Как найти определенный текст в ячейке excel

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функций ПОИСК и ПОИСКБ в Microsoft Excel.

Описание

Функции ПОИСК И ПОИСКБ находят одну текстовую строку в другой и возвращают начальную позицию первой текстовой строки (считая от первого символа второй текстовой строки). Например, чтобы найти позицию буквы «n» в слове «printer», можно использовать следующую функцию:

=ПОИСК(«н»;»принтер»)

Эта функция возвращает 4, так как «н» является четвертым символом в слове «принтер».

Можно также находить слова в других словах. Например, функция

=ПОИСК(«base»;»database»)

возвращает 5, так как слово «base» начинается с пятого символа слова «database». Можно использовать функции ПОИСК и ПОИСКБ для определения положения символа или текстовой строки в другой текстовой строке, а затем вернуть текст с помощью функций ПСТР и ПСТРБ или заменить его с помощью функций ЗАМЕНИТЬ и ЗАМЕНИТЬБ. Эти функции показаны в примере 1 данной статьи.

Важно: 

• Эти функции могут быть доступны не на всех языках.

• Функция ПОИСКБ отсчитывает по два байта на каждый символ, только если языком по умолчанию является язык с поддержкой БДЦС. В противном случае функция ПОИСКБ работает так же, как функция ПОИСК, и отсчитывает по одному байту на каждый символ.

К языкам, поддерживающим БДЦС, относятся японский, китайский (упрощенное письмо), китайский (традиционное письмо) и корейский.

Синтаксис

ПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция])

ПОИСКБ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция])

Аргументы функций ПОИСК и ПОИСКБ описаны ниже.

• Искомый_текст    Обязательный. Текст, который требуется найти.

• Просматриваемый_текст    Обязательный. Текст, в котором нужно найти значение аргумента искомый_текст.

• Начальная_позиция    Необязательный. Номер знака в аргументе просматриваемый_текст, с которого следует начать поиск.

Замечание

• Функции ПОИСК и ПОИСКБ не учитывают регистр. Если требуется учитывать регистр, используйте функции НАЙТИ и НАЙТИБ.

• В аргументе искомый_текст можно использовать подстановочные знаки: вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому знаку, звездочка — любой последовательности знаков. Если требуется найти вопросительный знак или звездочку, введите перед ним тильду (~).

• Если значение find_text не найдено, #VALUE! возвращается значение ошибки.

• Если аргумент начальная_позиция опущен, то он полагается равным 1.

• Если start_num больше нуля или больше, чем длина аргумента within_text, #VALUE! возвращается значение ошибки.

• Аргумент начальная_позиция можно использовать, чтобы пропустить определенное количество знаков. Допустим, что функцию ПОИСК нужно использовать для работы с текстовой строкой «МДС0093.МужскаяОдежда». Чтобы найти первое вхождение «М» в описательной части текстовой строки, задайте для аргумента начальная_позиция значение 8, чтобы поиск не выполнялся в той части текста, которая является серийным номером (в данном случае — «МДС0093»). Функция ПОИСК начинает поиск с восьмого символа, находит знак, указанный в аргументе искомый_текст, в следующей позиции, и возвращает число 9. Функция ПОИСК всегда возвращает номер знака, считая от начала просматриваемого текста, включая символы, которые пропускаются, если значение аргумента начальная_позиция больше 1.

Примеры

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Данные
Выписки
Доход: маржа
маржа
Здесь «босс».
Формула	Описание	Результат
=ПОИСК(«и»;A2;6)	Позиция первого знака «и» в строке ячейки A2, начиная с шестого знака.	7
=ПОИСК(A4;A3)	Начальная позиция строки «маржа» (искомая строка в ячейке A4) в строке «Доход: маржа» (ячейка, в которой выполняется поиск — A3).	8
=ЗАМЕНИТЬ(A3;ПОИСК(A4;A3);6;»объем»)	Заменяет слово «маржа» словом «объем», определяя позицию слова «маржа» в ячейке A3 и заменяя этот знак и последующие пять знаков текстовой строкой «объем.»	Доход: объем
=ПСТР(A3;ПОИСК(» «;A3)+1,4)	Возвращает первые четыре знака, которые следуют за первым пробелом в строке «Доход: маржа» (ячейка A3).	марж
=ПОИСК(«»»»;A5)	Позиция первой двойной кавычки («) в ячейке A5.	5
=ПСТР(A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1;ПОИСК(«»»»;A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1)-ПОИСК(«»»»;A5)-1)	Возвращает из ячейки A5 только текст, заключенный в двойные кавычки.	босс

Проверка ячейки на наличие в ней текста (без учета регистра)

​Смотрите также​​ arr = Range([a1],​: А иначе? Если​ функция сравнивается с​Чтобы легко понять, как​ листе «ДАННЫЕ» в​ внутри слова, например​С запасом, но​ 10, т.к. слово​ ПРАВСИМВ. Функция ДЛСТР​Второй аргумент функции –​Во-первых, спасибо за​Витушка​ есть решение проще.​ Дана таблица. В​ грамматические ошибки. Для​Формат​Примечание:​ [a100]).Value For i​ НЕ нашли, то​ значением строки «C».​ удалось экспонировать цветом​

​ каждой ячейке последней​ «собранный»​ короче Код =ПРОСМОТР(2;1/(ПОИСК(Лист2!B$2:B$99;B3)-1);Лист2!B$2:B$99)​ «Захар» начинается с​ «считает» общую длину​ формат. Где брать​ формулу: Код =ИНДЕКС(Лист1!$C$1:$C$99;ПОИСКПОЗ(ЛОЖЬ;ЕНД(ПОИСКПОЗ(«*»&Лист1!$A$1:$A$99&»*»;A25;));))​: Доброго всем вечера!​Анастасия_П​ первом столбце наименования,​ нас важно, чтобы​и внесите нужные​Мы стараемся как​

​ = 1 To​ что занести в​Во всех выше описанных​ определенные значения с​ строчкой.​

Поиск ячеек, содержащих текст

​Manyasha​Евгений8510​ десятого символа в​

1. ​ текста. Затем отнимается​ строку формата? Щелкаем​ У меня​

   ​У меня похожая​: я в вопросе​ содержащие одни и​

2. ​ эта статья была​​ изменения во всплывающем​​ можно оперативнее обеспечивать​​ 100 If UCase(arr(i,​​ В1!​​ примерах очень легко​​ помощью условного форматирования​​ВОТ файл:Потстановка соответсвующей​​:​
   

3. ​: Спасибо AlexM, Вы​​ строке. Где это​​ количество знаков до​ правой кнопкой мыши​ возникла проблема, антологичная​ задача, помогите, плиз,​ сами наименования упростила,​​ те же слова,​​ вам полезна. Просим​

   ​ окне​​ вас актуальными справочными​ 1)) Like UCase(«яблоко»)​

4. ​Валерий аникин​ применять текстовые функции​​ разберем этапы действий​​ статьи.xlsx​sweta212​ правы, диапазон на​​ может пригодиться?​​ первого пробела (найденное​

5. ​ по ячейке со​​ выше описанным: по​​ написать формулу для​ а в идеале​ но записаны по​ вас уделить пару​Найти формат​ материалами на вашем​

   ​ Then iCnt2 =​: http://scriptcoding.ru/2013/11/10/vba-strokovyje-funkciji/​ в условном форматировании​ в двух словах.​​Помогите, пожалуйста!!!​​, Оформите формулу тегами​​ листе2 действительно не​​Функция ПОИСК определяет положение​​ ПОИСКом).​​ значением. Нажимаем «Формат​

6. ​ фрагменту текста найти​​ следующих условий. Если​​ они как в​​ разному. Например: «коньяк​​ секунд и сообщить,​

   ​.​​ языке. Эта страница​ iCnt2 + 1​Шведов сергей​ так как длина​ Сначала мы извлекаем​Vlad999​​ (кнопка​​ 9 позиций, а​

​ знака в текстовой​​Вторая строка содержит имя,​ ячеек». В открывшемся​

Проверка ячейки на наличие в ней любого текста

​ слово в массиве​ в тексте столбца​​ файле…​​ Янтарный замок», «Янтарный​

Проверка соответствия содержимого ячейки определенному тексту

​ помогла ли она​Кнопка​ переведена автоматически, поэтому​ Next i ‘итог​​: в В1 формулу.​​ строк в исходных​

Проверка соответствия части ячейки определенному тексту

​ часть текста, а​: Код =ПРОСМОТР(9^9;ПОИСК(Статья!$A$1:$A$24;Данные!D2);Статья!$A$1:$A$24)​​fx​​ гораздо больше, а​​ строке. А функция​​ отчество и фамилию.​​ окне выбираем «все​​ и заменить название,​

​ А «Назначение платежа»​​Казанский​​ замок коньяк 0,5″,​​ вам, с помощью​

support.office.com

Проверка ячейки на наличие в ней текста (с учетом регистра)

​Параметры​​ ее текст может​ MsgBox «На листе​ к регистру не​ данных одинаковая. Но​ потом сравниваем его​Наташа Демчук​)​ Ваш вариант решает​ ПСТР возвращает текстовые​ Для имени используем​ форматы». Копируем нужный​ на то, которое​ листа «отчет» содержится​: Код =ЕСЛИ(ЕОШ(ПОИСК(«казачок»;A2));ЕСЛИ(ЕОШ(ПОИСК(«янтарный замок»;A2));»?»;»10​ «коньяк Янтарный замок​ кнопок внизу страницы.​служит для задания​ содержать неточности и​ » & iCnt1​ чувствительна​ что, если у​

