Как найти пересечение таблиц в excel

Excel пересечение двух ячеек

Как найти пересечение двух списков столбцов в Excel?

Как показано на скриншоте ниже, как найти пересечение двух списков в Excel? Другими словами, как найти повторяющиеся значения в двух столбцах? В этой статье представлены два метода, которые помогут вам в этом.

Easily find intersection (same values) of two lists in Excel:

The Select Same & Defferent Cells utility of Kutools for Excel can help you to quickly find and select all intersections of two lists in Excel. See screenshot:

Kutools for Excel: with more than 200 handy Excel add-ins, free to try with no limitation in 60 days. Download the free trial Now!

Приведенная ниже формула может помочь вам найти пересечение двух списков в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Выберите пустой столбец, скопируйте формулу. =IF(ISERROR(MATCH(B2,$C$2:$C$9,0)),»»,B2) в панель формул и нажмите клавишу Enter. Смотрите скриншот:

Внимание: В формуле B2 — это первая ячейка первого списка, $ C $ 2: $ C $ 9 — это диапазон второго списка. Пожалуйста, измените их в зависимости от ваших потребностей.

2. Теперь обнаруживается первое пересечение, выберите его и перетащите маркер заливки вниз, чтобы получить все. Смотрите скриншот:

Если вы не хотите применять формулу, мы рекомендуем вам Выберите одинаковые и разные ячейки полезности Kutools for Excel чтобы легко найти все пересечения двух списков в Excel.

Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.

1. Нажмите Кутулс > Выбрать > Выберите одинаковые и разные ячейки.

2. в Выберите одинаковые и разные ячейки диалоговое окно, вам необходимо:

3. Затем появляется диалоговое окно, в котором указывается, сколько ячеек было выбрано, нажмите OK кнопка. И вы можете видеть, что все перекрестки выбраны и выделены в первом списке, как показано на скриншоте ниже:

Если вы хотите получить бесплатную пробную версию ( 30 -день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Office Tab — Tabbed Browsing, Editing, and Managing of Workbooks in Excel:

Office Tab brings the tabbed interface as seen in web browsers such as Google Chrome, Internet Explorer new versions and Firefox to Microsoft Excel. It will be a time-saving tool and irreplaceble in your work. See below demo:

Источник

Значение в EXCEL на пересечении строки и столбца

history 14 апреля 2013 г.

Для поиска значения на пересечении строки и столбца требуется наличие таблицы специального вида: в строке заголовков и самом левом столбце должны быть неповторяющиеся значения.

Для поиска значения на пересечении строки и столбца требуется 2 критерия: «координаты» по строке и столбцу. Для однозначного поиска требуется, чтобы в строке заголовков и самом левом столбце, по которым будет производиться поиск значений, находились неповторяющиеся значения.

Примером такой задачи может служить таблица умножения: первый множитель определяет координату в строке, а второй – в столбце, результат (произведение) – на пересечении.

Другой пример — табель учета рабочего времени: ищется дата (диапазон поиска — строка), затем сотрудник (диапазон поиска — столбец), а на их пересечении – результат (присутствовал на работе, был в отгуле или в отпуске).

Задача

Создадим таблицу продаж машин различных марок по месяцам. Выбирая марку машины и месяц, пользователь получает число проданных машин.

Для поиска значения на пересечении строки и столбца можно использовать разные подходы (см. файл примера, лист Пример1 ).

Поиск с помощью функции ИНДЕКС()

Запишем длинную, но простую для понимания формулу =ИНДЕКС($B$13:$G$21;ПОИСКПОЗ(D10;$A$13:$A$21;0);ПОИСКПОЗ(E9;$B$12:$G$12;0))

Две функции ПОИСКПОЗ() определяют номер строки и столбца для функции ИНДЕКС() . Для однозначного поиска номера строки (столбца), в этих диапазонах не должно быть повторов.

