Как найти ранее сохраненный документ word

В текстовом процессоре MS Word довольно-таки хорошо реализована функция автосохранения документов. По ходу написания текста или добавления любых других данных в файл программа автоматически сохраняет его резервную копию с заданным временным интервалом.

О том, как работает эта функция, мы уже писали, в этой же статье речь пойдет о смежной теме, а именно, будет рассмотрим то, где хранятся временные файлы Ворд. Это и есть те самые резервные копии, своевременно не сохраненные документы, которые располагаются в директории по умолчанию, а не в указанном пользователем месте.

Урок: Функция автосохранения в Word

Зачем кому-то может понадобиться обращение ко временным файлам? Да хотя бы затем, чтобы найти документ, путь для сохранения которого пользователь не указывал. В этом же месте будет храниться последняя сохраненная версия файла, созданная в случае внезапного прекращения работы Ворд. Последнее может произойти из-за перебоев с электричеством или по причине сбоев, ошибок в работе операционной системы.

Урок: Как сохранить документ, если завис Word

Как найти папку с временными файлами

Для того, чтобы найти директорию, в которую сохраняются резервные копии документов Ворд, создаваемые непосредственно во время работы в программе, нам потребуется обратиться к функции автосохранения. Если говорить точнее, к ее настройкам.

Примечание: Прежде, чем приступить к поиску временных файлов, обязательно закройте все запущенные окна Microsoft Office. При необходимости, можно снять задачу через «Диспетчер» (вызывается комбинацией клавиш «CTRL+SHIFT+ESC»).

1. Откройте Word и перейдите в меню «Файл».

2. Выберите раздел «Параметры».

3. В окне, которое перед вами откроется, выберите пункт «Сохранение».

4. Как раз в этом окне и будут отображаться все стандартные пути для сохранения.

Примечание: Если пользователь вносил изменения в параметры по умолчанию, в этом окне они будут отображены вместо стандартных значений.

5. Обратите внимание на раздел «Сохранение документов», а именно, на пункт «Каталог данных для автовосстановления». Путь, который указан напротив него, приведет вас к месту, где хранятся последние версии автоматически сохраненных документов.

Благодаря этому же окну можно найти и последний сохраненный документ. Если вы не знаете его местонахождение, обратите внимание на путь, указанный напротив пункта «Расположение локальных файлов по умолчанию».

6. Запомните путь, по которому вам нужно перейти, или же просто скопируйте его и вставьте в поисковую строку системного проводника. Нажмите «ENTER» для перехода в указанную папку.

7. Ориентируясь на имя документа или на дату и время его последнего изменения, найдите тот, который вам нужен.

Примечание: Временные файлы довольно часто хранятся в папках, названных точно так же, как и документы, которые в них содержатся. Правда, вместо пробелов между словами у них установлены символы по типу «%20», без кавычек.

8. Откройте этот файл через контекстное меню: правый клик по документу — «Открыть с помощью» — Microsoft Word. Внесите необходимые изменения, не забыв сохранить файл в удобном для вас месте.

Примечание: В большинстве случаев аварийного закрытия текстового редактора (перебои в сети или ошибки в системе), при повторном открытии Word предлагает открыть последнюю сохраненную версию документа, с которым вы работали. Это же происходит и при открытии временного файла непосредственно из папки, в которой он хранится.

Урок: Как восстановить несохраненный документ Ворд

Теперь вы знаете, где хранятся временные файлы программы Microsoft Word. Искренне желаем вам не только продуктивной, но и стабильной работы (без ошибок и сбоев) в этом текстовом редакторе.

Applied to: Microsoft Office Word 2020, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, and 2003

Closing the Word accidentally or a program/system crash may cause the unsaved Word document to disappear. Luckily, there is still a chance to recover unsaved Word documents in Windows 10/11 from Temporary Files, AutoRecover, or Word Document Recovery.

Besides, if your saved Word document gets deleted, you can restore deleted Word documents from the Recycle Bin or by using one of the best data recovery software. 

Have you accidentally closed your Word application without saving the document you had been working for a few hours? Have you lost the Word file unsaved due to a sudden program crash? Or mistakenly deleted some saved and essential Word document? If you are looking for an effective solution, you’ve come to the right place.

