Как найти повторяющиеся строки в excel таблице

Как найти повторяющиеся значения в таблице Excel

В этой статье мы рассмотрим разные подходы к одной из самых распространенных и, по моему мнению, важных задач в Excel — как найти в ячейках и в столбцах таблицы повторяющиеся значения.

Работая с большими наборами данных в Excel или объединяя несколько небольших электронных таблиц в более крупные, вы можете столкнуться с большим числом одинаковых строк.

И сегодня я хотел бы поделиться несколькими быстрыми и эффективными методами выявления дубликатов в одном списке. Эти решения работают во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, 2010 и ниже. Вот о чём мы поговорим:

• Поиск повторяющихся значений включая первые вхождения
• Поиск дубликатов без первых вхождений
• Определяем дубликаты с учетом регистра
• Как извлечь дубликаты из диапазона ячеек
• Как обнаружить одинаковые строки в таблице данных
• Использование встроенных фильтров Excel
• Применение условного форматирования
• Поиск совпадений при помощи встроенной команды «Найти»
• Определяем дубликаты при помощи сводной таблицы
• Duplicate Remover — быстрый и эффективный способ найти дубликаты

Самой простой в использовании и вместе с тем эффективной в данном случае будет функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF). С помощью одной только неё можно определить не только неуникальные позиции, но и их первые появления в столбце. Рассмотрим разницу на примерах.

Поиск повторяющихся значений включая первые вхождения.

Предположим, что у вас в колонке А находится набор каких-то показателей, среди которых, вероятно, есть одинаковые. Это могут быть номера заказов, названия товаров, имена клиентов и прочие данные. Если ваша задача — найти их, то следующая формула для вас:

=СЧЁТЕСЛИ(A:A; A2)>1

Где А2 — первая ячейка из области для поиска.

Просто введите это выражение в любую ячейку и протяните вниз вдоль всей колонки, которую нужно проверить на дубликаты.

Как вы могли заметить на скриншоте выше, формула возвращает ИСТИНА, если имеются совпадения.  А для встречающихся только 1 раз значений она показывает ЛОЖЬ.

Подсказка! Если вы ищите повторы в определенной области, а не во всей колонке, обозначьте нужный диапазон и “зафиксируйте” его знаками $. Это значительно ускорит вычисления. Например, если вы ищете в A2:A8, используйте

=СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$8, A2)>1

Если вас путает ИСТИНА и ЛОЖЬ в статусной колонке и вы не хотите держать в уме, что из них означает повторяющееся, а что — уникальное, заверните свою СЧЕТЕСЛИ в функцию ЕСЛИ и укажите любое слово, которое должно соответствовать дубликатам и уникальным:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17; A2)>1;»Дубликат»;»Уникальное»)

Если же вам нужно, чтобы формула указывала только на дубли, замените «Уникальное» на пустоту («»):

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17; A2)>1;»Дубликат»;»»)

В этом случае Эксель отметит только неуникальные записи, оставляя пустую ячейку напротив уникальных. 

Поиск неуникальных значений без учета первых вхождений

Вы наверняка обратили внимание, что в примерах выше дубликатами обозначаются абсолютно все найденные совпадения. Но зачастую задача заключается в поиске только повторов, оставляя первые вхождения нетронутыми. То есть, когда что-то встречается в первый раз, оно однозначно еще не может быть дубликатом.

Если вам нужно указать только совпадения, давайте немного изменим:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2; A2)>1;»Дубликат»;»»)

На скриншоте ниже вы видите эту формулу в деле.

Нетрудно заметить, что она не обозначает первое появление слова, а начинает отсчет со второго.

Чувствительный к регистру поиск дубликатов

Хочу обратить ваше внимание на то, что хоть формулы выше и находят 100%-дубликаты, есть один тонкий момент — они не чувствительны к регистру. Быть может, для вас это не принципиально. Но если в ваших данных абв, Абв и АБВ — это три разных параметра – то этот пример для вас.

Как вы могли уже догадаться, выражения, использованные нами ранее, с такой задачей не справятся. Здесь нужно выполнить более тонкий поиск, с чем нам поможет следующая функция массива:

{=ЕСЛИ(СУММ((—СОВПАД($A$2:$A$17;A2)))<=1;»»;»Дубликат»)}

Не забывайте, что формулы массива вводятся комбиинацией Ctrl + Shift + Enter.

Если вернуться к содержанию, то здесь используется функция СОВПАД для сравнения целевой ячейки со всеми остальными ячейками с выбранной области. Результат возвращается в виде ИСТИНА (совпадение) или ЛОЖЬ (не совпадение), которые затем преобразуются в массив из 1 и 0 при помощи оператора (—).

После этого, функция СУММ складывает эти числа. И если полученный результат больше 1, функция ЕСЛИ сообщает о найденном дубликате.

Если вы взглянете на следующий скриншот, вы убедитесь, что поиск действительно учитывает регистр при обнаружении дубликатов:

Смородина и арбуз, которые встречаются дважды, не отмечены в нашем поиске, так как регистр первых букв у них отличается.

Как извлечь дубликаты из диапазона.

Формулы, которые мы описывали выше, позволяют находить дубликаты в определенном столбце. Но часто речь идет о нескольких столбцах, то есть о диапазоне данных.

Рассмотрим это на примере числовой матрицы. К сожалению, с символьными значениями этот метод не работает.

При помощи формулы массива

{=ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11);СТРОКА($1:$100)); НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ( СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11);СТРОКА($1:$100)); НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));0)=СТРОКА($1:$100);СТРОКА($1:$100));»»);СТРОКА()-1))}

вы можете получить упорядоченный по возрастанию список дубликатов. Для этого введите это выражение в нужную ячейку и нажмите Ctrl+Alt+Enter.

Затем протащите маркер заполнения вниз на сколько это необходимо.

Чтобы убрать сообщения об ошибке, когда дублирующиеся значения закончатся, можно использовать функцию ЕСЛИОШИБКА:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ( НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));0)=СТРОКА($1:$100);СТРОКА($1:$100));»»);СТРОКА()-1));»»)

Также обратите внимание, что приведенное выше выражение рассчитано на то, что оно будет записано во второй строке. Соответственно выше него будет одна пустая строка.

Поэтому если вам нужно разместить его, к примеру, в ячейке K4, то выражение СТРОКА()-1 в конце замените на СТРОКА()-3.

Обнаружение повторяющихся строк

Мы рассмотрели, как обнаружить одинаковые данные в отдельных ячейках. А если нужно искать дубликаты-строки?

Есть один метод, которым можно воспользоваться, если вам нужно просто выделить одинаковые строки, но не удалять их.

Итак, имеются данные о товарах и заказчиках.

Создадим справа от наших данных формулу, объединяющую содержание всех расположенных слева от нее ячеек.

Предположим, что данные хранятся в столбцах А:C. Запишем в ячейку D2:

=A2&B2&C2

Добавим следующую формулу в ячейку E2. Она отобразит, сколько раз встречается значение, полученное нами в столбце D:

=СЧЁТЕСЛИ(D:D;D2)

Скопируем вниз для всех строк данных.

В столбце E отображается количество появлений этой строки в столбце D. Неповторяющимся строкам будет соответствовать значение 1. Повторам строкам соответствует значение больше 1, указывающее на то, сколько раз такая строка была найдена.

Если вас не интересует определенный столбец, просто не включайте его в выражение, находящееся в D. Например, если вам хочется обнаружить совпадающие строки, не учитывая при этом значение Заказчик, уберите из объединяющей формулы упоминание о ячейке С2.

Обнаруживаем одинаковые ячейки при помощи встроенных фильтров Excel.

Теперь рассмотрим, как можно обойтись без формул при поиске дубликатов в таблице. Быть может, кому-то этот метод покажется более удобным, нежели написание выражений Excel.

Организовав свои данные в виде таблицы, вы можете применять к ним различные фильтры. Фильтр в таблице вы можете установить по одному либо по нескольким столбцам. Давайте рассмотрим на примере.

В первую очередь советую отформатировать наши данные как «умную» таблицу. Напомню: Меню Главная – Форматировать как таблицу.

После этого в строке заголовка появляются значки фильтра. Если нажать один из них, откроется выпадающее меню фильтра, которое содержит всю информацию по данному столбцу. Выберите любой элемент из этого списка, и Excel отобразит данные в соответствии с этим выбором.

Вы можете убрать галочку с пункта «Выделить все», а затем отметить один или несколько нужных элементов. Excel покажет только те строки, которые содержат выбранные значения. Так можно обнаружить дубликаты, если они есть. И все готово для их быстрого удаления.

Но при этом вы видите дубли только по отфильтрованному. Если данных много, то искать таким способом последовательного перебора будет несколько утомительно. Ведь слишком много раз нужно будет устанавливать и менять фильтр.

Используем условное форматирование.

Выделение цветом по условию – весьма важный инструмент Excel, о котором достаточно подробно мы рассказывали.

Сейчас я покажу, как можно в Экселе найти дубли ячеек, просто их выделив цветом.

Как показано на рисунке ниже, выбираем Правила выделения ячеек – Повторяющиеся. Неуникальные данные будут подсвечены цветом.

Но здесь мы не можем исключить первые появления – подсвечивается всё.

Но эту проблему можно решить, использовав формулу условного форматирования.

=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B2; B2)>1

Результат работы формулы выденения повторяющихся значений вы видите выше. Они выделены зелёным цветом.

Чтобы освежить память, можете руководствоваться нашим материалом «Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения».

Поиск совпадений при помощи команды «Найти».

