Как найти повторяющиеся числа в столбце в excel - Word и Excel

Поиск и удаление повторений

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.

Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.

Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области «Значения» отчета сводной таблицы.
На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.
В поле рядом с оператором значения с выберите форматирование для применения к повторяющимся значениям и нажмите кнопку ОК.

Удаление повторяющихся значений

При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются безвозвратно. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.

Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.
На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения.

Например, на данном листе в столбце «Январь» содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.

Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.
Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Количество повторяющихся и уникальных значений, заданных после удаления, может включать пустые ячейки, пробелы и т. д.

Дополнительные сведения

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Как найти повторяющиеся значения в таблице Excel

В этой статье мы рассмотрим разные подходы к одной из самых распространенных и, по моему мнению, важных задач в Excel — как найти в ячейках и в столбцах таблицы повторяющиеся значения.

Работая с большими наборами данных в Excel или объединяя несколько небольших электронных таблиц в более крупные, вы можете столкнуться с большим числом одинаковых строк.

И сегодня я хотел бы поделиться несколькими быстрыми и эффективными методами выявления дубликатов в одном списке. Эти решения работают во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, 2010 и ниже. Вот о чём мы поговорим:

Поиск повторяющихся значений включая первые вхождения
Поиск дубликатов без первых вхождений
Определяем дубликаты с учетом регистра
Как извлечь дубликаты из диапазона ячеек
Как обнаружить одинаковые строки в таблице данных
Использование встроенных фильтров Excel
Применение условного форматирования
Поиск совпадений при помощи встроенной команды «Найти»
Определяем дубликаты при помощи сводной таблицы
Duplicate Remover — быстрый и эффективный способ найти дубликаты

Самой простой в использовании и вместе с тем эффективной в данном случае будет функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF). С помощью одной только неё можно определить не только неуникальные позиции, но и их первые появления в столбце. Рассмотрим разницу на примерах.

Поиск повторяющихся значений включая первые вхождения.

Предположим, что у вас в колонке А находится набор каких-то показателей, среди которых, вероятно, есть одинаковые. Это могут быть номера заказов, названия товаров, имена клиентов и прочие данные. Если ваша задача — найти их, то следующая формула для вас:

=СЧЁТЕСЛИ(A:A; A2)>1

Где А2 — первая ячейка из области для поиска.

Просто введите это выражение в любую ячейку и протяните вниз вдоль всей колонки, которую нужно проверить на дубликаты.

Как вы могли заметить на скриншоте выше, формула возвращает ИСТИНА, если имеются совпадения. А для встречающихся только 1 раз значений она показывает ЛОЖЬ.

Подсказка! Если вы ищите повторы в определенной области, а не во всей колонке, обозначьте нужный диапазон и “зафиксируйте” его знаками $. Это значительно ускорит вычисления. Например, если вы ищете в A2:A8, используйте

=СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$8, A2)>1

Если вас путает ИСТИНА и ЛОЖЬ в статусной колонке и вы не хотите держать в уме, что из них означает повторяющееся, а что — уникальное, заверните свою СЧЕТЕСЛИ в функцию ЕСЛИ и укажите любое слово, которое должно соответствовать дубликатам и уникальным:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17; A2)>1;»Дубликат»;»Уникальное»)

Если же вам нужно, чтобы формула указывала только на дубли, замените «Уникальное» на пустоту («»):

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17; A2)>1;»Дубликат»;»»)

В этом случае Эксель отметит только неуникальные записи, оставляя пустую ячейку напротив уникальных.

Поиск неуникальных значений без учета первых вхождений

Вы наверняка обратили внимание, что в примерах выше дубликатами обозначаются абсолютно все найденные совпадения. Но зачастую задача заключается в поиске только повторов, оставляя первые вхождения нетронутыми. То есть, когда что-то встречается в первый раз, оно однозначно еще не может быть дубликатом.

Если вам нужно указать только совпадения, давайте немного изменим:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2; A2)>1;»Дубликат»;»»)

На скриншоте ниже вы видите эту формулу в деле.

Нетрудно заметить, что она не обозначает первое появление слова, а начинает отсчет со второго.

Чувствительный к регистру поиск дубликатов

Хочу обратить ваше внимание на то, что хоть формулы выше и находят 100%-дубликаты, есть один тонкий момент — они не чувствительны к регистру. Быть может, для вас это не принципиально. Но если в ваших данных абв, Абв и АБВ — это три разных параметра – то этот пример для вас.

Как вы могли уже догадаться, выражения, использованные нами ранее, с такой задачей не справятся. Здесь нужно выполнить более тонкий поиск, с чем нам поможет следующая функция массива:

{=ЕСЛИ(СУММ((—СОВПАД($A$2:$A$17;A2)))<=1;»»;»Дубликат»)}

Не забывайте, что формулы массива вводятся комбиинацией Ctrl + Shift + Enter.

Если вернуться к содержанию, то здесь используется функция СОВПАД для сравнения целевой ячейки со всеми остальными ячейками с выбранной области. Результат возвращается в виде ИСТИНА (совпадение) или ЛОЖЬ (не совпадение), которые затем преобразуются в массив из 1 и 0 при помощи оператора (—).

После этого, функция СУММ складывает эти числа. И если полученный результат больше 1, функция ЕСЛИ сообщает о найденном дубликате.

Если вы взглянете на следующий скриншот, вы убедитесь, что поиск действительно учитывает регистр при обнаружении дубликатов:

Смородина и арбуз, которые встречаются дважды, не отмечены в нашем поиске, так как регистр первых букв у них отличается.

Как извлечь дубликаты из диапазона.

Формулы, которые мы описывали выше, позволяют находить дубликаты в определенном столбце. Но часто речь идет о нескольких столбцах, то есть о диапазоне данных.

Рассмотрим это на примере числовой матрицы. К сожалению, с символьными значениями этот метод не работает.

При помощи формулы массива

{=ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11);СТРОКА($1:$100)); НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ( СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11);СТРОКА($1:$100)); НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));0)=СТРОКА($1:$100);СТРОКА($1:$100));»»);СТРОКА()-1))}

вы можете получить упорядоченный по возрастанию список дубликатов. Для этого введите это выражение в нужную ячейку и нажмите Ctrl+Alt+Enter.

Затем протащите маркер заполнения вниз на сколько это необходимо.

Чтобы убрать сообщения об ошибке, когда дублирующиеся значения закончатся, можно использовать функцию ЕСЛИОШИБКА:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ( НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));0)=СТРОКА($1:$100);СТРОКА($1:$100));»»);СТРОКА()-1));»»)

Также обратите внимание, что приведенное выше выражение рассчитано на то, что оно будет записано во второй строке. Соответственно выше него будет одна пустая строка.

Поэтому если вам нужно разместить его, к примеру, в ячейке K4, то выражение СТРОКА()-1 в конце замените на СТРОКА()-3.

Обнаружение повторяющихся строк

Мы рассмотрели, как обнаружить одинаковые данные в отдельных ячейках. А если нужно искать дубликаты-строки?

Есть один метод, которым можно воспользоваться, если вам нужно просто выделить одинаковые строки, но не удалять их.

Итак, имеются данные о товарах и заказчиках.

Создадим справа от наших данных формулу, объединяющую содержание всех расположенных слева от нее ячеек.

Предположим, что данные хранятся в столбцах А:C. Запишем в ячейку D2:

=A2&B2&C2

Добавим следующую формулу в ячейку E2. Она отобразит, сколько раз встречается значение, полученное нами в столбце D:

=СЧЁТЕСЛИ(D:D;D2)

Скопируем вниз для всех строк данных.

В столбце E отображается количество появлений этой строки в столбце D. Неповторяющимся строкам будет соответствовать значение 1. Повторам строкам соответствует значение больше 1, указывающее на то, сколько раз такая строка была найдена.

Если вас не интересует определенный столбец, просто не включайте его в выражение, находящееся в D. Например, если вам хочется обнаружить совпадающие строки, не учитывая при этом значение Заказчик, уберите из объединяющей формулы упоминание о ячейке С2.

Обнаруживаем одинаковые ячейки при помощи встроенных фильтров Excel.

Теперь рассмотрим, как можно обойтись без формул при поиске дубликатов в таблице. Быть может, кому-то этот метод покажется более удобным, нежели написание выражений Excel.

Организовав свои данные в виде таблицы, вы можете применять к ним различные фильтры. Фильтр в таблице вы можете установить по одному либо по нескольким столбцам. Давайте рассмотрим на примере.

