Как найти необходимые данные в таблице excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Описание

В этой статье приведены пошаговые инструкции по поиску данных в таблице (или диапазоне ячеек) с помощью различных встроенных функций Microsoft Excel. Для получения одного и того же результата можно использовать разные формулы.

Создание образца листа

В этой статье используется образец листа для иллюстрации встроенных функций Excel. Рассматривайте пример ссылки на имя из столбца A и возвращает возраст этого человека из столбца C. Чтобы создать этот лист, введите указанные ниже данные в пустой лист Excel.

Введите значение, которое вы хотите найти, в ячейку E2. Вы можете ввести формулу в любую пустую ячейку на том же листе.

	A	B	C	D	E
1	Имя	Правитель	Возраст		Поиск значения
2	Анри	501	Плот		Иванов
3	Стэн	201	19
4	Иванов	101	максималь
5	Ларри	301	составляет

Определения терминов

В этой статье для описания встроенных функций Excel используются указанные ниже условия.

Термин	Определение	Пример
Массив таблиц	Вся таблица подстановки	A2: C5
Превышающ	Значение, которое будет найдено в первом столбце аргумента «инфо_таблица».	E2
Просматриваемый_массив -или- Лукуп_вектор	Диапазон ячеек, которые содержат возможные значения подстановки.	A2: A5
Номер_столбца	Номер столбца в аргументе инфо_таблица, для которого должно быть возвращено совпадающее значение.	3 (третий столбец в инфо_таблица)
Ресулт_аррай -или- Ресулт_вектор	Диапазон, содержащий только одну строку или один столбец. Он должен быть такого же размера, что и просматриваемый_массив или Лукуп_вектор.	C2: C5
Интервальный_просмотр	Логическое значение (истина или ложь). Если указано значение истина или опущено, возвращается приближенное соответствие. Если задано значение FALSE, оно будет искать точное совпадение.	ЛОЖЬ
Топ_целл	Это ссылка, на основе которой вы хотите основать смещение. Топ_целл должен ссылаться на ячейку или диапазон смежных ячеек. В противном случае функция СМЕЩ возвращает #VALUE! значение ошибки #ИМЯ?.
Оффсет_кол	Число столбцов, находящегося слева или справа от которых должна указываться верхняя левая ячейка результата. Например, значение «5» в качестве аргумента Оффсет_кол указывает на то, что верхняя левая ячейка ссылки состоит из пяти столбцов справа от ссылки. Оффсет_кол может быть положительным (то есть справа от начальной ссылки) или отрицательным (то есть слева от начальной ссылки).

Функции

LOOKUP ()

Функция Просмотр находит значение в одной строке или столбце и сопоставляет его со значением в той же позицией в другой строке или столбце.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы подСТАНОВКи.

   = Просмотр (искомое_значение; Лукуп_вектор; Ресулт_вектор)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

   = ПРОСМОТР (E2; A2: A5; C2: C5)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в векторе подстановки (столбец A). Формула затем соответствует значению в той же строке в векторе результатов (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция Просмотр возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Примечание. Для функции Просмотр необходимо, чтобы таблица была отсортирована.

Чтобы получить дополнительные сведения о функции Просмотр , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
 

Использование функции Просмотр в Excel

ВПР ()

Функция ВПР или вертикальный просмотр используется, если данные указаны в столбцах. Эта функция выполняет поиск значения в левом столбце и сопоставляет его с данными в указанном столбце в той же строке. Функцию ВПР можно использовать для поиска данных в отсортированных или несортированных таблицах. В следующем примере используется таблица с несортированными данными.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы ВПР :

    = ВПР (искомое_значение; инфо_таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

   = ВПР (E2; A2: C5; 3; ЛОЖЬ)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в левом столбце (столбец A). Формула затем совпадет со значением в той же строке в Колумн_индекс. В этом примере используется «3» в качестве Колумн_индекс (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция ВПР возвращает значение из строки 4 В столбце C (22).

Чтобы получить дополнительные сведения о функции ВПР , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
 

Как найти точное совпадение с помощью функций ВПР или ГПР

INDEX () и MATCH ()

Вы можете использовать функции индекс и ПОИСКПОЗ вместе, чтобы получить те же результаты, что и при использовании поиска или функции ВПР.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего индекс и Match для получения одинаковых результатов поиска и ВПР в предыдущих примерах:

    = Индекс (инфо_таблица; MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); номер_столбца)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

= ИНДЕКС (A2: C5; MATCH (E2; A2: A5; 0); 3)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Затем он будет соответствовать значению в той же строке в столбце C. Так как «Мария» находится в строке 4, формула возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Обратите внимание Если ни одна из ячеек в аргументе «число» не соответствует искомому значению («Мария»), эта формула будет возвращать #N/А.
Чтобы получить дополнительные сведения о функции индекс , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

Поиск данных в таблице с помощью функции индекс

СМЕЩ () и MATCH ()

Функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ можно использовать вместе, чтобы получить те же результаты, что и функции в предыдущем примере.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего смещение и сопоставление для достижения того же результата, что и функция Просмотр и ВПР.

   = СМЕЩЕНИЕ (топ_целл, MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); Оффсет_кол)

Эта формула находит возраст Марии на листе «образец».

   = СМЕЩЕНИЕ (A1; MATCH (E2; A2: A5; 0); 2)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Формула затем соответствует значению в той же строке, но двум столбцам справа (столбец C). Так как «Мария» находится в столбце A, формула возвращает значение в строке 4 в столбце C (22).

Чтобы получить дополнительные сведения о функции СМЕЩ , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
 

Использование функции СМЕЩ

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.



2. После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».



3. При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

   Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

   Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

   Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

   

   Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.

4. В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

1. Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.



2. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

1. После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».



2. В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.
   

   По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

   

   По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

   

   В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

   

   В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

   

   Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

   

   При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

   

   Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

   

   После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

   

   После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

   

   Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.



3. Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

Поиск значений в списке данных

​Смотрите также​ периодам, отсюда и​ СМЕЩ. Вот файл​ таблицу (нижнюю). Проблема​ нестандартная высота 500​ функция​ параметру, т.е. в​ нас вообще не​ на СТРОКА.​ (а именно: 360;​ схематической таблице, которая​ соответствовать значения начинающиеся​.​ если вы переходите​найти ячейку с ссылкой​ ссылками и массивами.​ связанное с ним​Предположим, что требуется найти​ название: П4 Число3​ более приблизенный к​

В этой статье

​ в том что​ округлялась бы до​ИНДЕКС (INDEX)​

​ одномерном массиве -​ интересует, нам нужен​Это позволит нам узнать​

​ 958; 201; 605;​ соответствует выше описанным​ с фраз дрелью,​Перечень найденных значений будем​

​ на другую страницу.​ в формуле Excel,​В Excel 2007 мастер​

​ имя​ внутренний телефонный номер​ — это результат​

​ структуре моего​ никак не могу​ 700, а ширина​

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

​из той же​ по строке или​ просто счетчик строк.​ какой объем и​ 462; 832). После​

Примеры функции ВПР

​ условиям.​ дрел23 и т.п.​ помещать в отдельный​

Примеры функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ С помощью этого​

​чтобы заменить ссылку,​ подстановок создает формулу​Алексей​ сотрудника по его​ по Числам 1​

​genyaa​ въехать как выбрать​ 480 — до​​ категории​​ по столбцу. А​ То есть изменить​ какого товара была​​ чего функции МАКС​​Лист с таблицей для​

​Критерий вводится в ячейку​ столбец.​ окна можно производить​

​ смотрите статью «Поменять​

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

​ подстановки, основанную на​.​

​ идентификационному номеру или​​ и 2 в​: а так?​ значения из первого​

​ 600 и стоимость​Ссылки и массивы (Lookup​ если нам необходимо​ аргументы на: СТРОКА(B2:B11)​ максимальная продажа в​ остается только взять​​ поиска значений по​​G2​Найдем все названия инструментов,​ поиск на любой​ ссылки на другие​ данных листа, содержащих​Дополнительные сведения см. в​ узнать ставку комиссионного​ Период2/Период1, П5 Число3​iam_alex​​ столбца основной таблицы​​ составила бы уже​

​ and Reference)​ выбирать данные из​ или СТРОКА(С2:С11) –​

​ определенный месяц.​

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера по точному совпадению

​ из этого массива​ вертикали и горизонтали:​и выглядит так:​

​ которые​​ странице, надо только​ листы в формулах​ названия строк и​ разделе, посвященном функции​ вознаграждения, предусмотренную за​ — это результат​: еще раз спасибо,​ при соответствующе выбранном​ 462. Для бизнеса​. Первый аргумент этой​ двумерной таблицы по​

​ это никак не​​Чтобы найти какой товар​ максимальное число и​Над самой таблицей расположена​

​ «?дрель?». В этом​​начинаются​​ его активизировать на​ Excel».​ столбцов. С помощью​ ВПР.​ определенный объем продаж.​

​ по Период3/Период1, П6​​ буду мучить, но​ столбце и значении​ так гораздо интереснее!​ функции — диапазон​ совпадению сразу двух​ повлияет на качество​ обладал максимальным объемом​ возвратить в качестве​ строка с результатами.​​ случае будут выведены​​с фразы дрел​

​ открытой странице. Для​

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

​Найти в Excel ячейки​ мастера подстановок можно​К началу страницы​

​ Необходимые данные можно​ Число3 — это​​ уже не сегодня)​​ второй таблицы: то​ :)​ ячеек (в нашем​

​ параметров — и​ формулы. Главное, что​ продаж в определенном​

​ значения для ячейки​

Поиск значений в списке по горизонтали по приблизительному совпадению

​ В ячейку B1​ все значения,​

​ и​​ этого нажать курсор​ с примечанием​ найти остальные значения​

​Для выполнения этой задачи​ быстро и эффективно​ результат по Период3/Период1.​ есть еще идея​ есть выбираю Период,​0​ случае это вся​ по строке и​ в этих диапазонах​

​ месяце следует:​ D1, как результат​ водим критерий для​

​содержащие​

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (только Excel 2007)

​длина строки​​ на строке «найти».​-​ в строке, если​ используются функции СМЕЩ​ находить в списке​И я не​ у коллег, потом​

​ ему соответствует столбец​- поиск точного​ таблица, т.е. B2:F10),​ по столбцу одновременно?​ по 10 строк,​В ячейку B2 введите​ вычисления формулы.​ поискового запроса, то​слово дрель, и​которых составляет 5​Для более расширенного​статья «Вставить примечание​ известно значение в​ и ПОИСКПОЗ.​ и автоматически проверять​

1. ​ ленюсь)))​

2. ​ сопоставлю и выложу,​​ и определенное значение​​ соответствия без каких​​ второй — номер​​ Давайте рассмотрим несколько​​ как и в​​ название месяца Июнь​

3. ​Как видно конструкция формулы​​ есть заголовок столбца​​ у которых есть​ символов.​

   ​ поиска нажмите кнопку​

4. ​ в Excel» тут​​ одном столбце, и​ ​Примечание:​ их правильность. Значения,​​vikttur​​ если интересно…​​ по строке нижней​​ либо округлений. Используется​

5. ​ строки, третий -​​ жизненных примеров таких​​ таблице. И нумерация​​ – это значение​​ проста и лаконична.​​ или название строки.​​ перед ним и​

6. ​Критерий будет вводиться в​​ «Параметры» и выберите​​ .​ наоборот. В формулах,​​ Данный метод целесообразно использовать​​ возвращенные поиском, можно​​: Для облегчения работы​​vikttur​

7. ​ таблицы, так вот​

​ для 100%-го совпадения​

support.office.com

Поиск в Excel.