Поиск с помощью функции СУММПРОИЗВ()

Другой вариант поиска – использование функции СУММПРОИЗВ() =СУММПРОИЗВ((B12:G12=J9)*(A13:A21=I10)*(B13:G21))

Поиск методом пересечения

В EXCEL существует малоизвестный метод Пересечений , основанный на использовании именованных диапазонов . Для создания пересечения сделайте следующее:

• выделите диапазон A7:G16 (таблицу продаж вместе с заголовками);
• нажмите кнопку « Создать из выделенного фрагмента » ( Формулы/Определенные имена/ Создать из выделенного фрагмента );
• убедитесь, что стоят галочки « В строке выше » и « В столбце слева »;
• нажмите ОК.

Проверить, какие имена были созданы, можно через Диспетчер Имен ( Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен ).

EXCEL создал 15 именованных диапазонов. В качестве имен использованы 6 названий месяцев и 9 марок автомобилей. Теперь произведем, собственно, поиск.

• введите в ячейки А10 и B9 два критерия: Янв и Saab (определим продажи Saab в январе)
• введите формулу =ДВССЫЛ(A10) ДВССЫЛ(B9) (между функциями ДВССЫЛ() — пробел).
• Нажмите ENTER .

При вычислении, вместо формул с ДВССЫЛ() будут подставлены, определенные ранее имена: Янв и Saab , совпадающие с критериями. Наличие пробела означает, что будет использован метод Пересечений – будет выведено значение на пересечении соответствующих именам строке и столбцу.

Разберем подробнее. В Строке формул выделите ДВССЫЛ(A10) и нажмите клавишу F9 . Получим значения соответствующего именованного диапазона Saab < 3600 ;1520;5480;4588;5336;2588>. Затем выделите ДВССЫЛ(B9) . Получим другой массив <4064:1992:812:3185:4617: 3600 :5594:4218:3637>. Метод пересечений вернет значение на пересечении строки и столбца, т.е. 3600 .

Пример 2

Второй пример — это определение зарплаты сотрудника по ведомости (см. файл примера, лист Пример2).

Выбрав Фамилию и Квартал, можно узнать зарплату.

Решение основано на использовании формул, рассмотренных в предыдущем примере.

Источник

Двумерный поиск в таблице (ВПР 2D)

Если вы знакомы с функцией ВПР (VLOOKUP) или ее горизонтальным аналогом ГПР (HLOOKUP), то должны помнить, что эта замечательные функции ищут информацию только по одному параметру, т.е. в одномерном массиве — по строке или по столбцу. А если нам необходимо выбирать данные из двумерной таблицы по совпадению сразу двух параметров — и по строке и по столбцу одновременно? Давайте рассмотрим несколько жизненных примеров таких задач и их решения.

Пример 1. Найти значение по товару и городу

Предположим, что у нас имеется вот такой двумерный массив данных по городам и товарам:

Пользователь вводит (или выбирает из выпадающих списков) в желтых ячейках нужный товар и город. В зеленой ячейке нам нужно формулой найти и вывести число из таблицы, соответствующее выбранным параметрам. Фактически, мы хотим найти значение ячейки с пересечения определенной строки и столбца в таблице. Для наглядности, разобъем задачу на три этапа.

• Во-первых, нам нужно определить номер строки, соответствующей выбранному пользователем в желтой ячейке товару. Это поможет сделать функция ПОИСКПОЗ (MATCH) из категории Ссылки и массивы (Lookup and Reference) . В частности, формула ПОИСКПОЗ(J2; A2:A10; 0) даст нам нужный результат (для Яблока это будет число 6). Первый аргумент этой функции — искомое значение (Яблоко из желтой ячейки J2), второй — диапазон ячеек, где мы ищем товар (столбец с товарами в таблице — A2:A10), третий аргумент задает тип поиска (0 — точное совпадение наименования, приблизительный поиск запрещен).
• Во-вторых, совершенно аналогичным способом мы должны определить порядковый номер столбца в таблице с нужным нам городом. Функция ПОИСКПОЗ(J3; B1:F1; 0) сделает это и выдаст, например, для Киева, выбранного пользователем в желтой ячейке J3 значение 4.
• И, наконец, в-третьих, нам нужна функция, которая умеет выдавать содержимое ячейки из таблицы по номеру строки и столбца — функция ИНДЕКС (INDEX) из той же категории Ссылки и массивы (Lookup and Reference) . Первый аргумент этой функции — диапазон ячеек (в нашем случае это вся таблица, т.е. B2:F10), второй — номер строки, третий — номер столбца (а их мы определим с помощью функций ПОИСКПОЗ).

