Как найти повторяющиеся значения в excel видео

При совместной работе с таблицами Excel или большом числе записей накапливаются дубли строк. Ста…

При совместной работе с
таблицами Excel или большом числе записей
накапливаются дубли строк. Статья
посвящена тому, как выделить
повторяющиеся значения в Excel,
удалить лишние записи или сгруппировать,
получив максимум информации.

Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel

Поиск
одинаковых значений в Excel

Выберем
одну из ячеек в таблице. Рассмотрим, как
в Экселе найти повторяющиеся значения,
равные содержимому ячейки, и выделить
их цветом.

На
рисунке – списки писателей. Алгоритм
действий следующий:

  • Выбрать
    ячейку I3
    с записью «С. А. Есенин».
  • Поставить
    задачу – выделить цветом ячейки с
    такими же записями.
  • Выделить
    область поисков.
  • Нажать
    вкладку «Главная».
  • Далее
    группа «Стили».
  • Затем
    «Условное форматирование»;
  • Нажать
    команду «Равно».

как в экселе найти одинаковые значения в столбце

  • Появится
    диалоговое окно:

excel как найти повторяющиеся значения в столбце

  • В
    левом поле указать ячейку с I2,
    в которой записано «С. А. Есенин».
  • В
    правом поле можно выбрать цвет шрифта.
  • Нажать
    «ОК».

В
таблицах отмечены цветом ячейки, значение
которых равно заданному.

как выделить повторяющиеся значения в excel разными цветами

Несложно
понять, как
в Экселе найти одинаковые значения в
столбце.
Просто выделить перед поиском нужную
область – конкретный столбец.

Ищем в таблицах Excel
все повторяющиеся значения

Отметим
все неуникальные записи в выделенной
области. Для этого нужно:

  • Зайти
    в группу «Стили».
  • Далее
    «Условное форматирование».
  • Теперь
    в выпадающем меню выбрать «Правила
    выделения ячеек».
  • Затем
    «Повторяющиеся значения».

как в excel сравнить два столбца и найти различия

  • Появится
    диалоговое окно:

как в экселе отфильтровать повторяющиеся значения

  • Нажать
    «ОК».

Программа
ищет повторения во всех столбцах.

как в excel найти повторяющиеся строки

Если
в таблице много неуникальных записей,
то информативность такого поиска
сомнительна.

Удаление одинаковых значений
из таблицы Excel

Способ
удаления неуникальных записей:

  1. Зайти
    во вкладку «Данные».
  2. Выделить
    столбец, в котором следует искать
    дублирующиеся строки.
  3. Опция
    «Удалить дубликаты».

Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel

В
результате получаем список, в котором
каждое имя фигурирует только один раз.

Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel

Список
с уникальными значениями:

Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel

Расширенный фильтр: оставляем
только уникальные записи

Расширенный
фильтр – это инструмент для получения
упорядоченного списка с уникальными
записями.

  • Выбрать
    вкладку «Данные».
  • Перейти
    в раздел «Сортировка и фильтр».
  • Нажать
    команду «Дополнительно»:

Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel

  • В
    появившемся диалоговом окне ставим
    флажок «Только уникальные записи».
  • Нажать
    «OK»
    – уникальный список готов.

Поиск дублирующихся значений
с помощью сводных таблиц

Составим
список уникальных строк, не теряя данные
из других столбцов и не меняя исходную
таблицу. Для этого используем инструмент
Сводная таблица:

Вкладка
«Вставка».

Пункт
«Сводная таблица».

Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel

В
диалоговом окне выбрать размещение
сводной таблицы на новом листе.

Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel

В
открывшемся окне отмечаем столбец, в
котором содержатся интересующие нас
значений.

Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel

Получаем
упорядоченный список уникальных строк.

Источник

Skip to content

Как найти повторяющиеся значения в таблице Excel

В этой статье мы рассмотрим разные подходы к одной из самых распространенных и, по моему мнению, важных задач в Excel — как найти в ячейках и в столбцах таблицы повторяющиеся значения.

Работая с большими наборами данных в Excel или объединяя несколько небольших электронных таблиц в более крупные, вы можете столкнуться с большим числом одинаковых строк.

И сегодня я хотел бы поделиться несколькими быстрыми и эффективными методами выявления дубликатов в одном списке. Эти решения работают во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, 2010 и ниже. Вот о чём мы поговорим:

  • Поиск повторяющихся значений включая первые вхождения
  • Поиск дубликатов без первых вхождений
  • Определяем дубликаты с учетом регистра
  • Как извлечь дубликаты из диапазона ячеек
  • Как обнаружить одинаковые строки в таблице данных
  • Использование встроенных фильтров Excel
  • Применение условного форматирования
  • Поиск совпадений при помощи встроенной команды «Найти»
  • Определяем дубликаты при помощи сводной таблицы
  • Duplicate Remover — быстрый и эффективный способ найти дубликаты

Самой простой в использовании и вместе с тем эффективной в данном случае будет функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF). С помощью одной только неё можно определить не только неуникальные позиции, но и их первые появления в столбце. Рассмотрим разницу на примерах.

Поиск повторяющихся значений включая первые вхождения.

Предположим, что у вас в колонке А находится набор каких-то показателей, среди которых, вероятно, есть одинаковые. Это могут быть номера заказов, названия товаров, имена клиентов и прочие данные. Если ваша задача — найти их, то следующая формула для вас:

=СЧЁТЕСЛИ(A:A; A2)>1

Где А2 — первая ячейка из области для поиска.

Просто введите это выражение в любую ячейку и протяните вниз вдоль всей колонки, которую нужно проверить на дубликаты.

Как вы могли заметить на скриншоте выше, формула возвращает ИСТИНА, если имеются совпадения.  А для встречающихся только 1 раз значений она показывает ЛОЖЬ.

Подсказка! Если вы ищите повторы в определенной области, а не во всей колонке, обозначьте нужный диапазон и “зафиксируйте” его знаками $. Это значительно ускорит вычисления. Например, если вы ищете в A2:A8, используйте

=СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$8, A2)>1

Если вас путает ИСТИНА и ЛОЖЬ в статусной колонке и вы не хотите держать в уме, что из них означает повторяющееся, а что — уникальное, заверните свою СЧЕТЕСЛИ в функцию ЕСЛИ и укажите любое слово, которое должно соответствовать дубликатам и уникальным:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17; A2)>1;»Дубликат»;»Уникальное»)

Если же вам нужно, чтобы формула указывала только на дубли, замените «Уникальное» на пустоту («»):

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17; A2)>1;»Дубликат»;»»)

В этом случае Эксель отметит только неуникальные записи, оставляя пустую ячейку напротив уникальных. 

Поиск неуникальных значений без учета первых вхождений

Вы наверняка обратили внимание, что в примерах выше дубликатами обозначаются абсолютно все найденные совпадения. Но зачастую задача заключается в поиске только повторов, оставляя первые вхождения нетронутыми. То есть, когда что-то встречается в первый раз, оно однозначно еще не может быть дубликатом.