​ с требуемым значением.​: Видела похожее здесь,​InExSu​ задачу когда список​ значения (см. пример​ такую же формулу:​ в строке «Тип».​ требуется по справочнику.​ слово из столбца​ янтарный замок»);»11 казачок»)​ трехлетний 0,5″, «водка​

Сравнение ячейки с другой ячейкой

​ Для удобства также​ более подробных условий​ грамматические ошибки. Для​

​ & » ябл.»​​=ЕСЛИ (ЕСЛИОШИБКА (ПОИСК​ нас в исходных​ Но как из​

Сравнение значения со значениями из списка

​ но не получилось​: Привет!​ на листе2 пополняется​

​ выше). Либо можно​​Формула для извлечения фамилии​ Вставляем скопированное значение​ Мне нужно сделать​ А листа «списки»,​ В примере работает.​ казачок», «казачок водка​ приводим ссылку на​ поиска. Например, можно найти​ нас важно, чтобы​ & vbLf &​ («Анонс»;A1);ЕСЛИОШИБКА (ПОИСК («икона»;A1);ЕСЛИОШИБКА​ данных разного типа​ ячейки извлечь часть​ применить формулы(((​вариант решения ждёт​ автоматически. Спасибо ещё​ заменить найденный текст​ несколько иная: Это​ в формулу.​

Проверка соответствия части ячейки определенному тексту

​ эту формулу, через​ то в столбце​Вот так логически​

​ 0,7л». Во второй​​ оригинал (на английском​ все ячейки, содержащие​

​ эта статья была​ «В массиве «​ (ПОИСК («суббота»;A1);-1)))>0;A1;»»)​

​ индикаторы с разной​

1. ​ текста в Excel?​​Поиск фрагментов текста​

2. ​ выполнения требования модератора​​ раз!​ посредством функции ЗАМЕНИТЬ.​

support.office.com

Поиск фрагментов текста в ячейке

​ пять знаков справа.​​Приведем еще пример, где​
​ ЕСЛИОШИБКА. Тоже есть​ В «Филиал» на​ проще «достраивать» формулу​ столбец нужно ввести​ языке) .​ данных определенного типа,​ вам полезна. Просим​ & iCnt2 &​Успехов!​ длинной символов, а​ Обратим внимание на​ в ячейке​sweta212​sweta212​Скачать пример функции для​ Вложенные функции ПОИСК​ может быть полезна​ пример.​ листе «отчет» должно​ для других наименований:​ текст «10 янтарный​Предположим, что требуется найти​ такого как формулы.​ вас уделить пару​ » ябл.» End​Алексей матевосов (alexm)​ нам все еще​ функцию =ПСТР() в​СПАСИБО!!!!РАБОТАЕТ!!! БОЛЬШОЕ СПАСИБО!!!​: InExSu, спасибо, что​: Есть товарные категории​ работы с текстом​
​ ищут второй и​ данная функция. Добавим​

​НО! Копирую формулу​​ встать соответствие из​​ Код =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(«казачок»;A2));»11 казачок»;ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(«янтарный​​ замок», если ячейка​ написанный прописными буквами​

​Для поиска на текущем​​ секунд и сообщить,​ Sub​: Вариант, работающий в​ нужно выделять 2006-й​ формуле правила. Данная​
​ УРА!​

​ ответили. К наименованию​​ 3000 ячеек, например,​

​ в Excel​​ третий пробелы в​ нули в начале​ значение принимает верное.​ столбца В листа​
​ замок»;A2));»10 янтарный замок»;»?»))​ содержит текст «янтарный​ текст, начинающийся со​ листе или во​ помогла ли она​
​Tanya15​ любой версии Excel​ год или группу​ функция возвращает часть​Добавлено через 19 минут​ товара необходимо подтянуть​ «скобы, скрепки» и​Читайте так же: как​
​ строке. ПОИСК(» «;A3;1)​ числа. Если ввести​ Ввожу руками, результат​ «списки». Для примера​Hugo121​
​ замок» и если​ стандартного префикса, принятого​ всей книге можно​

​ вам, с помощью​​: Мой пример​=ЕСЛИ (ЕЧИСЛО (ПОИСК​ «C».​ строки, взятой с​А главное так​

​ категорию товара. Например,​​ перечень товара Доп.заказ​ перевести число и​ находит первый пробел​
​ вручную, Excel их​ не корректный… Что​ написала что должно​: В вопросе Вы​ ячейка содержит текст​

​ в организации, например​​ выбрать в поле​ кнопок внизу страницы.​Sub Кнопка2_Щелчок()​ («анонс»;A1))+ЕЧИСЛО (ПОИСК («икона»;A1))+ЕЧИСЛО​В решении данной задачи​ каждой ячейки столбца​ быстро ответили, просто​ наименование товара «Доп.​
​ Скобы для степлера***,​ сумму прописью.​ слева (перед отчеством).​ удалит. Поэтому введем​
​ делаю не так​ получиться. Выбирать фильтром​ как раз усложнили​ «казачок», то ввести​

​ ИН_ или ТУ-.​​Искать​ Для удобства также​
​Dim i As​ (ПОИСК («суббота»;A1));A1;»»)​ нам поможет дополнительная​ A, что указано​ невероятное чудо!!! Спасибо!​
​ заказ Сироп ****»,​
​ Доп. заказ Скоба​Синтаксис функции ПОИСК:​ К найденному результату​ формулу:​ не понятно. Когда,​

​ очень долго(​​ — то «янтарный​ текст «11 казачок».​ Существует несколько способов​вариант​ приводим ссылку на​ Single, j As​PS. Прошу прощение​
​ текстовая функция в​ в первом аргументе.​ Будьте здоровы!​ а категория «Соусы,​ №24 (17000 ячеек)​«искомый текст» — что​ добавляем единицу (+1).​Если нужно вернуть прежние​
​ ввожу «»,слежу, чтобы​Витушка​ замок», то «замок​ Т.е. Если ячейка​ проверки ячейки на​Лист​ оригинал (на английском​

​ Single, s As​​ за повтор. Не​

​ формуле =НАЙТИ(). В​​ Ссылка в первом​
​У нас имеется данные​ кетчупы, сиропы, томатная​ необходимо к перечню​ нужно найти;​ Получаем ту позицию,​ числовые значения (без​ стояла английская раскладка​: пример прилагаю​ янтарный», поэтому я​ А2 содержи текст​ наличие в ней​или​ языке) .​ Single​ заметил формулу Александра​ первом случаи формула​ аргументе должна быть​ для анализа производимой​

​ паста» — то​​ товара подтянуть категорию,​

​«просматриваемый текст» — где​​ с которой будем​​ нулей), то используем​​ на клавиатуре.​Витушка​ и предложил тот​

​ «янтарный замок», то​​ текста с учетом​Книга​Предположим, что вы хотите​s = 0​ в комментариях. Правда​ будет выглядеть так:​ относительной, так как​ продукции. Нам нужно​

​ есть и сироп​​ выбрав лишь часть​ искать;​ искать второй пробел.​ оператор «—»:​Очень хочется понять​: Формула​

​ готовый макрос. И​ в ячейку В2​
​ регистра.​.​ убедиться, что столбец​For i =​ моя чуть короче.​Для удобного выделения идентификаторов​ формула применяется к​ автоматически выделить все​ не первое слово,​ слова из категории​«начальная позиция» — с​Часть формулы – ПОИСК(«​Обратите внимание, что значения​ как работает эта​Казанский​ формулу такую длинную.​ ввести текст «10​Для выполнения этой задачи​Нажмите кнопку​ содержит текст, не​ 2 To 6​ :-)​ с разной длинной​ каждой ячейке столбца​ изделия, которые были​ и окончание слова​
​ за минусом окончания​ какой позиции начинать​ «;A3;ПОИСК(» «;A3;1)+1) –​ теперь отображаются в​ формула, в в​прекрасно работает и​Но если порядок​ янтарный замок» и​ используется функция СОВПАД​Найти все​ номера. Или perhapsyou​For j =​Вот еще формула​ текстовой строки товаров​
​ A. Во втором​ выпущены в 2006​ другое, что мешает​Che79​ искать (по умолчанию​ находит второй пробел.​ числовом формате.​ целом, и где​ для Вашего примера​
​ слов всегда правильный,​ если ячейка А2​ .​или​ необходимо найти все​ 1 To 6​ЕСЛИ (СЧЁТЕСЛИ (A1;»*анонс*»)+СЧЁТЕСЛИ​ из группы «C»​

CyberForum.ru

Функции для работы с текстом в Excel

​ аргументе функции указывается​ году. К сожалению,​ поиску. Есть возможность​:​ – 1).​ Это будет конечная​​

Примеры функции ТЕКСТ в Excel

​ допускаешь ошибку…Формула не​ Код =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(списки!B$1:B$6;ПОИСКПОЗ(ЛОЖЬ;ЕНД(ПОИСКПОЗ(«*»&списки!A$1:A$6&»*»;A2;));));»-«)​ то конечно всё​ содержи текст «казачок»,​Примечание:​Найти далее​ заказы, которые соответствуют​If Cells(i, j)​