Итого, соединяя все вышеперечисленное в одну формулу, получаем для зеленой ячейки решение:

=ИНДЕКС(B2:F10; ПОИСКПОЗ(J2;A2:A10;0) ; ПОИСКПОЗ(J3;B1:F1;0) )

или в английском варианте

Пример 2. Приблизительный двумерный поиск

Слегка модифицируем предыдущий пример. Предположим, что у нас имеется вот такая ситуация:

Идея в том, что пользователь должен ввести в желтые ячейки высоту и ширину двери для, например, шкафа, которую он хочеть заказать у компании-производителя, а в серой ячейке должна появиться ее стоимость из таблицы. Важный нюанс в том, что если пользователь вводит нестандартные значения размеров, то они должны автоматически округлиться до ближайших имеющихся в таблице и в серой ячейке должна появиться стоимость изготовления двери для этих округленных стандарных размеров.

Решение для серой ячейки будет практически полностью аналогично предыдущему примеру:

=ИНДЕКС(C7:K16; ПОИСКПОЗ(D3;B7:B16;1) ; ПОИСКПОЗ(G3;C6:K6;1) )

=INDEX(C7:K16; MATCH(D3;B7:B16;1); MATCH(G3;C6:K6;1))

Разница только в последнем аргументе обеих функций ПОИСКПОЗ (MATCH) — Типу сопоставления (здесь он равен минус 1). Это некий аналог четвертого аргумента функции ВПР (VLOOKUP) — Интервального просмотра (Range Lookup). Вообще говоря, возможных значений для него три:

• 1 — поиск ближайшего наименьшего числа, т.е. введенные пользователем размеры двери округлялись бы до ближайших наименьших подходящих размеров из таблицы. В нашем случае высота 500 округлилась бы до 450, а ширина 480 до 300, и стоимость двери была бы 135.
• -1 — поиск ближайшего наибольшего числа, т.е. нестандартная высота 500 округлялась бы до 700, а ширина 480 — до 600 и стоимость составила бы уже 462. Для бизнеса так гораздо интереснее! 🙂
• 0 — поиск точного соответствия без каких либо округлений. Используется для 100%-го совпадения искомого значения с одним из значений в таблице. Естественно, применяется при поиске текстовых параметров (как в прошлом примере), т.к. для них округление невозможно.

Важно отметить, что при использовании приблизительного поиска с округлением диапазон поиска — а значит и вся таблица — должна быть отсортирована по возрастанию (для Типа сопоставления = 1) или по убыванию (для Типа сопоставления = -1) по строчкам и по столбцам. Иначе приблизительный поиск корректно работать не будет!

Для точного поиска (Тип сопоставления = 0) сортировка не нужна и никакой роли не играет.

P.S. Обратная задача

В комментах неоднократно интересуются — а как сделать обратную операцию, т.е. определить в первом примере город и товар если мы знаем значение из таблицы? Тут потребуются две небольшие формулы массива (не забудьте ввести их с помощью сочетания клавиш Ctrl+Shift+Enter, а не обычного Enter):

Принцип их работы следующий:

1. перебираем все ячейки в диапазоне B2:F10 и ищем совпадение с искомым значением (13) из ячейки J4 с помощью функции ЕСЛИ (IF)
2. когда нашли совпадение, то определяем номер строки (столбца) первого элемента в таблице в этой строке (столбце) с помощью функций СТОЛБЕЦ (COLUMN) и СТРОКА (ROW)
3. выдергиваем значение города или товара из таблицы с помощью функции ИНДЕКС (INDEX)

Источник

Как использовать оператор пересечения в Microsoft Excel

Оператор пересечения – один из основных операторов в Microsoft Excel, однако знаком он только небольшому количеству пользователей. В данной статье я исправлю эту ситуацию и детально расскажу о том, что это за оператор и в каких ситуациях может использоваться.

Для чего нужен оператор пересечения

Обратите внимание на следующий скриншот. На нем вы видите таблицу со столбцами и строками. Выделен столбец со строкой, и есть ячейка, в которой они пересекаются. Оператор пересечения и нужен для поиска этой ячейки. По умолчанию он выведет как раз значение, которое находится в этом месте.