Если вам нужно указать только совпадения, давайте немного изменим:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2; A2)>1;»Дубликат»;»»)

На скриншоте ниже вы видите эту формулу в деле.

Нетрудно заметить, что она не обозначает первое появление слова, а начинает отсчет со второго.

Чувствительный к регистру поиск дубликатов

Хочу обратить ваше внимание на то, что хоть формулы выше и находят 100%-дубликаты, есть один тонкий момент — они не чувствительны к регистру. Быть может, для вас это не принципиально. Но если в ваших данных абв, Абв и АБВ — это три разных параметра – то этот пример для вас.

Как вы могли уже догадаться, выражения, использованные нами ранее, с такой задачей не справятся. Здесь нужно выполнить более тонкий поиск, с чем нам поможет следующая функция массива:

{=ЕСЛИ(СУММ((—СОВПАД($A$2:$A$17;A2)))<=1;»»;»Дубликат»)}

Не забывайте, что формулы массива вводятся комбиинацией Ctrl + Shift + Enter.

Если вернуться к содержанию, то здесь используется функция СОВПАД для сравнения целевой ячейки со всеми остальными ячейками с выбранной области. Результат возвращается в виде ИСТИНА (совпадение) или ЛОЖЬ (не совпадение), которые затем преобразуются в массив из 1 и 0 при помощи оператора (—).

После этого, функция СУММ складывает эти числа. И если полученный результат больше 1, функция ЕСЛИ сообщает о найденном дубликате.

Если вы взглянете на следующий скриншот, вы убедитесь, что поиск действительно учитывает регистр при обнаружении дубликатов:

Смородина и арбуз, которые встречаются дважды, не отмечены в нашем поиске, так как регистр первых букв у них отличается.

Как извлечь дубликаты из диапазона.

Формулы, которые мы описывали выше, позволяют находить дубликаты в определенном столбце. Но часто речь идет о нескольких столбцах, то есть о диапазоне данных.

Рассмотрим это на примере числовой матрицы. К сожалению, с символьными значениями этот метод не работает.

При помощи формулы массива

{=ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11);СТРОКА($1:$100)); НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ( СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11);СТРОКА($1:$100)); НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));0)=СТРОКА($1:$100);СТРОКА($1:$100));»»);СТРОКА()-1))}

вы можете получить упорядоченный по возрастанию список дубликатов. Для этого введите это выражение в нужную ячейку и нажмите Ctrl+Alt+Enter.

Затем протащите маркер заполнения вниз на сколько это необходимо.

Чтобы убрать сообщения об ошибке, когда дублирующиеся значения закончатся, можно использовать функцию ЕСЛИОШИБКА:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ( НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));0)=СТРОКА($1:$100);СТРОКА($1:$100));»»);СТРОКА()-1));»»)

Также обратите внимание, что приведенное выше выражение рассчитано на то, что оно будет записано во второй строке. Соответственно выше него будет одна пустая строка.

Поэтому если вам нужно разместить его, к примеру, в ячейке K4, то выражение СТРОКА()-1 в конце замените на СТРОКА()-3.

Обнаружение повторяющихся строк

Мы рассмотрели, как обнаружить одинаковые данные в отдельных ячейках. А если нужно искать дубликаты-строки?

Есть один метод, которым можно воспользоваться, если вам нужно просто выделить одинаковые строки, но не удалять их.

Итак, имеются данные о товарах и заказчиках.

Создадим справа от наших данных формулу, объединяющую содержание всех расположенных слева от нее ячеек.

Предположим, что данные хранятся в столбцах А:C. Запишем в ячейку D2:

=A2&B2&C2

Добавим следующую формулу в ячейку E2. Она отобразит, сколько раз встречается значение, полученное нами в столбце D:

=СЧЁТЕСЛИ(D:D;D2)

Скопируем вниз для всех строк данных.

В столбце E отображается количество появлений этой строки в столбце D. Неповторяющимся строкам будет соответствовать значение 1. Повторам строкам соответствует значение больше 1, указывающее на то, сколько раз такая строка была найдена.

Если вас не интересует определенный столбец, просто не включайте его в выражение, находящееся в D. Например, если вам хочется обнаружить совпадающие строки, не учитывая при этом значение Заказчик, уберите из объединяющей формулы упоминание о ячейке С2.

Обнаруживаем одинаковые ячейки при помощи встроенных фильтров Excel.

Теперь рассмотрим, как можно обойтись без формул при поиске дубликатов в таблице. Быть может, кому-то этот метод покажется более удобным, нежели написание выражений Excel.

Организовав свои данные в виде таблицы, вы можете применять к ним различные фильтры. Фильтр в таблице вы можете установить по одному либо по нескольким столбцам. Давайте рассмотрим на примере.

В первую очередь советую отформатировать наши данные как «умную» таблицу. Напомню: Меню Главная – Форматировать как таблицу.

После этого в строке заголовка появляются значки фильтра. Если нажать один из них, откроется выпадающее меню фильтра, которое содержит всю информацию по данному столбцу. Выберите любой элемент из этого списка, и Excel отобразит данные в соответствии с этим выбором.

Вы можете убрать галочку с пункта «Выделить все», а затем отметить один или несколько нужных элементов. Excel покажет только те строки, которые содержат выбранные значения. Так можно обнаружить дубликаты, если они есть. И все готово для их быстрого удаления.

Но при этом вы видите дубли только по отфильтрованному. Если данных много, то искать таким способом последовательного перебора будет несколько утомительно. Ведь слишком много раз нужно будет устанавливать и менять фильтр.

Используем условное форматирование.

Выделение цветом по условию – весьма важный инструмент Excel, о котором достаточно подробно мы рассказывали.

Сейчас я покажу, как можно в Экселе найти дубли ячеек, просто их выделив цветом.

Как показано на рисунке ниже, выбираем Правила выделения ячеек – Повторяющиеся. Неуникальные данные будут подсвечены цветом.

Но здесь мы не можем исключить первые появления – подсвечивается всё.

Но эту проблему можно решить, использовав формулу условного форматирования.

=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B2; B2)>1

Результат работы формулы выденения повторяющихся значений вы видите выше. Они выделены зелёным цветом.

Чтобы освежить память, можете руководствоваться нашим материалом «Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения».

Поиск совпадений при помощи команды «Найти».

Еще один простой, но не слишком технологичный способ – использование встроенного поиска.

Зайдите на вкладку Главная и кликните «Найти и выделить». Откроется диалоговое окно, в котором можно ввести что угодно для поиска в таблице. Чтобы избежать опечаток, можете скопировать искомое прямо из списка данных.

Затем нажимаем «Найти все», и видим все найденные дубликаты и места их расположения, как на рисунке чуть ниже.

В случае, когда объём информации очень велик и требуется ускорить работу поиска, предварительно выделите столбец или диапазон, в котором нужно искать, и только после этого начинайте работу. Если этого не сделать, Excel будет искать по всем имеющимся данным, что, конечно, медленнее.