​ (A1;»*икона*»)+СЧЁТЕСЛИ (A1;»*суббота*»);A1;»»)​ используем такую формулу:​ номер символа исходного​ в таблице недостает​ как то это​sweta212​Если нужно учитывать регистр,​ позиция отчества.​Отдельные текстовые функции и​ выдает ошибку, она​

​Витушка​ проще.​ то в ячейку​ Функция СОВПАД учитывает регистр,​

​.​ определенным Продавец. Если​ = «яблоко» Then​

​Tanya15​Функция =НАЙТИ() выполняет поиск​ текста, с которого​ еще одного столбца​ свести? Использовала формулу​, в описании у​ используется функция НАЙТИ.​Далее из общей длины​

​ их комбинации позволяют​ возвращает 0, если​

​: Я понимаю, что​Стоп, кажется мне​ В2 ввести текст​ но не учитывает​Найти все​ у вас нет​s = s​: Здравствуйте, подскажите, пожалуйста,​ фрагмента текста в​ должен начаться отрезок​ содержащего значения года​=ПРОСМОТР(2;1/ПОИСК(классификатор!$H$2:$H$2617;D6);классификатор!$H$2:$H$2617)​

​ Вас скобы, скрепки,​Евгений8510​ строки отнимается количество​ распределить слова из​ нет замены.​ я дурак. Мучаюсь​ очки пора доставать…​ «11 казачок».​

​ различия в форматировании.​списки каждого экземпляра​ проблемой верхний или​ + Cells(i, j​

​ как правильно прописать​ ячейке Excel. Потом​ строки. В третьем​

​ производства каждого изделия.​

Функция разделения текста в Excel

​нашла только 3000​ степлеры, а во​: Уважаемые форумчане, подскажите​ знаков с начала​ одной ячейки в​

• ​Для удобства работы с​ уже час. Но​ Там небыло варианта​Буду благодарна за​
• ​Для выполнения этой задачи​ элемента, который необходимо​ нижний регистр текста,​ + 1)​
• ​ код VBA.​ возвращает номер символа,​ аргументе указывается количество​ Но видно, что​ товаров из 17000,​ вложении чай с​ пожалуйста как решить​

​ строки до второго​ отдельные ячейки:​ текстом в Excel​ мне не ввести​ «замок янтарный»?​

​ помощь.​ используются функции СОВПАД​ найти, и позволяет​ существует несколько способов​

​End If​Необходимо в диапазоне​ в котором был​ символов, которые нужно​ в фрагменте идентификатора​ в основном при​ сиропом и кетчупом​ задачу с текстом.​ пробела. Результат –​ЛЕВСИМВ (текст; кол-во знаков)​ существуют текстовые функции.​ формулу массива(((Если не​

​Анастасия_П​

​IvanOK​ и или .​ сделать активной ячейки,​ проверки, если ячейка​Next j​ текстовых ячеек найти​ найдет текст, который​ взять после определенного​ (ID) изделия указывается​

​ полном совпадении слов,​ и названия листов​На листе1, есть​ число символов справа,​

​ – отображает заданное​ Они облегчают обработку​ сложно, можно вставить​: Ураааа!!! Работает!!! Спасибо-преспасибо!!!​:​Примечание:​ выбрав нужное вхождение.​ содержит текст.​Cells(i, 7) =​ ячейки которые содержат​ задан в первом​ (во втором аргументе)​ год производства. В​ но получила обратный​

​ «категории» и «наименование».​ столбец «В» в​ которые нужно вернуть.​ число знаков с​ сразу сотен строк.​

​ ее в файл?​ Всем всем всем​Анастасия_П​ При вводе формулы в​ Можно сортировать результаты​Для поиска текста можно​ s​

​ слово, например «яблоко».​ аргументе. Во втором​ символа исходного текста.​

Функция объединения текста в Excel

​ таком случае нам​ эффект — категория​ Куда что притягивать?​ котором текст, из​Формула «для отчества» строится​

​ начала ячейки;​ Рассмотрим некоторые из​

​ А?​Формула не дает​, ближе к делу​ примере должны быть​Найти​ также использовать фильтр.​s = 0​ Т.е. есть ячейки​ аргументе указываем где​ В результате функция​ нужно выполнить поиск​ «Бра» подтянулась ко​ Нарисуйте желаемый результат​ него нужно извлечь​

​ по тем же​ПРАВСИМВ (текст; кол-во знаков)​

​ них на примерах.​

​OlesyaSh​ вносить много аргументов…Когда​ давайте сюда пример​ формула массива. После​все, щелкнув заголовок.​

Функция ПОИСК текста в Excel

​ Дополнительные сведения см.​Next i​ с текстом «зеленое​ искать текст. А​

​ =ПСТР() возвращает только​ по части текста​ всем товарам где​ вручную в нескольких​ часть текста в​ принципам:​

​ – возвращает заданное​Преобразует числа в текст.​: копируете формулу, вставляете​ «достраиваю» формулу, так​Hugo121​ ввода формулы. Нажмите​Примечание:​ в статье Фильтрация​

​End Sub​ яблоко», «красное яблоко»,​ третий аргумент –​

​ часть текста длинной​ в Excel. А​ встречались данные буквы​

​ ячейках.​

• ​ столбец «С» ,​Для объединения значений из​
• ​ количество знаков с​ Синтаксис: значение (числовое​
• ​ куда надо и​ и пишет, что​: Можете переработать кучу​ клавишу F2 и​

​ Чтобы прекратить процесс поиска,​ данных.​

exceltable.com

Поиск части текста в ячейке

​итогояблоко1арбуз25яблоко2526апельсин2апельсин26арбуз140зеленое яблоко 3яблоко24вишня8624яблоко​​ «яблоко» и тд,​ это номер позиции​ 4 символа взятого​
​ потом мы будем​ внутри слова, например​bmv98rus​ а список нужного​ нескольких ячеек в​ конца ячейки;​ или ссылка на​ сразу же -​ слишком много аргументов…​ готовых решений из​

​ нажмите клавиши CTRL​​ нажмите клавишу ESC.​​Выполните следующие действия, чтобы​​ арбуз 4апельсин28зеленое яблоко920красное​
​ необходимо, что бы​ с какого символа​

​ начиная с 5-ой​​ использовать условное форматирование​ «собранный»​:​ текста, находится на​ одну строку используется​

​ПОИСК (искомый текст; диапазон​​ ячейку с формулой,​

​ держите зажатыми Ctrl​​Добавлено через 15 минут​ темы Поиск и​ + SHIFT +​

​Для выполнения этой задачи​​ найти ячейки, содержащие​ яблоко5красное яблоко33апельсин320​ он нашел всех​ вести поиск в​ буквы в каждой​
​ с текстовыми функциями​Pelena​Che79​ листе2. Заранее благодарен​ оператор амперсанд (&)​
​ для поиска; начальная​ дающей в результате​

​ и Shift, нажимаете​​Формула не дает​ выделение в таблице​ ВВОД. Microsoft Excel​ используется функция​ определенный текст.​В итоге считает​ их.​ исходном тексте. Третий​ ячейки из столбца​ в формуле. Благодаря​

CyberForum.ru

Поиск в диапазоне ячеек части текста из другого диапазона (Формулы/Formulas)

​: На форуме есть​​, так там даже​ за помощь.​ или функция СЦЕПИТЬ.​ позиция) – показывает​ число); формат (для​ Enter.​ вносить много аргументов…Когда​ по нескольким параметрам​ вставляет фигурные скобки​ЕТЕКСТ​Выделите диапазон ячеек, среди​ только «яблоко», а​

​V​​ аргумент позволяет нам​​ А. Это «2005»​​ этому молниеносно реализуем​ тема про нечеткий​ помечено Offtop :-)​snipe​Например, значения расположены в​ позицию первого появления​ отображения числа в​потом протягиваете ее​ «достраиваю» формулу, так​Рекомендую моё​ в начале и​

​.​​ которых требуется осуществить​​ зеленые и красные​​: и что дальше​ смещаться по строке.​

​ или «2006». После​​ решение задачи.​ поиск Простая метрика​sweta212​:​ разных столбцах (ячейках):​ искомого знака или​ виде текста).​ вниз.​ и пишет, что​Анастасия_П​ конце формулу. Если​Для возвращения результатов для​ поиск.​ не учитывает. Необходимо,​ с этим делать​ Например, если в​ функции стоит оператор​​Пример таблицы производимой продукции:​​ сходства текстовых строк​: bmv98rus, Che79, спасибо,​Евгений8510​Ставим курсор в ячейку,​ строки при просмотре​Самая полезная возможность функции​к тому же​ слишком много аргументов…​: вот вложение​ формула не будет​ условия, которое можно​

​Чтобы выполнить поиск по​​ чтобы считал по​​ будете?​​ идентификаторе 2 раза​ сравнения к значению​​Чтобы на основе идентификатора​​Посмотрите результат с​

​ что ответили. К​​,​
​ где будут находиться​ слева направо​

​ ТЕКСТ – форматирование​​ Вам ответили на​Казанский​Hugo121​ введена как формула​ указать с помощью​ всему листу, щелкните​ всем ячейкам в​как вариант таблицу​ используется символ «C».​ строки «2006». Если​ выделить изделия 2006-го​ одной из функций.​ наименованию товара необходимо​наверное не тот​ объединенные три значения.​При разделении текста в​​ числовых данных для​​ другом форуме))))Урррааааа! Получилось.​: Составьте на другом​: Хотя для таких​ массива, ошибка #VALUE!​ функции​ любую ячейку.​ которых содержится слово​ загнать в массив​ В таком случае​ ячейка содержит такую​ года выпуска выполним​

