Skip to content
В этой статье мы рассмотрим разные подходы к одной из самых распространенных и, по моему мнению, важных задач в Excel — как найти в ячейках и в столбцах таблицы повторяющиеся значения.
Работая с большими наборами данных в Excel или объединяя несколько небольших электронных таблиц в более крупные, вы можете столкнуться с большим числом одинаковых строк.
И сегодня я хотел бы поделиться несколькими быстрыми и эффективными методами выявления дубликатов в одном списке. Эти решения работают во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, 2010 и ниже. Вот о чём мы поговорим:
- Поиск повторяющихся значений включая первые вхождения
- Поиск дубликатов без первых вхождений
- Определяем дубликаты с учетом регистра
- Как извлечь дубликаты из диапазона ячеек
- Как обнаружить одинаковые строки в таблице данных
- Использование встроенных фильтров Excel
- Применение условного форматирования
- Поиск совпадений при помощи встроенной команды «Найти»
- Определяем дубликаты при помощи сводной таблицы
- Duplicate Remover — быстрый и эффективный способ найти дубликаты
Самой простой в использовании и вместе с тем эффективной в данном случае будет функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF). С помощью одной только неё можно определить не только неуникальные позиции, но и их первые появления в столбце. Рассмотрим разницу на примерах.
Поиск повторяющихся значений включая первые вхождения.
Предположим, что у вас в колонке А находится набор каких-то показателей, среди которых, вероятно, есть одинаковые. Это могут быть номера заказов, названия товаров, имена клиентов и прочие данные. Если ваша задача — найти их, то следующая формула для вас:
=СЧЁТЕСЛИ(A:A; A2)>1
Где А2 — первая ячейка из области для поиска.
Просто введите это выражение в любую ячейку и протяните вниз вдоль всей колонки, которую нужно проверить на дубликаты.
Как вы могли заметить на скриншоте выше, формула возвращает ИСТИНА, если имеются совпадения. А для встречающихся только 1 раз значений она показывает ЛОЖЬ.
Подсказка! Если вы ищите повторы в определенной области, а не во всей колонке, обозначьте нужный диапазон и “зафиксируйте” его знаками $. Это значительно ускорит вычисления. Например, если вы ищете в A2:A8, используйте
=СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$8, A2)>1
Если вас путает ИСТИНА и ЛОЖЬ в статусной колонке и вы не хотите держать в уме, что из них означает повторяющееся, а что — уникальное, заверните свою СЧЕТЕСЛИ в функцию ЕСЛИ и укажите любое слово, которое должно соответствовать дубликатам и уникальным:
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17; A2)>1;»Дубликат»;»Уникальное»)
Если же вам нужно, чтобы формула указывала только на дубли, замените «Уникальное» на пустоту («»):
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17; A2)>1;»Дубликат»;»»)
В этом случае Эксель отметит только неуникальные записи, оставляя пустую ячейку напротив уникальных.
Поиск неуникальных значений без учета первых вхождений
Вы наверняка обратили внимание, что в примерах выше дубликатами обозначаются абсолютно все найденные совпадения. Но зачастую задача заключается в поиске только повторов, оставляя первые вхождения нетронутыми. То есть, когда что-то встречается в первый раз, оно однозначно еще не может быть дубликатом.
Если вам нужно указать только совпадения, давайте немного изменим:
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2; A2)>1;»Дубликат»;»»)
На скриншоте ниже вы видите эту формулу в деле.
Нетрудно заметить, что она не обозначает первое появление слова, а начинает отсчет со второго.
Чувствительный к регистру поиск дубликатов
Хочу обратить ваше внимание на то, что хоть формулы выше и находят 100%-дубликаты, есть один тонкий момент — они не чувствительны к регистру. Быть может, для вас это не принципиально. Но если в ваших данных абв, Абв и АБВ — это три разных параметра – то этот пример для вас.
Как вы могли уже догадаться, выражения, использованные нами ранее, с такой задачей не справятся. Здесь нужно выполнить более тонкий поиск, с чем нам поможет следующая функция массива:
{=ЕСЛИ(СУММ((—СОВПАД($A$2:$A$17;A2)))<=1;»»;»Дубликат»)}
Не забывайте, что формулы массива вводятся комбиинацией Ctrl + Shift + Enter.
Если вернуться к содержанию, то здесь используется функция СОВПАД для сравнения целевой ячейки со всеми остальными ячейками с выбранной области. Результат возвращается в виде ИСТИНА (совпадение) или ЛОЖЬ (не совпадение), которые затем преобразуются в массив из 1 и 0 при помощи оператора (—).
После этого, функция СУММ складывает эти числа. И если полученный результат больше 1, функция ЕСЛИ сообщает о найденном дубликате.
Если вы взглянете на следующий скриншот, вы убедитесь, что поиск действительно учитывает регистр при обнаружении дубликатов:
Смородина и арбуз, которые встречаются дважды, не отмечены в нашем поиске, так как регистр первых букв у них отличается.
Как извлечь дубликаты из диапазона.
Формулы, которые мы описывали выше, позволяют находить дубликаты в определенном столбце. Но часто речь идет о нескольких столбцах, то есть о диапазоне данных.
Рассмотрим это на примере числовой матрицы. К сожалению, с символьными значениями этот метод не работает.
При помощи формулы массива
{=ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11);СТРОКА($1:$100)); НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ( СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11);СТРОКА($1:$100)); НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));0)=СТРОКА($1:$100);СТРОКА($1:$100));»»);СТРОКА()-1))}
вы можете получить упорядоченный по возрастанию список дубликатов. Для этого введите это выражение в нужную ячейку и нажмите Ctrl+Alt+Enter
.
Затем протащите маркер заполнения вниз на сколько это необходимо.
Чтобы убрать сообщения об ошибке, когда дублирующиеся значения закончатся, можно использовать функцию ЕСЛИОШИБКА:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ( НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));0)=СТРОКА($1:$100);СТРОКА($1:$100));»»);СТРОКА()-1));»»)
Также обратите внимание, что приведенное выше выражение рассчитано на то, что оно будет записано во второй строке. Соответственно выше него будет одна пустая строка.
Поэтому если вам нужно разместить его, к примеру, в ячейке K4, то выражение СТРОКА()-1 в конце замените на СТРОКА()-3.
Обнаружение повторяющихся строк
Мы рассмотрели, как обнаружить одинаковые данные в отдельных ячейках. А если нужно искать дубликаты-строки?
Есть один метод, которым можно воспользоваться, если вам нужно просто выделить одинаковые строки, но не удалять их.
Итак, имеются данные о товарах и заказчиках.
Создадим справа от наших данных формулу, объединяющую содержание всех расположенных слева от нее ячеек.
Предположим, что данные хранятся в столбцах А:C. Запишем в ячейку D2:
=A2&B2&C2
Добавим следующую формулу в ячейку E2. Она отобразит, сколько раз встречается значение, полученное нами в столбце D:
=СЧЁТЕСЛИ(D:D;D2)
Скопируем вниз для всех строк данных.
В столбце E отображается количество появлений этой строки в столбце D. Неповторяющимся строкам будет соответствовать значение 1. Повторам строкам соответствует значение больше 1, указывающее на то, сколько раз такая строка была найдена.
Если вас не интересует определенный столбец, просто не включайте его в выражение, находящееся в D. Например, если вам хочется обнаружить совпадающие строки, не учитывая при этом значение Заказчик, уберите из объединяющей формулы упоминание о ячейке С2.
Обнаруживаем одинаковые ячейки при помощи встроенных фильтров Excel.
Теперь рассмотрим, как можно обойтись без формул при поиске дубликатов в таблице. Быть может, кому-то этот метод покажется более удобным, нежели написание выражений Excel.
Организовав свои данные в виде таблицы, вы можете применять к ним различные фильтры. Фильтр в таблице вы можете установить по одному либо по нескольким столбцам. Давайте рассмотрим на примере.