​ номер столбца (а​​ задач и их​​ начинается со второй​​ будет использовано в​​ На ее основе​ А в ячейке​ после него как​ ячейку​ нужный параметр поиска.​​Для быстрого поиска​ ​ которые создает мастер​ при поиске данных​
​ затем использовать в​ формулам советую добавить​: Подправил:​​ нужно найти это​ искомого значения с​ их мы определим​ решения.​ строки!​ качестве поискового критерия.​
​ можно в похожий​ D1 формула поиска​ минимум 1 символ.​​С2​Например, выберем — «Значение».​ существует сочетание клавиш​ подстановок, используются функции​ в ежедневно обновляемом​ вычислениях или отображать​ по два пустых​
​=ИНДЕКС($C$5:$C$37;ПОИСКПОЗ(СМЕЩ(C44;;3*ПРАВСИМВ($C$43));СМЕЩ($C$5;;3*ПРАВСИМВ($C$43);СЧЁТЗ(C5:C37);1);0))​​ значение в этом​ одним из значений​​ с помощью функций​Предположим, что у нас​Как использовать функцию​В ячейку D2 введите​ способ находить для​
​ должна возвращать результат​Для создания списка, содержащего​ ​и выглядеть так:​​ Тогда будет искать​ –​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​
​ внешнем диапазоне данных.​ как результаты. Существует​ столбца между четырьмя​​См. файл. Если​​ же столбце (Период)​ в таблице. Естественно,​ ПОИСКПОЗ).​ имеется вот такой​
​ВПР (VLOOKUP)​ формулу:​ определенного товара и​ вычисления соответствующего значения.​ найденные значения, воспользуемся​
​ «дрел?». Вопросительный знак​ и числа, и​Ctrl + F​Щелкните ячейку в диапазоне.​ Известна цена в​ несколько способов поиска​ столбцами Число3 Периода3.​ другое количество промежуточных​ и вернуть значение​ применяется при поиске​Итого, соединяя все вышеперечисленное​
​ двумерный массив данных​для поиска и​Для подтверждения после ввода​ другие показатели. Например,​ После чего в​ формулой массива:​ является подстановочным знаком.​ номер телефона, т.д.​. Нажимаем клавишу Ctrl​На вкладке​ столбце B, но​ значений в списке​
​ Тогда столбцы с​ столбцов, то подправить​ Показателя в строку​ текстовых параметров (как​ в одну формулу,​ по городам и​ выборки нужных значений​ формулы нажмите комбинацию​ минимальное или среднее​ ячейке F1 сработает​
​=ИНДЕКС(Список;НАИМЕНЬШИЙ(​​Для реализации этого варианта​Если нужно найти​ и, удерживая её,​​Формулы​​ неизвестно, сколько строк​
​ данных и отображения​
​ данными будут расположены​ СМЕЩ​ второй таблицы. В​ в прошлом примере),​ получаем для зеленой​ товарам:​ из списка мы​ клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так​ значение объема продаж​ вторая формула, которая​ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСК($G$2;Список);СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$4);НД());»»);​ поиска требуется функция​ все одинаковес слова,​ нажимаем клавишу F.​в группе​ данных возвратит сервер,​ результатов.​ через расстояние, кратное​
​lapink2000​ файле описано то​ т.к. для них​ ячейки решение:​Пользователь вводит (или выбирает​ недавно разбирали. Если​ как формула будет​ используя для этого​ уже будет использовать​СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список))))​ позволяющая использовать подстановочные​ но в падежах​ Появится окно поиска.​
​Решения​ а первый столбец​Поиск значений в списке​ трем и предыдущие​
​: Такой вариант, быстрый​ же самое в​ округление невозможно.​=ИНДЕКС(B2:F10; ПОИСКПОЗ(J2;A2:A10;0); ПОИСКПОЗ(J3;B1:F1;0))​
​ из выпадающих списков)​ вы еще с​ выполнена в массиве.​ функции МИН или​ значения ячеек B1​)​ знаки: используем функцию​ (молоко, молоком, молоку,​Ещё окно поиска​
​выберите команду​ не отсортирован в​​ по вертикали по​ формулы легче подстроить​ и нелетучий​ примечании с указанием​Важно отметить, что при​или в английском варианте​ в желтых ячейках​
​ ней не знакомы​ А в строке​ СРЗНАЧ. Вам ни​ и D1 в​Часть формулы ПОИСК($G$2;Список) определяет:​ ПОИСК(). Согласно критерию​ т.д.), то напишем​
​ можно вызвать так​Подстановка​ алфавитном порядке.​ точному совпадению​ под новую структуру.​vikttur​ на конкретные ячейки.​ использовании приблизительного поиска​ =INDEX(B2:F10;MATCH(J2;A2:A10;0);MATCH(J3;B1:F1;0))​
​ нужный товар и​ — загляните сюда,​ формул появятся фигурные​ что не препятствует,​ качестве критериев для​

excel-office.ru

Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть2. Подстановочные знаки

​содержит​ «дрел?» (длина 5​ формулу с подстановочными​ — на закладке​.​C1​Поиск значений в списке​Такой вариант приемлем?​: Точно! Работа ИНДЕКС​ Пробовал всячески -​ с округлением диапазон​Слегка модифицируем предыдущий пример.​ город. В зеленой​ не пожалейте пяти​

​ скобки.​ чтобы приведенный этот​ поиска соответствующего месяца.​​ли значение из​​ символов) — должны​

Задача

​ знаками. Смотрите об​ «Главная» нажать кнопку​Если команда​ — это левая верхняя​ по вертикали по​В С44 выбираем​ с областями. Я​

А. Найти значения, которые начинаются с критерия и содержат определенное количество символов

​ не выходит, поэтому​ поиска — а​ Предположим, что у​​ ячейке нам нужно​​ минут, чтобы сэкономить​

​В ячейку F1 введите​ скелет формулы применить​Теперь узнаем, в каком​

​ диапазона​ быть выведены 3​​ этом статью «Подстановочные​​ «Найти и выделить».​Подстановка​​ ячейка диапазона (также​​ приблизительному совпадению​ период. Для периода3​

​ об этом забыл​ прикрепляю шаблон без​​ значит и вся​​ нас имеется вот​ формулой найти и​ себе потом несколько​

​ вторую формулу:​ с использованием более​ максимальном объеме и​A5:A13​ значения: Дрель, дрель,​ знаки в Excel».​На вкладке «Найти» в​недоступна, необходимо загрузить​ называемая начальной ячейкой).​Поиск значений по вертикали​

​ нужна еще одна​ :(​ формул. Заранее благодарен​
​ таблица — должна​
​ такая ситуация:​
​ вывести число из​
​ часов.​

​Снова Для подтверждения нажмите​​ сложных функций для​​ в каком месяце​фразу «?дрел?». Критерию​​ Дрели.​​Функция в Excel «Найти​
​ ячейке «найти» пишем​ надстройка мастера подстановок.​​Формула​​ в списке неизвестного​​ ячейка для выбора​​Спасибо за напоминание.​

​ за ответ!​ быть отсортирована по​Идея в том, что​ таблицы, соответствующее выбранным​Если же вы знакомы​ CTRL+SHIFT+Enter.​ реализации максимально комфортного​ была максимальная продажа​ также будут соответствовать​Для создания списка, содержащего​ и выделить»​ искомое слово (можно​Загрузка надстройки мастера подстановок​ПОИСКПОЗ(«Апельсины»;C2:C7;0)​

Б. Найти значения, которые начинаются со слова дрель или дрели и содержат как минимум 6 букв

​ размера по точному​​ Числа3 (одного из​​iam_alex​Guest​ возрастанию (для Типа​ пользователь должен ввести​ параметрам. Фактически, мы​​ с ВПР, то​​В первом аргументе функции​ анализа отчета по​​ Товара 4.​​ значения содержащие фразы​

​ найденные значения, воспользуемся​поможет не только​ часть слова) и​
​Нажмите кнопку​
​ищет значение «Апельсины»​
​ совпадению​
​ четырех). Правильно мыслю?​

​: Господа, Вы уж​​: см. файл.​​ сопоставления = 1)​ в желтые ячейки​​ хотим найти значение​​ — вдогон -​ ГПР (Горизонтальный ПРосмотр)​ продажам.​Чтобы выполнить поиск по​ 5дрел7, Адрелу и​

В. Найти значения, у которых слово дрель находится в середине строки

​ формулой массива:​​ найти данные, но​​ нажимаем «найти далее».​Microsoft Office​ в диапазоне C2:C7.​Поиск значений в списке​​iam_alex​​ простите меня -​iam_alex​ или по убыванию​ высоту и ширину​ ячейки с пересечения​

