Как найти номер столбца в excel по значению ячейки

Добрый вечер! Суть такова:
на листе 1, в столбце А, в строках 1-3, указаны фамилии
на листе 2, в строке 1, столбцах А-С, те же самые фамилии
Мне нужно, чтобы в столбце В, на листе 1, были указан номер столбца, содержащий фамилию, т.е. с листа 2.
Надеюсь, что все понятно. Также можете обратиться к примеру.

К сообщению приложен файл:

__.xls
(26.0 Kb)

Этот учебник рассказывает о главных преимуществах функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel, которые делают их более привлекательными по сравнению с ВПР. Вы увидите несколько примеров формул, которые помогут Вам легко справиться со многими сложными задачами, перед которыми функция ВПР бессильна.

В нескольких недавних статьях мы приложили все усилия, чтобы разъяснить начинающим пользователям основы функции ВПР и показать примеры более сложных формул для продвинутых пользователей. Теперь мы попытаемся, если не отговорить Вас от использования ВПР, то хотя бы показать альтернативные способы реализации вертикального поиска в Excel.

Зачем нам это? – спросите Вы. Да, потому что ВПР – это не единственная функция поиска в Excel, и её многочисленные ограничения могут помешать Вам получить желаемый результат во многих ситуациях. С другой стороны, функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – более гибкие и имеют ряд особенностей, которые делают их более привлекательными, по сравнению с ВПР.

• Базовая информация об ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
• Используем функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel
• Преимущества ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ перед ВПР
• ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – примеры формул
  • Как находить значения, которые находятся слева
  • Вычисления при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
  • Поиск по известным строке и столбцу
  • Поиск по нескольким критериям
  • ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в сочетании с ЕСЛИОШИБКА

Базовая информация об ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Так как задача этого учебника – показать возможности функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ для реализации вертикального поиска в Excel, мы не будем задерживаться на их синтаксисе и применении.

Приведём здесь необходимый минимум для понимания сути, а затем разберём подробно примеры формул, которые показывают преимущества использования ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вместо ВПР.

ИНДЕКС – синтаксис и применение функции

Функция INDEX (ИНДЕКС) в Excel возвращает значение из массива по заданным номерам строки и столбца. Функция имеет вот такой синтаксис:

INDEX(array,row_num,[column_num])
ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])

Каждый аргумент имеет очень простое объяснение:

• array (массив) – это диапазон ячеек, из которого необходимо извлечь значение.
• row_num (номер_строки) – это номер строки в массиве, из которой нужно извлечь значение. Если не указан, то обязательно требуется аргумент column_num (номер_столбца).
• column_num (номер_столбца) – это номер столбца в массиве, из которого нужно извлечь значение. Если не указан, то обязательно требуется аргумент row_num (номер_строки)

Если указаны оба аргумента, то функция ИНДЕКС возвращает значение из ячейки, находящейся на пересечении указанных строки и столбца.

Вот простейший пример функции INDEX (ИНДЕКС):

=INDEX(A1:C10,2,3)
=ИНДЕКС(A1:C10;2;3)

Формула выполняет поиск в диапазоне A1:C10 и возвращает значение ячейки во 2-й строке и 3-м столбце, то есть из ячейки C2.

Очень просто, правда? Однако, на практике Вы далеко не всегда знаете, какие строка и столбец Вам нужны, и поэтому требуется помощь функции ПОИСКПОЗ.

ПОИСКПОЗ – синтаксис и применение функции

Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) в Excel ищет указанное значение в диапазоне ячеек и возвращает относительную позицию этого значения в диапазоне.

Например, если в диапазоне B1:B3 содержатся значения New-York, Paris, London, тогда следующая формула возвратит цифру 3, поскольку «London» – это третий элемент в списке.

=MATCH("London",B1:B3,0)
=ПОИСКПОЗ("London";B1:B3;0)

Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) имеет вот такой синтаксис:

MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])
ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])

• lookup_value (искомое_значение) – это число или текст, который Вы ищите. Аргумент может быть значением, в том числе логическим, или ссылкой на ячейку.
• lookup_array (просматриваемый_массив) – диапазон ячеек, в котором происходит поиск.
• match_type (тип_сопоставления) – этот аргумент сообщает функции ПОИСКПОЗ, хотите ли Вы найти точное или приблизительное совпадение:
  • 1 или не указан – находит максимальное значение, меньшее или равное искомому. Просматриваемый массив должен быть упорядочен по возрастанию, то есть от меньшего к большему.
  • 0 – находит первое значение, равное искомому. Для комбинации ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ всегда нужно точное совпадение, поэтому третий аргумент функции ПОИСКПОЗ должен быть равен 0.
  • -1 – находит наименьшее значение, большее или равное искомому значению. Просматриваемый массив должен быть упорядочен по убыванию, то есть от большего к меньшему.

На первый взгляд, польза от функции ПОИСКПОЗ вызывает сомнение. Кому нужно знать положение элемента в диапазоне? Мы хотим знать значение этого элемента!

Позвольте напомнить, что относительное положение искомого значения (т.е. номер строки и/или столбца) – это как раз то, что мы должны указать для аргументов row_num (номер_строки) и/или column_num (номер_столбца) функции INDEX (ИНДЕКС). Как Вы помните, функция ИНДЕКС может возвратить значение, находящееся на пересечении заданных строки и столбца, но она не может определить, какие именно строка и столбец нас интересуют.