​100%-го результата, конечно,​​ подтянуть категорию товара.​ файлик прикрепили​ Вводим равно. Выбираем​ строке учитывается положение​
​ объединения с текстовыми​ Просто чудеса. Но​
​ листе таблицу соответствия​ 2-х условий можно​ возвращается. Дополнительные сведения​
​Если​На вкладке​ «яблоко»​ и циклом перебирать​

excelworld.ru

Поиск фрагментов текста в ячейке

​ третий аргумент пользователь​​ часть текста значит​ шаги следующих действий:​ не будет, но​ Например, наименование товара​Евгений8510​ первую ячейку с​ каждого знака. Пробелы​ данными. Без использования​
​ все не так​ фрагмент-номер в ст.​ формулами сделать -​ о формулах массива​.​Главная​Казанский​ .​ задает в зависимости​ ей будет присвоен​Выделите диапазон ячеек A2:A10​
​ как вариант…​ «Доп. заказ Сироп​
​: Да к сожалению​

​ текстом и нажимаем​​ показывают начало или​

​ функции Excel «не​​ просто, задача на​ А и В,​ вот начало:​
​ читайте в статье​Для выполнения этой задачи​
​в группе​: Tanya15, If Cells(i,​
​Пытливый​
​ от ситуации.​ новый формат.​ и выберите инструмент:​В формуле можно​

CyberForum.ru

Условное форматирование по части текста в ячейке Excel

​ ****», а категория​ не тот… приношу​ на клавиатуре &.​ конец искомого имени.​ понимает», как показывать​ самом деле сложнее.​ в ст. С​=IF((FIND(«янтарный»,LOWER(A2),1)>0)+(FIND(«замок»,LOWER(A2),1)>0)=2,»10 янтарный замок»,»»)Сюда​ рекомендации и примеры​ используются функции​Редактирование​ j) like «*яблоко*»​: Варианты: Воспользоваться методом​Так как функция возвращает​Аналогичным способом можно использовать​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​ поиграться с последним​ «Соусы, кетчупы, сиропы,​ свои извинения уважаемые​ Затем – знак​Распределим с помощью функций​ числа, и преобразует​ Боялась что не​ «протяните» формулу, которая​ навесить обработку ошибки​

​ формул массива.​

​Если​нажмите кнопку​ Then​ Find для диапазона.​

1. ​ нужное число мы​ и другие текстовые​Выберите: «Использовать формулу для​
2. ​ аргументом — %​ томатная паста» -​
3. ​ коллеги. Прикрепляю нужный​ пробела, заключенный в​ имя, фамилию и​ их в базовый​
4. ​ разберусь и сначала​ склеит эти данные.​ и ещё вложить​Для выполнения этой задачи​,​Найти и выделить​

​Tanya15​ Вопрос — что​

​ прекрасно используем ее​ функции в условном​ определения форматируемых ячеек».​ совпадения​

​ то есть и​

Функция ПСТР и ее пример в использования условном форматировании

​ файл.​ кавычки (“ “).​ отчество в разные​ формат.​ проблему озвучила попроще.​В основной таблице​ аналогичный IF для​ используются функции Если,​Поиск​и нажмите кнопку​: Все так просто​ дальше с ними​ в качестве аргументов​ форматировании. Например, с​Чтобы выполнить поиск части​Наташа Демчук​ сироп не первое​AleksSid​ Снова — &.​ столбцы.​Покажем на примере. Допустим,​ А Может быть​ используйте такую формулу​ казачков.​ Поиски ЕЧИСЛО .​и​Найти​Спасибо!​ делать надо?​ для других функций​ помощью функции =ПРАВСИМВ()​ текста в ячейке​: Помогите, пожалуйста, прописать​ слово, и окончание​: Вариант. Код =ПРОСМОТР(2;1/ПОИСК(Лист2!$B$2:$B$9;B3);Лист2!$B$2:$B$9)​ И так последовательно​В первой строке есть​ нужно объединить текст​ получится вообще одной​ Код =ИНДЕКС(Лист1!$C$1:$C$99;ПОИСКПОЗ(ЛОЖЬ;ЕНД(ПОИСКПОЗ(«*»&Лист1!$A$1:$A$99&»*»;A2;));)) Это​Ну или с​Примечание:​ЕЧИСЛО​.​Nordheim​upd V, опередил​ (ПСТР и ПРАВСИМВ).​ мы можем экспонировать​ Excel, введите формулу:​ формулу. Видела похожие​ слова другое, что​Евгений8510​ соединяем ячейки с​

​ только имя и​ в строках и​ формулой обойтись. Смысл​ формула требует ввода​ допстолбцами сделать, чтоб​ В функции НАЙТИ учитывается​.​В поле​: под ваш пример.​ с вопросом!​

​Помогите составить формулу:​ цветом определенную группу​ =ПСТР(A2;5;4)=»2006″​ обращения к Вам​ мешает поиску. Есть​: Огромное спасибо AleksSi,​ текстом и пробелы.​ фамилия, разделенные пробелом.​ числовые значения:​ в том, что​ как формула массива,​ голову меньше ломать​

​ регистр букв.​Примечание:​Найти​Sub test() Dim​Nordheim​Если среди текста​ товаров из партии​Нажмите на кнопку «Формат»,​ за помощью, но​ возможность как то​ это то что​Получаем в одной ячейке​ Формула для извлечения​Использование амперсанда без функции​ если в столбце​ т.е. нажатием Ctrl+Shift+Enter,​

​ — в соседний​На приведенном выше рисунке​ Функция​введите текст —​ i&, iCnt1&, iCnt2&,​: Sub test() Dim​

​ в ячейке A1​ C. Для этого​ чтобы задать красный​ что-то у меня​ это свести? Использовала​

​ нужно, красивое решение.​ объединенные значения:​ имени: =ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2;1)).​ ТЕКСТ дает «неадекватный»​ А листа «отчет»​ и отображается в​ столбец вытянуть казачков,​ формуле используются аргументы,​поиска​ или номера —,​ arr(), ikey ‘1​ i&, iCnt1&, iCnt2&,​ есть текст «Анонс»​ нужно использовать формулу:​ цвет заливки для​ не выходит сделать​ формулу​AlexM​Использование функции СЦЕПИТЬ:​ Для определения второго​ результат:​ не нашлось фрагмента,​ фигурных скобках.​ затем в третий​

​ указанные ниже.​не учитывается регистр.​ вам нужно найти.​ вариант For Each​ arr() ‘1 вариант​ или «икона» или​

exceltable.com

Поиск текста в ячейке excel

​Здесь все просто функция​
​ ячейки. И нажмите​ самостоятельно. Очень Надо​=ПРОСМОТР(2;1/ПОИСК(классификатор!$H$2:$H$2617;D6);классификатор!$H$2:$H$2617)​: Если нужен диапазон​С помощью кавычек в​ аргумента функции ЛЕВСИМВ​Excel вернул порядковый номер​
​ соответствующего столбцу А​
​В таком виде​ собрать то, что​Формула для поиска текста​
​Примечание:​

​ Или выберите из​​ ikey In ActiveSheet.UsedRange​ поиск на листе​ «суббота», то содержимое​ позволяет выбрать часть​

​ ОК на всех​​ Спасибо.​

​нашла только 3000​​ с запасом Код​ формуле можно добавить​ – количества знаков​
​ для даты и​ листа «списки», просматривается​ она рассчитана на​
​ без ошибок.​

​искомая строка​​Мы стараемся как​ раскрывающегося списка​
​ If UCase(ikey.Value) Like​ For i =​ ячейки A1 скопировать​
​ текста из ячейки​ открытых окнах.​Суть задачи: надо​ товаров из 17000,​ =ПРОСМОТР(2;1/ПОИСК(Лист2!B$2:B$99;B3)/(Лист2!B$2:B$99<>»»);Лист2!B$2:B$99) Можно добавлять​ в конечное выражение​
​ – используется функция​
​ общий формат вместо​ столбец В, если​

Поиск ячеек, содержащих определенное слова (VBA)

​ таблицу номеров длиной​​Кстати, пример не​: вы хотите проверить.​ можно оперативнее обеспечивать​
​Найти​ UCase(«*яблоко*») Then iCnt1​ 1 To 100​ в ячейку B1​ Excel, начиная с​Экспонированные цветом изделия 2006-го​ чтобы в столбец​ в основном при​ список на листе2,​ любой знак или​ ПОИСК. Она находит​

​ денежного. Чтобы избежать​​ не находится и​ до 99 записей.​ соответствует тексту вопроса​
​Ячейка​ вас актуальными справочными​последнего поиска.​ = ikey(1, 2)​

​ If UCase(Cells(i, 1).Value)​​Пример строки​ правой стороны исходного​ года выпуска:​ Е на листе​ полном совпадении слов,​
​ не меняя формулу.​ текст.​

​ пробел в ячейке​​ подобного результата, применяется​ в нем, то​ При необходимости поменяйте​ — пример проще.​: ячейку, содержащую текст,​ материалами на вашем​Примечание:​ + iCnt1 Next​ Like UCase(«яблоко») Then​movie 0:00:35.00 Z:1-Анонс​ текста. Количество необходимых​Далее разберем принцип действия​ «ДАННЫЕ» попала соответствующая​ но получила обратный​Формулу можно поместить​Функция ПОИСК возвращает начальную​ А2, начиная слева.​ функция ТЕКСТ. Она​ столбец С. Если​ 99 на другое​ Я делал по​ который требуется проверить.​ языке. Эта страница​ В условиях поиска можно​ ikey MsgBox «На​ iCnt1 = iCnt1​ 0,35 Икона стиля​ символов указано во​

