Изменение ширины столбца и высоты строки
Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
Если вам нужно увеличить или уменьшить ширину строк и высоту столбцов в Excel, это можно сделать несколькими способами. В приведенной ниже таблице показаны минимальный, максимальный и стандартный размеры для строк и столбцов в точках.
Тип |
Минимум |
Максимум |
По умолчанию |
---|---|---|---|
Столбец |
0 (скрыто) |
255 |
8,43 |
Строка |
0 (скрыто) |
409 |
15,00 |
Примечания:
-
Если работа ведется в режиме разметки страницы (вкладка Представление, группа Представления книги, кнопка Разметка страницы), вы можете указать ширину столбца или высоту строки в дюймах, сантиметрах и миллиметрах. По умолчанию единицами измерения являются дюймы. Перейдите в раздел Файл > Параметры > Дополнительно > Отображение и выберите параметр из списка Единицы на линейке. При переключении в обычный режим, значения ширины столбцов и высоты строк будут отображаться в точках.
-
Отдельные строки и столбцы могут иметь только один параметр. Например, если для одного столбца задана ширина 25 точек, это не может быть 25 точек для одной строки и 10 для другой.
Установка заданной ширины столбца
-
Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
-
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
-
В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.
-
Введите значение в поле Ширина столбцов.
-
Нажмите кнопку ОК.
Совет: Чтобы быстро задать ширину одного столбца, щелкните столбец правой кнопкой мыши, выберите Ширина столбца, а затем введите требуемое значение и нажмите кнопку ОК.
-
Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
-
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
-
В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца.
Примечание: Чтобы быстро подобрать ширину всех столбцов листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов.
-
Выделите ячейку, которая имеет нужную ширину.
-
Нажмите сочетание клавиш CTRL+C или на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.
-
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в целевом столбце, наведите указатель мыши на значок над пунктом Специальная вставка, а затем нажмите кнопку Сохранить ширину столбцов оригинала .
Значение ширины столбца по умолчанию указывает приблизительное количество символов стандартного шрифта, которое умещается в ячейке. Можно указать другое значение ширины столбца по умолчанию для листа или книги.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для листа, щелкните ярлычок листа.
-
Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для всей книги, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо листа, а затем выберите пункт Выделить все листы в контекстное менюTE000127572.
-
-
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
-
В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина по умолчанию.
-
В поле Ширина столбца введите новое значение, а затем нажмите кнопку ОК.
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы изменить ширину одного столбца, перетащите правую границу его заголовка до нужной ширины.
-
Чтобы изменить ширину нескольких столбцов, выделите столбцы, ширину которых требуется изменить, а затем перетащите правую границу заголовка любого выделенного столбца.
-
Чтобы изменить ширину столбцов в соответствии с содержимым ячеек, выберите столбец или столбцы, которые требуется изменить, и дважды щелкните правую границу заголовка одного из выделенных столбцов.
-
Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите правую границу заголовка любого столбца.
-
Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.
-
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
-
В разделе Размер ячейки выберите пункт Высота строки.
-
Введите значение в поле Высота строки и нажмите кнопку ОК.
-
Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.
-
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
-
В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор высоты строки.
Совет: Чтобы быстро подобрать высоту всех строк листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните нижнюю границу заголовка любой строки.
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы изменить высоту одной строки, перетащите нижнюю границу заголовка строки до нужной высоты.
-
Чтобы изменить высоту нескольких строк, выберите нужные строки и перетащите нижнюю границу заголовка одной из выбранных строк.
-
Чтобы изменить высоту всех строк на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите нижнюю границу заголовка любой строки.
-
Чтобы изменить высоту строки в соответствии с содержимым, дважды щелкните нижнюю границу заголовка строки.
К началу страницы
Если вы предпочитаете видеть ширину столбцов и высоту строк в сантиметрах, перейдите в режим разметки страницы (вкладка Вид, группа Режимы просмотра книги, кнопка Разметка страницы). В режиме разметки страницы можно указывать ширину колонок и высоту строк в сантиметрах. По умолчанию в этом режиме единицами измерения являются дюймы, но можно также выбрать сантиметры или миллиметры.
