Как найти несколько ячеек в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Одновременный поиск в нескольких таблицах Excel

Определенно легче вести поиск по одной пусть большой, но целой таблице или в смежных диапазонах ячеек, чем по нескольким разделенным на части таблицами разбросанных по разным несмежным диапазонам или даже по отдельным листам. Даже если выполнить автоматический поиск одновременно по нескольким таблицам, то могут возникнуть существенные препятствия. А слаживать все данные в одну таблицу – это сложно, иногда практически не реально. На конкретном примере продемонстрируем правильное решение для одновременного поиска по нескольким таблицам в Excel.

Одновременный поиск по нескольким диапазонам

Для наглядного примера создадим три простые отдельные таблицы расположенных в несмежных диапазонах одного листа:

Следует выполнить поиск суммы необходимой для производства 20-ти штук продуктов. К сожалению, эти данные находятся в разных столбцах и строках. Поэтому в первую очередь нужно проверить сколько потребуется времени для производства этих продуктов (первая таблица).

На основе полученных данных необходимо сразу перейти к поиску по другой таблице и найти какое количество работников должно быть вовлечено к данному объему производства. Полученный результат должен сравнивается с данными третей таблицы. Таким образом мы за одно операцию поиска по трем таблицам сразу определим необходимые затраты (сумму).

Среднестатистический пользователь Excel искал бы решение с помощью формул основанных таких функциях как ВПР. И выполнял бы поиск в 3 этапа (отдельно для каждой таблицы). Оказывается, можно получить сразу готовый результат выполнив поиск только в 1 этап с помощью специальной формулы. Для этого:

В ячейке E6 введите значение 20, которое является условием для поискового запроса.
В ячейке E7 введите следующую формулу:

Производственная себестоимость для 20 шт. определенного товара.

Как работает формула с ВПР в нескольких таблицах:

Принцип действия данной формулы основан на поочередном поиске всех аргументов для главной функции ВПР (первой). Сначала третья функция ВПР ищет по первой таблице количество времени необходимое для производства 20 штук продукта указанного в качестве значения для ячейки E6 (которое потом можно изменять при необходимости). Потом вторая функция ВПР ищет значение для первого аргумента главной функции.

В результате поиска третьей функции мы получаем значение 125, которое является первым аргументом для второй функции. Получив все параметры, вторая функция ищет во второй таблице количество требуемых работников для производства. В результате возвращено значение 5, которое дальше будет использовано главной функцией. На основе всех полученных данных формула возвращает финальный результат вычисления. А именно сумму 1750$ необходимую для производства 20 штук определенного товара.

По этом уже принципу можно использовать формулы для функции ВПР из нескольких листов.

Как использовать поиск в Excel по одному или нескольким значениям

Excel – программа для работы с электронными таблицами. Документы в этой программе могут быть объемными с множеством листов. Поэтому для удобного поиска нужного слова, фразы, таблицы, ячейки или формулы существует специальный инструмент, пользоваться которым несложно.

Поиск в Excel

Самый простой и быстрый способ искать по слову, фразе, формуле и т.д в документе это использовать комбинацию клавиш Ctrl и F одновременно. Появится следующее окно.

Здесь понадобится ввести искомое слово, фразу и т.д.

Второй вариант поиска в Excel — на главной странице нажать вкладку «Найти и выделить». Выбираем «Найти», вводим нужные символы и запускается поиск.

Программа начнет искать и выделит все места, где есть искомое слово или фраза. Если документ очень большой, то процесс может занять некоторое время.

После, будет выдан список с адресами ячеек, где есть искомая комбинация. Кликнув на нужную строку, курсор перенесет на нужную ячейку.

В поле можно использовать подстановочные знаки * и ?.

Обычно их применяют в таких ситуациях:

* — может быть использована для замены букв. К примеру, если ввести «к*т», то найдутся все слова, которые начинаются на букву «к» и заканчиваются на «т», кит, кот и т.д. Звездочка заменяет как один символ, так и любое количество. Т.е. в нашем примере найдутся и слова кабинет, кабриолет и т.д.
? — такой подстановочный знак заменяет только одну букву. Например, «к?т», выйдут слова, которые состоят из трех букв «кот», «кит».

Настройки поиска

Если необходимо установить определенные настройки, то в окне необходимо кликнуть «Параметры».

Тут можно задать следующие настройки:

в строке «Искать» можно ограничить поиск только листом;
в строке «Просматривать» можно выбрать вариант просмотра по строкам или по столбцам;
строка «Область» позволяет выбрать искомые символы: формула либо значение;
отметив галкой «Учитывать регистр» производится нахождение искомой комбинации с учетом регистра;
если необходимо увидеть ячейку, которая содержит только заданные символы, нужно отметить «Ячейка целиком»;
во вкладке «Формат» можно выбрать искомое форматирование.

Нажимая кнопку «Заменить», можно сразу заменить найденное на указанные значения.

В строку «Найти» нужно ввести искомую комбинацию значений, а в строке «Заменить» те символы, на которые следует заменить найденные.

Поиск по указанному интервалу

Нахождение по указанному интервалу может понадобиться в том случае, если таблица очень большая, и при обычном обнаружении находится слишком большое количество значений.

Этим способом ограничивается диапазон для нахождения комбинации.

Выделяем диапазон, для которого нужно определить значения.
Запускаем поиск любым способом, описанным выше. Отличие лишь в том, что изначально для работы будет выделен определенный диапазон.

Поиск по нескольким условиям

Нахождение по нескольким условиям осуществляется с помощью функции поиска ВПР, которая в некотором роде соответствует поиску по документу. ВПР расшифровывается как вертикальный просмотр. Функция ищет значения по указным в запросе критериям. В простом обнаружении нельзя обработать сразу несколько условий. ВПР помогает расширить функции для нахождения.

Приведем пример поиска нескольких значений одновременно. В таблице указана разная цена различного гранита. Необходимо с помощью функции ВПР определить цену гранита 7.

Составим таблицу.

Формула будет в ячейке Е4, но можно использовать любую другую. Затем придерживаемся алгоритма:

В ячейке ставим знак равенства и прописываем функцию: «=ВПР(».
Аргумент 1 это Гранит7. Пишем «ВПР(«Гранит7»».
Аргумент 2 – это ячейки А4:А20. Формула получается такой: «ВПР(«Гранит7»; А4:А20;».
Аргумент 3, цифра 2, т.к. ищем значение во втором столбце. «ВПР(«Гранит7»; А4:А20;2».
Аргумент 4, дает понять функции, какое значение нужно искать, точное или приблизительное. Оно может быть ИСТИНА или ЛОЖЬ. ИСТИНА – приблизительно совпавшие значения, а ЛОЖЬ – точные. Мы ищем точные. Выглядит запись так: «ВПР(«Гранит7»; А4:А20;2;ЛОЖЬ)» или «=ВПР(A10;A4:B20;2;ЛОЖЬ)».
Кликаем по Enter и получаем искомое.

Аналогичным способом можно добавлять условия в более сложных таблицах.

К примеру, добавим в таблицу столбец с месяцем. Попробуем увидеть в каком месяце Гранит17 стоит 1016.

Составляем формулу, добавляя новые значения. Аргументом 3 будет цифра 3.

Нажимаем ввод и получаем месяц «май».

Функция поиск в Excel

Также для обнаружения можно использовать функции ПОИСК и НАЙТИ.

Сначала рассмотрим функции НАЙТИ. С ее помощью можно автоматически определить позицию в текстовой строке, она различает прописные и строчные буквы.

Пример: найдем положение буквы «а» в слове Гранит6. Введем формулу =НАЙТИ(«а»;A9;3) и получим 3, т.е. «а» третья буква.

Теперь рассмотрим функцию ПОИСК. В данной формуле можно использовать подстановочные символы (? — один, * — несколько). Например, найдем в той же ячейке положение цифры 6. Введем формулу =ПОИСК(«6»;A9), получаем 8.

Одновременный поиск в нескольких таблицах Excel

Одновременный поиск по нескольким диапазонам

В ячейке E6 введите значение 20, которое является условием для поискового запроса.
В ячейке E7 введите следующую формулу:

Производственная себестоимость для 20 шт. определенного товара.

Как работает формула с ВПР в нескольких таблицах:

По этом уже принципу можно использовать формулы для функции ВПР из нескольких листов.

Поиск значений в списке данных

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Предположим, вам нужно найти расширение телефона сотрудника с помощью его номера, а также правильно оценить коэффициент Комиссии для суммы продажи. Вы ищете данные, чтобы быстро и эффективно находить определенные данные в списке и автоматически проверять, правильно ли используются данные. После того как вы просмотрит данные, вы можете выполнить вычисления и отобразить результаты, указав возвращаемые значения. Есть несколько способов поиска значений в списке данных и отображения результатов.

В этой статье

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

Для выполнения этой задачи можно использовать функцию ВПР или сочетание функций индекс и ПОИСКПОЗ.

Примеры использования функции ВПР

Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.

Примеры ИНДЕКСов и СОВПАДЕНИй

=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из C2:C10, которое будет соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение «Капуста» в массиве B2:B10))

Формула ищет первое значение в ячейке C2: C10, соответствующее капусты (в B7), и возвращает значение в C7 (100) — первое значение, соответствующее капусты.

Дополнительные сведения можно найти в разделе Функция индекс и функция ПОИСКПОЗ.

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

Для этого используйте функцию ВПР.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.

В приведенном выше примере функция ВПР ищет имя учащегося, у которого есть 6 тардиес в диапазоне A2: B7. В таблице нет записи для 6 тардиес, поэтому функция ВПР ищет следующее самое высокое соответствие ниже 6 и находит значение 5, связанное с первым именем Дэйв, и, следовательно, возвращает Дэйв.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера с точным соответствием

Для выполнения этой задачи используйте функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ.

Примечание: Этот подход используется, если данные находятся в диапазоне внешних данных, который вы обновляете каждый день. Вы знаете, что в столбце B есть Цена, но вы не знаете, сколько строк данных возвращает сервер, а первый столбец не отсортирован по алфавиту.

C1 — это верхняя левая ячейка диапазона (также называемая начальной ячейкой).

Match («апельсины»; C2: C7; 0) ищет оранжевый цвет в диапазоне C2: C7. Не следует включать начальную ячейку в диапазон.

1 — количество столбцов справа от начальной ячейки, для которых должно быть возвращено возвращаемое значение. В нашем примере возвращаемое значение находится в столбце D, Sales.

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

Для выполнения этой задачи используется функция ГПР. Ниже приведен пример.

Функция ГПР выполняет поиск по столбцу Sales и возвращает значение из строки 5 в указанном диапазоне.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.

Поиск значений в списке по горизонтали с использованием приблизительного совпадения

Для выполнения этой задачи используется функция ГПР.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.

В приведенном выше примере функция ГПР ищет значение 11000 в строке 3 в указанном диапазоне. Он не находит 11000 и, следовательно, ищет следующее наибольшее значение, которое меньше 1100 и возвращает число 10543.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (толькоExcel 2007 )

Примечание: Надстройка «Мастер подстановок» прекращена в Excel 2010. Эти функциональные возможности заменены мастером функций и доступными функциями поиска и работы со ссылками (ссылками).

В Excel 2007 мастер подстановок создает формулу подстановки на основе данных листа, имеющих заголовки строк и столбцов. Мастер подстановок помогает находить другие значения в строке, когда вы знаете значение в одном столбце, и наоборот. Мастер подстановок использует индекс и СОВПАДЕНИе в создаваемых формулах.

Щелкните ячейку в диапазоне.

На вкладке формулы в группе решения нажмите кнопку Подстановка .

Если команда подстановка недоступна, необходимо загрузить мастер подстановок надстройка программу.

Загрузка программы-надстройки «Мастер подстановок»

Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию надстройки.

В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.

В диалоговом окне надстройки установите флажок Мастер подстановоки нажмите кнопку ОК.

Как искать несколько значений одновременно в Excel?

У меня проблема. У меня есть несколько файлов Excel с несколькими номерами в списке. Мне нужно взять эти числа в этих списках и посмотреть, есть ли эти значения в другом листе Excel с более чем 570000 значений. Затем пометьте следующий столбец с да или нет. В настоящее время я просматриваю более ста тысяч значений по отдельности, используя элемент управления F. Мне было интересно, можно ли просмотреть весь список за один раз. Эта проблема также может быть выражена как поиск нескольких уникальных значений на листе за один раз.

Любая помощь? Спасибо!

Изменить: Итак, если я пытаюсь найти 4 значения в списке из 1000 значений, есть ли в любом случае, чтобы ячейка рядом с каждым из этих 4 значений сказать «да»? Или это невозможно? В этом случае 4 значения будут списками из других файлов Excel.

Простой COUNTIF покажет, существует ли значение в другом столбце, независимо от того, находится ли этот столбец на другом листе или другой книге в целом.

Пример: с открытыми обеими рабочими книгами используйте эту формулу, чтобы выяснить, находится ли значение в A1 в столбце B листа другой рабочей книги (Other WB.xlsx).

=IF(COUNTIF([Other WB.xlsx]Sheet1!$B:$B, A1), «Yes», «No»)

Если две рабочие книги открыты, вы можете Alt+Tab между ними, чтобы выбрать столбец B из другой рабочей книги во время создания формулы. Если вы закроете другую книгу, формула будет автоматически отображать полный путь к закрытой книге, например:

=IF(COUNTIF(‘C:UsersuserDocuments[Other WB.xlsx]Sheet1’!$B:$B, A1), «Yes», «No»)

Вы можете быстро заполнить формулу, просто дважды щелкнув по маленькому черному квадратному маркеру перетаскивания в правом нижнем углу ячейки.

Источник

Продвинутые примеры с функцией ВПР: поиск по нескольким критериям

Смотрите также акта» т.н. столбецНе могу сам в столбце С быть отсортирована поКиева ячейки C1, использованного же придется составить значений, поэтому передЕсли функцияЕСЛИ на рисунке выше) скопировать эту формулу:и так далее. результат из тех которые они купили. использовать следующую формулу:Во второй части нашего H листа «Претензии». справиться со следующей200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(A1<>»»;ПОИСКПОЗ(«*»&A1&»*»;$C:$C;)) возрастанию (для Типа, выбранного пользователем в в качестве первого список искомых вариантов.

вводом формулы нужноДВССЫЛ
на ссылку сЗапишите формулу для вставки=INDEX($A$2:$I$9,MATCH(«Lemons»,$A$2:$A$9,0),MATCH(«Mar»,$A$1:$I$1,0))
IFERROR() же строк в
Попробуем найти 2-й,=VLOOKUP(«Jeremy Hill Sweets»,$A$7:$D$18,4,FALSE)
учебника по функции В примере, в
задачей, поэтому прошу3. Для столбца

Поиск в Excel по нескольким критериям

сопоставления = 1) желтой ячейке J3 критерия поискового запроса увидев цифру, будете выделить сразу весьссылается на другую функцией цен из таблицы=ИНДЕКС($A$2:$I$9;ПОИСКПОЗ(«Lemons»;$A$2:$A$9;0);ПОИСКПОЗ(«Mar»;$A$1:$I$1;0))ЕСЛИОШИБКА() столбце C. 3-й и 4-й=ВПР(«Jeremy Hill Sweets»;$A$7:$D$18;4;ЛОЖЬ)ВПР ячейке H2 данные помощи.

