Как найти путь к файлу excel

Вставка в ячейку текущего имени файла Excel, пути или листа

Предположим, что вы хотите добавить в табличный отчет сведения, подтверждающие расположение книги и листа, чтобы быстро находить и идентифицировать их. Эту задачу можно решить несколькими способами.

Вставка текущего имени файла, его полного пути и имени активного листа

Введите или вставьте следующую формулу в ячейку, в которой нужно отобразить текущее имя файла с полным путем и именем текущего листа.

Вставка текущего имени файла и имени активного листа

Введите или вставьте следующую формулу в виде формула массива, чтобы отобразить текущее имя файла и имя активного листа.

=ПРАВСИМВ(ЯЧЕЙКА(«filename»);ДЛСТР(ЯЧЕЙКА(«filename»))- МАКС(ЕСЛИ(НЕ(ЕОШ(ПОИСК(«»;ЯЧЕЙКА(«filename»); СТРОКА(1:255))));ПОИСК(«»;ЯЧЕЙКА(«filename»);СТРОКА(1:255)))))

Чтобы ввести формулу в виде формулы массива, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

Формула возвращает имя листа, если он был сохранен хотя бы один раз. Если вы используете эту формулу на несохраненном листе, ячейка формулы останется пустой, пока вы не сохраните лист.

Вставка только текущего имени файла

Введите или вставьте следующую формулу, чтобы вставить имя текущего файла в ячейку.

Примечание: Если вы используете эту формулу на несохраненном листе, вы увидите сообщение об ошибке #ЗНАЧ! в ячейке. После сохранения листа ошибка заменяется именем файла.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в Excel отобразить полный путь файла книги

Если у вас много открытых файлов в Excel, вам, возможно, потребуется знать полный путь к активной книге. Как ни странно, Excel не предоставляет возможности напрямую получить эту информацию. В этом приеме описываются несколько методов, позволяющих определить путь к файлу активной книги.

Переход к представлению Backstage

Один из способов увидеть путь активной книги — выбрать команду Файл ► Сведения. Путь активной книги отображается в верхней части представления Backstage.

Использование формулы

Другой вариант заключается в том, чтобы ввести следующую формулу в ячейку: =ЯЧЕЙКА(«имя_файла») . Формула показывает путь книги, в том числе имя листа, содержащего формулу.

Добавление элемента управления на панель быстрого доступа

Элемент управления под названием Размещение документа недоступен на ленте, но вы можете добавить его на свою панель быстрого доступа (рис. 177.1). К сожалению, вы не можете изменить ширину элемента, но если щелкнете на отображаемом имени, то увидите весь путь.

Рис. 177.1. Элемент управления Размещение документа, добавленный на панель быстрого доступа, позволяет увидеть полный путь активной рабочей книги

Чтобы добавить этот элемент управления на панель быстрого доступа, выполните следующие действия.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа и выберите Настройка панели быстрого доступа.
2. В разделе Панель быстрого доступа диалогового окна Параметры Excel в раскрывающемся списке слева выберите пункт Команды не на ленте.
3. Прокрутите список вниз и выберите Размещение документа.
4. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить выбранный элемент управления на панель быстрого доступа.
5. Нажмите кнопку ОК для закрытия окна Параметры Excel.

Отображение панели свойств документа

Еще один способ просмотреть путь активной книги — открыть панель Свойства документа. Выберите Файл ► Сведения ► Свойства ► Показать область сведений о документе. Панель отображается над строкой формул. К сожалению, она занимает много места и не может быть перемещена или уменьшена.

Вы, возможно, захотите добавить элемент управления Свойства на панель быстрого доступа. Делайте это так, как описано в предыдущем разделе, только в данном случае выберите раздел Файл в шаге 2 и команду Свойства в шаге 3. Элемент управления Свойства будет включать/выключать отображение панели свойств документа, так что вы можете просто щелкнуть на нем один раз, чтобы увидеть путь книги, а затем щелкнуть еще раз, чтобы скрыть панель.

Использование макросов

Если вас интересует использование VBA-макросов, введите следующую процедуру в модуль VBA:

Sub ShowPath() MsgBox ActiveWorkbook.Path End Sub

Добавьте макрос ShowPath на панель быстрого доступа. Когда эта процедура выполняется, путь активной книги отображается в окне сообщения.

Источник

Путь к текущей книге и новая функция LET

В повседневной работе с Microsoft Excel нередко возникают ситуации, когда хорошо было бы в какой-либо определенной ячейке вывести либо полный путь к текущей книге (от буквы диска до расширения), либо путь к текущей папке, где наша книга хранится. Сделать это можно несколькими способами.

Способ 1. Вручную

Идем в Файл — Сведения и жмём в верхней части кнопку Копировать путь (File — Info — Copy path) . После этого полный путь к текущей книге окажется у нас в буфере, откуда его можно вставить куда угодно стандартным образом (например, сочетанием клавиш Ctrl + V ).

Дешево и сердито, но при перемещении файла в другую папку придётся проделывать это всё ещё раз. Для автоматического обновления лучше использовать формулы.

