Как найти пустую строку в таблице excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Если вам нужно очистить электронную таблицу для анализа, вам может потребоваться некоторое время, чтобы найти и удалить пустые строки в Excel.

Когда вы работаете с данными в Microsoft Excel, вы можете встретить строки с отсутствующими данными. Это может легко произойти, если вы импортируете данные из другого места или несколько человек работают над одним листом. Но вам не обязательно жить с этими пробелами. Удалите их, чтобы ваш лист оставался согласованным и подходящим для анализа.

Вот несколько способов найти и удалить пустые строки в Excel. Используйте то, что вам удобнее или удобнее для вашей конкретной простыни.

Иногда проще всего удалить пустую строку, которую мы видим. Если у вас мало данных на листе, это также может быть самым быстрым способом. И у вас есть несколько методов, которые вы можете использовать для удаления строк в Excel.

Выберите строку и выполните одно из следующих действий:

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить или Удалить строку.
Нажмите Удалить > Удалить строки листа в ленте на Дом таб.
Используйте сочетание клавиш Ctrl + Дефис (-) в Windows или Контроль + Дефис (-) на Mac.

Если вы заметили несколько пустых строк, вы можете удалить их все сразу. Удерживайте нажатой клавишу Ctrl / Control при выборе каждой строки. Если строки смежные, вы можете перетащить курсор через диапазон, чтобы выбрать их. Затем используйте одно из вышеуказанных действий, чтобы удалить их.

Найти пустые строки в Excel

Если у вас есть электронная таблица, заполненная данными, поиск пустых строк вручную может занять много времени. В этом случае используйте один из вариантов ниже, чтобы найти пустые строки. Затем удалите их одним из описанных выше способов.

Найдите пустые строки с помощью фильтра

Один из способов легко найти пустые строки — использовать фильтр в Excel.

Выберите столбец или заголовок столбца в диапазоне ячеек, содержащем пустые строки.
Перейти к Дом вкладку, щелкните Сортировать и фильтровать, и выберите Фильтр.
Это ставит стрелка фильтра рядом с заголовком каждого столбца в вашем диапазоне. Щелкните одну из этих стрелок, чтобы открыть параметры фильтра.
Под опцией поиска нажмите Выбрать все чтобы отменить выбор всех параметров. Затем отметьте только вариант для Заготовки.
Нажмите хорошо применить фильтр.

После этого вы должны увидеть все пустые строки с номерами строк, выделенными синим цветом.

Выделите строки отдельно или используйте клавишу Ctrl, чтобы выбрать их. Не надо перетащите, чтобы выбрать их, потому что это будет включать скрытые данные. Затем используйте любой из вышеперечисленных способов, чтобы удалить их.

Найдите пустые строки с помощью сортировки

Еще один способ найти и удалить пустые строки в Excel — использовать функцию сортировки. В этом случае вы хотите выбрать диапазон ячеек или строк, а не столбцы.

Выделите ячейки или строки, перетащив через них курсор.
Перейти к Дом вкладку и щелкните Сортировать и фильтровать.
Выберите один из первых двух вариантов сортировки, Сортировать от А до Я или Сортировать от Я до А.

Когда ваши данные будут отсортированы, вы увидите, что в нижней части выбранной ячейки или диапазона строк появятся пустые строки. Оттуда вы можете игнорировать их, или, если вам нужно прибегнуть к данным, вы можете использовать один из ручных вариантов выше, чтобы удалить их.

Найти пустые строки с помощью поиска

Функция «Найти» в Excel удобна не только для поиска определенных значений или текста. Вы также можете использовать его для поиска заготовок.

Выберите столбец или диапазон ячеек в столбце, который содержит пробелы.
Нажмите Найти и выбрать > Найти на Дом таб.
Во всплывающем окне нажмите Опции и заполните поля следующим образом:

Найти: оставьте это поле пустым.
Внутри: Выбрать Лист.
Поиск: Выбрать По рядам.
Посмотреть: Выбрать Значения.
Установите флажок для Соответствие всему содержимому ячейки.