Пример 1: Поиск по 2-м разным критериям

С или по убыванию значение 4. (Дата). Одним словом, знать где есть диапазон, т.е. ячейки книгу, то этаДВССЫЛLookup table 2Если Вы не вВ завершение, мы помещаем{=IFERROR(INDEX($C$2:$C$16,SMALL(IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,»»),ROW()-3)),»»)} товары, купленные заданнымили(VLOOKUP) в Excel

«24948», т.е. номерЕсть файл ExcelКод200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИЛИ(ЕСЛИ($A$1:$B$5<>»»;ЕЧИСЛО(ПОИСК(«*»&СИМВОЛ(10)&$A$1:$B$5&СИМВОЛ(10)&»*»;СИМВОЛ(10)&C1&СИМВОЛ(10))))) (для Типа сопоставленияИ, наконец, в-третьих, нам таблица в памяти искомоеС10:С19 книга должна быть. Вот такая комбинацияна основе известных восторге от всех формулу внутрь функции{=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($C$2:$C$16;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;»»);СТРОКА()-3));»»)} клиентом.

=VLOOKUP(B1,$A$7:$D$18,4,FALSE)
мы разберём несколько

акта 24948. Нам с несколькими листами.1. и 2. = -1) по нужна функция, которая проверена функцией ВПРШведов сергей

, ввести формулу в открытой. Если жеВПР названий товаров. Для этих сложных формулIFERRORВведите эту формулу массиваПростейший способ – добавить=ВПР(B1;$A$7:$D$18;4;ЛОЖЬ) примеров, которые помогут необходимо произвести поиск НА первый лист на всем столбце строчкам и по умеет выдавать содержимое с одним условием: мало инфы. Строке формул и она закрыта, функция

и этого вставьте созданную Excel, Вам может(ЕСЛИОШИБКА), поскольку вряд в несколько смежных вспомогательный столбец передГде ячейка Вам направить всю этого значения: необходимо подтягивать данные работают быстро. столбцам. ячейки из таблицы

поиска. При положительном
могу предложить к

нажать

сообщит об ошибке
ДВССЫЛ

ранее формулу в понравиться вот такой ли Вас обрадует ячеек, например, в столбцомB1 мощьв листе «Дисциплина» в из других листов3. на всемИначе приблизительный поиск корректно по номеру строки

Пример 2: ВПР по двум критериям с просматриваемой таблицей на другом листе

результате сопоставления функция части наименования добавитьCRTL+SHIFT+ENTER#REF!отлично работает в качестве искомого значения наглядный и запоминающийся сообщение об ошибке ячейкиCustomer Nameсодержит объединенное значениеВПР столбце G

при условии, что столбце не пробовал, работать не будет! и столбца - возвращает значение элемента звёздочку. часто работает..(#ССЫЛ!). паре:

для новой функции способ:#N/A

F4:F8
и заполнить его

аргументана решение наиболеев листе «Документы» в выполняется следующее условие на 3000 ячеекДля точного поиска (Тип функция из третьего столбцаУдачи!

Для скрытия ошибок #ССЫЛКА!,Урок подготовлен для Вас=VLOOKUP($D$2,INDIRECT($D3&»_Sales»),2,FALSE)ВПРВыделите таблицу, откройте вкладку(#Н/Д) в случае,

, как показано на
именами клиентов с

lookup_value амбициозных задач Excel. столбце А — Номер акта работает быстро. сопоставления = 0)ИНДЕКС (INDEX) (выручка) условной таблицы.Функция ВПР (Вертикальный ПРосмотр) возвращаемой формулой массива, командой сайта office-guru.ru=ВПР($D$2;ДВССЫЛ($D3&»_Sales»);2;ЛОЖЬ):Formulas

 если количество ячеек, рисунке ниже. Количество номером повторения каждого(искомое_значение), а Примеры подразумевают, чтов листе «Продукция» в из первого листаФайл перевложил и сортировка не нужнаиз той же Это происходит потому, ищет по таблице

к диапазонуИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/07/29/vlookup-formula-examples/Где:=VLOOKUP(VLOOKUP(A2,New_SKU,2,FALSE),Price,3,FALSE)(Формулы) и нажмите в которые скопирована ячеек должно быть имени, например,4 Вы уже имеете столбце А соответствует номеру акта лишний $ в и никакой роли категории

Извлекаем 2-е, 3-е и т.д. значения, используя ВПР

что в третьем с данными иС10:С19Перевел: Антон Андронов$D$2=ВПР(ВПР(A2;New_SKU;2;ЛОЖЬ);Price;3;ЛОЖЬ)Create from Selection формула, будет меньше, равным или большим,John Doe1– аргумент базовые знания оПри нахождении искомого в другом листе. первой формуле убрал. не играет.

Ссылки и массивы (Lookup аргументе указывается номер на основе критериевприменено правило УсловногоАвтор: Антон Андронов– это ячейкаЗдесь(Создать из выделенного). чем количество повторяющихся чем максимально возможное

,col_index_num том, как работает значения в любом При этом, подтягиваютсяKerbyВ комментах неоднократно интересуются and Reference) столбца 3 из запроса поиска, возвращает форматирования.Найдем текстовые значения, удовлетворяющие с названием товара,PriceОтметьте галочками значений в просматриваемом число повторений искомогоJohn Doe2

(номер_столбца), т.е. номер
эта функция. Если

из столбцов прекращаем определенные данные из: — а как. Первый аргумент этой

которого берутся значения. соответствующее значение сВ этом случае будут заданному пользователем критерию. она неизменна благодаря
– именованный диапазон
Top row
диапазоне. значения. Не забудьтеи т.д. Фокус столбца, содержащего данные, нет, возможно, Вам
поиск и подтягиваем
этого листа в

_Boroda_ сделать обратную операцию, функции — диапазон Стоит отметить что определенного столбца. Очень выведены все значения, Поиск будем осуществлять

абсолютной ссылке.$A:$C(в строке выше)Выполнение двумерного поиска в нажать с нумерацией сделаем

которые необходимо извлечь.
будет интересно начать

из найденной строки

 первый лист. Трудность, спасибо. Уже пару т.е. определить в ячеек (в нашем для просмотра в
 часто необходимо в которые совпадают с в диапазоне с$D3
в таблице и Excel подразумевает поискCtrl+Shift+Enter при помощи функции
Если Вам необходимо обновить с первой части найденного листа в так же в

часов изучаю ваш первом примере город случае это вся аргументах функции указывается запросе поиска использовать критерием (без учета

повторяющимися значениями. При– это ячейка,Lookup table 2Left column значения по известному, чтобы правильно ввестиCOUNTIF основную таблицу (Main этого учебника, в строку листа «Претензии» том, что листы файл. Работает не и товар если таблица, т.е. B2:F10), целая таблица (во сразу несколько условий. РЕгиСТра). Критерий вводится наличии повторов, можно

Извлекаем все повторения искомого значения

содержащая первую часть, а(в столбце слева). номеру строки и формулу массива.(СЧЁТЕСЛИ), учитывая, что table), добавив данные которой объясняются синтаксис данные. В данном отличаются друг от совсем корректно. мы знаем значение второй — номер втором аргументе), но Но по умолчанию в ячейку ожидать, что критерию

названия региона. В3 Microsoft Excel назначит столбца. Другими словами,Если Вам интересно понять, имена клиентов находятся из второй таблицы и основное применение

примере мы должны
друга и привести

Почему-то выделяет ячейку из таблицы? Тут строки, третий - сам поиск всегда данная функция неE6 будет соответствовать несколько нашем примере это– это столбец имена диапазонам из Вы извлекаете значение как она работает, в столбце B: (Lookup table), котораяВПР найти значение «24948»

их в один А2, заметил, что потребуются две небольшие номер столбца (а

Часть 1:

идет по первому
может обработать более

. значений. Для ихFL C, содержащий цены. значений в верхней ячейки на пересечении давайте немного погрузимся=B2&COUNTIF($B$2:B2,B2) находится на другом. Что ж, давайте на листе «Документы» вид нет возможности выделяет ячйки во формулы массива (не их мы определим столбцу в указанной одного условия. Поэтому

Для создания списка, содержащего вывода в отдельный.На рисунке ниже виден строке и левом

Часть 2:

конкретной строки и
в детали формулы:

=B2&СЧЁТЕСЛИ($B$2:B2;B2) листе или в приступим. в ячейке A2. (они постоянно обновляются), 2-м столбце при забудьте ввести их с помощью функций таблицы. следует использовать весьма найденные значения, воспользуемся диапазон удобно использовать_Sales результат, возвращаемый созданной столбце Вашей таблицы. столбца.IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,»»)После этого Вы можете другой рабочей книгеПоиск в Excel по При этом нужно

Часть 3:

поэтому необходимо жестко
подстановке произвольных значений

с помощью сочетания ПОИСКПОЗ).Скачать пример функции ВПР простую формулу, которая формулой массива: формулы массива.– общая часть нами формулой: Теперь Вы можетеИтак, давайте обратимся кЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;»») использовать обычную функцию Excel, то Вы нескольким критериям скопировать данные из указывать какие именно (пробовал «ssss», «0», клавишИтого, соединяя все вышеперечисленное с несколькими условиями позволит расширить возможности=ИНДЕКС(Список; НАИМЕНЬШИЙ(Пусть Исходный список значений названия всех именованныхВ начале разъясним, что осуществлять поиск, используя нашей таблице и$F$2=B2:B16ВПР можете собрать искомое

Часть 4:

Извлекаем 2-е, 3-е и
Документы!B2 в Претензии!I2,

данные и куда «9»). Выделенеие «исчезает»Ctrl+Shift+Enter в одну формулу, в Excel функции ВПР поЕСЛИ($E$6=Список;СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30); (например, перечень инструментов) диапазонов или таблиц. мы подразумеваем под эти имена, напрямую, запишем формулу с– сравниваем значение, чтобы найти нужный значение непосредственно в т.д. значения, используя из Документы!C2 в следует копировать. если в первый

Часть 5:

, а не обычного
получаем для зеленой

А из какого столбца нескольким столбцам одновременно.СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список))))) находится в диапазоне Соединенная со значением выражением «Динамическая подстановка без создания формул. функцией в ячейке F2 заказ. Например: формуле, которую вставляете ВПР Претензии!C2, из Документы!D2Если бы был

Двумерный поиск по известным строке и столбцу

столбец поставиль какое-либоEnter ячейки решение: брать возвращаемое значениеДля наглядности разберем формулуВ этом случае будутA10:A19 в ячейке D3, данных из разных

В любой пустой ячейкеВПР с каждым изНаходим в основную таблицу.Извлекаем все повторения искомого в Претензии!G2 и всего один дополнительный

значение (не всегда).):=ИНДЕКС(B2:F10; ПОИСКПОЗ(J2;A2:A10;0); ПОИСКПОЗ(J3;B1:F1;0)) указывается уже в ВПР с примером

Функции ВПР и ПОИСКПОЗ

выведены все значения,(см. Файл примера). она образует полное таблиц», чтобы убедиться запишите, которая найдет информацию значений диапазона B2:B16.2-йКак и в предыдущем значения так далее. лист (из которого

Так же не
Принцип их работы следующий:

или в английском варианте третьем аргументе. нескольких условий. Для которые начинаются илиВыведем в отдельный диапазон имя требуемого диапазона. правильно ли мы=имя_строки имя_столбца о стоимости проданных Если найдено совпадение,товар, заказанный покупателем примере, Вам понадобитсяДвумерный поиск по известнымВсе эти связи мы ищем данные), выделяет значения вперебираем все ячейки в =INDEX(B2:F10;MATCH(J2;A2:A10;0);MATCH(J3;B1:F1;0))Число 0 в последнем примера будем использовать совпадают с критерием.

значения, которые удовлетворяют
Ниже приведены некоторые

понимает друг друга., например, так: в марте лимонов.

то выражениеDan Brown в таблице поиска строке и столбцу
(откуда и что то можно было 3-м столбце при диапазоне B2:F10 иСлегка модифицируем предыдущий пример.
аргументе функции указывает схематический отчет по Критерий вводится в критерию. Рассмотрим различные

подробности для тех,Бывают ситуации, когда есть=Lemons MarСуществует несколько способов выполнитьСТРОКА(C2:C16)-1: (Lookup table) вспомогательныйИспользуем несколько ВПР в копировать) я думаю бы использовать функцию наличии совпадений только ищем совпадение с Предположим, что у на то, то

выручке торговых представителей ячейку варианты поиска. кто не имеет несколько листов с… или наоборот: двумерный поиск. Познакомьтесьвозвращает номер соответствующей

Функция СУММПРОИЗВ

=VLOOKUP(«Dan Brown2»,$A$2:$C$16,3,FALSE) столбец с объединенными одной формуле смогу прописать сам,

ВПР, но в
в нем, как

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

искомым значением (13) нас имеется вот совпадение должно быть за квартал:G6Для удобства создадим именованный

опыта работы с
данными одного формата,

Именованные диапазоны и оператор пересечения

=Mar Lemons с возможными вариантами строки (значение=ВПР(«Dan Brown2»;$A$2:$C$16;3;ЛОЖЬ) значениями. Этот столбецДинамическая подстановка данных из лишь бы получить

моем случае, я с единичными (вылечил из ячейки J4 такая ситуация: абсолютно точным.
В данном отчете необходимо. диапазон Список. функцией и необходимо извлечьПомните, что имена строки и выберите наиболее-1Находим должен быть крайним разных таблиц пример как это так понимаю, без расширением стандартного поиска с помощью функции
Идея в том, чтоЕсли вы знакомы с найти показатель выручкиДля создания списка, содержащего
Диапазон может охватить в
ДВССЫЛ
 нужную информацию с

и столбца нужно подходящий.позволяет не включать3-й левым в заданномФункция

сделать. VBA не обойтись. совпадений), так иЕСЛИ (IF) пользователь должен ввести функцией

для определенного торгового найденные значения, воспользуемся том числе и

. определенного листа в разделить пробелом, которыйВы можете использовать связку строку заголовков). Еслитовар, заказанный покупателем

Используем несколько ВПР в одной формуле

для поиска диапазоне.ВПРemlonlifeПонимаю, что задачу с множественными значениями.когда нашли совпадение, то в желтые ячейкиВПР (VLOOKUP) представителя в определенную формулой массива: незаполненные ячейки перечня.Во-первых, позвольте напомнить синтаксис зависимости от значения, в данном случае из функций

совпадений нет, функцияDan BrownИтак, формула св Excel –: Как вариант можно описал, видимо, неПризнаться пока не определяем номер строки высоту и ширинуили ее горизонтальным дату. Учитывая условия=ИНДЕКС(Список;НАИМЕНЬШИЙ( В дальнейшем пользователь функции которое введено в работает как операторВПРIF:ВПР это действительно мощный делать так как

очень понятно, поэтому, познал «дзен» в (столбца) первого элемента двери для, например, аналогом поиска наш запросЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК($G$6;Список);0)=1;СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30); может расширить переченьДВССЫЛ

заданную ячейку. Думаю, пересечения.(VLOOKUP) и(ЕСЛИ) возвращает пустую=VLOOKUP(«Dan Brown3»,$A$2:$C$16,3,FALSE)может быть такой: инструмент для выполнения в файле. Вбил
при необходимости скину
вашем задании параметров

в таблице в шкафа, которую онГПР (HLOOKUP) должен содержать 2СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список))))) инструментов, указанные ниже(INDIRECT): проще это объяснитьПри вводе имени, MicrosoftПОИСКПОЗ строку.=ВПР(«Dan Brown3»;$A$2:$C$16;3;ЛОЖЬ)
=VLOOKUP(B2&» «&C2,Orders!$A&$2:$D$2,4,FALSE) поиска определённого значения формулы в Тип файл примера. формулы «ПОИСК». Вы этой строке (столбце) хочеть заказать у, то должны помнить, условия:В этом случае будут формулы автоматически учтут
INDIRECT(ref_text,[a1])
на примере.