Этот метод еще более трудоемкий, нежели использование фильтра. Поэтому применяют его выборочно, только для отдельных значений.

Как применить сводную таблицу для поиска дубликатов.

Многие считают сводные таблицы слишком сложным инструментом, чтобы постоянно им пользоваться. На самом деле, не все так запутано, как кажется. Для новичков рекомендую к ознакомлению наше руководство по созданию и работе со сводными таблицами.

Для более опытных – сразу переходим к сути вопроса.

Создаем новый макет сводной таблицы. А затем в качестве строк и значений используем одно и то же поле. В нашем случае – «Товар». Поскольку название товара – это текст, то для подсчета таких значений Excel по умолчанию использует функцию СЧЕТ, то есть подсчитывает количество. А нам это и нужно. Если будет больше 1, значит, имеются дубликаты.

Вы наблюдаете на скриншоте выше, что несколько товаров дублируются. И что нам это дает? А далее мы просто можем щелкнуть мышкой на любой из цифр, и на новом листе Excel покажет нам, как получилась эта цифра.

К примеру, откуда взялись 3 дубликата Sprite? Щелкаем на цифре 3, и видим такую картину:

Думаю, этот метод вполне можно использовать. Что приятно – никаких формул не требуется.

Duplicate Remover — быстрый и эффективный способ найти дубликаты в Excel

Теперь, когда вы знаете, как использовать формулы для поиска повторяющихся значений в Excel, позвольте мне продемонстрировать вам еще один быстрый, эффективный и без всяких формул способ: инструмент Duplicate Remover для Excel.

Этот универсальный инструмент может искать повторяющиеся или уникальные значения в одном столбце или же сравнивать два столбца. Он может находить, выбирать и выделять повторяющиеся записи или целые повторяющиеся строки, удалять найденные дубли, копировать или перемещать их на другой лист. Я думаю, что пример практического использования может заменить очень много слов, так что давайте перейдем к нему.

Как найти повторяющиеся строки в Excel за 2 быстрых шага

Сначала посмотрим в работе наиболее простой инструмент — быстрый поиск дубликатов Quick Dedupe. Используем уже знакомую нам таблицу, в которой мы выше искали дубликаты при помощи формул:

Как видите, в таблице несколько столбцов. Чтобы найти повторяющиеся записи в этих трех столбцах, просто выполните следующие действия:

  1. Выберите любую ячейку в таблице и нажмите кнопку Quick Dedupe на ленте Excel. После установки пакета Ultimate Suite для Excel вы найдете её на вкладке Ablebits Data в группе Dedupe. Это наиболее простой инструмент для поиска дубликатов.

  1. Интеллектуальная надстройка возьмет всю таблицу и попросит вас указать следующие две вещи:
    • Выберите столбцы для проверки дубликатов (в данном примере это все 3 столбца – категория, товар и заказчик).
    • Выберите действие, которое нужно выполнить с дубликатами. Поскольку наша цель — выявить повторяющиеся строки, я выбрал «Выделить цветом».

Помимо выделения цветом, вам доступен ряд других опций:

  • Удалить дубликаты
  • Выбрать дубликаты
  • Указать их в столбце статуса
  • Копировать дубликаты на новый лист
  • Переместить на новый лист

Нажмите кнопку ОК и подождите несколько секунд. Готово! И никаких формул 😊.

Как вы можете видеть на скриншоте ниже, все строки с одинаковыми значениями в первых 3 столбцах были обнаружены (первые вхождения не идентифицируются как дубликаты).

Если вам нужны дополнительные возможности для работы с дубликатами и уникальными значениями, используйте мастер удаления дубликатов Duplicate Remover, который может найти дубликаты с первыми вхождениями или без них, а также уникальные значения. Подробные инструкции приведены ниже.

Мастер удаления дубликатов — больше возможностей для поиска дубликатов в Excel.

В зависимости от данных, с которыми вы работаете, вы можете не захотеть рассматривать первые экземпляры идентичных записей как дубликаты. Одно из возможных решений — использовать разные формулы для каждого сценария, как мы обсуждали в этой статье выше. Если же вы ищете быстрый, точный метод без формул, попробуйте мастер удаления дубликатов — Duplicate Remover. Несмотря на свое название, он не только умеет удалять дубликаты, но и производит с ними другие полезные действия, о чём мы далее поговорим подробнее. Также умеет находить уникальные значения.

  1. Выберите любую ячейку в таблице и нажмите кнопку Duplicate Remover на вкладке Ablebits Data. 

  1. Вам предложены 4 варианта проверки дубликатов в вашем листе Excel:
    • Дубликаты без первых вхождений повторяющихся записей.
    • Дубликаты с 1-м вхождением.
    • Уникальные записи.
    • Уникальные значения и 1-е повторяющиеся вхождения.

В этом примере выберем второй вариант, т.е. Дубликаты + 1-е вхождения:

  1. Теперь выберите столбцы, в которых вы хотите проверить дубликаты. Как и в предыдущем примере, мы возьмём первые 3 столбца:

  1. Наконец, выберите действие, которое вы хотите выполнить с дубликатами. Как и в случае с инструментом быстрого поиска дубликатов, мастер Duplicate Remover может идентифицировать, выбирать, выделять, удалять, копировать или перемещать повторяющиеся данные.

Поскольку цель этого примера – продемонстрировать различные способы определения дубликатов в Excel, давайте отметим параметр «Выделить цветом» (Highlight with color) и нажмите Готово.
Мастеру Duplicate Remover требуется всего лишь несколько секунд, чтобы проверить вашу таблицу и показать результат:

Как видите, результат аналогичен предыдущему. Но здесь мы выделили дубликаты, включая и первое появление повторяющихся записей.

Никаких формул, никакого стресса, никаких ошибок — всегда быстрые и безупречные результаты :)

Итак, мы с вам научились различными способами обнаруживать повторяющиеся записи в таблице Excel. В следующих статьях разберем, что мы с этим можем полезного сделать.

Если вы хотите попробовать эти инструменты для поиска дубликатов в таблицах Excel, вы можете загрузить полнофункциональную ознакомительную версию программы. Будем очень признательны за ваши отзывы в комментариях!

Источник

Содержание материала

  1. Как в Эксель найти повторяющиеся значения?
  2. Видео
  3. : удаление повторений при помощи “умной таблицы”
  4. Использование формулы «СЧЕТЕСЛИ»
  5. Расширенный фильтр
  6. Как извлечь дубликаты из диапазона
  7. : условное форматирование
  8. Как сравнить два столбца в Excel на совпадения
  9. Использование расширенного фильтра
  10. Обнаруживаем одинаковые ячейки при помощи встроенных фильтров Excel
  11. Формула проверки наличия дублей в диапазонах
  12. Внутри диапазона
  13. Как быстро удалить повторяющиеся значения в таблицах?
  14. Применение расширенного фильтра в Excel

Как в Эксель найти повторяющиеся значения?

Для примера я распределил фамилии прославленных футболистов российской эпохи в пару столбцов. Нарочно сделал повторы в столбиках (иллюстрации кликабельны).

