Как найти скрытые объекты в excel


При импорте содержимого web-страниц на лист EXCEL может попасть множество ненужных объектов: картинок, элементов управления, таблиц, форм. Часть из этих объектов может быть скрыта. Научимся отображать эти объекты, а затем удалять их.

Для примера можно скопировать содержимое любой web-страницы на лист, например,

www.mail.ru

.

Для отображения скрытых объектов необходимо вызвать в меню

команду

Область выделения

.

Нажимая на название объекта (

Picture

1

) можно выделить объект, затем клавишей

DEL

– удалить его если нужно.


Совет

: чтобы удалить элемент управления (см.

Control 13

на рисунке выше) необходимо перейти на вкладке

Разработчик

в режим

Конструктора (

).

Чтобы открыть вкладку

Разработчик

зайдите в меню

.

Выделить ВСЕ объекты можно с помощью инструмента

Выделение группы ячеек

(

). Переключатель установить на

Объекты

.

На первом рисунке (окно

Область выделения

…) видно, все объекты разделены на 2 группы (группы отделены горизонтальной линией). Инструмент

Выделение группы

ячеек

выделяет сначала объекты из нижней группы (наподобие выделения нижнего слоя). После их выделения, а затем удаления с помощью клавиши

DEL

, можно приниматься за вторую группу объектов. Заново вызовите Инструмент

Выделение группы

ячеек,

который выделит теперь оставшиеся элементы (верхнюю группу).

Аналогичный подход может быть использован и для объектов, созданных самостоятельно.


СОВЕТ:

Другим способом удаления картинок, объектов (элементов формы),

гиперссылок

является вставка содержимого web-страницы не прямо в EXCEL, а в стандартное приложение Windows Блокнот (Notepad.exe). После вставки содержимого web-страницы из Буфера обмена в новый документ Блокнота в нем будет содержаться только текст с web-страницы. Затем остается этот текст скопировать в EXCEL.

Как удалить все картинки в excel

Как-то в прошлый раз мы занимались удалением повторяющихся значений в Excel. А вот сейчас хочу провести некоторый ликбез по удалению картинок из excel, поскольку такая задача иногда встает при экспорте web-страниц из интернета. Картинки эти, надо сказать — весьма зловредные, и простым «скопировать»-«вставить значения» тут не обойтись. Выделять каждую и удалять по одной — тоже не вариант. Да, можно, конечно, применить тяжелую артиллерию в виде макросов и VBA, но имеет смысл их использовать, если требуется сделать что-то очень сложное: удалить картинки из определенного столбца, а в остальных столбцах оставить, или удалить только картинки, а другие объекты — оставить. Ну, или же если требуется делать это по пять раз на дню. Во всех остальных случаях, когда просто требуется получить из веб-странички чистый текст, удалив как картинки, так и все остальные объекты — задача удаления картинок с листов эксель решается гораздо меньшими усилиями и буквально двумя щелчками мыши. Ну ладно, тремя. Еще кнопку ОК нажать Под катом — разберем, как.

Итак, предположим, что у нас есть импортированная таблица, к которой также привязаны изображения. В моем случае изображения не показаны, но это не важно — они там, где крестики.

Наша задача — удалить все картинки с этого эксельного листа (кстати, лист продолжается и ниже, и их там — более трех тысяч штук).

Первое, что мы делаем — нажимаем кнопочку F5 на функциональной клавиатуре, чтобы вызвать диалог «перехода». Любители делать это через меню также могут нажать на Правка->Перейти, или нажать комбинацию Ctrl+G.

Но по мне — это только два лишних клика мыши, или необходимость еще и тянуться мизинцем до Ctrl. Нам, ленивым, клавишу F5 нажать, конечно, проще. После этого диалог «переход» выскакивает сразу же:

В меню — щелкаем на кнопке «Выделить». Открывается диалог — «а чего же это мы хотим выделить», он же «Выделение группы ячеек»:

В оном диалоге выбираем самый последний пункт — «объекты», после чего жмем ОК. Результат — все картинки выделены:

Чего же осталось? Дело за малым. Волшебная кнопочка Delete.

В результате у нас получился лист, в котором только значения в ячейках (ну, или формулы, если они там были). Можно я не буду приводить его скриншот, да? Все это работает для Excel 2003, но в 2013 тоже должно (если еще более простого способа не предложили), мне как-то недосуг проверять было на рабочей машине, а на домашней мне этот 2013-ый монстр нафиг не сдался.

Вот так мы в три щелчка мыши и два щелчка клавишами очистили наш эксельный лист от картинок. А то макросы, макросы… Так не долго дойти до того, что все гиперссылки и пустые ячейки макросами удалять будем вместо того, чтобы пару раз просто щелкнуть мышью… Но об этом — в следующий раз.

Как скрыть и показать скрытые листы в Excel?

Поговорим как скрывать листы, а также как показывать скрытые листы в Excel, в том числе разберем как можно отобразить очень скрытые листы с помощью Visual Basic.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

Время от времени возникает необходимость прятать листы в Excel либо от посторонних глаз других пользователей, либо уже от самих себя, чтобы эти самые листы не отвлекали и не мешали работать.

Также возникает и обратная необходимость — в частичном или полном отображении скрытых листов. В общем давайте рассмотрим различные способы реализации как скрытия, так и отображения листов.

Как скрыть лист в Excel?

Процедура скрытия листа достаточно простая — в нижней панели щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа, который хотим сделать невидимым, и в выпадающем меню выбираем команду Скрыть:

Если нужно спрятать сразу несколько листов, то удерживая клавишу Ctrl выделяем нужные листы с помощью мышки и повторяем вышеописанные действия (щелкаем правой кнопкой мыши по любому из выделенных листов и далее нажимаем Скрыть).

Как показать скрытый лист в Excel?

Чтобы открыть скрытый лист обратно мы также в нижней панели правой кнопкой мыши щелкаем по любому из листов и выбираем команду Показать. В появившемся окне можно посмотреть все невидимые листы книги (даже если он всего один) и выбрать какой именно лист необходимо вывести на экран:

Со скрытием и отображением листов разобрались, давайте перейдем к чуть более сложной задаче, а именно научимся скрывать лист так, чтобы обычный пользователь не смог его отобразить.

Как сделать очень скрытый лист в Excel?

