Как найти повтор в столбце в excel

В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.

1. Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.

   Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области «Значения» отчета сводной таблицы.

2. На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.

   

3. В поле рядом с оператором значения с выберите форматирование для применения к повторяющимся значениям и нажмите кнопку ОК.

   

Удаление повторяющихся значений

При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются безвозвратно. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.

1. Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.

2. На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения.

   

   Например, на данном листе в столбце «Январь» содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.

   

   Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.

   

3. Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Количество повторяющихся и уникальных значений, заданных после удаления, может включать пустые ячейки, пробелы и т. д. 

Дополнительные сведения

Как найти повторяющиеся значения в таблице Excel

В этой статье мы рассмотрим разные подходы к одной из самых распространенных и, по моему мнению, важных задач в Excel — как найти в ячейках и в столбцах таблицы повторяющиеся значения.

Работая с большими наборами данных в Excel или объединяя несколько небольших электронных таблиц в более крупные, вы можете столкнуться с большим числом одинаковых строк.

И сегодня я хотел бы поделиться несколькими быстрыми и эффективными методами выявления дубликатов в одном списке. Эти решения работают во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, 2010 и ниже. Вот о чём мы поговорим:

• Поиск повторяющихся значений включая первые вхождения
• Поиск дубликатов без первых вхождений
• Определяем дубликаты с учетом регистра
• Как извлечь дубликаты из диапазона ячеек
• Как обнаружить одинаковые строки в таблице данных
• Использование встроенных фильтров Excel
• Применение условного форматирования
• Поиск совпадений при помощи встроенной команды «Найти»
• Определяем дубликаты при помощи сводной таблицы
• Duplicate Remover — быстрый и эффективный способ найти дубликаты

Самой простой в использовании и вместе с тем эффективной в данном случае будет функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF). С помощью одной только неё можно определить не только неуникальные позиции, но и их первые появления в столбце. Рассмотрим разницу на примерах.

Поиск повторяющихся значений включая первые вхождения.

Предположим, что у вас в колонке А находится набор каких-то показателей, среди которых, вероятно, есть одинаковые. Это могут быть номера заказов, названия товаров, имена клиентов и прочие данные. Если ваша задача — найти их, то следующая формула для вас:

=СЧЁТЕСЛИ(A:A; A2)>1

Где А2 — первая ячейка из области для поиска.

Просто введите это выражение в любую ячейку и протяните вниз вдоль всей колонки, которую нужно проверить на дубликаты.

Как вы могли заметить на скриншоте выше, формула возвращает ИСТИНА, если имеются совпадения.  А для встречающихся только 1 раз значений она показывает ЛОЖЬ.

Подсказка! Если вы ищите повторы в определенной области, а не во всей колонке, обозначьте нужный диапазон и “зафиксируйте” его знаками $. Это значительно ускорит вычисления. Например, если вы ищете в A2:A8, используйте

=СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$8, A2)>1

Если вас путает ИСТИНА и ЛОЖЬ в статусной колонке и вы не хотите держать в уме, что из них означает повторяющееся, а что — уникальное, заверните свою СЧЕТЕСЛИ в функцию ЕСЛИ и укажите любое слово, которое должно соответствовать дубликатам и уникальным:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17; A2)>1;»Дубликат»;»Уникальное»)

Если же вам нужно, чтобы формула указывала только на дубли, замените «Уникальное» на пустоту («»):

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17; A2)>1;»Дубликат»;»»)

В этом случае Эксель отметит только неуникальные записи, оставляя пустую ячейку напротив уникальных. 

Поиск неуникальных значений без учета первых вхождений

Вы наверняка обратили внимание, что в примерах выше дубликатами обозначаются абсолютно все найденные совпадения. Но зачастую задача заключается в поиске только повторов, оставляя первые вхождения нетронутыми. То есть, когда что-то встречается в первый раз, оно однозначно еще не может быть дубликатом.

Если вам нужно указать только совпадения, давайте немного изменим:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2; A2)>1;»Дубликат»;»»)

На скриншоте ниже вы видите эту формулу в деле.

Нетрудно заметить, что она не обозначает первое появление слова, а начинает отсчет со второго.

Чувствительный к регистру поиск дубликатов

Хочу обратить ваше внимание на то, что хоть формулы выше и находят 100%-дубликаты, есть один тонкий момент — они не чувствительны к регистру. Быть может, для вас это не принципиально. Но если в ваших данных абв, Абв и АБВ — это три разных параметра – то этот пример для вас.

Как вы могли уже догадаться, выражения, использованные нами ранее, с такой задачей не справятся. Здесь нужно выполнить более тонкий поиск, с чем нам поможет следующая функция массива:

{=ЕСЛИ(СУММ((—СОВПАД($A$2:$A$17;A2)))<=1;»»;»Дубликат»)}

Не забывайте, что формулы массива вводятся комбиинацией Ctrl + Shift + Enter.

Если вернуться к содержанию, то здесь используется функция СОВПАД для сравнения целевой ячейки со всеми остальными ячейками с выбранной области. Результат возвращается в виде ИСТИНА (совпадение) или ЛОЖЬ (не совпадение), которые затем преобразуются в массив из 1 и 0 при помощи оператора (—).

После этого, функция СУММ складывает эти числа. И если полученный результат больше 1, функция ЕСЛИ сообщает о найденном дубликате.

Если вы взглянете на следующий скриншот, вы убедитесь, что поиск действительно учитывает регистр при обнаружении дубликатов:

Смородина и арбуз, которые встречаются дважды, не отмечены в нашем поиске, так как регистр первых букв у них отличается.

Как извлечь дубликаты из диапазона.

Формулы, которые мы описывали выше, позволяют находить дубликаты в определенном столбце. Но часто речь идет о нескольких столбцах, то есть о диапазоне данных.

Рассмотрим это на примере числовой матрицы. К сожалению, с символьными значениями этот метод не работает.

При помощи формулы массива

{=ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11);СТРОКА($1:$100)); НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ( СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11);СТРОКА($1:$100)); НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));0)=СТРОКА($1:$100);СТРОКА($1:$100));»»);СТРОКА()-1))}

вы можете получить упорядоченный по возрастанию список дубликатов. Для этого введите это выражение в нужную ячейку и нажмите Ctrl+Alt+Enter.

Затем протащите маркер заполнения вниз на сколько это необходимо.

Чтобы убрать сообщения об ошибке, когда дублирующиеся значения закончатся, можно использовать функцию ЕСЛИОШИБКА:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ( НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));0)=СТРОКА($1:$100);СТРОКА($1:$100));»»);СТРОКА()-1));»»)

Также обратите внимание, что приведенное выше выражение рассчитано на то, что оно будет записано во второй строке. Соответственно выше него будет одна пустая строка.

Поэтому если вам нужно разместить его, к примеру, в ячейке K4, то выражение СТРОКА()-1 в конце замените на СТРОКА()-3.

Обнаружение повторяющихся строк

Мы рассмотрели, как обнаружить одинаковые данные в отдельных ячейках. А если нужно искать дубликаты-строки?

Есть один метод, которым можно воспользоваться, если вам нужно просто выделить одинаковые строки, но не удалять их.

Итак, имеются данные о товарах и заказчиках.

Создадим справа от наших данных формулу, объединяющую содержание всех расположенных слева от нее ячеек.

Предположим, что данные хранятся в столбцах А:C. Запишем в ячейку D2:

=A2&B2&C2

Добавим следующую формулу в ячейку E2. Она отобразит, сколько раз встречается значение, полученное нами в столбце D:

=СЧЁТЕСЛИ(D:D;D2)

Скопируем вниз для всех строк данных.

В столбце E отображается количество появлений этой строки в столбце D. Неповторяющимся строкам будет соответствовать значение 1. Повторам строкам соответствует значение больше 1, указывающее на то, сколько раз такая строка была найдена.

Если вас не интересует определенный столбец, просто не включайте его в выражение, находящееся в D. Например, если вам хочется обнаружить совпадающие строки, не учитывая при этом значение Заказчик, уберите из объединяющей формулы упоминание о ячейке С2.

Обнаруживаем одинаковые ячейки при помощи встроенных фильтров Excel.

Теперь рассмотрим, как можно обойтись без формул при поиске дубликатов в таблице. Быть может, кому-то этот метод покажется более удобным, нежели написание выражений Excel.

Организовав свои данные в виде таблицы, вы можете применять к ним различные фильтры. Фильтр в таблице вы можете установить по одному либо по нескольким столбцам. Давайте рассмотрим на примере.

В первую очередь советую отформатировать наши данные как «умную» таблицу. Напомню: Меню Главная – Форматировать как таблицу.

После этого в строке заголовка появляются значки фильтра. Если нажать один из них, откроется выпадающее меню фильтра, которое содержит всю информацию по данному столбцу. Выберите любой элемент из этого списка, и Excel отобразит данные в соответствии с этим выбором.

Вы можете убрать галочку с пункта «Выделить все», а затем отметить один или несколько нужных элементов. Excel покажет только те строки, которые содержат выбранные значения. Так можно обнаружить дубликаты, если они есть. И все готово для их быстрого удаления.

Но при этом вы видите дубли только по отфильтрованному. Если данных много, то искать таким способом последовательного перебора будет несколько утомительно. Ведь слишком много раз нужно будет устанавливать и менять фильтр.

Используем условное форматирование.

Выделение цветом по условию – весьма важный инструмент Excel, о котором достаточно подробно мы рассказывали.

Сейчас я покажу, как можно в Экселе найти дубли ячеек, просто их выделив цветом.

Как показано на рисунке ниже, выбираем Правила выделения ячеек – Повторяющиеся. Неуникальные данные будут подсвечены цветом.

Но здесь мы не можем исключить первые появления – подсвечивается всё.

Но эту проблему можно решить, использовав формулу условного форматирования.

=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B2; B2)>1

Результат работы формулы выденения повторяющихся значений вы видите выше. Они выделены зелёным цветом.

Чтобы освежить память, можете руководствоваться нашим материалом «Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения».

Поиск совпадений при помощи команды «Найти».

Еще один простой, но не слишком технологичный способ – использование встроенного поиска.

Зайдите на вкладку Главная и кликните «Найти и выделить». Откроется диалоговое окно, в котором можно ввести что угодно для поиска в таблице. Чтобы избежать опечаток, можете скопировать искомое прямо из списка данных.

Затем нажимаем «Найти все», и видим все найденные дубликаты и места их расположения, как на рисунке чуть ниже.

В случае, когда объём информации очень велик и требуется ускорить работу поиска, предварительно выделите столбец или диапазон, в котором нужно искать, и только после этого начинайте работу. Если этого не сделать, Excel будет искать по всем имеющимся данным, что, конечно, медленнее.

Этот метод еще более трудоемкий, нежели использование фильтра. Поэтому применяют его выборочно, только для отдельных значений.

Как применить сводную таблицу для поиска дубликатов.

Многие считают сводные таблицы слишком сложным инструментом, чтобы постоянно им пользоваться. На самом деле, не все так запутано, как кажется. Для новичков рекомендую к ознакомлению наше руководство по созданию и работе со сводными таблицами.

Для более опытных – сразу переходим к сути вопроса.

Создаем новый макет сводной таблицы. А затем в качестве строк и значений используем одно и то же поле. В нашем случае – «Товар». Поскольку название товара – это текст, то для подсчета таких значений Excel по умолчанию использует функцию СЧЕТ, то есть подсчитывает количество. А нам это и нужно. Если будет больше 1, значит, имеются дубликаты.

Вы наблюдаете на скриншоте выше, что несколько товаров дублируются. И что нам это дает? А далее мы просто можем щелкнуть мышкой на любой из цифр, и на новом листе Excel покажет нам, как получилась эта цифра.

К примеру, откуда взялись 3 дубликата Sprite? Щелкаем на цифре 3, и видим такую картину:

Думаю, этот метод вполне можно использовать. Что приятно – никаких формул не требуется.

Duplicate Remover — быстрый и эффективный способ найти дубликаты в Excel

Теперь, когда вы знаете, как использовать формулы для поиска повторяющихся значений в Excel, позвольте мне продемонстрировать вам еще один быстрый, эффективный и без всяких формул способ: инструмент Duplicate Remover для Excel.