​ формулы и ее​​ статья расходов из​
​ эффект — категория​
​ в функцию ЕСЛИОШИБКА(),​ позицию искомого текста​Формула для извлечения фамилии:​ форматирует значения по​
​ поможете, будет очень​
​ число.​ вопросу​
​Анастасия_П​ переведена автоматически, поэтому​
​ использовать подстановочные знаки.​ листе » &​
​ + 1 Next​ (Воскресенье 14.00).mp4​ втором аргументе функции​
​ модификации схожими текстовыми​
​ листа «СТАТЬЯ». Соответствующая​
​ «Бра» подтянулась ко​ на случай, если​
​ (без учета регистра).​
​С помощью функции ПОИСК​
​ заданию пользователя.​
​ здорово!! Файл приложилаДобрый​Анастасия_П​Вообще я не​
​: Добрый день!​ ее текст может​Чтобы задать формат для​ iCnt1 & «​ i ‘2 вариант​Спасибо всем откинувшимся!​ ПРАВСИМВ. После чего​ функциями.​

​ статья прописана в​​ всем товарам где​ поиск не дал​ Например:​

​ Excel определяет количество​​Формула «для даты» теперь​​ день!​

​: Все работает, благодарю​​ формулист — наверняка​
​Помогите решить задачу.​ содержать неточности и​ поиска, нажмите кнопку​ ябл.» End Sub​ поиск в массиве​Полосатый жираф алик​ все что возвращает​​ столбце D на​ встречались данные буквы​ результата.​Функция ПОИСК вернула позицию​ знаков для функции​

planetaexcel.ru

​ выглядит так:​

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.



2. После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».



3. При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

   Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

   Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

   Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

   

   Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.

4. В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

1. Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.



2. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

1. После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».



2. В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.
   

   По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

   

   По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

   

   В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

   

   В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

   

   Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

   

   При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

   

   Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

   

   После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

   

   После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

   

   Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.



3. Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

На чтение 5 мин Опубликовано 07.01.2021

При работе в табличном редакторе часто возникают такие моменты, когда необходимо отыскать определенную текстовую информацию в ячейке. В статье мы разберем несколько способов реализации этой процедуры.

Содержание

1. Поиск текста в ячейке табличного редактора
2. Поиск ячеек, в которых есть текстовая информация
3. Поиск нескольких слов в документе
4. Проверка содержимого, на наличие текстовой информации
5. Проверка соответствия наполнения поля конкретной текстовой информации
6. Проверка соответствия наполнения фрагмента поля конкретной текстовой информации
7. Поиск текстовой информации при помощи фильтра
8. Заключение

Поиск текста в ячейке табличного редактора

Существует несколько вариантов выполнения данного поиска, разберем каждый из них ниже.

Поиск ячеек, в которых есть текстовая информация

Подробная инструкция выглядит так:

1. Производим выделение необходимого диапазона ячеек, в котором будет осуществляться поиск. Для осуществления поиска по всему рабочему листу нужно кликнуть по абсолютно любой ячейке.
2. Передвигаемся в подраздел, имеющий наименование «Главная». В блоке команд под названием «Редактирование» находим «Найти и выделить» и щелкаем левой клавишей мышки по элементу «Найти».

1. В строчку «Найти» вводим ту текстовую информацию, которую нам необходимо отыскать. Стоит отметить, что при поиске можно применять подстановочные символы.
2. Для указания формата поиска, необходимо кликнуть левой клавишей мышки по кнопке «Формат», а затем реализовать необходимые изменения в появившемся окошке, имеющем название «Найти формат».
3. Щелкаем «Найти далее» или же «Найти все».
4. Готово! Мы осуществили поиск необходимой информации.

Важно! При помощи кнопки «ESC» располагающейся на клавиатуре, осуществляется закрытие поиска.

В табличном редакторе имеется метод, позволяющий реализовать нестрогий поиск. Он применяется в тех моментах, когда нужное слово помнится частично. Здесь предусматривается применение заменителей знаков. В программе существует 2 таких знака:

1. «*» — абсолютно любое число знаков.
2. «?» — любой один знак.

Внимание! Стоит заметить, что если в ячейках необходимо отыскать именно вопросительный знак или же символ умножения, то перед ним необходимо написать тильду «~». Если же нужно найти тильду, то следует ввести «~~».

Подробная инструкция по осуществлению неточного поиска выглядит так:

1. Запускаем табличный редактор.
2. Открываем рабочий лист при помощи нажатия левой клавиши мышки.
3. Зажимаем сочетание кнопок «Ctrl + F» на клавиатуре.
4. На экране отобразилось окошко, позволяющее реализовать поиск текстовой информации в табличном редакторе. Здесь вводим в строчку «Найти» необходимое слово для поиска и используем знаки («?», «*») в тех моментах, где мы сомневаемся в точности информации.
5. Убираем галочку около надписи «Ячейка целиком».
6. Щелкаем левой клавишей мышки на «Найти все».
7. Готово! На экране выделились все текстовые данные, подходящие под заданные настройки поиска.

Поиск нескольких слов в документе

Для того чтобы отыскать в табличном документе несколько слов, необходимо воспользоваться нижеприведенной инструкцией:

1. Запускаем табличный редактор.
2. Открываем рабочий лист при помощи нажатия левой клавиши мышки.
3. Передвигаемся в подраздел, имеющий наименование «Редактирование». Здесь находим элемент «Найти и выделить» и жмем по нему левой клавишей мышки.
4. Если нам необходимо отыскать какую-либо точную фразу, то в вводим ее в пустое поле, а затем жмем левой клавишей мышки на элемент «Найти все». На экране отобразятся результаты, в которых будет выведена точная фраза без использования других склонений.
5. Если необходимая фраза разделена, какими-либо, другими словами, то нужно дополнительно поставить между каждым введенным слово знак звездочки «*». На экране отобразятся даже те результаты, в которых находятся другие знаки между искомыми словами.

Проверка содержимого, на наличие текстовой информации

Чтобы осуществить эту несложную процедуру, необходимо применить специальный оператор ЕТЕКСТ. Пример использования оператора приведен на этой картинке:

Проверка соответствия наполнения поля конкретной текстовой информации

Чтобы осуществить эту несложную процедуру, необходимо применить специальный оператор ЕСЛИ. Пример использования оператора приведен на этой картинке:

Проверка соответствия наполнения фрагмента поля конкретной текстовой информации

Чтобы произвести эту процедуру, необходимо применить специальные операторы ЕЧИСЛО, ЕСЛИ и ПОИСК. Стоит заметить, что оператор ПОИСК не учитывает регистр. Пример использования оператора приведен на этой картинке:

Поиск текстовой информации при помощи фильтра

Фильтрация информации тоже позволяет отыскать текст в ячейках. Для того чтобы отыскать в табличном документе слово при помощи фильтра, необходимо воспользоваться нижеприведенной инструкцией:

1. Запускаем табличный редактор.
2. Открываем рабочий лист при помощи нажатия левой клавиши мышки.
3. Производим выделение заполненных ячеек.
4. Передвигаемся в раздел, имеющий наименование «Главная». Здесь находим элемент под названием «Сортировка» и жмем по нему левой клавишей мышки.
5. Щелкаем левой клавишей мышки на «Фильтр».
6. На экране возникло небольшое специальное контекстное меню.
7. Здесь вводим то значение, которое нам необходимо отыскать в документе табличного редактора.
8. После проведения всех действий жмем на кнопку «ОК» левой клавишей мышки.
9. Готово! В результате наших манипуляций в колонке выделились те ячейки, в которых располагается текстовая информация, найденная программой. Если в раскрывающемся списке мы нажмем на «Выделить все», то будет реализован сброс результатов поиска. Повторное нажатие левой клавишей мышки на кнопку «Сортировка» отключит используемый фильтр.

Заключение

Из статьи мы узнали, что существует огромное количество способов, позволяющих отыскать необходимую информацию в ячейках документа табличного редактора. Реализовать эту несложную процедуру можно при помощи специальных функций, а также формул и операторов. Каждый пользователь сможет подобрать для себя наиболее удобный способ, чтобы реализовать поиск необходимой информации в табличном документе.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого количества листов, на которых представлены длинные таблицы с числами, формулами или текстом. Для удобного нахождения нужных ячеек существует специальный автоматизированный поиск. Ознакомившись с особенностями его использования, можно сократить время работы в документах. О том, как искать в Экселе слова, фразы или ячейки, подробно написано ниже.

Поиск слов

Документы часто имеют много страниц, тогда встает вопрос о том, как в Еxcel найти слово. Сделать это  иногда становится проблематично. Для упрощения этой задачи существует специальная функция поиска. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

• запустить программу Excel;
•  проверить активность таблицы, щелкнув по любой из ячеек;
•  нажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
•  в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово;
•  нажать «Найти».

 В результате программа активирует поисковую функцию, а найденные слова в таблице или книге будут подсвечены.

Существует также способ нестрогого поиска, который подходит для ситуаций, когда искомое слово помнится частично. Он предусматривает использование символов-заменителей (джокерные символы). В Excel их всего два:

•  «?» – подразумевает любой отдельно взятый символ;
•  «*» – обозначает любое количество символов.