Как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel

Теперь, когда Вам известна базовая информация об этих двух функциях, полагаю, что уже становится понятно, как функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС могут работать вместе. ПОИСКПОЗ определяет относительную позицию искомого значения в заданном диапазоне ячеек, а ИНДЕКС использует это число (или числа) и возвращает результат из соответствующей ячейки.

Ещё не совсем понятно? Представьте функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в таком виде:

=INDEX(столбец из которого извлекаем,(MATCH (искомое значение,столбец в котором ищем,0))
=ИНДЕКС(столбец из которого извлекаем;(ПОИСКПОЗ(искомое значение;столбец в котором ищем;0))

Думаю, ещё проще будет понять на примере. Предположим, у Вас есть вот такой список столиц государств:

Давайте найдём население одной из столиц, например, Японии, используя следующую формулу:

=INDEX($D$2:$D$10,MATCH("Japan",$B$2:$B$10,0))
=ИНДЕКС($D$2:$D$10;ПОИСКПОЗ("Japan";$B$2:$B$10;0))

Теперь давайте разберем, что делает каждый элемент этой формулы:

• Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) ищет значение «Japan» в столбце B, а конкретно – в ячейках B2:B10, и возвращает число 3, поскольку «Japan» в списке на третьем месте.
• Функция INDEX (ИНДЕКС) использует 3 для аргумента row_num (номер_строки), который указывает из какой строки нужно возвратить значение. Т.е. получается простая формула:

  =INDEX($D$2:$D$10,3)
=ИНДЕКС($D$2:$D$10;3)

  Формула говорит примерно следующее: ищи в ячейках от D2 до D10 и извлеки значение из третьей строки, то есть из ячейки D4, так как счёт начинается со второй строки.

Вот такой результат получится в Excel:

Важно! Количество строк и столбцов в массиве, который использует функция INDEX (ИНДЕКС), должно соответствовать значениям аргументов row_num (номер_строки) и column_num (номер_столбца) функции MATCH (ПОИСКПОЗ). Иначе результат формулы будет ошибочным.

Стоп, стоп… почему мы не можем просто использовать функцию VLOOKUP (ВПР)? Есть ли смысл тратить время, пытаясь разобраться в лабиринтах ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС?

=VLOOKUP("Japan",$B$2:$D$2,3)
=ВПР("Japan";$B$2:$D$2;3)

В данном случае – смысла нет! Цель этого примера – исключительно демонстрационная, чтобы Вы могли понять, как функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС работают в паре. Последующие примеры покажут Вам истинную мощь связки ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, которая легко справляется с многими сложными ситуациями, когда ВПР оказывается в тупике.

Почему ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ лучше, чем ВПР?

Решая, какую формулу использовать для вертикального поиска, большинство гуру Excel считают, что ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ намного лучше, чем ВПР. Однако, многие пользователи Excel по-прежнему прибегают к использованию ВПР, т.к. эта функция гораздо проще. Так происходит, потому что очень немногие люди до конца понимают все преимущества перехода с ВПР на связку ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, а тратить время на изучение более сложной формулы никто не хочет.

Далее я попробую изложить главные преимущества использования ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel, а Вы решите – остаться с ВПР или переключиться на ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ.

4 главных преимущества использования ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС в Excel:

1. Поиск справа налево. Как известно любому грамотному пользователю Excel, ВПР не может смотреть влево, а это значит, что искомое значение должно обязательно находиться в крайнем левом столбце исследуемого диапазона. В случае с ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС, столбец поиска может быть, как в левой, так и в правой части диапазона поиска. Пример: Как находить значения, которые находятся слева покажет эту возможность в действии.

2. Безопасное добавление или удаление столбцов. Формулы с функцией ВПР перестают работать или возвращают ошибочные значения, если удалить или добавить столбец в таблицу поиска. Для функции ВПР любой вставленный или удалённый столбец изменит результат формулы, поскольку синтаксис ВПР требует указывать весь диапазон и конкретный номер столбца, из которого нужно извлечь данные.

Например, если у Вас есть таблица A1:C10, и требуется извлечь данные из столбца B, то нужно задать значение 2 для аргумента col_index_num (номер_столбца) функции ВПР, вот так:

=VLOOKUP("lookup value",A1:C10,2)
=ВПР("lookup value";A1:C10;2)

Если позднее Вы вставите новый столбец между столбцами A и B, то значение аргумента придется изменить с 2 на 3, иначе формула возвратит результат из только что вставленного столбца.

Используя ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС, Вы можете удалять или добавлять столбцы к исследуемому диапазону, не искажая результат, так как определен непосредственно столбец, содержащий нужное значение. Действительно, это большое преимущество, особенно когда работать приходится с большими объёмами данных. Вы можете добавлять и удалять столбцы, не беспокоясь о том, что нужно будет исправлять каждую используемую функцию ВПР.

3. Нет ограничения на размер искомого значения. Используя ВПР, помните об ограничении на длину искомого значения в 255 символов, иначе рискуете получить ошибку #VALUE! (#ЗНАЧ!). Итак, если таблица содержит длинные строки, единственное действующее решение – это использовать ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ.