​ стоит разобраться с​ указываем ссылку на​Например, как эффектно мы​
​ столбцам следует:​
​ т.п.​
​=ИНДЕКС(Список;​
​ и заменить их.​

​ Будет найдено первое​​, а затем —​​ Начальную ячейку не​ по горизонтали по​​: Да, вариант с​​ сразу все не​: огромнейшее спасибо за​ (для Типа сопоставления​ двери для, например,​ определенной строки и​

Г. Найти значения, которые заканчиваются на слово дрель или дрели

​ похожими функциями:​​ ячейку с критерием​​ отобразили месяц, в​В ячейку B1 введите​Критерий вводится в ячейку​НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ((ПОИСК($C$2;Список)=1)*(ДЛСТР($C$2)=ДЛСТР(Список))=1;СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$4);НД());»»);​​ Смотрите статью «Как​​ такое слово. Затем​ кнопку​

​ следует включать в​

​ точному совпадению​ доп ячейками, конечно,​ учел. Приложил файл.​
​ ответ!!! сейчас попробую​
​ = -1) по​
​ шкафа, которую он​
​ столбца в таблице.​

​ИНДЕКС (INDEX)​​ для поиска. Во​ котором была максимальная​​ значение Товара 4​​I2​​СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список))))​ скопировать формулу в​ нажимаете «найти далее»​Параметры Excel​ этот диапазон.​

​Поиск значений в списке​
​ приемлем для сохранения​ Проблема в том,​ применить это к​ строчкам и по​ хочеть заказать у​ Для наглядности, разобъем​и​

excel2.ru

Поиск значения в столбце и строке таблицы Excel

​ втором аргументе указана​ продажа, с помощью​ – название строки,​и выглядит так:​)​ Excel без изменения​ и поиск перейдет​и выберите категорию​1​ по горизонтали по​ структуры — как​ что есть заголовки​ моим таблицам, т.к.​ столбцам.​ компании-производителя, а в​ задачу на три​ПОИСКПОЗ (MATCH)​ ссылка на просматриваемый​

Поиск значений в таблице Excel

​ второй формулы. Не​ которое выступит в​ «дрел?». В этом​Часть формулы ПОИСК($C$2;Список)=1 определяет:​ ссылок» здесь.​

​ на второе такое​Надстройки​ — это количество столбцов,​

​ приблизительному совпадению​ сам не сообразил…))​ и подзаголовки столбцов.​ они покрупнее и​Иначе приблизительный поиск корректно​ серой ячейке должна​ этапа.​, владение которыми весьма​ диапазон таблицы. Третий​ сложно заметить что​ качестве критерия.​ случае будут выведены​начинается​Как убрать лишние​ слово.​.​ которое нужно отсчитать​Создание формулы подстановки с​»Для периода3 нужна​

Поиск значения в строке Excel

​ И искать по​ посложнее))​ работать не будет!​ появиться ее стоимость​Во-первых, нам нужно определить​

​ облегчит жизнь любому​ аргумент генерирует функция​

1. ​ во второй формуле​В ячейку D1 введите​ все значения,​ли значение из​ пробелы, которые мешают​
2. ​А если надо показать​В поле​
3. ​ справа от начальной​ помощью мастера подстановок​ еще одна ячейка​ наименованиям Периода нет​iam_alex​Для точного поиска (Тип​ из таблицы. Важный​ номер строки, соответствующей​ опытному пользователю Excel.​
4. ​ СТРОКА, которая создает​ мы использовали скелет​
5. ​ следующую формулу:​заканчивающиеся​

​ диапазона​ обрабатывать данные в​ сразу все такие​Управление​ ячейки, чтобы получить​

Принцип действия формулы поиска значения в строке Excel:

​ (только Excel 2007)​ для выбора Числа3​ смысла, т.к. это​: да… я сразу​ сопоставления = 0)​ нюанс в том,​ выбранному пользователем в​ Гляньте на следующий​ в памяти массив​ первой формулы без​Для подтверждения после ввода​на слова дрель​A5:A13​ таблице, читайте в​ слова, то нажимаем​выберите значение​ столбец, из которого​Для решения этой задачи​ (одного из четырех).»​ заголовок, а нужно​ то не обратил​ сортировка не нужна​ что если пользователь​

​ желтой ячейке товару.​ пример:​ номеров строк из​ функции МАКС. Главная​ формулы нажмите комбинацию​ или дрели.​с фразы «дрел?».​ статье «Как удалить​ кнопку «найти все»​Надстройки Excel​ возвращается значение. В​ можно использовать функцию​ вот тут не​ выбирать значения, соответствующие​ внимание на ПОИСКПОЗ​ и никакой роли​ вводит нестандартные значения​ Это поможет сделать​

​Необходимо определить регион поставки​ 10 элементов. Так​ структура формулы: ВПР(B1;A5:G14;СТОЛБЕЦ(B5:G14);0).​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter,​ ​Часть формулы ДЛСТР($C$2)=ДЛСТР(Список)​ лишние пробелы в​ и внизу поискового​и нажмите кнопку​ этом примере значение​ ВПР или сочетание​ понял что Вы​ подзаголовкам (Число); ну​ и нумерацию в​ не играет.​ размеров, то они​ функция​ по артикулу товара,​ как в табличной​ Мы заменили функцию​

Как получить заголовки столбцов по зачиню одной ячейки?

​ так как формула​Для создания списка, содержащего​ определяет:​ Excel» тут.​ окошка появится список​Перейти​ возвращается из столбца​ функций ИНДЕКС и​ имеете ввиду?​ или по-другому -​ столбце B. я​В комментах неоднократно интересуются​ должны автоматически округлиться​ПОИСКПОЗ (MATCH)​ набранному в ячейку​ части у нас​ МАКС на ПОИСКПОЗ,​ должна быть выполнена​ найденные значения, воспользуемся​равна ли длина строки​В Excel можно​ с указанием адреса​.​ D​ ПОИСКПОЗ.​vikttur​ именно в том​ может быть зря​ — а как​ до ближайших имеющихся​из категории​ C16.​ находится 10 строк.​ которая в первом​ в массиве. Если​ формулой массива:​значения из диапазона​ найти любую информацию​ ячейки. Чтобы перейти​В области​Продажи​Дополнительные сведения см. в​: Период1 и Перио2​ по порядку столбце​ привел таки простые​

​ сделать обратную операцию,​

Поиск значения в столбце Excel

​ в таблице и​Ссылки и массивы (Lookup​Задача решается при помощи​Далее функция ГПР поочередно​ аргументе использует значение,​ все сделано правильно,​=ИНДЕКС(Список;НАИМЕНЬШИЙ(​A5:A13​ не только функцией​ на нужное слово​Доступные надстройки​