Excel будет показывать(MATCH), чтобы найтиРезультатом функцииНа самом деле, Вы=ВПР(B2&» «&C2;Orders!$A&$2:$D$2;4;ЛОЖЬ) в базе данных. претензии и ДатаЗаранее благодарю за сначала задаете диапазон, с помощью функций

компании-производителя, а в что эта замечательные– Дата сдачи выручки

Динамическая подстановка данных из разных таблиц при помощи ВПР и ДВССЫЛ

выведены все значения, новые значения.ДВССЫЛ(ссылка_на_текст;[a1])Представьте, что имеются отчеты подсказку со списком значение на пересеченииIF

можете ввести ссылкуЗдесь в столбцах B Однако, есть существенное акта. любую помощь! а потом текущуюСТОЛБЕЦ (COLUMN) серой ячейке должна функции ищут информацию в кассу. которые заканчиваются или

Выведем в отдельный диапазонПервый аргумент может быть по продажам для подходящих имен, так полей(ЕСЛИ) окажется вот на ячейку в и C содержатся

ограничение – еёФормулу можно копироватьkasan ячейку. Если неи появиться ее стоимость только по одному– Фамилия торгового представителя. совпадают с критерием. все значения Исходного ссылкой на ячейку

нескольких регионов с
же, как при

Название продукта

 такой горизонтальный массив: качестве искомого значения имена клиентов и синтаксис позволяет искать в другие ячейки: Если Вы знаете сложно, разъясните наСТРОКА (ROW) из таблицы. Важный
 параметру, т.е. вДля решения данной задачи Критерий вводится в списка, в которых (стиль A1 или одинаковыми товарами и вводе формулы.(строка) и{1,»»,3,»»,5,»»,»»,»»,»»,»»,»»,12,»»,»»,»»} вместо текста, как
 названия продуктов соответственно, только одно значение. и менять порядковые что такое ВПР, пальцах как excelвыдергиваем значение города или нюанс в том, одномерном массиве - будем использовать функцию ячейкусодержится R1C1), именем диапазона в одинаковом формате.НажмитеМесяцROW()-3

представлено на следующем а ссылка Как же быть, номера нужных колонок то почему не обрабатывает такой запрос. товара из таблицы что если пользователь по строке или ВПР по нескольким

I6текст-критерий (например, слово или текстовой строкой. Требуется найти показателиEnter(столбец) рассматриваемого массива:СТРОКА()-3 рисунке:Orders!$A&$2:$D$2 если требуется выполнить в разных книгах. хотите данные подтягиватьПрикладываю файл, к с помощью функции вводит нестандартные значения по столбцу. А условиям и составим. дрель). Критерий вводится Второй аргумент определяет, продаж для определенногои проверьте результат=VLOOKUP(«Lemons»,$A$2:$I$9,MATCH(«Mar»,$A$1:$I$1,0),FALSE)

Здесь функция
Если Вы ищите только

определяет таблицу для

 поиск по несколькимНапример, для «Тип этой функцией? котором собрал всеИНДЕКС (INDEX)
 размеров, то они если нам необходимо следующую формулу:Для создания списка, содержащего в ячейку какого стиля ссылка региона:
В целом, какой бы=ВПР(«Lemons»;$A$2:$I$9;ПОИСКПОЗ(«Mar»;$A$1:$I$1;0);ЛОЖЬ)ROW2-е поиска на другом условиям? Решение Вы претензии»Для каждого листа возможные варианты заполненияKerby должны автоматически округлиться выбирать данные изВ ячейке С1 введите найденные значения, воспользуемсяС6

Как работают ДВССЫЛ и ВПР

содержится в первомЕсли у Вас всего из представленных вышеФормула выше – это

(СТРОКА) действует как
повторение, то можете

листе. найдёте далее.Тип претензии на получится своя колонка, ячеек.: Доброго времени! до ближайших имеющихся двумерной таблицы по первое значение для

 формулой массива:. аргументе: два таких отчета, методов Вы ни
 обычная функция дополнительный счётчик. Так сделать это безЧтобы сделать формулу болееПредположим, у нас есть

листе Дисциплина в в каждую из_Boroda_Суть проблемы: в таблице и совпадению сразу двух первого критерия поискового

=ИНДЕКС(Список;НАИМЕНЬШИЙ(Для создания списка, содержащегоA1 то можно использовать выбрали, результат двумерногоВПР как формула скопирована вспомогательного столбца, создав читаемой, Вы можете список заказов и 4ой колонке: которых вбейте формулу: Убейте доллар =ЕСЛИ(A1<>»»;ПОИСКПОЗ(«*»&$A1&»*»;$C:$C;))Есть база номеров в серой ячейке параметров — и запроса. Например, дата:ЕСЛИ($I$6=ПРАВСИМВ(Список;ДЛСТР($I$6));СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30); найденные значения, воспользуемся, если аргумент равен до безобразия простую поиска будет одним, которая ищет точное

в ячейки F4:F9, более сложную формулу: задать имя для мы хотим найтиКод INDEX(Дисциплина!$A:$R;MATCH(Претензии!H2;Дисциплина!$G:$G;0);4) Тип для каждого листа, случайно затесался изделий двух фирм должна появиться стоимость по строке и 22.03.2017.СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список))))) формулой массива:TRUE формулу с функциями и тем же: совпадение значения «Lemons» мы вычитаем число

=IFERROR(VLOOKUP($F$2,INDIRECT(«$B$»&(MATCH($F$2,Table4[Customer Name],0)+2)&»:$C16″),2,FALSE),»») просматриваемого диапазона, иКоличество товара претензии на листе они же разные.

И не должен. (два столбца), а изготовления двери для по столбцу одновременно?В ячейку C2 введите

СОВЕТ:
=ИНДЕКС(Список; НАИМЕНЬШИЙ(

(ИСТИНА) или неВПРБывает так, что основная в ячейках от3=ЕСЛИОШИБКА(ВПР($F$2;ДВССЫЛ(«$B$»&(ПОИСКПОЗ($F$2;Table4[Customer Name];0)+2)&»:$C16″);2;ИСТИНА);»») тогда формула станет(Qty.), основываясь на Документы в 3ейemlonlife

Формула на это так же столбец
этих округленных стандарных
Давайте рассмотрим несколько

фамилию торгового представителя

office-guru.ru

Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть1. Обычный поиск

О поиске текстовыхЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК($C$6;Список);0)>0;СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30); указан;и таблица и таблица A2 до A9.из результата функции,В этой формуле: выглядеть гораздо проще: двух критериях – колонке:

не рассчитана. Выделяет в который вписываются размеров. жизненных примеров таких (например, Новиков). Это

Задача

значений с использованиемСТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))))R1C1ЕСЛИ

А. Найти значения, которые содержат критерий

поиска не имеют Но так как

чтобы получить значение$F$2=VLOOKUP(B2&» «&C2,Orders,4,FALSE)Имя клиентаКод INDEX(Документы!$A:$Q;MATCH(Претензии!H2;Документы!$A:$A;0);3) Типkasan только в случае, номера прочих фирм

Решение для серой ячейки задач и их значение будет использоваться подстановочных знаков читайтеАлгоритм работы формулы следующий, если(IF), чтобы выбрать ни одного общего Вы не знаете,

1– ячейка, содержащая=ВПР(B2&» «&C2;Orders;4;ЛОЖЬ)

(Customer) и
претензии на листе
, с ВПР знаком

если в столбце (при их обнаружении, будет практически полностью решения. в качестве второго в статье Поиск

(для просмотра промежуточныхF нужный отчет для столбца, и это в каком именнов ячейке имя покупателя (онаЧтобы формула работала, значенияНазвание продукта Продукция в 3ей только отчасти, пытаясь С есть что-то вносятся через alt+Enter). аналогично предыдущему примеру:Предположим, что у нас
аргумента поискового запроса. текстовых значений в шагов работы формулыALSE
поиска: мешает использовать обычную столбце находятся продажиF4 неизменна, обратите внимание в крайнем левом(Product). Дело усложняется колонке как раз решить из столбцов АПри подставлении номера=ИНДЕКС(C7:K16; ПОИСКПОЗ(D3;B7:B16;1); ПОИСКПОЗ(G3;C6:K6;1)) имеется вот такойВ ячейке C3 мы списках. Часть2. Подстановочные воспользуйтесь клавишей
(ЛОЖЬ).=VLOOKUP($D$2,IF($D3=»FL»,FL_Sales,CA_Sales),2,FALSE) функцию
за март, то(строка 4, вычитаем
– ссылка абсолютная); столбце просматриваемой таблицы тем, что каждыйКод INDEX(Продукция!$A:$R;MATCH(Претензии!H2;Продукция!$A:$A;0);3) Да, эту задачу. и В. Поизвращаться

повторно, благодаря наложенному=INDEX(C7:K16; MATCH(D3;B7:B16;1); MATCH(G3;C6:K6;1)) двумерный массив данных будем получать результат знаки. В статьеF9В нашем случае ссылка=ВПР($D$2;ЕСЛИ($D3=»FL»;FL_Sales;CA_Sales);2;ЛОЖЬ)ВПР не сможете задать 3), чтобы получить$B$ должны быть объединены из покупателей заказывал формула большая. ЗатоДанные одни и конечно можно - условному форматированию, тут-жеРазница только в последнем по городам и поиска, для этого Выделение ячеек c

): имеет стильГде:. Однако, существует ещё номер столбца для2

Б. Найти значения, которые совпадают с критерием (точное совпадение)

– столбец точно так же, несколько видов товаров, без VBA те же, только сделать сверку каждой загарается «семафор». Но аргументе обеих функций

товарам: там следует ввести ТЕКСТом с применением
Функция ПОИСК(), перебирая элементы
A1
$D$2

B. Найти значения, которые начинаются с критерия

одна таблица, которая третьего аргумента функциив ячейкеCustomer Name как и в как это видноP.S. вариант пустой расположены они по-разному

части из каждой если значение былоПОИСКПОЗ (MATCH)
Пользователь вводит (или выбирает
формулу:
Условного форматирования приведено решение

Г. Найти значения, которые заканчиваются на критерий

исходного списка, определяет,, поэтому можно не– это ячейка, не содержит интересующуюВПРF5; критерии поиска. На

из таблицы ниже: ячейки в найденой (в разных столбцах)
ячейки столбца С
в ячейке с
-

 из выпадающих списков)
После ввода формулы для аналогичной задачи с содержится ли в указывать второй аргумент содержащая название товара. нас информацию, но. Вместо этого используется(строка 5, вычитаемTable4 рисунке выше мыОбычная функция строке не предусмотрел

excel2.ru

Поиск сразу нескольких значений в Excel

и разные названия с каждой частью

несколькими значениями, тоТипу сопоставления в желтых ячейках подтверждения нажмите комбинацию использованием Условного форматирования. нем значение-критерий. Если и сосредоточиться на Обратите внимание, здесь имеет общий столбец функция 3) и так– Ваша таблица

объединили значения иВПРkasan столбцов. других ячеек из условное форматирование его(здесь он равен нужный товар и горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter,Уважаемые гуру Excel, помогите значение не содержится, первом. мы используем абсолютные с основной таблицейПОИСКПОЗ

далее. (на этом месте поставили между нимине будет работать, большое спасибо! вродеТ.е. для первого С, но, если не видит. минус 1). Это город. В зеленой так как формула пожалуйста!)

то возвращается ошибкаИтак, давайте вернемся к ссылки, чтобы избежать и таблицей поиска., чтобы определить этот

SMALL(IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,»»),ROW()-3))

 также может быть пробел, точно так по такому сценарию, бы как раз листа все данные даже и получится,Вопрос: некий аналог четвертого ячейке нам нужно должна быть выполненаМне нужно каждый #ЗНАЧ! В противном

 нашим отчетам по изменения искомого значения
Давайте разберем следующий пример. столбец.НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;»»);СТРОКА()-3))
обычный диапазон);

Функция ВПР с несколькими условиями критериев поиска в Excel

же необходимо сделать поскольку она возвратит то, что нужно будут подтягиваться в то формула будетМожно как-то научить аргумента функции формулой найти и в массиве. раз искать кучу случае возвращается числовое продажам. Если Вы при копировании формулы У нас естьMATCH(«Mar»,$A$1:$I$1,0)Функция$C16 в первом аргументе первое найденное значение,

Работа функции ВПР по нескольким критериям

осталось разобраться как одни и те огромная и тормознутая. систему видеть совпаденияВПР (VLOOKUP) — Интервального вывести число изРезультат поиска в таблице

значений в накладных значение, соответствующее номеру помните, то каждый в другие ячейки. основная таблица (MainПОИСКПОЗ(«Mar»;$A$1:$I$1;0)SMALL– конечная ячейка

функции (B2&» «&C2). соответствующее заданному искомому
следует)))

же ячейки.Цитата в ячейкас с просмотра (Range Lookup) таблицы, соответствующее выбранным

по двум условиям: Excel — это начальной позиции вхождения отчёт – это$D3
table) со столбцомВ переводе на человеческий(НАИМЕНЬШИЙ) возвращает Вашей таблицы илиЗапомните! значению. Например, если
sinnovoСкажем, лист 1,Kerby, 20.06.2014 в несколькими значениями.. Вообще говоря, возможных
параметрам. Фактически, мыНайдена сумма выручки конкретного может быть штрихкод, критерия в значение отдельная таблица, расположенная– это ячейка

SKU (new) язык, данная формула

n-ое диапазона.Функция

Вы хотите узнать

: Добрый день! столбец1, строка2. 13:13, в сообщении

Прилагаю простенький файл-пример. значений для него хотим найти значение торгового представителя на часть наименования, артикул из списка (здесь на отдельном листе. с названием региона., куда необходимо добавить означает:наименьшее значение вЭта формула находит толькоВПР количество товараНеобходимо из листаВ листе2 ищем № 8200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>не позналPelena три:

ячейки с пересечения конкретную дату. и др. Работа нам не важен Чтобы формула работала

Используем абсолютную ссылку
столбец с соответствующими
Ищем символы «Mar» –

массиве данных. В второе совпадающее значение.ограничена 255 символами,Sweets «свод», в котором значение ячейки А2 «дзен» в вашем: Так подойдёт?1 определенной строки и рутинная и хочется номер позиции, важно, верно, Вы должны для столбца и ценами из другой аргумент нашем случае, какую Если же Вам она не может, заказанное покупателем вся ДЗ скопировать листа1 в столбце задании параметров формулыKerby- поиск ближайшего столбца в таблице.Разбор принципа действия формулы ее автоматизировать, т. что это число); дать названия своим относительную ссылку для таблицы. Кроме этого,lookup_value по счёту позицию необходимо извлечь остальные искать значение, состоящееJeremy Hill в отдельный лист G и при

«ПОИСК». Вы сначала: Да, спасибо огромное! наименьшего числа, т.е.

