Как найти нечисловые данные в excel

Форматирование
02.04.2013 18953

При импортировании данных из других источников вы, возможно, уже успели обнаружить, что Excel иногда некорректно импортирует значения. В частности, он может принять ваши числа за текст. И тогда, например, при суммировании диапазона значений формула СУММ возвращает 0 — хотя диапазон, по всей видимости, содержит числовые значения.

Часто Excel сообщает вам об этих «нечислах», отображая смарт-тег, который позволяет преобразовать текст в числа. Если смарт-тег не отображается, вы можете использовать следующий метод, чтобы указать Excel изменить эти «нечисловые» числа на их фактические значения. Выполните следующие действия.

  1. Активизируйте любую пустую ячейку на листе.
  2. Нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать пустую ячейку.
  3. Выберите диапазон, содержащий проблематичные значения.
  4. Выберите Главная ► Буфер обмена ► Вставить ► Специальная вставка для открытия диалогового окна Специальная вставка.
  5. В окне Специальная вставка установите переключатель Операция в положение сложить.
  6. Нажмите кнопку ОК.

Excel ничего не добавит к значениям, но в процессе укажет этим ячейкам иметь фактические значения.

По теме

Новые публикации

Если у вас есть диапазон данных, который содержит как числовые, так и нечисловые значения, и теперь вы можете подсчитать количество числовых или нечисловых ячеек, как показано на скриншоте ниже. В этой статье я расскажу о некоторых формулах решения этой задачи в Excel.

  • Количество ячеек, содержащих числовые значения
  • Количество ячеек, содержащих нечисловые значения

Количество ячеек, содержащих числовые значения

В Excel функция COUNT может помочь вам подсчитать количество ячеек, содержащих только числовые значения, общий синтаксис:

=COUNT(range)

  • range: Диапазон ячеек, которые вы хотите подсчитать.

Введите или скопируйте приведенную ниже формулу в пустую ячейку и нажмите Enter чтобы получить количество числовых значений, как показано на скриншоте ниже:

=COUNT(A2:C9)


Количество ячеек, содержащих нечисловые значения

Если вы хотите получить количество ячеек, содержащих нечисловые значения, функции СУММПРОИЗВ, НЕ и ЕЧИСЛО вместе могут решить эту задачу, общий синтаксис следующий:

=SUMPRODUCT(—NOT(ISNUMBER(range)))

  • range: Диапазон ячеек, которые вы хотите подсчитать.

Введите или скопируйте следующую формулу в пустую ячейку, а затем нажмите клавишу Enter, и вы получите общее количество ячеек с нечисловыми значениями и пустыми ячейками, см. Снимок экрана:

=SUMPRODUCT(—NOT(ISNUMBER(A2:C9)))


Пояснение к формуле:
  • ЕЧИСЛО (A2: C9): Эта функция ЕЧИСЛО выполняет поиск чисел в диапазоне A2: C9 и возвращает ИСТИНА или ЛОЖЬ. Итак, вы получите такой массив:
    {ИСТИНА, ИСТИНА, ЛОЖЬ; ЛОЖЬ, ЛОЖЬ, ИСТИНА; ИСТИНА, ЛОЖЬ, ЛОЖЬ; ЛОЖЬ, ИСТИНА, ЛОЖЬ; ЛОЖЬ, ЛОЖЬ, ЛОЖЬ; ИСТИНА, ЛОЖЬ, ИСТИНА; ИСТИНА, ИСТИНА, ЛОЖЬ; ЛОЖЬ, ЛОЖЬ, ИСТИНА}.
  • НЕ (ЕЧИСЛО (A2: C9)): Эта функция НЕ преобразует результат массива в обратную сторону. И результат будет таким:
    {ЛОЖЬ, ЛОЖЬ, ИСТИНА; ИСТИНА, ИСТИНА, ЛОЖЬ; ЛОЖЬ, ИСТИНА, ИСТИНА; ИСТИНА, ЛОЖЬ, ИСТИНА; ИСТИНА, ИСТИНА, ИСТИНА; ЛОЖЬ, ИСТИНА, ЛОЖЬ; ЛОЖЬ, ЛОЖЬ, ИСТИНА; ИСТИНА, ИСТИНА, ЛОЖЬ}.
  • —НЕТ (НОМЕР (A2: C9)): Этот двойной отрицательный оператор — преобразует вышеуказанный TURE в 1 и FALSE в 0 в массиве, и вы получите следующий результат: {0,0,1; 1,1,0; 0,1,1; 1,0,1, 1,1,1; 0,1,0; 0,0,1; 1,1,0; XNUMX}.
  • SUMPRODUCT(—NOT(ISNUMBER(A2:C9)))= SUMPRODUCT({0,0,1;1,1,0;0,1,1;1,0,1;1,1,1;0,1,0;0,0,1;1,1,0}): Наконец, функция СУММПРОИЗВ складывает все числа в массиве и возвращает окончательный результат: 14.

Tips: С помощью приведенной выше формулы вы увидите, что все пустые ячейки также будут подсчитаны, если вы просто хотите получить нечисловые ячейки без пробелов, приведенная ниже формула может вам помочь:


Используемая относительная функция:

  • СЧИТАТЬ:
  • Функция COUNT используется для подсчета количества ячеек, содержащих числа, или для подсчета чисел в списке аргументов.
  • SUMPRODUCT:
  • Функцию СУММПРОИЗВ можно использовать для умножения двух или более столбцов или массивов вместе, а затем получения суммы произведений.
  • НЕ:
  • Функция НЕ возвращает обратное логическое значение.
  • НОМЕР:
  • Функция ЕЧИСЛО возвращает ИСТИНА, если ячейка содержит число, и ЛОЖЬ, если нет.