In this article, we will show you the most useful ways to recover unsaved Word documents. Furthermore, we also introduce you to a renowned office file recovery tool — EaseUS Data Recovery Wizard to help you restore deleted or permanently deleted Word documents in a few clicks. It is also competent to repair corrupted DOCX/DOC files as well as other documents.

Solution 1. Recover Unsaved Word Document from Temporary Files

Unsaved Word documents vanishing is a very unpleasant problem. Take it easy. There are three possible ways to find a Word document that is not saved. The following operations use Word 2016 edition as an example. The steps for Word 2013-2019 are similar.

Recovering unsaved Word documents requires you to turn on AutoSave in advance. If this feature is turned on, you can find the unsaved files through the following path:

C:UsersOwnerAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Or you can follow the steps given below to do it.

Step 1. In MS Word, click the «File» tab in the upper left.

Step 2. Click «Manage Document» and select «Recover Unsaved Documents» from the drop-down list.

Step 3. Check for your missing File in the dialog box. If it was a recent loss, it should appear.

Step 4. Open the recovered Word document and click the «Save As» button in the top banner.

Additional Help — How to Turn on AutoRecover

Many of us have experienced a situation where we have created a Word document and then accidentally closed it out without saving it. To avoid this kind of situation, you’d better enable AutoRecove.

Step 1. Open Word, go to «File» > «Options» > «Save».

Step 2. Tick the box of «Save AutoRecover information every * minutes» and «Keep the last autosaved version if I close without saving».

Step 3. Click «OK» to save the changes.

Excel, like Word, is an indispensable office software. If you lose an unsaved Excel document, you can use the methods we recommend to retrieve it.

Solution 2. How to Recover Unsaved Word Document from AutoRecover

Another way to get back an unsaved Word document is by using AutoRecover. AutoRecover file names end in the .asd file name extension. By default, Word searches for AutoRecover files every time that it starts, and then it displays any data found in the Document Recovery task pane. If the Document Recovery pane does not open, manually search for auto-recovered files. To do this, use one of the following procedures according to your Word version:

For Word 2010 — 2019:

Step 1. Open the Word program, and click «File» > «Options». In the left navigation pane, click «Save». Copy the AutoRecover file location path and paste it into File Explorer.

Tip: You can change the time of AutoSave interval in «Save AutoRecover information every xx minutes» and click OK.

Step 2. Go to the File Explorer, find the unsaved document, and copy the .asd file.

Step 3. Go to your Word app, click «File» > «Open» > «Recover Unsaved Documents» at the bottom.

Step 4. Paste the copied .asd file into the File Name box popping up. Open the Word file recover it.

If Word warns that «Word experienced an error…», repeat the steps and click «Open and Repair» at the open Unsaved Document window.

For Word 2002 — 2007:

Then, you can check the file content and save it as a new Word file at another secure location.

Solution 3. How to Restore Unsaved Word with Document Recovery

If your Word crashes or closes abruptly, it will automatically restore unsaved Word documents in most cases when it comes back online. You can find the unsaved Word documents on the left panel, under Document Recovery. 

Solution 4. How to Recover Word Document from Recycle Bin

If you deleted a Word document without emptying the Recycle Bin, you could undelete the Word document with simple clicks.

Step 1. Go to the Recycle Bin. Check if the deleted word file is still there. If you don’t know the name, look for file types such as DOC, DOCX, DOT, etc.

Step 2. Select the Word file and click «Restore» to recover it.

If you have emptied the recycle bin after deleting files, the deleted Word file may have been permanently removed. If you are in the same case, follow the next solution to restore deleted Word documents with a data recovery program.

Solution 5. How to Recover a Word Document with Word File Recovery Software

If you have lost saved Word documents because of careless deletion, hard drive formatting, or system errors, the above ways won’t work. At this time, you have to resort to a professional hard drive recovery software — EaseUS Data Recovery Wizard.

With this capable tool, you can recover deleted files in Windows 11/10/8/7 in various formats, including documents, videos, audio files, emails, ZIP, and more.

Note: This solution can be only used to recover deleted or lost Word documents that were saved on your computer before. 

Step 1. Choose the Word file location

Choose the drive or a specific folder and click the «Scan» button.

Step 2. Locate your Word files

The software will start immediately scanning all lost data on the selected drive. After the scan, click the «Documents» option in the left panel. Choose «Word» from the category bar. Then, click «Preview».

Step 3. Recover Word files

After previewing the lost Word files, select the desired Word files and click «Recover». Then, select a folder to store the Word files.