Для наглядности, разобъем для функции ВПР к. значения, которыеФункция ЕСЛИОШИБКА() используется для

таблицам (или диапазонам), строки, поскольку планируем у нас есть(искомое_значение); (от наименьшего) возвращать

exceltable.com

Двумерный поиск в таблице (ВПР 2D)

повторения, воспользуйтесь предыдущим из более чем, запишите вот такую «свыше 1 млн» совпадении, копируем некоторые задаете диапазон, а Ушел анализировать формулу) введенные пользователем размеры задачу на три с несколькими условиями: нужно искать, известны подавления ошибки #ЗНАЧ! причем все названия копировать формулу в 2 таблицы поиска.Ищем в ячейках от – определено функцией решением. 255 символов. Имейте формулу: только тех контрагентов значения этой строки потом текущую ячейку. Плюс! двери округлялись бы

Пример 1. Найти значение по товару и городу

этапа.Первым аргументом функции =ВПР() заранее. заменяя ее на должны иметь общую

другие ячейки того Первая (Lookup table A1 до I1ROWЕсли Вам нужен список это ввиду и=VLOOKUP(B1,$A$5:$C$14,3,FALSE) и суммы, задолженность (например, D2 Листа2 На пальцах -Kerby до ближайших наименьшихВо-первых, нам нужно определить является первым условиемМожет быть, есть число 0; часть. Например, так:

же столбца. 1) содержит обновленные – аргумент(СТРОКА) (смотри Часть всех совпадений – следите, чтобы длина=ВПР(B1;$A$5:$C$14;3;ЛОЖЬ) по которым свыше копируем в B2 ищем все значения: Заменой зоны работы подходящих размеров из номер строки, соответствующей для поиска значения какая-то функция, котораяФункция ЕСЛИ() заменяет числовыеCA_SalesFL_Sal номераlookup_array 2). Так, для функция искомого значения не– эта формула вернет 1 млн. руб. Листа1, F2 в диапазона в ячейке. формулы ПОИСК с таблицы. В нашем выбранному пользователем в по таблице отчета
по единожды составленному значения, возвращенные функцией,esSKU (new)(просматриваемый_массив); ячейкиВПР превышала этот лимит. результат Прошу помочь! Заранее С2). В листе3 Получаем массив ошибок
$A$1:$C$7 на $A:$C случае высота 500 желтой ячейке товару. выручки торговых представителей. мною списку будет ПОИСК(), на номерFL_Salesии названия товаров,Возвращаем точное совпадение –F4тут не помощник,Соглашусь, добавление вспомогательного столбца15 спасибо! данные те же, (если не нашли) отправил эксель в округлилась бы до Это поможет сделать Во втором аргументе искать нужные строки позиции значения в

,CA_Sales а вторая (Lookup аргумент

функция

поскольку она возвращает – не самое

Пример 2. Приблизительный двумерный поиск

, соответствующий товаруCzeslav но они в и каких-то чисел

космическое путешествие, до 450, а ширина функция находится виртуальная таблица и допустим выделять списке. Если значениеTX_Sales– названия таблиц table 2) –match_typeНАИМЕНЬШИЙ({массив};1) только одно значение изящное и неApples: Вариант для ексель2010+, других столбцах. (если нашли). ЕЧИСЛО альфы-центара не долетел, 480 до 300,ПОИСКПОЗ (MATCH) создана в результате их цветом. Загвоздка =0 (соответствует ошибке

и так далее. (или именованных диапазонов), названия товаров и

(тип_сопоставления).

возвращает

за раз – всегда приемлемое решение., так как это т.к. для решенияТаким образом нужно преобразовывает все это грохнул процесс. Похоже и стоимость дверииз категории массивного вычисления логической еще в том, #ЗНАЧ!), то возвращается Как видите, во в которых содержаться

 старые номераИспользовав1-й и точка. Но Вы можете сделать первое совпадающее значение. использована функция АГРЕГАТ. все значения столбца в ЛОЖЬ и надо быть осторжней была бы 135.Ссылки и массивы (Lookup функцией =ЕСЛИ(). Каждая что по одному
 число 30. В всех именах присутствует соответствующие отчеты оSKU (old)0(наименьший) элемент массива, в Excel есть то же самоеЕсть простой обходной путьsinnovo А в Листе1 ИСТИНА соответственно. ЕСЛИ($A$1:$B$5<>»»
 в своих желаниях…-1 and Reference) фамилия в диапазоне значению (к примеру, принципе, вместо 30 «_Sales». продажах. Вы, конечно.в третьем аргументе, то есть функция без вспомогательного столбца,

– создать дополнительный: Czeslav, огромное спасибо. искать в трех — заранее отсекаетPelena- поиск ближайшего. В частности, формула ячеек B6:B12 сравнивается одному штрихкоду) в можно указать любоеФункция же, можете использоватьЧтобы добавить цены из Вы говорите функции1INDEX

но в таком столбец, в котором О такой функции других листах и пустые ячейки. ИЛИ

P.S. Обратная задача

: Так должно быстрее наибольшего числа, т.е.ПОИСКПОЗ(J2; A2:A10; 0) со значением в накладной может быть число, которое большеДВССЫЛ обычные названия листов второй таблицы поискаПОИСКПОЗ. Для ячейки(ИНДЕКС), которая с случае потребуется гораздо объединить все нужные даже и не подтягивать нужные данные. — если в

работать

нестандартная высота 500даст нам нужный ячейке C2. Таким несколько позиций - номера последней заполненнойсоединяет значение в и ссылки на
в основную таблицу,искать первое значение,F5 легкостью справится с более сложная формула критерии. В нашем знал.) Совпадений на этих массиве есть хоть
200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(A1<>»»;СУММ(—ЕЧИСЛО(ПОИСК(A1;$A:$C)))>1) округлялась бы до результат (для образом в памяти

planetaexcel.ru

Поиск совпадений, при наличии нескольких значений в ячейке (Формулы/Formulas)

 мне нужны они позиции Исходного списка
столбце D и
диапазоны ячеек, например необходимо выполнить действие, в точности совпадающеевозвращает этой задачей. Как с комбинацией функций примере это столбцыРуководство не много
трех листах не одно ИСТИНА, тоНо оперировать со 700, а ширинаЯблока создается условный массив все. (это нужно для текстовую строку «_Sales»,
‘FL Sheet’!$A$3:$B$10
известное как двойной с искомым значением.2-й будет выглядеть такая
INDEX

Имя клиента усложнило задачу, а

 может быть (т.е. дает ИСТИНА столбцами целиком всё 480 — до

это будет число данных с элементамиПробовала функцию ПоискПоз, правильной сортировки функцией тем самым сообщая, но именованные диапазоныВПР Это равносильно значениюнаименьший элемент массива, формула, Вы узнаете

(ИНДЕКС) и(Customer) и именно хочет, чтобы
искомое значение не
Kerby же не рекомендуется 600 и стоимость

 6). Первый аргумент значений ИСТИНА и но она не НАИМЕНЬШИЙ());ВПР гораздо удобнее.или вложенный
FALSE то есть в следующем примере.MATCHНазвание продукта в листе «свыше может быть одновременно,:

Kerby составила бы уже этой функции -
ЛОЖЬ.
подходит, т. к.Функция НАИМЕНЬШИЙ() сортирует массивв какой таблице
Однако, когда таких таблицВПР
(ЛОЖЬ) для четвёртого
3Как упоминалось выше,
(ПОИСКПОЗ).
(Product). Не забывайте, 1 млн» выходили например, в листе2
_Boroda_: Нет, снова попытка 462. Для бизнеса искомое значение (
Потом благодаря формуле, в ей нужные точные номеров строк по

 искать. Если в много, функция. аргумента, и так далее.ВПРВы уже знаете, что
что объединенный столбец все контрагенты и и листе3, а, спасибо за ответ. межзведного перелета. Я так гораздо интереснее!Яблоко памяти программы каждый данные (а у возрастанию;
ячейке D3 находитсяЕСЛИЗапишите функциюВПРINDEX($C$2:$C$16,SMALL(IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,»»),ROW()-3))не может извлечьВПР должен быть всегда суммы по ним,
только в каком-то То же стал задал до 2222 :)из желтой ячейки истинный элемент заменяется меня может бытьФункция ДВССЫЛ() возвращает массив значение «FL», формула– это не
ВПР.ИНДЕКС($C$2:$C$16;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;»»);СТРОКА()-3)) все повторяющиеся значения

может возвратить только крайним левым в задолженность по которым
из них). приходить к мнению, строки, мне хватит0 J2), второй - на 3-х элементный только часть наименования) последовательных чисел; выполнит поиск в лучшее решение. Вместо, которая находит имяВот так Вы можетеФункция из просматриваемого диапазона. одно совпадающее значение, диапазоне поиска, поскольку свыше 1 млн.emlonlife
 что сравнивание и и обаботка долго- поиск точного диапазон ячеек, где набор данных: и выдает онаФункция ИНДЕКС() возвращает текстовые таблице нее можно использовать товара в таблице создать формулу дляINDEX Чтобы сделать это, точнее – первое именно левый столбец руб. независимо от: выделение ячеек с не идет. соответствия без каких мы ищем товарэлемент – Дата. только одну позицию, значения из ИсходногоFL_Sales

 функциюLookup table 1 поиска по двум(ИНДЕКС) просто возвращает Вам потребуется чуть найденное. Но как функция договора. Может иemlonlife множественными значениями простоЗаметил одну особенность, либо округлений. Используется (столбец с товарами
элемент – Фамилия. а мне нужны списка, из строк,
, если «CA» – ДВССЫЛ , используя критериям в Excel,
значение определённой ячейки более сложная формула,

excelworld.ru

Поиск на нескольких листах определенных значений и подтягивание найденных строк в другой лист

 быть, если вВПР
это знает кто-нибудь, пример будете прикладывать? так не решить. которую не увидел
для 100%-го совпадения в таблице -элемент – Выручка. все по заданному номера которых были в таблице(INDIRECT), чтобы возвратитьSKU что также известно, в массиве составленная из нескольких просматриваемом массиве этопросматривает при поиске как сделать?emlonlife Спасибо, что остановили в начале - искомого значения с A2:A10), третий аргументА каждый ложный элемент критерию. получены на предыдущемCA_Sales нужный диапазон поиска., как искомое значение: как двумерный поиск
C2:C16 функций Excel, таких значение повторяется несколько значения.Czeslav: от борьбы с а можно сделать одним из значений задает тип поиска
в памяти заменяетсяВопрос, наверное, глупый. шаге.и так далее.Как Вы, вероятно, знаете,
=VLOOKUP(A2,New_SKU,2,FALSE) или поиск в

. Для ячейки как раз, и ВыИтак, Вы добавляете вспомогательный: Предлагаю такой вариантFairuza
«ветрянными мельницами». так, чтобы и в таблице. Естественно, (0 — точное на 3-х элементный Но прошу помидорами

В предельном случае м.б.Результат работы функций функция=ВПР(A2;New_SKU;2;ЛОЖЬ) двух направлениях.F4INDEX
хотите извлечь 2-е столбец в таблицу с дополнительной таблицей,, да, сейчас подготовлю,В итоге думаю в 3-й колонке
применяется при поиске совпадение наименования, приблизительный набор пустых текстовых не закидывать, с найдено столько же
ВПРДВССЫЛ
ЗдесьФункцияфункция(ИНДЕКС), или 3-е из и копируете по которую можно получить упрощу и прикреплю. оставить связку из выделялась ячейка с текстовых параметров (как поиск запрещен). значений («»). В
Excel вплотную не значений, сколько содержитсяииспользуется для того,New_SKUСУММПРОИЗВИНДЕКС($C$2:$C$16;1)SMALL них? А что всем его ячейкам с помощью формулыkasan двух правил: совпадением? в прошлом примере),

Во-вторых, совершенно аналогичным способом результате создается в работаю…) в исходном списке

ДВССЫЛ чтобы вернуть ссылку,– именованный диапазон(SUMPRODUCT) возвращает суммувозвратит

(НАИМЕНЬШИЙ) и если все значения? формулу вида:
или, ещё проще,: Итак, пример во200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>A:C_Boroda_ т.к. для них мы должны определить памяти программы новаяЗаранее огромное спасибо! (когда все значениябудет следующий: заданную текстовой строкой,$A:$B произведений выбранных массивов:Apples

ROW Задачка кажется замысловатой,
=B2&C2 с помощью консолидации,
вложении.=ЕСЛИ(A1<>»»;СУММ(—ЕЧИСЛО(ПОИСК(A1;$A$1:$C$2222)))>1)

: Сделал 3 типа округление невозможно. порядковый номер столбца таблица, с которойПалычь удовлетворяют критерию). ПоэтомуЕсли данные расположены в а это какв таблице=SUMPRODUCT(($A$2:$A$9=»Lemons»)*($A$1:$I$1=»Mar»),$A$2:$I$9), для(СТРОКА) но решение существует!. Если хочется, чтобы а далее вспользоватьсяЛист «Претензии». ВC:C УФВажно отметить, что при
в таблице с уже будет работать: можно организовать столбец, формулу массива нужно распространять разных книгах Excel, раз то, чтоLookup table 1