Способ 2. Функция ЯЧЕЙКА

Уже очень давно в Excel есть встроенная функция ЯЧЕЙКА (CELL) , которая может выводить кучу разной полезной информации:

Если использовать её с аргументом «имяфайла» («filename») , то мы получим почти то, что нам нужно:

Останется только обрезать хвост после закрывающей квадратной скобки с помощью функций ЛЕВСИМВ (LEFT) и НАЙТИ (FIND) и убрать открывающую квадратную скобку функцией ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) :

Способ 3. Новая функция LET

Как легко заметить, в предыдущей формуле дважды повторяется один и тот же фрагмент с функцией ЯЧЕЙКА. Чтобы немного сократить и упростить эту конструкцию, можно использовать новую обёрточную функцию LET:

Первым аргументом этой функции будет имя переменной (любое, например, s), вторым — значение этой переменной (наша функция ЯЧЕЙКА), третьим — результирующая формула с участием созданной переменной.

Источник

Как скопировать путь к файлу эксель

Как скопировать ссылку на текущий файл Excel

Начиная с версии Excel 2010 появилась возможность копировать ссылку на текущий файл в буфер обмена.

В зависимости от версии есть некоторые отличия, но в целом все аналогично: необходимо перейти на вкладку Файл и в меню сведения скопировать ссылку.

В целом удобно, но в версии 2016 получается довольно непривычный вид ссылки file:///C:UserszheltDesktopПример%20файла.xlsх

Копирование ссылки на файл с помощью надстройки

Многие пользуются Excel 2007, в которой по умолчанию отсутствует возможность скопировать ссылку. Выйти из положения в этом случае можно с помощью надстройки VBA-Excel.

Чтобы скопировать ссылку на текущий файл необходимо:

1. Перейти на вкладку VBA-Excel, которая появится после установки
2. В группе Работа с файлами выберите Текущий файл — Скопировать ссылку на файл
   

Как скопировать путь к файлу или папке

Открытие файлов для последующей работы с ними — самое рутинное действие на персональном компьютере. В графическом интерфейсе операционной системы такая операция выполняется максимально просто. Достаточно кликнуть 2 раза по иконке файла и он откроется в ассоциированной с этим типом файлов программе.

Но если файл нужно открыть из сторонней программы, то количество действий резко возрастает. Необходимо:

1. В запущеной программе выбрать «Открыть файл»
2. Пролистать через дерево папок до места, где находится нужный файл и только потом его открыть.

Наиболее типичный и простой случай — открытие файла из папки интернет-загрузок, путь к которой обычно такой:

C:UsersИмя пользователяDownloadsимя файла

Если же файл расположен по длинному пути, например:

C:UsersИмя пользователяМои файлыРаботаЗаказы2017имя файла

то долистать до файла придется уже в 5 кликов мыши.

Возможно ли ускорить эту операцию и не тратить лишнее время? Да, возможно. Достаточно заранее копировать путь к файлу в буфер обмена и сразу вставлять его в программу. Как это сделать в популярных файловых менеджерах описано ниже.

Как скопировать путь к файлу в Проводнике

Первый способ

Открываем Проводник, выбираем файл и во вкладке «Главная» нажимаем «Скопировать путь».

Второй способ

Нажав на SHIFT , кликаем правой кнопкой мыши. В выпадающем контекстном меню выбираем «Копировать как путь».

Все. Путь к файлу скопирован и теперь при открытии файла листать до него не придется, просто вставляем путь к файлу и нажимаем «Открыть». Например, так это делается в Блокноте.

Как скопировать путь к файлу в Total Commander

Первый способ

Выбираем файл и на панели инструментов нажимаем на соответствующую иконку «Купировать в буфер имена с путями».

Второй способ

В верхнем меню выбираем вкладку «Выделение», а затем «Копировать полные имена файлов».

Все, путь к файлу также скопирован.

Копирование пути папок в Проводнике и Total Commander происходит аналогичным образом, только выделяется/выбирается папка, а не файл. И соответственно, чтобы скопировать пути к нескольким файлам/папкам, необходимо выделить сразу несколько файлов (или папок).

Как в Excel отобразить полный путь файла книги

Если у вас много открытых файлов в Excel, вам, возможно, потребуется знать полный путь к активной книге. Как ни странно, Excel не предоставляет возможности напрямую получить эту информацию. В этом приеме описываются несколько методов, позволяющих определить путь к файлу активной книги.

Переход к представлению Backstage

Один из способов увидеть путь активной книги — выбрать команду Файл ► Сведения. Путь активной книги отображается в верхней части представления Backstage.

Использование формулы

Другой вариант заключается в том, чтобы ввести следующую формулу в ячейку: =ЯЧЕЙКА(«имя_файла») . Формула показывает путь книги, в том числе имя листа, содержащего формулу.

Добавление элемента управления на панель быстрого доступа

Элемент управления под названием Размещение документа недоступен на ленте, но вы можете добавить его на свою панель быстрого доступа (рис. 177.1). К сожалению, вы не можете изменить ширину элемента, но если щелкнете на отображаемом имени, то увидите весь путь.

