Как найти пустые ячейки в столбце excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Список данных может быть заполнен пустыми ячейками. Чтобы найти первую пустую ячейку в выбранном диапазоне столбца, просмотрите приведенное ниже руководство для получения дополнительных сведений.

Найдите первую пустую ячейку в столбце с формулой
Найдите первую пустую ячейку в столбце с кодом VBA

Найдите первую пустую ячейку в столбце с формулой

В этом разделе мы покажем вам, как найти первую пустую ячейку в столбце с формулой. В качестве примера возьмите приведенный ниже список данных, пожалуйста, сделайте следующее.

1. Выберите пустую ячейку для отображения результата.

2. Скопируйте и вставьте формулу. = МИН (ЕСЛИ (A1: A23 = «»; СТРОКА (A1: A23))) в панель формул, затем нажмите Ctrl + Shift + Enter клавиши на клавиатуре. Смотрите скриншот:

Внимание: Измените диапазон в формуле на свой собственный.

После этого в выбранной ячейке отобразится номер строки. Поскольку указанный вами диапазон находится в столбце A, в зависимости от отображаемого числа это означает, что первая пустая ячейка — это A16.

Найдите первую пустую ячейку в столбце с кодом VBA

Помимо формулы, вы также можете найти первую пустую ячейку в столбце с кодом VBA. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Нажмите другой + A11 в то же время открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, дважды щелкните текущее имя рабочего листа на левой панели, чтобы открыть редактор кода.

3. Скопируйте и вставьте следующий код VBA в редактор.

Код VBA: найти первую пустую ячейку в столбце

Sub Findfirstblankcell()
	Dim Rng As Range
	Dim WorkRng As Range
	On Error Resume Next
	xTitleId = "KutoolsforExcel"
	Set WorkRng = Application.Selection
	Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type: = 8)
	For Each Rng In WorkRng
		If Rng.Value = "" Then
			MsgBox "No Value, in " & Rng.Address
		End If
	Next
End Sub

4. Нажмите Run кнопку или нажмите кнопку F5 ключ для запуска кода.

5. После запуска кода KutoolsforExcel появится диалоговое окно, выберите диапазон, в котором вы хотите найти первую пустую ячейку, затем щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:

Затем появляется диалоговое окно с адресом первой пустой ячейки в указанном столбце, указанном внутри.

Внимание: Если в выбранном диапазоне есть другие пустые ячейки, указанное выше диалоговое окно будет появляться до тех пор, пока не будут найдены все пустые ячейки в диапазоне.

Статьи по теме:

Как найти позицию первого / последнего числа в текстовой строке в Excel?
Как найти ячейки с условным форматированием / с условным форматированием в Excel?
Как найти ячейки с / с проверкой данных в Excel?

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (2)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Источник

Как посчитать количество пустых и непустых ячеек в Excel

Если ваша задача — заставить Excel подсчитывать пустые ячейки на листе, прочтите эту статью, чтобы найти 3 способа для этого. Узнайте, как искать и выбирать среди них нужные с помощью стандартных инструментов поиска, или же просто использовать формулу.

Примеры в этой статье покажут вам, как можно быстро подсчитать пустые и заполненные ячейки в таблице Excel.

Стандартный инструмент «Выделить группу ячеек»
Может пригодиться функция поиска и замены
Эффективное использование функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ
Применяем СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН
Подсчёт пустых ячеек с условием
Используем число пустых ячеек как условие в формуле
Как сосчитать пустые строки
Формула для подсчёта действительно путых ячеек

Предположим, вы поставляете товары в несколько магазинов. У вас есть таблица с названиями магазинов и количеством проданных товаров. Некоторые позиции в столбце «Продажи» не заполнены.
Вам нужно посчитать пустые ячейки на листе или же найти и выбрать их, чтобы увидеть, сколько магазинов не предоставили необходимые данные. Если список большой, то ручной подсчет займет слишком много времени. Поэтому выбирайте один из вариантов, которые я показываю в этой статье.

Инструмент «Выделить группу ячеек»

Если вам нужно быстро найти все пустые ячейки в Excel, используйте эту операцию. Она быстро выделит все незаполненные клетки, чтобы вы могли легко найти их на своем листе. Но вот количество их она не сосчитает.

На ленте меню Главная выбираем Найти и выделить, затем — Bыделить группу ячеек. В открывшемся окне активируем кнопку Пустые ячейки и жмем ОК.

инструмент выделить группу ячеек

В результате все клетки без значений будут выделены.

Вы можете использовать «Цвет заливки» на вкладке «Главная», чтобы изменить цвет фона пустых ячеек и зафиксировать выделение.
Обратите внимание, что этот инструмент не обнаруживает псевдо-пустые позиции — с формулами, возвращающими пустое значение. То есть, они не будут выделены.