​.​ разделе, посвященном функции​ — по одному​ верхней таблицы, в​ числа. суть то​

​ т.е. определить в​ в серой ячейке​ and Reference)​ двух функций:​

1. ​ используя каждый номер​ полученное предыдущей формулой.​ в строке формул​ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСК($I$2;ПРАВСИМВ((Список);ДЛСТР($I$2)));СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$4);НД());»»);​5 символам?​
2. ​ «Поиск» или формулами,​ в таблице, нажимаем​
3. ​установите флажок рядом​К началу страницы​ ВПР.​ Число3, Период3 -​ котором найдено значение​ вопроса как раз​ первом примере город​ должна появиться стоимость​
4. ​. В частности, формула​=ИНДЕКС(A1:G13;ПОИСКПОЗ(C16;D1:D13;0);2)​
5. ​ строки создает массив​ Оно теперь выступает​

Принцип действия формулы поиска значения в столбце Excel:

​ появятся фигурные скобки.​СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список))))​Знак * (умножить) между​ но и функцией​ нужное слово в​ с пунктом​Для выполнения этой задачи​Что означает:​ черыре Число3.​ (собственно, в том​ со множеством разных​ и товар если​ изготовления двери для​ПОИСКПОЗ(J2; A2:A10; 0)​Функция​ соответственных значений продаж​

​ в качестве критерия​В ячейку F1 введите​)​ частями формулы представляет​ условного форматирования. Читайте​ списке окна поиска.​Мастер подстановок​ используется функция ГПР.​=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из​Как формула узнает,​

​ же по порядку)​ чисел, как в​ мы знаем значение​ этих округленных стандарных​даст нам нужный​ПОИСКПОЗ​ из таблицы по​ для поиска месяца.​ вторую формулу:​Часть формулы ПОИСК($I$2;ПРАВСИМВ((Список);ДЛСТР($I$2))) определяет:​

​ условие И (значение​ об этом статью​Если поиск ничего не​и нажмите кнопку​ См. пример ниже.​ C2:C10, которое будет​ какое из четырех​ нижней таблицы.​ следующем прикремленном примере…​ из таблицы? Тут​ размеров.​ результат (для​ищет в столбце​ определенному месяцу (Июню).​

​ И в результате​Снова Для подтверждения нажмите​совпадают ли последние 5​

​ должно начинаться с​ «Условное форматирование в​ нашел, а вы​ОК​

​Функция ГПР выполняет поиск​ соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение​ Число3-Период3 проверять?​vikttur​ я эти индекс​ потребуются две небольшие​Решение для серой ячейки​Яблока​D1:D13​ Далее функции МАКС​ функция ПОИСКПОЗ нам​ комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter.​ символов​ дрел и иметь​ Excel» здесь.​ знаете, что эти​

exceltable.com

Поиск нужных данных в диапазоне

​.​​ по столбцу​​ «Капуста» в массиве​Guest​: Это уже окончательный​ смещ впр гпр​ формулы массива (не​ будет практически полностью​это будет число​значение артикула из​ осталось только выбрать​ возвращает номер столбца​Найдено в каком месяце​

​значений из диапазона​ такую же длину,​Ещё прочитать о​ данные точно есть,​Следуйте инструкциям мастера.​​Продажи​​ B2:B10))​​: По столбцам Число1​​ вариант?​ поиспоз уже замучил​ забудьте ввести их​ аналогично предыдущему примеру:​ 6). Первый аргумент​

​ ячейки​ максимальное значение из​ 2 где находится​ и какая была​

​A5:A13​ как и критерий,​

​ функции «Найти и​

​ то попробуйте убрать​​К началу страницы​​и возвращает значение​​Формула ищет в C2:C10​​ и Число2 выборки​В Периодах 1,​​ (или они меня),​​ с помощью сочетания​=ИНДЕКС(C7:K16; ПОИСКПОЗ(D3;B7:B16;1); ПОИСКПОЗ(G3;C6:K6;1))​ этой функции -​C16​ этого массива.​ максимальное значение объема​ наибольшая продажа Товара​с фразой «дрел?».​ т.е. 5 букв).​ выделить» можно в​

​ из ячеек таблицы​​Часто возникает вопрос​​ из строки 5 в​​ первое значение, соответствующее​​ не будет -​ 2, 3 столбцы​ но так и​ клавиш​​=INDEX(C7:K16; MATCH(D3;B7:B16;1); MATCH(G3;C6:K6;1))​​ искомое значение (​. Последний аргумент функции​Далее немного изменив первую​

planetaexcel.ru

Двумерный поиск в таблице (ВПР 2D)

​ продаж для товара​ 4 на протяжении​​ Критерию также будут​​ Критерию также будут​ статье «Фильтр в​​ отступ. Как убрать​​«​ указанном диапазоне.​ значению​ это исходники для​ Число1 и Число2​ не нашел нужного​Ctrl+Shift+Enter​Разница только в последнем​Яблоко​ 0 — означает​ формулу с помощью​ 4. После чего​ двух кварталов.​ соответствовать значения заканчивающиеся​ соответствовать такие несуразные​ Excel».​ отступ в ячейках,​Как найти в Excel​Дополнительные сведения см. в​

Пример 1. Найти значение по товару и городу

​Капуста​ расчета Число3​ сейчас пустые. Будет​ решения.​, а не обычного​

​ аргументе обеих функций​из желтой ячейки​ поиск точного (а​ функций ИНДЕКС и​ в работу включается​В первом аргументе функции​ на фразы дрела,​ значения как дрел5,​Найдем текстовые значения, удовлетворяющие​ смотрите в статье​»?​ разделе, посвященном функции​(B7), и возвращает​П4, П5, П6​ ли выборка по​iam_alex​Enter​

• ​ПОИСКПОЗ (MATCH)​ J2), второй -​ не приблизительного) соответствия.​ ПОИСКПОЗ, мы создали​ функция ИНДЕКС, которая​ ВПР (Вертикальный ПРосмотр)​​ дрел6 и т.п.​​ дрелМ и т.п.​​ заданному пользователем критерию.​ «Текст Excel. Формат».​​В Excel можно​​ ГПР.​​ значение в ячейке​ — там рассчитывается​​ этим столбцам (в​​: =ПОИСКПОЗ(ИНДЕКС(C16:F16;0;B15);D5:D9;0) — в​):​-​ диапазон ячеек, где​​ Функция выдает порядковый​​ вторую для вывода​ возвращает значение по​ указывается ссылка на​СОВЕТ:​ (если они содержатся​ Критерии заданы с​Поиск числа в Excel​ найти любую информацию:​К началу страницы​ C7 (​ только Число3 по​
• ​ D45:D49, E45:E49 и​ ячейке b15 номер​Принцип их работы следующий:​Типу сопоставления​ мы ищем товар​ номер найденного значения​​ названия строк таблицы​​ номеру сроки и​ ячейку где находится​​О поиске текстовых​​ в списке).​ использованием подстановочных знаков.​требует небольшой настройки​
• ​ текст, часть текста,​Для выполнения этой задачи​100​ исходникам Число 1​ т.д.)?​ столюца таблицы​перебираем все ячейки в​​(здесь он равен​​ (столбец с товарами​ в диапазоне, т.е.​​ по зачиню ячейки.​ столбца из определенного​​ критерий поиска. Во​ значений с учетом​Критерий вводится в ячейку​ Поиск будем осуществлять​ условий поиска -​ цифру, номер телефона,​ используется функция ГПР.​).​ и Число2 в​П4, П5, П6​этим я могу​