 Примечательно, при поиске вопросительного знака или знака умножения дополнительно впереди ставится тильда («~»). При поиске тильды, соответственно – две тильды.

 Алгоритм неточного поиска слова:

•  запустить программу;
•  активировать страницу щелчком мыши;
•  зажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
•  в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово, используя вместо букв, вызывающих сомнения, джокерные символы;
•  проверить параметр «Ячейка целиком» (он не должен быть отмеченным);
•  нажать «Найти все».

 Все слова, подходящие под параметры поиска, подсветятся, поэтому их легко будет увидеть и проанализировать.

Поиск нескольких слов

Не зная, как найти слово в таблице в Еxcel, следует также воспользоваться функцией раздела «Редактирование» – «Найти и выделить». Далее нужно отталкиваться от искомой фразы:

•  если фраза точная, введите ее и нажмите клавишу «Найти все»;
•  если фраза разбита другими ключами, нужно при написании ее в строке поиска дополнительно проставить между всеми словами «*».

В первом случае поиск выдаст все результаты с точной поисковой фразой, игнорируя другие склонения или разбавленные ее варианты. Во втором случае отыщутся все значения с введенными надписями, даже если между ними присутствуют другие символы.

Поиск ячеек

Ячейки могут содержать в себе формулы или значения, быть объеденными или скрытыми. Эти характеристики изменяют ход поиска интересующих нас ячеек.

Для поиска ячеек с формулами выполняются следующие действия.

1. В открытом документе выделить ячейку или диапазон ячеек (в первом случае поиск идет по всему листу, во втором – в выделенных ячейках).
2. Во вкладке «Главная» выбрать функцию «Найти и выделить».
3. Обозначить команду «Перейти».
4. Выделить клавишу «Выделить».
5. Выбрать «Формулы».
6. Обратить внимание на список пунктов под «Формулами» (возможно, понадобится снятие флажков с некоторых параметров).
7. Нажать клавишу «Ок».

 Для поиска объединенных ячеек потребуется выполнение следующих манипуляций.

1. Перейти во вкладку «Главная».
2. Выбрать функцию «Найти и выделить».
3. Нажать на команду «Найти».
4. Перейти в «Параметры» и выбрать «Формат».
5. Здесь выделить функцию «Выравнивание», поставить отметку «Объединить ячейки».
6. Нажать на «Ок».
7. Нажать на кнопку «Найти все» и проанализировать список ячеек, которые объединены на соответствующем листе.

При нажимании кнопкой мыши на элемент в списке происходит выделение объединенной ячейки на листе. Дополнительно доступна функция «Отменить объединение ячеек».

 Выполнение представленных выше действий приводит к нахождению всех объединенных ячеек на листе и при необходимости отмене данного свойства. Для поиска скрытых ячеек проводятся следующие действия.

1. Выбрать лист, требующий анализа на присутствие скрытых ячеек и их нахождения.
2. Нажать клавиши «F5_гт_
   Special».
3. Нажать сочетание клавиш «CTRL + G_гт_ Special».

Можно воспользоваться еще одним способом для поиска скрытых ячеек:

1. Открыть функцию «Редактирование» во вкладке «Главная».
2. Нажать на «Найти».
3. Выбрать команду «Перейти к разделу». Выделить «Специальные».
4. Попав в группу «Выбор», поставить галочку на «Только видимые ячейки».
5. Нажать кнопку «Ок».

В результате проделанных действий видимые ячейку выделятся, при этом границы столбцов и строк, которые граничат со скрытыми ячейками или столбцами, предстанут с белыми границами.

 Если интересующая ячейка обозначена условным форматом, ее несложно найти и применить для копирования, удаления или редактирования непосредственно условного формата. Если речь идет о ячейке с определенным условным форматом, тогда на помощь придет функция «Выделить группу ячеек».

Чтобы найти ячейки, для которых применено условное форматирование:

• нажать на ячейку, не предусматривающую условное форматирование;
• выбрать функцию «Редактирование» во вкладке «Главная»;
• нажать на кнопку «Найти и выделить»;
• выделить категорию «Условное форматирование».

Чтобы найти ячейки, для которых применено одинаковое условное форматирование:

• выбрать ячейку, предусматривающую условное форматирование, требующую поиска;
• выбрать группу «Редактирование» во вкладке «Главная»;
• нажать на кнопку «Найти и выделить»;
• выбрать категорию «Выделить группу ячеек»;
• установить свойство «Условные форматы»;
• напоследок нужно зайти в группу «Проверка данных» и установить аналогичный пункт.

Поиск через фильтр

Чтобы узнать, как в Еxcel найти слово при использовании фильтра, потребуется изучить следующий алгоритм действий:

• выделить заполненную ячейку;
• во вкладке «Главная» выбрать функцию «Сортировка»;
• нажать на кнопку «Фильтр»;
• открыть выпадающее меню;
• ввести искомый запрос;
• нажать кнопку «Ок».

В результате в столбце выделятся только ячейки с искомым значением. Для сбрасывания результатов поиска в выпадающем списке необходимо нажать на «Выделить все». Для отключения фильтра потребуется еще раз нажать на его значок в функции «Сортировка». Примечательно, данный способ не даст результатов, если неизвестен ряд с искомым значением.

• Поиск по одному слову
  • Фильтрация по слову в Excel
  • Поиск по слову в ячейке: формула
  • Поиск по слову в Excel с помощью !SEMTools
• Поиск по нескольким словам
  • Найти любое слово из списка
  • Найти все слова из списка

Чем отличается поиск по словам от простого поиска текста?

В первую очередь тем, что, если искать короткие слова обычным вхождением, мы можем найти слова, находящиеся внутри других слов. В результат фильтрации попадут ячейки, которые нам не нужны.

Поиск по словам предполагает показывать только ячейки, в которых слова совпадают целиком.

Поиск по одному слову

Рассмотрим сначала простой случай — когда найти нужно одно слово.

Фильтрация по слову в Excel

Процедура фильтрации в Excel содержит 3 метода текстовой фильтрации, иными словами, фильтровать можно по 3 критериям вхождения слова:

1. ячейка содержит слово — тогда ставим пробелы перед и после слова;
2. начинается с него — пробел после;
3. заканчивается на него — пробел перед ним.

Проблема заключается в том, что в Excel нельзя фильтровать сразу по 3 критериям – можно только по двум. В этой ситуации есть простой лайфхак:

1. Сделать копию исходного столбца;
2. Удалить все символы, кроме текста и цифр (и пробелов между ними);
3. Добавить символы в конце и начале каждой ячейки столбца, например, символ “”;
4. Заменить оставшиеся пробелы на этот же символ;
5. После этого фильтровать по полученному столбцу уже наше слово с “” перед и после него (пример – “слово”).

Символ как раз и поможет отфильтровать целые слова.

Как вы заметили, шагов целых пять, поэтому, если вам нужно найти только одно слово один раз, лучше просто 3 раза отфильтровать. Но если нужно будет искать несколько слов, это существенно ускорит процесс.

Смотрите пример ниже:

Можно сделать иначе — добавить в начале и конце строк пробелы, но тогда при поиске и фильтрации слова перед пробелом слева и после пробела справа нужно использовать символ “*” (звездочку). Иначе Excel не учтет пробелы.

Итак, чтобы сделать поиск или фильтрацию по слову в Excel, нужно добавить символ пробела справа и слева ко всем ячейкам столбца и после этого осуществлять поиск и фильтрацию по слову вместе с пробелами перед и после него.

Поиск по слову в ячейке: формула

Идеальной функцией для формулы поиска слова будет функция ПОИСК.

Формула:

=ПОИСК(" "&"вашеСлово"&" ";" "&A1&" ")>0

где вашеСлово — искомое слово, а A1 — ячейка, в которой мы его ищем.

Однако нужно помнить, что пунктуацию нужно предварительно удалить.

Поиск по слову в Excel с помощью !SEMTools

Пожалуй, самое быстрое решение, доступное владельцам полной версии моей надстройки для Excel. Алгоритм простой — выделяем диапазон, жмем макрос, вводим слово, жмем «ОК».

Поиск по нескольким словам

Как выяснить для каждой ячейки большого диапазона, присутствует ли в ней хотя бы одно из списка слов? Да так, чтобы слово не просто содержалось внутри строки, в том числе внутри других слов, а находить именно целые слова? А если нужно найти пару сотен слов в десятках тысяч ячеек?

Найти любое слово из списка

Настройка !SEMTools с лёгкостью решает такого рода проблемы. Более того, практически вне зависимости от количества слов, распознавание их наличия происходит очень быстро даже в диапазоне из 10 000 ячеек и более.

Чтобы найти список слов диапазоне ячеек с помощью !SEMTools, нужно:

1. скопировать в соседний столбец диапазон, в котором мы хотим найти список слов. Это нужно для того, чтобы не стереть исходные данные,
2. вызвать макрос на панели настройки,
3. выбрать список слов, которые необходимо найти,
4. нажать OK.

Макрос даёт проверить, есть ли хотя бы одно слово из списка в ячейке.

Конкретные примеры использования

Данная процедура обычно полезна перед двумя другими — извлечь слова из списка и удалить из текста список слов. Почему не производить их сразу? Дело в том, что первый более медленный, а второй не даст понимания, какие ячейки затронула операция удаления.