В первую очередь советую отформатировать наши данные как «умную» таблицу. Напомню: Меню Главная – Форматировать как таблицу.
После этого в строке заголовка появляются значки фильтра. Если нажать один из них, откроется выпадающее меню фильтра, которое содержит всю информацию по данному столбцу. Выберите любой элемент из этого списка, и Excel отобразит данные в соответствии с этим выбором.
Вы можете убрать галочку с пункта «Выделить все», а затем отметить один или несколько нужных элементов. Excel покажет только те строки, которые содержат выбранные значения. Так можно обнаружить дубликаты, если они есть. И все готово для их быстрого удаления.
Но при этом вы видите дубли только по отфильтрованному. Если данных много, то искать таким способом последовательного перебора будет несколько утомительно. Ведь слишком много раз нужно будет устанавливать и менять фильтр.
Используем условное форматирование.
Выделение цветом по условию – весьма важный инструмент Excel, о котором достаточно подробно мы рассказывали.
Сейчас я покажу, как можно в Экселе найти дубли ячеек, просто их выделив цветом.
Как показано на рисунке ниже, выбираем Правила выделения ячеек – Повторяющиеся. Неуникальные данные будут подсвечены цветом.
Но здесь мы не можем исключить первые появления – подсвечивается всё.
Но эту проблему можно решить, использовав формулу условного форматирования.
=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B2; B2)>1
Результат работы формулы выденения повторяющихся значений вы видите выше. Они выделены зелёным цветом.
Чтобы освежить память, можете руководствоваться нашим материалом «Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения».
Поиск совпадений при помощи команды «Найти».
Еще один простой, но не слишком технологичный способ – использование встроенного поиска.
Зайдите на вкладку Главная и кликните «Найти и выделить». Откроется диалоговое окно, в котором можно ввести что угодно для поиска в таблице. Чтобы избежать опечаток, можете скопировать искомое прямо из списка данных.
Затем нажимаем «Найти все», и видим все найденные дубликаты и места их расположения, как на рисунке чуть ниже.
В случае, когда объём информации очень велик и требуется ускорить работу поиска, предварительно выделите столбец или диапазон, в котором нужно искать, и только после этого начинайте работу. Если этого не сделать, Excel будет искать по всем имеющимся данным, что, конечно, медленнее.
Этот метод еще более трудоемкий, нежели использование фильтра. Поэтому применяют его выборочно, только для отдельных значений.
Как применить сводную таблицу для поиска дубликатов.
Многие считают сводные таблицы слишком сложным инструментом, чтобы постоянно им пользоваться. На самом деле, не все так запутано, как кажется. Для новичков рекомендую к ознакомлению наше руководство по созданию и работе со сводными таблицами.
Для более опытных – сразу переходим к сути вопроса.
Создаем новый макет сводной таблицы. А затем в качестве строк и значений используем одно и то же поле. В нашем случае – «Товар». Поскольку название товара – это текст, то для подсчета таких значений Excel по умолчанию использует функцию СЧЕТ, то есть подсчитывает количество. А нам это и нужно. Если будет больше 1, значит, имеются дубликаты.
Вы наблюдаете на скриншоте выше, что несколько товаров дублируются. И что нам это дает? А далее мы просто можем щелкнуть мышкой на любой из цифр, и на новом листе Excel покажет нам, как получилась эта цифра.
К примеру, откуда взялись 3 дубликата Sprite? Щелкаем на цифре 3, и видим такую картину:
Думаю, этот метод вполне можно использовать. Что приятно – никаких формул не требуется.
Duplicate Remover — быстрый и эффективный способ найти дубликаты в Excel
Теперь, когда вы знаете, как использовать формулы для поиска повторяющихся значений в Excel, позвольте мне продемонстрировать вам еще один быстрый, эффективный и без всяких формул способ: инструмент Duplicate Remover для Excel.
Этот универсальный инструмент может искать повторяющиеся или уникальные значения в одном столбце или же сравнивать два столбца. Он может находить, выбирать и выделять повторяющиеся записи или целые повторяющиеся строки, удалять найденные дубли, копировать или перемещать их на другой лист. Я думаю, что пример практического использования может заменить очень много слов, так что давайте перейдем к нему.
Как найти повторяющиеся строки в Excel за 2 быстрых шага
Сначала посмотрим в работе наиболее простой инструмент — быстрый поиск дубликатов Quick Dedupe. Используем уже знакомую нам таблицу, в которой мы выше искали дубликаты при помощи формул:
Как видите, в таблице несколько столбцов. Чтобы найти повторяющиеся записи в этих трех столбцах, просто выполните следующие действия:
- Выберите любую ячейку в таблице и нажмите кнопку Quick Dedupe на ленте Excel. После установки пакета Ultimate Suite для Excel вы найдете её на вкладке Ablebits Data в группе Dedupe. Это наиболее простой инструмент для поиска дубликатов.
- Интеллектуальная надстройка возьмет всю таблицу и попросит вас указать следующие две вещи:
- Выберите столбцы для проверки дубликатов (в данном примере это все 3 столбца – категория, товар и заказчик).
- Выберите действие, которое нужно выполнить с дубликатами. Поскольку наша цель — выявить повторяющиеся строки, я выбрал «Выделить цветом».
Помимо выделения цветом, вам доступен ряд других опций:
- Удалить дубликаты
- Выбрать дубликаты
- Указать их в столбце статуса
- Копировать дубликаты на новый лист
- Переместить на новый лист
Нажмите кнопку ОК и подождите несколько секунд. Готово! И никаких формул 😊.
Как вы можете видеть на скриншоте ниже, все строки с одинаковыми значениями в первых 3 столбцах были обнаружены (первые вхождения не идентифицируются как дубликаты).
Если вам нужны дополнительные возможности для работы с дубликатами и уникальными значениями, используйте мастер удаления дубликатов Duplicate Remover, который может найти дубликаты с первыми вхождениями или без них, а также уникальные значения. Подробные инструкции приведены ниже.
Мастер удаления дубликатов — больше возможностей для поиска дубликатов в Excel.
В зависимости от данных, с которыми вы работаете, вы можете не захотеть рассматривать первые экземпляры идентичных записей как дубликаты. Одно из возможных решений — использовать разные формулы для каждого сценария, как мы обсуждали в этой статье выше. Если же вы ищете быстрый, точный метод без формул, попробуйте мастер удаления дубликатов — Duplicate Remover. Несмотря на свое название, он не только умеет удалять дубликаты, но и производит с ними другие полезные действия, о чём мы далее поговорим подробнее. Также умеет находить уникальные значения.
- Выберите любую ячейку в таблице и нажмите кнопку Duplicate Remover на вкладке Ablebits Data.
- Вам предложены 4 варианта проверки дубликатов в вашем листе Excel:
- Дубликаты без первых вхождений повторяющихся записей.
- Дубликаты с 1-м вхождением.
- Уникальные записи.
- Уникальные значения и 1-е повторяющиеся вхождения.
В этом примере выберем второй вариант, т.е. Дубликаты + 1-е вхождения:
- Теперь выберите столбцы, в которых вы хотите проверить дубликаты. Как и в предыдущем примере, мы возьмём первые 3 столбца:
- Наконец, выберите действие, которое вы хотите выполнить с дубликатами. Как и в случае с инструментом быстрого поиска дубликатов, мастер Duplicate Remover может идентифицировать, выбирать, выделять, удалять, копировать или перемещать повторяющиеся данные.
Поскольку цель этого примера – продемонстрировать различные способы определения дубликатов в Excel, давайте отметим параметр «Выделить цветом» (Highlight with color) и нажмите Готово.
Мастеру Duplicate Remover требуется всего лишь несколько секунд, чтобы проверить вашу таблицу и показать результат:
Как видите, результат аналогичен предыдущему. Но здесь мы выделили дубликаты, включая и первое появление повторяющихся записей.
