Как найти наименование для значения в excel

Присвоение имени ячейке

1. Выделите ячейку.

2. Введите имя в поле Имя.

   

3. Нажмите клавишу ВВОД.

Присвоение имен из выделенного диапазона

1. Выберите диапазон, которому вы хотите присвоить имя, включая заголовки строк и столбцов.

2. На вкладке Формулы нажмите кнопку Создать из выделенного

3. В диалоговом окне Создание имен из выделенного диапазона укажите место, содержащее заголовки, установив флажок в строке вышев столбце слева, в строке ниже или в столбце справа.

4. Выберите OK.

   Excel присвоит ячейкам имена на основе заголовков из указанного диапазона.

Использование имен в формулах

1. Выделите ячейку и введите формулу.

2. Поместите курсор туда, где вы хотите использовать в формуле имя.

3. Введите первую букву имени и выберите его из появившегося списка.

   Или выберите Формулы > Использовать в формуле и выберите имя, которое хотите использовать.

4. Нажмите клавишу Ввод.

Управление именами в книге с помощью Диспетчера имен

1. На ленте выберите команды Формулы > Определенные имена > Диспетчер имен. Здесь можно создавать, редактировать, удалять и искать все имена, используемые в книге.

В Excel в Интернете вы можете использовать именованные диапазоны, которые вы определили в Excel для Windows или Mac. Выберите имя в поле «Имя» для перехода к расположению диапазона или использования именованного диапазона в формуле.

На данный момент создание нового именованного диапазона в Excel в Интернете недоступно.

5 способов – поиск значения в массиве Excel

В статье предлагается несколько различных формул для выполнения поиска в двумерном массиве значений Excel.  Просмотрите эти варианты и выберите наиболее для вас подходящий.

При поиске данных в электронных таблицах Excel чаще всего вы будете искать вертикально в столбцах или горизонтально в строках. Но иногда вам нужно просматривать сразу два условия – как строки, так и столбцы. Другими словами, вы стремитесь найти значение на пересечении определенной строки и столбца. Это называется матричным поиском (также известным как двумерный или поиск в диапазоне). Далее показано, как это можно сделать различными способами.

• Поиск в массиве при помощи ИНДЕКС ПОИСКПОЗ
• Формула ВПР и ПОИСКПОЗ для поиска в диапазоне
• Функция ПРОСМОТРX для поиска в строках и столбцах
• Формула СУММПРОИЗВ для поиска по строке и столбцу
• Поиск в матрице с именованными диапазонами

Поиск в массиве при помощи ИНДЕКС ПОИСКПОЗ

Самый популярный способ выполнить двусторонний поиск в Excel — использовать комбинацию ИНДЕКС с двумя ПОИСКПОЗ. Это разновидность классической формулы ПОИСКПОЗ ИНДЕКС , к которой вы добавляете еще одну функцию ПОИСКПОЗ, чтобы получить номера строк и столбцов:

ИНДЕКС( массив_данных ; ПОИСКПОЗ( значение_вертикальное ;  диапазон_поиска_столбец ; 0), ПОИСКПОЗ( значение_горизонтальное ;  диапазон_поиска_строка ; 0))

В этом способе, как и во всех остальных, мы используем поиск по двум условиям. Первое из них должно обнаружить совпадение в определенном столбце (в заголовках строк), а второе – в определенной строке (то есть, в заголовках столбцов). В результате мы имеем строку и столбец, которые соответствуют заданным условиям. А на пересечении их как раз и будут находиться искомые данные.

В качестве примера составим формулу для получения количества проданного товара за определённый период времени из таблицы, которую вы можете видеть ниже. Для начала определим все аргументы:

• Массив_данных — B2:E11 (ячейки данных, не включая заголовки строк и столбцов)
• Значение_вертикальное — H1 (целевой товар)
• Диапазон_поиска_столбец – A2:A11 (заголовки строк: названия напитков)
• Значение_горизонтальное — H2 (целевой период)
• Диапазон_поиска_строка — B1:E1 (заголовки столбцов: временные периоды)

Соедините все аргументы вместе, и вы получите следующую формулу для поиска числа в диапазоне:

=ИНДЕКС(B2:E11; ПОИСКПОЗ(H1;A2:A11;0); ПОИСКПОЗ(H2;B1:E1;0))

Как работает эта формула?

Хотя на первый взгляд это может показаться немного сложным, логика здесь простая. Функция ИНДЕКС извлекает значение из массива данных на основе номеров строк и столбцов, а две функции ПОИСКПОЗ предоставляют ей эти номера:

ИНДЕКС( B2:E11; номер_строки ; номер_столбца )

Здесь мы используем способность ПОИСКПОЗ возвращать относительную позицию значения в искомом массиве .

Итак, чтобы получить номер строки, мы ищем нужный нам товар (H1) в заголовках строк (A2:A11):

ПОИСКПОЗ(H1;A2:A11;0)

Чтобы получить номер столбца, мы ищем нужную нам неделю (H2) в заголовках столбцов (B1:E1):

ПОИСКПОЗ(H2;B1:E1;0)

В обоих случаях мы ищем точное совпадение, присваивая третьему аргументу значение 0.

В этом примере первое ПОИСКПОЗ возвращает 2, потому что нужный товар (Sprite) находится в ячейке A3, которая является второй по счёту в диапазоне ​​A2:A11. Второй ПОИСКПОЗ возвращает 3, так как «Неделя 3» находится в ячейке D1, которая является третьей ячейкой в ​​B1:E1.

С учетом вышеизложенного формула сводится к:

ИНДЕКС(B2:E11; 2 ; 3 )

Она возвращает число на пересечении второй строки и третьего столбца в матрице B2:E4, то есть в ячейке D3.

Думаю, вы понимаете, что аналогичным образом можно производить поиск в двумерном массиве Excel не только числа, но и текста. Тип данных здесь не имеет значения.

Формула ВПР и ПОИСКПОЗ для поиска в диапазоне

Другой способ выполнить матричный поиск в Excel — использовать комбинацию функций ВПР и ПОИСКПОЗ:

ВПР( значение_вертикальное ; массив_данных ; ПОИСКПОЗ( значение_горизонтальное , диапазон_поиска_строка , 0), ЛОЖЬ)

Для нашего образца таблицы формула принимает следующий вид:

=ВПР(H1; A2:E11; ПОИСКПОЗ(H2;A1:E1;0); ЛОЖЬ)

Где:

• Массив_данных — B2:E11 (ячейки данных, не включая заголовки строк и столбцов)
• Значение_вертикальное — H1 (целевой товар)
• Значение_горизонтальное — H2 (целевой период)
• Диапазон_поиска_строка — А1:E1 (заголовки столбцов: временные периоды)

Основой формулы является функция ВПР, настроенная на точное совпадение (последний аргумент имеет значение ЛОЖЬ). Она ищет заданное значение (H1) в первом столбце массива (A2:E11) и возвращает данные из другого столбца в той же строке. Чтобы определить, из какого столбца вернуть значение, вы используете функцию ПОИСКПОЗ, которая также настроена на точное совпадение (последний аргумент равен 0):

ПОИСКПОЗ(H2;A1:E1;0)

ПОИСКПОЗ ищет текст из H2 в заголовках столбцов (A1:E1) и указывает относительное положение найденной ячейки. В нашем случае нужная неделя (3-я) находится в D1, которая является четвертой по счету в  массиве поиска. Итак, число 4 идет в аргумент номер_столбца функции ВПР:

=ВПР(H1; A2:E11; 4; ЛОЖЬ)

Далее ВПР находит точное совпадение H1 со значением в A3 и возвращает значение из 4-го столбца в той же строке, то есть из ячейки D3.

Важное замечание! Чтобы формула работала корректно, диапазон_поиска (A2:E11) функции ВПР и диапазон_поиска (A1:E1) функции ПОИСКПОЗ должны иметь одинаковое количество столбцов. Иначе число, переданное в номер_столбца, будет неправильным (не будет соответствовать положению столбца в массиве данных).

Функция ПРОСМОТРX для поиска в строках и столбцах

Недавно Microsoft представила еще одну функцию в Excel, которая призвана заменить все существующие функции поиска, такие как ВПР, ГПР и ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ. Помимо прочего, ПРОСМОТРX может смотреть на пересечение определенной строки и столбца:

ПРОСМОТРX( значение_вертикальное ; диапазон_поиска_столбец ; ПРОСМОТРX( значение_горизонтальное ; диапазон_поиска_строка ; массив_данных ))

Для нашего примера набора данных формула выглядит следующим образом:

=ПРОСМОТРX(H1; A2:A11; ПРОСМОТРX(H2; B1:E1; B2:E11))

Примечание. В настоящее время ПРОСМОТРX — это функция, доступная только подписчикам Office 365 и более поздних версий.

В формуле используется функция ПРОСМОТРX для возврата всей строки или столбца. Внутренняя функция ищет целевой период времени в строке заголовка и возвращает все значения для этой недели (в данном примере для 3-й). Эти значения переходят в аргумент возвращаемый_массив внешнего ПРОСМОТРX:

=ПРОСМОТРX(H1; A2:A11; {544:87:488:102:87:433:126:132:111:565})

Внешняя функция ПРОСМОТРX ищет нужный товар в заголовках столбцов и извлекает значение из той же позиции из возвращаемого_массива.