-
В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office > Параметры Excel> Дополнительно.
-
В Excel 2010 выберите Файл > Параметры > Дополнительно.
Установка заданной ширины столбца
-
Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
-
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
-
В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.
-
Введите значение в поле Ширина столбцов.
-
Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
-
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
-
В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца.
Совет Чтобы быстро подобрать ширину всех столбцов листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов.
-
Выделите ячейку, которая имеет нужную ширину.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать и выберите нужный столбец.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
-
В разделе Вставить установите переключатель в положение ширины столбцов.
Значение ширины столбца по умолчанию указывает приблизительное количество символов стандартного шрифта, которое умещается в ячейке. Можно указать другое значение ширины столбца по умолчанию для листа или книги.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для листа, щелкните ярлычок листа.
-
Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для всей книги, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо листа, а затем выберите пункт Выделить все листы в контекстное менюTE000127572.
-
-
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
-
В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина по умолчанию.
-
В поле Ширина столбца введите новое значение.
Совет Если требуется определить новое значение ширины столбцов по умолчанию для всех новых книг и листов, можно создать шаблон книги или листа, а затем создавать новые книги и листы на его основе. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение книги или листа в качестве шаблона.
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы изменить ширину одного столбца, перетащите правую границу его заголовка до нужной ширины.
-
Чтобы изменить ширину нескольких столбцов, выделите столбцы, ширину которых требуется изменить, а затем перетащите правую границу заголовка любого выделенного столбца.
-
Чтобы изменить ширину столбцов в соответствии с содержимым ячеек, выберите столбец или столбцы, которые требуется изменить, и дважды щелкните правую границу заголовка одного из выделенных столбцов.
-
Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите правую границу заголовка любого столбца.
-
Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.
-
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
-
В разделе Размер ячейки выберите пункт Высота строки.
-
Введите значение в поле Высота строки.
-
Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.
-
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
-
В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор высоты строки.
Совет Чтобы быстро подобрать высоту всех строк листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните нижнюю границу заголовка любой строки.
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы изменить высоту одной строки, перетащите нижнюю границу заголовка строки до нужной высоты.
-
Чтобы изменить высоту нескольких строк, выберите нужные строки и перетащите нижнюю границу заголовка одной из выбранных строк.
-
Чтобы изменить высоту всех строк на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите нижнюю границу заголовка любой строки.
-
Чтобы изменить высоту строки в соответствии с содержимым, дважды щелкните нижнюю границу заголовка строки.
К началу страницы
См. также
Изменение ширины столбца или высоты строк (PC)
Изменение ширины столбца или высоты строк (Mac)
Изменение ширины столбца или высоты строк (веб-сайт)
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Нужна дополнительная помощь?
Ширина столбцов в сантиметрах
Способ №1
Microsoft Excel позволяет указать ширину столбца в привычных человеку единицах измерения: миллиметрах, сантиметрах и даже дюймах. Для этого нужно перейти из «Обычного режима» просмотра документа в режим «Разметка страницы», в котором вы сможете просматривать документы в том виде, в котором они будут напечатаны. Вам будут хорошо видны начало и конец страниц, а также все их колонтитулы.
Включить режим «Разметка страницы» легко:
- на ленте вкладка «Вид» → группа «Режим просмотра книги» → «Режим разметки».
- в строке состояния рядом с ползунком масштабирования → кнопка «Режим разметки».
Изменить единицы измерения можно в параметрах Excel: «Файл» → «Параметры» → «Дополнительно» → секция «Экран» → параметр «Единицы на линейке».
Способ №2
Создайте любую фигуру на текущем листе, например, прямоугольник («Вставка» → «Иллюстрации» → «Фигуры» → «Прямоугольник»). В свойствах фигуры укажите необходимый размер, а также выберите опцию «Не перемещать и не изменять размеры». Используйте этот прямоугольник, чтобы подбирать нужную ширину столбцов текущего листа.
