Как найти последнее вхождение символа в строке excel

В этом руководстве вы узнаете, как найти позицию последнего вхождения символа в строке в Excel.

Несколько дней назад коллега столкнулся с этой проблемой.

У него был список URL-адресов, как показано ниже, и ему нужно было извлечь все символы после последней косой черты («/»).

Так, например, с https://example.com/archive/Январь ему пришлось извлечь «январь».

Это было бы очень просто, если бы в URL-адресах была только одна косая черта.

У него был огромный список из тысяч URL-адресов разной длины и с различным количеством косых черт.

В таких случаях хитрость заключается в том, чтобы найти позицию последнего появления косой черты в URL-адресе.

В этом уроке я покажу вам два способа сделать это:

• Использование формулы Excel
• Использование пользовательской функции (созданной через VBA)

Когда у вас есть позиция последнего вхождения, вы можете просто извлечь что-нибудь справа от него, используя функцию ВПРАВО.

Вот формула, которая находит последнюю позицию косой черты и извлекает весь текст справа от нее.

= ПРАВО (A2; LEN (A2) -НАЙТИ ("@", ПОДСТАВИТЬ (A2, "/", "@", LEN (A2) -LEN (ПОДСТАВИТЬ (A2, "/", ""))), 1 )) 

Как работает эта формула?

Давайте разберем формулу и объясним, как работает каждая ее часть.

• ЗАМЕНА (A2; ”/”,“”) — Эта часть формулы заменяет косую черту пустой строкой. Так, например, если вы хотите найти вхождение любой строки, кроме косой черты, используйте ее здесь.
• LEN (A2) -LEN (ЗАМЕНА (A2; ”/”,“”)) — Эта часть сообщит вам, сколько косых черт в строке. Он просто вычитает длину строки без косой черты из длины строки с косой чертой.
• ПОДСТАВИТЬ (A2, ”/”, ”@”, LEN (A2) -LEN (ПОДСТАВИТЬ (A2, ”/”, ””))) — Эта часть формулы заменит последнюю косую черту на @. Идея состоит в том, чтобы сделать этого персонажа уникальным. Вы можете использовать любой персонаж, какой захотите. Просто убедитесь, что он уникален и его еще нет в строке.
• НАЙТИ («@», ПОДСТАВИТЬ (A2, «/», «@», LEN (A2) -LEN (ПОДСТАВИТЬ (A2, «/», »»))), 1) — Эта часть формулы даст вам позицию последней косой черты.
• LEN (A2) -FIND («@», ПОДСТАВИТЬ (A2, «/», «@», LEN (A2) -LEN (ПОДСТАВИТЬ (A2, «/», »»))), 1) — Эта часть формулы сообщает нам, сколько символов стоит после последней косой черты.
• = ПРАВО (A2; LEN (A2) -НАЙТИ («@», ПОДСТАВИТЬ (A2, «/», «@», LEN (A2) -LEN (ПОДСТАВИТЬ (A2, «/», »»))), 1 )) — Теперь это просто даст нам строку после последней косой черты.

Получение последней позиции символа с помощью пользовательской функции (VBA)

Вышеупомянутая формула прекрасна и работает как шарм, но она немного сложна.

Если вам удобно использовать VBA, вы можете использовать настраиваемую функцию (также называемую функцией, определяемой пользователем), созданную с помощью VBA. Это может упростить формулу и сэкономить время, если вам придется делать это часто.

Давайте воспользуемся тем же набором данных URL-адресов (как показано ниже):

Для этого случая я создал функцию с именем LastPosition, которая находит последнюю позицию указанного символа (в данном случае это косая черта).

Вот формула, которая сделает это:

= ПРАВО (A2; LEN (A2) -LastPosition (A2; "/") + 1)

Вы можете видеть, что это намного проще, чем тот, который мы использовали выше.

Вот как это работает:

• LastPosition — наша настраиваемая функция — возвращает позицию косой черты. Эта функция принимает два аргумента — ссылку на ячейку с URL-адресом и символ, позицию которого нам нужно найти.
• Затем функция ВПРАВО дает нам все символы после косой черты.

Вот код VBA, создавший эту функцию:

Функция LastPosition (rCell As Range, rChar As String) 'Эта функция выдает последнюю позицию указанного символа' Этот код был разработан Sumit Bansal (https://trumpexcel.com) Dim rLen As Integer rLen = Len (rCell) For i = rLen To 1 Step -1 If Mid (rCell, i - 1, 1) = rChar Then LastPosition = i Exit Function End If Next i End Function

Чтобы эта функция работала, вам нужно поместить ее в редактор VB. После этого вы можете использовать эту функцию, как любую другую обычную функцию Excel.