Также имейте в виду то, что если вы вводили какие-то данные за пределами вашей таблицы, а затем их удалили за ненадобностью, то Эксель запомнит это. Теперь он будет искать не только в области ваших данных, но также в диапазоне, ограниченном этими «бывшими в употреблении» ячейками. В результате будет выделено много лишнего на вашем листе. Это вряд ли будет полезно.

Также вы, я думаю, заметили, что аналогичным образом можно выделить и непустые ячейки. Просто нужно выбрать другой объект поиска — либо Константы, либо Формулы.

Функция поиска и замены.

Вы можете использовать стандартный диалог Excel «Найти и заменить» для подсчета пустых ячеек в таблице. Этот инструмент отобразит список найденных ячеек рядом с их адресами на вашем листе. Он также позволяет вам перейти к любой из них, щелкнув ссылку в списке.

Выберите диапазон, в котором нужно считать пустоты. Если вы не укажете диапазон, то поиск будет идти по всей таблице. Затем нажмите на ленте «Найти и выделить» или же используйте комбинацию клавиш Ctrl + F.
Оставьте поле Найти незаполненным.
Нажмите Параметры и установите флажок Ячейка целиком.
Выберите формулы или значения из раскрывающегося списка Область поиска:
- Если вы выберете Поиск значений, инструмент будет считать все пустые ячейки, включая псевдо-пустые со значениями типа «».
- Выберите параметр «Формулы» для поиска и подсчёта абсолютно пустых позиций. «Пустые» формулы учтены не будут.
Нажмите кнопку «Найти все», чтобы увидеть результаты. Вы увидите количество найденного в нижнем левом углу.

При необходимости, используя вкладку Заменить, вы можете заполнить всех их нулями или каким-либо текстом («Нет данных», к примеру).

Как и в предыдущем методе, вы можете найти и сосчитать все непустые ячейки в заранее выделенном диапазоне. Просто в поле Найти введите * (звездочка). Все позиции, в которых есть хоть какие-то данные, будет выделены. Но значения («») будут проигнорированы.

Формулы для подсчета пустых ячеек.

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ предназначена для подсчета пустых ячеек в указанном диапазоне. Она относится к категории статистических функций и доступна во всех версиях Excel начиная с 2007.

Синтаксис этой функции очень прост и требует только одного аргумента:

СЧИТАТЬПУСТОТЫ(диапазон)

Где диапазон — это область вашего рабочего листа, в которой должны подсчитываться позиции без данных.

Вот пример формулы в самой простейшей форме:

=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(C2:C17)

Чтобы эффективно использовать эту функцию, важно понимать, что именно она подсчитывает.

Содержимое в виде текста, чисел, дат, логических значений или ошибок, не учитывается.
Нули также не учитываются, даже если скрыты форматированием.
Формулы, возвращающие пустые значения («»), — учитываются.

Глядя на рисунок выше, обратите внимание, что A7, содержащая формулу, возвращающую пустое значение, подсчитывается по-разному:

СЧИТАТЬПУСТОТЫ считает её пустой, потому что она визуально кажется таковой.
СЧЁТЗ обрабатывает её как имеющую содержимое, потому что она фактически содержит формулу.

Это может показаться немного нелогичным, но Excel действительно так работает

Как вы видите на рисунке выше, для подсчета непустых ячеек отлично подходит функция СЧЁТЗ:

=СЧЁТЗ(A2:A8)

СЧИТАТЬПУСТОТЫ — наиболее удобный, но не единственный способ подсчета пустых ячеек в Excel. Следующие примеры демонстрируют несколько других методов и объясняют, какую формулу лучше всего использовать в каждом сценарии.

Применяем СЧЁТЕСЛИ или СЧЁТЕСЛИМН.

Другим способом подсчета пустых ячеек в Excel является использование функций СЧЁТЕСЛИ или СЧЁТЕСЛИМН с пустой строкой («») в качестве критериев.

В нашем случае формулы выглядят следующим образом:

=СЧЁТЕСЛИ(B2:D2; «»)

или

=СЧЁТЕСЛИМН(B2:D2; «»)

Возвращаясь к ранее сказанному, вы можете также использовать выражение

=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(B2:D2)

Результаты всех трёх формул, представленных выше, будут совершенно одинаковыми. Поэтому какую из них использовать — дело ваших личных предпочтений.

Подсчёт пустых ячеек с условием.

В ситуации, когда вы хотите подсчитать пустые ячейки на основе некоторого условия, функция СЧЁТЕСЛИМН является весьма подходящей, поскольку ее синтаксис предусматривает несколько критериев.