Наша цель – найти повторы в столбцах Excel и выделить их цветом.

Действуем так:

Шаг №1. Выделяем весь диапазон.

Шаг №2. Кликаем на раздел «Условное форматирование» в главной вкладке.

Шаг №3. Наводим на пункт «Правила выделения ячеек» и в появившемся списке выбираем «Повторяющиеся значения».

Шаг №4. Возникнет окно. Вам нужно выбрать, хотите ли вы подсветить повторяющиеся или уникальные значения. Также можно установить цвета заливки и текста.

Нажмите «ОК», и вы обнаружите: одинаковые ячейки в двух столбиках теперь выделены! Как видите, это вопрос 30 секунд.

Описанный вариант — самый удобный для пользователей Эксель версий 2013 и 2016.

Видео

: удаление повторений при помощи “умной таблицы”

Еще один способ удаления повторяющихся строк  – использование “умной таблицы“. Давайте рассмотрим алгоритм пошагово.

  1. Для начала, нам нужно выделить всю таблицу, как в первом шаге предыдущего раздела.Во вкладке “Главная” находим кнопку “Форматировать
  2. Во вкладке “Главная” находим кнопку “Форматировать как таблицу” (раздел инструментов “Стили“). Кликаем на стрелку вниз справа от названия кнопки и выбираем понравившуюся цветовую схему таблицы.После выбора стиля откроется окно настроек, в кото
  3. После выбора стиля откроется окно настроек, в котором указывается диапазон для создания “умной таблицы“. Так как ячейки были выделены заранее, то следует просто убедиться, что в окошке указаны верные данные. Если это не так, то вносим исправления, проверяем, чтобы пункт “Таблица с заголовками” был отмечен галочкой и нажимаем ОК. На этом процесс создания “умной таблицы” завершен.Далее приступаем к основной задаче – нахождению за
  4. Далее приступаем к основной задаче – нахождению задвоенных строк в таблице. Для этого:
    • ставим курсор на произвольную ячейку таблицы;
    • переключаемся во вкладку “Конструктор” (если после создания “умной таблицы” переход не был осуществлен автоматически);
    • в разделе “Инструменты” жмем кнопку “Удалить дубликаты“.
  5. Следующие шаги полностью совпадают с описанными в методе выше действиями по удалению дублированных строк.

Примечание: Из всех описываемых в данной статье методов этот является наиболее гибким и универсальным, позволяя комфортно работать с таблицами различной структуры и объема.

Использование формулы «СЧЕТЕСЛИ»

Например, предстоит найти похожие значения среди месяцев года. Выделите столбец и перейдите на «Главная» → «Стили» → «Условное форматирование» → «Создать правило» и используется формула. В открытом поле вводится «=СЧЕТЕСЛИ ($B$2:$B$9; B2) >1», т.е. указывается диапазон поиска, конкретное значение, которое повторяется больше, чем один раз. При этом выбирается заливка. Нажмите на «Формат» и укажите цвет.

Расширенный фильтр

Для того, чтобы найти дубликаты в Excel также можно воспользоваться расширенным фильтром (работает начиная с версии 2003). Вновь выделяем диапазон ячеек и в панели вкладок выбираем Данные -> Сортировка и фильтр -> Дополнительно:

Выбираем настройки фильтра, ставим флажок напротив Скопировать результат в другое место и Только уникальные записи:

Также вместо копирования результата в другое место можно выбрать опцию Фильтровать список на месте. В этом случае строки с дубликатами скроются и можно посмотреть какие конкретно данные являются дубликатами. Итоговый результат (слева — исходная таблица, справа — без дубликатов):

Как извлечь дубликаты из диапазона

Формулы, которые мы описывали выше, позволяют находить дубликаты в определенном столбце. Но часто речь идет о нескольких столбцах, то есть о диапазоне данных.

Рассмотрим это на примере числовой матрицы. К сожалению, с символьными значениями этот метод не работает.

При помощи формулы массива

{=ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11);СТРОКА($1:$100)); НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ( СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11);СТРОКА($1:$100)); НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));0)=СТРОКА($1:$100);СТРОКА($1:$100));»»);СТРОКА()-1))}

вы можете получить упорядоченный по возрастанию список дубликатов. Для этого введите это выражение в нужную ячейку и нажмите Ctrl+Alt+Enter.

Затем протащите маркер заполнения вниз на сколько это необходимо.

Чтобы убрать сообщения об ошибке, когда дублирующиеся значения закончатся, можно использовать функцию ЕСЛИОШИБКА:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ( НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));0)=СТРОКА($1:$100);СТРОКА($1:$100));»»);СТРОКА()-1));»»)

Также обратите внимание, что приведенное выше выражение рассчитано на то, что оно будет записано во второй строке. Соответственно выше него будет одна пустая строка.

Поэтому если вам нужно разместить его, к примеру, в ячейке K4, то выражение СТРОКА()-1 в конце замените на СТРОКА()-3.

: условное форматирование

Смотрите также: “Пример использования функции ВПР в Эксель: пошаговая инструкция”

Условное форматирование – гибкий и мощный инструмент, используемый для решения широкого спектра задач в Excel. В этом примере мы будем использовать его для выбора задвоенных строк, после чего их можно удалить любым удобным способом.

  1. Выделяем все ячейки нашей таблицы.
  2. Во вкладке “Главная” кликаем по кнопке “Условное форматирование“, которая находится в разделе инструментов “Стили“.
  3. Откроется перечень, в котором выбираем группу “Правила выделения ячеек“, а внутри нее – пункт “Повторяющиеся значения“.Окно настроек форматирования оставляем без изменен
  4. Окно настроек форматирования оставляем без изменений. Единственный его параметр, который можно поменять в соответствии с собственными цветовыми предпочтениями – это используемая для заливки выделяемых строк цветовая схема. По готовности нажимаем кнопку ОК.Теперь все повторяющиеся ячейки в таблице “подсвеч
  5. Теперь все повторяющиеся ячейки в таблице “подсвечены”, и с ними можно работать – редактировать содержимое или удалить строки целиком любым удобным способом.

Важно! Этом метод не настолько универсален, как описанные выше, так как выделяет все ячейки с одинаковыми значениями, а не только те, для которых совпадает вся строка целиком. Это видно на предыдущем скриншоте, когда нужные задвоения по названиям регионов были выделены, но вместе с ними отмечены и все ячейки с категориями регионов, потому что значения этих категорий повторяются.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

Представим, что наша таблица состоит из двух столбцов с данными. Нам нужно определить повторяющиеся значения в первом и втором столбцах. Для решения задачи нам помогут функции ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ .

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A5)=0; “Нет совпадений в столбце B”; “Есть совпадения в столбце В”)

Эта формула проверяет значения в столбце B на совп

Эта формула проверяет значения в столбце B на совпадение с данными ячеек в столбце А.

Если ваша таблица состоит из фиксированного числа строк, вы можете указать в формуле четкий диапазон (например, $B2:$B10 ). Это позволит ускорить работу формулы.