Предположим, Вы используете вот такую формулу с ВПР, которая ищет в ячейках от B5 до D10 значение, указанное в ячейке A2:

=VLOOKUP(A2,B5:D10,3,FALSE)
=ВПР(A2;B5:D10;3;ЛОЖЬ)

Формула не будет работать, если значение в ячейке A2 длиннее 255 символов. Вместо неё Вам нужно использовать аналогичную формулу ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ:

=INDEX(D5:D10,MATCH(TRUE,INDEX(B5:B10=A2,0),0))
=ИНДЕКС(D5:D10;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ИНДЕКС(B5:B10=A2;0);0))

4. Более высокая скорость работы. Если Вы работаете с небольшими таблицами, то разница в быстродействии Excel будет, скорее всего, не заметная, особенно в последних версиях. Если же Вы работаете с большими таблицами, которые содержат тысячи строк и сотни формул поиска, Excel будет работать значительно быстрее, при использовании ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС вместо ВПР. В целом, такая замена увеличивает скорость работы Excel на 13%.

Влияние ВПР на производительность Excel особенно заметно, если рабочая книга содержит сотни сложных формул массива, таких как ВПР+СУММ. Дело в том, что проверка каждого значения в массиве требует отдельного вызова функции ВПР. Поэтому, чем больше значений содержит массив и чем больше формул массива содержит Ваша таблица, тем медленнее работает Excel.

С другой стороны, формула с функциями ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС просто совершает поиск и возвращает результат, выполняя аналогичную работу заметно быстрее.

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – примеры формул

Теперь, когда Вы понимаете причины, из-за которых стоит изучать функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС, давайте перейдём к самому интересному и увидим, как можно применить теоретические знания на практике.

Как выполнить поиск с левой стороны, используя ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС

Любой учебник по ВПР твердит, что эта функция не может смотреть влево. Т.е. если просматриваемый столбец не является крайним левым в диапазоне поиска, то нет шансов получить от ВПР желаемый результат.

Функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel гораздо более гибкие, и им все-равно, где находится столбец со значением, которое нужно извлечь. Для примера, снова вернёмся к таблице со столицами государств и населением. На этот раз запишем формулу ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС, которая покажет, какое место по населению занимает столица России (Москва).

Как видно на рисунке ниже, формула отлично справляется с этой задачей:

=INDEX($A$2:$A$10,MATCH("Russia",$B$2:$B$10,0))
=ИНДЕКС($A$2:$A$10;ПОИСКПОЗ("Russia";$B$2:$B$10;0))

Теперь у Вас не должно возникать проблем с пониманием, как работает эта формула:

• Во-первых, задействуем функцию MATCH (ПОИСКПОЗ), которая находит положение «Russia» в списке:

  =MATCH("Russia",$B$2:$B$10,0))
=ПОИСКПОЗ("Russia";$B$2:$B$10;0))

• Далее, задаём диапазон для функции INDEX (ИНДЕКС), из которого нужно извлечь значение. В нашем случае это A2:A10.
• Затем соединяем обе части и получаем формулу:

  =INDEX($A$2:$A$10;MATCH("Russia";$B$2:$B$10;0))
=ИНДЕКС($A$2:$A$10;ПОИСКПОЗ("Russia";$B$2:$B$10;0))

Подсказка: Правильным решением будет всегда использовать абсолютные ссылки для ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, чтобы диапазоны поиска не сбились при копировании формулы в другие ячейки.

Вычисления при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel (СРЗНАЧ, МАКС, МИН)

Вы можете вкладывать другие функции Excel в ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, например, чтобы найти минимальное, максимальное или ближайшее к среднему значение. Вот несколько вариантов формул, применительно к таблице из предыдущего примера:

1. MAX (МАКС). Формула находит максимум в столбце D и возвращает значение из столбца C той же строки:

=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(MAX($D$2:I$10),$D$2:D$10,0))
=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(МАКС($D$2:I$10);$D$2:D$10;0))

Результат: Beijing

2. MIN (МИН). Формула находит минимум в столбце D и возвращает значение из столбца C той же строки:

=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(MIN($D$2:I$10),$D$2:D$10,0))
=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(МИН($D$2:I$10);$D$2:D$10;0))

Результат: Lima

3. AVERAGE (СРЗНАЧ). Формула вычисляет среднее в диапазоне D2:D10, затем находит ближайшее к нему и возвращает значение из столбца C той же строки:

=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(AVERAGE($D$2:D$10),$D$2:D$10,1))
=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(СРЗНАЧ($D$2:D$10);$D$2:D$10;1))

Результат: Moscow

О чём нужно помнить, используя функцию СРЗНАЧ вместе с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Используя функцию СРЗНАЧ в комбинации с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, в качестве третьего аргумента функции ПОИСКПОЗ чаще всего нужно будет указывать 1 или -1 в случае, если Вы не уверены, что просматриваемый диапазон содержит значение, равное среднему. Если же Вы уверены, что такое значение есть, – ставьте 0 для поиска точного совпадения.

• Если указываете 1, значения в столбце поиска должны быть упорядочены по возрастанию, а формула вернёт максимальное значение, меньшее или равное среднему.
• Если указываете -1, значения в столбце поиска должны быть упорядочены по убыванию, а возвращено будет минимальное значение, большее или равное среднему.