Для любой, не только электронной, таблицы высота и ширина ячейки это один из базовых вопросов. Чего стоят, например, различные унифицированные формы, которые часто реализуются средствами Excel. Из этой статьи вы узнаете о способах задания размеров элементов электронных таблиц (строк, столбцов, ячеек).
Рассмотрим несколько вариантов:
- ручная настройка границ;
- автоподбор в зависимости от того, что введено в ячейку;
- точное задание размеров в выбранных единицах измерения;
- использование буфера обмена;
- объединение ячеек, как способ изменения размеров.
Первый случай — самый распространенный. При установке курсора мыши между названиями столбцов или номерами строк он изменяет форму на двунаправленную стрелку, острия которой указывают, в каких направлениях можно изменять размер элемента.
Второй вариант лучше всего подходит для ситуации, когда нужно сделать размеры строк или столбцов минимально допустимыми. Алгоритм действий пользователя:
- выделите элемент или несколько элементов таблицы, для которых устанавливаются размеры;
- на вкладке Главная разверните список у команды Формат и выберите соответствующую команду автоподбора.
Результат автоподбора ширины столбцов можно видеть на рисунке.
Для различных стандартизованных таблиц важно установить размеры элементов точно. В этом случае сначала нужно определиться с единицами измерения. По умолчанию размеры на листах Excel задаются в дюймах. Изменить эти настройки можно в разделе Дополнительно команды Параметры на вкладке Файл.
Изменения нагляднее отображаются в режиме Разметка страницы (на вкладке Вид найдите соответствующую команду). Становятся видны линейки с разметкой в выбранных единицах, например сантиметрах. Далее выделите настраиваемый элемент (столбец или строку) и установите размер элемента (в примере это столбец) с помощью соответствующей команды в меню кнопки Формат.
Если нужны два одинаковых по размерам элемента, то можно использовать Специальную вставку. Для этого сначала нужно скопировать элемент-образец. Затем выделить тот элемент, к которому нужно применить настройки форматирования (в том числе размеры) и выбрать Специальную вставку в вариантах команды Вставка, далее в диалоговом окне — Ширины столбца.
Часто возникает задача изменить размеры только одной ячейки. Это возможно в Word, но невозможно в Excel, поэтому приходится прибегать к обходным маневрам, а именно к объединению ячеек. Это можно проиллюстрировать на примере унифицированной формы. Сначала для всех столбцов устанавливается ширина 1 мм, а затем в нужной строке выделяется некоторое количество ячеек и объединяется с помощью кнопки Объединить и поместить в центре.
Сочетание всех возможностей изменения размеров позволяет создавать сложнейшие таблицы, сохраняя при этом все плюсы автоматизации вычислений в Excel.
Сам лист в Экселе состоит из множества ячеек. В них можно просто вписывать данные, сделать таблицу, или проявить фантазию и закрасить их так, чтобы получился рисунок. В общем, какая бы не была Ваша цель, ее стандартные размеры не всегда подходят.
В данной статье мы рассмотрим несколько способов, используя которые получится изменить размер ячеек: сделать так, чтобы он стал одинаковый для всех, был подобран по размеру вписанного текста, указан в сантиметрах или миллиметрах.
В качестве примера возьмем следующую таблицу. Здесь в ячейке С1 не поместилось название, указанное в шапке.
Чтобы увеличить размер ячейки по ширине, достаточно ее выделить, навести курсор на границу, которая расположена справа от «С», и когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, потянуть вправо. Соответственно, для уменьшения ведем курсор влево. При этом вверху будет небольшое окошко, где указана ширина в пунктах, а в скобках соответствующее значение в пикселях.
С изменением высоты все аналогично: выделили блок и перемещайте границу, которая находится под номером выбранного ряда (в примере, линия под цифрой 8).
Чтобы задать более точные значения, можно использовать следующий способ. Выбираем ячейку, затем вверху кликните по «Главная». Найдите кнопку «Формат», нажмите ее и в списке выберите или «Высота строки» или «Ширина столбца».
Появится вот такое окошечко. В нем нужно вписать значение. Обратите внимание, оно указывается в пунктах. Как и пиксели – это единица измерения, с которой можно работать в Эксель. Нажмите «ОК».