Формула СУММПРОИЗВ для поиска по строке и столбцу

Функция СУММПРОИЗВ чрезвычайно универсальна — она может делать множество вещей, выходящих за рамки ее предназначения, особенно когда речь идет об оценке нескольких условий.

Чтобы найти значение на пересечении определенных строки и столбца, используйте эту общую формулу:

СУММПРОИЗВ ( диапазон_поиска_столбец = значение_вертикальное ) * ( диапазон_поиска_строка = значение_горизонтальное), массив_данных )

Чтобы выполнить поиск данных в массиве по строке и столбцу в нашем наборе данных, формула выглядит следующим образом:

=СУММПРОИЗВ((A2:A11=H1)*(B1:E1=H2); B2:E11)

Приведенный ниже вариант также будет работать:

=СУММПРОИЗВ((A2:A11=H1)*(B1:E1=H2)*B2:E11)

Теперь поясним подробнее. В начале мы сравниваем два значения поиска с заголовками строк и столбцов (целевой товар в H1 со всеми наименованиями в A2: A11 и целевой период времени в H2 со всеми неделями в B1: E1):

(A2:A11=H1)*(B1:E1=H2)

Это дает нам два массива значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, где ИСТИНА означает совпадения:

{ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ}) * ({ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ИСТИНА;ЛОЖЬ}

Операция умножения преобразует значения ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0 и создает матрицу из 4 столбцов и 10 строк (строки разделяются двоеточием, а каждый столбец данных — точкой с запятой):

{0;0;0;0:0;0;1;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0}

Функция СУММПРОИЗВ умножает элементы приведенного выше массива на элементы B2:E4, находящихся в тех же позициях:

{0;0;0;0:0;0;1;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0; 0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0} * {455;345;544;366:65;77;87;56:766; 655;488;865:129;66;102;56:89;141;87;89:566;511;433;522:154; 144;126; 162:158;165;132;155:112;143;111; 125:677;466;565;766})

И поскольку умножение на ноль дает в результате ноль, остается только элемент, соответствующий 1 в первом массиве:

=СУММПРОИЗВ({0;0;0;0:0;0;87;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0; 0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0})

Наконец, СУММПРОИЗВ складывает все элементы результирующего массива и возвращает значение 87.

Примечание . Если в вашей таблице несколько заголовков строк и/или столбцов с одинаковыми именами, итоговый массив будет содержать более одного числа, отличного от нуля. И все эти числа будут суммированы. В результате вы получите сумму значений, удовлетворяющую обоим критериям. Это то, что отличает формулу СУММПРОИЗВ от ПОИСКПОЗ и ВПР, которые возвращают только первое найденное совпадение.

Поиск в матрице с именованными диапазонами

Еще один достаточно простой способ поиска в массиве в Excel — использование именованных диапазонов. Рассмотрим пошагово:

Шаг 1. Назовите столбцы и строки

Самый быстрый способ назвать каждую строку и каждый столбец в вашей таблице:

1. Выделите всю таблицу (в нашем случае A1:E11).
2. На вкладке « Формулы » в группе « Определенные имена » щелкните « Создать из выделенного » или нажмите комбинацию клавиш  Ctrl + Shift + F3.
3. В диалоговом окне « Создание имени из выделенного » выберите « в строке выше » и « в столбце слева» и нажмите «ОК».

Это автоматически создает имена на основе заголовков строк и столбцов. Однако есть пара предостережений:

• Если ваши заголовки столбцов и/или строк являются числами или содержат определенные символы, которые не разрешены в именах Excel, то имена для таких столбцов и строк не будут созданы. Чтобы просмотреть список созданных имен, откройте Диспетчер имен (Ctrl + F3). Если некоторые имена отсутствуют, определите их вручную.
• Если некоторые из ваших заголовков строк или столбцов содержат пробелы, то они будут заменены символами подчеркивания, например, Неделя_1.

Шаг 2. Создание формулы поиска по матрице

Чтобы получить значение из матрицы на пересечении определенной строки и столбца, просто введите одну из следующих общих формул в пустую ячейку:

=имя_строки имя_столбца

Или наоборот:

=имя_столбца имя_строки

Например, чтобы получить продажу Sprite в 3-й неделе, используйте выражение:

=Sprite неделя_3

То есть, имена диапазонов здесь разделены пробелом, который в данном случае является оператором пересечения массивов.

Если кому-то нужны более подробные инструкции, опишем весь процесс пошагово:

1. В ячейке, в которой вы хотите отобразить результат, введите знак равенства (=).
2. Начните вводить имя целевой строки, Sprite. После того, как вы введете пару символов, Excel отобразит все существующие имена, соответствующие вашему вводу. Дважды щелкните нужное имя, чтобы ввести его в формулу.
3. После имени строки введите пробел , который в данном случае работает как оператор пересечения.
4. Введите имя целевого столбца ( в нашем случае неделя_3 ).
5. Как только будут введены имена строки и столбца, Excel выделит соответствующую строку и столбец в вашей таблице, и вы нажмете Enter, чтобы завершить ввод:

Ваш поиск нужной ячейки в массиве выполнен, найден результат 87.

Вот какими способами можно выполнять поиск в массиве значений – в строках и столбцах таблицы Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь еще увидеть вас в нашем блоге.

Еще несколько материалов по теме:

Поиск ВПР нескольких значений по нескольким условиям — В статье показаны способы поиска (ВПР) нескольких значений в Excel на основе одного или нескольких условий и возврата нескольких результатов в столбце, строке или в отдельной ячейке. При использовании Microsoft…

Поиск ИНДЕКС ПОИСКПОЗ по нескольким условиям — В статье показано, как выполнять быстрый поиск с несколькими условиями в Excel с помощью ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Хотя Microsoft Excel предоставляет специальные функции для вертикального и горизонтального поиска, опытные пользователи…

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ как лучшая альтернатива ВПР — В этом руководстве показано, как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel и чем они лучше ВПР. В нескольких недавних статьях мы приложили немало усилий, чтобы объяснить основы функции ВПР новичкам и предоставить…

Поиск в массиве при помощи ПОИСКПОЗ — В этой статье объясняется с примерами формул, как использовать функцию ПОИСКПОЗ в Excel.  Также вы узнаете, как улучшить формулы поиска, создав динамическую формулу с функциями ВПР и ПОИСКПОЗ. В Microsoft…

Функция ИНДЕКС в Excel — 6 примеров использования — В этом руководстве вы найдете ряд примеров формул, демонстрирующих наиболее эффективное использование ИНДЕКС в Excel. Из всех функций Excel, возможности которых часто недооцениваются и используются недостаточно, ИНДЕКС определенно занимает место…

Функция СУММПРОИЗВ с примерами формул — В статье объясняются основные и расширенные способы использования функции СУММПРОИЗВ в Excel. Вы найдете ряд примеров формул для сравнения массивов, условного суммирования и подсчета ячеек по нескольким условиям, расчета средневзвешенного значения…

Средневзвешенное значение — формула в Excel — В этом руководстве демонстрируются два простых способа вычисления средневзвешенного значения в Excel — с помощью функции СУММ (SUM) или СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT в английском варианте). В одной из предыдущих статей мы…

Поиск значений в списке данных

​Смотрите также​ 2 на котором​ т.к. для них​ появиться ее стоимость​ этой функции -​ на практике чаще​ они по-разному маркируются.​ менее, чтобы наглядно​ выполняются сложные операции​С10:С19​ исходного списка, определяет,​ таблице функцией ВПР​ творог.​по первому столбцу таблицы​Надстройки​Продажи​  Значения в первой​Предположим, что требуется найти​ имеется шапка, как​ округление невозможно.​

В этой статье

​ из таблицы. Важный​ искомое значение (​ всего она используется​

​ Нужно выбрать информацию​ продемонстрировать действие, стоит​ и вычисления в​

​применено правило Условного​ содержится ли в​ по данным не​А если мы​

​ Excel​.​и возвращает значение​

​ строке должны быть​ внутренний телефонный номер​ на Листе 1.​

​Важно отметить, что при​ нюанс в том,​Яблоко​

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

​ как вспомогательная функция​ по товарам артикулы​ рассмотреть несколько примеров​ Excel. Перед ее​ форматирования.​

Примеры функции ВПР

​ нем значение-критерий. Если​ одного, а двух​ укажем не «ложь»,​

Примеры функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​.​

​В поле​ из строки 5 в​ отсортированы по возрастанию.​ сотрудника по его​ Как сделать, чтобы​

​ использовании приблизительного поиска​ что если пользователь​из желтой ячейки​​ для формул с​​ которых начинаются на​ ее использования.​ введением ставится знак​​В этом случае будут​​ значение не содержится,​

​ столбцов, читайте в​ а «истина», то​Всю найденную информацию​

​Управление​

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

​ указанном диапазоне.​В приведенном выше примере​

​ идентификационному номеру или​​ при вводе названия​ с округлением диапазон​ вводит нестандартные значения​