=СУММПРОИЗВ(($A$2:$A$9=»Lemons»)*($A$1:$I$1=»Mar»);$A$2:$I$9)F5Например, формула, представленная ниже,Предположим, в одном столбце строка была более фильтром или первым него и необходимо
=ИЛИ(ЕСЛИ($A$1:$B$2222<>»»;ЕЧИСЛО(ПОИСК(«*»&СИМВОЛ(10)&$A$1:$B$2222&СИМВОЛ(10)&»*»;СИМВОЛ(10)&C1&СИМВОЛ(10)))))Для столбцов А:В использовании приблизительного поиска нужным нам городом. функция ВПР. Она
в котором появится, на диапазон той
то необходимо добавить нам сейчас нужно., а
В следующей статье яфункция находит все повторения таблицы записаны имена
читаемой, можно разделить моим вариантом. копировать данные изС назначением разных
1. Просто поиск с округлением диапазон Функция
игнорирует все пустые например, цифра, если же размерности, что

 имя книги перед Итак, смело заменяем2 буду объяснять этиИНДЕКС($C$2:$C$16;3) значения из ячейки

CyberForum.ru

Поиск и вывод нескольких значений по условию

 клиентов (Customer Name), объединенные значения пробелом:
Также Вашу проблему других листов. Поиск цветов. повторов в столбцах поиска — аПОИСКПОЗ(J3; B1:F1; 0) наборы данных элементов. в какой-то другой и исходный список. именованным диапазоном, например: в представленной выше

– это столбец функции во всехвозвратит F2 в диапазоне

 а в другом=B2&» «&C2 с помощью сводной производится при ручномemlonlife
А:В значит и всясделает это и А непустые элементы строке таблицы правее Вышеуказанная формула массива=VLOOKUP($D$2,INDIRECT($D3&»Workbook1!_Sales»),2,FALSE) формуле выражение с B, который содержит деталях, так чтоSweets B2:B16 и возвращает – товары (Product),

. После этого можно таблицы. заполнении столбца «Номер: Здравствуйте.2. Есть повтор таблица — должна выдаст, например, для сопоставляются со значением будет искомое. так будет возвращать несколько
=ВПР($D$2;ДВССЫЛ($D3&»Workbook1!_Sales»);2;ЛОЖЬ) функцией названия товаров (смотрите

CyberForum.ru

сейчас можете просто

Источник

17 авг. 2022 г.
читать 2 мин

Вы можете использовать следующую формулу, чтобы найти несколько значений в Excel:

=INDEX( $A$1:$B$12 ,SMALL(IF( $A$1:$A$12 = $F$1 ,ROW( $A$1:$A$12 )),ROW( 1:1 )),2)

Эта конкретная формула находит все значения в диапазоне B1:B12 , где соответствующее значение в диапазоне A1:A12 равно значению в ячейке F1 .

В следующем примере показано, как использовать эту формулу на практике.

Пример: поиск нескольких значений в Excel

Предположим, у нас есть следующий набор данных в Excel, показывающий, какие сотрудники продавали различные продукты в какой-то компании:

Теперь предположим, что мы хотим найти все продукты, продаваемые Майком.

Для этого мы можем ввести его имя в ячейку D2 :

Затем мы можем ввести следующую формулу в ячейку E2 :

=INDEX( $A$1:$B$12 ,SMALL(IF( $A$1:$A$12 = $D$2 ,ROW( $A$1:$A$12 )),ROW( 1:1 )),2)

Это вернет первый продукт, проданный Майком:

Затем мы можем автоматически заполнить эту формулу до оставшихся ячеек в столбце E, чтобы найти все продукты, продаваемые Майком:

Теперь мы можем видеть все четыре продукта, проданных Майком:

Апельсины
киви
яблоки
Бананы

Мы можем посмотреть на исходные данные в столбцах A и B, чтобы убедиться, что Майк действительно продал все четыре продукта.

Дополнительные ресурсы

В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные задачи в Excel:

Как подсчитать количество вхождений в Excel
Как подсчитать частоту текста в Excel
Как рассчитать относительную частоту в Excel

Источник

5 способов – поиск значения в массиве Excel

В статье предлагается несколько различных формул для выполнения поиска в двумерном массиве значений Excel. Просмотрите эти варианты и выберите наиболее для вас подходящий.

При поиске данных в электронных таблицах Excel чаще всего вы будете искать вертикально в столбцах или горизонтально в строках. Но иногда вам нужно просматривать сразу два условия – как строки, так и столбцы. Другими словами, вы стремитесь найти значение на пересечении определенной строки и столбца. Это называется матричным поиском (также известным как двумерный или поиск в диапазоне). Далее показано, как это можно сделать различными способами.

Поиск в массиве при помощи ИНДЕКС ПОИСКПОЗ
Формула ВПР и ПОИСКПОЗ для поиска в диапазоне
Функция ПРОСМОТРX для поиска в строках и столбцах
Формула СУММПРОИЗВ для поиска по строке и столбцу
Поиск в матрице с именованными диапазонами

Поиск в массиве при помощи ИНДЕКС ПОИСКПОЗ

Самый популярный способ выполнить двусторонний поиск в Excel — использовать комбинацию ИНДЕКС с двумя ПОИСКПОЗ. Это разновидность классической формулы ПОИСКПОЗ ИНДЕКС , к которой вы добавляете еще одну функцию ПОИСКПОЗ, чтобы получить номера строк и столбцов:

ИНДЕКС( массив_данных ; ПОИСКПОЗ( значение_вертикальное ; диапазон_поиска_столбец ; 0), ПОИСКПОЗ( значение_горизонтальное ; диапазон_поиска_строка ; 0))

В этом способе, как и во всех остальных, мы используем поиск по двум условиям. Первое из них должно обнаружить совпадение в определенном столбце (в заголовках строк), а второе – в определенной строке (то есть, в заголовках столбцов). В результате мы имеем строку и столбец, которые соответствуют заданным условиям. А на пересечении их как раз и будут находиться искомые данные.

В качестве примера составим формулу для получения количества проданного товара за определённый период времени из таблицы, которую вы можете видеть ниже. Для начала определим все аргументы:

Массив_данных — B2:E11 (ячейки данных, не включая заголовки строк и столбцов)
Значение_вертикальное — H1 (целевой товар)
Диапазон_поиска_столбец – A2:A11 (заголовки строк: названия напитков)
Значение_горизонтальное — H2 (целевой период)
Диапазон_поиска_строка — B1:E1 (заголовки столбцов: временные периоды)

Соедините все аргументы вместе, и вы получите следующую формулу для поиска числа в диапазоне:

=ИНДЕКС(B2:E11; ПОИСКПОЗ(H1;A2:A11;0); ПОИСКПОЗ(H2;B1:E1;0))

Как работает эта формула?

Хотя на первый взгляд это может показаться немного сложным, логика здесь простая. Функция ИНДЕКС извлекает значение из массива данных на основе номеров строк и столбцов, а две функции ПОИСКПОЗ предоставляют ей эти номера:

ИНДЕКС( B2:E11; номер_строки ; номер_столбца )

Здесь мы используем способность ПОИСКПОЗ возвращать относительную позицию значения в искомом массиве .

Итак, чтобы получить номер строки, мы ищем нужный нам товар (H1) в заголовках строк (A2:A11):

ПОИСКПОЗ(H1;A2:A11;0)

Чтобы получить номер столбца, мы ищем нужную нам неделю (H2) в заголовках столбцов (B1:E1):

ПОИСКПОЗ(H2;B1:E1;0)

В обоих случаях мы ищем точное совпадение, присваивая третьему аргументу значение 0.

В этом примере первое ПОИСКПОЗ возвращает 2, потому что нужный товар (Sprite) находится в ячейке A3, которая является второй по счёту в диапазоне A2:A11. Второй ПОИСКПОЗ возвращает 3, так как «Неделя 3» находится в ячейке D1, которая является третьей ячейкой в B1:E1.

С учетом вышеизложенного формула сводится к:

ИНДЕКС(B2:E11; 2 ; 3 )

Она возвращает число на пересечении второй строки и третьего столбца в матрице B2:E4, то есть в ячейке D3.

Думаю, вы понимаете, что аналогичным образом можно производить поиск в двумерном массиве Excel не только числа, но и текста. Тип данных здесь не имеет значения.

Формула ВПР и ПОИСКПОЗ для поиска в диапазоне

Другой способ выполнить матричный поиск в Excel — использовать комбинацию функций ВПР и ПОИСКПОЗ:

ВПР( значение_вертикальное ; массив_данных ; ПОИСКПОЗ( значение_горизонтальное , диапазон_поиска_строка , 0), ЛОЖЬ)

Для нашего образца таблицы формула принимает следующий вид:

=ВПР(H1; A2:E11; ПОИСКПОЗ(H2;A1:E1;0); ЛОЖЬ)

Где:

Массив_данных — B2:E11 (ячейки данных, не включая заголовки строк и столбцов)
Значение_вертикальное — H1 (целевой товар)
Значение_горизонтальное — H2 (целевой период)
Диапазон_поиска_строка — А1:E1 (заголовки столбцов: временные периоды)

Основой формулы является функция ВПР, настроенная на точное совпадение (последний аргумент имеет значение ЛОЖЬ). Она ищет заданное значение (H1) в первом столбце массива (A2:E11) и возвращает данные из другого столбца в той же строке. Чтобы определить, из какого столбца вернуть значение, вы используете функцию ПОИСКПОЗ, которая также настроена на точное совпадение (последний аргумент равен 0):

ПОИСКПОЗ(H2;A1:E1;0)

ПОИСКПОЗ ищет текст из H2 в заголовках столбцов (A1:E1) и указывает относительное положение найденной ячейки. В нашем случае нужная неделя (3-я) находится в D1, которая является четвертой по счету в массиве поиска. Итак, число 4 идет в аргумент номер_столбца функции ВПР:

=ВПР(H1; A2:E11; 4; ЛОЖЬ)

Далее ВПР находит точное совпадение H1 со значением в A3 и возвращает значение из 4-го столбца в той же строке, то есть из ячейки D3.

Важное замечание! Чтобы формула работала корректно, диапазон_поиска (A2:E11) функции ВПР и диапазон_поиска (A1:E1) функции ПОИСКПОЗ должны иметь одинаковое количество столбцов. Иначе число, переданное в номер_столбца, будет неправильным (не будет соответствовать положению столбца в массиве данных).

Функция ПРОСМОТРX для поиска в строках и столбцах

Недавно Microsoft представила еще одну функцию в Excel, которая призвана заменить все существующие функции поиска, такие как ВПР, ГПР и ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ. Помимо прочего, ПРОСМОТРX может смотреть на пересечение определенной строки и столбца:

ПРОСМОТРX( значение_вертикальное ; диапазон_поиска_столбец ; ПРОСМОТРX( значение_горизонтальное ; диапазон_поиска_строка ; массив_данных ))

Для нашего примера набора данных формула выглядит следующим образом:

=ПРОСМОТРX(H1; A2:A11; ПРОСМОТРX(H2; B1:E1; B2:E11))

Примечание. В настоящее время ПРОСМОТРX — это функция, доступная только подписчикам Office 365 и более поздних версий.

В формуле используется функция ПРОСМОТРX для возврата всей строки или столбца. Внутренняя функция ищет целевой период времени в строке заголовка и возвращает все значения для этой недели (в данном примере для 3-й). Эти значения переходят в аргумент возвращаемый_массив внешнего ПРОСМОТРX:

=ПРОСМОТРX(H1; A2:A11; {544:87:488:102:87:433:126:132:111:565})

Внешняя функция ПРОСМОТРX ищет нужный товар в заголовках столбцов и извлекает значение из той же позиции из возвращаемого_массива.

Формула СУММПРОИЗВ для поиска по строке и столбцу

Функция СУММПРОИЗВ чрезвычайно универсальна — она может делать множество вещей, выходящих за рамки ее предназначения, особенно когда речь идет об оценке нескольких условий.

Чтобы найти значение на пересечении определенных строки и столбца, используйте эту общую формулу:

СУММПРОИЗВ ( диапазон_поиска_столбец = значение_вертикальное ) * ( диапазон_поиска_строка = значение_горизонтальное), массив_данных )

Чтобы выполнить поиск данных в массиве по строке и столбцу в нашем наборе данных, формула выглядит следующим образом:

=СУММПРОИЗВ((A2:A11=H1)*(B1:E1=H2); B2:E11)

Приведенный ниже вариант также будет работать:

=СУММПРОИЗВ((A2:A11=H1)*(B1:E1=H2)*B2:E11)

Теперь поясним подробнее. В начале мы сравниваем два значения поиска с заголовками строк и столбцов (целевой товар в H1 со всеми наименованиями в A2: A11 и целевой период времени в H2 со всеми неделями в B1: E1):

(A2:A11=H1)*(B1:E1=H2)

Это дает нам два массива значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, где ИСТИНА означает совпадения:

{ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ}) * ({ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ИСТИНА;ЛОЖЬ}

Операция умножения преобразует значения ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0 и создает матрицу из 4 столбцов и 10 строк (строки разделяются двоеточием, а каждый столбец данных — точкой с запятой):

{0;0;0;0:0;0;1;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0}

Функция СУММПРОИЗВ умножает элементы приведенного выше массива на элементы B2:E4, находящихся в тех же позициях:

{0;0;0;0:0;0;1;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0; 0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0} * {455;345;544;366:65;77;87;56:766; 655;488;865:129;66;102;56:89;141;87;89:566;511;433;522:154; 144;126; 162:158;165;132;155:112;143;111; 125:677;466;565;766})

И поскольку умножение на ноль дает в результате ноль, остается только элемент, соответствующий 1 в первом массиве:

=СУММПРОИЗВ({0;0;0;0:0;0;87;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0; 0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0})

Наконец, СУММПРОИЗВ складывает все элементы результирующего массива и возвращает значение 87.

Примечание . Если в вашей таблице несколько заголовков строк и/или столбцов с одинаковыми именами, итоговый массив будет содержать более одного числа, отличного от нуля. И все эти числа будут суммированы. В результате вы получите сумму значений, удовлетворяющую обоим критериям. Это то, что отличает формулу СУММПРОИЗВ от ПОИСКПОЗ и ВПР, которые возвращают только первое найденное совпадение.

Поиск в матрице с именованными диапазонами

Еще один достаточно простой способ поиска в массиве в Excel — использование именованных диапазонов. Рассмотрим пошагово:

Шаг 1. Назовите столбцы и строки

Самый быстрый способ назвать каждую строку и каждый столбец в вашей таблице:

Выделите всю таблицу (в нашем случае A1:E11).
На вкладке « Формулы » в группе « Определенные имена » щелкните « Создать из выделенного » или нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + F3.
В диалоговом окне « Создание имени из выделенного » выберите « в строке выше » и « в столбце слева» и нажмите «ОК».

Это автоматически создает имена на основе заголовков строк и столбцов. Однако есть пара предостережений:

Если ваши заголовки столбцов и/или строк являются числами или содержат определенные символы, которые не разрешены в именах Excel, то имена для таких столбцов и строк не будут созданы. Чтобы просмотреть список созданных имен, откройте Диспетчер имен (Ctrl + F3). Если некоторые имена отсутствуют, определите их вручную.
Если некоторые из ваших заголовков строк или столбцов содержат пробелы, то они будут заменены символами подчеркивания, например, Неделя_1.