В первую очередь советую отформатировать наши данные как «умную» таблицу. Напомню: Меню Главная – Форматировать как таблицу.

После этого в строке заголовка появляются значки фильтра. Если нажать один из них, откроется выпадающее меню фильтра, которое содержит всю информацию по данному столбцу. Выберите любой элемент из этого списка, и Excel отобразит данные в соответствии с этим выбором.

Вы можете убрать галочку с пункта «Выделить все», а затем отметить один или несколько нужных элементов. Excel покажет только те строки, которые содержат выбранные значения. Так можно обнаружить дубликаты, если они есть. И все готово для их быстрого удаления.

Но при этом вы видите дубли только по отфильтрованному. Если данных много, то искать таким способом последовательного перебора будет несколько утомительно. Ведь слишком много раз нужно будет устанавливать и менять фильтр.

Используем условное форматирование.

Выделение цветом по условию – весьма важный инструмент Excel, о котором достаточно подробно мы рассказывали.

Сейчас я покажу, как можно в Экселе найти дубли ячеек, просто их выделив цветом.

Как показано на рисунке ниже, выбираем Правила выделения ячеек – Повторяющиеся. Неуникальные данные будут подсвечены цветом.

Но здесь мы не можем исключить первые появления – подсвечивается всё.

Но эту проблему можно решить, использовав формулу условного форматирования.

=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B2; B2)>1

Результат работы формулы выденения повторяющихся значений вы видите выше. Они выделены зелёным цветом.

Чтобы освежить память, можете руководствоваться нашим материалом «Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения».

Поиск совпадений при помощи команды «Найти».

Еще один простой, но не слишком технологичный способ – использование встроенного поиска.

Зайдите на вкладку Главная и кликните «Найти и выделить». Откроется диалоговое окно, в котором можно ввести что угодно для поиска в таблице. Чтобы избежать опечаток, можете скопировать искомое прямо из списка данных.

Затем нажимаем «Найти все», и видим все найденные дубликаты и места их расположения, как на рисунке чуть ниже.

В случае, когда объём информации очень велик и требуется ускорить работу поиска, предварительно выделите столбец или диапазон, в котором нужно искать, и только после этого начинайте работу. Если этого не сделать, Excel будет искать по всем имеющимся данным, что, конечно, медленнее.

Этот метод еще более трудоемкий, нежели использование фильтра. Поэтому применяют его выборочно, только для отдельных значений.

Как применить сводную таблицу для поиска дубликатов.

Многие считают сводные таблицы слишком сложным инструментом, чтобы постоянно им пользоваться. На самом деле, не все так запутано, как кажется. Для новичков рекомендую к ознакомлению наше руководство по созданию и работе со сводными таблицами.

Для более опытных – сразу переходим к сути вопроса.

Создаем новый макет сводной таблицы. А затем в качестве строк и значений используем одно и то же поле. В нашем случае – «Товар». Поскольку название товара – это текст, то для подсчета таких значений Excel по умолчанию использует функцию СЧЕТ, то есть подсчитывает количество. А нам это и нужно. Если будет больше 1, значит, имеются дубликаты.

Вы наблюдаете на скриншоте выше, что несколько товаров дублируются. И что нам это дает? А далее мы просто можем щелкнуть мышкой на любой из цифр, и на новом листе Excel покажет нам, как получилась эта цифра.

К примеру, откуда взялись 3 дубликата Sprite? Щелкаем на цифре 3, и видим такую картину:

Думаю, этот метод вполне можно использовать. Что приятно – никаких формул не требуется.

Duplicate Remover — быстрый и эффективный способ найти дубликаты в Excel

Теперь, когда вы знаете, как использовать формулы для поиска повторяющихся значений в Excel, позвольте мне продемонстрировать вам еще один быстрый, эффективный и без всяких формул способ: инструмент Duplicate Remover для Excel.

Этот универсальный инструмент может искать повторяющиеся или уникальные значения в одном столбце или же сравнивать два столбца. Он может находить, выбирать и выделять повторяющиеся записи или целые повторяющиеся строки, удалять найденные дубли, копировать или перемещать их на другой лист. Я думаю, что пример практического использования может заменить очень много слов, так что давайте перейдем к нему.

Как найти повторяющиеся строки в Excel за 2 быстрых шага

Сначала посмотрим в работе наиболее простой инструмент — быстрый поиск дубликатов Quick Dedupe. Используем уже знакомую нам таблицу, в которой мы выше искали дубликаты при помощи формул:

Как видите, в таблице несколько столбцов. Чтобы найти повторяющиеся записи в этих трех столбцах, просто выполните следующие действия:

Выберите любую ячейку в таблице и нажмите кнопку Quick Dedupe на ленте Excel. После установки пакета Ultimate Suite для Excel вы найдете её на вкладке Ablebits Data в группе Dedupe. Это наиболее простой инструмент для поиска дубликатов.

Интеллектуальная надстройка возьмет всю таблицу и попросит вас указать следующие две вещи:
- Выберите столбцы для проверки дубликатов (в данном примере это все 3 столбца – категория, товар и заказчик).
- Выберите действие, которое нужно выполнить с дубликатами. Поскольку наша цель — выявить повторяющиеся строки, я выбрал «Выделить цветом».

Помимо выделения цветом, вам доступен ряд других опций:

Удалить дубликаты
Выбрать дубликаты
Указать их в столбце статуса
Копировать дубликаты на новый лист
Переместить на новый лист

Нажмите кнопку ОК и подождите несколько секунд. Готово! И никаких формул 😊.

Как вы можете видеть на скриншоте ниже, все строки с одинаковыми значениями в первых 3 столбцах были обнаружены (первые вхождения не идентифицируются как дубликаты).

Если вам нужны дополнительные возможности для работы с дубликатами и уникальными значениями, используйте мастер удаления дубликатов Duplicate Remover, который может найти дубликаты с первыми вхождениями или без них, а также уникальные значения. Подробные инструкции приведены ниже.

Мастер удаления дубликатов — больше возможностей для поиска дубликатов в Excel.

В зависимости от данных, с которыми вы работаете, вы можете не захотеть рассматривать первые экземпляры идентичных записей как дубликаты. Одно из возможных решений — использовать разные формулы для каждого сценария, как мы обсуждали в этой статье выше. Если же вы ищете быстрый, точный метод без формул, попробуйте мастер удаления дубликатов — Duplicate Remover. Несмотря на свое название, он не только умеет удалять дубликаты, но и производит с ними другие полезные действия, о чём мы далее поговорим подробнее. Также умеет находить уникальные значения.

Выберите любую ячейку в таблице и нажмите кнопку Duplicate Remover на вкладке Ablebits Data.

Вам предложены 4 варианта проверки дубликатов в вашем листе Excel:
- Дубликаты без первых вхождений повторяющихся записей.
- Дубликаты с 1-м вхождением.
- Уникальные записи.
- Уникальные значения и 1-е повторяющиеся вхождения.

В этом примере выберем второй вариант, т.е. Дубликаты + 1-е вхождения:

Теперь выберите столбцы, в которых вы хотите проверить дубликаты. Как и в предыдущем примере, мы возьмём первые 3 столбца:

Наконец, выберите действие, которое вы хотите выполнить с дубликатами. Как и в случае с инструментом быстрого поиска дубликатов, мастер Duplicate Remover может идентифицировать, выбирать, выделять, удалять, копировать или перемещать повторяющиеся данные.

Поскольку цель этого примера – продемонстрировать различные способы определения дубликатов в Excel, давайте отметим параметр «Выделить цветом» (Highlight with color) и нажмите Готово.
Мастеру Duplicate Remover требуется всего лишь несколько секунд, чтобы проверить вашу таблицу и показать результат:

Как видите, результат аналогичен предыдущему. Но здесь мы выделили дубликаты, включая и первое появление повторяющихся записей.

Никаких формул, никакого стресса, никаких ошибок — всегда быстрые и безупречные результаты

Итак, мы с вам научились различными способами обнаруживать повторяющиеся записи в таблице Excel. В следующих статьях разберем, что мы с этим можем полезного сделать.

Если вы хотите попробовать эти инструменты для поиска дубликатов в таблицах Excel, вы можете загрузить полнофункциональную ознакомительную версию программы. Будем очень признательны за ваши отзывы в комментариях!

Источник

На чтение 5 мин Опубликовано 12.01.2021

Таблица с одинаковыми значениями — серьезная проблема для многих пользователей Microsoft Excel. Повторяющуюся информацию можно удалить с помощью встроенных в программу инструментов, приведя таблицу к уникальному виду. О том, как это сделать правильно, будет рассказано в данной статье.

Содержание

Способ 1 Как проверить таблицу на наличие дубликатов и удалить их с помощью инструмента «Условное форматирование»
Способ 2. Поиск и удаление повторяющихся значений с помощью кнопки «Удалить дубликаты»
Способ 3. Использование расширенного фильтра
Способ 4. Применение сводных таблиц
Заключение

Способ 1 Как проверить таблицу на наличие дубликатов и удалить их с помощью инструмента «Условное форматирование»

Чтобы одна и та же информация не дублировалась по несколько раз, ее необходимо найти и удалить из табличного массива, оставив только один вариант. Для этого необходимо проделать следующие шаги:

Левой клавишей манипулятора выделить диапазон ячеек, который нужно проверить на наличие дублирующей информации. При необходимости можно выделить всю таблицу целиком.
В верхней части экрана кликнуть по вкладке «Главная». Теперь под панелью инструментов должна отобразиться область с функциями данного раздела.
В подразделе «Стили» щелкнуть ЛКМ по кнопке «Условное форматирование», чтобы увидеть возможности этой функции.
В отобразившемся меню контекстного типа найти строку «Создать правило…» и нажать по ней ЛКМ.

Путь к активации условного форматирования в Excel. Порядок действий на одном скриншоте

В следующем меню в разделе «Выберите тип правила» потребуется указать на строчку «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
Теперь в строке ввода, расположенной ниже данного подраздела, необходимо вручную с клавиатуры прописать формулу «=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B$9; B2)>1». Буквы в скобках указывают на диапазон ячеек, среди которых будет производиться форматирование и поиск дубликатов. В скобках необходимо прописать конкретный диапазон элементов таблицы и навесить на ячейки знаки долларов, чтобы формула не «съехала» в процессе форматирования.

Действия в окошке «Создание правила форматирования»

При желании в меню «Создание правила форматирования» пользователь может нажать на кнопку «Формат», чтобы в следующем окошке указать цвет, которым будут выделены дубликаты. Это удобно, т.к. повторяющиеся значения сразу бросаются в глаза.

Выбор цвета для выделения дубликатов табличном массиве

Обратите внимание! Найти дубликаты в таблице Excel можно вручную, на глаз, проверив каждую ячейку. Однако это отнимет у пользователя много времени, особенно если проверяется таблица большого объема.

Финальный результат поиска дубликатов. Выделены зеленым цветом

Способ 2. Поиск и удаление повторяющихся значений с помощью кнопки «Удалить дубликаты»

В Microsoft Office Excel есть специальная функция, позволяющая сразу же деинсталлировать из таблички ячейки с повторяющейся информацией. Такая опция активируется следующим образом:

Аналогичным образом выделить таблицу или конкретный диапазон ячеек на рабочем листе Excel.
В списке инструментов сверху главного меню программы кликнуть по слову «Данные» один раз левой клавишей манипулятора.
В подразделе «Работа с данными» нажать на кнопку «Удалить дубликаты».

Путь к кнопке «Удалить дубликаты»

В меню, которое должно отобразиться после выполнения вышеуказанных манипуляций, поставить галочку напротив строчки «Мои данные» содержат заголовки. В разделе «Столбцы» будут прописаны названия всех столбиков таблички, рядом сними также надо поставить флажок, после чего щелкнуть «ОК» внизу окошка.

Необходимые действия в окне удаления дубликатов

На экране появится уведомление о найденных дубликатах. Они автоматически удалятся.

Важно! После деинсталляции повторяющихся значений табличку придется привести к «надлежащему» виду вручную или с помощью опции форматирования, т.к. некоторые столбцы и строки могут съехать.

Способ 3. Использование расширенного фильтра

Данный метод удаления дубликатов отличается простой реализации. Для его выполнения потребуется:

В разделе «Данные» возле кнопки «Фильтр» кликнуть по слову «Дополнительно». Откроется окно «Расширенный фильтр».

Путь к окну «Расширенный фильтр»

Поставить тумблер рядом со строкой «Скопировать результаты в другое место» и нажать на пиктограмму, расположенную около поля «Исходный диапазон».
Выделить мышкой диапазон ячеек, где требуется найти дубликаты. Окно выбора автоматически закроется.
Далее в строчке «Поместить результат в диапазон» также надо нажать ЛКМ по пиктограмме в конце и выделит любую ячейку вне таблицы. Это будет начальный элемент, в который вставится отредактированная табличка.

Манипуляции в меню «Расширенный фильтр»

Установить галочку в строке «Только уникальные записи» и кликнуть «ОК». В итоге рядом с исходным массивом появится отредактированная таблица без дубликатов.

Финальный результат. Справа отредактированная таблица, а слева исходная

Дополнительная информация! Старый диапазон ячеек можно удалять, оставив только исправленную табличку.

Способ 4. Применение сводных таблиц

Данный метод предполагает соблюдение следующего пошагового алгоритма:

Добавить к исходной таблице вспомогательный столбец и пронумеровать его от 1 до N. N — это номер последней строчки в массиве.

Добавление вспомогательного столбца

Перейти в раздел «Вставка» и нажать по кнопке «Сводная таблица».

Путь к кнопке «Сводная таблица»

В следующем окошке поставить тумблер в строку «На существующий лист», в поле «Таблица или диапазон» указать конкретный диапазон ячеек.
В строчке «Диапазон» указать начальную ячейку, в которую будет добавлен исправленный табличный массив и нажать на «ОК».

Действия в окошке сводной таблички

В окне слева рабочего листа указать галочки напротив названий столбцов таблицы.

Действия в отобразившемся меню слева рабочего поля

Проверить результат.

Заключение

Таким образом, удалить дубликаты в Excel можно несколькими способами. Каждый их методов можно назвать простым и эффективным. Чтобы разбираться в теме, необходимо внимательно ознакомиться с вышеизложенной информацией.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Спросите у SEO-шника без чего он, как без рук! Он наверняка ответит: без Excel! Эксель — лучший друг и помощник и для специалиста в SEO, и для вебмастера.

Одна из задач, которую тебе точно придётся решать при работе с большими массивами данных – это поиск дублей в Excel. Не вариант проверять тысячи ячеек руками – угробишь на это часы и выйдешь с работы, пошатываясь, будто пьяный. Я предложу тебе 2 способа, как выполнить эту работу в десяток раз быстрее. Они дают немного разные результаты, но в равной степени просты.

Оглавление

1 Как в Эксель найти повторяющиеся значения?
2 Как вычислить повторы при помощи сводных таблиц
3 Заключение

Как в Эксель найти повторяющиеся значения?

Для примера я распределил фамилии прославленных футболистов российской эпохи в пару столбцов. Нарочно сделал повторы в столбиках (иллюстрации кликабельны).

Наша цель – найти повторы в столбцах Excel и выделить их цветом.

Действуем так:

Шаг №1. Выделяем весь диапазон.

Шаг №2. Кликаем на раздел «Условное форматирование» в главной вкладке.

Шаг №3. Наводим на пункт «Правила выделения ячеек» и в появившемся списке выбираем «Повторяющиеся значения».

Шаг №4. Возникнет окно. Вам нужно выбрать, хотите ли вы подсветить повторяющиеся или уникальные значения. Также можно установить цвета заливки и текста.

Нажмите «ОК», и вы обнаружите: одинаковые ячейки в двух столбиках теперь выделены! Как видите, это вопрос 30 секунд.

Описанный вариант — самый удобный для пользователей Эксель версий 2013 и 2016.

Как вычислить повторы при помощи сводных таблиц

Метод хорош тем, что мы не только определяем повторяющиеся значения в Excel, но и пересчитываем их. Причём делаем это за считанные минуты. Правда, есть и минус – столбец с данными может быть всего один.

Вернёмся к нашим баранам футболистам. Я оставил один столбик, добавив в него ячейки-дубли, а также дописал заглавную строку (это обязательно).

Далее делаем следующее:

Шаг 1. В ячейках напротив фамилий проставляем единички. Вот так:

Шаг 2. Переходим в раздел «Вставка» главного меню и в блоке «Таблицы» выбираем «Сводная таблица».

Откроется окно «Создание сводной таблицы». Здесь нужно выбрать диапазон данных для анализа (1), указать, куда поместить отчёт (2) и нажать «ОК».

Только не ставьте галку напротив «Добавить эти данные в модель данных». Иначе Эксель начнёт формировать модель, и это парализует ваш комп на пару минут минимум.

Шаг 3. Распределите поля сводной таблицы следующим образом: первое поле (в моём случае «Футболисты») – в область «Строки», второе («Значение2») – в область «Значения». Используйте обычное перетаскивание (drag-and-drop).

Должно получиться так:

А на листе сформируется сама сводка — уже без дублированных ячеек. Зато во втором столбике будет указано, сколько ячеек-дублей с конкретным содержанием было обнаружено в первом столбике (например, Онопко – 2 шт.).

Этот метод «на бумаге» может выглядеть несколько замороченным, но уверяю: попробуете раз-два, набьёте руку, а потом все операции будете выполнять за минуту.

Заключение

При поиске дублей я, признаться, всегда пользуюсь первым из описанных мною способов – то есть действую через «Условное форматирование». Уж очень меня подкупает предельная простота этого метода.

Хотя на самом деле функционал программы Эксель настолько широк, что можно не только подсветить повторяющиеся значения в столбике, но и автоматически их все удалить. Я знаю, как это делается, но сейчас вам не скажу. Теперь на сайте есть отдельная статья об удалении повторяющихся строк в Excel — там и смотрите 😉.

Помогли ли тебе мои методы работы с данными? Или ты знаешь лучше? Поделись своим мнением в комментариях!

Источник

Найти и выделить цветом дубликаты в Excel
Формула проверки наличия дублей в диапазонах
- Внутри диапазона
!SEMTools, поиск дублей внутри диапазона
- Найти дубли ячеек в столбце, кроме первого
- Найти в столбце дубли ячеек, включая первый
- Найти дубли в столбце без учета лишних пробелов

Найти повторяющиеся значения в столбцах Excel — на поверку не такая уж и простая задача. Есть пара встроенных инструментов, таких как условное форматирование и инструмент удаления дубликатов, но они не всегда подходят для решения реальных задач.

Поиск дублей в Excel может быть очень разным, и, в зависимости от вводных, производиться тоже будет по-разному.

Ключевых моментов несколько:

Какие конкретно повторяющиеся значения — повторы слов в ячейках, сами повторяющиеся ячейки или повторяющиеся строки?
Если ячейки, то:
- Какие ячейки мы готовы считать дубликатами — все кроме первой или включая ее?
- Считаем ли дублями строки, отличающиеся только пробелами до/после слов или лишними пробелами между словами?
- Где мы будем искать дубли — в одном столбце, в двух столбцах или в нескольких?
- А может, нам нужно найти неявные дубли?

Сначала рассмотрим простые примеры.

Для выделения дубликатов ячеек подходит инструмент условное форматирование. В процедуре есть ряд готовых правил, в том числе и для повторяющихся значений.

Найти инструмент можно на вкладке программы “Главная”:

Условное форматирование - выделение повторяющихся значений на панели Excel

Вызов процедуры условного форматирования для подсветки повторяющихся значений

Процедура интуитивно понятна:

Выделяем диапазон, в котором хотим найти дубликаты.
Вызываем процедуру.
Выбираем форматирование для отобранных ячеек (есть предустановленные форматы или же можно задать свой вариант).

Второй шаг процедуры – выбор цветов заливки и текста

Важно понимать, что процедура находит дубликаты внутри всего диапазона и поэтому может не быть применима для сравнения двух столбцов. Достаточно иметь дубликаты внутри одного столбца — и процедура подсветит их оба, хотя во втором их не будет:

Неочевидный результат работы условного форматирования с дублями внутри диапазона

Условное форматирование меняет цвет дубликатов внутри столбца

Данное поведение является неочевидным, и об этом факте часто забывают. Если дальше вы планируете удалять повторы, можете потерять оба варианта в одном столбце.

Как избежать подобной ситуации, если хочется найти именно дубли в другом столбце? Простейшее решение: удалить дубли внутри каждого столбца перед применением условного форматирования.

Но есть и другие решения. О них дальше.

Формула проверки наличия дублей в диапазонах

Использование собственной формулы для проверки дубликатов в списке или диапазоне имеет ряд преимуществ, единственная задача — составление такой формулы. Но её я возьму на себя.

Внутри диапазона

Чтобы проверить, есть ли в диапазоне повторяющиеся значения, можно использовать такую формулу массива:

=СУММПРОИЗВ(СЧЁТЕСЛИ(диапазон;тот-же-диапазон)-1)>0

Так выглядит на практике применение формулы:

Формула возвращает ИСТИНА, если в адресованном диапазоне появляется дубликат

В чем же преимущество такой формулы, ведь она полностью дублирует опцию условного форматирования, спросите вы.

А дело все в том, что формулу несложно видоизменить и улучшить.

Например, можно улучшить эффективность формулы, добавив в нее функцию СЖПРОБЕЛЫ .Это позволит находить дубликаты, отличающиеся незаметными лишними пробелами:

=СУММПРОИЗВ(--(СЖПРОБЕЛЫ(ячейка)=СЖПРОБЕЛЫ(диапазон)))>1

Эта формула слегка отличается, так как проверяет встречаемость в диапазоне значения одной ячейки.

Если внести ее как правило отбора условного форматирования, она позволит выявлять неявные дубли. Ниже демонстрация того, как работает формула:

демонстрация использования формулы для поиска дубликатов с неучетом пробелов

Применение формулы для условного форматирования и поиска неявных дубликатов

Обратите внимание на один момент в этой демонстрации: диапазон закреплен ($A$1:$B$4), а искомая ячейка (A1) нет. Именно это позволяет условному форматированию находить все дубликаты в диапазоне.

!SEMTools, поиск дублей внутри диапазона

Когда-то я потратил немало времени, пользуясь перечисленными выше методами поиска повторяющихся значений. Все они мне не нравились. Причина была одна: это попросту медленно. Поэтому я решил сделать отдельные процедуры для поиска и удаления дубликатов в Excel в своей надстройке.

Давайте покажу, как они работают.

Найти дубли ячеек в столбце, кроме первого

Процедура позволяет выделить все вторые, третьи и т.д. повторяющиеся значения в столбце.

Найти в столбце дубли ячеек, включая первый

Зачастую нужно найти в столбце все повторяющиеся ячейки, включая первую, для того, чтобы далее отфильтровать их все.

Найти дубли в столбце без учета лишних пробелов

Если мы считаем дубликатами фразы, отличающиеся количеством пробелов между словами или после, наша задача — сначала избавиться от лишних пробелов, и далее произвести тот же поиск дубликатов.

Для первой операции есть отдельный инструмент «Удалить лишние пробелы»:

Как найти дубли ячеек, не учитывая лишние пробелы

Найти повторяющиеся значения в Excel и решить сотни других задач поможет надстройка !SEMTools.

Скачайте прямо сейчас и убедитесь сами!

Смотрите также:

Удалить дубли без смещения строк;
Удалить неявные дубли;
Найти повторяющиеся слова в Excel;
Удалить повторяющиеся слова внутри ячеек.

Источник

При совместной работе с таблицами Excel или большом числе записей накапливаются дубли строк. Ста…

При совместной работе с
таблицами Excel или большом числе записей
накапливаются дубли строк. Статья
посвящена тому, как выделить
повторяющиеся значения в Excel,
удалить лишние записи или сгруппировать,
получив максимум информации.

Поиск
одинаковых значений в Excel

Выберем
одну из ячеек в таблице. Рассмотрим, как
в Экселе найти повторяющиеся значения,
равные содержимому ячейки, и выделить
их цветом.

На
рисунке – списки писателей. Алгоритм
действий следующий:

Выбрать
ячейку I3
с записью «С. А. Есенин».
Поставить
задачу – выделить цветом ячейки с
такими же записями.
Выделить
область поисков.
Нажать
вкладку «Главная».
Далее
группа «Стили».
Затем
«Условное форматирование»;
Нажать
команду «Равно».

Появится
диалоговое окно:

В
левом поле указать ячейку с I2,
в которой записано «С. А. Есенин».
В
правом поле можно выбрать цвет шрифта.
Нажать
«ОК».

В
таблицах отмечены цветом ячейки, значение
которых равно заданному.

Несложно
понять, как
в Экселе найти одинаковые значения в
столбце.
Просто выделить перед поиском нужную
область – конкретный столбец.

Ищем в таблицах Excel
все повторяющиеся значения

Отметим
все неуникальные записи в выделенной
области. Для этого нужно:

Зайти
в группу «Стили».
Далее
«Условное форматирование».
Теперь
в выпадающем меню выбрать «Правила
выделения ячеек».
Затем
«Повторяющиеся значения».

Появится
диалоговое окно:

Нажать
«ОК».

Программа
ищет повторения во всех столбцах.

Если
в таблице много неуникальных записей,
то информативность такого поиска
сомнительна.

Удаление одинаковых значений
из таблицы Excel

Способ
удаления неуникальных записей:

Зайти
во вкладку «Данные».
Выделить
столбец, в котором следует искать
дублирующиеся строки.
Опция
«Удалить дубликаты».

В
результате получаем список, в котором
каждое имя фигурирует только один раз.

Список
с уникальными значениями:

Расширенный фильтр: оставляем
только уникальные записи

Расширенный
фильтр – это инструмент для получения
упорядоченного списка с уникальными
записями.

Выбрать
вкладку «Данные».
Перейти
в раздел «Сортировка и фильтр».
Нажать
команду «Дополнительно»:

В
появившемся диалоговом окне ставим
флажок «Только уникальные записи».
Нажать
«OK»
– уникальный список готов.

Поиск дублирующихся значений
с помощью сводных таблиц

Составим
список уникальных строк, не теряя данные
из других столбцов и не меняя исходную
таблицу. Для этого используем инструмент
Сводная таблица:

Вкладка
«Вставка».

Пункт
«Сводная таблица».

В
диалоговом окне выбрать размещение
сводной таблицы на новом листе.

В
открывшемся окне отмечаем столбец, в
котором содержатся интересующие нас
значений.

Получаем
упорядоченный список уникальных строк.

Источник

Поиск дублей в Excel – это одна из самых распространенных задач для любого офисного сотрудника. Для ее решения существует несколько разных способов. Но как быстро как найти дубликаты в Excel и выделить их цветом? Для ответа на этот часто задаваемый вопрос рассмотрим конкретный пример.

Как найти повторяющиеся значения в Excel?

Допустим мы занимаемся регистрацией заказов, поступающих на фирму через факс и e-mail. Может сложиться такая ситуация, что один и тот же заказ поступил двумя каналами входящей информации. Если зарегистрировать дважды один и тот же заказ, могут возникнуть определенные проблемы для фирмы. Ниже рассмотрим решение средствами условного форматирования.

Чтобы избежать дублированных заказов, можно использовать условное форматирование, которое поможет быстро найти одинаковые значения в столбце Excel.

Пример дневного журнала заказов на товары:

Чтобы проверить содержит ли журнал заказов возможные дубликаты, будем анализировать по наименованиям клиентов – столбец B:

Выделите диапазон B2:B9 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».

Вберете «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».

Чтобы найти повторяющиеся значения в столбце Excel, в поле ввода введите формулу: =СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$9; B2)>1.

Нажмите на кнопку «Формат» и выберите желаемую заливку ячеек, чтобы выделить дубликаты цветом. Например, зеленый. И нажмите ОК на всех открытых окнах.

Скачать пример поиска одинаковых значений в столбце.

Как видно на рисунке с условным форматированием нам удалось легко и быстро реализовать поиск дубликатов в Excel и обнаружить повторяющиеся данные ячеек для таблицы журнала заказов.

Пример функции СЧЁТЕСЛИ и выделение повторяющихся значений

Принцип действия формулы для поиска дубликатов условным форматированием – прост. Формула содержит функцию =СЧЁТЕСЛИ(). Эту функцию так же можно использовать при поиске одинаковых значений в диапазоне ячеек. В функции первым аргументом указан просматриваемый диапазон данных. Во втором аргументе мы указываем что мы ищем. Первый аргумент у нас имеет абсолютные ссылки, так как он должен быть неизменным. А второй аргумент наоборот, должен меняться на адрес каждой ячейки просматриваемого диапазона, потому имеет относительную ссылку.

Самые быстрые и простые способы: найти дубликаты в ячейках.

После функции идет оператор сравнения количества найденных значений в диапазоне с числом 1. То есть если больше чем одно значение, значит формула возвращает значение ИСТЕНА и к текущей ячейке применяется условное форматирование.

Источник

Поиск и удаление повторений

Смотрите также форматирование»-«Создать правило».Обе выше описанные функции строки в таблице ФИО в одну форматирование (заливку, цвет повторяющиеся значенияПовторяющиеся значения Столбец1 и Столбец2, эффект. Другие значения значения, рекомендуется установить

Чтобы фильтр уникальных значений,Как найти повторяющиеся строки количество.

 словом «Да» условным все ячейки си в разделеВ некоторых случаях повторяющиесяВ появившемся окне «Создание
работают внутри функции Excel, выделив их ячейку: шрифта и т.д.).. но не Столбец3 вне диапазона ячеек для первой попытке
нажмите кнопку вВ ячейке G5 форматированием. Вместо слов, одинаковыми данными. Например,Столбцы данные могут быть правила форматирования» выберите =ЕСЛИ() где их

Удаление повторяющихся значений

цветом.Имея такой столбец мы,В более древних версияхВ спискеВведите значения, которые вы используется для поиска или таблице не выполнить фильтрацию поданных >

Excel. пишем такую формулу. можно поставить числа.

 как в таблицеустановите или снимите полезны, но иногда опцию: «Использовать формулу результаты сравниваются междуЧтобы найти объединить и
фактически, сводим задачу Excel придется чуточкуФормат все хотите использовать и дубликатов «ключ» — будет изменить или — или применитьСортировка и фильтр >Нужно сравнить и =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A$10;A5)>1;СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5);1) Копируем по

Получится так. (ячейки А5 и флажки, соответствующие столбцам, они усложняют понимание для определения форматированных

собой. Это значит, выделить одинаковые строки к предыдущему способу. сложнее. Выделяем весьИзмените описание правила
нажмите кнопку Формат. значение ОБА Столбец1 переместить. При удалении

support.office.com

Как найти повторяющиеся значения в Excel.

условное форматирование на Дополнительно выделить данные по  столбцу. Получился счетчикЭтот способ подходит, если А8). Второй вариант в которых нужно данных. Используйте условное ячеек». что в каждой в Excel следует Для выделения совпадающих
список (в нашемвыберитеРасширенное форматирование & Столбец2. Если дубликат повторяющихся данных, хранящихся — для подтверждения. трем столбцам сразу. повторов. данные в столбце – выделяем вторую удалить повторения. форматирование для поискаВ поле ввода введите ячейке выделенного диапазона выполнить несколько шагов ФИО теперь можно
примере — диапазонуникальныеВыполните следующие действия. находится в этих в первое значение добиться таких результатов,Чтобы удалить повторяющиеся значения, У нас такая
Изменим данные в столбце A не меняются. и следующие ячейкиНапример, на данном листе и выделения повторяющихся формулу: наступает сравнение значений простых действий: выделить все три А2:A10), и идемилиВыделите одну или несколько столбцах, затем всей в списке, но предполагается, что уникальные нажмите кнопку таблица.
 А для проверки.
 Или, после изменения, в одинаковыми данными.  в столбце «Январь»
данных. Это позволитНажмите на кнопку формат, в текущей строкеВыделите весь диапазон данных столбца с данными в менюповторяющиеся ячеек в диапазоне,
строки будут удалены, других идентичных значений значения.данные > Работа сВ столбцах A, B, Получилось так. повторить процедуру с А первую ячейку
содержатся сведения о вам просматривать повторения чтобы задать цвет со значениями всех табличной части A2:F18. и создать новоеФормат — Условное форматирование. таблице или отчете
включая другие столбцы удаляются.Выполните следующие действия. данными C стоят фамилии,Ещё один способ подсчета обозначением дублей. не выделять (выделить
ценах, которые нужно и удалять их заливки для ячеек, строк таблицы. Начинайте выделять значения правило форматирования, аналогичное(Format — Conditional Formatting)Нажмите кнопку сводной таблицы.
в таблицу илиПоскольку данные будут удаленыВыделите диапазон ячеек или> имена и отчества. дублей описан вВторой способ. только ячейку А8). сохранить. по мере необходимости. например – зеленый.
Как только при сравнении
 из ячейки A2, Способу 2. А .
ФорматНа вкладке диапазон. окончательно, перед удалением
убедитесь, что активнаяУдалить повторения
 Чтобы сравнить сразу статье «Как удалитьКак выделить повторяющиеся ячейки Будем рассматривать обаПоэтому флажокВыберите ячейки, которые нужно
И нажмите на совпадают одинаковые значения так чтобы после именно:Выбираем из выпадающегодля отображения во
ГлавнаяНажмите кнопку повторяющихся значений рекомендуется  ячейка находится в
. по трем столбцам, повторяющиеся значения в в варианта.Январь проверить на наличие всех открытых окнах (находятся две и выделения она оставаласьв Excel 2003 и списка вариант условия
всплывающем окнев группеОК скопировать исходный диапазон
 таблице.
Чтобы выделить уникальные или  нужно соединить данные
Excel».Excel.Первый способ.в поле повторений. кнопку ОК.
более одинаковых строк) активной как показано старше — выбратьФормула (Formula)Формат ячеек
Стили, и появится сообщение, ячеек или таблицу
Нажмите кнопку повторяющиеся значения, команда трех столбцов вКак посчитать данныеУстановим формулу в
Как выделить повторяющиеся значенияУдаление дубликатовПримечание:Все транзакции, проводимые во это приводит к ниже на рисунке. в менюи вводим такую
.
щелкните стрелку для чтобы указать, сколько  в другой лист
данные > ДополнительноУсловного форматирования одной ячейке. В в ячейках с столбце D, чтобы внужно снять. В Excel не поддерживается
вторник или в суммированию с помощью И выберите инструмент:Формат — Условное форматирование проверку:Выберите номер, шрифт, границыУсловного форматирования повторяющиеся значения были или книгу.(в группе
 ячейке D15 пишем
дублями, а, затем, автоматически писались слова.Excel.Нажмите кнопку
выделение повторяющихся значений среду выделены цветом. функции =СУММ() числа «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». — Формула (Format=СЧЁТЕСЛИ($A:$A;A2)>1 и заливка формат,и выберите пункт удалены или остаются
Выполните следующие действия.
встиль  формулу, используя функцию
удалить их, смотрите Формула такая. =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;»Да»;»Нет»)Нам нужно вОК в области «Значения»Задача: в таблице Excel 1 указанного воВ появившемся окне «Создание — Conditional Formattingв английском Excel это который нужно применять,Управление правилами количества уникальных значений.Выделите диапазон ячеек илигруппана вкладке « «СЦЕПИТЬ» в Excel.
в статье «КакКопируем формулу по соседнем столбце напротив.
отчета сводной таблицы. есть два столбца, втором аргументе функции правила форматирования» выберите — Formula) будет соответственно =COUNTIF($A:$A;A2)>1 если значение в, чтобы открыть Нажмите кнопку убедитесь, что активная

excel-office.ru

Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений

Сортировка и фильтрГлавная =СЦЕПИТЬ(A15;» «;B15;» «;C15) сложить и удалить столбцу. Получится так. данных ячеек написатьРассмотрим,На вкладке различные по количеству =ЕСЛИ(). Функция СУММ опцию: «Использовать формулув Excel 2007 иЭта простая функция ищет ячейке удовлетворяет условию всплывающее окноОК ячейка находится в).».Про функцию «СЦЕПИТЬ» ячейки с дублямиОбратите внимание

слово «Да», есликак найти повторяющиеся значенияГлавная строк. Надо найти

позволяет сложить одинаковые для определения форматированных новее — нажать  сколько раз содержимое и нажмите кнопкуДиспетчер правил условного форматирования
, чтобы закрыть таблице.В поле всплывающего окнаФильтр уникальных значений и  читайте в статье  в Excel» здесь., что такое выделение
есть дубль, у ввыберите значение, имеющиеся в строки в Excel. ячеек». на вкладке текущей ячейки встречается

Сведения о фильтрации уникальных значений и удалении повторяющихся значений

ОК. сообщение.На вкладкеРасширенный фильтр удаление повторяющихся значений «Функция «СЦЕПИТЬ» вЧетвертый способ. дублей, выделяет словом ячеек с уникальнымиExcelУсловное форматирование обоих и выделитьЕсли строка встречается вВ поле ввода введите

Главная (Home) в столбце А.. Вы можете выбратьВыполните одно из действий,U тменить отменить изменения,данныевыполните одно из являются две сходные Excel».Формула для поиска одинаковых «Да» следующие повторы данными написать слово,> их цветом. таблице только один формулу: 1′ class=’formula’>кнопку Если это количество более одного формата. указанных ниже.

 щелкните (или нажатьнажмите кнопку указанных ниже действий. задачи, поскольку цельКопируем формулу по значений в в ячейках, кроме «Нет».как выделить одинаковые значенияПравила выделения ячеекAbram pupkin раз, то функция

Фильтрация уникальных значений

Нажмите на кнопку формат,

Условное форматирование — Создать повторений больше 1, Форматы, которые можноЧтобы добавить условное форматирование,
клавиши Ctrl +Удалить повторенияЧтобы отфильтровать диапазон ячеек — для представления столбцу. Теперь выделяемExcel. первой ячейки.
В столбце А словами, знакамипосчитать количество>: Пусть A1:A1000 -

 =СУММ() вернет значение чтобы задать цвет правило (Conditional Formatting

т.е. у элемента выбрать, отображаются на нажмите кнопку

 Z на клавиатуре).(в группе

или таблицы в списка уникальных значений. дубли любым способом.
Нам нужно выделитьСлова в этой устанавливаем фильтр. Как одинаковых значений
Повторяющиеся значения это первый столбец 1, а целая заливки для ячеек, — New Rule) есть дубликаты, то панели Создать правило
Нельзя удалить повторяющиеся значенияРабота с данными программе: Есть важные различия, Как посчитать в

дубли формулой в формуле можно писать установить и работать

Удаление повторяющихся значений

, узнаем.В1:В1000 = это формула возвращает – например – зеленый.и выбрать тип срабатывает заливка ячейки.предварительного просмотрадля отображения во из структуры данных,).Выберите однако: при фильтрации Excel рабочие дни,

условном форматировании. Выделяем любые или числа, с фильтром, смотритеформулу для поиска одинаковыхВ поле рядом с второй столбец ЛОЖЬ (ведь 1

И нажмите на

правила Для выбора цвета. всплывающем окне
структурированный или, вВыполните одно или несколькофильтровать список на месте уникальных значений повторяющиеся прибавить к дате ячейки. Вызываем диалоговое знаки. Например, в
в статье «Фильтр значений в Excel
- операторомтогда так не является больше всех открытых окнах
- Использовать формулу для опеределения выделения в окнеДопустим, что у насСоздание правила форматирования
- котором содержится промежуточные следующих действий.. значения будут видны
  
  дни, т.д., смотрите окно условного форматирования. столбце E написали в Excel». В, т.д.значения с=СЧЁТЕСЛИ (A$1:A$1000;B1) чем 1). кнопку ОК. форматируемых ячеек (Use
  
  Условное форматирование имеется длинный список. итоги. Чтобы удалитьВ разделеЧтобы скопировать в другое только временно. Тем в статье «Как Выбираем функцию «Использовать такую формулу. =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;»Повторно»;»Впервые») ячейке B2 пишемВ Excel можновыберите форматирование дляМашина посчитает кол-воЕсли строка встречается вВ результате выделились все a formula toнажмите кнопку чего-либо (например, товаров),
Убедитесь, что выбран соответствующий дубликаты, необходимо удалитьстолбцы место результаты фильтрации: не менее удаление посчитать рабочие дни формулу для определенияВ столбце F слово «Нет». не только выделять применения к повторяющимся
повторов. таблице 2 и строки, которые повторяются determine which cell

Удаление дубликатов с промежуточными итогами или структурированных данных проблем

Формат… (Format) и мы предполагаем, лист или таблица структуры и промежуточныевыберите один или несколькоНажмите кнопку повторяющихся значений означает, в Excel». форматируемых ячеек». написали формулу. =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;»+»;»-«)Нажимаем два раза левой и удалять дублирующие

Условное форматирование уникальных или повторяющихся значений

 значениям и нажмитеМаксим более раза формула в таблице хотя-бы to format)и перейдите на

 что некоторые элементы

в списке

итоги. Для получения столбцов.Копировать в другое место что вы окончательное
Примечание:В строке «Форматировать Получилось так. мышкой на зеленый данные, но и кнопку: ну и шуточки будет возвращать значение 1 раз.Затем ввести формулу проверки вкладку
этого списка повторяютсяПоказать правила форматирования для дополнительных сведений отображается

Чтобы быстро выделить все

удаление повторяющихся значений.Мы стараемся как формулу для определенияИдея.
квадратик в правом работать с нимиОК у вас))) ИСТИНА и для количества совпадений иВид (Pattern) более 1 раза.изменения условного форматирования, Структура списка данных столбцы, нажмите кнопку
В полеПовторяющееся значение входит в
- можно оперативнее обеспечивать форматируемых ячеек» пишемМожно в таблице нижнем углу ячейки – посчитать дубли.Fotolux sokol
- проверяемой строки присвоитсяФорматирование для строки будет задать цвет с. Хотелось бы видеть начинается. При необходимости на листе «и»Выделить всеКопировать котором все значения вас актуальными справочными такую формулу. =СЧЁТЕСЛИ($A:$A;A5)>1 использовать формулу из (на картинке обведен перед удалением, обозначитьПри использовании функции: В почту ушло. новый формат, указанный применено только в помощью кнопкиУсложним задачу. Допустим, нам эти повторы явно, выберите другой диапазон удалить промежуточные итоги.
.введите ссылку на в по крайней материалами на вашем Устанавливаем формат, если столбца E или
красным цветом). Слово дубли словами, числами,Удаление дубликатовAlexey n пользователем в параметрах том случаи еслиФормат (Format) нужно искать и
т.е. подсветить дублирующие ячеек, нажав кнопкуПримечание:Чтобы быстро удалить все ячейку. мере одна строка
языке. Эта страница нужно выбрать другой F, чтобы при скопируется вниз по знаками, найти повторяющиесяповторяющиеся данные удаляются: Копируете столбцы, чтоб правила (заливка ячеек формула возвращает значения- все, как подсвечивать повторы не ячейки цветом, напримерСвернуть Условное форматирование полей в

support.office.com

Выделение дубликатов цветом

столбцы, нажмите кнопкуКроме того нажмите кнопку идентичны всех значений переведена автоматически, поэтому цвет ячеек или заполнении соседнего столбца столбцу до последней строки, состоящие из безвозвратно. Чтобы случайно это был один зеленым цветом). ИСТИНА. Принцип действия

Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее

в Способе 2: по одному столбцу, так: во всплывающем окне

области «Значения» отчетаСнять выделениеСвернуть диалоговое окно в другую строку. ее текст может шрифта. было сразу видно, заполненной ячейки таблицы. нескольких ячеек, т.д. не потерять необходимые столбец, сортируете, потомДопустим таблица содержит транзакции

формулы следующий:Достаточно часто рабочие таблицы а по нескольким.В последних версиях Excel

Способ 2. Если у вас Excel 2003 и старше

относится к сводной таблицы по.временно скрыть всплывающее Сравнение повторяющихся значений содержать неточности иНажимаем «ОК». Все ячейки есть дубли в Теперь в столбце Как выделить цветом сведения, перед удалением в соседнем столбце с датами ихПервая функция =СЦЕПИТЬ() складывает Excel содержат повторяющиеся

Например, имеется вот

начиная с 2007временно скрыть ее.

уникальным или повторяющимсяЕсли диапазон ячеек или окно, выберите ячейку зависит от того, грамматические ошибки. Для с повторяющимися данными столбце или нет. A отфильтруем данные одинаковые значения в повторяющихся данных рекомендуется пишете функцию типо проведения. Необходимо найти в один ряд записи, которые многократно такая таблица с года функция подсветки Выберите новый диапазон значениям невозможно.

Способ 3. Если много столбцов

таблица содержит много на листе и что отображается в нас важно, чтобы окрасились. Например, создаем список – «Фильтр по Excel условным форматированием, скопировать исходные данные

=если (а1=а2;1;0) и одну из них, все символы из дублируются. Но не ФИО в трех дубликатов является стандартной. ячеек на листе,

Быстрое форматирование столбцов, чтобы выбрать нажмите кнопку ячейке, не базового эта статья былаИдея. фамилий в столбце цвету ячейки». Можно

читайте в статье на другой лист. растягиваете до конца. но неизвестны все только одной строки всегда повторение свидетельствует колонках:Выделяем все ячейки с а затем развернитеВыполните следующие действия. несколько столбцов только

Развернуть значения, хранящегося в вам полезна. ПросимМожно в условном А. В столбце по цвету шрифта, «Условное форматирование в
Выделите диапазон ячеек с Количество едииниц и детали. Известно только, таблицы. При определении об ошибке вводаЗадача все та же данными и на узел во всплывающемВыделите одну или несколько может проще нажмите. ячейке. Например, если вас уделить пару форматировании установить белый B установили формулу.

зависит от того, Excel». повторяющимися значениями, который будет количетсво одинаковых что транзакция проведена условия форматирования все данных. Иногда несколько

planetaexcel.ru

Как найти одинаковые строки в Excel и выделить их цветом

— подсветить совпадающие вкладке окне еще раз ячеек в диапазоне, кнопкуУстановите флажок у вас есть секунд и сообщить, цвет заливки и=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;»+»;»-«) Если в как выделены дублиРассмотрим, как выделить нужно удалить. в обоих столбцах. во вторник или ссылки указываем на раз повторяющиеся записи ФИО, имея ввидуГлавная (Home). Выберите правило таблице или отчете

Как объединить одинаковые строки одним цветом?

Снять выделение всехтолько уникальные записи то же значение помогла ли она шрифта. Получится так.

столбце В стоит в таблице. и обозначить дубли.Совет:УПД. А, пардон. в среду. Чтобы первую строку таблицы. с одинаковыми значениями совпадение сразу пожмем кнопку
и нажмите кнопку сводной таблицы.и выберите в разделе, а затем нажмите даты в разных
вам, с помощьюПервые ячейки остались видны,
«+», значит такуюВ таблице остались две У нас такаяПеред попыткой удаления Неправильно понял задачу. облегчить себе поиск,Абсолютные и относительные адреса

были сделаны намеренно. всем трем столбцамУсловное форматирование (Conditional Formatting)Изменить правило

На вкладке

Как выбрать строки по условию?

столбцыкнопку ОК ячейках, один в кнопок внизу страницы. а последующие повторы фамилию уже написали.

строки с дублями. таблица, в которой повторений удалите всеТогда рядом с выделим цветом все ссылок в аргументах Тогда проблема может — имени, фамилии

, затем выбираем, чтобы открытьГлавнаявыберите столбцы..

формате «3/8/2006», а Для удобства также не видны. ПриТретий способ.

В верхней ячейке рассмотрим варианты работы структуры и промежуточные первым стобцом используете даты этих дней функций позволяют нам возникнуть при обработке, и отчества одновременно.Правила выделения ячеек - всплывающее окнов группе

Примечание:Уникальные значения из диапазона другой — как приводим ссылку на изменении данных вПосчитать количество одинаковых значений отфильтрованного столбца B с дублями. итоги из своих функцию ВПР, к недели (вторник, среда). распространять формулу на

поиске данных илиСамым простым решением будет Повторяющиеся значения (HighlightИзменение правила форматированиястиль Данные будут удалены из скопирует на новое «8 мар «2006 оригинал (на английском

первом столбце меняютсяExcel. пишем слово «Да».Дублирующие данные подкрасили условным данных. примеру, чтобы во Для этого будем все строки таблицы. анализе в такой добавить дополнительный служебный

Как найти и выделить дни недели в датах?

Cell Rules -.щелкните маленькую стрелку всех столбцов, даже место. г. значения должны языке) . и пустые ячейки,Нам нужно не Копируем по столбцу. форматированием.На вкладке втором столбце найти использовать условное форматирование.Вторая функция =СЦЕПИТЬ() по

таблице. Чтобы облегчить столбец (его потом Duplicate Values)В разделе
Условное форматирование если вы неПри удалении повторяющихся значений быть уникальными.В Excel существует несколько
в зависимости от только выделить повторы,
Возвращаем фильтром все строкиЕсть два вариантаДанные нужное значение. АВыделите диапазон данных в очереди сложить значение себе работу с

можно скрыть) с:выберите тип правила

exceltable.com

Найти повторяющиеся значения в 2х столбцах Excel

и затем щелкните выбрали всех столбцов на значения вУстановите флажок перед удалением способов фильтр уникальных того, где находятся но и вести

 в таблице. Получилось выделять ячейки снажмите кнопку
дальше условное форматирование таблице A2:B11 и
ячеек со всех
такими таблицами, рекомендуем
текстовой функцией СЦЕПИТЬВ появившемся затем окне

нажмите кнопкуЭлемент правила выделения ячеек на этом этапе.

 диапазоне ячеек или дубликаты:

 значений — или дубли. их подсчет, написать так. одинаковыми данными. ПервыйУдалить дубликаты для подсветки. выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное выделенных строк. автоматически объединить одинаковые (CONCATENATE), чтобы собрать
можно задать желаемоеФорматировать только уникальные или
и выберите Например при выборе таблице — единственныйПеред удалением повторяющиеся удаление повторяющихся значений:Пятый способ. в ячейке ихМы подсветили ячейки со

вариант, когда выделяются

Источник

Download Article

When working with a Microsoft Excel spreadsheet with lots of data, you’ll probably encounter duplicate entries. Microsoft Excel’s Conditional Formatting feature shows you exactly where duplicates are, while the Remove Duplicates feature will delete them for you. Viewing and deleting duplicates ensures that your data and presentation are as accurate as possible.