​ J2), второй -​ обработкой таблиц в​ буквы «de». Эти​Пример 1. В таблице​ равенства. Именно так​ выведены все значения,​​ то возвращается ошибка​​ статье «Соединить функции​ таблица будет искать​ можно разместить в​выберите значение​Дополнительные сведения см. в​ функция ВПР ищет​ узнать ставку комиссионного​ фрукта, цены и​ поиска — а​​ размеров, то они​​ диапазон ячеек, где​

​ режиме базы данных.​ буквосочетания встречаются и​ 4 столбца по​

​ вы дадите знать​

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера по точному совпадению

​ которые совпадают с​ #ЗНАЧ! В противном​ «ВПР» и «СЦЕПИТЬ»​

​ похожие слова. Может​​ таблице рядом с​Надстройки Excel​ разделе, посвященном функции​ имя первого учащегося​ вознаграждения, предусмотренную за​ названия сада, появлялось​ значит и вся​ должны автоматически округлиться​ мы ищем товар​Если вы знакомы с​ в других местах​

​ 10 строк. В​​ программе, что вводится​ критерием (без учета​ случае возвращается числовое​

​ в Excel» здесь.​​ возникнуть путаница.​​ таблицей – прайсом.​и нажмите кнопку​ ГПР.​ с 6 пропусками в​ определенный объем продаж.​

​ строка из Листа​​ таблица — должна​ до ближайших имеющихся​ (столбец с товарами​ функцией​ артикулов. Важно отсортировать​ нее внесены:​ именно формула, а​ РЕгиСТра). Критерий вводится​ значение, соответствующее номеру​​Из таблицы Excel​​Нажимаем «ОК». Получилось так.​

​ Например, так.​

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

​Перейти​К началу страницы​ диапазоне A2:B7. Учащихся​

​ Необходимые данные можно​ 1. (максимально близкая​​ быть отсортирована по​​ в таблице и​ в таблице -​ВПР (VLOOKUP)​

​ только товары, в​номера по штатному расписанию;​ не текст и​

​ в ячейку​

Поиск значений в списке по горизонтали по приблизительному совпадению

​ начальной позиции вхождения​ можно выбрать данные​

​В ячейке F4 появилась​​Или на другой странице​.​Для выполнения этой задачи​

​ с​ быстро и эффективно​ по цене).​ возрастанию (для Типа​ в серой ячейке​ A2:A10), третий аргумент​или ее горизонтальным​ артикулах которых оно​ФИО работников;​

​ не значение. Функция​E6​ критерия в значение​

​ сразу по двум​

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (только Excel 2007)

​ такая надпись,​​ разместить таблицу с​В области​ используется функция ГПР.​6​ находить в списке​Pelena​ сопоставления = 1)​

​ должна появиться стоимость​ задает тип поиска​ аналогом​ встречается на первом​количество отработанных дней:​ состоит из двух​.​ из списка (здесь​ параметрам на пересечении​#​ найденной информацией.​Доступные надстройки​Важно:​ пропусками в таблице нет,​ и автоматически проверять​

1. ​: Здравствуйте.​

2. ​ или по убыванию​​ изготовления двери для​​ (0 — точное​​ГПР (HLOOKUP)​​ месте.​​оклад (размер оплаты).​​ частей: имени и​

3. ​Для создания списка, содержащего​​ нам не важен​​ строки и столбца.​Н/Д​

   ​Принцип работы такой.​

4. ​установите флажок рядом​​  Значения в первой​ ​ поэтому функция ВПР​ их правильность. Значения,​​В Вашем примере​​ (для Типа сопоставления​​ этих округленных стандарных​​ совпадение наименования, приблизительный​

5. ​, то должны помнить,​​Алгоритм действий аналогичный. В​​Для отчета нужно выбрать​​ аргумента.​​ найденные значения, воспользуемся​​ номер позиции, важно,​​ Читайте в статье​

6. ​(значит — нет​​В ячейку F2​​ с пунктом​ строке должны быть​​ ищет первую запись​​ возвращенные поиском, можно​​ название фрукта и​​ = -1) по​

7. ​ размеров.​

​ поиск запрещен).​

support.office.com

Найти в Excel несколько данных сразу.

​ что эта замечательные​​ ячейке, следующей за​ информацию о том,​Каждое название функции в​ формулой массива:​​ что это число);​​ «Как найти в​​ данных), п.ч. мы​​ пишем наименование товара.​Мастер подстановок​ отсортированы по возрастанию.​
​ со следующим максимальным​ затем использовать в​ название сада однозначно​ строчкам и по​Решение для серой ячейки​Во-вторых, совершенно аналогичным способом​ функции ищут информацию​ последней в первой​ сколько дней отработали​ Excel описывает ее​=ИНДЕКС(Список; НАИМЕНЬШИЙ(​
​Функция ЕСЛИОШИБКА() используется для​ Excel ячейку на​ в ячейку F2​ Можно написать инвентарный​и нажмите кнопку​В приведенном выше примере​ значением, не превышающим​ вычислениях или отображать​ определяет строку в​ столбцам.​ будет практически полностью​ мы должны определить​ только по одному​
​ строке прописываем функцию.​
​ и какую оплату​ операцию и назначение.​ЕСЛИ($E$6=Список;СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30);​​ подавления ошибки #ЗНАЧ!​​ пересечении строки и​
​ не написали название​ номер, другие коды,​ОК​ функция ГПР ищет​ 6. Она находит​ как результаты. Существует​
​ первой таблице, зачем​​Иначе приблизительный поиск корректно​​ аналогично предыдущему примеру:​ порядковый номер столбца​​ параметру, т.е. в​=НАЙТИ(«de»;D2;1)​​ получили специалисты, которые​
​ В данном случае​СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))))​ заменяя ее на​ столбца».​ товара, информацию по​​ т.е. то, что​.​ значение 11 000 в строке 3​
​ значение 5 и возвращает​
​ несколько способов поиска​ тогда вводить цену​ работать не будет!​=ИНДЕКС(C7:K16; ПОИСКПОЗ(D3;B7:B16;1); ПОИСКПОЗ(G3;C6:K6;1))​ в таблице с​ одномерном массиве -​После нажатия клавиши Enter​ работают во вредных​ это слово «НАЙТИ».​В этом случае будут​ число 0;​Найдем текстовые значения, удовлетворяющие​ которому ищем.​
​ записано в первом​Следуйте инструкциям мастера.​ в указанном диапазоне.​ связанное с ним​ значений в списке​ и искать ближайшую?​Для точного поиска (Тип​=INDEX(C7:K16; MATCH(D3;B7:B16;1); MATCH(G3;C6:K6;1))​
​ нужным нам городом.​ по строке или​ появляется номер места​ условиях, связанных с​Аргументов может быть несколько.​ выведены все значения,​
​Функция ЕСЛИ() заменяет числовые​ заданному пользователем критерию.​
​Теперь пишем в​ левом столбце прайса.​К началу страницы​ Значение 11 000 отсутствует, поэтому​ имя​ данных и отображения​Grekpinto​
​ сопоставления = 0)​Разница только в последнем​ Функция​ по столбцу. А​ заданных букв в​ задымленностью.​
​ Они могут быть​ которые начинаются или​ значения, возвращенные функцией​ Поиск будем осуществлять​ ячейку F2 «Творог».​
​ В остальных ячейках​Функция «ВПР» в Excel​
​ она ищет следующее​Алексей​ результатов.​: Действительно, я не​ сортировка не нужна​ аргументе обеих функций​ПОИСКПОЗ(J3; B1:F1; 0)​ если нам необходимо​ артикуле товаров. Протянув​Штатное расписание составлено особым​
​ числовыми, символьными или​ совпадают с критерием.​ ПОИСК(), на номер​ в диапазоне с​ Получилось так.​ столбца F установлены​​поможет найти данные​
​ максимальное значение, не​.​​Поиск значений в списке​​ учел этот момент.​​ и никакой роли​ПОИСКПОЗ (MATCH)​сделает это и​ выбирать данные из​ за нижний угол​ образом. Номера рабочих​
​ текстовыми и всегда​ Критерий вводится в​ позиции значения в​​ повторяющимися значениями. При​По такому же принципу​ формулы. Они находят​ и перенести их​ превышающее 11 000, и возвращает​Дополнительные сведения см. в​ по вертикали по​
​ Хорошо, а если​ не играет.​ ​-​
​ выдаст, например, для​ двумерной таблицы по​ выделенную ячейку вниз,​
​ единиц имеют пометку​
​ заключаются в круглые​ ячейку​ списке. Если значение​ наличии повторов, можно​ устанавливаем формулу по​ в таблице и​
​ в другую ячейку,​ 10 543.​ разделе, посвященном функции​ точному совпадению​ без цены ?​В комментах неоднократно интересуются​Типу сопоставления​Киева​ совпадению сразу двух​ вы получите аналогичные​​ «!». В зависимости​ скобки. Если аргументов​G6​ =0 (соответствует ошибке​ ожидать, что критерию​ строке «Наличие», только​
​ показывают нам эту​ таблицу. Например,​Дополнительные сведения см. в​ ВПР.​
​Поиск значений в списке​Pelena​
​ — а как​(здесь он равен​, выбранного пользователем в​​ параметров — и​ показатели по всем​ от расположения этой​
​ больше одного, между​.​ #ЗНАЧ!), то возвращается​ будет соответствовать несколько​ столбец указываем третий​ информацию.​з​ разделе, посвященном функции​
​К началу страницы​ по вертикали по​: А названия садов​ сделать обратную операцию,​ минус 1). Это​ желтой ячейке J3​ по строке и​ строкам.​ пометки можно понять,​ ними ставится знак​

excel-office.ru

Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть1. Обычный поиск

​Для создания списка, содержащего​ число 30. В​ значений. Для их​ (в прайсе -наличие​Итак, делаем активной​аполнить бланк.​ ГПР.​Для выполнения этой задачи​ приблизительному совпадению​ тоже не повторяются,​ т.е. определить в​ некий аналог четвертого​