Если Вам нужно установить одинаковый размер ширины для нескольких ячеек, тогда предварительно выделите столбцы, в которых они находятся, нажмите правой кнопкой мышки по выделению и в списке выбирайте подходящий пункт.
Про различные способы выделение ячеек в Экселе, прочтите отдельную статью.
Дальше указываем число в пунктах.
Можно указать один размер и для ячеек, которые находятся не в смежных столбцах, например, в В и F.
Тоже самое применимо и к рядам, выделяйте те, которые находятся рядом или в разных местах, открывайте маленькое окно и указывайте в нем нужное значение.
Если Вам нужно сделать все ячейки в Excel одинакового размера, тогда выделите их, через контекстное меню или панель инструментов откройте окно «Ширина столбца» и укажите в нем значение.
Чтобы строки стали одного размера по высоте, тоже нужно их выделить, открыть знакомое нам окно и вписать туда подходящее число.
Сделать в Эксель в одном столбце ячейки разные по ширине, так, как и в строке разные по высоте, не получится. Для этого можно воспользоваться объединением ячеек в Excel. Подробнее об этом прочтите в статье.
Если у Вас, как и в примере, в блоки напечатанный текст не поместился, перекрывает соседний, и не отображается весь, тогда нужно изменить размер ячейки по содержимому.
Как вариант, можно перенести текст на новую строку в Эксель в той же ячейке. Для этого нажмите на соответствующую кнопку на панели инструментов. Прочитать про это подробнее можно в статье по ссылке.
Подогнать размер блока по тексту можно и по-другому. Для этого выделите нужные и в выпавшем списке Формат выберите автоподбор ширины и высоты.
В итоге, все слова в ячейках будет видно.
Если у Вас стоит задача поменять их размер и строго указать значения в сантиметрах или миллиметрах, тогда вверху выберите «Файл» и слева нажмите «Параметры».
В следующем окне слева перейдите на «Дополнительно», прокрутите окно в низ и в поле «Единицы на линейке» выберите подходящую величину. Жмите «ОК».
Возвращаемся к листу Эксель, вверху открываем «Вид» и кликаем по кнопочке «Разметка страницы». После этого она будет выглядеть, как показано на скриншоте.
Перемещайте границы между названиями столбцов (А, В, С…), чтобы подобрать размер – он будет отображаться во всплывающем окошке. Для изменения строк все так же: перемещайте границы между их номерами (1, 2, 3, 4, 5…).
Данный способ не совсем точный. Например, у меня так и не получилось выбрать ширину ровно 3 см. Поэтому вот небольшая шпаргалка:
1 пункт – 1.33 пиксель – 0.35 мм
1 пиксель – 0.75 пунктов – 0.24мм
1 мм – 2.85 пунктов – 3.8 пикселя
Что касается сантиметров:
0,98 см – 37 пикселя
1,01 см – 38 пикселя
0,50 см – 19 пикселей
Можете перевести нужное значение в сантиметрах или миллиметрах в пункты или пиксели и установить это значение для ячейки самым первым описанным способом.
На этом буду заканчивать. Как видите, задать размер ячеек в Excel можно различными способами, сделать их все одинаковыми по высоте или по тексту, который в них напечатан. В общем, выберите то, что подходит именно в Вашем случае.
Поделитесь статьёй с друзьями:
Как отобразить высоту строки или ширину столбца в ячейках?
В некоторых случаях вам может потребоваться узнать высоту каждой строки или ширину каждого столбца на листе. Вы по-прежнему используете высоту строки или ширину столбца для проверки высоты строки или ширины столбца по одной ячейке? Сегодня я познакомлю вас с некоторыми приемами, которые помогут вам быстро справиться с этой задачей.
Отображение высоты каждой строки в ячейках с помощью Define Name
Отображение высоты каждой строки в ячейках с помощью функции, определяемой пользователем
Отображение ширины каждого столбца в ячейках с помощью функции, определяемой пользователем
Отображение высоты каждой строки в ячейках с помощью Define Name
В Excel мы можем создать имя диапазона, а затем применить соответствующую формулу. Пожалуйста, сделайте следующие шаги:
1. Активируйте свой рабочий лист, на котором вы хотите получить высоту строки и ширину столбца.