Параметры отображения любого листа в Excel мы можем настроить посредством Visual Basic. Переходим в редактор Visual Basic (на панели вкладок выбираем Разработчик -> Код -> Visual Basic или воспользуемся комбинацией клавиш Alt + F11):

В левой верхней части окна в списке выбираем нужный нам лист и чуть ниже подробно смотрим в блок с настройками (если он изначально не отображается, то уже в панели вкладок Visual Basic выбираем View -> Properties Window и блок появится).

За отображение листа в параметрах отвечает свойство Visible и как мы видим всего есть 3 варианта:

  • xlSheetVisible. Лист открыт и отображается во вкладках;
  • xlSheetHidden. Лист скрыт, но отображается в списке невидимых листов;
  • xlSheetVeryHidden. Лист скрыт и нигде не отображается.

Таким образом, чтобы скрыть лист средствами Visual Basic указываем значение параметра xlSheetHidden, а чтобы показать устанавливаем xlSheetVisible.

Из названия последнего значения xlSheetVeryHidden и взялся термин очень скрытого листа, но в принципе также часто можно встретить употребление выражение супер скрытого. При этом, что очень важно, установить значение параметра xlSheetVeryHidden можно только через Visual Basic, что и не позволяет обычному пользователю обнаружить очень скрытые листы стандартным способом.

Вернемся к нашему примеру.

Так как мы в начале скрывали Лист1, то для него установлена видимость xlSheetHidden, а нас сейчас интересует как раз 3 вариант. Выбираем его и теперь в списке скрытых листов пусто (кнопка в данном случае не активна, хотя мы знаем, что очень скрытые листы в книге на самом деле есть):

Теперь пользователь не увидит такой супер скрытый лист в интерфейсе Excel, однако он все же сможет его обнаружить если зайдет в редактор Visual Basic.

Если же стоит задача найти такие листы и отобразить их, то повторяем аналогичные действия и в Visual Basic для подобных листов устанавливаем параметр xlSheetVisible, после чего все листы станут видимыми.

Автоматизация открытия скрытых листов с помощью макроса

Однако процесс открывания каждого листа вручную (либо посредством Visual Basic) может отнять достаточно много времени, так как нужно будет проделывать эту процедуру для каждого скрытого листа.

Если их немного, то, конечно, возможно быстрее будет открыть их руками, но если же их 5-10 или больше, то, как и всегда в подобных случаях мы можем воспользоваться помощью макросов.

В редакторе Visual Basic создаем новый модуль (Insert -> Module) и вставляем туда следующий код (добавил детальные пояснения напротив кода):

Трюк №13. Удаление несуществующих ссылок на книги Excel

О, несуществующие ссылки! Вы открываете рабочую книгу и видите сообщение с просьбой обновить ссылки — но у вас нет никаких ссылок! Как же можно обновить то, что не существует?

Внешние ссылки — это ссылки, указывающие на другие книги. Непредвиденные внешние ссылки могут появиться по различным причинам, начиная от перемещения или копирования диаграмм, листов диаграмм или рабочих листов в другую рабочую книгу. Но знание того, что внешние ссылки существуют, не всегда помогает найти их. Вот несколько способов расправиться с проблемой несуществующих ссылок.

Сначала необходимо узнать, присутствуют ли в книге реальные внешние ссылки (существующие), о которых вы просто забыли. Если вы не уверены, есть ли такие, начните с поиска в самом очевидном месте — в формулах. Для этого удостоверьтесь, что никакие другие книги не открыты и выполните поиск по ключевой фразе [*] в формулах на всех листах. Закройте все остальные книги, чтобы гарантировать, что все ссылки в формулах будут содержать [*], где звездочка представляет собой символ шаблона.

Когда вы удостоверитесь, что в формулах ссылок нет, нужно будет убедиться, что допустимые ссылки не прячутся где-либо еще. Для этого нужно начать из глубины книги Excel, содержащей несуществующие ссылки. Выберите команду Вставка → Имя → Присвоить (Insert → Name → Define). Пролистайте список имен, щелкая и выделяя их по очереди и просматривая формулу в поле Формула (Refers to) внизу. Удостоверьтесь, что ни одно из имен не ссылается на другую рабочую книгу.

Другой возможный источник ссылок — это ваши диаграммы. У них может проявиться та же проблема, которую мы только что рассматривали. Необходимо проверить, что все диапазоны данных и метки оси X (X-axis) диаграммы не ссылаются на внешние книги. И снова вам решать, являются ли найденные ссылки правильными.

Ссылки скрываются и в объектах, например, текстовых полях, автофигурах и т. д. Объекты могут ссылаться на внешние рабочие книги. Самый простой способ найти объекты — выбрать любую ячейку на листе и затем выбрать команду Правка → Перейти (Edit → Go To). В диалоговом окне Переход (Go To) щелкните на кнопке Выделить (Special), установите флажок Объекты (Objects) и щелкните на кнопке ОК. Будут выбраны все объекты на листе. Это необходимо выполнять на копии вашей рабочей книги. Когда все объекты будут выделены, вы сможете удалить, сохранить, закрыть и снова открыть вашу копию, чтобы проверить, решена ли проблема.

И, наконец, последнее неочевидное место, где можно найти реальные ссылки — это скрытые листы, которые вы могли создать и забыть о них. Отобразите такие листы, выбрав команду Формат → Лист → Отобразить (Format → Sheet → Unhide). Если пункт Отобразить (Unhide) во вложенном меню Лист (Sheet) неактивен, это означает, что у вас нет скрытых листов. (Если вы уверены, что в книге есть листы, не появляющиеся в этом меню, обратитесь за подробностями к разделу «Трюк № 5. Как скрыть лист, чтобы его невозможно было отобразить».)

Теперь, когда вы устранили возможность появления реальных ссылок, настало время удалить несуществующие. Откройте рабочую книгу с несуществующими ссылками и выберите команду Правка → Связи (Edit → Links). Иногда можно просто выделить ненужную ссылку, щелкнуть кнопку Изменить (Change Source) и связать ссылку с самой собой. Но чаще всего появляется сообщение, что одна из формул содержит ошибку, и это сделать невозможно.

Если применить простой способ невозможно, обратите внимание, к чему, по мнению Excel, привязана ссылка (мы будем называть эту книгу хорошей книгой).

