Как найти нужную строку в excel таблице - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

Поисковая функция в Excel
- Способ 1: простой поиск
- Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек
- Способ 3: Расширенный поиск
Вопросы и ответы

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.

После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».

При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.
Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.
В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.

Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».

В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.

По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.

Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

Источник

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Описание

В этой статье приведены пошаговые инструкции по поиску данных в таблице (или диапазоне ячеек) с помощью различных встроенных функций Microsoft Excel. Для получения одного и того же результата можно использовать разные формулы.

Создание образца листа

В этой статье используется образец листа для иллюстрации встроенных функций Excel. Рассматривайте пример ссылки на имя из столбца A и возвращает возраст этого человека из столбца C. Чтобы создать этот лист, введите указанные ниже данные в пустой лист Excel.

Введите значение, которое вы хотите найти, в ячейку E2. Вы можете ввести формулу в любую пустую ячейку на том же листе.

	A	B	C	D	E
1	Имя	Правитель	Возраст		Поиск значения
2	Анри	501	Плот		Иванов
3	Стэн	201	19
4	Иванов	101	максималь
5	Ларри	301	составляет

Определения терминов

В этой статье для описания встроенных функций Excel используются указанные ниже условия.

Термин	Определение	Пример
Массив таблиц	Вся таблица подстановки	A2: C5
Превышающ	Значение, которое будет найдено в первом столбце аргумента «инфо_таблица».	E2
Просматриваемый_массив -или- Лукуп_вектор	Диапазон ячеек, которые содержат возможные значения подстановки.	A2: A5
Номер_столбца	Номер столбца в аргументе инфо_таблица, для которого должно быть возвращено совпадающее значение.	3 (третий столбец в инфо_таблица)
Ресулт_аррай -или- Ресулт_вектор	Диапазон, содержащий только одну строку или один столбец. Он должен быть такого же размера, что и просматриваемый_массив или Лукуп_вектор.	C2: C5
Интервальный_просмотр	Логическое значение (истина или ложь). Если указано значение истина или опущено, возвращается приближенное соответствие. Если задано значение FALSE, оно будет искать точное совпадение.	ЛОЖЬ
Топ_целл	Это ссылка, на основе которой вы хотите основать смещение. Топ_целл должен ссылаться на ячейку или диапазон смежных ячеек. В противном случае функция СМЕЩ возвращает #VALUE! значение ошибки #ИМЯ?.
Оффсет_кол	Число столбцов, находящегося слева или справа от которых должна указываться верхняя левая ячейка результата. Например, значение «5» в качестве аргумента Оффсет_кол указывает на то, что верхняя левая ячейка ссылки состоит из пяти столбцов справа от ссылки. Оффсет_кол может быть положительным (то есть справа от начальной ссылки) или отрицательным (то есть слева от начальной ссылки).

Функции

LOOKUP ()

Функция Просмотр находит значение в одной строке или столбце и сопоставляет его со значением в той же позицией в другой строке или столбце.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы подСТАНОВКи.

= Просмотр (искомое_значение; Лукуп_вектор; Ресулт_вектор)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

= ПРОСМОТР (E2; A2: A5; C2: C5)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в векторе подстановки (столбец A). Формула затем соответствует значению в той же строке в векторе результатов (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция Просмотр возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Примечание. Для функции Просмотр необходимо, чтобы таблица была отсортирована.

Чтобы получить дополнительные сведения о функции Просмотр , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

Использование функции Просмотр в Excel

ВПР ()

Функция ВПР или вертикальный просмотр используется, если данные указаны в столбцах. Эта функция выполняет поиск значения в левом столбце и сопоставляет его с данными в указанном столбце в той же строке. Функцию ВПР можно использовать для поиска данных в отсортированных или несортированных таблицах. В следующем примере используется таблица с несортированными данными.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы ВПР :

= ВПР (искомое_значение; инфо_таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

= ВПР (E2; A2: C5; 3; ЛОЖЬ)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в левом столбце (столбец A). Формула затем совпадет со значением в той же строке в Колумн_индекс. В этом примере используется «3» в качестве Колумн_индекс (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция ВПР возвращает значение из строки 4 В столбце C (22).

Чтобы получить дополнительные сведения о функции ВПР , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

Как найти точное совпадение с помощью функций ВПР или ГПР

INDEX () и MATCH ()

Вы можете использовать функции индекс и ПОИСКПОЗ вместе, чтобы получить те же результаты, что и при использовании поиска или функции ВПР.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего индекс и Match для получения одинаковых результатов поиска и ВПР в предыдущих примерах:

= Индекс (инфо_таблица; MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); номер_столбца)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

= ИНДЕКС (A2: C5; MATCH (E2; A2: A5; 0); 3)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Затем он будет соответствовать значению в той же строке в столбце C. Так как «Мария» находится в строке 4, формула возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Обратите внимание Если ни одна из ячеек в аргументе «число» не соответствует искомому значению («Мария»), эта формула будет возвращать #N/А.
Чтобы получить дополнительные сведения о функции индекс , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

Поиск данных в таблице с помощью функции индекс

СМЕЩ () и MATCH ()

Функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ можно использовать вместе, чтобы получить те же результаты, что и функции в предыдущем примере.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего смещение и сопоставление для достижения того же результата, что и функция Просмотр и ВПР.

= СМЕЩЕНИЕ (топ_целл, MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); Оффсет_кол)

Эта формула находит возраст Марии на листе «образец».

= СМЕЩЕНИЕ (A1; MATCH (E2; A2: A5; 0); 2)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Формула затем соответствует значению в той же строке, но двум столбцам справа (столбец C). Так как «Мария» находится в столбце A, формула возвращает значение в строке 4 в столбце C (22).

Чтобы получить дополнительные сведения о функции СМЕЩ , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

Использование функции СМЕЩ

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого ко…

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого количества листов, на которых представлены длинные таблицы с числами, формулами или текстом. Для удобного нахождения нужных ячеек существует специальный автоматизированный поиск. Ознакомившись с особенностями его использования, можно сократить время работы в документах. О том, как искать в Экселе слова, фразы или ячейки, подробно написано ниже.

Поиск слов

Документы часто имеют много страниц, тогда встает вопрос о том, как в Еxcel найти слово. Сделать это иногда становится проблематично. Для упрощения этой задачи существует специальная функция поиска. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

запустить программу Excel;
проверить активность таблицы, щелкнув по любой из ячеек;
нажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово;
нажать «Найти».