Например, чтобы определить количество позиций, в которых записано «Бананы» в столбце A и ничего не заполнено в столбце C, используйте эту формулу:

=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A9; «Бананы» ; C2:C9; «»)

Или введите условие в предопределенную позицию, скажем F1, что будет гораздо правильнее:

=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A9; F1; C2:C9; «»)

Количество пустых ячеек как условие.

В некоторых случаях вам может потребоваться не просто пересчитать пустые ячейки в диапазоне, но предпринять некоторые действия в зависимости от того, есть ли таковые, либо нет. Самый популярный случай — подсчитать итоги, только если все данные в таблице заполнены.

Хотя в Excel нет встроенной функции ЕСЛИСЧИТАТЬПУСТОТЫ, вы можете легко создать свою собственную формулу, используя вместе функции ЕСЛИ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ. Вот как:

Создаем условие, что количество пробелов равно нулю, и помещаем это выражение в логический тест ЕСЛИ:
СЧИТАТЬПУСТОТЫ(B2:D2)=0
Если логический результат оценивается как ИСТИНА, выведите «Нет пустых».
Если же — ЛОЖЬ, возвращаем «Пустые».

Полная формула принимает такой вид:

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(B2:D2)=0; «Нет пустых»; «Пустые»)

В результате формула определяет все строки, в которых отсутствует одно или несколько значений:

Или вы можете создать другой расчет в зависимости от количества незаполненных позиций. Например, если в диапазоне нет пустот (т.е. если СЧИТАТЬПУСТОТЫ возвращает 0), сложите цифры продаж, в противном случае покажите предупреждение:

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(B2:D2)=0; СУММ(B2:D2); «Пустые»)

То есть, сумма за квартал будет рассчитана только тогда, когда будут заполнены все данные по месяцам.

Как подсчитать пустые строки в Excel.

Предположим, у вас есть таблица, в которой некоторые строки содержат информацию, а другие полностью не заполнены. Возникает вопрос — как получить количество строк, в которых ничего не содержится?

Самое простое решение, которое приходит в голову, — это добавить вспомогательный столбец Е и заполнить его формулой СЧИТАТЬПУСТОТЫ, которая находит количество чистых позиций в каждой строке:

= СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:E2)

А затем используйте функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы узнать, в каком количестве строк все позиции пусты. Поскольку наша исходная таблица содержит 4 столбца (от A до D), мы подсчитываем строки с четырьмя пустыми клетками:

=СЧЁТЕСЛИ(E2:E10;4)

Вместо жесткого указания количества столбцов вы можете использовать функцию ЧИСЛСТОЛБ (COLUMNS в английской версии) для его автоматического вычисления:

=СЧЁТЕСЛИ(E2:E10;ЧИСЛСТОЛБ(A2:D10))

Если вы не хотите портить структуру красиво оформленного рабочего листа, вы можете добиться того же результата с помощью гораздо более сложной формулы, которая, однако, не требует никаких вспомогательных столбцов:

=СУММ(—(МУМНОЖ(—(A2:D10<>»»); СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧИСЛСТОЛБ(A2:D10))))=0))

Разберём, как это работает:

Сначала вы проверяете весь диапазон на наличие непустых ячеек с помощью выражения типа A2:D10 <> «», а затем приводите возвращаемые логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ к 1 и 0 с помощью двойного отрицания (—). Результатом этой операции является двумерный массив единиц (означают непустые ячейки) и нулей (пустые).
При помощи СТРОКА создаётся вертикальный массив числовых ненулевых значений, в котором количество элементов равно количеству столбцов диапазона. В нашем случае диапазон состоит из 4 столбцов (A2:В10), поэтому мы получаем такой массив: {1; 2; 3; 4}
Функция МУМНОЖ вычисляет матричное произведение вышеупомянутых массивов и выдает результат вида: {7; 10; 6; 0; 5; 6; 0; 5; 6}. В этом массиве для нас имеет значение только нулевые значения, указывающие на строки, в которых все клетки пусты.
Наконец, вы сравниваете каждый элемент полученного выше массива с нулем, приводите ИСТИНА и ЛОЖЬ к 1 и 0, а затем суммируете элементы этого последнего массива: {0; 0; 0; 1; 0; 0; 1; 0; 0}. Помня, что 1 соответствуют пустым строкам, вы получите желаемый результат.