Нажмите Найти все.
Вы увидите пустые строки, перечисленные в результатах в нижней части окна. Чтобы выделить все эти результаты на листе, выделите их все с помощью Ctrl + A.
Затем вы можете нажать Закрывать в окне «Найти и заменить».

Если вы щелкнете мышью, эти выделения исчезнут, поэтому лучше сразу же отметить их.

Чтобы пометить их для удаления, выберите Цвет заливки в разделе «Шрифт» на ленте, а также на Дом таб. Теперь вы можете щелкнуть в любом месте, не теряя найденные пробелы, а затем удалить эти строки.

Найдите пустые строки с помощью функции «Перейти к специальному»

Подобно функции «Найти», функция «Перейти к специальному» помогает находить пробелы. Преимущество этой опции в том, что она выделяет все пробелы одновременно. Таким образом, вы можете быстро отметить их, а затем удалить строки.

Выделите столбцы или диапазон ячеек, в которых есть пробелы.
Нажмите Найти и выбрать > Перейти к специальному на Дом таб.
Во всплывающем окне отметьте опцию для Заготовки.
Нажмите хорошо.

Затем вы увидите пустые строки в выбранных вами данных. Как и в случае с функцией поиска выше, выделенные пробелы исчезнут, если вы щелкнете мышью. Итак, снова быстро примените Цвет заливки из Дом вкладку, чтобы отметить их для удаления.

Легко устраняйте пустые строки в Microsoft Excel

Когда приходит время анализировать данные и манипулировать ими, эти пробелы могут помешать. С помощью этих полезных способов удаления пустых строк в Excel вы сможете сохранить свой лист аккуратным и аккуратным.

В статьях по теме вы узнаете, как закрепить, скрыть и сгруппировать столбцы и строки в Excel.

Источник

На чтение 4 мин. Просмотров 11k.

Что делает макрос: Вы часто можете столкнуться с необходимостью добавить строки или столбцы к существующему набору данных. Этот макрос позволяет автоматически найти и выбрать первую пустую строку или столбец. Он предназначен для использования в сочетании с другими макрокомандами.

Содержание

Как макрос работает
Код макроса
Как этот код работает
Код макроса
Как этот код работает
Как использовать

Как макрос работает

Эти макросы используют элемент Cells и свойство Offset в качестве ключевых инструментов навигации.
Элемент Cells принадлежит объекту Range. Это дает нам чрезвычайно удобный способ выбора диапазонов с помощью кода. Для этого требуется только относительные строки и столбцы в качестве параметров. Cells(5,4) приводит к строке 5, столбцу 4 (или ячейке D5). Cells(16, 4) приводит к строке 16, столбцу 4 (или ячейке D16).
Помимо передачи жестких чисел в элемент Cells, вы также можете передавать выражения.
Cells(Rows.Count, 1) то же самое, что выбрать последнюю строку и первый столбец в таблице. В Excel 2010 переводит к ячейке A1048576.
Cells(1,Columns.Count) выбирает первую строку и последний столбец в таблице. В Excel 2010 приводит к ячейке XFD1.
Объединение оператора Cells со свойством End позволяет перейти к последней использованной строке или столбцу. Это утверждение эквивалентно переходит к ячейке A1048576 и нажав Ctrl + Shift + стрелка вверх на клавиатуре. Excel автоматически переходит к последней использованной строки в столбце A.

Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Select

Переходит к ячейке XFD1 и нажав Ctrl + Shift + стрелка влево на клавиатуре. Это переводит вас к последней использованной колонке в строке 1.

Cells(1, Columns.Count).End(xlToLeft).Select

Когда вы дойдете до последней строки или столбца, вы сможете использовать свойство Offset для перемещения вниз или к следующей пустой строке или столбцу.
Свойство Offset использует индекс строки и столбца, чтобы указать изменяющуюся базовую точку.Например, оператор выбирает ячейку А2, так как индекс строки в Offset перемещения строки базовой точки на единицу:

Range("A1").Offset(1, 0).Select

Этот оператор выбирает ячейку С4, и перемещает базовую точку на три строки и два столбца:

Range("A1").Offset(3, 2).Select

Используя все эти понятия вместе, мы можем создать макрос, который выбирает первую пустую строку или столбец.