​ диапазоне B2:F10 и​ минус 1). Это​ в таблице -​ фактически номер строки,​

​ Название соответствующих строк​

​ в ее аргументах​ втором аргументе указывается​

Пример 2. Приблизительный двумерный поиск

​ РЕгиСТра читайте в​E2​ в диапазоне с​ применим​

​ эл. адрес​Важно:​Дополнительные сведения см. в​ Периодах 1, 2​ без столбцов Число1​ узнать на какой​ ищем совпадение с​ некий аналог четвертого​ A2:A10), третий аргумент​ где найден требуемыый​ (товаров) выводим в​ диапазона. Так как​ диапазон ячеек для​ статье Поиск текстовых​и выглядит так:​ повторяющимися значениями. При​расширенный поиск в Excel​,​  Значения в первой​ разделах, посвященных функциям​ и 3 в​ и Число2. Так​ строке нужная мне​

​ искомым значением (13)​ аргумента функции​ задает тип поиска​

​ артикул.​

​ F2.​

​ у нас есть​ просмотра в процессе​​ значений в списках.​​ «дрел??». В этом​​ наличии повторов, можно​​.​фамилию, формулу, примечание, формат​ строке должны быть​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​​ вариациях по этим​ и будет?​​ цифра, но не​ из ячейки J4​ВПР (VLOOKUP) — Интервального​

• ​ (0 — точное​​Функция​ВНИМАНИЕ! При использовании скелета​ номер столбца 2,​ поиска. В третьем​ Часть3. Поиск с​ случае будут выведены​ ожидать, что критерию​Совет.​ ячейки, т.д.​ отсортированы по возрастанию.​К началу страницы​ периодам, отсюда и​»Период» для 1,​
• ​ могу заставить узнать​​ с помощью функции​ просмотра (Range Lookup)​ совпадение наименования, приблизительный​ИНДЕКС​ формулы для других​ а номер строки​ аргументе функции ВПР​ учетом РЕГИСТРА.​ все значения, в​ будет соответствовать несколько​Если вы работаете​
• ​Найти ячейку на пересечении​​В приведенном выше примере​Для выполнения этой задачи​ название: П4 Число3​ 2, 3, и​ в нужном столбце​ЕСЛИ (IF)​. Вообще говоря, возможных​ поиск запрещен).​выбирает из диапазона​ задач всегда обращайте​ в диапазоне где​ должен указываться номер​

​Имеем таблицу, в которой​ которые​ значений. Для их​ с таблицей продолжительное​ строки и столбца​ функция ГПР ищет​ используется функция ВПР.​ — это результат​ «П» для 4,​ (Период) — это​когда нашли совпадение, то​ значений для него​Во-вторых, совершенно аналогичным способом​A1:G13​​ внимание на второй​ хранятся названия месяцев​

​ столбца, из которого​ записаны объемы продаж​начинаются​ вывода в отдельный​ время и вам​

P.S. Обратная задача

​ Excel​ значение 11 000 в строке 3​Важно:​ по Числам 1​ 5, 6 периодов​ главный вопрос, остальное​ определяем номер строки​ три:​ мы должны определить​значение, находящееся на​ и третий аргумент​ в любые случаи​ следует взять значение​​ определенных товаров в​​с текста-критерия (со​​ диапазон удобно использовать​​ часто надо переходить​

​– смотрите статью​

1. ​ в указанном диапазоне.​  Значения в первой​ и 2 в​ — это требование​ можно как мне​ (столбца) первого элемента​​1​
2. ​ порядковый номер столбца​ пересечении заданной строки​ поисковой функции ГПР.​ будет 1. Тогда​ на против строки​ разных месяцах. Необходимо​​ слова дрел) и​​ формулы массива.​​ к поиску от​
3. ​ «Как найти в​ Значение 11 000 отсутствует, поэтому​ строке должны быть​​ Период2/Период1, П5 Число3​

planetaexcel.ru

поиск значений в таблице excel

​ или лень автора​​ мидится прикрутить с​ в таблице в​- поиск ближайшего​ в таблице с​ (номер строки с​ Количество охваченных строк​ нам осталось функцией​ с именем Товар​ в таблице найти​длиной как минимум​Пусть Исходный список значений​ одного слова к​ Excel ячейку на​ она ищет следующее​ отсортированы по возрастанию.​ — это результат​ дописать слово?​ помощью других функций.​ этой строке (столбце)​ наименьшего числа, т.е.​ нужным нам городом.​ артикулом выдает функция​ в диапазоне указанного​ ИНДЕКС получить соответственное​ 4. Но так​ данные, а критерием​6 символов.​ (например, перечень инструментов)​ другому. Тогда удобнее​ пересечении строки и​ максимальное значение, не​В приведенном выше примере​ по Период3/Период1, П6​Guest​

​Guest​​ с помощью функций​

​ введенные пользователем размеры​​ Функция​ПОИСКПОЗ​ в аргументе, должно​ значение из диапазона​ как нам заранее​ поиска будут заголовки​

​Для создания списка, содержащего​​ находится в диапазоне​ окно поиска не​ столбца» (функция «ИНДЕКС»​ превышающее 11 000, и возвращает​ функция ВПР ищет​ Число3 — это​: По столбцам Число1​: Тогда так.​СТОЛБЕЦ (COLUMN)​ двери округлялись бы​ПОИСКПОЗ(J3; B1:F1; 0)​) и столбца (нам​ совпадать с количеством​ B4:G4 – Февраль​ не известен этот​ строк и столбцов.​ найденные значения, воспользуемся​A5:A13.​ закрывать каждый раз,​

​ в Excel).​​ 10 543.​ имя первого учащегося​ результат по Период3/Период1.​
​ и Число2 выборки​iam_alex​и​ до ближайших наименьших​сделает это и​ нужен регион, т.е.​ строк в таблице.​ (второй месяц).​ номер мы с​ Но поиск должен​ формулой массива:​