Шаг 2. Создание формулы поиска по матрице

Чтобы получить значение из матрицы на пересечении определенной строки и столбца, просто введите одну из следующих общих формул в пустую ячейку:

=имя_строки имя_столбца

Или наоборот:

=имя_столбца имя_строки

Например, чтобы получить продажу Sprite в 3-й неделе, используйте выражение:

=Sprite неделя_3

То есть, имена диапазонов здесь разделены пробелом, который в данном случае является оператором пересечения массивов.

Если кому-то нужны более подробные инструкции, опишем весь процесс пошагово:

В ячейке, в которой вы хотите отобразить результат, введите знак равенства (=).
Начните вводить имя целевой строки, Sprite. После того, как вы введете пару символов, Excel отобразит все существующие имена, соответствующие вашему вводу. Дважды щелкните нужное имя, чтобы ввести его в формулу.
После имени строки введите пробел , который в данном случае работает как оператор пересечения.
Введите имя целевого столбца ( в нашем случае неделя_3 ).
Как только будут введены имена строки и столбца, Excel выделит соответствующую строку и столбец в вашей таблице, и вы нажмете Enter, чтобы завершить ввод:

Ваш поиск нужной ячейки в массиве выполнен, найден результат 87.

Вот какими способами можно выполнять поиск в массиве значений – в строках и столбцах таблицы Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь еще увидеть вас в нашем блоге.

Еще несколько материалов по теме:

Поиск ВПР нескольких значений по нескольким условиям — В статье показаны способы поиска (ВПР) нескольких значений в Excel на основе одного или нескольких условий и возврата нескольких результатов в столбце, строке или в отдельной ячейке. При использовании Microsoft…

Поиск ИНДЕКС ПОИСКПОЗ по нескольким условиям — В статье показано, как выполнять быстрый поиск с несколькими условиями в Excel с помощью ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Хотя Microsoft Excel предоставляет специальные функции для вертикального и горизонтального поиска, опытные пользователи…

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ как лучшая альтернатива ВПР — В этом руководстве показано, как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel и чем они лучше ВПР. В нескольких недавних статьях мы приложили немало усилий, чтобы объяснить основы функции ВПР новичкам и предоставить…

Поиск в массиве при помощи ПОИСКПОЗ — В этой статье объясняется с примерами формул, как использовать функцию ПОИСКПОЗ в Excel. Также вы узнаете, как улучшить формулы поиска, создав динамическую формулу с функциями ВПР и ПОИСКПОЗ. В Microsoft…

Функция ИНДЕКС в Excel — 6 примеров использования — В этом руководстве вы найдете ряд примеров формул, демонстрирующих наиболее эффективное использование ИНДЕКС в Excel. Из всех функций Excel, возможности которых часто недооцениваются и используются недостаточно, ИНДЕКС определенно занимает место…

Функция СУММПРОИЗВ с примерами формул — В статье объясняются основные и расширенные способы использования функции СУММПРОИЗВ в Excel. Вы найдете ряд примеров формул для сравнения массивов, условного суммирования и подсчета ячеек по нескольким условиям, расчета средневзвешенного значения…

Средневзвешенное значение — формула в Excel — В этом руководстве демонстрируются два простых способа вычисления средневзвешенного значения в Excel — с помощью функции СУММ (SUM) или СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT в английском варианте). В одной из предыдущих статей мы…

Источник

Описание

В этой статье приведены пошаговые инструкции по поиску данных в таблице (или диапазоне ячеек) с помощью различных встроенных функций Microsoft Excel. Для получения одного и того же результата можно использовать разные формулы.

Создание образца листа

В этой статье используется образец листа для иллюстрации встроенных функций Excel. Рассматривайте пример ссылки на имя из столбца A и возвращает возраст этого человека из столбца C. Чтобы создать этот лист, введите указанные ниже данные в пустой лист Excel.

Введите значение, которое вы хотите найти, в ячейку E2. Вы можете ввести формулу в любую пустую ячейку на том же листе.

	A	B	C	D	E
1	Имя	Правитель	Возраст		Поиск значения
2	Анри	501	Плот		Иванов
3	Стэн	201	19
4	Иванов	101	максималь
5	Ларри	301	составляет

Определения терминов

В этой статье для описания встроенных функций Excel используются указанные ниже условия.

Термин	Определение	Пример
Массив таблиц	Вся таблица подстановки	A2: C5
Превышающ	Значение, которое будет найдено в первом столбце аргумента «инфо_таблица».	E2
Просматриваемый_массив -или- Лукуп_вектор	Диапазон ячеек, которые содержат возможные значения подстановки.	A2: A5
Номер_столбца	Номер столбца в аргументе инфо_таблица, для которого должно быть возвращено совпадающее значение.	3 (третий столбец в инфо_таблица)
Ресулт_аррай -или- Ресулт_вектор	Диапазон, содержащий только одну строку или один столбец. Он должен быть такого же размера, что и просматриваемый_массив или Лукуп_вектор.	C2: C5
Интервальный_просмотр	Логическое значение (истина или ложь). Если указано значение истина или опущено, возвращается приближенное соответствие. Если задано значение FALSE, оно будет искать точное совпадение.	ЛОЖЬ
Топ_целл	Это ссылка, на основе которой вы хотите основать смещение. Топ_целл должен ссылаться на ячейку или диапазон смежных ячеек. В противном случае функция СМЕЩ возвращает #VALUE! значение ошибки #ИМЯ?.
Оффсет_кол	Число столбцов, находящегося слева или справа от которых должна указываться верхняя левая ячейка результата. Например, значение «5» в качестве аргумента Оффсет_кол указывает на то, что верхняя левая ячейка ссылки состоит из пяти столбцов справа от ссылки. Оффсет_кол может быть положительным (то есть справа от начальной ссылки) или отрицательным (то есть слева от начальной ссылки).

Функции

LOOKUP ()

Функция Просмотр находит значение в одной строке или столбце и сопоставляет его со значением в той же позицией в другой строке или столбце.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы подСТАНОВКи.

= Просмотр (искомое_значение; Лукуп_вектор; Ресулт_вектор)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

= ПРОСМОТР (E2; A2: A5; C2: C5)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в векторе подстановки (столбец A). Формула затем соответствует значению в той же строке в векторе результатов (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция Просмотр возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Примечание. Для функции Просмотр необходимо, чтобы таблица была отсортирована.

Чтобы получить дополнительные сведения о функции Просмотр , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

Использование функции Просмотр в Excel

ВПР ()

Функция ВПР или вертикальный просмотр используется, если данные указаны в столбцах. Эта функция выполняет поиск значения в левом столбце и сопоставляет его с данными в указанном столбце в той же строке. Функцию ВПР можно использовать для поиска данных в отсортированных или несортированных таблицах. В следующем примере используется таблица с несортированными данными.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы ВПР :

= ВПР (искомое_значение; инфо_таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

= ВПР (E2; A2: C5; 3; ЛОЖЬ)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в левом столбце (столбец A). Формула затем совпадет со значением в той же строке в Колумн_индекс. В этом примере используется «3» в качестве Колумн_индекс (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция ВПР возвращает значение из строки 4 В столбце C (22).

Чтобы получить дополнительные сведения о функции ВПР , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

Как найти точное совпадение с помощью функций ВПР или ГПР

INDEX () и MATCH ()

Вы можете использовать функции индекс и ПОИСКПОЗ вместе, чтобы получить те же результаты, что и при использовании поиска или функции ВПР.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего индекс и Match для получения одинаковых результатов поиска и ВПР в предыдущих примерах:

= Индекс (инфо_таблица; MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); номер_столбца)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

= ИНДЕКС (A2: C5; MATCH (E2; A2: A5; 0); 3)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Затем он будет соответствовать значению в той же строке в столбце C. Так как «Мария» находится в строке 4, формула возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Обратите внимание Если ни одна из ячеек в аргументе «число» не соответствует искомому значению («Мария»), эта формула будет возвращать #N/А.
Чтобы получить дополнительные сведения о функции индекс , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

Поиск данных в таблице с помощью функции индекс

СМЕЩ () и MATCH ()

Функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ можно использовать вместе, чтобы получить те же результаты, что и функции в предыдущем примере.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего смещение и сопоставление для достижения того же результата, что и функция Просмотр и ВПР.

= СМЕЩЕНИЕ (топ_целл, MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); Оффсет_кол)

Эта формула находит возраст Марии на листе «образец».

= СМЕЩЕНИЕ (A1; MATCH (E2; A2: A5; 0); 2)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Формула затем соответствует значению в той же строке, но двум столбцам справа (столбец C). Так как «Мария» находится в столбце A, формула возвращает значение в строке 4 в столбце C (22).

Чтобы получить дополнительные сведения о функции СМЕЩ , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

Использование функции СМЕЩ

Нужна дополнительная помощь?

Источник

В Excel функция «Найти и заменить» широко и удобно используется. Однако функция «Найти и заменить» может искать или находить значение только за один раз. Иногда, если вы хотите найти два значения одновременно, как это сделать? Теперь я расскажу вам, как быстро находить в Excel более одного значения за раз.

Поиск нескольких значений одновременно с Kutools for Excel

Поиск нескольких значений одновременно с Kutools for Excel

Если вы установили Kutools for Excel — полезная и удобная надстройка Excel, вы можете использовать ее Выбрать определенные ячейки функция, позволяющая быстро находить несколько значений одновременно.

1. Выберите диапазон, в котором нужно искать значения, и щелкните Кутулс > Выберите Инструменты > Выбрать определенные ячейки. Смотрите скриншот:

2. в Выбрать определенные ячейки диалог, сделайте следующее:

Проверьте Ячейка вариант в Тип выбора раздел;

Оба выбирают Равно в двух раскрывающихся списках и введите значения, которые вы хотите найти, в каждое текстовое поле в Конкретный тип раздел;

Проверьте Or опцию.

3. Нажмите Ok or Применить , чтобы применить функцию, и появится диалоговое окно, в котором указано количество выбранных ячеек. Смотрите скриншот:

4. Нажмите OK > Ok чтобы закрыть диалоги. Теперь вы можете видеть, что значения, которые вы хотите сразу найти, выбраны.

Ноты:

1. Если вы хотите искать значения на всем листе, вы можете щелкнуть по нему, чтобы выбрать весь лист:

2. Выбрать определенные ячейки Утилита может искать или находить только два разных значения одновременно.

Для получения дополнительной информации о выборе конкретных ячеек…

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (2)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Источник

Если вы знакомы с функцией ВПР (VLOOKUP) или ее горизонтальным аналогом ГПР (HLOOKUP), то должны помнить, что эта замечательные функции ищут информацию только по одному параметру, т.е. в одномерном массиве — по строке или по столбцу. А если нам необходимо выбирать данные из двумерной таблицы по совпадению сразу двух параметров — и по строке и по столбцу одновременно? Давайте рассмотрим несколько жизненных примеров таких задач и их решения.

Пример 1. Найти значение по товару и городу

Предположим, что у нас имеется вот такой двумерный массив данных по городам и товарам:

Пользователь вводит (или выбирает из выпадающих списков) в желтых ячейках нужный товар и город. В зеленой ячейке нам нужно формулой найти и вывести число из таблицы, соответствующее выбранным параметрам. Фактически, мы хотим найти значение ячейки с пересечения определенной строки и столбца в таблице. Для наглядности, разобъем задачу на три этапа.

Во-первых, нам нужно определить номер строки, соответствующей выбранному пользователем в желтой ячейке товару. Это поможет сделать функция ПОИСКПОЗ (MATCH) из категории Ссылки и массивы (Lookup and Reference). В частности, формула ПОИСКПОЗ(J2; A2:A10; 0) даст нам нужный результат (для Яблока это будет число 6). Первый аргумент этой функции — искомое значение (Яблоко из желтой ячейки J2), второй — диапазон ячеек, где мы ищем товар (столбец с товарами в таблице — A2:A10), третий аргумент задает тип поиска (0 — точное совпадение наименования, приблизительный поиск запрещен).
Во-вторых, совершенно аналогичным способом мы должны определить порядковый номер столбца в таблице с нужным нам городом. Функция ПОИСКПОЗ(J3; B1:F1; 0) сделает это и выдаст, например, для Киева, выбранного пользователем в желтой ячейке J3 значение 4.
И, наконец, в-третьих, нам нужна функция, которая умеет выдавать содержимое ячейки из таблицы по номеру строки и столбца — функция ИНДЕКС (INDEX) из той же категории Ссылки и массивы (Lookup and Reference). Первый аргумент этой функции — диапазон ячеек (в нашем случае это вся таблица, т.е. B2:F10), второй — номер строки, третий — номер столбца (а их мы определим с помощью функций ПОИСКПОЗ).

Итого, соединяя все вышеперечисленное в одну формулу, получаем для зеленой ячейки решение:

=ИНДЕКС(B2:F10; ПОИСКПОЗ(J2;A2:A10;0); ПОИСКПОЗ(J3;B1:F1;0))

или в английском варианте

=INDEX(B2:F10;MATCH(J2;A2:A10;0);MATCH(J3;B1:F1;0))

Пример 2. Приблизительный двумерный поиск

Слегка модифицируем предыдущий пример. Предположим, что у нас имеется вот такая ситуация:

Идея в том, что пользователь должен ввести в желтые ячейки высоту и ширину двери для, например, шкафа, которую он хочеть заказать у компании-производителя, а в серой ячейке должна появиться ее стоимость из таблицы. Важный нюанс в том, что если пользователь вводит нестандартные значения размеров, то они должны автоматически округлиться до ближайших имеющихся в таблице и в серой ячейке должна появиться стоимость изготовления двери для этих округленных стандарных размеров.

Решение для серой ячейки будет практически полностью аналогично предыдущему примеру:

=ИНДЕКС(C7:K16; ПОИСКПОЗ(D3;B7:B16;1); ПОИСКПОЗ(G3;C6:K6;1))

=INDEX(C7:K16; MATCH(D3;B7:B16;1); MATCH(G3;C6:K6;1))

Разница только в последнем аргументе обеих функций ПОИСКПОЗ (MATCH) — Типу сопоставления (здесь он равен минус 1). Это некий аналог четвертого аргумента функции ВПР (VLOOKUP) — Интервального просмотра (Range Lookup). Вообще говоря, возможных значений для него три:

1 — поиск ближайшего наименьшего числа, т.е. введенные пользователем размеры двери округлялись бы до ближайших наименьших подходящих размеров из таблицы. В нашем случае высота 500 округлилась бы до 450, а ширина 480 до 300, и стоимость двери была бы 135.
-1 — поиск ближайшего наибольшего числа, т.е. нестандартная высота 500 округлялась бы до 700, а ширина 480 — до 600 и стоимость составила бы уже 462. Для бизнеса так гораздо интереснее!
0 — поиск точного соответствия без каких либо округлений. Используется для 100%-го совпадения искомого значения с одним из значений в таблице. Естественно, применяется при поиске текстовых параметров (как в прошлом примере), т.к. для них округление невозможно.