Есть множество случаев применения данного макроса.
Специалисты по контекстной рекламе могут искать маркеры покупки, аренды, отзывы, многие хранят собственные длинные списки минус-слов, наличие которых в запросе означает, что его необходимо не включать в рекламную кампанию.

Если вас интересует, присутствуют ли в прайс-листе товары определенных производителей, список которых у вас уже имеется, или каковы остатки товара на складе по этим позициям, вам также может пригодиться данный макрос.

Найти все слова из списка

Данная процедура производит тот же поиск по словам, но с кардинальным отличием. Ключевое условие — чтобы ВСЕ слова содержались в ячейке, только тогда она возвращает ИСТИНА.

Нужно сделать поиск в Excel по словам?
!SEMTools поможет решить задачу за пару кликов!

Способ 1

Самый простой способ — выполнить поиск. Для этого можно нажать клавиатурную комбинацию CTRL + F (от англ. Find), откроется окно поиска слов.

Для нажатия клавиатурной комбинации, нажмите клавишу клавиатуры CTRL и, удерживая ее, нажмите клавишу F (на английский язык переходить не нужно).

Вместо клавиатурной комбинации можно использовать кнопку поиска на панели Главная — Найти и выделить — Найти.

По умолчанию открывается маленькое окно, в которое нужно вписать искомое слово и нажать клавишу Найти все или Найти далее.

• Найти все — выполнит поиск всех совпадений с указанной фразой. В окне ниже появится список, в котором будет указана фраза, содержащая искомые символы, а также место в документе, где символы были найдены.

Для удобства работы это окно можно увеличить, потянув за маркер в правом нижнем углу.

Также можно сделать шире столбцы: Книга, Лист, Имя и т.д., потянув за маркеры между названиями столбцов.

В столбце Значение можно видеть полный текст ячейки, в котором есть искомые символы (в нашем примере — excel). Чтобы перейти к этому месту в таблице просто нажмите левой кнопкой мыши на нужную строку, и курсор автоматически переместится в выбранную ячейку таблицы.

• Найти далее — выделит и перейдет к следующей ячейке, в которой найдены искомые символы. Таким образом можно последовательно переходить от одной найденной ячейке к другой.

Дополнительные параметры поиска слов и фраз

Когда таблица достаточно большая и нужно выполнить поиск по определенным параметрам, их можно задать в специальных настройках поиска. Нажмите кнопку Параметры.

Здесь можно указать дополнительные параметры поиска.

Искать:

• на листе — только на текущем листе;
• в книге — искать во всем документе Excel, если он состоит из нескольких листов.

Просматривать:

• по строкам — искомая фраза будет искаться слева направо от одной строки к другой;
• по столбцам — искомая фраза будет искаться сверху вниз от одного столбца к другому.

Выбор варианта, как просматривать, актуален, если в таблице много данных и есть какая-то необходимость просматривать по строкам или столбцам. Пользователь увидит, как именно просматривается таблица, когда будет нажимать кнопку Найти далее для перехода к следующему найденному совпадению.

Область поиска — определяет, где именно нужно искать совпадения:

• в формулах;
• в значениях ячеек (уже вычисленные по формулам значения);
• в примечаниях, оставленных пользователями к ячейкам.

А также дополнительные параметры:

• Учитывать регистр — означает, что заглавные и маленькие буквы будут считаться как разные.

Например, если не учитывать регистр, то по запросу «excel» будет найдены все вариации этого слова, например, Excel, EXCEL, ExCeL и т.д.

Если поставить галочку учитывать регистр, то по запросу «excel» будет найдено только такое написание слова и не будет найдено слово «Excel».

• Ячейка целиком — галочку нужно ставить в том случае, если нужно найти те ячейки, в которых искомая фраза находится целиком и нет других символов. Например, есть таблица со множеством ячеек, содержащих различные числа. Поисковый запрос: «200». Если не ставить галочку ячейка целиком, то будут найдены все числа, содержащие 200, например: 2000, 1200, 11200 и т.д. Чтобы найти ячейки только с «200», нужно поставить галочку ячейка целиком. Тогда будут показаны только те, где точное совпадение с «200».
• Формат… — если задать формат, то будут найдены только те ячейки, в которых есть искомый набор символов и ячейки имеют заданный формат (границы ячейки, выравнивание в ячейке и т.д.). Например, можно найти все желтые ячейки, содержащие искомые символы.

Формат для поиска можно задать самому, а можно выбрать из ячейки-образца — Выбрать формат из ячейки…

Чтобы сбросить настройки формата для поиска нужно нажать Очистить формат поиска.

Это меню вызывается, если нажать на стрелочку в правой части кнопки Формат.

Способ 2

Второй способ, который позволяет найти искомое слово в таблице Excel, не является именно поиском, но также может быть удобен для работы. Это фильтр по фразе (символам), который позволяет вывести на экране только те строки, которые содержат искомые символы.

Для этого нужно щелкнуть мышкой по любой ячейке, среди которых нужно искать, нажать на вкладке Главная — Сортировка и фильтры — Фильтр.

В первой строке у заголовков ячеек появятся стрелочки выпадающего меню.

Нужно нажать на стрелочку в том столбце, в котором будет выполняться фильтр. В нашем случае нажимаем стрелочку в столбце Слова и пишем символы, которые мы будем искать — «замок». То есть мы выведем только те строки, в которых есть слово «замок».

Результат будет таков.

Таблица до применения фильтра и таблица после применения фильтра.

Фильтрация не изменяет таблицу и не удаляет строки, она просто показывает искомые строки, скрывая не нужны. Чтобы удалить фильтр, нужно нажать на стрелочку в заголовке — Удалить фильтр с слова…

Также можно нажать на стрелочку и выбрать Текстовые фильтры — Содержит и указать искомые символы.

И далее ввести искомую фразу, например «Мюнхен».

Результат будет таков — только строки, содержащие слово «Мюнхен».

Этот фильтр сбрасывается также, как и предыдущий.

Таким образом, у пользователя есть варианты поиска слова в Excel — собственно сам поиск и фильтр.

Видеоурок по теме

---

Извлечение части текста – самая распространенная задача при работе с текстом в Excel. Часто к этой задаче и сводится вся работа над текстом. Чтобы получить часть символов из строки, нужно владеть функциями поиска, удаления лишних символов, определения длины строки и др.

Для получения части текста, в Эксель есть 3 функции:

1. ЛЕВСИМВ(Строка; Количество_символов) – выводит заданное количество символов с левого края. Например, =ЛЕВСИМВ(А1;10) выведет 10 первых символов строки в ячейке А1 . Функция имеет 2 обязательных аргумента – Строка-источник и количество выводимых символов;

Функция ЛЕВСИМВ в Эксель

1. ПРАВСИМВ(Строка; Количество_символов) – функция схожа с предыдущей, она выводит заданное количество символов справа. То есть, =ПРАВСИМВ(А1;10) в результате выдаст 10 последних символов из строки А1 .

Функция ПРАВСИМВ в Excel

1. ПСТР(Строка; Начальный_символ; Количество символов) – выбирает из текста нужное количество знаков, начиная с заданного. Например, =ПСТР(А1;5;3) выведет 3 символа начиная с 5-го (5-7 символы строки).

Функция ПСТР в Эксель

Все эти функции в подсчёте количества символов учитывают лишние пробелы, непечатаемые символы, поэтому рекомендую сначала очистить текст от лишних знаков.

Функции ЛЕВИСМВ, ПРАВСИМВ, ПСТР – это простой и мощный инструмент, если используется в комбинации с другими текстовыми функциями. Вы увидите это в уроке-практикуме по строчным функциям.

А следующий пост мы посвятим поиску нужного текста в строке. Заходите и читайте. Только хорошее владение функциями позволит вам эффективно выполнять задачи в Microsoft Excel!

Если вы еще не прочли посты о написании формул и применении функций – обязательно это сделайте, без них изучение функций Excel будет сложнее и дольше!

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Допустим, вы хотите убедиться, что столбец имеет текст, а не числа. Или перхапсйоу нужно найти все заказы, соответствующие определенному продавцу. Если вы не хотите учитывать текст верхнего или нижнего регистра, есть несколько способов проверить, содержит ли ячейка.

Вы также можете использовать фильтр для поиска текста. Дополнительные сведения можно найти в разделе Фильтрация данных.

Поиск ячеек, содержащих текст

Чтобы найти ячейки, содержащие определенный текст, выполните указанные ниже действия.

Выделите диапазон ячеек, которые вы хотите найти.

Чтобы выполнить поиск на всем листе, щелкните любую ячейку.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку найти _амп_и выберите пункт найти.

В поле найти введите текст (или числа), который нужно найти. Вы также можете выбрать последний поисковый запрос из раскрывающегося списка найти .

Примечание: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки.

Чтобы задать формат поиска, нажмите кнопку Формат и выберите нужные параметры в всплывающем окне Найти формат .

Нажмите кнопку Параметры , чтобы еще больше задать условия поиска. Например, можно найти все ячейки, содержащие данные одного типа, например формулы.

В поле внутри вы можете выбрать лист или книгу , чтобы выполнить поиск на листе или во всей книге.

Нажмите кнопку найти все или Найти далее.

Найдите все списки всех вхождений элемента, который нужно найти, и вы можете сделать ячейку активной, выбрав определенное вхождение. Вы можете отсортировать результаты поиска » найти все «, щелкнув заголовок.