Если приведенная выше формула кажется вам слишком сложной для понимания, возможно, вам больше понравится эта:

{=СУММ(—(СЧЁТЕСЛИ(ДВССЫЛ(«A»&СТРОКА(A2:A10) & «:D»&СТРОКА(A2:A10));»<>»&»»)=0)) }

Здесь вы используете функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы узнать, сколько значений содержится в каждой строке, а ДВССЫЛ «подает» строки в СЧЁТЕСЛИ одну за другой. Результатом этой операции является массив вида {3; 4; 3; 0; 2; 3; 0; 2; 3}. Проверка на 0 преобразует указанный выше массив в {0; 0; 0; 1; 0; 0; 1; 0; 0}, где единицы представляют пустые строки. Вам остается просто сложить эти цифры.

Обратите также внимание, что это формула массива.

На скриншоте выше вы можете увидеть результат работы этих двух формул.

Также следуем отметить важную особенность работы этих выражений с псевдо-пустыми ячейками. Добавим в C5

=ЕСЛИ(1=1; «»)

Внешне таблица никак не изменится, поскольку эта формула возвращает пустоту. Однако, второй вариант подсчёта обнаружит её присутствие. Ведь если что-то записано, значит, ячейка уже не пустая. По этой причине результат количества пустых строк будет изменён с 2 на 1.

Подсчет действительно пустых ячеек.

Во всех предыдущих примерах мы подсчитывали позиции, включая те, которые кажутся пустыми, но на самом деле содержат пустоту («»), возвращаемую некоторыми формулами. Если вы хотите исключить их из результата подсчета, вы можете использовать эту общую формулу:

ЧСТРОК( диапазон ) * ЧИСЛСТОЛБ( диапазон ) — СЧЁТЗ( диапазон )

Формула умножает количество строк на количество столбцов, чтобы получить общее количество клеток в диапазоне, из которого вы затем вычитаете количество непустых значений, возвращаемых СЧЁТЗ. Как вы помните, функция СЧЁТ в Excel рассматривает значения «» как непустые ячейки. Поэтому они не будут включены в окончательный результат.

Например, чтобы определить количество абсолютно пустых клеток в диапазоне A2: A8, используйте следующую формулу:

=ЧСТРОК(A2:A8)*ЧИСЛСТОЛБ(A2:A8)-СЧЁТЗ(A2:A8)

На скриншоте ниже показан результат:

Как видите, псевдо-пустая ячейка с формулой здесь не учитывается.

Вот как можно сосчитать пустые и непустые ячейки в Excel. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Не стесняйтесь делиться любыми другими подсказками, которые могут у вас возникнуть. Будьте счастливы и преуспевайте в Excel!

Также рекомендуем:

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта. В этом кратком руководстве я постараюсь показать основные функции диаграммы Ганта, покажу пошагово, как создать простейшую диаграмму…

Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы знаете все о маркере заполнения, поскольку вы можете быть удивлены,…

Проверка данных в Excel: как сделать, использовать и убрать — Мы рассмотрим, как выполнять проверку данных в Excel: создавать правила проверки для чисел, дат или текстовых значений, создавать списки проверки данных, копировать проверку данных в другие ячейки, находить недопустимые записи, исправлять и удалять проверку данных. При настройке рабочей книги для…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых столбцов в Excel не может быть выполнено простым щелчком мыши. Это…

Как полностью или частично зафиксировать ячейку в формуле — При написании формулы Excel знак $ в ссылке на ячейку сбивает с толку многих пользователей. Но объяснение очень простое: это всего лишь способ ее зафиксировать. Знак доллара в данном случае служит только одной цели — он указывает, следует ли изменять ссылку при…

Чем отличается абсолютная, относительная и смешанная адресация — Важность ссылки на ячейки Excel трудно переоценить. Ссылка включает в себя адрес, из которого вы хотите получить информацию. При этом используются два основных вида адресации – абсолютная и относительная. Они могут применяться в разных комбинациях и различными способами, что создает…

Относительные и абсолютные ссылки – как создать и изменить — В руководстве объясняется, что такое адрес ячейки, как правильно записывать абсолютные и относительные ссылки в Excel, как ссылаться на ячейку на другом листе и многое другое. Ссылка на ячейки Excel, как бы просто она ни казалась, сбивает с толку многих…

6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу. В этой статье вы найдете несколько способов поменять местами строки…

4 способа быстро убрать перенос строки в ячейках Excel — В этом совете вы найдете 4 совета для удаления символа переноса строки из ячеек Excel. Вы также узнаете, как заменять разрывы строк другими символами. Все решения работают с Excel 2019, 2016, 2013 и более ранними версиями. Перенос строки в вашем тексте внутри…

Источник

Если пользователь использует таблицу Excel с небольшим количеством данных, то проблем с не возникает с поиском пустых ячеек. Но когда информации очень много, хорошо было бы автоматизировать этот процесс. Ведь вручную просматривать тысячи ячеек занимает очень много времени, которое можно было бы использовать для других рабочих задач или отдыха. Особенно это важно при работе с документами, где большая часть данных – числовые. Там и без того важно не запутаться.