Код макроса

Sub PervayaPustayaStroka()
'Шаг 1: Объявляем переменные
Dim LastRow As Long
'Шаг 2: Захват последнего использованного номера строки
LastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
'Шаг 3: Выбираем следующую строку вниз
Cells(LastRow, 1).Offset(1, 0).Select
End Sub

Как этот код работает

Шаг 1 первый объявляет переменную Long Integer под названием LastRow — держатель номера строки последней использованной строки.
На шаге 2 мы фиксируем последнюю использованную строку, начиная с самой последней строки в листе и используя свойство End, чтобы перейти к первой непустой ячейке (переход к ячейке A1048576 нажатием Ctrl + Shift + стрелка вверх на клавиатуре).
На этом этапе мы используем свойство Offset для перемещения на одну строку вниз и выбираем первую пустую ячейку в столбце A.

Код макроса

Sub PerviiPustoiStolbec()
'Шаг 1: Объявляем переменные
Dim LastColumn As Long
'Шаг 2: захват последнего использованного номера столбца
LastColumn = Cells(5, Columns.Count).End(xlToLeft).Column
'шаг 3: выбираем следующий пустой столбец
Cells(5, LastColumn).Offset(0, 1).Select
End Sub

Как этот код работает

Сначала мы объявляем переменную Long Integer под названием LastColumn — держатель номера столбца последнего используемого столбца.
На шаге 2 мы фиксируем последний используемый столбец, начиная с самого последнего столбца в листе и используя свойство End, чтобы перейти к первой непустой колонке
(эквивалент перейти к ячейке XFD5, нажав Ctrl + Shift + стрелка влево на клавиатуре).
На этом этапе мы используем свойство Offset для перемещения на одну колонку и выбираем первый пустой столбец в строке 5.

Как использовать

Вы можете реализовать эти макросы, вставив их в стандартный модуль:

Активируйте редактор Visual Basic, нажав ALT + F11.
Щелкните правой кнопкой мыши имя проекта / рабочей книги в окне проекта.
Выберите Insert➜Module.
Введите или вставьте код.

Источник

Содержание

НАЙТИ, НАЙТИБ (функции НАЙТИ, НАЙТИБ)
Описание
Синтаксис
Замечания
Примеры
Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами
Как в таблице Excel удалить пустые строки?
Как удалить повторяющиеся строки в Excel?
Как удалить каждую вторую строку в Excel?
Как удалить скрытые строки в Excel?
Как найти первую пустую строку или столбец в Excel
Как найти и удалить пустые строки в Microsoft Excel
Удалить пустые строки в Excel
Найти пустые строки в Excel
Найдите пустые строки с помощью фильтра
Найдите пустые строки с помощью сортировки
Найти пустые строки с помощью поиска
Найдите пустые строки с помощью функции «Перейти к специальному»
Легко устраняйте пустые строки в Microsoft Excel

НАЙТИ, НАЙТИБ (функции НАЙТИ, НАЙТИБ)

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функций НАЙТИ и НАЙТИБ в Microsoft Excel.

Описание

Функции НАЙТИ и НАЙТИБ находят вхождение одной текстовой строки в другую и возвращают начальную позицию искомой строки относительно первого знака второй строки.

Эти функции могут быть доступны не на всех языках.

Функция НАЙТИ предназначена для языков с однобайтовой кодировкой, а функция НАЙТИБ — для языков с двухбайтовой кодировкой. Заданный на компьютере язык по умолчанию влияет на возвращаемое значение указанным ниже образом.

Функция НАЙТИ при подсчете всегда рассматривает каждый знак, как однобайтовый, так и двухбайтовый, как один знак, независимо от выбранного по умолчанию языка.