Еще один простой, но не слишком технологичный способ – использование встроенного поиска.

Зайдите на вкладку Главная и кликните «Найти и выделить». Откроется диалоговое окно, в котором можно ввести что угодно для поиска в таблице. Чтобы избежать опечаток, можете скопировать искомое прямо из списка данных.

Затем нажимаем «Найти все», и видим все найденные дубликаты и места их расположения, как на рисунке чуть ниже.

В случае, когда объём информации очень велик и требуется ускорить работу поиска, предварительно выделите столбец или диапазон, в котором нужно искать, и только после этого начинайте работу. Если этого не сделать, Excel будет искать по всем имеющимся данным, что, конечно, медленнее.

Этот метод еще более трудоемкий, нежели использование фильтра. Поэтому применяют его выборочно, только для отдельных значений.

Как применить сводную таблицу для поиска дубликатов.

Многие считают сводные таблицы слишком сложным инструментом, чтобы постоянно им пользоваться. На самом деле, не все так запутано, как кажется. Для новичков рекомендую к ознакомлению наше руководство по созданию и работе со сводными таблицами.

Для более опытных – сразу переходим к сути вопроса.

Создаем новый макет сводной таблицы. А затем в качестве строк и значений используем одно и то же поле. В нашем случае – «Товар». Поскольку название товара – это текст, то для подсчета таких значений Excel по умолчанию использует функцию СЧЕТ, то есть подсчитывает количество. А нам это и нужно. Если будет больше 1, значит, имеются дубликаты.

Вы наблюдаете на скриншоте выше, что несколько товаров дублируются. И что нам это дает? А далее мы просто можем щелкнуть мышкой на любой из цифр, и на новом листе Excel покажет нам, как получилась эта цифра.

К примеру, откуда взялись 3 дубликата Sprite? Щелкаем на цифре 3, и видим такую картину:

Думаю, этот метод вполне можно использовать. Что приятно – никаких формул не требуется.

Duplicate Remover — быстрый и эффективный способ найти дубликаты в Excel

Теперь, когда вы знаете, как использовать формулы для поиска повторяющихся значений в Excel, позвольте мне продемонстрировать вам еще один быстрый, эффективный и без всяких формул способ: инструмент Duplicate Remover для Excel.

Этот универсальный инструмент может искать повторяющиеся или уникальные значения в одном столбце или же сравнивать два столбца. Он может находить, выбирать и выделять повторяющиеся записи или целые повторяющиеся строки, удалять найденные дубли, копировать или перемещать их на другой лист. Я думаю, что пример практического использования может заменить очень много слов, так что давайте перейдем к нему.

Как найти повторяющиеся строки в Excel за 2 быстрых шага

Сначала посмотрим в работе наиболее простой инструмент — быстрый поиск дубликатов Quick Dedupe. Используем уже знакомую нам таблицу, в которой мы выше искали дубликаты при помощи формул:

Как видите, в таблице несколько столбцов. Чтобы найти повторяющиеся записи в этих трех столбцах, просто выполните следующие действия:

1. Выберите любую ячейку в таблице и нажмите кнопку Quick Dedupe на ленте Excel. После установки пакета Ultimate Suite для Excel вы найдете её на вкладке Ablebits Data в группе Dedupe. Это наиболее простой инструмент для поиска дубликатов.

1. Интеллектуальная надстройка возьмет всю таблицу и попросит вас указать следующие две вещи:
   • Выберите столбцы для проверки дубликатов (в данном примере это все 3 столбца – категория, товар и заказчик).
   • Выберите действие, которое нужно выполнить с дубликатами. Поскольку наша цель — выявить повторяющиеся строки, я выбрал «Выделить цветом».

Помимо выделения цветом, вам доступен ряд других опций:

• Удалить дубликаты
• Выбрать дубликаты
• Указать их в столбце статуса
• Копировать дубликаты на новый лист
• Переместить на новый лист

Нажмите кнопку ОК и подождите несколько секунд. Готово! И никаких формул 😊.

Как вы можете видеть на скриншоте ниже, все строки с одинаковыми значениями в первых 3 столбцах были обнаружены (первые вхождения не идентифицируются как дубликаты).

Если вам нужны дополнительные возможности для работы с дубликатами и уникальными значениями, используйте мастер удаления дубликатов Duplicate Remover, который может найти дубликаты с первыми вхождениями или без них, а также уникальные значения. Подробные инструкции приведены ниже.

Мастер удаления дубликатов — больше возможностей для поиска дубликатов в Excel.

В зависимости от данных, с которыми вы работаете, вы можете не захотеть рассматривать первые экземпляры идентичных записей как дубликаты. Одно из возможных решений — использовать разные формулы для каждого сценария, как мы обсуждали в этой статье выше. Если же вы ищете быстрый, точный метод без формул, попробуйте мастер удаления дубликатов — Duplicate Remover. Несмотря на свое название, он не только умеет удалять дубликаты, но и производит с ними другие полезные действия, о чём мы далее поговорим подробнее. Также умеет находить уникальные значения.

1. Выберите любую ячейку в таблице и нажмите кнопку Duplicate Remover на вкладке Ablebits Data. 

1. Вам предложены 4 варианта проверки дубликатов в вашем листе Excel:
   • Дубликаты без первых вхождений повторяющихся записей.
   • Дубликаты с 1-м вхождением.
   • Уникальные записи.
   • Уникальные значения и 1-е повторяющиеся вхождения.

В этом примере выберем второй вариант, т.е. Дубликаты + 1-е вхождения:

1. Теперь выберите столбцы, в которых вы хотите проверить дубликаты. Как и в предыдущем примере, мы возьмём первые 3 столбца:

1. Наконец, выберите действие, которое вы хотите выполнить с дубликатами. Как и в случае с инструментом быстрого поиска дубликатов, мастер Duplicate Remover может идентифицировать, выбирать, выделять, удалять, копировать или перемещать повторяющиеся данные.

Поскольку цель этого примера – продемонстрировать различные способы определения дубликатов в Excel, давайте отметим параметр «Выделить цветом» (Highlight with color) и нажмите Готово.
Мастеру Duplicate Remover требуется всего лишь несколько секунд, чтобы проверить вашу таблицу и показать результат:

Как видите, результат аналогичен предыдущему. Но здесь мы выделили дубликаты, включая и первое появление повторяющихся записей.

Никаких формул, никакого стресса, никаких ошибок — всегда быстрые и безупречные результаты

Итак, мы с вам научились различными способами обнаруживать повторяющиеся записи в таблице Excel. В следующих статьях разберем, что мы с этим можем полезного сделать.

Если вы хотите попробовать эти инструменты для поиска дубликатов в таблицах Excel, вы можете загрузить полнофункциональную ознакомительную версию программы. Будем очень признательны за ваши отзывы в комментариях!

В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.

1. Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.

   Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области «Значения» отчета сводной таблицы.

2. На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.

   

3. В поле рядом с оператором значения с выберите форматирование для применения к повторяющимся значениям и нажмите кнопку ОК.

   

Удаление повторяющихся значений

При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются безвозвратно. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.

1. Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.

2. На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения.

   

   Например, на данном листе в столбце «Январь» содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.

   

   Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.

   

3. Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Количество повторяющихся и уникальных значений, заданных после удаления, может включать пустые ячейки, пробелы и т. д. 

Дополнительные сведения

Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel

​Смотрите также​Условное форматирование​Нажмите на кнопку формат,​ очереди сложить значение​ всегда повторение свидетельствует​);»»)​ непосредственно перейти в​ в которых будет​.​Скопировав слово, которое необходимо​ фильтр, необходимо выделить​ качестве примера возьмем​Условное форматирование​ кнопку​«Условное форматирование»​ удаления дубликатов, работа​

​Excel выполняет процедуру поиска​При работе с таблицей​

Поиск и удаление

​нажмите кнопку​ чтобы задать цвет​ ячеек со всех​ об ошибке ввода​Вместо​ эту вкладку.​ проводиться поиск. Возьмите​Выбрав все строки, которые​

Способ 1: простое удаление повторяющихся строк

​ найти, воспользуйтесь сочетанием​ всю таблицу, как​ следующую таблицу с​>​F2​

1. ​, расположенную в блоке​ с которым была​​ и удаления дубликатов.​​ или базой данных​​Формат… (Format)​​ заливки для ячеек,​ выделенных строк.​ данных. Иногда несколько​​ENTER​​В ленте инструментов нужно​

   

2. ​ во внимание, что​ необходимо удалить, щелкните​Ctrl+H​ и прежде, воспользовавшись​ данными:​Правила выделения ячеек​. Затем набираем комбинацию​​ настроек​​ подробно расписана при​ После её завершения​ с большим количеством​и перейдите на​ например – зеленый.​Обе выше описанные функции​ раз повторяющиеся записи​нужно нажать​ нажать кнопку «Удалить​ если установлены все​ правой кнопкой мыши​, чтобы вызвать диалоговое​ сочетанием клавиш​Microsoft Excel располагает встроенным​>​ клавиш​«Стили»​ описании первого способа.​ появляется информационное окно,​​ информации возможна ситуация,​​ вкладку​

   

3. ​ И нажмите на​ работают внутри функции​ с одинаковыми значениями​CTRL + SHIFT +​ дубликаты».​ галочки, то дубликатом​ по заголовку любой​ окно​Ctrl+A​ инструментом, который позволяет​Повторяющиеся значения​​Ctrl+Shift+Enter​​. В появившемся меню​

Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»

​ Все дальнейшие действия​ в котором сообщается,​ когда некоторые строки​

1. ​Вид (Pattern)​

   

