Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше
Данный параметр позволяет сравнить два документа и вывести на экран только несовпадающие фрагменты. Сравниваемые документы не изменяются. При таком способе сравнения различия между документами всегда отображаются в новом, третьем документе.
Если нужно сравнить исправления, сделанные несколькими рецензентами, не следует использовать данный параметр. Выберите команду Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе.
-
Откройте документы, которые нужно сравнить.
-
На вкладке Рецензирование в группе Сравнить нажмите кнопку Сравнить.
-
Выберите пункт Сравнение двух версий документа (юридическое примечание).
-
В поле Исходный документ укажите документ, который будет использоваться в качестве исходного.
-
В поле Измененный документ выберите документ, который нужно сравнить с уже открытым документом.
-
Щелкните Больше, а затем укажите параметры сравнения документов. Рядом с Показывать изменения выберите отображение изменений на уровне знаков или на уровне слов.
Если результаты сравнения не требуется выводить в третьем документе, укажите документ, в котором должны быть отображены изменения.
Важно: Все параметры, выбранные в разделе Больше, будут использоваться по умолчанию при последующем сравнении документов.
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Если какая-либо из версий документа содержит записанные исправления, на экране отобразится соответствующее сообщение. Чтобы принять исправления и сравнить документы, нажмите кнопку Да.
-
Откроется новый документ, в котором будут приняты исправления, записанные в исходном документе, а изменения, отмеченные во втором из сравниваемых документов, отобразятся в виде исправлений.
Сравниваемые документы не изменяются.
См. также
Просмотр и сравнение документов рядом
Сравнение документов и объединение изменений
Нужна дополнительная помощь?
Многие пользователи часто работают на компьютере с различными текстовыми файлами, при этом в документы вносятся исправления, поэтому бывает необходимо сравнить документы Word. Над одним документом может работать несколько человек, которые правят текст исходного документа, вставляя туда дополнения или убирая лишнее.
Это может быть договор, некий юридический документ, соглашение и т. п. При простом чтении не всегда заметны мелкие исправления, сделанные партнером в период согласования документа.
Содержание:
- Как сравнить два документа Ворд вручную рядом — 1 способ
- Как сравнить два документа Ворд одновременно — 2 способ
- Сохранение измененного документа на компьютере
- Как сравнить 2 документа Word в ABBYY Comparator
- Как сравнить 2 документа в Ворде онлайн
- Выводы статьи
Абзац, предложение, несколько слов или даже одна запятая могут существенно изменить содержание важного документа с соответствующими негативными последствиями. Поэтому необходимо предварительно сравнить документы Ворд, чтобы сразу увидеть все изменения, сделанные партнером.
Это поможет избежать ошибок, например, внесение в текст невыгодных условий, увидеть юридические ловушки перед подписанием и принятием данного документа между обеими сторонами.
Документы можно сравнить визуально, прокручивая их рядом друг с другом при синхронной прокрутке. Чтобы избежать недоразумений и увидеть все изменения, лучше выбрать самый эффективный способ: необходимо сравнить два документа Word и подсветить различия между ними. Вы сразу увидите, какие правки были внесены в исходный документ в период согласования.
Принимая во внимание все вышесказанное, у пользователя возникает закономерный вопрос о том, как сравнить два документа Word. Есть несколько способов для решения этой проблемы. Можно сравнить два открытых документа или два закрытых файла.
В зависимости от ситуации, сравнить текст в двух документах Word можно с помощью двух методов:
- Визуальное сравнение текста документов вручную.
- Автоматическое сравнение содержимого документов с помощью программы или сервиса.
В этой статье вы найдете инструкции о том, как сравнить два документа Word на различия, используя само приложение MS Office, стороннее программное обеспечение, а также узнаете, как сравнить документы Word онлайн.
Это руководство подходит для использования в разных версиях текстового редактора Microsoft Word: в MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007.
Как сравнить два документа Ворд вручную рядом — 1 способ
Сейчас мы разберем, как сравнить 2 документа Word, если они одновременно открыты. В этом случае, мы можем просмотреть открытые документы рядом, расположив их вплотную друг к другу.
Чтобы сравнить исправления в двух открытых документах визуально, нужно сделать следующее:
- Откройте оба документа Word, текст в которых необходимо сравнить.