Стандартное использование оператора пересечения

Для начала давайте разберемся с тем, как просто использовать оператор пересечения и вывести в пустой ячейке то самое искомое значение. Вам понадобится любая таблица, состоящая из нескольких столбцов и строк с заполненными данными. Далее остается выполнить следующие действия:

Выделите пустую ячейку для вывода результата, в ней добавьте знак = и выделите левой кнопкой мыши всю строку.

После этого поставьте пробел. Этот знак и является оператором пересечения.

После пробела укажите диапазон столбца, точно так же выделив его левой кнопкой мыши.

Нажмите клавишу Enter, чтобы ознакомиться с результатом. Как видно, оператор узнал, какая ячейка есть как в столбце, так и в строке, отобразив ее значение в клетке.

Использование оператора пересечения в формулах

Описанная выше формула с применением оператора пересечения хоть и кажется интересной, но в чистом виде практически не используется, поскольку и внешне понятно, какое значение есть в столбце и строке. Чаще этот оператор используют вместе с разными функциями при расчетах. Вы можете сделать строку по примеру =СУММ(A3:E3 C1:C5)+500, чтобы оператором пересечения найти ячейку и добавить к ней еще 500. Это довольно простая и стандартная операция.

Примерно то же самое можно сделать и с функцией ЕСЛИ. Для логического значения используется оператор пересечения и срабатывает определенный результат лжи или истины, который вы настраиваете самостоятельно при помощи аргументов функции.

Дополнительные сведения про оператор пересечения

В завершение давайте рассмотрим еще несколько интересных моментов работы с оператором, которые могут оказаться полезными при проведении расчетов в электронной таблице. Например, вы можете взять диапазон, состоящий не только из одного столбца и строки, но и из нескольких, последовательно выделив все ячейки примерно так, как это показано на скриншоте.

По умолчанию оператор пересечения не сможет вывести два или более значений, поэтому такое выделение диапазонов используется исключительно с другими функциями. Например, вы можете суммировать все значения, подходящие под пересечение.

Вместе с этим можно найти минимальное значение среди них, применив знакомую всем формулу МИН. Не забывайте только ставить пробел между столбцами и строками, поскольку это и есть знак оператора пересечения.

Если вы используете умную таблицу или для каждого столбца со строками задали свои названия, то при выделении с использованием оператора вместо стандартных обозначений ячеек вы можете вводить целые названия диапазонов. Тогда вид формулы будет примерно такой, как это показано на следующем изображении.

В заключение

На этом все, и базовые принципы работы с оператором пересечения мы рассмотрели. Надеюсь, вы сможете применить эти навыки в будущих расчетах, чтобы упростить процесс работы с электронными таблицами.

Источник

Неявное пересечение использовалось в Excel уже много лет, но мало кто заботился об этом. Теперь, когда это больше не поведение по умолчанию в Excel 365, возникает много вопросов. Этот учебник призван дать ответы.

У вас возникает ощущение, что вы знаете о своих книгах все, а затем в начале ваших формул из ниоткуда появляется символ @. Что это значит? И как именно это работает? В двух словах, это неявный оператор пересечения, который отключает новое поведение массива по умолчанию для формулы и сообщает Excel, что нужно вернуть одно значение. Для более подробной информации, пожалуйста, продолжайте читать.

Неявное пересечение в Excel означает сокращение нескольких значений до одного значения. Обычно это происходит, когда в формулу передается массив или диапазон, который должен выводить только одно значение в одной ячейке.

Неявное пересечение в Excel 2019 — 2000

В традиционном Excel неявное пересечение является поведением по умолчанию. Он выполняется в фоновом режиме для всех формул. Логика неявного пересечения выглядит следующим образом:

• Если формула возвращает одно значение, верните это значение (на самом деле неявное пересечение в этом случае ничего не делает).
• В случае диапазона используйте значение из ячейки в той же строке или столбце, что и формула.
• В случае массива используйте верхнее левое значение.

Например, при умножении двух столбцов чисел Excel выбирает только одно число из каждого столбца в той же строке, где находится формула, и выводит результат только в одну ячейку (в нашем случае D2):

=В2:В5*С2:С5

Чтобы умножить числа в других ячейках, нужно скопировать формулу вниз.