2. ​ всех открытых окнах​​ =ЕСЛИ() где их​​ были сделаны намеренно.​​ ENTER​​После этого появится окно​ будут считаться строки,​​ из выделенных строк​​Find and Replace​.​ находить и удалять​

   

3. ​.​. Это обусловлено особенностями​ последовательно переходим по​ производятся в точно​ сколько повторных значений​ повторяются. Это ещё​.​ кнопку ОК.​ результаты сравниваются между​ Тогда проблема может​.​ удаления повторяющихся строк.​ которые полностью повторяются​​ и в контекстном​​(Поиск и замена).​Затем перейдите на вкладку​ дубликаты строк. Начнем​В поле рядом с​ применения формул к​ пунктам​​ таком же порядке.​​ было удалено и​

   

4. ​ больше увеличивает массив​Усложним задачу. Допустим, нам​Все транзакции, проводимые во​ собой. Это значит,​ возникнуть при обработке,​ИсхСписок- это Динамический диапазон​ Оно будет аналогично​ во всех столбцах.​ меню нажмите​ Вставьте скопированное слово​​Data​​ с поиска повторяющихся​​ оператором​​ массивам.​​«Правила выделения»​​Этот способ является наиболее​ количество оставшихся уникальных​ данных. К тому​​ нужно искать и​​ вторник или в​

   

5. ​ что в каждой​ поиске данных или​ (ссылка на исходный​ тому, что было​ Таким образом, если​Delete​ с поле​(Данные), в группе​

​ строк. Для этого​значения с​После этих действий в​и​

​ универсальным и функциональным​​ записей. Чтобы закрыть​ же, при наличии​

Способ 3: применение сортировки

​ подсвечивать повторы не​ среду выделены цветом.​ ячейке выделенного диапазона​ анализе в такой​ список в столбце​

1. ​ представлено в первом​ вы хотите удалить​​(Удалить). Не стоит​​Найти​​ команд​​ выберите любую ячейку​выберите форматирование для​​ столбце​​«Повторяющиеся значения…»​

   

2. ​ из всех описанных​ данное окно, жмем​ дубликатов возможен некорректный​ по одному столбцу,​Допустим, что у нас​ наступает сравнение значений​ таблице. Чтобы облегчить​​А​​ способе, поэтому все​ дубликаты с одного​ нажимать клавишу​​, нажав​​Sort & Filter​

   

3. ​ в таблице, а​ применения к повторяющимся​«Дубликаты»​​.​​ в данной статье.​ кнопку​ подсчет результатов в​ а по нескольким.​​ имеется длинный список​​ в текущей строке​

​ себе работу с​).​ последующие действия проводите​ столбца, то необходимо​Delete​Ctrl+V​​(Сортировка и фильтр)​​ затем выделите всю​

​ значениям и нажмите​​отобразятся повторяющиеся значения.​

Способ 4: условное форматирование

​Открывается окно настройки форматирования.​Урок:​«OK»​ формулах. Давайте разберемся,​ Например, имеется вот​

1. ​ чего-либо (например, товаров),​ со значениями всех​​ такими таблицами, рекомендуем​​Скопируйте формулу вниз с​​ в соответствии с​​ оставить лишь одну​на клавиатуре, поскольку​​.​​ нажмите команду​ таблицу, нажав​ кнопку​​Но, данный способ все-таки​​ Первый параметр в​​Как сделать таблицу в​​.​

   
2. ​ как в программе​ такая таблица с​ и мы предполагаем,​ строк таблицы.​​ автоматически объединить одинаковые​​ помощью Маркера заполнения​ первой инструкцией.​ галочку рядом с​ в этом случае​Нажмите кнопку​Advanced​Ctrl+A​ОК​​ слишком сложен для​​ нём оставляем без​

​ Excel​Дубликаты можно удалить из​ Microsoft Excel отыскать​ ФИО в трех​ что некоторые элементы​Как только при сравнении​

​ строки в таблице​ (размерность списка значений​Вот мы и разобрали​ его наименованием.​ удалится только содержимое​Options​(Дополнительно), как показано​.​.​

​ большинства пользователей. К​​ изменения –​

Способ 5: применение формулы

​Данный способ является не​ диапазона ячеек, создав​ и удалить повторяющиеся​ колонках:​ этого списка повторяются​ совпадают одинаковые значения​ Excel, выделив их​ имеющих повторы должна​ два способа, как​Нажать «ОК».​

​ ячеек, а не​(Параметры), чтобы открыть​

1. ​ ниже. Если Вы​Перейдите на вкладку​

   

2. ​При использовании функции​ тому же, он​«Повторяющиеся»​ совсем удалением дубликатов,​ умную таблицу.​ строки.​Задача все та же​

   ​ более 1 раза.​

   

3. ​ (находятся две и​ цветом.​ совпадать с размерностью​ в Excel удалить​Как только вы нажмете​ строки полностью.​​ дополнительный список опций.​​ используете Excel 2003,​Date​​Удаление дубликатов​​ предполагает только поиск​. А вот в​ так как сортировка​

​Выделяем весь табличный диапазон.​Скачать последнюю версию​​ — подсветить совпадающие​​ Хотелось бы видеть​

​ более одинаковых строк)​Чтобы найти объединить и​ исходного списка).​ строки с повторяющимися​ на кнопку, начнется​Сделав это, Вы можете​ Установите флажок у​ вызовите раскрывающееся меню​(Данные), а затем​повторяющиеся данные удаляются​

​ дублей, но не​ параметре выделения можно,​ только скрывает повторные​Находясь во вкладке​ Excel​ ФИО, имея ввиду​ эти повторы явно,​ это приводит к​ выделить одинаковые строки​В файле примера также​ значениями. Как можно​ поиск дубликатов выделенной​ заметить, что все​ пункта​Data​ нажмите команду​ безвозвратно. Чтобы случайно​ их удаление. Поэтому​ как оставить настройки​ записи в таблице.​«Главная»​Найти и удалить значения​ совпадение сразу по​ т.е. подсветить дублирующие​ суммированию с помощью​

​ в Excel следует​

lumpics.ru

Поиск и удаление повторений

​ приведены перечни, содержащие​ заметить, в этом​ области, а затем​ оставшиеся строки имеют​Match entire cell contents​(Данные), выберите​Remove Duplicates​ не потерять необходимые​ рекомендуется применять более​ по умолчанию, так​Выделяем таблицу. Переходим во​

1. ​жмем на кнопку​ таблицы, которые дублируются,​ всем трем столбцам​

   ​ ячейки цветом, например​​ функции =СУММ() числа​ выполнить несколько шагов​ неповторяющиеся значения и​ нет ничего сложного,​

2. ​ и их удаление.​​ уникальные значения.​​(Ячейка целиком). Это​​Filters​​(Удалить дубликаты), как​​ сведения, перед удалением​​ простые и функциональные​​ и выбрать любой​​ вкладку​

   

3. ​«Форматировать как таблицу»​ возможно разными способами.​​ — имени, фамилии​​ так: ​ 1 указанного во​ простых действий:​ уникальные значения.​​ а пользуясь инструкцией,​​ По итогу появится​

   

Удаление повторяющихся значений

​Урок подготовлен для Вас​​ необходимо сделать, поскольку​​(Фильтры), а затем​ показано ниже.​ повторяющихся данных рекомендуется​ решения, описанные ранее.​ подходящий для вас​«Данные»​, расположенную на ленте​

1. ​ В каждом из​ и отчества одновременно.​В последних версиях Excel​

   ​ втором аргументе функции​​Выделите весь диапазон данных​С помощью Условного форматирования​ так и вовсе​ окно, в котором​ командой сайта office-guru.ru​

2. ​ в некоторых ячейках​​Advanced Filters​​Появится небольшое диалоговое окно​​ скопировать исходные данные​​Как видим, в Экселе​​ цвет, после этого​​. Жмем на кнопку​ в блоке инструментов​ этих вариантов поиск​Самым простым решением будет​

   

   ​ начиная с 2007​ =ЕСЛИ(). Функция СУММ​ табличной части A2:F18.​ в исходном списке​ провернуть данную операцию​

   

   ​ будет продемонстрирован отчет.​​Источник: http://www.howtogeek.com/198052/how-to-remove-duplicate-rows-in-excel/​​ искомые слова находятся​​(Расширенные фильтры).​​Remove Duplicates​

   

3. ​ на другой лист.​​ есть множество инструментов​​ жмем на кнопку​

support.office.com

Удаление дубликатов строк в Excel

​«Фильтр»​«Стили»​ и ликвидация дубликатов​ добавить дополнительный служебный​ года функция подсветки​ позволяет сложить одинаковые​ Начинайте выделять значения​ можно выделить повторяющиеся​ можно за несколько​ Теперь вы знаете,​Перевел: Антон Андронов​ вместе с другими​Теперь необходимо установить флажок​(Удалить дубликаты). Можно​Выделите диапазон ячеек с​ предназначенных для поиска​«OK»​

Вариант 1: Команда Удалить дубликаты в Excel

​, расположенную в блоке​. В появившемся списке​ – это звенья​ столбец (его потом​ дубликатов является стандартной.​ строки в Excel.​ из ячейки A2,​ значения.​ секунд. Пример был​ как в Excel​​Автор: Антон Андронов​​ словами. Если не​

​Unique records only​​ заметить, что выделение​​ повторяющимися значениями, который​ и удаления дублей.​​.​​ настроек​ выбираем любой понравившийся​