How to Recover Unsaved Word Document on Mac in 2 Ways

On Mac, AutoRecover is turned on by default. Take the two methods below to recover unsaved Word on Mac by using the AutoRecover function.

Solution 1. Restore Unsaved Word Document in Finder

Step 1. Start your Mac and open the Finder window.

Step 2. Search for AutoRecovery in the search bar. A list of files Word documents named «AutoRecovery save of» will appear. 

Step 3. Find and open the Word document you want to recover. 

Step 4. Click the «File» menu and choose «Save As». Rename the restored files and click the Save button. 

Solution 2. Restore Unsaved Word Document with Terminal

The unsaved Word document can be recovered from the temporary folder by using Terminal.

Step 1. Open your Mac and go to «Applications» > «Utilities» > «Terminal».

Step 2. Type open $TMPDIR and find the TemporaryItems folder on the list. 

Step 3. Find the file you need. Open and save it to recover unsaved Word documents. 

Conclusion

In this tutorial, you can learn five ways to recover unsaved Word documents on Windows and Mac devices. With the help of EaseUS file recovery software, you can restore lost Word documents, whether they are deleted, encrypted by malware, or corrupted when it was saved on a faulty partition. 

Hope these solutions can help you get back any lost Word documents.

Recover Unsaved Word Document Frequently Asked Questions

If you still have some Word recovery problems, you can read the following questions and answers to get more help.

How do I recover an unsaved Word document Windows 10?

Step 1. Click the «File tab», then choose «Info», then select «Manage Documents».

Step 2. Select «Recover Unsaved Documents» from the drop-down menu.

Step 3. Click «Open» when you have selected the document you want to recover.

Step 4. Click the «Save As» button and save your Word document.

How to recover unsaved Word document from USB?

If you have unsaved changes to a Word document that is stored on a USB drive, you can recover your work in two ways:

One way is to try opening the document from the Recent Documents list in Microsoft Word. To do this, open Word and click on the File menu. Then, click on Open and select Recent Documents. If your unsaved document is listed, you should be able to open it and recover your work.

Another way to recover an unsaved Word document from a USB drive is to use the Autosave feature. To do this, open the document that you were working on and look for the Autosave folder. If you find the file, you can recover your work by opening it in Word.

How to recover unsaved Word document 2016?

Try these methods to restore unsaved Word document in Word 2019, 2016, 2013, or 2010:

• Check your recently opened documents
• Try opening a temporary file
• Use the AutoRecover tool

Where are unsaved Word documents stored?

These Word files can be found via «File> Open» and click the «Recover Unsaved Documents» button at the very bottom of the Recent File List.

В связи с широким распространением Microsoft Office, мы привыкли хранить личную информацию, бизнес-данные или учебные материалы в документах Word, таблицах Excel или презентациях PowerPoint. Такие файлы удобно просматривать с жесткого диска компьютера, внешнего жесткого диска, USB флешки или любого другого носителя информации. Однако, если не побеспокоиться о сохранности этих документов, то хранение в них информации может быть рискованным.

В конце концов, случайные операции (например, удаление или форматирование), вирусы, сбой программного или аппаратного обеспечения могут привести к утере документа. Часто хранимые в утерянных документах данные очень важны. Именно поэтому многие пользователи интересуются вопросом: «Как восстановить документ Word?«.

В данной статье мы рассмотрим несколько вариантов восстановления документа Word: как с помощью встроенных в Microsoft Word функций, так и с использованием сторонних программ для восстановления данных.

Немного о Microsoft Word

Microsoft Word наверное самая популярная программа из пакета Microsoft Office, с ней может посоперничать только Microsoft Excel.

Только представьте себе, на сегодняшний день уже выпущен огромный ряд версий Word для Windows: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 и наконец Microsoft Word 2016. Не сразу даже получается вспомнить, какая еще из программ имеет такую долгую и успешную историю.

Наибольшую популярность среди прочих версий имели Word 2007 и Word 2010. Но с релизом последней набирающей популярность версии Word 2016 у пользователей все чаще возникают вопросы о том, как восстановить документ Word 2016. Именно об этой версии программы и поговорим.

Автосохранение

Приходилось ли вам бывать в ситуации, когда вы случайно закрывали документ, над которым работали долгое время, не сохранив его? Или, когда во время работы с документом отключалось электричество или компьютер выключался по какой-то другой причине?