В результате программа активирует поисковую функцию, а найденные слова в таблице или книге будут подсвечены.

Существует также способ нестрогого поиска, который подходит для ситуаций, когда искомое слово помнится частично. Он предусматривает использование символов-заменителей (джокерные символы). В Excel их всего два:

«?» – подразумевает любой отдельно взятый символ;
«*» – обозначает любое количество символов.

Примечательно, при поиске вопросительного знака или знака умножения дополнительно впереди ставится тильда («~»). При поиске тильды, соответственно – две тильды.

Алгоритм неточного поиска слова:

запустить программу;
активировать страницу щелчком мыши;
зажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово, используя вместо букв, вызывающих сомнения, джокерные символы;
проверить параметр «Ячейка целиком» (он не должен быть отмеченным);
нажать «Найти все».

Все слова, подходящие под параметры поиска, подсветятся, поэтому их легко будет увидеть и проанализировать.

Поиск нескольких слов

Не зная, как найти слово в таблице в Еxcel, следует также воспользоваться функцией раздела «Редактирование» – «Найти и выделить». Далее нужно отталкиваться от искомой фразы:

если фраза точная, введите ее и нажмите клавишу «Найти все»;
если фраза разбита другими ключами, нужно при написании ее в строке поиска дополнительно проставить между всеми словами «*».

В первом случае поиск выдаст все результаты с точной поисковой фразой, игнорируя другие склонения или разбавленные ее варианты. Во втором случае отыщутся все значения с введенными надписями, даже если между ними присутствуют другие символы.

Поиск ячеек

Ячейки могут содержать в себе формулы или значения, быть объеденными или скрытыми. Эти характеристики изменяют ход поиска интересующих нас ячеек.

Для поиска ячеек с формулами выполняются следующие действия.

В открытом документе выделить ячейку или диапазон ячеек (в первом случае поиск идет по всему листу, во втором – в выделенных ячейках).
Во вкладке «Главная» выбрать функцию «Найти и выделить».
Обозначить команду «Перейти».
Выделить клавишу «Выделить».
Выбрать «Формулы».
Обратить внимание на список пунктов под «Формулами» (возможно, понадобится снятие флажков с некоторых параметров).
Нажать клавишу «Ок».

Для поиска объединенных ячеек потребуется выполнение следующих манипуляций.

Перейти во вкладку «Главная».
Выбрать функцию «Найти и выделить».
Нажать на команду «Найти».
Перейти в «Параметры» и выбрать «Формат».
Здесь выделить функцию «Выравнивание», поставить отметку «Объединить ячейки».
Нажать на «Ок».
Нажать на кнопку «Найти все» и проанализировать список ячеек, которые объединены на соответствующем листе.

При нажимании кнопкой мыши на элемент в списке происходит выделение объединенной ячейки на листе. Дополнительно доступна функция «Отменить объединение ячеек».

Выполнение представленных выше действий приводит к нахождению всех объединенных ячеек на листе и при необходимости отмене данного свойства. Для поиска скрытых ячеек проводятся следующие действия.

Выбрать лист, требующий анализа на присутствие скрытых ячеек и их нахождения.
Нажать клавиши «F5_гт_
Special».
Нажать сочетание клавиш «CTRL + G_гт_ Special».

Можно воспользоваться еще одним способом для поиска скрытых ячеек:

Открыть функцию «Редактирование» во вкладке «Главная».
Нажать на «Найти».
Выбрать команду «Перейти к разделу». Выделить «Специальные».
Попав в группу «Выбор», поставить галочку на «Только видимые ячейки».
Нажать кнопку «Ок».

В результате проделанных действий видимые ячейку выделятся, при этом границы столбцов и строк, которые граничат со скрытыми ячейками или столбцами, предстанут с белыми границами.

Если интересующая ячейка обозначена условным форматом, ее несложно найти и применить для копирования, удаления или редактирования непосредственно условного формата. Если речь идет о ячейке с определенным условным форматом, тогда на помощь придет функция «Выделить группу ячеек».

Чтобы найти ячейки, для которых применено условное форматирование:

нажать на ячейку, не предусматривающую условное форматирование;
выбрать функцию «Редактирование» во вкладке «Главная»;
нажать на кнопку «Найти и выделить»;
выделить категорию «Условное форматирование».

Чтобы найти ячейки, для которых применено одинаковое условное форматирование:

выбрать ячейку, предусматривающую условное форматирование, требующую поиска;
выбрать группу «Редактирование» во вкладке «Главная»;
нажать на кнопку «Найти и выделить»;
выбрать категорию «Выделить группу ячеек»;
установить свойство «Условные форматы»;
напоследок нужно зайти в группу «Проверка данных» и установить аналогичный пункт.

Поиск через фильтр

Чтобы узнать, как в Еxcel найти слово при использовании фильтра, потребуется изучить следующий алгоритм действий:

выделить заполненную ячейку;
во вкладке «Главная» выбрать функцию «Сортировка»;
нажать на кнопку «Фильтр»;
открыть выпадающее меню;
ввести искомый запрос;
нажать кнопку «Ок».

В результате в столбце выделятся только ячейки с искомым значением. Для сбрасывания результатов поиска в выпадающем списке необходимо нажать на «Выделить все». Для отключения фильтра потребуется еще раз нажать на его значок в функции «Сортировка». Примечательно, данный способ не даст результатов, если неизвестен ряд с искомым значением.

Источник

Поиск в Excel.