​ одного процесса.​​ можно скрыть) с​​Выделяем все ячейки с​Если строка встречается в​ так чтобы после​1. Добавьте в исходный​ приведен в 2016-й​ удалить повторяющиеся строки,​​Когда работаешь с огромным​​ выбрать эту опцию,​(Только уникальные записи).​

​ первой строки снимается​ нужно удалить.​ У каждого из​После этого произойдет выделение​«Сортировка и фильтр»​ стиль.​Проще всего удалить дубликаты​ текстовой функцией СЦЕПИТЬ​​ данными и на​​ таблице только один​​ выделения она оставалась​​ список название новой​​ версии программы, однако​​ но лишь первый​​ объемом данных в​​ можно непреднамеренно удалить​​После нажатия​​ автоматически. Причиной тому​

​Совет:​ них есть свои​​ ячеек с повторяющимися​​.​Затем открывается небольшое окошко,​ – это воспользоваться​ (CONCATENATE), чтобы собрать​ вкладке​ раз, то функция​ активной как показано​ компании (в ячейку​

Вариант 2: Расширенный фильтр

​ удалить повторяющиеся строки​ способ, на очереди​ программе «Эксель», то​ ячейки, которые требуется​​OK​​ является флажок, установленный​Перед попыткой удаления​ особенности. Например, условное​ значениями. Эти ячейки​Фильтр включен, о чем​ в котором нужно​ специальной кнопкой на​​ ФИО в одну​​Главная (Home)​

​ =СУММ() вернет значение​​ ниже на рисунке.​​А20​ в Excel 2010​​ второй.​​ ненароком очень просто​ оставить. Убедитесь, что​​в документе будут​​ в пункте​ повторений удалите все​ форматирование предполагает поиск​ вы потом при​​ говорят появившиеся пиктограммы​​ подтвердить выбранный диапазон​​ ленте, предназначенной для​​ ячейку:​​жмем кнопку​​ 1, а целая​

​ И выберите инструмент:​​введите ООО Кристалл)​​ и других версиях​

​Дубликаты можно удалить подобным​​ можно совершить ошибку​​ все остальные настройки​ удалены все дубликаты,​My data has headers​ структуры и промежуточные​ дублей только по​ желании сможете удалить​ в виде перевернутых​ для формирования «умной​ этих целей.​Имея такой столбец мы,​Условное форматирование (Conditional Formatting)​ формула возвращает –​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​2. Список неповторяющихся значений​ можно точно также.​ способом, который имеет​ и вписать одни​ соответствуют указанным на​ за исключением одной​

Вариант 3: Замена

​(Мои данные содержат​ итоги из своих​ каждой ячейке в​ вручную стандартным способом.​ треугольников в названиях​​ таблицы». Если вы​​Выделяем весь табличный диапазон.​ фактически, сводим задачу​, затем выбираем​ ЛОЖЬ (ведь 1​В появившемся окне «Создание​ (столбец С) автоматически​Автор: Вадим Матузок​

​ место быть в​ и те же​ рисунке ниже.​ записи. В нашем​ заголовки).​ данных.​ отдельности. К тому​​Внимание! Поиск дублей с​​ столбцов. Теперь нам​

​ выделили все правильно,​ Переходим во вкладку​​ к предыдущему способу.​​Правила выделения ячеек -​ не является больше​​ правила форматирования» выберите​​ будет обновлен, чтобы​Из исходной таблицы с​ этой статье. На​​ данные повторно. Так​​Теперь необходимо ввести значение​​ примере осталось две​​В нашем примере нет​

​На вкладке​​ же, не все​​ применением условного форматирования​ нужно его настроить.​ то можно подтверждать,​«Данные»​​ Для выделения совпадающих​​ Повторяющиеся значения (Highlight​ чем 1).​ опцию: «Использовать формулу​ включить новое название​ повторяющимися значениями отберем​ сей раз, в​ возникают дубликаты. Это,​ в поле​ записи, поскольку первый​ заголовков, поскольку таблица​Данные​ инструменты могут не​ производится не по​

​ Кликаем по кнопке​ если допустили ошибку,​​. Жмем на кнопку​​ ФИО теперь можно​ Cell Rules -​Если строка встречается в​​ для определения форматированных​​3. Добавьте в исходный​ только те значения,​​ рассказе, как в​​ конечно же, повышает​

​Replace with​ дубликат был обнаружен​​ начинается с 1-й​​нажмите кнопку​ только искать, но​​ строке в целом,​​«Дополнительно»​​ то в этом​​«Удалить дубликаты»​ выделить все три​ Duplicate Values)​ таблице 2 и​ ячеек».​ список название новой​

​ которые имеют повторы.​ Excel удалить повторяющиеся​ объем всей суммарной​(Заменить на). В​ в строке 1.​ строки. Поэтому снимем​Удалить дубликаты​ и удалять повторяющиеся​

​ а по каждой​, расположенной рядом все​ окне следует исправить.​​. Она располагается на​​ столбца с данными​

​:​ более раза формула​В поле ввода введите​ компании еще раз​ Теперь при добавлении​ строки, будет использоваться​ информации, а в​​ данном примере мы​​ Этот метод автоматически​ флажок. Сделав это,​​и в разделе​​ значения. Наиболее универсальный​ ячейке в частности,​ в той же​ Важно также обратить​ ленте в блоке​

​ и создать новое​В появившемся затем окне​ будет возвращать значение​ формулу: 1′ class=’formula’>​

​ (в ячейку​ новых значений в​
​ «умная таблица».​
​ некоторых случаях сбивает​

​ воспользуемся цифрой​

office-guru.ru

Как в Excel удалить повторяющиеся строки: два способа

​ определяет заголовки в​ Вы заметите, что​Столбцы​ вариант – это​ поэтому не для​ группе инструментов​ внимание на то,​ инструментов​ правило форматирования, аналогичное​ можно задать желаемое​ ИСТИНА и для​Нажмите на кнопку формат,​А21​ исходный список, новый​Для удаления повторов в​ формулы, которые должны​1​ таблице. Если Вы​ вся таблица снова​установите или снимите​ создание «умной таблицы».​ всех случаев он​

Способ 1: стандартное удаление дубликатов

​«Сортировка и фильтр»​ чтобы около параметра​«Работа с данными»​ Способу 2. А​ форматирование (заливку, цвет​

​ проверяемой строки присвоится​

1. ​ чтобы задать цвет​снова введите ООО​ список будет автоматически​ Excel, вам нужно​ подводить итоги и​. Введя нужное значение,​
2. ​ хотите удалить первую​
3. ​ выделена, а раздел​ флажки, соответствующие столбцам,​ При использовании данного​ является подходящим.​
4. ​.​«Таблица с заголовками»​.​ именно:​
5. ​ шрифта и т.д.)​ новый формат, указанный​ заливки для ячеек,​ Кристалл)​ содержать только те​ сделать следующее:​ рассчитывать различные переменные.​ нажмите​ строку, Вам придется​Columns​ в которых нужно​ способа можно максимально​Урок:​Открывается окно расширенного фильтра.​стояла галочка. Если​Открывается окно удаление дубликатов.​в Excel 2003 и​
6. ​В более древних версиях​

​ пользователем в параметрах​ например – зеленый.​4. Список неповторяющихся значений​ значения, которые повторяются.​Как и в предыдущем​ Вручную найти дубликаты​Replace All​ удалить ее вручную.​(Колонны) изменится с​ удалить повторения.​ точно и удобно​Условное форматирование в Excel​ Устанавливаем в нем​ её нет, то​

Способ 2: использование «умной таблицы»

​ Если у вас​ старше — выбрать​ Excel придется чуточку​ правила (заливка ячеек​ И нажмите на​ автоматически будет обновлен,​Пусть в столбце​ способе, сначала выделить​ можно, но зачем,​

​(Заменить все).​ Когда в 1-й​dulpicate​

1. ​Например, на данном листе​ настроить поиск дубликатов.​Кроме того, найти дубликаты​ галочку напротив параметра​
2. ​ следует поставить. После​ таблица с шапкой​ в меню​ сложнее. Выделяем весь​ зеленым цветом).​
3. ​ всех открытых окнах​ новое название будет​
4. ​А​ диапазон ячеек, где​ если есть несколько​Можно заметить, что все​ строке будут заголовки,​на​ в столбце «Январь»​ К тому же,​ можно применив формулу​«Только уникальные записи»​ того, как все​
5. ​ (а в подавляющем​Формат — Условное форматирование​ список (в нашем​Допустим таблица содержит транзакции​ кнопку ОК.​ исключено​имеется список с​ необходимо удалить дубликаты.​ способов, как в​
6. ​ значения​ а не дубликаты,​Column A​

​ содержатся сведения о​ их удаление происходит​ с использованием сразу​. Все остальные настройки​ настройки завершены, жмите​ большинстве всегда так​ — Формула (Format​ примере — диапазон​ с датами их​

Заключение

​В результате выделились все​5. Список повторяющихся значений​ повторяющимися значениями, например​Нажать кнопку «Форматировать как​ Excel удалить повторяющиеся​duplicate​ останется только одна​,​ ценах, которые нужно​ моментально.​ нескольких функций. С​ оставляем по умолчанию.​ на кнопку​ и есть), то​ — Conditional Formatting​ А2:A10), и идем​ проведения. Необходимо найти​ строки, которые повторяются​

​ (столбец B) автоматически​

fb.ru

Отбор повторяющихся значений в MS EXCEL

​ список с названиями​ таблицу», что располагается​ строки автоматически.​в ячейках таблицы,​ копия существующих повторов.​B​ сохранить.​Автор: Максим Тютюшев​ её помощью можно​ После этого кликаем​