Также автоматизация поиска пустых ячеек важна в ситуациях, когда на основе полученных данных другая формула выполняет определенные вычисления. Тогда это позволяет сэкономить время сразу на нескольких этапах.

С помощью встроенных средств Excel воплотить эту задачу в жизнь не составит никакого труда. При этом есть целых три способа проверки ячейки на предмет того, есть в ней какая-то информация или нет, каждый из которых должен использоваться в зависимости от ситуации.

Содержание

Как определить, пустая ячейка или нет (способы)
Процедуры VBA
Код для конкретной ячейки
Код для активной ячейки
Функция ЕПУСТО для проверки пустых ячеек
Примеры использования функции ЕПУСТО
Почему следует использовать функцию ЕПУСТО при проверке пустых ячеек?
Пример проверки на пустую ячейку
Как подсчитать количество пустых ячеек в Эксель
Особенности применения функции ЕПУСТО в Excel
Выводы

Как определить, пустая ячейка или нет (способы)

Это можно сделать с помощью функции ЕПУСТО, которая может использоваться для данных самых разных типов, включая не только числа и текст, но даже логические функции. Давайте более подробно рассмотрим особенности работы с этой формулой.

Эта функция имеет очень простую схему использования. Если в конкретной ячейке нет никакой информации, то возвращается ИСТИНА. Если же в ней содержится определенная информация, то, соответственно, значение оказывается ЛОЖЬ.

Есть и другие способы определения, есть ли информация во всех ячейках определенного диапазона или в конкретной ячейке. Также в некоторых ситуациях разумно применять обычную функцию ЕСЛИ, знакомую почти каждому активному пользователю. Давайте разберем также и правила их использования.

Процедуры VBA

VBA – это язык программирования, который используется для написания макросов. Это маленькие исполняемые модули, которые выполняют определенную последовательность действий, в том числе, и осуществляют проверку, есть ли внутри ячейки какая-то информация, или нет.

Код для конкретной ячейки

Если перед нами стоит задача указать конкретную ячейку для того, чтобы осуществлялась ее проверка на предмет наличия какой-то информации, то нужно записать такой код.

Sub example()

If IsEmpty(Range(«A1»)) = True Then

MsgBox «Ячейка пустая»

Else

MsgBox «Ячейка не пустая»

End If

End Sub

Этот фрагмент кода проверяет ячейку А1 на предмет того, содержатся ли в ней какие-то данные. И результат выводит в соответствующее окошко.

Код для активной ячейки

Если перед нами стоит задача написать макрос, который проводит анализ выделенной ячейки на предмет содержания в ней какой-то информации, то нужно использовать такой фрагмент кода.

Sub example()

If IsEmpty(ActiveCell) = True Then

MsgBox «Ячейка пустая»

Else

MsgBox «Ячейка не пустая»

End If

End Sub

Функция ЕПУСТО для проверки пустых ячеек

Как мы уже поняли, функция ЕПУСТО дает возможность определить, пустая ли определенная ячейка. Давайте разберем некоторые практические аспекты использования этой функции.

Примеры использования функции ЕПУСТО

Давайте опишем некоторые способы применения функции ЕПУСТО на практике. Допустим, вы работаете преподавателем и у вас открыта таблица с оценками учеников по последнему тесту. При этом некоторые из баллов не записаны, поскольку ряд студентов плохо сдали его и пошли на пересдачу. И допустим, перед нами стоит задача написать в третьей колонке список тех, кто сдал экзамен с первого раза.

Чтобы реализовать поставленные задачи, нам нужно ввести следующую формулу после выделения диапазона C3:C18.

=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕПУСТО(B3);B3=2);»На пересдачу»;»Сдал»)

Если пользователь хоть немного понимает, как устроена работа с формулами, то он, основываясь на синтаксисе приведенной выше строки, поймет, что если в ячейке есть балл, то в ячейку будет записано «Сдал». Если же оценки нет, то появится результат «На пересдачу».

После того, как мы введем эту формулу, результат будет следующим:

Далее давайте попробуем сделать особое форматирование в зависимости от того, есть ли оценка у человека или нет. Для этого нужно найти параметр «Стили» на вкладке «Главная». Там находится пункт «Условное форматирование». После того, как мы его выберем, нужно нажать кнопку «Создать правило».