Смотрите также поиска — аРазница только в последнем функция ячейки с пересечения слову CTRL + A, столбца по щелчку: Для просмотра промежуточных обоих столбцах попарно  в строке ячейки строкой «МДС0093.МужскаяОдежда». Чтобы
, с которого следует строки в другой «Поиск» или формулами, не будет мешать. — на закладкеЧасто возникает вопрос значит и вся аргументе обеих функцийИНДЕКС (INDEX)
 определенной строки иможно найти и чтобы выбрать таблицу появится стрелка выделения вычислений воспользуйтесь клавишей совпадают. A2, начиная с найти первое вхождение начать поиск. текстовой строке, а
но и функцией Сдвинуть можно ниже «Главная» нажать кнопку« таблица — должнаПОИСКПОЗ (MATCH)из той же столбца в таблице.
 вывести на экран данных в таблицу  для следующих. F9.Для поиска совпадений будем шестого знака.
«М» в описательнойФункции затем вернуть текст условного форматирования. Читайте экрана, оставив только «Найти и выделить».Как найти в Excel быть отсортирована по
- категории Для наглядности, разобъем все что имеет целиком, или нажмите
Примечание:С помощью формулы массива =ПОИСКПОЗ(1;(B17=B$8:B$12)*(C17=C$8:C$12);0) найдем использовать формулу =СУММПРОИЗВ((B17=B$8:B$12)*(C17=C$8:C$12)) Формулу разместим7 части текстовой строки,ПОИСК с помощью функций об этом статью ячейку ввода искомогоНа вкладке «Найти» в»?
возрастанию (для ТипаТипу сопоставленияСсылки и массивы (Lookup задачу на три определенный цвет и/или кнопку большинство верхнюю Щелкнуть верхний край один номер искомой строки. в столбце D.=ПОИСК(A4;A3) задайте для аргументаи
ПСТР «Условное форматирование в слова («найти») и ячейке «найти» пишемВ Excel можно сопоставления = 1)(здесь он равен and Reference) этапа. размер не превышает
 левую ячейку в раз, выделяются данные Формулу разместим вФормула работает следующим образом.Начальная позиция строки «маржа»начальная_позиция
ПОИСКБ
и Excel» здесь. нажимать потом Enter. искомое слово (можно найти любую информацию: или по убыванию минус 1). Это. Первый аргумент этойВо-первых, нам нужно определить L*H таблице и нажмите в столбец; Дважды столбце Е. Выражение B17=B$8:B$12 сравнивает текущее (искомая строка взначение 8, чтобыне учитывают регистр.ПСТРБ
Ещё прочитать оЭто диалоговое окно часть слова) и текст, часть текста, (для Типа сопоставления некий аналог четвертого функции — диапазон номер строки, соответствующейНо для этого клавиши CTRL + щелкнув его выделяетсяТакже для каждой искомой значение первого столбца
ячейке A4) в поиск не выполнялся Если требуется учитыватьили заменить его
функции «Найти и поиска всегда остается нажимаем «найти далее». цифру, номер телефона,
= -1) по аргумента функции ячеек (в нашем выбранному пользователем в как раз и SHIFT + END. весь столбец таблицы. строки можно определить, большой таблицы со
 строке «Доход: маржа» в той части регистр, используйте функции с помощью функций выделить» можно в на экране, даже Будет найдено первое эл. адрес строчкам и по
ВПР (VLOOKUP) — Интервального случае это вся желтой ячейке товару. надо знать теНажмите клавиши CTRL +Можно также щелкнуть любую если она в
всеми значениями первого (ячейка, в которой текста, которая являетсяНАЙТИЗАМЕНИТЬ статье «Фильтр в если вы переходите такое слово. Затем,
столбцам. просмотра (Range Lookup) таблица, т.е. B2:F10), Это поможет сделать условия, о которых

excel-office.ru

ПОИСК, ПОИСКБ (функции ПОИСК, ПОИСКБ)

A, два раза, ячейку столбца и большой таблице. Это столбца искомых строк, выполняется поиск — A3). серийным номером (ви

Описание

и Excel». на другую страницу. нажимаете «найти далее»фамилию, формулу, примечание, форматИначе приблизительный поиск корректно. Вообще говоря, возможных второй — номер функция вы промолчали. чтобы выделить таблицу нажмите клавиши CTRL можно сделать с и возвращает массив8

данном случае —

НАЙТИБЗАМЕНИТЬБВ этой статье описаны С помощью этого и поиск перейдет

ячейки, т.д. работать не будет! значений для него

строки, третий -

ПОИСКПОЗ (MATCH)Приводите конкретный пример, целиком, включая заголовки + ПРОБЕЛ или помощью функции =ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ(A8;$E$17:$E$28;0));»»;»Да!») логических значений {ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ}. 5=ЗАМЕНИТЬ(A3;ПОИСК(A4;A3);6;»объем») «МДС0093»). Функция.. Эти функции показаны синтаксис формулы и окна можно производить на второе такоеНайти ячейку на пересеченииДля точного поиска (Тип три: номер столбца (аиз категории а лучше предоставьте таблицы. щелкните первую ячейкуНайденные строки можно выделить значений ЛОЖЬ означает,Заменяет слово «маржа» словомПОИСКВ аргументе в примере 1

 использование функций поиск на любой

слово. строки и столбца сопоставления = 0)
1 их мы определимСсылки и массивы (Lookup файлИван леконтцев в столбце таблицы с помощью Условного что значение 1,2 «объем», определяя позициюначинает поиск сискомый_текст данной статьи.ПОИСК

странице, надо толькоА если надо показать Excel сортировка не нужна- поиск ближайшего

Синтаксис

с помощью функций

and Reference)

Если вы знакомы с: можно сделать фильтр

 и нажмите клавиши форматирования. из В17 не
 слова «маржа» в восьмого символа, находитможно использовать подстановочныеВажно:и его активизировать на
 сразу все такие– смотрите статью и никакой роли наименьшего числа, т.е. ПОИСКПОЗ).. В частности, формула

Замечание

функцией (автофильтр) и используя CTRL + SHIFTПримечание: найдено в диапазоне B$8:B$12, ячейке A3 и знак, указанный в знаки: вопросительный знак ПОИСКБ открытой странице. Для
слова, то нажимаем «Как найти в не играет. введенные пользователем размерыИтого, соединяя все вышеперечисленноеПОИСКПОЗ(J2; A2:A10; 0)ВПР (VLOOKUP) его выводить только + Стрелка вниз.Мы стараемся как состоящем из 5 заменяя этот знак аргументе (Эти функции могут бытьв Microsoft Excel. этого нажать курсор
кнопку «найти все» Excel ячейку наВ комментах неоднократно интересуются двери округлялись бы
в одну формулу,даст нам нужныйили ее горизонтальным необходимые значения.
Примечание: можно оперативнее обеспечивать значений, т.к. значение и последующие пятьискомый_текст? доступны не наФункции
на строке «найти». и внизу поискового пересечении строки и — а как до ближайших наименьших получаем для зеленой результат (для аналогомвидео как сделать Один раз клавиши CTRL вас актуальными справочными не встречается в знаков текстовой строкой, в следующей позиции,) и звездочку ( всех языках.ПОИСКДля более расширенного окошка появится список столбца» (функция «ИНДЕКС» сделать обратную операцию, подходящих размеров из ячейки решение:ЯблокаГПР (HLOOKUP) автофильтр. + ПРОБЕЛ выделяются материалами на вашем первом столбце искомых «объем.» и возвращает число*Функция ПОИСКБ отсчитывает поИ поиска нажмите кнопку с указанием адреса в Excel). т.е. определить в таблицы. В нашем=ИНДЕКС(B2:F10; ПОИСКПОЗ(J2;A2:A10;0); ПОИСКПОЗ(J3;B1:F1;0))это будет число