2. Нажмите Формулы > Определить имя, см. снимок экрана:
3. Затем в диалоговом окне «Новое имя» введите свое определенное имя в текстовое поле «Имя», а затем введите эту формулу = get.cell (17, a1) в поле «Ссылается на», см. Снимок экрана:
4. Затем нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть это диалоговое окно. Теперь в пустой ячейке введите формулу = высота строки, см. Снимок экрана:
5. Затем перетащите маркер заполнения вниз к ячейкам диапазона, для которых вы хотите получить высоту строки, и каждая высота строки будет заполнена в ваши ячейки.
Отображение высоты каждой строки в ячейках с помощью функции, определяемой пользователем
Если вас интересует код, вы также можете создать функцию, определяемую пользователем, чтобы получить высоту каждой строки.
1. Удерживайте Alt + F11 ключи в Excel, и он открывает Окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Нажмите Вставить > Модули, и вставьте следующий макрос в Окно модуля.
Код VBA: отображать высоту каждой строки в ячейках
Function RowHeight(MR As Range) As Double
Application.Volatile
RowHeight = MR.RowHeight
End Function
3. Затем сохраните и закройте этот код, вернитесь на свой рабочий лист и введите эту формулу = RowHeight (A1) в любую пустую ячейку первой строки, затем перетащите маркер заполнения вниз к ячейкам диапазона, в которых вы хотите отобразить высоту каждой строки.
Отображение ширины каждого столбца в ячейках с помощью функции, определяемой пользователем
Чтобы получить ширину каждого столбца, вы также можете использовать функцию, определяемую пользователем.
1. Удерживайте Alt + F11 ключи в Excel, и он открывает Окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Нажмите Вставить > Модули, и вставьте следующий макрос в Окно модуля.
Код VBA: отображать ширину каждого столбца в ячейках
Function ColumnWidth(MR As Range) As Double
Application.Volatile
ColumnWidth = MR.ColumnWidth
End Function
3. Затем сохраните и закройте этот код, вернитесь на свой рабочий лист и введите эту формулу = Ширина столбца (A1) в любую пустую ячейку первого столбца, затем перетащите маркер заполнения прямо к ячейкам диапазона, в которых вы хотите отобразить ширину столбца каждого столбца, и вы получите относительную ширину столбца в ячейке. Смотрите скриншоты:
Связанная статья:
Как изменить высоту строки / ширину столбца в Excel?
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Содержание
- Варианты изменения величины элементов листа
- Способ 1: перетаскивание границ
- Способ 2: изменение величины в числовом выражении
- Способ 3: автоматическое изменение размера
- Вопросы и ответы
Довольно часто во время работы с таблицами пользователям требуется изменить размер ячеек. Иногда данные не помещаются в элементы текущего размера и их приходится расширять. Нередко встречается и обратная ситуация, когда в целях экономии рабочего места на листе и обеспечения компактности размещения информации, требуется уменьшить размер ячеек. Определим действия, с помощью которых можно поменять размер ячеек в Экселе.
Читайте также: Как расширить ячейку в Экселе
Варианты изменения величины элементов листа
Сразу нужно отметить, что по естественным причинам изменить величину только одной ячейки не получится. Изменяя высоту одного элемента листа, мы тем самым изменяем высоту всей строки, где он расположен. Изменяя его ширину – мы изменяем ширину того столбца, где он находится. По большому счету в Экселе не так уж и много вариантов изменения размера ячейки. Это можно сделать либо вручную перетащив границы, либо задав конкретный размер в числовом выражении с помощью специальной формы. Давайте узнаем о каждом из этих вариантов более подробно.
Способ 1: перетаскивание границ
Изменение величины ячейки путем перетаскивания границ является наиболее простым и интуитивно понятным вариантом.