Использование расширенного фильтра

Данный метод удаления дубликатов отличается простой реализации. Для его выполнения потребуется:

  1. В разделе «Данные» возле кнопки «Фильтр» кликнуть по слову «Дополнительно». Откроется окно «Расширенный фильтр».

Путь к окну «Расширенный фильтр»

Путь к окну «Расширенный фильтр»
  1. Поставить тумблер рядом со строкой «Скопировать результаты в другое место» и нажать на пиктограмму, расположенную около поля «Исходный диапазон».
  2. Выделить мышкой диапазон ячеек, где требуется найти дубликаты. Окно выбора автоматически закроется.
  3. Далее в строчке «Поместить результат в диапазон» также надо нажать ЛКМ по пиктограмме в конце и выделит любую ячейку вне таблицы. Это будет начальный элемент, в который вставится отредактированная табличка.

Манипуляции в меню «Расширенный фильтр»

Манипуляции в меню «Расширенный фильтр»
  1. Установить галочку в строке «Только уникальные записи» и кликнуть «ОК». В итоге рядом с исходным массивом появится отредактированная таблица без дубликатов.

Финальный результат. Справа отредактированная табл

Финальный результат. Справа отредактированная таблица, а слева исходная

Дополнительная информация! Старый диапазон ячеек можно удалять, оставив только исправленную табличку.

Обнаруживаем одинаковые ячейки при помощи встроенных фильтров Excel

Теперь рассмотрим, как можно обойтись без формул при поиске дубликатов в таблице. Быть может, кому-то этот метод покажется более удобным, нежели написание выражений Excel.

Организовав свои данные в виде таблицы, вы можете применять к ним различные фильтры. Фильтр в таблице вы можете установить по одному либо по нескольким столбцам. Давайте рассмотрим на примере.

В первую очередь советую отформатировать наши данные как «умную» таблицу. Напомню: Меню Главная – Форматировать как таблицу.

После этого в строке заголовка появляются значки фильтра. Если нажать один из них, откроется выпадающее меню фильтра, которое содержит всю информацию по данному столбцу. Выберите любой элемент из этого списка, и Excel отобразит данные в соответствии с этим выбором.

Вы можете убрать галочку с пункта «Выделить все», а затем отметить один или несколько нужных элементов. Excel покажет только те строки, которые содержат выбранные значения. Так можно обнаружить дубликаты, если они есть. И все готово для их быстрого удаления.

Но при этом вы видите дубли только по отфильтрованному. Если данных много, то искать таким способом последовательного перебора будет несколько утомительно. Ведь слишком много раз нужно будет устанавливать и менять фильтр.

Формула проверки наличия дублей в диапазонах

Использование собственной формулы для проверки дубликатов в списке или диапазоне имеет ряд преимуществ, единственная задача — составление такой формулы. Но её я возьму на себя.

Внутри диапазона

Чтобы проверить, есть ли в диапазоне повторяющиеся значения, можно использовать такую формулу массива:

Так выглядит на практике применение формулы:

Формула возвращает ИСТИНА, если в адресованном диа

Формула возвращает ИСТИНА, если в адресованном диапазоне появляется дубликат

В чем же преимущество такой формулы, ведь она полностью дублирует опцию условного форматирования? — Спросите вы.

А дело все в том, что формулу несложно видоизменить и улучшить.

Например, можно улучшить эффективность формулы, добавив в нее функцию СЖПРОБЕЛЫ — это позволит находить дубликаты, отличающиеся незаметными лишними пробелами:

Эта формула слегка отличается, так как проверяет встречаемость в диапазоне значения одной ячейки.

Если внести ее как правило отбора условного форматирования, она позволит выявлять неявные дубли. Ниже наглядная демонстрация:

Применение формулы для условного форматирования и

Применение формулы для условного форматирования и поиска неявных дубликатов

Обратите внимание на пару моментов этой демонстрации:

  • диапазон закреплен ($A$1:$B$4), а искомая ячейка — нет (A1).
  • именно это позволяет условному форматированию находить все дубликаты в диапазоне

Как быстро удалить повторяющиеся значения в таблицах?

Часто такую процедуру проводят при работе с большим объем данных: ключевых слов, одинаковых вычислений и других манипуляций. Рассмотрим простой и быстрый метод ликвидации дублированных элементов, который подойдет тем пользователям, который впервые открыли файл пакета Microsoft.

  1. Открываем уже готовую таблицу (не отформатированную), с которой будем работать. Выделяем весь табличный массив, а затем переходим во вкладку «Данные» и нажимаем кнопку «Удалить дубликаты».

Затем в открывшемся окне ставим галочку напротив

  1. Затем в открывшемся окне ставим галочку напротив записи «Мои данные содержат заголовки», ставим флажок напротив каждого столбца, где находятся повторы, после чего нажимаем кнопку «ОК».

Если повторяющиеся значения отсутствуют, вы узнает

Если повторяющиеся значения отсутствуют, вы узнаете об этом в сообщении, которым оповестит вас Excel. В противном случае, будет указано количество удаленных данных из таблицы.

Применение расширенного фильтра в Excel

Условное форматирование таблицы тоже считается полезным инструментом в плане удаления дублирующих значений. Основную работу будем выполнять во вкладке «Главная».

  1. Открываем документ с таблицей, где есть повторы. Выделяем нужный диапазон, если он не имеет установленных границ, затем перемещаемся в блок «Стили» и выбираем кнопку «Условное форматирование».

Затем в открывшемся меню нажимаем на пункт «Прави

  1. Затем в открывшемся меню нажимаем на пункт «Правила выделения ячеек», следом на кнопку «Повторяющиеся значения».

Следом открывается окно, в котором необходимо ука

  1. Следом открывается окно, в котором необходимо указать, какие значения будут отформатированы и каким цветом они будут выделяться на фоне всей таблицы. Затем подтверждаем свои действия нажатием на кнопку «ОК».

Полезно знать! Поиск повторяющихся значений при п

Полезно знать!

Поиск повторяющихся значений при помощи условного форматирования осуществляется для каждой ячейки, поэтому он разрешен даже для массового анализа данных в Excel.

Электронная таблица имеет еще множество способов удаления дубликатов, которые известны опытным пользователям. Однако на базе уровне применять перечисленные моменты можно без большой потери времени.

Теги

Источник

Здесь вы найдете больше сотни моих статей по самым лучшим, полезным и эффективным приемам, трюкам и способам работы в Microsoft Excel. Пройдитесь по полному списку или сначала выберите раздел слева и — вперед!

Дубликаты

Дубликаты внутри ячейки

Как бороться с повторами в тексте внутри ячейки: обнаруживать их, выделять цветом или удалять. С помощью формул, макросов или запросов Power Query.

Генератор фраз из заданных фрагментов

Как быстро сгенерировать все возможные фразы, состоящие из заданных наборов слов в любом порядке, используя Декартово произведение множеств с помощью формул или Power Query.