​ значение 4.​ по столбцу одновременно?​В артикулах товаров, по​​ с какими вредными​​ «;». Для поиска​

Задача

​ найденные значения, воспользуемся​ принципе, вместо 30​ вывода в отдельный​ на складе стоит​

А. Найти значения, которые содержат критерий

​ ячейку, в которую​Отбор данных в Excel​

​К началу страницы​ используются функции СМЕЩ​Поиск значений по вертикали​ как в примере?​ первом примере город​ аргумента функции​И, наконец, в-третьих, нам​ Давайте рассмотрим несколько​

​ которым выдана ошибка​ факторами сталкивается рабочий.​ необходимо использовать следующие​​ формулой массива:​​ можно указать любое​ диапазон удобно использовать​ в третьем столбце).​​ будем устанавливать формулу​​этой функцией производится​

​Примечание:​ и ПОИСКПОЗ.​ в списке неизвестного​

​Grekpinto​
​ и товар если​
​ВПР (VLOOKUP) — Интервального​

​ нужна функция, которая​ жизненных примеров таких​ #ЗНАЧ!, нет заданных​ Нам нужно отсортировать​​ аргументы.​​=ИНДЕКС(Список;НАИМЕНЬШИЙ(​

• ​ число, которое больше​ формулы массива.​Как написать в Excel​ (в примере будем​ по первому столбцу​ Поддержка надстройки «Мастер подстановок»​Примечание:​ размера по точному​: Названия садов не​ мы знаем значение​ просмотра (Range Lookup)​ умеет выдавать содержимое​ задач и их​ букв. Остается выполнить​ строки, штатные номера​
• ​Искомый текст. Сочетание знаков,​ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК($G$6;Список);0)=1;СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30);​ номера последней заполненной​Пусть Исходный список значений​
• ​ формулу​ искать цену товара).​ таблицы.​ в Excel 2010​ Данный метод целесообразно использовать​ совпадению​ повторяются, показывая тем​ из таблицы? Тут​. Вообще говоря, возможных​ ячейки из таблицы​ решения.​ автофильтр, поиск по​ которых имеют пометку​ которые мы разыскиваем​СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))))​ позиции Исходного списка​
• ​ (например, перечень инструментов)​по скидкам.​ У нас, в​
• ​У нас есть​ прекращена. Эта надстройка​
• ​ при поиске данных​Поиск значений в списке​ самым уникальность фрукта.​ потребуются две небольшие​ значений для него​ по номеру строки​

​Предположим, что у нас​ которым дал результат​ «!» на втором​ в таблице. Это​В этом случае будут​ (это нужно для​ находится в диапазоне​У нас есть​ примере – это​ таблица с перечнем​ была заменена мастером​ в ежедневно обновляемом​ по горизонтали по​ Т.е. без цены​ формулы массива (не​ три:​​ и столбца -​​ имеется вот такой​ 1.​ месте. Например, 3!7884,​​ может быть цифро-буквенное​​ выведены все значения,​

​ правильной сортировки функцией​A10:A19​ такая таблица по​​ ячейка F4.​​ товара, ценой, наличием​ функций и функциями​

Б. Найти значения, которые совпадают с критерием (точное совпадение)

​ внешнем диапазоне данных.​ точному совпадению​ и без №​ забудьте ввести их​1​ функция​​ двумерный массив данных​​Выборка товаров готова.​

​ 8!6453 или 5!54.​ сочетание, только цифры​ которые заканчиваются или​
​ НАИМЕНЬШИЙ());​
​(см. Файл примера).​
​ оптовым скидкам.​

B. Найти значения, которые начинаются с критерия

​На закладке «Главная»​ его на складе.​ для работы со​ Известна цена в​Поиск значений в списке​ сада, в списке​​ с помощью сочетания​​- поиск ближайшего​

​ИНДЕКС (INDEX)​ по городам и​Пример 3. В таблице​
​Для этого в ячейку,​
​ или только буквы,​
​ совпадают с критерием.​

Г. Найти значения, которые заканчиваются на критерий

​Функция НАИМЕНЬШИЙ() сортирует массив​Выведем в отдельный диапазон​Внимание!​ в разделе «Библиотека​ В другой таблице​ ссылками и массивами.​​ столбце B, но​​ по горизонтали по​

​ будет 2 яблока.​ клавиш​ наименьшего числа, т.е.​
​из той же​
​ товарам:​
​ 5 строк. В​

​ следующую за последней​
​ пробелы или знаки.​ Критерий вводится в​ номеров строк по​ значения, которые удовлетворяют​В таблице в​ функций» выбираем «Ссылки​ указаны оптовые скидки.​В Excel 2007 мастер​ неизвестно, сколько строк​ приблизительному совпадению​AndreTM​Ctrl+Shift+Enter​

excel2.ru

Примеры использования функции НАЙТИ в таблицах Excel

​ введенные пользователем размеры​ категории​Пользователь вводит (или выбирает​ нее введены математические​ в первой строчке,​ Нужно помнить, что​ ячейку​ возрастанию;​

Как использовать функцию НАЙТИ в Excel

​ критерию. Рассмотрим различные​ столбце скидки должны​ и массивы» и​ Нам нужно быстро​ подстановок создает формулу​ данных возвратит сервер,​Создание формулы подстановки с​: Так а чем​, а не обычного​ двери округлялись бы​Ссылки и массивы (Lookup​ из выпадающих списков)​ формулы.​ нужно ввести функцию​ функция учитывает введенный​I6​Функция ДВССЫЛ() возвращает массив​

​ варианты поиска.​ стоять по возрастанию.​ в ней выбираем​ найти всю информацию​ подстановки, основанную на​

​ а первый столбец​ помощью мастера подстановок​ тогда фильтр не​Enter​ до ближайших наименьших​ and Reference)​ в желтых ячейках​Студент готовит шпаргалку на​ НАЙТИ. Она будет​ регистр. Результаты поиска​.​

1. ​ последовательных чисел;​Для удобства создадим именованный​ Можно установить сортировку.​ функцию «ВПР».​ об этом товаре.​ данных листа, содержащих​ не отсортирован в​ (только Excel 2007)​ подходит?​):​ подходящих размеров из​. Первый аргумент этой​
2. ​ нужный товар и​ экзамен. Ему нужно​ выглядеть так.​ слов «Мир» и​Для создания списка, содержащего​Функция ИНДЕКС() возвращает текстовые​
3. ​ диапазон Список.​ Смотрите статью «Фильтр​Нажимаем «ОК». В появившемся​ У нас такая​ названия строк и​ алфавитном порядке.​Для решения этой задачи​Или надо именно​Принцип их работы следующий:​

​ таблицы. В нашем​ функции — диапазон​

​ город. В зеленой​ выбрать формулы для​

​=НАЙТИ(«!»; A2; 1)​ «мир» будут разными.​ найденные значения, воспользуемся​ значения из Исходного​Диапазон может охватить в​ в Excel».​ окне пишем:​

​ таблица — прайс.​

Примеры использования функции НАЙТИ

​ столбцов. С помощью​C1​ можно использовать функцию​ переносить данные в​перебираем все ячейки в​ случае высота 500​

​ ячеек (в нашем​ ячейке нам нужно​ расчета суммы. Он​При этом, для указания​

• ​Просматриваемый текст. Область поиска​
• ​ формулой массива:​
• ​ списка, из строк,​
• ​ том числе и​

​Также устанавливаем функцию​В строке «Искомое_значение»​В формуле, которую мы​ мастера подстановок можно​ — это левая верхняя​ ВПР или сочетание​ новое местоположение?​ диапазоне B2:F10 и​

​ округлилась бы до​ случае это вся​ формулой найти и​ знает, что в​ области поиска можно​ может быть указана​=ИНДЕКС(Список;НАИМЕНЬШИЙ(​ номера которых были​ незаполненные ячейки перечня.​ ВПР в ячейке​ указываем адрес ячейки,​ будем писать, будем​ найти остальные значения​ ячейка диапазона (также​

​ функций ИНДЕКС и​А сводная тогда?​ ищем совпадение с​ 450, а ширина​ таблица, т.е. B2:F10),​ вывести число из​