Чтобы отключить неявное пересечение, вы должны ввести формулу массива с помощью Ctrl + Shift + Enter (поэтому традиционные формулы массива иногда называют формулы СПП). Это четко указывает Excel на необходимость обработки нескольких входных значений в виде диапазонов или массивов.

В нашем случае выберите ячейки D2:D5, введите приведенную выше формулу и подтвердите ее, нажав одновременно клавиши Ctrl + Shift + Enter. Как только вы это сделаете, формула будет заключена в {фигурные скобки}, указывая на то, что это формула массива. В результате числа в каждой строке перемножаются сразу:

Неявное пересечение в Excel 365

Внедрение динамических массивов изменило поведение по умолчанию всех формул в Excel 365. Теперь любая формула, которая потенциально может давать несколько результатов, автоматически переносит их на лист. Это делает неявное пересечение ненужным, и оно больше не запускается по умолчанию. По этой причине Excel 365 иногда называют динамический массив Excel или же ДА Excel.

Здесь все диапазоны умножаются на обычную формулу, которая вводится только в самую верхнюю ячейку (D2):

=В2:В5*С2:С5

В результате получается диапазон разливов, состоящий из 4 ячеек:

Если вы хотите, чтобы формула возвращала только одно значение, вам нужно явно включить неявный перехват. Для этого они ввели специальный оператор, и в следующем разделе вы найдете полную информацию о нем.

Оператор неявного пересечения Excel — символ @

Неявный оператор пересечения был введен в Excel 365, чтобы предотвратить поведение динамического массива по умолчанию. Если вы хотите, чтобы формула возвращала только одно значение, поставьте @ перед именем функции (или перед определенным диапазоном или массивом внутри формулы), и она будет вести себя как обычная формула без массива в додинамических версиях.

Например:

=@B2:B5*@C2:C5

Примечание. Оператор неявного пересечения поддерживается только в подписках Microsoft 365. Если вы попытаетесь добавить знак @ в более старых версиях, он будет автоматически удален после завершения формулы.

Почему @ добавляется к старым формулам?

В Excel 365 вы можете заметить символ @, добавленный к некоторым вашим формулам при открытии книги, созданной в более старой версии. По большей части это делается для того, чтобы заставить формулу вести себя так же, как в исходной версии, в которой она была создана. Другими словами, если формула возвращала одно значение в более старой версии, но возвращала несколько результатов в Excel 365, она будет автоматически иметь префикс @, чтобы деактивировать поведение массива.

Обычно оператор пересечения вставляется перед функцией, которая может возвращать многоячеечные массивы или диапазоны, такие как OFFSET, INDEX или определяемые пользователем функции.

Например, следующая формула, созданная в предварительно динамическом Excel:

=ИНДЕКС(B2:C5,,F1)

примет следующий вид в динамическом массиве Excel:

=@ИНДЕКС(B2:C5,,F1)

Причина в том, что без оператора @ формула вернет все значения из C2:C5, потому что row_num аргумент функции ИНДЕКС опущен. Чтобы обеспечить согласованное поведение во всех версиях, становится очевидным ранее незаметное неявное пересечение. Пожалуйста, сравните результаты:

В случае, если функция с потенциальным многоячеечным выводом вложена в другую функцию, которая может обрабатывать массивы и выводить один результат (например, СУММ, СЧЁТ, СРЗНАЧ и т. д.), то нет причин запускать неявное пересечение, и формула переносится в динамический Excel как есть без добавления знака @. Например:

=СРЗНАЧ(ИНДЕКС(B2:C5,,F1))

Могу ли я удалить символ @ из своих формул?

Что вы можете. Excel выполняет преобразование формулы только один раз. Если оператор @ нарушает или негативно меняет поведение ваших формул, вы можете удалить @ вручную, и он больше не появится после сохранения книги.

Каковы последствия удаления оператора неявного пересечения? В зависимости от того, что возвращает часть формулы, следующая за знаком @, возможны три результата:

• Если возвращается одно значение, изменений не будет.
• Если массив возвращается, он будет распространяться на соседние ячейки.
• Если массив возвращается, но пустых ячеек недостаточно для отображения всех значений, возникает ошибка #SPILL.