Появится окно, в котором нам нужно выбрать последнюю опцию, где идет речь об использовании формулы для определения параметров форматирования. В строке ниже нужно написать следующую формулу, которая показывается на скриншоте.

После этого нам нужно нажать на кнопку «Формат» и выбрать красный цвет фона. Действия подтверждаются путем нажатия кнопки «ОК». Теперь у нас все ячейки с надписью «На пересдачу» выделяются красным цветом.

Почему следует использовать функцию ЕПУСТО при проверке пустых ячеек?

Тот человек, который уже немного разбирается в Excel, может задать вопрос: почему нельзя использовать банальную функцию ЕСЛИ для этой цели? Да, можно. Достаточно просто записать такую формулу:

=ЕСЛИ(ИЛИ(B3=»»;B3=2);»На пересдачу»;»Сдал»)

Видим, что мы здесь использовали кавычки для определения ячеек без никаких значений. И в описанном выше случае эта формула также бы работала. Но не во всех случаях это возможно. Если содержатся определенные типы значений, этот трюк работать не будет. Давайте обратим внимание на этот скриншот.

Видим, что в первой ячейке содержится знак ‘. Этот символ не отображается в листе, и он также не может быть обнаружен функцией ЕСЛИ. Все потому, что это специальный символ Excel, который необходим для того, чтобы показывать текстовую информацию, если ячейка находится в числовом формате, например. Это часто используется, если необходимо в ячейку вставить плюс. Если не использовать одинарную кавычку, программа будет думать, что это мы собираемся вводить формулу. В этом основное отличие.

Если использовать функцию ЕПУСТО для этой цели, пользователь получает возможность узнать реальную картину, какие ячейки действительно пустые, а не только отображаются, как пустые.

Пример проверки на пустую ячейку

У нас есть таблица, в которой указана определенная информация. Перед нами стоит задача проверить заполненность полей. Наша исходная таблица выглядит следующим образом.

Чтобы понять, есть ли пустые ячейки, нужно использовать именно формулу массива. Ее основное отличие в том, что она работает одновременно с большим количеством данных. Чтобы сделать формулу массива, нужно нажать комбинацию Ctrl + Shift + Enter после того, как формула будет введена в соответствующую строку.

=ЕСЛИ(СУММ(—ЕПУСТО(B3:B17));ИСТИНА;ЛОЖЬ)

В примере, которое описывается нами сейчас, функция СУММ применяется с целью определения количества всех значений, которые возвращаются функцией ЕПУСТО. Если же после вычисления по этой формуле окажется значение, превышающее ноль, то вернется значение «Истина».

Как следствие, мы получим следующую таблицу.

Видим, что в рассматриваемом примере есть те ячейки, не содержащие никаких значений.

Внимание. Были использованы символы «–-» в формуле, приводимой выше. На это надо обратить особое внимание. Эти символы означают двойное отрицание. В нашем примере его нужно использовать, чтобы превратить логический тип данных в числовой.

Ряд экселевских функций не поддерживают автоматическое превращение типов данных, поэтому нужно делать все своими руками. Наиболее часто для этой цели используется умножение на единицу или прибавление нуля к получившемуся значению. Но также можно использовать любую другую арифметическую операцию, которая вернет то же самое значение.

Но практика показывает, что наиболее удобно использовать двойной минус. Это не только более удобно на этапе набора, но еще и ускоряет работу таблицы. Причем прирост производительности может достигать 15 процентов, что очень много, когда имеется большое количество функций.

Как подсчитать количество пустых ячеек в Эксель

Теперь давайте разберем еще один пример, который больше всего подходит под нашу ситуацию. Предположим, у нас есть список работников офиса, каждый из которых обозначен определенным кодом, а также их возрастом. Но в таблице еще не все поля указаны. Наша задача – осуществить проверку, все ли поля заполнены и вывести сообщение с количеством полей, которые не были заполнены.

Сама таблица выглядит так.

Чтобы реализовать поставленную задачу, нам нужна такая формула.

=ЕСЛИ(СУММ(—ЕПУСТО(B3:B12));СЧИТАТЬПУСТОТЫ(B3:B12)&» поля не заполнены»;СРЗНАЧ(B3:B12))

Функция ЕСЛИ дает возможность осуществить проверку набора ячеек на предмет того, есть ли среди них пустые значения (для этого используется функция —ЕПУСТО с соответствующими аргументами). Если в итоге суммирования было возвращено положительное значение, то будет показан текст, в котором записано, сколько ячеек без значения. Для этого используется функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ. А с помощью знака & мы соединяем несколько значений.

Получается такой документ.

При этом нужно помнить про все особенности и ограничения применения функции ЕСЛИ, описанные выше.