В нашем примере значения в столбце D упорядочены по возрастанию, поэтому мы используем тип сопоставления 1. Формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ возвращает «Moscow», поскольку величина населения города Москва – ближайшее меньшее к среднему значению (12 269 006).

Как при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ выполнять поиск по известным строке и столбцу

Эта формула эквивалентна двумерному поиску ВПР и позволяет найти значение на пересечении определённой строки и столбца.

В этом примере формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ будет очень похожа на формулы, которые мы уже обсуждали в этом уроке, с одним лишь отличием. Угадайте каким?

Как Вы помните, синтаксис функции INDEX (ИНДЕКС) позволяет использовать три аргумента:

INDEX(array,row_num,[column_num])
ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])

И я поздравляю тех из Вас, кто догадался!

Начнём с того, что запишем шаблон формулы. Для этого возьмём уже знакомую нам формулу ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ и добавим в неё ещё одну функцию ПОИСКПОЗ, которая будет возвращать номер столбца.

=INDEX(Ваша таблица,(MATCH(значение для вертикального поиска,столбец, в котором искать,0)),(MATCH(значение для горизонтального поиска,строка в которой искать,0))
=ИНДЕКС(Ваша таблица,(MATCH(значение для вертикального поиска,столбец, в котором искать,0)),(MATCH(значение для горизонтального поиска,строка в которой искать,0))

Обратите внимание, что для двумерного поиска нужно указать всю таблицу в аргументе array (массив) функции INDEX (ИНДЕКС).

А теперь давайте испытаем этот шаблон на практике. Ниже Вы видите список самых населённых стран мира. Предположим, наша задача узнать население США в 2015 году.

Хорошо, давайте запишем формулу. Когда мне нужно создать сложную формулу в Excel с вложенными функциями, то я сначала каждую вложенную записываю отдельно.

Итак, начнём с двух функций ПОИСКПОЗ, которые будут возвращать номера строки и столбца для функции ИНДЕКС:

• ПОИСКПОЗ для столбца – мы ищем в столбце B, а точнее в диапазоне B2:B11, значение, которое указано в ячейке H2 (USA). Функция будет выглядеть так:

  =MATCH($H$2,$B$1:$B$11,0)
=ПОИСКПОЗ($H$2;$B$1:$B$11;0)

  Результатом этой формулы будет 4, поскольку «USA» – это 4-ый элемент списка в столбце B (включая заголовок).

• ПОИСКПОЗ для строки – мы ищем значение ячейки H3 (2015) в строке 1, то есть в ячейках A1:E1:

  =MATCH($H$3,$A$1:$E$1,0)
=ПОИСКПОЗ($H$3;$A$1:$E$1;0)

  Результатом этой формулы будет 5, поскольку «2015» находится в 5-ом столбце.

Теперь вставляем эти формулы в функцию ИНДЕКС и вуаля:

=INDEX($A$1:$E$11,MATCH($H$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($H$3,$A$1:$E$1,0))
=ИНДЕКС($A$1:$E$11;ПОИСКПОЗ($H$2;$B$1:$B$11;0);ПОИСКПОЗ($H$3;$A$1:$E$1;0))

Если заменить функции ПОИСКПОЗ на значения, которые они возвращают, формула станет легкой и понятной:

=INDEX($A$1:$E$11,4,5))
=ИНДЕКС($A$1:$E$11;4;5))

Эта формула возвращает значение на пересечении 4-ой строки и 5-го столбца в диапазоне A1:E11, то есть значение ячейки E4. Просто? Да!

Поиск по нескольким критериям с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

В учебнике по ВПР мы показывали пример формулы с функцией ВПР для поиска по нескольким критериям. Однако, существенным ограничением такого решения была необходимость добавлять вспомогательный столбец. Хорошая новость: формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ может искать по значениям в двух столбцах, без необходимости создания вспомогательного столбца!

Предположим, у нас есть список заказов, и мы хотим найти сумму по двум критериям – имя покупателя (Customer) и продукт (Product). Дело усложняется тем, что один покупатель может купить сразу несколько разных продуктов, и имена покупателей в таблице на листе Lookup table расположены в произвольном порядке.

Вот такая формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ решает задачу:

{=INDEX('Lookup table'!$A$2:$C$13,MATCH(1,(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13)*
(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13),0),3)}
{=ИНДЕКС('Lookup table'!$A$2:$C$13;ПОИСКПОЗ(1;(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13)*
(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13);0);3)}

Эта формула сложнее других, которые мы обсуждали ранее, но вооруженные знанием функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ Вы одолеете ее. Самая сложная часть – это функция ПОИСКПОЗ, думаю, её нужно объяснить первой.

MATCH(1,(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13),0)*(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13)
ПОИСКПОЗ(1;(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13);0)*(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13)

В формуле, показанной выше, искомое значение – это 1, а массив поиска – это результат умножения. Хорошо, что же мы должны перемножить и почему? Давайте разберем все по порядку:

• Берем первое значение в столбце A (Customer) на листе Main table и сравниваем его со всеми именами покупателей в таблице на листе Lookup table (A2:A13).
• Если совпадение найдено, уравнение возвращает 1 (ИСТИНА), а если нет – 0 (ЛОЖЬ).
• Далее, мы делаем то же самое для значений столбца B (Product).
• Затем перемножаем полученные результаты (1 и 0). Только если совпадения найдены в обоих столбцах (т.е. оба критерия истинны), Вы получите 1. Если оба критерия ложны, или выполняется только один из них – Вы получите 0.