Вот шаги, чтобы скопировать и вставить этот код в серверную часть VB:

Вот шаги, чтобы поместить этот код в редактор VB:

1. Перейдите на вкладку Разработчик.
2. Выберите вариант Visual Basic. Это откроет редактор VB в бэкэнде.
3. На панели Project Explorer в редакторе VB щелкните правой кнопкой мыши любой объект книги, в которую вы хотите вставить код. Если вы не видите Project Explorer, перейдите на вкладку View и нажмите Project Explorer.
4. Перейдите во вкладку «Вставить» и нажмите «Модуль». Это вставит объект модуля для вашей книги.
5. Скопируйте и вставьте код в окно модуля.

Теперь формула будет доступна на всех листах книги.

Обратите внимание, что вам необходимо сохранить книгу в формате .XLSM, поскольку в ней есть макрос. Кроме того, если вы хотите, чтобы эта формула была доступна во всех используемых вами книгах, вы можете сохранить ее в личной книге макросов или создать на ее основе надстройку.

Вам также могут понравиться следующие руководства по Excel:

• Как узнать количество слов в Excel.
• Как использовать ВПР с несколькими критериями.
• Найдите последнее вхождение подстановочного значения в списке в Excel.
• Извлечь подстроку в Excel.

Вы поможете развитию сайта, поделившись страницей с друзьями

Поиск последнего вхождения (инвертированный ВПР)

Все классические функции поиска и подстановки типа ВПР (VLOOKUP), ГПР (HLOOKUP), ПОИСКПОЗ (MATCH) и им подобные имеют одну важную особенность — они ищут от начала к концу, т.е. слева-направо или сверху-вниз по исходным данным. Как только находится первое подходящее совпадение — поиск останавливается и найденным оказывается только первое вхождение нужного нам элемента.

Что же делать, если нам требуется найти не первое, а последнее вхождение? Например, последнюю сделку по клиенту, последний платёж, самую свежую заявку и т.д.?

Способ 1. Поиск последней строки формулой массива

Если в исходной таблице нет столбца с датой или порядковым номером строки (заказа, платежа…), то наша задача сводится, по сути, к поиску последней строки, удовлетворяющей заданному условию. Реализовать подобное можно вот такой формулой массива:

Здесь:

• Функция ЕСЛИ (IF) проверяет по очереди все ячейки в столбце Клиент и выводит номер строки, если в ней лежит нужное нам имя. Номер строки на листе нам даёт функция СТРОКА (ROW), но поскольку нам нужен номер строки в таблице, то дополнительно приходится вычитать 1, т.к. у нас в таблице есть шапка.
• Затем функция МАКС (MAX) выбирает из сформированного набора номеров строк максимальное значение, т.е. номер самой последней строки клиента.
• Функция ИНДЕКС (INDEX) выдаёт содержимое ячейки с найденным последним номером из любого другого требуемого столбца таблицы (Код заказа).

Всё это нужно вводить как формулу массива, т.е.:

• В Office 365 с последними установленными обновлениями и поддержкой динамических массивов — можно просто жать Enter.
• Во всех остальных версиях после ввода формулы придется нажимать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter, что автоматически добавит к ней фигурные скобки в строке формул.

Способ 2. Обратный поиск новой функцией ПРОСМОТРХ

Я уже писал большую статью с видео про новую функцию ПРОСМОТРХ (XLOOKUP), которая появилась в последних версиях Office на замену старушке ВПР (VLOOKUP). При помощи ПРОСМОТРХ наша задача решается совершенно элементарно, т.к. для этой функции (в отличие от ВПР) можно явно задавать направление поиска: сверху-вниз или снизу-вверх — за это отвечает её последний аргумент (-1):

Способ 3. Поиск строки с последней датой

Если в исходных данных у нас есть столбец с порядковым номером или датой, играющей аналогичную роль, то задача видоизменяется — нам требуется найти уже не последнюю (самую нижнюю) строку с совпадением, а строку с самой поздней (максимальной) датой.

Как это сделать с помощью классических функций я уже подробно разбирал, а теперь давайте попробуем использовать мощь новых функций динамических массивов. Исходную таблицу для пущей красоты и удобства тоже заранее преобразуем в «умную» с помощью сочетания клавиш Ctrl+T или команды Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table).

С их помощью этой «убойной парочки» наша задача решается весьма изящно:

Здесь:

• Сначала функция ФИЛЬТР (FILTER) отбирает только те строки из нашей таблицы, где в столбце Клиент — нужное нам имя.
• Потом функция СОРТ (SORT) сортирует отобранные строки по убыванию даты, чтобы самая последняя сделка оказалась сверху.
• Функция ИНДЕКС (INDEX) извлекает первую строку, т.е. выдает нужную нам последнюю сделку.
• И, наконец, внешняя функция ФИЛЬТР убирает из результатов лишние 1-й и 3-й столбцы (Код заказа и Клиент) и оставляет только дату и сумму. Для этого используется массив констант {0;1;0;1}, определяющий какие именно столбцы мы хотим (1) или не хотим (0) выводить.