Другие статьи:

  • Подсчитать количество ячеек, содержащих определенный текст в Excel
  • Предположим, у вас есть список текстовых строк, и вы можете захотеть найти количество ячеек, которые содержат определенный текст как часть своего содержимого. В этом случае вы можете использовать подстановочные знаки (*), которые представляют любые тексты или символы в ваших критериях при применении функции СЧЁТЕСЛИ. В этой статье я расскажу, как использовать формулы для решения этой задачи в Excel.
  • Подсчитайте количество ячеек, не равное множеству значений в Excel
  • В Excel вы можете легко получить количество ячеек, не равное определенному значению, используя функцию СЧЁТЕСЛИ, но пробовали ли вы когда-нибудь подсчитать количество ячеек, которые не равны множеству значений? Например, я хочу получить общее количество продуктов в столбце A, но исключить конкретные элементы в C4: C6, как показано на скриншоте ниже. В этой статье я представлю несколько формул для решения этой задачи в Excel.
  • Подсчитайте количество ячеек, содержащих нечетные или четные числа
  • Как все мы знаем, остаток нечетных чисел равен 1 при делении на 2, а остаток четных чисел равен 0 при делении на 2. В этом уроке я расскажу о том, как получить количество ячеек, содержащих нечетные или четные. числа в Excel.

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel — Помогает вам выделиться из толпы

Хотите быстро и качественно выполнять свою повседневную работу? Kutools for Excel предлагает 300 мощных расширенных функций (объединение книг, суммирование по цвету, разделение содержимого ячеек, преобразование даты и т. д.) и экономит для вас 80 % времени.

  • Разработан для 1500 рабочих сценариев, помогает решить 80% проблем с Excel.
  • Уменьшите количество нажатий на клавиатуру и мышь каждый день, избавьтесь от усталости глаз и рук.
  • Станьте экспертом по Excel за 3 минуты. Больше не нужно запоминать какие-либо болезненные формулы и коды VBA.
  • 30-дневная неограниченная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег. Бесплатное обновление и поддержка 2 года.

Лента Excel (с Kutools for Excel установлены)


Вкладка Office — включение чтения и редактирования с вкладками в Microsoft Office (включая Excel)

  • Одна секунда для переключения между десятками открытых документов!
  • Уменьшите количество щелчков мышью на сотни каждый день, попрощайтесь с рукой мыши.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% при просмотре и редактировании нескольких документов.
  • Добавляет эффективные вкладки в Office (включая Excel), точно так же, как Chrome, Firefox и новый Internet Explorer.

Снимок экрана Excel (с установленной вкладкой Office)

Комментарии (0)


Оценок пока нет. Оцените первым!

Вопрос знатокам:

через формат ячеек установила формат — числовой
что уже делать не знаю
регрессия не строится

С уважением, Настя Черкасова

Лучшие ответы

Влад:

включить метки во входной интервал

Видео-ответ

Это видео поможет разобраться

Ответы знатоков

Алекс Куха:

— разделитель целой и др. часть м. б. неправильный
— вместо нуля стоит «О»
В общем, если есть такое сообщение, надо искать, иначе не отвяжется

Ксения Новицкая:

та же проблема, как быть?

Белая роза…..:

Алекс Куха что значит разделить целой, я используя программу впервый раз, не понимаю вашего ответа, возникает такая же ошибка, уже весь интернет обыскала ища решение этой проблемы… но ничего нет

Оксана Володина:

У меня в одной из ячеек пробел после запятой стоял, проверьте все ячейки

Полосатый жираф Алик:

=ЕЧИСЛО (аргумент) возвращает ИСТИНА, если в аргументе число. Или ЛОЖЬ — в противном случае.

Функция ЕЧИСЛО() в MS EXCEL

Синтаксис функции ЕЧИСЛО()

ЕЧИСЛО(значение)

Значение — значением может быть все что угодно: текст, число, ссылка, имя, пустая ячейка, значение ошибки, логическое выражение.

Использование функции

В файле примера приведены несколько вариантов проверок:

1. Если в качестве значения на вход подается число и формат ячейки НЕ был установлен Текстовый, то функция вернет логическое значение ИСТИНА. Если формат ячейки с числом изменить на Текстовый уже после того, как функция вернула значение ИСТИНА, то она не станет возвращать значение ЛОЖЬ.

2. Если в качестве значения на вход подается число и формат ячейки был установлен Текстовый (до ввода числа в ячейку), то функция вернет логическое значение ЛОЖЬ. Если формат ячейки с числом изменить на Числовой уже после того, как функция вернула значение ЛОЖЬ, то она не станет возвращать значение ИСТИНА.

Вывод: функция ЕЧИСЛО() не пытается конвертировать значения в числовой формат. Однако, ее легко заставить делать это. Если в ячейке А1 число сохранено как текст, то формула = ЕЧИСЛО(—A1) вернет ИСТИНА, а = ЕЧИСЛО(A1) — ЛОЖЬ.

3. Логические значения ЛОЖЬ и ИСТИНА формально в EXCEL числами не являются и это доказывает тот факт, что формулы =ЕЧИСЛО(ЛОЖЬ) и =ЕЧИСЛО(ИСТИНА) вернут ЛОЖЬ. Однако, значениям ЛОЖЬ и ИСТИНА сопоставлены значения 0 и 1 соответственно, поэтому формулы =ЕЧИСЛО(—ЛОЖЬ) и =ЕЧИСЛО(—ИСТИНА) вернут ИСТИНА.

4. Функция ЕЧИСЛО() обычно используется в паре с функцией ЕСЛИ() . Например, формула =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(B6);»Число»;»Не число») вернет слово Число, если в ячейке В6 находится число (в числовом формате).

Примеры формул с функцией ЕЧИСЛО в Excel для проверки на число

Функция ЕЧИСЛО в Excel используется для проверки данных, поступающих на вход, — является ли ее аргумент числовым значением, и возвращает результат в виде логического значения ИСТИНА, если указанное значение является числовым, и ЛОЖЬ, если переданное в качестве аргумента является другим типом данных.

Примеры использования функции ЕЧИСЛО в Excel

Пример 1. В таблице содержатся оценки за семестр для учеников по указанным предметам. Некоторые ученики не сдали экзамены и не имеют оценок. Рассчитать средние баллы для тех учеников, которые успели получить оценки по всем предметам.

Вид таблицы данных:

Для расчетов используем следующую формулу:

Функция ЕСЛИ с помощью функции И выполняет проверку нескольких условий (результатов выполнения функции ЕЧИСЛО, проверяющей каждую ячейку на наличие числового значения с оценкой по предмету). Если хотя бы одна из функций возвращает значение ЛОЖЬ, функция И вернет ЛОЖЬ. В этом случае будет выведена текстовая строка «Есть несданные», иначе – функция СРЗНАЧ произведет расчет.

Результат выполнения для первого ученика:

Таким образом мы определили пустые ячейки в строках и столбцах таблицы.

Суммирование ячеек с числами и текстом в Excel

Пример 2. В таблице содержатся данные о суммарной выручке двух магазинов по дням. В некоторых ячейках содержатся текстовые данные “N”, свидетельствующие о том, что магазин не имел выручки. Рассчитать суммарную выручку для магазинов по дням.

Вид таблицы данных:

Для расчета суммарной выручки за первый день используем следующую формулу:

  1. Первая функция ЕСЛИ проверяет условие, заданное функцией И.
  2. Если оба проверяемых выражения (результаты работы рассматриваемой функции) вернут значение ИСТИНА (то есть являются числами), будет выполнена функция СУММ.
  3. Если одна из функций ЕЧИСЛО вернет значение ЛОЖЬ, будет выполнена проверка дополнительной функцией ЕСЛИ (проверка первой ячейки на содержание числовых данных).
  4. Если первая ячейка хранит число, будет возвращено его значение, иначе – возвращается значение, хранящееся в другой ячейке.

Недостаток данной функции – не предусматривает вероятность ситуации, когда в обеих смежных ячейках строки хранятся нечисловые данные. Предположим, 2 магазина не могут не работать одновременно.

Описание аргументов функции ЕЧИСЛО в Excel

Функция имеет следующую синтаксическую запись:

Единственным аргументом, обязательным для заполнения, является значение – принимает данные любого типа (логические, числовые, текстовые, имена, ссылочные) для проверки на соответствие числовым данным.

  1. В некоторых случаях функция ЕЧИСЛО возвращает значение ИСТИНА для чисел, хранящихся в ячейках, отформатированных как текст. Обычно, прямое преобразование не выполняется (например: =ЕЧИСЛО(“2”) вернет значение ЛОЖЬ). Следует быть осторожным с выполнением вычислений над такими данными, всегда устанавливать соответствующий формат данных для ячеек.
  2. Функция не выполняет промежуточных преобразований логических данных. Например, результатом выполнения =ЕЧИСЛО(ИСТИНА) будет логическое ЛОЖЬ. В Excel предусмотрена возможность прямого преобразования данных с использованием знака двойного отрицания «—». Например, результат выполнения функции =ЕЧИСЛО(—ИСТИНА) – логическое ИСТИНА.
  3. Рассматриваемую функцию обычно используют в качестве аргумента с проверкой условия для функции ЕСЛИ.
  4. Если в качестве аргумента функции передана ссылка на ячейку, содержащую число, возможны два варианта возвращаемых значений:
  • ИСТИНА, если формат ячейки установлен по умолчанию или является числовым;
  • ЛОЖЬ, если ячейка имеет текстовый формат.

30 функций Excel за 30 дней: ПОИСК (SEARCH)

Вчера в марафоне 30 функций Excel за 30 дней мы распознавали типы ошибок с помощью функции ERROR.TYPE (ТИП.ОШИБКИ) и убедились, что она может быть очень полезна для исправления ошибок в Excel.

18-й день марафона мы посвятим изучению функции SEARCH (ПОИСК). Она ищет символ (или символы) внутри текстовой строки и сообщает, где он был найден. Мы также разберем, как справиться с теми ситуациями, когда эта функция выдаёт ошибку.

Итак, давайте рассмотрим внимательно теорию и практические примеры по функции SEARCH (ПОИСК). Если у Вас припрятаны какие-то хитрости или примеры работы с этой функцией, пожалуйста, делитесь ими в комментариях.

Функция 18: SEARCH (ПОИСК)

Функция SEARCH (ПОИСК) ищет текстовую строку внутри другой текстовой строки, и, если находит, то сообщает её позицию.

Как можно использовать функцию SEARCH (ПОИСК)?

Функция SEARCH (ПОИСК) ищет текстовую строку внутри другой текстовой строки. Она может:

  • Найти строку текста внутри другой текстовой строки (без учёта регистра).
  • Использовать в поиске символы подстановки.
  • Определить стартовую позицию в просматриваемом тексте.

Синтаксис SEARCH (ПОИСК)

Функция SEARCH (ПОИСК) имеет вот такой синтаксис:

SEARCH(find_text,within_text,[start_num])
ПОИСК(искомый_текст;текст_для_поиска;[нач_позиция])

  • find_text (искомый_текст) – текст, который Вы ищете.
  • within_text (текст_для_поиска) – текстовая строка, внутри которой происходит поиск.
  • start_num (нач_позиция) – если не указан, то поиск начнётся с первого символа.

Ловушки SEARCH (ПОИСК)

Функция SEARCH (ПОИСК) возвратит позицию первой совпадающей строки, не зависимо от регистра. Если Вам нужен поиск с учётом регистра, Вы можете использовать функцию FIND (НАЙТИ), с которой мы познакомимся далее в рамках марафона 30 функций Excel за 30 дней.

Пример 1: Находим текст в строке

Используйте функцию SEARCH (ПОИСК), чтобы найти какой-либо текст внутри текстовой строки. В этом примере мы будем искать одиночный символ (введённый в ячейке B5) внутри текстовой строки, находящейся в ячейке B2.

Если текст найден, функция SEARCH (ПОИСК) возвратит номер позиции его первого символа в текстовой строке. Если не найден, результатом будет сообщение об ошибке #VALUE! (#ЗНАЧ).

В случае, когда результатом является ошибка, Вы можете использовать функцию IFERROR (ЕСЛИОШИБКА), чтобы вместо выполнения функции SEARCH (ПОИСК) вывести соответствующее сообщение. Функция IFERROR (ЕСЛИОШИБКА) появилась в Excel, начиная с версии 2007. В более ранних версиях тот же результат можно было получить, используя IF (ЕСЛИ) вместе с ISERROR (ЕОШИБКА).

=IFERROR(SEARCH(B5,B2),»Not Found»)
=ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК(B5;B2);»Not Found»)

Пример 2: Используем символы подстановки с SEARCH (ПОИСК)

Еще один способ проверить результат, возвращаемый SEARCH (ПОИСК), на наличие ошибки – воспользоваться функцией ISNUMBER (ЕЧИСЛО). Если строка найдена, результатом SEARCH (ПОИСК) будет число, а значит функция ISNUMBER (ЕЧИСЛО) вернет TRUE (ИСТИНА). Если же текст не найден, то SEARCH (ПОИСК) сообщит об ошибке, а ISNUMBER (ЕЧИСЛО) возвратит FALSE (ЛОЖЬ).

В значении аргумента find_text (искомый_текст) можно использовать символы подстановки. Символ * (звёздочка) заменяет любое количество символов или их отсутствие, а ? (вопросительный знак) заменяет любой одиночный символ.

В нашем примере использован символ подстановки *, поэтому в названиях улиц будут найдены фразы CENTRAL, CENTER и CENTRE.

Пример 3: Определяем стартовую позицию для SEARCH (ПОИСК)

Если мы запишем два знака минус (двойное отрицание) перед функцией ISNUMBER (ЕЧИСЛО), то она возвратит значения 1/ вместо TRUE/FALSE (ИСТИНА/ЛОЖЬ). Далее, функция SUM (СУММ) в ячейке E2 подсчитает суммарное количество записей, где искомый текст был найден.

В следующем примере в столбце B показаны:

Название города | Профессия

Наша задача найти профессии, содержащие текстовую строку, введённую в ячейке E1. Формула в ячейке C2 будет следующая:

Данная формула нашла строки, которые содержат слово “bank”, но в одной из них это слово встречается не в названии профессии, а в названии города. Это нас не устраивает!

После каждого названия города стоит символ | (вертикальная черта), поэтому мы, используя функцию SEARCH (ПОИСК), можем найти позицию этого символа. Его позиция может быть указана, как значение аргумента start_num (нач_позиция) в “главной” функции SEARCH (ПОИСК). В результате названия городов будут проигнорированы поиском.

Теперь проверенная и исправленная формула будет считать только те строки, которые содержат слово “bank” в названии профессии:

ЕСЛИ: функция Эксель для дополнительной проверки содержимого

Здравствуйте. Сегодня учимся проверять тип содержимого ячейки и комбинировать полученную информацию с функцией ЕСЛИ . Будем определять, содержится ли в ячейке текст, число или формула и т.п.

Если вы еще не знаете, как работает функция ЕСЛИ – прочтите в этой статье и возвращайтесь сюда!

Проверка в Excel, если содержит текст

Что делать, если нужно проверить, содержит ли ячейка строку текста. Используем функцию: =ЕТЕКСТ(ссылка) . Функция вернет ИСТИНА, когда ссылка указывает на ячейку с текстом, ЛОЖЬ – в противном случае. Вот несколько примеров работы:

Получили такие результаты:

То есть, функция считает текстом не только строку, а и число в текстовом формате ячейки, непечатаемый символ.

Обратный результат даст функция =ЕНЕТЕКСТ(ссылка) , которая проверяет, чтобы в ячейке было нетекстовое значение:

Таблица с итогами:

Как будет выглядеть формула в Excel: если ячейка содержит текст, то значение, в противном случае – пустая строка.

Вот так: =ЕСЛИ(ЕТЕКСТ(A1);»Это текст»;»») . Т.е. аргументы:

  • Условие: ЕТЕКСТ(А1)
  • Значение, если это текст: строка «Это текст»
  • Значение, если это не текст: пустая строка (обозначается «»)

Функция Excel ЕЧИСЛО

Вы можете проверить, содержится ли в ячейке цифра. Используется функция ЕЧИСЛО , Excel возвращает такие результаты:

То есть, Excel считает числом цифру, дату, формулу, вернувшую число и ссылку на число.

В Экселе нет функции, проверяющей, что это не число. Чтобы сделать такую операцию, применяем логическую функцию НЕ . Вот так: =НЕ(ЕЧИСЛО(А1)) .

Проверка чётности и нечётности значения

Чтобы определить, чётно число или нет, используем функции:

  • ЕЧЁТН – проверить чётность числа
  • ЕНЕЧЁТ – определить нечётность

Результаты работы функций:

Если вы попытаетесь проверить нечисловые значения, функции вернут ошибку #ЗНАЧ!

Для условия, если ячейка четная, функция ЕСЛИ может быть построена так: =ЕСЛИ(ЕЧЁТН(A2);»Это чётное значение»;»») . Получим такую таблицу результатов:

Обратите внимание на особенности:

  1. Функция восприняла дату, как обычное число и выдала правильный результат
  2. Проверка текста и непечатаемого символа дали ошибку #ЗНАЧ!
  3. Число в текстовом формате (ячейка А6) было приведено к числовому и проверено, получен правильный результат
  4. Результат, когда в ячейке формула или ссылка – зависит от результата вычисления или значения в ячейке по ссылке

Проверка в Excel, если ячейка пустая

Для проверки пустоты, есть функция =ЕПУСТО() . Она дает такие результаты:

Видим, что получаем ИСТИНУ лишь тогда, когда в ячейке пустота.

Теперь напишем формулу в Эксель, если пустая ячейка, то выведем какое-то значение: =ЕСЛИ(ЕПУСТО(A2);»Пустая ячейка»;»») .

Похожая проверка в Excel, если не пусто, то формула будет такая: =ЕСЛИ(НЕ(ЕПУСТО(A2));»Ячейка заполнена»;»») .

Проверка на логическое значение

Функция ЕЛОГИЧ проверит, находится ли в ячейке ИСТИНА или ЛОЖЬ. Если это так, вернет ИСТИНУ. В противном случае – ЛОЖЬ

Это все вспомогательные функции, о которых я хотел рассказать. Применяйте их в комбинации с функцией ЕСЛИ и логическими функциями, чтобы получить максимальный эффект возможностей программы. Сейчас готов ответить на ваши вопросы, пишите комментарии!

Ечисло поиск excel

Построить гиперссылку с ВПР

Чтобы создать гиперссылку из поиска, вы можете использовать функцию ВПР вместе с функцией гиперссылки.

В показанном примере, формула в F5:

=Гиперссылка(ВПР(E5,диапазон для поиска,2,0),E5)

Как эта формула работает

Функции гиперссылка позволяет создавать рабочую ссылку с формулой. Она принимает два аргумента: ссылка и, при необходимости, наименование ссылки.

Работая изнутри, ВПР ищет и возвращает значение по ссылке из столбца 2 именованного диапазона «таблица ссылок» (В5:В8). Искомое значение исходит из столбца E, и ВПР настроен на Точное «0» совпадение.

Результат поступает в гиперссылку как ссылка, и текст в столбце e используется для наименование ссылки.

Гиперссылка возвращает рабочую ссылку.

Вычислить рейтинг с неполным совпадением ВПР

ВПР без ошибки #н/д

Если вы хотите вычислить рейтинг с помощью функции ВПР, это легко сделать. Вам просто нужно создать небольшую таблицу, которая выступает в качестве «ключа», с уровнем оценки , и рейтингом справа.

Эта Таблица должна быть отсортирована по возрастанию, и ВПР должен быть настроен сделать «приблизительное соответствие».

В показанном примере, формула ВПР выглядит так:

Как эта формула работает

В данном случае $F$6-результат преобразовать в (34 в примере) $C$6:$D$17-это таблица с оценкой и рейтингом, состоящий из 2-столбец таблицы 2 говорит ВПР, чтобы получить данные из колонки 2 (рейтинг), и верно говорит ВПР сделать «приблизительное соответствие».

В » приблизительный поиск» ВПР предполагает, что Таблица отсортирована по первому столбцу. Когда ВПР не находит значение, которое больше значения подстановки, он вернется, а возвращать значение из предыдущей строки.

Иными словами, ВПР поиск последнего значения, которое меньше или равно значению поиска.

Если первое значение в таблице меньше значения, ВПР вернет #н/д ошибка.

Примечание: по умолчанию функция ВПР будет выполнять приближенное сравнение, так что нет никакой необходимости, чтобы поставить 4-м аргументом, поскольку значение по умолчанию-True. Тем не менее, мы рекомендуем Вам войти в привычку поставляя последний аргумент, так что вы иметь визуальное напоминание о текущем режиме поиска.

СЧЕТЕСЛИ/СЧЕТЗ процентное соотношение

СЧЕТЕСЛИ/СЧЕТЗ процентное соотношение

Для вычисления процентов ,можно использовать СЧЕТЕСЛИ , вместе с СЧЕТЗ.

В примере, показанаг в Формуле Н9:

Как эта формула работает

СЧЕТЕСЛИ настроена на подсчет клеток в именованный диапазон «Статус», которая относится к $B$5:$B$10. Критерии F9.

функция СЧЕТЗ просто подсчитывает все непустые ячейки в указанном диапазоне Статус ($B$5:$B$10) для получения общего количества.

Результат СЧЕТЕСЛИ делится на СЧЕТЗ результат процент. Все значения в столбце H отформатированы «процент» процентный Формат.

Подсчет значений <> не равно и СЧЁТЕСЛИ

СчЁтесли не равно Excel

=СЧЕТЕСЛИ («диапазон»,»критерий <>х»)

Если вам нужно подсчитать Количество ячеек, которые содержат значения, не равные определенному значению, можно использовать функцию СЧЕТЕСЛИ. В общем виде формула диапазон ячеек, и X представляет значение (критерий). Суммируется все значения которые не попали под критерий.

В приведенном примере в активной ячейке содержится такая формула:

Как работает формула:

СЧЕТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек в диапазоне, которые удовлетворяют критериям.

В этом примере мы используем «» (логический оператор «не равно») и количество ячеек в диапазоне C5:C10, что не равно «100». СЧЕТЕСЛИ возвращает в результате суму значений ячеек не соответствующие критерию.

СЧЕТЕСЛИ является не чувствительным к регистру.

Если вы хотите использовать значение из другой ячейки как часть критерия, использование амперсанда ( & ), чтобы объединить так:

Если значение в ячейке А1 является «100», то критерии будут «100» после объединения, и СЧЕТЕСЛИ подсчет ячеек не будет равна 100.

Общее число столбцов истрок в диапазоне

Общее число столбцов и строк в диапазоне Excel

Всего строк в диапазоне
Общее количество ячеек в диапазоне

Если вам нужно подсчитать количество столбцов в диапазоне, используйте функцию ЧИСЛСТОЛБ. В общем виде формулу ЧИСЛСТОЛБ представляет собой диапазон ячеек.

В приведенном примере в активной ячейке содержится такая формула:

Вот как эта формула работает:

ЧИСЛСТОЛБ подсчитывает количество столбцов и возвращает результат в виде числа.

Подсчет клеток, которые содержат либо x или Y

Подсчет клеток, которые содержат либо x или Y Excel

ЕЧИСЛО Выдает логическое значение ИСТИНА, если аргумент ссылается на число.

НАЙТИ Ищет вхождение одного текста в другой (с учетом регистра).

Ячейка содержит определенный текст
Подсчет ячеек, содержащих определенный текст
Подсчет клеток

Для подсчета ячеек, содержащих либо одно значение, либо другое, можно либо использовать вспомогательном столбце или более сложные формулы ячейки.

При подсчете клеток с помощью «или» критерии, вы должны быть осторожны, чтобы не получить двойной счет. Например, если подсчет ячеек, содержащих «asd» или «edf» вы не можете просто сложить две функции СЧЕТЕСЛИ потому что это может привести к двойному подсчету клеток, которые содержат как «asd» и «edf».

Решение, вы можете использовать функцию СУММПРОИЗВ с функцией ЕЧИСЛО + НАЙТИ комбо. Формула в ячейке E12-это:

Эта формула основана на формуле:

При заданном диапазоне ячеек, этот фрагмент возвратит массив значений Истина или Ложь, одно значение для каждой ячейки диапазона. Так как мы создаем два массива (один раз для «asd» и еще для «edf»).

Далее, мы добавляем эти массивы вместе (с +), которая создает новый один массив чисел. Каждое число в этом массиве является результатом сложения значений Истины и Ложь в двух исходных массивов.

Нам нужно добавить эти цифры, но мы не хотим двойной счет. Поэтому мы должны убедиться, что любое значение больше нуля, это всего лишь раз пересчитать. Чтобы сделать это, мы заставляем все значения Истина или Ложь с «>0», потом заставляют 1/0 с двойной отрицательной (—).

Наконец, функция СУММПРОИЗВ добавляет эти цифры вверх.

Вспомогательный столбец решение

С вспомогательным столбцом для проверки каждой ячейки в отдельности, проблема менее сложна. Мы можем использовать СЧЕТЕСЛИ с двумя значениями (при условии, как «массив»). Формула в H5 :

СЧЕТЕСЛИ возвращает массив, который содержит два пункта: счетчик для «asd» и рассчитывает на «edf». Во избежание двойного счета, мы добавляем элементы и затем принудительно результат «истина/ложь» с «>0». Наконец, преобразуем значения Истина или Ложь на 1 и 0 с двойной отрицательный (—).

Конечный результат 1 или 0 для каждой ячейки. Чтобы получить общую для всех ячеек в диапазоне, вы будете просто просуммировать столбец.

В учебнике объясняется, что такое ISNUMBER в Excel, и приводятся примеры базового и расширенного использования.

Концепция функции ЕЧИСЛО в Excel очень проста — она просто проверяет, является ли заданное значение числом или нет. Важным моментом здесь является то, что практическое использование функции выходит далеко за рамки ее основной концепции, особенно в сочетании с другими функциями в более крупных формулах.

Функция ЕЧИСЛО в Excel проверяет, содержит ли ячейка числовое значение или нет. Он относится к группе функций ИС.

Функция доступна во всех версиях Excel для Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 и более ранних версиях.

Синтаксис ISNUMBER требует только одного аргумента:

=ЧИСЛО(значение)

Где ценность это значение, которое вы хотите проверить. Обычно он представлен ссылкой на ячейку, но вы также можете указать реальное значение или вложить другую функцию в ISNUMBER для проверки результата.

Если ценность является числовым, функция возвращает ИСТИНА. Для всего остального (текстовые значения, ошибки, пробелы) ISNUMBER возвращает FALSE.

В качестве примера, давайте проверим значения в ячейках с A2 по A6, и мы обнаружим, что первые 3 значения являются числами, а последние два — текстом:
Функция ЕЧИСЛО в Excel

2 вещи, которые вы должны знать о функции ISNUMBER в Excel

Здесь следует отметить несколько интересных моментов:

  • Во внутреннем представлении Excel даты и время являются числовыми значениями, поэтому формула ЕЧИСЛО возвращает для них ИСТИНА (см. B3 и B4 на снимке экрана выше).
  • Для чисел, сохраненных в виде текста, функция ЕЧИСЛО возвращает ЛОЖЬ (см. этот пример).

Примеры формулы ЕЧИСЛО в Excel

В приведенных ниже примерах показано несколько распространенных и несколько нетривиальных способов использования ISNUMBER в Excel.

Проверить, является ли значение числом

Если у вас есть множество значений на листе и вы хотите знать, какие из них являются числами, ISNUMBER — это правильная функция для использования.

В этом примере первое значение находится в A2, поэтому мы используем приведенную ниже формулу, чтобы проверить его, а затем перетащите формулу вниз на столько ячеек, сколько необходимо:

=ЧИСЛО(A2)
Проверка, является ли значение числом

Обратите внимание, хотя все значения выглядят как числа, формула ЕЧИСЛО вернула ЛОЖЬ для ячеек A4 и A5, что означает, что эти значения являются числовыми строками, т. е. числами, отформатированными как текст. Для этого могут быть разные причины, например ведущие нули, предшествующий апостроф и т. д. Какой бы ни была причина, Excel не распознает такие значения как числа. Итак, если ваши значения не вычисляются правильно, первое, что вам нужно проверить, это действительно ли они являются числами с точки зрения Excel, а затем преобразовать текст в число, если это необходимо.

формула ПОИСК ISNUMBER в Excel

Помимо определения чисел функция ЕЧИСЛО Excel также может проверять, содержит ли ячейка определенный текст как часть содержимого. Для этого используйте ISNUMBER вместе с функцией SEARCH.

В общем виде формула выглядит следующим образом:

IНОМЕР(ПОИСК(подстрока, клетка))

Где подстрока это текст, который вы хотите найти.

В качестве примера давайте проверим, содержит ли строка в A3 определенный цвет, скажем, красный:

=ISNUMBER(ПОИСК(«красный», A3))

Эта формула хорошо работает для одной ячейки. Но поскольку наша примерная таблица (см. ниже) содержит три разных цвета, написание отдельной формулы для каждого из них было бы пустой тратой времени. Вместо этого мы будем ссылаться на ячейку, содержащую интересующий цвет (B2).

=ISNUMBER(ПОИСК(B$2, $A3))

Чтобы формула корректно копировалась вниз и вправо, обязательно зафиксируйте следующие координаты знаком $:

  • В подстрока ссылку, заблокируйте строку (B$2), чтобы скопированные формулы всегда выбирали подстроки в строке 2. Ссылка на столбец является относительной, поскольку мы хотим, чтобы она корректировалась для каждого столбца, т. е. когда формула копируется в C3, ссылка на подстроку будет изменить на 2 канадских доллара.
  • в исходная ячейка ссылку, заблокируйте столбец ($A3), чтобы все формулы проверяли значения в столбце A.

На скриншоте ниже показан результат:
Использование формулы ISNUMBER SEARCH в Excel

ISNUMBER FIND — формула с учетом регистра

Так как функция ПОИСК без учета регистра, приведенная выше формула не различает прописные и строчные символы. Если вы ищете формулу с учетом регистра, используйте функцию НАЙТИ, а не ПОИСК.

IЧИСЛО(НАЙТИ(подстрока, клетка))

Для нашего примера набора данных формула будет иметь следующий вид:

=ЧИСЛО(НАЙТИ(B$2, $A3))

Как работает эта формула

Логика формулы вполне очевидна и проста для понимания:

  • Функция ПОИСК/НАЙТИ ищет подстроку в указанной ячейке. Если подстрока найдена, возвращается позиция первого символа. Если подстрока не найдена, функция выдает ошибку #ЗНАЧ! ошибка.
  • Функция ISNUMBER берет его оттуда и обрабатывает числовые позиции. Таким образом, если подстрока найдена и ее позиция возвращается в виде числа, ISNUMBER выводит TRUE. Если подстрока не найдена и #VALUE! возникает ошибка, ISNUMBER выводит FALSE.

ЕСЛИ ЕСЛИ ЕСЛИ ЧИСЛО формула

Если вы хотите получить формулу, которая выводит что-то отличное от ИСТИНА или ЛОЖЬ, используйте ЕСЛИЧИСЛО вместе с функцией ЕСЛИ.

Пример 1. Ячейка содержит какой текст

Продолжая предыдущий пример, предположим, что вы хотите пометить цвет каждого элемента знаком «x», как показано в таблице ниже.

Для этого просто оберните Формула ПОИСКА НОМЕРА в оператор ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(ЧИСЛО(ПОИСК(B$2, $A3)), «x», «»)

Если ISNUMBER возвращает TRUE, функция ЕСЛИ выводит «x» (или любое другое значение, которое вы указываете для значение_если_истина аргумент). Если ISNUMBER возвращает FALSE, функция ЕСЛИ выводит пустую строку («»).
Формула ЕСЛИ ЕСЛИ НОМЕР, чтобы определить, какой текст содержит ячейка

Пример 2. Первый символ в ячейке — число или текст

Представьте, что вы работаете со списком буквенно-цифровых строк и хотите знать, является ли первый символ строки цифрой или буквой.

Чтобы построить такую ​​формулу, нам понадобятся 4 разные функции:

  • Функция LEFT извлекает первый символ из начала строки, скажем, в ячейке A2:

    ВЛЕВО(A2, 1)

  • Поскольку LEFT относится к категории текстовых функций, ее результатом всегда является текстовая строка, даже если она содержит только числа. Поэтому перед проверкой извлеченного символа нам нужно попробовать преобразовать его в число. Для этого используйте либо функцию ЗНАЧ, либо двойной унарный оператор:

    ЗНАЧЕНИЕ(ЛЕВО(A2, 1)) или (—ЛЕВО(A2, 1))

  • Функция ISNUMBER определяет, является ли извлеченный символ числовым или нет:

    IЧИСЛО(ЗНАЧЕНИЕ(ЛЕВО(A2, 1)))

  • В зависимости от результата ISNUMBER (ИСТИНА или ЛОЖЬ) функция ЕСЛИ возвращает «Число» или «Букву» соответственно.

Предполагая, что мы тестируем строку в A2, полная формула принимает следующий вид:

=ЕСЛИ(ЧИСЛО(ЗНАЧЕНИЕ(ЛЕВО(A2, 1))), «Число», «Буква»)

или же

=ЕСЛИ(ЧИСЛО(—ЛЕВО(A2, 1)), «Число», «Буква»)
IF ISNUMBER формула для проверки, является ли первый символ цифрой или буквой

Функция ISNUMBER также удобна для извлечения чисел из строки. Вот пример: Получить число из любой позиции в строке.

Проверить, не является ли значение числом

Хотя в Microsoft Excel есть специальная функция ISNONTEXT, позволяющая определить, не является ли значение ячейки текстом, аналогичная функция для чисел отсутствует.

Простое решение — использовать ISNUMBER в сочетании с NOT, которое возвращает противоположное логическому значению. Другими словами, когда ISNUMBER возвращает TRUE, NOT преобразует его в FALSE, и наоборот.

Чтобы увидеть его в действии, обратите внимание на результаты следующей формулы:

=НЕ(ЧИСЛО(A2))
Проверка, если значение не является числом

Другой подход заключается в совместном использовании функций ЕСЛИ и ЕСЛИЧИСЛО:

=ЕСЛИ(ЧИСЛО(A2), «», «Не число»)

Если A2 является числовым, формула ничего не возвращает (пустая строка). Если A2 не является числом, формула говорит об этом заранее: «Не число».
Формула ЕСЛИ ЕСЛИ ЧИСЛО, чтобы проверить, не является ли значение числом

Если вы хотите выполнить некоторые вычисления с числами, поместите уравнение или другую формулу в поле значение_если_истина аргумент вместо пустой строки. Например, приведенная ниже формула будет умножать числа на 10 и давать «Не число» для нечисловых значений:

=ЕСЛИ(ЧИСЛО(A2), A2*10, «Не число»)

Проверьте, содержит ли диапазон какое-либо число

В ситуации, когда вы хотите проверить весь диапазон чисел, используйте функцию ЕСЧИСЛО в сочетании с СУММПРОИЗВ следующим образом:

СУММПРОИЗВ(—ЧИСЛО(диапазон))>0

СУММПРОИЗВ(ЧИСЛО(диапазон)*1)>0

Например, чтобы узнать, содержит ли диапазон A2:A5 какое-либо числовое значение, формулы будут выглядеть следующим образом:

=СУММПРОИЗВ(—ЧИСЛО(A2:A5))>0

=СУММПРОИЗВ(ЧИСЛО(A2:A5)*1)>0
Проверка, содержит ли диапазон какое-либо число

Если вы хотите вывести «Да» и «Нет» вместо ИСТИНА и ЛОЖЬ, используйте оператор IF в качестве «оболочки» для приведенных выше формул. Например:

=ЕСЛИ(СУММПРОИЗВ(—ЧИСЛО(A2:A5))>0, «Да», «Нет»)
Расширенная формула для проверки того, содержит ли диапазон какое-либо число

Как работает эта формула

В основе формулы функция ЕЧИСЛО оценивает каждую ячейку указанного диапазона, скажем, B2:B5, и возвращает ИСТИНА для чисел и ЛОЖЬ для всего остального. Поскольку диапазон содержит 4 ячейки, массив имеет 4 элемента:

{ИСТИНА; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ}

Операция умножения или двойной унарный (—) преобразует ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0 соответственно:

{1;0;0;0}

Функция СУММПРОИЗВ складывает элементы массива. Если результат больше нуля, это означает, что в диапазоне есть хотя бы одно число. Итак, вы используете «> 0», чтобы получить окончательный результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.

ISNUMBER в условном форматировании для выделения ячеек, содержащих определенный текст

Если вы хотите выделить ячейки или целые строки, содержащие определенный текст, создайте правило условного форматирования на основе ПОИСК ПО НОМЕРУ (без учета регистра) или НАЙТИ НОМЕР (с учетом регистра) формула.

В этом примере мы собираемся выделить строки на основе значения в столбце A. Точнее, мы выделим элементы, содержащие слово «красный». Вот как:

  1. Выберите все строки данных (в этом примере A2: C6) или только столбец, в котором вы хотите выделить ячейки.
  2. На Дом вкладка, в Стили группа, нажмите Новое правило > Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно отформатировать.
  3. в Форматировать значения, где эта формула верна введите приведенную ниже формулу (обратите внимание, что координата столбца заблокирована знаком $):

    =ISNUMBER(ПОИСК(«красный», $A2))

  4. Нажмите на Формат кнопку и выберите нужный формат.
  5. Нажмите ОК дважды.

Если у вас мало опыта работы с условным форматированием Excel, вы можете найти подробные шаги со снимками экрана в этом руководстве: Как создать правило условного форматирования на основе формулы.

В результате подсвечиваются все элементы красного цвета:
Использование ISNUMBER в условном форматировании для выделения ячеек, содержащих определенный текст

Вместо «жесткого кодирования» цвета в правиле условного форматирования вы можете ввести его в предопределенную ячейку, скажем, E2, и ссылаться на эту ячейку в своей формуле (обратите внимание на абсолютную ссылку на ячейку $E$2). Кроме того, вам нужно проверить, не пуста ли ячейка ввода:

=И(ISNUMBER(ПОИСК($E$2, $A2)), $E$2<>«»)

В результате вы получите более гибкое правило, которое выделяет строки на основе вашего ввода в E2:
Использование ISNUMBER для выделения строк на основе значения ячейки

Вот как можно использовать функцию ЕЧИСЛО в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Доступные загрузки

Примеры формулы ЕЧИСЛО в Excel

Вас также могут заинтересовать

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как найти несохраненный документ word 2007 в компьютере
  • Как найти несохраненный документ excel в компьютере
  • Как найти несохраненные документы word
  • Как найти несохраненные документы excel
  • Как найти несохраненные word файлы в один