Создайте настоящую связь между двумя книгами, открыв обе. Перейдите к проблемной книге и в любой ячейке любого листа введите =. Теперь щелкните любую ячейку в хорошей книге и нажмите клавишу Enter, чтобы создать настоящую внешнюю ссылку на другую книгу. Сохраните обе книги, но не закрывайте их. В книге с несуществующими ссылками выберите команду Правка → Связи (Edit → Links) и щелкните кнопку Изменить (Change Source), чтобы увидеть все ссылки на новую рабочую книгу, с которой вы только что намеренно создали новую связь. Снова сохраните вашу рабочую книгу и удалите ячейку, в которой создали настоящую внешнюю ссылку. И еще раз сохраните файл.

При этом часто исчезает ненужная несуществующая ссылка, так как Excel, наконец, понимает, что вы удалили внешнюю ссылку на книгу. Если проблема, однако, не решена, попробуйте выполнить следующее, но сначала сохраните копию книги.

Мы продолжаем, предполагая, что эта техника у вас сработала. Вот что следует сделать далее. Откройте копию вашей рабочей книги (ту, которая содержит все данные) и сделайте еще одну копию. Вы будете работать с проблемным листом (или листами) и выполнять процесс удаления, чтобы обнаружить, где на листе прячется проблема.

Открыв проблемный лист, выделите некоторый диапазон ячеек (область приблизительно 10 х 10 ячеек) и затем выберите команду Правка → Очистить → Все (Edit → Clear → All). (Вы уверены, что сохранили копию книги?) Сохраните, закройте и заново откройте лист. Если приглашение обновить ссылки не появилось, вы нашли проблему, и теперь необходимо переделать этот блок ячеек. Если приглашение открылось, продолжайте очищать ячейки, пока при очередном открытии приглашение не будет выведено. После этого измените проблемные ячейки.

Мы надеемся, что эти приемы сэкономят ваше рабочее время и нервы, которые тратятся на эти несчастные несуществующие ссылки в рабочих книгах. Это не самые простые и приятные решения, но они позволят забыть о проблемах.

Скрытие листа в таблице Microsoft Excel

Довольно часто при работе с таблицами в Excel один или несколько листов могут содержать важную информацию, а другие – дополнительную. Как первые, так и вторые иногда требуется скрыть – для обеспечения защиты указанных данных или просто чтобы не портить общий вид документа. Далее расскажем, как это сделать.

Обычное скрытие листов в Эксель

Решить озвученную в заголовке статьи задачу можно одним из двух способов, дополнительно имеется возможность скрытия всей книги. Проблема в том, что как первый, так и второй имеют общий недостаток – точно таким же образом, как выполняется скрытие листа, можно его снова отобразить. То есть для защиты данных от посторонних такой метод не подходит. Для этих целей следует обратиться к изначально скрытым из приложения средствам разработчика, о чем мы расскажем во второй части статьи, или установить пароль на всю книгу — файл Microsoft Excel, о чем мы ранее писали в отдельной статье.

Способ 1: Контекстное меню

Наиболее простой и удобный в своей реализации метод скрытия листа в книге Excel заключается в использовании контекстного меню. Кликните правой кнопкой мышки (ПКМ) на ярлыке, который требуется убрать из виду, и выберите пункт «Скрыть».

Совет: Если требуется скрыть более одного листа, выделите их с помощью клавиш – зажмите «SHIFT» и кликните левой кнопкой мышки (ЛКМ) по первому и последнему для указания нескольких смежных листов (диапазона) или зажмите «CTRL» и кликайте ЛКМ для указания несмежных элементов. Сделав это, вызовите контекстное меню и выберите соответствующий пункт.

Для отображения скрытых таким образом листов на любой из ячеек кликните правой кнопкой мышки и выберите пункт «Показать», затем, если их более одного, выберите нужное наименование в открывшемся окошке и нажмите «ОК».

Способ 2: «Формат»

Достичь аналогичного результата можно и несколько иначе, обратившись к элементам управления ячейками во вкладке «Главная». Для этого перейдите на тот лист, который требуется скрыть, разверните меню кнопки «Формат», наведите указатель курсора на пункт «Скрыть или отобразить» и выберите соответствующую опцию.

Как и в предыдущем способе, таким образом можно скрыть несколько смежных или, наоборот, несмежных листов – для этого сначала выделите их ярлыки, используя обозначенные выше клавиши. Если же потребуется снова сделать их видимыми, просто воспользуйтесь соответствующим пунктом в меню «Формат», а затем выберите нужный лист в открывшемся диалоговом окне.

Способ 3: Скрытие книги

Помимо одного или нескольких листов, в Excel можно скрыть сразу их все, то есть книгу целиком. Для этого перейдите во вкладку «Вид» и нажмите на кнопку «Скрыть», расположенную в группе инструментов «Окно».

Если содержимое книги снова потребуется сделать видимым, в этой же вкладке нажмите на ставшую активной кнопку «Отобразить».

Полное скрытие листов в Эксель (суперскрытые)

Как мы уже обозначили выше, проблема обычного скрытия листов в Excel заключается в том, что отобразить их сможет каждый, у кого есть доступ к документу. Если же данное действие выполняется не только для наведения эстетической красоты в книге, но и для защиты данных, потребуется выполнить несколько дополнительных действий, предварительно активировав в программе режим разработчика, если этого не было сделано ранее.

    Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры».

В появившемся окне нажмите «Настроить ленту» и установите галочку в чекбоксе пункта «Разработчик», расположенном в блоке «Основные вкладки». Нажмите «ОК» для подтверждения внесенных изменений и закрытия настроек.

Читайте также: Включение макросов в Эксель
Перейдите в появившуюся на ленте вкладку «Разработчик» и нажмите в ней на первую кнопку – «Visual Basic».

В открывшемся редакторе Microsoft Visual Basic, в его левой части, будет находиться два дополнительных окна. В первом найдите и выделите наименование листа, который требуется сделать полностью невидимым, – он может быть как уже скрытым, так и еще нет. В таблице, которая расположена во втором окне, измените параметр «Visible» на «2 — xlSheetVeryHidden», выбрав его из выпадающего списка.

Закройте окно Visual Basic. С этого момента скрытый таким образом лист станет суперскрытым – его нельзя будет показать через контекстное меню или кнопку «Формат», а узнать о его существовании можно будет только в редакторе.

Если потребуется снова сделать лист скрытым, но доступным для отображения, или полностью видимым, повторно откройте окно Microsoft Visual Basic и измените в нем параметр «Visible» на «0 — xlSheetHidden» или «1 — xlSheetVisible» соответственно.