​ таких формулах на​

​ выделить столбец с​ с помощью мыши.​ЕСЛИ($I$6=ПРАВСИМВ(Список;ДЛСТР($I$6));СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30);​ получены на предыдущем​ В дальнейшем пользователь​ F6. Но, в​ в которой будем​ указывать диапазон этой​ в строке, если​

​ называемая начальной ячейкой).​ ПОИСКПОЗ.​Pelena​ искомым значением (13)​ 480 до 300,​

​ второй — номер​ таблицы, соответствующее выбранным​

​ четвертом месте всегда​ номерами. По окончанию​ Также ее значения​

​СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))))​ шаге.​ может расширить перечень​ строке «Таблица» указываем​

• ​ писать название товара,​
• ​ таблицы (прайса). Можно​
• ​ известно значение в​
• ​Формула​

​Дополнительные сведения см. в​: Ну, тогда вводим​ из ячейки J4​ и стоимость двери​ строки, третий -​ параметрам. Фактически, мы​ стоит знак «+».​ набора функции, нажмите​ могут быть введены​СОВЕТ:​В предельном случае м.б.​ инструментов, указанные ниже​ диапазон таблицы со​ который ищем. В​

​ присвоить имя диапазону.​ одном столбце, и​ПОИСКПОЗ(«Апельсины»;C2:C7;0)​ разделе, посвященном функции​

​ название сада и​

​ с помощью функции​ была бы 135.​ номер столбца (а​ хотим найти значение​Как всегда, функция прописывается​ Enter. В ячейке​ с клавиатуры.​О поиске текстовых​ найдено столько же​

​ формулы автоматически учтут​ скидками, в строке​ примере – это​ Выделяем всю таблицу​ наоборот. В формулах,​ищет значение «Апельсины»​ ВПР.​

​ получаем все остальные​

​ЕСЛИ (IF)​-1​ их мы определим​ ячейки с пересечения​

​ в ячейке, следующей​ появится номер места,​Начальная позиция (опциональный аргумент).​ значений с использованием​ значений, сколько содержится​ новые значения.​ «Интервальный_просмотр», пишем «Истина»,​ ячейка F2 .​

​ (кроме шапки) и​ которые создает мастер​ в диапазоне C2:C7.​Что означает:​ значения​

​когда нашли совпадение, то​

​- поиск ближайшего​ с помощью функций​

​ определенной строки и​ за последней в​ на котором располагается​ По умолчанию началом​

​ подстановочных знаков читайте​ в исходном списке​Выведем в отдельный диапазон​

​ потому что могут​В строке «Таблица»​ присваиваем этому диапазону​ подстановок, используются функции​ Начальную ячейку не​=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из​

​Grekpinto​ определяем номер строки​ наибольшего числа, т.е.​ ПОИСКПОЗ).​ столбца в таблице.​ первой строчке. Формула​ пометка «!».​ поиска признается первая​ в статье Поиск​

exceltable.com

Двумерный поиск в таблице (ВПР 2D)

​ (когда все значения​ все значения Исходного​​ взять не ровное​​ пишем имя диапазона​ имя, например «Продукты».​​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​​ следует включать в​ C2:C10, которое будет​:​ (столбца) первого элемента​ нестандартная высота 500​Итого, соединяя все вышеперечисленное​ Для наглядности, разобъем​ выглядит так.​Теперь вы сможете выделить​ ячейка первой строки​ текстовых значений в​ удовлетворяют критерию). Поэтому​ списка, в которых​ количество товара.​ таблицы прайса. У​ Как присвоить имя​Щелкните ячейку в диапазоне.​ этот диапазон.​ соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение​

Пример 1. Найти значение по товару и городу

​AndreTM​ в таблице в​ округлялась бы до​ в одну формулу,​ задачу на три​

​=НАЙТИ(«+»; A1; 1)​ и скопировать строки,​ таблицы. Вы можете​ списках. Часть2. Подстановочные​ формулу массива нужно распространять​содержится​Нажимаем «ОК». Теперь, когда​ нас, в примере,​ диапазону, смотрите в​На вкладке​1​ «Капуста» в массиве​, Я не силен​ этой строке (столбце)​ 700, а ширина​ получаем для зеленой​ этапа.​

• ​Нажав Enter, вы получите​ напротив которых стоит​ вручную задать номер​ знаки. В статье​ на диапазон той​текст-критерий (например, слово​​ в ячейке F3​​ — «Продукты». Можно​​ статье «Диапазон в​Формулы​​ — это количество столбцов,​​ B2:B10))​​ в Экселе, потому​ с помощью функций​​ 480 — до​​ ячейки решение:​Во-первых, нам нужно определить​ результат функции.​ цифра 2 или​​ ячейки, которая будет​​ Выделение ячеек c​ же размерности, что​ дрель). Критерий вводится​ напишем количество покупаемого​ указать адрес диапазона.​ Excel» тут.​в группе​ которое нужно отсчитать​Формула ищет в C2:C10​ здесь спросил.​СТОЛБЕЦ (COLUMN)​
• ​ 600 и стоимость​=ИНДЕКС(B2:F10; ПОИСКПОЗ(J2;A2:A10;0); ПОИСКПОЗ(J3;B1:F1;0))​ номер строки, соответствующей​Теперь можно выбрать формулы,​ воспользоваться автофильтром: «ДАННЫЕ»-«Фильтр».​ начальной в процессе​​ ТЕКСТом с применением​​ и исходный список.​ в ячейку​​ товара, в ячейке​​В строке «Номер_столбца»​Внимание!​Решения​
• ​ справа от начальной​ первое значение, соответствующее​Pelena​и​ составила бы уже​или в английском варианте​ выбранному пользователем в​​ в которых знак​​Отчет готов за пару​ поиска.​​ Условного форматирования приведено решение​ Вышеуказанная формула массива​​С6​ F6 появится цифра​ указываем НОМЕР ПО​Чтобы формула правильно​выберите команду​ ячейки, чтобы получить​ значению​, а можете раскрыть​СТРОКА (ROW)​ 462. Для бизнеса​ =INDEX(B2:F10;MATCH(J2;A2:A10;0);MATCH(J3;B1:F1;0))​

​ желтой ячейке товару.​ суммы находится на​ секунд.​Синтаксис функции выглядит таким​

​ аналогичной задачи с​

​ будет возвращать несколько​.​

Пример 2. Приблизительный двумерный поиск

​ скидки в процентах.​ СЧЕТУ столбца (не​ работала, в ячейках​Подстановка​

​ столбец, из которого​Капуста​ секрет, как у​выдергиваем значение города или​ так гораздо интереснее!​Слегка модифицируем предыдущий пример.​ Это поможет сделать​ 4 месте.​Пример 2. В таблице​ образом:​ использованием Условного форматирования.​ значений, поэтому перед​Для создания списка, содержащего​В ячейке F7​ буквы), где написаны​ должен быть​.​ возвращается значение. В​(B7), и возвращает​ Вас это получилось,​ товара из таблицы​ :)​ Предположим, что у​

​ функция​Читайте также: Примеры использования​ 4 столбца по​

​НАЙТИ(«искомый текст»; просматриваемый текст;​

​Используя таблицы Excel как​

​ вводом формулы нужно​ найденные значения, воспользуемся​​ устанавливаем формулу итоговой​​ цены товара.​​одинаковый формат ячеек​​Если команда​ этом примере значение​ значение в ячейке​ на будущее ?​​ с помощью функции​0​​ нас имеется вот​ПОИСКПОЗ (MATCH)​ функции НАЙТИ в​

• ​ 10 строк.​​ [начальная позиция])​ базу данных, не​ выделить сразу весь​ формулой массива:​ суммы со скидкой.​В примере –​.​Подстановка​ возвращается из столбца​ C7 (​Pelena​ИНДЕКС (INDEX)​- поиск точного​
• ​ такая ситуация:​​из категории​ Excel формулах.​В нее сведены артикулы​Результатом применения функции будет​ обойтись без такой​ диапазон, т.е. ячейки​=ИНДЕКС(Список; НАИМЕНЬШИЙ(​ =F3*F4-((F3*F4)*F6/100) Получилось так.​ второй столбец прайса.​Если в одних​недоступна, необходимо загрузить​
• ​ D​​100​: Ну, собственно, формулами…​Grekpinto​ соответствия без каких​Идея в том, что​Ссылки и массивы (Lookup​Выбраны все необходимые формулы​ товаров, которые находятся​ номер места в​ функции, как «Найти».​С10:С19​ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК($C$6;Список);0)>0;СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30);​

​Таблицу скидок можно сделать​В строке «Интервальный​ ячейках стоит формат​ надстройка мастера подстановок.​Продажи​).​Почитайте про функции​: Здравствуйте форумчане, нужна​ либо округлений. Используется​ пользователь должен ввести​ and Reference)​ из списка по​ на складе и​ строке, на котором​​ Она понадобится для​, ввести формулу в​

​СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))))​ на другой странице.​ _просмотр» пишем слово​ «Текстовый», а в​Загрузка надстройки мастера подстановок​