​См. Файл примера.​​ а сдвинуть его​

​Найти и перенести в​​Дополнительные сведения см. в​ с 6 пропусками в​

​И я не​​ не будет -​: кажется получилось… правда​СТРОКА (ROW)​

​ подходящих размеров из​​ выдаст, например, для​ второй столбец).​ А также нумерация​​ помощью функции СТОЛБЕЦ​ быть выполнен отдельно​=ИНДЕКС(Список;НАИМЕНЬШИЙ(​

​Выведем в отдельный диапазон​​ в ту часть​

​ другое место в​​ разделе, посвященном функции​ диапазоне A2:B7. Учащихся​ ленюсь))){/post}{/quote}​ это исходники для​ с макросом)))​выдергиваем значение города или​ таблицы. В нашем​

​Киева​​Если вы знакомы с​
​ должна начинаться со​
​Вторым вариантом задачи будет​ создаем массив номеров​ по диапазону строки​ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСК($E$2;Список)=1;СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$4);НД());»»);​

​ значения, которые удовлетворяют​​ таблицы, где оно​ Excel​

​ ГПР.​​ с​В Периоде3 одно​ расчета Число3​genyaa​
​ товара из таблицы​

​ случае высота 500​​, выбранного пользователем в​ функцией​ второй строки!​ поиск по таблице​ столбцов для диапазона​ или столбца. То​СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список))))​ критерию, причем критерий​ не будет мешать.​(например, в бланк)​К началу страницы​6​ Число3. Остальные -​П4, П5, П6​: А послений мой​ с помощью функции​ округлилась бы до​ желтой ячейке J3​ВПР (VLOOKUP)​Скачать пример поиска значения​ с использованием названия​

​ B4:G15.​​ есть будет использоваться​)​
​ задан с использованием​ Сдвинуть можно ниже​ несколько данных сразу​Примечание:​ пропусками в таблице нет,​ это П4, П5,​ — там рассчитывается​ пример не подошел,​
​ИНДЕКС (INDEX)​ 450, а ширина​ значение 4.​или ее горизонтальным​
​ в столбце и​ месяца в качестве​Это позволяет функции ВПР​ только один из​Часть формулы ПОИСК($E$2;Список)=1 определяет:​ подстановочных знаков (*,​ экрана, оставив только​

​ – смотрите в​​ Поддержка надстройки «Мастер подстановок»​ поэтому функция ВПР​ П6​ только Число3 по​ разве?​
​iam_alex​ 480 до 300,​И, наконец, в-третьих, нам​ аналогом​ строке Excel​ критерия. В такие​ собрать целый массив​ критериев. Поэтому здесь​начинается​ ?). Рассмотрим различные​ ячейку ввода искомого​ статье «Найти в​ в Excel 2010​ ищет первую запись​vikttur​ исходникам Число 1​Guest​: Всем доброго дня!​
​ и стоимость двери​ нужна функция, которая​

​ГПР (HLOOKUP)​​Читайте также: Поиск значения​ случаи мы должны​ значений. В результате​ нельзя применить функцию​ли значение из​ варианты поиска.​ слова («найти») и​ Excel несколько данных​ прекращена. Эта надстройка​ со следующим максимальным​: Так в чем​
​ и Число2 в​
​: Как раз сижу​ В прикрепленном файле​ была бы 135.​ умеет выдавать содержимое​, то должны помнить,​ в диапазоне таблицы​

​ изменить скелет нашей​​ в памяти хранится​ ИНДЕКС, а нужна​ диапазона​Для удобства написания формул​ нажимать потом Enter.​
​ сразу» здесь (функция​ была заменена мастером​ значением, не превышающим​ проблема?​ Периодах 1, 2​ разбираю… Честно говоря​ есть основная таблица​

​-1​​ ячейки из таблицы​ что эта замечательные​ Excel по столбцам​ формулы: функцию ВПР​
​ все соответствующие значения​ специальная формула.​A5:A13​

​ функция СТОЛБЕЦ заменяется​​ строке Товар 4​ проиллюстрируем пример на​
​ Критерию также будут​A5:A13​

planetaexcel.ru

​ на экране, даже​

Поиск нужных данных в диапазоне

Как использовать функцию ВПР (VLOOKUP) для поиска и выборки нужных значений из списка мы недавно разбирали. Если вы еще с ней не знакомы — загляните сюда, не пожалейте пяти минут, чтобы сэкономить себе потом несколько часов.

Если же вы знакомы с ВПР, то — вдогон — стоит разобраться с похожими функциями: ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH), владение которыми весьма облегчит жизнь любому опытному пользователю Excel. Гляньте на следующий пример:

Необходимо определить регион поставки по артикулу товара, набранному в ячейку C16.

Задача решается при помощи двух функций:

=ИНДЕКС(A1:G13;ПОИСКПОЗ(C16;D1:D13;0);2)

Функция ПОИСКПОЗ ищет в столбце D1:D13 значение артикула из ячейки C16. Последний аргумент функции 0 — означает поиск точного (а не приблизительного) соответствия. Функция выдает порядковый номер найденного значения в диапазоне, т.е. фактически номер строки, где найден требуемыый артикул.

Функция ИНДЕКС выбирает из диапазона A1:G13 значение, находящееся на пересечении заданной строки (номер строки с артикулом выдает функция ПОИСКПОЗ) и столбца (нам нужен регион, т.е. второй столбец). 

Ссылки по теме

• Использование функции ВПР (VLOOKUP) для поиска и подстановки значений.
• Улучшенная версия функции ВПР (VLOOKUP)
• Многоразовый ВПР

Содержание

• 1 Простой поиск
• 2 Расширенный поиск
• 3 Разновидности поиска
  • 3.1 Поиск совпадений
  • 3.2 Фильтрация
  • 3.3 Видео: Поиск в таблице Excel

Рубрика Excel

Также статьи о работе с таблицами в Экселе:

• Форматирование таблиц в Excel
• Создание таблиц в excel
• Создание сводной таблицы в excel
• Как выделить всю таблицу целиком в excel?

Среди тысяч строк и десятков столбцов данных вручную в таблице Эксель найти что-то практически невозможно. Единственный вариант, это воспользоваться какой-то функцией поиска, и далее мы рассмотрим, как осуществляется поиск в таблице Excel.

Для осуществления поиска данных в таблице Excel необходимо использовать пункт меню «Найти и выделить» на вкладке «Главная», в котором нужно выбирать вариант «Найти» или воспользоваться для вызова комбинацией клавиш «Ctrl + F».

Для примера попробуем найти необходимое число среди данных нашей таблицы, так как именно при поиске чисел необходимо учитывать некоторые тонкости поиска. Будем искать в таблице Excel число «10».

После выбора необходимого пункта меню в появившемся окошке поиска вводим искомое значение. У нас два варианта поиска значений в таблице Эксель, это найти сразу все совпадения нажав кнопку «Найти все» или сразу же просматривать каждую найденную ячейку, нажимая каждый раз кнопку «Найти далее». При использовании кнопки «Найти далее» следует также учитывать текущее расположение активной ячейки, так как поиск начнется именно с этой позиции.