Мы рассмотрели то, как скрыть один или несколько листов в Microsoft Excel, а также то, как сделать их суперскрытыми, действительно спрятав от посторонних.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Скрытые ячейки в таблице Excel: как показать

Наличие возможности скрыть неиспользуемые ячейки в таблице Эксель – отличный способ временно убрать с экрана часть данных, которые занимают место на экране. Однако если другой пользователь откроет такой файл, он может не понять, почему нарушена нумерация строк или порядок столбцов, и каким образом сделать так, чтобы они отображались в полном объеме. В данной статье мы рассмотрим, каким образом можно отобразить скрытые ячейки в Excel.

Отображение скрытых ячеек в Эксель

Перед тем, как отобразить скрытые ячейки Excel, нужно понять, каким образом и при помощи какого инструмента их скрыли, так как от этого зависят наши дальнейшие действия:

  • изменение границ строк или столбцов при помощи контекстного меню или инструментов ленты;
  • группировка строк или столбцов;
  • использование инструмента “Фильтр”;
  • специальный формат отображения, позволяющий сделать содержимое ячеек невидимым.

Метод 1: сдвиг границ ячеек

Если строки или столбцы были скрыты физически методом сдвига границ, то раскрыть их можно вручную при помощи мыши. Но в этом случае придется очень аккуратно работать указателем, наводя его на нужные границы элементов и раздвигая их. А если скрытых ячеек много, то задача может стать и крайне сложной или и вовсе невыполнимой. Однако не стоит отчаиваться, так как существует простой и быстрый метод.

  1. С помощью нажатой левой кнопке мыши выделяем пару ячеек, расположенных одна над другой (в случае со строками) или одна рядом с другой (в случае со столбцами). При этом важно, чтобы скрытые ячейки находились между выделяемыми. Понять это легко, так как в этом случае будет нарушена нумерация строк или алфавитный порядок названий столбцов. После того, как нужные объекты выделены, находясь во вкладке “Главная”, находим кнопку “Формат” в группе инструментов “Ячейки”. Нажимаем на нее левой кнопкой мыши.
  2. В раскрывшемся списке находим пункт “Скрыть или отобразить”, после клика на него в появившемся перечне выбираем “Отобразить строки” или “Отобразить столбцы”, смотря что требуется раскрыть. В нашем случае – раскрываем строки.
  3. Скрытые строки таблицы сразу же появятся на рабочем листе книги.

Подобного результата можно достичь и другим, более быстрым и простым способом.

  1. Выделяем с помощью зажатой левой кнопки мыши строки или столбцы, между которыми есть скрытые элементы, воспользовавшись координатными панелями (порядковые номера для строк и латинские буквы для столбцов). Затем жмем правую кнопку мыши и выбираем в появившемся меню строку “Показать”. В нашем случае мы покажем на примере скрытых строк.
  2. После этого скрытые строки в выделенном диапазоне отобразятся на экране монитора.

Описанные выше варианты применяются во всех случаях, когда границы строк или столбцов были скрыты вручную, при помощи контекстного меню или инструментов из раздела “Ячейки” на ленте (вкладка “Главная”).

Метод 2: отмена группировки ячеек

Группировка – инструмент Эксель, который также позволяет временно скрывать диапазон строк или столбцов, объединяя их в группы, сворачиваемые и раскрываемые при помощи специальных управляющих кнопок. Разберем метод раскрытия сгруппированных ячеек подробнее:

  1. Сначала определяем, что на листе есть скрытые при помощи группировки данные. Если это так, то над панелью названий столбцов, либо слева от панели номеров строк будут отображаться значки в виде плюса (“+”). Нажатие на значок приведет к раскрытию сгруппированных ячеек.
  2. Еще один способ, пользуясь которым можно раскрыть сгруппированные ячейки – нажать на кнопки с цифрами, расположенные в то же области, что и значки “+”, описанные выше. Если цифр несколько – выбираем максимальную из них и кликаем по ней левой кнопкой мыши.
  3. И после Шага 1, и после Шага 2 скрытые строки или столбцы будут раскрыты.
  4. Можно отменить группировку совсем. Для этого выделяем группу столбцов на координатной панели (в нашем случае – горизонтальной), переходим во вкладку “Данные”, находим в ленте кнопку “Структура”, при нажатии на которую будет предложен перечень действий с ячейками. Выбираем команду “Разгруппировать”.
  5. Аналогично действуем в случае со скрытыми при помощи группировки строками, за исключением того, что нам нужно теперь выбрать диапазон строк на вертикальной координатной панели.
  6. Для удаления группировки можно также использовать сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка влево.

Метод 3: выключение фильтра

Фильтрация данных таблицы – действенный метод поиска и систематизации больших объемов данных. Однако использование данного инструмента делает часть строк в таблице скрытой. Давайте посмотрим, как убрать фильтр, когда он больше не нужен.

  1. Находим столбец, который отфильтрован по определенному признаку. Активный фильтр обозначается пиктограммой воронки, расположенной рядом с перевернутой стрелкой.
  2. Жмем на пиктограмму фильтра и переходим в окно с настройками фильтрации. Чтобы отобразить данные, отмечаем галочкой каждого значение, либо выбираем верхний пункт “Выделить все”. Затем жмем OK.
  3. После отмены фильтра в таблице отобразятся все скрытые элементы.

Если фильтр в таблице больше не нужен, переходим на вкладку “Данные”, где нажимаем кнопку “Фильтр” в разделе инструментов “Сортировка и фильтр”.

Метод 4: форматирование ячеек

Чтобы скрыть данные отдельных ячеек от посторонних глаз, в программе Excel предусмотрено специальное форматирование, когда формат ячейки задается в виде “ ;;; “. Давайте посмотрим, как определить подобные ячейки и поменять их формат, сделав скрытое содержимое видимым.

  1. Определяем ячейки со скрытыми данными – такая ячейка выглядит пустой, но при ее выделении в строке формул отобразятся данные.
  2. Выделяем область со скрытыми данными и щелкаем по ней правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем строку “Формат ячеек…”.
  3. В открывшемся окне с параметрами форматирования ячеек на первой вкладке “Число” проверяем установленный формат – он должен быть задан как “;;;”.
  4. Чтобы не ошибиться с выбором формата ячеек и снизить вероятность некорректного отображения данных (если Вы не уверены в том, какие данные были внесены) – выбирайте “Общий” формат. Если Вы точно знаете, что все данные были внесены в виде чисел (или, дат, времени, текста и т.д.) – выбирайте соответствующий пункт в списке форматов и затем жмите ОК.
  5. Смена формата отображения позволила вновь увидеть скрытые данные в выделенных ячейках. Если данные выглядят неправильно, следует “поиграть” с выбором формата, пока не будет определен корректный вариант.