1

Open your original file. The first thing you’ll need to do is select all data you wish to examine for duplicates.
2

Click the cell in the upper left-hand corner of your data group. This begins the selecting process.

Advertisement
3
Hold down the ⇧ Shift key and click the final cell. Note that the final cell should be in the lower right-hand corner of your data group. This will select all of your data.
- You can do this in any order (e.g., click the lower right-hand box first, then highlight from there).
4

Click on «Conditional Formatting.« It can be found in the «Home» tab/ribbon of the toolbar (in many cases, under the «Styles» section).^[1] Clicking it will prompt a drop-down menu.
5

Select «Highlight Cells Rules,» then «Duplicate Values.« Make sure your data is still highlighted when you do this. This will open a window with customization options in another drop-down menu.^[2]
6
Select «Duplicate Values» from the drop-down menu.
- If you instead wish to display all unique values, you can select «Unique» instead.
7

Choose your highlight color. The highlight color will designate duplicates. The default is light red with dark red text.^[3]
8

Click «OK» to view your results.
9
Select a duplicate’s box and press Delete to delete it. You won’t want to delete these values if each piece of data represents something (e.g., a survey).
- Once you delete a one-time duplicate, its partner value will lose its highlight.
10

Click on «Conditional Formatting» again. Whether you deleted your duplicates or not, you should remove the highlight formatting before exiting the document.
11
Select «Clear Rules,» then «Clear Rules from Entire Sheet» to clear formatting. This will remove the highlighting around any duplicates you didn’t delete.^[4]
- If you have multiple sections of your spreadsheet formatted, you can select a specific area and click «Clear Rules from Selected Cells» to remove their highlighting.
12

Save your document’s changes. If you’re satisfied with your revisions, you have successfully found and deleted duplicates in Excel!

1

Open your original file. The first thing you’ll need to do is select all data you wish to examine for duplicates.
2

Click the cell in the upper left-hand corner of your data group. This begins the selecting process.
3
Hold down the ⇧ Shift key and click the final cell. The final cell is in the lower right-hand corner of your data group. This will select all of your data.
- You can do this in any order (e.g., click the lower right-hand box first, then highlight from there).
4

Click on the «Data» tab in the top section of the screen.
5

Find the «Data Tools» section of the toolbar. This section includes tools to manipulate your selected data, including the «Remove Duplicates» feature.
6

Click «Remove Duplicates.« This will bring up a customization window.
7

Click «Select All.« This will verify all of your columns have been selected.^[5]
8

Check any columns you wish to use this tool on. The default setting has all columns checked.
9

Click the «My data has headers» option, if applicable. This will prompt the program to label the first entry in each column as a header, leaving them out of the deletion process.
10
Click «OK» to remove duplicates. When you are satisfied with your options, click «OK». This will automatically remove any duplicate values from your selection.
- If the program tells you that there aren’t any duplicates—especially if you know there are—try placing a check next to individual columns in the «Remove Duplicates» window. Scanning each column one at a time will resolve any errors here.
11

Save your document’s changes. If you’re satisfied with your revisions, you have successfully deleted duplicates in Excel!

Add New Question

Question

How do I get rid of colored highlighted areas in Excel?

Press Ctrl-H, click Options, and then click the top Format button to search for colored cells (using the Fill tab). Leave the «Replace with» field blank to delete the contents of cells with the format you specified.
Question

How can I tell if a motherboard or hard drive is bad in a PC?

Faulty hard drives will often have data that is said to be corrupted. Motherboards that are faulty result in hardware orientated failures.
Question

Can this method be used to find duplicates between several different sheets? If not, what method can I use to do that?

Kadriguler

Community Answer

The repeating data with count of repetitions can be found easily with Excel Vba.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

wikiHow Video: How to Find Duplicates in Excel

You can also identify duplicate values by installing a third-party add-in utility. Some of these utilities enhance Excel’s conditional formatting feature to enable you to use multiple colors to identify duplicate values.
Deleting your duplicates comes in handy when reviewing attendance lists, address directories, or similar documents.

Thanks for submitting a tip for review!

Always save your work when you’re done!

References

About This Article

Article SummaryX

To view duplicate cells in your worksheet, start by highlighting the column or row you want to check. Click the Home tab, and then click the Conditional Formatting button in the «Styles» area of the toolbar. Select Highlight Cells Rules on the menu, and then Duplicate Values. Now, choose how you’d like Excel to highlight the duplicates in your data, such as in Light Red Fill with Dark Red Text or with a Red Border. Click OK to see your highlighted duplicates. When you’re finished, clear the special formatting by clicking the Conditional Formatting button and selecting Clear Rules and then Clear Rules from Entire Sheet. If you want to delete duplicates without viewing them first, select the cells you want to check, and then click the Data tab at the top. In the «Data Tool» area of the toolbar, click Remove Duplicates. Click the Select All button at the top-left corner of the window to select all columns, or just select the ones you want to check. Check the box to «My data has headers» if your column has a title cell at the top, and then click OK to remove duplicate cells from the selected area.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 1,808,716 times.

Reader Success Stories

Anna Krieger

Nov 30, 2016

«Thanks a lot for the functions, makes life much easier when getting a list of 1600 items and having to find whether…» more

Is this article up to date?

Источник

Удаление повторяющихся значений

Дополнительные сведения

Нужна дополнительная помощь?

Поиск повторяющихся значений включая первые вхождения.

Поиск неуникальных значений без учета первых вхождений

Чувствительный к регистру поиск дубликатов

Как извлечь дубликаты из диапазона.

Обнаружение повторяющихся строк

Обнаруживаем одинаковые ячейки при помощи встроенных фильтров Excel.

Используем условное форматирование.

Поиск совпадений при помощи команды «Найти».

Как применить сводную таблицу для поиска дубликатов.

Duplicate Remover — быстрый и эффективный способ найти дубликаты в Excel

Как найти повторяющиеся строки в Excel за 2 быстрых шага

Мастер удаления дубликатов — больше возможностей для поиска дубликатов в Excel.

Способ 1 Как проверить таблицу на наличие дубликатов и удалить их с помощью инструмента «Условное форматирование»

Способ 2. Поиск и удаление повторяющихся значений с помощью кнопки «Удалить дубликаты»

Способ 3. Использование расширенного фильтра

Способ 4. Применение сводных таблиц

Заключение

Как в Эксель найти повторяющиеся значения?

Как вычислить повторы при помощи сводных таблиц

Заключение

Формула проверки наличия дублей в диапазонах

Внутри диапазона

!SEMTools, поиск дублей внутри диапазона

Найти дубли ячеек в столбце, кроме первого

Найти в столбце дубли ячеек, включая первый

Найти дубли в столбце без учета лишних пробелов

Ищем в таблицах Excel все повторяющиеся значения

Удаление одинаковых значений из таблицы Excel

Расширенный фильтр: оставляем только уникальные записи

Поиск дублирующихся значений с помощью сводных таблиц

Как найти повторяющиеся значения в Excel?

Пример функции СЧЁТЕСЛИ и выделение повторяющихся значений

Поиск и удаление повторений

Удаление повторяющихся значений

Как найти повторяющиеся значения в Excel.

Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений

Сведения о фильтрации уникальных значений и удалении повторяющихся значений

Фильтрация уникальных значений

Удаление повторяющихся значений

Удаление дубликатов с промежуточными итогами или структурированных данных проблем

Условное форматирование уникальных или повторяющихся значений

Выделение дубликатов цветом

Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее

Способ 2. Если у вас Excel 2003 и старше

Способ 3. Если много столбцов

Как найти одинаковые строки в Excel и выделить их цветом

Как объединить одинаковые строки одним цветом?

Как выбрать строки по условию?

Как найти и выделить дни недели в датах?

Найти повторяющиеся значения в 2х столбцах Excel

wikiHow Video: How to Find Duplicates in Excel

References

About This Article

Reader Success Stories

Is this article up to date?

Ищем в таблицах Excel
все повторяющиеся значения

Удаление одинаковых значений
из таблицы Excel

Расширенный фильтр: оставляем
только уникальные записи

Поиск дублирующихся значений
с помощью сводных таблиц