Этот универсальный инструмент может искать повторяющиеся или уникальные значения в одном столбце или же сравнивать два столбца. Он может находить, выбирать и выделять повторяющиеся записи или целые повторяющиеся строки, удалять найденные дубли, копировать или перемещать их на другой лист. Я думаю, что пример практического использования может заменить очень много слов, так что давайте перейдем к нему.

Как найти повторяющиеся строки в Excel за 2 быстрых шага

Сначала посмотрим в работе наиболее простой инструмент — быстрый поиск дубликатов Quick Dedupe. Используем уже знакомую нам таблицу, в которой мы выше искали дубликаты при помощи формул:

Как видите, в таблице несколько столбцов. Чтобы найти повторяющиеся записи в этих трех столбцах, просто выполните следующие действия:

1. Выберите любую ячейку в таблице и нажмите кнопку Quick Dedupe на ленте Excel. После установки пакета Ultimate Suite для Excel вы найдете её на вкладке Ablebits Data в группе Dedupe. Это наиболее простой инструмент для поиска дубликатов.

1. Интеллектуальная надстройка возьмет всю таблицу и попросит вас указать следующие две вещи:
   • Выберите столбцы для проверки дубликатов (в данном примере это все 3 столбца – категория, товар и заказчик).
   • Выберите действие, которое нужно выполнить с дубликатами. Поскольку наша цель — выявить повторяющиеся строки, я выбрал «Выделить цветом».

Помимо выделения цветом, вам доступен ряд других опций:

• Удалить дубликаты
• Выбрать дубликаты
• Указать их в столбце статуса
• Копировать дубликаты на новый лист
• Переместить на новый лист

Нажмите кнопку ОК и подождите несколько секунд. Готово! И никаких формул 😊.

Как вы можете видеть на скриншоте ниже, все строки с одинаковыми значениями в первых 3 столбцах были обнаружены (первые вхождения не идентифицируются как дубликаты).

Если вам нужны дополнительные возможности для работы с дубликатами и уникальными значениями, используйте мастер удаления дубликатов Duplicate Remover, который может найти дубликаты с первыми вхождениями или без них, а также уникальные значения. Подробные инструкции приведены ниже.

Мастер удаления дубликатов — больше возможностей для поиска дубликатов в Excel.

В зависимости от данных, с которыми вы работаете, вы можете не захотеть рассматривать первые экземпляры идентичных записей как дубликаты. Одно из возможных решений — использовать разные формулы для каждого сценария, как мы обсуждали в этой статье выше. Если же вы ищете быстрый, точный метод без формул, попробуйте мастер удаления дубликатов — Duplicate Remover. Несмотря на свое название, он не только умеет удалять дубликаты, но и производит с ними другие полезные действия, о чём мы далее поговорим подробнее. Также умеет находить уникальные значения.

1. Выберите любую ячейку в таблице и нажмите кнопку Duplicate Remover на вкладке Ablebits Data. 

1. Вам предложены 4 варианта проверки дубликатов в вашем листе Excel:
   • Дубликаты без первых вхождений повторяющихся записей.
   • Дубликаты с 1-м вхождением.
   • Уникальные записи.
   • Уникальные значения и 1-е повторяющиеся вхождения.

В этом примере выберем второй вариант, т.е. Дубликаты + 1-е вхождения:

1. Теперь выберите столбцы, в которых вы хотите проверить дубликаты. Как и в предыдущем примере, мы возьмём первые 3 столбца:

1. Наконец, выберите действие, которое вы хотите выполнить с дубликатами. Как и в случае с инструментом быстрого поиска дубликатов, мастер Duplicate Remover может идентифицировать, выбирать, выделять, удалять, копировать или перемещать повторяющиеся данные.

Поскольку цель этого примера – продемонстрировать различные способы определения дубликатов в Excel, давайте отметим параметр «Выделить цветом» (Highlight with color) и нажмите Готово.
Мастеру Duplicate Remover требуется всего лишь несколько секунд, чтобы проверить вашу таблицу и показать результат:

Как видите, результат аналогичен предыдущему. Но здесь мы выделили дубликаты, включая и первое появление повторяющихся записей.

Никаких формул, никакого стресса, никаких ошибок — всегда быстрые и безупречные результаты

Итак, мы с вам научились различными способами обнаруживать повторяющиеся записи в таблице Excel. В следующих статьях разберем, что мы с этим можем полезного сделать.

Если вы хотите попробовать эти инструменты для поиска дубликатов в таблицах Excel, вы можете загрузить полнофункциональную ознакомительную версию программы. Будем очень признательны за ваши отзывы в комментариях!

Спросите у SEO-шника без чего он, как без рук! Он наверняка ответит: без Excel! Эксель — лучший друг и помощник и для специалиста в SEO, и для вебмастера.

Одна из задач, которую тебе точно придётся решать при работе с большими массивами данных – это поиск дублей в Excel. Не вариант проверять тысячи ячеек руками – угробишь на это часы и выйдешь с работы, пошатываясь, будто пьяный. Я предложу тебе 2 способа, как выполнить эту работу в десяток раз быстрее. Они дают немного разные результаты, но в равной степени просты.

Как в Эксель найти повторяющиеся значения?

Для примера я распределил фамилии прославленных футболистов российской эпохи в пару столбцов. Нарочно сделал повторы в столбиках (иллюстрации кликабельны).

Наша цель – найти повторы в столбцах Excel и выделить их цветом.

Действуем так:

Шаг №1. Выделяем весь диапазон.

Шаг №2. Кликаем на раздел «Условное форматирование» в главной вкладке.

Шаг №3. Наводим на пункт «Правила выделения ячеек» и в появившемся списке выбираем «Повторяющиеся значения».

Шаг №4. Возникнет окно. Вам нужно выбрать, хотите ли вы подсветить повторяющиеся или уникальные значения. Также можно установить цвета заливки и текста.

Нажмите «ОК», и вы обнаружите: одинаковые ячейки в двух столбиках теперь выделены! Как видите, это вопрос 30 секунд.

Описанный вариант — самый удобный для пользователей Эксель версий 2013 и 2016.

---

Как вычислить повторы при помощи сводных таблиц

Метод хорош тем, что мы не только определяем повторяющиеся значения в Excel, но и пересчитываем их. Причём делаем это за считанные минуты. Правда, есть и минус – столбец с данными может быть всего один.

Вернёмся к нашим баранам футболистам. Я оставил один столбик, добавив в него ячейки-дубли, а также дописал заглавную строку (это обязательно).

Далее делаем следующее:

Шаг 1. В ячейках напротив фамилий проставляем единички. Вот так:

Шаг 2. Переходим в раздел «Вставка» главного меню и в блоке «Таблицы» выбираем «Сводная таблица».

Откроется окно «Создание сводной таблицы». Здесь нужно выбрать диапазон данных для анализа (1), указать, куда поместить отчёт (2) и нажать «ОК».

Только не ставьте галку напротив «Добавить эти данные в модель данных». Иначе Эксель начнёт формировать модель, и это парализует ваш комп на пару минут минимум.

Шаг 3. Распределите поля сводной таблицы следующим образом: первое поле (в моём случае «Футболисты») – в область «Строки», второе («Значение2») – в область «Значения». Используйте обычное перетаскивание (drag-and-drop).

Должно получиться так:

А на листе сформируется сама сводка — уже без дублированных ячеек. Зато во втором столбике будет указано, сколько ячеек-дублей с конкретным содержанием было обнаружено в первом столбике (например, Онопко – 2 шт.).

Этот метод «на бумаге» может выглядеть несколько замороченным, но уверяю: попробуете раз-два, набьёте руку, а потом все операции будете выполнять за минуту.

---

Заключение

При поиске дублей я, признаться, всегда пользуюсь первым из описанных мною способов – то есть действую через «Условное форматирование». Уж очень меня подкупает предельная простота этого метода.

Хотя на самом деле функционал программы Эксель настолько широк, что можно не только подсветить повторяющиеся значения в столбике, но и автоматически их все удалить. Я знаю, как это делается, но сейчас вам не скажу. Теперь на сайте есть отдельная статья об удалении повторяющихся строк в Excel — там и смотрите 😉.

---

Помогли ли тебе мои методы работы с данными? Или ты знаешь лучше? Поделись своим мнением в комментариях!

При совместной работе с
таблицами Excel или большом числе записей
накапливаются дубли строк. Статья
посвящена тому, как выделить
повторяющиеся значения в Excel,
удалить лишние записи или сгруппировать,
получив максимум информации.

Поиск
одинаковых значений в Excel

Выберем
одну из ячеек в таблице. Рассмотрим, как
в Экселе найти повторяющиеся значения,
равные содержимому ячейки, и выделить
их цветом.

На
рисунке – списки писателей. Алгоритм
действий следующий:

• Выбрать
  ячейку I3
  с записью «С. А. Есенин».
• Поставить
  задачу – выделить цветом ячейки с
  такими же записями.
• Выделить
  область поисков.
• Нажать
  вкладку «Главная».
• Далее
  группа «Стили».
• Затем
  «Условное форматирование»;
• Нажать
  команду «Равно».

• Появится
  диалоговое окно:

• В
  левом поле указать ячейку с I2,
  в которой записано «С. А. Есенин».
• В
  правом поле можно выбрать цвет шрифта.
• Нажать
  «ОК».

В
таблицах отмечены цветом ячейки, значение
которых равно заданному.

Несложно
понять, как
в Экселе найти одинаковые значения в
столбце.
Просто выделить перед поиском нужную
область – конкретный столбец.

Ищем в таблицах Excel
все повторяющиеся значения

Отметим
все неуникальные записи в выделенной
области. Для этого нужно:

• Зайти
  в группу «Стили».
• Далее
  «Условное форматирование».
• Теперь
  в выпадающем меню выбрать «Правила
  выделения ячеек».
• Затем
  «Повторяющиеся значения».

• Появится
  диалоговое окно:

• Нажать
  «ОК».

Программа
ищет повторения во всех столбцах.

Если
в таблице много неуникальных записей,
то информативность такого поиска
сомнительна.

Удаление одинаковых значений
из таблицы Excel

Способ
удаления неуникальных записей:

1. Зайти
   во вкладку «Данные».
2. Выделить
   столбец, в котором следует искать
   дублирующиеся строки.
3. Опция
   «Удалить дубликаты».

В
результате получаем список, в котором
каждое имя фигурирует только один раз.

Список
с уникальными значениями:

Расширенный фильтр: оставляем
только уникальные записи

Расширенный
фильтр – это инструмент для получения
упорядоченного списка с уникальными
записями.

• Выбрать
  вкладку «Данные».
• Перейти
  в раздел «Сортировка и фильтр».
• Нажать
  команду «Дополнительно»:

• В
  появившемся диалоговом окне ставим
  флажок «Только уникальные записи».
• Нажать
  «OK»
  – уникальный список готов.

Поиск дублирующихся значений
с помощью сводных таблиц

Составим
список уникальных строк, не теряя данные
из других столбцов и не меняя исходную
таблицу. Для этого используем инструмент
Сводная таблица:

Вкладка
«Вставка».

Пункт
«Сводная таблица».

В
диалоговом окне выбрать размещение
сводной таблицы на новом листе.

В
открывшемся окне отмечаем столбец, в
котором содержатся интересующие нас
значений.

Получаем
упорядоченный список уникальных строк.