Особенности применения функции ЕПУСТО в Excel

Есть несколько типов функций, и ЕПУСТО принадлежит к категории логических. Простыми словами, она проверяет какое-то выражение на предмет соответствия определенному критерию. Таких функций насчитывается еще огромное количество, и это не только указанная выше ЕСЛИ. Также к таким функциям относятся такие операторы, как ЕССЫЛКА, ЕЧИСЛО и так далее. Все они возвращают одно из двух возможных значений: истинное или ложное.

Если записать функцию, ее синтаксис будет следующим.

=ЕПУСТО(значение)

Эта функция имеет только один обязательный аргумент. Есть множество типов данных, которые могут вноситься в него. Это бывают как числа, текст и любые другие значения. При этом пользователь может указать как единичную ячейку, так и целый диапазон. Если же используется диапазон ячеек, то нужно использовать формулу массива вместо обычной.

Есть ряд особенностей, которые берутся в учет, когда пользователь собирается работать с этой функцией:

Нельзя указывать конкретное значение, как параметр, поскольку тогда будет автоматически возвращено значение «ЛОЖЬ». Все дело в том, что такое значение априори не может содержат никаких значений.
Если перед нами стоит задача сделать так, чтобы было возвращена «ИСТИНА» в случае заполненности ячейки любой информацией, то нужно использовать сразу две функции: НЕ и ЕПУСТО. Тогда сначала нужно использовать первую, а потом вторую в качестве аргумента.
Использование функции АДРЕС, как параметр функции ЕПУСТО. бесполезно. Тогда всегда будет возвращаться результат, что критерию значение не соответствует. Все потому, что функцией АДРЕС осуществляется возвращение ссылки, которая сама по себе уже является разновидностью информации даже в том случае, если в ячейке, на которую она ссылается, нет никаких данных.
Значение «ЛОЖЬ» будет в качестве итога даже в той ситуации, когда есть ошибка. Все потому, что какая-то информация содержится в ней в любом случае, пусть даже неверная. А если речь идет об информации про ошибку, то это еще и полезная информация. А ссылка уже может считаться полноценным типом данных.
Очень часто пользователи забывают о формуле массива, чтобы осуществить проверку сразу большого количества ячеек. Иначе значение, возвращаемое функцией, будет неправильным.

Выводы

Простыми словами, найти пустые ячейки в документе или конкретном листе не так уж и сложно. Это делается несколькими способами, каждый из которых имеет свои особенности. Поэтому нужно использовать те, которые лучше всего подходят под конкретную ситуацию.

Кроме двух функций, также возможно использование и макросов для того, чтобы понять, есть ли информация в определенной ячейке, или нет. выше были приведены примеры кода, которые позволяют самостоятельно написать подобную подпрограмму. Правда. нужно ее адаптировать под себя. заменив соответствующие ячейки на свои. Эту проблему можно решить с помощью использования макроса на активную ячейку. В таком случае просто достаточно нажать на ту ячейку, которую нужно проверить, после чего программа все сделает за вас.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Для диапазона ячеек, заполненных пустыми ячейками, вам может потребоваться найти эти пустые ячейки и заменить их определенным содержимым. В этой статье мы предлагаем вам три метода.

Найти и заменить все пустые ячейки с помощью функции «Найти и заменить»
Найти и заменить все пустые ячейки кодом VBA
Легко заполнять все пустые ячейки в диапазоне с помощью Kutools for Excel

Содержание

Найти и замените все пустые ячейки функцией “Найти и заменить”.
Найти и заменить все пустые ячейки кодом VBA
Легко заполнять все пустые ячейки в диапазоне с помощью Kutools for Excel

Найти и замените все пустые ячейки функцией “Найти и заменить”.

Вы можете использовать функцию Найти и заменить , чтобы заменить все пустые ячейки определенным содержимым в Excel . Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Выберите диапазон с пустыми ячейками, которые необходимо заменить определенным содержимым, затем нажмите одновременно клавиши Ctrl + H , чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить». р>

2. Во всплывающем диалоговом окне Найти и заменить на вкладке Заменить оставьте поле Найти пустым, введите текст, который вы хотите заменить пустыми ячейками в поле Заменить на , и, наконец, нажмите кнопку Заменить все . См. Снимок экрана:

3. Нажмите кнопку OK в следующем диалоговом окне.

Затем все пустые ячейки в выбранном диапазоне заменяются определенным содержимым.