​«OK»​​ около параметра​​ — Formula)​ в меню​ одну из них,​ в таблице хотя-бы​ будет обновлен, чтобы​ компаний. В некоторых​

Задача

​ на вкладке «Главная»​Самым простым способом, как​ будут заменены на​Этот метод удобно применять,​и​Поэтому флажок​В некоторых случаях повторяющиеся​ производить поиск дубликатов​ по кнопке​

Решение

​. «Умная таблица» создана.​«Мои данные содержат заголовки»​​в Excel 2007 и​​Формат — Условное форматирование​ но неизвестны все​ 1 раз.​

​ включить новое название.​​ ячейках исходного списка​​ в группе инструментов​
​ в Excel удалить​
​1​
​ когда необходимо найти​

​С​​Январь​​ данные могут быть​​ по конкретному столбцу.​«OK»​​Но создание «умной таблицы»​

​должна стоять галочка.​ новее — нажать​(Format — Conditional Formatting)​​ детали. Известно только,​​​

​СОВЕТ:​ имеются повторы.​ «Стили».​ повторяющиеся строки, является​. Мы использовали значение​ повторяющиеся строки в​

​.​в поле​ полезны, но иногда​ Общий вид данной​

​.​ — это только​ В основном поле​ на вкладке​

Тестируем

​.​ что транзакция проведена​Форматирование для строки будет​​Созданный список повторяющихся значений​​Создадим новый список, который​

​Выбрать из выпадающего меню​ использование соответствующего инструмента,​1​ небольших таблицах. Мы​

​Теперь, когда выделена вся​Удаление дубликатов​ они усложняют понимание​ формулы будет выглядеть​​После этого, повторяющиеся записи​​ один шаг для​ окна расположен список​

​Главная (Home)​Выбираем из выпадающего​ во вторник или​ применено только в​

​ является динамическим, т.е.​ содержит только те​ понравившейся стиль (любой).​ располагающегося в ленте.​

​, так как оно​

​ будем использовать инструмент​ таблица, нажмите​нужно снять.​ данных. Используйте условное​ следующим образом:​ будут скрыты. Но​ решения нашей главной​ столбцов, по которым​кнопку​ списка вариант условия​ в среду. Чтобы​ том случаи если​ при добавлении новых​ значения, которые повторяются.​В появившемся окне необходимо​Итак, вам необходимо:​

excel2.ru

Как найти одинаковые строки в Excel и выделить их цветом

​ небольшое и выделяется​Find and Replace​OK​Нажмите кнопку​ форматирование для поиска​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов: адрес_шапки_столбца_дубликатов (абсолютный); адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;;​ их показ можно​ задачи – удаления​ будет проводиться проверка.​Условное форматирование — Создать​Формула (Formula)​ облегчить себе поиск,​ формула возвращает значения​ значений в исходный​ Дополнительное условие: при​ подтвердить указанный ранее​Зажав левую кнопку мыши,​ в тексте. Теперь​(Поиск и замена),​, чтобы удалить дубликаты.​ОК​

Как объединить одинаковые строки одним цветом?

​ и выделения повторяющихся​ адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»)​ в любой момент​ дубликатов. Кликаем по​ Строка будет считаться​

1. ​ правило (Conditional Formatting​и вводим такую​ выделим цветом все​ ИСТИНА. Принцип действия​ список, новый список​ добавлении новых значений​ диапазон ячеек, а​ выделить необходимый диапазон​ Вы можете визуально​ который встроен во​
2. ​ В нашем случае​.​ данных. Это позволит​Создаем отдельный столбец, куда​ включить повторным нажатием​
3. ​ любой ячейке табличного​ дублем только в​
4. ​ — New Rule)​ проверку:​ даты этих дней​ формулы следующий:​ будет автоматически обновляться.​ в исходный список,​ если он не​

​ ячеек, в пределах​ определить строки, которые​ все продукты Microsoft​ все строки с​

​Работая с Microsoft Excel​

Как выбрать строки по условию?

​ вам просматривать повторения​ будут выводиться дубликаты.​ на кнопку​ диапазона. При этом​ случае, если данные​и выбрать тип​

​=СЧЁТЕСЛИ($A:$A;A2)>1​ недели (вторник, среда).​Первая функция =СЦЕПИТЬ() складывает​ Это очень ресурсоемкая​ новый список должен​ совпадает, то переназначить.​ которого будет поиск​ имеют повторяющиеся значения.​

​ Office. Для начала​ повторяющимися данными удалятся,​ очень часто возникает​ и удалять их​Вводим формулу по указанному​

​«Фильтр»​ появляется дополнительная группа​ всех столбцов, выделенных​ правила​

​в английском Excel это​ Для этого будем​ в один ряд​ задача и годится​ автоматически включать только​ Также установите галочку​ и автоматическое удаление​Чтобы оставить один из​ необходимо открыть таблицу​ за исключением одной.​ ситуация, когда необходимо​

​ по мере необходимости.​ выше шаблону в​.​ вкладок​ галочкой, совпадут. То​Использовать формулу для опеределения​ будет соответственно =COUNTIF($A:$A;A2)>1​ использовать условное форматирование.​ все символы из​ для небольших списков​ повторяющиеся значения.​ рядом с «Таблица​

​ повторяющихся строк.​ дубликатов, достаточно вставить​ Excel, с которой​ Вся информация об​ удалить повторяющиеся строки.​Выберите ячейки, которые нужно​ первую свободную ячейку​Урок:​«Работа с таблицами»​

​ есть, если вы​ форматируемых ячеек (Use​Эта простая функция ищет​Выделите диапазон данных в​ только одной строки​ 50-100 значений. Если​Список значений, которые повторяются,​ с заголовками», если​Перейти во вкладку «Данные».​ исходный текст обратно​

Как найти и выделить дни недели в датах?

​ планируется работать.​ удалении отобразится во​ Этот процесс может​ проверить на наличие​ нового столбца. В​Расширенный фильтр в Excel​. Находясь во вкладке​ снимете галочку с​ a formula to​ сколько раз содержимое​ таблице A2:B11 и​ таблицы. При определении​ динамический список не​ создадим в столбце​ она такова, по​

1. ​Нажать по инструменту «Удалить​ в строку, которая​Открыв таблицу, выберите ячейку,​ всплывающем диалоговом окне.​
2. ​ превратиться в бессмысленную,​ повторений.​ нашем конкретном случае​Найти повторяющиеся ячейки можно​«Конструктор»​
3. ​ названия какого-то столбца,​ determine which cell​
4. ​ текущей ячейки встречается​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное​ условия форматирования все​ нужен, то можно​B​ итогу нажмите кнопку​ дубликаты», что находится​

​ была заменена. В​ содержимое которой требуется​Вторым инструментом Excel, с​

exceltable.com

Выделение дубликатов цветом

​ монотонную и трудоемкую​Примечание:​ формула будет иметь​ также при помощи​кликаем по кнопке​ то тем самым​ to format)​ в столбце А.​ форматирование»-«Создать правило».​ ссылки указываем на​ пойти другим путем:​с помощью формулы​

Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее

​ «ОК».​ в группе «Работа​ нашем случае мы​ найти и заменить,​

​ помощью которого можно​ работу, однако, существует​ В Excel не поддерживается​​ следующий вид:​​ условного форматирования таблицы.​​«Удалить дубликаты»​​ расширяете вероятность признания​​Затем ввести формулу проверки​ Если это количество​В появившемся окне «Создание​ первую строку таблицы.​​ см. статью Отбор​

​ массива. (см. файл​»Умная таблица» создана, но​ с данными».​ восстановим значения в​

Способ 2. Если у вас Excel 2003 и старше

​ и скопируйте ее.​ найти и удалить​ ряд способов упростить​ выделение повторяющихся значений​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A8:A15;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E7:$E$7;A8:A15)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A8:A15;A8:A15)>1;0;1);0));»»)​ Правда, удалять их​, которая расположена на​​ записи повторной. После​ ​ количества совпадений и​​ повторений больше 1,​​ правила форматирования» выберите​Абсолютные и относительные адреса​​ повторяющихся значений с​​ примера).​ это еще не​

​В появившемся окне поставить​

​ 1-й строке таблицы.​ Для этого выделите​

​ дубликаты, является​ задачу. Сегодня мы​ в области «Значения»​Выделяем весь столбец для​ придется другим инструментом.​ ленте в блоке​ того, как все​ задать цвет с​ т.е. у элемента​ опцию: «Использовать формулу​ ссылок в аргументах​​ помощью фильтра. ​​Введем в ячейку​​ все. Теперь вам​​ галочку рядом с​Определив строки с повторяющимся​​ нужную ячейку и​​Расширенный фильтр​

Способ 3. Если много столбцов

​ разберем несколько удобных​ отчета сводной таблицы.​ дубликатов, кроме шапки.​Выделяем область таблицы. Находясь​ инструментов​ требуемые настройки произведены,​ помощью кнопки​ есть дубликаты, то​ для определения форматированных​

​ функций позволяют нам​Достаточно часто рабочие таблицы​B5​ необходимо выделить любую​ «Мои данные содержат​ содержимым, поочередно выделите​ нажмите сочетание клавиш​

​. Этот метод также​ методов нахождения и​На вкладке​ Устанавливаем курсор в​ во вкладке​«Сервис»​ жмем на кнопку​Формат (Format)​