Поиск и удаление повторений

​Смотрите также​ суммированию с помощью​ дублируются. Но не​Формула (Formula)​ с условным форматированием​ ячейки. Таким образом,​К началу страницы​ в диапазоне B2:B10,​ вхождений. Для каждого​Выделите диапазон ячеек или​2. Список неповторяющихся значений​

1. ​ этого момента у​Format Cells​ «​

   ​ ниже:​​Вариант А: оба столбца​ мощное и действительно​В некоторых случаях повторяющиеся​ функции =СУММ() числа​

2. ​ всегда повторение свидетельствует​​и вводим такую​​ нам удалось легко​​ ячейка​​Этот пример научит вас​​ который не должен​​ последующего вхождения того​​ убедитесь в том,​​ (столбец С) автоматически​

   

3. ​ Вас остались только​(Формат ячеек) в​​Name​​Нажмите и, удерживая левую​ находятся на одном​ крутое приложение для​ данные могут быть​​ 1 указанного во​​ об ошибке ввода​

   

Удаление повторяющихся значений

​ проверку:​​ и быстро реализовать​​A2​ находить дубликаты в​ содержать пустые ячейки​ же значения функция​ что активная ячейка​ будет обновлен, чтобы​ уникальные значения.​

1. ​ том, что можно​» и «​ кнопку мыши, протащите​

   ​ листе​​ создания и обработки​ полезны, но иногда​ втором аргументе функции​ данных. Иногда несколько​=СЧЁТЕСЛИ($A:$A;A2)>1​

2. ​ поиск дубликатов в​​содержит формулу:=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A2)=3,ячейка​​ Excel с помощью​​ (7)​​ возвращает ноль.​​ находится в таблице.​​ включить новое название​Вот и всё, теперь​ настроить одновременно все​Duplicate?​

   

   ​ границу рамки вниз,​Вариант В: столбцы находятся​ больших массивов данных.​ они усложняют понимание​ =ЕСЛИ(). Функция СУММ​

   

   ​ раз повторяющиеся записи​​в английском Excel это​​ Excel и обнаружить​​A3​​ условного форматирования. Перейдите​

   

3. ​=СУММ(ЕСЛИ(ЧАСТОТА(ЕСЛИ(ДЛСТР(A2:A10)>0,ПОИСКПОЗ(A2:A10,A2:A10,0),»»),ЕСЛИ(ДЛСТР(A2:A10)>0,ПОИСКПОЗ(A2:A10,A2:A10,0),»»))>0,1))​​Узнайте номер позиции текстового​​Убедитесь в том, что​

support.office.com

Как в Excel сравнить два столбца и удалить дубликаты (выделить, раскрасить, переместить)

​3. Добавьте в исходный​ столбец​ параметры форматирования.​» Затем откройте вкладку​ выделяя все ячейки,​ на разных листах​ Если у Вас​ данных. Используйте условное​ позволяет сложить одинаковые​ с одинаковыми значениями​ будет соответственно =COUNTIF($A:$A;A2)>1​ повторяющиеся данные ячеек​

​:​ по этой ссылке,​Подсчет количества уникальных текстовых​ значения в диапазоне​ диапазон ячеек содержит​ список название новой​А​Теперь Вы точно не​Data​ в которые требуется​ или в разных​ есть несколько рабочих​ форматирование для поиска​ строки в Excel.​ были сделаны намеренно.​Эта простая функция ищет​ для таблицы журнала​=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A3)=3 и т.д.​ чтобы узнать, как​ и числовых значений​ с помощью функции​ заголовок столбца.​ компании еще раз​содержит только уникальные​ пропустите ни одной​(Данные) и нажмите​

​ вставить формулу. Когда​ книгах​ книг с данными​ и выделения повторяющихся​Если строка встречается в​​ Тогда проблема может​​ сколько раз содержимое​ заказов.​​Обратите внимание, что мы​​ удалить дубликаты.​ в диапазоне A2:A10​ПОИСКПОЗ​На вкладке​ (в ячейку​ данные, которых нет​ ячейки с дубликатами:​Filter​ все необходимые ячейки​Обработка найденных дубликатов​ (или только одна​ данных. Это позволит​

​ таблице только один​​ возникнуть при обработке,​ текущей ячейки встречается​​​ создали абсолютную ссылку​​Выделите диапазон​​ без учета пустых​​. Возвращенное значение затем​

​Данные​​А21​ в столбце​Отфильтруйте таблицу так, чтобы​​(Фильтр):​​ будут выделены, отпустите​​Показать только повторяющиеся строки​​ огромная таблица), то,​​ вам просматривать повторения​​ раз, то функция​​ поиске данных или​​ в столбце А.​

​Принцип действия формулы для​ –​A1:C10​​ ячеек и текстовых​​ используется в качестве​в группе​снова введите ООО​В​ показаны были только​После этого нажмите меленькую​ кнопку мыши:​ в столбце А​ вероятно, Вы захотите​ и удалять их​ =СУММ() вернет значение​ анализе в такой​

​ Если это количество​ поиска дубликатов условным​$A$1:$C$10​.​ значений (6)​ аргумента функции​

• ​Сортировка и фильтр​ Кристалл)​:​
  • ​ ячейки с повторяющимися​ серую стрелку рядом​Подсказка:​
  • ​Изменить цвет или выделить​ сравнить 2 столбца,​ по мере необходимости.​ 1, а целая​
• ​ таблице. Чтобы облегчить​
  • ​ повторений больше 1,​ форматированием – прост.​
  • ​.​На вкладке​
  • ​Примечания​ЧАСТОТА​

Сравниваем 2 столбца в Excel и находим повторяющиеся записи при помощи формул

Вариант А: оба столбца находятся на одном листе

1. ​нажмите кнопку​4. Список неповторяющихся значений​Как видите, удалить дубликаты​ значениями, и выделите​ с «​

   ​В больших таблицах​
​ найденные дубликаты​

   

   ​ найти повторяющиеся значения,​​Выберите ячейки, которые нужно​​ формула возвращает –​ себе работу с​ т.е. у элемента​​ Формула содержит функцию​​Примечание:​​Главная​​    ​, что позволяет определить​Дополнительно​ автоматически будет обновлен,​ из двух столбцов​ эти ячейки.​Duplicate?​ скопировать формулу получится​Удалить дубликаты из первого​ а затем совершить​ проверить на наличие​ ЛОЖЬ (ведь 1​ такими таблицами, рекомендуем​ есть дубликаты, то​

   ​ =СЧЁТЕСЛИ(). Эту функцию​Вы можете использовать​​(Home) нажмите​​Формулы в этом примере​ количество вхождений текстовых​.​

   ​ новое название будет​
​ в Excel при​

   ​Если 2 столбца, которые​​«, чтобы раскрыть меню​​ быстрее, если использовать​​ столбца​​ с ними какие-либо​ повторений.​ не является больше​​ автоматически объединить одинаковые​​ срабатывает заливка ячейки.​​ так же можно​​ любую формулу, которая​Условное форматирование​​ должны быть введены​​ значений.​Появится диалоговое окно​ исключено​ помощи формул –​ Вы сравниваете, находятся​ фильтра; снимите галочки​ комбинации клавиш. Выделите​В первой пустой ячейке​ действия, например, удалить,​Примечание:​

2. ​ чем 1).​ строки в таблице​ Для выбора цвета​​ использовать при поиске​​ вам нравится. Например,​>​ как формулы массива.​Найдите пустые ячейки с​​Расширенный фильтр​​5. Список повторяющихся значений​ это не так​ на разных листах​ со всех элементов​​ ячейку​​ (в нашем примере​ выделить цветом или​ В Excel не поддерживается​Если строка встречается в​​ Excel, выделив их​ выделения в окне​ одинаковых значений в​ чтобы выделить значения,​Правила выделения ячеек​ Выделите все ячейки,​ помощью функции​.​ (столбец B) автоматически​

   

​ уж сложно.​​, то есть в​ этого списка, кроме​C1​ это ячейка C1)​ очистить содержимое. Столбцы​​ выделение повторяющихся значений​​ таблице 2 и​​ цветом.​​Условное форматирование​ диапазоне ячеек. В​ встречающиеся более 3-х​​(Conditional Formatting >​​ содержащие формулу, нажмите​ДЛСТР​Установите переключатель​ будет обновлен, чтобы​​Урок подготовлен для Вас​​ разных таблицах, кликните​Duplicate​и нажмите​

1. ​ запишем вот такую​ могут находиться в​ в области «Значения»​​ более раза формула​​Чтобы найти объединить и​

Вариант В: два столбца находятся на разных листах (в разных книгах)

1. ​нажмите кнопку​ функции первым аргументом​ раз, используйте эту​​ Highlight Cells Rules)​​ клавишу F2, а​. Пустые ячейки имеют​скопировать результат в другое​

   ​ включить новое название.​
​ командой сайта office-guru.ru​

   ​ правой кнопкой мыши​​, и нажмите​​Ctrl+C​ формулу:​ одной таблице, быть​ отчета сводной таблицы.​​ будет возвращать значение​​ выделить одинаковые строки​Формат… (Format)​ указан просматриваемый диапазон​ формулу:​

2. ​ и выберите​ затем — клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.​​ нулевую длину.​​ место​СОВЕТ:​
3. ​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/05/compare-two-columns-remove-duplicates/​ выделенный диапазон и​

Обработка найденных дубликатов

​ОК​(чтобы скопировать формулу​=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),»Unique»,»Duplicate»)​ смежными или не​На вкладке​ ИСТИНА и для​ в Excel следует​и перейдите на​ данных. Во втором​=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)>3​Повторяющиеся значения​Чтобы просмотреть процесс вычисления​

Показать только повторяющиеся строки в столбце А

​Чтобы этот пример проще​.​Созданный список повторяющихся значений​Перевел: Антон Андронов​ в контекстном меню​.​ в буфер обмена),​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;$B$1:$B$10000;0));»Unique»;»Duplicate»)​ смежными, могут быть​Главная​

​ проверяемой строки присвоится​ выполнить несколько шагов​ вкладку​​ аргументе мы указываем​​=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1)>3​

​(Duplicate Values).​ функции по шагам,​​ было понять, скопируйте​​В поле​​ является динамическим, т.е.​​Автор: Антон Андронов​​ выберите​​Вот и всё, теперь​​ затем нажмите​​В нашей формуле​

​ расположены на 2-х​выберите​ новый формат, указанный​​ простых действий:​​Вид (Pattern)​ что мы ищем.​Урок подготовлен для Вас​Определите стиль форматирования и​​ выделите ячейку с​​ его на пустой​​Копировать​​ при добавлении новых​

​Из исходной таблицы с​Delete Row​ Вы видите только​​Ctrl+Shift+End​​A1​ разных листах или​​Условное форматирование​​ пользователем в параметрах​Выделите весь диапазон данных​.​ Первый аргумент у​ командой сайта office-guru.ru​ нажмите​

​ формулой, а затем​ лист.​​введите ссылку на​​ значений в исходный​ повторяющимися значениями отберем​​(Удалить строку):​​ те элементы столбца​(чтобы выделить все​это первая ячейка​ даже в разных​​>​​ правила (заливка ячеек​ табличной части A2:F18.​Усложним задачу. Допустим, нам​ нас имеет абсолютные​​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/find-duplicates.html​​ОК​​ на вкладке​​Копирование примера​ ячейку.​​ список, новый список​​ только те значения,​Нажмите​А​

Изменение цвета или выделение найденных дубликатов

​ не пустые ячейки​​ первого столбца, который​​ книгах.​Правила выделения ячеек​ зеленым цветом).​ Начинайте выделять значения​ нужно искать и​ ссылки, так как​Перевел: Антон Андронов​

​.​Формулы​Создайте пустую книгу или​Кроме того нажмите кнопку​ будет автоматически обновляться.​​ которые имеют повторы.​​ОК​, которые дублируются в​​ в столбе С)​​ мы собираемся сравнивать.​Представьте, что у нас​>​Допустим таблица содержит транзакции​ из ячейки A2,​ подсвечивать повторы не​ он должен быть​Автор: Антон Андронов​Результат: Excel выделил повторяющиеся​​в группе​​ лист.​Свернуть диалоговое окно​​ Это очень ресурсоемкая​​ Теперь при добавлении​, когда Excel попросит​​ столбце​​ и, наконец, нажмите​$B$1​ есть 2 столбца​Повторяющиеся значения​

​ с датами их​ так чтобы после​ по одному столбцу,​

Удаление повторяющихся значений из первого столбца

​ неизменным. А второй​Поиск дублей в Excel​ имена.​Зависимости формул​Выделите пример в разделе​