Способ 4. Поиск последнего совпадения в Power Query

Ну, и для полноты картины, давайте рассмотрим вариант решения нашей задачи обратного поиска с помощью надстройки Power Query. С её помощью всё решается очень быстро и красиво.

1. Преобразуем нашу исходную таблицу в «умную» с помощью сочетания клавиш Ctrl+T или команды Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table).

2. Загружаем её в Power Query кнопкой Из таблицы/диапазона на вкладке Данные (Data — From Table/Range).

3. Сортируем (через выпадающий список фильтра в шапке) нашу таблицу по убыванию даты, чтобы самые последние сделки оказались сверху.

4. На вкладке Преобразование выбираем команду Группировать по (Transform — Group By) и задаем группировку по клиентам, а в качестве агрегирующей функции выбираем вариант Все строки (All rows). Назвать новый столбец можно как угодно — например Подробности.

После группировки получим список уникальных имен наших клиентов и в столбце Подробности — таблицы со всеми сделками каждого из них, где первой строкой будет идти самая последняя сделка, которая нам и нужна:

5. Добавляем новый вычисляемый столбец кнопкой Настраиваемый столбец на вкладке Добавить столбец (Add column — Add custom column) и вводим следующую формулу:

Здесь Подробности — это столбец, откуда мы берем таблицы по клиентам, а {0} — это номер строки, которую мы хотим извлечь (нумерация строк в Power Query начинается с нуля). Получаем столбец с записями (Record), где каждая запись — первая строка из каждой таблицы:

Осталось развернуть содержимое всех записей кнопкой с двойными стрелками в шапке столбца Последняя сделка, выбрав нужные столбцы:

… и удалить потом ненужный более столбец Подробности щёлкнув по его заголовку правой кнопкой мыши — Удалить столбцы (Remove columns).

После выгрузки результатов на лист через Главная — Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в (Home — Close & Load — Close & Load to…) получим вот такую симпатичную таблицу со списком последних сделок, как и хотели:

При изменении исходных данных результаты нужно не забыть обновить, щёлкнув по ним правой кнопкой мыши — команда Обновить (Refresh) или сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F5.

Ссылки по теме

• Функция ПРОСМОТРХ — наследник ВПР
• Как использовать новые функции динамических массивов СОРТ, ФИЛЬТР и УНИК
• Поиск последней непустой ячейки в строке или столбце функцией ПРОСМОТР

I’m a little late to the party, but maybe this could help. The link in the question had a similar formula, but mine uses the IF() statement to get rid of errors.

If you’re not afraid of Ctrl+Shift+Enter, you can do pretty well with an array formula.

String (in cell A1):
«one.two.three.four»

Formula:

{=MAX(IF(MID(A1,ROW($1:$99),1)=".",ROW($1:$99)))}  use Ctrl+Shift+Enter

Result: 14

First,

ROW($1:$99)

returns an array of integers from 1 to 99: {1,2,3,4,...,98,99}.

Next,

MID(A1,ROW($1:$99),1)

returns an array of 1-length strings found in the target string, then returns blank strings after the length of the target string is reached: {"o","n","e",".",..."u","r","","",""...}

Next,

IF(MID(I16,ROW($1:$99),1)=".",ROW($1:$99))

compares each item in the array to the string «.» and returns either the index of the character in the string or FALSE: {FALSE,FALSE,FALSE,4,FALSE,FALSE,FALSE,8,FALSE,FALSE,FALSE,FALSE,FALSE,14,FALSE,FALSE.....}

Last,

=MAX(IF(MID(I16,ROW($1:$99),1)=".",ROW($1:$99)))

returns the maximum value of the array: 14

Advantages of this formula is that it is short, relatively easy to understand, and doesn’t require any unique characters.

Disadvantages are the required use of Ctrl+Shift+Enter and the limitation on string length. This can be worked around with a variation shown below, but that variation uses the OFFSET() function which is a volatile (read: slow) function.

Not sure what the speed of this formula is vs. others.

Variations:

=MAX((MID(A1,ROW(OFFSET($A$1,,,LEN(A1))),1)=".")*ROW(OFFSET($A$1,,,LEN(A1)))) works the same way, but you don't have to worry about the length of the string

=SMALL(IF(MID(A1,ROW($1:$99),1)=".",ROW($1:$99)),2) determines the 2nd occurrence of the match

=LARGE(IF(MID(A1,ROW($1:$99),1)=".",ROW($1:$99)),2) determines the 2nd-to-last occurrence of the match

=MAX(IF(MID(I16,ROW($1:$99),2)=".t",ROW($1:$99))) matches a 2-character string **Make sure you change the last argument of the MID() function to the number of characters in the string you wish to match!