Примеры

, то должны помнить,_______________ данные в столбце; языке. Эта страница строк.Доход: объем 9. Функция). Вопросительный знак соответствует два байта наПОИСКБ «Параметры» и выберите ячейки. Чтобы перейтиНайти и перенести в

первом примере город
случае высота 500
или в английском варианте
6). Первый аргумент
что эта замечательные
в вопросах о	два раза клавиши	переведена автоматически, поэтому
Аналогично, второе выражение ищет	=ПСТР(A3;ПОИСК(» «;A3)+1,4)ПОИСК любому знаку, звездочка — каждый символ, только	находят одну текстовую
нужный параметр поиска.	на нужное слово другое место в и товар если округлилась бы до =INDEX(B2:F10;MATCH(J2;A2:A10;0);MATCH(J3;B1:F1;0)) этой функции -	функции ищут информацию
офисных продуктах неплохо	CTRL + ПРОБЕЛ ее текст может совпадения во второмВозвращает первые четыре знака,всегда возвращает номер любой последовательности знаков. если языком по строку в другой	Например, выберем — «Значение».
в таблице, нажимаем	Excel мы знаем значение 450, а ширинаСлегка модифицируем предыдущий пример. искомое значение (	только по одному
было бы указывать	выделяет весь столбец содержать неточности и столбце. Далее, значения	которые следуют за
знака, считая от	Если требуется найти умолчанию является язык и возвращают начальную	Тогда будет искать

support.office.com

Поиск заданных строк в таблице MS EXCEL

нужное слово в(например, в бланк) из таблицы? Тут 480 до 300, Предположим, что у

Яблоко параметру, т.е. в какой версией пользуйтесь. таблицы. грамматические ошибки. Для попарно перемножаются (при

первым пробелом в начала вопросительный знак или

с поддержкой БДЦС. позицию первой текстовой и числа, и списке окна поиска.

несколько данных сразу потребуются две небольшие и стоимость двери

нас имеется вотиз желтой ячейки одномерном массиве -Сергей харинСтрока таблицы нас важно, чтобы этом ЛОЖЬ преобразуется строке «Доход: маржа»просматриваемого текста звездочку, введите перед В противном случае строки (считая от номер телефона, т.д.Если поиск ничего не – смотрите в формулы массива (не была бы 135.

такая ситуация: J2), второй - по строке или: Ctrl+FЩелкните левой границы строки эта статья была в 0, а (ячейка A3)., включая символы, которые ним тильду ( функция ПОИСКБ работает первого символа второйЕсли нужно найти нашел, а вы статье «Найти в забудьте ввести их-1Идея в том, что диапазон ячеек, где по столбцу. А

Ввести условие поиска таблицы. Чтобы указать, вам полезна. Просим ИСТИНА в 1).марж пропускаются, если значение~ так же, как текстовой строки). Например, все одинаковес слова, знаете, что эти Excel несколько данных

 с помощью сочетания- поиск ближайшего пользователь должен ввести мы ищем товар

если нам необходимоEnter что при щелчке вас уделить пару

Знак умножения эквивалентен=ПОИСК(«»»»;A5) аргумента). функция ПОИСК, и чтобы найти позицию

но в падежах данные точно есть, сразу» здесь (функция

excel2.ru

Выделение строк и столбцов в таблице Excel

 клавиш наибольшего числа, т.е. в желтые ячейки (столбец с товарами выбирать данные изInga zayonts выделяется строка появится секунд и сообщить, в данном случаеПозиция первой двойной кавычкиначальная_позицияЕсли отсчитывает по одному буквы «n» в (молоко, молоком, молоку, то попробуйте убрать «ВПР» в Excel).Ctrl+Shift+Enter нестандартная высота 500 высоту и ширину в таблице - двумерной таблицы по

: У вас не стрелка выделения для помогла ли она функции И(), т.е. («) в ячейкебольше 1.искомый_текст байту на каждый слове «printer», можно

т.д.), то напишем	из ячеек таблицы
Или, а не обычного	округлялась бы до двери для, например, A2:A10), третий аргумент совпадению сразу двух полный вопрос… следующих. вам, с помощью строки совпадают, когда A5.Скопируйте образец данных изне найден, возвращается символ. использовать следующую функцию: формулу с подстановочными отступ. Как убратьнайти ячейку с ссылкойEnter 700, а ширина шкафа, которую он задает тип поиска параметров — иС таким же Щелкните первую ячейку в кнопок внизу страницы. значения из обоих5 следующей таблицы и значение ошибки #ЗНАЧ!.К языкам, поддерживающим БДЦС,=ПОИСК(«н»;»принтер»)
знаками. Смотрите об	отступ в ячейках, в формуле Excel,): 480 — до хочеть заказать у (0 — точное по строке и успехом можно спросить строке таблицы и Для удобства также столбцов совпадают с
=ПСТР(A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1;ПОИСК(«»»»;A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1)-ПОИСК(«»»»;A5)-1) вставьте их в	Если аргумент относятся японский, китайскийЭта функция возвращает этом статью «Подстановочные смотрите в статьечтобы заменить ссылку,Принцип их работы следующий: 600 и стоимость компании-производителя, а в совпадение наименования, приблизительный по столбцу одновременно? : » где нажмите клавиши CTRL приводим ссылку на соответствующими значениями искомыхВозвращает из ячейки A5 ячейку A1 новогоначальная_позиция (упрощенное письмо), китайский4 знаки в Excel». «Текст Excel. Формат». смотрите статью «Поменятьперебираем все ячейки в составила бы уже серой ячейке должна поиск запрещен). Давайте рассмотрим несколько находится переулок» и

support.office.com

Есть прайс лист большого размера в эксель, как найти нужную ячейку для ввода данных?