​временно скрыть диалоговое​ задача и годится​ новых значений в​​ Вас подтвердить, что​В​Ctrl+V​и​ с именами людей​.​​ проведения. Необходимо найти​​ выделения она оставалась​

​ а по нескольким.​​ аргумент наоборот, должен​​ – это одна​Примечание:​нажмите кнопку​ справки.​ окно, выберите ячейку​ для небольших списков​ исходный список, новый​ Вы действительно хотите​. В нашей учебной​

​(чтобы вставить формулу​$B$10000​​ – 5 имён​В поле рядом с​ одну из них,​ активной как показано​ Например, имеется вот​ меняться на адрес​ из самых распространенных​Если в первом​Вычисление формулы​Примечание:​ на листе и​ 50-100 значений. Если​ список будет автоматически​ удалить всю строку​ таблице таких ячеек​ во все выделенные​​это адреса первой​​ в столбце​

1. ​ оператором​ но неизвестны все​ ниже на рисунке.​ такая таблица с​ каждой ячейки просматриваемого​ задач для любого​ выпадающем списке Вы​.​​ Не выделяйте заголовки строк​​ затем нажмите кнопку​
2. ​ динамический список не​
3. ​ содержать только те​ листа и после​​ всего две, но,​​ ячейки).​​ и последней ячеек​​A​значения с​
4. ​ детали. Известно только,​​ И выберите инструмент:​​ ФИО в трех​​ диапазона, потому имеет​​ офисного сотрудника. Для​ выберите вместо​Функция​ или столбцов.​​Развернуть диалоговое окно​ нужен, то можно​​ значения, которые повторяются.​ этого очистите фильтр.​ как Вы понимаете,​​Отлично, теперь все повторяющиеся​​ второго столбца, с​
5. ​и 3 имени​выберите форматирование для​ что транзакция проведена​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​ колонках:​ относительную ссылку.​
6. ​ ее решения существует​Повторяющиеся​​ЧАСТОТА​​Выделение примера в справке​.​ пойти другим путем:​​Пусть в столбце​​ Как видите, остались​

​ на практике их​ значения отмечены как​ которым будем выполнять​ в столбце​ применения к повторяющимся​ во вторник или​

​В появившемся окне «Создание​Задача все та же​
​Самые быстрые и простые​
​ несколько разных способов.​

​(Duplicate) пункт​

office-guru.ru

Отбор повторяющихся значений в MS EXCEL

​вычисляет частоту появления​Нажмите клавиши CTRL+C.​Установите флажок​ см. статью Отбор​А​ только строки с​ встретится намного больше.​ «​ сравнение. Обратите внимание​B​

​ значениям и нажмите​​ в среду. Чтобы​​ правила форматирования» выберите​ — подсветить совпадающие​ способы: найти дубликаты​ Но как быстро​Уникальные​ значений в диапазоне​

Задача

​Выделите на листе ячейку​Только уникальные записи​ повторяющихся значений с​имеется список с​ уникальными значениями:​Чтобы снова отобразить все​Duplicate​ на абсолютные ссылки​. Необходимо сравнить имена​

Решение

​ кнопку​ облегчить себе поиск,​​ опцию: «Использовать формулу​​ ФИО, имея ввиду​ в ячейках.​ как найти дубликаты​

​(Unique), то Excel​​ и возвращает вертикальный​​ A1 и нажмите​
​и нажмите кнопку​
​ помощью фильтра. ​
​ повторяющимися значениями, например​

​Если 2 столбца расположены​​ строки столбца​​«:​​ – буквам столбца​ в этих двух​​ОК​

​ выделим цветом все​ для определения форматированных​ совпадение сразу по​​После функции идет оператор​​ в Excel и​

​ выделит только уникальные​ массив чисел. С​ клавиши CTRL+V.​ОК​Примечание:​ список с названиями​

​ на одном листе​А​В первой ячейке первого​ и номерам строки​

​ столбцах и найти​.​ даты этих дней​ ячеек».​

Тестируем

​ всем трем столбцам​ сравнения количества найденных​ выделить их цветом?​​ имена.​​ помощью функции​

​Чтобы переключиться между просмотром​.​Мы стараемся как​ компаний. В некоторых​

​, вплотную друг другу​, кликните символ фильтра​ пустого столбца на​ предшествует знак доллара​​ повторяющиеся. Как Вы​​При использовании функции​ недели (вторник, среда).​

​В поле ввода введите​ — имени, фамилии​ значений в диапазоне​ Для ответа на​

​Как видите, Excel выделяет​ЧАСТОТА​ результатов и просмотром​Уникальные значения из выделенного​

​ можно оперативнее обеспечивать​

​ ячейках исходного списка​ (смежные) или не​ в столбце​ листе​ ($). Я использую​ понимаете, это вымышленные​Удаление дубликатов​ Для этого будем​ формулу: 1′ class=’formula’>​ и отчества одновременно.​ с числом 1.​ этот часто задаваемый​ дубликаты (Juliet, Delta),​можно, например, подсчитать​ формул, возвращающих эти​ диапазона будут скопированы​

excel2.ru

Подсчет количества уникальных значений среди повторяющихся

​ вас актуальными справочными​​ имеются повторы.​ вплотную друг к​В​Sheet2​ абсолютные ссылки для​ данные, взятые исключительно​повторяющиеся данные удаляются​ использовать условное форматирование.​Нажмите на кнопку формат,​Самым простым решением будет​ То есть если​ вопрос рассмотрим конкретный​ значения, встречающиеся трижды​ количество результатов тестирования,​ результаты, нажмите клавиши​ в новое место,​ материалами на вашем​Создадим новый список, который​ другу (не смежные),​, который теперь выглядит​(в нашем случае​

​ того, чтобы адреса​ для примера. В​ безвозвратно. Чтобы случайно​Выделите диапазон данных в​ чтобы задать цвет​

• ​ добавить дополнительный служебный​ больше чем одно​ пример.​ (Sierra), четырежды (если​ попадающих в определенные​

• ​ CTRL+` (знак ударения)​ начиная с ячейки,​ языке. Эта страница​ содержит только те​

​ то процесс удаления​ как воронка с​ это столбец В)​

В этой статье

​ ячеек оставались неизменными​ реальных таблицах мы​

​ не потерять необходимые​ таблице A2:B11 и​

Подсчет количества уникальных значений с помощью фильтра

​ заливки для ячеек,​​ столбец (его потом​​ значение, значит формула​Допустим мы занимаемся регистрацией​ есть) и т.д.​ интервалы. Поскольку данная​ или на вкладке​ указанной в поле​​ переведена автоматически, поэтому​​ значения, которые повторяются.​ дубликатов будет чуть​ маленькой стрелочкой и​

1. ​ введите такую формулу:​ при копировании формул.​ имеем дело с​ сведения, перед удалением​

   ​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное​ например – зеленый.​ можно скрыть) с​

2. ​ возвращает значение ИСТЕНА​​ заказов, поступающих на​​ Следуйте инструкции ниже,​​ функция возвращает массив,​​Формулы​​Копировать​​ ее текст может​

   ​ Дополнительное условие: при​​ сложнее. Мы не​​ выберите​

3. ​=IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),»»,»Duplicate»)​​Если Вы хотите найти​ тысячами, а то​​ повторяющихся данных рекомендуется​

4. ​ форматирование»-«Создать правило».​​ И нажмите на​​ текстовой функцией СЦЕПИТЬ​ и к текущей​

   ​ фирму через факс​​ чтобы выделить только​ ​ ее необходимо вводить​в группе​.​ содержать неточности и​​ добавлении новых значений​ ​ можем удалить всю​

5. ​Select all​​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;Лист3!$A$1:$A$10000;0));»»;»Duplicate»)​​ дубликаты в столбце​​ и с десятками​​ скопировать исходные данные​

   ​В появившемся окне «Создание​ всех открытых окнах​ (CONCATENATE), чтобы собрать​ ячейке применяется условное​ и e-mail. Может​​ те значения, которые​​ как формулу массива.​

6. ​Зависимости формул​В пустую ячейку под​ грамматические ошибки. Для​​ в исходный список,​​ строку с повторяющимися​(Выделить все). Либо​Здесь​B​ тысяч записей.​ на другой лист.​ правила форматирования» выберите​ кнопку ОК.​​ ФИО в одну​​ форматирование.​

​ сложиться такая ситуация,​

Подсчет количества уникальных значений с помощью функций

​ встречающиеся трижды:​Функция​​нажмите кнопку​​ последней ячейки в​​ нас важно, чтобы​​ новый список должен​​ значениями, поскольку так​​ Вы можете сделать​​Sheet3​​, поменяйте ссылки, чтобы​​Вариант А:​​Выделите диапазон ячеек с​

• ​ опцию: «Использовать формулу​В результате выделились все​ ячейку:​​Допустим, что у нас​​ что один и​

• ​Сперва удалите предыдущее правило​​ПОИСКПОЗ​​Показывать формулы​

• ​ диапазоне введите функцию​ эта статья была​​ автоматически включать только​​ мы удалим ячейки​​ то же самое​​– это название​ формула приняла такой​оба столбца находятся​ повторяющимися значениями, который​ для определения форматированных​ строки, которые повторяются​Имея такой столбец мы,​ имеется длинный список​ тот же заказ​ условного форматирования.​

• ​выполняет поиск указанного​.​СТРОК​​ вам полезна. Просим​​ повторяющиеся значения.​ и из второго​ через Ленту, нажав​​ листа, на котором​​ вид:​ на одном листе.​ нужно удалить.​

• ​ ячеек».​ в таблице хотя-бы​​ фактически, сводим задачу​​ чего-либо (например, товаров),​ поступил двумя каналами​

Пример

​Выделите диапазон​ элемента в диапазоне​1​. Используйте диапазон​

​ вас уделить пару​

1. ​Список значений, которые повторяются,​ столбца тоже. Итак,​

2. ​Data​ расположен 2-ой столбец,​

   ​=IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),»Unique»,»Duplicate»)​​ Например, столбец​Совет:​

   

   ​В поле ввода введите​

3. ​ 1 раз.​

4. ​ к предыдущему способу.​ и мы предполагаем,​ входящей информации. Если​

5. ​A1:C10​ ячеек и возвращает​2​ уникальных значений, которые​ секунд и сообщить,​ создадим в столбце​​ чтобы оставить только​​(Данные) >​​ а​​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B1;$A$1:$A$10000;0));»Unique»;»Duplicate»)​​A​​Перед попыткой удаления​

​ формулу:​ ​​ ​ Для выделения совпадающих​ ​ что некоторые элементы​ ​ зарегистрировать дважды один​ ​.​ ​ относительную позицию этого​ ​3​ ​ были скопированы в​ ​ помогла ли она​

​B​ ​ уникальные записи в​ ​Select & Filter​ ​$A$1:$A$10000​ ​Вместо «​ ​и столбец​ ​ повторений удалите все​ ​Нажмите на кнопку формат,​ ​Форматирование для строки будет​ ​ ФИО теперь можно​ ​ этого списка повторяются​ ​ и тот же​ ​На вкладке​ ​ элемента в диапазоне.​ ​4​ ​ качестве аргумента, за​ ​ вам, с помощью​ ​с помощью формулы​ ​ столбце​ ​(Сортировка и фильтр)​ ​– это адреса​ ​Unique​ ​B​ ​ структуры и промежуточные​ ​ чтобы задать цвет​ применено только в​ выделить все три​ более 1 раза.​ заказ, могут возникнуть​ ​Главная​ ​ Например, если диапазон​5​ исключением заголовок столбца.​ кнопок внизу страницы.​ массива. (см. файл​А​ ​ >​ ​ ячеек от 1-ой​» и «​.​ итоги из своих​ заливки для ячеек,​ том случаи если​

​ столбца с данными​​ Хотелось бы видеть​

• ​ определенные проблемы для​(Home) выберите команду​ A1:A3 содержит значения​6​ Например если диапазон​ Для удобства также​ примера).​