Зачем использовать оператор @ в Excel 365?

Как уже упоминалось, Excel для Microsoft 365 по умолчанию обрабатывает все формулы как формулы массива, и вам не нужно нажимать Ctrl + Shift + Enter, как вы делали это в предыдущих версиях. Если вы хотите отключить поведение массива, вставьте неявный оператор пересечения.

Пример 1. Избавьтесь от #РАЗЛИВ! ошибка

Очень распространенный сценарий — предотвращение или исправление ошибок #SPILL. Если вам удобно ссылаться на целые столбцы (что вообще не очень хорошая идея, потому что тормозит Excel), но тем не менее такая формула будет нормально работать в преддинамических версиях:

=ВПР(А:А, Г:Д, 2, ЛОЖЬ)

В динамическом Excel это приведет к ошибке #SPILL, поскольку недостаточно места для отображения почти 1,05 миллиона результатов.

Добавление @ перед аргументом lookup_value решает проблему:

=ВПР(@А:А, Г:Д, 2, ЛОЖЬ)

Когда Excel предвидит, что формула может выйти за пределы рабочего листа, он предложит исправление, и вам будет разумно его принять:

Пример 2. Заставьте формулу работать правильно в старых версиях Excel

Если вы используете подписку на Microsoft 365 и делитесь своими файлами с кем-то, кто использует более старую версию, важно обеспечить согласованное поведение формулы для всех.

Предположим, вы написали эту формулу динамического массива в Excel 365:

=В2:В5*С2:С5

В более старых версиях он будет преобразован в устаревшую формулу массива CSE:

{=B2:B5*C2:C5}

и вернуть диапазон значений в обоих случаях:

Если вы хотите вывести только один результат, добавьте @ перед каждым выражением, а затем скопируйте формулу в необходимое количество ячеек (чтобы сохранить диапазоны без изменений, не забудьте заблокировать их абсолютными ссылками на ячейки):

=@$B$2:$B$5*@$C$2:$C$5

В старых версиях Excel символ @ будет автоматически удален, и формула примет обычный вид:

=$B$2:$B$5*$C$2:$C$5

Чего не следует делать, так это смешивать в одной формуле неявное пересечение и вычисление массива! Например, если вы попытаетесь ввести что-то подобное в Excel 365:

=@B2:B5*C2:C5

Вы будете уведомлены, что такая формула не поддерживается в более старых версиях:

Если вы отклоните предложенный вариант, смешанная формула будет принята и принесет некоторые результаты (хотя они могут быть не такими, как вы ожидали). Но когда вы открываете эту формулу в предварительно динамическом Excel, функция _xlfn.SINGLE появится вместо неявного оператора пересечения:

=_xlfn.SINGLE(B2:B5)*C2:C5

Когда эта формула оценивается старой версией Excel, #ИМЯ! будет возвращена ошибка.

Неявное пересечение в таблицах Excel

Вообще говоря, поведение неявного пересечения в таблицах соответствует вашей версии Excel.

В Excel 2019 и более ранних версиях вы можете ссылаться на весь столбец, и формула будет разрешаться в одну ячейку в текущей строке.

Например, эта формула успешно умножает числа в Цена а также Кол-во столбцы:

знак равно[Price]*[Qty.]

Несмотря на то, что он относится ко всем столбцам, преддинамический Excel по-прежнему работает с отдельными значениями на уровне строки.

В Excel 365 этот подход не работает, так как неявное пересечение отключено по умолчанию. Поскольку формула возвращает несколько значений, и Excel не может поместить их все в таблицу, она предложит добавить к именам столбцов префикс с символом @:

Если у вас есть опыт работы со ссылками на таблицы, этот синтаксис должен быть вам знаком — символ @ указывает, что формула будет обрабатывать значения из столбцов. Цена а также Кол-во в том же ряду.

знак равно[@Price]*[@[Qty.]]

И это будет хорошо работать во всех версиях:

Кончик. Если вы намерены использовать функцию динамического массива для вычисления данных таблицы, обязательно поместите формулу вне таблицы, поскольку динамические массивы внутри таблиц не поддерживаются.

Вот как работает неявное пересечение в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также могут заинтересовать: