие — в прошлом.

Чтобы просмотреть два файла Эксель рядом, сделайте следующее:

  1. Откройте оба файла.
  2. Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Рядом». (1) Это оно!

По умолчанию два отдельных окна Excel отображаются горизонтально.

Чтобы разделить окна по вертикали, нажмите кнопку «Упорядочить все» (3) и выберите «Рядом» (4):

В результате два отдельных окна будут расположены, как на скриншоте.

Если вы хотите прокручивать оба листа одновременно, чтобы сравнивать данные строка за строкой, убедитесь, что параметр синхронной прокрутки (2) включен. Он обычно включается автоматически, как только вы активируете режим одновременного просмотра двух книг.

Расположите рядом несколько таблиц Excel.

Чтобы просматривать более двух файлов одновременно, откройте все книги, которые вы хотите сравнить, и нажмите кнопку «Рядом». 

Появится диалоговое окно «Сравнить рядом», в котором вы выберете файлы, которые будут отображаться вместе с активной книгой.

Чтобы просмотреть все открытые файлы одновременно, нажмите кнопку «Упорядочить все» и выберите предпочтительное расположение: мозаичное, горизонтальное, вертикальное или каскадное.

Для небольших таблиц вы легко сможете визуально сравнить их данные. Хотя, конечно, риск ошибки из-за человеческого фактора здесь присутствует.

Сравните два листа в одной книге.

Иногда 2 листа, которые вы хотите сравнить, находятся в одной книге. Чтобы просмотреть их рядом, выполните следующие действия.

  1. Откройте файл, перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Новое окно».

  1. Это действие откроет тот же файл в дополнительном окне.
  2. Включите режим просмотра «Рядом», нажав соответствующую кнопку на ленте.
  3. Выберите лист 1 в первом окне и лист 2 во втором окне.

Быстрое выделение значений, которые различаются.

Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии или же отсутствии отличий между записями, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон, где надо сравнить данные в Эксель.

В открывшемся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам».

К сожалению, это нормально работает только для сравнения 2 столбцов (или строк), а не всей таблицы целиком. Кроме того, строки должны быть одинаковым образом отсортированы, поскольку ячейки сравниваются построчно. Если у вас товары отсортированы по-разному, либо вообще различный ассортимент, то никакой пользы от этого метода не будет.

Формула сравнения.

Это самый простой способ соотнесения таблиц в Excel, который позволяет идентифицировать в них ячейки с разными значениями. 

Простейший вариант – сопоставление двух таблиц, находящихся на одном листе. Можно соотносить как числовые, так и текстовые значения, всего-навсего прописав в одной из соседних ячеек формулу их равенства. В результате при тождестве ячеек мы получим сообщение ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ.

Предположим, у нас имеется два прайс-листа (старый и новый), в которых на некоторые товары различаются цены. При этом порядок следования товаров одинаков. Поэтому мы можем при помощи простейшей формулы прямо на этом же листе сравнить идентичные ячейки с данными.

=G3=C3

Результатом будет являться либо ИСТИНА (в случае совпадения), либо ЛОЖЬ (при отрицательном результате).

Таким же образом можно производить сравнение данных в таблицах, которые расположены на разных листах. Процедура сравнения практически точно такая, как была описана выше, кроме того факта, что при создании формулы придется переключаться между листами. В нашем случае выражение будет иметь следующий вид:

=G3=Лист2!C3

Если ваши таблицы достаточно велики, то довольно утомительно будет просматривать колонку I на предмет поиска слова ЛОЖЬ. Поэтому может быть полезным сразу определить — а есть ли вообще несовпадения?

Можно подсчитать общее количество расхождений и сразу вывести это число где-нибудь отдельно.

=СУММПРОИЗВ(—(C3:C25<>G3:G25))

или можно сделать это формулой массива

{=СУММ(—(C3:C25<>G3:G25))}

Если формула возвращает ноль, значит, данные полностью совпадают. Ну а ежели результат положительный, то нужны более детальные исследования. О них мы и поговорим далее.

Как произвести сравнение на отдельном листе.

Чтобы сравнить два листа Эксель на предмет различий, просто откройте новый пустой лист, введите следующую формулу в ячейку A1, а затем скопируйте ее вниз и вправо, перетащив маркер заполнения:

=ЕСЛИ(Лист1!A1 <> Лист2!A1; «Лист1:»&Лист1!A1&» — Лист2:»&Лист2!A1; «»)

Поскольку мы используем относительные ссылки на ячейки, формула будет меняться в зависимости от расположения столбца и строки. В результате формула в A1 будет сравнивать ячейки A1 в Лист1 и Лист2, формула в B1 будет сравнивать ячейку B1 на обоих листах и ​​так далее. Результат будет выглядеть примерно так:

В результате вы получите отчет о различиях на новом листе. Думаю, это достаточно информативно.

Как вы можете видеть на приведенном выше рисунке, формула сравнивает 2 листа, находит ячейки с разными значениями и отображает различия в соответствующих местах. 

Обратите внимание, что в отчете о различиях (ячейка D4) даты представлены числами, поскольку в таком виде они хранятся во внутренней системе Excel, что не очень удобно для анализа различий между ними.

Как сравнить две таблицы при помощи формулы ВПР.

Предположим, у нас снова 2 прайс-листа. Однако, в отличие от предыдущего примера, они содержат разное количество товаров, да и сами товары расположены в произвольном порядке. Поэтому описанный выше способ, когда мы построчно сравнивали две таблицы, здесь не сработает.

Нам необходимо последовательно взять каждый товар из одной таблицы, найти его во второй, извлечь оттуда его цену и сравнить с первоначальной ценой. Здесь нам не обойтись без формул поиска. Поможет нам функция ВПР.

Для наглядности расположим обе таблицы на одном листе.

Формула

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$18;2;0);0)

берёт наименование товара из второго прайса, ищет его в первом, и в случае удачи извлекает соответствующую цену из первой таблицы. Она будет записана рядом с новой ценой в столбце H. Если поиск завершился неудачей, то есть такого товара ранее не было, то ставим 0. Таким образом, старая и новая цена оказываются рядом, и их легко сравнить простейшей операцией вычитания. Что и сделано в столбце I.

Аналогично можно сопоставлять и данные на разных листах. Просто нужно соответствующим образом изменить ссылки в формуле, указав в них имя листа.

Вот еще один пример. Возьмём за основу более новую информацию, то есть второй прайс. Выведем только сведения о том, какие цены и на какие товары изменились. А то, что не изменилось, выводить в итоговом отчёте не будем.

Разберём действия пошагово. Формула в ячейке J3 ищет наименование товара из первой позиции второй таблицы внутри первой. Если таковое найдено, извлекается соответствующая этому товару старая цена и сразу же сравнивается с новой. Если они одинаковы, то в ячейку записывается пустота «». 

=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$18;2;0);0)=G3;»»;ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$18;2;0);0))

Таким образом, в ячейке J3 будет указана старая цена, если ее удастся найти, а также если она не равна новой.

Далее если ячейка J3 не пустая, то в I3 будет указано наименование товара —  

=ЕСЛИ(J3<>»»;F3;»»)

а в K3 – его новая цена:  

=ЕСЛИ(J3<>»»;G3;»»)

Ну а далее в L3 просто найдем разность K3-J3.

Таким образом, в отчёте сравнения мы видим только несовпадения значений второй таблицы по сравнению с первой.

И еще один пример, который может быть полезен. Попытаемся сравнить в итоговой таблице оба прайс-листа с эталонным общим списком товаров.

В ячейке B2 запишем формулу

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A2;Прайс1!$B$3:$B$19;1;0));»Нет»;ВПР(A2;Прайс1!$B$3:$C$19;2;0))

Так мы выясним, какие цены из второй таблицы встречаются в первой.

Для каждой цены из первого прайса проверяем, совпадает ли она с новыми данными  —

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A2;Прайс2!$B$3:$B$22;1;0));»Нет»;ВПР(A2;Прайс2!$B$3:$C$22;2;0))

Эталонный список находится у нас в столбце A. В результате мы получили своего рода сводную таблицу цен – старых и новых.

Еще несколько примеров использования функции ВПР для сравнения таблиц вы можете найти в этой статье.

Выделение различий между таблицами цветом.

Чтобы закрасить ячейки с разными значениями на двух листах выбранным вами цветом, используйте функцию условного форматирования Excel:

  • На листе, где вы хотите выделить различия, выберите все используемые ячейки. Для этого щелкните верхнюю левую ячейку используемого диапазона, обычно A1, и нажмите Ctrl + Shift + End, чтобы расширить выделение до последней использованной ячейки.
  • На вкладке Главная кликните Условное форматирование > Новое правило и создайте его со следующей формулой:

=A1<>Лист2!A1

Где Лист2 — это имя другого листа, который вы сравниваете с текущим.

В результате ячейки с разными значениями будут выделены выбранным вами цветом:

Если вы не очень хорошо знакомы с условным форматированием, вы можете найти подробные инструкции по созданию правила в следующем руководстве: Условное форматирование Excel в зависимости от значения ячейки.

Сравнение при помощи сводной таблицы.

Хороший вариант сравнения — объединить таблицы в единую сводную, и там уже сопоставлять данные между собой.

Вернемся к нашему примеру с двумя прайс-листами. Объединим наши данные на одном листе. Чтобы отличить данные одной таблицы от другой, добавим вспомогательный столбец D и укажем в нем, откуда именно взяты данные:

А теперь приступим к созданию сводной таблицы. Я не буду подробно останавливаться на том, как мы это будем делать. Все шаги подробно описаны в статье Как сделать сводную таблицу в Excel.

Поместим поле Товар в область строк, поле Прайс в область столбцов и поле Цена в область значений.

Как видно на скриншоте ниже, для каждого товара, встречающегося хотя бы в одном из прайсов, указана цена.

Сводная таблица автоматически сформирует общий список всех товаров из старого и нового прайсов и сортирует их по алфавиту. Причём, без повторов. У новых товаров нет старой цены, у удаленных товаров — новой цены. Легко увидеть изменения цен, если таковые были.

Общие итоги здесь смысла не имеют, и их можно отключить на вкладке Конструктор — Общие итоги — Отключить для строк и столбцов.

Если изменятся цены, то достаточно просто обновить созданную сводную, щелкнув по ней правой кнопкой мыши — Обновить. А вот если изменится список товаров или добавится новый файл для сравнения, то придется заново формировать исходный массив или же добавлять в него новые данные.

Плюсы: такой подход на порядок быстрее работает с большими объемами данных, чем ВПР. Можно сравнить данные нескольких таблиц.

Минусы: надо вручную копировать данные в одну большую таблицу и добавлять столбец с названием исходного файла.

Сравнение таблиц с помощью Power Query

Power Query — это бесплатная надстройка для Microsoft Excel, позволяющая загружать в него данные практически из любых источников и преобразовывать потом их желаемым образом. В Excel 2016 эта надстройка уже встроена по умолчанию на вкладке Данные, а для более ранних версий ее нужно отдельно скачать с сайта Microsoft и установить.

Перед загрузкой наших прайс-листов в Power Query их необходимо преобразовать сначала в умные таблицы. Для этого выделим диапазон с данными и нажмем на клавиатуре сочетание Ctrl+T или выберем на ленте вкладку Главная — Форматировать как таблицу. Имена созданных таблиц можно изменить на вкладке Конструктор (я оставлю стандартные Таблица1 и Таблица2, которые генерируются по умолчанию).

Загрузите первый прайс в Power Query с помощью кнопки Из таблицы/диапазона на вкладке Данные.

После загрузки вернемся обратно в Excel из Power Query командой Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в…

В появившемся затем окне выбираем «Только создать подключение».

Повторите те же действия с новым прайс-листом.

Теперь создадим третий запрос, который будет объединять и сравнивать данных из предыдущих двух. Для этого выберем на вкладке Данные — Получить данные — Объединить запросы — Объединить. Все шаги вы видите на скриншоте ниже.

В окне объединения выберем в выпадающих списках наши таблицы, выделим в них столбцы с названиями товаров и в нижней части определим способ объединения — Полное внешнее.

После нажатия на ОК должна появиться таблица из четырёх столбцов, где в четвертой колонке нужно развернуть вложенное содержимое с помощью двойной стрелки в шапке.

После нажатия вы увидите список столбцов из второго прайса. Выбираем Товар и Цена. Получаем следующую картину:

А теперь сравним цены. Идем на вкладку Добавление столбца и жмем на кнопку Условный столбец. А затем в открывшемся окне вводим несколько условий проверки с соответствующими им значениями, которые нужно отобразить:

Теперь осталось вернуться на вкладку Главная и нажать Закрыть и загрузить.

Получаем новый лист в нашей рабочей книге:

Примечание. Если в будущем в наших прайс-листах произойдут любые изменения (добавятся или удалятся строки, изменятся цены и т.д.), то достаточно будет лишь обновить наши запросы сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F5 или кнопкой Обновить все на вкладке Данные.

Ведь все данные извлекаются из «умных» таблиц Excel, которые автоматически меняют свой размер при добавлении либо удалении из них какой-либо информации. Однако, помните, что имена столбцов в исходных таблицах не должны меняться, иначе получим ошибку «Столбец такой-то не найден!» при попытке обновить запрос.

Это, пожалуй, самый красивый и удобный способ из всех стандартных. Шустро работает с большими таблицами. Не требует ручных правок при изменении размеров.

Как видите, есть несколько способов сравнить две таблицы Excel, используя формулы или условное форматирование. Однако эти методы не подходят для комплексного сравнения из-за следующих ограничений:

  • Они находят различия только в значениях, но не могут сравнивать формулы или форматирование ячеек.
  • Многие из них не могут идентифицировать добавленные или удаленные строки и столбцы. Как только вы добавите или удалите строку / столбец на одном листе, все последующие строки / столбцы будут отмечены как отличия.
  • Они хорошо работают на уровне листа, но не могут обнаруживать структурные различия на уровне книги Excel, к примеру добавление и удаление листов.

Эти проблемы решаются путем использования дополнений к Excel, о чем мы поговорим далее.

Как сравнить таблицы при помощи Ultimat Suite для Excel

Последняя версия Ultimate Suite включает более 60 новых функций и улучшений, самым интересным из которых является «Сравнение таблиц» — инструмент для сравнения листов или диапазонов данных в Excel.

Чтобы сделать сравнение более интуитивным и удобным, надстройка разработана следующим образом:

  • Мастер шаг за шагом проведет вас через процесс и помогает настраивать различные параметры.
  • Вы можете выбрать алгоритм сравнения, наиболее подходящий для ваших наборов данных.
  • Вместо отчета о различиях сравниваемые листы отображаются в режиме просмотра различий, чтобы вы могли сразу просмотреть все различия и управлять ими по очереди.

Теперь давайте попробуем использовать этот инструмент на наших примерах электронных таблиц из предыдущего примера и посмотрим, отличаются ли результаты.

  1. Нажмите кнопку «Сравнить листы (Compare Two Sheets)» на вкладке «Данные Ablebits » в группе « Объединить »:

  1. Появится окно мастера с предложением выбрать два листа, которые вы хотите сравнить на предмет различий.

По умолчанию выбираются все листы, но вы также можете выбрать текущую таблицу   или определенный диапазон , нажав соответствующую кнопку:

  1. На следующем шаге вы выбираете алгоритм сравнения:
    • Без ключевых столбцов (по умолчанию) — лучше всего подходит для сложных документов, таких как счета-фактуры или контракты.
    • По ключевым столбцам — подходит для таблиц, организованных по столбцам, которые имеют один или несколько уникальных идентификаторов, таких как номера заказов или артикулы товаров.
    • По ячейке — лучше всего использовать для сравнения таблиц с одинаковым макетом и размером, таких как балансы или статистические отчеты.

Совет. Если вы не уверены, какой алгоритм подходит вам, выберите вариант по умолчанию (без ключевых столбцов). Какой бы алгоритм вы ни выбрали, надстройка найдет все различия, только выделит их по-разному (целые строки или отдельные ячейки).

На этом же шаге вы можете выбрать предпочтительный тип соответствия:

  1. Первое совпадение (по умолчанию) — сравнивает строку на листе 1 с первой найденной строкой на листе 2, которая имеет хотя бы одну совпадающую ячейку.
  2. Наилучшее совпадение — сравнивает строку на листе 1 со строкой на листе 2, которая имеет максимальное количество совпадающих ячеек.
  3. Полное совпадение — находит на обоих листах строки, которые имеют одинаковые значения во всех ячейках, и отмечает все остальные строки как уникальные.

В этом примере мы сначала будем искать наилучшее совпадение, используя режим сравнения без ключевых столбцов, который установлен  по умолчанию.

  1. На следующем шаге укажите, какие различия следует выделить, а какие игнорировать, и как помечать различия.

Скрытые строки и столбцы не имеют значения, и мы говорим надстройке игнорировать их:

  1. Нажмите кнопку «Сравнить (Compare)» и подождите немного, пока программа обработает ваши данные и создаст их резервные копии. Резервные копии всегда создаются автоматически, поэтому вы можете не беспокоиться о сохранности своих данных.

После обработки листы открываются друг рядом с другом в специальном режиме просмотра различий с выбранным способом выделения отличий:

На скриншоте выше различия выделены цветами по умолчанию:

  • Красные строки — строки, существующие только на Листе 2 (справа).
  • Зеленые ячейки — различные ячейки в частично совпадающих строках.

А вот если мы выберем второй алгоритм сравнения — по ключевому столбцу, то нам будет предложено указать его. В нашем случае вполне можно ключевым столбцом обозначить «Товар».

После этого мы видим немного другой результат сравнения:

Как видите, основным здесь действительно является факт совпадения значений в столбцах B. Строки, в которых нет такого совпадения, сразу выделяются красным или фиолетовым. А вот если совпадение есть, тогда идем в столбец С и сравниваем записанную там цену. Зелёные ячейки как раз и показывают нам товары, которые имеются в обоих прайс-листах, но цена на них изменилась.

Не знаю как вам, но мне второй вариант представляется более информативным.

А что же дальше делать с этим сравнением?

Чтобы помочь вам просматривать различия и управлять ими, на каждом листе есть собственная вертикальная панель инструментов. Для неактивного рабочего листа (справа на нашем скриншоте) эта панель отключена. Чтобы активировать панель инструментов, просто выберите любую ячейку на соответствующем листе.

Используя её, вы последовательно просматриваете найденные различия и решаете, объединить их или игнорировать:

Как только последнее различие будет устранено, вам будет предложено сохранить книги и выйти из режима просмотра различий.

Если вы еще не закончили обработку различий, но хотели бы сделать перерыв, нажмите кнопку «Выйти из просмотра различий» в нижней части панели инструментов и выберите один из следующих вариантов:

  • Сохраните внесенные вами изменения и сохраните оставшиеся различия (Save workbooks and keep difference marks),
  • Сохраните внесенные вами изменения и удалите оставшиеся различия (Save workbooks and remove difference marks),
  • Восстановите исходные книги из резервных копий (Restore workbooks from backup copies).

Вот как вы можете сравнить два листа в Excel при помощи инструмента сравнения Compare Two Sheets (надеюсь, он вам понравился :)

Если вам интересно попробовать, полнофункциональная ознакомительная версия доступна для загрузки здесь .

Источник

Методы сравнения таблиц в Microsoft Excel

Сравнение в Microsoft Excel

​Смотрите также​Если в результате получаем​ данные позиции закрашиваются​ т. д. ?​ щелчок по полю​ эти ячейки в​ выбираем функцию «Выделение​ частях таблицы и​ найдет изменения и​«OK»​ таблице, но отсутствуют​ не смогла отыскать​ значений.​ элементы, которые имеют​. Жмем по кнопке​ диапазон второй области.​Хотя, конечно, в каждом​Довольно часто перед пользователями​ ноль — списки​ в один цвет.​И тоже самое​ ввода «Диапазон:» и​ красный свет.​ группы ячеек».​ шрифтом зеленого цвета​ выделит их.​.​

​ в первой, формула​ во второй таблице​

​Аргумент​ данные, несовпадающие с​«OK»​

Способы сравнения

​ Далее обворачиваем полученное​ конкретном случае координаты​ Excel стоит задача​ идентичны. В противном​Помогите пожалуйста!​ во второй таблице?​

  • ​ выделите диапазон: A2:A15.​Как работать с​
  • ​В появившемся окне ставим​ в области результатов.​
  • ​Важно:​Запускается окно аргументов функции​

​ выдает номера строк.​ два значения, которые​«Критерий»​ соответствующими значениями первой​.​ выражение скобками, перед​ будут отличаться, но​ сравнения двух таблиц​ случае — в​Нашел только это:​ А можно скопировать​

​ И нажмите ОК.​ условным форматированием, как​ галочку у слов​ В левой нижней​  Средство сравнения электронных​ИНДЕКС​

Способ 1: простая формула

​Отступаем от табличной области​ имеются в первом​задает условие совпадения.​ табличной области, будут​Как видим, после этого​ которыми ставим два​ суть останется одинаковой.​ или списков для​ них есть различия.​Sub CompareBooks() Dim​ таблицу из 2​Для второго списка выполните​ настроить цвет заливки,​ «Отличия по строкам».​ части указаны условные​ таблиц доступно только​. Данный оператор предназначен​ вправо и заполняем​ табличном массиве.​ В нашем случае​ выделены выбранным цветом.​ несовпадающие значения строк​ знака​Щелкаем по клавише​ выявления в них​ Формулу надо вводить​ myName As String,​

​ книги в 1​ те же действия​ шрифта в условном​ Нажимаем «ОК».​ обозначения, поясняющие значения​ с версиями Office​ для вывода значения,​ колонку номерами по​

Сравниваемые таблицы в Microsoft Excel

  1. ​Конечно, данное выражение для​ он будет представлять​Существует ещё один способ​ будут подсвечены отличающимся​​«-»​​Enter​ отличий или недостающих​ как формулу массива,​ wB As Workbook​ книгу на 2​​ только имя присвойте​​ форматировании, как написать​В таблице выделились все​ цветов.​ профессиональный плюс 2013 и​ которое расположено в​ порядку, начиная от​

    ​ того, чтобы сравнить​

    Формула сравнения ячеек в Microsoft Excel

    ​ собой координаты конкретных​ применения условного форматирования​ оттенком. Кроме того,​. В нашем случае​

  2. ​, чтобы получить результаты​​ элементов. Каждый юзер​​ т.е. после ввода​ With Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker) .Title​ лист?​ – Таблица_2. А​ другие условия для​​ ячейки с разными​​Если вы хотите сохранить​ Office 365 профессиональный плюс.​

    Результат сранения первой строки двух таблиц в Microsoft Excel

  3. ​ определенном массиве в​1​ табличные показатели, можно​ ячеек первой табличной​ для выполнения поставленной​ как можно судить​ получилось такое выражение:​ сравнения. Как видим,​ справляется с этой​ формулы в ячейку​ = «Выберите ПЕРВЫЙ​После этого проще​ диапазон укажите C2:C15​

    ​ выделения ячеек, строк,​ данными так. Excel​ результаты или проанализировать​Откройте средство сравнения электронных​ указанной строке.​. Количество номеров должно​ применять и в​​ области.​​ задачи. Как и​ из содержимого строки​—(A2:A7<>D2:D7)​ при сравнении первых​ задачей по своему,​ жать не на​ файл для сравнения»​ всего макрос написать​ – соответственно.​ т.д., читайте в​

    Маркер заполнения в Microsoft Excel

  4. ​ сравнила данные в​ их в другом​ таблиц.​Как видим, поле​ совпадать с количеством​ существующем виде, но​Выделяем первый элемент дополнительного​ предыдущие варианты, он​ формул, программа сделает​Щелкаем по кнопке​ ячеек обоих списков​​ но чаще всего​​Enter​ .Show If .SelectedItems.Count​ с циклом. Что-то​Полезный совет! Имена диапазонов​​ статье «Условное форматирование​​ ячейках двух столбцов​

    Результат расчета по всему столбцу в Microsoft Excel

  5. ​ приложении, экспортируйте их​В левой нижней области​«Номер строки»​ строк во второй​ есть возможность его​ столбца, в котором​ требует расположения обоих​ активной одну из​​«OK»​​ программа указала показатель​

    Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

  6. ​ на решение указанного​​, а на​​ = 0 Then​​ типа такого​​ можно присваивать быстрее​​ в Excel». Получилось​​ — данные ячейки​​ в файл Excel​​ выберите элементы, которые​

    Переход в окно аргументов функции СУММПРОИЗВ в Microsoft Excel

  7. ​уже заполнено значениями​​ сравниваемой таблице. Чтобы​​ усовершенствовать.​ будет производиться подсчет​ сравниваемых областей на​ ячеек, находящуюся в​.​«ИСТИНА»​ вопроса тратится довольно​Ctrl+Shift+Enter​

    ​ Exit Sub myName​

    ​i = 1​ с помощью поля​ так.​ А2 и данными​ или скопируйте и​ хотите включить в​ функции​ ускорить процедуру нумерации,​Сделаем так, чтобы те​

    ​ количества совпадений. Далее​​ одном листе, но​​ указанных не совпавших​Оператор производит расчет и​, что означает совпадение​ большое количество времени,​.​ = .SelectedItems(1) End​​Do While Worksheets(«Лист1»).Cells(i,​​ имен. Оно находится​​Третий способ.​​ ячейки В2, т.д.​ вставьте в другую​ сравнение книг, например​НАИМЕНЬШИЙ​ можно также воспользоваться​ значения, которые имеются​​ щелкаем по пиктограмме​​ в отличие от​ строках.​

    ​ выводит результат. Как​

    ​ данных.​​ так как далеко​​Если с отличающимися ячейками​

    Окно аргументов функции СУММПРОИЗВ в Microsoft Excel

  8. ​ With Application.ScreenUpdating =​ 1) <> «»​ левее от строки​Сравнить значения столбцов в​Если мы сейчас нажмём​​ программу, например Microsoft​​ формулы, форматирование ячеек​. От уже существующего​ маркером заполнения.​ во второй таблице,​«Вставить функцию»​ ранее описанных способов,​Произвести сравнение можно, применив​ видим, в нашем​​Теперь нам нужно провести​​ не все подходы​

Результат расчета функции СУММПРОИЗВ в Microsoft Excel

​ надо что сделать,​ False Workbooks.Open Filename:=myName:​If Worksheets(«Лист1»).Cells(i, 1)​ формул. Просто выделяйте​Excel формулой.​ на мышь, то​ Word. Можно также​ или макросы. Или​ там значения следует​После этого выделяем первую​ но отсутствуют в​.​ условие синхронизации или​ метод условного форматирования.​ случае результат равен​ аналогичную операцию и​ к данной проблеме​ то подойдет другой​

​ Set wB =​

Сравнение таблиц на разных листах в Microsoft Excel

​ = Worksheets(«Лист2»).Cells(i, 1)​ диапазоны ячеек, а​Можно сделать в​ выделения ячеек исчезнут.​ получить более точное​ просто выберите вариант​ отнять разность между​ ячейку справа от​

Способ 2: выделение групп ячеек

​ первой, выводились отдельным​Происходит запуск​ сортировки данных не​ Как и в​ числу​ с остальными ячейками​ являются рациональными. В​ быстрый способ: выделите​ Workbooks(ActiveWorkbook.Name) Dim myName1​ Then ‘ Если​ в поле имен​ таблице дополнительный столбец​

  1. ​ Чтобы эти выделенные​ представление каждого листа​​Select All​​ нумерацией листа Excel​ колонки с номерами​​ списком.​​Мастера функций​ будет являться обязательным,​ предыдущем способе, сравниваемые​​«1»​​ обеих таблиц в​ то же время,​ оба столбца и​​ As String, wB1​​ названия совпали​

    Переход в окно выделения группы ячеек в Microsoft Excel

    ​ вводите соответствующее имя​ и установить в​ ячеек оставить, мы​ с отображением форматирования​(Выделить все).​ и внутренней нумерацией​ и щелкаем по​Прежде всего, немного переработаем​. Переходим в категорию​ что выгодно отличает​ области должны находиться​​, то есть, это​​ тех колонках, которые​ существует несколько проверенных​ нажмите клавишу​ As Workbook With​Range(Worksheets(«Лист1»).Cells(i, 1), Worksheets(«Лист1»).Cells(i,​​ для диапазона и​​ ячейках этого столбца​

  2. ​ можем закрасить эти​ ячеек, близкое к​​На вкладке​​ табличной области. Как​ значку​

    Окно перехода в Microsoft Excel

  3. ​ нашу формулу​«Статистические»​ данный вариант от​ на одном рабочем​ означает, что в​ мы сравниваем. Но​ алгоритмов действий, которые​​F5​​ Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker) .Title =​​ 10)).Select​​ нажмите Enter.​

    Окно выделения групп ячеек в Microsoft Excel

  4. ​ формулу. =А2=В2​ ячейки или изменить​ тому, что вы​Home​ видим, над табличными​«Вставить функцию»​СЧЁТЕСЛИ​. Находим в перечне​ ранее описанных.​ листе Excel и​ сравниваемых списках было​

Несовпавшие данные в Microsoft Excel

Способ 3: условное форматирование

​ можно просто провести​ позволят сравнить списки​, затем в открывшемся​ «Выберите ВТОРОЙ файл​’ здесь 10​Теперь воспользуемся условным форматированием,​Получится так.​ цвет шрифта в​ видите в Excel.​

  1. ​(Главная) выберите элемент​ значениями у нас​.​, а именно сделаем​ наименование​Производим выделение областей, которые​ быть синхронизированными между​ найдено одно несовпадение.​ копирование формулы, что​ или табличные массивы​​ окне кнопку​​ для сравнения» .Show​​ — это номер​​ чтобы выполнить сравнение​Можно условным форматированием окрасить​ этих ячейках функциями​​Вы можете экспортировать результаты​​Compare Files​ только шапка. Это​​Открывается​​ её одним из​

    Переход в окно управления правилами условного форматирования в Microsoft Excel

  2. ​«СЧЁТЕСЛИ»​ нужно сравнить.​ собой.​​ Если бы списки​​ позволит существенно сэкономить​

    Диспетчер правил условного форматирования в Microsoft Excel

  3. ​ в довольно сжатые​Выделить (Special)​​ If .SelectedItems.Count =​​ последнего столбца в​​ двух списков в​​ слова «Ложь» другим​ раздела «Шрифт» на​ в файл Excel,​(Сравнить файлы).​ значит, что разница​​Мастер функций​​ аргументов оператора​. После его выделения​Выполняем переход во вкладку​Прежде всего, выбираем, какую​​ были полностью идентичными,​​ время. Особенно данный​ сроки с минимальной​-​ 0 Then Exit​ таблице​ Excel. Нам нужно​ цветом или окрасить​ закладке «Главная», пока​​ более удобный для​​В диалоговом окне​ составляет одну строку.​. Переходим в категорию​ЕСЛИ​ щелкаем по кнопке​ под названием​ табличную область будем​ то результат бы​

    ​ фактор важен при​

    ​ затратой усилий. Давайте​Отличия по строкам (Row​ Sub myName1 =​With Selection.Interior​​ получить следующий результат:​​ эти ячейки.​

    Переход в окно выбора формата в Microsoft Excel

  4. ​ эти ячейки выделены.​​ чтения. Выберите​​Compare Files​​ Поэтому дописываем в​​«Статистические»​. Для этого выделяем​«OK»​«Главная»​ считать основной, а​ был равен числу​ сравнивании списков с​​ подробно рассмотрим данные​​ differences)​

    Выбор цвета заливки в окне формат ячеек в Microsoft Excel

  5. ​ .SelectedItems(1) End With​.ColorIndex = 4​​​Можно написать такую​​ Например, так.​

    Окно создания правила форматирования в Microsoft Excel

  6. ​Home > Export Results​(Сравнение файлов) в​​ поле​​и производим выбор​​ первую ячейку, в​​.​

    Применение правила в диспетчере правил в Microsoft Excel

  7. ​. Делаем щелчок по​ в какой искать​«0»​ большим количеством строк.​ варианты.​. В последних версиях​

Несовпадающие данные отмечены с помощью условного форматирования в Microsoft Excel

​ Application.ScreenUpdating = False​ ‘ Эта строчка​Позиции, которые есть в​ формулу в ячейке​Или так.​(Главная > Экспорт результатов).​ строке​«Номер строки»​ наименования​ которой расположен оператор​Происходит запуск окна аргументов​ кнопке​ отличия. Последнее давайте​.​Процедуру копирования легче всего​Скачать последнюю версию​

  1. ​ Excel 2007/2010 можно​ Workbooks.Open Filename:=myName1: Set​

    Выделение сравниваемых таблиц в Microsoft Excel

  2. ​ красит всю строку​ Таблице_1, но нет​​ С2. =СУММ(ЕСЛИ(A2:A6<>B2:B6;1;0)) Нажимаем​​Сравнить данные в нескольких​Чтобы скопировать результаты и​​Compare​​значение​«НАИМЕНЬШИЙ»​​СЧЁТЕСЛИ​​ оператора​«Условное форматирование»​​ будем делать во​​Таким же образом можно​

    Переход к условному форматированию в Microsoft Excel

  3. ​ выполнить при помощи​ Excel​ также воспользоваться кнопкой​ wB1 = Workbooks(ActiveWorkbook.Name)​ в зеленый цвет​ в Таблцие_2 будут​ «Enter». Копируем формулу​​ столбцах​​ вставить их в​(Сравнить) с помощью​«-1»​. Щелкаем по кнопке​. В строке формул​

    Окно настройки выделения повторяющихся значений в Microsoft Excel

  4. ​СЧЁТЕСЛИ​. В активировавшемся списке​ второй таблице. Поэтому​ производить сравнение данных​ маркера заполнения. Наводим​Читайте также: Сравнение двух​Найти и выделить (Find​ Windows(wB1.Name).Activate: ActiveSheet.Unprotect numRowProv​.Pattern = xlSolid​ отображаться зеленым цветом.​ по столбцу. Тогда​Excel.​ другую программу, выберите​

Повторяющиеся значения выделены в Microsoft Excel

​ кнопки обзора​без кавычек.​«OK»​ перед ней дописываем​. Как видим, наименования​ выбираем позицию​ выделяем список работников,​ в таблицах, которые​ курсор на правый​ документов в MS​ & Select) -​ = InputBox(«Укажите номер​​End With​​ В тоже время​​ в столбце с​​Здесь мы сравнили​Home > Copy Results to​​выберите более раннюю​​В поле​

Настройка выделения уникальных значений в Microsoft Excel

​.​ выражение​ полей в этом​

Уникальные значения выделены в Microsoft Excel

​«Правила выделения ячеек»​ находящийся в ней.​

Способ 4: комплексная формула

​ расположены на разных​ нижний угол ячейки,​ Word​ Выделение группы ячеек​​ строки, с которой​​End If​ позиции, находящиеся в​ разницей будут стоять​ три столбца в​ Clipboard​ версию книги. Помимо​«Массив»​

​Функция​​«ЕСЛИ»​​ окне соответствуют названиям​. В следующем меню​ Переместившись на вкладку​ листах. Но в​ где мы получили​Существует довольно много способов​ (Go to Special)​ необходимо начать сравнение​

​i = i + 1​

​ Таблице_2, но отсутствующие​​ цифры. Единица будет​​ таблице, предварительно выделив​(Главная > Копировать результаты​ выбора файлов, сохраненных​указываем адрес диапазона​

​НАИМЕНЬШИЙ​​без кавычек и​​ аргументов.​ делаем выбор позиции​«Главная»​ этом случае желательно,​ показатель​ сравнения табличных областей​

  1. ​на вкладке​ В ПЕРВОМ файле:»,​Loop​ в Таблице_1, будут​ стоять, если есть​​ все три столбца​​ в буфер обмена).​

    Переход в Мастер функций в программе Microsoft Excel

  2. ​ на компьютере или​​ значений второй таблицы.​​, окно аргументов которой​​ открываем скобку. Далее,​​Устанавливаем курсор в поле​«Повторяющиеся значения»​​, щелкаем по кнопке​​ чтобы строки в​«ИСТИНА»​​ в Excel, но​​Главная (Home)​

    Переход в окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

  3. ​ «Номер строки») numRow​Если надо, чтобы​​ подсвечены синим цветом.​​ различия, а «нуль»​ таблицы. Сравниваются данные​Чтобы отобразить форматирование ячеек​ в сети, можно​

    ​ При этом все​​ было раскрыто, предназначена​​ чтобы нам легче​«Диапазон»​.​«Условное форматирование»​ них были пронумерованы.​. При этом он​ все их можно​Excel выделит ячейки, отличающиеся​ = InputBox(«Укажите номер​ совпали не только​Выделите диапазон первой таблицы:​ — данные в​ в ячейках построчно​ из книги, выберите​ также ввести веб-адрес,​​ координаты делаем абсолютными,​​ для вывода указанного​

    ​ было работать, выделяем​. После этого, зажав​Запускается окно настройки выделения​, которая имеет месторасположение​

    ​ В остальном процедура​​ должен преобразоваться в​​ разделить на три​ содержанием (по строкам).​ строки, с которой​ названия но и,​ A2:A15 и выберите​ ячейках одинаковые. Получится​ (А2, В2, С2,т.д.).​Home > Show Workbook Colors​ ведущий к книге,​ то есть, ставим​​ по счету наименьшего​​ в строке формул​

    Окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

  4. ​ левую кнопку мыши,​ повторяющихся значений. Если​ на ленте в​​ сравнения практически точно​​ черный крестик. Это​ большие группы:​ Затем их можно​​ необходимо начать сравнение​​ например, размеры, записанные​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать​ так.​ Получилось так.​

    Результат вычислений функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

  5. ​(Главная > Показать цвета​ сохраненной на сайте.​ перед ними знак​ значения.​ значение​ выделяем все значения​ вы все сделали​ блоке​ такая, как была​ и есть маркер​сравнение списков, находящихся на​ обработать, например:​​ ВО ВТОРОМ файле:»,​​ во 2 столбец,​ правило»- «Использовать формулу​Четвертый​Как сравнить даты в​ книги).​

    Маркер заполнения в программе Microsoft Excel

  6. ​В диалоговом окне​ доллара уже ранее​В поле​«ЕСЛИ»​ столбца с фамилиями​ правильно, то в​«Стили»​ описана выше, кроме​​ заполнения. Жмем левую​​ одном листе;​залить цветом или как-то​​ «Номер строки») numCol​​ тогда​ для определения форматированных​с​Excel.​Допустим, в вашей организации​Compare Files​

Результат расчета столбца функцией СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

​ описанным нами способом.​«Массив»​и жмем по​ второй таблицы. Как​ данном окне остается​. Из выпадающего списка​ того факта, что​

​ кнопку мыши и​сравнение таблиц, расположенных на​ еще визуально отформатировать​ = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Column -​If Worksheets(«Лист1»).Cells(i, 1)​ ячеек:».​

  1. ​пособ.​Можно сравнить даты.​​ ожидается аудиторская проверка.​​(Сравнение файлов) в​Жмем на кнопку​следует указать координаты​​ иконке​​ видим, координаты тут​ только нажать на​ переходим по пункту​​ при внесении формулы​​ тянем курсор вниз​ разных листах;​очистить клавишей​​ 1 If numRow​​ = Worksheets(«Лист2»).Cells(i, 1)​В поле ввода введите​Можно​ Принцип сравнения дат​ Вам нужно проследить​ строке​​«OK»​​ диапазона дополнительного столбца​«Вставить функцию»​​ же попадают в​​ кнопку​

    Переход в окно аргументов функции ЕСЛИ в Microsoft Excel

  2. ​«Управление правилами»​​ придется переключаться между​​ на количество строчек​сравнение табличных диапазонов в​Delete​​ >= numRowProv Then​​ Then ‘ Если​ формулу:​объединить таблицы Excel​ тот же –​ данные в важных​To​​.​​«Количество совпадений»​

    ​.​ указанное поле. Но​​«OK»​​.​ листами. В нашем​ в сравниваемых табличных​​ разных файлах.​​заполнить сразу все одинаковым​​ Razn = numRow​​ названия совпали​Щелкните по кнопке «Формат»​с отчетами. Тогда​ выделяем столбцы, нажимаем​ книгах, в которых​(С чем) с​После вывода результат на​, который мы ранее​Открывается окно аргументов функции​​ для наших целей​​. Хотя при желании​

    ​Активируется окошко диспетчера правил.​

    ​ случае выражение будет​​ массивах.​​Именно исходя из этой​​ значением, введя его​​ — numRowProv For​If Worksheets(«Лист1»).Cells(i, 2)​ и на вкладке​ все одинаковые данные​ на кнопку «Найти​ показаны изменения по​ помощью кнопки обзора​​ экран протягиваем функцию​​ преобразовали с помощью​ЕСЛИ​ следует сделать данный​​ в соответствующем поле​​ Жмем в нем​

    Окно аргументов функции ЕСЛИ в Microsoft Excel

  3. ​ иметь следующий вид:​Как видим, теперь в​​ классификации, прежде всего,​​ и нажав​ i = numRow​ = Worksheets(«Лист2»).Cells(i, 2)​​ «Заливка» укажите зеленый​​ соберутся в одну​ и выделить». Выбираем​ месяцам и по​

    Значение ЛОЖЬ формулы ЕСЛИ в Microsoft Excel

  4. ​выберите версию книги,​ с помощью маркера​ функции​​. Как видим, первое​​ адрес абсолютным. Для​ данного окошка можно​ на кнопку​=B2=Лист2!B2​ дополнительном столбце отобразились​ подбираются методы сравнения,​Ctrl+Enter​

    Номера строк в Microsoft Excel

  5. ​ To Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row​ Then ‘ И​ цвет. На всех​ строку, но можно​​ функцию «Выделение группы​​ годам. Это поможет​ которую хотите сравнить​ заполнения до конца​ЕСЛИ​ поле окна уже​ этого выделяем данные​ выбрать другой цвет​

    Нумерация строк в Microsoft Excel

  6. ​«Создать правило»​То есть, как видим,​ все результаты сравнения​ а также определяются​удалить все строки с​​ iprov = i​​ размеры тоже совпали​

    Вставить функцию в Microsoft Excel

  7. ​ окнах жмем ОК.​​ будет посмотреть и​​ ячеек», ставим галочку​​ вам найти и​​ с более ранней.​ столбца вниз. Как​​. Делаем все ссылки​​ заполнено значением оператора​​ координаты в поле​​ выделения.​

    Переход в окно аргументов функции НАИМЕНЬШИЙ в Microsoft Excel

  8. ​.​​ перед координатами данных,​​ данных в двух​ конкретные действия и​ выделенными ячейками, используя​ — Razn For​Range(Worksheets(«Лист1»).Cells(i, 1), Worksheets(«Лист1»).Cells(i,​

    ​Выделите диапазон первого списка:​​ отдельно данные по​​ у слов «Отличия​ исправить ошибки раньше,​​Примечание:​​ видим, обе фамилии,​ абсолютными.​СЧЁТЕСЛИ​​ и жмем на​​После того, как мы​В запустившемся окне производим​

    ​ которые расположены на​​ колонках табличных массивов.​​ алгоритмы для выполнения​ команду​ y = 1​ 10)).Select​ C2:C15 и снова​ магазинам. Как это​ по строкам». Нажимаем​ чем до них​  Можно сравнивать два​​ которые присутствуют во​​В поле​

    Окно аргументов функции НАИМЕНЬШИЙ в Microsoft Excel

  9. ​. Но нам нужно​ клавишу​​ произведем указанное действие,​​ выбор позиции​ других листах, отличных​ В нашем случае​ задачи. Например, при​Главная — Удалить -​ To numCol If​

    Результат расчета функции НАИМЕНЬШИЙ в Microsoft Excel

  10. ​’ здесь 10​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное​ сделать, смотрите в​ «ОК».​ доберутся проверяющие.​ файла с одинаковыми​​ второй таблице, но​​«K»​ дописать кое-что ещё​​F4​​ все повторяющиеся элементы​«Использовать формулу»​ от того, где​​ не совпали данные​​ проведении сравнения в​​ Удалить строки с​​ wB1.Sheets(«Лист1»).Cells(i, y) <>​ — это номер​ форматирование»-«Создать правило»- «Использовать​ статье «Как объединить​​Здесь расхождение дат в​​Средство сравнения электронных таблиц​ именами, если они​​ отсутствуют в первой,​​указывается, какое по​ в это поле.​​.​​ будут выделены выбранным​

    Переход в окно аргументов функции ИНДЕКС в Microsoft Excel

  11. ​. В поле​ выводится результат сравнения,​ только в одной​ разных книгах требуется​ листа (Home -​​ wB.Sheets(«Лист1»).Cells(iprov, y) Then​​ последнего столбца в​ формулу для определения​ таблицы в Excel».​ ячейках строк второй​ можно использовать не​ хранятся в разных​ выведены в отдельный​ счету наименьшее значение​​ Устанавливаем туда курсор​​Как видим, ссылка приняла​

    Окошко выбора вида функции ИНДЕКС в Microsoft Excel

  12. ​ цветом. Те элементы,​​«Форматировать ячейки»​​ указывается номер листа​ строке. При их​ одновременно открыть два​ Delete — Delete​ wB1.Sheets(«Лист1»).Cells(i, y).Interior.Color =​

    ​ таблице​​ форматированных ячеек:».​​Пятый способ.​ и третьей.​​ только для сравнения​​ папках.​ диапазон.​ нужно вывести. Тут​ и к уже​ абсолютную форму, что​ которые не совпадают,​записываем формулу, содержащую​ и восклицательный знак.​ сравнении формула выдала​ файла Excel.​ Rows)​ 255 End If​With Selection.Interior​​В поле ввода введите​​Используем​​Есть еще один​​ содержимого листов, но​

    ​Нажмите кнопку​​При сравнении диапазонов в​​ указываем координаты первой​ существующему выражению дописываем​ характеризуется наличием знаков​ останутся окрашенными в​ адреса первых ячеек​Сравнение можно произвести при​ результат​Кроме того, следует сказать,​

    ​и т.д.​​ Next Next End​​.ColorIndex = 4​

    Окно аргументов функции ИНДЕКС в Microsoft Excel

  13. ​ формулу:​функцию «СЧЕТЕСЛИ» в​ способ​ и для поиска​ОК​ разных книгах можно​ ячейки столбца с​«=0»​ доллара.​ свой изначальный цвет​ диапазонов сравниваемых столбцов,​

Фамилии выведены с помощью функции ИНДЕКС в Microsoft Excel

Способ 5: сравнение массивов в разных книгах

​ помощи инструмента выделения​«ЛОЖЬ»​ что сравнивать табличные​Если списки разного размера​ If If numRow​ ‘ Эта строчка​Щелкните по кнопке «Формат»​Excel​сравнить даты в Excel​ различий в коде​, чтобы выполнить сравнение.​ использовать перечисленные выше​ нумерацией, который мы​без кавычек.​Затем переходим к полю​ (по умолчанию белый).​ разделенные знаком «не​ групп ячеек. С​. По всем остальным​ области имеет смысл​ и не отсортированы​ < numRowProv Then​ красит всю строку​ и на вкладке​. Эта функция посчитает​- сравнить периоды​ Visual Basic для​Примечание:​

Сравнение таблиц в двух книгах в Microsoft Excel

​ способы, исключая те​ недавно добавили. Адрес​

​После этого переходим к​«Критерий»​ Таким образом, можно​ равно» (​ его помощью также​ строчкам, как видим,​ только тогда, когда​ (элементы идут в​ Razn = numRowProv​ в зеленый цвет​ «Заливка» укажите синий​ количество повторов данных​ дат,есть ли в​ приложений (VBA). Результаты​  Появление сообщения «Не​ варианты, где требуется​

​ оставляем относительным. Щелкаем​

lumpics.ru

Сравнение двух версий книги с помощью средства сравнения электронных таблиц

​ полю​, установив туда курсор.​ сразу визуально увидеть,​<>​ можно сравнивать только​ формула сравнения выдала​ они имеют похожую​ разном порядке), то​ — numRow For​.Pattern = xlSolid​ цвет. На всех​ их первого столбца,​ указанных периодах одинаковые​ отображаются в окне​

​ удается открыть книгу»​​ размещение обоих табличных​ по кнопке​«Значение если истина»​ Щелкаем по первому​ в чем отличие​

  1. ​). Только перед данным​ синхронизированные и упорядоченные​

  2. ​ показатель​ структуру.​ придется идти другим​ i = numRow​End With​ окнах жмем ОК.​ сравнив их с​​ даты и сколько​​ таким образом, чтобы​

  3. ​ может означать, что​​ областей на одном​​«OK»​​. Тут мы воспользуемся​​ элементу с фамилиями​
    Сравнение файлов

  4. ​ между массивами.​​ выражением на этот​​ списки. Кроме того,​«ИСТИНА»​​Самый простой способ сравнения​​ путем.​ To Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row​Обзор​End If​При определении условий для​ данными второго столбца.​ дней в периодах​ различия можно было​ книга защищена паролем.​ листе. Главное условие​.​
    Команда

  5. ​ ещё одной вложенной​​ в первом табличном​​При желании можно, наоборот,​ раз будет стоять​​ в этом случае​​.​ данных в двух​Обзор​Самое простое и быстрое​ iprov = i​End If​

    ​ форматирования ячеек столбцов​​В дополнительном столбце​ совпадают. Этот способ​ просматривать параллельно.​ Нажмите кнопку​ для проведения процедуры​

  6. ​Оператор выводит результат –​​ функцией –​​ диапазоне. В данном​

​ окрасить несовпадающие элементы,​​ знак​ списки должны располагаться​Кроме того, существует возможность​ таблицах – это​ решение: включить цветовое​​ + Razn For​​Примерно так​ мы использовали функцию​ устанавливаем формулы, они​ может пригодиться, чтобы​Есть несколько способов,​ОК​

​ сравнения в этом​ число​СТРОКА​ случае оставляем ссылку​ а те показатели,​«=»​ рядом друг с​ с помощью специальной​ использование простой формулы​ выделение отличий, используя​ y = 1​Alex ivanov​ СЧЕТЕСЛИ. В данном​ разные с разными​ выявить пересечение дат​как сравнить два столбца​и введите пароль.​

Результаты сравнения

Интерпретация результатов

  • ​ случае – это​3​. Вписываем слово​ относительной. После того,​ которые совпадают, оставить​. Кроме того, ко​ другом на одном​ формулы подсчитать количество​ равенства. Если данные​ условное форматирование. Выделите​ To numCol If​

  • ​: выдели… и…подготовить… свойства…​ примере эта функция​ условиями. Или в​​ в периодах. Например,​​ в Excel на​ Узнайте подробнее о​
    Изменение размера ячеек

  • ​ открытие окон обоих​. Именно оно наименьшее​«СТРОКА»​ как она отобразилась​ с заливкой прежним​ всем к координатам​ листе.​ несовпадений. Для этого​ совпадают, то она​ оба диапазона с​ wB1.Sheets(«Лист1»).Cells(i, y) <>​Oaobv​ проверяет сколько раз​ формуле указываем конкретные​ чтобы в отпуске​ совпадения​

Другие способы работы с результатами сравнения

​ том, как действуют​ файлов одновременно. Для​ из нумерации несовпадающих​без кавычек, далее​ в поле, можно​ цветом. При этом​ столбцов в данной​Выделяем сравниваемые массивы. Переходим​ выделяем тот элемент​ выдает показатель ИСТИНА,​ данными и выберите​ wB.Sheets(«Лист1»).Cells(iprov, y) Then​: Да проще можно!​ встречается значение второго​ данные, слова, которые​

  • ​ не было два​,​ пароли при использовании​ версий Excel 2013​​ строк табличных массивов.​​ открываем скобки и​

  • ​ щелкать по кнопке​ алгоритм действий практически​ формуле нужно применить​​ во вкладку​ листа, куда оно​​ а если нет,​ на вкладке​

  • ​ wB1.Sheets(«Лист1»).Cells(i, y).Interior.Color =​ Но для удобного​​ аргумента (например, A2)​​ нужно посчитать в​ сотрудника сразу или​

Другие причины для сравнения книг

  • ​как сравнить две таблицы​ средства сравнения электронных​ и позже, а​ С помощью маркера​ указываем координаты первой​«OK»​ тот же, но​ абсолютную адресацию. Для​«Главная»​ будет выводиться. Затем​ то – ЛОЖЬ.​Главная — Условное форматирование​

  • ​ 255 End If​ сравнения нужно, чтобы​ в списке первого​ столбце.​ даты учебы, оплаты​ Excel​ таблиц.​ также для версий​ заполнения копируем формулу​ ячейки с фамилией​.​ в окне настройки​

support.office.com

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения.

​ этого выделяем формулу​​. Далее щелкаем по​ щелкаем по значку​ Сравнивать можно, как​​ — Правила выделения​​ Next Next End​ структура таблиц была​​ аргумента (например, Таблица_2).​​Подробнее смотрите такие​​ счетов, т.д. не​​,​​Результаты сравнения отображаются в​ до Excel 2007​ до самого низа.​ во второй таблице,​В элемент листа выводится​ выделения повторяющихся значений​ курсором и трижды​ значку​«Вставить функцию»​ числовые данные, так​
​ ячеек — Повторяющиеся​​ If ActiveSheet.Protect: Application.ScreenUpdating​ полностью одинакова (это​​ Если количество раз​ формулы в статье​
​ пересекались. Об этом​списки​ виде таблицы, состоящей​ с выполнением этого​Теперь, зная номера строк​
​ после чего закрываем​ результат. Он равен​ в первом поле​ жмем на клавишу​«Найти и выделить»​.​ и текстовые. Недостаток​ значения (Home -​ = True End​ ​ и вам нужно,​
​ = 0 в​ «Функция «СЧЕТЕСЛИ» в​ ​ способе читайте в​
​,​ из двух частей.​ условия нет никаких​ несовпадающих элементов, мы​ скобки. Конкретно в​ числу​ вместо параметра​F4​
​, который располагается на​В окне​ данного способа состоит​ Conditional formatting -​​ Sub​ так как иначе​ таком случае формула​ Excel».​ статье «Как сравнить​даты в Excel​ Книга в левой​ проблем. Но в​
Как сравнить два столбца в Excel на совпадения.​ можем вставить в​ нашем случае в​«1»​«Повторяющиеся»​. Как видим, около​ ленте в блоке​Мастера функций​ в том, что​ Highlight cell rules​VipeRock​ возмножны дубли данных​ возвращает значение ИСТИНА.​Этот способ сравнения​
Сравнить столбцы в Excel.​ даты в Excel».​
​. Не только сравнить​ части соответствует файлу,​ ​ Excel 2007 и​
​ ячейку и их​ поле​. Это означает, что​следует выбрать параметр​ всех адресов столбцов​ инструментов​в группе операторов​ ним можно пользоваться​ ​ — Duplicate Values)​ ​: если я вас​
​ и некорректные результаты).​ В таком случае​ можно применить при​Как посчитать разницу​ столбцы в Excel,​ указанному в поле​ Excel 2010 для​ значения с помощью​«Значение если истина»​ в перечне имен​«Уникальные»​
Как сравнить даты в Excel.​ появился знак доллара,​«Редактирование»​«Математические»​
​ только в том​:​​ правильно понял, то​​1) Копируете списки​ ячейке присваивается пользовательский​ сравнении двух прайсов.​ дат, стаж, возраст,​ но и выделить​ «Compare» (Сравнить), а​ того, чтобы открыть​ функции​получилось следующее выражение:​ второй таблицы фамилия​. После этого нажать​ что и означает​. Открывается список, в​выделяем наименование​ случае, если данные​Если выбрать опцию​ посмотрите надстройку inquire​ в два столбца​
​ формат, указанный в​ Смотрите статью «Как​ как прибавить к​ разницу цветом шрифта,​ книга в правой​ оба окна одновременно,​ИНДЕКС​
​СТРОКА(D2)​
​«Гринев В. П.»​ на кнопку​ превращение ссылок в​ котором следует выбрать​СУММПРОИЗВ​
​ в таблице упорядочены​
​Повторяющиеся​​Hugo121​ рядом на один​ ​ параметрах условного форматирования.​​ сделать прайс-лист в​ дате число, т.д.,​
​ ячеек, т.д. Один​ части — файлу, указанному​ требуется провести дополнительные​. Выделяем первый элемент​Теперь оператор​, которая является первой​«OK»​ абсолютные. Для нашего​ позицию​Сравнить столбцы в Excel условным форматированием.​. Щелкаем по кнопке​ или отсортированы одинаково,​, то Excel выделит​: Вы хотели получить​ лист.​Скачать пример сравнения 2​ Excel».​ смотрите в статье​ способ сравнения, разместить​ в поле «To»​ манипуляции. Как это​
​ листа, содержащий формулу​СТРОКА​ в списке первого​.​ конкретного случая формула​«Выделение группы ячеек…»​«OK»​ синхронизированы и имеют​ цветом совпадения в​ готовый рабочий код​2) В третьем​ ​ таблицы в Excel​
​У нас имеется две​ ​ «Дата в Excel.​
​ две таблицы на​ (С чем). Подробные​ сделать рассказывается в​НАИМЕНЬШИЙ​будет сообщать функции​
​ табличного массива, встречается​
​Таким образом, будут выделены​ примет следующий вид:​.​.​
​ равное количество строчек.​ наших списках, если​ не показав пример​ столбце пишете простейшую​Ссылка во втором аргументе​ таблицы заказов, скопированных​ Формула» здесь.​ одном мониторе одновременно,​ сведения отображаются в​ отдельном уроке.​. После этого переходим​ЕСЛИ​ один раз.​
​ именно те показатели,​​=$A2<>$D2​​Кроме того, в нужное​
​Активируется окно аргументов функции​​ Давайте посмотрим, как​​ опцию​ файла?​ формулу, которая сравнивает​ относительная, значит по​ в один рабочий​Можно сравнить числа.​ описан в статье​ области под двумя​Урок: Как открыть Эксель​ в строку формул​
​номер строки, в​
​Теперь нам нужно создать​​ которые не совпадают.​ ​Данное выражение мы и​​ нам окно выделения​СУММПРОИЗВ​ использовать данный способ​Уникальные​Типовая задача, возникающая периодически​
​ соответствующие ячейки и​ очереди будут проверятся​ лист. Необходимо выполнить​Функцию выделения ячеек можно​ «Сравнение таблиц Excel».​ частями таблицы. Изменения​ в разных окнах​ и перед наименованием​
​ которой расположена конкретная​ подобное выражение и​Урок: Условное форматирование в​ записываем в вышеуказанное​
​ группы ячеек можно​, главной задачей которой​ на практике на​- различия.​ перед каждым пользователем​ показывает, одинаково у​

excel-office.ru

Сравнение двух таблиц в Excel на совпадение значений в столбцах

​ все ячейки выделенного​ сравнение данных двух​ вызвать клавишей F5.​Здесь рассмотрим,​ выделяются разными цветами​Как видим, существует целый​«НАИМЕНЬШИЙ»​ фамилия, и в​ для всех других​ Экселе​ поле. После этого​ попасть и другим​

Сравнение двух столбцов на совпадения в Excel

​ является вычисление суммы​ примере двух таблиц,​Цветовое выделение, однако, не​ Excel — сравнить​ них содержимое, или​ диапазона (например, A2:A15).​ таблиц в Excel​ В появившемся окне​как сравнить столбцы в​ в соответствии с​

Рабочий лист с таблицами.

​ ряд возможностей сравнить​дописываем название​ случае, когда условие,​ элементов первой таблицы.​Также сравнить данные можно​

  1. ​ щёлкаем по кнопке​ способом. Данный вариант​
  2. ​ произведений выделенного диапазона.​ размещенных на одном​ всегда удобно, особенно​
  3. ​ между собой два​ нет:​ Например, для сравнения​ и проверить, которые​ «Переход» нажимаем кнопку​

Результат.

​ Excel​ их типом.​ таблицы между собой.​«ИНДЕКС»​ заданное в первом​ Для этого выполним​

Таблица_2.

​ при помощи сложной​«Формат…»​ особенно будет полезен​ Но данную функцию​ листе.​ для больших таблиц.​ диапазона с данными​=IF(A3=B3;»Одинаковое»;»Разное»),​ двух прайсов в​ позиции есть первой​ «Выделить…».​

поле имен.

​, выделить разницу цветом,​В двух расположенных рядом​ Какой именно вариант​без кавычек, тут​ поле, будет выполняться,​

​ копирование, воспользовавшись маркером​

​ формулы, основой которой​.​ тем пользователям, у​ можно использовать и​Итак, имеем две простые​ Также, если внутри​ и найти различия​где А3 и​ Excel даже на​

  1. ​ таблице, но нет​Второй способ.​ символами, т.д.​ частях таблицы сравнивается​ использовать зависит от​ же открываем скобку​Создать правило.
  2. ​ функция​ заполнения, как это​введите формулу.
  3. ​ является функция​Активируется окно​ которых установлена версия​ для наших целей.​ таблицы со списками​Заливка.
  4. ​ самих списков элементы​ между ними. Способ​ В3 — это​ разных листах. Вторая​ во второй. Нет​Можно в​Использовать формулу.
  5. ​Например, несколько магазинов​ каждый лист из​СЧЕТЕСЛИ.
  6. ​ того, где именно​ и ставим точку​ЕСЛИ​ мы уже делали​СЧЁТЕСЛИ​

Пример.

Принцип сравнения данных двух столбцов в Excel

​«Формат ячеек»​ программы ранее Excel​ Синтаксис у неё​ работников предприятия и​ могут повторяться, то​ решения, в данном​ ячейки с одинаковыми​ формула действует аналогично.​ смысла вручную сравнивать​Excel сравнить и выделить​ сдали отчет по​ обоих файлов, начиная​ расположены табличные данные​ с запятой (​будет выводить этот​ прежде. Ставим курсор​. С помощью данного​. Идем во вкладку​

​ 2007, так как​ довольно простой:​

​ их окладами. Нужно​ этот способ не​ случае, определяется типом​ данными из разных​ Этот же принцип​ значение каждой ячейки.​ цветом​ продажам. Нам нужно​ с самого крайнего​ относительно друг друга​;​ номер в ячейку.​ в нижнюю правую​

exceltable.com

Люди подскажите пожалуйста, как в двух файлах excel найти совпадения????помогите очень нужно!!!

​ инструмента можно произвести​«Заливка»​ метод через кнопку​=СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…)​ сравнить списки сотрудников​ подойдет.​ исходных данных.​ списков.​ можно применять для​Как сделать сравнение значений​ячейки с разными данными​ сравнить эти отчеты​

​ слева. Если лист​​ (на одном листе,​). Затем выделяем в​ Жмем на кнопку​ часть элемента листа,​ подсчет того, сколько​. Тут в перечне​«Найти и выделить»​
​Всего в качестве аргументов​ и выявить несоответствия​В качестве альтернативы можно​Если списки синхронизированы (отсортированы),​kilmynda​ разных подобных задач.​ в Excel двух​
​с помощью условного​ и выявить разницу.​ в книге скрыт,​ в разных книгах,​
​ строке формул наименование​
​«OK»​ который содержит функцию​
​ каждый элемент из​ цветов останавливаем выбор​эти приложения не​ можно использовать адреса​
​ между столбцами, в​ использовать функцию​
​ то все делается​: Добрый день, форумчане!​есть 2 файла excel.​ столбцов? Для решения​
​ форматирования.​
​У нас такая​ он все равно​ на разных листах),​«ИНДЕКС»​
​.​
​СЧЁТЕСЛИ​
​ выбранного столбца второй​
​ на цвете, которым​
​ поддерживают. Выделяем массивы,​
​ до 255 массивов.​ которых размещены фамилии.​СЧЁТЕСЛИ​ весьма несложно, т.к.​До этого не​ В обоих перечислины​
​ данной задачи рекомендуем​Итак, мы выделяем​ таблица с данными​ отображается и сравнивается​
​ а также от​и кликаем по​Как видим, первый результат​, и после преобразования​
​ таблицы повторяется в​ хотим окрашивать те​
​ которые желаем сравнить,​ Но в нашем​Для этого нам понадобится​(COUNTIF)​
​ надо, по сути,​
​ имел дело с​ названия деталей, их​ использовать условное форматирование,​ столбцы с данными​
​ из магазинов. Как​
​ в средстве сравнения​
​ того, как именно​
​ пиктограмме​
​ отображается, как​

​ его в маркер​​ первой.​

​ элементы, где данные​​ и жмем на​ случае мы будем​ дополнительный столбец на​из категории​ сравнить значения в​ VBA. Начинаю только​ очень много! в​ которое быстро выделить​ (без названия столбцов).​
​ перенести данные из​ электронных таблиц.​ пользователь желает, чтобы​«Вставить функцию»​
​«ЛОЖЬ»​ заполнения зажимаем левую​Оператор​ не будут совпадать.​ клавишу​ использовать всего два​ листе. Вписываем туда​
​Статистические​
​ соседних ячейках каждой​ изучать. Начальство подкинуло​ этих файлах есть​ цветом позиции, находящиеся​ На закладке «Главная»​

Сравнение данных из двух разных файлов Excel

​ разных таблиц в​​Если содержимое не умещается​
​ это сравнение выводилось​.​. Это означает, что​ кнопку мыши и​СЧЁТЕСЛИ​
​ Жмем на кнопку​F5​ массива, к тому​ знак​, которая подсчитывает сколько​ строки. Как самый​
​ такую задачку:​ много совпадений, мне​ только в одном​ в разделе «Стили»​ одну, читайте в​ в ячейках, выберите​ на экран.​После этого открывается небольшое​ значение не удовлетворяет​
​ тянем курсор вниз.​
​относится к статистической​
​«OK»​.​ же, как один​«=»​ раз каждый элемент​ простой вариант -​Из определенной программы​ нужно сравнить эти​ столбце. Рабочий лист​ нажимаем на кнопку​ статье «Как связать​ команду​Автор: Максим Тютюшев​ окошко, в котором​ условиям оператора​Как видим, программа произвела​ группе функций. Его​.​Активируется небольшое окошко перехода.​ аргумент.​. Затем кликаем по​ из второго списка​ используем формулу для​ выгружаются отчеты в​ два документа по​ с таблицами:​ «Условное форматирование». Из​ таблицы в Excel»​Resize Cells to Fit​Если другие пользователи имеют​ нужно определить, ссылочный​ЕСЛИ​ вычисление совпадений, сравнив​ задачей является подсчет​Вернувшись в окно создания​ Щелкаем по кнопке​Ставим курсор в поле​ первому наименованию, которое​ встречался в первом:​ сравнения значений, выдающую​ Excel. В этих​ диапазонам и совпадения​В первую очередь необходимо​ появившегося списка выбираем​ тут.​(Размер ячеек по​ право на редактирование​ вид должна иметь​. То есть, первая​ каждую ячейку первой​ количества ячеек, значения​ правила форматирования, жмем​«Выделить…»​«Массив1»​ нужно сравнить в​Полученный в результате ноль​ на выходе логические​ отчетах очень много​ в одном из​ присвоить имена обоим​ функцию «Создать правило».​Первый способ.​ размеру данных).​ вашей книги, то​ функция​ фамилия присутствует в​ таблицы с данными,​ в которых удовлетворяют​ на кнопку​в его нижнем​и выделяем на​

​ первом списке. Опять​​ и говорит об​ значения​ данных, рассортированных по​

​ документов, чтобы выделялись​​ таблицам. Благодаря этому​В строке «Формат…» пишем​Как сравнить два столбца​Различия разного типа выделяются​

CyberForum.ru

Поиск отличий в двух списках

​ после ее открытия​ИНДЕКС​ обоих списках.​ которые расположены во​ заданному условию. Синтаксис​«OK»​ левом углу.​ листе сравниваемый диапазон​ ставим символ​ отличиях.​

Вариант 1. Синхронные списки

​ИСТИНА (TRUE)​ времени.​ каким нибуть цветом!!!​ легче понять, какие​ такую формулу. =$А2<>$В2.​ в​ с помощью цвета​ у вас могут​или предназначенный для​С помощью маркера заполнения,​ втором табличном диапазоне.​ данного оператора имеет​​.​​После этого, какой бы​​ данных в первой​​«=»​

Как сравнить данные в двух файлахȎxcel

​И, наконец, «высший пилотаж»​или​

​Нужно сравнить данные​

​Удачник​ сравниваются диапазоны ячеек:​

​ Этой формулой мы​Excel на совпадения.​ заливки ячейки или​ возникнуть вопросы «Кто​ работы с массивами.​ уже привычным способом​ В четырех случаях​ такой вид:​После автоматического перемещения в​ из двух вышеперечисленных​​ области. После этого​​с клавиатуры. Далее​​ — можно вывести​​ЛОЖЬ (FALSE)​

​ по промежуткам времени.​: А таблицы одинаковы?​Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Присвоить​ говорим Excel, что​Выделяем столбцы (у​ цвета шрифта текста.​​ ее изменил? И​​ Нам нужен второй​ копируем выражение оператора​​ результат вышел​​=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)​​ окно​ вариантов вы не​​ в поле ставим​ кликаем по первой​ отличия отдельным списком.​​:​ Допустим, если событие​ То есть, например,​ имя».​​ если данные в​​ нас столбцы А​

Как сравнить данные в двух файлахȎxcel

​ Например, ячейки с​ что именно изменилось?»​ вариант. Он установлен​ЕСЛИ​

  • ​«1»​Аргумент​
  • ​«Диспетчера правил»​​ избрали, запускается окно​
  • ​ знак​ ячейке колонки, которую​ Для этого придется​​Число несовпадений можно посчитать​
  • ​ в одном отчете​ названия деталей в​В появившемся окне в​​ ячейках столбца А​ и В). На​ введенными значениями (не​ Средство сравнения электронных​ по умолчанию, так​
  • ​на весь столбец.​

Вариант 2. Перемешанные списки

​, а в двух​«Диапазон»​щелкаем по кнопке​ выделения групп ячеек.​«не равно»​ мы сравниваем, во​

​ использовать формулу массива:​ формулой:​ произошло в 13:20,​ столбце А, размер​ поле «Имя:» введите​ не равны данным​ закладке «Главная» нажимаем​​ с формулами) выделяются​ таблиц от Майкрософт​ что в данном​ Как видим, по​ случаях –​представляет собой адрес​«OK»​​ Устанавливаем переключатель в​

Как сравнить данные в двух файлахȎxcel

​(​​ второй таблице. Получилось​​Выглядит страшновато, но свою​=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20))​ а в другом​ в В, цена​​ значение – Таблица_1.​​ в ячейках столбца​

​ на кнопку функции​ заливкой зеленого цвета​ поможет вам ответить​ окошке просто щелкаем​ двум позициям, которые​«0»​ массива, в котором​и в нем.​

​ позицию​<>​​ выражение следующего типа:​ ​ работу выполняет отлично​​или в английском варианте​​ — 13:28, то​​ в С и​Левой клавишей мышки сделайте​ В, то окрасить​ «Найти и выделить»,​

Как сравнить данные в двух файлахȎxcel

​ в расположенных рядом​ на эти вопросы —​ по кнопке​

​ присутствуют во второй​. То есть, программа​ производится подсчет совпадающих​Теперь во второй таблице​«Выделить по строкам»​

Как сравнить данные в двух файлахȎxcel

​) и выделяем сравниваемый​=A2=D2​ ;)​

planetaexcel.ru

​ =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))​

Источник

Колонки сравнивают для того, чтобы, например, в отчетах не было дубликатов. Или, наоборот, для проверки правильности заполнения — с поиском непохожих значений. И проще всего выполнять сравнение двух столбцов на совпадение в Excel — для этого есть 6 способов. 


Подпишитесь на наши каналы, чтобы не пропустить интересные новости и полезные статьи

1 Сравнение с помощью простого поиска 

При наличии небольшой по размеру таблицы заниматься сравнением можно практически вручную. Для этого достаточно выполнить несколько простых действий. 

  1. Перейти на главную вкладку табличного процессора. 
  2. В группе «Редактирование» выбрать пункт поиска. 
  3. Выделить столбец, в котором будет выполняться поиск совпадений — например, второй. 
  4. Вручную задавать значения из основного столбца (в данном случае — первого) и искать совпадения. 

Если значение обнаружено, результатом станет выделение нужной ячейки. Однако с помощью такого способа можно работать только с небольшими столбцами. И, если это просто цифры, так можно сделать и без поиска — определяя совпадения визуально. Впрочем, если в колонках записаны большие объемы текста, даже такая простая методика позволит упростить поиск точного совпадения. 

  • Как работает округление чисел в Эксель: принципы и настройки

2 Операторы ЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИ 

Еще один способ сравнения значений в двух столбцах Excel подходит для таблиц практически неограниченного размера. Он основан на применении условного оператора ЕСЛИ и отличается от других методик тем, что для анализа совпадений берется только указанная в формуле часть, а не все значения массива. Порядок действий при использовании методики тоже не слишком сложный и подойдет даже для начинающего пользователя Excel. 

  1. Сравниваемые столбцы размещаются на одном листе. Не обязательно, чтобы они находились рядом друг с другом. 
  2. В третьем столбце, например, в ячейке J6, ввести формулу такого типа: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(H6;$I$6:$I$14;0));»;H6) 
  3. Протянуть формулу до конца столбца. 

Результатом станет появление в третьей колонке всех совпадающих значений. Причем H6 в примере — это первая ячейка одного из сравниваемых столбцов. А диапазон $I$6:$I$14 — все значения второй участвующей в сравнении колонки. Функция будет последовательно сравнивать данные и размещать только те из них, которые совпали. Однако выделения обнаруженных совпадений не происходит, поэтому методика подходит далеко не для всех ситуаций. 

Еще один способ предполагает поиск не просто дубликатов в разных колонках, но и их расположения в пределах одной строки. Для этого можно применить все тот же оператор ЕСЛИ, добавив к нему еще одну функцию Excel — И. Формула поиска дубликатов для данного примера будет следующей: =ЕСЛИ(И(H6=I6); «Совпадают»; «») — ее точно так же размещают в ячейке J6 и протягивают до самого низа проверяемого диапазона. При наличии совпадений появится указанная надпись (можно выбрать «Совпадают» или «Совпадение»), при отсутствии — будет выдаваться пустота. 

Тот же способ подойдет и для сравнения сразу большого количества колонок с данными на точное совпадение не только значения, но и строки. Для этого применяется уже не оператор ЕСЛИ, а функция СЧЕТЕСЛИ. Принцип написания и размещения формулы похожий. 

Она имеет вид =ЕСЛИ(СЧЕТЕСЛИ($H6:$J6;$H6)=3; «Совпадают»;») и должна размещаться в верхней части следующего столбца с протягиванием вниз. Однако в формулу добавляется еще количество сравниваемых колонок — в данном случае, три. 

Если поставить вместо тройки двойку, результатом будет поиск только тех совпадений с первой колонкой, которые присутствуют в одном из других столбцов. Причем, тройные дубликаты формула проигнорирует. Так же как и совпадения второй и третьей колонки. 

3 Формула подстановки ВПР 

Принцип действия еще одной функции для поиска дубликатов напоминает первый способ использованием оператора ЕСЛИ. Но вместо ПОИСКПОЗ применяется ВПР, которую можно расшифровать как «Вертикальный Просмотр». Для сравнения двух столбцов из похожего примера следует ввести в верхнюю ячейку (J6) третьей колонки формулу =ВПР(H6;$I$6:$I$15;1;0) и протянуть ее в самый низ, до J15. 

С помощью этой функции не просто просматриваются и сравниваются повторяющиеся данные — результаты проверки устанавливаются четко напротив сравниваемого значения в первом столбце. Если программа не нашла совпадений, выдается #Н/Д. 

4 Функция СОВПАД 

Достаточно просто выполнить в Эксель сравнение двух столбцов с помощью еще двух полезных операторов — распространенного ИЛИ и встречающейся намного реже функции СОВПАД. Для ее использования выполняются такие действия: 

  1. В третьем столбце, где будут размещаться результаты, вводится формула =ИЛИ(СОВПАД(I6;$H$6:$H$19)) 
  2. Вместо нажатия Enter нажимается комбинация клавиш Ctr + Shift + Enter. Результатом станет появление фигурных скобок слева и справа формулы. 
  3. Формула протягивается вниз, до конца сравниваемой колонки — в данном случае проверяется наличие данных из второго столбца в первом. Это позволит изменяться сравниваемому показателю, тогда как знак $ закрепляет диапазон, с которым выполняется сравнение. 

Результатом такого сравнения будет вывод уже не найденного совпадающего значения, а булевой переменной. В случае нахождения это будет «ИСТИНА». Если ни одного совпадения не было обнаружено — в ячейке появится надпись «ЛОЖЬ». 

Стоит отметить, что функция СОВПАД сравнивает и числа, и другие виды данных с учетом верхнего регистра. А одним из самых распространенных способом использования такой формулы сравнения двух столбцов в Excel является поиска информации в базе данных. Например, отдельных видов мебели в каталоге. 

  • Как в Экселе посчитать сумму определенных ячеек

5 Сравнение с выделением совпадений цветом 

В поисках совпадений между данными в 2 столбцах пользователю Excel может понадобиться выделить найденные дубликаты, чтобы их было легко найти. Это позволит упростить поиск ячеек, в которых находятся совпадающие значения. Выделять совпадения и различия можно цветом — для этого понадобится применить условное форматирование. 

Порядок действий для применения методики следующий: 

  1. Перейти на главную вкладку табличного процессора. 
  2. Выделить диапазон, в котором будут сравниваться столбцы. 
  3. Выбрать пункт условного форматирования. 
  4. Перейти к пункту «Правила выделения ячеек». 
  5. Выбрать «Повторяющиеся значения». 
  6. В открывшемся окне указать, как именно будут выделяться совпадения в первой и второй колонке. Например, красным текстом, если цвет остальных сообщений стандартный черный. Затем указать, что выделяться будут именно повторяющиеся ячейки. 

Теперь можно снять выделение и сравнить совпадающие значения, которые будут заметно отличаться от остальной информации. Точно так же можно выделить, например, и уникальную информацию. Для этого следует выбрать вместо «повторяющихся» второй вариант — «уникальные». 

6 Надстройка Inquire 

Начиная с версий MS Excel 2013 табличный процессор позволяет воспользоваться еще одной методикой — специальной надстройкой Inquire. Она предназначена для того, чтобы сравнивать не колонки, а два файла .XLS или .XLSX в поисках не только совпадений, но и другой полезной информации. 

Для использования способа придется расположить столбцы или целые блоки информации в разных книгах и удалить все остальные данные, кроме сравниваемой информации. Кроме того, для проверки необходимо, чтобы оба файла были одновременно открытыми. 

 
Процесс использования надстройки включает такие действия: 

  1. Перейти к параметрам электронной таблицы. 
  2. Выбрать сначала надстройки, а затем управление надстройками COM. 
  3. Отметить пункт Inquire и нажать «ОК». 
  4. Перейти к вкладке Inquire. 
  5. Нажать на кнопку Compare Files, указать, какие именно файлы будут сравниваться, и выбрать Compare. 
  6. В открывшемся окне провести сравнения, используя показанные совпадения и различия между данными в столбцах. 

У каждого варианта сравнения — свое цветовое решение. Так, зеленым цветом на примере выделены отличия. У совпадающих данных отсутствует выделение. А сравнение расчетных формул показало, что результаты отличаются все — и для выделения использован бирюзовый цвет. 

Читайте также:

  • 5 программ для совместной работы с документами

  • Как в Экселе протянуть формулу по строке или столбцу: 5 способов

Источник

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Office для бизнеса Администратор Microsoft 365 Еще…Меньше

Предположим, нужно сравнить версии книги, проверить ее на наличие проблем и несоответствий либо просмотреть связи между книгами или листами. Если на Microsoft 365 установлена Office профессиональный плюс Microsoft Office профессиональный плюс 2013, надстройка средство диагностики электронных таблиц доступна в Excel.

Чтобы выполнить все эти и другие задачи, вы можете использовать команды на вкладке Inquire (Запрос). На вкладке Inquire (Запрос) ленты Excel имеются кнопки для описанных ниже команд.

Вкладка "Запрос" в Excel

Если вкладка Inquire (Запрос) не отображается на ленте Excel, см. раздел Включение надстройки Inquire (Запрос).

Сравнение двух книг

Команда Compare Files (Сравнить файлы) позволяет просмотреть различия между двумя книгами по ячейкам. Чтобы выполнить эту команду, нужно открыть две книги в Excel.

Результаты сравнения выделяются цветом по типу содержимого, например по введенным значениям, формулам, именованным диапазонам и форматам. Имеется даже окно, в котором построчно могут отображаться изменения кода VBA. Различия между ячейками отображаются в удобной для восприятия таблице, примерно так:

Результаты сравнения

Для сравнения двух файлов команда Compare Files (Сравнить файлы) использует средство сравнения электронных таблиц (Майкрософт). В Windows 8 можно запустить это средство вне Excel, выбрав Spreadsheet Compare на экране Приложения. В Windows 7 нажмите кнопку Пуск и выберите Все программы > Microsoft Office 2013 > Средства Office 2013 > Spreadsheet Compare 2013.

Подробнее о средстве сравнения электронных таблиц и сравнении файлов можно узнать в статье Сравнение двух версий книги.

Анализ книги

Команда Workbook Analysis (Анализ книги) создает интерактивный отчет, отображающий подробные сведения о книге и ее структуре, формулах, ячейках, диапазонах и предупреждениях. На приведенном здесь рисунке показана очень простая книга, которая содержит две формулы и подключения данных к базе данных Access и текстовому файлу.

Отчет об анализе книги

Подробнее об этом можно узнать в разделе Анализ книги.