• ​, сделайте следующее:​Clear​ до последней в​Duplicate​Вариант В:​​ данных.​​ например – зеленый.​​ формула возвращает значения​​ и создать новое​​ эти повторы явно,​​ фирмы. Ниже рассмотрим​

Описание функций

• ​Условное форматирование​​ 5, 25 и​​7​ уникальных значений B2:B45,​ приводим ссылку на​Введем в ячейку​Отфильтруйте таблицу так, чтобы​​(Очистить), как показано​​ этом 2-ом столбце.​» Вы можете записать​Столбцы расположены на​На вкладке​ И нажмите на​ ИСТИНА. Принцип действия​ правило форматирования, аналогичное​

• ​ т.е. подсветить дублирующие​​ решение средствами условного​​>​ 38, то формула​8​ введите​ оригинал (на английском​B5​ отображались только дублирующиеся​ на снимке экрана​Скопируйте формулу во все​​ собственные метки, например,​​ разных листах. Например,​Данные​ всех открытых окнах​ формулы следующий:​

• ​ Способу 2. А​​ ячейки цветом, например​​ форматирования.​Создать правило​

• ​=ПОИСКПОЗ(25,A1:A3,0)​​9​​=ROWS(B2:B45)​ языке) .​формулу массива:​ значения, и выделите​ ниже:​ ячейки столбца​ «​ столбец​нажмите кнопку​​ кнопку ОК.​​Первая функция =СЦЕПИТЬ() складывает​ именно:​ так: ​Чтобы избежать дублированных заказов,​

• ​(Conditional Formatting >​​возвращает значение 2,​​10​.​Предположим, что требуется определить​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(ИсхСписок;​ эти ячейки. Кликните​Если пометки «​B​

​Не найдено​

support.office.com

Поиск дубликатов в Excel с помощью условного форматирования

​A​Удалить дубликаты​Все транзакции, проводимые во​ в один ряд​в Excel 2003 и​В последних версиях Excel​ можно использовать условное​

1. ​ New Rule).​​ поскольку элемент 25​​A​
2. ​К началу страницы​​ количество уникальных значений​​ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(B4:$B$4;ИсхСписок)+ ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(ИсхСписок;ИсхСписок)>1;0;1);0)​​ по ним правой​​Duplicate​​(как и в​​» и «​на листе​и в разделе​​ вторник или в​​ все символы из​
3. ​ старше — выбрать​ начиная с 2007​​ форматирование, которое поможет​​Нажмите на​​ является вторым в​B​

   

​Для выполнения этой задачи​​ в диапазоне, содержащем​);»»)​ кнопкой мыши и​​» не достаточно для​​ варианте А).​​Найдено​​Sheet2​Столбцы​ среду выделены цветом.​

​ только одной строки​ в меню​ года функция подсветки​ быстро найти одинаковые​Использовать формулу для определения​ диапазоне.​Данные​ используйте комбинацию функций​ повторяющиеся значения. Например,​

1. ​Вместо​ в контекстном меню​
2. ​ Ваших целей, и​​У нас получается вот​​«, или оставить только​
3. ​и столбец​​установите или снимите​​hatter​​ таблицы. При определении​​Формат — Условное форматирование​​ дубликатов является стандартной.​​ значения в столбце​ форматируемых ячеек​
4. ​Функция​​Данные​ЕСЛИ​​ если столбец содержит:​ENTER​ выберите​
5. ​ Вы хотите отметить​

   ​ такой результат:​
​ «​

6. ​A​ флажки, соответствующие столбцам,​​: имеется столбец в​​ условия форматирования все​​ — Формула (Format​Выделяем все ячейки с​

   

   ​ Excel.​

   • ​(Use a formula​ДЛСТР​​986​​,​числа 5, 6, 7​
   • ​нужно нажать​Clear contents​
   • ​ повторяющиеся ячейки другим​Отлично, мы нашли записи​​Duplicate​​на листе​ в которых нужно​​ котором могут находиться​​ ссылки указываем на​ — Conditional Formatting​ данными и на​Пример дневного журнала заказов​​ to determine which​​возвращает число символов​​Руслан​​СУММ​

     ​ и 6, будут​

   • ​CTRL + SHIFT +​(Очистить содержимое).​ цветом шрифта, заливки​​ в первом столбце,​​» и ввести символ​

​Sheet3​​ удалить повторения.​ одинаковые значения, например:​ первую строку таблицы.​ — Formula)​ вкладке​ на товары:​ cells to format).​

​ в текстовой строке.​
​Дмитрий​

​,​ найдены три уникальных​
​ ENTER​
​Очистите фильтр.​

​ или каким-либо другим​

office-guru.ru

Как найти одинаковые значения в столбце Excel

​ которые также присутствуют​ пробела вместо второго​.​Например, на данном листе​12​Абсолютные и относительные адреса​в Excel 2007 и​Главная (Home)​Чтобы проверить содержит ли​Введите следующую формулу:​Функция​563​ЧАСТОТА​ значения — 5, 6​.​

Как найти повторяющиеся значения в Excel?

​Выделите все ячейки в​ способом…​ во втором столбце.​ значения. В последнем​В Excel 2013, 2010​ в столбце «Январь»​45​ ссылок в аргументах​ новее — нажать​жмем кнопку​ журнал заказов возможные​=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)=3​СУММ​67​,​ и 7;​

​ИсхСписок- это Динамический диапазон​ столбце​В этом случае отфильтруйте​ Теперь нам нужно​ случае ячейки, для​ и 2007 есть​

​ содержатся сведения о​12​

​ функций позволяют нам​ на вкладке​Условное форматирование (Conditional Formatting)​ дубликаты, будем анализировать​=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1)=3​

1. ​вычисляет сумму всех​789​ПОИСКПОЗ​
2. ​строки «Руслан», «Сергей», «Сергей»,​ (ссылка на исходный​
3. ​А​ дубликаты, как показано​ что-то с ними​ которых дубликаты найдены​ встроенный инструмент​
4. ​ ценах, которые нужно​6​ распространять формулу на​Главная (Home)​, затем выбираем​ по наименованиям клиентов​Выберите стиль форматирования и​

​ чисел, указанных в​235​

​и​ «Сергей», будут найдены​ список в столбце​, начиная с ячейки​ выше, выделите все​ делать. Просматривать все​ не будут, останутся​Remove Duplicate​ сохранить.​

​8​

Пример функции СЧЁТЕСЛИ и выделение повторяющихся значений

​ все строки таблицы.​кнопку​Правила выделения ячеек -​ – столбец B:​ нажмите​ качестве аргументов. Каждый​Руслан​ДЛСТР​ два уникальных значения —​А​А1​ отфильтрованные ячейки и​ повторяющиеся записи в​ пустыми, и, я​(Удалить дубликаты), но​Поэтому флажок​12​Вторая функция =СЦЕПИТЬ() по​Условное форматирование — Создать​ Повторяющиеся значения (Highlight​Выделите диапазон B2:B9 и​ОК​ аргумент может быть​Дмитрий​

​.​ «Руслан» и «Сергей».​).​

​вплоть до самой​ нажмите​ таблице вручную довольно​ полагаю, такое представление​ он бессилен в​Январь​6​ очереди сложить значение​ правило (Conditional Formatting​ Cell Rules -​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное​

exceltable.com

Выделение дубликатов цветом

​.​ диапазоном, ссылкой на​689​Назначьте значение 1 каждому​Существует несколько способов подсчета​Скопируйте формулу вниз с​ нижней, содержащей данные.​Ctrl+1​ неэффективно и занимает​ данных наиболее удобно​ такой ситуации, поскольку​в поле​

Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее

​589​ ячеек со всех​ — New Rule)​ Duplicate Values)​

​ форматирование»-«Создать правило».​Результат: Excel выделил значения,​ ячейку, массивом, константой,​​789​​ из истинных условий​​ количества уникальных значений​​ помощью Маркера заполнения​​Откройте вкладку​, чтобы открыть диалоговое​ слишком много времени.​ для дальнейшего анализа.​​ не может сравнивать​

​Удаление дубликатов​Можно ли как-нибудь​ выделенных строк.​и выбрать тип​

Способ 2. Если у вас Excel 2003 и старше

​:​Вберете «Использовать формулу для​ встречающиеся трижды.​ формулой или результатом​Дмитрий​ с помощью функции​ среди повторяющихся.​​ (размерность списка значений​ ​Data​​ окно​​ Существуют пути получше.​Теперь давайте скопируем нашу​​ данные в 2​​нужно снять.​ обозначить эти совпадения​

​Обе выше описанные функции​

​ правила​В появившемся затем окне​

​ определения форматируемых ячеек».​Пояснение:​ выполнения другой функции.​143​ЕСЛИ​Подсчет количества уникальных значений​ имеющих повторы должна​(Данные) и нажмите​Format Cells​Если Ваши столбцы не​ формулу во все​​ столбцах. Более того,​​Нажмите кнопку​​ с помощью условного​​ работают внутри функции​Использовать формулу для опеределения​​ можно задать желаемое​​Чтобы найти повторяющиеся значения​

Способ 3. Если много столбцов

​Выражение СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1) подсчитывает количество​ Например, функция​56​.​ с помощью фильтра​ совпадать с размерностью​Sort A to Z​(Формат ячеек). В​ имеют заголовков, то​

​ ячейки столбца​ он может только​ОК​ форматирования? Или просто​ =ЕСЛИ() где их​ форматируемых ячеек (Use​ форматирование (заливку, цвет​

​ в столбце Excel,​ значений в диапазоне​СУММ(A1:A5)​237​Вычислите сумму, используя функцию​Подсчет количества уникальных значений​ исходного списка).​(Сортировка от А​

​ качестве примера, давайте​ их необходимо добавить.​C​ удалить дубликаты. Других​.​ найти такие строки​ результаты сравниваются между​ a formula to​ шрифта и т.д.)​ в поле ввода​A1:C10​

• ​вычисляет сумму всех​67​СУММ​​ с помощью функций​В файле примера также​ до Я). В​ изменим цвет заливки​
• ​ Для этого поместите​, вплоть до самой​ вариантов, таких как​​Чтение этой статьи займёт​​ и выделить в​​ собой. Это значит,​ determine which cell​В более древних версиях​​ введите формулу: =СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$9;​, которые равны значению​​ чисел в ячейках​235​.​С помощью диалогового окна​ приведены перечни, содержащие​

​ открывшемся диалоговом окне​ ячеек в строках​ курсор на число,​ нижней строки, которая​​ выделение или изменение​​ у Вас около​ доп столбце?​

planetaexcel.ru

Как найти одинаковые строки в Excel и выделить их цветом

​ что в каждой​ to format)​ Excel придется чуточку​ B2)>1.​ в ячейке A1.​ от A1 до​Формула​Подсчитайте количество уникальных значений​Расширенный фильтр​ неповторяющиеся значения и​ выберите пункт​ с дубликатами на​ обозначающее первую строку,​ содержит данные в​ цвета, не предусмотрено.​ 10 минут. В​_Boroda_​ ячейке выделенного диапазона​Затем ввести формулу проверки​ сложнее. Выделяем весь​Нажмите на кнопку «Формат»​

Как объединить одинаковые строки одним цветом?

​Если СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1)=3, Excel форматирует​ A5.​Описание (результат)​ с помощью функции​можно извлечь уникальные​

1. ​ уникальные значения.​Continue with the current​ ярко-жёлтый. Конечно, Вы​ при этом он​ столбце​ И точка!​ следующие 5 минут​: Выделяем диапазон,​ наступает сравнение значений​ количества совпадений и​
2. ​ список (в нашем​ и выберите желаемую​ ячейку.​Функция​=СУММ(ЕСЛИ(ЧАСТОТА(A2:A10,A2:A10)>0,1))​
3. ​ЧАСТОТА​ значения из столбца​
4. ​С помощью Условного форматирования​ selection​ можете изменить цвет​ превратится в чёрную​A​Далее я покажу Вам​ Вы сможете легко​

​Главная — условное​ в текущей строке​ задать цвет с​ примере — диапазон​

​ заливку ячеек, чтобы​

Как выбрать строки по условию?