Теперь понимаете, почему мы задали 1, как искомое значение? Правильно, чтобы функция ПОИСКПОЗ возвращала позицию только, когда оба критерия выполняются.

Обратите внимание: В этом случае необходимо использовать третий не обязательный аргумент функции ИНДЕКС. Он необходим, т.к. в первом аргументе мы задаем всю таблицу и должны указать функции, из какого столбца нужно извлечь значение. В нашем случае это столбец C (Sum), и поэтому мы ввели 3.

И, наконец, т.к. нам нужно проверить каждую ячейку в массиве, эта формула должна быть формулой массива. Вы можете видеть это по фигурным скобкам, в которые она заключена. Поэтому, когда закончите вводить формулу, не забудьте нажать Ctrl+Shift+Enter.

Если всё сделано верно, Вы получите результат как на рисунке ниже:

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в сочетании с ЕСЛИОШИБКА в Excel

Как Вы, вероятно, уже заметили (и не раз), если вводить некорректное значение, например, которого нет в просматриваемом массиве, формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ сообщает об ошибке #N/A (#Н/Д) или #VALUE! (#ЗНАЧ!). Если Вы хотите заменить такое сообщение на что-то более понятное, то можете вставить формулу с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в функцию ЕСЛИОШИБКА.

Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА очень прост:

IFERROR(value,value_if_error)
ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)

Где аргумент value (значение) – это значение, проверяемое на предмет наличия ошибки (в нашем случае – результат формулы ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ); а аргумент value_if_error (значение_если_ошибка) – это значение, которое нужно возвратить, если формула выдаст ошибку.

Например, Вы можете вставить формулу из предыдущего примера в функцию ЕСЛИОШИБКА вот таким образом:

=IFERROR(INDEX($A$1:$E$11,MATCH($G$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($G$3,$A$1:$E$1,0)),
"Совпадений не найдено. Попробуйте еще раз!") =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$1:$E$11;ПОИСКПОЗ($G$2;$B$1:$B$11;0);ПОИСКПОЗ($G$3;$A$1:$E$1;0));
"Совпадений не найдено. Попробуйте еще раз!")

И теперь, если кто-нибудь введет ошибочное значение, формула выдаст вот такой результат:

Если Вы предпочитаете в случае ошибки оставить ячейку пустой, то можете использовать кавычки («»), как значение второго аргумента функции ЕСЛИОШИБКА. Вот так:

IFERROR(INDEX(массив,MATCH(искомое_значение,просматриваемый_массив,0),"")
ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(массив;ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;0);"")

Надеюсь, что хотя бы одна формула, описанная в этом учебнике, показалась Вам полезной. Если Вы сталкивались с другими задачами поиска, для которых не смогли найти подходящее решение среди информации в этом уроке, смело опишите свою проблему в комментариях, и мы все вместе постараемся решить её.

Добрый день

Прошу помощи )

В книге эксель на листе «Данные» есть таблица с значениями
На лист2 в столбец B выводится адрес ячейки, который соответствует тому или иному названию столбца.

Необходимо чтобы в столбец C выводился порядковый номер столбца
Т.е. например в ячейке А2 написано «Код», в ячейке B2 прописан адрес с названием данного столбца на листе «Данные»
В столбце C формула должна определить что столбец B на листе «Данные» является вторым по счету и поставить в ячейку С2 значение «2».

Если использую формулу:

она работает
Но это надо вводить руками. Нужно автоматом, т.к. если в следующий раз поместить на лист «Данные» новые значения столбец с названием «Код» может быть не в столбце B, а в другом, и нужно чтобы формула автоматом нашла данный столбец и вывела его порядковый номер.

Пробовал ставить такую формулу —

=СТОЛБЕЦ(СЦЕПИТЬ("Данные!";ТЕКСТ(B2;"ММММ")))

Пишет — в формуле ошибка

Пример файла прилагаю. Заранее спасибо!

Пример номер столбца.xlsx

СТОЛБЕЦ (функция СТОЛБЕЦ)

​Смотрите также​ кажется, так как​ проблемой, что и​​Задача та же…Не​​Никак не могу​ процедуру повесить на​JayBhagavan​а в макросе​ первой ячейке название​​ столбцов автоматически пересчитываются​​ таблицами. Например, пользователь​

Описание

​ Enter.​Аргумент – вертикальный диапазон​Снимите флажок​​ материалами на вашем​​ находится сама функция​ горизонтального массива, то​В этой статье описаны​ названия столбцов в​

Синтаксис

​ выше.​

​ соображу, какой интервал​ сообразить, как в​

• ​ Worksheet_Change по изменению​​: Не понимаю зачем​ это можно точно​ колонки. На другом​ – табличка заполняется.​

  • ​ помещает возвращаемые данные​Аргумент – ссылка на​ ячеек:​использовать стиль ссылок R1C1​​ языке. Эта страница​​СТОЛБЕЦ​ функция​ синтаксис формулы и​​ двух таблицах разные.​​Есть 2 заполненные​ ячеек вставить в​ функции ВПР номер​