 + SHIFT + оригинал (на английском строк. Функция СУММПРОИЗВ() только текст, заключенный листа Excel. Чтобы
опущен, то он (традиционное письмо) и
, так как «н»
Функция в Excel «НайтиПоиск числа в Excel ссылки на другие диапазоне B2:F10 и

 462. Для бизнеса появиться ее стоимость
Во-вторых, совершенно аналогичным способом
жизненных примеров таких

 не указать какой Стрелка вправо. языке) .
складывает результат перемножения в двойные кавычки. отобразить результаты формул, полагается равным 1. корейский. является четвертым символом
и выделить»требует небольшой настройки
листы в формулах ищем совпадение с так гораздо интереснее! из таблицы. Важный мы должны определить
задач и их именно.Все строки и столбцыМожно выбрать ячеек и и использована вместобосс выделите их иЕсли аргумент
ПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция]) в слове «принтер».поможет не только
условий поиска - Excel». искомым значением (13) :) нюанс в том, порядковый номер столбца
решения.Сергей Харин предложил таблицы диапазонов в таблице СУММ() лишь для
Найдем заданные строки в нажмите клавишу F2,начальная_позиция

Двумерный поиск в таблице (ВПР 2D)

ПОИСКБ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция])Можно также находить слова найти данные, но применимНайти в Excel ячейки из ячейки J40 что если пользователь в таблице сПредположим, что у нас универсальный поиск.Щелкните в левом верхнем так же, как того, чтобы не таблице. Строки состоят а затем — клавишуне больше 0Аргументы функций ПОИСК и в других словах. и заменить их.расширенный поиск в Excel с примечанием с помощью функции- поиск точного вводит нестандартные значения

Пример 1. Найти значение по товару и городу

нужным нам городом. имеется вот такойНо учитывая что углу таблицы. Чтобы выбрать их на

использовать формулы массива. из 2-х столбцов, ВВОД. При необходимости или больше, чем ПОИСКБ описаны ниже. Например, функция Смотрите статью «Как.-ЕСЛИ (IF) соответствия без каких размеров, то они Функция двумерный массив данных у вас лист указать, что щелкнув листе, но выбор

Для примера рассмотрим строку значения могут быть измените ширину столбцов, длинаИскомый_текст=ПОИСК(«base»;»database») скопировать формулу вСовет.статья «Вставить примечаниекогда нашли совпадение, то либо округлений. Используется должны автоматически округлитьсяПОИСКПОЗ(J3; B1:F1; 0) по городам и большогог размера, то выделяются данные в строк и столбцов 18 (2-я строка любыми. чтобы видеть всепросматриваемого текста Обязательный. Текст, который требуетсявозвращает Excel без измененияЕсли вы работаете в Excel» тут определяем номер строки для 100%-го совпадения до ближайших имеющихсясделает это и товарам:
это не самый таблицу целиком появится таблицы отличается от в большой таблице).Пусть имеется перечень из данные., возвращается значение ошибки найти.5 ссылок» здесь. с таблицей продолжительное . (столбца) первого элемента
искомого значения с в таблице и выдаст, например, дляПользователь вводит (или выбирает удобный вариант. стрелка выделения для выбора листа строк Первое и второе 5 строк, которыеДанные #ЗНАЧ!.Просматриваемый_текст, так как словоКак убрать лишние время и вамДля быстрого поиска в таблице в одним из значений в серой ячейкеКиева из выпадающих списков)Машину можно заставить следующих.

и столбцов. выражения вернут массивы {ЛОЖЬ:ИСТИНА:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ} требуется найти вВыписки

Аргумент

Обязательный. Текст, в котором «base» начинается с

Пример 2. Приблизительный двумерный поиск

пробелы, которые мешают часто надо переходить существует сочетание клавиш этой строке (столбце)

в таблице. Естественно, должна появиться стоимость, выбранного пользователем в в желтых ячейках искать и выводитьЩелкните левый верхний уголЧтобы выделить и {ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ} соответственно. После таблице MS EXCEL.Доход: маржаначальная_позиция нужно найти значение пятого символа слова обрабатывать данные в к поиску от – с помощью функций применяется при поиске изготовления двери для желтой ячейке J3 нужный товар и нужную информацию в таблицы два раза,

Выполните указанное действие попарного перемножения элементов Предполагается, что строки

маржа

можно использовать, чтобы

аргумента «database». Можно использовать таблице, читайте в одного слова кCtrl + FСТОЛБЕЦ (COLUMN) текстовых параметров (как этих округленных стандарных значение 4. город. В зеленой удобном для вас чтобы выделить таблицуСтолбец таблицы с заголовком массивов, он будет

 не повторяются.Здесь «босс». пропустить определенное количествоискомый_текст функции статье «Как удалить другому. Тогда удобнее. Нажимаем клавишу Ctrlи в прошлом примере), размеров.И, наконец, в-третьих, нам ячейке нам нужно месте, так же
 целиком, включая заголовки или без него преобразован в {0:0:1:0:0}. Т.е.Будем искать эти строкиФормула знаков. Допустим, что.ПОИСК лишние пробелы в окно поиска не и, удерживая её,СТРОКА (ROW)
 т.к. для нихРешение для серой ячейки нужна функция, которая формулой найти и можно искать по таблицы.Щелкните верхний край заголовка строка 18 совпадает в большой таблицеОписание функциюНачальная_позицияи

Excel» тут. закрывать каждый раз, нажимаем клавишу F.выдергиваем значение города или округление невозможно. будет практически полностью умеет выдавать содержимое вывести число из индексу/артикулу/номеру тлф иМожно также щелкните в столбца или столбца с третьей искомой (см. файл примера). РезультатПОИСК Необязательный. Номер знака в

ПОИСКБВ Excel можно а сдвинуть его Появится окно поиска. товара из таблицы

P.S. Обратная задача

Важно отметить, что при аналогично предыдущему примеру: ячейки из таблицы таблицы, соответствующее выбранным т. д. любом месте таблицы в таблице. Чтобы строкой. Функция СУММПРОИЗВ() вернет 1.Строки считаются совпадающими, когда=ПОИСК(«и»;A2;6)нужно использовать для аргументедля определения положения найти любую информацию в ту частьЕщё окно поиска с помощью функции

использовании приблизительного поиска

=ИНДЕКС(C7:K16; ПОИСКПОЗ(D3;B7:B16;1); ПОИСКПОЗ(G3;C6:K6;1)) по номеру строки параметрам. Фактически, мыКомпьютер может «дописывить» и нажмите клавиши указать, что выделениеСОВЕТ
их значения вПозиция первого знака «и» работы с текстовойпросматриваемый_текст символа или текстовой не только функцией таблицы, где оно можно вызвать такИНДЕКС (INDEX)
с округлением диапазон=INDEX(C7:K16; MATCH(D3;B7:B16;1); MATCH(G3;C6:K6;1)) и столбца - хотим найти значение

planetaexcel.ru

строку по введенноу

Источник

Поиск в программе Microsoft Excel

Поисковая функция в Excel

Способ 1: простой поиск

Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.