Функция НАЙТИБ при подсчете рассматривает каждый двухбайтовый знак как два знака, если включена поддержка языка с БДЦС и такой язык установлен по умолчанию. В противном случае функция НАЙТИБ рассматривает каждый знак как один знак.

К языкам, поддерживающим БДЦС, относятся японский, китайский (упрощенное письмо), китайский (традиционное письмо) и корейский.

Синтаксис

Аргументы функций НАЙТИ и НАЙТИБ описаны ниже.

Искомый_текст — обязательный аргумент. Текст, который необходимо найти.

Просматриваемый_текст — обязательный аргумент. Текст, в котором нужно найти искомый текст.

Начальная_позиция — необязательный аргумент. Знак, с которого нужно начать поиск. Первый знак в тексте «просматриваемый_текст» имеет номер 1. Если номер опущен, он полагается равным 1.

Замечания

Функции НАЙТИ и НАЙТИБ работают с учетом регистра и не позволяют использовать подстановочные знаки. Если необходимо выполнить поиск без учета регистра или использовать подстановочные знаки, воспользуйтесь функцией ПОИСК или ПОИСКБ.

Если в качестве аргумента «искомый_текст» задана пустая строка («»), функция НАЙТИ выводит значение, равное первому знаку в строке поиска (знак с номером, соответствующим аргументу «нач_позиция» или 1).

Искомый_текст не может содержать подстановочные знаки.

Если find_text не отображаются в within_text, find и FINDB возвращают #VALUE! значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если start_num не больше нуля, то найти и найтиБ возвращает значение #VALUE! значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если start_num больше, чем длина within_text, то поиск и НАЙТИБ возвращают #VALUE! значение ошибки #ЗНАЧ!.

Аргумент «нач_позиция» можно использовать, чтобы пропустить нужное количество знаков. Предположим, например, что для поиска строки «МДС0093.МесячныеПродажи» используется функция НАЙТИ. Чтобы найти номер первого вхождения «М» в описательную часть текстовой строки, задайте значение аргумента «нач_позиция» равным 8, чтобы поиск в той части текста, которая является серийным номером, не производился. Функция НАЙТИ начинает со знака 8, находит искомый_текст в следующем знаке и возвращает число 9. Функция НАЙТИ всегда возвращает номер знака, считая от левого края текста «просматриваемый_текст», а не от значения аргумента «нач_позиция».

Примеры

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Источник

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

При импорте и копировании таблиц в Excel могут формироваться пустые строки и ячейки. Они мешают работе, отвлекают.

Некоторые формулы могут работать некорректно. Использовать ряд инструментов в отношении не полностью заполненного диапазона невозможно. Научимся быстро удалять пустые ячейки в конце или середине таблицы. Будем использовать простые средства, доступные пользователю любого уровня.

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, для демонстрации порядка действий возьмем таблицу с условными данными:

Пример 1 . Сортировка данных в таблице. Выделяем всю таблицу. Открываем вкладку «Данные» — инструмент «Сортировка и фильтр» — нажимаем кнопку «Сортировка». Или щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и делаем сортировку «от минимального к максимальному».

Пустые строки после сортировки по возрастанию оказываются внизу диапазона.

Если порядок значений важен, то до сортировки необходимо вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию. После сортировки и удаления пустых строк вновь отсортировать данные по вставленному столбцу с нумерацией.

Пример 2 . Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделяем «шапку». На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр»). Справа от названия каждого столбца появится стрелочка вниз. Нажимаем – открывается окно фильтрации. Снимаем выделение напротив имени «Пустые».

Таким же способом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выбираем нужный столбец и фильтруем его данные.

Пример 3 . Выделение группы ячеек. Выделяем всю таблицу. В главном меню на вкладке «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить». Выбираем инструмент «Выделение группы ячеек».

В открывшемся окне выбираем пункт «Пустые ячейки».