Большинство пользователей такая ситуация приводит к панике. Но к счастью в Word 2016 встроена функция автосохранения документа, с помощью которой можно легко восстановить последнюю автоматически сохраненную версию файла. В Microsoft Office данная функция активирована по умолчанию со временем автосохранения 10 минут, но при желании оно может быть изменено.

Для настройки данного параметра перейдите в меню Файл > Параметры > Сохранение.

Данная функция означает, что Word будет автоматически сохранять документ через указанный промежуток времени. И когда пользователь случайно закроет документ не сохранив его, то можно будет восстановить последнюю автоматически сохраненную версию файла, доступную в указанном каталоге для автовосстановления (который также можно настроить).

Работа функции автоматического сохранения документа Word

Таймер активируется после внесения любого изменения в документ, а также после автоматического или ручного сохранения. По истечению установленного времени будет сохранена новая версия файла.

Если вы сохраните файл путем нажатия кнопки Сохранить (Shift+F12) или с помощью меню Файл > Сохранить, таймер автосохранения остановится до момента внесения следующих изменений в файл.

Как восстановить несохраненный документ Word

Отмена предыдущей операции

Редактируя или внося правки в документы Word, некоторые пользователи предпочитают использовать сочетание Ctrl+Z или стрелочку отмены действия для отмены предыдущей операции. Это очень удобный способ вернуть документ в прежнее состояние. Но данный способ имеет ограниченное количество операций отмены. А потому восстановление последней сохраненной версии файла будет более предпочтительным методом восстановления.

Как восстановить пересохраненный документ

Кликните меню Файл в верхнем левом углу, откроется окно, как на предыдущем изображении. Посмотрите в раздел Управление документом, где указаны все автоматически сохраненные версии файлов, которые отсортированы по времени сохранения.

Просто кликните на нужной версии, и она откроется в новом окне, в котором можно выбрать Сравнение (с текущей версией файла) или Восстановить.

Конечно же, можно найти автоматически сохраненные версии файла и на компьютере в упомянутом ранее каталоге для автовосстановления и, дважды кликнув на нужной версии файла, повторить указанную в предыдущем абзаце процедуру.

Как восстановить несохраненный документ Word

Хуже, если вы закрыли без сохранения документ, в котором было сделано много изменений, к тому же предыдущие автоматически сохраненные версии на вкладке Файл не отображаются. В таком случае единственным вариантом найти последнюю автоматически сохраненную версию файла – это заглянуть в папку на компьютере, куда настроено автоматическое сохранение файлов.

Если вы не помните, в какую папку было настроено автоматическое сохранение файлов Word, то путь к этому каталогу можно посмотреть в параметрах Word: Файл > Параметры > Сохранение > Каталог данных для автовосстановления. Файл автосохраненной версии имеет формат .asd.

После того, как нужный файл будет найден, просто кликните по нему дважды и откройте с помощью Word. Файл откроется в новом окне, в котором можно выбрать Сравнение (с текущей версией файла) или Восстановить.

Как восстановить удаленный документ Word

Методы восстановления документов, о которых рассказано выше, очень удобны для пользователей Word. Но они не сработают в случае, если файл автоматически сохраненного документа будет утерян в результате вирусной атаки, форматирования диска или случайного удаления, а также по любой другой схожей причине. А если автоматически сохраненный файл отсутствует, а документ Word утерян – как быть в такой ситуации?

Можно воспользоваться одной из программ для восстановления файлов Microsoft Office. Например, Hetman Office Recovery.

После загрузки и установки Hetman Office Recovery, запустите программу и вам будет предложено выбрать диск, с которого необходимо восстановить файл.

Дважды кликните на диске, с которого необходимо восстановить файл, и следуйте дальнейшим пунктам мастера восстановления:

• Выберите необходимый тип анализа: Быстрое сканирование или Полный анализ;
• Укажите критерии для поиска файлов: тип файла, размер и дату создания (при необходимости);
• Нажмите Далее.

После этого программа просканирует ваш носитель информации и покажет удаленные файлы, которые можно будет просмотреть с помощью предварительного просмотра и сохранить восстановленные файлы удобным для вас способом.

Теперь вы знаете о том, как восстановить документ Word: несохраненный или случайно закрытый, случайно удаленный или утерянный в результате сбоя в работе компьютера. Ситуация с утерей документов Word больше не должна быть для вас проблемой.