​Поскольку прежде, чем нажать​ЕСЛИ​Подсчет количества уникальных числовых​. Функция​ данных и вставить​ в исходном списке​

​(Сортировать в пределах​ заливки при помощи​ стрелку, как показано​. Для этого наведите​ возможные пути сравнения​ сравнить два столбца​ форматирование — Правила​ со значениями всех​

​ помощью кнопки​ А2:A10), и идем​ выделить дубликаты цветом.​ кнопку​возвращает одно значение,​

​ значений в диапазоне​ЧАСТОТА​ их в новое​ можно выделить повторяющиеся​

​ указанного выделения) и​ инструмента​ на рисунке ниже:​ указатель мыши на​ двух столбцов в​ в Excel и​ выделения ячеек -​ строк таблицы.​Формат (Format)​ в меню​ Например, зеленый. И​

​Условное форматирование​ если указанное условие​ A2:A10 без учета​пропускает текстовые и​ местоположение. С помощью​ значения.​ нажмите кнопку​Fill​Кликните правой кнопкой мыши​ правый нижний угол​ Excel, которые позволят​ узнать о наличии​

​ Повторяющиеся значения​Как только при сравнении​- все, как​Формат — Условное форматирование​ нажмите ОК на​(Conditional Formatting), мы​ дает в результате​ пустых ячеек и​ нулевые значения. Для​

​ функции​1. Добавьте в исходный​Sort​(Цвет заливки) на​ и в контекстном​ ячейки​ найти и удалить​ в них дубликатов,​Или в соседнем​ совпадают одинаковые значения​

Как найти и выделить дни недели в датах?

​ в Способе 2:​(Format — Conditional Formatting)​ всех открытых окнах.​ выбрали диапазон​ значение ИСТИНА, и​ текстовых значений (4)​ первого вхождения заданного​ЧСТРОК​ список название новой​(Сортировка):​ вкладке​ меню выберите​C1​ повторяющиеся записи.​ удалить их или​

1. ​ столбце (или тоже​ (находятся две и​Достаточно часто рабочие таблицы​.​
2. ​Скачать пример поиска одинаковых​A1:C10​ другое, если условие​=СУММ(ЕСЛИ(ЧАСТОТА(ПОИСКПОЗ(B2:B10,B2:B10,0),ПОИСКПОЗ(B2:B10,B2:B10,0))>0,1))​ значения эта функция​
3. ​можно подсчитать количество​ компании (в ячейку​
4. ​Удалите столбец с формулой,​Home​Insert​, указатель примет форму​Сравниваем 2 столбца и​ выделить цветом. Итак,​ в условном форматировании)​

​ более одинаковых строк)​ Excel содержат повторяющиеся​Выбираем из выпадающего​

exceltable.com

Найти повторяющиеся значения в столбце (Формулы)

​ значений в столбце.​​, Excel автоматически скопирует​ дает в результате​Подсчет количества уникальных текстовых​
​ возвращает число, равное​
​ элементов в новом​
​А20​
​ он Вам больше​
​(Главная), но преимущество​
​(Вставить):​
​ чёрного перекрестия, как​
​ ищем дубликаты при​
​ время пошло!​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СЧЁТЕСЛИ(Диапазон;Ссылка_на_ячейку)>1​ это приводит к​ записи, которые многократно​ списка вариант условия​Как видно на рисунке​ формулы в остальные​

​ значение ЛОЖЬ.​​ и числовых значений​
​ общему количеству его​ диапазоне.​введите ООО Кристалл)​ не понадобится, с​
​ диалогового окна​Дайте названия столбцам, например,​ показано на картинке​
​ помощи формул​

excelworld.ru

​Excel – это очень​

На чтение 5 мин Опубликовано 12.01.2021

Таблица с одинаковыми значениями — серьезная проблема для многих пользователей Microsoft Excel. Повторяющуюся информацию можно удалить с помощью встроенных в программу инструментов, приведя таблицу к уникальному виду. О том, как это сделать правильно, будет рассказано в данной статье.

Содержание

1. Способ 1 Как проверить таблицу на наличие дубликатов и удалить их с помощью инструмента «Условное форматирование»
2. Способ 2. Поиск и удаление повторяющихся значений с помощью кнопки «Удалить дубликаты»
3. Способ 3. Использование расширенного фильтра
4. Способ 4. Применение сводных таблиц
5. Заключение

Способ 1 Как проверить таблицу на наличие дубликатов и удалить их с помощью инструмента «Условное форматирование»

Чтобы одна и та же информация не дублировалась по несколько раз, ее необходимо найти и удалить из табличного массива, оставив только один вариант. Для этого необходимо проделать следующие шаги:

1. Левой клавишей манипулятора выделить диапазон ячеек, который нужно проверить на наличие дублирующей информации. При необходимости можно выделить всю таблицу целиком.
2. В верхней части экрана кликнуть по вкладке «Главная». Теперь под панелью инструментов должна отобразиться область с функциями данного раздела.
3. В подразделе «Стили» щелкнуть ЛКМ по кнопке «Условное форматирование», чтобы увидеть возможности этой функции.
4. В отобразившемся меню контекстного типа найти строку «Создать правило…» и нажать по ней ЛКМ.

1. В следующем меню в разделе «Выберите тип правила» потребуется указать на строчку «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
2. Теперь в строке ввода, расположенной ниже данного подраздела, необходимо вручную с клавиатуры прописать формулу «=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B$9; B2)>1». Буквы в скобках указывают на диапазон ячеек, среди которых будет производиться форматирование и поиск дубликатов. В скобках необходимо прописать конкретный диапазон элементов таблицы и навесить на ячейки знаки долларов, чтобы формула не «съехала» в процессе форматирования.

1. При желании в меню «Создание правила форматирования» пользователь может нажать на кнопку «Формат», чтобы в следующем окошке указать цвет, которым будут выделены дубликаты. Это удобно, т.к. повторяющиеся значения сразу бросаются в глаза.

Обратите внимание! Найти дубликаты в таблице Excel можно вручную, на глаз, проверив каждую ячейку. Однако это отнимет у пользователя много времени, особенно если проверяется таблица большого объема.

Способ 2. Поиск и удаление повторяющихся значений с помощью кнопки «Удалить дубликаты»

В Microsoft Office Excel есть специальная функция, позволяющая сразу же деинсталлировать из таблички ячейки с повторяющейся информацией. Такая опция активируется следующим образом:

1. Аналогичным образом выделить таблицу или конкретный диапазон ячеек на рабочем листе Excel.
2. В списке инструментов сверху главного меню программы кликнуть по слову «Данные» один раз левой клавишей манипулятора.
3. В подразделе «Работа с данными» нажать на кнопку «Удалить дубликаты».

1. В меню, которое должно отобразиться после выполнения вышеуказанных манипуляций, поставить галочку напротив строчки «Мои данные» содержат заголовки. В разделе «Столбцы» будут прописаны названия всех столбиков таблички, рядом сними также надо поставить флажок, после чего щелкнуть «ОК» внизу окошка.

1. На экране появится уведомление о найденных дубликатах. Они автоматически удалятся.

Важно! После деинсталляции повторяющихся значений табличку придется привести к «надлежащему» виду вручную или с помощью опции форматирования, т.к. некоторые столбцы и строки могут съехать.

Способ 3. Использование расширенного фильтра

Данный метод удаления дубликатов отличается простой реализации. Для его выполнения потребуется:

1. В разделе «Данные» возле кнопки «Фильтр» кликнуть по слову «Дополнительно». Откроется окно «Расширенный фильтр».

1. Поставить тумблер рядом со строкой «Скопировать результаты в другое место» и нажать на пиктограмму, расположенную около поля «Исходный диапазон».
2. Выделить мышкой диапазон ячеек, где требуется найти дубликаты. Окно выбора автоматически закроется.
3. Далее в строчке «Поместить результат в диапазон» также надо нажать ЛКМ по пиктограмме в конце и выделит любую ячейку вне таблицы. Это будет начальный элемент, в который вставится отредактированная табличка.

1. Установить галочку в строке «Только уникальные записи» и кликнуть «ОК». В итоге рядом с исходным массивом появится отредактированная таблица без дубликатов.

Дополнительная информация! Старый диапазон ячеек можно удалять, оставив только исправленную табличку.

Способ 4. Применение сводных таблиц

Данный метод предполагает соблюдение следующего пошагового алгоритма:

1. Добавить к исходной таблице вспомогательный столбец и пронумеровать его от 1 до N. N — это номер последней строчки в массиве.

1. Перейти в раздел «Вставка» и нажать по кнопке «Сводная таблица».

1. В следующем окошке поставить тумблер в строку «На существующий лист», в поле «Таблица или диапазон» указать конкретный диапазон ячеек.
2. В строчке «Диапазон» указать начальную ячейку, в которую будет добавлен исправленный табличный массив и нажать на «ОК».

1. В окне слева рабочего листа указать галочки напротив названий столбцов таблицы.

1. Проверить результат.

Заключение

Таким образом, удалить дубликаты в Excel можно несколькими способами. Каждый их методов можно назвать простым и эффективным. Чтобы разбираться в теме, необходимо внимательно ознакомиться с вышеизложенной информацией.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Поиск дублей в Excel – это одна из самых распространенных задач для любого офисного сотрудника. Для ее решения существует несколько разных способов. Но как быстро как найти дубликаты в Excel и выделить их цветом? Для ответа на этот часто задаваемый вопрос рассмотрим конкретный пример.

Как найти повторяющиеся значения в Excel?

Допустим мы занимаемся регистрацией заказов, поступающих на фирму через факс и e-mail. Может сложиться такая ситуация, что один и тот же заказ поступил двумя каналами входящей информации. Если зарегистрировать дважды один и тот же заказ, могут возникнуть определенные проблемы для фирмы. Ниже рассмотрим решение средствами условного форматирования.

Чтобы избежать дублированных заказов, можно использовать условное форматирование, которое поможет быстро найти одинаковые значения в столбце Excel.

Пример дневного журнала заказов на товары:

Чтобы проверить содержит ли журнал заказов возможные дубликаты, будем анализировать по наименованиям клиентов – столбец B:

1. Выделите диапазон B2:B9 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».



2. Вберете «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».



3. Чтобы найти повторяющиеся значения в столбце Excel, в поле ввода введите формулу: =СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$9; B2)>1.



4. Нажмите на кнопку «Формат» и выберите желаемую заливку ячеек, чтобы выделить дубликаты цветом. Например, зеленый. И нажмите ОК на всех открытых окнах.

Скачать пример поиска одинаковых значений в столбце.

Как видно на рисунке с условным форматированием нам удалось легко и быстро реализовать поиск дубликатов в Excel и обнаружить повторяющиеся данные ячеек для таблицы журнала заказов.



Пример функции СЧЁТЕСЛИ и выделение повторяющихся значений

Принцип действия формулы для поиска дубликатов условным форматированием – прост. Формула содержит функцию =СЧЁТЕСЛИ(). Эту функцию так же можно использовать при поиске одинаковых значений в диапазоне ячеек. В функции первым аргументом указан просматриваемый диапазон данных. Во втором аргументе мы указываем что мы ищем. Первый аргумент у нас имеет абсолютные ссылки, так как он должен быть неизменным. А второй аргумент наоборот, должен меняться на адрес каждой ячейки просматриваемого диапазона, потому имеет относительную ссылку.

Самые быстрые и простые способы: найти дубликаты в ячейках.

После функции идет оператор сравнения количества найденных значений в диапазоне с числом 1. То есть если больше чем одно значение, значит формула возвращает значение ИСТЕНА и к текущей ячейке применяется условное форматирование.

• Найти и выделить цветом дубликаты в Excel
• Формула проверки наличия дублей в диапазонах
  • Внутри диапазона
• !SEMTools, поиск дублей внутри диапазона
  • Найти дубли ячеек в столбце, кроме первого
  • Найти в столбце дубли ячеек, включая первый
  • Найти дубли в столбце без учета лишних пробелов

Найти повторяющиеся значения в столбцах Excel — на поверку не такая уж и простая задача. Есть пара встроенных инструментов, таких как условное форматирование и инструмент удаления дубликатов, но они не всегда подходят для решения реальных задач.