Программа отмечает пустые ячейки. На главной странице находим вкладку «Ячейки», нажимаем «Удалить».

Результат – заполненный диапазон «без пустот».

Внимание! После удаления часть ячеек перескакивает вверх – данные могут перепутаться. Поэтому для перекрывающихся диапазонов инструмент не подходит.

Полезный совет! Сочетание клавиш для удаления выделенной строки в Excel CTRL+«-». А для ее выделения можно нажать комбинацию горячих клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

Чтобы удалить одинаковые строки в Excel, выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Данные» — «Работа с данными» — «Удалить дубликаты».

В открывшемся окне выделяем те столбцы, в которых находятся повторяющиеся значения. Так как нужно удалять повторяющиеся строки, то должны быть выделены все столбцы.

После нажатия ОК Excel формирует мини-отчет вида:

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

Проредить таблицу можно с помощью макроса. Например, такого:

А можно ручками. Предлагаем простенький способ, доступный каждому пользователю.

В конце таблицы делаем вспомогательный столбец. Заполняем чередующимися данными. Например, «о у о у о у» и т.д. Вносим значения в первые четыре ячейки. Потом выделяем их. «Цепляем» за черный крестик в правом нижнем углу и копируем буквы до конца диапазона.
Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний столбец по значению «у».
Выделяем все что осталось после фильтрации и удаляем.
Убираем фильтр – останутся только ячейки с «о».

Вспомогательный столбец можно устранить и работать с «прореженной таблицей».

Как удалить скрытые строки в Excel?

Однажды пользователь скрыл некую информацию в строках, чтобы она не отвлекала от работы. Думал, что впоследствии данные еще понадобятся. Не понадобились – скрытые строки можно удалить: они влияют на формулы, мешают.

В тренировочной таблице скрыты ряды 5, 6, 7:

Будем их удалять.

Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем» — инструмент «Инспектор документов».
В отрывшемся окне ставим галочку напротив «Скрытые строки и столбцы». Нажимаем «Проверить».
Через несколько секунд программа отображает результат проверки.
Нажимаем «Удалить все». На экране появится соответствующее уведомление.

В результате проделанной работы скрытые ячейки удалены, нумерация восстановлена.

Таким образом, убрать пустые, повторяющиеся или скрытые ячейки таблицы можно с помощью встроенного функционала программы Excel.

Источник

Как найти первую пустую строку или столбец в Excel

01 Что делает макрос

Вы часто можете столкнуться с необходимостью добавить строки или столбцы к существующему набору данных. Этот макрос позволяет автоматически найти и выбрать первую пустую строку или столбец. Он предназначен для использования в сочетании с другими макрокомандами.

Эти макросы используют элемент Cells и свойство Offset в качестве ключевых инструментов навигации.

Элемент Cells принадлежит объекту Range. Это дает нам чрезвычайно удобный способ выбора диапазонов с помощью кода. Для этого требуется только относительные строки и столбцы в качестве параметров. Cells(5,4) приводит к строке 5, столбцу 4 (или ячейке D5). Cells(16,4) приводит к строке 16, столбцу 4 (или ячейке D16).

Помимо передачи жестких чисел в элемент Cells, вы также можете передавать выражения.

Cells(Rows.Count, 1) то же самое, что выбрать последнюю строку и первый столбец в таблице. В Excel 2010 переводит к ячейке A1048576.

Cells(1,Columns.Count) выбирает первую строку и последний столбец в таблице. В Excel 2010 приводит к ячейке XFD1.

Объединение оператора Cells со свойством End позволяет перейти к последней использованной строке или столбцу. Это утверждение эквивалентно переходут к ячейке A1048576 и нажатию Ctrl + Shift + стрелка вверх на клавиатуре. Excel автоматически переходит к последней использованной строке в столбце A.

Когда вы дойдете до последней строки или столбца, вы сможете использовать свойство Offset для перемещения вниз или к следующей пустой строке или столбцу.