После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».

При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.

В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.

Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

«Найти и заменить»

«Параметры»

В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.

По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.

Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как в Excel найти слово или фразу?

При работе с таблицами в Excel, особенно если эти таблицы очень большие и не помещаются на одном экране монитора, трудно визуально найти слово или фразу. Но в Excel есть специальная команда, которая позволяет выполнить поиск символов по всему тексту книги или на отдельных листах. Давайте рассмотрим пару способов, как можно это сделать.

Самый простой способ — выполнить поиск. Для этого можно нажать клавиатурную комбинацию CTRL + F (от англ. Find), откроется окно поиска слов.

Для нажатия клавиатурной комбинации, нажмите клавишу клавиатуры CTRL и, удерживая ее, нажмите клавишу F (на английский язык переходить не нужно).

Вместо клавиатурной комбинации можно использовать кнопку поиска на панели Главная — Найти и выделить — Найти.

По умолчанию открывается маленькое окно, в которое нужно вписать искомое слово и нажать клавишу Найти все или Найти далее.

Найти все — выполнит поиск всех совпадений с указанной фразой. В окне ниже появится список, в котором будет указана фраза, содержащая искомые символы, а также место в документе, где символы были найдены.

Для удобства работы это окно можно увеличить, потянув за маркер в правом нижнем углу.

Также можно сделать шире столбцы: Книга, Лист, Имя и т.д., потянув за маркеры между названиями столбцов.

В столбце Значение можно видеть полный текст ячейки, в котором есть искомые символы (в нашем примере — excel). Чтобы перейти к этому месту в таблице просто нажмите левой кнопкой мыши на нужную строку, и курсор автоматически переместится в выбранную ячейку таблицы.

Найти далее — выделит и перейдет к следующей ячейке, в которой найдены искомые символы. Таким образом можно последовательно переходить от одной найденной ячейке к другой.

Дополнительные параметры поиска слов и фраз

Когда таблица достаточно большая и нужно выполнить поиск по определенным параметрам, их можно задать в специальных настройках поиска. Нажмите кнопку Параметры.

Здесь можно указать дополнительные параметры поиска.

на листе — только на текущем листе;
в книге — искать во всем документе Excel, если он состоит из нескольких листов.

по строкам — искомая фраза будет искаться слева направо от одной строки к другой;
по столбцам — искомая фраза будет искаться сверху вниз от одного столбца к другому.

Выбор варианта, как просматривать, актуален, если в таблице много данных и есть какая-то необходимость просматривать по строкам или столбцам. Пользователь увидит, как именно просматривается таблица, когда будет нажимать кнопку Найти далее для перехода к следующему найденному совпадению.

Область поиска — определяет, где именно нужно искать совпадения:

в формулах;
в значениях ячеек (уже вычисленные по формулам значения);
в примечаниях, оставленных пользователями к ячейкам.

А также дополнительные параметры:

Учитывать регистр — означает, что заглавные и маленькие буквы будут считаться как разные.

Например, если не учитывать регистр, то по запросу «excel» будет найдены все вариации этого слова, например, Excel, EXCEL, ExCeL и т.д.

Если поставить галочку учитывать регистр, то по запросу «excel» будет найдено только такое написание слова и не будет найдено слово «Excel».

Ячейка целиком — галочку нужно ставить в том случае, если нужно найти те ячейки, в которых искомая фраза находится целиком и нет других символов. Например, есть таблица со множеством ячеек, содержащих различные числа. Поисковый запрос: «200». Если не ставить галочку ячейка целиком, то будут найдены все числа, содержащие 200, например: 2000, 1200, 11200 и т.д. Чтобы найти ячейки только с «200», нужно поставить галочку ячейка целиком. Тогда будут показаны только те, где точное совпадение с «200».
Формат… — если задать формат, то будут найдены только те ячейки, в которых есть искомый набор символов и ячейки имеют заданный формат (границы ячейки, выравнивание в ячейке и т.д.). Например, можно найти все желтые ячейки, содержащие искомые символы.

Формат для поиска можно задать самому, а можно выбрать из ячейки-образца — Выбрать формат из ячейки.

Чтобы сбросить настройки формата для поиска нужно нажать Очистить формат поиска.

Это меню вызывается, если нажать на стрелочку в правой части кнопки Формат.

Второй способ, который позволяет найти искомое слово в таблице Excel, не является именно поиском, но также может быть удобен для работы. Это фильтр по фразе (символам), который позволяет вывести на экране только те строки, которые содержат искомые символы.

Для этого нужно щелкнуть мышкой по любой ячейке, среди которых нужно искать, нажать на вкладке Главная — Сортировка и фильтры — Фильтр.

В первой строке у заголовков ячеек появятся стрелочки выпадающего меню.

Нужно нажать на стрелочку в том столбце, в котором будет выполняться фильтр. В нашем случае нажимаем стрелочку в столбце Слова и пишем символы, которые мы будем искать — «замок». То есть мы выведем только те строки, в которых есть слово «замок».

Результат будет таков.

Таблица до применения фильтра и таблица после применения фильтра.

Фильтрация не изменяет таблицу и не удаляет строки, она просто показывает искомые строки, скрывая не нужны. Чтобы удалить фильтр, нужно нажать на стрелочку в заголовке — Удалить фильтр с слова…

Также можно нажать на стрелочку и выбрать Текстовые фильтры — Содержит и указать искомые символы.

И далее ввести искомую фразу, например «Мюнхен».

Результат будет таков — только строки, содержащие слово «Мюнхен».

Этот фильтр сбрасывается также, как и предыдущий.

Таким образом, у пользователя есть варианты поиска слова в Excel — собственно сам поиск и фильтр.

Видеоурок по теме

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Компьютер + Интернет + блог = Статьи, приносящие деньги

Забирайте в подарок мой многолетний опыт — книгу «Автопродажи через блог»

Как в таблице Эксель найти слово или фразу, инструкция

Давайте рассмотрим, как в таблице Эксель найти нужное слово, одинаковые фразы, дубли и так далее. Программа Эксель обладает множеством функций, о которых новички даже не догадываются.