Сравнение двух таблиц

Как сравнить между собой две таблицы (прайс-листа) и наглядно отобразить отличия между ними — добавленные и удаленные товары, изменение цены и т.д. Разбор 3 способов: с помощью функции ВПР (VLOOKUP), сводной таблицей и через надстройку Power Query.

Генерация дубликатов строк

Как размножить некоторые строки в таблице, создав для них заданное количество дубликатов. Разбор двух способов: «в лоб» макросом и красиво — через Power Query.

Поиск совпадений в двух списках

Как подсчитать совпадения в двух диапазонах данных и вывести их отдельным списком. Разбор трех способов: формулами, макросами и с помощью слияния запросов в Power Query.

Слияние двух списков без дубликатов

Как соединить два списка, чтобы в итоге получить один обобщенный список, причем без повторений. Подробный разбор нескольких способов (вручную, формулами, через Power Query).

Поиск и подсчет самых частых значений

Как найти самые часто встречающиеся текстовые и числовые значения в большом списке разными способами (сводные таблицы с группировкой, функции ЧАСТОТА и МОДА, формулой массива и т.д.)

Поиск отличий в двух списках

Несколько способов решения задачи сравнения двух диапазонов данных и выделения отличий или совпадений между ними.

Запрет ввода повторяющихся значений

Как запретить пользователю вводить значения, которые уже присутствуют в списке, т.е. обеспечить ввод строго уникальных (неповторяющихся) значений?

Источник

Поиск и удаление повторений

​Смотрите также​ там есть группа​ ищет сколько раз​ to format)​ и отчества одновременно.​Выбираем из выпадающего​ имеется длинный список​ первом столбце меняются​ Excel».​В столбце F​ строки с дублями.​

  1. ​ только ячейку А8).​ значений в Excel​ выбрали диапазон​

    ​ встречающиеся трижды:​​ по этой ссылке,​ не потерять необходимые​В некоторых случаях повторяющиеся​ «Сервис», а в​

  2. ​ содержимое текущей ячейки​​Затем ввести формулу проверки​​Самым простым решением будет​​ списка вариант условия​​ чего-либо (например, товаров),​​ и пустые ячейки,​​Как посчитать данные​​ написали формулу. =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;»+»;»-«)​​ В верхней ячейке​

    Правила выделения ячеек

  3. ​ Будем рассматривать оба​, т.д.​​A1:C10​​Сперва удалите предыдущее правило​ чтобы узнать, как​ сведения, перед удалением​ данные могут быть​​ ней команда «Удалить​​ встречается в столбце​

    Диалоговое окно

Удаление повторяющихся значений

​ количества совпадений и​​ добавить дополнительный служебный​​Формула (Formula)​ и мы предполагаем,​ в зависимости от​ в ячейках с​ Получилось так.​ отфильтрованного столбца B​ варианта.​

  1. ​В Excel можно​, Excel автоматически скопирует​ условного форматирования.​

    ​ удалить дубликаты.​​ повторяющихся данных рекомендуется​ полезны, но иногда​ дубликаты». Таблица состоит​ А. Если это​ задать цвет с​

  2. ​ столбец (его потом​​и вводим такую​​ что некоторые элементы​​ того, где находятся​​ дублями, а, затем,​​Идея.​​ пишем слово «Да».​Первый способ.​ не только выделять​ формулы в остальные​

    Удалить повторения

    ​Выделите диапазон​Выделите диапазон​ скопировать исходные данные​ они усложняют понимание​ из столбцов и​

    Выделенные повторяющиеся значения

    ​ количество повторений больше​​ помощью кнопки​​ можно скрыть) с​​ проверку:​​ этого списка повторяются​

    Диалоговое окно

  3. ​ дубли.​​ удалить их, смотрите​​Можно в таблице​

support.office.com

Поиск дубликатов в Excel с помощью условного форматирования

​ Копируем по столбцу.​Как выделить повторяющиеся значения​ и удалять дублирующие​ ячейки. Таким образом,​A1:C10​A1:C10​ на другой лист.​

  1. ​ данных. Используйте условное​​ строк. Эта команда​​ 1, т. е.​Выделение дубликатов в Excel
  2. ​Формат (Format)​​ текстовой функцией СЦЕПИТЬ​​=СЧЁТЕСЛИ($A:$A;A2)>1​​ более 1 раза.​​Пятый способ.​​ в статье «Как​​ использовать формулу из​Возвращаем фильтром все строки​ в​​ данные, но и​​ ячейка​Выделение дубликатов в Excel
  3. ​.​.​​Выделите диапазон ячеек с​​ форматирование для поиска​Выделение дубликатов в Excel​ позволяет выбрать те​ у элемента есть​

    Выделение дубликатов в Excel

​- все, как​​ (CONCATENATE), чтобы собрать​в английском Excel это​ Хотелось бы видеть​​Как найти повторяющиеся строки​​ сложить и удалить​​ столбца E или​​ в таблице. Получилось​Excel.​ работать с ними​

​A2​На вкладке​На вкладке​ повторяющимися значениями, который​ и выделения повторяющихся​ столбцы, в которых​ дубликаты, то срабатывает​ в Способе 2:​ ФИО в одну​

  1. ​ будет соответственно =COUNTIF($A:$A;A2)>1​ эти повторы явно,​
  2. ​ в​​ ячейки с дублями​​ F, чтобы при​
  3. ​ так.​​Нам нужно в​​ – посчитать дубли​​содержит формулу:=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A2)=3,ячейка​​Главная​​Главная​​ нужно удалить.​ данных. Это позволит​Выделение дубликатов в Excel
  4. ​ есть повторяющиеся данные.​​ заливка ячейки. Для​Starbuck​​ ячейку:​Эта простая функция ищет​ т.е. подсветить дублирующие​
  5. ​Excel.​

    ​ в Excel» здесь.​
    ​ заполнении соседнего столбца​

  6. ​Мы подсветили ячейки со​ соседнем столбце напротив​​ перед удалением, обозначить​​A3​Выделение дубликатов в Excel​(Home) выберите команду​(Home) нажмите​

    Выделение дубликатов в Excel

    ​Совет:​

    • ​ вам просматривать повторения​ Например, у вас​​ выбора цвета выделения​​: Автофильтр по колонкам​Имея такой столбец мы,​
    • ​ сколько раз содержимое​ ячейки цветом, например​
    • ​Нужно сравнить и​Четвертый способ.​​ было сразу видно,​​ словом «Да» условным​ данных ячеек написать​​ дубли словами, числами,​​:​Условное форматирование​Условное форматирование​Перед попыткой удаления​​ и удалять их​​ есть столбец ФИО,​​ в окне Условное​​Зибин​

      ​ фактически, сводим задачу​

    • ​ текущей ячейки встречается​ так: ​ выделить данные по​​Формула для поиска одинаковых​​ есть дубли в​

​ форматированием. Вместо слов,​​ слово «Да», если​ знаками, найти повторяющиеся​=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A3)=3 и т.д.​>​>​ повторений удалите все​ по мере необходимости.​

​ Должность, Примечание. Вы​
​ форматирование нажмите кнопку​

​: а версия Excel?​ к предыдущему способу.​
​ в столбце А.​
​В последних версиях Excel​

​ трем столбцам сразу.​

office-guru.ru

Как найти повторяющиеся значения в Excel.