Поиск дублей в Excel может быть очень разным, и, в зависимости от вводных, производиться тоже будет по-разному.

Ключевых моментов несколько:

• Какие конкретно повторяющиеся значения — повторы слов в ячейках, сами повторяющиеся ячейки или повторяющиеся строки?
• Если ячейки, то:
  • Какие ячейки мы готовы считать дубликатами — все кроме первой или включая ее?
  • Считаем ли дублями строки, отличающиеся только пробелами до/после слов или лишними пробелами между словами?
  • Где мы будем искать дубли — в одном столбце, в двух столбцах или в нескольких?
  • А может, нам нужно найти неявные дубли?

Сначала рассмотрим простые примеры.

Для выделения дубликатов ячеек подходит инструмент условное форматирование. В процедуре есть ряд готовых правил, в том числе и для повторяющихся значений.

Найти инструмент можно на вкладке программы “Главная”:

Процедура интуитивно понятна:

1. Выделяем диапазон, в котором хотим найти дубликаты.
2. Вызываем процедуру.
3. Выбираем форматирование для отобранных ячеек (есть предустановленные форматы или же можно задать свой вариант).

Важно понимать, что процедура находит дубликаты внутри всего диапазона и поэтому может не быть применима для сравнения двух столбцов. Достаточно иметь дубликаты внутри одного столбца — и процедура подсветит их оба, хотя во втором их не будет:

Данное поведение является неочевидным, и об этом факте часто забывают. Если дальше вы планируете удалять повторы, можете потерять оба варианта в одном столбце.

Как избежать подобной ситуации, если хочется найти именно дубли в другом столбце? Простейшее решение: удалить дубли внутри каждого столбца перед применением условного форматирования.

Но есть и другие решения. О них дальше.

Формула проверки наличия дублей в диапазонах

Использование собственной формулы для проверки дубликатов в списке или диапазоне имеет ряд преимуществ, единственная задача — составление такой формулы. Но её я возьму на себя.

Внутри диапазона

Чтобы проверить, есть ли в диапазоне повторяющиеся значения, можно использовать такую формулу массива:

=СУММПРОИЗВ(СЧЁТЕСЛИ(диапазон;тот-же-диапазон)-1)>0

Так выглядит на практике применение формулы:

В чем же преимущество такой формулы, ведь она полностью дублирует опцию условного форматирования, спросите вы.

А дело все в том, что формулу несложно видоизменить и улучшить.

Например, можно улучшить эффективность формулы, добавив в нее функцию СЖПРОБЕЛЫ .Это позволит находить дубликаты, отличающиеся незаметными лишними пробелами:

=СУММПРОИЗВ(--(СЖПРОБЕЛЫ(ячейка)=СЖПРОБЕЛЫ(диапазон)))>1

Эта формула слегка отличается, так как проверяет встречаемость в диапазоне значения одной ячейки.

Если внести ее как правило отбора условного форматирования, она позволит выявлять неявные дубли. Ниже демонстрация того, как работает формула:

Обратите внимание на один момент в этой демонстрации: диапазон закреплен ($A$1:$B$4), а искомая ячейка (A1) нет. Именно это позволяет условному форматированию находить все дубликаты в диапазоне.

!SEMTools, поиск дублей внутри диапазона

Когда-то я потратил немало времени, пользуясь перечисленными выше методами поиска повторяющихся значений. Все они мне не нравились. Причина была одна: это попросту медленно. Поэтому я решил сделать отдельные процедуры для поиска и удаления дубликатов в Excel в своей надстройке.

Давайте покажу, как они работают.

Найти дубли ячеек в столбце, кроме первого

Процедура позволяет выделить все вторые, третьи и т.д. повторяющиеся значения в столбце.

Найти в столбце дубли ячеек, включая первый

Зачастую нужно найти в столбце все повторяющиеся ячейки, включая первую, для того, чтобы далее отфильтровать их все.

Найти дубли в столбце без учета лишних пробелов

Если мы считаем дубликатами фразы, отличающиеся количеством пробелов между словами или после, наша задача — сначала избавиться от лишних пробелов, и далее произвести тот же поиск дубликатов.

Для первой операции есть отдельный инструмент «Удалить лишние пробелы»:

Найти повторяющиеся значения в Excel и решить сотни других задач поможет надстройка !SEMTools.

Скачайте прямо сейчас и убедитесь сами!

---

Смотрите также:

• Удалить дубли без смещения строк;
• Удалить неявные дубли;
• Найти повторяющиеся слова в Excel;
• Удалить повторяющиеся слова внутри ячеек.

Как найти одинаковые значения в столбце Excel

Поиск дублей в Excel – это одна из самых распространенных задач для любого офисного сотрудника. Для ее решения существует несколько разных способов. Но как быстро как найти дубликаты в Excel и выделить их цветом? Для ответа на этот часто задаваемый вопрос рассмотрим конкретный пример.

Как найти повторяющиеся значения в Excel?

Допустим мы занимаемся регистрацией заказов, поступающих на фирму через факс и e-mail. Может сложиться такая ситуация, что один и тот же заказ поступил двумя каналами входящей информации. Если зарегистрировать дважды один и тот же заказ, могут возникнуть определенные проблемы для фирмы. Ниже рассмотрим решение средствами условного форматирования.

Чтобы избежать дублированных заказов, можно использовать условное форматирование, которое поможет быстро найти одинаковые значения в столбце Excel.

Пример дневного журнала заказов на товары:

Чтобы проверить содержит ли журнал заказов возможные дубликаты, будем анализировать по наименованиям клиентов – столбец B:

1. Выделите диапазон B2:B9 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
2. Вберете «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
3. Чтобы найти повторяющиеся значения в столбце Excel, в поле ввода введите формулу: =СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$9; B2)>1.
4. Нажмите на кнопку «Формат» и выберите желаемую заливку ячеек, чтобы выделить дубликаты цветом. Например, зеленый. И нажмите ОК на всех открытых окнах.

Как видно на рисунке с условным форматированием нам удалось легко и быстро реализовать поиск дубликатов в Excel и обнаружить повторяющиеся данные ячеек для таблицы журнала заказов.

Пример функции СЧЁТЕСЛИ и выделение повторяющихся значений

Принцип действия формулы для поиска дубликатов условным форматированием – прост. Формула содержит функцию =СЧЁТЕСЛИ(). Эту функцию так же можно использовать при поиске одинаковых значений в диапазоне ячеек. В функции первым аргументом указан просматриваемый диапазон данных. Во втором аргументе мы указываем что мы ищем. Первый аргумент у нас имеет абсолютные ссылки, так как он должен быть неизменным. А второй аргумент наоборот, должен меняться на адрес каждой ячейки просматриваемого диапазона, потому имеет относительную ссылку.

Самые быстрые и простые способы: найти дубликаты в ячейках.

После функции идет оператор сравнения количества найденных значений в диапазоне с числом 1. То есть если больше чем одно значение, значит формула возвращает значение ИСТЕНА и к текущей ячейке применяется условное форматирование.

Поиск и удаление повторений

В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.

Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.

Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области «Значения» отчета сводной таблицы.

На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.

В поле рядом с оператором значения с выберите форматирование для применения к повторяющимся значениям и нажмите кнопку ОК.

Удаление повторяющихся значений

При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются безвозвратно. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.

Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.

Совет: Перед попыткой удаления повторений удалите все структуры и промежуточные итоги из своих данных.

На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения.

Например, на данном листе в столбце «Январь» содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.

Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.

Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel

При работе с таблицей или базой данных с большим количеством информации возможна ситуация, когда некоторые строки повторяются. Это ещё больше увеличивает массив данных. К тому же, при наличии дубликатов возможен некорректный подсчет результатов в формулах. Давайте разберемся, как в программе Microsoft Excel отыскать и удалить повторяющиеся строки.

Поиск и удаление

Найти и удалить значения таблицы, которые дублируются, возможно разными способами. В каждом из этих вариантов поиск и ликвидация дубликатов – это звенья одного процесса.

Способ 1: простое удаление повторяющихся строк

Проще всего удалить дубликаты – это воспользоваться специальной кнопкой на ленте, предназначенной для этих целей.

1. Выделяем весь табличный диапазон. Переходим во вкладку «Данные». Жмем на кнопку «Удалить дубликаты». Она располагается на ленте в блоке инструментов «Работа с данными».

Открывается окно удаление дубликатов. Если у вас таблица с шапкой (а в подавляющем большинстве всегда так и есть), то около параметра «Мои данные содержат заголовки» должна стоять галочка. В основном поле окна расположен список столбцов, по которым будет проводиться проверка. Строка будет считаться дублем только в случае, если данные всех столбцов, выделенных галочкой, совпадут. То есть, если вы снимете галочку с названия какого-то столбца, то тем самым расширяете вероятность признания записи повторной. После того, как все требуемые настройки произведены, жмем на кнопку «OK».

Excel выполняет процедуру поиска и удаления дубликатов. После её завершения появляется информационное окно, в котором сообщается, сколько повторных значений было удалено и количество оставшихся уникальных записей. Чтобы закрыть данное окно, жмем кнопку «OK».

Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»

Дубликаты можно удалить из диапазона ячеек, создав умную таблицу.

Выделяем весь табличный диапазон.

Находясь во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу», расположенную на ленте в блоке инструментов «Стили». В появившемся списке выбираем любой понравившийся стиль.

Затем открывается небольшое окошко, в котором нужно подтвердить выбранный диапазон для формирования «умной таблицы». Если вы выделили все правильно, то можно подтверждать, если допустили ошибку, то в этом окне следует исправить. Важно также обратить внимание на то, чтобы около параметра «Таблица с заголовками» стояла галочка. Если её нет, то следует поставить. После того, как все настройки завершены, жмите на кнопку «OK». «Умная таблица» создана.

После этого, открывается окно удаления дубликатов, работа с которым была подробно расписана при описании первого способа. Все дальнейшие действия производятся в точно таком же порядке.

Этот способ является наиболее универсальным и функциональным из всех описанных в данной статье.

Способ 3: применение сортировки

Данный способ является не совсем удалением дубликатов, так как сортировка только скрывает повторные записи в таблице.

Выделяем таблицу. Переходим во вкладку «Данные». Жмем на кнопку «Фильтр», расположенную в блоке настроек «Сортировка и фильтр».

Фильтр включен, о чем говорят появившиеся пиктограммы в виде перевернутых треугольников в названиях столбцов. Теперь нам нужно его настроить. Кликаем по кнопке «Дополнительно», расположенной рядом все в той же группе инструментов «Сортировка и фильтр».

Открывается окно расширенного фильтра. Устанавливаем в нем галочку напротив параметра «Только уникальные записи». Все остальные настройки оставляем по умолчанию. После этого кликаем по кнопке «OK».

После этого, повторяющиеся записи будут скрыты. Но их показ можно в любой момент включить повторным нажатием на кнопку «Фильтр».

Способ 4: условное форматирование

Найти повторяющиеся ячейки можно также при помощи условного форматирования таблицы. Правда, удалять их придется другим инструментом.

Выделяем область таблицы. Находясь во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Условное форматирование», расположенную в блоке настроек «Стили». В появившемся меню последовательно переходим по пунктам «Правила выделения» и «Повторяющиеся значения…».

Открывается окно настройки форматирования. Первый параметр в нём оставляем без изменения – «Повторяющиеся». А вот в параметре выделения можно, как оставить настройки по умолчанию, так и выбрать любой подходящий для вас цвет, после этого жмем на кнопку «OK».

После этого произойдет выделение ячеек с повторяющимися значениями. Эти ячейки вы потом при желании сможете удалить вручную стандартным способом.

Внимание! Поиск дублей с применением условного форматирования производится не по строке в целом, а по каждой ячейке в частности, поэтому не для всех случаев он является подходящим.

Способ 5: применение формулы

Кроме того, найти дубликаты можно применив формулу с использованием сразу нескольких функций. С её помощью можно производить поиск дубликатов по конкретному столбцу. Общий вид данной формулы будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов: адрес_шапки_столбца_дубликатов (абсолютный); адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;; адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»)

Создаем отдельный столбец, куда будут выводиться дубликаты.