Заключение

Таким образом, прежде, чем приступить, непосредственно, к отображению скрытых ячеек, сперва нужно выяснить, каким образом они были скрыты. Исходя из этого, используем один из методов, описанных выше. Если способ скрытия ячеек был определен неверно, то и метод, формально подходящий для того, чтобы раскрыть данные, вряд ли принесет ожидаемый результат, если вообще принесет.

Поиск скрытых ячеек

Сделайте следующее:

  1. Выберите таблицу, содержащую скрытые строки и столбцы, которые нужно найти, а затем выберите функцию Специальный одним из следующих способов:

    • Нажмите F5 >Специальный.

    • Нажмите CTRL+G > Special.

    • Или на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти & Выберите>Перейти к группе.

  2. В группе Выбор щелкните элемент Только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК.

    Диалоговое окно "Перейти к специальным"

Будут выбраны все видимые ячейки, а границы строк и столбцов, смежных со скрытыми строками и столбцами, будут отображаться с белой границей.

Примечание: Щелкните в любом месте на этом месте, чтобы отменить выделение видимых ячеек. Если скрытые ячейки, которые нужно показать, находятся за пределами видимой области, используйте полосы прокрутки для перемещения по документу, пока не будут видны скрытые строки и столбцы, содержащие эти ячейки.

Эта функция недоступна в Excel в Интернете.

Например, вы вставили много объектов в свою книгу с помощью Вставить > объект раньше, теперь вы хотите найти эти встроенные объекты, есть идеи? В этой статье будет представлен простой способ решить эту проблему.

Найти все внедренные объекты в Excel


Найти все внедренные объекты в Excel

Вы можете быстро найти и выбрать все внедренные объекты на листе с помощью Перейти к специальному функция в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Нажмите, чтобы открыть указанный рабочий лист, вы найдете все встроенные объекты, нажмите F5 , чтобы открыть диалоговое окно Перейти, а затем нажмите кнопку Особый кнопка. Смотрите скриншот:

2. В диалоговом окне «Перейти к специальному» установите флажок Объекты и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

Теперь все встроенные объекты найдены и выделены на активном листе.


Статьи по теме:


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

вкладка kte 201905


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

офисный дно

Комментарии (1)


Оценок пока нет. Оцените первым!

Работая с разными таблицами в формате Excel, рано или поздно появится необходимость временно скрыть некоторые данные или спрятать промежуточные вычисления и формулы. При этом удаление неприемлемо, так как не исключено, что потребуется редактирование скрытых данных для получения корректной работы формул. Чтобы временно спрятать ту или иную информацию, существует такая функция, как скрытие ячеек.

Содержание

  1. Как скрыть ячейки в Excel?
  2. Поиск скрытых ячеек
  3. Отображение скрытых ячеек в Эксель
  4. Метод 1: сдвиг границ ячеек
  5. Метод 2: отмена группировки ячеек
  6. Метод 3: выключение фильтра
  7. Метод 4: форматирование ячеек
  8. Видео: как в Excel отобразить скрытые ячейки
  9. Заключение

Как скрыть ячейки в Excel?

Скрыть ячейки в документах программы Excel можно несколькими способами:

  • изменение границ столбика или строки;
  • с помощью панели инструментов;
  • использование быстрого меню;
  • группировка;
  • включение фильтров;
  • скрытие информации и значений в ячейках.

Каждый из этих способов имеет свои особенности:

  1. Например, скрытие ячеек путем изменения их границ является самым простым. Для этого достаточно навести курсор на нижнюю границу строки в поле нумерации и потянуть ее наверх, пока границы не соприкоснутся.
  2. Чтобы скрытые ячейки были отмечены «+», нужно воспользоваться «Группировкой», которую можно найти во вкладке меню «Данные». Скрытые ячейки таким образом будут отмечены шкалой и знаком «-», при нажатии на который ячейки скрываются и появляется знак «+».

Важно! При помощи параметра «Группировка» можно скрыть неограниченное количество столбиков и строк в таблице

  1. При необходимости также можно скрыть выделенную область через всплывающее меню при нажатии правой клавиши мышки. Здесь выбираем пункт «Скрыть». В результате ячейки исчезают.
  2. Осуществить скрытие нескольких столбцов либо строк можно через вкладку «Главная». Для этого переходим в параметр «Формат» и выбираем категорию «Скрыть или отобразить». Появится еще одно меню, в котором выбираем необходимое действие:
  • скрыть столбцы;
  • скрыть строки;
  • скрыть лист.
  1. Методом фильтрации можно скрыть информацию одновременно в нескольких строках или столбиках. На «Главной» вкладке выбираем категорию «Сортировка и фильтр». Теперь в появившемся меню активируем кнопку «Фильтр». В выбранной ячейке должна появится флажок со стрелочкой, направленной вниз. При нажатии на эту стрелку в выпавшем меню убираем галочки напротив значений, которые нужно скрыть.
  2. В Excel есть возможность скрыть ячейки без значений, но при этом не нарушать структуру расчетов. Для этого используется настройка «Формата ячеек». Чтобы быстро вызвать данное меню, достаточно нажать комбинацию «Ctrl+1». С левой стороны окна переходим к категории «(все форматы)», а в поле «Тип» спускаемся к последнему значению, то есть «;;;». После клика на кнопку «ОК» значение в ячейке исчезнет. Этот метод позволяет спрятать некоторые значения, но все формулы будут исправно работать.

Поиск скрытых ячеек

Если над документом работает несколько пользователей, то следует знать, как выявить наличие скрытых ячеек в файле Excel. Чтобы только найти скрытые столбики и строчки, но при этом их не отображать, придется проверить последовательность всех заголовков столбцов и строк. Пропущенная буква или цифра указывает на скрытые ячейки.