Важно отметить, что при использовании приблизительного поиска с округлением диапазон поиска — а значит и вся таблица — должна быть отсортирована по возрастанию (для Типа сопоставления = 1) или по убыванию (для Типа сопоставления = -1) по строчкам и по столбцам. Иначе приблизительный поиск корректно работать не будет!

Для точного поиска (Тип сопоставления = 0) сортировка не нужна и никакой роли не играет.

P.S. Обратная задача

В комментах неоднократно интересуются — а как сделать обратную операцию, т.е. определить в первом примере город и товар если мы знаем значение из таблицы? Тут потребуются две небольшие формулы массива (не забудьте ввести их с помощью сочетания клавиш Ctrl+Shift+Enter, а не обычного Enter):

Принцип их работы следующий:

перебираем все ячейки в диапазоне B2:F10 и ищем совпадение с искомым значением (13) из ячейки J4 с помощью функции ЕСЛИ (IF)
когда нашли совпадение, то определяем номер строки (столбца) первого элемента в таблице в этой строке (столбце) с помощью функций СТОЛБЕЦ (COLUMN) и СТРОКА (ROW)
выдергиваем значение города или товара из таблицы с помощью функции ИНДЕКС (INDEX)

Ссылки по теме

Использование функции ВПР (VLOOKUP) для подстановки значений
Динамическая выборка из списка функциями ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
Улучшаем функцию ВПР (VLOOKUP2)
ВПР (VLOOKUP) с учетом регистра
Многоразовый ВПР для вывода сразу всех значений

Источник

Возможно, вас интересует: функция ЗАМЕНИТЬ в Excel.

«Найти и заменить» в Excel
- Горячие клавиши
- Процедура «Найти и заменить» не работает
- Подстановочные знаки, или как найти “звёздочку”
Замена нескольких значений на несколько
- Массовая замена с помощью функции “ПОДСТАВИТЬ”
- Файл-шаблон с формулой множественной замены
Заменить несколько значений на одно
- С помощью функции «ПОДСТАВИТЬ»
- С помощью регулярных выражений
Массовая замена в !SEMTools
- Пример: замена символов по вхождению
- Пример: замена списка слов на другой список слов

Процедура поиска и замены данных — одна из самых востребованных в Excel. Базовая процедура позволяет заменить за один заход только одно значение, но зато множеством способов. Рассмотрим, как эффективно работать с ней.

Горячие клавиши

Сочетания клавиш ниже заметно ускорят работу с инструментом:

Для запуска диалогового окна поиска — Ctrl + F.
Для запуска окна поиска и замены — Ctrl + H.
Для выделения всех найденных ячеек (после нажатия кнопки «найти всё») — Ctrl + A.
Для очистки всех найденных ячеек — Ctrl + Delete.
Для ввода одних и тех же данных во все найденные ячейки — Ввод текста, Ctrl + Enter.

Смотрите gif-пример: здесь я произвожу поиск ячеек с дальнейшим их редактированием. В отличие от замены, редактирование найденных ячеек позволяет быстро менять их содержимое целиком.

Находим все пустые ячейки в диапазоне и заполняем их нулями или одним значением с помощью горячих клавиш

Процедура «Найти и заменить» не работает

Я сам когда-то неоднократно впадал в ступор в этой ситуации. Уверен и видишь своими глазами, что искомый паттерн в данных есть, но Excel при выполнении процедуры поиска сообщает:

Не удалось ничего найти по вашему запросу

или при замене:

Мы не нашли ничего, что нужно было заменить

Так вот, совет нажать кнопку “Параметры” в обоих этих сообщениях действительно полезен — там наверняка активен чекбокс “Учитывать регистр” или “Ячейка целиком”, которые мешают Excel найти искомое. Excel, в свою очередь, сохраняет конфигурацию последнего поиска.

Статус опций “Учитывать регистр” и “Ячейка целиком” виден после нажатия кнопки “Параметры”.

Подстановочные знаки, или как найти “звёздочку”

Сухая официальная справка по Excel сообщает:

— что можно использовать подстановочные символы “*” и “?”;
— что “*” и “?” означают несколько символов, включая их отсутствие, и один любой символ;
— что их можно использовать для соответствующих процедур поиска.

Чего не говорит справка, так это того, что в комбинации с опцией “ячейка целиком” эти символы позволяют, не прибегая к помощи расширенного фильтра и процедуры поиска группы ячеек:

находить ячейки, заканчивающиеся на определенный символ, слово или текст,
находить ячейки, начинающиеся с определенного символа, слова или текста,
находить непустые ячейки.

Если хотите поподробнее познакомиться с этими и другими специальными символами, читайте соответствующую статью.

В примере ниже мы находим все двузначные числа, затем числа, заканчивающиеся и начинающиеся на 7, и, наконец, все непустые ячейки. Напомню, выделить все результаты поиска помогает горячее сочетание клавиш Ctrl + A.

Так а как найти звёздочку?

Действительно, забыл. Чтобы найти «звёздочку», нужно в окошке поиска ставить перед ней знак ~ (тильда), он находится обычно под клавишей Esc. Это позволяет экранировать “звездочку”, как и вопросительный знак, и не воспринимать их как служебные символы.

Замена нескольких значений на несколько

Массовая замена в Excel — довольно частая потребность. Очень часто нужно массово и при этом быстро заменить несколько символов, слов и т.д. на другие. При этом на текущий момент простого инструмента в стандартном функционале Excel нет.

Тем не менее, если очень нужно, любую задачу можно решить. В зависимости от того, на что вы хотите заменить, могут помочь комбинации функций, регулярные выражения, а в самых сложных случаях — надстройка !SEMTools.

Эта задача более сложная, чем замена на одно значение. Как ни странно, функция «ЗАМЕНИТЬ» здесь не подходит — она требует явного указания позиции заменяемого текста. Зато может помочь функция «ПОДСТАВИТЬ».

Массовая замена с помощью функции “ПОДСТАВИТЬ”

Используя несколько условий в сложной формуле, можно производить одновременную замену нескольких значений. Excel позволяет использовать до 64 уровней вложенности — свобода действий высока. Например, вот так можно перевести кириллицу в латиницу:

При этом, если использовать в качестве подставляемого фрагмента пустоту, можно использовать функцию для удаления нескольких символов, — смотрите, как удалить цифры из ячейки этим способом.

Но у решения есть и свои недостатки:

Функция ПОДСТАВИТЬ регистрозависимая, что заставляет при замене одного символа использовать два его варианта — в верхнем и нижнем регистрах. Хотя в некоторых случаях, как, например, на картинке выше, это и преимущество.
Максимум 64 замены — хоть и много, но все же ограничение.
Формально процедура замены таким способом будет происходить массово и моментально, однако длительность написания таких формул сводит на нет это преимущество. За исключением случаев, когда они будут использоваться многократно.

Файл-шаблон с формулой множественной замены

Вместо явного прописывания заменяемых паттернов в формуле существует вариант использовать внутри нее ссылки на ячейки, значения в которых можно прописывать на свое усмотрение. Это сократит время, так как не требует редактирования сложной формулы.

Файл доступен по ссылке, но можно и не скачивать его, а просто скопировать текст формулы ниже и вставить ее в любую ячейку, кроме диапазона A1:B64. Формула заменяет в ячейке C1 значения в столбце A стоящими напротив в столбце B.

Формула в файле-шаблоне для множественной замены на примере транслитерации

А вот и она сама (тройной клик по любой части текста = выделить всю формулу): обращается к ячейке D1, делая 64 замены по правилам, указанным в ячейках A1-B64. При этом в столбцах можно удалять значения — это не нарушит её работу.

=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(D1;$A$1;$B$1);$A$2;$B$2);$A$3;$B$3);$A$4;$B$4);$A$5;$B$5);$A$6;$B$6);$A$7;$B$7);$A$8;$B$8);$A$9;$B$9);$A$10;$B$10);$A$11;$B$11);$A$12;$B$12);$A$13;$B$13);$A$14;$B$14);$A$15;$B$15);$A$16;$B$16);$A$17;$B$17);$A$18;$B$18);$A$19;$B$19);$A$20;$B$20);$A$21;$B$21);$A$22;$B$22);$A$23;$B$23);$A$24;$B$24);$A$25;$B$25);$A$26;$B$26);$A$27;$B$27);$A$28;$B$28);$A$29;$B$29);$A$30;$B$30);$A$31;$B$31);$A$32;$B$32);$A$33;$B$33);$A$34;$B$34);$A$35;$B$35);$A$36;$B$36);$A$37;$B$37);$A$38;$B$38);$A$39;$B$39);$A$40;$B$40);$A$41;$B$41);$A$42;$B$42);$A$43;$B$43);$A$44;$B$44);$A$45;$B$45);$A$46;$B$46);$A$47;$B$47);$A$48;$B$48);$A$49;$B$49);$A$50;$B$50);$A$51;$B$51);$A$52;$B$52);$A$53;$B$53);$A$54;$B$54);$A$55;$B$55);$A$56;$B$56);$A$57;$B$57);$A$58;$B$58);$A$59;$B$59);$A$60;$B$60);$A$61;$B$61);$A$62;$B$62);$A$63;$B$63);$A$64;$B$64)

Заменить несколько значений на одно

С помощью функции «ПОДСТАВИТЬ»

При замене нескольких значений на одно и то же механика работы формул на основе нескольких уровней вложенности не будет отличаться от замены нескольких на несколько. Просто третий аргумент (на что заменить) на всех уровнях вложенности будет один и тот же. Кстати, если оставить его пустым (кавычки без символов между ними), то это позволит удалить определенные символы. Пример: удалить цифры из ячейки путем замены на пустоту:

=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A1;"1";"");"2";"");"3";"");"4";"");"5";"");"6";"");"7";"");"8";"");"9";"");"0";"")

С помощью регулярных выражений

Важно: регулярные выражения не поставляются в Excel “из коробки”, но формулы ниже доступны бесплатно, если установить надстройку !SEMTools.

Регулярные выражения (RegEx, регулярки) — наиболее удобное решение, когда нужно заменить несколько символов на один. Все эти несколько символов обычным способом безо всяких разделителей нужно перечислить внутри квадратных скобок. Примеры формул:

=regexreplace(A1;"d";"#")
=regexreplace(A1;"w";"#")
=regexreplace(A1;"а-яА-Я";"#")
=regexreplace(A1;"s";"_")

Первая заменяет на символ “#” все цифры, вторая — все английские буквы, а третья — все кириллические символы в верхнем и нижнем регистре. Четвёртая заменяет любые пробелы, в том числе табуляцию и переносы строк, на нижнее подчеркивание.

Массовая замена символов регулярными выражениями при установленной надстройке !SEMTools

Если же нужно заменять не символы, а несколько значений, состоящих в свою очередь из нескольких букв, цифр или знаков, синтаксис предполагает уже использование круглых скобок и вертикальной черты “|” в качестве разделителя.

Массовая замена в !SEMTools

Надстройка для Excel !SEMTools позволяет в пару кликов производить замены на всех уровнях:

символов и их сочетаний,
паттернов регулярных выражений,
слов,
целых ячеек (в некоторой степени аналог ВПР).

Меню инструментов массовой замены в !SEMTools

При этом процедуры изменяют исходный диапазон, что экономит время. Все что нужно —предварительно выделить его, определиться с задачей, вызвать нужную процедуру и выделить два столбца сопоставления заменяемых и замещающих значений (предполагается, что если вы знаете, что на что менять, то и такие списки есть).

Пример: замена символов по вхождению

Аналог обычной процедуры замены без учета регистра заменяемых символов, по вхождению. С одним отличием: здесь замена массовая и можно выбрать сколько угодно строк с парами «заменяемое-заменяющее» значение.

Ниже пример с единичными символами, но паттерны могут быть какими угодно в зависимости от вашей задачи.

Массовая замена символов по вхождению на примере Leet Language (некоторые английские буквы заменяются на похожие цифры)

Пример: замена списка слов на другой список слов

На этом примере — замена списка слов на другой список, в данном случае на одно и то же слово. Здесь решается задача типизации разнородных фраз путем замены слов, содержащих латиницу и цифры, на одно слово. Далее после этой операции можно будет посчитать уникальные значения в столбце, чтобы выявить наиболее популярные сочетания.

замена списка слов на одно и то же слово

Замена списка слов на другой список в !SEMTools

С версии !SEMTools 9.18.18 появилась опция: при замене списка слов не учитывать пунктуацию в исходных предложениях, а регистр слов теперь сохраняется.

замена списка слов на другой список в Excel

Инструменты находятся в группе макросов «ИЗМЕНИТЬ» в отдельном меню и для удобства продублированы в меню «Изменить символы», «Изменить слова» и «Изменить ячейки».

Скачивайте надстройку !SEMTools и делайте массовую замену символов, слов или целых списков в Excel!

Смотрите также по теме поиска и замены данных в Excel:

Найти заглавные/строчные буквы в ячейке;
Найти латиницу или кириллицу в тексте;
Найти числа в текстовых ячейках;
Обнаружить текстовые символы;
Функция НАЙТИ в Excel;
Функция ПОИСК в Excel;
Функция ЗАМЕНИТЬ в Excel;
Найти определенные символы в ячейках Excel.

Источник

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого ко…

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого количества листов, на которых представлены длинные таблицы с числами, формулами или текстом. Для удобного нахождения нужных ячеек существует специальный автоматизированный поиск. Ознакомившись с особенностями его использования, можно сократить время работы в документах. О том, как искать в Экселе слова, фразы или ячейки, подробно написано ниже.

Поиск слов

Документы часто имеют много страниц, тогда встает вопрос о том, как в Еxcel найти слово. Сделать это иногда становится проблематично. Для упрощения этой задачи существует специальная функция поиска. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

запустить программу Excel;
проверить активность таблицы, щелкнув по любой из ячеек;
нажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово;
нажать «Найти».

В результате программа активирует поисковую функцию, а найденные слова в таблице или книге будут подсвечены.

Существует также способ нестрогого поиска, который подходит для ситуаций, когда искомое слово помнится частично. Он предусматривает использование символов-заменителей (джокерные символы). В Excel их всего два:

«?» – подразумевает любой отдельно взятый символ;
«*» – обозначает любое количество символов.

Примечательно, при поиске вопросительного знака или знака умножения дополнительно впереди ставится тильда («~»). При поиске тильды, соответственно – две тильды.

Алгоритм неточного поиска слова:

запустить программу;
активировать страницу щелчком мыши;
зажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово, используя вместо букв, вызывающих сомнения, джокерные символы;
проверить параметр «Ячейка целиком» (он не должен быть отмеченным);
нажать «Найти все».

Все слова, подходящие под параметры поиска, подсветятся, поэтому их легко будет увидеть и проанализировать.