    ​ ячейки C1​​ макрос, если используете​ так же сделать​ листе выпадающий список​Нужна корректировка номера– прибавляем​ в табличку с​ горизонтальный массив:​Функция вернула номер столбца,​.​

    ​ переведена автоматически, поэтому​​.​СТОЛБЕЦ​ использование функции​

  • ​Читаем Правила форума,​ таблицы, строки первой​ СТОЛБЕЦ, там должен​​ столбца задавать не​​Sub ВПР() With​ формулу.​ при помощи Application.WorksheetFunction.Match​​ с названиями. Как​​ или отнимаем определенную​ такой же, как​

  • ​Формула вернула номера столбцов​ в котором расположен​Заголовки столбцов теперь показ​ ее текст может​Аргумент ссылки не может​​возвращает номера столбцов​​СТОЛБЕЦ​

  • ​ создаём свою тему,​ таблицы описывают отдельные​ быть сдвиг по​

Пример

​ константой (скажем, 3),​ Sheets(«База») iAddress$ =​Николай Малыгин​Николай Малыгин​ определить номер колонки​ цифру или рассчитанное​ в исходной таблице,​ в виде горизонтального​ диапазон.​ A, B и​ содержать неточности и​ ссылаться на несколько​ в ссылке в​

support.office.com

Заголовки столбцов помечены числами, а не буквами

​ последовательностью столбцов. Причем​​ массива.​Аргумент – горизонтальный диапазон​ C, вместо 1,​ грамматические ошибки. Для​ областей.​ виде горизонтального массива.​ Дополнительные сведения о​ примером. Эта тема​ – описывают те​Serge_007​ на номер предыдущего​ .End(xlUp)).Resize(, 6).Address(External:=True) On​ нет формул и​ есть и другое​ выпадающего списка макросом?​ функции значение. Например,​ обе таблицы достаточно​В качестве аргумента нельзя​ ячеек:​ 2, 3 и​ нас важно, чтобы​

Причина: Стиль ячейки по умолчанию ссылки (A1), которая ссылается на столбцы в виде буквы и обращается к строкам в виде чисел, был изменен.

​Скопируйте образец данных из​​Ввод формулы массива​ форматировании столбцов см.​ закрыта​

​ же платежи, просто​: Я Вам вообще-то​

1. ​ столбца, чтобы потом​​ Error Resume Next​​ не надо их​​ решение. Я хотел​​ber$erk​

2. ​Функция СТОЛБЕЦ должна вычесть​​ широкие.​​ применять ссылки на​​Функция СТОЛБЕЦ вернула номер​ ​ т. д.​

3. ​ эта статья была​​ следующей таблицы и​​    Начиная с ячейки формулы,​

   ​ по ссылкам в​Алексей2018​ содержат другие поля.​ уже ответил выше​ можно было «протянуть»​

support.office.com

Функция СТОЛБЕЦ в Excel и полезные примеры ее использования

​ n = Application.WorksheetFunction.Match(Sheets(«Счет»).Range(«C1»).Value,​ там. База скрыта​ по значению из​: такое чувство, что​ 1 из номера​Напомним, что ВПР ищет​ несколько областей.​ крайнего левого столбца​Функция СТОЛБЕЦ в Excel​

Описание и синтаксис функции

​ вам полезна. Просим​ вставьте их в​ выделите диапазон, который​ разделе​: Добрый вечер! Суть​

​ Столбец «Номер заказа»​Трудно самому F​ по ячейкам.​ .Rows(1), 0) If​ и закрыта.​

​ списка определить номер​ можно и без​

​ колонки C. Поэтому​ заданное значение в​

​​

​ (А) в указанном​ возвращает номер столбца​

​ вас уделить пару​ ячейку A1 нового​

​ должен содержать формулу​См. также​ такова:​

​ в этих двух​ на K поменять?​

​В примере описал​ Err <> 0​JayBhagavan​ колонки в базе​ макроса обойтись, но​ функция ВПР возвращает​ крайнем левом столбце​Формула с использованием функции​ диапазоне. Если выделить​ на листе по​

​ секунд и сообщить,​ листа Excel. Чтобы​ массива. Нажмите клавишу​.​на листе 1,​

​ таблицах позволяет идентифицировать​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВПР($A3;’исходные данные’!$A$5:$K$14;ПОИСКПОЗ(C$2;’исходные данные’!$A$4:$K$4;);)​ подробно. Данных в​ Then Exit Sub​: Попробуйте воспользоваться Find.​ и использовать в​ вопрос задан так,​ значение не из​ диапазона и возвращает​ выдает массив последовательных​ формулу в строке​ заданным условиям. Синтаксис​ помогла ли она​

​ отобразить результаты формул,​ F2, а затем​

​Возвращает номер столбца для​ в столбце А,​ платёж, т. е.​

​Rustem​ листах гораздо больше,​ On Error GoTo​

​ MsgBox Sheets(«База»).Rows(1).Find(what:=Range(«Счет!C1»)).Column​

Полезные примеры функции СТОЛБЕЦ в Excel

​ функции VLOOKUP. Но​ что без поллитры​ третьего, а из​ значение из другого​ чисел. Эту особенность​