Если таблица слишком большая, то этот метод крайне неудобный. Чтобы упростить процесс поиска скрытых ячеек в документе, нужно перейти в комплекс команд «Редактирование» в меню «Главная». В категории «Найти и выделить» выбираем команду «Выделить группу ячеек…».

skrytye-yachejki-v-excel-5-sposobov-kak-otobrazit-skrytye-yachejki-v-excel

Как найти скрытые ячейки в Эксель

В открывшемся окошке следует отметить галочкой категорию «Только видимые ячейки». После этого в рамках таблицы можно увидеть не только выделенную область ячеек, но и утолщенные линии, которые и указывают на наличие скрытых строчек или столбцов.

skrytye-yachejki-v-excel-5-sposobov-kak-otobrazit-skrytye-yachejki-v-excel

Окошко выбора видимых ячеек в файле Excel

Отображение скрытых ячеек в Эксель

Просто так открыть ячейки, скрытые от посторонних глаз, не получится. Прежде следует разобраться в способах, которые использовались для их скрытия. Ведь от этого будет зависеть и выбор их отображения. Например, это могут быть такие способы:

  • смещение границ ячеек;
  • разгруппировка ячеек;
  • отключение фильтра;
  • форматирование определенных ячеек.

Рассмотрим подробнее каждый из них.

Метод 1: сдвиг границ ячеек

Если для скрытия ячеек использовался способ физического смещения границ столбика или строчки, то и для отображения достаточно вернуть границы в исходное положение с помощью компьютерной мышки. Но следует тщательно контролировать каждое движение курсора. А в случае большого количества скрытых ячеек, их отображение может занять довольно много времени. Но и с этой задачей можно справиться в считаные секунды:

  1. Необходимо выделить две соседние ячейки, при этом между ячейками должна быть скрытая ячейка. Потом в блоке инструментов «Ячейки» в меню «Главная» находим параметр «Формат».

skrytye-yachejki-v-excel-5-sposobov-kak-otobrazit-skrytye-yachejki-v-excel

Отображение ячеек с помощью сдвига границ
  1. При активации этой кнопки в сплывающем меню переходим в категорию «Скрыть или отобразить». Далее выбираем одну из функций – «Отобразить строки» либо «Отобразить столбцы». Выбор зависит от того, какие именно ячейки скрыты. В этот момент скрытые ячейки сразу же отобразятся.

skrytye-yachejki-v-excel-5-sposobov-kak-otobrazit-skrytye-yachejki-v-excel

Команды для восстановления скрытых ячеек

Совет! На самом деле, этот довольно несложный способ можно еще упростить, а главное, ускорить. Для начала выделяем не только соседние ячейки, а соседние строки или столбцы, между которыми Кликнув на правую клавишу компьютерной мыши, появится всплывающее меню, в котором выбираем параметр «Показать». Скрытые ячейки появятся на своем месте и будут доступны для редактирования.

skrytye-yachejki-v-excel-5-sposobov-kak-otobrazit-skrytye-yachejki-v-excel

Простой способ отображения строк и ячеек Excel

Эти два способа помогут выявить и отобразить скрытые данные только в случае ручного скрытия ячеек в таблице Эксель.

Метод 2: отмена группировки ячеек

Такой инструмент Excel, как группировка, позволяет скрыть определенную область ячеек путем их объединения в группу. Скрытые данные можно отобразить и снова скрыть, используя специальные комбинации клавиш.

  1. Сначала проводим проверку листа Excel на наличие скрытых информационных ячеек. Если таковые присутствуют, то слева от строки или сверху над столбиком появится «плюсик». При клике на «+» все сгруппированные ячейки раскроются.

skrytye-yachejki-v-excel-5-sposobov-kak-otobrazit-skrytye-yachejki-v-excel

Отображение сгруппированных ячеек
  1. Раскрыть скрытые области файла можно другим способом. В той же области, где и «+», присутствуют и цифры. Здесь следует выбрать самый максимальный показатель. Ячейки отобразятся при нажатии на цифру левой клавишей компьютерной мышки.

skrytye-yachejki-v-excel-5-sposobov-kak-otobrazit-skrytye-yachejki-v-excel

Раскрытие сгруппированных областей кнопкой с цифрами
  1. Помимо временных мер по отображению ячеек, группировку можно отключить совсем. Выделяем определенную группу строк или столбиков. Далее во вкладке под названием «Данные» в блоке инструментов «Структура» следует выбрать категорию «Разгруппировать».

skrytye-yachejki-v-excel-5-sposobov-kak-otobrazit-skrytye-yachejki-v-excel

Функция «Разгруппировать» для отображения ячеек
  1. Чтобы быстро удалить группировку, используем комбинацию горячих клавиш на клавиатуре – «Alt+Shift+стрелка влево».

skrytye-yachejki-v-excel-5-sposobov-kak-otobrazit-skrytye-yachejki-v-excel

Комбинация клавиш для удаления группировки

Метод 3: выключение фильтра

Одним из действенных способов поиска и упорядочивания больших объемов информации является фильтрация значений таблицы. При этом следует учитывать, что при использовании данного способа некоторые столбики в таблице файла переходят в скрытый режим. Ознакомимся с отображением скрытых ячеек этим способом пошагово:

  1. Выбираем столбик, отфильтрованный по определенному параметру. Если фильтр активен, то он обозначен ярлычком воронки, которая находится рядом со стрелкой в верхней ячейке столбца.

skrytye-yachejki-v-excel-5-sposobov-kak-otobrazit-skrytye-yachejki-v-excel

Определение отфильтрованного столбика
  1. При клике на «воронку» фильтра появится окошко с доступными параметрами настройки фильтрации. Для отображения скрытых данных следует отметить каждое значение галочкой или можно активировать параметр «Выделить все». Для завершения всех настроек нажимаем «ОК».

skrytye-yachejki-v-excel-5-sposobov-kak-otobrazit-skrytye-yachejki-v-excel

Настройка фильтрации
  1. Когда фильтрация будет отменена, все скрытые области в таблице Excel отобразятся.

Обратите внимание! В случае, если фильтрация больше использоваться не будет, то переходим в раздел «Сортировка и фильтр» в меню «Данные» и кликаем «Фильтр», деактивируя функцию.

Метод 4: форматирование ячеек

В некоторых случаях требуется скрыть значения в отдельных ячейках. Для этого в программе Эксель предусмотрена функция специального форматирования. При использовании этого способа значение в ячейке отображается в формате «;;;», то есть три точки с запятой. Как выявить такие ячейки и потом сделать их доступными для просмотра, то есть отобразить их значения?