Никаких формул, никакого стресса, никаких ошибок — всегда быстрые и безупречные результаты
Итак, мы с вам научились различными способами обнаруживать повторяющиеся записи в таблице Excel. В следующих статьях разберем, что мы с этим можем полезного сделать.
Если вы хотите попробовать эти инструменты для поиска дубликатов в таблицах Excel, вы можете загрузить полнофункциональную ознакомительную версию программы. Будем очень признательны за ваши отзывы в комментариях!
При совместной работе с таблицами Excel или большом числе записей накапливаются дубли строк. Ста…
При совместной работе с
таблицами Excel или большом числе записей
накапливаются дубли строк. Статья
посвящена тому, как выделить
повторяющиеся значения в Excel,
удалить лишние записи или сгруппировать,
получив максимум информации.
Поиск
одинаковых значений в Excel
Выберем
одну из ячеек в таблице. Рассмотрим, как
в Экселе найти повторяющиеся значения,
равные содержимому ячейки, и выделить
их цветом.
На
рисунке – списки писателей. Алгоритм
действий следующий:
- Выбрать
ячейку I3
с записью «С. А. Есенин». - Поставить
задачу – выделить цветом ячейки с
такими же записями. - Выделить
область поисков. - Нажать
вкладку «Главная». - Далее
группа «Стили». - Затем
«Условное форматирование»; - Нажать
команду «Равно».
- Появится
диалоговое окно:
- В
левом поле указать ячейку с I2,
в которой записано «С. А. Есенин». - В
правом поле можно выбрать цвет шрифта. - Нажать
«ОК».
В
таблицах отмечены цветом ячейки, значение
которых равно заданному.
Несложно
понять, как
в Экселе найти одинаковые значения в
столбце.
Просто выделить перед поиском нужную
область – конкретный столбец.
Ищем в таблицах Excel
все повторяющиеся значения
Отметим
все неуникальные записи в выделенной
области. Для этого нужно:
- Зайти
в группу «Стили». - Далее
«Условное форматирование». - Теперь
в выпадающем меню выбрать «Правила
выделения ячеек». - Затем
«Повторяющиеся значения».
- Появится
диалоговое окно:
- Нажать
«ОК».
Программа
ищет повторения во всех столбцах.
Если
в таблице много неуникальных записей,
то информативность такого поиска
сомнительна.
Удаление одинаковых значений
из таблицы Excel
Способ
удаления неуникальных записей:
- Зайти
во вкладку «Данные». - Выделить
столбец, в котором следует искать
дублирующиеся строки. - Опция
«Удалить дубликаты».
В
результате получаем список, в котором
каждое имя фигурирует только один раз.
Список
с уникальными значениями:
Расширенный фильтр: оставляем
только уникальные записи
Расширенный
фильтр – это инструмент для получения
упорядоченного списка с уникальными
записями.
- Выбрать
вкладку «Данные». - Перейти
в раздел «Сортировка и фильтр». - Нажать
команду «Дополнительно»:
- В
появившемся диалоговом окне ставим
флажок «Только уникальные записи». - Нажать
«OK»
– уникальный список готов.
Поиск дублирующихся значений
с помощью сводных таблиц
Составим
список уникальных строк, не теряя данные
из других столбцов и не меняя исходную
таблицу. Для этого используем инструмент
Сводная таблица:
Вкладка
«Вставка».
Пункт
«Сводная таблица».
В
диалоговом окне выбрать размещение
сводной таблицы на новом листе.
В
открывшемся окне отмечаем столбец, в
котором содержатся интересующие нас
значений.
Получаем
упорядоченный список уникальных строк.
Спросите у SEO-шника без чего он, как без рук! Он наверняка ответит: без Excel! Эксель — лучший друг и помощник и для специалиста в SEO, и для вебмастера.
Одна из задач, которую тебе точно придётся решать при работе с большими массивами данных – это поиск дублей в Excel. Не вариант проверять тысячи ячеек руками – угробишь на это часы и выйдешь с работы, пошатываясь, будто пьяный. Я предложу тебе 2 способа, как выполнить эту работу в десяток раз быстрее. Они дают немного разные результаты, но в равной степени просты.
Оглавление
- 1 Как в Эксель найти повторяющиеся значения?
- 2 Как вычислить повторы при помощи сводных таблиц
- 3 Заключение
Как в Эксель найти повторяющиеся значения?
Для примера я распределил фамилии прославленных футболистов российской эпохи в пару столбцов. Нарочно сделал повторы в столбиках (иллюстрации кликабельны).
Наша цель – найти повторы в столбцах Excel и выделить их цветом.
Действуем так:
Шаг №1. Выделяем весь диапазон.
Шаг №2. Кликаем на раздел «Условное форматирование» в главной вкладке.
Шаг №3. Наводим на пункт «Правила выделения ячеек» и в появившемся списке выбираем «Повторяющиеся значения».
Шаг №4. Возникнет окно. Вам нужно выбрать, хотите ли вы подсветить повторяющиеся или уникальные значения. Также можно установить цвета заливки и текста.
Нажмите «ОК», и вы обнаружите: одинаковые ячейки в двух столбиках теперь выделены! Как видите, это вопрос 30 секунд.
Описанный вариант — самый удобный для пользователей Эксель версий 2013 и 2016.
Как вычислить повторы при помощи сводных таблиц
Метод хорош тем, что мы не только определяем повторяющиеся значения в Excel, но и пересчитываем их. Причём делаем это за считанные минуты. Правда, есть и минус – столбец с данными может быть всего один.
Вернёмся к нашим баранам футболистам. Я оставил один столбик, добавив в него ячейки-дубли, а также дописал заглавную строку (это обязательно).
Далее делаем следующее:
Шаг 1. В ячейках напротив фамилий проставляем единички. Вот так:
Шаг 2. Переходим в раздел «Вставка» главного меню и в блоке «Таблицы» выбираем «Сводная таблица».
Откроется окно «Создание сводной таблицы». Здесь нужно выбрать диапазон данных для анализа (1), указать, куда поместить отчёт (2) и нажать «ОК».
Только не ставьте галку напротив «Добавить эти данные в модель данных». Иначе Эксель начнёт формировать модель, и это парализует ваш комп на пару минут минимум.
Шаг 3. Распределите поля сводной таблицы следующим образом: первое поле (в моём случае «Футболисты») – в область «Строки», второе («Значение2») – в область «Значения». Используйте обычное перетаскивание (drag-and-drop).
Должно получиться так:
А на листе сформируется сама сводка — уже без дублированных ячеек. Зато во втором столбике будет указано, сколько ячеек-дублей с конкретным содержанием было обнаружено в первом столбике (например, Онопко – 2 шт.).
Этот метод «на бумаге» может выглядеть несколько замороченным, но уверяю: попробуете раз-два, набьёте руку, а потом все операции будете выполнять за минуту.
Заключение
При поиске дублей я, признаться, всегда пользуюсь первым из описанных мною способов – то есть действую через «Условное форматирование». Уж очень меня подкупает предельная простота этого метода.
Хотя на самом деле функционал программы Эксель настолько широк, что можно не только подсветить повторяющиеся значения в столбике, но и автоматически их все удалить. Я знаю, как это делается, но сейчас вам не скажу. Теперь на сайте есть отдельная статья об удалении повторяющихся строк в Excel — там и смотрите 😉.
Помогли ли тебе мои методы работы с данными? Или ты знаешь лучше? Поделись своим мнением в комментариях!
Как найти повторяющиеся или уникальные значения в двух столбцах на двух листах?
Может быть, сравнить два диапазона на одном листе и выяснить, что повторяющиеся или уникальные значения легко для большинства из вас, но если два диапазона находятся на двух разных листах, как вы можете быстро найти повторяющиеся и уникальные значения в этих двух диапазонах ? В этом уроке вы найдете несколько быстрых решений.
Сравните два одинаковых столбца заголовка в двух электронных таблицах с формулой в Excel
Сравните два диапазона в двух электронных таблицах с VBA
Сравните два диапазона в двух электронных таблицах с Kutools for Excel
Сравните два одинаковых столбца заголовка в двух электронных таблицах с формулой в Excel
С помощью формулы в Excel вы можете сравнить два одинаковых столбца заголовка, как показано ниже на разных листах, и найти повторяющиеся и уникальные значения:
1. Набрав эту формулу = СЧЁТЕСЛИ (Лист1! $ A: $ A; A1) в пустой ячейке, которая находится рядом с диапазоном на листе 3. См. снимок экрана:
2. Нажмите Enter на клавиатуре, а затем перетащите маркер заполнения, чтобы заполнить диапазон, который вы хотите сравнить с диапазоном на Листе 1. (Номер Ноль означает повторяющиеся значения в двух диапазонах, а Номер 1 означает уникальные значения в Листе 3, но не в Листе 1)
Советы:
1. Эта формула может сравнивать только два столбца с одинаковым заголовком в двух электронных таблицах.
2. Если вы хотите найти уникальные значения в Sheet1, но не в Sheet3, вам необходимо ввести приведенную выше формулу =СЧЁТЕСЛИ (Лист3! $ A: $ A; A1) в Sheet1.
Сравните два диапазона в двух электронных таблицах с VBA
1. Держать ALT и нажмите F11 на клавиатуре, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > Модули, и скопируйте VBA в модуль.
VBA: сравнить два диапазона в двух таблицах
Sub CompareRanges () 'Обновление 20130815 Dim WorkRng1 как диапазон, WorkRng2 как диапазон, Rng1 как диапазон, Rng2 как диапазон xTitleId = "KutoolsforExcel" Установить WorkRng1 = Application.InputBox ("Range A:", xTitleId, "", Type: = 8 ) Установите WorkRng2 = Application.InputBox ("Range B:", xTitleId, Type: = 8) Для каждого Rng1 в WorkRng1 rng1Value = Rng1.Value для каждого Rng2 в WorkRng2 Если rng1Value = Rng2.Value Тогда Rng1.Interior.Color = VBA .RGB (255, 0, 0) Выйти за конец, если следующий следующий конец Sub
3. Нажмите Run или нажмите F5 для запуска VBA.
4. На экране отображается диалоговое окно, и вы должны выбрать один диапазон, с которым хотите сравнить. Смотрите скриншот:
5. Нажмите Ok и другое диалоговое окно отображается для выбора второго диапазона. Смотрите скриншот:
6. Нажмите Ok, а повторяющиеся значения как в диапазоне A, так и в диапазоне B выделяются красным фоном в диапазоне A. См. снимок экрана:
Советы: с помощью этого VBA вы можете сравнивать два диапазона как на одном, так и на разных листах.
Сравните два диапазона в двух электронных таблицах с Kutools for Excel
Если формула вам не удобна, а VBA вам сложно, вы можете попробовать Kutools for Excel‘s Сравнить диапазоны функции.
Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас
Пожалуйста, примените Сравнить диапазоны функция, нажав Кутулс > Сравнить диапазоны. Смотрите скриншот:
Сравните с двумя столбцами на разных листах:
1. Нажмите Кутулс > Сравнить диапазоны, на экране отобразится диалоговое окно. Смотрите скриншот:
2. Укажите диапазоны и правила, сделайте следующее:
Оставьте Сравнить в том же диапазоне снимите флажок и выберите два диапазона, нажав Диапазон А и Диапазон B, см. снимок экрана:
Укажите те же значения или разные значения, которые вы хотите найти, в раскрывающемся списке в разделе «Правила»;
3. Нажмите Ok. Всплывающее диалоговое окно сообщает вам, что выбраны те же значения.
4. Нажмите Ok во всплывающем диалоговом окне. В диапазоне A выбираются одинаковые значения между двумя диапазонами.
Сравните два диапазона в электронных таблицах
Если у вас есть два диапазона в двух таблицах, как показано ниже, и вы хотите сравнить их и узнать разные значения, вы можете сделать следующее:
1. Нажмите Кутулс > Сравнить диапазоны, на экране отобразится диалоговое окно.
2. Укажите диапазоны и правила, сделайте следующее:
Оставлять Сравнить в том же диапазоне снимите флажок и выберите два диапазона, нажав Диапазон А и Диапазон B;
Укажите различные значения, которые вы хотите найти, в раскрывающемся списке в разделе «Правила»;
Проверить, что у моих данных есть заголовки in Опции раздел;
3. Нажмите Ok. Всплывающее диалоговое окно сообщает вам, что выбраны те же значения.
4. Нажмите Ok во всплывающем диалоговом окне. Выбираются разные значения в диапазоне А. Смотрите скриншот:
Если вы хотите узнать разные значения в диапазоне B листа Sheet2, вам нужно поменять местами два диапазона.
Сравнить диапазоны функция также может сравнивать диапазоны на одном листе. Щелкните здесь, чтобы узнать больше о сравнительных диапазонах.
Относительные статьи:
- Найдите уникальные значения между двумя столбцами
- Найдите повторяющиеся значения в двух столбцах
- Удалите дубликаты и замените пустыми ячейками
- Отфильтровать уникальные записи из выбранного столбца
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Колонки сравнивают для того, чтобы, например, в отчетах не было дубликатов. Или, наоборот, для проверки правильности заполнения — с поиском непохожих значений. И проще всего выполнять сравнение двух столбцов на совпадение в Excel — для этого есть 6 способов.
1 Сравнение с помощью простого поиска
При наличии небольшой по размеру таблицы заниматься сравнением можно практически вручную. Для этого достаточно выполнить несколько простых действий.
- Перейти на главную вкладку табличного процессора.
- В группе «Редактирование» выбрать пункт поиска.
- Выделить столбец, в котором будет выполняться поиск совпадений — например, второй.
- Вручную задавать значения из основного столбца (в данном случае — первого) и искать совпадения.
Если значение обнаружено, результатом станет выделение нужной ячейки. Однако с помощью такого способа можно работать только с небольшими столбцами. И, если это просто цифры, так можно сделать и без поиска — определяя совпадения визуально. Впрочем, если в колонках записаны большие объемы текста, даже такая простая методика позволит упростить поиск точного совпадения.
2 Операторы ЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИ
Еще один способ сравнения значений в двух столбцах Excel подходит для таблиц практически неограниченного размера. Он основан на применении условного оператора ЕСЛИ и отличается от других методик тем, что для анализа совпадений берется только указанная в формуле часть, а не все значения массива. Порядок действий при использовании методики тоже не слишком сложный и подойдет даже для начинающего пользователя Excel.
- Сравниваемые столбцы размещаются на одном листе. Не обязательно, чтобы они находились рядом друг с другом.
- В третьем столбце, например, в ячейке J6, ввести формулу такого типа: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(H6;$I$6:$I$14;0));»;H6)
- Протянуть формулу до конца столбца.
Результатом станет появление в третьей колонке всех совпадающих значений. Причем H6 в примере — это первая ячейка одного из сравниваемых столбцов. А диапазон $I$6:$I$14 — все значения второй участвующей в сравнении колонки. Функция будет последовательно сравнивать данные и размещать только те из них, которые совпали. Однако выделения обнаруженных совпадений не происходит, поэтому методика подходит далеко не для всех ситуаций.
Еще один способ предполагает поиск не просто дубликатов в разных колонках, но и их расположения в пределах одной строки. Для этого можно применить все тот же оператор ЕСЛИ, добавив к нему еще одну функцию Excel — И. Формула поиска дубликатов для данного примера будет следующей: =ЕСЛИ(И(H6=I6); «Совпадают»; «») — ее точно так же размещают в ячейке J6 и протягивают до самого низа проверяемого диапазона. При наличии совпадений появится указанная надпись (можно выбрать «Совпадают» или «Совпадение»), при отсутствии — будет выдаваться пустота.
Тот же способ подойдет и для сравнения сразу большого количества колонок с данными на точное совпадение не только значения, но и строки. Для этого применяется уже не оператор ЕСЛИ, а функция СЧЕТЕСЛИ. Принцип написания и размещения формулы похожий.
Она имеет вид =ЕСЛИ(СЧЕТЕСЛИ($H6:$J6;$H6)=3; «Совпадают»;») и должна размещаться в верхней части следующего столбца с протягиванием вниз. Однако в формулу добавляется еще количество сравниваемых колонок — в данном случае, три.
Если поставить вместо тройки двойку, результатом будет поиск только тех совпадений с первой колонкой, которые присутствуют в одном из других столбцов. Причем, тройные дубликаты формула проигнорирует. Так же как и совпадения второй и третьей колонки.
3 Формула подстановки ВПР
Принцип действия еще одной функции для поиска дубликатов напоминает первый способ использованием оператора ЕСЛИ. Но вместо ПОИСКПОЗ применяется ВПР, которую можно расшифровать как «Вертикальный Просмотр». Для сравнения двух столбцов из похожего примера следует ввести в верхнюю ячейку (J6) третьей колонки формулу =ВПР(H6;$I$6:$I$15;1;0) и протянуть ее в самый низ, до J15.
С помощью этой функции не просто просматриваются и сравниваются повторяющиеся данные — результаты проверки устанавливаются четко напротив сравниваемого значения в первом столбце. Если программа не нашла совпадений, выдается #Н/Д.
4 Функция СОВПАД
Достаточно просто выполнить в Эксель сравнение двух столбцов с помощью еще двух полезных операторов — распространенного ИЛИ и встречающейся намного реже функции СОВПАД. Для ее использования выполняются такие действия:
- В третьем столбце, где будут размещаться результаты, вводится формула =ИЛИ(СОВПАД(I6;$H$6:$H$19))
- Вместо нажатия Enter нажимается комбинация клавиш Ctr + Shift + Enter. Результатом станет появление фигурных скобок слева и справа формулы.
- Формула протягивается вниз, до конца сравниваемой колонки — в данном случае проверяется наличие данных из второго столбца в первом. Это позволит изменяться сравниваемому показателю, тогда как знак $ закрепляет диапазон, с которым выполняется сравнение.
Результатом такого сравнения будет вывод уже не найденного совпадающего значения, а булевой переменной. В случае нахождения это будет «ИСТИНА». Если ни одного совпадения не было обнаружено — в ячейке появится надпись «ЛОЖЬ».
Стоит отметить, что функция СОВПАД сравнивает и числа, и другие виды данных с учетом верхнего регистра. А одним из самых распространенных способом использования такой формулы сравнения двух столбцов в Excel является поиска информации в базе данных. Например, отдельных видов мебели в каталоге.
5 Сравнение с выделением совпадений цветом
В поисках совпадений между данными в 2 столбцах пользователю Excel может понадобиться выделить найденные дубликаты, чтобы их было легко найти. Это позволит упростить поиск ячеек, в которых находятся совпадающие значения. Выделять совпадения и различия можно цветом — для этого понадобится применить условное форматирование.
Порядок действий для применения методики следующий:
- Перейти на главную вкладку табличного процессора.
- Выделить диапазон, в котором будут сравниваться столбцы.
- Выбрать пункт условного форматирования.
- Перейти к пункту «Правила выделения ячеек».
- Выбрать «Повторяющиеся значения».
- В открывшемся окне указать, как именно будут выделяться совпадения в первой и второй колонке. Например, красным текстом, если цвет остальных сообщений стандартный черный. Затем указать, что выделяться будут именно повторяющиеся ячейки.
Теперь можно снять выделение и сравнить совпадающие значения, которые будут заметно отличаться от остальной информации. Точно так же можно выделить, например, и уникальную информацию. Для этого следует выбрать вместо «повторяющихся» второй вариант — «уникальные».
6 Надстройка Inquire
Начиная с версий MS Excel 2013 табличный процессор позволяет воспользоваться еще одной методикой — специальной надстройкой Inquire. Она предназначена для того, чтобы сравнивать не колонки, а два файла .XLS или .XLSX в поисках не только совпадений, но и другой полезной информации.
Для использования способа придется расположить столбцы или целые блоки информации в разных книгах и удалить все остальные данные, кроме сравниваемой информации. Кроме того, для проверки необходимо, чтобы оба файла были одновременно открытыми.
Процесс использования надстройки включает такие действия:
- Перейти к параметрам электронной таблицы.
- Выбрать сначала надстройки, а затем управление надстройками COM.
- Отметить пункт Inquire и нажать «ОК».
- Перейти к вкладке Inquire.
- Нажать на кнопку Compare Files, указать, какие именно файлы будут сравниваться, и выбрать Compare.
- В открывшемся окне провести сравнения, используя показанные совпадения и различия между данными в столбцах.
У каждого варианта сравнения — свое цветовое решение. Так, зеленым цветом на примере выделены отличия. У совпадающих данных отсутствует выделение. А сравнение расчетных формул показало, что результаты отличаются все — и для выделения использован бирюзовый цвет.
Читайте также:
- 5 программ для совместной работы с документами
-
Как в Экселе протянуть формулу по строке или столбцу: 5 способов
Поиск и удаление повторений
Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще…Меньше
В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.
-
Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.
Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области «Значения» отчета сводной таблицы.
-
На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.
-
В поле рядом с оператором значения с выберите форматирование для применения к повторяющимся значениям и нажмите кнопку ОК.
Удаление повторяющихся значений
При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются безвозвратно. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.
-
Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.
-
На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения.
Например, на данном листе в столбце «Январь» содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.
Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.
-
Нажмите кнопку ОК.
Примечание: Количество повторяющихся и уникальных значений, заданных после удаления, может включать пустые ячейки, пробелы и т. д.
Дополнительные сведения
Нужна дополнительная помощь?
Поиск совпадений в двух списках
Тема сравнения двух списков поднималась уже неоднократно и с разных сторон, но остается одной из самых актуальных везде и всегда. Давайте рассмотрим один из ее аспектов — подсчет количества и вывод совпадающих значений в двух списках. Предположим, что у нас есть два диапазона данных, которые мы хотим сравнить:
Для удобства, можно дать им имена, чтобы потом использовать их в формулах и ссылках. Для этого нужно выделить ячейки с элементами списка и на вкладке Формулы нажать кнопку Менеджер Имен — Создать (Formulas — Name Manager — Create). Также можно превратить таблицы в «умные» с помощью сочетания клавиш Ctrl+T или кнопки Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home — Format as Table).
Подсчет количества совпадений
Для подсчета количества совпадений в двух списках можно использовать следующую элегантную формулу:
В английской версии это будет =SUMPRODUCT(COUNTIF(Список1;Список2))
Давайте разберем ее поподробнее, ибо в ней скрыто пару неочевидных фишек.
Во-первых, функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF). Обычно она подсчитывает количество искомых значений в диапазоне ячеек и используется в следующей конфигурации:
=СЧЁТЕСЛИ(Где_искать; Что_искать)
Обычно первый аргумент — это диапазон, а второй — ячейка, значение или условие (одно!), совпадения с которым мы ищем в диапазоне. В нашей же формуле второй аргумент — тоже диапазон. На практике это означает, что мы заставляем Excel перебирать по очереди все ячейки из второго списка и подсчитывать количество вхождений каждого из них в первый список. По сути, это равносильно целому столбцу дополнительных вычислений, свернутому в одну формулу:
Во-вторых, функция СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) здесь выполняет две функции — суммирует вычисленные СЧЁТЕСЛИ совпадения и заодно превращает нашу формулу в формулу массива без необходимости нажимать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Формула массива необходима, чтобы функция СЧЁТЕСЛИ в режиме с двумя аргументами-диапазонами корректно отработала свою задачу.
Вывод списка совпадений формулой массива
Если нужно не просто подсчитать количество совпадений, но и вывести совпадающие элементы отдельным списком, то потребуется не самая простая формула массива:
В английской версии это будет, соответственно:
=INDEX(Список1;MATCH(1;COUNTIF(Список2;Список1)*NOT(COUNTIF($E$1:E1;Список1));0))
Логика работы этой формулы следующая:
- фрагмент СЧЁТЕСЛИ(Список2;Список1), как и в примере до этого, ищет совпадения элементов из первого списка во втором
- фрагмент НЕ(СЧЁТЕСЛИ($E$1:E1;Список1)) проверяет, не найдено ли уже текущее совпадение выше
- и, наконец, связка функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ извлекает совпадающий элемент
Не забудьте в конце ввода этой формулы нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter, т.к. она должна быть введена как формула массива.
Возникающие на избыточных ячейках ошибки #Н/Д можно дополнительно перехватить и заменить на пробелы или пустые строки «» с помощью функции ЕСЛИОШИБКА (IFERROR).
Вывод списка совпадений с помощью слияния запросов Power Query
На больших таблицах формула массива из предыдущего способа может весьма ощутимо тормозить, поэтому гораздо удобнее будет использовать Power Query. Это бесплатная надстройка от Microsoft, способная загружать в Excel 2010-2013 и трансформировать практически любые данные. Мощь и возможности Power Query так велики, что Microsoft включила все ее функции по умолчанию в Excel начиная с 2016 версии.
Для начала, нам необходимо загрузить наши таблицы в Power Query. Для этого выделим первый список и на вкладке Данные (в Excel 2016) или на вкладке Power Query (если она была установлена как отдельная надстройка в Excel 2010-2013) жмем кнопку Из таблицы/диапазона (From Table):
Excel превратит нашу таблицу в «умную» и даст ей типовое имя Таблица1. После чего данные попадут в редактор запросов Power Query. Никаких преобразований с таблицей нам делать не нужно, поэтому можно смело жать в левом верхнем углу кнопку Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в… (Close & Load To…) и выбрать в появившемся окне Только создать подключение (Create only connection):
Затем повторяем то же самое со вторым диапазоном.
И, наконец, переходим с выявлению совпадений. Для этого на вкладке Данные или на вкладке Power Query находим команду Получить данные — Объединить запросы — Объединить (Get Data — Merge Queries — Merge):
В открывшемся окне делаем три вещи:
- выбираем наши таблицы из выпадающих списков
- выделяем столбцы, по которым идет сравнение
- выбираем Тип соединения = Внутреннее (Inner Join)
После нажатия на ОК на экране останутся только совпадающие строки:
Ненужный столбец Таблица2 можно правой кнопкой мыши удалить, а заголовок первого столбца переименовать во что-то более понятное (например Совпадения). А затем выгрузить полученную таблицу на лист, используя всё ту же команду Закрыть и загрузить (Close & Load):
Если значения в исходных таблицах в будущем будут изменяться, то необходимо не забыть обновить результирующий список совпадений правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F5.
Макрос для вывода списка совпадений
Само-собой, для решения задачи поиска совпадений можно воспользоваться и макросом. Для этого нажмите кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer). Если ее не видно, то отобразить ее можно через Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon).
В окне редактора Visual Basic нужно добавить новый пустой модуль через меню Insert — Module и затем скопировать туда код нашего макроса:
Sub Find_Matches_In_Two_Lists() Dim coll As New Collection Dim rng1 As Range, rng2 As Range, rngOut As Range Dim i As Long, j As Long, k As Long Set rng1 = Selection.Areas(1) Set rng2 = Selection.Areas(2) Set rngOut = Application.InputBox(Prompt:="Выделите ячейку, начиная с которой нужно вывести совпадения", Type:=8) 'загружаем первый диапазон в коллекцию For i = 1 To rng1.Cells.Count coll.Add rng1.Cells(i), CStr(rng1.Cells(i)) Next i 'проверяем вхождение элементов второго диапазона в коллекцию k = 0 On Error Resume Next For j = 1 To rng2.Cells.Count Err.Clear elem = coll.Item(CStr(rng2.Cells(j))) If CLng(Err.Number) = 0 Then 'если найдено совпадение, то выводим со сдвигом вниз rngOut.Offset(k, 0) = rng2.Cells(j) k = k + 1 End If Next j End Sub
Воспользоваться добавленным макросом очень просто. Выделите, удерживая клавишу Ctrl, оба диапазона и запустите макрос кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer) или сочетанием клавиш Alt+F8. Макрос попросит указать ячейку, начиная с которой нужно вывести список совпадений и после нажатия на ОК сделает всю работу:
Более совершенный макрос подобного типа есть, кстати, в моей надстройке PLEX для Microsoft Excel.
Ссылки по теме
- Поиск различий в двух списках Excel
- Слияние двух списков без дубликатов (3 способа)
- Что такое макросы, как их использовать, куда копировать код макросов на Visual Basic
Как выделить повторяющиеся значения в Excel.
Смотрите такжеТам, где будет и идем в я не знаю получаем новый результат:Данная таблица все ещеКак видно при наличии формулу: На этот вернула букву D квартала, как показано конечно можно воспользоваться диапазоне ячеек. В форматирование, которое поможет является динамическим, т.е.CTRL + SHIFT + в столбце, т.д. повторяющиеся или уникальныеРассмотрим, не ошибка, а меню Формат -За ранее спасибо!Скачать пример поиска значения
не совершенна. Ведь
дубликатов формула для раз после ввода — соответственный заголовок
ниже на рисунке. инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» CTRL+F, функции первым аргументом быстро найти одинаковые при добавлении новых
ENTER
Как убрать повторяющиеся значения. Выбираем цветк МАС, и будут Условное форматирование. Выбираем
Serge_007 в диапазоне Excel при анализе нужно заголовков берет заголовок формулы для подтверждения столбца листа. Как Важно, чтобы все чтобы вызвать окно
указан просматриваемый диапазон значения в столбце значений в исходный. значения в Excel, заливки ячейки илиак найти и выделить
повторяющиеся данные. из выпадающего списка: Формула для фильтраНаша программа в Excel точно знать все с первого дубликата жмем как по видно все сходиться,
числовые показатели совпадали. поиска значений на данных. Во втором Excel. список, новый списокИсхСписок- это Динамический диапазон смотрите в статье цвет шрифта. одинаковые значения вА если хотите вариант условия Формула или условного форматирования: нашла наиболее близкое ее значения. Если по горизонтали (с традиции просто Enter: значение 5277 содержится Если нет желания листе Excel. Или аргументе мы указываемПример дневного журнала заказов будет автоматически обновляться. (ссылка на исходный «Как удалить дублиПодробнее смотрите в Excel. вытащить какой именно и вводим такую200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ(—(A$2:A$35&D$2:D$35&G$2:G$35=A2&D2&G2)) значение 4965 для введенное число в лева на право).Для строки вводим похожую, в ячейке столбца вручную создавать и же создать для что мы ищем. на товары: Это очень ресурсоемкая список в столбце в Excel». статье «Выделить дату,
excel-office.ru
Отбор повторяющихся значений в MS EXCEL
Нам поможет условное айпи стоит напротив проверку:elita86 исходного – 5000. ячейку B1 формула А формула для но все же D. Рекомендуем посмотреть заполнять таблицу Excel
таблицы правило условного Первый аргумент уЧтобы проверить содержит ли задача и годитсяАИз исходной таблицы с день недели в форматирование.Что такое условное
Задача
МАС во второй=СЧЁТЕСЛИ ($A:$A;A2)>1: Хм, почему то Такая программа может не находит в получения названия (номера) немного другую формулу: на формулу для с чистого листа,
Решение
форматирования. Но тогда нас имеет абсолютные журнал заказов возможные для небольших списков). повторяющимися значениями отберем
Excel при условии» форматирование и как таблице, тогда надо
Эта простая функция
не работает. Excel
пригодится для автоматического
таблице, тогда возвращается строки берет номерВ результате получены внутренние получения целого адреса то в конце нельзя будет выполнить
ссылки, так как дубликаты, будем анализировать 50-100 значений. ЕслиСкопируйте формулу вниз с только те значения,
тут. с ним работать, поменять местами во ищет сколько раз 2010 решения разных аналитических
ошибка – #ЗНАЧ! с первого дубликата координаты таблицы по текущей ячейки.
статьи можно скачать дальнейших вычислений с он должен быть по наименованиям клиентов
Тестируем
динамический список не помощью Маркера заполнения которые имеют повторы.Нажимаем «ОК». В столбце смотрите в статье
второй таблице айпи содержимое текущей ячейкиSerge_007 задач при бизнес-планировании,
Идеально было-бы чтобы по вертикали (сверху значению – Март;Теперь получим номер строки уже с готовым полученными результатами. Поэтому неизменным. А второй
– столбец B: нужен, то можно (размерность списка значений Теперь при добавлении
D выделились все «Условное форматирование в и МАС и встречается в столбце
: Что и где
постановки целей, поиска формула при отсутствии вниз). Для исправления Товар 4: для этого же примером. необходимо создать и аргумент наоборот, долженВыделите диапазон B2:B9 и пойти другим путем: имеющих повторы должна новых значений в года – 1960. Excel» здесь. Выделить такая формула: А. Если это
excel2.ru
Как найти одинаковые значения в столбце Excel
не работает? рационального решения и в таблице исходного данного решения естьНа первый взгляд все значения (5277). ДляПоследовательно рассмотрим варианты решения правильно применить соответствующую меняться на адрес выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное см. статью Отбор совпадать с размерностью исходный список, новыйМожно в условном повторяющиеся значения в
Как найти повторяющиеся значения в Excel?
=ВПР (В2;знакдоллараОзнакдоллара2:знакдоллараРзнакдоллара200;2;ложь) количество повторений большеИ как вообще т.п. А полученные числа сама подбирала 2 пути: работает хорошо, но этого в ячейку разной сложности, а формулу. каждой ячейки просматриваемого форматирование»-«Создать правило». повторяющихся значений с исходного списка). список будет автоматически форматировании тоже в
Excel можно какБлин, латиница мне 1, т. е. можно утверждать что строки и столбцы ближайшее значение, которое
Получить координаты первого дубликата что, если таблица
C3 введите следующую в конце статьиСхема решения задания выглядит диапазона, потому имеетВберете «Использовать формулу для
- помощью фильтра. В файле примера также содержать только те
- разделе «Правила выделенных во всей таблицы,
- еще запрещена, так у элемента есть «не работает», если позволяют дальше расширять содержит таблица. Чтобы
- по горизонтали (с будет содержат 2 формулу: – финальный результат. примерно таким образом: относительную ссылку. определения форматируемых ячеек».
Поиск дублей в Excel приведены перечни, содержащие
значения, которые повторяются. ячеек» выбрать функцию так и в что формулы не дубликаты, то срабатывает постом выше вложен вычислительные возможности такого создать такую программу лева на право).
одинаковых значения? Тогда
Пример функции СЧЁТЕСЛИ и выделение повторяющихся значений
После ввода формулы дляСначала научимся получать заголовкив ячейку B1 мыСамые быстрые и простыеЧтобы найти повторяющиеся значения – это одна неповторяющиеся значения иПусть в столбце «Содержит текст». Написать определенном диапазоне (строке, копируйте и знак заливка ячейки. Для работающий пример?! рода отчетов с для анализа таблиц Для этого только могут возникнуть проблемы подтверждения снова нажимаем столбцов таблицы по будем вводить интересующие способы: найти дубликаты в столбце Excel, из самых распространенных уникальные значения.
А этот текст (например, столбце). А функция
доллара поставьте сами выбора цвета выделенияЕсть 4 столбца. 1 помощью новых формул в ячейку F1 в ячейке С3 с ошибками! Рекомендуем комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter значению. Для этого нас данные; в ячейках.
exceltable.com
Поиск значения в диапазоне таблицы Excel по столбцам и строкам
в поле ввода задач для любогоС помощью Условного форматированияимеется список с фамилию, цифру, др.), «Фильтр в Excel» :) в окне Условное IP 2 MAC, Excel. введите новую формулу: следует изменить формулу также посмотреть альтернативное и получаем результат: выполните следующие действия:в ячейке B2 будетПосле функции идет оператор введите формулу: =СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$9; офисного сотрудника. Для в исходном списке повторяющимися значениями, например и все ячейки поможет их скрыть,Nastya111111555 форматирование нажмите кнопку 3 IP 4elita86После чего следует во на: В результате решение для поискаФормула вернула номер 9В ячейку B1 введите
Поиск значения в массиве Excel
отображается заголовок столбца, сравнения количества найденных
- B2)>1. ее решения существует можно выделить повторяющиеся
- список с названиями с этим текстом если нужно. Рассмотрим: Подскажите формулу в
- Формат… и перейдите MAC. как найти: Добрый день, такая всех остальных формулах
получаем правильные координаты столбцов и строк – нашла заголовок значение взятое из который содержит значение значений в диапазонеНажмите на кнопку «Формат» несколько разных способов. значения. компаний. В некоторых выделятся цветом. Мы несколько способов. экселе ,чтобы при на вкладку Вид повторяющиеся маки? чтоб проблема. изменить ссылку вместо как для листа, по значению. строки листа по таблицы 5277 и ячейки B1 с числом 1. и выберите желаемую Но как быстро1. Добавьте в исходный ячейках исходного списка написали фамилию «Иванов».Первый способ. наличии похожих значенийесли нужно см. они как нитьЕсть таблица, в
B1 должно быть так и дляЧтобы проконтролировать наличие дубликатов соответствующему значению таблицы.
Поиск значения в столбце Excel
выделите ее фонв ячейке B3 будет То есть если заливку ячеек, чтобы
- как найти дубликаты список название новой имеются повторы.Есть еще многоКак найти одинаковые значения 1 столбец равняла по 2-м столбам, выделялись и не которой нужно найти F1! Так же таблицы:
- среди значений таблицы В результате мы синим цветом для отображается название строки, больше чем одно
- выделить дубликаты цветом. в Excel и компании (в ячейкуСоздадим новый список, который способов найти одинаковые в Excel под второй . то надо делать уходили от строки совпадение в столбцах нужно изменить ссылку
Получить координаты первого дубликата создадим формулу, которая имеем полный адрес читабельности поля ввода которая содержит значение значение, значит формула Например, зеленый. И выделить их цветом?А20 содержит только те значения в Excel
Поиск значения в строке Excel
.Лист 1 А Б доп. столб, где IP A, D, и в условном форматировании.
по вертикали (сверху сможет информировать нас значения D9. (далее будем вводить
ячейки B1. возвращает значение ИСТЕНА нажмите ОК на Для ответа навведите ООО Кристалл) значения, которые повторяются. и выделить их
Например, число, фамилию,
Как получить заголовок столбца и название строки таблицы
1111 текст 1 СЦЕПИТЬ данныеЗибин G по строчкам. Выберите: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление вниз). Для этого о наличии дубликатов
- в ячейку B1Фактически необходимо выполнить поиск
- и к текущей
всех открытых окнах. этот часто задаваемый2. Список неповторяющихся значений Дополнительное условие: при не только цветом, т.д. Как это2222 текст 2
- далее формат по: а версия Excel? Совпадения по данным правилами»-«Изменить правило». И только в ячейке и подсчитывать ихТеперь научимся получать по
- другие числа, чтобы координат в Excel. ячейке применяется условное
Скачать пример поиска одинаковых вопрос рассмотрим конкретный (столбец С) автоматически добавлении новых значений
но и словами, сделать, смотрите в3333 текст 3 формуле и та повтор см. в столбцам я нашёл, здесь в параметрах С2 следует изменить количество. Для этого значению координаты не экспериментировать с новыми
Поиск одинаковых значений в диапазоне Excel
Для чего это форматирование. значений в столбце. пример. будет обновлен, чтобы в исходный список, числами, знаками. Можно статье «Как выделитьЛист 2 С D
же формула, только 2-х столбцах или и теперь мне
- укажите F1 вместо формулу на: в ячейку E2
- целого листа, а значениями). нужно? Достаточно частоДопустим ваш отчет содержитКак видно на рисункеДопустим мы занимаемся регистрацией включить новое название
- новый список должен настроить таблицу так, ячейки в Excel».
2222 текст 2 для сравнения берётся в одном? нужно в огромном B1. Чтобы проверитьВ данном случаи изменяем вводим формулу: текущей таблицы. ОднимВ ячейку C2 вводим нам нужно получить таблицу с большим с условным форматированием заказов, поступающих на3. Добавьте в исходный
- автоматически включать только что дубли будутВторой способ.3333 текст 3 доп. столбецЕсли Excel 2007 списке найти, к работу программы, введите формулы либо однуБолее того для диапазона словом, нам нужно
- формулу для получения координаты таблицы по количеством данных на нам удалось легко фирму через факс список название новой
повторяющиеся значения. не только выделяться,Как выделить повторяющиеся значения1111 текст 1Алексей желтов или новее — примеру, №строки 2 в ячейку B1
либо другую, но табличной части создадим найти по значению заголовка столбца таблицы значению. Немного напоминает множество столбцов. Проводить и быстро реализовать и e-mail. Может компании еще раз
Поиск ближайшего значения в диапазоне Excel
Список значений, которые повторяются, но и считаться. в ExcelИтог : А: Попробуйте надстройку сравнениеВыделяем ячейки и данные в столбцах число которого нет не две сразу. правило условного форматирования: 5277 вместо D9 который содержит это обратный анализ матрицы. визуальный анализ таких поиск дубликатов в сложиться такая ситуация, (в ячейку создадим в столбце Можно выделить повторяющиеся. В этой таблице
Б С D диапазонов http://vba-excel.ru/examples/matching на вкладке Главная A, D, G в таблице, например: Стоит напомнить оВыделите диапазон B6:J12 и получить заголовки: значение: Конкретный пример в таблиц крайне сложно. Excel и обнаружить что один иА21B значения с первого нам нужно выделить1111 текст 1
Excel practic жмем кнопку Условное совпадают с данными 8000. Это приведет том, что в выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условноедля столбца таблицы –После ввода формулы для двух словах выглядит А одним из повторяющиеся данные ячеек
тот же заказснова введите ООО
с помощью формулы слова, а можно год рождения 1960. 1111 текст 1: я бы сделал форматирование, затем выбираем из строки №409 к завершающему результату: ячейке С3 должна форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Равно». Март; подтверждения нажимаем комбинацию примерно так. Поставленная заданий по работе для таблицы журнала поступил двумя каналами Кристалл)
exceltable.com
Поиск одинаковых значений в интересующих столбцах (Как найти одинаковые значения в интересующих столбцах)
массива. (см. файл выделять дубли соВыделяем столбец «Год
2222 текст 2 так: Правила выделения ячеек c с темиТеперь можно вводить любое оставаться старая формула:В левом поле введитедля строки – Товар4. горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter, цель в цифрах с отчетом является заказов. входящей информации. Если4. Список неповторяющихся значений примера). второго и далее. рождения». На закладке 2222 текст 2например, ваши данные: — Повторяющиеся значения же столбцами, обязательный исходное значение, аЗдесь правильно отображаются координаты значение $B$1, аЧтобы решить данную задачу так как формула является исходным значением,
– анализ данных
зарегистрировать дважды один автоматически будет обновлен,
Введем в ячейку
Обо всем этом «Главная» в разделе3333 текст 3 первые два столбца
В появившемся затем критерий совпадение со программа сама подберет
первого дубликата по из правого выпадающего будем использовать формулу должна быть выполнена нужно определить кто
excelworld.ru
Поиск одинаковых строк в Excel
относительно заголовков строкПринцип действия формулы для и тот же новое название будетB5 и другом читайте «Стили» нажимаем кнопку 3333 текст 3 с А1:В100, вторые
окне можно задать всеми тремя столбцами. ближайшее число, которое вертикали (с верха списка выберите опцию
с уже полученными в массиве. Если
и когда наиболее и столбцов касающихся поиска дубликатов условным заказ, могут возникнуть исключеноформулу массива:
в статье «Как «Условное форматирование». ЗатемAlexM два столбца О1:Р200. желаемое форматирование (заливку,
В примере несколько содержит таблица. После
в низ) – «Светло-красная заливка и значениями в ячейках все сделано правильно приближен к этой определенного месяца. На форматированием – прост. определенные проблемы для5. Список повторяющихся значений
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(ИсхСписок;
найти повторяющиеся значения в разделе «Правила: Формулы для А1: Первые строчки - цвет шрифта и строк выделены зелёным чего выводит заголовок I7 для листа темно-красный цвет» и C2 и C3. в строке формул цели. Для примера первый взгляд это Формула содержит функцию фирмы. Ниже рассмотрим
(столбец B) автоматическиПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(B4:$B$4;ИсхСписок)+ ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(ИсхСписок;ИсхСписок)>1;0;1);0) в Excel». В выделенных ячеек» выбираем D1 на листе
шапки. т. д. ) цветом, именно эти столбца и название и Август; Товар2
нажмите ОК. Для этого делаем по краям появятся
используем простую матрицу весьма простое задание, =СЧЁТЕСЛИ(). Эту функцию
решение средствами условного будет обновлен, чтобы);»») таблице можно удалять «Повторяющиеся значения». Итог
формула в С2:Если Excel 2003
строки меня и строки для текущего
для таблицы. ОставимВ ячейку B1 введите так: фигурные скобки {
данных с отчетом но его нельзя так же можно форматирования. включить новое название.Вместо дубли по-разному. УдалитьВ появившемся диалоговомКод =Лист1!A1 =Лист1!B1
=ВПР (В2;знакдоллараРзнакдоллара2:знакдоллараРзнакдоллара200;1;ложь)
и старше — интересуют, но как значения. Например, если такой вариант для значение 3478 иДля заголовка столбца. В
Поиск одинаковых значений столбцов
}. по количеству проданных решить, используя одну использовать при поискеЧтобы избежать дублированных заказов,СОВЕТ:
ENTER
строки по полному
окне выбираем, что
=ПРОСМОТР(2;1/(A1&B1=Лист2!A$1:A$99&Лист2!B$1:B$99);Лист2!A$1:A$99) =ПРОСМОТР(2;1/(A1&B1=Лист2!A$1:A$99&Лист2!B$1:B$99);Лист2!B$1:B$99) Вставить
Продлеваете ее до
Выделяем (для примера
найти аналогичные совпадения
ввести число 5000
следующего завершающего примера. полюбуйтесь на результат.
ячейку D2 введитеВ ячейку C2 формула
товаров за три стандартную функцию. Да,
одинаковых значений в можно использовать условное
Созданный список повторяющихся значенийнужно нажать совпадению, удалить ячейки нам нужно выделить:
и протянуть вниз конца первой таблицы. — диапазон А2:A10),
CyberForum.ru
в огромном списке