​ формул и нажать​ элементарный: всего один​ вам, с помощью​ выделите их и​

​ нажмите сочетание клавиш​ указанной ссылка на​ в строках 1-3,​ одно значение в​: В В3:​ для примера ужал.​ 0 End With​

​Николай Малыгин​ при попытке в​ не обойтись. Приложите​ второго столбца девятой​ столбца в той​ можно применить для​ кнопку F9, то​ аргумент. Но с​ кнопок внизу страницы.​ нажмите клавишу F2,​ CTRL + SHIFT​ ячейку. Например, формула​ указаны фамилии​ разных таблицах –​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВПР($A3;’исходные данные’!$A$5:$K$14;МЕСЯЦ(B$2&0)-1;0)​Заранее благодарю за​

​ With Sheets(«Счет») With​: Уже хорошо, спасибо.​ формуле использовать вместо​ пример чтоли​ строки.​ же строке. Говоря​ решения других задач.​ программа выдаст все​ ее помощью можно​ Для удобства также​ а затем —​ + ВВОД.​

​=СТОЛБЕЦ(D10)​на листе 2,​ это один и​Che79​ помощь,​ .Range(.Range(«A2»), .Range(«A65536»).End(xlUp)).Offset(, 2)​ Но как ввести​ номера колонки значение​JayBhagavan​

​Теперь проиллюстрируем, как работает​ техническим языком, ВПР​Например, рассчитаем значение выражения​ номера столбцов заданного​ эффективно решать разнообразные​ приводим ссылку на​ клавишу ВВОД. При​

​Примечание:​возвращает значение 4,​ в строке 1,​ тот же платёж.​: Serge_007,​

​С уважением к​ .Value = «=VLOOKUP(A2,»​ это значение переменной​ переменной ничего не​: ber$erk, прав насчёт​ многоразовое копирование без​ находит в базе​ 1 + ½​

​ диапазона.​ задачи.​ оригинал (на английском​ необходимости измените ширину​  В Excel Online​ поскольку столбец D​ столбцах А-С, те​ Требуется вписать формулу,​вторую формулу из​ форуму​ & iAddress$ &​ в формулу в​

​ получилось.​ примера. Николай Малыгин,​ необходимости в ручной​

exceltable.com

Номер столбца по значению ячейки

​ данных уникальный идентификатор​​ + 1/3. Используем​Но при нажатии кнопки​Функция с параметром: =​ языке) .​ столбцов, чтобы видеть​ невозможно создать формулы​ является четвертым по​ же самые фамилии​ которая при перетаскивании​ Вашего первого ответа​

​PS Решение другими​​ «,» & n​ макросе в качестве​JayBhagavan​ без файла на​ правке. Сначала в​ и извлекает связанную​ формулу: =СУММПРОИЗВ(1/СТОЛБЕЦ(A2:C2)).​

​ Enter в ячейке​​ СТОЛБЕЦ (С3) возвращает​Решение:​ все данные.​ массива.​

​ счету.​​Мне нужно, чтобы​ вниз и вправо,​ заметил позже…​ функциями (не ВПР),​ & «,0)» .Value​ номера столбца?. Что​
​:​ пальцах объяснять затруднительно.​ формуле закрепим ссылки​ с ним информацию.​
​Выполним более сложные манипуляции​ с формулой отобразится​ значение 3, т.к.​
​    Снять выделение стиль ссылок​Формула​Если аргумент ссылается на​СТОЛБЕЦ([ссылка])​

​ в столбце В,​​ т. е. без​еще раз благодарю!​ естественно, допускается.​ = .Value .Replace​ то ни фига​=ВПР($A2;База!$1:$1048576;ПОИСКПОЗ($C$1;База!$1:$1;0);0)​Максим Зеленский​ на таблицу (кнопка​Аргументы функции ВПР: искомое​ с числовым рядом:​ только номер крайнего​ (C) является третьим​ R1C1 в настройках​

​Описание​​ диапазон ячеек, а​​аргумент функции СТОЛБЕЦ описаны​
​ на листе 1,​ изменения самой формулы​

​китин​​Serge_007​

​ What:=»#N/A», Replacement:=0 End​​ не выходит​в яч. C2​: если вып.список содержит​ F4). Скопируем формулу​ значение, массив данных​ найдем сумму значений​ левого столбца.​ по счету.​

​ Excel.​​Результат​ функция​ ниже.​

​ были указан номер​​ руками, позволит заполнить​: наверное можно и​:​ With End With​JayBhagavan​

​ и протянуть вниз.​​ названия «колонок», то​ ВПР поперек столбцов​

​ для анализа, номер​​ от 1 до​Чтобы на листе появились​Аргумент «ссылка» необязательный. Это​Разница между стили ссылок​=СТОЛБЕЦ()​СТОЛБЕЦ​Ссылка​ столбца, содержащий фамилию,​

​ ячейки соответствующими значениями.​​ так:​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВПР($A3;’исходные данные’!$A$5:$F$14;СТОЛБЕЦ();)​ End Sub​: .Value = «=VLOOKUP(A2,»​Николай Малыгин​

​ определить номер по​​ – номер меняется​ столбца, интервальный просмотр​ 1/n^3, где n​