​ срабатывает заливка ячейки.​ ячеек».​ распространять формулу на​ Excel содержат повторяющиеся​формулу массива:​ ячейку таблицы, чтобы​ заголовки».​ их, удерживая клавишу​Ctrl+C​ применим к Excel​ удаления повторяющихся строк​

• ​Главная​ конец строки формул.​«Главная»​​.​«OK»​- все, как​ Для выбора цвета​
• ​В поле ввода введите​ все строки таблицы.​ записи, которые многократно​​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(ИсхСписок;​​ во вкладках появился​​Установить галочки рядом с​Ctrl​.​​ 2003. Чтобы применить​ в Excel. В​​выберите​ Нажимаем на клавиатуре​, жмем на кнопку​После этого, открывается окно​.​

​ в Способе 2:​ выделения в окне​ формулу:​Вторая функция =СЦЕПИТЬ() по​​ дублируются. Но не​​ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(B4:$B$4;ИсхСписок)+ ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(ИсхСписок;ИсхСписок)>1;0;1);0)​ пункт «Конструктор» и​

planetaexcel.ru

​ названием тех столбцов,​

Достаточно часто рабочие таблицы Excel содержат повторяющиеся записи, которые многократно дублируются. Но не всегда повторение свидетельствует об ошибке ввода данных. Иногда несколько раз повторяющиеся записи с одинаковыми значениями были сделаны намеренно. Тогда проблема может возникнуть при обработке, поиске данных или анализе в такой таблице. Чтобы облегчить себе работу с такими таблицами, рекомендуем автоматически объединить одинаковые строки в таблице Excel, выделив их цветом.

Как объединить одинаковые строки одним цветом?

Чтобы найти объединить и выделить одинаковые строки в Excel следует выполнить несколько шагов простых действий:

1. Выделите весь диапазон данных табличной части A2:F18. Начинайте выделять значения из ячейки A2, так чтобы после выделения она оставалась активной как показано ниже на рисунке. И выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».



2. В появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматированных ячеек».



3. В поле ввода введите формулу:



4. Нажмите на кнопку формат, чтобы задать цвет заливки для ячеек, например – зеленый. И нажмите на всех открытых окнах кнопку ОК.

В результате выделились все строки, которые повторяются в таблице хотя-бы 1 раз.



Как выбрать строки по условию?

Форматирование для строки будет применено только в том случаи если формула возвращает значения ИСТИНА. Принцип действия формулы следующий:

Первая функция =СЦЕПИТЬ() складывает в один ряд все символы из только одной строки таблицы. При определении условия форматирования все ссылки указываем на первую строку таблицы.

Абсолютные и относительные адреса ссылок в аргументах функций позволяют нам распространять формулу на все строки таблицы.

Вторая функция =СЦЕПИТЬ() по очереди сложить значение ячеек со всех выделенных строк.

Обе выше описанные функции работают внутри функции =ЕСЛИ() где их результаты сравниваются между собой. Это значит, что в каждой ячейке выделенного диапазона наступает сравнение значений в текущей строке со значениями всех строк таблицы.

Как только при сравнении совпадают одинаковые значения (находятся две и более одинаковых строк) это приводит к суммированию с помощью функции =СУММ() числа 1 указанного во втором аргументе функции =ЕСЛИ(). Функция СУММ позволяет сложить одинаковые строки в Excel.

Если строка встречается в таблице только один раз, то функция =СУММ() вернет значение 1, а целая формула возвращает – ЛОЖЬ (ведь 1 не является больше чем 1).

Если строка встречается в таблице 2 и более раза формула будет возвращать значение ИСТИНА и для проверяемой строки присвоится новый формат, указанный пользователем в параметрах правила (заливка ячеек зеленым цветом).

Как найти и выделить дни недели в датах?

Допустим таблица содержит транзакции с датами их проведения. Необходимо найти одну из них, но неизвестны все детали. Известно только, что транзакция проведена во вторник или в среду. Чтобы облегчить себе поиск, выделим цветом все даты этих дней недели (вторник, среда). Для этого будем использовать условное форматирование.

1. Выделите диапазон данных в таблице A2:B11 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».



2. В появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматированных ячеек».



3. В поле ввода введите формулу:



4. Нажмите на кнопку формат, чтобы задать цвет заливки для ячеек, например – зеленый. И нажмите на всех открытых окнах кнопку ОК.

Все транзакции, проводимые во вторник или в среду выделены цветом.

Содержание

• Поиск и удаление
  • Способ 1: простое удаление повторяющихся строк
  • Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»
  • Способ 3: применение сортировки
  • Способ 4: условное форматирование
  • Способ 5: применение формулы
• Вопросы и ответы

При работе с таблицей или базой данных с большим количеством информации возможна ситуация, когда некоторые строки повторяются. Это ещё больше увеличивает массив данных. К тому же, при наличии дубликатов возможен некорректный подсчет результатов в формулах. Давайте разберемся, как в программе Microsoft Excel отыскать и удалить повторяющиеся строки.

Поиск и удаление

Найти и удалить значения таблицы, которые дублируются, возможно разными способами. В каждом из этих вариантов поиск и ликвидация дубликатов – это звенья одного процесса.

Способ 1: простое удаление повторяющихся строк

Проще всего удалить дубликаты – это воспользоваться специальной кнопкой на ленте, предназначенной для этих целей.

1. Выделяем весь табличный диапазон. Переходим во вкладку «Данные». Жмем на кнопку «Удалить дубликаты». Она располагается на ленте в блоке инструментов «Работа с данными».



2. Открывается окно удаление дубликатов. Если у вас таблица с шапкой (а в подавляющем большинстве всегда так и есть), то около параметра «Мои данные содержат заголовки» должна стоять галочка. В основном поле окна расположен список столбцов, по которым будет проводиться проверка. Строка будет считаться дублем только в случае, если данные всех столбцов, выделенных галочкой, совпадут. То есть, если вы снимете галочку с названия какого-то столбца, то тем самым расширяете вероятность признания записи повторной. После того, как все требуемые настройки произведены, жмем на кнопку «OK».



3. Excel выполняет процедуру поиска и удаления дубликатов. После её завершения появляется информационное окно, в котором сообщается, сколько повторных значений было удалено и количество оставшихся уникальных записей. Чтобы закрыть данное окно, жмем кнопку «OK».

Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»

Дубликаты можно удалить из диапазона ячеек, создав умную таблицу.

1. Выделяем весь табличный диапазон.



2. Находясь во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу», расположенную на ленте в блоке инструментов «Стили». В появившемся списке выбираем любой понравившийся стиль.



3. Затем открывается небольшое окошко, в котором нужно подтвердить выбранный диапазон для формирования «умной таблицы». Если вы выделили все правильно, то можно подтверждать, если допустили ошибку, то в этом окне следует исправить. Важно также обратить внимание на то, чтобы около параметра «Таблица с заголовками» стояла галочка. Если её нет, то следует поставить. После того, как все настройки завершены, жмите на кнопку «OK». «Умная таблица» создана.



4. Но создание «умной таблицы» — это только один шаг для решения нашей главной задачи – удаления дубликатов. Кликаем по любой ячейке табличного диапазона. При этом появляется дополнительная группа вкладок «Работа с таблицами». Находясь во вкладке «Конструктор» кликаем по кнопке «Удалить дубликаты», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Сервис».



5. После этого, открывается окно удаления дубликатов, работа с которым была подробно расписана при описании первого способа. Все дальнейшие действия производятся в точно таком же порядке.

Этот способ является наиболее универсальным и функциональным из всех описанных в данной статье.

Урок: Как сделать таблицу в Excel

Способ 3: применение сортировки

Данный способ является не совсем удалением дубликатов, так как сортировка только скрывает повторные записи в таблице.

1. Выделяем таблицу. Переходим во вкладку «Данные». Жмем на кнопку «Фильтр», расположенную в блоке настроек «Сортировка и фильтр».



2. Фильтр включен, о чем говорят появившиеся пиктограммы в виде перевернутых треугольников в названиях столбцов. Теперь нам нужно его настроить. Кликаем по кнопке «Дополнительно», расположенной рядом все в той же группе инструментов «Сортировка и фильтр».



3. Открывается окно расширенного фильтра. Устанавливаем в нем галочку напротив параметра «Только уникальные записи». Все остальные настройки оставляем по умолчанию. После этого кликаем по кнопке «OK».

После этого, повторяющиеся записи будут скрыты. Но их показ можно в любой момент включить повторным нажатием на кнопку «Фильтр».

Урок: Расширенный фильтр в Excel

Способ 4: условное форматирование

Найти повторяющиеся ячейки можно также при помощи условного форматирования таблицы. Правда, удалять их придется другим инструментом.

1. Выделяем область таблицы. Находясь во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Условное форматирование», расположенную в блоке настроек «Стили». В появившемся меню последовательно переходим по пунктам «Правила выделения» и «Повторяющиеся значения…».



2. Открывается окно настройки форматирования. Первый параметр в нём оставляем без изменения – «Повторяющиеся». А вот в параметре выделения можно, как оставить настройки по умолчанию, так и выбрать любой подходящий для вас цвет, после этого жмем на кнопку «OK».

После этого произойдет выделение ячеек с повторяющимися значениями. Эти ячейки вы потом при желании сможете удалить вручную стандартным способом.

Внимание! Поиск дублей с применением условного форматирования производится не по строке в целом, а по каждой ячейке в частности, поэтому не для всех случаев он является подходящим.