Свойство Offset использует индекс строки и столбца, чтобы указать изменяющуюся базовую точку. Например, оператор выбирает ячейку А2, так как индекс строки в Offset перемещения строки базовой точки на единицу:

Этот оператор выбирает ячейку С4, и перемещает базовую точку на три строки и два столбца:

Используя все эти понятия вместе, мы можем создать макрос, который выбирает первую пустую строку или столбец.

Источник

Как найти и удалить пустые строки в Microsoft Excel

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Удалить пустые строки в Excel

Выберите строку и выполните одно из следующих действий:

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить или Удалить строку.
Нажмите Удалить >Удалить строки листа в ленте на Дом таб.
Используйте сочетание клавиш Ctrl + Дефис (-) в Windows или Контроль + Дефис (-) на Mac.

Найти пустые строки в Excel

Найдите пустые строки с помощью фильтра

Один из способов легко найти пустые строки — использовать фильтр в Excel.

Выберите столбец или заголовок столбца в диапазоне ячеек, содержащем пустые строки.
Перейти к Дом вкладку, щелкните Сортировать и фильтровать, и выберите Фильтр.
Это ставит стрелка фильтра рядом с заголовком каждого столбца в вашем диапазоне. Щелкните одну из этих стрелок, чтобы открыть параметры фильтра.
Под опцией поиска нажмите Выбрать все чтобы отменить выбор всех параметров. Затем отметьте только вариант для Заготовки.
Нажмите хорошо применить фильтр.

После этого вы должны увидеть все пустые строки с номерами строк, выделенными синим цветом.

Найдите пустые строки с помощью сортировки

Выделите ячейки или строки, перетащив через них курсор.
Перейти к Дом вкладку и щелкните Сортировать и фильтровать.
Выберите один из первых двух вариантов сортировки, Сортировать от А до Я или Сортировать от Я до А.

Найти пустые строки с помощью поиска

Выберите столбец или диапазон ячеек в столбце, который содержит пробелы.
Нажмите Найти и выбрать >Найти на Дом таб.
Во всплывающем окне нажмите Опции и заполните поля следующим образом:

Найти: оставьте это поле пустым.
Внутри: Выбрать Лист.
Поиск: Выбрать По рядам.
Посмотреть: Выбрать Значения.
Установите флажок для Соответствие всему содержимому ячейки.

Нажмите Найти все.
Вы увидите пустые строки, перечисленные в результатах в нижней части окна. Чтобы выделить все эти результаты на листе, выделите их все с помощью Ctrl + A.
Затем вы можете нажать Закрывать в окне «Найти и заменить».

Если вы щелкнете мышью, эти выделения исчезнут, поэтому лучше сразу же отметить их.

Найдите пустые строки с помощью функции «Перейти к специальному»

Выделите столбцы или диапазон ячеек, в которых есть пробелы.
Нажмите Найти и выбрать >Перейти к специальному на Дом таб.
Во всплывающем окне отметьте опцию для Заготовки.
Нажмите хорошо.

Легко устраняйте пустые строки в Microsoft Excel

В статьях по теме вы узнаете, как закрепить, скрыть и сгруппировать столбцы и строки в Excel.

Источник

Эти макросы используют элемент Cells и свойство Offset в качестве ключевых инструментов навигации.

Элемент Cells принадлежит объекту Range. Это дает нам чрезвычайно удобный способ выбора диапазонов с помощью кода. Для этого требуется только относительные строки и столбцы в качестве параметров. Cells(5,4) приводит к строке 5, столбцу 4 (или ячейке D5). Cells(16,4) приводит к строке 16, столбцу 4 (или ячейке D16).

Помимо передачи жестких чисел в элемент Cells, вы также можете передавать выражения.

Cells(Rows.Count, 1) то же самое, что выбрать последнюю строку и первый столбец в таблице. В Excel 2010 переводит к ячейке A1048576.

Cells(1,Columns.Count) выбирает первую строку и последний столбец в таблице. В Excel 2010 приводит к ячейке XFD1.