P.S. Обратная задача

​.​Дополнительные сведения см. в​ ИНДЕКС() и ПОИСКПОЗ()​ Ваша помощь !​ для 100%-го совпадения​ в желтые ячейки​. В частности, формула​ критерию – «4»​ указаны такие параметры;​ располагается искомое ключевое​ быстрого определения места​ Строке формул и​Алгоритм работы формулы следующий​​Если товара нет​​ «Ложь». Это значит,​​ других – «Числовой»,​​Нажмите кнопку​

​К началу страницы​

1. ​ разделах, посвященных функциям​ в справке Excel.​ У меня есть​ искомого значения с​ высоту и ширину​ПОИСКПОЗ(J2; A2:A10; 0)​​ указанном в условии​
2. ​наименование товара;​ слово. Если его​ ключевого слова в​ нажать​ (для просмотра промежуточных​ в наличии, то​​ что таблица будет​​ то формула покажет​​Microsoft Office​
3. ​Для выполнения этой задачи​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​А про выпадающий​​ Лист 1, на​

planetaexcel.ru

Как сделать «поиск» по таблице по заданным значениям ? (Формулы)

​ одним из значений​​ двери для, например,​даст нам нужный​ для отбора строк​цвет;​ нет, выдается символ​ каждой строке таблицы.​CRTL+SHIFT+ENTER​ шагов работы формулы​ получится так.​ искать точное значение​ ошибку.​, а затем —​ используется функция ГПР.​К началу страницы​ список можно почитать​ котором есть таблица​ в таблице. Естественно,​ шкафа, которую он​

​ результат (для​​ автофильтром Excel.​
​цена;​ ошибки #ЗНАЧ!​Каждая функция с заполненными​.​ воспользуйтесь клавишей​Таким способом можно выбирать​ наименования. Например, у​

​Ещё​​ кнопку​ См. пример ниже.​Для выполнения этой задачи​ здесь​

​ с данными (фрукты,​​ применяется при поиске​ хочеть заказать у​Яблока​

​Все выше описанные примеры​​артикул.​​ аргументами в Excel​Для скрытия ошибок #ССЫЛКА!,​F9​ любую информацию из​ нас формула настроена​

​-​​Параметры Excel​Функция ГПР выполняет поиск​ используется функция ВПР.​
​Grekpinto​ цена …), а​ текстовых параметров (как​
​ компании-производителя, а в​

​это будет число​​ применяют функцию НАЙТИ​В зависимости от времени​Эта формула редко используется​ – это формула,​

​ возвращаемой формулой массива,​​):​​ таблицы Excel.​​ искать «Творог». И​эта функция ищет​и выберите категорию​
​ по столбцу​​Важно:​: Большое спасибо !​ также есть Лист​ в прошлом примере),​

​ серой ячейке должна​​ 6). Первый аргумент​
​ без формул. Но​ поступления на склад​ самостоятельно. Тем не​
​ с помощью которой​ к диапазону​Функция ПОИСК(), перебирая элементы​

​Как найти в​​ будет искать только​

excelworld.ru

​ только​

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.



2. После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».



3. При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

   Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

   Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

   Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

   

   Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.

4. В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

1. Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.



2. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

1. После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».



2. В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.
   

   По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

   

   По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

   

   В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

   

   В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

   

   Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

   

   При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

   

   Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

   

   После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

   

   После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

   

   Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.



3. Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

Поиск значений в списке данных

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Предположим, вам нужно найти расширение телефона сотрудника с помощью его номера, а также правильно оценить коэффициент Комиссии для суммы продажи. Вы ищете данные, чтобы быстро и эффективно находить определенные данные в списке и автоматически проверять, правильно ли используются данные. После того как вы просмотрит данные, вы можете выполнить вычисления и отобразить результаты, указав возвращаемые значения. Есть несколько способов поиска значений в списке данных и отображения результатов.

В этой статье

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

Для выполнения этой задачи можно использовать функцию ВПР или сочетание функций индекс и ПОИСКПОЗ.

Примеры использования функции ВПР

Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.

Примеры ИНДЕКСов и СОВПАДЕНИй

=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из C2:C10, которое будет соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение «Капуста» в массиве B2:B10))

Формула ищет первое значение в ячейке C2: C10, соответствующее капусты (в B7), и возвращает значение в C7 (100) — первое значение, соответствующее капусты.

Дополнительные сведения можно найти в разделе Функция индекс и функция ПОИСКПОЗ.

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

Для этого используйте функцию ВПР.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.

В приведенном выше примере функция ВПР ищет имя учащегося, у которого есть 6 тардиес в диапазоне A2: B7. В таблице нет записи для 6 тардиес, поэтому функция ВПР ищет следующее самое высокое соответствие ниже 6 и находит значение 5, связанное с первым именем Дэйв, и, следовательно, возвращает Дэйв.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера с точным соответствием

Для выполнения этой задачи используйте функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ.

Примечание: Этот подход используется, если данные находятся в диапазоне внешних данных, который вы обновляете каждый день. Вы знаете, что в столбце B есть Цена, но вы не знаете, сколько строк данных возвращает сервер, а первый столбец не отсортирован по алфавиту.

C1 — это верхняя левая ячейка диапазона (также называемая начальной ячейкой).

Match («апельсины»; C2: C7; 0) ищет оранжевый цвет в диапазоне C2: C7. Не следует включать начальную ячейку в диапазон.

1 — количество столбцов справа от начальной ячейки, для которых должно быть возвращено возвращаемое значение. В нашем примере возвращаемое значение находится в столбце D, Sales.

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

Для выполнения этой задачи используется функция ГПР. Ниже приведен пример.

Функция ГПР выполняет поиск по столбцу Sales и возвращает значение из строки 5 в указанном диапазоне.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.

Поиск значений в списке по горизонтали с использованием приблизительного совпадения

Для выполнения этой задачи используется функция ГПР.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.

В приведенном выше примере функция ГПР ищет значение 11000 в строке 3 в указанном диапазоне. Он не находит 11000 и, следовательно, ищет следующее наибольшее значение, которое меньше 1100 и возвращает число 10543.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (толькоExcel 2007 )

Примечание: Надстройка «Мастер подстановок» прекращена в Excel 2010. Эти функциональные возможности заменены мастером функций и доступными функциями поиска и работы со ссылками (ссылками).

В Excel 2007 мастер подстановок создает формулу подстановки на основе данных листа, имеющих заголовки строк и столбцов. Мастер подстановок помогает находить другие значения в строке, когда вы знаете значение в одном столбце, и наоборот. Мастер подстановок использует индекс и СОВПАДЕНИе в создаваемых формулах.

Щелкните ячейку в диапазоне.

На вкладке формулы в группе решения нажмите кнопку Подстановка .

Если команда подстановка недоступна, необходимо загрузить мастер подстановок надстройка программу.

Загрузка программы-надстройки «Мастер подстановок»

Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию надстройки.

В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.

В диалоговом окне надстройки установите флажок Мастер подстановоки нажмите кнопку ОК.

Найти слово в ячейке Excel

Прежде, чем ответить на вопрос, как в таблице excel найти нужное слово, нужно понять, каким будет формат вывода — мы хотим напротив каждой ячейки в диапазоне проставить статус — есть слово в ячейке, или нет, или хотим просто узнать, есть ли слово в любой из ячеек диапазона?

Чем отличается обнаружение целых слов в массиве ячеек от обнаружения простых текстовых паттернов?
В первую очередь тем, что если искать короткие слова обычным вхождением, мы можем нарваться на ситуации, когда слово находится внутри другого слова. В таких кейсах в результат фильтрации попадут ячейки, которые нам не нужны. Чтобы избежать таких ситуаций, нужна более сложная фильтрация.

Как найти слово в экселе — способы фильтрации

Excel содержит в себе 3 способа текстовой фильтрации, иными словами, фильтровать можно по 3 критериям вхождения.

Ячейка содержит, начинается с, либо заканчивается на — какой то конкретной паттерн.

В нашем случае для фильтрации целого слова, когда слово содержится в середине строки — во всех таких случаях после слова и перед будут располагаться пробелы. Поэтому мы можем задать именно такой критерий фильтрации, (пример — «* слово *») . Пробелы являются тем самым ограничителем, который позволит ячейки, в которых слово середине фразы, а фильтровать полностью и исключить ситуаций, когда оно будет входить в другие слова. «Звездочки» нужны для того, чтобы сообщить Excel, что в строке действительно есть пробелы — по умолчанию он их просто убирает перед поиском, по-видимому, воспринимая их наличие как случайность.

Критерий номер 2. — Строка заканчивается на наше слово. В этом случае она будет заканчиваться наше слово, и перед ним обязательно должен быть пробел, допустим. У нас будет рот и в конце строки не может быть слово крот. Такая строка не должна фильтроваться. Нужно чтобы перед словом рот был пробел.

И критерий номер 3 — ячейка должна начинаться на наше слово — в таком случае пробел должен быть после нашего слова, по аналогичной причине.

Проблема заключается в том, что в Excel нельзя фильтровать сразу по 3 критериям — можно только по двум. Этой ситуации есть простой лайфхак:
1. Перед каждой строкой и после нее добавляем пробел (=» «&A1&» «)
2. После этого фильтруем по полученному столбцу уже наше слово с пробелами перед и после него и специальными «звездочками» перед и после этих пробелов соответственно (пример — «* слово *»), для того, чтобы отфильтровать слова, которое обязательно содержат перед ними и после них пробел. Это и будут ячейки, содержащие наше слово.