Урок: Условное форматирование в Excel

Способ 5: применение формулы

Кроме того, найти дубликаты можно применив формулу с использованием сразу нескольких функций. С её помощью можно производить поиск дубликатов по конкретному столбцу. Общий вид данной формулы будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов: адрес_шапки_столбца_дубликатов (абсолютный); адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;; адрес_столбца;)>1;0;1);0));"")

1. Создаем отдельный столбец, куда будут выводиться дубликаты.



2. Вводим формулу по указанному выше шаблону в первую свободную ячейку нового столбца. В нашем конкретном случае формула будет иметь следующий вид:

   =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A8:A15;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E7:$E$7;A8:A15)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A8:A15;A8:A15)>1;0;1);0));"")



3. Выделяем весь столбец для дубликатов, кроме шапки. Устанавливаем курсор в конец строки формул. Нажимаем на клавиатуре кнопку F2. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter. Это обусловлено особенностями применения формул к массивам.

После этих действий в столбце «Дубликаты» отобразятся повторяющиеся значения.

Но, данный способ все-таки слишком сложен для большинства пользователей. К тому же, он предполагает только поиск дублей, но не их удаление. Поэтому рекомендуется применять более простые и функциональные решения, описанные ранее.

Как видим, в Экселе есть множество инструментов предназначенных для поиска и удаления дублей. У каждого из них есть свои особенности. Например, условное форматирование предполагает поиск дублей только по каждой ячейке в отдельности. К тому же, не все инструменты могут не только искать, но и удалять повторяющиеся значения. Наиболее универсальный вариант – это создание «умной таблицы». При использовании данного способа можно максимально точно и удобно настроить поиск дубликатов. К тому же, их удаление происходит моментально.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

При совместной работе с
таблицами Excel или большом числе записей
накапливаются дубли строк. Статья
посвящена тому, как выделить
повторяющиеся значения в Excel,
удалить лишние записи или сгруппировать,
получив максимум информации.

Поиск
одинаковых значений в Excel

Выберем
одну из ячеек в таблице. Рассмотрим, как
в Экселе найти повторяющиеся значения,
равные содержимому ячейки, и выделить
их цветом.

На
рисунке – списки писателей. Алгоритм
действий следующий:

• Выбрать
  ячейку I3
  с записью «С. А. Есенин».
• Поставить
  задачу – выделить цветом ячейки с
  такими же записями.
• Выделить
  область поисков.
• Нажать
  вкладку «Главная».
• Далее
  группа «Стили».
• Затем
  «Условное форматирование»;
• Нажать
  команду «Равно».

• Появится
  диалоговое окно:

• В
  левом поле указать ячейку с I2,
  в которой записано «С. А. Есенин».
• В
  правом поле можно выбрать цвет шрифта.
• Нажать
  «ОК».

В
таблицах отмечены цветом ячейки, значение
которых равно заданному.

Несложно
понять, как
в Экселе найти одинаковые значения в
столбце.
Просто выделить перед поиском нужную
область – конкретный столбец.

Ищем в таблицах Excel
все повторяющиеся значения

Отметим
все неуникальные записи в выделенной
области. Для этого нужно:

• Зайти
  в группу «Стили».
• Далее
  «Условное форматирование».
• Теперь
  в выпадающем меню выбрать «Правила
  выделения ячеек».
• Затем
  «Повторяющиеся значения».

• Появится
  диалоговое окно:

• Нажать
  «ОК».

Программа
ищет повторения во всех столбцах.

Если
в таблице много неуникальных записей,
то информативность такого поиска
сомнительна.

Удаление одинаковых значений
из таблицы Excel

Способ
удаления неуникальных записей:

1. Зайти
   во вкладку «Данные».
2. Выделить
   столбец, в котором следует искать
   дублирующиеся строки.
3. Опция
   «Удалить дубликаты».

В
результате получаем список, в котором
каждое имя фигурирует только один раз.

Список
с уникальными значениями:

Расширенный фильтр: оставляем
только уникальные записи

Расширенный
фильтр – это инструмент для получения
упорядоченного списка с уникальными
записями.

• Выбрать
  вкладку «Данные».
• Перейти
  в раздел «Сортировка и фильтр».
• Нажать
  команду «Дополнительно»:

• В
  появившемся диалоговом окне ставим
  флажок «Только уникальные записи».
• Нажать
  «OK»
  – уникальный список готов.

Поиск дублирующихся значений
с помощью сводных таблиц

Составим
список уникальных строк, не теряя данные
из других столбцов и не меняя исходную
таблицу. Для этого используем инструмент
Сводная таблица:

Вкладка
«Вставка».

Пункт
«Сводная таблица».

В
диалоговом окне выбрать размещение
сводной таблицы на новом листе.

В
открывшемся окне отмечаем столбец, в
котором содержатся интересующие нас
значений.

Получаем
упорядоченный список уникальных строк.

• Найти и выделить цветом дубликаты в Excel
• Формула проверки наличия дублей в диапазонах
  • Внутри диапазона
• !SEMTools, поиск дублей внутри диапазона
  • Найти дубли ячеек в столбце, кроме первого
  • Найти в столбце дубли ячеек, включая первый
  • Найти дубли в столбце без учета лишних пробелов

Найти повторяющиеся значения в столбцах Excel — на поверку не такая уж и простая задача. Есть пара встроенных инструментов, таких как условное форматирование и инструмент удаления дубликатов, но они не всегда подходят для решения реальных задач.

Поиск дублей в Excel может быть очень разным, и, в зависимости от вводных, производиться тоже будет по-разному.

Ключевых моментов несколько:

• Какие конкретно повторяющиеся значения — повторы слов в ячейках, сами повторяющиеся ячейки или повторяющиеся строки?
• Если ячейки, то:
  • Какие ячейки мы готовы считать дубликатами — все кроме первой или включая ее?
  • Считаем ли дублями строки, отличающиеся только пробелами до/после слов или лишними пробелами между словами?
  • Где мы будем искать дубли — в одном столбце, в двух столбцах или в нескольких?
  • А может, нам нужно найти неявные дубли?

Сначала рассмотрим простые примеры.

Для выделения дубликатов ячеек подходит инструмент условное форматирование. В процедуре есть ряд готовых правил, в том числе и для повторяющихся значений.

Найти инструмент можно на вкладке программы “Главная”:

Процедура интуитивно понятна:

1. Выделяем диапазон, в котором хотим найти дубликаты.
2. Вызываем процедуру.
3. Выбираем форматирование для отобранных ячеек (есть предустановленные форматы или же можно задать свой вариант).

Важно понимать, что процедура находит дубликаты внутри всего диапазона и поэтому может не быть применима для сравнения двух столбцов. Достаточно иметь дубликаты внутри одного столбца — и процедура подсветит их оба, хотя во втором их не будет:

Данное поведение является неочевидным, и об этом факте часто забывают. Если дальше вы планируете удалять повторы, можете потерять оба варианта в одном столбце.

Как избежать подобной ситуации, если хочется найти именно дубли в другом столбце? Простейшее решение: удалить дубли внутри каждого столбца перед применением условного форматирования.

Но есть и другие решения. О них дальше.

Формула проверки наличия дублей в диапазонах

Использование собственной формулы для проверки дубликатов в списке или диапазоне имеет ряд преимуществ, единственная задача — составление такой формулы. Но её я возьму на себя.

Внутри диапазона

Чтобы проверить, есть ли в диапазоне повторяющиеся значения, можно использовать такую формулу массива:

=СУММПРОИЗВ(СЧЁТЕСЛИ(диапазон;тот-же-диапазон)-1)>0

Так выглядит на практике применение формулы:

В чем же преимущество такой формулы, ведь она полностью дублирует опцию условного форматирования, спросите вы.

А дело все в том, что формулу несложно видоизменить и улучшить.

Например, можно улучшить эффективность формулы, добавив в нее функцию СЖПРОБЕЛЫ .Это позволит находить дубликаты, отличающиеся незаметными лишними пробелами:

=СУММПРОИЗВ(--(СЖПРОБЕЛЫ(ячейка)=СЖПРОБЕЛЫ(диапазон)))>1

Эта формула слегка отличается, так как проверяет встречаемость в диапазоне значения одной ячейки.

Если внести ее как правило отбора условного форматирования, она позволит выявлять неявные дубли. Ниже демонстрация того, как работает формула:

Обратите внимание на один момент в этой демонстрации: диапазон закреплен ($A$1:$B$4), а искомая ячейка (A1) нет. Именно это позволяет условному форматированию находить все дубликаты в диапазоне.

!SEMTools, поиск дублей внутри диапазона

Когда-то я потратил немало времени, пользуясь перечисленными выше методами поиска повторяющихся значений. Все они мне не нравились. Причина была одна: это попросту медленно. Поэтому я решил сделать отдельные процедуры для поиска и удаления дубликатов в Excel в своей надстройке.

Давайте покажу, как они работают.

Найти дубли ячеек в столбце, кроме первого

Процедура позволяет выделить все вторые, третьи и т.д. повторяющиеся значения в столбце.

Найти в столбце дубли ячеек, включая первый

Зачастую нужно найти в столбце все повторяющиеся ячейки, включая первую, для того, чтобы далее отфильтровать их все.

Найти дубли в столбце без учета лишних пробелов

Если мы считаем дубликатами фразы, отличающиеся количеством пробелов между словами или после, наша задача — сначала избавиться от лишних пробелов, и далее произвести тот же поиск дубликатов.

Для первой операции есть отдельный инструмент «Удалить лишние пробелы»:

Найти повторяющиеся значения в Excel и решить сотни других задач поможет надстройка !SEMTools.

Скачайте прямо сейчас и убедитесь сами!