Объединение оператора Cells со свойством End позволяет перейти к последней использованной строке или столбцу. Это утверждение эквивалентно переходут к ячейке A1048576 и нажатию Ctrl + Shift + стрелка вверх на клавиатуре. Excel автоматически переходит к последней использованной строке в столбце A.

Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Select

Переходит к ячейке XFD1 и нажав Ctrl + Shift + стрелка влево на клавиатуре. Это переводит вас к последней использованной колонке в строке 1.

Cells(1, Columns.Count).End(xlToLeft).Select

Когда вы дойдете до последней строки или столбца, вы сможете использовать свойство Offset для перемещения вниз или к следующей пустой строке или столбцу.

Свойство Offset использует индекс строки и столбца, чтобы указать изменяющуюся базовую точку. Например, оператор выбирает ячейку А2, так как индекс строки в Offset перемещения строки базовой точки на единицу:

Range(«A1»).Offset(1, 0).Select

Этот оператор выбирает ячейку С4, и перемещает базовую точку на три строки и два столбца:

Range(«A1»).Offset(3, 2).Select

Используя все эти понятия вместе, мы можем создать макрос, который выбирает первую пустую строку или столбец.

Источник

Удаление пустых строк и столбцов в данных

Пустые строки и столбцы могут быть головной болью в таблицах во многих случаях. Стандартные функции сортировки, фильтрации, подведения итогов, создания сводных таблиц и т.д. воспринимают пустые строки и столбцы как разрыв таблицы, не подхватывая данные, расположенные за ними далее. Если таких разрывов много, то удалять их вручную может оказаться весьма затратно, а удалить сразу всех «оптом», используя фильтрацию не получится, т.к. фильтр тоже будет «спотыкаться» на разрывах.

Давайте рассмотрим несколько способов решения этой задачи.

Способ 1. Поиск пустых ячеек

Это, может, и не самый удобный, но точно самый простой способ вполне достойный упоминания.

Предположим, что мы имеем дело вот с такой таблицей, содержащей внутри множество пустых строк и столбцов (для наглядности выделены цветом):

Допустим, мы уверены, что в первом столбце нашей таблицы (колонка B) всегда обязательно присутствует название какого-либо города. Тогда пустые ячейки в этой колонке будут признаком ненужных пустых строк. Чтобы быстро их все удалить делаем следующее:

Выделяем диапазон с городами (B2:B26)
Нажимаем клавишу F5 и затем кнопку Выделить (Go to Special) или выбираем на вкладке Главная — Найти и выделить — Выделить группу ячеек (Home — Find&Select — Go to special).
В открывшемся окне выбираем опцию Пустые ячейки (Blanks) и жмём ОК – должны выделиться все пустые ячейки в первом столбце нашей таблицы.
Теперь выбираем на вкладке Главная команду Удалить — Удалить строки с листа (Delete — Delete rows) или жмём сочетание клавиш Ctrl+минус — и наша задача решена.

Само-собой, от пустых столбцов можно избавиться совершенно аналогично, взяв за основу шапку таблицы.

Способ 2. Поиск незаполненных строк

Как вы, возможно, уже сообразили, предыдущий способ сработает только в том случае, если в наших данных обязательно присутствую полностью заполненные строки и столбцы, за которые можно зацепиться при поиске пустых ячеек. Но что, если такой уверенности нет, и в данных могут содержаться и пустые ячейки в том числе?

Взгляните, например, на следующую таблицу — как раз такой случай:

Здесь подход будет чуть похитрее:

Введём в ячейку A2 функцию СЧЁТЗ (COUNTA), которая вычислит количество заполненных ячеек в строке правее и скопируем эту формулу вниз на всю таблицу:
Выделим ячейку А2 и включим фильтр командой Данные — Фильтр (Data — Filter) или сочетанием клавиш Ctrl+Shift+L.
Отфильтруем по вычисленному столбцу нули, т.е. все строки, где нет данных.
Осталось выделить отфильтрованные строки и удалить их командой Главная — Удалить - Удалить строки с листа (Home — Delete — Delete rows) или сочетанием клавиш Ctrl+минус.
Отключаем фильтр и получаем наши данные без пустых строк.