Решение задачи с помощью формулы

Однозначной формулой, возвращающей «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ» для проверки наличия в строке целого слова, будет:
=ПОИСК(» «&B1&» «;» «&A1&» «)>0

Поиск целых слов в ячейках в SEMTools

Пожалуй, самое быстрое решение. Алгоритм простой — выделяем диапазон, жмем макрос, вводим слово, жмем «ОК».

Поиск слов в Excel

В Microsoft Excel часто работают с большими объёмами информации. В нём создаются огромные таблицы на тысячи строк, столбцов и позиций. Отыскать какие-то конкретные данные в таком массиве бывает трудно. А иногда — вообще невозможно. Эту задачу можно упростить. Разберитесь, как в Экселе найти нужное слово. Так вам легче будет ориентироваться в документе. И вы сможете быстро перейти к искомой информации.

В редакторе таблиц существует несколько способов поиска

Поиск ячеек

Чтобы отобразились адреса всех ячеек, в которых есть то, что вы ищите, сделайте следующее:

1. Если у вас Office 2010, перейдите в Меню — Правка — Найти.
2. Откроется окно с полем для ввода. Напишите в нём фразу для поиска.
3. В Excel 2007 эта кнопка есть в меню «Главная» на панели «Редактирование». Она находится справа.
4. Аналогичного результата во всех версиях можно добиться, если нажать клавиши Ctrl+F.
5. В поле напечатайте слово, фразу или цифры, которые надо отыскать.
6. Нажмите «Найти всё», чтобы запустить поиск по целому документу. Если кликните «Далее», программа будет по одной выделять клетки, которые находятся ниже курсора-ячейки Excel.
7. Подождите, пока процесс закончится. Чем больше документ, тем дольше система будет искать.
8. Появится список с результатами: именами и адресами клеток, в которых есть совпадения с заданной фразой, и текстом, который в них написан.
9. При клике на каждую строчку будет выделяться соответствующая ячейка.
10. Для удобства можете «растянуть» окно. Так в нём будет видно больше строчек.
11. Чтобы отсортировать данные, кликайте на названия столбцов над результатами поиска. Если нажмёте на «Лист», строчки выстроятся по алфавиту в зависимости от названия листа, если выберите «Значения» — встанут по значению.
12. Эти столбцы также «растягиваются».

Параметры поиска

Можете задать свои условия. Например, запустить поиск по нескольким знакам. Вот как в Экселе найти слово, которое вы не помните целиком:

1. Введите только часть надписи. Можно хоть одну букву — будут выделены все места, в которых она есть.
2. Используйте символы * (звёздочка) и ? (вопросительный знак). Они замещают пропущенные знаки.
3. Вопрос обозначает одну отсутствующую позицию. Если вы напишите, к примеру, «П. », отобразятся ячейки, в которых есть слово из четырёх символов, начинающееся на «П»: «Плуг», «Поле», «Пара» и так далее.
4. Звезда (*) замещает любое количество знаков. Чтобы отыскать все значения, в которых содержится корень «раст», начните поиск по ключу «*раст*».

Также вы можете зайти в настройки:

1. В окне «Найти» нажмите «Параметры».
2. В разделах «Просматривать» и «Область поиска», укажите, где и по каким критериям надо искать совпадения. Можно выбрать формулы, примечания или значения.
3. Чтобы система различала строчные и прописные буквы, поставьте галочку в «Учитывать регистр».
4. Если вы отметите пункт «Ячейка целиком», в результатах появятся клетки, в которых есть только заданная поисковая фраза и ничего больше.

Параметры формата ячеек

Чтобы отыскать значения с определённой заливкой или начертанием, используйте настройки. Вот как найти в Excel слово, если оно имеет отличный от остального текста вид:

1. В окне поиска нажмите «Параметры» и кликните на кнопку «Формат». Откроется меню с несколькими вкладками.
2. Можете указать определённый шрифт, вид рамки, цвет фона, формат данных. Система будет просматривать места, которые подходят к заданным критериям.
3. Чтобы взять информацию из текущей клетки (выделенной в этот момент), нажмите «Использовать формат этой ячейки». Тогда программа отыщет все значения, у которых тот же размер и вид символов, тот же цвет, те же границы и тому подобное.

Поиск нескольких слов

В Excel можно отыскать клетки по целым фразам. Но если вы ввели ключ «Синий шар», система будет работать именно по этому запросу. В результатах не появятся значения с «Синий хрустальный шар» или «Синий блестящий шар».

Чтобы в Экселе найти не одно слово, а сразу несколько, сделайте следующее:

1. Напишите их в строке поиска.
2. Поставьте между ними звёздочки. Получится «*Текст* *Текст2* *Текст3*». Так отыщутся все значения, содержащие указанные надписи. Вне зависимости от того, есть ли между ними какие-то символы или нет.
3. Этим способом можно задать ключ даже с отдельными буквами.

Вот как искать в Экселе, используя фильтр:

1. Выделите какую-нибудь заполненную ячейку.
2. Нажмите Главная — Сортировка — Фильтр.
3. В верхней строке у клеток появятся стрелочки. Это выпадающее меню. Откройте его.
4. В текстовом поле введите запрос и нажмите «OK».
5. В столбце будут отображаться только ячейки, содержащие искомую фразу.
6. Чтобы сбросить результаты, в выпадающем списке отметьте «Выделить всё».
7. Чтобы отключить фильтр, повторно нажмите на него в сортировке.

Этот способ не подойдёт, если вы не знаете, в каком ряду нужное вам значение.

Чтобы найти в Excel какую-то фразу или число используйте встроенные возможности интерфейса. Можно выбрать дополнительные параметры поиска и включить фильтр.

Как искать в Excel: поиск слов и ячеек в таблицах

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого ко.

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого количества листов, на которых представлены длинные таблицы с числами, формулами или текстом. Для удобного нахождения нужных ячеек существует специальный автоматизированный поиск. Ознакомившись с особенностями его использования, можно сократить время работы в документах. О том, как искать в Экселе слова, фразы или ячейки, подробно написано ниже.

Поиск слов

Документы часто имеют много страниц, тогда встает вопрос о том, как в Еxcel найти слово. Сделать это иногда становится проблематично. Для упрощения этой задачи существует специальная функция поиска. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

• запустить программу Excel;
• проверить активность таблицы, щелкнув по любой из ячеек;
• нажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
• в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово;
• нажать «Найти».

В результате программа активирует поисковую функцию, а найденные слова в таблице или книге будут подсвечены.

Существует также способ нестрогого поиска, который подходит для ситуаций, когда искомое слово помнится частично. Он предусматривает использование символов-заменителей (джокерные символы). В Excel их всего два:

• «?» – подразумевает любой отдельно взятый символ;
• «*» – обозначает любое количество символов.

Примечательно, при поиске вопросительного знака или знака умножения дополнительно впереди ставится тильда («

»). При поиске тильды, соответственно – две тильды.

Алгоритм неточного поиска слова:

• запустить программу;
• активировать страницу щелчком мыши;
• зажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
• в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово, используя вместо букв, вызывающих сомнения, джокерные символы;
• проверить параметр «Ячейка целиком» (он не должен быть отмеченным);
• нажать «Найти все».

Все слова, подходящие под параметры поиска, подсветятся, поэтому их легко будет увидеть и проанализировать.

Поиск нескольких слов

Не зная, как найти слово в таблице в Еxcel, следует также воспользоваться функцией раздела «Редактирование» – «Найти и выделить». Далее нужно отталкиваться от искомой фразы:

• если фраза точная, введите ее и нажмите клавишу «Найти все»;
• если фраза разбита другими ключами, нужно при написании ее в строке поиска дополнительно проставить между всеми словами «*».

В первом случае поиск выдаст все результаты с точной поисковой фразой, игнорируя другие склонения или разбавленные ее варианты. Во втором случае отыщутся все значения с введенными надписями, даже если между ними присутствуют другие символы.

Поиск ячеек

Ячейки могут содержать в себе формулы или значения, быть объеденными или скрытыми. Эти характеристики изменяют ход поиска интересующих нас ячеек.

Для поиска ячеек с формулами выполняются следующие действия.

1. В открытом документе выделить ячейку или диапазон ячеек (в первом случае поиск идет по всему листу, во втором – в выделенных ячейках).
2. Во вкладке «Главная» выбрать функцию «Найти и выделить».
3. Обозначить команду «Перейти».
4. Выделить клавишу «Выделить».
5. Выбрать «Формулы».
6. Обратить внимание на список пунктов под «Формулами» (возможно, понадобится снятие флажков с некоторых параметров).
7. Нажать клавишу «Ок».

Для поиска объединенных ячеек потребуется выполнение следующих манипуляций.

1. Перейти во вкладку «Главная».
2. Выбрать функцию «Найти и выделить».
3. Нажать на команду «Найти».
4. Перейти в «Параметры» и выбрать «Формат».
5. Здесь выделить функцию «Выравнивание», поставить отметку «Объединить ячейки».
6. Нажать на «Ок».
7. Нажать на кнопку «Найти все» и проанализировать список ячеек, которые объединены на соответствующем листе.