- Для того, чтобы увеличить или уменьшить высоту ячейки, наводим курсор на нижнюю границу сектора на вертикальной панели координат той строчки, в которой она находится. Курсор должен трансформироваться в стрелку, направленную в обе стороны. Делаем зажим левой кнопки мыши и тянем курсор вверх (если следует сузить) или вниз (если требуется расширить).
- После того, как высота ячейки достигла приемлемого уровня, отпускаем кнопку мыши.
Изменение ширины элементов листа путем перетягивания границ происходит по такому же принципу.
- Наводим курсор на правую границу сектора столбца на горизонтальной панели координат, где она находится. После преобразования курсора в двунаправленную стрелку производим зажим левой кнопки мыши и тащим его вправо (если границы требуется раздвинуть) или влево (если границы следует сузить).
- По достижении приемлемой величины объекта, у которого мы изменяем размер, отпускаем кнопку мышки.
Если вы хотите изменить размеры нескольких объектов одновременно, то в этом случае требуется сначала выделить соответствующие им сектора на вертикальной или горизонтальной панели координат, в зависимости от того, что требуется изменить в конкретном случае: ширину или высоту.
- Процедура выделения, как для строк, так и для столбцов практически одинакова. Если нужно увеличить расположенные подряд ячейки, то кликаем левой кнопкой мыши по тому сектору на соответствующей панели координат, в котором находится первая из них. После этого точно так же кликаем по последнему сектору, но на этот раз уже одновременно зажав клавишу Shift. Таким образом, будут выделены все строки или столбцы, которые расположены между этими секторами.
Если нужно выделить ячейки, которые не являются смежными между собой, то в этом случае алгоритм действий несколько иной. Кликаем левой кнопкой мыши по одному из секторов столбца или строки, которые следует выделить. Затем, зажав клавишу Ctrl, клацаем по всем остальным элементам, находящимся на определенной панели координат, которые соответствуют объектам, предназначенным для выделения. Все столбцы или строки, где находятся эти ячейки, будут выделены.
- Затем, нам следует для изменения размера нужных ячеек переместить границы. Выбираем соответствующую границу на панели координат и, дождавшись появления двунаправленной стрелки, зажимаем левую кнопку мыши. Затем передвигаем границу на панели координат в соответствии с тем, что именно нужно сделать (расширить (сузить) ширину или высоту элементов листа) точно так, как было описано в варианте с одиночным изменением размера.
- После того, как размер достигнет нужной величины, отпускаем мышку. Как можно увидеть, изменилась величина не только строки или столбца, с границами которых была произведена манипуляция, но и всех ранее выделенных элементов.
Способ 2: изменение величины в числовом выражении
Теперь давайте выясним, как можно изменить размер элементов листа, задав его конкретным числовым выражением в специально предназначенном для этих целей поле.
В Экселе по умолчанию размер элементов листа задается в специальных единицах измерения. Одна такая единица равна одному символу. По умолчанию ширина ячейки равна 8,43. То есть, в видимую часть одного элемента листа, если его не расширять, можно вписать чуть больше 8 символов. Максимальная ширина составляет 255. Большее количество символов в ячейку вписать не получится. Минимальная ширина равна нулю. Элемент с таким размером является скрытым.
Высота строки по умолчанию равна 15 пунктам. Её размер может варьироваться от 0 до 409 пунктов.
- Для того, чтобы изменить высоту элемента листа, выделяем его. Затем, расположившись во вкладке «Главная», клацаем по значку «Формат», который размещен на ленте в группе «Ячейки». Из выпадающего списка выбираем вариант «Высота строки».
- Открывается маленькое окошко с полем «Высота строки». Именно тут мы должны задать нужную величину в пунктах. Выполняем действие и клацаем по кнопке «OK».
- После этого высота строки, в которой находится выделенный элемент листа, будет изменена до указанной величины в пунктах.
Примерно таким же образом можно изменить и ширину столбца.
- Выделяем элемент листа, в котором следует изменить ширину. Пребывая во вкладке «Главная» щелкаем по кнопке «Формат». В открывшемся меню выбираем вариант «Ширина столбца…».