Поиск нескольких слов

Не зная, как найти слово в таблице в Еxcel, следует также воспользоваться функцией раздела «Редактирование» – «Найти и выделить». Далее нужно отталкиваться от искомой фразы:

если фраза точная, введите ее и нажмите клавишу «Найти все»;
если фраза разбита другими ключами, нужно при написании ее в строке поиска дополнительно проставить между всеми словами «*».

В первом случае поиск выдаст все результаты с точной поисковой фразой, игнорируя другие склонения или разбавленные ее варианты. Во втором случае отыщутся все значения с введенными надписями, даже если между ними присутствуют другие символы.

Поиск ячеек

Ячейки могут содержать в себе формулы или значения, быть объеденными или скрытыми. Эти характеристики изменяют ход поиска интересующих нас ячеек.

Для поиска ячеек с формулами выполняются следующие действия.

В открытом документе выделить ячейку или диапазон ячеек (в первом случае поиск идет по всему листу, во втором – в выделенных ячейках).
Во вкладке «Главная» выбрать функцию «Найти и выделить».
Обозначить команду «Перейти».
Выделить клавишу «Выделить».
Выбрать «Формулы».
Обратить внимание на список пунктов под «Формулами» (возможно, понадобится снятие флажков с некоторых параметров).
Нажать клавишу «Ок».

Для поиска объединенных ячеек потребуется выполнение следующих манипуляций.

Перейти во вкладку «Главная».
Выбрать функцию «Найти и выделить».
Нажать на команду «Найти».
Перейти в «Параметры» и выбрать «Формат».
Здесь выделить функцию «Выравнивание», поставить отметку «Объединить ячейки».
Нажать на «Ок».
Нажать на кнопку «Найти все» и проанализировать список ячеек, которые объединены на соответствующем листе.

При нажимании кнопкой мыши на элемент в списке происходит выделение объединенной ячейки на листе. Дополнительно доступна функция «Отменить объединение ячеек».

Выполнение представленных выше действий приводит к нахождению всех объединенных ячеек на листе и при необходимости отмене данного свойства. Для поиска скрытых ячеек проводятся следующие действия.

Выбрать лист, требующий анализа на присутствие скрытых ячеек и их нахождения.
Нажать клавиши «F5_гт_
Special».
Нажать сочетание клавиш «CTRL + G_гт_ Special».

Можно воспользоваться еще одним способом для поиска скрытых ячеек:

Открыть функцию «Редактирование» во вкладке «Главная».
Нажать на «Найти».
Выбрать команду «Перейти к разделу». Выделить «Специальные».
Попав в группу «Выбор», поставить галочку на «Только видимые ячейки».
Нажать кнопку «Ок».

В результате проделанных действий видимые ячейку выделятся, при этом границы столбцов и строк, которые граничат со скрытыми ячейками или столбцами, предстанут с белыми границами.

Если интересующая ячейка обозначена условным форматом, ее несложно найти и применить для копирования, удаления или редактирования непосредственно условного формата. Если речь идет о ячейке с определенным условным форматом, тогда на помощь придет функция «Выделить группу ячеек».

Чтобы найти ячейки, для которых применено условное форматирование:

нажать на ячейку, не предусматривающую условное форматирование;
выбрать функцию «Редактирование» во вкладке «Главная»;
нажать на кнопку «Найти и выделить»;
выделить категорию «Условное форматирование».

Чтобы найти ячейки, для которых применено одинаковое условное форматирование:

выбрать ячейку, предусматривающую условное форматирование, требующую поиска;
выбрать группу «Редактирование» во вкладке «Главная»;
нажать на кнопку «Найти и выделить»;
выбрать категорию «Выделить группу ячеек»;
установить свойство «Условные форматы»;
напоследок нужно зайти в группу «Проверка данных» и установить аналогичный пункт.

Поиск через фильтр

Чтобы узнать, как в Еxcel найти слово при использовании фильтра, потребуется изучить следующий алгоритм действий:

выделить заполненную ячейку;
во вкладке «Главная» выбрать функцию «Сортировка»;
нажать на кнопку «Фильтр»;
открыть выпадающее меню;
ввести искомый запрос;
нажать кнопку «Ок».

В результате в столбце выделятся только ячейки с искомым значением. Для сбрасывания результатов поиска в выпадающем списке необходимо нажать на «Выделить все». Для отключения фильтра потребуется еще раз нажать на его значок в функции «Сортировка». Примечательно, данный способ не даст результатов, если неизвестен ряд с искомым значением.

Источник

Содержание материала

Введение
Видео
Поиск
Функция «ЗАМЕНИТЬ» в Excel
Поиск текста или чисел на панели поиска
Продвинутый поиск
Замена найденной информации
Форматы приложения
Массовая замена в !SEMTools
Пример: замена символов по вхождению

Введение

Excel — один из самых мощных и эффективных приспособлений, который создан корпорацией Microsoft, программный продукт разрешает пользователю утилизировать в работе с текстом и таблицами специализированные инструменты, позволяющие быстро находить необходимые элементы, которые впоследствии нужно поменять. Инструментарий приложения помогает в автоматическом режиме просматривать по несколько листов документа или даже всю рабочую книгу. Работая в Excel, юзеру нет необходимости вручную искать требуемый фрагмент текста, чтобы впоследствии заменить его.

Иногда пользователям необходимо заменить одинаковые данные по всему документу

Чтобы активировать диалоговое окно, позволяющее находить и менять, например, запятую на точку, предварительно нужно обозначить диапазон ячеек. В выделенном фрагменте будет производиться непосредственный поиск. Юзер должен знать, что в случае выделения одной-единственной ячейки, инструмент программы проверит на совпадение с введённым элементом весь лист. Чтобы воспользоваться особенностями программы Excel и сделать замену (например, поменять запятую на точку), в разделе «Главная» нужно перейти в подкатегорию «Редактирование» и нажать «Найти и выделить». Вызвать диалоговое окно поможет совместное нажатие на клавиши Ctrl и F.

Открытое перед юзером окно позволяет эксплуатировать в работе команды: «Найти» (поиск фрагмента текста) и «Заменить». Перейти в расширенный режим просмотра файла поможет кнопка «Параметры».

Видео

Поиск

Чтобы найти что-то, нажмите CTRL+F или перейдите на главная > редактирования> Найти & Выберите >Найти.

Примечание: В следующем примере мы щелкнули> параметры поиска , чтобы отдемонстрировать все диалоговое окно Найти. По умолчанию он будет отображаться со скрытыми параметрами поиска.

В поле Найти: введите текст или числа, которые нужно найти.

Советы: В условиях поиска можно использовать подделавные знаки: вопросии (?), звездочки (*), тильды (~).

Чтобы найти любой отдельный символ, используйте знак вопроса (?). Например, если найти «м?т», то будут «ед» и «множество».

Чтобы найти любое количество символов, используйте звездку (*). Например, если найти знаки «г*д» и «начало», они будут отозныны.

Используйте тильду (~), за которой следуют ?, *или ~, чтобы найти вопросии, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «фг91?».
Нажмите кнопку Найти далееили Найти все, чтобы выполнить поиск.

Совет: При нажатии кнопки Найти все в списке будут указаны все вхождения условия, которые вы ищете, и щелкнув определенное вхождение в списке, будет выбрана его ячейка. Вы можете отсортировать результаты поиска Найти все, щелкнув заголовок столбца.
Нажмите > параметры поиска , чтобы при необходимости определить поиск.
- В: Чтобы найти данные в пределах определенного выделения, выберите выделение. Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Листили Книга.
- Направление: Вы можете выбрать поиск вниз (по умолчанию) или ВВЕРХ.
- Match case (Совпадение с делом). Проверьте это, если вы хотите найти данные с конфиденциальными данными.
- Совпадение со всем содержимым ячеек: проверьте это, если вы хотите найти ячейки, содержащие только символы, которые вы ввести в поле Найти.

Функция «ЗАМЕНИТЬ» в Excel

т. е. явно И не стоит разнородных данных, какой-токнопку «Найти» в таблицах. Если«Заменить на»«Заменить»и затратах на редактирование символ:

Поиск текста или чисел на панели поиска

Щелкните любую ячейку, чтобы найти весь лист, или выберите определенный диапазон ячеек для поиска.

Нажмите +F или щелкните значок, чтобы развернуть область поиска, а затем в поле поиска введите текст или число, которое вы хотите найти.

Советы: В условиях поиска можно использовать подделавные знаки: вопросии (?), звездочки (*), тильды (~).

Чтобы найти любой отдельный символ, используйте знак вопроса (?). Например, если найти «м?т», то будут «ед» и «множество».

Чтобы найти любое количество символов, используйте звездку (*). Например, если найти знаки «г*д» и «начало», они будут отозныны.

Используйте тильду (~), за которой следуют ?, *или ~, чтобы найти вопросии, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «фг91?».

Нажмите клавишу RETURN.

Чтобы найти следующий экземпляр ищите элемент, щелкните поле поиска и нажмите кнопку Return или в диалоговом окне Найти нажмите кнопку Найти далее.

Совет: Вы можете отменить поиск, нажав клавишу ESC .

Чтобы задать дополнительные параметры поиска, щелкните увеличительное стекло и выберите поиск на листе или Поиск в книге. Вы также можете выбрать параметр «Дополнительные параметры», чтобы запустить диалоговое окно Найти.

Продвинутый поиск

Мало, кто обращается к кнопке Параметры в диалоговом окне Найти и заменить. А зря. В ней скрыто много полезностей, которые помогают решить проблемы поиска. После нажатия кнопки Параметры добавляются дополнительные поля, которые еще больше углубляют и расширяют условия поиска.

С помощью дополнительных параметров поиск в Excel может заиграть новыми красками в прямом смысле слова. Так, искать можно не только заданное число или текст, но и формат ячейки (залитые определенным цветом, имеющие заданные границы и т.д.).

После нажатия кнопки Формат выскакивает знакомое диалоговое окно формата ячеек, только в этот раз мы не создаем, а ищем нужный формат. Формат также можно не задавать вручную, а выбрать из имеющегося, воспользовавшись специальной командой Выбрать формат из ячейки:

Таким образом можно отыскать, к примеру, все объединенные ячейки, что другим способом сделать весьма проблематично.

Поиск формата – это хорошо, но чаще искать приходится конкретные значения. И тут Excel предоставляет дополнительные возможности для расширения и уточнения параметров поиска.

Первый выпадающий список Искать предлагает ограничить поиск одним листом или расширить его до целой книги.

По умолчанию (если не лезть в параметры) поиск происходит только на активном листе. Для повторения поиска на другом листе все действия нужно проделать еще раз. А если таких листов много, то поиск данных может отнять немало времени. Однако если выбрать пункт Книга, то поиск произойдет сразу по всем листам активной книги. Выгода очевидна.

Список Просматривать с выпадающими вариантами по строкам или столбцам, видимо, сохранился от старых версий, когда поиск требовал много ресурсов и времени. Сейчас это не актуально. В общем, я не пользуюсь.

В следующем выпадающем списке находится замечательная возможность поиска по формулам, значениям, а также примечаниям. По умолчанию Excel производит поиск в формулах либо, если их нет, в содержимом ячейки. Например, если искать фамилию Иванов, а фамилия эта есть результат формулы (копируется из соседнего листа), то поиск нечего не даст, т.к. в ячейке нет искомого перечня символов. По той же причине не удастся отыскать число, являющееся результатом работы какой-либо функции. Поэтому бывает смотришь в упор на ячейку, видишь искомое значение, а Excel его почему-то не видит. Это не глюк, это настройка поиска. Измените данный параметр на Значения и поиск будет осуществляться по тому, что отражено в ячейке, независимо от содержимого. Например, если в ячейке содержится результат вычисления 1/6 (как значение, а не формула) и при этом формат отражает только 3 знака после запятой (т.е 0,167), то поиск символов «167» при выборе параметра Формулы эту ячейку не обнаружит (реальное содержимое ячейки — это 0,166666…), а при выборе Значения поиск увенчается успехом (искомые символы совпадают с тем, что отражается в ячейке). И последний пункт в данном списке – Примечания. Поиск осуществляется только в примечаниях. Очень может помочь, т.к. примечания часто скрыты.

В диалоговом окне поиска есть еще две галочки Учитывать регистр и Ячейка целиком. По умолчанию Excel игнорирует регистр, но можно сделать так, чтобы «иванов» и «Иванов» отличались. Галочка Ячейка целиком также может оказаться весьма полезной, если ищется ячейка не с указанным фрагментом, а полностью состоящая из искомых символов. К примеру, как найти ячейки, содержащие только 0? Обычный поиск не подойдет, т.к. будут выдаваться и 10, и 100. Зато, если установить галочку Ячейка целиком, то все пойдет, как по маслу.

Замена найденной информации

Для замены аргумента необходимым, вызываете окно «Найти и заменить» в Excel и выбираете вкладку «Заменить». В поле «Найти» вносите то значение, который требует замены, а уже в поле «Заменить» записываете, на что же собственно нужно поменять. При желании или необходимости, можно изменить параметры с расширенным функционалом, который я описывал выше. Для аккуратной и детальной замены необходимо нажимать иконку «Найти далее», тогда Excel выделяет первое совпадение и тогда, если нужна замена, нажимаете «Заменить» если нет снова кликаете «Найти далее». Если же вы уверены в замене значений тогда просто кликаете на «Заменить все», система только выдаст вам сообщение о количестве произведенных замен. В случае, когда произошла ошибка в замещении можно отменить действия, с помощью панели быстрого доступа нажав значок «Отменить» или просто сочетанием горячих клавиш Ctrl + Z.

Форматы приложения

Кроме данных, которые могут меняться местами, инструментарий программного продукта, предложенного фирмой Microsoft, позволяет определить в тексте места, которые имеют нестандартное форматирование. Естественно, посредством набора команд можно одно форматирование сделать совершенно другим. К примеру, данные с курсивом следует дополнительно отметить жирным шрифтом. Для этого в категории «Главная»необходимо определить подразделы «Редактирование» и «Найти и выделить», способные произвести необходимую замену.

Массовая замена в !SEMTools

Надстройка для Excel !SEMTools позволяет в пару кликов производить замены на всех уровнях:

символов и их сочетаний
паттернов регулярных выражений
слов!
целых ячеек (В некоторой степени аналог ВПР)

Меню инструментов массовой замены в !SEMTools

При этом процедуры изменяют исходный диапазон, что экономит время. Все что нужно — предварительно выделить его, определиться с задачей, вызвать нужную процедуру и выделить 2 столбца сопоставления заменяемых и замещающих значений (предполагается, что если вы знаете, что на что менять, то и такие списки есть).

Пример: замена символов по вхождению

Аналог обычной процедуры замены без учета регистра заменяемых символов, по вхождению. С одним отличием — здесь замена массовая и можно выбрать сколько угодно строк с парами заменяемое-заменяющее значение.

Ниже пример с единичными символами, но паттерны могут быть какими угодно в зависимости от вашей задачи.