​ значений в​​ столбце или нет.​ можно поставить числа.​ ​ есть дубль, у​​ строки, состоящие из​​Обратите внимание, что мы​Создать правило​Правила выделения ячеек​​ структуры и промежуточные​​Выберите ячейки, которые нужно​ можете выбрать совпадение​​ Формат… и перейдите​
​Если у вас​ Для выделения совпадающих​ Если это количество​ начиная с 2007​ У нас такая​Excel.​ Например, создаем список​ Получится так.​ ячеек с уникальными​ нескольких ячеек, т.д.​ создали абсолютную ссылку​(Conditional Formatting >​(Conditional Formatting >​ итоги из своих​ проверить на наличие​ по любым из​ на вкладку Вид​
​ Excel 2007 или​ ФИО теперь можно​ повторений больше 1,​ года функция подсветки​ таблица.​Нам нужно выделить​​ фамилий в столбце​Этот способ подходит, если​
​ данными написать слово​ Как выделить цветом​ –​ New Rule).​ Highlight Cells Rules)​ данных.​ повторений.​ них. Удалить всех​Excel practic​ новее​ выделить все три​ т.е. у элемента​ дубликатов является стандартной.​В столбцах A, B,​ дубли формулой в​ А. В столбце​ данные в столбце​
​ «Нет».​
​ одинаковые значения в​$A$1:$C$10​ ​Нажмите на​
​ и выберите​На вкладке​Примечание:​ повторяющихся Ивановых Иванов​: Есть несколько способов.​Выделяем все ячейки​ столбца с данными​ есть дубликаты, то​
​Выделяем все ячейки с​ C стоят фамилии,​ условном форматировании. Выделяем​ B установили формулу.​ A не меняются.​В столбце А​ Excel условным форматированием,​.​
Как выделить одинаковые значения в Excel.​Использовать формулу для определения​Повторяющиеся значения​Данные​ В Excel не поддерживается​ Ивановичей, которые работают​ Буду говорить как​ с данными и​ и создать новое​ срабатывает заливка ячейки.​
​ данными и на​ имена и отчества.​ ячейки. Вызываем диалоговое​=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;»+»;»-«) Если в​ Или, после изменения,​ устанавливаем фильтр. Как​ читайте в статье​Примечание:​
​ форматируемых ячеек​(Duplicate Values).​нажмите кнопку​ выделение повторяющихся значений​ сторожами. А можете​ я бы сам​​ на вкладке Главная​ правило форматирования, аналогичное​ Для выбора цвета​
​ вкладке​ Чтобы сравнить сразу​ окно условного форматирования.​ столбце В стоит​ повторить процедуру с​​ установить и работать​ «Условное форматирование в​Вы можете использовать​(Use a formula​Определите стиль форматирования и​Удалить дубликаты​
​ в области «Значения»​
​ просто всех сторожей.​ делал, т. е.​ ​ жмем кнопку Условное​
​ Способу 2. А​ выделения в окне​Главная (Home)​ по трем столбцам,​
​ Выбираем функцию «Использовать​ «+», значит такую​
​ обозначением дублей.​​ с фильтром, смотрите​ Excel».​ любую формулу, которая​ to determine which​ нажмите​
​и в разделе​ отчета сводной таблицы.​Второй способ -​ , просто и​ форматирование, затем выбираем​ именно:​
​Условное форматирование​жмем кнопку​ нужно соединить данные​ ​ формулу для определения​
​ фамилию уже написали.​Второй способ.​ в статье «Фильтр​Рассмотрим, как выделить​ вам нравится. Например,​ cells to format).​ОК​Столбцы​На вкладке​ выделите вашу таблицу,​ быстро.​ Правила выделения ячеек​
​в Excel 2003 и​нажмите кнопку​Условное форматирование (Conditional Formatting)​ трех столбцов в​
​ форматируемых ячеек».​
​Третий способ.​ ​Как выделить повторяющиеся ячейки​
​ в Excel». В​ и обозначить дубли.​ чтобы выделить значения,​Введите следующую формулу:​.​установите или снимите​
​Главная​ вкладка «Данные», группа​Во-первых, надо понять,​ — Повторяющиеся значения​ старше — выбрать​
​Формат… (Format)​, затем выбираем​ одной ячейке. В​
Посчитать количество одинаковых значений Excel.​В строке «Форматировать​Посчитать количество одинаковых значений​ в​ ячейке B2 пишем​ У нас такая​
​ встречающиеся более 3-х​=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)=3​Результат: Excel выделил повторяющиеся​ флажки, соответствующие столбцам,​выберите​ «Сортировка и фильтр»,​ вы хотите просто​В появившемся затем​
​ в меню​
​и перейдите на​Правила выделения ячеек -​ ​ ячейке D15 пишем​
​ формулу для определения​Excel.​Excel.​ слово «Нет».​ таблица, в которой​ раз, используйте эту​=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1)=3​ имена.​
​ в которых нужно​Условное форматирование​ команда «Дополнительно». Поставьте​ удалить дубликаты или​ окне можно задать​Формат — Условное форматирование​ вкладку​ Повторяющиеся значения (Highlight​Формула для поиска одинаковых значений в Excel.​ формулу, используя функцию​ форматируемых ячеек» пишем​Нам нужно не​
​Установим формулу в​
​Нажимаем два раза левой​ рассмотрим варианты работы​ формулу:​Выберите стиль форматирования и​
​Примечание:​ удалить повторения.​>​ галочку на «Только​ определить те значения,​ желаемое форматирование (заливку,​ — Формула (Format​Вид (Pattern)​ Cell Rules -​
​ «СЦЕПИТЬ» в Excel.​
​ такую формулу. =СЧЁТЕСЛИ($A:$A;A5)>1​ только выделить повторы,​ ​ столбце D, чтобы​
​ мышкой на зеленый​ с дублями.​=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)>3​ нажмите​Если в первом​Как найти повторяющиеся строки в Excel.​Например, на данном листе​Правила выделения ячеек​ уникальные записи». У​ которые повторяются.​ цвет шрифта и​ — Conditional Formatting​.​ Duplicate Values)​ =СЦЕПИТЬ(A15;» «;B15;» «;C15)​ Устанавливаем формат, если​ но и вести​ автоматически писались слова.​
​ квадратик в правом​Дублирующие данные подкрасили условным​=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1)>3​ОК​
​ выпадающем списке Вы​ в столбце «Январь»​>​ вас будут отфильтрованы​Если вы хотите​ т. д. )​ — Formula)​Усложним задачу. Допустим, нам​:​Про функцию «СЦЕПИТЬ»​

excel-office.ru

Выделение дубликатов цветом

​ нужно выбрать другой​ их подсчет, написать​ Формула такая. =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;»Да»;»Нет»)​ нижнем углу ячейки​ форматированием.​Урок подготовлен для Вас​.​ выберите вместо​ содержатся сведения о​Повторяющиеся значения​ все ваши уникальные​ удалить дубликаты, то​