- Открывается практически идентичное окошко тому, которое мы наблюдали в предыдущем случае. Тут так же в поле нужно задать величину в специальных единицах, но только на этот раз она будет указывать ширину столбца. После выполнения данных действий жмем на кнопку «OK».
- После выполнения указанной операции ширина столбца, а значит и нужной нам ячейки, будет изменена.
Существуют и другой вариант изменить размер элементов листа, задав указанную величину в числовом выражении.
- Для этого следует выделить столбец или строку, в которой находится нужная ячейка, в зависимости от того, что вы хотите изменить: ширину и высоту. Выделение производится через панель координат с помощью тех вариантов, которые мы рассматривали в Способе 1. Затем клацаем по выделению правой кнопкой мыши. Активируется контекстное меню, где нужно выбрать пункт «Высота строки…» или «Ширина столбца…».
- Открывается окошко размера, о котором шла речь выше. В него нужно вписать желаемую высоту или ширину ячейки точно так же, как было описано ранее.
Впрочем, некоторых пользователей все-таки не устраивает принятая в Экселе система указания размера элементов листа в пунктах, выраженных в количестве символов. Для этих пользователей существует возможность переключения на другую величину измерения.
- Переходим во вкладку «Файл» и выбираем пункт «Параметры» в левом вертикальном меню.
- Запускается окно параметров. В его левой части расположено меню. Переходим в раздел «Дополнительно». В правой части окна расположены различные настройки. Прокручиваем полосу прокрутки вниз и ищем блок инструментов «Экран». В этом блоке расположено поле «Единицы на линейке». Кликаем по нему и из выпадающего списка выбираем более подходящую единицу измерения. Существуют следующие варианты:
- Сантиметры;
- Миллиметры;
- Дюймы;
- Единицы по умолчанию.
После того, как выбор сделан, для вступления изменений в силу жмем по кнопке «OK» в нижней части окна.
Теперь вы сможете регулировать изменение величины ячеек при помощи тех вариантов, которые указаны выше, оперируя выбранной единицей измерения.
Способ 3: автоматическое изменение размера
Но, согласитесь, что не совсем удобно всегда вручную менять размеры ячеек, подстраивая их под конкретное содержимое. К счастью, в Excel предусмотрена возможность автоматического изменения размеров элементов листа, согласно величине тех данных, которые они содержат.
- Выделяем ячейку или группу, данные в которой не помещаются в элемент листа, содержащего их. Во вкладке «Главная» клацаем по знакомой кнопке «Формат». В раскрывшемся меню выбираем тот вариант, который следует применить к конкретному объекту: «Автоподбор высоты строки» или «Автоподбор ширины столбца».
- После того, как был применен указанный параметр, размеры ячейки изменятся согласно их содержимому, по выбранному направлению.
Урок: Автоподбор высоты строки в Экселе
Как видим, изменить размер ячеек можно несколькими способами. Их можно разделить на две большие группы: перетягивание границ и ввод числового размера в специальное поле. Кроме того, можно установить автоподбор высоты или ширины строк и столбцов.
Думаю все умеют редактировать ширину столбцов и высоту строк «ручками».
При перетаскивании ручки появляется сообщение, что ширина столбца указывается в символах, а в скобках в пикселях.
Высота строк измеряется в пунктах. В одном дюйме — 72 пункта.
Но если нужно задать размеры именно в сантиметрах — способ есть. В ленте нужно выбрать пункт «Вид» и в блоке параметров «Режим просмотра книги» выбрать вариант «Разметка страницы».
Теперь при редактировании ширины или высота «ручками», значение измеряется в сантиметрах.
Для установки точного значения нужно нажать правой кнопкой мыши на столбец и выбрать пункт «Ширина столбца…».
В открывшемся окне «Ширина столбца» указывается требуемое значение в сантиметрах.
Для изменения высоты строки нужно нажать на неё правой кнопкой и выбрать «Высота строки…».
Важно! Некоторые целые значения задать всё равно не получиться. Например на изображении выше показано, какую ширину Excel на самом деле установит при задании значения 2 см. Вероятно это связано с тем, что программа как-то переводит сантиметры в дюймы кратно какому-то значению.