Примечание: Чтобы остановить поиск, нажмите клавишу ESC.

Проверка ячейки на наличие в ней текста

Для выполнения этой задачи используйте функцию текст .

Проверка соответствия ячейки определенному тексту

Используйте функцию Если , чтобы вернуть результаты для указанного условия.

Проверка соответствия части ячейки определенному тексту

Для выполнения этой задачи используйте функции Если, Поиски функция номер .

Примечание: Функция Поиск не учитывает регистр.

У нас имеется данные для анализа производимой продукции. Нам нужно автоматически выделить все изделия, которые были выпущены в 2006 году. К сожалению, в таблице недостает еще одного столбца содержащего значения года производства каждого изделия. Но видно, что в фрагменте идентификатора (ID) изделия указывается год производства. В таком случае нам нужно выполнить поиск по части текста в Excel. А потом мы будем использовать условное форматирование с текстовыми функциями в формуле. Благодаря этому молниеносно реализуем решение задачи.

Пример таблицы производимой продукции:

Чтобы на основе идентификатора выделить изделия 2006-го года выпуска выполним шаги следующих действий:

1. Выделите диапазон ячеек A2:A10 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
2. Выберите: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
3. Чтобы выполнить поиск части текста в ячейке Excel, введите формулу: =ПСТР(A2;5;4)=»2006″
4. Нажмите на кнопку «Формат», чтобы задать красный цвет заливки для ячейки. И нажмите ОК на всех открытых окнах.

Экспонированные цветом изделия 2006-го года выпуска:

Далее разберем принцип действия формулы и ее модификации схожими текстовыми функциями.

Функция ПСТР и ее пример в использования условном форматировании

Чтобы легко понять, как удалось экспонировать цветом определенные значения с помощью условного форматирования разберем этапы действий в двух словах. Сначала мы извлекаем часть текста, а потом сравниваем его с требуемым значением. Но как из ячейки извлечь часть текста в Excel? Обратим внимание на функцию =ПСТР() в формуле правила. Данная функция возвращает часть строки, взятой с каждой ячейки столбца A, что указано в первом аргументе. Ссылка в первом аргументе должна быть относительной, так как формула применяется к каждой ячейке столбца A. Во втором аргументе функции указывается номер символа исходного текста, с которого должен начаться отрезок строки. В третьем аргументе указывается количество символов, которые нужно взять после определенного (во втором аргументе) символа исходного текста. В результате функция =ПСТР() возвращает только часть текста длинной 4 символа взятого начиная с 5-ой буквы в каждой ячейки из столбца А. Это «2005» или «2006». После функции стоит оператор сравнения к значению строки «2006». Если ячейка содержит такую часть текста значит ей будет присвоен новый формат.

Аналогичным способом можно использовать и другие текстовые функции в условном форматировании. Например, с помощью функции =ПРАВСИМВ() мы можем экспонировать цветом определенную группу товаров из партии C. Для этого нужно использовать формулу:

Здесь все просто функция позволяет выбрать часть текста из ячейки Excel, начиная с правой стороны исходного текста. Количество необходимых символов указано во втором аргументе функции ПРАВСИМВ. После чего все что возвращает функция сравнивается с значением строки «C».

Во всех выше описанных примерах очень легко применять текстовые функции в условном форматировании так как длина строк в исходных данных одинаковая. Но что, если у нас в исходных данных разного типа индикаторы с разной длинной символов, а нам все еще нужно выделять 2006-й год или группу «C».

В решении данной задачи нам поможет дополнительная текстовая функция в формуле =НАЙТИ(). В первом случаи формула будет выглядеть так:

Для удобного выделения идентификаторов с разной длинной текстовой строки товаров из группы «C» используем такую формулу:

Функция =НАЙТИ() выполняет поиск фрагмента текста в ячейке Excel. Потом возвращает номер символа, в котором был найдет текст, который задан в первом аргументе. Во втором аргументе указываем где искать текст. А третий аргумент – это номер позиции с какого символа вести поиск в исходном тексте. Третий аргумент позволяет нам смещаться по строке. Например, если в идентификаторе 2 раза используется символ «C». В таком случае третий аргумент пользователь задает в зависимости от ситуации.

Так как функция возвращает нужное число мы прекрасно используем ее в качестве аргументов для других функций (ПСТР и ПРАВСИМВ).

В Microsoft Excel часто работают с большими объёмами информации. В нём создаются огромные таблицы на тысячи строк, столбцов и позиций. Отыскать какие-то конкретные данные в таком массиве бывает трудно. А иногда — вообще невозможно. Эту задачу можно упростить. Разберитесь, как в Экселе найти нужное слово. Так вам легче будет ориентироваться в документе. И вы сможете быстро перейти к искомой информации.

Поиск ячеек

Чтобы отобразились адреса всех ячеек, в которых есть то, что вы ищите, сделайте следующее:

1. Если у вас Office 2010, перейдите в Меню — Правка — Найти.
2. Откроется окно с полем для ввода. Напишите в нём фразу для поиска.
3. В Excel 2007 эта кнопка есть в меню «Главная» на панели «Редактирование». Она находится справа.
4. Аналогичного результата во всех версиях можно добиться, если нажать клавиши Ctrl+F.
5. В поле напечатайте слово, фразу или цифры, которые надо отыскать.
6. Нажмите «Найти всё», чтобы запустить поиск по целому документу. Если кликните «Далее», программа будет по одной выделять клетки, которые находятся ниже курсора-ячейки Excel.
7. Подождите, пока процесс закончится. Чем больше документ, тем дольше система будет искать.
8. Появится список с результатами: именами и адресами клеток, в которых есть совпадения с заданной фразой, и текстом, который в них написан.
9. При клике на каждую строчку будет выделяться соответствующая ячейка.
10. Для удобства можете «растянуть» окно. Так в нём будет видно больше строчек.
11. Чтобы отсортировать данные, кликайте на названия столбцов над результатами поиска. Если нажмёте на «Лист», строчки выстроятся по алфавиту в зависимости от названия листа, если выберите «Значения» — встанут по значению.
12. Эти столбцы также «растягиваются».

Параметры поиска

Можете задать свои условия. Например, запустить поиск по нескольким знакам. Вот как в Экселе найти слово, которое вы не помните целиком:

1. Введите только часть надписи. Можно хоть одну букву — будут выделены все места, в которых она есть.
2. Используйте символы * (звёздочка) и ? (вопросительный знак). Они замещают пропущенные знаки.
3. Вопрос обозначает одну отсутствующую позицию. Если вы напишите, к примеру, «П???», отобразятся ячейки, в которых есть слово из четырёх символов, начинающееся на «П»: «Плуг», «Поле», «Пара» и так далее.
4. Звезда (*) замещает любое количество знаков. Чтобы отыскать все значения, в которых содержится корень «раст», начните поиск по ключу «*раст*».

Также вы можете зайти в настройки:

1. В окне «Найти» нажмите «Параметры».
2. В разделах «Просматривать» и «Область поиска», укажите, где и по каким критериям надо искать совпадения. Можно выбрать формулы, примечания или значения.
3. Чтобы система различала строчные и прописные буквы, поставьте галочку в «Учитывать регистр».
4. Если вы отметите пункт «Ячейка целиком», в результатах появятся клетки, в которых есть только заданная поисковая фраза и ничего больше.

Параметры формата ячеек

Чтобы отыскать значения с определённой заливкой или начертанием, используйте настройки. Вот как найти в Excel слово, если оно имеет отличный от остального текста вид:

1. В окне поиска нажмите «Параметры» и кликните на кнопку «Формат». Откроется меню с несколькими вкладками.
2. Можете указать определённый шрифт, вид рамки, цвет фона, формат данных. Система будет просматривать места, которые подходят к заданным критериям.
3. Чтобы взять информацию из текущей клетки (выделенной в этот момент), нажмите «Использовать формат этой ячейки». Тогда программа отыщет все значения, у которых тот же размер и вид символов, тот же цвет, те же границы и тому подобное.

Поиск нескольких слов

В Excel можно отыскать клетки по целым фразам. Но если вы ввели ключ «Синий шар», система будет работать именно по этому запросу. В результатах не появятся значения с «Синий хрустальный шар» или «Синий блестящий шар».

Чтобы в Экселе найти не одно слово, а сразу несколько, сделайте следующее:

1. Напишите их в строке поиска.
2. Поставьте между ними звёздочки. Получится «*Текст* *Текст2* *Текст3*». Так отыщутся все значения, содержащие указанные надписи. Вне зависимости от того, есть ли между ними какие-то символы или нет.
3. Этим способом можно задать ключ даже с отдельными буквами.

Фильтр

Вот как искать в Экселе, используя фильтр:

1. Выделите какую-нибудь заполненную ячейку.
2. Нажмите Главная — Сортировка — Фильтр.
3. В верхней строке у клеток появятся стрелочки. Это выпадающее меню. Откройте его.
4. В текстовом поле введите запрос и нажмите «OK».
5. В столбце будут отображаться только ячейки, содержащие искомую фразу.
6. Чтобы сбросить результаты, в выпадающем списке отметьте «Выделить всё».
7. Чтобы отключить фильтр, повторно нажмите на него в сортировке.

Этот способ не подойдёт, если вы не знаете, в каком ряду нужное вам значение.

Чтобы найти в Excel какую-то фразу или число используйте встроенные возможности интерфейса. Можно выбрать дополнительные параметры поиска и включить фильтр.