Вводим формулу по указанному выше шаблону в первую свободную ячейку нового столбца. В нашем конкретном случае формула будет иметь следующий вид:

Выделяем весь столбец для дубликатов, кроме шапки. Устанавливаем курсор в конец строки формул. Нажимаем на клавиатуре кнопку F2. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter. Это обусловлено особенностями применения формул к массивам.

После этих действий в столбце «Дубликаты» отобразятся повторяющиеся значения.

Но, данный способ все-таки слишком сложен для большинства пользователей. К тому же, он предполагает только поиск дублей, но не их удаление. Поэтому рекомендуется применять более простые и функциональные решения, описанные ранее.

Как видим, в Экселе есть множество инструментов предназначенных для поиска и удаления дублей. У каждого из них есть свои особенности. Например, условное форматирование предполагает поиск дублей только по каждой ячейке в отдельности. К тому же, не все инструменты могут не только искать, но и удалять повторяющиеся значения. Наиболее универсальный вариант – это создание «умной таблицы». При использовании данного способа можно максимально точно и удобно настроить поиск дубликатов. К тому же, их удаление происходит моментально.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Повторяющиеся значения в Excel — найти, выделить или удалить дубликаты в Excel

В сегодняшних Excel файлах дубликаты встречаются повсеместно. К примеру, когда вы создаете составную таблицу из других таблиц, вы можете обнаружить в ней повторяющиеся значения, или в файле с общим доступом внесли одинаковые данные два разных пользователя, что привело к задвоению и т.д. Дубликаты могут возникнуть в одном столбце, в нескольких столбцах или даже во всем листе. В Microsoft Excel реализовано несколько инструментов поиска, выделения и, при необходимости, удаления повторяющихся значений. Ниже описаны основные методики определения дубликатов в Excel.

1. Удаление повторяющихся значений в Excel (2007+)

Предположим, у вас имеется таблица, состоящая из трех столбцов, в которой присутствуют одинаковые записи и вам необходимо избавится от них. Выделяем область таблицы, в которой хотите удалить повторяющиеся значения. Вы можете выделить один или несколько столбцов, или всю таблицу целиком. Переходим по вкладке Данные в группу Работа с данными, щелкаем по кнопке Удалить дубликаты.

Если в каждом столбце таблицы имеется заголовок, установить маркер Мои данные содержат заголовки. Также проставляем маркеры напротив тех столбцов, в которых требуется произвести поиск дубликатов.

Щелкаем ОК, диалоговое окно будет закрыто и строки, содержащие дубликаты будут удалены.

Данная функция предназначена для удаления записей, которые полностью дублируют строки в таблице. Если вы выделили не все столбцы для определения дубликатов, строки с повторяющимися значениями также будут удалены.

2. Использование расширенного фильтра для удаления дубликатов

Выберите любую ячейку в таблице, перейдите по вкладке Данные в группу Сортировка и фильтр, щелкните по кнопке Дополнительно.

В появившемся диалоговом окне Расширенный фильтр, необходимо установить переключатель в положение скопировать результат в другое место, в поле Исходный диапазон указать диапазон, в котором находится таблица, в поле Поместить результат в диапазон указать верхнюю левую ячейку будущей отфильтрованной таблицы и установить маркер Только уникальные значения. Щелкаем ОК.

На месте, указанном для размещения результатов работы расширенного фильтра, будет создана еще одна таблица, но уже с отфильтрованными, по уникальным значениям, данными.

3. Выделение повторяющихся значений с помощью условного форматирования в Excel (2007+)

Выделяем таблицу, в которой необходимо обнаружить повторяющиеся значения. Переходим по вкладке Главная в группу Стили, выбираем Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения.

В появившемся диалоговом окне Повторяющиеся значения, необходимо выбрать формат выделения дубликатов. У меня по умолчанию установлено светло-красная заливка и темно-красный цвет текста. Обратите внимание, в данном случае Excel будет сравнивать на уникальность не всю строку таблицы, а лишь ячейку столбца, поэтому если у вас имеются повторяющиеся значения только в одном столбце, Excel отформатирует их тоже. На примере вы можете увидеть, как Excel залил некоторые ячейки третьего столбца с именами, хотя вся строка данной ячейки таблицы уникальна.

4. Использование сводных таблиц для определения повторяющихся значений

Воспользуемся уже знакомой нам таблицей с тремя столбцами и добавим четвертый, под названием Счетчик, и заполним его единицами (1). Выделяем всю таблицу и переходим по вкладке Вставка в группу Таблицы, щелкаем по кнопке Сводная таблица.

Создаем сводную таблицу. В поле Название строк помещаем три первых столбца, в поле Значения помещаем столбец со счетчиком. В созданной сводной таблице, записи со значением больше единицы будут дубликатами, само значение будет означать количество повторяющихся значений. Для большей наглядности, можно отсортировать таблицу по столбцу Счетчик, чтобы сгруппировать дубликаты.

3 способа как находить дубликаты в Excel

Поиск дубликатов в Excel может оказаться не простой задачей, но если Вы вооружены некоторыми базовыми знаниями, то найдёте несколько способов справиться с ней. Когда я впервые задумался об этой проблеме, то достаточно быстро придумал пару способов как найти дубликаты, а немного поразмыслив, обнаружил ещё несколько способов. Итак, давайте для начала рассмотрим пару простых, а затем перейдём к более сложным способам.

Первый шаг – Вам необходимо привести данные к такому формату, который позволяет легко оперировать ими и изменять их. Создание заголовков в верхней строке и размещение всех данных под этими заголовками позволяет организовать данные в виде списка. Одним словом, данные превращаются в базу, которую можно сортировать и выполнять с ней различные манипуляции.

Поиск дубликатов при помощи встроенных фильтров Excel

Организовав данные в виде списка, Вы можете применять к ним различные фильтры. В зависимости от набора данных, который у Вас есть, Вы можете отфильтровать список по одному или нескольким столбцам. Поскольку я использую Office 2010, то мне достаточно выделить верхнюю строку, в которой находятся заголовки, затем перейти на вкладку Data (Данные) и нажать команду Filter (Фильтр). Возле каждого из заголовков появятся направленные вниз треугольные стрелки (иконки выпадающих меню), как на рисунке ниже.

Если нажать одну из этих стрелок, откроется выпадающее меню фильтра, которое содержит всю информацию по данному столбцу. Выберите любой элемент из этого списка, и Excel отобразит данные в соответствии с Вашим выбором. Это быстрый способ подвести итог или увидеть объём выбранных данных. Вы можете убрать галочку с пункта Select All (Выделить все), а затем выбрать один или несколько нужных элементов. Excel покажет только те строки, которые содержат выбранные Вами пункты. Так гораздо проще найти дубликаты, если они есть.

После настройки фильтра Вы можете удалить дубликаты строк, подвести промежуточные итоги или дополнительно отфильтровать данные по другому столбцу. Вы можете редактировать данные в таблице так, как Вам нужно. На примере ниже у меня выбраны элементы XP и XP Pro.

В результате работы фильтра, Excel отображает только те строки, в которых содержатся выбранные мной элементы (т.е. людей на чьём компьютере установлены XP и XP Pro). Можно выбрать любую другую комбинацию данных, а если нужно, то даже настроить фильтры сразу в нескольких столбцах.

Расширенный фильтр для поиска дубликатов в Excel

На вкладке Data (Данные) справа от команды Filter (Фильтр) есть кнопка для настроек фильтра – Advanced (Дополнительно). Этим инструментом пользоваться чуть сложнее, и его нужно немного настроить, прежде чем использовать. Ваши данные должны быть организованы так, как было описано ранее, т.е. как база данных.

Перед тем как использовать расширенный фильтр, Вы должны настроить для него критерий. Посмотрите на рисунок ниже, на нем виден список с данными, а справа в столбце L указан критерий. Я записал заголовок столбца и критерий под одним заголовком. На рисунке представлена таблица футбольных матчей. Требуется, чтобы она показывала только домашние встречи. Именно поэтому я скопировал заголовок столбца, в котором хочу выполнить фильтрацию, а ниже поместил критерий (H), который необходимо использовать.

Теперь, когда критерий настроен, выделяем любую ячейку наших данных и нажимаем команду Advanced (Дополнительно). Excel выберет весь список с данными и откроет вот такое диалоговое окно:

Как видите, Excel выделил всю таблицу и ждёт, когда мы укажем диапазон с критерием. Выберите в диалоговом окне поле Criteria Range (Диапазон условий), затем выделите мышью ячейки L1 и L2 (либо те, в которых находится Ваш критерий) и нажмите ОК. Таблица отобразит только те строки, где в столбце Home / Visitor стоит значение H, а остальные скроет. Таким образом, мы нашли дубликаты данных (по одному столбцу), показав только домашние встречи:

Это достаточно простой путь для нахождения дубликатов, который может помочь сохранить время и получить необходимую информацию достаточно быстро. Нужно помнить, что критерий должен быть размещён в ячейке отдельно от списка данных, чтобы Вы могли найти его и использовать. Вы можете изменить фильтр, изменив критерий (у меня он находится в ячейке L2). Кроме этого, Вы можете отключить фильтр, нажав кнопку Clear (Очистить) на вкладке Data (Данные) в группе Sort & Filter (Сортировка и фильтр).

Встроенный инструмент для удаления дубликатов в Excel

В Excel есть встроенная функция Remove Duplicates (Удалить дубликаты). Вы можете выбрать столбец с данными и при помощи этой команды удалить все дубликаты, оставив только уникальные значения. Воспользоваться инструментом Remove Duplicates (Удалить дубликаты) можно при помощи одноименной кнопки, которую Вы найдёте на вкладке Data (Данные).

Не забудьте выбрать, в каком столбце необходимо оставить только уникальные значения. Если данные не содержат заголовков, то в диалоговом окне будут показаны Column A, Column B (столбец A, столбец B) и так далее, поэтому с заголовками работать гораздо удобнее.

Когда завершите с настройками, нажмите ОК. Excel покажет информационное окно с результатом работы функции (пример на рисунке ниже), в котором также нужно нажать ОК. Excel автоматически ликвидирует строки с дублирующимися значениями, оставив Вам только уникальные значения в столбцах, которые Вы выбрали. Кстати, этот инструмент присутствует в Excel 2007 и более новых версиях.

Поиск дубликатов при помощи команды Найти

Если Вам нужно найти в Excel небольшое количество дублирующихся значений, Вы можете сделать это при помощи поиска. Зайдите на вкладку Home (Главная) и кликните Find & Select (Найти и выделить). Откроется диалоговое окно, в котором можно ввести любое значение для поиска в Вашей таблице. Чтобы избежать опечаток, Вы можете скопировать значение прямо из списка данных.

В случае, когда объём информации очень велик и требуется ускорить работу поиска, выделите строку или столбец, в котором нужно искать, и только после этого запускайте поиск. Если этого не сделать, Excel будет искать по всем имеющимся данным и находить не нужные результаты.

Если нужно выполнить поиск по всем имеющимся данным, возможно, кнопка Find All (Найти все) окажется для Вас более полезной.

В заключение

Все три метода просты в использовании и помогут Вам с поиском дубликатов:

• Фильтр – идеально подходит, когда в данных присутствуют несколько категорий, которые, возможно, Вам понадобится разделить, просуммировать или удалить. Создание подразделов – самое лучшее применение для расширенного фильтра.
• Удаление дубликатов уменьшит объём данных до минимума. Я пользуюсь этим способом, когда мне нужно сделать список всех уникальных значений одного из столбцов, которые в дальнейшем использую для вертикального поиска с помощью функции ВПР.
• Я пользуюсь командой Find (Найти) только если нужно найти небольшое количество значений, а инструмент Find and Replace (Найти и заменить), когда нахожу ошибки и хочу разом исправить их.

Это далеко не исчерпывающий список методов поиска дубликатов в Excel. Способов много, и это лишь некоторые из них, которыми я пользуюсь регулярно в своей повседневной работе.