Как проверить дубли вȎxcel

Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее

​Если у вас​в Excel 2007 и​ нужно искать и​В появившемся затем окне​

​ читайте в статье​ цвет ячеек или​ в ячейке их​​Копируем формулу по​​ (на картинке обведен​​Есть два варианта​​ командой сайта office-guru.ru​​Результат: Excel выделил значения,​Повторяющиеся​ ценах, которые нужно​.​​ записи, а повторы​

Как проверить дубли вȎxcel

​ если у вас​ Excel 2003 и​ новее — нажать​ подсвечивать повторы не​

Способ 2. Если у вас Excel 2003 и старше

​ можно задать желаемое​ «Функция «СЦЕПИТЬ» в​ шрифта.​ количество.​ столбцу. Получится так.​ красным цветом). Слово​ выделять ячейки с​​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/find-duplicates.html​ ​ встречающиеся трижды.​​(Duplicate) пункт​​ сохранить.​В поле рядом с​​ будут скрыты. Теперь​​ Эксель 2007 и​ старше​

​ на вкладке​

​ по одному столбцу,​ форматирование (заливку, цвет​

Как проверить дубли вȎxcel

​ Excel».​Нажимаем «ОК». Все ячейки​В ячейке G5​Обратите внимание​ скопируется вниз по​ одинаковыми данными. Первый​Перевел: Антон Андронов​Пояснение:​Уникальные​Поэтому флажок​ оператором​​ надо выделить уникальные​​ выше, то выделите​​Выделяем весь список​​Главная (Home)​ а по нескольким.​​ шрифта и т.д.)​​Копируем формулу по​

Способ 3. Если много столбцов

​ с повторяющимися данными​ пишем такую формулу.​, что такое выделение​ столбцу до последней​ вариант, когда выделяются​Автор: Антон Андронов​Выражение СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1) подсчитывает количество​(Unique), то Excel​Январь​

Как проверить дубли вȎxcel

​значения с​ записи, как-то их​ ваш диапазон, нажмите​ (для примера -​кнопку​ Например, имеется вот​В более древних версиях​

​ столбцу. Теперь выделяем​ окрасились.​ =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A$10;A5)>1;СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5);1) Копируем по​ дублей, выделяет словом​ заполненной ячейки таблицы.​ все ячейки с​Рассмотрим,​ значений в диапазоне​

Как проверить дубли вȎxcel

​ выделит только уникальные​в поле​выберите форматирование для​ отметить, я обычно​ на вкладке «Вставка»​ диапазон А2:A10), и​Условное форматирование — Создать​ такая таблица с​ Excel придется чуточку​ дубли любым способом.​Идея.​

  • ​ столбцу. Получился счетчик​ «Да» следующие повторы​Теперь в столбце​​ одинаковыми данными. Например,​как найти повторяющиеся значения​A1:C10​ имена.​
  • ​Удаление дубликатов​ применения к повторяющимся​ в пустой столбец​​ команду «Таблица». Так​​ идем в меню​​ правило (Conditional Formatting​ ФИО в трех​ сложнее. Выделяем весь​​ Как посчитать в​Можно в условном​​ повторов.​ в ячейках, кроме​ A отфильтруем данные​ как в таблице​ в​

​, которые равны значению​Как видите, Excel выделяет​нужно снять.​ значениям и нажмите​​ ставлю что-нибудь, единицу​​ вы сделаете из​ Формат — Условное​

Как проверить дубли вȎxcel

planetaexcel.ru

Повторы в Excel Как в MS Excel определить повторы в одном столбце? Измучился уже…

​ — New Rule)​​ колонках:​

​ список (в нашем​​ Excel рабочие дни,​
​ форматировании установить белый​Изменим данные в столбце​ первой ячейки.​
​ – «Фильтр по​ (ячейки А5 и​Excel​ в ячейке A1.​ дубликаты (Juliet, Delta),​Нажмите кнопку​ кнопку​
​ например и продлеваю.​ своих данных «умную»​ форматирование. Выбираем из​и выбрать тип​Задача все та же​
​ примере — диапазон​ прибавить к дате​ цвет заливки и​
​ А для проверки.​Слова в этой​ цвету ячейки». Можно​ А8). Второй вариант​,​Если СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1)=3, Excel форматирует​ значения, встречающиеся трижды​ОК​ОК​
​ После отмены фильтра​
​ таблицу. А умная​ выпадающего списка вариант​ правила​ — подсветить совпадающие​ А2:A10), и идем​ дни, т.д., смотрите​ шрифта. Получится так.​ Получилось так.​ формуле можно писать​ по цвету шрифта,​ – выделяем вторую​как выделить одинаковые значения​ ячейку.​ (Sierra), четырежды (если​.​

​.​​ (команда «Очистить») у​ таблица может сама​ условия Формула и​Использовать формулу для опеределения​ ФИО, имея ввиду​ в меню​
​ в статье «Как​Первые ячейки остались видны,​Ещё один способ подсчета​ любые или числа,​ зависит от того,​
​ и следующие ячейки​ словами, знакамипосчитать количество​Поскольку прежде, чем нажать​ есть) и т.д.​Этот пример научит вас​При использовании функции​ вас ваши повторы​ удалить ваши дубликаты,​ вводим такую проверку:​ форматируемых ячеек (Use​ совпадение сразу по​Формат — Условное форматирование​ посчитать рабочие дни​ а последующие повторы​ дублей описан в​ знаки. Например, в​ как выделены дубли​ в одинаковыми данными.​ одинаковых значений​ кнопку​ Следуйте инструкции ниже,​ находить дубликаты в​Удаление дубликатов​ будут пустые. Так​ для этого переходите​=СЧЁТЕСЛИ ($A:$A;A2)>1​ a formula to​ всем трем столбцам​(Format — Conditional Formatting)​ в Excel».​ не видны. При​ статье «Как удалить​ столбце E написали​ в таблице.​ А первую ячейку​
​, узнаем​Условное форматирование​ чтобы выделить только​ Excel с помощью​повторяющиеся данные удаляются​ вы их и​ на саму таблицу,​Эта простая функция​ determine which cell​ — имени, фамилии​.​Допустим, что у нас​ изменении данных в​ повторяющиеся значения в​ такую формулу. =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;»Повторно»;»Впервые»)​В таблице остались две​ не выделять (выделить​формулу для поиска одинаковых​(Conditional Formatting), мы​ те значения, которые​ условного форматирования. Перейдите​ безвозвратно. Чтобы случайно​ найдете.​

​ появится вкладка «Конструктор»,​

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как найти повторяющиеся значения в excel в нескольких столбцах
  • Как найти повторяющиеся данные в excel на разных листах
  • Как найти повторяющиеся абзацы в word
  • Как найти повторы в тексте word
  • Как найти повторы в таблице excel