- В одном из открытых документов перейдите во вкладку «Вид».
- В группе «Окно» нажмите на кнопку «Рядом».
- В открывшемся окне «Сравнить рядом» выберите другой документ, если в это время на ПК открыто несколько файлов Word.
- На экране компьютера появятся два окна открытых документа, расположенные рядом друг с другом.
- Во вкладке «Вид» войдите в группу «Окно».
- Щелкните по опции «Синхронная прокрутка».
Вы можете просмотреть одновременно оба документа с помощью прокрутки, чтобы увидеть отличия.
Есть еще одна подсказка, позволяющая понять, вносились ли изменения в документ Word. В левой части нижней панели окна документа отображается число слов в тексте каждого документа. У вас есть возможность сравнить также количество символов, имеющихся в каждом из документов.
Чтобы выйти из режима просмотра рядом, во вкладке «Вид», в группе «Окно» нажмите на кнопку «Рядом».
Как сравнить два документа Ворд одновременно — 2 способ
А можно ли сравнить версии документов Word, если они не открыты? Конечно, в этом нам поможет функция сравнения, которая называется «Юридическое примечание». При использовании этого способа, нам необходимо сравнить два документа Word и подсветить исправления.
Пройдите последовательные шаги:
- Запустите программу Word на компьютере, открыв в приложении один из требуемых документов или просто пустой документ.
- Перейдите во вкладку «Рецензирование».
- В группе «Сравнение» нажмите на кнопку «Сравнить».
- В открывшемся контекстном меню выберите «Сравнить…».
Это сравнение двух версий документа (юридическое примечание).
- В окне «Сравнение версий» сначала выберите на компьютере «Исходный документ», а затем «Измененный документ».
- Если вам необходимы дополнительные опции сравнения, нажмите на кнопку «Больше».
- Измените параметры сравнения по своему усмотрению.
Включите настройки, по которым необходимо отслеживать изменения. Обратите внимание на параметр «Отображение изменений». Здесь можно выбрать степень сравнения — «по знакам» или «словам».
В разделе «Показать изменения» выбираем место, где разместится это сравнение: «в исходном документе», «в измененном документе», или в «новом документе». Рекомендуемое значение — «в новом документе».
- В окне «Сравнение версий» нажмите на кнопку «ОК».
- На экране откроется программа Word с результатами сравнения в четырех окнах:
- окно исправлений документа;
- окно сравниваемого (объединенного) документа;
- окно исходного документа;
- окно измененного документа.
Справа друг над другом находятся два окошка с исходным (вверху) и измененным (внизу) документами. В центре размещен сравниваемый документ со всеми внесенными изменениями. Слева отображено окно исправлений с информацией и списком изменений.
- Щелкните по вставке в исправлениях, чтобы переместиться к данному исправлению в основном окне.
Измененный текст будет подсвечен цветом. При необходимости, отредактируйте текст в окне объединенного документа.
Для большего удобства вы можете выбрать горизонтальное расположение области «Исправления». Во вкладке «Рецензирование», в группе «Запись исправлений» нажмите на стрелку около кнопки «Область проверки», выберите один из вариантов: «Вертикальная область проверки…» или «Горизонтальная область проверки…».
Сохранение измененного документа на компьютере
После ознакомления с результатами проверки, вы можете сохранить на ПК объединенный документ Word со всеми или только некоторыми исправлениями.
В случае согласия с изменениями, выполните следующие действия:
- Из вкладки «Рецензирование» переместитесь в группу Изменения».
- Нажмите на кнопку «Принять», или нажмите на стрелку для выбора другого подходящего параметра:
- Принять и перейти к следующему.
- Принять исправление.
- Принять все исправления.
- Принять все исправления и прекратить отслеживание.
Если вы не согласны с исправлениями в тексте документа, нажмите на кнопку «Отклонить и перейти к следующему». Щелкните на стрелку для выбора одного из вариантов действий:
- Отклонить и перейти к следующему.
- Отклонить все исправления.
- Отклонить все исправления и перейти к следующему.
- Сохраните документ Word в качестве нового файла на компьютере, а исходный и измененный файлы останутся на вашем ПК в первоначальном виде.
Как сравнить 2 документа Word в ABBYY Comparator
Приложение «ABBYY Сравнение документов» предназначено для сравнения различных типов документов, в том числе файлов Microsoft Office. Это платное приложение находит несоответствия в документах и показывает разницу.
Пройдите шаги:
- В окне программы ABBYY Comparator добавьте в соответствующие области первый и второй документы.
- Нажмите на кнопку «Найти различия».
- В окне приложения отобразится информация об обнаруженных несоответствиях.
В случае необходимости, сохраните на своем ПК отчет о сравнении файлов в формате PDF или DOCX.
Как сравнить 2 документа в Ворде онлайн
Может так случится, что у вас не будет под рукой компьютера с программой Word. Например, вам нужно сравнить файлы с телефона, а в мобильной версии офиса нет подобного функционала.
В этом случае, вы можете сравнить два документа Word онлайн. Существует несколько сервисов в интернете, способных решать эту задачу.
Мы воспользуемся помощью онлайн сервиса Embedika:
- Войдите на страницу «Сравнение документов»: https://compare.embedika.ru/.
- Выберите файлы со своего мобильного устройства или с компьютера, и загрузите поочередно их в первую и во вторую области страницы.
- Нажмите на кнопку «Сравнить».
- Посмотрите на результат этой операции.
Выводы статьи
При работе с документами Word, пользователю может понадобится выполнить сравнение двух редакций документа, если над ним работало несколько человек. В этом случае, необходимо сравнить два документа на соответствия друг другу, чтобы узнать о внесенных исправлениях, сделанных партерами или коллегами. Сделать это можно несколькими способами: в программе Word, используя сторонний софт или онлайн сервис в интернете.
Похожие публикации:
- Как вставить дату и время в Word
- Как поставить ударение над буквой в Ворде — 3 способа
- Как сделать оглавление (содержание) в документе Word
- Как убрать пустую страницу в Ворде — 6 способов
- Как выделить текст в Word: разные способы
Как сравнить два документа Word
Данный параметр позволяет сравнить два документа и вывести на экран только несовпадающие фрагменты. Сравниваемые документы не изменяются. При таком способе сравнения различия между документами всегда отображаются в новом, третьем документе.
Если нужно сравнить исправления, сделанные несколькими рецензентами, не следует использовать данный параметр. Выберите команду Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе.
Откройте документы, которые нужно сравнить.
На вкладке Рецензирование в группе Сравнить нажмите кнопку Сравнить.
Выберите пункт Сравнение двух версий документа (юридическое примечание).
В поле Исходный документ укажите документ, который будет использоваться в качестве исходного.
В поле Измененный документ выберите документ, который нужно сравнить с уже открытым документом.
Щелкните Больше, а затем укажите параметры сравнения документов. Рядом с Показывать изменения выберите отображение изменений на уровне знаков или на уровне слов.
Если результаты сравнения не требуется выводить в третьем документе, укажите документ, в котором должны быть отображены изменения.
Важно: Все параметры, выбранные в разделе Больше, будут использоваться по умолчанию при последующем сравнении документов.
Нажмите кнопку ОК.
Если какая-либо из версий документа содержит записанные исправления, на экране отобразится соответствующее сообщение. Чтобы принять исправления и сравнить документы, нажмите кнопку Да.
Откроется новый документ, в котором будут приняты исправления, записанные в исходном документе, а изменения, отмеченные во втором из сравниваемых документов, отобразятся в виде исправлений.
Как найти ключевые слова в тексте в ворде?
Чтобы открыть область Поиск в режиме редактирования, нажмите сочетание клавиш CTRL+F или выберите Главная > Поиск. Чтобы найти текст, введите его в поле Поиск в документе… Word Web App приступит к поиску, как только вы начнете вводить текст.
Как найти ключевые слова в тексте?
Обычно ключевые слова располагаются автором в заглавии, в начале и конце текста. Часто автор намеренно повторяет ключевое слово для того, чтобы обратить на него внимание читателя. Чтобы найти ключевое слово, нужно внимательно прочитать текст и выделить основную мысль.
Какие бывают ключевые слова?
Ключевые слова – это слова, которые описывают содержание страниц сайта.
…
В зависимости от того, как часто пользователи со всего мира используют определенный запрос для поиска необходимой им информации, ключевые слова бывают трёх типов:
- Высокочастотные (ВЧ). …
- Среднечастотные (СЧ). …
- Низкочастотные (НЧ).
Как найти слово в ворде на телефоне?
Поиск текста в документа Word для Android
- Чтобы найти определенные слова или фразы, коснитесь значка Поиск …
- Введите слово или фразу, которые вы хотите найти в документе.
- После ввода запроса в поле поиска появится числовой индикатор, показывающий количество совпадений с искомыми словом или фразой в документе.
Как правильно написать ключевые слова?
Сравним две самые распространенные позиции.
- писать ключевые слова через запятую (с пробелом после запятой). Самый популярный вариант написания ключевых слов в meta keywords;
- писать ключевые слова через пробел.
Что такое ключевые слова 6 класс?
Ключевые слова или словосочетания ‒ это те слова, которые несут в себе основную смысловую нагрузку, определяют содержание текста.
Как определить опорные слова в тексте?
Опорные слова в тексте — это:
- Слова, по которым можно понять тему и смысл текста.
- Основа для рассказа, сочинения, пересказа.
- Определяющие (ключевые) слова, которые непосредственно относятся к героям произведения или к их действиям.
- Слова, которые нельзя заменить в тексте.
Что такое ключевые слова и словосочетания примеры?
Ключевое словосочетание — это словосочетание, которое, представляет страницу сайта, исходя из запросов поиска в поисковой системе. То есть в ключевом слове должны сочетаться качества, удовлетворяющие как поисковик, так и искомый сайт. Пример: есть сайт мастерской, которая занимается ремонтом часов.
Что такое ключевые слова в маркетинге?
Ключевые слова — это язык оптимизации, рекламы в поисковых системах и внутреннего поиска на сайте ретейлера. Чем лучше менеджеры и маркетологи понимают намерения покупателя, которые стоят за поисковыми запросами, тем лучше магазин может на них «ответить».
Как открыть панель навигации в Word 2007?
Чтобы открыть область навигации, нажмите клавиши CTRL+F или выберите Вид > Область навигации.
Как найти слово в нескольких файлах Word?
Также можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+Shift+F. Появится окно, где в поле Найти нужно указать слово или фразу, по которой мы ищем файл, а в поле Папка указать примерное расположение файла.
Как найти Microsoft Word на компьютере?
Нажмите кнопку Пуск, введите имя приложения, например, Word или Excel, в поле Найти программы и файлы. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его. Выберите команды Пуск > Все программы, чтобы просмотреть список всех приложений.
Как сделать поиск по тексту на телефоне?
Вот как искать слова или фразы в тексте веб-страниц на устройстве Android:
- Откройте приложение Chrome на телефоне или планшете Android.
- Откройте веб-страницу.
- Нажмите на значок «Ещё» Найти на странице.
- Введите поисковый запрос.
- Коснитесь значка поиска .
Как сделать поиск по слову в документе?
Поиск текста в документе
- Чтобы открыть область Поиск в режиме редактирования, нажмите сочетание клавиш CTRL+F или выберите Главная > Поиск.
- Чтобы найти текст, введите его в поле Поиск в документе…
Как искать по содержимому файлов Word?
Для того, чтобы поиск заработал по содержимому файлов, необходимо выполнить дополнительную настройку в проводнике Windows. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Поиск» и выберите «Всегда искать по именам файлов и содержимому» (Рис. 2). После этого поиск будет работать как по именам файлов, так и по содержимому.
Как создать сайт в программе Frontpage — Уроки Frontpage
Как найти совпадения в word
Как сравнить два документа Word
Данный параметр позволяет сравнить два документа и вывести на экран только несовпадающие фрагменты. Сравниваемые документы не изменяются. При таком способе сравнения различия между документами всегда отображаются в новом, третьем документе.
Если нужно сравнить исправления, сделанные несколькими рецензентами, не следует использовать данный параметр. Выберите команду Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе.
Откройте документы, которые нужно сравнить.
На вкладке Рецензирование в группе Сравнить нажмите кнопку Сравнить.
Выберите пункт Сравнение двух версий документа (юридическое примечание).
В поле Исходный документ укажите документ, который будет использоваться в качестве исходного.
В поле Измененный документ выберите документ, который нужно сравнить с уже открытым документом.
Щелкните Больше, а затем укажите параметры сравнения документов. Рядом с Показывать изменения выберите отображение изменений на уровне знаков или на уровне слов.
Если результаты сравнения не требуется выводить в третьем документе, укажите документ, в котором должны быть отображены изменения.
Важно: Все параметры, выбранные в разделе Больше, будут использоваться по умолчанию при последующем сравнении документов.
Нажмите кнопку ОК.
Если какая-либо из версий документа содержит записанные исправления, на экране отобразится соответствующее сообщение. Чтобы принять исправления и сравнить документы, нажмите кнопку Да.
Откроется новый документ, в котором будут приняты исправления, записанные в исходном документе, а изменения, отмеченные во втором из сравниваемых документов, отобразятся в виде исправлений.
Сравниваемые документы не изменяются.
См. также
Просмотр и сравнение документов рядом
Сравнение документов и объединение изменений
5 способов поиска и замены текста в Word 2019
- Программное обеспечение
- Microsoft Office
- 5 способов поиска и замены текста в Word 2019
Автор Wallace Wang
Чтобы помочь вам найти текст, Word предлагает удобная функция поиска. Эта функция поиска может не только искать слово или фразу, но также предлагает параметр «Заменить», чтобы вы могли заставить Word находить определенные слова и автоматически заменять их другими словами.
Использование команды «Найти» в Word 2019
Команда «Найти» может выполнять поиск одного символа, слова или группы слов.Чтобы ускорить поиск, вы можете искать либо весь документ, либо только определенную часть документа. Чтобы сделать поиск в документе более гибким, Word позволяет искать также заголовки или страницы.
Чтобы найти слова или фразы с помощью команды Word «Найти», выполните следующие действия:
- Щелкните вкладку «Главная».
- Щелкните значок «Найти» в группе редактирования.
Панель навигации отображается в левой части экрана.В области навигации введите текст, который хотите найти.
В области навигации введите текст, который хотите найти.Если щелкнуть направленную вниз стрелку справа от значка «Найти», появится меню, в котором можно выбрать команду «Найти» или «Перейти к».
Щелкните текстовое поле «Навигация», введите слово или фразу для поиска и нажмите Enter.
В области навигации отображается весь соответствующий текст.
Весь соответствующий текст отображается в области навигации.
По мере ввода Word отображает весь совпадающий текст. Итак, если вы начнете вводить hel, Word найдет весь текст, соответствующий hel, например hello, hello, hello или help.
Щелкните любой текст, отображаемый в области навигации.
Word выделяет выбранный вами текст в документе.
Как настроить поиск текста в Word 2019
Если вы просто хотите найти слово или фразу, подойдет обычная команда «Найти». Однако, если Word находит слишком много нерелевантного текста, вы можете потратить время на настройку того, как Word будет искать текст.Выполните следующие шаги:
- Щелкните вкладку «Главная».
- Щелкните значок «Найти» в группе редактирования.
Панель навигации появляется в левой части экрана.
Появится раскрывающееся меню.
При щелчке значка увеличительного стекла открывается раскрывающееся меню.Откроется диалоговое окно «Параметры поиска».
Диалоговое окно «Параметры поиска» предоставляет параметры для поиска текста.
.
Сравнение двух документов — одна из многочисленных функций MS Word, которая может оказаться полезной во многих случаях. Представьте, что у вас есть два документа практически одинакового содержания, один из них немного больше по объему, другой — немного меньше, и вам нужно увидеть те фрагменты текста (или содержимое другого типа), которые в них отличаются. Именно в этом случае на помощь придет функция сравнения документов.
Урок: Как в Ворд добавить документ в документ
Стоит отметить, что содержимое сравниваемых документов остается неизменным, а то, что в них не совпадает, выводится на экран в виде третьего документа.
Примечание: Если вам необходимо сравнить исправления, внесеные несколькими пользователями, параметр сравнения документов использовать не стоит. В данном случае куда лучше воспользоваться функцией “Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе”.
Итак, чтобы сравнить два файла в Word, выполните действия, указанные ниже:
1. Откройте те два документа, которые необходимо сравнить.
2. Перейдите во вкладку “Рецензирование”, нажмите там на кнопку ”Сравнить”, которая находится в одноименной группе.
3. Выберите параметр “Сравнение двух версий документа (юридическое примечание)”.
4. В разделе “Исходный документ” укажите файл, который будет использоваться в качестве исходника.
5. В разделе “Измененный документ” укажите тот файл, который требуется сравнить с ранее открытым, исходным документом.
6. Нажмите “Больше”, а затем задайте требуемые параметры для сравнения двух документов. В поле “Показывать изменения” укажите, на каком уровне они должны отображаться — на уровне слов или знаков.
Примечание: В случае, если нет необходимости выводить результаты сравнения в третьем документе, укажите тот документ, в котором эти изменения должны отображаться.
Важно: Те параметры, которые вы выбрали в разделе “Больше”, теперь будут использоваться в качестве параметров по умолчанию при всех последующих сравнениях документов.
7. Нажмите “ОК” для начала сравнения.
Примечание: Если в каком-то из документов содержатся исправления, вы увидите соответствующее уведомление. Если вы хотите принять исправления, нажмите “Да”.
Урок: Как в Ворд удалить примечания
8. Будет открыт новый документ, в котором будут приняты исправления (если они содержались в документе), а изменения, которые отмечены во втором документе (изменяемом), будут отображены в виде исправлений (красные вертикальные полосы).
Если нажать на исправление, вы увидите то, чем эти документы отличаются..
Примечание: Сравниваемые документы остаются неизменными.
Вот так просто можно сравнить два документа в MS Word. Как мы уже сказали в начале статьи, во многих случаях эта функция может быть очень полезна. Успехов вам в дальнейшем изучении возможностей этого текстового редактора.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Во время работы с текстовыми документами часто приходится сравнивать их по содержанию. Эта необходимость возникает, если над документом работали несколько человек или документ был отправлен учителю на согласование и редактирование, нужно быстро найти все сделанные второй стороной изменения. Но и сам пользователь может создать несколько копий документа и запутаться: какая версия последняя, и какие исправления были внесены. Рассмотрим все возможности быстрого, а главное автоматического сравнения двух документов.
1. Сравнение двух документов в MSWord (начиная с версий программы MSWord 2007, 2010, 2013)
Воспользуемся функцией Юридическое примечание, позволяющей выполнять автоматическое сравнение документов.
Запускаем программу MS Word. На ленте открываем вкладку Рецензирование, выбираем раздел Сравнить и раскрываем возможные варианты команды Сравнить… (смотри на Рисунок 1), выбираем первую команду – Сравнение двух версий документа (Юридическое примечание).
Рисунок 1 Запуск автоматического СРАВНЕНИЯ двух текстовых документов
Откроется окно, в котором указываете путь к хранению исходного и измененного документов. Для указания пути необходимо воспользоваться пиктограммой с изображением желтой папки, как показано на Рисунке 2.
Рисунок 2 Внешний вид окна Сравнение версий
Командная кнопка Больше>> (Рисунок 2) предоставляет больше дополнительных настроек отображения (подсвечивания) выполненных изменений. При ее активации окно Сравнения версий примет следующий вид (смотри Рисунок 3)
Рисунок 3 Дополнительные возможности при автоматическом сравнении текстовых документов
В открывшемся окне в разделе Параметры сравнения отметить галочками те изменения, которые необходимо отобразить в процессе автоматического сравнения документов.
По умолчанию окно Сравнения выглядит следующим образом.
Рисунок 4. Окно автоматического сравнения двух версий документа
Рассмотрим области окна автоматического сравнения документов в Юридическом примечании.
- Слева приводится Сводка исправлений: что именно было исправлено и кем (если имя пользователя указано в настройках Word).
- В центре – Сравниваемый документ – документ с внесенными исправлениями (показываются красным: добавление и удаление слов).
- Справа сверху: исходный документ, а ниже – измененный документ.