К сожалению, со столбцами такой трюк уже не проделать – фильтровать по столбцам Excel пока не научился.

Способ 3. Макрос удаления всех пустых строк и столбцов на листе

Для автоматизации подобной задачи можно использовать и простой макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или выберите на вкладке Разработчик — Visual Basic (Developer — Visual Basic Editor). Если вкладки Разработчик не видно, то можно включить ее через Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon).

В открывшемся окне редактора Visual Basic выберите команду меню Insert — Module и в появившийся пустой модуль скопируйте и вставьте следующие строки:

 
Sub DeleteEmpty()
    Dim r As Long, rng As Range

    'удаляем пустые строки
    For r = 1 To ActiveSheet.UsedRange.Row - 1 + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count
        If Application.CountA(Rows(r)) = 0 Then
            If rng Is Nothing Then Set rng = Rows(r) Else Set rng = Union(rng, Rows(r))
        End If
    Next r
    If Not rng Is Nothing Then rng.Delete
    
    'удаляем пустые столбцы
    Set rng = Nothing
    For r = 1 To ActiveSheet.UsedRange.Column - 1 + ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count
        If Application.CountA(Columns(r)) = 0 Then
            If rng Is Nothing Then Set rng = Columns(r) Else Set rng = Union(rng, Columns(r))
        End If
    Next r
    If Not rng Is Nothing Then rng.Delete

End Sub

Закройте редактор и вернитесь в Excel.

Теперь нажмите сочетание Alt+F8 или кнопку Макросы на вкладке Разработчик. В открывшемся окне будут перечислены все доступные вам в данный момент для запуска макросы, в том числе только что созданный макрос DeleteEmpty. Выберите его и нажмите кнопку Выполнить (Run) — все пустые строки и столбцы на листе будут мгновенно удалены.

Способ 4. Запрос Power Query

Ещё один способ решить нашу задачу и весьма частый сценарий — это удаление пустых строк и столбцов в Power Query.

Сначала давайте загрузим нашу таблицу в редактор запросов Power Query. Можно конвертировать её в динамическую «умную» сочетанием клавиш Ctrl+T или же просто выделить наш диапазон данных и дать ему имя (например Данные) в строке формул, преобразовав в именованный:

Теперь используем команду Данные — Получить данные — Из таблицы/диапазона (Data — Get Data — From table/range) и грузим всё в Power Query:

Дальше всё просто:

Удаляем пустые строки командой Главная — Сократить строки — Удалить строки — Удалить пустые строки (Home — Remove Rows — Remove empty rows).
Щёлкаем правой кнопкой мыши по заголовку первого столбца Город и выбираем в контекстном меню команду Отменить свёртывание других столбцов (Unpivot Other Columns). Наша таблица будет, как это технически правильно называется, нормализована — преобразована в три столбца: город, месяц и значение с пересечения города и месяца из исходной таблицы. Особенность этой операции в Power Query в том, что она пропускает в исходных данных пустые ячейки, что нам и требуется:
Теперь выполяем обратную операцию — сворачиваем полученную таблицу обратно в двумерную, чтобы вернуть ей исходный вид. Выделяем столбец с месяцами и на вкладке Преобразование выбираем команду Столбец сведения (Transform — Pivot Column). В открывшемся окне в качестве столбца значений выбираем последний (Значение), а в расширенных параметрах — операцию Не агрегировать (Don’t aggregate):
Останется выгрузить результат обратно в Excel командой Главная — Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в… (Home — Close&Load — Close&Load to…)

Ссылки по теме

Что такое макрос, как он работает, куда копировать текст макроса, как запустить макрос?
Заполнение всех пустых ячеек в списке значениями вышестоящих ячеек
Удаление всех пустых ячеек из заданного диапазона
Удаление всех пустых строк на листе с помощью надстройки PLEX

Источник