Чаще всего, в этой замечательной и удобной программе используют лишь 10% её потенциала. А так не должно быть, и сегодня мы постараемся убрать небольшой пробел в знаниях.

Как в таблице Эксель найти слово

Когда нужно просто найти нужное слово, то достаточно нажать на клавиатуре — Ctrl+F. Откроется окно поиска, в которое вводится искомое слово. Далее нужно нажать — найти все.

Например я ввёл слово — Татьяна и программа нашла 8 ячеек, содержащих данное слово. В строке рядом отмечен порядковый номер ячейки. То есть, я по номеру строки без труда отыщу все нужные ячейки в таблице.

Кроме этого, мне не обязательно искать нужную строчку по номеру, достаточно кликнуть по одному из найденных результатов в окне поиска, и искомая строчка «подтянется» сама.

Это же окно позволяет не только оперативно отыскать нужную информацию, но и так же быстро заменить одни слова на другие.

Работа с вкладками

То же самое окно можно открыть без клавиатуры. Для этого пройдите на вкладку — главная и справа в шапке увидите — найти и выделить.

Нажав на данный блок, вы откроете список и выбирайте нужное значение, в данном случае — найти. откроется то же самое окно, для поиска и замены слов и фраз.

Давайте рассмотрим, какие ещё существуют возможности поиска в программе Эксель. Обратите внимание, что в окне поиска, справа, есть кнопка — параметры, нажмите на неё.

Итак, на этой вкладке есть дополнительные параметры поиска содержащие следующие строки:

Нажав на галочку напротив слова искать, мы заметим, что, поиск можно провести на одном листе, в книге. Поиск в книге означает искать во всём документе, независимо от того, сколько листов в нём содержится.

Производить просмотр можно как по строкам, так и по столбцам. Область поиска можно определить по формулам, по значениям или по примечаниям.

Если вы установите галочку рядом с строкой — учитывать регистр, то при проведении поиска будет учитываться написание искомого слова. То есть, программа будет искать точную копию слова, внесённого в поиск, с соблюдением форматирования.

Если вы написали слово с заглавной буквы, то поиск выберет такие же варианты написания.

Ячейка целиком

Установив отметку напротив — ячейка целиком, будут найдены лишь те значения, которые указаны в поиске.

Например указав в поиске цифру 3, вы получите в результате все ячейки, где содержится 3, но при этом в ячейке будут присутствовать и другие цифры, слова и значения (35, 38 и так далее). А установив галочку вы получите в результатах только ячейки с цифрой 3.

Напоминание! Если вы пользовались поиском с настройкой параметров, то не забудьте их сбросить после выполнения задачи. Иначе они будут применятся и в следующих операциях.

В некоторых случаях, можно объединять поиск с фильтром. Например, если вам нужно не только найти, но и выполнить определённую задачу.

На главной, рядом с блоком найти и заменить, есть блок — сортировка и фильтр. Жмём на него и выбираем фильтр.

Можно заметить, что после этого вверху каждого столбца появилась галочка, нажав на которую откроется дополнительное меню. Все указанные в меню действия применяются только к данному столбцу.

Среди прочего, там есть поиск. Если ввести в него слово или фразу, то на страничке окажется только искомый результат, а остальные строки будут скрыты.

К примеру мне нужно найти и скопировать в Эксель таблице все емейлы @ukr.net. Как раз в этом случае удобнее всего проводить поиск через фильтр.

Программа найдёт и сделает выноску, а мне останется лишь скопировать столбец и перенести данные в другой документ.

Как искать слова и фразы в Эксель, видео

Ещё, обязательно прочитайте статьи, посвящённые данной программе:

Как искать в Excel: поиск слов и ячеек в таблицах

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого ко.

Поиск слов

запустить программу Excel;
проверить активность таблицы, щелкнув по любой из ячеек;
нажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово;
нажать «Найти».

«?» – подразумевает любой отдельно взятый символ;
«*» – обозначает любое количество символов.

Примечательно, при поиске вопросительного знака или знака умножения дополнительно впереди ставится тильда («

»). При поиске тильды, соответственно – две тильды.

Алгоритм неточного поиска слова:

запустить программу;
активировать страницу щелчком мыши;
зажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово, используя вместо букв, вызывающих сомнения, джокерные символы;
проверить параметр «Ячейка целиком» (он не должен быть отмеченным);
нажать «Найти все».

Все слова, подходящие под параметры поиска, подсветятся, поэтому их легко будет увидеть и проанализировать.

Поиск нескольких слов

если фраза точная, введите ее и нажмите клавишу «Найти все»;
если фраза разбита другими ключами, нужно при написании ее в строке поиска дополнительно проставить между всеми словами «*».

Поиск ячеек

Для поиска ячеек с формулами выполняются следующие действия.

В открытом документе выделить ячейку или диапазон ячеек (в первом случае поиск идет по всему листу, во втором – в выделенных ячейках).
Во вкладке «Главная» выбрать функцию «Найти и выделить».
Обозначить команду «Перейти».
Выделить клавишу «Выделить».
Выбрать «Формулы».
Обратить внимание на список пунктов под «Формулами» (возможно, понадобится снятие флажков с некоторых параметров).
Нажать клавишу «Ок».

Для поиска объединенных ячеек потребуется выполнение следующих манипуляций.

Перейти во вкладку «Главная».
Выбрать функцию «Найти и выделить».
Нажать на команду «Найти».
Перейти в «Параметры» и выбрать «Формат».
Здесь выделить функцию «Выравнивание», поставить отметку «Объединить ячейки».
Нажать на «Ок».
Нажать на кнопку «Найти все» и проанализировать список ячеек, которые объединены на соответствующем листе.

Выбрать лист, требующий анализа на присутствие скрытых ячеек и их нахождения.
Нажать клавиши «F5_гт_ Special».
Нажать сочетание клавиш «CTRL + G_гт_ Special».

Можно воспользоваться еще одним способом для поиска скрытых ячеек:

Открыть функцию «Редактирование» во вкладке «Главная».
Нажать на «Найти».
Выбрать команду «Перейти к разделу». Выделить «Специальные».
Попав в группу «Выбор», поставить галочку на «Только видимые ячейки».
Нажать кнопку «Ок».

Чтобы найти ячейки, для которых применено условное форматирование:

нажать на ячейку, не предусматривающую условное форматирование;
выбрать функцию «Редактирование» во вкладке «Главная»;
нажать на кнопку «Найти и выделить»;
выделить категорию «Условное форматирование».