Область сверки Сводка исправлений можно настроить в виде горизонтальной панели рецензирования. Для этого необходимо выполнить последовательно следующие команды: вкладыш Рецензирование => Область проверки => Горизонтальная панель рецензирования.
Рисунок 5. Настройка Горизонтальной панели рецензирования
В этом случае окно автоматического сравнения двух документов будет выглядеть следующим образом
Рисунок 6. Окно автоматического сравнения документов при горизонтальной панели рецензирования
Перемещаться по исправлениям можно как с помощью левой клавиши мыши, кликая на текст в нужном месте документа, так и с помощью Вкладки Рецензирование – Область проверки.
Рисунок 7 Работаем с опцией ИЗМЕНЕНИЯ
Выявленные изменения необходимо либо Принять, чтобы оно осталось в измененном документе и больше не показывалось как исправление, либо Отклонить, если не согласны. Передвигаться по исправлениям можно с использованием клавиш: Назад и Далее (смотри Рисунок 7).
Чтобы отклонить или принять все исправления, используем команду Принять (или Отклонить). С помощью левой клавиши мыши раскрываем список опций команды Принять/Отклонить (стрелочка вниз) и из предложенных вариантов выбираем нужную, например: Применить (Отклонить) все исправления в документе.
Рисунок 8 Окно команды ПРИНЯТЬ
2. Сравнение двух блоков текста в интернет-браузере
При сравнении содержимого двух документов также можно воспользоваться специализированными сервисами, предоставляемыми интернет-браузерами. Они удобны при определении различий в текстах как англоязычных документов, так и при работе с русскоязычными текстами, например: Text-Compare (http://text-compare.com/), TextDiff (http:// www.textdiff.com/) и Quick Diff (http://www.quickdiff.com/). С их помощью можно сравнивать фрагменты текста, таблицы и даже программный код.
Рассмотрим кратко технологию сравнения документов в каждом из трех рекомендуемых сервисов. Общим для них является размещение двух фрагментов в соответствующие окна, а затем инициализация процесса сравнения.
Text-Compare (http://text-compare.com/). Для сравнения двух фрагментов в данном сервисе достаточно скопировать эти фрагменты в соответствующие окна, а затем запустить процесс сравнения (командная кнопка Compare). Различающиеся, а также отсутствующие в одном из сравниваемых документов фрагменты текста будут выделенными (отличающиеся элементы выделяются цветом при сравнении таблиц, в программных кодах при сравнении дополнительно отмечаются строки с отличиями).
Рисунок 9 Окна Text-Compare до выполнения операции сравнения и после ее выполнения
TextDiff (http://www.textdiff.com/). Окно сервиса представляет собой два окна, в которые помещаются сравниваемые фрагменты текста, таблицы или программного кода.
Рисунок 10 Окно сервиса TextDiff
Результаты отображения процесса сравнения с использованием TextDiff представляют один результирующий фрагмент, в котором зеленым цветом выделяется текст, появившийся во втором фрагменте (то есть отсутствующий в первом), а красным – удаленный текст.
Сравним с предыдущим сервисом: при сравнении текстовых блоков и небольших таблиц такой результат может быть удобен, для сравнения больших таблиц такой результат – сложный для вычитки различий, поскольку найденные различия отображаются построчно в текстовом формате без номеров строк и сохранения видимости столбцов.
Рисунок 11 Результата сравнения с использованием сервиса TextDiff
Принцип представления результатов в Quick Diff точно такой же, как и в TextDiff. Отличие состоит в том, что удаленные из второго фрагмента данные не только отображаются другим цветом, но еще и зачеркиваются. При этом к сложностям сравнения текста добавляется проблема – некорректное распознавание кириллицы (смотри Рисунок 12).
Рисунок 12.Окно сервиса Quick Diff после выполнения операции сравнения
Подведем итоги:
- сервис Text-Compare может использоваться для сравнения текстов, таблиц и программного кода безо всяких ограничений;
- сервис TextDiff может использоваться для сравнения текстов, программных кодов и небольших табличных фрагментов;
- сервис Quick Diff прекрасно сравнивает тексты (не на русском языке), программные коды и может использоваться для сравнения небольших табличных фрагментов.
Материал подготовлен Шутилиной Л.А., методистом ГМЦ ДОгМ