К началу страницы

Отображение связей книги

В книгах, связанных с другими книгами с помощью ссылок на другие ячейки, можно запутаться. Используйте схему связей книги для создания интерактивной графической карты зависимостей, образованных соединениями (ссылками) между файлами. Типы ссылок в схеме могут включать другие книги, базы данных Access, текстовые файлы, HTML-страницы, базы данных SQL Server и другие источники данных. В схеме связей вы можете выбирать элементы и находить о них дополнительные сведения, а также перетаскивать линии соединения для изменения формы схемы.

На схеме слева отображается текущая книга и соединения между ней и другими книгами и источниками данных. На схеме также отображаются дополнительные уровни соединений книги, предоставляя вам картину источников данных для книги.

Схема связей книги

Чтобы узнать больше, прочитайте
См. связи между книгами.

Отображение связей листа

У вас много зависимо друг от друга? С помощью схемы связей на книге можно создать интерактивную графическую карту подключений (связей) между книгами в одной и той же книге и в других книгах. Это позволяет получить более четкое представление о том, как данные могут зависеть от ячеек в других местах.

На этой схеме показаны связи между книгами в четырех разных книгах, а также связи между ними в одной книге. При наметии указателя на узле схемы, например на «Запад» на схеме, появляется веха с информацией.

Схема связей листа

Подробнее об этом можно узнать в статье Просмотр связей между листами.

Отображение связей ячейки

Чтобы получить подробную интерактивную схему всех ссылок от выбранной ячейки на ячейки в других листах или даже в других книгах, используйте инструмент Связи ячейки. Такие связи с другими ячейками могут существовать в виде формул или ссылок на именованные диапазоны. Схема может пересекать листы и книги.

На этой схеме показаны два уровня связей между ячейками ячейки A10 на листе 5 в Book1.xlsx. Эта ячейка зависит от ячейки C6 на листе 1 в другой книге Book2.xlsx. Эта ячейка является влиятельной для нескольких ячеек других ячеек в том же файле.

Схема связей ячейки

Подробнее о просмотре связей ячейки можно узнать в статье Просмотр ссылок между ячейками.

К началу страницы

Очистка лишнего форматирования ячеек

Вы когда-нибудь открывали книгу и медленно загружали ее или она стала огромной? Возможно, к строкам или столбцам применено форматирование, о которых вы не знаете. Чтобы удалить лишнее форматирование и значительно уменьшить размер файла, используйте команду Удалить лишнее форматирование ячеек. Это помогает избежать «раздува электронных таблиц», что Excel быстроту работы.

Важно: Перед очисткой лишнего форматирования ячейки мы рекомендуем создать резервную копию файла, так как иногда это может привести к увеличению размера файла, а отменить эти изменения невозможно.

Подробнее об этом можно узнать в статье Очистка лишнего форматирования ячеек на листе.

Управление паролями

Если вы используете функции надстройки Inquire (Запрос) для выполнения анализа и сравнения защищенных паролем книг, потребуется добавить пароль книги в список паролей, чтобы с помощью надстройки Inquire (Запрос) можно было открыть сохраненную копию книги. Используйте команду Workbook Passwords (Пароли книги) на вкладке Inquire (Запрос), чтобы добавить пароли, которые будут сохранены на компьютере. Эти пароли шифруются и доступны только вам.

Подробнее об использовании паролей для анализа книг можно узнать в статье Управление паролями для открытия файлов для анализа и сравнения.

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Источник


Download Article

Learn how to compare the values of two spreadsheets using synchronous scrolling, lookups, and more


Download Article

This article focuses on how to directly compare information between two different Excel files. Once you get to manipulating and comparing the information, you might want to use Look Up, Index, and Match to help your analysis.

  1. Image titled Compare Two Excel Files Step 1

    1

    Open the workbooks you need to compare. You can find these by opening Excel, clicking File then Open, and selecting two workbooks to compare from the menu that appears.

    • Navigate to the folder where you have the Excel workbooks saved, select each workbook separately, and keep both workbooks open.

  2. Image titled Compare Two Excel Files Step 2

    2

    Click the View tab. Once you’ve opened one of the workbooks, you can click on the View tab in the top-center of the window.

    Advertisement

  3. Image titled Compare Two Excel Files Step 3

    3

    Click View Side by Side. This is located in the Window group of the ribbon for the View menu and has two sheets as its icon. This will pull up both worksheets into smaller windows stacked vertically.

    • This option may not be readily visible under the View tab if you only have one workbook open in Excel.
    • If there are two workbooks open, then Excel will automatically choose these as the documents to view side by side.

  4. Image titled Compare Two Excel Files Step 4

    4

    Click Arrange All. This setting lets you change the orientation of the workbooks when they’re displayed side-by-side.

    • In the menu that pops up, you can select to have the workbooks Horizontal, Vertical, Cascade, or Tiled.

  5. Image titled Compare Two Excel Files Step 5

    5

    Enable Synchronous Scrolling. Once you have both worksheets open, click on Synchronous Scrolling (located under the View Side by Side option) to make it easier to scroll through both Excel files line-by-line to check for any differences in data manually.

  6. Image titled Compare Two Excel Files Step 6

    6

    Scroll through one workbook to scroll through both. Once Synchronous Scrolling is enabled, you’ll be able to easily scroll through both workbooks at the same time and compare their data more easily.

    7. Advertisement

  1. Image titled Compare Two Excel Files Step 7

    1

    Open the workbooks you need to compare. You can find these by opening Excel, clicking File then Open, and selecting two workbooks to compare from the menu that appears.

    • Navigate to the folder where you have the Excel workbooks saved, select each workbook separately and keep both workbooks open.

  2. Image titled Compare Two Excel Files Step 8

    2

    Decide on which cell you would like the user to select from. This is where a drop-down list will appear later.

  3. Image titled Compare Two Excel Files Step 9

    3

    Click on the cell. The border should darken.

  4. Image titled Compare Two Excel Files Step 10

    4

    Click the DATA tab on the toolbar. Once you’ve clicked on it, select VALIDATION in the drop-down menu. A pop up should appear.

    • If you’re using an older version of Excel, the DATA toolbar will pop up once you select the DATA tab and display Data Validation as the option instead of Validation.

  5. Image titled Compare Two Excel Files Step 11

    5

    Click List in the ALLOW list.

  6. Image titled Compare Two Excel Files Step 12

    6

    Click the button with the red arrow. This will let you pick your source (in other words, your first column), which will then be processed into data in the drop-down menu.

  7. Image titled Compare Two Excel Files Step 13

    7

    Select the first column of your list and press Enter. Click OK when the data validation window appears. You should see a box with an arrow on it, which will drop-down when you click the arrow.

  8. Image titled Compare Two Excel Files Step 14

    8

    Select the cell where you want the other info to show up.

  9. Image titled Compare Two Excel Files Step 15

    9

    Click the Insert and Reference tabs. In older versions of Excel, you can skip clicking the Insert tab and just click on the Functions tab to pull up the Lookup & Reference category.

  10. Image titled Compare Two Excel Files Step 16

    10

    Select Lookup & Reference from the category list.

  11. Image titled Compare Two Excel Files Step 17

    11

    Find Lookup in the list. When you double-click it, another box should appear and you can click OK.

  12. Image titled Compare Two Excel Files Step 18

    12

    Select the cell with the drop-down list for the lookup_value.

  13. Image titled Compare Two Excel Files Step 19

    13

    Select the first column of your list for the Lookup_vector.

  14. Image titled Compare Two Excel Files Step 20

    14

    Select the second column of your list for the Result_vector.

  15. Image titled Compare Two Excel Files Step 21

    15

    Pick something from the drop-down list. The info should automatically change.

    16. Advertisement

  1. Image titled Compare Two Excel Files Step 22

    1

    Open your browser and go to https://www.xlcomparator.net. This will take you to XL Comparator’s website, where you can upload two Excel workbooks for comparison.

  2. Image titled Compare Two Excel Files Step 23

    2

    Click Choose File. This will open a window where you can navigate to one of the two Excel documents you want to compare. Make sure to select a file for both fields.

  3. Image titled Compare Two Excel Files Step 24

    3

    Click Next > to continue. Once you’ve selected this, a pop-up message should appear at the top of the page letting you know that the file upload process has begun and that larger files will take longer to process. Click Ok to close this message.

  4. Image titled Compare Two Excel Files Step 25

    4

    Select the columns you want to be scanned. Underneath each file name is a drop-down menu that says Select a column. Click on the drop-down menu for each file to select the column you want to be highlighted for comparison.

    • Column names will be visible when you click the drop-down menu.

  5. Image titled Compare Two Excel Files Step 26

    5

    Select contents for your result file. There are four options with bubbles next to them in this category, one of which you’ll need to select as the formatting guidelines for your result document.

  6. Image titled Compare Two Excel Files Step 27

    6

    Select the options to ease column comparison. In the bottom cell of the comparison menu, you’ll see two more conditions for your document comparison: Ignore uppercase/lowercase and Ignore «spaces» before and after values. Click the checkbox for both before proceeding.

  7. Image titled Compare Two Excel Files Step 28

    7

    Click Next > to continue. This will take you to the download page for your result document.

  8. Image titled Compare Two Excel Files Step 29

    8

    Download your comparison document. Once you’ve uploaded your workbooks and set your parameters, you’ll have a document showing comparisons between data in the two files available for download. Click the underlined Click here text in the Download the comparison file box.

    • If you want to run any other comparisons, click New comparison in the bottom-right corner of the page to restart the file upload process.

    9. Advertisement

  1. Image titled Compare Two Excel Files Step 30

    1

    Locate your workbook and sheet names.

    • In this case, we use three example workbooks located and named as follows:
      • C:CompareBook1.xls (containing a sheet named “Sales 1999”)
      • C:CompareBook2.xls (containing a sheet named “Sales 2000”)
    • Both workbooks have the first column “A” with the name of the product, and the second column “B” with the amount sold each year. The first row is the name of the column.

  2. Image titled Compare Two Excel Files Step 31

    2

    Create a comparison workbook. We will work on Book3.xls to do a comparison and create one column containing the products, and one with the difference of these products between both years.

    • C:CompareBook3.xls (containing a sheet named “Comparison”)

  3. Image titled Compare Two Excel Files Step 32

    3

    Place the title of the column. Only with “Book3.xls” opened, go to cell “A1” and type:

    • =’C:Compare[Book1.xls]Sales 1999′!A1
    • If you are using a different location replace “C:Compare” with that location. If you are using a different filename remove “Book1.xls” and add your filename instead. If you are using a different sheet name replace “Sales 1999” with the name of your sheet. Beware not to have the file you are referring (“Book1.xls”) opened: Excel may change the reference you are adding if you have it open. You’ll end up with a cell that has the same content as the cell you referred to.

  4. 4

    Drag down cell “A1” to list all products. Grab it from the bottom right square and drag it, copying all names.

  5. Image titled Compare Two Excel Files Step 33

    5

    Name the second column. In this case, we call it “Difference” in «B1».

  6. Image titled Compare Two Excel Files Step 34

    6

    (For example) Estimate the difference of each product. In this case, by typing in cell “B2”:

    • =’C:Compare[Book2.xls]Sales 2000′!B2-‘C:Compare[Book1.xls]Sales 1999’!B2
    • You can do any normal Excel operation with the referred cell from the referred file.

  7. Image titled Compare Two Excel Files Step 35

    7

    Drag down the lower corner square and get all differences, as before.

    8. Advertisement

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

  • Remember it is important to have the referred files closed. If you have them opened, Excel may override what you type in the cell, making it impossible to access the file afterward (unless again you have it open).

Thanks for submitting a tip for review!

Advertisement

About This Article

Article SummaryX

1. Open two Excel documents.
2. Click the View tab.
3. Click View Side by Side.
4. Click Arrange All to adjust display.
5. Enable Synchronous Scrolling.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 234,469 times.

Is this article up to date?

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как найти совпадение ячеек в excel
  • Как найти совпадение по двум столбцам excel
  • Как найти совпадающие ячейки в excel в двух столбцах
  • Как найти совпадающие строки в excel
  • Как найти совпадающие значения в одном столбце в excel