Чтобы найти ячейки, для которых применено одинаковое условное форматирование:

выбрать ячейку, предусматривающую условное форматирование, требующую поиска;
выбрать группу «Редактирование» во вкладке «Главная»;
нажать на кнопку «Найти и выделить»;
выбрать категорию «Выделить группу ячеек»;
установить свойство «Условные форматы»;
напоследок нужно зайти в группу «Проверка данных» и установить аналогичный пункт.

Поиск через фильтр

выделить заполненную ячейку;
во вкладке «Главная» выбрать функцию «Сортировка»;
нажать на кнопку «Фильтр»;
открыть выпадающее меню;
ввести искомый запрос;
нажать кнопку «Ок».

Как в экселе найти нужное слово?

Всем добра друзья! И сегодня вы узнаете как в экселе найти нужное слово. Зачастую работа с Excel подразумевает существенные информационные объемы. В подобных файлах разрабатываются поистине громадные таблицы с тысячами строчек, столбиков, а также, позиций. Найти в таком огромном массиве какие-либо конкретные значения порой бывает невероятно тяжело.

Подобную задачу возможно упростить. Зная, каким образом отыскивать необходимое слово, можно будет без труда ориентироваться в файле. Редактор таблиц предлагает несколько вариаций поиска.

Как в экселе найти нужное слово по ячейкам

Для отображения адресов тех ячеек, которые содержат то, что вы пытаетесь отыскать, следует придерживаться следующих шагов:

Если вы являетесь пользователем программы 2010 года, стоит перейти к меню, после чего кликнуть по «Правке», и затем «Найти».
Далее откроется окошко, в котором предстоит пропечатать искомую фразу.
Программа предыдущей версии располагает данной кнопкой в меню под названием «Главная», расположенная на панели редактирования.
Подобного же результата возможно достигать в любой из версий, одновременно воспользовавшись кнопками Ctrl, а также, F.
В поле следует пропечатать фразу, искомые слова либо цифры.
Нажав «Найти все», вы запустите поиск по абсолютно всему файлу. Кликнув «Далее», программа по одной клеточке, располагающихся под курсором-ячейкой файла, будет их выделять.
Стоит подождать, пока процесс завершится. При этом чем объемнее документ, тем больше времени уйдет на поиск.
Возникнет список результатов: имена и адреса клеточек, которые содержат в себе совпадения с указанным значением либо фразой.
Кликнув на любую строчку, будет выделена соответствующая ячейка.
С целью удобства, можно «растягивать» окно. Таким образом в нем будет виднеться больше строк.
Для сортировки данных, необходимо кликать на названиях столбиков над найденными результатами. Нажав на «Лист», строки будут выстроены по алфавиту зависимо от наименования листа, а выбрав «Значения» — расположатся в зависимости от значения. К слову, данные столбики тоже можно «растянуть».

Поисковые параметры

Возможно задавать собственные условия. К примеру, осуществлять поиск на основании нескольких знаков. Вот каким образом отыскать слово, которое вы не помните полностью:

Следует ввести лишь частичку надписи. Можно даже одну из букв – будут обозначены все участки, где она имеется.
Применяйте значки «звездочка», а аткже, знак вопроса. Они способны заместить пропущенные символы.
Вопросом обозначается одна недостающая позиция. Если, например, вы пропечатаете «А. », будут отображены ячейки, которые содержат слово из пяти символов, которое начинается с «А».
Благодаря звездочке, замещается любое количество знаков. Для поиска всех значений, содержащих корень «раст», следует начать искать согласно ключу «раст*».

Кроме того, вы можете посещать настройки:

В окошке поиска следует кликнуть «Параметры».
В разделах просмотра и области поиска, необходимо будет указать, где именно и на основании каких критериев нужно отыскивать совпадения. Можно подобрать формулы, различные примечания либо значения.
Для различия системой строчных и прописных букв, нужно выставить галочку в поле под названием «Учитывать регистр».
Отметив пункт «Ячейка полностью», результаты отобразятся в виде клеток, содержащих исключительно заданную поисковую фразу, и ничего кроме нее.

Настройки форматирования ячеек

Для поиска значений с конкретной заливкой либо начертанием, следует применить настройки. Итак, если слово выглядит иначе, нежели остальной текст, нужно выполнить следующее:

В окошке поиска следует кликнуть по параметрам и нажать клавишу «Формат». Будет открыто меню, содержащее несколько вкладок.
Можно указывать тот или иной шрифт, тип рамочки, окраску фона, а также, формат вводимых данных. Системой будут просмотрены те участки, которые соответствуют обозначенным критериям.
Для взятия информации из текущей клеточки (выделенной на данный момент), следует кликнуть «Использовать формат данной ячейки». В таком случае программой будут найдены все значения, обладающие тем же размером и типом символов, той же окраской, а также, теми же границами и т.п.

Как найти несколько слов в Excel

В файлах Эксель можно искать ячейки по целым выражениям. Однако, введя ключ, к примеру «Красный шар», системой будет выполняться работа конкретно по данному запросу. Результаты не отобразят значения, имеющие вид «Красный сверкающий шар» либо «Красный яркий шар».

Для посика не одного, а одновременно нескольких слов, необходимо выполнить следующее:

Пропишите их в поисковой строчке.
Расставьте звездочки между ними. Таким образом будут найдены значения, которые содержат уазанную надпись, причем независимо от того, имеются ли между ними те или иные символы либо нет.
Подобным методом можно задавать ключ даже с раздельными буквами.

Применяем фильтр

Итак, для того, чтобы воспользоваться фильтром, необходимо:

Выделить определенную ячейку, содержащую данные.
Кликнуть по главной, затем – «Сортировка», и далее – «Фильтр».
В строчке вверху клетки будут оснащены стрелочками. Это и есть меню, которое нужно открыть.
В текстовом поле нужно пропечатать запрос и нажать подтверждение.
В столбике будут отображаться лишь ячейки. В которых присутствует искомая фраза.
Для сброса результатов, в выпавшем списке следует отметить «Выделить все».
Для отключения фильтра, заново стоит нажать по нему в сортировке.

Представленный способ вряд ли пригодится, если вы не располагаете информацией, в каком именно ряду располагается искомое вами значение.

На сегодня у меня все, теперь вы знаете как в экселе найти нужное слово. Таким образом, для поиска определенной фразы либо числа следует применять возможности, встроенные в интерфейс. Возможно также выбирать дополнительные опции поиска либо прибегнуть к фильтру.

Источник