---

Смотрите также:

• Удалить дубли без смещения строк;
• Удалить неявные дубли;
• Найти повторяющиеся слова в Excel;
• Удалить повторяющиеся слова внутри ячеек.

Большие таблицы Эксель могут содержать повторяющиеся данные, что зачастую увеличивает объем информации и может привести к ошибкам в результате обработки данных при помощи формул и прочих инструментов. Это особенно критично, например, при работе с денежными и прочими финансовыми данными.

В данной статье мы рассмотрим методы поиска и удаления дублирующихся данных (дубликатов), в частности, строк в Excel.

Метод 1: удаление дублирующихся строк вручную

Первый метод максимально прост и предполагает удаление дублированных строк при помощи специального инструмента на ленте вкладки “Данные”.

1. Полностью выделяем все ячейки таблицы с данными, воспользовавшись, например, зажатой левой кнопкой мыши.
2. Во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Работа с данными” находим кнопку “Удалить дубликаты” и кликаем на нее.
3. Переходим к настройкам параметров удаления дубликатов:
   • Если обрабатываемая таблица содержит шапку, то проверяем пункт “Мои данные содержат заголовки” – он должен быть отмечен галочкой.
   • Ниже, в основном окне, перечислены названия столбцов, по которым будет осуществляться поиск дубликатов. Система считает совпадением ситуацию, в которой в строках повторяются значения всех выбранных в настройке столбцов.  Если убрать часть столбцов из сравнения, повышается вероятность увеличения количества похожих строк.
   • Тщательно все проверяем и нажимаем ОК.
4. Далее программа Эксель в автоматическом режиме найдет и удалит все дублированные строки.
5. По окончании процедуры на экране появится соответствующее сообщение с информацией о количестве найденных и удаленных дубликатов, а также о количестве оставшихся уникальных строк. Для закрытия окна и завершения работы данной функции нажимаем кнопку OK.

Метод 2: удаление повторений при помощи “умной таблицы”

Еще один способ удаления повторяющихся строк  – использование “умной таблицы“. Давайте рассмотрим алгоритм пошагово.

1. Для начала, нам нужно выделить всю таблицу, как в первом шаге предыдущего раздела.
2. Во вкладке “Главная” находим кнопку “Форматировать как таблицу” (раздел инструментов “Стили“). Кликаем на стрелку вниз справа от названия кнопки и выбираем понравившуюся цветовую схему таблицы.
3. После выбора стиля откроется окно настроек, в котором указывается диапазон для создания “умной таблицы“. Так как ячейки были выделены заранее, то следует просто убедиться, что в окошке указаны верные данные. Если это не так, то вносим исправления, проверяем, чтобы пункт “Таблица с заголовками” был отмечен галочкой и нажимаем ОК. На этом процесс создания “умной таблицы” завершен.
4. Далее приступаем к основной задаче – нахождению задвоенных строк в таблице. Для этого:
   • ставим курсор на произвольную ячейку таблицы;
   • переключаемся во вкладку “Конструктор” (если после создания “умной таблицы” переход не был осуществлен автоматически);
   • в разделе “Инструменты” жмем кнопку “Удалить дубликаты“.
5. Следующие шаги полностью совпадают с описанными в методе выше действиями по удалению дублированных строк.

Примечание: Из всех описываемых в данной статье методов этот является наиболее гибким и универсальным, позволяя комфортно работать с таблицами различной структуры и объема.

Метод 3: использование фильтра

Следующий метод не удаляет повторяющиеся строки физически, но позволяет настроить режим отображения таблицы таким образом, чтобы при просмотре они скрывались.

1. Как обычно, выделяем все ячейки таблицы.
2. Во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Сортировка и фильтр” ищем кнопку “Фильтр” (иконка напоминает воронку) и кликаем на нее.
3. После этого в строке с названиями столбцов таблицы появятся значки перевернутых треугольников (это значит, что фильтр включен). Чтобы перейти к расширенным настройкам, жмем кнопку “Дополнительно“, расположенную справа от кнопки “Фильтр“.
4. В появившемся окне с расширенными настройками:
   • как и в предыдущем способе, проверяем адрес диапазон ячеек таблицы;
   • отмечаем галочкой пункт “Только уникальные записи“;
   • жмем ОК.
5. После этого все задвоенные данные перестанут отображаться в таблицей. Чтобы вернуться в стандартный режим, достаточно снова нажать на кнопку “Фильтр” во вкладке “Данные”.

Метод 4: условное форматирование

Условное форматирование – гибкий и мощный инструмент, используемый для решения широкого спектра задач в Excel. В этом примере мы будем использовать его для выбора задвоенных строк, после чего их можно удалить любым удобным способом.

1. Выделяем все ячейки нашей таблицы.
2. Во вкладке “Главная” кликаем по кнопке “Условное форматирование“, которая находится в разделе инструментов “Стили“.
3. Откроется перечень, в котором выбираем группу “Правила выделения ячеек“, а внутри нее – пункт “Повторяющиеся значения“.
4. Окно настроек форматирования оставляем без изменений. Единственный его параметр, который можно поменять в соответствии с собственными цветовыми предпочтениями – это используемая для заливки выделяемых строк цветовая схема. По готовности нажимаем кнопку ОК.
5. Теперь все повторяющиеся ячейки в таблице “подсвечены”, и с ними можно работать – редактировать содержимое или удалить строки целиком любым удобным способом.

Важно! Этом метод не настолько универсален, как описанные выше, так как выделяет все ячейки с одинаковыми значениями, а не только те, для которых совпадает вся строка целиком. Это видно на предыдущем скриншоте, когда нужные задвоения по названиям регионов были выделены, но вместе с ними отмечены и все ячейки с категориями регионов, потому что значения этих категорий повторяются.

Метод 5: формула для удаления повторяющихся строк

Последний метод достаточно сложен, и им мало, кто пользуется, так как здесь предполагается использование сложной формулы, объединяющей в себе несколько простых функций. И чтобы настроить формулу для собственной таблицы с данными, нужен определенный опыт и навыки работы в Эксель.

Формула, позволяющая искать пересечения в пределах конкретного столбца в общем виде выглядит так:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));"")

Давайте посмотрим, как с ней работать на примере нашей таблицы:

1. Добавляем в конце таблицы новый столбец, специально предназначенный для отображения повторяющихся значений (дубликаты).
2. В верхнюю ячейку нового столбца (не считая шапки) вводим формулу, которая для данного конкретного примера будет иметь вид ниже, и жмем Enter:
   =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;A2:A90)>1;0;1);0));"").
3. Выделяем до конца новый столбец для задвоенных данных, шапку при этом не трогаем. Далее действуем строго по инструкции:
   • ставим курсор в конец строки формул (нужно убедиться, что это, действительно, конец строки, так как в некоторых случаях длинная формула не помещается в пределах одной строки);
   • жмем служебную клавишу F2 на клавиатуре;
   • затем нажимаем сочетание клавиш Ctrl+SHIFT+Enter.
4. Эти действия позволяют корректно заполнить формулой, содержащей ссылки на массивы, все ячейки столбца. Проверяем результат.

Как уже было сказано выше, этот метод сложен и функционально ограничен, так как не предполагает удаления найденных столбцов. Поэтому, при прочих равных условиях, рекомендуется использовать один из ранее описанных методов, более логически понятных и, зачастую, более эффективных.

Заключение

Excel предлагает несколько инструментов для нахождения и удаления строк или ячеек с одинаковыми данными. Каждый из описанных методов специфичен и имеет свои ограничения. К универсальным варианту мы, пожалуй, отнесем использование “умной таблицы” и функции “Удалить дубликаты”. В целом, для выполнения поставленной задачи необходимо руководствоваться как особенностями структуры таблицы, так и преследуемыми целями и видением конечного результата.

В одной из предыдущих статей мы рассмотрели вопрос: «Как быстро удалить дубликаты в списке?«. В этом материале я расскажу о трех способах поиска дубликатов в списке.

Первый способ (сортировка):

Выделяем наш список, в котором необходимо найти повторяющиеся значения, переходим во вкладку меню «Данные», в разделе «Сортировка и фильтр» нажимаем кнопку «Сортировка по убыванию» или «Сортировка по возрастанию»:

Наш список будет отсортирован и в нем визуально будет проще найти повторяющиеся значения:

Второй способ (условное форматирование):

Выделяем наш список, в котором необходимо найти повторяющиеся значения, переходим во вкладку меню «Главная», в разделе «Стили» нажимаем «Условное форматирование» в выпавшем списке выбираем пункт «Правила выделения ячеек», в списке вариантов выбираем «Повторяющиеся значения…»:

В открывшемся диалоговом окне нажимаем «ОК»:

Все повторяющиеся значения в списке будут выделены цветом:

Третий способ (сводная таблица):

Выделяем наш список, в котором необходимо найти повторяющиеся значения, переходим во вкладку меню «Вставка», в разделе «Таблицы» нажимаем кнопку «Сводная таблица»:

В открывшемся диалоговом окне нажимаем «ОК»:

Перетаскиваем поле со списком (в моем случае это «Фамилия») в «СТРОКИ» и в «ЗНАЧЕНИЯ»: 

Встаем в первую ячейку с данными сводной таблицы, переходи во вкладку меню «Данные», в разделе «Сортировка и фильтр» нажимаем кнопку «Сортировка по убыванию»:

В верхней части сводной таблицы получаем все повторяющиеся данные с количеством повторов:

Первый и второй варианты безусловно быстрее, но они больше подходят для небольших списков. Если список очень большой и вам важно узнать сколько раз повторяются те или иные данные лучше воспользоваться третьим способом.