Рис. 177.1. Элемент управления Размещение документа, добавленный на панель быстрого доступа, позволяет увидеть полный путь активной рабочей книги

Чтобы добавить этот элемент управления на панель быстрого доступа, выполните следующие действия.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа и выберите Настройка панели быстрого доступа.
2. В разделе Панель быстрого доступа диалогового окна Параметры Excel в раскрывающемся списке слева выберите пункт Команды не на ленте.
3. Прокрутите список вниз и выберите Размещение документа.
4. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить выбранный элемент управления на панель быстрого доступа.
5. Нажмите кнопку ОК для закрытия окна Параметры Excel.

Отображение панели свойств документа

Еще один способ просмотреть путь активной книги — открыть панель Свойства документа. Выберите Файл ► Сведения ► Свойства ► Показать область сведений о документе. Панель отображается над строкой формул. К сожалению, она занимает много места и не может быть перемещена или уменьшена.

Вы, возможно, захотите добавить элемент управления Свойства на панель быстрого доступа. Делайте это так, как описано в предыдущем разделе, только в данном случае выберите раздел Файл в шаге 2 и команду Свойства в шаге 3. Элемент управления Свойства будет включать/выключать отображение панели свойств документа, так что вы можете просто щелкнуть на нем один раз, чтобы увидеть путь книги, а затем щелкнуть еще раз, чтобы скрыть панель.

Использование макросов

Если вас интересует использование VBA-макросов, введите следующую процедуру в модуль VBA:

Sub ShowPath() MsgBox ActiveWorkbook.Path End Sub

Добавьте макрос ShowPath на панель быстрого доступа. Когда эта процедура выполняется, путь активной книги отображается в окне сообщения.

Источник

Путь к файлу

Данная функция является частью надстройки MulTEx

Описание, установка, удаление и обновление Полный список команд и функций MulTEx Часто задаваемые вопросы по MulTEx Скачать MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Специальные —Особые возможности —Путь к файлу

Команда поможет вставить в ячейки имена всех выбранных файлов или одного конкретного, всех файлов в указанной папке и её подпапках, а так же создать список файлов и папок в виде активных гиперссылок. Плюс к этому команда может отбирать файлы на основании указанной маски(шаблона), что позволит отбирать либо файлы определенного типа, либо с определенными именами.
Для чего это может быть нужно? При использовании надстройки некоторые команды требуют указания полного пути к файлу или имен файлов(например команды: Пакетное переименование файлов, Отправка листа/книги по почте, Создание примечаний). С помощью команды Путь к файлу это можно сделать быстро и главное правильно.
Т.к. команда умеет создавать гиперссылки на файлы и папки, то можно создавать списки нужных файлов и папок для быстрого доступа к ним из одного листа.

Просматривать файлы:

• только выбранные — после нажатия кнопки ОК появится диалоговое окно, в котором необходимо выбрать файлы для создания списка
• все в папке — после нажатия кнопки ОК появится диалоговое окно выбора папки. Выбирается папка, файлы в которой необходимо просмотреть и создать список
  включая подпапки — доступно для пункта все в папке. Если установлен, то файлы будут просматриваться не только в указанной папке, но и во всех вложенных в неё папках до самой глубоко вложенной. Если отключен, то файлы будут просматриваться исключительно в указанной папке.

Отбирать файлы

• все — будет создан список со всеми файлами без исключений
• на основании маски — в данном случае в поле указывается шаблон и будут отбираться файлы, отвечающие маске шаблона. Например, если необходимо отбирать только файлы Excel, то можно указать маску: *.xls* . Если надо отбирать только файлы Word, содержащие в имени слово «инструкция», то маску можно задать как: *инструкция*.doc* .

Записать

начиная с ячейки — указывается ячейка, начиная с которой будет записан результат. Если отобрано более одного файла/папки, то первый файл/папка записывается в указанную ячейку, а остальные в ячейки ниже. В каждой ячейке один файл/папка.

путь к папке каждого файла — в ячейки будут записаны пути к папке каждого отобранного файла. Имя самого файла в этом случае не записывается.
исключить одинаковые папки — доступно при записи пути к папкам. Если установлен, то из результирующего списка папок будут исключены одинаковые пути к папкам. Может пригодиться для исключения задвоения путей, когда в одной папке находится несколько файлов для создания списка.

пути ко всем файлам — начиная с указанной ячейки на лист будут записаны полные пути к каждому файлу.

только имена файлов — будут записаны только имена файлов, без путей к папке. По умолчанию файлы записываются с зарегистрированным для них типом — расширением(файлы Excel: .xls, .xlsx, .xlsm, .xlst и т.д.)
без расширения типа файла — доступно при записи имен файлов. В этом случае в ячейки записывается только имя файла, расширение файла не записывается.

Записать как гиперссылки — независимо от того, какой вариант записи выбран(пути к файлам или папкам), в ячейках можно создать гиперссылки на исходные файлы/папки. По нажатии на такую гиперссылку будет открыт исходный файл или папка. Файлы в этом случае открываются в программе, установленной по умолчанию для просмотра данного типа файлов. Например, файлы .doc будут открываться в Word, файлы .xls в Excel.

Источник