  1. В файле Excel ячейки со скрытыми значениями выглядят, как пустые. Но если перевести ячейку в активный режим, то в строке функций отобразятся прописанные в ней данные.

skrytye-yachejki-v-excel-5-sposobov-kak-otobrazit-skrytye-yachejki-v-excel

Значение в скрытой ячейке
  1. Чтобы сделать доступными скрытые значения в ячейках, необходимо выделить нужную область и нажать правую клавишу компьютерной мыши. Во всплывшем окошке меню нужно выбрать строчку «Формат ячеек…».

skrytye-yachejki-v-excel-5-sposobov-kak-otobrazit-skrytye-yachejki-v-excel

Как отобразить значения в ячейках
  1. В окне появятся настройки параметров форматирования ячеек Эксель. Во вкладке «Число» в левой колонке «Числовые форматы» переходим в категорию «(все форматы)», справа появятся все доступные типы, в том числе и «;;;».

skrytye-yachejki-v-excel-5-sposobov-kak-otobrazit-skrytye-yachejki-v-excel

Выбираем тип ячейки для отображения ее содержимого
  1. Иногда формат ячейки может быть выбрать неправильно – это приводит к некорректному отображению значений. Для исключения такой ошибки попробуйте выбрать «Общий» формат. Если точно известно, какое именно значение содержится в ячейке – текст, дата, число – то лучше выбирать соответствующий формат.
  2. После смены формата ячеек значения в выделенных столбцах, строках стали читабельными. Но в случае повторного некорректного отображения, следует поэкспериментировать с разными форматами – один из них обязательно подойдет.

skrytye-yachejki-v-excel-5-sposobov-kak-otobrazit-skrytye-yachejki-v-excel

Отображение значений ячеек при смене формата

Видео: как в Excel отобразить скрытые ячейки

Существует несколько довольно полезных видеороликов, которые помогут разобраться как скрыть ячейки в файле Excel и отобразить их.

Так, чтобы научиться скрывать ячейки, рекомендуем посмотреть ролик, указанный ниже, где автор видео наглядно показывает несколько способов скрытия некоторых строк или столбцов, а также информации в них:

Также советуем ознакомиться и с другими материалами по теме:

Просмотрев внимательно всего несколько видеороликов по данной теме, любой пользователь сможет справиться с такой задачей, как отображение или скрытие ячейки с информацией в таблицах Excel.

Заключение

При необходимости отобразить скрытые ячейки, следует определить, каким методом были скрыты столбики и строчки. В зависимости от выбранного метода скрытия ячеек будет приниматься решение и о способе их отображения. Так, если ячейки были скрыты смыканием границ, то как бы пользователь не пытался их раскрыть, используя инструмент «Разгруппировка» или «Фильтр», документ не будет восстановлен.

Если же документ был создан одним пользователем, а редактировать вынужден другой, то придется перепробовать несколько методов, пока не будут раскрыты все столбики, строчки и отдельные ячейки со всей необходимой информацией.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Довольно часто люди скрывают какие-либо данные в табличках.

Это хороший вариант оставить видимыми только те данные, которые важны (например, в отчете), а остальные (например, вспомогательный столбик для расчетов) просто скрыть.

Но если вам эти данные больше не нужны — можно их удалить. В случае, если их очень много, это займет довольно много времени вручную.

В данной статье мы рассмотрим быстрые способы удаления скрытых столбиков и строк.

Итак, начнём!

Содержание

  1. Удаляем скрытые столбики и строки с помощью встроенных функций Excel
  2. СпомощьюVisual Basic
  3. Удаляем скрытые элементы из выделенного диапазона ячеек
  4. Удаляем скрытые элементы из определенного диапазона ячеек

Удаляем скрытые столбики и строки с помощью встроенных функций Excel

Мы можем использовать встроенную функцию Excel чтобы сделать это.

Но не забывайте, что с помощью этой функции мы удалим их сразу со всех листов. А не с какого-то отдельного.

Пошаговая инструкция:

  • Щелкните «Главная»;

  • Далее — «Сведения»;

  • Далее — «Проверка книги»;

  • Жмем «Проверить документ»;

  • И просто нажимаем «Проверить»;

  • Далее найдите Далее найдите «Скрытые строки и столбцы»;

  • И просто удалите их.

Готово! Таким образом, все скрытые элементы будут удалены. Вот результат проверки после удаления:

Я думаю вы уже столкнулись с этим, но все равно скажу: перед проверкой документа таким образом — сохраните его. Даже если вы этого не сделаете, Excel автоматически предложит сделать это:

Кроме того, что мы рассматриваем в этой статье, с помощью этой проверки можно определить кучу других полезных вещей.

Обязательно сделайте резервную копию файла перед тем, как будете использовать этот способ. Так как изменения, которые вы сделаете — невозможно откатить.

Однако, этот способ не подойдет вам, если нужно удалить скрытые элементы только с одного листа. А другие не трогать.

В таком случае мы можем создать свою функцию с помощью Visual Basic.

С помощью Visual Basic

В этом разделе статьи мы создадим несколько функций (для разных целей) с помощью Visual Basic.

Начнём!

Удаляем скрытые элементы из выделенного диапазона ячеек

Мы можем создать функцию которая удалит скрытые элементы со всего листа, но я считаю что это глупая затея.

Самый приемлемый вариант — сделать так, чтобы функция удаляла скрытые элементы из выделенного диапазона. А там уже можно выделить и весь лист (CTRL + A), если это необходимо.

Код для удаления скрытых строк Visual Basic:

Sub DeleteHiddenRows() 
Dim sht As Worksheet 
Dim LastRow 
Set sht = ActiveSheet 
LastRow = sht.UsedRange.Rows(sht.UsedRange.Rows.Count).Row   

For i = LastRow To 1 Step -1 
If Rows(i).Hidden = True Then Rows(i).EntireRow.Delete 
Next   

End Sub

Lastrow — этой переменной присваивается номер последней строки в выделенном диапазоне.

Далее он проверяет скрыта или нет эта строка и так далее.

Если скрыта — удаляется.

Код для удаления скрытых столбиков Visual Basic:

Sub DeleteHiddenColumns() 
Dim sht As Worksheet 
Dim LastCol as Integer 
Set sht = ActiveSheet 
LastCol = sht.UsedRange.Columns(sht.UsedRange.Columns.Count).Column   

For i = LastCol To 1 Step -1 
If Columns(i).Hidden = True Then Columns(i).EntireColumn.Delete 
Next   

End Sub

Работает точно так же, только для столбиков.