Легко заполнять все пустые ячейки определенным значением в Excel :

Kutools for Excel ‘s Заполнить пустые ячейки поможет вам легко заполнить все пустые ячейки в выбранном диапазоне определенным числом или текст в Excel, как показано в демонстрации ниже.
Загрузите и попробуйте прямо сейчас! (30-дневная бесплатная пробная версия)

Найти и заменить все пустые ячейки кодом VBA

Вы также можете применить Метод VBA для замены всех пустых ячеек определенным содержимым в диапазоне. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Одновременно нажмите клавиши Alt + F11 , чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложения .

2. В окне Microsoft Visual Basic для приложения нажмите Вставить > Module , а затем скопируйте и вставьте ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: заменить пустые ячейки определенным содержимым

3. Нажмите клавишу F5 , чтобы запустить код. В диалоговом окне Kutools for Excel выберите диапазон с пустыми ячейками, которые необходимо найти и заменить, а затем нажмите кнопку OK .

4. В другом диалоговом окне Kutools for Excel введите определенный контент в текстовое поле и нажмите кнопку OK . См. Снимок экрана:

Затем все пустые ячейки заменяются определенными текст сразу, как вы указали выше.

Примечание : если выбранный диапазон не содержит пустых ячеек, вы получите следующее диалоговое окно.

Легко заполнять все пустые ячейки в диапазоне с помощью Kutools for Excel

Утилита Заполнить пустые ячейки из Kutools для Excel помогает легко заполнить все пустые ячейки определенным содержанием. Пожалуйста, сделайте следующее.

Перед применением Kutools for Excel , пожалуйста, сначала загрузите и установите его .

1. Выберите диапазон с пустыми ячейками, которые необходимо заполнить определенным содержимым, а затем нажмите Kutools > Вставить > Заполнить пустые ячейки .

2. В диалоговом окне Заполнить пустые ячейки установите флажок Фиксированное значение в разделе Заполнить , а затем введите определенное содержимое в поле Заполненное значение , затем нажмите кнопку OK .

Затем все пустые ячейки в выбранном диапазоне заполняются содержимым, как показано на скриншоте ниже.

Примечание . С помощью этой утилиты вы также можете заполнять пустые ячейки на основе значения и заполните пробелы линейными значениями.

Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, нажмите, чтобы загрузить ее , а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Источник

Finding the first blank cell in your workbook can become a fairly repetitive task, especially in situations like adding new rows into a large data set. In this article, we are going to show you how to find the first blank cell in a range in Excel, and also show you how to create a hyperlink to cells directly.

Download Workbook

Formula

Finding the position: {=MATCH(TRUE,ISBLANK(RANGE),0)}

The address: { =CELL(«address»,INDEX(RANGE,MATCH(TRUE,ISBLANK(RANGE),0)))

Hyperlink: {=HYPERLINK(“#”&CELL(«address»,INDEX(RANGE,MATCH(TRUE,ISBLANK(RANGE),0))))}

* range is the reference from the work range

** {} characters are put by Excel automatically. Do not type them.

How it works

Excel doesn’t have a built-in formula to find the first blank cell in a range. However, there is the ISBLANK function, which tests a cell, and returns a Boolean value according to its content. The function returns TRUE if cell is blank, FALSE otherwise. Thus, finding the first FALSE value means to find the first blank cell.

MATCH function can help locate a TRUE value. Once the position is found, you can use it with the INDEX function to return its reference. CELL and HYPERLINK functions can use the reference information to display the address and create a hyperlink.

The problem is that the ISBLANK function can only work with a single cell. You need to use a helper column to populate TRUE and FALSE values which doesn’t sound too practical. Instead, you can forego using a helper column by using an array function.

Use the reference of your range of values in the ISBLANK function. This action will return an array of Boolean values. The first FALSE value indicates the position of the first blank cell in the range. Wrap the function with MATCH to get the position.

Use Ctrl + Shift + Enter key combination instead of just pressing the Enter key to enter the formula as an array formula.

=MATCH(TRUE,ISBLANK(B5:B12),0)

Return address of the first blank cell

The INDEX function has a lesser known feature which is returning the cell reference, instead of its value. Once the reference is found, you can use it with other functions that need a reference. The CELL function is one of them.

The CELL function can return the address of a reference. If you need the address as a string, use the following formula.

=CELL(«address»,INDEX(B5:B12,MATCH(TRUE,ISBLANK(B5:B12),0)))

As you have guess already, this formula needs Ctrl + Shift + Enter as well.

Hyperlink to the first blank cell

The HYPERLINK function has a unique ability like converting a text into a hyperlink. You can create hyperlinks anywhere on an Excel workbook. Just remember to add a “#” character in front. “#” character tells Excel that the following path is an Excel reference.

=HYPERLINK(«#»&CELL(«address»,INDEX(B5:B12,MATCH(TRUE,ISBLANK(B5:B12),0))))

Источник