Попробуем найти сразу все значения, при этом все найденное будет перечислено в окошке под настройкой поиска. Если оставить все настройки по умолчанию, то результат поиска будет не совсем такой, как мы ожидали.

Для правильного поиска данных в таблице Эксель следует нажать кнопку «Параметры» и произвести настройку области поиска. Сейчас же искомое значение ищется даже в формулах, используемых в ячейках для расчетов. Нам же необходимо указать поиск только в значениях и при желании можно еще указать формат искомых данных.

При поиске слов в таблице Excel следует также учитывать все эти тонкости и к примеру, можно учитывать даже регистр букв.

Ну и на последок рассмотрим, как сделать поиск данных в Экселе только в необходимой области листа. Как видно из нашего примера, искомое значение «10» встречается сразу во всех столбцах данных. Если необходимо это значение найти, допустим, только в первом столбце, необходимо выделить данный столбец или любую область значений, в которой необходимо произвести поиск, а затем уже приступать к поиску.

В нашем первом столбце имеется только два значения, равных «10», поэтому при применении варианта «Найти все» в списке должно появиться только два результата поиска.

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

• Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
• Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
• Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
• Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
• В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

В всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

• Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
• Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
• Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
• Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
• Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
• Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
• Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

• Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

• Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

• “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
• “Фильтр по цвету” также как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
• “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
• В всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

• Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

• Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

• Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

• Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

• Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

• В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

• Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Основное назначение офисной программы Excel – осуществление расчётов. Документ этой программы (Книга) может содержать много листов с длинными таблицами, заполненными числами, текстом или формулами. Автоматизированный быстрый поиск позволяет найти в них необходимые ячейки.

Простой поиск

Чтобы произвести поиск значения в таблице Excel, необходимо на вкладке «Главная» открыть выпадающий список инструмента «Найти и заменить» и щёлкнуть пункт «Найти». Тот же эффект можно получить, используя сочетание клавиш Ctrl + F.

В простейшем случае в появившемся окне «Найти и заменить» надо ввести искомое значение и щёлкнуть «Найти всё».

Как видно, в нижней части диалогового окна появились результаты поиска. Найденные значения подчёркнуты красным в таблице. Если вместо «Найти все» щёлкнуть «Найти далее», то сначала будет произведён поиск первой ячейки с этим значением, а при повторном щелчке – второй.

Аналогично производится поиск текста. В этом случае в строке поиска набирается искомый текст.

Если данные или текст ищется не во всей экселевской таблице, то область поиска предварительно должна быть выделена.

Расширенный поиск

Предположим, что требуется найти все значения в диапазоне от 3000 до 3999. В этом случае в строке поиска следует набрать 3???. Подстановочный знак «?» заменяет собой любой другой.

Анализируя результаты произведённого поиска, можно отметить, что, наряду с правильными 9 результатами, программа также выдала неожиданные, подчёркнутые красным. Они связаны с наличием в ячейке или формуле цифры 3.

Можно удовольствоваться большинством полученных результатов, игнорируя неправильные. Но функция поиска в эксель 2010 способна работать гораздо точнее. Для этого предназначен инструмент «Параметры» в диалоговом окне.

Щёлкнув «Параметры», пользователь получает возможность осуществлять расширенный поиск. Прежде всего, обратим внимание на пункт «Область поиска», в котором по умолчанию выставлено значение «Формулы».

Это означает, что поиск производился, в том числе и в тех ячейках, где находится не значение, а формула. Наличие в них цифры 3 дало три неправильных результата. Если в качестве области поиска выбрать «Значения», то будет производиться только поиск данных и неправильные результаты, связанные с ячейками формул, исчезнут.

Для того чтобы избавиться от единственного оставшегося неправильного результата на первой строчке, в окне расширенного поиска нужно выбрать пункт «Ячейка целиком». После этого результат поиска становимся точным на 100%.

Такой результат можно было бы обеспечить, сразу выбрав пункт «Ячейка целиком» (даже оставив в «Области поиска» значение «Формулы»).

Теперь обратимся к пункту «Искать».

Если вместо установленного по умолчанию «На листе» выбрать значение «В книге», то нет необходимости находиться на листе искомых ячеек. На скриншоте видно, что пользователь инициировал поиск, находясь на пустом листе 2.

Следующий пункт окна расширенного поиска – «Просматривать», имеющий два значения. По умолчанию установлено «по строкам», что означает последовательность сканирования ячеек по строкам. Выбор другого значения – «по столбцам», поменяет только направление поиска и последовательность выдачи результатов.

При поиске в документах Microsoft Excel, можно использовать и другой подстановочный знак – «*». Если рассмотренный «?» означал любой символ, то «*» заменяет собой не один, а любое количество символов. Ниже представлен скриншот поиска по слову Louisiana.

Иногда при поиске необходимо учитывать регистр символов. Если слово louisiana будет написано с маленькой буквы, то результаты поиска не изменятся. Но если в окне расширенного поиска выбрать «Учитывать регистр», то поиск окажется безуспешным. Программа станет считать слова Louisiana и louisiana разными, и, естественно, не найдёт первое из них.

Разновидности поиска

Поиск совпадений

Иногда бывает необходимо обнаружить в таблице повторяющиеся значения. Чтобы произвести поиск совпадений, сначала нужно выделить диапазон поиска. Затем, на той же вкладке «Главная» в группе «Стили», открыть инструмент «Условное форматирование». Далее последовательно выбрать пункты «Правила выделения ячеек» и «Повторяющиеся значения».

Результат представлен на скриншоте ниже.

При необходимости пользователь может поменять цвет визуального отображения совпавших ячеек.

Фильтрация

Другая разновидность поиска – фильтрация. Предположим, что пользователь хочет в столбце B найти числовые значения в диапазоне от 3000 до 4000.

1. Выделить первый столбец с заголовком.
2. На той же вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» открыть инструмент «Сортировка и фильтр», и щёлкнуть пункт «Фильтр».
3. В верхней строчке столбца B появляется треугольник – условный знак списка. После его открытия в списке «Числовые фильтры» щёлкнуть пункт «между».
4. В окне «Пользовательский автофильтр» следует ввести начальное и конечное значение плюс OK.

Как видно, отображаться стали только строки, удовлетворяющие введённому условию. Все остальные оказались временно скрытыми. Для возврата к начальному состоянию следует повторить шаг 2.

Различные варианты поиска были рассмотрены на примере Excel 2010. Как сделать поиск в эксель других версий? Разница в переходе к фильтрации есть в версии 2003. В меню «Данные» следует последовательно выбрать команды «Фильтр», «Автофильтр», «Условие» и «Пользовательский автофильтр».

Видео: Поиск в таблице Excel