При нажимании кнопкой мыши на элемент в списке происходит выделение объединенной ячейки на листе. Дополнительно доступна функция «Отменить объединение ячеек».

Выполнение представленных выше действий приводит к нахождению всех объединенных ячеек на листе и при необходимости отмене данного свойства. Для поиска скрытых ячеек проводятся следующие действия.

1. Выбрать лист, требующий анализа на присутствие скрытых ячеек и их нахождения.
2. Нажать клавиши «F5_гт_ Special».
3. Нажать сочетание клавиш «CTRL + G_гт_ Special».

Можно воспользоваться еще одним способом для поиска скрытых ячеек:

1. Открыть функцию «Редактирование» во вкладке «Главная».
2. Нажать на «Найти».
3. Выбрать команду «Перейти к разделу». Выделить «Специальные».
4. Попав в группу «Выбор», поставить галочку на «Только видимые ячейки».
5. Нажать кнопку «Ок».

В результате проделанных действий видимые ячейку выделятся, при этом границы столбцов и строк, которые граничат со скрытыми ячейками или столбцами, предстанут с белыми границами.

Если интересующая ячейка обозначена условным форматом, ее несложно найти и применить для копирования, удаления или редактирования непосредственно условного формата. Если речь идет о ячейке с определенным условным форматом, тогда на помощь придет функция «Выделить группу ячеек».

Чтобы найти ячейки, для которых применено условное форматирование:

• нажать на ячейку, не предусматривающую условное форматирование;
• выбрать функцию «Редактирование» во вкладке «Главная»;
• нажать на кнопку «Найти и выделить»;
• выделить категорию «Условное форматирование».

Чтобы найти ячейки, для которых применено одинаковое условное форматирование:

• выбрать ячейку, предусматривающую условное форматирование, требующую поиска;
• выбрать группу «Редактирование» во вкладке «Главная»;
• нажать на кнопку «Найти и выделить»;
• выбрать категорию «Выделить группу ячеек»;
• установить свойство «Условные форматы»;
• напоследок нужно зайти в группу «Проверка данных» и установить аналогичный пункт.

Поиск через фильтр

Чтобы узнать, как в Еxcel найти слово при использовании фильтра, потребуется изучить следующий алгоритм действий:

• выделить заполненную ячейку;
• во вкладке «Главная» выбрать функцию «Сортировка»;
• нажать на кнопку «Фильтр»;
• открыть выпадающее меню;
• ввести искомый запрос;
• нажать кнопку «Ок».

В результате в столбце выделятся только ячейки с искомым значением. Для сбрасывания результатов поиска в выпадающем списке необходимо нажать на «Выделить все». Для отключения фильтра потребуется еще раз нажать на его значок в функции «Сортировка». Примечательно, данный способ не даст результатов, если неизвестен ряд с искомым значением.

Поиск значения в столбце и строке таблицы Excel

Имеем таблицу, в которой записаны объемы продаж определенных товаров в разных месяцах. Необходимо в таблице найти данные, а критерием поиска будут заголовки строк и столбцов. Но поиск должен быть выполнен отдельно по диапазону строки или столбца. То есть будет использоваться только один из критериев. Поэтому здесь нельзя применить функцию ИНДЕКС, а нужна специальная формула.

Поиск значений в таблице Excel

Для решения данной задачи проиллюстрируем пример на схематической таблице, которая соответствует выше описанным условиям.

Лист с таблицей для поиска значений по вертикали и горизонтали:

Над самой таблицей расположена строка с результатами. В ячейку B1 водим критерий для поискового запроса, то есть заголовок столбца или название строки. А в ячейке D1 формула поиска должна возвращать результат вычисления соответствующего значения. После чего в ячейке F1 сработает вторая формула, которая уже будет использовать значения ячеек B1 и D1 в качестве критериев для поиска соответствующего месяца.

Поиск значения в строке Excel

Теперь узнаем, в каком максимальном объеме и в каком месяце была максимальная продажа Товара 4.

Чтобы выполнить поиск по столбцам следует:

1. В ячейку B1 введите значение Товара 4 – название строки, которое выступит в качестве критерия.
2. В ячейку D1 введите следующую формулу:
3. Для подтверждения после ввода формулы нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так как формула должна быть выполнена в массиве. Если все сделано правильно, в строке формул появятся фигурные скобки.
4. В ячейку F1 введите вторую формулу:
5. Снова Для подтверждения нажмите комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter.

Найдено в каком месяце и какая была наибольшая продажа Товара 4 на протяжении двух кварталов.

Принцип действия формулы поиска значения в строке Excel:

В первом аргументе функции ВПР (Вертикальный ПРосмотр) указывается ссылка на ячейку где находится критерий поиска. Во втором аргументе указывается диапазон ячеек для просмотра в процессе поиска. В третьем аргументе функции ВПР должен указываться номер столбца, из которого следует взять значение на против строки с именем Товар 4. Но так как нам заранее не известен этот номер мы с помощью функции СТОЛБЕЦ создаем массив номеров столбцов для диапазона B4:G15.

Это позволяет функции ВПР собрать целый массив значений. В результате в памяти хранится все соответствующие значения каждому столбцу по строке Товар 4 (а именно: 360; 958; 201; 605; 462; 832). После чего функции МАКС остается только взять из этого массива максимальное число и возвратить в качестве значения для ячейки D1, как результат вычисления формулы.

Как видно конструкция формулы проста и лаконична. На ее основе можно в похожий способ находить для определенного товара и другие показатели. Например, минимальное или среднее значение объема продаж используя для этого функции МИН или СРЗНАЧ. Вам ни что не препятствует, чтобы приведенный этот скелет формулы применить с использованием более сложных функций для реализации максимально комфортного анализа отчета по продажам.

Как получить заголовки столбцов по зачиню одной ячейки?

Например, как эффектно мы отобразили месяц, в котором была максимальная продажа, с помощью второй формулы. Не сложно заметить что во второй формуле мы использовали скелет первой формулы без функции МАКС. Главная структура формулы: ВПР(B1;A5:G14;СТОЛБЕЦ(B5:G14);0). Мы заменили функцию МАКС на ПОИСКПОЗ, которая в первом аргументе использует значение, полученное предыдущей формулой. Оно теперь выступает в качестве критерия для поиска месяца. И в результате функция ПОИСКПОЗ нам возвращает номер столбца 2 где находится максимальное значение объема продаж для товара 4. После чего в работу включается функция ИНДЕКС, которая возвращает значение по номеру сроки и столбца из определенного в ее аргументах диапазона. Так как у нас есть номер столбца 2, а номер строки в диапазоне где хранятся названия месяцев в любые случаи будет 1. Тогда нам осталось функцией ИНДЕКС получить соответственное значение из диапазона B4:G4 – Февраль (второй месяц).

Поиск значения в столбце Excel

Вторым вариантом задачи будет поиск по таблице с использованием названия месяца в качестве критерия. В такие случаи мы должны изменить скелет нашей формулы: функцию ВПР заменить ГПР, а функция СТОЛБЕЦ заменяется на СТРОКА.

Это позволит нам узнать какой объем и какого товара была максимальная продажа в определенный месяц.

Чтобы найти какой товар обладал максимальным объемом продаж в определенном месяце следует:

1. В ячейку B2 введите название месяца Июнь – это значение будет использовано в качестве поискового критерия.
2. В ячейку D2 введите формулу:
3. Для подтверждения после ввода формулы нажмите комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так как формула будет выполнена в массиве. А в строке формул появятся фигурные скобки.
4. В ячейку F1 введите вторую формулу:
5. Снова Для подтверждения нажмите CTRL+SHIFT+Enter.

Принцип действия формулы поиска значения в столбце Excel:

В первом аргументе функции ГПР (Горизонтальный ПРосмотр) указываем ссылку на ячейку с критерием для поиска. Во втором аргументе указана ссылка на просматриваемый диапазон таблицы. Третий аргумент генерирует функция СТРОКА, которая создает в памяти массив номеров строк из 10 элементов. Так как в табличной части у нас находится 10 строк.

Далее функция ГПР поочередно используя каждый номер строки создает массив соответственных значений продаж из таблицы по определенному месяцу (Июню). Далее функции МАКС осталось только выбрать максимальное значение из этого массива.

Далее немного изменив первую формулу с помощью функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, мы создали вторую для вывода названия строк таблицы по зачиню ячейки. Название соответствующих строк (товаров) выводим в F2.

ВНИМАНИЕ! При использовании скелета формулы для других задач всегда обращайте внимание на второй и третий аргумент поисковой функции ГПР. Количество охваченных строк в диапазоне указанного в аргументе, должно совпадать с количеством строк в таблице. А также нумерация должна начинаться со второй строки!

По сути содержимое диапазона нас вообще не интересует, нам нужен просто счетчик строк. То есть изменить аргументы на: СТРОКА(B2:B11) или СТРОКА(С2:С11) – это никак не повлияет на качество формулы. Главное, что в этих диапазонах по 10 строк, как и в таблице. И нумерация начинается со второй строки!