А этот код работает сразу для столбиков и строк:

Sub DeleteHiddenRowsColumns() 
Dim sht As Worksheet 
Dim LastRow as Integer 
Dim LastCol as Integer 
Set sht = ActiveSheet 
LastRow = sht.UsedRange.Rows(sht.UsedRange.Rows.Count).Row 
LastCol = sht.UsedRange.Columns(sht.UsedRange.Columns.Count).Column   

For i = LastRow To 1 Step -1 
If Rows(i).Hidden = True Then Rows(i).EntireRow.Delete 
Next   

For i = LastCol To 1 Step -1 
If Columns(i).Hidden = True Then Columns(i).EntireColumn.Delete 
Next   
End Sub

Это, по сути, объединенные коды, которые мы уже рассмотрели.

Тут работает 2 цикла — сначала проверяются и удаляются скрытые строки, а потом столбики.

Код нужно вставить в Visual Basic -> правой кнопкой на любой лист -> «Insert» -> «Module».

Удаляем скрытые элементы из определенного диапазона ячеек

Бывает и такое, что нужно часто удалять скрытые элементы из конкретного диапазона ячеек.

В таком случае, мы можем указать, в каком диапазоне удалять скрытые элементы и сделать это прямо в функции!

Пример такого кода:

Sub DeleteHiddenRowsColumns() 
Dim sht As Worksheet 
Dim Rng As Range 
Dim LastRow As Integer 
Dim RowCount As Integer 
Set sht = ActiveSheet 
Set Rng = Range("A2:B300") 
RowCount = Rng.Rows.Count 
LastRow = Rng.Rows(Rng.Rows.Count).Row 
ColCount = Rng.Columns.Count 
LastCol = Rng.Columns(Rng.Columns.Count).Column   

For i = LastRow To LastRow - RowCount Step -1 
If Rows(i).Hidden = True Then Rows(i).EntireRow.Delete 
Next   

For j = LastCol To LastCol - ColCount Step -1 
If Columns(j).Hidden = True Then Columns(j).EntireColumn.Delete 
Next     

End Sub

Эта функция удалит все скрытые элементы из A2:B300.

Сам код такой же, как и те, что мы рассмотрели ранее, но в нем указан конкретный диапазон.

Вот и все! Рекомендую использовать встроенную функцию проверки документа, если вам нужно удалить скрытые элементы со всех листов. А в других случаях — используйте любой из кодов для Visual Basic.

Надеюсь, эта статья оказалась полезной для вас!

Пользователям известно, что в этой программе нет отдельной команды, чтобы в один клик показать все скрытые листы в Excel. 

Скрыть сразу несколько листов можно очень быстро:

  1. Выделить их с зажатой клавишей Ctrl (если листы идут не подряд) или Shift (если скрываемые листы расположены подряд),
  2.  Щелкнуть правой кнопкой мыши на одном из выделенных листов и выбрать команду Скрыть.

показать скрытые листы в excel

Но если вы захотите так же быстро показать скрытые листы в Excel — у вас не получится это сделать стандартным способом. 

Отобразить скрытые листы в Excel можно следующим образом: щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлычке одного из листов и выбрать команду Показать.

показать скрытые листы в excel

После этого откроется список скрытых листов — но показать скрытые листе таким способом можно только по одному. В этом окне не работают клавиши Ctrl и Shift.

показать скрытые листы в excel

Но что если у вас много скрытых листов? Каждый раз отображать скрытые листы в Excel по одному — муторно. Как обычно, в Excel всегда можно найти обходный путь, а данном случае даже два — с использованием макроса и без использования, для тех, кто макросов боится.

Чтобы показать все скрытые листы в excel с использованием макроса, нужно:

1. Перейти в редактор Visual Basic на вкладке меню Разработчик

показать скрытые листы в excel

2. Если эта вкладка не видна на ленте, то ее можно отобразить перейдя на вкладку меню ФайлПараметрыНастроить ленту — установить “галку” возле пункта Разработчик.

показать скрытые листы в excel

3. В окне редактора Visual Basic нужно выбрать команду меню InsertModule

показать скрытые листы в excel

4. В открывшемся окне модуля написать следующий код (можно просто скопировать отсюда).

Sub UnhideAllSheets()

    Dim ws As Worksheet

    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets

        ws.Visible = xlSheetVisible

    Next ws

End Sub

показать скрытые листы в excel

Далее нажать сохранить (дискета) и закрыть редактор Visual Basic.

Теперь этот макрос доступен на вкладке РазработчикМакросы.

показать скрытые листы в excel

Если нажать на кнопку Выполнить, выделив название макроса, то отобразятся все скрытые листы.

отобразить скрытые листы в excel

Однако, каждый раз вызывать макрос таким способом не совсем удобно. 

Есть крутой лайфхак, как можно добавить этот макрос на панель быстрого доступа. После выполнения всех этапов, описанных в статье по ссылке ниже, данный макрос на панели доступа будет закреплен за определенной кнопкой, нажав на которую, можно отобразить скрытые листы. 

показать скрытые листы в excel

Минус этого способа: отображаются сразу все скрытые листы, даже если для работы вам нужны только некоторые.

Плюс этого способа: если в файле добавляются новые скрытые листы, то не нужно делать дополнительных действий, чтобы отобразить скрытые листы  — макрос отобразит их все, включая листы, которые были добавлены уже после записи макроса.

Способ 2. Отобразить все скрытые листы  — без использования макроса

Есть еще один хитрый способ показать скрытые листы  — при помощи представлений.

Инструмент Представления находится на вкладке Вид — блок Режим просмотра книги.

показать скрытые листы в excel

Чтобы добавить представление, которое будет показывать нужные вам скрытые листы в Excel, нужно сначала вручную показать эти листы (сделать не скрытыми).

После того, как вы показали все скрытые листы, в окне представлений нужно нажать кнопку Добавить.

показать скрытые листы в excel

Далее нужно задать представлению любое имя, например “Все листы”.

показать скрытые листы в excel

Теперь скроем листы и попробуем их показать при помощи созданного представления.

Откроем вкладку ВидПредставления — Выберем созданное представление — Применить.

Минус этого способа: если добавить в файл новые скрытые листы — нужно будет перезаписать представление.

Плюс этого способа: можно регулировать, какие именно листы показывать, а какие нет. Возможно создать несколько представлений, чтобы показывать разные наборы скрытых листов в excel.

В этой статье мы узнали, как показать скрытые листы в Excel.

Вам может быть интересно:

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как найти скрытые картинки в excel
  • Как найти скрытые документы word
  • Как найти скрытые данные в excel
  • Как найти скрытую ячейку в excel
  • Как найти скрытую страницу в excel