​ номера всех столбцов​​ может быть ячейка​ A1 и R1C1​Столбец, в котором отображается​не введена как​
​    — необязательный аргумент. Ячейка​ т.е. с листа​ Ну т. е.​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС(‘исходные данные’!$A$4:$K$14;ПОИСКПОЗ(Подстановка!$A3;’исходные данные’!$A$4:$A$14;0);ПОИСКПОЗ(Подстановка!C$2;’исходные данные’!$A$4:$K$4;0))​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВПР($A3;’исходные данные’!$A$5:$F$14;ПОИСКПОЗ(C$2;’исходные данные’!$A$4:$F$4;);)​Che79​ & iAddress$ &​: А макросом возможно?​ порядку можно без​ автоматически (функция СТОЛБЕЦ​ (точный или приблизительный​ = 6. Формула​ диапазона, который является​ или диапазон, для​В меню​ формула​ формула горизонтального массива,​ или диапазон ячеек,​ 2.​ нужно заполнить нужные​Che79​

planetaexcel.ru

ВПР с «плавающим» номером столбца данных

​Che79​​: Всем добрый день.​
​ «, » &​V​ макроса, при помощи​
​ сдвигается вместе с​ поиск). Сам номер​ расчета: =СУММПРОИЗВ(1/СТОЛБЕЦ(A9:F9)^3).​ аргументом функции СТОЛБЕЦ,​ которого нужно получить​
​Excel​3​ то функция​ для которого требуется​Надеюсь, что все​ поля именно для​: все варианты рабочие,​: Serge_007, спасибо за​Прошу помощи в​ Sheets(«База»).Rows(1).Find(what:=Range(«Счет!C1»)).Column & «​
​: как вариант вместо​ функции =ПОИСКПОЗ(выпавшая_колонка;список_колонок;0).​ другими ссылками).​ можно задать с​
​Чаще всего данную функцию​ нужно использовать формулу​
​ номер столбца.​выберите пункт​
​=СТОЛБЕЦ(B6)​СТОЛБЕЦ​ возвратить номер столбца.​

​ понятно. Также можете​​ требуемой транзакции.​​ спасибо большое всем​
​ оперативную помощь!​

​ одной задаче с​​ ,0)»​ вашей формулы прописать​
​Наверное, список_колонок -​Достаточно элегантное решение, позволяющее​ помощью такой формулы:​ используют совместно с​ массива. Выделяем такое​Аргумент – ссылка на​
​Параметры​Номер столбца ссылки «B6″​возвращает номер самого​Если аргумент «ссылка» не​ обратиться к примеру.​Однако при использовании​

​ за помощь!!​​Не учел я​ использованием ВПР.​
​Николай Малыгин​ новую. и судя​
​ это диапазон первой​

​ править формулы в​​ =ВПР(8;A1:C10;СТОЛБЕЦ(C1);ИСТИНА).​
​ функцией ВПР. Задача​

​ количество ячеек, сколько​​ ячейку:​
​.​2​ левого столбца.​
​ указан или ссылается​

​Che79​​ функции СТОЛБЕЦ() ячейка​Chudson​​ одну вещь -​

​В книге 2​​: Отлично. Про кавычки​ по коду придется​ строки таблицы на​

​ автоматическом режиме.​​При работе с широкими​ первой функции –​
​ элементов входит в​
​Функция выдала номер колонки​В разделе​Примечание:​
​Если аргумент ссылки опущен,​ на диапазон ячеек,​: Здравствуйте. Так нужно?​ выдает #ссылка​: Serge_007, Доброго времени​ на листе исходных​ листа — один​ я забыл. Всем​ его (код) повесить​ первом листе.​Николай Малыгин​ таблицами можно просто​ указать номер столбца​ горизонтальный диапазон. Вводим​ для этой ячейки.​Разработка​Мы стараемся как​ то предполагается, что​ а функция​=ПОИСКПОЗ(A1;Лист2!$A$1:$C$1;)​Использование второго предложенного​ суток!​ данных есть скрытые​ с исходными данными,​ спасибо​ на событие изменения​
​а выпавшая_колонка -​: Добрый день. Подскажите​ копировать функцию ВПР​
​ возвращаемых значений. Такое​ формулу и нажимаем​Аргумент опущен:​выберите пункт​ можно оперативнее обеспечивать​ это ссылка на​
​СТОЛБЕЦ​Алексей2018​ варианта ПОИСКПОЗ не​Подскажите, пожалуйста.​ ячейки, которые нельзя​

excelworld.ru

Вычисление номера столбца по значению в ячейке (Формулы/Formulas)

​ второй лист, куда​​Максим Зеленский​ ячейки С1 чтобы​
​ это значение ячейки​ пожалуйста. Есть таблица​ по горизонтали. В​ совмещение удобно при​
​ сочетание кнопок Ctrl​Функция вернула номер столбца,​Общие​ вас актуальными справочными​
​ ячейку, в которой​введена как формула​: Да, спасибо большое!​ реализуем, как мне​Столкнулся с похожей​ удалить. Пример скорректировал…​ нужно данные перенести.​
​: Только лучше эту​ автоматом отрабатывал.​ с выпадающим списком​

​ с колонками. В​​ этом случае номера​​ работе с огромными​

​ + Shift +​​ в котором находится.​

excelworld.ru

​.​